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ANEXO VI
INFORME DESCRIPTIVO FINAL
El presente informe debe ser completado y firmado por la persona de contacto del Coordinador.
La información facilitada en el presente informe debe corresponder a la información financiera
descrita en el informe financiero.
Rellene el informe usando una máquina de escribir u ordenador (puede encontrar este formulario
en la dirección siguiente <Indicar>).
Use más espacio para cada párrafo cuando sea necesario.
Haga referencia a las Condiciones Particulares de su Contrato de Subvención y envíe una copia
del presente informe a cada una de las direcciones mencionadas en las Condiciones
Particulares de su Contrato.
El Órgano de Contratación rechazará todo informe incompleto o rellenado de forma incorrecta.
A menos que se especifique otra cosa, todas las respuestas deben corresponder al periodo de
notificación especificado en el punto 1.6.
No olvide adjuntar al presente informe la prueba de las transferencias de propiedad a que se refiere
la cláusula 7.5 de las Condiciones Generales.
Índice
Lista de acrónimos utilizados en el informe
1. Descripción
1.1. Nombre del Coordinador del Contrato de Subvención: JOAQUÍN GAIRÍN SALLÁN
1.2. Nombre y cargo de la Persona de contacto: JOAQUÍN GAIRÍN SALLÁN (Catedrático
de Universidad y Director del grupo EDO-UAB)
1.3. Nombre de los beneficiarios y entidades afiliadas que participan en la Acción:
* INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA – COSTA RICA
* UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA – ESPAÑA
1.4. Título de la Acción: INICIATIVAS PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO Y
SOCIOCOMUNITARIO (IDEAS)
1.5. Número de Contrato: DCI-ALA/2014/351-291
1.6. Fecha de inicio y fecha final del periodo de notificación: 1/12/2014 - 30/11/2015
1.7. País(es) o región(es) destinatario(s): COSTA RICA
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1.8. Beneficiarios finales y/o grupos destinatarios1 (si son diferentes) (incluyendo el número de
hombres y mujeres):
Colegio Nocturno La Julieta (Dirección Regional de Aguirre)
Colegio Nocturno Miguel Obregón Lizano (Dirección Regional de Alajuela)
Colegio Nocturno Paraíso (Dirección Regional de Cartago)
Colegio Nocturnos Neily y Golfito (Dirección Regional de Coto)
Colegio Nocturno Desamparados (Dirección Regional de Desamparados)
Colegio Nocturno Cariari (Dirección Regional de Guápiles)
Sección Nocturna CTP Liberia (Dirección Regional de Liberia)
Colegio Nocturno Siquirres (Dirección Regional de Limón)
Colegio Nocturno Sinaí (Dirección Regional de Pérez Zeledón)
Sección nocturna CTP Granadilla (Dirección Regional de san José central)
Colegio Nocturno Palmares (Dirección de Occidente)
En total han participado de forma directa en las capacitaciones 37 mujeres y 23 hombres entre
personal docente y administrativo vinculado a los centros enumerados. Los colegios fueron
invitados a mandar a un mínimo de 3 personas a las capacitaciones, con lo que finalmente se
casi se duplicó la participación del personal de los colegios.
En lo relativo al Congreso de cierre, 113 mujeres y 68 hombres representando colegios
nocturnos de Costa Rica y universidades nacionales e internacionales.
2. Valoración de la ejecución de las actividades de la Acción
2.1. Resumen de la Acción
Facilite una visión global de la ejecución de la Acción durante todo el periodo de vigencia
del proyecto.
El objetivo general del proyecto es ‘Mejorar los índices de permanencia de los estudiantes de
educación secundaria en Costa Rica’. Este propósito se concreta en tres objetivos operativos: 1)
Diseñar un manual integral de orientación y tutoría centrado en la atención del alumnado de nocturno;
2) Desarrollar acciones de desarrollo curricular, organizativo, profesional y comunitario; 3) Debatir y
difundir los resultados a través de comunidades de práctica profesional.
Los principales beneficiarios e interesados del proyecto son los alumnos de los 12 centros educativos
de secundaria de modalidad nocturno pertenecientes a 11 de las 20 Redes del PROEDUCA.
