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ACTUALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS PERTENECIENTES A LA BASE DE DATOS DEL GIT DE GEODESIA POR MEDIO DE LA RECOPILACIÓN
DE INFORMACIÓN ANÁLOGA Y POSTERIORMENTE SU DIGITALIZACIÓN E INCORPORACION A LA PLATAFORMA GEOCARTO
ALEX HERNANDO AGUIRRE GONZALEZ
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PROYECTO CURRICULAR DE TECNOLOGIA EN TOPOGRAFÍA
BOGOTÁ D.C.
2018
2
ACTUALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS PERTENECIENTES A LA BASE DE DATOS DEL GIT DE GEODESIA POR MEDIO DE LA RECOPILACIÓN
DE INFORMACIÓN ANÁLOGA Y POSTERIORMENTE SU DIGITALIZACIÓN E INCORPORACION A LA PLATAFORMA GEOCARTO
ALEX HERNANDO AGUIRRE GONZALEZ
CODIGÓ: 20112031047
TRABAJO DE GRADO EN MODALIDAD DE PASANTIA PARA OBTENER EL
TITULO DE TECNÓLOGO EN TOPOGRAFÍA
DIRECTOR INTERNO:
ISMAEL OSORIO BAQUERO
DIRECTOR EXTERNO:
FRNCISCO JAVIER MORA TORRES
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PROYECTO CURRICULAR DE TECNOLOGIA EN TOPOGRAFÍA
BOGOTÁ D.C.
2018
3
NOTA DE ACEPTACIÓN
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
__________________________________
Firma del Director
__________________________________
Firma del Jurado
__________________________________
Firma del Jurado
4
ARTICULO 117
“Ni la universidad distrital Francisco José De Caldas, ni el jurado de grado serán
responsables de las ideas expuestas por los graduandos en el trabajo de grado
según el acuerdo 029 de 1998”
5
AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecerle con admiración y respeto a mis padres Hernando Aguirre y
Gloria González por el apoyo tanto económico y emocionalmente brindado durante
mi formación profesional, también agradecer a el director del proyecto, el ingeniero
Ismael Osorio Baquero por su colaboración para que este proyecto salga adelante.
Le agradezco al Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) por abrirme las
puertas para la realización de este proyecto de grado, y al grupo interno de trabajo
de geodesia por su apoyo y consejo durante el proceso de pasantía.
6
TABLA DE CONTENIDO
NOMBRE PÁG.
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 12
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 13
OBJETIVOS .......................................................................................................... 14
General .............................................................................................................. 14
Específicos ......................................................................................................... 14
MARCO TEORICO ................................................................................................ 15
Gestión documental ........................................................................................... 15
Normas legales .................................................................................................. 15
Ley 594 de 2000 AGN .................................................................................... 15
Acuerdo No. 039 de 2002 ............................................................................... 15
Acuerdo 038 de 2002...................................................................................... 15
Resolución 1094 de 2010 del IGAC ................................................................ 16
Procedimiento y generalidades de la gestión documental ................................. 16
Clasificación documental ................................................................................... 16
Ordenación documental ..................................................................................... 17
Foliación ............................................................................................................. 17
Rotulación .......................................................................................................... 17
Inventario documental ........................................................................................ 18
Actualización de tabla de retención documental ................................................ 18
Medidas preventivas de conservación documental ............................................ 18
Tablas de retención documental ........................................................................ 19
Versiones de las TRD ........................................................................................ 19
Tabla de retencion documental version dos ....................................................... 19
METODOLOGÍA .................................................................................................... 21
Proceso de digitalización de proyectos .............................................................. 22
7
Posibles errores durante la digitalización de proyectos .................................. 28
Procedimiento de incorporacion de los proyectos a la plataforma GEOCARTO 30
Proceso de digitalización de planos ................................................................... 43
Posibles errores durante el escaneo .............................................................. 50
Proceso de actualización de fichas técnicas de las estaciones de operación
continua de magna eco ...................................................................................... 53
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL IGAC ......................... 67
RESULTADOS ...................................................................................................... 87
CONCLUSIONES .................................................................................................. 88
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 89
GLOSARIO ............................................................................................................ 90
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ...................................................................... 91
8
TABLA DE ILUSTRACIONES
NOMBRE PÁG.
Ilustración 1. software de escaneo…………………………………………………… 22
Ilustración 2. HP scanjet N9120 ……………………………………………………… 22
Ilustración 3. Panel de inicio de escáner …………………………………………… 23
Ilustración 4. Inicio de escaneo ……………………………………………………… 23
Ilustración 5. Selección de tipo de escaneo …...…………………………………… 24
Ilustración 6. Proceso de guardado de escaneo …………………………………… 24
Ilustración 7. Finalización de escaneo ……………………………………………… 25
Ilustración 8. Archivo en PDF creado ...……………………………………………… 25
Ilustración 9. Carpeta creada del proyecto digitalizado …………………………… 26
Ilustración 10. Asignación de nombre al archivo en PDF ………………………… 26
Ilustración 11. Verificación en inventario del proyecto ………………………………27
Ilustración 12. Ingreso de proyecto al inventario …………………………………… 27
Ilustración 13. Error 1 ...…………………………………………………………………28
Ilustración 14. Error 2 ...…………………………………………………………………28
Ilustración 15. Solución a los errores …………………………………………………29
Ilustración 16. Botón de solución a errores ………………………………………… 29
Ilustración 17. GEOCARTO ...………………………………………………………… 30
Ilustración 18. Menú ingreso a GEOCARTO …………………………………………30
Ilustración 19. Menú proyectos análogos …………………………………………… 30
Ilustración 20. Interfaz modulo proyectos análogos …………………………………31
Ilustración 21. Panel información general (AGREGAR PROYECTO) …………… 32
Ilustración 22. Confirmación de la acción y mensaje de operación exitosa ………32
Ilustración 23. Agregar carpeta ……………………………………………………… 33
Ilustración 24. Panel información general (AGREGAR CARPETA) ……………… 33
Ilustración 25. Agregar archivo …...……………………………………………………34
Ilustración 26. Confirmación de la acción y mensaje de operación exitosa ………34
Ilustración 27. Creación de carpeta …………………………………………………...34
Ilustración 28. Confirmación de la acción y mensaje de operación exitosa ………35
Ilustración 29. Panel de gestión de carpetas ………………………………………...35
Ilustración 30. Modificación de carpeta ……………………………………………… 35
Ilustración 31. Panel creación de vértices ……………………………………………36
Ilustración 32. Panel de gestión de vértices ………………………………………… 36
Ilustración 33. Agregar descripción de vértice ……………………………………… 38
9
Ilustración 34. Selección de archivo ………………………………………………… 38
Ilustración 35. Dividir PDF …………………………………………………………… 38
Ilustración 36. Carga de archivo descripción ………………………………………...39
Ilustración 37. Confirmación de acción ……………………………………………… 39
Ilustración 38. Mensaje de operación exitosa ……………………………………… 39
Ilustración 39. Información incorporada del vértice …………………………………40
Ilustración 40. Confirmación de acción ……………………………………………… 40
Ilustración 41. Mensaje de operación exitosa ……………………………………… 40
Ilustración 42. Vértice creado ………………………………………………………… 41
Ilustración 43. Entrega de proyecto …………………………………………………...41
Ilustración 44. Confirmación de acción ……………………………………………… 42
Ilustración 45. Mensaje de operación exitosa ……………………………………… 42
Ilustración 46. Proyecto entregado ………………...………………………………… 42
Ilustración 47. Escáner contex CRYSTAL XL 42 ……………………………………43
Ilustración 48. Reconocimiento de escáner ………………………………………… 44
Ilustración 49. Preferencias para digitalización ………………………………………44
Ilustración 50. Proceso de escaneo VISTA PREVIA ……………………………… 45
Ilustración 51. Vista previa del plano ……………………………………………… 45
Ilustración 52. Corte de imagen ……………………………………………………… 46
Ilustración 53. Vista de imagen recortada ……………………………………………46
Ilustración 54. Recorte finalizado …………………………………………………… 47
Ilustración 55. Asignación de nombre y ruta de guardado ……………………… 47
Ilustración 56. Proceso de escaneo ………………………………………………… 48
Ilustración 57. Guardado de imagen escaneada …………………………………… 48
Ilustración 58. Finalización de asistente ...……………………………………………49
Ilustración 59. Fin de escaneo ……………………………………………………… 49
Ilustración 60. Soltar el plano ………………………………………………………… 50
Ilustración 61. Error obstrucción …………………………………………………… 50
Ilustración 62. Error disco lleno ……………………………………………………… 51
Ilustración 63. Icono de tiempo ……………………………………………………… 51
Ilustración 64. Palancas para abrir escáner ………………………………………… 51
Ilustración 65. Botón de página ...…………………………………………………… 52
Ilustración 66. Selección VISTA PREVIA …………………………………………… 52
Ilustración 67. Base de datos ………………………………………………………… 52
Ilustración 68. Carpetas de estaciones ...…………………………………………… 54
Ilustración 69. Primera hoja de la descripción ...…………………………………… 55
Ilustración 70. Segunda hoja de la descripción …………………………………… 55
Ilustración 71. Primera hoja de formato en blanco de ficha técnica ……………… 56
Ilustración 72. Segunda hoja de formato en blanco de ficha técnica …………… 57
Ilustración 73. Localización de la estación en base de datos …………………… 58
Ilustración 74. Primera parte de la primera hoja de la ficha técnica diligenciada. 58
10
Ilustración 75. Segunda parte de la primera hoja de ficha técnica diligenciada …59
Ilustración 76. Segunda hoja de la ficha técnica diligenciada …………………… 59
Ilustración 77. Carpetas nuevas ……………………………………………………… 60
Ilustración 78. Rótulos diligenciados …...…………………………………………… 60
Ilustración 79. Dobles de hoja reciclada para sobre ……………………………… 61
Ilustración 80. Dobles lateral para sobre …………………………………………… 61
Ilustración 81. Pegado de dobles lateral …………………………………………… 62
Ilustración 82. Guardado de CD en sobre ...………………………………………… 62
Ilustración 83. Dobles superior para asegurar sobre ……………………………… 63
Ilustración 84. Finalización de sobre ………………………………………………… 63
Ilustración 85. Sobres organizados en orden descendente ……………………… 64
Ilustración 86. Terminado final de rotulo …………………………………………… 64
Ilustración 87. Formato de inventario único documental ………………………… 65
Ilustración 88. Formato de inventario única documental diligenciado …………… 66
Ilustración 89. Inventario único documental diligenciado …...………………………66
Ilustracion 90. Impresión de nombres de separador …..……………………………66
Ilustración 91. Separadores pegados en hojas blancas ………………………… 66
11
TABLA DE TABLAS
NOMBRE PÁG.
Tabla de retención documental versión dos ………………………………………… 20
12
INTRODUCCIÓN
En estas pasantías trabajé en las instalaciones del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi (IGAC) en el GIT de geodesia en gestión documental, con la función de
actualizar el inventario único documental y la base de datos, y siguiendo la
normatividad de la entidad Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), se
actualizo la base de datos digital del grupo interno de trabajo (GIT) de geodesia,
implementando las tablas de retención documental (TRD) a los proyectos
geodésicos en formato análogo que se encuentran en el inventario, para
posteriormente incorporarlos en la plataforma GEOCARTO.
