Post on 28-Jul-2020
PLEC TÈCNIC PER LES OPERACIONS DE MANTENIMENT PREVENTIU CORRECTIU I TÈCNIC LEGAL DELS APARELLS ELEVADORS DE DIVISIONS D’ APARCAMENTS , TRANSPORTS, ANELLA OLÍMPICA I P.A.T.S.A. GESTIONATS PER BARCELONA DE SERVEIS MUNICIPALS
1. OBJECTE :
L’ objecte del contracte és la contractació dels treballs de manteniment preventiu, correctiu i normatiu dels aparells elevadors i muntacàrregues ubicats a diverses instal∙lacions gestionades per Barcelona de Serveis Municipals i PATSA‐Parc d’atraccions Tibidabo
Aquest es un contracte tot risc i inclou el servei 24 hores/365 dies.
2. EQUIPS A MANTENIR i SERVEIS CONTRACTATS
2.1. Generalitats: El nombre, característiques i ubicació dels equips a mantenir es relacionen en l’ ANNEX I d’aquest plec.
Els aparells elevadors s’aniran incorporant a aquests contractes a mesura que vencin els contractes de manteniment actualment en vigor, en les dates que s’especifiquen en l’ANNEX I.
Els serveis contractats tenen com a finalitat garantir la màxima operativitat i seguretat dels ascensors i elevadors relacionats en l’ANNEX I.
El conjunt de tasques descrites en l’ ANNEX II son de caràcter enunciatiu i no limitatiu, sent l’Adjudicatari qui finalment, i d’acord amb els tècnics de BSM/PATSA, definirà les gammes amb tot el seu detall, apart de les estrictament legals. En cap cas la proposta de l’Adjudicatari no serà menor ni en nombre ni periodicitat a les tasques que es descriuen en l’ ANNEX II.
2.1. Modus operandi: Els treballs de l’empresa mantenidora és realitzaran tal com es detalla a continuació :
2.1.1. Inventari: l’Adjudicatari facilitarà, en el curs del primer mes desprès de la signatura del contracte, un inventari complet de tots els elements a mantenir, en format editable i exportable a Excel. Serà responsabilitat de l‘Adjudicatari mantenir actualitzat aquest fitxer i informar a BSM/PATSA de qualsevol canvi que hi tingui lloc.
2.1.2. Incorporació de noves instal∙lacions : l’Adjudicatari realitzarà una visita a les dependencies que es vulguin incorporar al contacte amb la finalitat de fer un informe d’estat i un inventari dels elements a mantenir. En base a aquest inventari es farà la proposta econòmica de manteniment. Si per algun motiu s’hagués que donar de baixa alguns dels equips inicialment mantinguts, s’aplicarà la reducció proporcional en la facturació.
2.1.3. Tot risc: Atesa la naturalesa del servei, l’Adjudicatari es compromet a resoldre les avaries o incidències amb la màxima celeritat possible i sempre dins els terminis establerts. Totes les incidències comunicades al Adjudicatari seran ateses, amb operaris a la instal∙lació, en un termini màxim de (2) hores, excepte en cas d’avaries urgents o rescats que serà en el termini establert a l’apartat 3.2, comptades a partir de la comunicació. Seran a compte de l’ empresa adjudicatària tota l’aportació de material de recanvi, ma d’obra o qualsevol necessitat que pugui originar un càrrec.
3.OBLIGACIONS DEL ADJUDICATARI :
3.1. Risc d’accident o avaria: L’Adjudicatari haurà d’interrompre el funcionament de qualsevol aparell en el que s’apreciï risc d’accident o avaria. En aquest cas, i prèvia comunicació a BSM/PATSA, es procedirà a la seva reparació amb la màxima urgència.
3.2. Avaries urgents i rescats: L’ Adjudicatari disposarà d’un servei de atenció i reparació tipus 24/365. En el cas d’avaria urgent o rescat de persones l’assistència no superarà els 40 minuts, comptats a partir de la comunicació per part de BSM/PATSA. BSM/PATSA es reserva la potestat, en circumstàncies excepcionals i en cas de disposar personal capacitat, d’avançar alguna o totes les operacions del rescat, entenent com a tal la tallada de subministrament, la portada de la cabina a la planta d’equilibri i l’obertura de les portes, en tant en quant es puguin fer amb els mitjans disponibles. Aquesta circumstància no eximeix a l’Adjudicatari del compliment del temps de resposta ni pot produir cap reclamació per la seva part per qualsevol concepte. En tot cas, l’Adjudicatari haurà fer les operacions de restabliment del servei necessàries.
A aquests efectes, l’empresa adjudicatària formarà al personal de BSM/PATSA que se li indiqui, per tal que aquest pugui fer un rescat de persones de forma autònoma en condicions de seguretat. L’Adjudicatari expedirà el corresponent certificat de la formació impartida.
3.3. Servei de retén: BSM/PATSA pot sol∙licitar a l’Adjudicatari que presti servei d’assistència durant algun dels actes que se celebrin a l’Anella Olímpica, principalment, o en altres dependències. En aquests casos, l’Adjudicatari haurà d’estar present a la instal∙lació en l’horari que se li indiqui i donar l’assistència tècnica que se li requereixi. Per aquest servei s’aplicarà el preu hora que s’estableixi per contracte.
3.4. Materials i elements: L’Adjudicatari haurà de substituir o reparar, sense cap càrrec per BSM/PATSA, qualsevol element o peça que configuri els equips mantinguts. Entre els quals, a tall d’exemple:
contactors, transformadors, sabates de fre, botoneres, relés, greixos, olis, autòmats, plaques electròniques, variador, eix sense fi, limitadors, motors elèctrics i el seu bobinat, centrals de gestió hidràulica, bombes, rodaments, finals de carrera, tancaments automàtics de porta, mànegues de comunicació i maniobra, cablejat múltiple, cables de suspensió, panys, molles i mecanisme d’ accionament de portes, contrapès, fre, elements i components del quadre de potencia i maniobra, grups tractors electromecànics o hidràulics, fregadores de contrapès i cameri, amortidors, dispositius mecànics i elèctrics, fluorescents i altres elements d’il∙luminació i senyalització en cabines, fossars i sales de màquines, sistemes de sintonitzador de veu, etc.
