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VOLCAN COMPAÑÍA MINERA SAA
ARTICULO DE INVESTIGACIÓN
Planeamiento largo plazo - UEA Yauli, Jorge Flores Quispe 1
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
UNIDAD ECONOMICA ADMINISTRATIVA YAULI
VOLCAN COMPAÑÍA MINERA SAA
MARZO 2015
VOLCAN COMPAÑÍA MINERA SAA
ARTICULO DE INVESTIGACIÓN
Planeamiento largo plazo - UEA Yauli, Jorge Flores Quispe 2
INDICE
1.0 Introducción ..................................................................................... 3
2.0 Términos claves ................................................................................ 3 2.1 Administración ................................................................................. 4
2.2 Eficacia y Eficiencia en una Organización. ..................................... 4 2.2.1 Eficacia .......................................................................................... 4 2.2.2 Eficiencia ....................................................................................... 4
2.3 Planeamiento .................................................................................... 4 2.3.1 Proceso de formulación del planeamiento .................................... 5
2.3.1.1 Misión ......................................................................................... 5 2.3.1.2 Estrategias .................................................................................. 5 3.0 Unidad Económica Administrativa Yauli ......................................... 6
3.1 Misión ............................................................................................... 6 3.2 Estrategias ........................................................................................ 6 3.3 Formulación de planes estratégicos ................................................ 6
3.3.1 Consolidación o crecimiento del nivel de producción ................. 6 3.3.2 Mantenimiento o incremento del nivel de reserva del mineral. .. 7
3.3.4 Cumplimiento de las normas de seguridad, medio ambiente y comunidades ........................................................................................ 7
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ARTICULO DE INVESTIGACIÓN
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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
UNIDAD ECONOMICA ADMINISTRATIVA YAULI
VOLCAN COMPAÑÍA MINERA SAA
1. Introducción
El presente informe tiene por objetivo mostrar el planeamiento
estratégico de la Unidad Económica Administrativa Yauli y su relevancia
para su desarrollo sostenido en el largo plazo.
Para ello se exponen inicialmente en forma suscrita los principales
términos de administración, entendido como el proceso de planear,
organizar, liderar y controlar los esfuerzos, discutiendo posteriormente en
forma de caso práctico las fases del planeamiento estratégico en nuestra
unidad.
2. Términos claves
Para tratar el tema de planeamiento estratégico en nuestra unidad
minera, considero relevante expones los principales conceptos
involucrados de manera que todos podamos hablar el mismo idioma.
2.1. Administración
La administración es el proceso de planear, organizar, liderar y
controlar los esfuerzos de los miembros de una organización y el empleo de
todos los demás recursos organizacionales, para lograr los objetivos
propuestos.
2.2. Eficacia y Eficiencia en una Organización.
2.2.1. Eficacia
Habilidad para determinar los objetivos apropiados del negocio
minero.
Actividad de visión y juicio de valor para tomar decisiones.
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Resolver la pregunta: ¿Qué cosa hacer?
2.2.2. Eficiencia
Habilidad para minimizar el uso de los recursos en el logro de los
objetivos organizacionales.
Actividad de dominio de la rutina del negocio minero.
Resolver preguntas ¿Cómo optimizar los procesos? ¿Cómo hacer una
cosa ya definida lo mejor posible?
2.3. Planeamiento
Establecer las metas correctas
Elegir los medios correctos para alcanzar dicha metas.
Las metas del negocio minero son importantes por las siguientes razones:
Proporcionar un sentido de dirección.
Permitir enfocar esfuerzos.
Guiar los planes y decisiones.
Permiten evaluar el proceso productivo operacional y financiero.
2.3.1. Proceso de formulación del planeamiento
2.3.1.1. Misión
La misión de una empresa es la parte relativamente permanente de
la identidad de la organización, que favorece la unidad y motivación de sus
MISIÓN
PLANES
ESTRATEGICOS
PLANES
OPERATIVOS
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miembros. Constituye la base de la organización, sus valores, su ámbito y
su ubicación en el mundo. Para que la organización avance de manera
efectiva, los planes estratégicos y operativos tienen que reflejar la misión
de nuestra corporación.
2.3.1.2. Estrategias
El concepto de estrategia puede definirse a partir de dos perspectivas:
Desde la perspectiva futura, de lo que una organización
pretende ser.
Desde la perspectiva presente, de lo que una organización
hace.
Desde la perspectiva futura, la estrategia es el programa general
para alcanzar los objetivos de la organización y poner en práctica su
misión.
Desde la perspectiva presente, la estrategia es el patrón de
respuestas que la organización ha presentado a través del tiempo.
3. Unidad Económica Administrativa Yauli
3.1. Misión
Consolidarse como el primer producto de concentrados polimetálicos
(Cu, Pb, Zn y Ag), alcanzando los menores costos de producción y
compatibilizando las operaciones con las normas de seguridad, medio
ambiente y comunidades.