Asimismo, participan los alumnos de los horarios nocturnos de los centros educativos de las 10 redes
restantes. Está previsto que también se beneficien los directivos y personal técnico administrativo y
responsables pedagógicos de los centros escolares implicados y los docentes que desarrollen los
planes de intervención con este alumnado. Resulta evidente que también participarán las Direcciones
Regionales de Educación de Costa Rica.
La Acción es integrada e integral. Es integrada porque pretende atender a todos los estudiantes de
secundaria de nocturno prestando especial atención a los jóvenes más vulnerables y los que presentan
mayor riesgo de exclusión del sistema. Pero, además, es integral, ya que aborda cuatro ámbitos de
desarrollo: Curricular, Organizativo, Profesional y Comunitario. La estrategia que permite vincular a
1 Los «Grupos destinatarios» son los grupos o entidades que se verán directamente beneficiados por el
proyecto a nivel del Objetivo del Proyecto, mientras que los «beneficiarios finales» son aquellos que se
beneficiarán del proyecto a largo plazo y tanto a nivel social como sectorial, en sentido amplio.
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todos los alumnos de secundaria de los centros seleccionados con los cuatro ámbitos de intervención
son la orientación y la tutoría, como modalidad de intervención globalizadora.
La Acción se divide en 3 fases: Diseño, Desarrollo y Difusión y cada una de ellas se vincula a un
objetivo operativo. En cada fase se desarrollan dos áreas de actuación principal de las que se deriva el
plan de actividades previsto. Además, en estas áreas de actuación se prevén encuentros y reuniones
sectoriales tanto de coordinación como de capacitación, difusión, intercambio y evaluación. Cada una
de las actividades tiene asignados unos resultados específicos en forma de producto, al que se asocia
una evidencia de cumplimiento y calidad.
En este Informe final se analizan todas las actividades desarrolladas entre el 1/12/2014 y 30/11/2015.
¿Cuál ha sido el efecto tanto en los beneficiarios finales o el grupo destinatario (si no
coinciden) como en la situación del país o región destinatarios a que iba dirigida la
Acción?
Como ya se anticipó en el diseño de la Acción los beneficiarios y destinatarios del proyecto han sido
diversos, y por lo tanto los efectos también. Veamos algunos de los efectos directos e indirectos
constatados:
Los jóvenes. Los beneficiarios finales son los jóvenes de las secciones y colegios implicados
que han podido beneficiarse de algunas actuaciones específicas diseñadas para atender sus
necesidades educativas. Si bien es pronto para demostrar con datos los posibles avances en
relación a las tasas de reprobación, abandono o salida del sistema sí podemos decir que los
jóvenes más vulnerables han experimentado ciertos beneficios directamente atribuibles a la
Acción. Las mesas redondas de ‘Experiencias’ que 8 centros presentaron en el evento final de
Cartago sirvió para exponer los primeros logros conseguidos. En las actas del congreso
recogidas en una publicación los líderes de las actuaciones explican que los jóvenes se han
sentido más acompañados, más motivados y más interesados en lo concerniente a la vida
académica.
Las instituciones educativas. Como escenarios se han visto dinamizadas por participar en
IDEAS-Costa Rica. La capacitación, las visitas, las reuniones, el congreso, los planes de
mejora, los debates, la coordinación, los grupos de creación y gestión del conocimiento han
establecido redes y el renacer de una cultura organizacional conformada por unos valores de
solidaridad, calidad educativa y respeto por las diferencias. Los centros escolares que se
hayan implicado realmente y decididamente con las actividades de la Acción habrán avanzado
en su estadio de desarrollo organizacional. Lo que deben seguir desarrollando estos centros
son los planes de mejora que se plantearon y también acciones que permitan la
institucionalización real de los cambios y mejora conseguidas. El objetivo es no caer en la
rutina o el olvido.
