ABASTECIMIENTO DEM

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE TEMUCO HERBERT JALABERT ARIAS

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GESTION DE ABASTECIMIENTO ADQUISICIONES FUNCIONES DE ADQUISICIONES PLANIFICACIÓN DE COMPRAS PROCESOS Y ESPECIFICACIONESD TÉCNICAS

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GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO

Es la acción de buscar mejoras permanentes al realizar compras públicas utilizando los recursos de que disponemos en forma eficaz y efectiva, con el propósito de conseguir aquellos bienes y servicios que necesita la institución para su funcionamiento.

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Claridad respecto a la necesidad

Definición del Requerimiento:

• Antes de iniciar el proceso de compra es necesario:

Definir con claridad la

necesidad del usuario

requirente

Definir aquellos aspectos del producto o

servicio que nos permitirán establecer una metodología de evaluación correcta

Definir el tiempo de entrega óptimo para el producto o servicio requerido

Cuanto del problema en Abastecimiento se puede solucionar mejorando la definición del

requerimiento.

Con la definición clara del requerimiento… ¿Qué procedimiento de compra utilizará…?

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HASTA 2

UTM

• 1 Cotización, firmada por el Director, formato del Depto. Educación

• 2 UTM = $83.602.-

HASTA 3

UTM

• 3 Cotizaciones, firmadas por el Director, formato del Depto. de Educación

• 3 UTM = $125.403.-

HASTA 10 UTM

• 3 Cotizaciones, firmadas por el Director, proveedores inscritos y hábiles en Chile-proveedores

• 10 UTM = $418.010.-

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HASTA 100

UTM

• Se presenta licitación al portal de Mercado Público, 5 días.

• 100 UTM = $4.180.100.-

HASTA 500

UTM

• Se presenta licitación al portal de Mercado Público, Comisión, mínimo de 10 días.

• 500 UTM = $20.900.500.-

HASTA 1000 UTM

• Se presenta licitación al portal de Mercado Público, Comisión Finanzas, Consejo Municipal, mínimo de 10 días.

• 1000 UTM = $41.801.000.-

SOBRE

1000 UTM

• Se presenta licitación al portal de Mercado Público, Comisión Finanzas, Consejo Municipal, mínimo de 20 días.

• 1000 UTM = $41.801.000.-

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Malas Prácticas...!!!

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Buenas Prácticas...!!!

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Planificación de Compras

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PLANIFICAR LAS COMPRAS

Planificar: “Hacer un Plan o proyecto de una acción”. (Fuente: Diccionario de la Lengua Española).

Es decir:

A) ¿Qué se necesita?

B) ¿Cuánto?

C) ¿Para cuándo?

D) ¿Con qué recursos? Dentro de un período de tiempo determinado.

Planificación de Compras

Plan de Compras

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RESUMEN

Programación de las actividades

Programación de las licitaciones

Evaluar

Ajustar

Ejecutar

Identificar desviaciones

Analizar causasProblemas de planificaciónProblemas de ejecución

Proponer mejoras y/o medidas correctivas

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OFICINA DE PARTES

EDUCACION

SOLICITUD DE PEDIDO

ESCUELA

DIRECTOR

EDUCACIÓN

UNIDAD TECNICA

VISACIÓN

ADQUISICIONES

PREPARACION ET

PROPUESTAS PUBLICAS

COMISION

PROPUESTAS PÚBLICAS

DECRETO BASES

FIRMAS

LICITACION

LE Y LP

LP

CONSEJO

LE 10 DIAS

LP 20 DIAS

COMISION Y FIRMAS

ADJUDICACION

LE: 44 DÍAS

LP: 54 DÍAS 1 DIA

1 DIA

2 DIAS

10 Y 20 DIAS

10 DIAS

TIEMPOS EXTERNOS

TIEMPOS INTERNOS

15 DIAS

5 DIAS

CONSEJO

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RESUMEN

Programación de las actividades

Programación de las licitaciones

Evaluar

Ajustar

Ejecutar

Identificar desviaciones

Analizar causasProblemas de planificaciónProblemas de ejecución

Proponer mejoras y/o medidas correctivas