Fortaleciendo la Mesa de Agua y Sanemiento en Emergencias

Acciones de la Mesa

Agosto 2012

Agenda

Bienvenida Reviso de Plan de Trabajo de la Mesa (30

mins) Google Group de la Mesa (30 mins) Mapeo de Capacidad (30 mins) Google Documentos (formularios) (30

mins) Mapeo de Riesgos para ASH (1 hr 30

mins)

Miércoles 29 de Agosto :

Agenda

Plan de Contingencia (30 mins) Conclusion de Mapeos y plan de

contingencia (1 hr) Protocolos (1 hr) Estandarización de KITS de higiene

(1 hr) Próximos Pasos (30 mins)

Jueves 30 de Agosto :

Objetivos de Esta Reunión Plan de Trabajo con responsabilidades para cada actividad y todos saben

que avanzas se han logrado y que más hay que hacer

Los miembros de la Mesa puede ver, editar, subir, y compartir información usando el medio de Google Group

Todos los actores saben como llenar el formulario de Mapeo de Capacidad, usar la información y usar este método

Hay los primeros pasos de un plan de contingencia en cuanto a pasos preparativos que hay que hacer y todos quedan claros de los pasos

Todos están de acuerdo en las actividades mínimas que hay que hacer en cada nivel de alerta para que haya una respuesta bien coordinada

Hay kits de higiene estándares por región dependiente en los riesgos principales y ESFERA

Todos se quedan claros que son los próximos pasos - ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo

Plan de Trabajo

Plan de Trabajo – versión de Junio de 2012

Acciones adicionales según RECA informe

Plan de Trabajo revisado Progreso en el Plan de Trabajo

Preguntas

Google Group para la Mesa https://groups.google.com/d/forum/me

sa-de-agua-y-saneamiento-en-emergencias-honduras

Respondiendo a un tema ya puesta o añadiendo más información a una tema

Subiendo documentos Empezando un tema nuevo Enviando un email a todos los miembros Invitando nuevos miembros Aprobando/ cambiando acceso de un

invitado

Abriendo una cuenta en Google

www.google.com

Práctica Apuntes para hacer en casa

Preguntas

Mapeo de Capacidad

Formulario de Mapeo de Capacidad

Llenando formulario - *, preguntas, entregando

Analisando respuestas – Google Docs Mapeo de Actores – como se puede

ver (actual según formulario de mapeo de capacidad)

Google Documentos

Práctica en Google Documentos Subiendo documentos y compartiendo Creando documentos y editando en vivo Creando formularios Resumen de resultados de formularios

Ir a Google Documentos

Preguntas

Mapeo de Riesgos

Riesgos principales por departamento Cómo dividir los números en riesgo alto,

medio, bajo etc. (Información de “Análisis de Amenazas, Vulnerabilidades y Escenarios Geográficos” de ECHO/ COPECO) – Trabajo en grupos por riesgo (6)

¿Otras amenazas que hay que considerar?

Seleccionando los riesgos principales por cada departamento – Hoja de cálculo de riesgos & pegar riesgos en los mapas de departamentos

Mapeo de Riesgos

¿Qué son los impactos al sector de Agua, Saneamiento e Higiene por cada riesgo principal? – Hojas de impactos a ASH

5 Impactos principales de ASH de los riesgos principales – trabajo en grupos + hoja de resumen

Revisar acciones preparativos – para el plan de contingencia + hoja de resumen

Preguntas

Plan de Contingencia

¿Qué es un plan de contingencia? Checklist de plan de contingencia

Cómo los ejercicios de mapeos etc. forman parte del plan de contingencia

Qué pasos ya han hecho Qué falta hacer

¿Es importante hacer un plan de contingencia conjunto? ¿Cuándo se puede planificar hacerlo?

Preguntas

Protocolos

Los protocolos de coordinación son para ser claro que son las actividades, responsabilidades y comunicación entre los miembros de la Mesa en las varias etapas de una emergencia

Pueden formar parte de los Términos de Referencia o pueden ser referidos en los Términos de Referencia

Protocolos

Referencias: Términos de Referencia de la Mesa Protocolos borradores del Grupo Regional W

ASH

Etapas: Antes de una emergencia/ alerta verde Alerta amarilla Alerta roja Emergencia Después de una emergencia

Protocolos

¿Etapas de emergencia está bien?

Grupos pequeños para anotar protocolos básicos – una etapa, un grupo

Protocolos

¿Quién anota los protocolos y comparte con todos? ¿Cuándo?

¿Hasta cuándo hagan comentarios? ¿Quién haga la versión final y

cuando?

TdR - ¿ajustar para incorporar los protocolos? ¿versión final y firmar? (ej. Bolivia)

Preguntas

Estandarización de kits de higiene

Kits de higiene en Honduras actualmente GOAL UNICEF AYUDA EN ACCIÓN OXFAM ALDEA GLOBAL SAVE THE CHILDREN PLAN INTERNATIONAL

¿Otros?

Estandarización de kits de higiene

Estándares ESFERA – pg. 69-100 Lista de kits de las organizaciones

Región 1: Norte

Región 2: OccidenteRegión 3:

Centro

Región 4: Sur

Distrito Central

Estandarización de kits de higiene

En 4 grupos (1 grupo por cada región): Kit necesario – ESFERA, listas actual,

riesgos principales – por este región

Discusión: ¿Qué se necesita para poder tener firmado un kit de higiene estándar por región?

Preguntas

¿Próximos Pasos?

Plan de Trabajo Mapeo de Capacidad Mapeo de Riesgos Plan de Contingencia Protocolos / TdR Kits de higiene

¿Otros asuntos?

Acciones ¿Quién?

¿Cuándo?