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7/25/2019 AgEscePerPF Arquivologia Aulas01e02 RodrigoBarbati Matprof2
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Noes de Arquivologia
PROF. RODRIGO O. BARBATI
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2 Gesto da I!or"aoe de Do#u"etos $#ot.%
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AR&'I(O) P*R+AN*NT*)
O arquivo permanente possui como principalatribuio a #ust,dia e -reservao dosdo#u"etos de guarda -er"aete encaminhadospelas diversas unidades da organizao.
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AR&'I(O) P*R+AN*NT*)
Para desempenhar com competncia o referidopapel, o arquivo permanente desenvolve vriasrotinas e atividades que visam assegurar,independentemente do suporte, a integridade dosdocumentos que lhe so confiados.
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AR&'I(O) P*R+AN*NT*)
Atividades o Arquivo Per"aete
a% arra/o reunio e ordenao adequada dosdocumentos.
0% des#rio a descrio leva em conta tanto oselementos formais quanto os de contedo do
documento. partir das informa!es subtra"daspode#se elaborar os instrumentos de pesquisa $guias,catlogos, inventrios, etc.%
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AR&'I(O) P*R+AN*NT*)
Atividades o Arquivo Per"aete
#% #oservao so as medidas de proteo aosdocumentos e ao seu local de guarda.
d% re!er1#ia pol"tica de acesso e uso dos
documentos.
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AR&'I(O) P*R+AN*NT*)
&mportante lembrar que, al'm das rotinas de
preservao, #o"-ete ao arquivo -er"aete(
) # *igienizao dos documentos recebidos+
# -udana de suporte+
# /erificao de arquivos microfilmados+
0# /erificao de arquivos digitais e magn'ticos.
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1este
)2 3 $456P5 3 145786 # Oficial de 4ontrole59terno # :)% cerca da gesto de
documentos, ;ulgue o item que se segue.
O arquivo permanente ' constitu"doessencialmente de documentos que perderamtodo o valor de natureza administrativa, mas que
devem ser conservados em razo do seu valorhist
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)2 3 $456P5 3 145786 # Oficial de 4ontrole 59terno #:)% cerca da gesto de documentos, ;ulgue o
item que se segue.
O arquivo permanente ' constitu"do essencialmentede documentos que perderam todo o valor denatureza administrativa, mas que devem serconservados em razo do seu valor hist
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# 1ipologias =ocumentaise 6uportes >"sicos
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Ti-ologia Do#u"etal
? o estudo que tem por ob;eto os tipos
documentais, entendidos como aconfigurao que assume a esp'ciedocumental de acordo com a atividade que a
gerou, a natureza do contedo ou t'cnica deregistro.
Os suporte f"sicos so os materiais sobre osquais as informa!es so registradas.
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+i#ro!il"age"
+i#ro!il"age"
? uma t'cnica que permite criar uma c
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+i#ro!il"age"
+i#ro!il"e
O microfilme ' uma c
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+i#ro!il"age"
+i#ro!il"e
1al reduo de espao ' garantida pelo valor legal domicrofilme, que significa que o mesmo possui omesmo valor do documento original em papel, e
poder substitu"#lo nos casos em que no tiver valorhist
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+i#ro!il"age"
+i#ro!il"e
O "i#ro!il"e de su0stituio ' o microfilme queserve @ preservao das informa!es contidas emdocumentos que so eliminados, tendo em vista a
racionalizao e o aproveitamento de espao.
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+i#ro!il"age"
+i#ro!il"e
Para organizar o arquivo de microfilmes h arquivospr
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+i#ro!il"age"
+i#ro!il"e
adoo da microfilmagem e9igir da instituioequipamentos que permitam ler tais documentos,
chamados leitoras de microfilmes ou leitoras demicrofichas, que, em alguns casos, permitem agerao de uma c
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+i#ro!il"age"
Bee!3#ios
(alidade 4egal # a microfilmagem ' um processoreprogrfico autorizado pela Aei B.0 de :C7:B7)D2Ce pelo =ecreto ).EDD de :7:)7)DD2, que conferemao microfilme o mesmo valor legal do documentooriginal+
Reduo ses3vel de es-ao+
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+i#ro!il"age"
Bee!3#ios
A#esso !5#il e r5-ido # consequncia das pequenasdimens!es das microformas, da eficincia de suacatalogao e inde9ao, comparativamente aosarquivos convencionais em papel+
Garatia da #o!ide#ialidade das informa!es # vistoque a olho nu ' imposs"vel visualizar qualquer
informao+
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+i#ro!il"age"
Bee!3#ios
)eguraa # por se tratar de um material fotogrfico,al'm de permitir reprodu!es com rapidez e bai9ocusto, o arquivo microfilmado, devido ao pequenovolume, permite o seu acondicionamento em cai9as
forte $arquivo de segurana%, protegido de sinistros+
Dura0ilidade # respeitando#se a determinadas normasda microfilmagem, acondicionamento e manuseio, os
arquivos microfilmados podem ser conservadosindefinidamente.
