Post on 17-Dec-2014
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SOLUCIONES DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS
INDUSTRIALES
GESTIÓN DOCUMENTALEFICIENCIA OPERACIONAL Y
CUMPLIMIENTO REGULATORIO EN LOS PROCESOS INDUSTRIALES
Pablo de la Hera22 de junio, 2.011
GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
¿Cuál es el tiempo y coste de la distribución, revisión y aprobación de los procedimientos, manuales e instrucciones de fabricación en su compañía?
¿Pueden garantizar la confidencialidad y veracidad de la información a lo largo de su ciclo de vida?
¿Controla de forma eficiente las copias impresas de los procedimientos que circulan en su compañía?
¿Pueden auditar quién, cuando y porqué interactúa con las instrucciones de fabricación?
¿Tiene constancia de cuándo se debe revisar y actualizar cada procedimiento de producción ?
¿Cumple su compañía con las normas del sector? ISO, GMP, 21 CFR 11, etc.
¿Tiene la certeza de que el personal de su compañía la leído y comprendido los procedimientos de fabricación?
¿Ha tenido que parar la cadena de producción por no gestionar convenientemente las incidencias?
GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
En definitiva ….
¿Dispone de un sistema que le permita gestionar toda la documentación relativa a sus procesos industriales de forma óptima?
Veamos un enfoque interesante para gestionar la documentación sometida a regulaciones con Alfresco …
GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
Clasificación en base a tipo y subtipo
Acciones configuradas dinámicamente en función del role
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SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
Cuando se crea un documento, automáticamente se genera una copia PDF identificada con el nombre y estado del documento
GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
Cuando el documento ha sido finalizado, el usuario puede iniciar el proceso de aprobación
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SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
El usuario puede realizar comentarios asociados a la tarea de revisión y antes de completar la tarea debe firmar con usuario y contraseña
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Cuando el documento es aprobado, se inserta una página al inicio con las personas que han participado en la revisión y aprobación
GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
Cada documento tiene un registro de auditoría con información del ciclo de vida y del proceso de aprobación
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La documentación enviada por usuarios externos a la compañía puede ser importada al sistema y gestionarse de forma segura
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SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
Las copias impresas son controladas por el sistema. Los responsables pueden imprimir y distribuir las copias a los usuarios, controlando en todo momento quien tiene Cada copia y cuando debe solicitarla para su destrucción
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La aplicación también controla la reimpresión de copias, la destrucción de copias obsoletas, etc
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La copia impresa queda claramente identificada
Número de copia, impresa por, fecha de impresión, etc
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La aplicación controla el periodo de revisión, la fecha de efectividad y notifica a los usuarios pertinentes
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SOLUCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
La aplicación ofrece una batería de informes útiles para la gestión de la documentación
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Conclusión …
Alfresco permite a una compañía disponer de una plataforma de Gestión Documental Corporativa que de solución a toda su problemática en torno a la gestión documental / colaboración / contenidos web, independientemente de lo compleja que sea, obteniendo un rápido retorno de la inversión y posibilitando la expansión de la gestión documental a todos los departamentos de la compañía, aprovechando su modelo comercial de acceso a ilimitados usuarios con un coste fijo.
GESTIÓN DOCUMENTAL EN COMPAÑÍAS CON PROCESOS INDUSTRIALES
Pablo de la Hera
pdelaherabue@csc.com
91 555 35 00
Gracias por su atención
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