También se realizó la actualización de las fichas técnicas de cada una de las 46
estaciones de operación continua de magna eco y su respectivo ingreso al
inventario único documental.
Esto con el fin de facilitar el control y acceso a los documentos a aquellas
personas que tengan interés o necesiten información acerca de alguno de estos
proyectos geodésicos y cartográficos archivados en dicha institución.
ABSTRACT
In these internships I worked in the facilities of the Geographical Institute Agustín
Codazzi (IGAC) in the GIT of geodesy in document management, with the function
of updating the single documentary inventory and the database, and following the
regulations of the entity Geographical Institute Agustín Codazzi (IGAC), the digital
database of the internal work group (GIT) of geodesy was updated, implementing
the document retention tables (TRD) to the geodetic projects in analogous format
found in the inventory, to later incorporate them into the GEOCARTO platform.
The updating of the technical specifications of each one of the 46 continuous
magna eco operating stations and their respective entry into the single
documentary inventory was also carried out.
This to facilitate the control and access to documents to those people who have
interest or need information about any of these geodetic and cartographic projects
filed in said institution.
GEOCARTO: portal para consultar y gestionar la información referente a la producción geográfica y cartográfica.
13
JUSTIFICACIÓN
Se busca adquirir nuevos aprendizajes que nos ayuden en un futuro ámbito
laborar por medio del trabajo en la gestión y retención de documentos y de este
modo así comprender lo importante que es el adecuado manejo y conservación de
archivos de acuerdo con sus funciones en una entidad.
Identificar cuáles son los proyectos geodésicos existentes en el archivo físico y
magnético del grupo interno de trabajo (GIT) de geodesia que aún no hayan sido
incorporados a la red, esto con el fin de analizar el contenido y las características
de estos mismos documentos e incorporarlos a la plataforma de GEOCARTO.
14
OBJETIVOS
General
Actualizar de los proyectos pertenecientes a la base de datos del GIT de geodesia
por medio de la recopilación de información análoga y posteriormente su
digitalización e incorporación a la plataforma GEOCARTO.
Específicos
➢ Identificar e incorporar la información de los proyectos geodésicos
existentes en el inventario del GIT de geodesia del Instituto Geográfico
Agustín Codazzi (IGAC).
➢ Realizar el proceso de carga de información al sistema GEOCARTO.
➢ Implementar las tablas de retención documental (TDR) en los proyectos
análogos del archivo del GIT de geodesia.
➢ Clasificar la información que corresponde a los proyectos Geodésicos
realizados.
➢ Recuperar la información de la Red Geodésica que se encuentra ubicada
en proyectos en formato análogo y digital.
15
MARCO TEORICO
Gestión documental
La gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y normas
técnicas usadas para la planificación, manejo y organización de la documentación
producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su total conservación o
eliminación, para estas actividades es necesario guiarse de acuerdo con los
instrumentos archivísticos implementados en el Departamento Administrativo de
Función Pública.
Normas legales
Ley 594 de 2000 AGN
Regula la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen
funciones públicas, de elaborar programas de gestión documental. Enmarcados
dentro del concepto de Archivo Total, comprendiendo procesos como la
producción, consulta, organización y disposición final de los documentos.
Acuerdo No. 039 de 2002
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las
Tablas de Retención Documental en desarrollo del Artículo 24 de la Ley 594 de
2000.
Acuerdo 038 de 2002
▪ Artículo primero. Responsabilidad del servidor público frente a los
documentos y archivos. El servidor público será responsable de la
adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y
archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
▪ Artículo segundo. Todo servidor público al ser vinculado, trasladado o
desvinculado de su cargo recibirá o entregará según sea el caso, los
documentos y archivos debidamente inventariados para garantizar la
continuidad de la gestión pública.
▪ Artículo tercero. La entrega y recibo de los documentos y archivos a que
se refiere el artículo anterior se hará de conformidad con la Tabla de
Retención Documental. Para tal efecto, se diligenciará el formato único de
inventario.
16
Resolución 1094 de 2010 del IGAC
Por la cual se reglamenta el sistema de gestión documental del Instituto
Geográfico Agustín Codazzi. Señala las funciones que deben tener las diferentes
dependencias del IGAC, en relación con la gestión documental.
Procedimiento y generalidades de la gestión documental
➢ Para perforar documentos se debe tener en cuenta:
▪ Alinear los documentos en la parte superior y no en el centro.
▪ Usar ganchos plásticos.
▪ Perforar los documentos de manera que no se afecte la información.
➢ Los documentos producidos o recibidos deben ser incorporados al
expediente correspondiente, dejar de archivarlos provoca que se acumulen,
puede ocasionar pérdida, deterioro físico y se convierte en un obstáculo
para la buena marcha de las actividades administrativas.
➢ Para garantizar la conservación de los medios magnéticos u ópticos se
debe seguir las recomendaciones impartidas por el proceso de Gestión
Informática sobre copias de respaldo.
➢ No se transfieren al Archivo Central expedientes vigentes o en trámite.
➢ Las carpetas deben contener un máximo de 200 folios y las cajas X-200
soportan un máximo de 1200 folios.
➢ Se recomienda reducir al máximo el uso de ganchos de cosedora, en caso
de ser estrictamente indispensables se debe utilizar un papel aislante
blanco que proteja los documentos de la oxidación.
➢ La información de los documentos en papel de fax (químico o térmico) se
pierde a los pocos meses, por consiguiente, se debe tomar una fotocopia
legible del documento y archivarlo en la carpeta o expediente
correspondiente.
Clasificación documental
➢ La clasificación de los documentos e información de la dependencia debe
corresponder a la conformación de series, subseries y tipos documentales
definidos en la TRD vigente.
➢ Los documentos generados en los procesos misionales geográficos,
cartográficos, agrológicos, catastrales, geodésico y de gestión del
conocimiento, deben clasificarse acorde con lo establecido en las TRD, ya
que son documentos e información que representa el patrimonio
documental de La Nación.
17
Ordenación documental
➢ El orden de los documentos dentro de la carpeta debe hacerse respetando
el orden natural en que fueron generados, es decir, como se lee un libro.
➢ La ubicación correcta de los documentos debe respetar el principio de
orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron
lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.
Foliación
➢ Los documentos previamente ordenados deben numerarse de manera
consecutiva dentro de la carpeta, numerando desde 1 hasta un máximo de
200 folios.
➢ Utilizar lápiz de mina negra 2H o HB.
➢ Numerar en la esquina superior derecha de la hoja, de manera legible, sin
enmendaduras y en el sentido de lectura del texto, sobre un espacio en
blanco y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales.
➢ Los planos o cualquier documento que por su formato o tamaño estén
doblados, se numeran como un solo folio.
➢ Las fotografías se folian al respaldo.
➢ No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (casetes,
discos ópticos CD ROM, videos, cintas magnéticas, etc.), se debe
relacionar su existencia en el campo observaciones del formato Inventario
Único Documental.
Rotulación
➢ Las unidades de conservación deben marcarse con los siguientes datos:
código de la serie y/o subserie, en letra Arial, negrilla y mayúscula
sostenida para el caso de la pestaña de la carpeta de acuerdo con la
información de la TRD.
18
Inventario documental
➢ Se debe elaborar el inventario único documental de los documentos de
archivo de gestión, en el formato oficial establecido, que se encuentra
disponible en la Igacnet, con el fin de que cumpla la función de apoyo a la
consulta de los documentos y control de los mismos.
➢ Es importante que el inventario se lleve en forma digital con el fin de que
sea alimentado a medida que vayan ingresando los documentos, para así
evitar atraso en los procesos de transferencia o eliminación y garantizar un
ágil acceso a la información que reposa en los documentos.
Actualización de tabla de retención documental
Las tablas de retención documental deberán actualizarse en los siguientes casos:
➢ Cuando existan cambios en la estructura orgánica de la entidad.
➢ Cuando existan cambios en las funciones.
➢ Cuando la entidad sufra procesos de supresión, fusión, escisión o
liquidación.
➢ Cuando se produzcan cambios en el marco normativo del país.
➢ Cuando se transformen tipos documentales físicos en electrónicos.
➢ Cuando se generen nuevas series y tipos documentales.
➢ Cuando se hagan cambios en los criterios de valoración, soportes
documentales y procedimientos que afecten la producción de documentos.
Medidas preventivas de conservación documental
➢ Mantener el mobiliario para el archivo a 20 centímetros de muros y paredes,
ya que los documentos pueden absorber humedad.
➢ No dejar los documentos en contacto directo con el suelo, así se
encuentren en unidades de conservación (cajas o carpetas).
➢ Evitar la exposición directa a la luz solar, se recomienda la instalación de
filtros solares en los ventanales.
➢ Los documentos deben estar retirados de fuentes de calor (calefactores,
estufas, motores, velas, entre otros).
➢ No se debe comer, beber o fumar en los depósitos de archivo y al
manipular los documentos.
19
Tablas de retención documental
Las Tablas de Retención Documental son un instrumento archivístico que
identifica los documentos que produce, recibe y debe conservar la entidad, de
acuerdo con sus funciones y sus procedimientos a las cuales se les asigna el
tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital, su elaboración debe basarse
en la estructura orgánico-funcional, con el fin de identificar las series y subseries
documentales.
Versiones de las TRD
▪ La documentación del año 1997 al 2003 corresponde a la Tabla de
Retención Documental Versión 1.
▪ La documentación del año 2004 al 2010 corresponde a la Tabla de
Retención Documental Versión 2.
▪ La documentación del año 2011 en adelante corresponde a la Tabla de
Retención Documental Versión 3.
Tabla de retencion documental version dos
Esta tabla de retencion documental version dos corresponde a la documentacion
del año 2004 al 2010 y fue la utilizada para todos los preyectos actualizados en la
pasantia.
20
Tabla 1. Tabla de retención documental versión dos.
Convenciones:
▪ (CT) Conservación total
▪ (E) Eliminación
▪ (M) Microfilmación
▪ (S) Selección
21
METODOLOGÍA
La metodología que se desarrollo en el trabajo de pasantía se baso en el
desarrollo de las siguientes actividades, las cuales fueron asignadas por el grupo
interno de trabajo (GIT) de geodesia, esto con el fin de ejecutar la labor de manera
organizada y eficiente.
▪ Digitalizar (escanear) los proyectos faltantes para ser ingresados a la
plataforma GEOCARTO.
▪ Digitalizar (escanear) los planos faltantes de cada proyecto para ser
ingresados al inventario unico documental.
▪ Ingresar al inventario los proyectos y planos digitalizados (escaneados).
▪ Clasificar los proyectos en (Incorporados o no incorporados).
▪ Incorporar todos los proyectos faltantes en la plataforma GEOCARTO
según el inventario único documental.
▪ Implementar las TRD para cada proyecto de acuerdo con la norma vigente
(rotulacion).
▪ Folear y organizar en orden cronologico cada proyecto de acuerdo con la
norma vigente.