Aquesta llista no es limitativa sinó enunciativa.
3.5. Aire condicionat: En el cas particular dels ascensors panoràmics situats en el Parc d’Atraccions del Tibidabo, l’Adjudicatari haurà de revisar i reparar els equips d’aire condicionat ubicats a les cabines, incloent la substitució de les peces o elements necessaris.
3.6. Ajudes a la neteja: L’Adjudicatari estarà obligat a realitzar les ajudes necessàries per a la neteja del fossar, de les portes i de les cabines, tant si aquesta es fa amb personal propi de BSM/PATSA com amb empreses externes. L‘avís es cursarà com una OT de manteniment correctiu i l’Adjudicatari estarà obligat a atendre‐la en el dia i hora fixats en la petició.
3.7. Inspeccions tècnic legals: En compliment de la normativa vigent, l’Adjudicatari haurà de comunicar a BSM/PATSA la data en que es duran a terme les inspeccions tècnic legals i fer‐ne una programació anual.
Totes les gestions amb l’entitat d’inspecció corren a càrrec de l’Adjudicatari així com l’assistència a les visites d’inspecció i la tramitació de la documentació associada, la qual, finalment i un cop complimentada, serà lliurada a BSM/PATSA.
3.8. Acreditació i albarans: Sempre que el personal de l’empresa adjudicatària es personi en una dependència de BSM/PATSA haurà d’acreditar‐se davant del personal responsable de la instal∙lació, si hi fos, o es comunicarà amb el centre de control a traves de la interfonia de la pròpia instal∙lació, en cas d’aparcaments en control remot. Un cop acabades les tasques farà segellar l’albarà, ja sigui pel personal de la instal∙lació o pel del centre de control. El albarans de preventiu i correctiu seran sempre de diferent color per a una millor identificació i seguiment.
Així doncs, per cada intervenció s’haurà de lliurar un albarà on hi constaran totes les dades identificatives i la descripció de la feina, així com el número de l’ordre de treball (en el que segueix, OT) del GMAO de manteniment de BSM/PATSA.
En el cas de l’Anella Olímpica i en tots aquells on calguin acreditacions d’entrada, l’empresa adjudicatària haurà d’enviar, abans de realitzar una intervenció programada, un llistat amb els operaris que acudiran a fer‐la, per tal que BSM/PATSA pugui gestionar els permisos d’accés amb l’empresa de seguretat. Quan es tracti d’una intervenció d’urgència, caldrà que, en arribar, els operaris s’identifiquin al personal de seguretat de la instal∙lació.
3.9. Ús del GMAO: L’Adjudicatari facilitarà a BSM/PATSA el seguiment dels manteniments preventius correctius i tècnic legals donant un accés a la seva aplicació de manteniment GMAO, mentre BSM/PATSA no disposi del seu propi. Les dades que figurin en aquesta aplicació o, en el seu cas, les del GMAO de BSM/PATSA, serviran per portar el registre d’actuacions a fi de verificar en compliment de les condicions contractuals i aplicar, si s’escau, les penalitzacions oportunes.
3.10. Subcontractació: El personal assignat per l’Adjudicatari a la prestació del servei serà sempre personal propi. No s’accepta la subcontractació. En aquest sentit, l’Adjudicatari presentarà a BSM/PATSA un llistat de tot el personal designat per atendre el contracte.
3.11. Política ambiental: L’Adjudicatari resta obligat a treballar d’acord amb la Política Ambiental de BSM/PATSA.
3.12. Coordinador: L’Adjudicatari nomenarà un coordinador del contracte que actuarà com a interlocutor únic per a BSM/PATSA.
3.13. Informe bimensual: L’Adjudicatari presentarà un informe bimestral on quedin reflectits el serveis executats i les observacions que s’estimin oportunes.
3.14. Pla de millores: Anualment, l’Adjudicatari presentarà un pla de millores al parc de ascensors mantinguts, que seran estudiades i valorades per BSM/PATSA.
3.15. Avaries repetitives: Els aparells que mostrin avaries repetitives en un període màxim de 15 dies requeriran un informe d’anàlisi de causes i una reunió, que convocarà l’Adjudicatari, amb els tècnics de BSM/PATSA, per a analitzar els motius i resoldre la incidència.
3.16. Qualitat: L’Adjudicatari assegurarà la qualitat de tots el materials i elements emprats, així com els muntatges realitzats en modificacions, millores, reemplaçaments o subministres efectuats durant la vigència del contracte.
4.SERVEIS NO INCLOSOS EN EL PREU MENSUAL TOT RISC
4.1. Actes vandàlics: No seran a càrrec de l’adjudicatari BSM les reparacions provocades per actes vandàlics, sempre que així quedi demostrat a través de les càmeres situades en les cabines o a l’exterior. En el cas que aquests elements no existeixin o que, tot i existir, es produeixin pels usuaris de l’ascensor en el supòsit d’incompliment per part de l’Adjudicatari del temps màxim d’assistència en cas de rescat, les despeses de reparació seran a compte de l’Adjudicatari, sens perjudici de l’aplicació de les penalitzacions que corresponguin.
4.2. Aportació d’ elements inicialment no inclosos en l’ascensor: Serà per compte de la partida alçada a justificar determinada al plec de condicions particulars qualsevol canvi en les característiques o l’aportació d’ elements inicialment no inclosos en l’ascensor, siguin quines siguin les causes que ho obliguin, així com aquelles adaptacions normatives que en un futur puguin ser exigides per organismes oficials. Aquestes tasques requeriran, per part del Adjudicatari, la seva justificació i el vist i plau de BSM/PATSA abans de la seva execució.
