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UNIVERSIDAD ANDINA NÉSTOR CÁCERES VELÁZQUEZFACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
alumno:Pandia Yucra MIGUEL
Asignatura: SISTEMAS DE INFORMACION
Docente: Ing. VICTOR E. MAMANI CONDORISemestre: Cuarto V
JULIACA-PERÚ
PRESENTACION
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El presente trabajo nos ha introducido en lo que significa el
conocimiento del avance tecnológico intelectual que se ha dado en nivel más
profundo y con admiración efectivamente podemos decir que, los temas que
han producido grandes hombres lúcidos que con sus aportes intelectuales
nos han mostrado didácticamente estos admirables cursos.
El presente trabajo, desarrolla y da ha conocer la forma de un
sistema de información de investigación y la vez es aporte muy importante
de los genios que han brillado con luz propia, que nos invitan siempre a
aprender y aprender y ponerlo en práctica.
INTRODUCCIÓN
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El servicio tradicional suele definirse como un conjunto de actividades que
soportan el intercambio de un fin de servicios o bienes, en nuestro afán de
implementar de desarrollar un software para de nuestra facultad se a
echo la presente investigación con, recursos y técnicas potentes como las
que ofrece la Internet.
Desde el punto de vista informático, es viable implementar con un
sistema de trámite documentario para mejorar la forma de realizar servicios,
además se percibe como un cambio necesario y no parece que los actuales
servicios puedan quedarse al margen. Pero también se ve como algo
inseguro, lo que induce a no emplearlo, pero nos facilita la manipulación de
datos e información.
El presente sistema de información es trabajo de investigación nos
proporcionará una visión muy clara en el campo informático, para facilitar la
obtención de información al usuario.
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I. GENERALIDADES
1.1Titulo del proyecto
Mejora del tiempo de respuesta a los remitentes mediante la
aplicación de un Sistema de trámite documentario en nuestra
facultad.
1.2 RESPONSABLE DEL PROYECTO:
TECNICO EN INFORMATICA: PANDIA YUCRA. Miguel
1.3Antecedentes del proyecto:
El presente proyecto busca cumplir con requerimientos
establecidos. Abarcando el proceso de planeación, diseño,
desarrollo, validación, sin dejar de lado la investigación, que
dadas las características de esta propuesta a realizarse
durante todo el desarrollo del proyecto .
El software a desarrollarse pretende responder a la
necesidad de nuevos dispositivos y mecanismos, mas
seguros, confiables y económicos, que permitan implementar
nuevas tecnologías para la satisfacción de crecientes
necesidades en lo referente ala facultad de sistemas .
1.4Clave de éxito del proyecto
Nuestra facultad de “INGENIERIA DE SISTEMAS” esta
consolidado como una de las carreras de mayor aporte a la
sociedad ya que se cuenta con una instrucción académica
acorde al ritmo de los avances tecnológicos y por lo
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general se cuenta un numero considerable de estudiantes
que buscan mayor atención a sus tramites y ganar tiempo.
II. ANALISIS DEL SISTEMA
2.1Identificación y descripción del problema
En lo principal nuestra facultad cuenta con un sistema
manual de trámite documentario, este proyecto busca
automatizar todo este proceso de tramite disminuyendo
costos en papelería y otros.
Sea considerado la demora en dar respuesta a las consultas
de los remitentes de documentos ya que la mayoría son
estudiantes que necesitan dichos documentos.
Este sistema de tramite documentario permitirá registrar,
consultar y hacer seguimiento de los documentos externo e
internos de de las distintas áreas que existen en la
facultad.
2.2Justificación
Permitirá reducir el numero de horas de trabajo en la
recepción lo cual ara posible que se dedique tiempo a otras
actividades importantes de mesa de partes de la facultad y
así mejore su rendimiento.
Todas las organizaciones poseen un departamento de
trámite documentario, por lo tanto el proyecto de investigación
analizara su funcionamiento a fin de mejorarlo. Los beneficios
que derivan es principalmente satisfacer la consulta de los
remitentes de tramites documentarios en un tiempo corto, y
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la mejor gestión de los tramites lo cual facilitara el trabajo de
la secretaria y contribuida al prestigio de la facultad.
La propuesta es innovadora por que trata de automatizar una
parte del proceso de tramite documentario y beneficiar a los
usuarios. (Estudiantes).
2.3Formulación de objetivos y metas
Objetivo General
Demostrar que la aplicación de un sistema de información de
de tramite documentario reduce el tiempo de respuesta a las
consultas de los remitentes de documentos
Objetivo especifico
Mejorar el tiempo de respuesta a las consultas de los
remitentes de documentos mediante la aplicación de un
sistema de trámite documentario reduciendo en un 60%. Así
mismo el tiempo que se pueda tardar en dar mantenimiento
y/o actualización de los tramites, que a su vez alertar el
estado de un documento cuando este por vencer el tiempo
asignado para su respuesta.
Meta
Disminución del tiempo promedio en el trámite o atención de
un documento debido a que se eliminan tareas repetitivas,
evitando olvidos.
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Aumento de la efectividad por la disminución significativa de
la cantidad de actividades manuales que son las más
susceptibles a errores.
Ahorro considerable de tiempo al no tener que sumergirse
en voluminosos archivos físicos para ubicar un determinado
documento pues dispone de acceso instantáneo a la
información especifica con funciones de búsqueda.
Procesar mayor cantidad de peticiones y solicitudes a menor
tiempo posible de manera segura y eficaz.
2.4Estudios de factibilidad
2.4.1 Factibilidad técnica:
Se dispone de las herramientas tecnológicas para
desarrollar el software se cuenta con las herramientas
de desarrollo como son el visual estudio 2005 y el SQL
SERVER 2005, se cuenta con el conocimiento técnico
para ejecutar el proyecto. .
