Gemeente Naarden

Amanda Vrakking

Programma manager fusie Gooise Meren

Kerngroep PIA / ICT

Gemeente Naarden

Agenda

• Context – aanleiding en achtergrond

• Programma organisatie – iedereen is er bij betrokken

• Fuseren, dat doen we zo!

• Wat vinden zij ervan – invloeden

• Lessons learned – so far

• Wat wilt u nog weten?

Gemeente Naarden

Context

Historie

Gemeente Naarden

Context

Visie nieuwe gemeente

Gemeente Naarden

Context

Samenhang

Gemeente Naarden

Programma organisatie

Structuur: Programma Fusie • Kerngroep Visie en Besturingsfilosofie

• Kerngroep Beleidsharmonisatie

• Kerngroep Communicatie

• Kerngroep Dienstverlening

• Kerngroep Financiën

• Kerngroep P&O

• Kerngroep PIA – ICT

Processen, informatievoorziening &

(en dan pas) Automatisering

Programma organisatie

Opbouw kerngroep PIA Kerngroep PIA • Ambtelijk opdrachtgever • 1 vertegenwoordigers per gemeente • Externe adviseur • 10 projectgroepen, eindverantwoordelijke = afdelingshoofd

Gemeente Naarden

Gemeente Naarden

Programma organisatie

P-Visie kerngroep PIA / ICT

“In de komende 10 jaar willen we als fusiegemeente groeien naar een organisatie

waar continu verbeteren van onze bedrijfsprocessen in de genen van onze

werknemers is verankerd en we willen een voorbeeld in houding en gedrag voor andere

overheidsinstellingen zijn”

Gemeente Naarden

Programma organisatie

I-Visie kerngroep PIA / ICT

2014

“De klantvraag centraal, gericht op samenwerking en daarom open en verbonden”

2018

Gemeente Naarden

Fuseren, dat doen we zo!

Werkwijze kerngroep PIA

Lean Proces &

Informatievoorziening

Inrichting Proces &

Informatievoorziening (en dan pas ICT)

Ritsen Proces &

Informatievoorziening

Gemeente Naarden

Fuseren, dat doen we zo!

Werkwijze kerngroep PIA 1. Voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief basisregistraties 2. Toptaken: Meest belangrijkste producten en diensten 3. Bedrijf kritische processen, inwonersgericht 4. Digitaal per 01-01-2016 5. Afhankelijkheid van andere processen (bijvoorbeeld archiefproces

en betalen) 6. Hoeveel FTE zijn betrokken? 7. Komen processen NMB overeen? 8. Politiek relevant? Controle vraag Wat gebeurt er als het niet klaar is op 01-01-2016?

* Randvoorwaarden voor prioritering deelprojecten

Fuseren, dat doen we zo!

Processen (harmonisatie)

Gemeente Naarden

Klantvraag centraal!

Fuseren, dat doen we zo!

Informatievoorziening

Gemeente Naarden

Gemeente Naarden

Fuseren, dat doen we zo!

En dan pas Automatiseren

Gemeente Naarden

Invloeden

Fuseren doe je niet alleen

Gemeente Naarden

Invloeden

En wat vindt de raad ervan?

Gemeente Naarden

Invloeden

En wat vindt het bestuur ervan?

Gemeente Naarden

Invloeden

En wat vindt het DT en MT ervan?

Gemeente Naarden

Invloeden

En wat vinden de collega’s ervan?

Gemeente Naarden

Lessons learned

So far …

Gemeente Naarden

Lessons learned

Vragen

Gemeente Naarden

Lessons learned

Contactgegevens

Amanda Vrakking

a.vrakking@gmail.com

of via Linkedin