5.OPERATIVA DEL SERVEI :
5.1. Manteniment Preventiu
5.1.1. Planificació: anualment, l’Adjudicatari enviarà a BSM/PATSA la planificació general de les visites de manteniment, detallant les actuacions a realitzar en elles. Amb aquesta planificació es generarà una OT per cada dependència en l’aplicació de manteniment de BSM/PATSA.
5.1.2. Intervencions: Per cada intervenció es lliurarà un albarà on, apart de les tasques identificatives (dia, hora, nom de l’operari, etc..), hi constaran les tasques realitzades i el motiu que les ha generat. El albarans sempre hauran d’anar degudament segellats per BSM/PATSA; en cas contrari, no es podran donar per executades, ni a nivell de control ni de facturació. Els recanvis utilitzats, així com la substitució d’elements malmesos, seran a càrrec del Adjudicatari, ja que aquest es un contracte a tot risc.
5.1.3. Llibre de Registre: L’Adjudicatari haurà que confeccionar un llibre de registre i control de les operacions efectuades, d’acord amb el RD 909/2001 de 27 de juliol i el RD 152/2002 de 18 de maig de DOGC.
5.2. Manteniment Correctiu : en el moment en que es detecti una avaria, BSM/PATSA avisarà al Adjudicatari per via telefònica i, opcionalment, també per correu electrònic. Per aquest motiu, l’Adjudicatari aportarà un numero de telèfon actiu tipus 24/365, on es recolliran i registraran les incidències del parc de ascensors mantinguts, així com una adreça de correu electrònic.
Per cada intervenció es lliurarà un albarà degudament complimentat i signat de diferent color que els que corresponent al manteniment preventiu.
5.3. Manteniment Tècnic Legal : en compliment de la normativa vigent, l’ Adjudicatari haurà de comunicar a BSM/PATSA la data en que és realitzaran les diferents inspeccions periòdiques reglamentaries per part de les entitats d’ inspecció i control, assistint a elles i duent a terme la tramitació de la documentació, disposant del temps que determini l’acta d’inspecció per resoldre les incidències o defectes que hagin pogut sorgir. Les despeses de correcció de defectes sempre van a càrrec de l’Adjudicatari.
5.3.1. Immobilització: Si per algun defecte greu l’ascensor tingués que quedar immobilitzat en el mateix moment de la inspecció, s’aplicarà una penalització al Adjudicatari i BSM/PATSA podrà rescindir el contracte, segons s’especifica en l’apartat 10.5.
6.NIVELLS DE SERVEI :
6.1. Avaries repetitives: Si per algun motiu algun aparell presenta avaries repetitives, s’analitzarà immediatament, i de manera conjunta amb els tècnics de BSM/PATSA, les causes per trobar la solució a aquesta incidència. No es farà distinció entre els equips amb nivells diferents d’operativitat de funcionament.
6.2. Temps de resposta : es determina en dues (2) hores desprès de comunicar l’avís al telèfon 24/365. En cas de urgències o persones atrapades el temps màxim per personar‐se a l’ instal∙lació es de 40 minuts
6.3. Temps màxim de parada per reparació: En el supòsit que s’hagi de dur a terme una modificació o una reparació preventiva/correctiva important, la parada màxima del equip serà de 7 dies naturals, excepte en els ascensors situats en el Parc d’Atraccions del Tibidabo, que serà de 4 dies naturals. En aquest sentit l’Adjudicatari haurà de preveure un estoc mínim de material sempre a disposició d’ aquest contracte.
6.4. Disponibilitat dels equips:
6.4.1. Disponibilitat: La qualitat del servei es valorarà també per la disponibilitat de les instal∙lacions. Per mesurar aquesta disponibilitat s’estableix, per a cada unitat de servei, una variable que respondrà a la disponibilitat que es sol∙licita de la mateixa, existint:
• Unitat de servei per aparell elevador. • Unitat de servei per aire condicionat. • Unitat de servei per sistema CTTV, sintetitzador de veu i interfonia.
La disponibilitat es mesurarà mensualment, en % i serà el quocient entre el temps en el qual la unitat de servei s’hagi trobat operant en condicions correctes de treball i el temps en el qual hagués pogut estar‐ho, essent la diferència entre els dos valors el temps en el qual la instal∙lació s’hagi trobat fora de servei.
6.4.2. Definició de l’estat de fora de servei: En el cas d‘una avaria, el còmput del temps de fora de servei es comptabilitza des del moment en que es passa la comunicació d’aquest estat a l’Adjudicatari fins que l’aparell elevador es posa novament en servei.
En el cas d’intervencions programades, es comptabilitza des del moment en el qual l’Adjudicatari inicia els seus treballs, deixant fora de servei l’aparell elevador, fins que aquest torna a estar en funcionament.
S’entendrà que la instal∙lació està fora de servei quan qualsevol de les unitats de servei citades anteriorment perdi la seva funcionalitat.
En qualsevol cas no es comptabilitzaran les circumstàncies següents:
• Temps fora de servei per talls de subministrament de fluid elèctric (estrictament el temps en el qual resulti afectada l’escomesa elèctrica).
• Temps fora de servei per raó d’accidents o altres anomalies (actes vandàlics demostrats, etc.) no imputables a un funcionament normal de la instal∙lació.
• Temps d’hora de servei per raó de la voluntat de BSM/PATSA a l’hora de programar una actuació.
Sí es comptabilitzarà, en canvi, aquell temps fora de servei per motiu intrínsec de l’organització interna del contractista: horaris del personal, stock de materials, actuacions de manteniment preventiu, etc.
El temps de treball màxim a considerar per cada unitat de servei és aquell en el qual està accessible a l’usuari, amb caràcter general 24 hores diàries.
6.4.3. Disponibilitat mínima: La disponibilitat mínima sol∙licitada és la següent:
• Aparell elevador 95 % • Sistema d’aire condicionat 95 % • Sistema d’interfonia 95 %
6.5. Programació: Tots el treballs de manteniment es duran a terme de forma programada i coordinada amb els responsables de les diferents instal∙lacions, i es buscarà que no perjudiquin el normal desenvolupament de les activitats que hi tenen lloc.