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1este
)E # $456P5 3 FP # FA&61=-&F&6181&/O 3 :)% Fo que se refere @
microfilmagem e @ digitalizao aplicada aosarquivos, ;ulgue o item a seguir.
O microfilme de segurana serve @preservao das informa!es contidas emdocumentos que so eliminados, tendo em
vista a racionalizao e o aproveitamento deespao.
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1este
)E # $456P5 3 FP # FA&61 =-&F&6181&/O 3:)% Fo que se refere @ microfilmagem e @digitalizao aplicada aos arquivos, ;ulgue o itema seguir.
O microfilme de segurana serve @ preservaodas informa!es contidas em documentos queso eliminados, tendo em vista a racionalizao eo aproveitamento de espao.
$588=O%
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Auto"ao
auto"ao ou i!or"ati6ao dos arquivospermite o desenvolvimento de m'todos simples eeficazes para o gerenciamento de arquivos.
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Auto"ao
trav's das inova!es da automao ' poss"vel(
decidir corretamente o que fazer com os arquivos,
que tecnologias aplicar aos mesmos e
control#los de forma eficiente, rpida e segura,
administrando e reduzindo os custos operacionais.
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Auto"ao Fo processo de automao ou informatizao, cabe
distinguir o documento digital do documentodigitalizado.
O documento digital ' um documento arquiv"sticocodificado em d"gitos binrios, produzido, tramitadoe armazenado por sistema computacional.
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Auto"ao digitalizao ' o processo de converso de um
documento em qualquer suporte ou formato para oformato digital, por meio de dispositivo apropriadocomo um escGner.
Heralmente, ' utilizada para reproduo e acesso dedocumentos convencionais a fim de agilizar a sua
pesquisa e localizao.
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Auto"ao
(alidade do Do#u"eto Digital
lei ).2C7) trata da digitalizao, doarmazenamento em meio eletrInico,
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Auto"ao (alidade do Do#u"eto Digital
Para que essa equivalncia se;a vlida, o arquivodigitalizado deve manter a integridade e aautenticidade do original com o emprego de
certificado digital emitido no Gmbito da&nfraestrutura de 4haves Pblicas Jrasileira # &4P 3Jrasil.
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Auto"ao
s principais vantagens da automao de arquivosso(
e% atendimento eficiente @s demandas do cliente,fiscalizao, auditorias e outras+
f % automao dos arquivos utilizando tecnologia de
ltima gerao+
g% decis!es estrat'gicas sobre os arquivos.
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utomao Gesto eletr7i#a de do#u"etos $G*D% ' uma
tecnologia que au9ilia a produo, controle,
armazenagem, compartilhamento e recuperao dasinforma!es e9istentes em documentos.
H5= no deve ser confundida com gesto dedo#u"etos eletr7i#os $GD*%, pois esta visa aogerenciamento de documentos produzidos
e9clusivamente em meio eletrInico.
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Auto"ao
Para preservao de documentos de guardapermanente em meio eletrInico recomenda#se
efetuar(
a% "igrao 3 processo de alterao do suporte ou
de atualizao ou alterao do programa$atualizao do formato e caracteres do documentoou dado% ou con;ugao desses dois.
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Auto"ao
Para preservao de documentos de guardapermanente em meio eletrInico recomenda#se
efetuar(
0% e"ulao processo de simulao de parte de
um equipamento ou programa, de forma adisponibilizar o acesso a um processo l
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)C # $456P5 3 FP # FA&61=-&F&6181&/O 3 :)% 4om relao @
preservao e ao gerenciamento eletrInico dedocumentos digitais, ;ulgue o item a seguir.
migrao pode ser feita por meio daalterao do suporte, da atualizao ou daalterao do programa ou pela con;ugao
dos dois anteriores. Fa segunda opo, noh alterao do documento.