▪ Actualizar las fichas técnicas de las 46 estaciones de operación continua de
magna eco e implementar las TRD para cada carpeta correspondiente a
cada estacion.
22
Proceso de digitalización de proyectos
Para este proceso se utilizo el software de escaneo de documentos inteligente HP.
Ilustración 1. software de escaneo. Ilustración 2. HP scanjet N9120.
Especificaciones del HP scanjet N9120
• Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF).
• Tamaño de escaneo máximo 297.2 x 431.8 mm.
• Tipos de medios admitidos: Papel (normal, de inyección de tinta,
fotográfico), sobres, tarjetas (índice y de felicitación), objetos 3D.
• Escaneo de documentos veloz y preciso en blanco y negro, escala de
grises y color a hasta 50 ppm/100 ipm.
• Escanee las dos caras de una página al mismo tiempo en una gran
variedad de tamaños de soporte hasta 10,9 x 86,3 mm (11,8 x 34
pulgadas).
• Use el escáner plano A3 para escanear materiales gruesos encuadernados
u otros elementos que no pasan por el alimentador de documentos.
• Capture grandes volúmenes de imágenes de alta calidad de manera
confiable con el ciclo de trabajo diario de 5000 páginas.
23
1. Se inicia el software de escaneo de documentos inteligente HP, y se
seleccione el perfil que se creo con anterioridad para este proceso, con el
nombre (831.1) y se selecciona ESCANEAR.
Ilustración 3. Panel de inicio de escáner.
2. El escáner empieza el escaneo de las hojas que se colocaron con
anterioridad en el escáner.
Ilustración 4. Inicio de escaneo.
24
Si hay alguna hoja que se desee escanear por ambas caras simplemente hay que
cambiar la selección de tipo de escaneo y se coloca en alimentador de dos caras,
y si hay alguna hoja que no se pueda introducir por el alimentador entonces
podemos utilizar el cristal de escáner.
Ilustración 5. Selección de tipo de escaneo.
3. Cuando se terminen de escanear todas las hojas de la carpeta se le da clic
en LISTO y el programa empieza a crear un archivo en formato PDF y lo
guarda en la ruta que seleccionamos.
Ilustración 6. Proceso de guardado de escaneo.
25
4. Cuando finalice el guardado aparecerá una ventana de mensaje en la cual
indica la cantidad de páginas escaneadas, la cantidad de documentos
creados, el formato en que se creó ese documento y la ruta en donde fue
guardado, le damos clic en CERRAR.
Ilustración 7. Finalización de escaneo.
5. Después de cerrar la ventana de mensaje automáticamente se abre la
carpeta en donde se guardó el nuevo archivo en PDF.
Ilustración 8. Archivo en PDF creado.
26
6. Posteriormente se crea una carpeta con el nombre que tenga las siguientes
especificaciones: código de sub serie, nombre de la dependencia, nombre
de proyecto, año del proyecto y numero identificador.
Ilustración 9. Carpeta creada del proyecto digitalizado.
7. Luego se le da el nombre al archivo en PDF que corresponde al nombre del
archivo escaneado, y se incluye en la carpeta que fue creada
anteriormente.
Ilustración 10. Asignación de nombre al archivo en PDF.
27
8. A continuación, se busca si ya fue ingresado.
Ilustración 11. Verificación en inventario del proyecto.
9. Si el archivo no ha sido ingresado al inventario, entonces se procede a
ingresar los datos correspondientes a cada casilla:
▪ Código.
▪ Serie o sub serie.
▪ Número identificador.
▪ Nombre de proyecto.
▪ Palabra clave (si se ha incorporado a GEOCARTO).
▪ Cantidad de carpetas.
▪ Fechas de inicio y final.
▪ Numero de carpeta.
▪ Si contiene CD.
▪ Cantidad de folios.
▪ Observaciones (cantidad de folios y cantidad de hojas digitalizadas).
Ilustración 12. Ingreso de proyecto al inventario.
28
Posibles errores durante la digitalización de proyectos
Ilustración 13. Error 1.
✓ Si sale un error que no permite que se inicie el escaneo se debe mirar que
no haya nada atorado dentro del escáner, se apaga el escáner y se vuelve
a prender y se cierra y vuelve a abrir el programa de escáner.
Ilustración 14. Error 2.
✓ Este error es ocasionado cuando una o más páginas se van pegadas
dentro del escáner y hace que se atore, lo que hay que hacer es retirar las
hojas atoradas y oprimir el botón de la ilustración (16) y en la pantalla se
abrirá una ventana (ilustración. 15) que nos indicara que el problema fue
solucionado le damos clic en ACEPTAR y continuamos con el escaneo.
29
Ilustración 15. Solución a los errores.
Ilustración 16. Botón de solución a errores.
✓ Si ya se revisó el escáner y no hay ninguna hoja atorada y el bombillo del
icono de la ilustración (16) está en anaranjado lo que se debe hacer es
oprimir el botón y se solucionara el problema.
30
Procedimiento de incorporacion de los proyectos a la plataforma
GEOCARTO
Ilustración 17. GEOCARTO.
GEOCARTO es un portal para consultar y gestionar la información referente a la
producción geográfica y cartográfica. Usted podrá consultar y visualizar
información geográfica referente a vuelos, planes de vuelos y aerofotografías. La
plataforma GEOCARTO del IGAC se utiliza para realizar el ingreso de archivos a
la base de datos y así conservarlos.
Ilustración 18. Menú ingreso a GEOCARTO.
1. En la página virtual de “igacnet” (http://igacnet.igac.gov.co) ingresamos al
portal de GEOCARTO en donde ingresamos con el usuario y la contraseña.
Ilustración 19. Menú proyectos análogos.
2. Al ingresar al portal en el menú seleccionamos la opción geodésico y se
nos desplegaran unas opciones en donde seleccionaremos proyectos
análogos.
31
Ilustración 20. Interfaz modulo proyectos análogos.
Se abrirá una nueva ventana donde aparecerá:
1. Panel de búsqueda que nos sirve para buscar aquellos proyectos que ya
hayan sido incorporados.
2. Aquellos proyectos ya creados.
3. Agregar proyecto que nos permite crear un nuevo proyecto.
32
Ilustración 21. Panel información general (AGREGAR PROYECTO).
3. Al seleccionar la opción agregar proyecto se nos abrirá una nueva ventana
en donde podremos ingresar los datos del proyecto que deseamos
incorporar a la plataforma GEOCARTO, tales como:
▪ Nombre del proyecto.
▪ Folder del proyecto.
▪ Fecha del proyecto.
▪ Número Carpetas del proyecto.
▪ Número Fotos del proyecto.
▪ Número Planchas del proyecto.
▪ Modelo Velocidades del proyecto.
▪ Formato del proyecto “Análogo y Digital”.
▪ DATUM del proyecto.
▪ Observaciones del proyecto.
NOTA: Las celdas que contienen el asterisco (*) son campos obligatorios.
NOTA: Todo se debe escribir siempre en mayúsculas.
4. Después de ingresar los datos requeridos se selecciona la opción agregar y
aparecerá un mensaje de confirmación de la acción en la cual se selecciona
ACEPTAR y posteriormente aparecerá otro mensaje en donde nos
confirmará que el proyecto se creó satisfactoriamente.
Ilustración 22. Confirmación de la acción y mensaje de operación exitosa.
33
Ilustración 23. Agregar carpeta.
5. Después de haber creado el proyecto seleccionamos la opción AGREGAR
CARPETA.
Ilustración 24. Panel información general (AGREGAR CARPETA).
6. Se nos abrirá una nueva ventana en la cual podremos asignarle:
▪ El número de la carpeta del proyecto.
▪ Las observaciones.
▪ Cargar el archivo comprimido de los datos digitalizados del proyecto.
NOTA: El documento que se desee adjuntar debe ser en formato .ZIP.
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Ilustración 25. Agregar archivo.
7. Al momento de cargar el archivo con los datos del proyecto se selecciona
AGREGAR ARCHIVO y se nos abrirá una nueva ventana en la cual se
selecciona el archivo en formato .ZIP, y cuando se visualice que el archivo
ya fue cargado se le da clic en aceptar.
Ilustración 26. Confirmación de la acción y mensaje de operación exitosa.
8. Aparecerá una ventana en donde nos preguntará si deseamos asociar el
archivo al proyecto le damos ACEPTAR y nos aparecerá otra venta en
donde nos indica que se cargó el archivo correctamente y le damos clic en
ACEPTAR.
Ilustración 27. Creación de carpeta.
9. El sistema nos remonta a la ventana donde ya ingresamos los datos de la
carpeta, posteriormente seleccionamos la opción GUARDAR y nos
aparecerá una ventana en donde nos pregunta si deseamos ingresar los
datos en la carpeta y seleccionamos ACEPTAR, a continuación, nos
aparece un mensaje de que nos indica que se agregó satisfactoriamente al
proyecto.
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Ilustración 28. Confirmación de la acción y mensaje de operación exitosa.
Ilustración 29. Panel de gestión de carpetas.
A continuación, nos aparece la carpeta creada en donde podremos ingresar
nuevos datos, y aparece en estado creado que significa que aún se le pueden
ingresar más datos, también nos permite agregar, modificar o eliminar una
carpeta.
Ilustración 30. Modificación de carpeta.
10. Se seleccionamos en la opción modificar y nos abrirá una nueva ventana.
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Ilustración 31. Panel creación de vértices.
11. En esta ventana ya aparece el número de la carpeta por defecto y las
observaciones ingresadas anteriormente, y una opción que nos permite
agregar vértices, seleccionamos esta opción y se nos abrirá una nueva
venta.
Ilustración 32. Panel de gestión de vértices.
12. En esta nueva ventana podremos ingresar los datos tales como:
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✓ Información general
▪ Carpeta No. (no modificable).
▪ Nombre Estándar.
▪ Nombre Placa.
▪ Tipo Punto.
▪ Vector de mayor RMS (mm).
▪ Cota.
▪ Método. Calculo Cota.
▪ Fecha Rastreo.
▪ Fecha Calculo.
NOTA: La cota que se debe colocar es la calculada no la de rastreo.
Se suben los datos según el tipo de coordenadas que se hayan encontrado en el
proyecto a incorporar, nos permite subir coordenadas de tipo geocéntricas o
geográficas, en las geográficas nos da la opción si en decimal o sexagesimal.
✓ Coordenadas del vértice
Geocéntricas
▪ X
▪ Y
▪ Z
Geográficas
▪ Tipo Coordenada Geográfica.
▪ Latitud.
▪ Longitud.
▪ Altura Elipsoidal (mts).
NOTA: No se debe agregar más de tres decimales en los segundos de
las coordenadas o saldrá un error.
✓ Desviación
▪ Desviación Longitud (mm).
▪ Desviación Latitud (mm).
▪ Desviación Altura (mm).
✓ Descripción
▪ Fecha Descripción.
▪ Departamento.
▪ Municipio.
▪ Carga Archivo Descripción (PDF).
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También nos permite cargar el documento en formato (PDF) de la descripción, si
la tiene.
Ilustración 33. Agregar descripción de vértice.