6.6. Control del contracte: BSM/PATSA podrà establir les mesures de control que consideri oportunes per tal d’assegurar el correcte compliment del contracte i el nivell tècnic dels serveis efectuats.
6.7. Auditories: BSM/PATSA podrà encarregar anualment les auditories externes que consideri oportú per verificar el compliment del contracte i del nivell tècnic de les assistències rebudes, de les quals una (1) per cada lot a l’any serà a càrrec del Adjudicatari. BSM/PATSA vol garantir als usuaris el màxim nivell operacional dels seus equips alhora que mantenir‐los en les condicions optimes de funcionament que aconsella el fabricant.
7. UTILITZACIÓ FUTUR GMAO BSM/PATSA.
BSM/PATSA està involucrat actualment en un canvi en la seva gestió del manteniment. L'objectiu de BSM/PATSA és l’ unificació i homogeneïtzació de tot el manteniment, de tal manera que s'aconsegueixi:
Estandarditzar el procés, de tal manera que allò particular sigui la instal∙lació/actiu a gestionar, no com es gestioni.
Millorar la gestió permetent establir indicadors comuns. Reduir costos. Estandarditzar l'inventari, proveïdors, codificació, tipificació d'activitats, etc. És a dir, estandarditzar el llenguatge del manteniment a BSM/PATSA.
Permetre la coordinació de tots els agents involucrats, des de la persona que sol∙licita serveis de manteniment fins al proveïdor que ens dóna el servei sol∙licitat.
Millorar la informació que serveix de base per a la gestió del manteniment, reduint el paper gestionat en les tasques de manteniment.
Per suportar aquests nous processos de manteniment, BSM/PATSA està definint els requisits del futur sistema de gestió de manteniment integral i control d'actius (d'ara en davant GMAO). Posteriorment, aquest sistema d'informació s'adquirirà, personalitzarà i implantarà a BSM/PATSA com a eix central de la gestió de manteniment per a totes les Àrees i Divisions.
Per tant, al llarg de la durada del servei descrit en aquest plec estarà disponible l’esmentat futur GMAO, i l'Adjudicatari es compromet a l'ús del GMAO que BSM/PATSA posarà a la seva disposició i el bolcat de tota la informació relativa al manteniment dels ascensors de BSM/PATSA de que disposi des del seu GMAO al de BSM/PATSA.
El GMAO de BSM/PATSA es farà servir per l'Adjudicatari no més tard de dos mesos després de l'engegada del GMAO per part de BSM/PATSA. L’Adjudicatari identificarà 4 usuaris clau (perfils tant d'operari com de responsable) que rebran, per part de BSM/PATSA, formació per a formadors en l'ús de l'eina. Aquesta formació durarà 8 hores i no tindrà cost algun per a l'Adjudicatari. A més, es posaran a disposició de l'Adjudicatari els manuals d'usuari pertinents.
L'ús del GMAO que l'Adjudicatari haurà de fer serà en les següents funcionalitats, com a mínim:
Gestió completa d'OT en allò referit a:
• Completar les OT tant de preventiu com de correctiu, emplenant dades que es prescriguin en el seu moment, com, per exemple:
- Dades del preventiu realitzat com a estat inicial de l'equip, data i hora d'inici,
data i hora de finalització, EPIS necessaris (data de lliurament i recepció si escau), etc.
- Dades de les operacions de conductiu/tècnic legal realitzades, com, per exemple: component afectat, estat del mateix, operacions de la gamma (descripció, realitzat, valor referència, valor lectura, estat final, temps benvolgut, temps real empleat), etc.
- Consums de materials, mà d'obra incorreguda (quantitat d'hores, hora d'inici, hora de finalització), eines, etc.
- Accions proposades. - Objectiu assolit - Dades de la resolució d'un correctiu tals com a estat de l'equip després de la
intervenció, causa de l’avaria, resolució i lliçons apreses, etc. - Pujar imatges a les OT sobre els treballs realitzats tant abans com després. - Signar i tancar l’ OT per part de l'usuari o el seu responsable (o tots dos). - Gestió documental de la informació relacionada de l'actiu com a plànols,
documents, imatges i fotografies, esquemes, etc. L'ús d'aquesta documentació serà tant per deixar/pujar documentació annexada a l’OT, com per consumir/baixar documentació disponible.
- Reassignació de OT a altres operaris.
• Gestió de l'inventari dels actius inclosos en el contracte amb l'Adjudicatari, en el referit a alta, baixa i modificació d'actius d'inventari objecte del present contracte.
• Accés al portal del GMAO en qualitat de proveïdor per consultar dades del contracte vinculat amb BSM/PATSA tals com a comandes, les OT, incidències, comunicacions, alarmes, informes d'execució, etc.
Totes aquestes funcionalitats estaran disponibles a través de connexió a Internet per mitjà d'un navegador web, sota mecanismes de seguretat adequats.
En la mesura del possible, algunes de les funcionalitats seran accessibles des de dispositius mòbils de tipus Smartphone, Tablet, etc.
A més, algunes de les funcionalitats estaran disponibles de manera “off‐line”, de manera que no serà un problema per al futur GMAO que els treballs de manteniment es realitzin en plantes subterrànies sense cobertura mòbil ni xarxa (o en llocs on no hi hagi cobertura de dades). L'aplicació mòbil assegurarà la sincronització de les dades.
L'Adjudicatari no tindrà cap cost de llicències per a l'ús del GMAO de BSM/PATSA. Si l'Adjudicatari necessita algun programari addicional, maquinari d'algun tipus (ordinadors, Smartphone, tablets, etc.) o connexió a Internet o de dades, aquests seran per compte de l'Adjudicatari.