Los requerimientos de las computadoras necesarias
para correr el sistema serán de un microprocesador
Pentium IV de 2.0 Ghz de velocidad y 256 Mb de
memoria RAM, que posean unidad de CD-ROM para
poder insertar el CD de instalación.
2.4.2 Factibilidad económica
El proyecto no demanda de una inversión
considerable ya que se cuenta con recursos que
se pueden reutilizar El costo aproximado del proyecto
de desarrollo se escatima mínimo de $700.
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Pese a esto los beneficios son mutuos como el
encargado de operar el sistema como el usuario en
este caso los estudiantes en su gran mayoría.
2.4.3 Factibilidad operacional
El sistema de tramite será de gran ayuda para los
usuarios evitando aglomeraciones, colas.
El sistema que se implementara en la facultad se
someterá a un seguimiento para su correcto
funcionamiento y el proceso d e implantación incluirá
documentación capacitación y entrenamiento técnico .
2.5Fuentes de información
2.5.1 fuentes primarias
- estudiantes
- secretaria
- docentes
- Técnicos
2.5.2 Fuentes secundarios
- Internet
- libros
- proyectos
- Libros
2.6Evaluación de riesgos
Por que disminuyen su patrimonio de la universidad como
falta en la administración el uso de equipos obsoletos y la
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competencia de otras instituciones u organizaciones en
campo de la educación superior privada
2.7Planeamiento del desarrollo del sistema
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Inv. Preliminar
Análisis
Determinación de
requerimientos
Diseño
Codificación
Pruebas
Implementación
Seguimiento y Evaluación
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2.8 Calendarización del proyecto
III. DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS
3.1Estimación de recursos tecnológicos
Nº Descripción P.U. Cantidad Total1 Hardware 2 computadora $500,00 2 $1.000,003 impresora láser $120,00 1 $120,004 Scanner $80,00 1 $80,005 6 7 Software 8 visual Basic 6,0 $1,50 1 $1,509 SQL Server 2000 $1,50 1 $1,50
10 Microsoft office $1,50 1 $1,5011 Corel Draw Suite 3X $1,50 1 $1,5012
TOTAL $6,00
3.2Estimación de recursos humanos
Descripción P.U. Cantidad TotalAnalista $200,00 2 $400,00Diseñador $100,00 1 $100,00Programador $300,00 1 $300,00Operadores $100,00 2 $200,00
TOTAL $1.000,00
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3.3Estimación de recursos materiales
Descripción P.U. Cantidad Total
Papelería $4,00 1 $4,00CD $1,00 1 $1,00Cinta $1,00 1 $1,00Lapicero $1,00 1 $1,00Regla $1,00 1 $1,00Fólder $1,00 1 $1,00
TOTAL $9,00
IV. DISEÑO DEL SISTEMA
DISEÑO LOGICO
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
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Diseño de Base de datos
V. CODIFICACION Y IMPLEMENTACION
Diseño de Base de datos
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ADMINISTRADOR
DOCUMENTO
POPERADOR
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TRAMITE
USUARIO
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4.3Diseño de Inter. FAS del sistema
Ventana principal
Formulario para realizar tramite
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Datos del tramitador
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Formulario para el ingrese del operador
Formulario para imprimir reportes
Tramites en espera
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Búsqueda de tramite
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Listado de documentos tramitados
Listado de operadores
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4.4Diseño de reportes
VI. CODIFICACION E IMPLEMENTACION
.5.1 Descripción del desarrollo del sistema
El sistema esta desarrollado en el lenguaje PHP de Macromedia
Dreamweaver 8 cuenta The AppServ Open Project - 2.5.10 for Windows
.5.1 Cronograma de pruebas de sistema
La ejecución de prueba de sistema se realizara los día 1,2 de
diciembre de 2009.
.5.1 Cronograma de implementación del sistema
La implementación del sistema se realizara los días 8,9 de
diciembre de 2009.
.5.1 Cronograma de capacitación
Cronograma de capacitación se realizara el día lunes 10
/12/2009
.5.1 Cronograma de seguimiento y evaluación
Cronograma de seguimiento y evaluación realizara el día lunes
14 /12/2009.
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ADMINISTRADOR
OPERADOR
USUARIO
DOCUMENTO
REPORTE
ENTRADA
PROCESOSALIDA
SISTEMA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO
TRAMITE
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CONCLUSIONES
El tema investigado está justificado porque permitirá reducir el número de
horas-hombre en el procesamiento de trámites, lo cual implica un ahorro
importante para la oficina de Mesa de Partes. También, permitirá resolver los
problemas que se pueden incurrir al procesar un trámite en forma manual.
El diseño de experimento elaborado permitirá registrar los resultados en dos
grupos, el primero es el de solicitudes y el segundo es el de otros
documentos, a los cuales algunos serán afectados por la aplicación del
sistema de información de trámite documentario y otros no. El registro de los
datos en el diseño de experimento propuesto será por cada mes.
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RECOMENDACIONES
Para el dicho sistema es necesario el mantenimiento periódico.
Capacitación de personal en caso hubiera cambios para su uso.
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ANEXOS
F. O. D. A.
Fortaleza
Brinda un servicio adecuado al usuario (estudiantes) Cuenta con posición económica sólida. Cuenta con personal altamente calificado y con experiencia.
Oportunidades
Aplicar nuevas tecnologías. Promover un nuevo sistema de información. Nuevas filosofías de innovación tecnológica y de servicio.
Debilidades Disminución de su patrimonio en la clínica. Instalación de equipos obsoletos. Falta de organización en la administración.
Amenazas
La competencia o la in convencía de las otras instituciones. Mejores condiciones de las instituciones.
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