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1este
)C # $456P5 3 FP # FA&61 =-&F&6181&/O 3:)% 4om relao @ preservao e aogerenciamento eletrInico de documentosdigitais, ;ulgue o item a seguir.
migrao pode ser feita por meio da alterao
do suporte, da atualizao ou da alterao doprograma ou pela con;ugao dos doisanteriores. Fa segunda opo, no h alteraodo documento.
$588=O%
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Preservao
preservao documental ' um con;unto de
medidas e estrat'gias de ordemadministrativa, pol"tica e operacional quecontribuem direta ou indiretamente para a
preservao da integridade do patrimIniodocumental.
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Preservao
preservao dos documentos de arquivo,de quaisquer suportes e formatos, dependede procedimentos espec"ficos, adotados
desde produo, passando pela tramitao,acondicionamento e armazenamento f"sico.
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Preservao
preservao envolver as atividades de
acondicionamento,
armazenamento,
conservao e
restaurao de documentos.
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Preservao
O acondicionamento
' a embalagemdestinada a proteger os documentos e afacilitar o seu manuseio.
O armazenamento ' a guarda de documentosem mobilirio ou equipamentos pr
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Preservao
O principal ob;etivo da conservao ' o de estender avida til dos documentos, procurando mant#los omais pr
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1este )D # $456P5 # P> 3 Papiloscopista 3 :)% $...%. Lulgue os
pr
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1este )D # $456P5 # P> 3 Papiloscopista 3 :)% $...%. Lulgue os
pr
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oservao conservao dos documentos envolve um
con;unto de procedimentos estabilizadores quevisam desacelerar o processo de degradao dedocumentos ou ob;etos, por meio de controle
ambiental e
de tratamentos espec"ficos como( higienizao,alisamento e fumigao, al'm de pequenosreparos e acondicionamento adequado.
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oservao
Alisa"eto $u"idi!i#ao 8 -lai!i#ao%
Procedimento de conservao em que os documentosressecados e quebradios so colocados numaatmosfera mida, para readquirirem fle9ibilidade pelaabsoro gradual e vapor dNgua.
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oservao
9igiei6ao
? a retirada de poeira e outros res"duos estranhos aodocumento, por meio de t'cnicas apropriadas.
Fu"igao
? o procedimento de conservao em que se utilizaagentes qu"micos para a destruio de insetos emicroorganismos que causam danos aos documentos.
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oservao
Agetes de deteriorao
Agetes de deteriorao dos acervos de bibliotecas e
arquivos so aqueles que levam os documentos a um
estado de instabilidade f"sica ou qu"mica, comcomprometimento de sua integridade e e9istncia.
Os fatores de deteriorao apontados como agentes
so divididos em iteros e e:teros.
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oservao Agetes iteros
cidez do papel.
Kualidade das tintas usadas nos documentos.
O9idao de metal # clipes, grampos e hastes demetais suscet"veis @ ferrugem.
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oservao
Agetes iteros
Perda da cor $esmaecimento% de fotografias e outrosdocumentos.
Pro9imidades com campos magn'ticos, no caso de
suportes magn'ticos e eletrInicos.
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oservao
Agetes e:teros
A% F3si#os
4u"iosidade # a luz ' um dos fatores mais
agravantes no processo de degradao dos materiaisbibliogrficos, por isso, deve#se evitar a e9posiodos documentos @ luz natural $luz solar% e ainda @reproduo, pois tais fatores causam oenvelhecimento do papel.
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oservao
A% F3si#os
'"idade # o e9cesso de umidade, bem como o climamuito seco tamb'm contribui para a acelerao doprocesso de envelhecimento do documento.
ta9a adequada para a manuteno de um acervo 'de apro9imadamente B: de umidade relativa.
oservao
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oservao
A% F3si#os
Te"-eratura 3 1emperaturas demasiado altas oubai9as aceleram a degradao do papel, que encontra
na casa apro9imada dos : graus sua temperaturaideal.
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oservao
B% &u3"i#os
Poluio At"os!;ri#a # celulose ' atacadapelos cidos, ainda que nas condi!es de
conservao mais favorveis. poluioatmosf'rica ' uma das principais causas dadegradao qu"mica.
oservao
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oservao
% Biol,gi#os
Isetos # o ataque de insetos tem provocado gravesdanos a arquivos e bibliotecas, destruindo cole!es edocumentos preciosos.
Fugos # atuam decompondo a celulose, grande partedeles produzem pigmentos que mancham o papel.
oservao
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oservao
% Biol,gi#os
Roedores # a luta contra ratos ' mais dif"cil que apreveno contra os insetos.