3.2. Estrategias
Las empresas alcanzan el éxito con relación a sus competidores si
cuentan con una ventaja competitiva: costos inferiores y diferenciación.
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En el caso de la industria minera, la ventaja competitiva sostenible
es el liderazgo en costos, ya que se traduce en una productividad más alta
que los competidores, menor vulnerabilidad a los descensos en la
cotización internacional de los metales (corto plazo); y mayor volumen de
reservas minables, a partir de un menor nivel de cut-off.
Por lo general lo volúmenes de comercialización de una empresa
minera, respecto al mercado de metales hacen que su programa de
producción (oferta), se base en el supuesto de una demanda ilimitada, sin
embargo en la medida que se ubique en el cuartil inferior de los costos de
producción respecto a los otros productores mundiales, un persistente
descenso en la cotización internacional de los metales (mediano plazo)
generará la salida del mercado de los productores mundiales ubicados en
el cuartil superior de costos de producción, una disminución de los costos
y por ende un repunte en la cotización de los metales.
3.3. Formulación de planes estratégicos
3.3.1. Consolidación o crecimiento del nivel de producción
Para ello se debemos analizar los recursos disponibles en:
Volumen de mineral preparado.
Nivel de reservas de mineral probadas y accesibles o minables.
Energía (demanda vs oferta)
Equipos e infraestructura minera.
Capacidad de planta de tratamiento.
Productividad del personal.
Infraestructura general.
3.3.2. Mantenimiento o incremento del nivel de reserva del
mineral.
Para ello debemos de contar con información referente a:
Programa de exploración y desarrollo del mediano plazo y largo
plazo.
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Balance de reservas y recursos del mineral.
Determinación del cut-off y su análisis de sensibilidad.
Posibilidad de nuevos zona de producción.
3.3.3. Control estricto de los costos de producción
Para ello debemos de implementar lo siguiente:
Revisión periódica de los procedimientos y estándares operativos
empleados.
Incremento progresivo del nivel de productividad de los recursos
(equipos, mano de obra y materiales).
Evaluación constante de lo ejecutado vs presupuestado tanto en
unidades físicas como monetarias, seguimiento a la curva S.
3.3.4. Cumplimiento de las normas de seguridad, medio
ambiente y comunidades
Para ello se debe implementar lo siguiente:
Introducción de los conceptos de control total de pérdidas.
Continuar con la integración y la responsabilidad de seguridad, en
todos los niveles jerárquicos de nuestra unidad.
Capacitación técnica constante al personal (obreros - empleados)
Enriquecer el sistema de monitoreo integral de los efluentes sólidos y
líquidos
Cumplir con las normas de diseño en lo referente a relaves.
Implementar medidas de restauración y/o reforestación el entorno,
cierre progresivo.
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ANEXOS
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PLANEAMIENTO ESTRATEGICOUNIDAD ECONOMICA ADMINISTRATIVA YAULI
ComenzarInformación
VOLCAN COMPAÑIA MINERA S.A.A
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Empresa minera Volcan VOLCAN COMPAÑIA MINERA SAA
Periodo de vigencia del plan 2015-2025
Primer periodo 2015
Primer mes Enero
DATOS BÁSICOS
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO - YAULI
El presente libro tiene por objeto establacer los lineamiento generales
y de largo plazo de la Unidad Economica Administrativa de yauli, de la
Compañia Minera Volcan SAA a fin de poder establer el escenario al
2025 y asi poder obtener margenes operativos incrememntales y
sostenidos de nuestra corporación.
INDICE
1. MISIÓN -VISIÓN
2. D.A.F.O - F.O.D.A
3. ESTRATEGIAS D.A.F.O
4. ANÁLISIS DE POSICIÓN
5. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
6. PLANIFICACIÓN
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¿QUE ES UN PLAN ESTRATEGICO?
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO - YAULI
Qué objetivos estrategicos, cómo y
cuando los alcanzaremos
PLANIFICACIÓNPlanes operativos y plan economico
financiero
SEGUIMIENTO
ESTRUCTURA DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO YAULI
Plan estrategico es aquel, que partiendo de lo que la empresa es hoy y d eloq ue quiere ser, análiza la
situación, define las metas alcanzar, el camino a seguir y los plazos.
Por tanto, siempre es un plan a medio / laergo plazo que contiene elementos filosoficos, elementos
análisticos y elementos operativos sostenidos confirmados por las consiguientes previsiones económico -
financieras.