Los docentes y directivos. Sin duda la parte sustantiva de la Acción ha pivotado sobre los
cuerpos docentes y directivos. Las semanas de capacitación intensiva junto con la implicación
en el diseño, desarrollo y evaluación de los planes de mejora son evidencias del efecto que ha
tenido la Acción sobre los agentes educativos. Todas las sesiones dónde han participado han
sido evaluadas muy positivamente por los implicados. Entre ellos no sólo se ha mejorado el
nivel competencial docente sino también las redes profesionales en el interior de la escuela y
con otras de la zona y el país. La posibilidad de participar activamente en el Congreso y en la
publicación son argumentos que pueden indicar un compromiso con su desarrollo profesional
como docentes.
El sistema. En la medida que un número notable de centros, escuelas y secciones han
participado de una experiencia de mejora e innovación de alta calidad. Otros centros
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educativos pueden aprender de la experiencia y mejorar sus prácticas institucionales,
participar de la red ya creada y compartir conocimientos y experiencias en la red de creación
y gestión del conocimiento instaurada gracias a la Acción. Seguramente se requieren de
nuevos y mayores esfuerzos, pero IDEAS Costa Rica ha dejado un sedimento de teoría y
práctica que puede ser utilizado, aplicado y mejorado por otras escuelas y redes del país que
se interesen por el bien de la educación y la mejora de la calidad de la escolaridad de los más
vulnerables del sistema costarricense.
Enumere los indicadores del Objetivo Específico (OE) e indique el grado de cumplimiento.
Para este informe final de evaluación de la Acción planteamos un sistema de valoración del grado de
cumplimiento para cada uno de los indicadores establecidos en relación a los OE de la Acción. A
continuación, presentamos los objetivos específicos y una escala valorativa de 1 (bajo nivel de
consecución y 10, el máximo nivel de consecución). En siguientes apartados de esta memoria se
podrán enumerar los resultados y su valoración específica.
OE1. Diseñar un manual integral de orientación y tutoría centrado en la atención del alumnado
de nocturno.
Indicador: Manual Integral de Acción Tutorial (MIAT) que contemple claramente orientaciones,
estrategias y herramientas para los 4 ámbitos principales: curricular, organizativo, profesional y
comunitario (R1)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Adecuación del MIAT a las características del sistema educativo de Costa Rica y de los
centros educativos implicados (R1)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Plan de formación ajustado a las características y disponibilidad de los destinatarios
(docentes, directivos y responsables de los centros implicados) (R2)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Participación de docentes, directivos y responsables en la formación diseñada. (R3)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Satisfacción de los participantes en la formación. (R3)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Indicador: Memoria sobre la acción formativa desarrollada. (R3)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
OE2. Desarrollar acciones de desarrollo curricular, organizativo, profesional y comunitario.
Indicador: Participación del 60% del personal (docentes, directivos y responsables) de los centros
implicados en la Comunidad de Práctica Profesional (CoP). (R4)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Satisfacción de los participantes sobre el funcionamiento de la Comunidad de Práctica
(R4)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Desarrollo y aplicación de planes integrales de acción tutorial entre los centros (R5)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Adecuación de los planes al contexto concreto de cada uno de los centros implicados (R5)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Existencia y utilidad del informe de evaluación de procesos de la aplicación del MIAT
(R6)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
OE3. Debatir y difundir los resultados a través de comunidades de práctica profesional.
Indicador: Incorporación de mejoras a la propuesta inicial del MIAT en cada uno de los centros
implicados (R7)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Existencia de indicadores concretos sobre la adecuación e impacto del MIAT en los
centros educativos (R8)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Indicador: Existencia de propuestas para la incorporación de mejoras en el MIAT (R8)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Informe de acceso libre sobre el proyecto desarrollado (R9)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Interés de la comunidad educativa en el proyecto desarrollado (R9)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: Satisfactoriedad del evento nacional sobre abandono y acción tutorial en educación
secundaria (R10)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indicador: La publicación de tipo monográfico sobre la temática del evento (a partir del libro de
actas) (R10)
Grado de cumplimiento (siendo 1 muy bajo /nulo y 10 máximo/totalmente conseguido)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.2. Resultados y actividades
¿Cuál es su valoración de los resultados de la Acción hasta el momento? Incluya
observaciones sobre la actuación y consecución de los resultados y su impacto con relación
a los objetivos específicos y generales, precisando si la Acción ha tenido resultados
imprevistos negativos o positivos.
