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7/26/2019 07 D.funciones Control de Documentos.- RBI Nuevo Pemex
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GERENTE DE PROYECTO
CONTROL DE DOCUMENTOS
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE PUESTO
Nombre del puesto: Control de Documentos Nivel en la estructura:
Direccin: Director de Operaciones Feca de elaboracin: 15-Jun-16
!erencia " #e$atura: Gerencia de Proyecto Cdi%o puesto:
&ar'ue la Sede con una ()*Villahermosa Coatzacoalcos Mxico
Especi$i'ue edi$icio o $rentede traba+o: Oficina de Paseo Tabasco No. 1105, Villaermosa, Tabasco
O,#ETI-O !ENER./(Describe el P!"! #$% de la acti&idad, lo 'ue se espera obtener como resultado (lobal)
Definir las acti&idades relacionadas la emisi)n, actuali*aci)n, re&isi)n, distribuci)n, modificaci)n y aprobaci)n de los documentos delsistema de (esti)n del proyecto.
U,IC.CI0N OR!.NI1.CION./ DENTRO DE/ PROCESO
Puesto al 'ue reporta : Gerente de Proyecto OR!.NI!R.&.
Puesto2s3 Subordinado2s3: N+!
4reas internas con los 'ue interact5adirectamente:
Coordinador de operacionesCoordinador de P$%
Coordinador de Control de ProyectoCoordinador de CalidadCoordinador de P!%specialistas y uper&isores
E6ternos con los 'ue interact5a directamente:
uper&isores operati&os del clienteuper&isores administrati&os clienteubcontratistas
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Elabora, difunde y aplica el procedimiento para el control de documentos
2. Control y distribucin de documentos internos y externos del Sistema de Gestin del Proyecto
3. Junto con el coordinador de calidad, define lista maestra de documentos del Sistema de Gestin !"# y Subcontratistas$
%. &antiene comunicacin constante con el coordinador de calidad y subcontratistas para tener actuali'ada la lista maestra de documentos
(. "istribuye documentacin a las )reas interesadas como copia controlada o solo para informacin
*. &antiene comunicacin constante con especialistas y super+isores para la elaboracin, interacin y difusin de documentos del proyecto
-. siste a las reuniones relacionadas con el control de documentos
/. Participar en todas las acti+idades relacionadas al sistema SSP.
0. Establecer y aplicar con todos sus subordinados la meora en el sistema SSP.
Elabora Revisa Autoriza
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