ESTRATEGIAS
PLANES DE ACCIÓN
PLAN ECON/FINANC
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
CONCEPTOS
Elementos filosoficos y
conceptuales: quienes somos, a
donde queremos llegar
ANÁLISIS SITUACIÓNAnálisis y diagnostico: Dónde
estamos y cual es el entorno
DEFINICIÓN ESTRATEGICA
MISIÓN
VISIÓN
VALORES
SITUACIÓN EXTERNA
SITUACIÓN INTERNA
OBJETIVOS
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2015-2025
2015-2025
MISIÓNVolcan
MISIÓN Y VISIÓN
Volcan VISIÓN
Consolidarse como el primer producto de
concentrados polimetálicos (Cu, Pb, Zn y Ag),
alcanzando los menores costos de producción y
compatibilizando las operaciones con las normas de
seguridad, medio ambiente y comunidades.
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D Debilidades F Fortalezas
1Yacimientos con complicancias estructurales, que
implican mayores costos y de sostenimiento.1
Disponer de un yacimiento minero polimetalico de alta ley,
yacimiento bondadoso.
2Procedimientos operativos poco estructurados y
planificados.2 Contar con apreciable volumenen de reservas de mineral.
3Bajos niveles de productividad en general del
personal obrero y empleado.3
Morfologia del yacimiento que permite centralizar las
operaciones, por lo tanto ejerce mejor control.
4Escaso empleo del control de costos de producción
como herramienta de gestión, por la parte operativa.4 Disponer de una energía hidroeléctrica.
5Empleo de contratistas mineros con bajos niveles de
rendimiento y por ende costos altos.5
Ubicación del yacimiento minero cercano a la cuidad de
lima, con una red vial confiable, permitiendo obtener bajos
6 Retraso en los programas de preparación de mineral. 6 Posición economica financiera solida.
7 Mayor profundidad de las labores operativas. 7Mineria polimetalica, yacimiento propicio para explotación
mecanizada.
8Utilización de equipos antiguos, overholeados y
deficientes.8
Sistemas de gestión de riesgos ocupacionales con bueno
desempeño.
9Inadecuada programación y abastecimiento
inoportuno de repuestos y materiales.9
Capacidad de diseñar , modelar e implementar sistemas de
gestión, ingeniería y costos.
10Inadecuado programa de capacitación para lograr el
mejoramiento continuo.10 Compromiso de la alta gerencia de nuestra unidad
A Amenazas O Oportunidades
1Decremento coyuntural de las cotizaciones
internacionales de los metales base.1
Cotizaciones internacionales de los polimetalicos estables
con tendencia a incementarse.
2Cortes en el proceso productivo: energía
hidroelectrica / sistema de izaje / planta de 2
Mayor acceso a tecnología aplicada al ambito operativo y/o
administrativo.
3 Desarrollo de sustitutos del cobre, plata, plomo y zinc. 3 Estabilidad economica politica y social.
4Rigidez y severidad de normas internacionales,
referente a la protección ambiental y comunidades.4 Mayor flexibilidad en las relaciones laborales.
5 Incremento de la rivalidad en el sector polimetalico. 5Mayor participación de las instituciones educativas y
proveedores de equipos e insumos en los procesos de
6Influencia de organizaciones en temas sociales,
laborales y ambientales6 Reducción del riesgo pais. Mayor costo de oportunidad.
7Percepción negativa de la minería, por parte de las
comunidades.7 Accebilidad a nuevas fuentes de energía.
8 8 Mejores herramientas de gestión operativa y administrativa.
9 9 Bajo poder de negociación de los proveedores.
10 10 Promoción e incentivos de inversión en minería
EX
TE
RN
AS
ANÁLISIS MATRIZ DAFO / FODA
Pueden generar problemas Pueden generar ventajas competitivas
INT
ER
NA
S
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14
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
Implementación de un sistema de control de costos de
producción a la operación.
Optimización de los procesos productivos y
administrativos mediante el empleo de la tecnología
Optimizar el ciclo del proceso porductivo en todas las
minas de la unidad.
Establecimiento de un sustema de recompensa,
basado en el cumplimiento de la meta especifica
Estrategias SUPERVIVENCIA
Estrategias OFENSIVAS Estrategias DEFENSIVASDisponer de un yacimiento minero polimetalico de
alta ley, yacimiento bondadoso.
Contar con apreciable volumenen de reservas de
mineral.
Morfologia del yacimiento que permite centralizar las
operaciones, por lo tanto ejerce mejor control.
Culminación del proyecto de la nueva cancha de
relaves, cumpliendo con las normas vigentes de medio
Participación de la empresa en el desarrollo de
programas comunales y/o vecinales
Elaboración de plan de contingencias en temas
especificos: energía, sistema de izaje, planta de
Bajo poder de negociación de los proveedores.
Promoción e incentivos de inversión en minería
Decremento coyuntural de las cotizaciones
internacionales de los metales base.
Cortes en el proceso productivo: energía hidroelectrica /
sistema de izaje / planta de beneficio / sostenimiento.
