Post on 07-Jan-2015
Administración de Proyectos
Instructor: Omar Alvarez Xochihua
.UNIDAD I
INTRODUCCION
.
Dime cómo empieza tu proyecto y te diré como va a terminar...
Comúnmente al estudiante le toma algunas semanas • Empezar.• Acostumbrarse a otros miembros del equipo.• Hacer un plan de la asignación del proyecto.• Conseguir información del proyecto• Aumentar la intensidad de las actividades.
Inicio Final
Semestre
Tiempo Ocio
Tiempo Ocio
Actividades
Características de un proyecto
Administración de Proyectos Se refiere a la administración de las
tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos.
La administración de proyectos en el tiempo
Se prioriza tiempos, Se prioriza tiempos, costos, desempeño y costos, desempeño y
se integra voz del se integra voz del cliente cliente
(requerimientos)(requerimientos)
1994-2007
PROFESIONAL
Se incorporan Se incorporan tiempos, costos, tiempos, costos,
desempeño (calidad desempeño (calidad y tecnología)y tecnología)
1986-1993
CONTROL
Se prioriza Se prioriza la técnica, la técnica, se definen se definen las faseslas fases
1960-1985
TRADICIONAL
Administrar (Definiciones) Llevar a cabo un conjunto de
actividades de una manera Planeada, Organizada y Controlada
Es el arte o ciencia que permite organizar el empleo de recursos para alcanzar un objetivo
Fases de la Administración Planear Organizar Ejecutar Dirigir Controlar.
Fases de la Administración Planear.- Implica el establecimiento de
objetivos y actividades claras y específicas sobre la meta a alcanzar, indicando tiempos y costos
Organizar.- Definir la estructura de ejecución del proyecto y conjuntar los recursos necesarios (mano de obra, materiales y $)
Ejecutar.- Poner en funcionamiento las actividades planeadas para el proyecto
Fases de la Administración Dirigir.- Generar un ambiente
de comunicación, motivación y armonía en los colaboradores para el logro de objetivos
Controlar.- Implementar mecanismos que permitan prevenir, detectar y corregir imprevistos
¿Qué sucederá si no se termina a tiempo el trabajo?
¿Qué hay que hacer?
¿Quién realizará la tarea?
¿Para cuándo debe estar realizada?
¿Cuántocostará?
...en otras palabras...
¿Cómo se evaluará?
•Disposición que se forma para la ejecución de una obra de importancia
Que es un Proyecto
PARA NUESTRO FINES:Es el conjunto de actividades que presentan las siguientes características:•Actividades complejas y numerosas•Es singular•Es finito•Generalmente cuenta con recursos y presupuestos limitados
Que es un Proyecto
•Interviene mucha gente, es multidisciplinario•Actividades con cierta secuencia•Orientado al cumplimiento de objetivos•Se busca un producto final
Que es un Proyecto
Ejemplos de proyectos
Adquisición de una empresa Desarrollo de nuevos productos Planificación de nuevas localizaciones Ejecución de auditorias Campañas publicitarias Administración de una campaña de ayuda en
desastres Certificación de calidad Alianza estratégica
¿Qué es un Programa?
Es un grupo de proyectos interrelacionados y manejados en Es un grupo de proyectos interrelacionados y manejados en
forma coordinada.forma coordinada.
Un programa Incluye por lo menos un elemento de actividad continua.
Proyecto A
Proyecto BProyecto C
Proyecto D
Proyecto E
SUBPROYECTOS
Proyecto FF2
F3
F1
•Pobre planeación del proyecto•Pobres procedimientos de selección del líder•Pobre capacidad de estimación de recursos requeridos•Inapropiada definición de criterios de éxito•Pobre seguimiento y control del desarrollo del proyecto•No se mide la calidad del proyecto•Diferentes perspectivas del proyecto
Problemas mas frecuentes
•Solo el equipo del proyecto tiene interés en el producto final•Nadie esta a cargo•No se da seguimiento al plan del proyecto•Falta de comunicación entre los integrantes del equipo•El proyecto se aparta de sus metas originales
Problemas mas frecuentes
EJERCICIORelate su experiencia (negativa) con algún proyecto que haya realizado en equipo (escolar o laboral). Mencione brevemente la experiencia e indique en que fase del proceso de administración, vistas en el material de esta semana, se presenta el problema y en que fase y como considera que se hubiera podido prevenir el incidente.
<<insertar su aportación el área de discusión de la Unidad 1 del temario>> Concepto
Planeación y Diseño Ejecución Pruebas y Arranque
Resumiendo PROYECTOPROYECTO:
es un esfuerzo temporal,
llevado a cabo para lograr un producto o servicio objetivo
temporal: principio y fin definidos
único: definido específicamente
ResumiendoADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS: es el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades a realizar, para satisfacer los requerimientos del Proyecto
Resumiendo STAKEHOLDERSSTAKEHOLDERS
personas u
organizaciones
activamente comprometidas en el
proyecto o
cuyos intereses puedan ser afectados
como resultado de la ejecución o
finalización del Proyecto
Resumiendo
OBJETIVOSOBJETIVOS: Identificar los factores de éxito de la
administración de proyectos Determinar circunstancias donde es apropiado
aplicar la administración de proyectos Representar gráficamente una red de
actividades Identificar la secuencia de actividades críticas
de un proyecto Determinar el programa apropiado para que el
proyecto se lleve a cabo con un costo mínimo