Se selecciona la opción cargar “archivo descripción (PDF)” y nos aparecerá una
ventana en donde se selecciona “agregar archivo”.
Ilustración 34. Selección de archivo.
Se nos abre una nueva ventana en la cual debemos localizar el archivo que
corresponde a la descripcion del vertice que estamos agregando, y seleccionamos
la opcion ABRIR.
Ilustración 35. Dividir PDF.
NOTA: Para sacar solamente la descripcion de todo el archivo ya digitalizado en
un PDF se utilizo el programa smallpdf.com.
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Ilustración 36. Carga de archivo descripción.
En la ventana se mostrara el nombre del archivo y nos indicara que ya ha sido
cargado, seleccionamos la opcion ACEPTAR.
Ilustración 37. Confirmación de acción.
Se abrira una ventana de confirmacion en la cual nos pregunta si se esta seguro
de asociar el archivo al vertice y seleccionamos la opcion ACEPTAR.
Ilustración 38. Mensaje de operación exitosa.
Al finalizar el proceso se abre una ventana que indica que el archivo se cargo
exitosamente.
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Ilustración 39. Información incorporada del vértice.
13. Después de ingresar los datos necesarios para la creación del vértice
seleccionamos la opción GUARDAR.
Ilustración 40. Confirmación de acción.
14. Se abrira un ventana de confirmacion en donde nos preguntara si estamos
seguros de ingresar los datos del vertice y seleccionamos la opcion
ACEPTAR.
Ilustración 41. Mensaje de operación exitosa.
Se abrira una nueva ventana que nos indica que se agrego el vertice
satisfactoriamente al proyecto.
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Ilustración 42. Vértice creado.
Después de guardar el vértice creado nos aparecerá ya el vértice con sus fechas y
las opciones de modificar o eliminar y una opción para seguir agregando más
vértices si es necesario. Si deseamos modificar o agregar más datos en algún
vértice lo podremos hacer dando clic en la opción de modificar.
Ilustración 43. Entrega de proyecto.
15. Cuando se hayan agregado todos los vértices que se encuentren en el
proyecto y se está seguro de que no hace falta agregar o modificar algún
dato podremos entregar el proyecto. Le damos en la opción ENTREGAR.
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Ilustración 44. Confirmación de acción.
16. Se abre una nueva ventana en donde nos pregunta si estamos seguros de
entregar el proyecto, ya que después de haber entregado el proyecto no se
puede hacer ningún tipo de modificación o adición, seleccionamos la opción
ACEPTAR.
Ilustración 45. Mensaje de operación exitosa.
17. Se procesará y nos confirmara con un mensaje que dice el proyecto se ha
entregado satisfactoriamente.
Ilustración 46. Proyecto entregado.
Ya el proyecto aparecerá como ENTREGADO y no permitirá hacer ningún tipo de
cambio.
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Proceso de digitalización de planos
El escáner que se utilizó para este proceso fue el contex CRYSTAL XL 42 wide
format scanner.
Ilustracion 47. Escaner contexCRYSTAL XL 42.
Especificaciónes del escaner
Resolución: máx. 800x800 ppp interpola 2400x2400 ppp
Ancho máximo de los medios: A0
Ancho de barrido :91.4 cm
Las interfaces: USB 2.0, FireWire
profundidad de color : 48 bits
velocidad: Color 400dpi turbo: 76 mm/s
B/N 400dpi turbo: 127 mm/s
Se coloca el plano al reves (boca abajo) en el escaner para que lo agarre y de
este modo podamoes empezar con el escaneo, al instante de colocar el plano en
el escáner se debe mantener lo más templado posible de lado a lado para que el
plano no quede con ningún tipo de arruga o dobles y el escaneo quede sin errores.
NOTA: Antes de colocar el plano en el escáner debemos de estirar el plano un
poco para quitarle los pliegues o dobleces y también se debe revisar que el plano
no esté roto o rasgado, si lo esta se debe pegar con cinta de enmascarar para que
al momento de escanear no se atore el plano dentro del escáner y no se rompa o
dañe más el plano.
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Ilustracion 48. Reconocimiento de escaner.
1. Lo primero que se debe hacer es encender el escáner plotter “contex
CRYSTAL XL 42”, luego el PC reconoce a el escáner y aparecerá en la
ventana de equipos como contex CRYSTAL XL 42+(USB).
Ilustración 49. Preferencias para digitalizacióon.
2. Al iniciar el programa se abre la siguiente ventana en donde se eligen las
preferencias para la digitalización del plano, y a continuación se da clic en
VISTA PREVIA.
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Ilustración 50. Proceso de escaneo VISTA PREVIA.
Ilustración 51. Vista previa del plano.
3. El escáner hace un escaneo rápido del plano, y arroja una vista previa de
cómo quedaría el plano con las preferencias que se eligieron anteriormente.
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Ilustración 52. Corte de imagen.
4. Con la vista previa que muestra el programa y el botón que se muestra en
la ilustración se realiza el corte de la imagen para definir como queremos
que quede el escaneo final del plano.
Ilustración 53. Vista de imagen recortada.
El botón de la ilustración sirve para mostrar cómo va quedando el recorte de la
imagen.
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Ilustración 54. Recorte finalizado.
5. Cuando el recorte de la imagen esté finalizado le damos clic en siguiente.
Ilustración 55. Asignación de nombre y ruta de guardado.
6. Después de recortar y definir los parámetros del escaneo del plano se abre
una nueva ventana en la cual nos permite darle un nombre a la imagen,
definir el formato y también decir el lugar en donde se desea guardar la
imagen, y se le clic en SIGUIENTE.
Para escribir el nombre de la imagen se escribe de la siguiente manera primero el
número del plano, seguido del nombre del proyecto, después el numero de la
carpeta y finalmente el número identificador.
NOTA: El nombre siempre se debe abrir en letras mayúsculas.
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Ilustración 56. Proceso de escaneo.
Se abre una nueva ventana en la cual muestra el proceso del escaneo.
Ilustración 57. Guardado de imagen escaneada.
7. Cuando finaliza el escaneo se abre una nueva ventana en la cual nos indica
que se ha escaneado satisfactoriamente y nos da la opción de guardarla,
publicarla o imprimirla, se selecciona la acción que se desee hacer y damos
clic en SIGUENTE.
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Ilustración 58. Finalización de asistente.
8. Se abre siguiente ventana en donde el asistente indica que se finalizó el
proceso y muestra la ruta en donde quedo guardada la imagen, damos clic
en FINALIZAR.
Ilustración 59. Fin de escaneo.
9. Se abre una nueva ventana en donde nos muestra el archivo o la imagen
creada.
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Ilustración 60. Soltar el plano.
Para finalizar se oprime el botón de la ilustración (60) para que el escáner suelte el
plano.
Posibles errores durante el escaneo
Ilustración 61. Error obstruccion.
✓ Este error se da tal vez porque durante el escaneo el plano se trabo con
algo o se atoro y ocasiono que el plano no escaneara bien.
NOTA: Durante el escaneo se debe estar muy pendiente de que el plano no se
atore con nada.
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Ilustración 62. Error disco lleno.
✓ Este error se ocasiona porque no hay espacio suficiente en el disco duro
por eso es importante asegurarse de que Alla espacio en el disco antes de
escanear.
Ilustración 63. Icono de tiempo. Ilustración 64. Palancas para abrir escáner.
✓ Cuando el bombillo del icono de tiempo este encendido (ilustración 63) es
tal vez porque hay algo que está obstruyendo dentro del escáner, para
revisar esto se debe abrir el escáner levantando las dos palancas
(ilustración 64) que se encuentran a los costados del escáner, al levantar la
tapa del escáner se inspecciona si hay algo obstruyendo el escáner, se
retira y se vuelve a tapar.
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Ilustración 65. Botón de página. Ilustración 66. Selección VISTA PREVIA.
✓ Si el escáner no escanea porque dice que ya se está utilizando el escáner y
no es así se debe oprimir el botón en el escáner (ilustración 65) y
simultáneamente en la pantalla se selecciona VISTA PREVIA (ilustración
66) para que funcione.
✓ Si el escáner solo escanea hasta el setenta por ciento (70%) de la imagen
lo que se debe de hacer es apagar el escáner y volverlo a prender.
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Proceso de actualización de fichas técnicas de las estaciones de
operación continua de magna eco
Para este proceso nos entregan las siguientes herramientas de trabajo:
Ilustración 67. Base de datos.
➢ Base de datos que contiene información de las 46 estaciones de operación
permanente con los siguientes datos de cada una de ellas:
▪ ID_IGS_SIRGAS.
▪ Placa General del Almacén.
▪ Marca Antigua.
▪ Marca Empresa Proveedora.
▪ Correo Electrónico De Contacto.
▪ Nombre de Contacto.
▪ Teléfono de contacto.
▪ Fax de contacto.
▪ Versión Software.
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Ilustración 68. Carpetas de estaciones.
➢ Carpetas en la cuales se encuentra información de cada una de las
estaciones de operación permanente como descripciones, fotografías y
formatos antiguos.
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Ilustración 69. Primera hoja de la descripción.
Ilustración 70. Segunda hoja de la descripción.
➢ Dentro de cada carpeta de estación podemos encontrar descripciones de
las estaciones con información de sus accesorios, fotografías y
observaciones.
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Ilustración 71. Primera hoja de formato en blanco de ficha técnica.
➢ Un formato el cual se debe diligenciar con la base de datos y la información
que se encuentra dentro de las carpetas de cada estación.
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Ilustración 72. Segunda hoja de formato en blanco de ficha técnica.
➢ La segunda hoja del formato se diligencia con las fotografías de los ítems
que se encontraron en la información brindada por las carpetas.
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Ilustración 73. Localización de la estación en base de datos.
1. Se localizaba la estación en la base de datos que y después en el nuevo
formato se diligencian los siguientes datos:
▪ Placa general de almacén.
▪ Marca.
▪ Modelo.
▪ Garantía.
▪ Empresa proveedora.
▪ Correo electrónico de contacto.
▪ Contacto.
▪ Teléfono de contacto.
▪ Fax de contacto.
▪ Versión de Software.
Ilustración 74. Primera parte de la primera hoja de la ficha técnica diligenciada.
Se diligencian los datos que aparecen en rojo en el formato
NOTA: En la garantía para la antena TRIMBLE es de dos años y las demás como
LEICA o TOPCON no manejan garantía.
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2. Con la descripción se identifican los equipos y accesorios que componen la
estación y sus respectivas placas del IGAC, seriales y cantidades.
Ilustración 75. Segunda parte de la primera hoja de ficha técnica diligenciada.
3. En la segunda parte del formato se adicionan las fotografías de los equipos
de trabajo y sus accesorios que se conforman la estación.
Ilustración 76. Segunda hoja de la ficha técnica diligenciada.
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1. Cuando ya se halla echo este proceso con las 46 estaciones de operación
continua de magna eco, se procede a organizar la carpetas en orden
cronológico de menor a mayor en cada uno de sus separadores y se
incluye la ficha técnica que se realizó anteriormente, y también la
descripción que se utilizó para realizar la ficha técnica todo esto para cada
una de las estaciones de operación continua.