La valoración global del proyecto es muy satisfactoria y merecen especial atención cuatro aspectos
del mismo que queremos destacar como resultados positivos y con alto impacto:
1. EL INFORME DIAGNÓSTICO. La Acción se ha sostenido sobre un diagnóstico real, actual,
verificado y contrastado que no sólo se fundamentaba en fuentes oficiales (secundarias), sino
que se complementaba de datos provenientes de la realidad recolectados por los líderes del
proyecto (primarias). Los datos generales de corte estadístico se enriquecían con relatos
obtenidos del profesorado y de los equipos directivos de las escuelas implicadas. El resultado
es una radiografía de los centros vinculados al PROEDUCA muy completa con el acento
marcado en la voz de los protagonistas. El informe diagnóstico ha sido un material muy bien
valorado por las diferentes audiencias (profesorado, directivos, personal técnico del TEC y
académicos de la UAB, formadores, etc.). Además, se ha convertido en una herramienta muy
útil para construir las siguientes fases de la Acción.
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2. LA CAPACITACIÓN. Se ha convertido en una de las acciones más y mejor valoradas por los
implicados de IDEAS Costa Rica. Las dos semanas intensivas en las que se mezclaba la
formación al más alto nivel con la convivencia entre los participantes y los académicos
convertía la formación en una experiencia de desarrollo profesional. Gracias a un diagnóstico
muy detallado y acertado se pudo diseñar un plan de formación bajo dos ejes diferenciados:
1) elementos contextuales e institucionales para la mejora del rendimiento académico de los
jóvenes-adultos más vulnerables y, 2) componentes didácticos y de gestión del aula para una
intervención docente más efectiva. Cada uno de estos ejes se desarrollaba en una semana
intensiva y por un equipo docente de tres miembros diferentes en cada ocasión. Todos los
asistentes han valorado el dominio de las materias tratadas y el grado de actualización
utilizado.
3. LOS PLANES DE MEJORA. Todo el trabajo de aprendizaje y desarrollo de los directivos y
del profesorado implicado debía articularse para poder desarrollar una actuación con
resultados en el aula y en el centro educativo de procedencia. Por ello, el equipo docente y
directivo de cada escuela participante tenía la misión de diseñar, desarrollar/implementar y
evaluar un plan de mejora escolar específico para atender a los jóvenes de los colectivos más
vulnerables de cada contexto. De esta forma los colegios formalizaban y priorizaban un plan
de actuación dónde se ponían en práctica los aprendizajes obtenidos en la capacitación. A
diferencia de otras acciones IDEAS Costa Rica no sólo pretendía trabajar con los académicos
para su mejora personal, sino que pretendía que estos modificasen la realidad vigente de los
propios profesores, las aulas y las escuelas. Los planes de mejora se adaptaban a cada
contexto y a sus necesidades y durante el desarrollo de los mismos fueron apoyados mediante
procesos de supervisión clínica concretada en visitas de especialistas externos para
acompañar en las diferentes fases de los planes de mejora.
4. LA DIFUSIÓN INTERNACIONAL. En pocas ocasiones una Acción de alcance institucional
y local puede tener la posibilidad de diseminar y difundir sus resultados como IDEAS lo ha
conseguido. No sólo mediante herramientas como la web del proyecto y la publicación en
libros con ISBN y referencias de calidad. También con la organización de un congreso en el
que más de 200 personas de Iberoamérica pudieron discutir sobre los ejes del proyecto
IDEAS (educación de jóvenes adultos, mejora y calidad de la formación de adultos y
experiencias exitosas y buenas prácticas). Los profesionales de las escuelas implicadas en el
proyecto pudieron presentar sus comunicaciones (planes de mejora) y exponer las
experiencias de mejora percibidas (mesas de discusión) ante un foro de expertos de diversas
partes del mundo. Los protagonistas tenían la oportunidad de dar a conocer a expertos de
varias partes del mundo sus experiencias. La satisfacción de estos por ser los protagonistas
del evento y la publicación de sus experiencias en un libro de actas de gran calidad es garantía
de continuidad en la línea de mejora y abre la esperanza a mejorar la calidad de las escuelas
nocturnas de Costa Rica.
