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RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO, CLASIFICACIÓN Y DESPACHO
EN PATIO DE MATERIALES
Fecha: 13/04/2023Doc.: 105109Z.AB.02Rev.: 0Pág.: 1 de 5
Emitió
Rodrigo MeloQA
Revisó
Marco A. TorresSupervisor Patio
Aprobó
Juan Carlos CasettaAdministrador de Contrato Residente
1. OBJETIVO
Establece la autoridad, responsabilidad, metodología y criterio de aceptación para
la recepción, almacenamiento, manipulación, preservación y despacho en Patio de
materiales e insumos suministrados por el cliente.
2. ALCANCE
Es aplicable a los productos (equipos y materiales) incorporados al proceso de
montaje de estructuras, cuyo suministro sea responsabilidad del cliente o quién
actúe en representación de éste, para el buen desarrollo del Proyecto Suministro y
Construcción de Línea de Transmisión Eléctrica de 220 kv. “Charrúa – Lagunillas”.
3. RESPONSABILIDADES
3.1 El Administrador de Contrato Residente en conjunto con el Jefe de
Administración deben planificar y asignar los recursos necesarios respecto a las
instalaciones y el manejo de las bodegas.
3.2 El Jefe de Administración, es responsable del control administrativo de la
Bodega.
3.3 El Supervisor de Patio, es el responsable de registrar los resultados de la
inspección de materiales y equipos que serán incorporados al proceso de
construcción y montaje, además es el responsable directo del funcionamiento de
del Patio de Estructuras, así como de efectuar el control físico de inventarios e
informar stock de acuerdo a la frecuencia indicada por el Jefe de Administración.
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4. PROCEDIMIENTO
4.1 Planificación y Control del Patio de Estructuras
4.1.1 A través de un sistema, manual o computacional, el Jefe de Administración, en
conjunto con el Jefe de Patio, obtienen, conforme se requiera: Informe del stock
vigente de materiales existentes en Patio, Informe de movimientos, Informe de
materiales incorporados o consumidos en terreno, etc.
4.1.2 Cuando así se requiera, se separarán los productos no conformes, en un lugar
especialmente habilitado para tal efecto.
4.2 Recepción e Inspección de Productos
4.2.1 A su llegada a la Obra, la recepción de productos que serán incorporados al
proceso de construcción y montaje por el Supervisor de Patio o quién éste
designe, en áreas previamente definidas, efectuando una inspección que
considera chequear si los productos recibidos cumplen con los requisitos de la
Lista de Materiales u Orden de Compra respectiva y, a su vez, verificar si
presentan daños o deterioros visibles.
4.2.2 En la recepción de container provenientes de embarques con suministros
importados desde fuera del país, estos sólo deben abrirse en presencia del cliente
o quien este represente. La firma de la guía del transportista registra la recepción
del container, no de su contenido.
4.2.3 El Supervisor del Patio de Estructuras informará al Administrador de Contrato y
Oficina Técnica la llegada de estos contenedores u materiales específicos, donde
solicitará presenciar la abertura del sello y un chequeo preliminar en conjunto
contrastando su contenido con lo registrado en packing list que debe estar
adosado a la puerta del contenedor o en su conjunto de embalaje. Finalmente, se
hará la recepción de los suministros según lo dispuesto en artículos 4.2.4 hasta el
4.2.10 de este procedimiento.
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4.2.4 Antes de recepcionar los productos, se debe asegurar disponibilidad permanente e
inmediata de equipos y personal adecuado para la descarga, apertura de cajones,
almacenamiento y chequeo de los materiales.
4.2.5 Bultos o cajones recibidos que no se revisen de inmediato, se debe dejar
constancia de ello en documentos del transportista.
4.2.6 El Jefe del Patio de Estructuras, o quien éste designe, registra en un Protocolo de
Recepción e Informe Final de Equipos y Materiales (FO.SK.AB.01.02), los
resultados de esta inspección.
4.2.7 Cuando se requiera, el Supervisor de Patio, o quien éste designe, solicita al Jefe
de Terreno o al Jefe de Oficina Técnica o Control de Calidad, los recursos
necesarios para efectuar una inspección técnica y para efectuar labores de
manipulación, carga y descarga, la cual se registra en el Protocolo de Recepción e
Inspección de Bodega (FO.105109Z.AB.01.04-Rev.0). El responsable de efectuar
la inspección técnica firma el Protocolo de Recepción e Inspección en Patio de
Materiales.