2. A continuación, se cambia la carpeta a cada una de las estaciones.
Ilustración 77. Carpetas nuevas.
3. Se hacen los rótulos en computador con el código y nombre de la
dependencia, el nombre y código de la serie y el nombre, código de la sub
serie y el nombre de la estación de operación continua y se deja en blanco
la fecha de inicio y final, el número de la caja, numero de carpeta y numero
de folios para que esos datos sean llenados en lápiz y luego se pegan en
cada una de las carpetas de las estaciones.
Ilustración 78. Rótulos diligenciados.
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4. Si la carpeta contiene CD,S o fotografías se debe hacer un sobre con papel
reciclable para guardar estos artículos.
✓ Primero se dobla la hoja reciclada por la mitad de modo que el lado
blanco quede por fuera y el lado escrito quede oculto por dentro.
Ilustración 79. Dobles de hoja reciclada para sobre.
✓ Luego se mide la distancia que se necesita para ser guardado el CD o las
fotografías y se dobla.
Ilustración 80. Dobles lateral para sobre.
62
✓ Después se pega con Colbon la parte que se dobló anteriormente.
Ilustración 81. Pegado de dobles lateral.
✓ A continuación, se introduce el CD o las fotografías dentro del sobre.
Ilustración 82. Guardado de CD en sobre.
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✓ Seguido de introducir el CD o las fotografías en el sobre se dobla la
parte de superior hacia el mismo lado donde se hizo el dobles lateral,
esto para que quede sellado el sobre y no se pueda salir nada al
momento de manipular la carpeta.
Ilustración 83. Dobles superior para asegurar sobre.
✓ Para finalizar, se perfora y se escriben los datos del CD con lápiz HB o
H2 y se folia el sobre en la parte superior derecha, en caso de
fotografías se folia cada fotografía por detrás y en el sobre se escribe la
cantidad de folios y los datos referentes a las fotografías.
Ilustración 84. Finalización de sobre.
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✓ Este proceso de sebe hacer con cada CD por separado y las fotografías
en un solo sobre y se adjuntan a las carpetas en la última parte en orden
de folio.
Ilustración 85. Sobres organizados en orden descendente.
5. Se realiza el folio de las hojas al interior de cada carpeta, para esto se
utiliza un lápiz HB o H2 y se escribe en la parte superior derecha según el
modo de lectura, también se retiraban los ganchos de cosedora o clips si se
encontraban, ya que estos pueden deteriorar con el tiempo las hojas.
6. Ya listos los folios se procede a llenar la parte en blanco del rotulo con lápiz
en donde se escribe la fecha inicial y final de la carpeta, el numero de la
caja, el número de carpeta y la cantidad de folios que hay al interior de cada
carpeta.
Ilustración 86. Terminado final de rotulo.
65
7. A continuación, se procese a escanear los informes de visitas de cada una
de las carpetas de las estaciones de operación continua.
8. Para finalizar se ingresan los datos de las 46 carpetas de las estaciones de
operación continua de magna eco a el inventario único documental en el
siguiente formato:
Ilustración 87. Formato de inventario único documental.
Se diligencia el formato de la siguiente manera:
▪ Codigo.
▪ Serie o subserie.
▪ Nombre.
▪ Palabra clave.
▪ Cantidad de carpetas.
▪ Fecha inicial.
▪ Fecha final.
▪ Numero de caja.
▪ Numero de carpeta.
▪ Cantidad de folios.
▪ Soporte.
▪ Observaciones.
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Ilustración 88. Formato de inventario única documental diligenciado.
NOTA: Si se llena el formato y aún hay datos por ingresar al inventario único
documental lo que se debe hacer es iniciar un nuevo formato, ya que no se
pueden adicionar filas al formato. Si alguna casilla llega a quedar muy llena y no
se alcanza a observar que es lo que dice en su interior lo que se debe hacer es
disminuir el tamaño de su letra ya que no se puede cambiar el ancho de las celdas
porque el tamaño adecuado para cada celda es de 19,50.
Ilustración 89. Inventario único documental diligenciado.
9. Después de ingresar los datos al inventario único documental se revisa que
todo esté en orden y que todas las fichas técnicas e informes de visitas
estén firmadas y se revisa que tengan sus separadores en orden, de no ser
así, se organizan y a aquellas carpetas que les haga falta se les hacen los
separadores con una hoja en blanco y una pequeña impresión de el nombre
del separador.
Ilustracion 90. Impresión de nombres de separador. Ilustración 91. Separadores pegados en hojas blancas.
67
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL IGAC
Día 28 de agosto de 2017
Se incorporó a la plataforma GEOCARTO el proyecto “FLORENCIA CAQUETA”.
Día 29 de agosto de 2017
Se incorporó a GEOCARTO el proyecto “FRONTERA COLOMBO-VENEZOLANA
GUARUMITO-II”.
Día 30 de agosto a 14 de septiembre de 2017
Se incorporaron a GEOCARTO los siguientes proyectos:
▪ FOTOCONTROL SOGAMOSO – BOYACA.
▪ FOTOCONTROL ARBOLETES (ANTIOQUIA).
▪ ACTUALIZACION REDETERMINACION CD 259, CD 260.
▪ FOTOCONTROL ZETAQUIRA RAMIRIQUI.
▪ FOTOCONTROL ALVARADO.
▪ FOTOCONTROL BOGOTA 1:25000.
▪ DETERMINACION PUNTO GPS MT002 PARAISO.
▪ PUNTOS GEODESICOS SOACHA.
▪ DENSIFICACION VALLE DEL CAUCA.
▪ CALCULO DE VERTICE ACUEDUCTO (FUNZA).
▪ FRONTERA COLOMBO-VENEZOLANA RIO ATABAPO.
▪ FOTOCONTROL MAGANGUE.
▪ FRONTERA COLOMBO-VENEZOLANA RIO TACHIRA.
▪ REDETERMINACION DE LOS VERTICES CT-1093, CT-1094.
Día 15 de septiembre de 2017
7 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL-INFORME TECNICO
CALCULOS ALBAN CMARCA-2007-1470
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL-INFORME TECNICO
CALCULOS S.A TEQUENDAMA-2007-1484
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-ACHÍ BOLIVAR-2007-
1422
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS -ALTOS DEL
ROSARIO-BOLIVAR-2007-1423
68
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS LA MESA
CUNDINAMARCA-2007-1479
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS-SANTA
CATALINA BOLIVAR-2007-1449
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORMES TECNICOS CALCULADOS-
PENSILVANIA CALDAS-2007-1464
Día 18 de septiembre de 2017
1 proyecto digitalizado, actualizado (rotulo F20900-0715.V3) y ordenado (cambio
de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL-INFORME CALCULOS
TIQUISIO BOLIVAR-2007-1453
Día 19 de septiembre de 2017
9 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-EL GUAMO-BOLIVAR-
2007-1433
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-HATILLO DE LOBA-
2007-1435
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-RIO VIEJO-BOLIVAR-
2007-1441
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-SAN CRISTOBAL-
BOLIVAR-2007-1442
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME CALCULOS-SUPIA-CALDAS-2007-
1468
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS-
MARULANDA-CALDAS-2007-1463
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO-SASAIMA-
CUNDINAMARCA-2007-1486
▪ 3010.CARTOGRAFIA BUCARAMANGA-2009-1706
▪ 3010.ORTOFOTO CALDAS ISAGEN ESCALAS 1.5000- 1.10000
69
Día 20 de septiembre de 2017
9 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 3010.CONTROL DE POSICIÓN MAICAO (GUAJIRA) 2006-1743
▪ 3010.DETERMINACION COORDENADAS DE ANTENA PAIPA-2008-
1551
▪ 3010.ESTACIÓN PERMANENTE APARTADO NIVELACION-2008-1528
▪ 3010.FOTOCONTROL MUNICIPIO SAN ANDRES-2007-1347
▪ 3010.FOTOCONTROL ORT-CUCUTA-NORTE-DE-SANTANDER-2011-
1574
▪ 3010.FOTOCONTROL RICAURTE CUNDINAMARCA-2006-1483
▪ 3010.NIVELACIÓN ESTACIÓN PERMANENTE MAGNA APARTADÓ -1
DE 2 -2008-1528
▪ 3010.NIVELACIÓN ESTACIÓN PERMANENTE MAGNA APARTADÓ -2
DE 2 -2008-1528
▪ 3010.REMARCACION LINEA NIVELACION SOGAMOSO YOPAL-2007-
1610
Día 21 de septiembre de 2017
15 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS -
ANOLAIMA-2007-1471
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS - RIO
SUCIO CALDAS -2007-1465
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS - VIANI -
CUNDINAMARCA-2007-1488
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS ARJONA
BOLIVAR-2007-1425
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS
JERUSALEM CUNDINAMARCA-2007-1478
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS-
MARMATO CALDAS-2007-1461
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS PULI
CUNDINAMARCA-2007-1481
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS
REGIDOR BOLIVAR-2007-1440
70
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS SAMANA
CALDAS-2007-1467
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS SAN
JACINTO-BOLIVAR-2007-1445
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS
TOCAIMA-2007-1487
▪ 3010.CALCULOS PROYECTO CARTOGRAFIA CHIA-2008-1630
▪ 3010.CONTROL DE PRECISION DE CHIA-2006-1742
▪ 3010.FOTOCONTROL PASTO (NARIÑO) 1.2000-1342
▪ 3010.ORTOFOTO ISAGEN ESC 1 5000 1 10000-2001-1637
6 planos digitalizados
▪ PLANO3-CARTOGRAFIA BARRANCABERMEJA-1625-3 DE 4
▪ PLANO2-CARTOGRAFIA BARRANCABERMEJA-1625-3 DE 4
▪ PLANO1-CARTOGRAFIA BARRANCABERMEJA-1625-3 DE 4
▪ PLANO2-CARTOGRAFIA BARRANCABERMEJA-1625-4 DE 4
▪ PLANO1-CARTOGRAFIA BARRANCABERMEJA-1625-4 DE 4
▪ PLANO1-FOTOCONTROL-CHIA-1630
Día 22 de septiembre de 2017
9 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION PLANOS DANE
-JERICÓ-2005-1616
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-DETERMINACIÓN PUNTO TT
141(TOLIMA)-2003-950
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION BOYACA -
MUNICIPIO PAUNA -2006-1381
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS - BOJACA
- CUNDINAMARCA-2007-1474
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS -
MANIZALES-CALDAS-2007-1460
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS
ARANZAZU-CALDAS-2007-1452
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS -LA
MERCED-CALDAS-2007-1459
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS
TALAIGUA NUEVO-BOLIVAR-2007-1452
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-ORT- GALERAS-2009-1636
71
Día 26 de septiembre de 2017
11 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-BUENOS AIRES-2008-NO
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CBV_ORT_CUNDINAMARCA BLOQUE 5-
2010-NO
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CBV_ORT_SOACHA-2010
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CBV-ORT-CUNDINAMARCA-2010
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION PLANOS DANE-
CHOCONTA-2005
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-ESQUINAS 1-100000-1996
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BOLIVAR SAN FERNANDO-
2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL CACHIPAY-2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO FOTOCONTROL CHIA-
2009-1630
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-MAT PARQUE NATURALES FLAMENCOS-
2010
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-MAT PARQUES NATURALES COLORADOS-
2010
Día 28 de septiembre de 2017
3 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRESICION DE L MUNICIPIO
DE ARMENIA-QUINDIO-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-DGFI-IGAC-2004
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-OFICIO 0849-2005
Día 29 de septiembre de 2017
11 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1.-RED GEODESICA-RED DE NIVELACION-NW1-BOGOTA-
HONDA-LA DORADA-1997
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO VUELO CINEMATICO
CCSN4-AVION IGAC-2005
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO CALI FARALLONES
LINEA W-2-2010-1626
72
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO DOLORES Y PAYANDE
TOLIMA-2008
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO-CONTROL DE
PRECISION VALLDEUPAR-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE RESUMEN DE CALCULO -
CUNDINAMARCA -2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME DE COMISION-NIVELACION
ESTACION BUEN-2008
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-NIVELACION NARINO-GUAJIRA-2001-245
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RED NIVELACION - CALLE 53 - BOGOTA-
2008
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RED NIVELACION LINEAS-1 BOGOTA-
AUTOPISTA SUR-1999
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RESUMEN CALCULOS CUNDINAMARCA
BLOQUE 7-2010
Día 02 de octubre de 2017
4 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BOLIVAR SAN ESTANISLA-
2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL COSTA ATLANTICA ESC. 1
25000-2007-1349 2 DE 2
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE ENTREGA INFO DE CAMPO
VOLCAN NEVADO DEL HUILA-2010 - 3 de 4
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE ENTREGA INFO DE CAMPO
VOLCAN NEVADO DEL HUILA-2010 - 4 de 4
Día 03 de octubre de 2017
13 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BITUIMA - CUNDINAMARCA-
2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-PUNTOS SANTANDER - 2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA- FOTOCONTROL TUMACO ESC 1 25000-
1996
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CARTOGRAFIA GARZON ESC 1 25000 - 2009
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-DETERMINACION DE PUNTOS
GEODESICOS PAIPA - BOYACA-2012
73
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION NEIVA-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION YOPAL-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL ORITO-PUTUMAYO-2003
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-COLOMTRIANGULACION -1963
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL DE PRECISION TUNJA-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-SRG BOGOTA - 2012
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-LINEA GRAL SANTANDER -AUTOP SUR AV.