Desarrollo de sustitutos del cobre, plata, plomo y zinc.
Rigidez y severidad de normas internacionales, referente
a la protección ambiental y comunidades.
Incremento de la rivalidad en el sector polimetalico.
Cotizaciones internacionales de los polimetalicos estables
con tendencia a incementarse.
Mayor acceso a tecnología aplicada al ambito operativo y/o
administrativo.
Estabilidad economica politica y social.
Mayor flexibilidad en las relaciones laborales.
Mayor participación de las instituciones educativas y
proveedores de equipos e insumos en los procesos de
Reducción del riesgo pais. Mayor costo de oportunidad.
Accebilidad a nuevas fuentes de energía.
Mejores herramientas de gestión operativa y
administrativa.
Yacimientos con complicancias estructurales, que
implican mayores costos y de sostenimiento.
Ubicación del yacimiento minero cercano a la cuidad
de lima, con una red vial confiable, permitiendo
Posición economica financiera solida.
Mineria polimetalica, yacimiento propicio para
explotación mecanizada.
Sistemas de gestión de riesgos ocupacionales con
bueno desempeño.
Capacidad de diseñar , modelar e implementar
sistemas de gestión, ingeniería y costos.
Compromiso de la alta gerencia de nuestra unidad
Disponer de una energía hidroeléctrica.
Debilidades Estrategias REORIENTACIÓN
Continuar con la construcción del túnel de
integración, integrando a las minas CAR, SCR y AND
Proponer la construcción de nuevos proyectos
sustentables en el incremento de la producción.
Realizar el diseño general de la mina en el mediano y
largo plazo.
ESTRATEGIAS MATRIZ DAFO - FODA
DAFO
Ampliar los conocimientos geologicos para evaluar la
consolidación de las operaciones.
Reducción progresiva de los niveles de inventarios,
mediante el desarrollo de una programación detallada
Incremento de la productividad del personal,
mediante un programa de capacitación especifico para
Oportunidades
Fortalezas
Influencia de organizaciones en temas sociales, laborales
y ambientales
Percepción negativa de la minería, por parte de las
comunidades.
0
0
0
Amenazas
Inadecuado programa de capacitación para lograr el
mejoramiento continuo.
Procedimientos operativos poco estructurados y
planificados.
Bajos niveles de productividad en general del
personal obrero y empleado.
Escaso empleo del control de costos de producción
como herramienta de gestión, por la parte operativa.
Empleo de contratistas mineros con bajos niveles de
rendimiento y por ende costos altos.
Retraso en los programas de preparación de mineral.
Mayor profundidad de las labores operativas.
Implementar sistemas alternativos de sostenimiento,
que permitan reducir los ciclos de producción.
Mayor enfasis en el planeamiento de la producción de
corto y largo plazo.
Revisión del sistema de trabajo mediante contratistas,
para incrementar su rendimiento a menores costos
Utilización de equipos antiguos, overholeados y
deficientes.
Inadecuada programación y abastecimiento
inoportuno de repuestos y materiales.
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Volcan 2015-2025
POSICIÓN VALORACIÓN
F 1
2
3
4
5
D 1
2
3
4
5
0
Volcan 2015-2025
POSICIÓN VALORACIÓN
O 1
2
3
4
5
A 1
2
3
4
5
0
Volcan 2015-2025ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INTERNA
Posición fuerte
factores internos
y externos
Posición fuerte
factores internos
y débil externos
Posición fuerte
factores externos
y débil internos
Posición debil
factores externos
e internos
ANÁLISIS DE POSICIÓN DAFO
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INTERNA
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EXTERNA
FACTORES CRITICOS PARA EL EXITO % IMPORTANCIA PARA EL EXITO
DEBILIDADES
FORTALEZA
FACTORES CRITICOS PARA EL EXITO % IMPORTANCIA PARA EL EXITO
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Volcan 2015-2025
Opción estratégica:
Mínimo Medio öptimo
1 aumentar numero de ventas
Precio medio
atípicos
disminuir costos de ventas
operaciones
financieros
2
3
4
5
6
7
8
9
10
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Incentivos basados
en alcanzar objetivos
estrictamente
cuantitativos
Reportes de control
frecuentes y
detallados
Organización y
responsabilidades
estructuradas
Renocavión
constante de activos
Rigido control de
costos
Revisión constante
de la ingeniería del
proceso
Supervisión estrecha
de la mano de obra
Metas / Objetivos concretos
% Incremento
de ventas de
concentrado
% disminución
de costos
Objetivos estratégicos
VOLCAN COMPAÑIA MINERA SAA REFORZAR
Incrementar la
rentabilidad
Aumentar ingresos
Disminuir costos
Indicadores de
seguimientoEstrategiasObjetivo estrategico