Post on 15-Apr-2016
ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso
mediante la cual los decisores en una organización, analizan y procesan
información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones
vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la
direccionalidad futura. la planificación es un proceso básico el cual da la
posibilidad de escoger los objetivos, determinando la manera en la cual se va a
alcanzar, partiendo desde un antecedente de la historia empresarial y una
motivación que marca un futuro visualizado acorde al entorno y los conocimientos
que se puedan comprender. El proceso de planificación consta de distintas
actividades como lo son:
1. Evaluar las condiciones actuales: esta incluye los recursos de la empresa,
las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores
competitivos. En la planificación estratégica se adopta una visión
panorámica del entorno de la organización. Los planes estratégicos
expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo
plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de
las oportunidades y evitar las hipotéticas amenazas.
2. Determinar objetivos y meta: Los objetivos son fines específicos, medibles,
planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder
alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes,
relevantes y bien enfocados. Las metas hacen referencia a los que es
importante para una organización y dan al personal de plantilla un sentido
de propósito.
3. Establecer un plan de acción: Para el logro de los objetivos se necesita un
plan de acción, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse
a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los
objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de
estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su
marco temporal.
4. Asignar recursos: está relacionada con el presupuesto y posterior entrega
de recursos. Estos se definen como los activos financieros, físicos,
humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización.
Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada
con una actividad. Este tiene una relación con la técnica de planificación y
la realización de presupuesto como técnica de control.
5. Ejecución: tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción
impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la
retroalimentación.
6. Control: Se debe controlar la decisión de planificación, la organización ha
de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se
cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder
cumplirlos.
DEFINICIÓNES
PERT y CPM: La traducción de las siglas PERT en inglés significan: técnica
de revisión y evaluación de programas, es una técnica de rede desarrollo
en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a
realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control
sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo. La traducción
de las siglas CPM en inglés significan: método del camino crítico, es uno de
los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en
1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo
el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se
pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT. en
concepto y metodología la diferencia principal entre ellos es
simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo
para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las
actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades
son probabilísticos o estocásticos. Esto modelos fueron diseñados para
proporcionar diversos elementos útiles de información para los
administradores del proyecto.
Nodo: Un nodo es un punto o espacio en diversas disciplinas en donde
confluyen varios otros puntos en interrelación. Hemos trabajado y dedicado
nuestro tiempo para crear este contenido. Los nodos o programas vendrían
a representar la unión de la iniciación y culminación del proyecto que van a
constituir, todas las actividades o acciones incluidas en las tramas o puntos.
El principio y el fin de cada actividad se representa mediante un circulo
llamado nodo. También se usa el término evento en conjunción con los
nodos. Un evento representa la conjunción de actividades que conducen al
nodo.
Red: Se llama red a la representación grafica de las actividades que
muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino critico. una
Red consiste en un conjunto de puntos y un conjunto de líneas que unen
ciertos pares de puntos. Los puntos se llaman nodos(o vértices) las líneas
se llaman arco(o ligaduras, aristas o ramas).
Holgura: el término Holgura se define como el tiempo máximo que una
actividad se puede retrasar en su inicio sin que esto afecte el tiempo
estimado para terminar el proyecto como un todo.
Ruta crítica: es un método, es un proceso administrativo de planeación,
programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo
crítico y al costo optimo. es frecuentemente utilizado en el desarrollo y
control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un
proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades
relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración
estimada. Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un
proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la
trayectoria más grande del proyecto. Cabe destacar que la duración de un
proyecto es igual a la ruta crítica. Adicionalmente las actividades que
pertenecen a la ruta crítica tienen holgura igual a cero.
¿QUÉ PERMITE OBTENER EL DIAGRAMA PERT CPM?
El PERT y CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos
útiles de información para los administradores de proyectos. Este expone la ruta
crítica de un proyecto que son las actividades que limitan la duración. Son
eficaces herramientas de pronóstico y pueden predecir futuros elementos de un
proceso o proyecto. Permiten a los administradores investigar y analizar todas las
posibilidades, las dificultades, las ambigüedades e incertidumbres. Se utilizan para
determinar y evitar sorpresas y minimizar el desperdicio. Los gerentes del proyecto
analizan de manera exhaustiva todos los factores que afectan a un proyecto y su
finalización con éxito de antemano, trazando los datos claramente en la forma de
un diagrama. El PERT y CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo
disponible para retardos. También considera los recursos necesarios para
completar las actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de
obra y equipos hacen que la programación sea difícil.
El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran
flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Dentro del
ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control de
diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos,
pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos,
investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos
regionales, auditorías, planeación de carreras universitarias, distribución de
tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fábrica, planeación de
itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de población, entre otros.