En cas que l'Adjudicatari disposi d'un GMAO propi es podran plantejar integracions de dades entre el GMAO de BSM/PATSA i el GMAO de l'Adjudicatari, sempre que el desenvolupament i engegada d'aquestes integracions corri a compte de l'Adjudicatari i es compleixi l'ús del GMAO dins del període establert de dos mesos. En aquest cas, BSM/PATSA es compromet a posar a la disposició de l'Adjudicatari les dades i mecanismes necessaris en el seu propi GMAO per a la realització d'aquestes interfícies.
Els incompliments, per part de l’Adjudicatari, de les obligacions consignades en aquest Plec relatives a la utilització de l’aplicació GMAO podran ser objecte de les penalitzacions especificades en l’apartat 10.6 del present Plec.
8. INDICADORS
B:SM/PATSA establirà 5 indicadors de seguiment de la prestació associats a les penalitzacions descrites en l’apartat 10 . Aquests indicadors aniran associats a l’aplicació de manteniment GMAO de manera que l’Adjudicatari disposarà mensualment de les gràfiques de seguiment i de les penalitzacions associades aquestes. Cada trimestre l’Adjudicatari realitzarà un informe per cada un dels lots on s’inclouran el resum dels indicadors.
S’estableixen els següents indicadors de seguiment:
INDICADOR 1: Compliment del calendari de manteniments preventiu.
Per tal de no incomplir aquest indicador, l’Adjudicatari haurà de detallar el compliment d’allò especificat en l’apartat 5.1.1 del present Plec. A aquests efectes, lliurarà abans del últim dia de cada mes l’albarà dels elements mantinguts en format paper, en tant no siguin validades les signatures electròniques per a aquest tipus de registre.
INDICADOR 2: Compliment del temps de resposta assignat per l’atenció de avaries correctives.
Per tal de no incomplir aquest indicador l’Adjudicatari donarà resposta adequada allò que es descriu en l’ apartat 6.2 d’aquest plec.
INDICADOR 3: Compliment del nivell de servei en l’assistència per avaries urgents o rescat de persones atrapades.
Per tal de no incomplir aquest indicador l’Adjudicatari donarà resposta adequada allò que es descriu en l’ apartat 6.2 d’ aquest plec.
INDICADOR 4: Temps fora de servei.
Per tal de no incomplir aquest indicador, l’Adjudicatari haurà de donar resposta a allò que es descriu en l’apartat 6.4, Disponibilitat dels equips, d’aquest Plec. BSM/PATSA realitzarà el seguiment mensual de les hores i minuts que cada un dels equips mantinguts esta en situació de fora de servei. Les dades obtingudes seran motiu d’ anàlisi en les reunions de seguiment.
INDICADOR 5: Avaries repetitives. Les dades obtingudes per aquest indicador de seguiment seran motiu d’ anàlisi en les reunions de seguiment per tal d’ aplicar les mesures correctores necessàries, d’acord amb el que s’especifica en els apartats 3.13 i 6.1 del present Plec.
9. REGLAMENTACIÓ APLICABLE
El reglaments i normes que com a mínim s’hauran de complir per a la realització de les tasques de manteniment a les diverses disciplines seran els vigents en cadascuna, i especialment els següents :
‐Reglament d’Aparells d’Elevació i Manutenció (RD 2291/1985 de 08 de novembre) i ITC.
‐Ordre de 19 de desembre de 1985 per que s’aprova la ITC MIE‐AEM‐1
‐Ordre de 12 de setembre de 1991 per la que es modifica la ITC MIE‐ AEM‐1 de RAEM correcció d’ errades.
‐Resolució de 27 d’ abril de 1992 per la que s’aproven les prescripcions tècniques no previstes a la ITC MIE –AEM ‐1
‐RD 1314/1997 de 1 d’ agost per el que es dicten les disposicions d’aplicació de la Directiva del Parlament Europeu i del Consell 95/16/CE sobre ascensors.
‐Llei de PRL (llei 31/1995) i RD que la desenvolupen.
‐Normes UNE aplicables
‐Normes NTE aplicables
‐Reglament Electrotècnic de Baixa Tensió
Així com qualsevol altre norma o disposició legal aplicable aprovada o que s’aprovi durant la vigència del contracte.
10. PENALITZACIONS
10.1. Manteniment preventiu: si es detecta retard en el compliment del calendari de manteniment preventiu anual s’aplicarà una penalització de 300 € per setmana de retard o fracció superior a un dia i aparell.
10.2. Manteniment correctiu: si no s’atenen les incidències correctives en els temps establerts en aquest Plec es sancionarà amb 80€ per hora de retard. Si una mateixa ordre de treball requereix un avis repetit es sancionarà amb 500€.
10.3. Urgències i rescats: si l’Adjudicatari incompleix els temps d’atenció establerts per emergències s’aplicarà una sanció de 300€ per cada 30 minuts de retard a comptar des del moment de registre de l’avís.
10.4. Fora de servei: Si no es supera la disponibilitat mínima sol·licitada en algun dels seus trams (per aparell elevador, per l’aire condicionat o per sistema d’interfonia), BSM/PATSA penalitzarà l’Adjudicatari en un 3,5% del valor del contracte de manteniment per cada 1% de pèrdua de disponibilitat en cada un dels apartats de disponibilitat.
Aquesta penalització podrà ser acumulativa per a cada concepte del mencionats anteriorment.
L’import d’aquesta penalització, per cada any, no podrà superar 10 % de l’import del contracte de manteniment anual. En cas que, pel còmput anual, s’hagués de superar aquesta quantitat, motivarà a BSM/PATSA per a poder exercir la rescissió del contracte.
10.4. Immobilització: Segons es descriu en l’ apartat 5.3.1, la immobilització d’un aparell elevador en el moment d’una inspecció periòdica normativa per part de les EIC motivarà a l’ Adjudicatari una penalització de 5.000€ i la possibilitat de rescissió del contracte.
10.5. Utilització del GMAO: Si l’Adjudicatari no gestiona la OT en el GMAO segons el procediment prescrit ni la tanca segons correspon, es podrà aplicar una sanció de 40€ per cadascuna. La reiteració comportarà que, al cap de cinc (5) incompliments, es pugui aplicar una sanció complementària de 400€.