)eres 9u"aos conscientemente ou no, so um dosmaiores agressores dos documentos. O uso normaldos pap'is ' suficiente para degradar os materiais.
acidez e a gordura das mos, em contato com ospap'is provocam manchas e agress!es.
1este
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1este
: # $456P57FJ # 61- # nalista Ludicirio #rquivologia # :))% Lulgue o item a seguir,
relativo a preservao, conservao erestaurao de documentos.
principal causa dos danos que ocorrem nosmateriais de um acervo documental ' o
manuseio indevido, tanto por usurios quantopor funcionrios.
1este
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1este
: # $456P57FJ # 61- # nalista Ludicirio #rquivologia # :))% Lulgue o item a seguir,relativo a preservao, conservao erestaurao de documentos.
principal causa dos danos que ocorrem nos
materiais de um acervo documental ' omanuseio indevido, tanto por usurios quantopor funcionrios.
$4581O%
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oservao
conservao dos documentos envolve umcon;unto de procedimentos estabilizadores quevisam desacelerar o processo de degradao de
documentos ou ob;etos, al'm de uma#odi#ioa"eto e ar"a6ea"eto
adequado @ esp'cie documental.
oservao
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oservao
Do#u"etos e" -a-el
s estantes e arquivos devem ser de metal+
=eve#se manter as mos limpas ao manusear osdocumentos+
Fo se deve utilizar fitas adesivas $ tipo dure9 e fitascrepes% e cola branca $P/% para evitar a perda de umfragmento de um volume em degradao. 5sses materiais
possuem alta acidez, provocam manchas irrevers"veis ondeaplicado.
oservao
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oservao
Do#u"etos e" -a-el
=eve#se evitar qualquer tipo de alimento ;unto aos
documentos+
Fo se deve escrever nos documentos+
Fo se deve dobrar as pginas+
Fo se deve apoiar#se nos documentos ao ler ouconsultar+
Fo se deve umedecer os dedos com saliva ou qualqueroutro l"quido.
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oservao Fotogra!ias
=evem receber proteo individual de boa qualidade+
=evem ser manuseadas com luvas de algodo+
=evem ser arquivadas em mobilirio de ao+
Fo se deve forar a separao de uma fotografia daoutra+
=eve#se escrever o necessrio somente no verso, comlpis macio.
oservao
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oservao
Dia-ositivos $slides%
=eve#se utilizar materiais de acondicionamentoadequados $cartelas fle9"veis de polietileno oupolipropileno%+
=eve#se utilizar mobilirio metlico+
=eve#se produzir duplicatas para pro;e!esfrequentes.
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oservao +i#ro!il"es
=evem ser armazenados em cofres, arquivos ouarmrios @ prova de fogo e colocados em latasvedadas @ umidade+
=evem ser feitas duplicatas+
su;eira deve ser removida com um pano limpo queno solte fiapos, umedecido com produto paralimpeza de filmes.
oservao
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oservao
Pe drive< Disquete< D(D e D
=eve#se usar produtos de boa qualidade+
=eve#se mant#los em local fresco, seco e longe docomputador+
=eve#se usar programas antiv"rus+
=eve#se proteger o 4= e =/= contra arranh!es epoeira.
1este
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) 3 $456P5 # -P # 1'cnico dministrativo 3:)% Lulgue o item relativo a arquivologia.
O acondicionamento de fotografia em arquivodeve ser realizado em fIlder confeccionado em
papel de p* neutro, m'todo diferente doutilizado para a guarda de negativos, que devemser acondicionados em envelopes
confeccionados em papel de p* bsico oupolietileno.
1este
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) 3 $456P5 # -P # 1'cnico dministrativo 3:)% Lulgue o item relativo a arquivologia.
O acondicionamento de fotografia em arquivodeve ser realizado em fIlder confeccionado empapel de p* neutro, m'todo diferente do
utilizado para a guarda de negativos, que devemser acondicionados em envelopesconfeccionados em papel de p* bsico oupolietileno.
$588=O%
oservao
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ai:as de arquivo
=eve#se utilizar cai9as de papelo ao inv's das deplstico, pois estas ltimas tendem a transpirarquando submetidas a altas temperaturas,observando que as mesmas devero ser maiores do
que os documentos que nelas este;am inseridos eutilizando, quando necessrio, calos, evitando queos mesmos se dobrem dentro delas+
oservao
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ai:as de arquivo
Fa identificao das cai9as deve#se utilizar etiquetasauto#adesivas impressas eletronicamente ou, naimpossibilidade desta impresso, utilizando canetashidrogrficas ou esferogrficas .
oservao
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oservao
>inalmente, cabe enfatizar que vistorias no acervodevem ser feitas periodicamente para revis#lo emanter a limpeza, pois limpeza ' um dos fatores
prioritrios de preservao e deve ser realizada emtodas as fases do arquivamento.
