Hoja de cálculo para pymes

Píldora informativa de tallerPLA TIC MENORCANoviembre 2014

Una hoja de cálculo es una herramienta de productividad

Te ayuda a gestionar la información que genera tu empresa de forma 

coordinada, ágil y rápida

Complejidad de la información, necesidad de integración y coordinación, nuevos procesos…

Crecim

iento y maduración en

 el tiempo

 de la pym

e…

Hojas de cálculo de gestión

Aplicaciones no 

conectadas

ERPs + Cloud

¿En que me puede ayudar la hoja de cálculo?

Aunque puede ayudarte en muchas de tus tareas… vamos a centrarnos el las tareas de carácter financiero más 

frecuentes

FACTURAR HACER UN PRESUPUESTO

SEGUIR UN PRESUPUESTO

CONTROL DE COBROS‐PAGOS

LIBRO DE CAJA

Función LISTAS,  FILTROS y fórmulas de cálculo de precios, 

márgenes y subtotales.

PLANTILLAS

GESTION DE INFORMACIÓN

Función ORDENAR,  FILTROS y fórmulas  

BUSCARV y de cálculo de descuentos, impuestos y retenciones.

Función FORMATO 

CONDICIONAL y fórmulas de %, PROMEDIO, MAX 

y MIN.

Función FILTROS y fórmulas de fechas. Tabla de 

previsión temporal.

Función LISTAS,  FILTROS y fórmulas de SUMA, RESTA, PRODUCTO y DIVISIÓN.

Menú inicio >>> • Copiar y pegar• Dar formato a tablas, celdas y contenidos de celdas• Formatos condicionales• Insertar, eliminar y copiar filas y columnas• Ordenar y filtrar• Buscar

Menú insertar >>> • Tablas• Tablas dinámicas• Imágenes, formas y esquemas• Figuras

Menú diseño de página >>> • Formato de hoja de cálculo• Formatos para impresión• Área de impresión• Imágenes

Menú fórmulas >>> • Tipos de funciones• Fórmulas

Menú datos >>> • Conectar con otras aplicaciones• Ordenar• Filtros• Ordenar y organizar datos• Agrupar y subtotales

Menú revisar >>> • Comentarios• Protección de la información

Menú vista >>> • Configuración de hojas• Inmovilizar• Organizar

Algunos trucos y consejos

Algunos consejos para acabar

url aquí…

Envía informes sin problemas

Pon un AUTOFILTRO en tu vida

Utiliza los ATAJOS en el teclado para navegar de forma rápida en tus HOJAS DE CÁLCULO

Utiliza los colores para VISIBILIZAR de forma ágil la información en tus hojas de cálculo

¿Alguna pregunta más?

Salvador Taulé RamírezSocio ConsultorPROQUAME

Experto en finanzas y gestión económica dirigiendo proyectos en el ámbito de la estrategia y organización, viabilidad económica, formación y otros dirigidos a pequeñas y medianas empresas y administraciones públicas.He desarrollado mi carrera profesional cumpliendo responsabilidades de Gerencia y Dirección económica en la Administración Pública, Ayuntamiento de Maó 2001-2007. Anteriormente asumí la dirección financiera de una empresa constructora, COF, S.L. 1999-2001, y colaboré en el departamento administrativo-contable de una empresa informática, Albert Newton 1998-1999.En 2004 fundé, junto a Joan Sánchez Tuomala (socio y amigo), la consultora de pymes y administraciones públicas PROQUAME dedicada a la consultoría estratégica, económica, de personas y procesos en las Islas Baleares.Licenciado en Ciencias Económicas por la Universidad Pompeu Fabra (UPF) 1992-1995. Post grado en Hacienda Autonómica y Local por la Universidad de Barcelona (UB) 2003-2004 y Curso Post Universitario en Contabilidad y Dirección Financiera en el Centro de Estudios Financieros (CEF) 1995-1998. Evaluador del modelo EFQM de excelencia empresarial IDI 2007.

¿Cómo contactar conmigo?C/ Sant Sebastià, 6907710 – Maó – Islas Balearesteléfono: +34 971 35 70 21móbil: +34 637 71 11 90

email: salvador@proquame.com.eslinkedin: es.linkedin.com/in/salvador-taulefacebook: facebook.com/proquametwitter: twitter.com/salvataule