ANNEX I
LOT 1
BSM ‐ Aparcaments (Diversos)
Dependència Adreça RAE Marca Any d’entrada en servei
Data d’inici del contracte
Avinguda Gaudí Cartagena, 319 Soterrani 57.077 GALO 1986 01/03/15 Cotxeres de Sarrià Manuel Girona, 77 Soterrani 79.640 ENINTER 1996 01/03/15 Cotxeres de Sarrià Manuel Girona, 77 Soterrani 79.641 ENINTER 1996 01/03/15 Estació Barcelona‐Nord (P Torreon) Ali Bei, 54‐80 Soterrani 69.359 ENINTER 1992 01/03/15 Estació Barcelona‐Nord (P Sortida Carrer) Ali Bei, 54‐80 Soterrani 69.360 ENINTER 1992 01/03/15 Estació Barcelona‐Nord BUS Ali Bei, 54‐80 Soterrani 69.357 ENINTER 1992 01/03/15 Estació Barcelona‐Nord BUS interior Ali Bei, 54‐80 Soterrani 69.358 ENINTER 1992 01/03/15 Ferran Casablancas Josep Balari, 9 Soterrani 66.010 GALO 1991 01/03/15 Flos i Calçat Flos i Calcat, 2 Soterrani 69.644 GALO 1992 01/03/15 Francesc Layret Via Julia, 95 Soterrani 99.554 ORONA 2001 01/03/15 Hospital del Mar Passeig Marítim, 23‐31Soterrani 69.384 GALO 1992 01/03/15 Hospital del Mar Passeig Marítim, 23‐31Soterrani 69.385 GALO 1992 01/03/15 Litoral Port Avda. Litoral, 34 Soterrani 70.935 ENINTER 1994 01/03/15 Litoral Port Avda. Litoral, 34 Soterrani 70.936 ENINTER 1994 01/03/15 Maragall Passeig Maragall, 54 Soterrani 73.684 ENINTER 1994 01/03/15 Marina Gràcia Marina, 345 Soterrani 71.077 ENINTER 1992 01/03/15 Marina Gràcia Marina, 345 Soterrani 71.078 ENINTER 1992 01/03/15 Marina Port Marina, 13‐17 Soterrani 70.937 ENINTER 1993 01/03/15 Marina Port Marina, 13‐17 Soterrani 100.173 ENINTER 2001 01/03/15 Mercat Sgda. Família Mallorca, 425‐433 Soterrani 980003130H ERSCE 2014 01/03/15 Parc de Sant Martí Menorca, 17 Soterrani 79.642 ENINTER 1996 01/03/15 Pl. de les Arts Padilla, 153‐159 Soterrani 71.555 GALO 1994 01/03/15 Joanic Escorial, 1 Soterrani 104.928 ENINTER 2003 01/03/15 Porta de Sarrià Salvador Mundi, 17 Soterrani 103.087 THYSSEN 2002 01/03/15 Rius i Taulet Avda. Maria Cristina, 16 Soterrani 55.795 ENINTER 1985 01/03/15 Rius i Taulet Avda. Maria Cristina, 16 Soterrani 55.796 ENINTER 1985 01/03/15 Salvador Allende Hortal, 14‐16 Soterrani 990010588‐V THYSSEN 2012 01/03/15 Torrent de l'Olla Torrent de L´Olla, 221 Soterrani 57.849 GALO 1987 01/03/15
LOT 2
BSM ‐ Aparcaments, Grua i Fòrum
Dependència Adreça RAE Marca Any d’entrada en servei
Data d’inici del contracte
BSM – APARCAMENTS Badajoz Badajoz, 168 Soterrani 9900125558‐L KONE 2013 20/12/15 Bilbao Bilbao, 24 Soterrani 990013409‐X KONE 2014 04/07/16 Bilbao Bilbao, 24 Soterrani 143.701 KONE 2009 01/03/15 Biomèdic Doctor Aiguader, 86‐88 Soterrani 127.964 KONE 2006 01/03/15 Boqueria Plaça Gardunya, 2 Soterrani 990012210‐G KONE 2013 19/09/15 Boqueria Plaça Gardunya, 2 Soterrani 990012211‐M KONE 2013 19/09/15 Boqueria Plaça Gardunya, 2 Soterrani 990012213‐U KONE 2013 19/09/15 Boqueria Plaça Gardunya, 2 Soterrani 990012214‐K KONE 2013 19/09/15 Bus Garcia Faria Passeig Garcia Faria, 71 Soterrani 119.185 KONE 2004 01/03/15 Bus Garcia Faria Passeig Garcia Faria, 71 Soterrani 119.186 KONE 2004 01/03/15 Bus Garcia Faria Passeig Garcia Faria, 71 Soterrani 119.183 KONE 2004 01/03/15 Cardenal Sentmenat Cardenal de Sentmenat, 8 Soterrani 990004579‐A KONE 2011 01/03/15 Ciutat del Teatre França Xica, 35 Soterrani 109.320 KONE 2003 01/03/15 Ciutat Meridiana Rasos de Peguera, 51‐55 Soterrani 990009302‐C KONE 2012 01/03/15 Concepció Arenal Concepció Arenal, 156 Soterrani 111.745 KONE 2003 01/03/15 Galicia Galicia, 16 Soterrani 990004454‐V KONE 2011 01/03/15 Gracia Motos Gran de Gracia 190‐192 Soterrani 135.814 KONE 2007 01/03/15 Garcia Faria ‐ Espronceda Passeig Garcia Faria, 21‐25 Soterrani 115.357 KONE 2004 01/03/15 Illa Borbó Ramon Albó, 77 Soterrani 990004865‐N KONE 2011 01/03/15 Marques de Mulhacén Marques de Mulhacén, 53‐55 Soterrani 990012441‐N KONE 2013 06/11/15 Mitre ‐ Putxet Ronda General Mitre, 203 Soterrani 990004292‐V KONE 2010 01/03/15 Ona Glories Ciutat de Granada 167‐179 Soterrani 134.210 KONE 2007 01/03/15 Pl. Bonanova Plaça Bonanova, 2 Soterrani 112.715 KONE 2003 01/03/15 Pl. Fòrum Eduard Maristany, 14 Soterrani 990005092‐F KONE 2011 01/03/15 Pl. Fòrum Eduard Maristany, 14 Soterrani 118.808 KONE 2004 01/03/15 Pl. Navas Teodor Bonaplata, 7 Soterrani 990009158‐X KONE 2012 01/03/15 Rambla Poble Nou Rambla Poble Nou, 128 Soterrani 990011173‐R KONE 2012 01/03/15 Sant Andreu Teatre Monges, 3 Soterrani 103.456 KONE 2002 01/03/15 Tanatori les Corts ‐ Menendez Avda. Joan XXIII, 23‐25 Soterrani 142.466 KONE 2009 01/03/15