Se detalla a continuación los diferentes resultados conseguidos, previstos en la planificación
inicial del proyecto, conjuntamente con la valoración de su grado de concreción, los
indicadores que han servido para hacer su seguimiento, y una valoración general de cómo se
han desarrollado las actividades para su consecución.
R1 – Manual Integral de Orientación y tutoría que parta de un modelo de atención
centrado en el alumnado y una metodología que contemple 4 ámbitos de desarrollo:
Curricular, Organizativo, Profesional y Comunitario
Grado de Consecución: 100%
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Indicadores:
1.1. Manual Integral de Acción Tutorial (MIAT) que contemple claramente
orientaciones, estrategias y herramientas para los 4 ámbitos principales: curricular,
organizativo, profesional y comunitario (R1).
1.2. Adecuación del MIAT a las características del sistema educativo de Costa Rica y
de los centros educativos implicados. (R1).
Actividades:
A1.1 – Briefing inicial (R1)
A1.2 – Redacción del MIAT (R1)
Valoración:
La reunión de seguimiento inicial permitió empezar a planificar y operativizar las actividades
a desarrollar durante los 12 meses de duración del proyecto. Durante la visita del equipo de la
UAB a Costa Rica se realizó un levantamiento de información sobre la realidad concreta de
los centros que participaban en el proyecto, identificando así cuál debía ser la estructura básica
del Manual Integral de Acción Tutorial. Las actividades previstas se realizaron sin ninguna
incidencia.
R2 - Plan de formación sobre el MIAT y los principios de la acción tutorial.
Grado de Consecución: 100%
Indicadores:
2.1. Plan de formación ajustado a las características y disponibilidad de los
destinatarios (docentes, directivos y responsables de los centros implicados). (R2).
Actividades:
A2.1 – Diseño de la capacitación (R2)
Valoración:
El plan de formación diseñado implicó a los cuerpos académicos y técnicos de la UAB y el
TEC, que trabajaron conjuntamente para que desde los diferentes puntos de vista se pudiera
diseñar una capacitación que se adecuara a la realidad educativa de los colegios nocturnos
participantes en el encuentro. Asimismo, en su planificación operativa se consideró la
adaptación a los calendarios, horarios y facilidades logísticas de cada uno de los territorios (3
en total) en los que se desarrolló la capacitación.
R3 - Formación de los docentes, agentes implicados en los centros y secciones de
nocturno; directivos y responsables en estrategias de acción tutorial.
Grado de Consecución: 90%
Indicadores:
3.1. Participación de 60 docentes, directivos y responsables en la formación diseñada.
(R3).
3.2. Satisfacción de los participantes en la formación. (R3)
3.3. Memoria sobre la acción formativa desarrollada. (R3)
Actividades:
A3.1 – Desarrollo de la capacitación (R3)
Valoración:
En este caso, y aunque se contó con una participación superior a la planificada inicialmente,
no todos los responsables institucionales invitados a las capacitaciones pudieron acudir por
tener que atender a otras actividades profesionales ya programadas.
Es importante valorar, sin embargo, la buena aceptación ya acogida que tuvo en el territorio el
desarrollo de las capacitaciones, siendo valorado de forma muy positiva por parte de los
miembros de los colegios que participaron en el mismo.
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R4 - Comunidad de Práctica (sobre la acción tutorial) basada en procesos de CGC.
Grado de Consecución: 80%
Indicadores:
4.1. Participación del 60% del personal (docentes, directivos y responsables) de los
centros implicados en la CoP. (R4)
4.2. Satisfacción de los participantes sobre el funcionamiento de la CoP. (R4)
Actividades:
A4.1 – Grupo de trabajo y de Creación y Gestión del Conocimiento (R4)
Valoración:
En este caso, la participación de los centros implicados en la Comunidad de Práctica diseñada
específicamente para trabajar los aspectos involucrados con el desarrollo del MIAT no ha
contado con la aceptación inicial esperada, motivo por el que la participación final ha sido
inferior a la prevista. En cualquier caso, parte del debate que no pudo generarse mediante
procesos de CGC se trasladó a todos los participantes del Congreso, lo que revirtió también un
enriquecimiento y amplificación de los resultados finales conseguidos.
