Post on 10-Nov-2015
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ANALISIS Y DISEO DE
SISTEMAS
ORGANIGRAMAS
Dr. (C) Ricardo Lpez Guevara
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS
ESCUELA DE INVESTIGACION OPERATIVA
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OBJETIVO DEL CURSO
Conocer y aplicar las metodologas de Anlisis y diseo de Sistemas.
Utilizar el Diseo de Sistemas para la propuesta de nuevos sistemas o nuevas estructuras para sistemas
existentes.
Relacionar la IO y las metodologas del Enfoque de Sistemas.
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METODOLOGA
CLASES PRESENCIALES-EXPOSICION
DINAMICA DE GRUPO
SEPARATAS Y CONTROL DE LECTURAS
TRABAJOS ENCARGADOS
ANALISIS DE CASOS
PARTICIPACION ACTIVA DEL ALUMNO
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EVALUACION
PARTICIPACION EN DINAMICAS DE GRUPO EN CLASE.
DESARROLLO DE TRABAJOS ENCARGADOS, PERSONALES O POR GRUPO.
DESARROLLO Y EXPOSICION DE PROYECTO. CONTROL DE LECTURAS Y PRACTICAS. EXAMEN PARCIAL. EXAMEN FINAL. SUSTITUTORIO. ASISTENCIA A CLASES OBLIGATORIA (70%)
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Expresin Grfica de la Estructura Organizativa
Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representacin
grfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por
excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos,
cmo est conformada la organizacin, as como la divisin del
trabajo, niveles jerrquicos y sus principales relaciones de
subordinacin.
Introduccin
Las ORGANIZACIONES, como entes complejos, requieren un
ordenamiento jerrquico que especifique el rol que cada uno de los
integrantes debe ejecutar en la misma. Por ello, en parte, la
funcionalidad de sta, recae en el adecuado diseo del organigrama,
que refleje las diversas partes que la componen.
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Expresin grfica de elementos funcionales, estructurales o de cargos de una organizacin cualquiera. Morales Bueno
ORGANIGRAMAS Definicin
Grfica que muestra la estructura interna de la organizacin formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y las principales funciones que se desarrollan en ella. Gmez Ceja
Representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen. Gmez Ceja
Es una fotografa de la organizacin en un momento dado, solo define una situacin esttica, siendo la organizacin por definicin, dinmica. Ricardo Lpez Guevara-UNMSM.
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+ - Organigramas Ofrece una imagen
general de la
organizacin.
Constituye una
herramienta de
capacitacin/inducci
n para el personal.
til en
presentaciones
directivas.
Muestra slo algunos
elementos de la
estructura.
Son estticos, mientras
que la organizacin es
dinmica.
Requiere de un mnimo
de conocimiento
tcnico para su
interpretacin.
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+ - Organigramas Constituye una fuente
oficial de consulta.
Sirve de instrumento
valioso para el anlisis
de la organizacin.
Permite al personal
ubicarse dentro de la
organizacin.
Indica qu relaciones
se supone que existen
en la organizacin,
mas no las que
realmente hay.
No refleja la
organizacin informal.
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Clasificacin de los Organigramas
General
Detallado
Estructural De Funciones
De Cargos
Vertical
Horizontal
Lineal Circular Semi-circular
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Horizontal
Lineal
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General Junta de
Accionistas
Directorio
Gerencia
General
Gerencia de
Produccin Gerencia de
Administracin
Gerencia de
Ventas
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Detallado
Junta de
Accionistas
Directorio
Gerencia
General
Gerencia de
Produccin
Gerencia de
Compras
Gerencia de
Ventas
Almacn
Materiales Oficina Almacn
Materia Prima
Mercadeo
Almacn Prod.
Terminado
Jefe de
Produccin
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Estructural
Despacho del Alcalde
Direccin General
Administracin
Direccin de Hacienda
Direccin de Catastro
Cementerio
Relaciones Pblicas
Planificacin
Contabilidad Servicios
Generales
Direccin de Ingeniera
Direccin de Serv.
Pblicos
Dpto.
Facturacin
Dpto.
Tesorera Dpto.
Proyecto
s
Dpto. de
Agua Dpto.
Tcnico
Seccin
Archivo
Nivel Desconcentrado
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De Funciones
Direccin de Catastro
Planificar y controlar el levantamiento catastral
Coordinar los avalos de inmuebles
Determinar la viabilidad tcnica de la creacin de ofcinas.
Departamento Tcnico
Realizar clculos sobre avalos de inmuebles
Verificar la legalidad de los ttulos de propiedad de los
inmuebles
Seccin de Archivo
Llevar un control de las fichas catastrales
Prestar el servicio de informacin catastral a la
comunidad.
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De Cargos
Direccin de Catastro
1 Director de Catastro
1 Secretaria II
2 Inspector de Levantamiento
Parcelario
Departamento Tcnico
1 Jefe del Departamento Tcnico
1 Secretaria I
2 Topgrafo
1 Dibujante
Seccin de Archivo
1 Encargado del Archivo
1 Archivista Catastral
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Vertical A
B
C
D
F E G
J I H K
L
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Horizontal
A
B
C
D
E H
I
J
F
G
K
L
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Lineal
Junta de
Accionistas
Directorio
Gerencia
General
Gerencia de
Produccin
Gerencia de
Compras
Gerencia de
Ventas
Almacn
Materiales Oficina
Almacn
Materia Prima
Mercadeo
Almacn Prod.
Terminado
Jefe de
Produccin
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Circular
Gerencia
General Gerencia
Comercial
Secci
n d
e
Serv
icio
s
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Semi-circular
Gerencia
General
Gerencia de
Administracin
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Expresin Grfica de la Estructura Organizativa
Creacin
Transformacin
Eliminacin
UNIDADES ORGANICAS.
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Situaciones
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Cuando se est creando una
organizacin y se requiere definir las UO, a
travs de las cuales se llevarn a cabo las
funciones establecidas.
Cuando una organizacin en marcha, para
implementar sus estrategias, incorpora
nuevas actividades. Estas UO pueden ser
absolutas o relativas.
Creacin
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ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada
totalmente (obsolescencia, duplicidad, etc.)
POR FUSION: la UO se reagrupa con otra que
realice funciones similares y que complemente
su campo de accin
Cuando un conjunto de funciones agrupadas en una
UO no contribuye al funcionamiento de la
organizacin.
Eliminacin
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AMPLIACION: cuando se agregan funciones
compatibles con su objetivo.
REDUCCION: cuando se disminuyen
funciones por su traslado a otras UO, o por
su eliminacin.
Cuando se modifica una UO:
DEPENDENCIA: cuando vara la relacin de
dependencia de la UO, y esta pasa de una
posicin vertical a otra.
Transformacin
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FRANKLIN Enrique Benjamn. Sistemas Administrativos: Anlisis y Diseo. Mac Graw Hill
FRANKLIN Enrique Benjamn. Organizacin de Empresas: Anlisis,
Diseo y Estructura. Mac Graw Hill
GOMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Anlisis y
Diseo. Editorial Mac Graw Hill. HALL Richard. Organizacin: Estructura, Procesos y Resultados. Editorial
Prentice Hall
KENDALL & KENDALL. Editorial Prentice Hall
MARCANO Angel Vicente. El Organigrama y la Organizacin. Fondo
Editorial Tropykos
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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