BSM ‐ DIPÒSITS DE GRUA Dipòsit Joan Miró Tarragona, 74‐76 Soterrani 115.410 KONE 2004 01/03/15 Dipòsit Badajoz Badajoz, 168 Soterrani 990012557‐M KONE 2013 20/12/15
BSM ‐ PARC DEL FORUM Oficines FORUM Carrer de la Pau,s/n ‐ Edifici Marina Seca – Port Fòrum 990004698‐D KONE 2011 01/03/15
LOT 3
BSM – Anella Olímpica / PATSA – Parc d’atraccions del Tibidabo
Dependència Adreça RAE Marca Any d’entrada en servei
Data d’inici del
contracte ANELLA OLÍMPICA
Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 MUNTACARREGUES PRINCIPAL 1‐080063659 ORONA 1990 01/03/15 Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 ASCENSOR PISTA SUD EST 1‐990010737‐D ORONA 2013 01/03/15 Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 ASCENSOR PISTA NORD EST 1‐990010811‐W ORONA 2013 01/03/15Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 ASCENSOR PISTA NORD OEST 1‐990010974‐K ORONA 2013 01/03/15Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 ASCENSOR VIP'S NORD 1‐990010861‐Y ORONA 2013 01/03/15Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 ASCENSOR VIP'S SUD 1‐990010736‐S ORONA 2013 01/03/15Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 ASCENSOR PREMSA 1‐990010979‐W ORONA 2013 01/03/15Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 MUNTACARREGUES TECNICS 1‐990010872‐J ORONA 2013 01/03/15Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 ASCENSOR TECNICS 1‐990010978‐C ORONA 2013 01/03/15Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 ASCENSOR RESTAURANT 1‐990010977‐R ORONA 2013 01/03/15Palau Sant Jordi, C. Pierre de Coubertin, 6 PLATAFORMA PISTA NORD Nº Sèrie. 02874‐ ORONA 2013 01/03/15Estadi Lluís Companys, Pg. Olímpic, 9‐11 ASCENSOR MUNTACARREGUES SUD 1‐990002516‐C ORONA 2002 01/03/15Estadi Lluís Companys, Pg. Olímpic, 9‐11 ASCENSOR VIP'S 1‐080063653 ORONA 2010 01/03/15Estadi Lluís Companys, Pg. Olímpic, 9‐11 ASCENSOR NORD ESQUERRA 1‐990002532‐C ORONA 2010 01/03/15Estadi Lluís Companys, Pg. Olímpic, 9‐11 ASCENSOR NORD DRETA 1‐990002517‐W ORONA 2010 01/03/15Barcelona Teatre Musical, C/ Joaquim Blume, 1‐5 PLATAFORMA PER A CADIRA DE RODES Nº Sèrie 6899 ORONA 1997 01/03/14
PARC D’ATRACCIONS DEL TIBIDABO (PATSA) Parc d'Atraccions del Tibidabo Ascensor 1 117.024 SCHINDLER 2004 01/04/15 Parc d'Atraccions del Tibidabo Ascensor 2 117.026 SCHINDLER 2004 01/04/15 Parc d'Atraccions del Tibidabo Plataforma elevadora 200 kg. només carrega Nº Sèrie1137659 DIFUSIO 01/04/15 Parc d'Atraccions del Tibidabo Plataforma per a cadira de rodes de 325kg.(Est.Sup.Funi.) ‐‐‐ DORADOS 2010 01/04/15 Parc d'Atraccions del Tibidabo Plataforma per a cadira de rodes (Museu Automats) 05180 VIMEC 2006 01/04/15
ANNEX II
ACTUACIONS DE MANTENIMENT PREVENTIU
Les actuacions aquí descrites i la seva periodicitat no son limitatives, i l’ Adjudicatari podrà incorporar totes aquelles que segons el seu criteri i amb conformitat de BSM/PATSA cregui necessàries per un millor funcionament i seguretat dels equips instal∙lats.
Les actuacions recollides en aquest Annex i aquelles que es puguin incorporar s’hauran de adaptar a les característiques del equips instal∙lats, podent modificar‐se de conformitat amb les dues parts.
Relació d’actuacions:
MANTENIMENT PER ASCENSORS DE TRACCIÓ ELÉCTRICA
MENSUALMENT :
Cabina
‐comprovació de l’ estat de la cabina i els seus components(cartells, il∙luminació, miralls , pintura passamans, neteja i estat de terres i estat interior i exterior de portes.
‐comprovació de polsador de comandament i senyalització
‐arrancada, parada i anivellació de la cabina
‐obertura i tancament de portes (cèl∙lules fotoelèctriques, )
‐verificació del indicador de posició
‐observació de franquícia entre guies i parament
‐comprovació del funcionament correcte del sintonitzador de veu a les plantes.
‐comprovació del funcionament correcte de l’equip d’aire condicionat i dels conductes de distribució d’aire a cabina.