R5 - Un plan integral y específico de acción tutorial por cada centro participante.
Grado de Consecución: 100%
Indicadores:
5.1. Desarrollo y aplicación de planes integrales de acción tutorial entre los centros
participantes. (R5)
5.2. Adecuación de los planes al contexto concreto de cada uno de los centros
implicados. (R5)
Actividades:
A5.1 –Aplicación del MIAT (R5)
Valoración:
Con la finalización de la capacitación, todos los centros fueron invitados a elaborar un plan de
acción tutorial que diera respuesta a necesidades concretas que presentaran los usuarios que
atienden. El desarrollo de estos planes se desarrolló, y como puede observarse en los
resultados siguientes, se concluyó de forma exitosa con el apoyo y seguimiento de los equipos
técnicos de la UAB y el TEC.
R6 - Informe de evaluación de procesos de la aplicación del MIAT en los centros
seleccionados.
Grado de Consecución: 100%
Indicadores:
6.1. Existencia y utilidad (i.e., identificación de aspectos positivos y
malfuncionamientos) del informe de evaluación de procesos de la aplicación del
MIAT. (R6)
Actividades:
A6.1 – Reunión de seguimiento (R6)
A6.2 – Análisis de procesos (R6)
Valoración:
Las acciones de seguimiento, que se realizaron de forma presencial y virtual, sirvieron para
detectar problemáticas específicas en el desarrollo de los diferentes proyectos en los centros
educativos. Ello, además de permitir una mejor adecuación de los mismos a la realidad a la
que pretendían dar respuesta, sirvió de material para mejorar la redacción global del MIAT.
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R7 - Revisión y adaptación de los planes integrales de acción tutorial desarrollados en
los diferentes centros.
Grado de Consecución: 100%
Indicador:
7.1. Incorporación de mejoras a la propuesta inicial del MIAT en cada uno de los
centros implicados. (R7)
Actividades:
A7.1 – Incorporación de mejoras (R7)
Valoración:
Las actividades de seguimiento y revisión de la adaptación de los proyectos desarrollados a
nivel curricular, organizativo, profesional o comunitario en cada centro permitieron incorporar
mejoras que partieran de la identificación previa de problemáticas o dificultades específicas.
En este caso, además, fue valorada de forma muy positiva las visitas de seguimiento
efectuadas por los equipos de la UAB y el TEC, así como el contacto online a través de correo
electrónico y videoconferencias.
R8 - Informe de evaluación final de la aplicación del MIAT en los centros seleccionados.
Grado de Consecución: 100%
Indicadores:
8.1. Existencia de indicadores concretos sobre la adecuación e impacto del MIAT en
los centros educativos. (R8)
8.2. Existencia de propuestas para la incorporación de mejoras en el MIAT (R8).
Actividades:
A8.1 – Evaluación final (R8)
Valoración:
La aplicación del MIAT en centros que a pesar de tener características comunes parten de
realidades sociales y contextuales diferentes ha permitido recoger a lo largo del proyecto
propuesta para la mejora del MIAT que quedan recogidas en la versión final editada en el
marco del proyecto, disponible en acceso abierto para todos aquellos que tengan interés en
aplicarlo a través de la siguiente URL: http://ddd.uab.cat/record/143647
R9 - Memoria final en la que se reflejen aspectos esenciales de la evaluación de procesos
y resultados de la aplicación del MIAT, así como otros elementos (objetivos, acciones,
problemáticas, perspectivas de futuro, etc.) del proyecto desarrollado.