1este
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3 $456P5 # -& # ssistente 1'cnicodministrativo 3 :)% Lulgue o item a seguir,
referente a gesto de documentos.
Os documentos de arquivo em suporte papelso muito frgeis e, por isso, devem serconservados em sacos plsticos.
1este
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3 $456P5 # -& # ssistente 1'cnicodministrativo 3 :)% Lulgue o item a seguir,
referente a gesto de documentos.
Os documentos de arquivo em suporte papel
so muito frgeis e, por isso, devem serconservados em sacos plsticos.
$588=O%
8estaurao
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8estaurao
restaurao de documentos tem por ob;etivorevitalizar a concepo original, ou se;a, alegibilidade do ob;eto.
restaurao e a restituio de detalhes ecaracter"sticas da obra baseiam#se no respeito aomaterial original, ao plano inicial e aos documentos
autnticos.
8estaurao
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8estaurao
Os ";todos de restaurao em papel so(
Janho de gelatina+
5ncapsulao+
Aaminao+
6ilQing.
8estaurao
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Ba=o de gelatia
4onsiste em mergulhar o documento em banho degelatina ou cola, o que aumenta a sua resistncia, nopre;udica a visibilidade e a fle9ibilidade e proporciona
a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos.
Os documentos, por'm, tratados por este processo,
que ' natural, tornam#se suscet"veis ao ataque dosinsetos e dos fungos, al'm de e9igir habilidade doe9ecutor.
8estaurao
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*#a-sulao
tiliza basicamente pel"culas de poli'ster e fita adesivade duplo revestimento.
O documento ' colocado entre duas lGminas depoli'ster fi9adas nas margens e9ternas por fita adesivanas duas faces+ entre o documento e a fita deve haver
um espao, dei9ando o documento solto dentro dasduas lGminas.
8estaurao
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4a"iao
? um m'todo de restaurao que consiste emenvolver com uma folha de papel de seda e outra deacetato de celulose as duas faces do documento,
colocando#o numa prensa hidrulica.
O acetato de celulose, por ser termoplstico, adere ao
documento, ;untamente com o papel de seda, edispensa adesivo.
8estaurao
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4a"iao
Fa laminao a durabilidade e as qualidadespermanentes do papel so asseguradas sem perda dalegibilidade e da fle9ibilidade, tornando#o imune @
ao de fungos e pragas.
8estaurao
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)il>ig
? uma t'cnica de restaurao do documento, queconsiste no uso de tecido para recuperao dos
documentos.
5ste m'todo utiliza tecido 3 crepeline ou musseline
de seda 3 de grande durabilidade, mas, devido ao usode adesivo afeta suas qualidades permanentes.
8estaurao
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)il>ig
1anto a legibilidade quanto a fle9ibilidade, areproduo e o e9ame pelos raios ultravioletas einfravermelhos so pouco pre;udicados.
?, no entanto, um processo de dif"cil e9ecuo, cu;amat'ria prima ' de alto custo.
1este
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3 $456P5 # -P # 1'cnico dministrativo 3:)% Lulgue o item relativo a arquivologia.
O m'todo de laminao ' o que mais se
apro9ima do m'todo ideal de restaurao dedocumentos, dado que eleva a resistncia dopapel sem perda da legibilidade e
fle9ibilidade, tornando#o imune @ ao defungos e pragas.
1este
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3 $456P5 # -P # 1'cnico dministrativo 3:)% Lulgue o item relativo a arquivologia.
O m'todo de laminao ' o que mais seapro9ima do m'todo ideal de restaurao de
documentos, dado que eleva a resistncia dopapel sem perda da legibilidade e fle9ibilidade,tornando#o imune @ ao de fungos e pragas.
$4581O%
Fotes
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8K&/O F4&OFA. =icionrio de 1ermosrquiv"sticos( subs"dios para uma terminologiabrasileira. 8io de Laneiro, ::B.
BARBATI< RODRIGO. rquivologia. 6araiva. 6o Paulo,:). $4oleo 8esposta 4erta 3 /olume )C%
P56, -8&A5F A5&15. rquivo # 1eoria e Prtica. >H/5ditora. 8io de Laneiro, ::.
6ite( RRR.conarq.arquivonacional.gov.br