En cada pis
‐comprovació de polsadors i senyalització
‐comprovació de l’ obertura i tancament de portes (ajustos i greixatge)
‐comprovació d’ enclavaments
Forat de l’ascensor
‐verificació de l’ esta del cables de tracció (tensió amarres i fixacions)
‐verificació de l’ estat del sostre cabina i els seus components (estació de comandament , fregadores o rodadores, fixació del estrep de la cabina humitats , neteja etc..)
‐engreixat de guies i verificació de fixacions
‐Estat general dels parament d’ obra i il∙luminació
‐verificació de l’ estat del contrapès i les seves fregadores
‐comprovació del estat i connexions dels finals de carrera superiors
Fossar
‐comprovació del estat general (neteja,filtracions etc..)
‐verificació de l’ existència de allargaments en els cables de tracció
‐verificació del funcionament de la politja tensora del limitador i greixatge
‐observació del estat i subjecció dels amortidors i topes.
‐comprovació de les fregadores inferiors
‐estat i subjecció del cordó de maniobra
‐comprovació del estat del cable de compensació
‐comprovar estat i connexions de dels finals de carrera inferiors i interruptor de tall
‐observar accionant manualment la palanca d’ encunyament
Sala de màquines i politges
‐verificar l’ esta general de la màquina i els seus components (folgances motor –reductor, politja, sujecció a la bancada , freno , politja de desviament etc..)
‐verificar el funcionament del limitador, greixatge , connexió del contacte, cable
‐verificar el funcionament general del quadre de maniobra i l’ existència d’alarmes (autòmat, contactors, connexionat general i neteja)
TRIMESTRALMENT
‐neteja del difusor d’ enllumenat de la cabina
‐neteja de filtres i conductes de distribució d’aire dels equips d’aire condicionat de cabina.
‐regulació i ajust del freno de la sala de màquines
‐neteja del sostre de cabina
‐comprovació del estat de connexionat de pantalles i enllumenat general
‐neteja del fossar
SEMESTRALMENT
‐comprovació del lliscament dels cables de tracció
‐neteja quarto de màquines
‐neteja i ajust dels mecanisme de portes
‐comprovació de l’ obertura amb clau d’ emergència de portes
‐verificació del enllumenat del forat del ascensor
ANUALMENT
‐prova d’ encunyament
‐verificació de les proteccions contra contactes indirectes
‐verificació de l’ estat dels panys (connexionat, fixació a la porta, folgances, enclavament)
‐neteja de guies i fixacions
‐comprovació del terra
MANTENIMENT PER ASCENSORS HIDRÀULICS
MENSUALMENT :
Cabina
‐comprovació de l’ estat de la cabina i els seus components(cartells, il∙luminació, miralls , pintura passamans, neteja i estat de terres i estat interior i exterior de portes.
‐comprovació de polsador de mando i senyalització
‐arrancada, parada i anivellació de la cabina
‐obertura i tancament de portes (cèl∙lules fotoelèctriques, )
‐verificació del indicador de posició
‐observació de franquícia entre guies i parament
En cada pis
‐comprovació de polsadors i senyalització
‐comprovació de l’ obertura i tancament de portes (ajustos i greixatge)
‐comprovació d’ enclavaments
Forat de l’ascensor
‐verificació de l’ estat del sostre cabina i els seus components (estació de comandament , fregadores o rodadores, fixació del estrep de la cabina humitats , neteja etc..)
‐estat general dels parament d’ obra i il∙luminació
‐comprovació del estat i connexions dels finals de carrera superior
‐estat general dels parament d’ obra i il∙luminació
‐comprovació del limitador de velocitat.
‐comprovació del esta del pistó, neteja , subjecció, fuites , etc..
Fossar
‐comprovació del estat general (neteja,filtracions etc..)
‐verificació del funcionament de la politja tensora del limitador i greixatge
‐observació del estat i subjecció dels amortidors i topes
‐comprovació de les fregadores inferiors
‐estat i subjecció del cordó de maniobra
‐estat de les conduccions, ràcords, latiguillos etc..
‐comprovar estat i connexions de dels finals de carrera inferiors i interruptor de tall
‐observar accionant manualment la palanca d’ encunyament
Sala de màquines
‐comprovació de fuites d’ oli en el dipòsit de recuperació i el seu nivell
‐verificar els nivells d’ oli de , central hidràulica desplaçant la cabina a cada planta
‐verificar esta de tubs , manegues i altre elements del sistema hidràulic
‐verificar el funcionament de la clau de pas i manòmetre de pressió
‐verificar el funcionament de la central hidràulica (fuites d’ oli, bloc de vàlvules i descàrrega d’ emergència
‐verificar el correcte funcionament de motor,bomba ,sorolls, temperatura i viscositat del oli
‐comprovació del esta funcional i operatiu del quadre de maniobres
TRIMESTRALMENT
‐neteja del difusor d’ enllumenat de la cabina
‐neteja del sostre de cabina
‐regulació, neteja i ajust de motor‐operador i finals de carrera
‐neteja del fossar
SEMESTRALMENT
‐neteja quarto de màquines
‐neteja i ajust dels mecanisme de portes
‐verificar la subjecció del cilindre principal sobre la bancada
Verificar el funcionament de la vàlvula de bloqueig i fuites d’ oli
‐comprovació de l’ obertura amb clau d’ emergència de portes
‐verificació del enllumenat del forat del ascensor
ANUALMENT
‐verificar la vàlvula de sobrepressió
‐verificació general del quadre elèctric
‐prova d’ encunyament
‐verificar operativitat dels finals de carrera
‐verificació de l’ estat dels panys (connexionat, fixació a la porta, folgances, enclavament)
‐comprovació del terra
MANTENIMENT PER ACTIUS NO AFECTATS PEL REGLAMENT D’APARELLS ELEVADORS
MENSUALMENT :
‐comprovació de polsador de mando i senyalització
‐arrancada, parada i anivellació de l’aparell
‐greixatge general
‐comprovació de seguretats