El Camino para Financiarel Grupo Scout

Daniel O. Tagata A.

Finanzas

Todo Grupo Scout

necesita obtener ingresos necesarios para llevar a cabo

su Programa.

INGRESOS ¿Para qué?

O Registrar al Grupo Scout.O Realizar el Programa.O Abonar las cuotas de capacitación.O Financiar el Campamento.O Adquirir materiales de campismo.O Adquirir publicaciones.O Realizar eventos.O Acondicionar el local del Grupo.O Decorar los Rincones de Patrulla.

Finanzas

Los miembros se reúnen para ayudar financieramente al

Grupo Scout.

Finanzas

¿Realmente existe

la fórmula mágica?

¡ NO ! …

Debe primar el sentido común.

Finanzas ¿Qué podemos hacer?

O Conseguir donaciones.O Realizar una Premier.O Hacer un show Scout.O Organizar eventos deportivos.O Hacer subasta de artes.O Realizar concurso de Cocina.O Organizar viajes de turismo.O Realizar campamento familiar.O Llevar a cabo un paseo familiar.

Finanzas ¿Qué podemos hacer?

O Hacer remates de antigüedades.O Organizar concursos.O Realizar exposiciones ventas.O Llevar a cabo almuerzos o cenas.O Hacer bingos, kermeses.O Realizar eventos sociales.O Hacer competencias o torneos.O Hacer Tarjetas de NavidadO Hacer artesanías para la venta.

Finanzas ¿Qué podemos hacer?

O Hacer rifas.

O Organizar conciertos.

O Organizar bailes.

O Organizar desfile de modas.

O Realizar exhibiciones caninas.

O Producir calendarios Scouts.

O Colocar estampillas.

O Fogata Party.

Finanzas ¿Qué podemos hacer?

O Limpiar, pintar, arreglar, patios, jardines, etc.

O Pintar cercas, paredes, casas, etc.

O Lavar vehículos.

O Subasta de objetos fabricados por los Lobatos, Scouts, Caminantes y Rovers.

O Otros proyectos que sean aprobados por el Grupo.

Métodos de Financiamiento

Financiamiento de las Unidades Las cuotas de los Lobatos, Scouts,

Caminantes y Rovers son administradas por la misma Unidad. Pero deben informar al Comité de Grupo de todos los ingresos y egresos.

Ingresos por actividades que hemos señalado líneas arriba.

Métodos de Financiamiento

Financiamiento de los Grupos Proyectos especiales en base del Grupo

con la ayuda de los Scouts. Actividades especiales de la Institución

Patrocinadora y el Comité de Grupo. Todos los fondos del Grupo son

administrados por el Comité de Grupo. Informar al Patrocinador, la Localidad

Scout, y los padres de los muchachos en la Asamblea Anual de Padres.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

1. Planear2. Preparar3. Informar4. Organizar5. Capacitar6. Solicitar 7. Recaudar8. Agradecer

Finanzas

Es imposible triunfar

en Finanzas

si realmente

no tratamos de hacerlo.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

1. Planear

Calcular o estimar las necesidades financieras. Esto es, la cantidad requerida para las actividades o sea el presupuesto anual.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

2. Preparar

Formar una comisión que sea capaz llegar a la meta o triunfo del proyecto financiero.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

3. Informar

Mantener a los todos informados cómo el plan va funcionando y cómo las metas se van alcanzando.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

4. Organizar

Para realizar exitosamente la responsabilidad o compromiso asumido.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

5. Capacitar

Es muy difícil vender algo en lo que no se cree. Estar preparado para trabajar en equipo.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

6. Solicitar

El amor que sentimos por el Movimiento Scout crea una gran motivación por los esfuerzos del proyecto.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

7. Recaudar

La ejecución del proyecto ayuda grandemente a los fines del Grupo Scout.

Finanzas ¿Qué debemos hacer?

8. Agradecer

Decirles muchas gracias a todos los que participaron. El testimonio de aprecio puede ser un diploma o público reconocimiento.

Finanzas¿Interrogantes a las que debe responder?

¿Qué acción o proyecto se debe realizar?¿Cuándo debe realizarse?¿Quién debe realizar la acción?¿Cómo debe realizarse?

(incluir costo, lugar, recursos, etc.)¿Cómo se controla?¿Quién la controla?¿Cómo evalúan los resultados?

Finanzas¿Interrogantes a las que debe responder?

O Tener una comprensión general del papel de las finanzas del Grupo Scout.

O Reconocer la importancia que en la obtención de recursos tienen los factores:

o Conocimiento de la realidad;o Motivaciones de las personas y las

comunidades;o Promoción;o Destino específico de los fondos.o Respeto de la asignación de los

fondos.

FinanzasLas Relaciones Humanas como factor clave del éxito

1. Identificar los niveles de relaciones que se producen en el desarrollo de una actividad.

2. Reconocer la importancia de las comunicaciones.3. Utilizar eficazmente los distintos medios de

comunicación.4. Reconocer la importancia de atender las

aspiraciones de las personas involucradas.5. Identificar distintos mecanismos para el

reconocimiento.6. Elaborar un sistema de registro de potenciales

colaboradores.

Finanzas¿Cómo elaborar un Proyecto?

1. Colocar el título: atractivo, simple y descriptivo.

2. Buscar antecedentes o tomar conocimiento de eventos similares.

3. Señalar los objetivos y metas del evento.

4. Estimar el costo del proyecto, recursos disponibles, aplicación y control de los gastos.

Finanzas¿Cómo elaborar un Proyecto?

5. Planificar el contenido; ver las etapas de ejecución; mecanismos de administración y ejecución; sistema de evaluación; duración.

6. Lograr aportes de recursos.

7. Determinar responsabilidades de las personas involucradas y sus funciones.

Acción de la ComisiónBUENO

Una persona le pide a otra persona.MEJOR

Una persona capacitada le pide a otra persona.MEJOR AUN

Una persona capacitada le pide a otra informada.MUY BUENO

Una persona capacitada le pide a otra informada apropiada.MAGNIFICO

Una persona capacitada le pide a otra informada en el momento oportuno.

EXCELENTEEsto es el secreto del asunto.

Ahora nos toca ponerlo en práctica, y tener resultados.

Funciones de la Comisión

1. Determinar la política financiera del Grupo.

2. Desarrollar el presupuesto del año.

3. Aprobar los proyectos para cubrir el presupuesto.

4. Realizar el Proyecto.

5. Evaluar el proyecto.

6. Informar sobre los resultados.

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Recaudar

Suficiente Dinero

El Camino para Financiarel Grupo Scout

Daniel O. Tagata A.

¡¡¡Muchas Gracias!!!