CUNDINAMARCA-1999
▪ 831.5-FRONTERAS-FRONTERA COLOMBO-VENEZOLANA-2008
Día 04 de octubre de 2017
2 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-CIRCUITO AVENIDA CHILE -CIRCUITO
AVENIDA 1 DE MAYO-1997
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-CIRCUITO AVENIDA CHILE -CIRCUITO CLL
170 AV. AMERICAS-1997
Día 05 de octubre de 2017
4 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-AV. EL DORADO-CR 50-AUTOPISTA SUR
AV.68-1997
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-AVENIDA EL DORADO-CRA 50-AUTOPISTA
SUR- AV 68-1997
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-RED NIVELACION AVENIDA 68-AVENIDA EL
DORADO-1997
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-RED NIVELACION-CIRCUITO CARRERA 30-
1997
Día 06 de octubre de 2017
4 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO -2003- 1 de 4
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO -2003- 2 de 4
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO -2003- 3 de 4
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO -2003- 4 de 4
74
Día 12 de octubre de 2017
4 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION GEODESICA-QUINDIO-2000
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO O DIST-QUINDIO-
1997 15 DE 17
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO O DIST-QUINDIO-
1997 16 DE 17
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CATASTRO O DIST-QUINDIO-
1997 17 DE 17
Día 17 de octubre de 2017
20 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CBV-ORT-ANTIOQUIA-ABRIAQUI-2010
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BARRANCO DE LOBA-
BOLIVAR-2007-1427
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BOLIVAR-2007-1432
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL BOLIVAR-EL PEÑON-2007-
1434
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL- JAMUNDI VALLE DEL
CAUCA-2010
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-FOTOCONTROL USIACURI-ATLANTICO-
2007-1421
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION AQUITANIA-
BOYACA-2007-1370
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION BELEN-BOYACA-
2007-1371
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION -BOYACA-2007-1373
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION EL COCUY-BOYACA-
2007-1374
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION EL ESPINO-
BOYACA-2006-1375
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION MONGUA-BOYACA-
2007-1376
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION MONGUA-BOYACA-
2007-1378
75
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION PESCA-BOYACA-
2007-1382
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEOREFERENCIACION SAMACA-BOYACA-
2007-1384
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-GEORREFERENCIACION CHITA-BOYACA-
2007-1372
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS ENTREGA INFO DE CAMPO-LA
ESTRELLA MEDELLIN BELLO-OTROS ANTIOQUIA-2010
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CALCULOS-
CARTOGRAFIA FUSAGASUGA-2010-1645
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-PUNTOS TOPOGRAFICOS MUNICIPIO
TARAIRA-2008-1605
▪ 831.1.2-RED GEODESICA-NIVELACION CD-13-A Y CD-764-2003-1970
Día 18 de octubre de 2017
9 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO - 2007-NO APLICA
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO-FOTOCONTROL GPS
AEREOTRIANGULACION – 1994
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CABECERAS MPALES-HOJAS TOPONIMICAS
TOLIMA - 2004
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-LISTADO DE COORDENADAS -CATASTRO
DISTRITAL- 2001
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO-FOTOCONTROL
COMUNIDAD EUROPEA- 2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RED GEODESICA NACIONAL AJUSTE 1999 -
1999
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-SOLICITUD Y ENTREGA DE DATOS -
DECLINACIONES MAGNETICAS - 2002
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-LISTADO DE COORDENADAS
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RESUMEN CALCULO - BOGOTA – 2000
33 planos digitalizados
▪ PLANO1-CARTOGRAFIA FUSAGASUGA 1 DE 1 – N.A
▪ PLANO1-CBV-ORT-ANTIOQUIA ABRIAQUI 1 DE 1 – N.A
▪ PLANO1-FOTOCONTROL-JAMUNDI-VALLE DEL CAUCA 1 DE 1 – N.A
▪ PLANO1-RED NIV-AV.EL DORADO CR 50 AUTO-SUR AV.68 1 DE 1 –
N.A
76
▪ PLANO1-RED NIVELACION-CATASTRO- 1 DE 1 – N.A
▪ PLANO2-RED NIV-AV.EL DORADO CR 50 AUTO-SUR AV.68 1 DE 1 –
N.A
▪ PLANO3-RED NIV-AV.EL DORADO CR 50 AUTO-SUR AV.68 1 DE 1 –
N.A
▪ PLANO1-RED GEODESICA-ORT-GALERIAS-1 DE 1 -1636
▪ PLANO1-RED GEODESICA-ORT-GALERIAS-1 DE 1 -1636 001
▪ PLANO1-RED GEODESICA-CBV-ORT-CUND-1 DE 1-N.A
▪ PLANO1-RED GEODESICA-MAT-COLORADOS-1 DE 1-N.A
▪ PLANO1-RED GEODESICA-CBV-ORT-SOACHA- 1 DE 1-N.A
▪ PLANO1-RED GEODESICA-MAT-FLAMENCAS-1 DE 1-N.A
▪ PLANO1-RED GEODESICA-CBV-ORT-CUN-1 DE 1-N.A
▪ PLANO1-RED GEODESICA-SRG-BOGOTA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO2-RED GEODESICA-SRG-BOGOTA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO1-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO1-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A 001
▪ PLANO2-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO3-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO4-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO5-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO6-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO7-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO8-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO9-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO10-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO11-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO12-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO13-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO14-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO15-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
▪ PLANO16-INFO-CAMPO-VOLVAN NEVADO-HUILA-1 DE 1-N.A
Día 19 de octubre de 2017
14 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CARTERAS TELUROMETRO-
BUCARAMANGA-1993
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO ATLANTICO-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME DE COMISION-CONTROL DE
PRECISION RIOHACHA-2006
77
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-MEMORIAS TECNICAS-DEPARTAMENTO
MAGDALENA-2005
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO CONTROL PRECISION
VALLEDEPAR-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO PUTUMAYO-2009
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO-INFORME PAYA-
BOYACA-2009
▪ 830.5-INFORMES FUQUENE FORESTAL-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO CARTOGRAFIA CALI-
2009
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO CARTOGRAFIA CALI-
2010
▪ 831.4.1-MEMORANDOS INTERNOS DE TRAMITACION-ENTREGADOS-
2013
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-CONTROL PLANO DE PACORA ESCALA1-
2000-2004
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO EL BANCO MAGDALENA-
2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME DE COMISION BUENAVENTURA
RIOHACHA-1998
7 planos digitalizados
▪ PLANO1-CONTROL PLANO DE PITACORA 1-2000 – 1 DE 1 – N.A
▪ PLANO2-CONTROL PLANO DE PITACORA 1-2000 – 1 DE 1 -N.A
▪ PLANO3-CONTROL PLANO DE PITACORA 1-2000 – 1 DE 1 – N.A
▪ PLANO1-DANE FONDANE-TEUSAQUILLO – 3 DE 3 – N.A
▪ PLANO2-DANE FONDANE-TEUSAQUILLO – UNICA – N.A
▪ PLANO3-DANE FONDANE-TEUSAQUILLO – 1 DE 3 – N.A
▪ PLANO4-DANE FONDANE-TEUSAQUILLO – 2 DE 3 – N.A
Día 23 de octubre de 2017
9 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-RED DE NIVELACION EMPOPASTO-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO_ CBV-ORT-
CUNDINAMARCA BLOQUE 6-2010
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO SANTA BARBARA-
SANTANDER ZONA3-2013
78
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO PROYECTO ARENAL
BOLIVAR-2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO FOTOCONTROL
JERUSALEN CUNDINAMARCA-2007
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO FOTOCONTROL
BOGOTA-SOACHA-MOSQUERA-2009
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CONTROL DE
PRECISION SOGAMOSO-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-INFORME TECNICO CONTROL DE
PRECISION FUNZA-MOSQUERA-MADRID-2006
▪ 831.1.1-RED GEODESICA-HOJAS DE CAMPO FOTOCONTROL COSTA
ATLANTICA-2007
Día 24 de octubre de 2017
4 proyectos digitalizados, actualizados (rotulo F20900-0715.V3) y ordenados
(cambio de carpeta) siendo así:
▪ 831.4.1-RED GEODESICA-ASESORIAS TECNICAS INFORME
MATERIALIZACION DE PLACAS- EMPOPASTO-2004 – 1 de 4
▪ 831.4.1-RED GEODESICA-ASESORIAS TECNICAS INFORME
MATERIALIZACION DE PLACAS- EMPOPASTO-2004 – 2 de 4
▪ 831.4.1-RED GEODESICA-ASESORIAS TECNICAS INFORME
MATERIALIZACION DE PLACAS- EMPOPASTO-2004 – 3 de 4
▪ 831.4.1-RED GEODESICA-ASESORIAS TECNICAS INFORME
MATERIALIZACION DE PLACAS- EMPOPASTO-2004 – 4 de 4
Día 25 de octubre de 2017
8 fichas técnicas de magna eco actualizadas.