4.2.8 Si las inspecciones resultan conformes, el Supervisor de Patio lo indica como
“conforme” y registra ingreso del protocolo, para su archivo y control interno.
4.2.9 Si el producto presenta daños, algún tipo de deterioro o técnicamente no
corresponde a lo requerido en la Lista de recepción o packing list, el Supervisor de
Patio lo indica como condición “no conforme” en el Protocolo de Recepción e
Inspección en Patio e informa al Jefe de Calidad para que este emita la No
conformidad al cliente por el producto respectivo, el que será identificado por
tarjetas de colores, que indicarán el estado del material (TA.SK.AB.01.01-Rev.0).
4.2.10 Si el producto viene incompleto (faltan partes o piezas), ó sin certificados de
calidad, ó de ensayos requeridos, ó si no han sido recepcionados formalmente, ó
no tienen sus inspecciones finalizadas, el Supervisor de Patio lo indica como
condición “en proceso” en el Protocolo de Recepción e Inspección en Patio e
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informa al Jefe de Administración y al Jefe de Oficina Técnica o Jefe de Terreno,
para que efectúen las gestiones con el cliente.
4.2.11 El Jefe de Terreno es responsable de aceptar por concesión el uso por propósitos
de urgencia de productos “en proceso”. Esta condición queda registrada y firmada
por el Jefe de Faena en el Protocolo de Recepción e Inspección en Patio,
indicando antecedentes que lo identifiquen y que permitan su retiro o reemplazo en
caso de no cumplir con las especificaciones del proyecto.
4.2.12 Si los materiales se recepcionan directamente en Obra, el Jefe de terreno será
responsable de la inspección de estos, en tal caso el jefe de terreno o quien este
delegue, emitirá el protocolo de recepción e inspección indicando en la casilla para
observaciones que la inspección se realizó en terreno y lo enviará al Supervisor de
Patio.
4.3 Almacenamiento, Clasificación, preservación y despacho de productos
4.3.1 El almacenamiento en patio, puede considerar áreas identificadas según el tipo y
condición del producto y de acuerdo a la Planilla de Clasificación de estructura
(PL.105109Z.AB.02.01-Rev.0)
4.3.2 Los materiales, equipos o insumos se deberán identificar de acuerdo con la
siguiente clasificación:
Tipo I: Aquellos cuya reposición implique un tiempo de espera que impacte
significativamente el proyecto, son en general productos que impactan en
forma significativa en procesos críticos y/o en el Medio Ambiente, en la Salud y
Seguridad de las personas o de las instalaciones.
Tipo II: Aquellos cuya reposición sea factible en el corto plazo y que si bien
implique algún retrazo, el impacto de éste para la obra sea menor.
Tipo III: Aquellos cuya reposición en caso de ser necesaria sea inmediata.
4.3.3 Se identificarán los productos acopiados en el lugar de almacenamiento de
acuerdo con la clasificación mencionada en 4.3.2.
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4.3.4 Las condiciones de almacenamiento son controladas por el Jefe de Patio, ó quien
éste designe, de acuerdo a las especificaciones definidas para cada producto
(apilamiento, ventilación, temperatura controlada, etc.)
4.3.5 Para el control de manipulación, el jefe de Patio, o quien éste designe, considera la
disposición de espacios y equipos adecuados para cargar y descargar los
productos.
4.3.6 El Jefe de Patio o quien éste designe, controla el cumplimiento de las condiciones
de la preservación, protección y rotación de productos o insumos perecibles, de
acuerdo a las instrucciones de su fabricante o proveedor.
4.3.7 El Jefe de Patio o quién este designe, controla que los despachos de productos a
terreno, sean efectuados con Guías de Despacho Internas.
4.4 El Supervisor de Patio archiva los siguientes documentos
Archivo de guías de despacho del proveedor.
Archivo los Packing List.
Archivo de Guías de Despachos Internas.
5 REFERENCIAS
5.1 Procedimiento de Procesos Administrativos de Abastecimiento y Almacenes
(SK.AB.01)
6.0 RESPALDOS
6.1 Guías de Recepción del Producto Packing List.
6.2 Protocolo de Recepción e Informe Final de Equipos y Materiales (FO.SK.AB.01.02)
6.3 Protocolo de Recepción e Inspección de Bodega (FO.105109Z.AB.01.04-Rev.0)
6.4 Tarjeta de Identificación de Estado de Inspección de Productos (TA.SK.AB.01.01-
Rev.0).
6.5 Planilla de Clasificación de Estructuras (PL.105109Z.AB.02.01-Rev.0)
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