▪ AGCA
▪ ALBE
▪ ANDS
▪ APTO
▪ ARCA
▪ BECE
▪ BEJA
▪ BERR
79
Dia 26 de octubre de 2017
13 fichas técnicas de magna eco actualizadas.
▪ BNGA
▪ BOGA
▪ BOSC
▪ BQLA
▪ BUEN
▪ CALI
▪ CANO
▪ CART
▪ CASI
▪ CUCU
▪ DORA
▪ FLOR
▪ FQNE
Dia 27 de octubre de 2017
20 fichas tecnicas de magna eco actualizadas.
▪ GARA
▪ GGUE
▪ GVRE
▪ IBAG
▪ INIR
▪ LETA
▪ MADE
▪ MOTE
▪ NEVA
▪ PAMP
▪ PERA
▪ POPA
▪ PSTO
▪ QUIB
▪ RIOH
▪ RUBI
▪ SAMA
▪ SINC
▪ SNSN
▪ TUMA
80
Dia 30 de octubre de 2017
5 fichas tecnicas de magna eco actualizadas.
▪ TUNA
▪ VALL
▪ VIVI
▪ YOPA
▪ ZARZ
Dia 31 de octubre de 2017
15 escaneos de fichas técnicas de visitas anteriores a estacones de operación
continua.
▪ 3010.54-234-AGCA-AGUACHICA (CESAR).
▪ 3010.54-234-ALBE-SAN ALBERTO.
▪ 3010.54-234-BEJA-BARRANCABERMEJA.
▪ 3010.54-234-BOSC-BOSCANIA-(CESAR).
▪ 3010.54-234-BUEN-BUENAVENTURA.
▪ 3010.54-234-CART-CARTAGENA-(BOLIVAR).
▪ 3010.54-234-GARA-GARAGOA-(BOYACA).
▪ 3010.54-234-IBAG-IBAGUE-(TOLIMA).
▪ 3010.54-234-LETA-LETICIA.
▪ 3010.54-234-PERA-PEREIRA-(RISARALDA).
▪ 3010.54-234-PSTO-PASTO-(NARIÑO).
▪ 3010.54-234-TUMA-TUMACO-(NARIÑO).
▪ 3010.54-234-TUNA-TUNJA-(BOYACA).
▪ 3010.54-234-VALL-VALLEDUPAR-(CESAR).
▪ 3010.54-234-ZARZ-(VALLE DEL CAUCA).
Dia 2 de noviembre de 2017
▪ Se realizo el pegado de los rótulos frontales y laterales de los 10 proyectos
de la caja 1.
▪ Se realizaron los sobres para los CD, S y las fotografías de 26 carpetas de
magna eco.
81
Dia 3 de noviembre de 2017
▪ Se realizó el folio de las 43 carpetas de las estaciones de operación
continua de magna eco.
▪ Se organizaron las 43 carpetas de operación continua de magna eco en
orden cronológico descendente.
▪ Se retiraron todos los ganchos de cosedora y ganchos clip que se
encontraron al interior de cada una de las 43 carpetas de operación
continua de magna eco.
Dia 7 de noviembre de 2017
Se realizo el pegado de los rótulos frontales y laterales de:
▪ 13 proyectos de la caja 2.
▪ Proyectos de la caja 5.
▪ Proyectos de la caja 6.
▪ 13 proyectos de la caja 7.
▪ 3 proyectos de la caja 13.
Dia 8 de noviembre de 2017
Se realizo el pegado de los rótulos frontales y laterales de:
▪ 10 proyectos de la caja 8.
▪ 23 proyectos de la caja 9.
▪ 3 proyectos de la caja 10.
▪ Proyectos de la caja 11.
▪ 1 proyecto de la caja 12.
▪ Se realizaron los rótulos frontales y laterales de 18 proyectos que se
encontraban sin caja.
Se realizaron los rótulos faltantes de:
▪ 1 proyecto de la caja 5.
▪ 2 proyectos de la caja 6.
▪ 3 proyectos de la caja 8.
▪ 1 proyecto de la caja 9.
▪ 1 proyecto de la caja 10.
▪ 3 proyectos de la caja 11.
▪ 3 proyectos de la caja 12.
▪ 13 proyectos de la caja 3.
82
Se volvió a realizar el escaneo de los informes de visitas de 43 carpetas de
estaciones continuas de magna eco ya que ahora si se encontraban los informes
de visitas completos y con todas sus firmas.
▪ 3010.54-234-AGCA-AGUACHICA-(CESAR).
▪ 3010.54-234-ALBE-SAN ALBERTO-(CESAR).
▪ 3010.54-234-ANDS-SAN ANDRES Y PROVIDENCIA.
▪ 3010.54-234-APTO-APARTADO-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-ARCA-ARAUCA-(ARAUCA).
▪ 3010.54-234-BECE-BECERRIL-(CESAR).
▪ 3010.54-234-BEJA-BARRANCABERMEJA-(SANTANDER).
▪ 3010.54-234-BERR-PUERTO BERRIO-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-BOGA-BOGOTA-(CUNDINAMARCA).
▪ 3010.54-234-BOSC-BOSCONIA-(CESAR).
▪ 3010.54-234-BQLA-BARRANQUILLA-(ATLANTICO).
▪ 3010.54-234-BUEN-BUENAVENTURA-(VALLE).
▪ 3010.54-234-CALI-CALI-(VALLE DEL CAUCA).
▪ 3010.54-234-CANO-PUERTO CARREÑO-(VICHADA).
▪ 3010.54-234-CART-CARTAGENA-(BOLIVAR).
▪ 3010.54-234-CASI-CAUCASIA-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-CUCU-CUCUTA-(NORTE DE SANTANDER).
▪ 3010.54-234-FLOR-FLORENCIA-(CAQUETA).
▪ 3010.54-234-FQNE-FUQUENE-(CUNDINAMARCA).
▪ 3010.54-234-GARA-GARAGOA-(BOYACA).
▪ 3010.54-234-GGUE-MAGANGUE-(BOLIVAR).
▪ 3010.54-234-GVRE-SAN JOSE DE GUAVIARE.
▪ 3010.54-234-IBAG-IBAGUE-(TOLIMA).
▪ 3010.54-234-LETA-LETICIA-(AMAZONAS).
▪ 3010.54-234-MEDE-MEDELLIN-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-MOTE-MONTERIA-(CORDOBA).
▪ 3010.54-234-NEVA-NEIVA-(HUILA).
▪ 3010.54-234-PAMP-PAMPLONA-(NORTE DE SANTANDER).
▪ 3010.54-234-PERA-PEREIRA-(RISARALDA).
▪ 3010.54-234-POPA-POPAYAN-(CAUCA).
▪ 3010.54-234-PSTO-PASTO-(NARIÑO).
▪ 3010.54-234-QUIB-QUIBDO-(CHOCO).
▪ 3010.54-234-RIOH-RIOHACHA-(GUAJIRA).
▪ 3010.54-234-RUBI-PUERTO GAITAN-(META).
▪ 3010.54-234-SAMA-SANTAMARTA-(MAGDALENA).
▪ 3010.54-234-SINC-SINCELEJO-(SUCRE).
▪ 3010.54-234-SNSN-SONSON-(ANTIOQUIA).
83
▪ 3010.54-234-TUMA-TUMACO-(NARIÑO).
▪ 3010.54-234-TUNA-TUNJA-(BOYACA).
▪ 3010.54-234-VALL-VALLEDUPAR-(CESAR).
▪ 3010.54-234-VIVI-VILLAVICENCIO-(META).
▪ 3010.54-234-YOPA-YOPAL-(CASANARE).
▪ 3010.54-234-ZARZ-ZARZAL-(VALLE).
Se folio y se retiraron los ganchos de cosedora y ganchos clip de 3 carpetas de
estaciones de operación continua de magna eco y también se le realizaron los
sobres a los CD,S que se encontraba al interior de dichas carpetas.
Dia 9 de noviembre de 2017
Se realizo la escritura de los datos a lápiz que van en los rótulos delanteros de las
46 carpetas de operación continua de magna eco, como: fecha inicial y final de la
carpeta, numero de la caja, número de carpeta y numero de folios.
Se ingreso al inventario único documental de gestión documental 39 carpetas de
operación continua de magna eco.
▪ 3010.54-234-AGCA-AGUACHICA-(CESAR).
▪ 3010.54-234-ALBE-SAN ALBERTO-(CESAR).
▪ 3010.54-234-ANDS-SAN ANDRES Y PROVIDENCIA.
▪ 3010.54-234-APTO-APARTADO-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-ARCA-ARAUCA-(ARAUCA).
▪ 3010.54-234-BECE-BECERRIL-(CESAR).
▪ 3010.54-234-BEJA-BARRANCABERMEJA-(SANTANDER).
▪ 3010.54-234-BERR-PUERTO BERRIO-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-BNGA-BUCARAMANGA-(SANTANDER).
▪ 3010.54-234-BOGA-BOGOTA-(CUNDINAMARCA).
▪ 3010.54-234-BOSC-BOSCONIA-(CESAR).
▪ 3010.54-234-BQLA-BARRANQUILLA-(ATLANTICO).
▪ 3010.54-234-BUEN-BUENAVENTURA-(VALLE).
▪ 3010.54-234-CALI-CALI-(VALLE DEL CAUCA).
▪ 3010.54-234-CANO-PUERTO CARREÑO-(VICHADA).
▪ 3010.54-234-CART-CARTAGENA-(BOLIVAR).
▪ 3010.54-234-CASI-CAUCASIA-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-CUCU-CUCUTA-(NORTE DE SANTANDER).
▪ 3010.54-234-DORA-LA DORADA-(CALDAS).
▪ 3010.54-234-FLOR-FLORENCIA-(CAQUETA).
▪ 3010.54-234-FQNE-FUQUENE-(CUNDINAMARCA).
▪ 3010.54-234-GARA-GARAGOA-(BOYACA).
84
▪ 3010.54-234-GGUE-MAGANGUE-(BOLIVAR).
▪ 3010.54-234-GVRE-SAN JOSE DE GUAVIARE.
▪ 3010.54-234-IBAG-IBAGUE-(TOLIMA).
▪ 3010.54-234-INIR-INIRIDA-(GUAINIA).
▪ 3010.54-234-LETA-LETICIA-(AMAZONAS).
▪ 3010.54-234-MEDE-MEDELLIN-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-MOTE-MONTERIA-(CORDOBA).
▪ 3010.54-234-NEVA-NEIVA-(HUILA).
▪ 3010.54-234-PAMP-PAMPLONA-(NORTE DE SANTANDER).
▪ 3010.54-234-PERA-PEREIRA-(RISARALDA).
▪ 3010.54-234-POPA-POPAYAN-(CAUCA).
▪ 3010.54-234-PSTO-PASTO-(NARIÑO).
▪ 3010.54-234-QUIB-QUIBDO-(CHOCO).
▪ 3010.54-234-RIOH-RIOHACHA-(GUAJIRA).
▪ 3010.54-234-RUBI-PUERTO GAITAN-(META).
▪ 3010.54-234-SAMA-SANTAMARTA-(MAGDALENA).
▪ 3010.54-234-SINC-SINCELEJO-(SUCRE).
Se corrigieron algunos errores de foliación y de orden cronológico en alrededor de
10 carpetas de operación continua de magna eco.
Dia 10 de noviembre de 2017
Se realizo nuevamente el ingreso al inventario único documental de las 46
carpetas de estaciones de operación continua de magna eco, ya que ocurrió un
error y se perdió el inventario anterior.
▪ 3010.54-234-AGCA-AGUACHICA-(CESAR).
▪ 3010.54-234-ALBE-SAN ALBERTO-(CESAR).
▪ 3010.54-234-ANDS-SAN ANDRES Y PROVIDENCIA.
▪ 3010.54-234-APTO-APARTADO-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-ARCA-ARAUCA-(ARAUCA).
▪ 3010.54-234-BECE-BECERRIL-(CESAR).
▪ 3010.54-234-BEJA-BARRANCABERMEJA-(SANTANDER).
▪ 3010.54-234-BERR-PUERTO BERRIO-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-BNGA-BUCARAMANGA-(SANTANDER).
▪ 3010.54-234-BOGA-BOGOTA-(CUNDINAMARCA).
▪ 3010.54-234-BOSC-BOSCONIA-(CESAR).
▪ 3010.54-234-BQLA-BARRANQUILLA-(ATLANTICO).
▪ 3010.54-234-BUEN-BUENAVENTURA-(VALLE).
▪ 3010.54-234-CALI-CALI-(VALLE DEL CAUCA).
▪ 3010.54-234-CANO-PUERTO CARREÑO-(VICHADA).
85
▪ 3010.54-234-CART-CARTAGENA-(BOLIVAR).
▪ 3010.54-234-CASI-CAUCASIA-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-CUCU-CUCUTA-(NORTE DE SANTANDER).
▪ 3010.54-234-DORA-LA DORADA-(CALDAS).
▪ 3010.54-234-FLOR-FLORENCIA-(CAQUETA).
▪ 3010.54-234-FQNE-FUQUENE-(CUNDINAMARCA).
▪ 3010.54-234-GARA-GARAGOA-(BOYACA).
▪ 3010.54-234-GGUE-MAGANGUE-(BOLIVAR).
▪ 3010.54-234-GVRE-SAN JOSE DE GUAVIARE.
▪ 3010.54-234-IBAG-IBAGUE-(TOLIMA).
▪ 3010.54-234-INIR-INIRIDA-(GUAINIA).
▪ 3010.54-234-LETA-LETICIA-(AMAZONAS).
▪ 3010.54-234-MEDE-MEDELLIN-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-MOTE-MONTERIA-(CORDOBA).
▪ 3010.54-234-NEVA-NEIVA-(HUILA).
▪ 3010.54-234-PAMP-PAMPLONA-(NORTE DE SANTANDER).
▪ 3010.54-234-PERA-PEREIRA-(RISARALDA).
▪ 3010.54-234-POPA-POPAYAN-(CAUCA).
▪ 3010.54-234-PSTO-PASTO-(NARIÑO).
▪ 3010.54-234-QUIB-QUIBDO-(CHOCO).
▪ 3010.54-234-RIOH-RIOHACHA-(GUAJIRA).
▪ 3010.54-234-RUBI-PUERTO GAITAN-(META).
▪ 3010.54-234-SAMA-SANTAMARTA-(MAGDALENA).
▪ 3010.54-234-SINC-SINCELEJO-(SUCRE).
▪ 3010.54-234-SNSN-SONSON-(ANTIOQUIA).
▪ 3010.54-234-TUMA-TUMACO-(NARIÑO).
▪ 3010.54-234-TUNA-TUNJA-(BOYACA).
▪ 3010.54-234-VALL-VALLEDUPAR-(CESAR).
▪ 3010.54-234-VIVI-VILLAVICENCIO-(META).
▪ 3010.54-234-YOPA-YOPAL-(CASANARE).
▪ 3010.54-234-ZARZ-ZARZAL-(VALLE).
Se escanearon los informes de visitas de los 3 proyectos de estaciones de
operación continua de magna eco que faltaban por escanear.
▪ 3010.54-234-BNGA-BUCARAMANGA-(SANTANDER).
▪ 3010.54-234-DORA-LA DORADA-(CALDAS).
▪ 3010.54-234-INIR-INIRIDA-(GUAINIA).
Se realizo una revisión exhaustiva de todas las 46 carpetas de magna eco para
asegurar de que tuvieran todas sus firmas en orden, en donde se encontraron 16
carpetas con firmas faltantes.
86
Se creo una nueva caja para distribuir en partes iguales las 46 carpetas entre tres
cajas, y finalmente se entregó el proyecto a la ingeniera Nancy Gutiérrez.
Se pegaron los rótulos faltantes en las siguientes cajas:
▪ 13 proyectos de la caja 3.
▪ 1 proyecto de la caja 5.
▪ 2 proyectos de la caja 6.
▪ 4 proyectos de la caja 8.
▪ 1 proyecto de la caja 9.
▪ 1 proyecto de la caja 10.
▪ 3 proyectos de la caja 11.
▪ 3 proyectos de la caja 12.
▪ 19 proyectos que se encontraban sin caja.
Se realizaron los separadores de dos carpetas de estación continua de magna
eco.
Dia 15 de noviembre de 2017
Se aglomero toda la información de las 162 carpetas que fueron digitalizadas, en
una sola carpeta con el nombre “ENTREGA FINAL DE PROYECTOS
DIGITALIZADOS PASANTIA 2017-2” para poder entregar como tal ya todo lo que
se realizó durante la pasantía.
87
RESULTADOS
• Finalizando la pasantía dentro del instituto geográfico Agustín Codazzi
(IGAC), se obtuvieron los siguientes resultados:
• Número de proyectos ordenados, digitalizados y foliados: 162 proyectos de
red geodésica.
• Numero de cajas organizadas y digitalizadas: 12 y 18 proyectos sin caja.
• Numero de planos digitalizados: 46 planos topográficos y/o fotografía aérea.
• Números de proyectos incorporados en la base de datos de GEOCARTO:
16 proyectos de red geodésica y fronteras.
• Numero de fichas técnicas actualizadas de estaciones de operación
continua de magna eco 46.
• Numero de carpetas de estaciones de operación continua de magna eco
ordenadas, digitalizadas y foliadas: 46.
• Numero de carpetas de estaciones de operación continua de magna eco
ingresadas al inventario único documental: 46.
88
CONCLUSIONES
• Número de proyectos ordenados, digitalizados y foliados: 162 proyectos de
red geodésica que se sumaron a los 933 proyectos ya digitalizados
encontrados en el inventario proporcionado por el IGAC para un total de
1095 proyectos digitalizados a la fecha final de esta pasantía.
• Numero de cajas organizadas y digitalizadas: 12 de 15 cajas
proporcionadas por el IGAC y 18 proyectos encontrados sin caja sin caja.
• Numero de planos digitalizados: 46 planos topográficos y/o fotografía aérea
encontrados entre los 162 proyectos de red geodésica que se digitalizaron
en esta pasantía.
• Números de proyectos incorporados en la base de datos de GEOCARTO:
16 proyectos de red geodésica y fronteras que se sumaron a los 654
proyectos ya incorporados encontrados en el inventario proporcionado por
el IGAC para un total de 670 proyectos incorporados y para un saldo
faltante de 287 proyectos por incorporar a GEOCARTO según en inventario
proporcionado por el IGAC.
• Numero de fichas técnicas actualizadas de estaciones de operación
continua de magna eco 46.
• Numero de carpetas de estaciones de operación continua de magna eco
ordenadas, digitalizadas y foliadas: 46 y distribuidas en orden alfabético
entre tres cajas.
• Numero de carpetas de estaciones de operación continua de magna eco
ingresadas al inventario único documental: 46.
89
RECOMENDACIONES
▪ Durante la digitalización de proyectos es importante estar al pendiente de
que el escáner no coja más de dos hojas para evitar errores y de este modo
se puede trabajar de una manera eficiente y rápida.
▪ Cuando se este escaneando es de gran ayuda crear un perfil de escaneo
para agilizar la especificación de nombre del nuevo archivo, y también
determinan la orientación de escaneo para evitar que el escaneo quede al
revés o cortado.
▪ En el instante en que se vallan a introducir las coordenadas de los vértices
no se debe agregar más de tres decimales en los segundos de las
coordenadas o saldrá un error.
▪ Es importante buscar bien en los proyectos los vértices y cerciorarse de que
no falte ninguno y que sus coordenadas sean las indicadas al momento de
ingresarlos a GEOCARTO ya que después de entregar el proyecto ya no se
podrán hacer ningún tipo de correcciones.
▪ Cuando se esté escaneando planos se debe asegurara de que no tenga
ningún tipo de rasgadura o dobles para evitar que durante el escaneo no
atore y se rompa o dañe más el plano.
▪ Antes de realizar la foliación de un proyecto se debe asegurar de que todo
el proyecto esté bien organizado en orden cronológico descendente para
que de este modo no se tenga que repetir la foliación cuando se encuentre
un error en dicho orden.
▪ Es mejor no ingerir alimentos o bebidas en el mismo lugar donde se
encuentren los documentos de trabajo para evitar accidentes y posibles
daños a los documentos.
90
GLOSARIO
Foliación: Acto de numerar los folios sólo por su cara recta.
Tabla de retención documental TRD: Listado de series con sus
correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
GEOCARTO: Portal para consultar y gestionar la información referente a la
producción geográfica y cartográfica.
GIT: Grupo interno de trabajo.
GLOSSARY
Foliation: Act to number the folios just for their straight face.
Documentary retention table TRD: List of series with their corresponding
document types, to which the time of permanence in each stage of the life cycle of
the documents is assigned.
GEOCARTO: Portal to consult and manage information regarding geographic and
cartographic production.
GIT: Internal work group.
91
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. SGI/SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/ MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, INTRUCTIVOS, METODOLOGIAS Y GUIAS/MANEJO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y CENTRAL I20601-01/11.V2
2. SGI/SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/ MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, INTRUCTIVOS, METODOLOGIAS Y GUIAS/MODULO DE GEODESIA/PROYECTOS ANALOGOS EN GEOCARTO.
3. SGI/SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/ MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, INTRUCTIVOS, METODOLOGIAS Y GUIAS/MANEJO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y CENTRAL/MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MANEJO DE ARCHIVO DE GESTIÓN Y CENTRAL
4. SGI/SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/ MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, INTRUCTIVOS, METODOLOGIAS Y GUIAS/MANEJO DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y CENTRAL/TRD_V2_831_DIVISION_GEODESIA
5. CAPACITACION BÁSICA TRD 6. WIKIPEDIA.ORG/WIKI/GESTION DOCUMENTAL 7. FUNCIONPUBLICA.GOV.CO/GESTION DOCUMENTAL
8. HP.COM/CO/ES/PRODUCTS/SCANNERS
9. SHOP.TGSOFT.CH/WEBSHOP/CONTEX-CRYSTAL-XL-42