Grado de Consecución: 100%
Indicadores:
9.1. Informe de acceso libre sobre el proyecto desarrollado. (R9)
9.2. Interés de la comunidad en educativa en el proyecto desarrollado (R9)
Actividades:
A9.1 – Informe de síntesis (R9)
Valoración:
El informe final, que recoge todo el trabajo desarrollado con los centros educativos
participantes, queda recogido junto con el libro de actas del evento de cierre
(https://ddd.uab.cat/record/142465), considerando asimismo que cada centro hizo la
presentación del mismo ante el auditorio que asistió al evento. Ello permite afirmar que los
indicadores previstos para esta actividad se han cumplido al 100%, puesto que se tiene un
informe completo de las actividades desarrolladas mediante la aplicación del MIAT y,
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además, se constató el interés de la comunidad educativa nacional en relación a los trabajos
desarrollados.
R10 - Evento nacional para sensibilizar sobre los planes de acción tutorial como
estrategia/instrumento para la retención de estudiantes en secundaria y la mejora de su
rendimiento
Grado de Consecución: 100%
Indicadores:
10.1. Satisfactoriedad del evento nacional sobre abandono y acción tutorial en
educación secundaria. (R10)
10.2- La publicación de tipo monográfico sobre la temática del evento (a partir del
libro de actas). (R10)
Actividades:
A10.1 – Difusión y evento de cierre (R10)
Valoración:
El evento final de cierre, previsto inicialmente para ser a nivel nacional, se proyectó a nivel
internacional, favoreciendo el efecto multiplicador de las actividades realizadas ya no solo a
nivel del país, sino también a los países vecinos. Esta actividad permitió contrastar el trabajo
desarrollado con expertos internacionales, así como la presentación de las experiencias
llevadas a cabo por los colegios implicados en la acción.
Para sistematizar la información de las acciones del proyecto, procedemos a presentar en forma de
ficha la información de las 12 actividades vinculadas y, en cada una de ellas, resaltamos:
en la tercera fila: los resultados globales obtenidos en cada actividad analizados previamente
los planteados en el diseño de la Acción
en la última fila: presentamos la valoración global de cada actividad en relación a los logros y
resultados conseguidos.
Número 1
Título de actividad BRIEFING INICIAL
Resultados Resultado 1
Manual integral de Orientación y tutoría que parta de un modelo de
atención centrado en el alunado y una metodología que contemple 4
ámbitos de desarrollo: curricular, organizativo, profesional y
comunitario.
Indicador 1.1. Manual Integral de Acción Tutorial (MIAT) que contemple
claramente orientaciones, estrategias y herramientas para los 4
ámbitos principales: curricular, organizativo, profesional y
comunitario (R1).
1.2. Adecuación del MIAT a las características del sistema
educativo de Costa Rica y de los centros educativos implicados.
(R1).
Objetivo al que
desarrolla
Diseñar un manual integral de orientación y tutoría centrado en la
atención del alumnado de nocturno
Fase y Área I. Diseño: Formalización del manual integrado de acción tutorial
Justificación Presentación de los responsables nacionales e institucionales del
proyecto. Discusión del proyecto general. Selección de perfiles de los
equipos de trabajo. Monitorización del trabajo de campo: Direcciones
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Regionales, centros educativos. Encuentro con autoridades del
Ministerio de Educación Pública. Asignar unidades internas encargadas
del proyecto IDEAS.
Descripción Reunión de preparación y coordinación general. Presentación formal
ante las instituciones y equipos de trabajo operativo. Preparación del
trabajo de campo, el MIAT y la capacitación. Generar organigrama de
funcionamiento.
Propietario UAB
Ubicación Cartago, Costa Rica
Fecha 16/02/2015 a 20/02/2015
Número de
participantes
6 personas de las organizaciones organizadoras
7 visitas a Colegios Nocturnos
Valoración La coordinación de las entidades promotoras UAB y TEC requería de
una acción preparatoria conjunta. Igualmente, el poder levantar el
Informe diagnóstico mediante la visita a terreno de las escuelas y
secciones implicadas debe valorarse muy positivamente. Tras el informe
diagnóstico se pudo construir el esquema de trabajo del MIAT.
Número 2
Título de actividad Redacción del MIAT (Manual Integrado de Acción Tutorial)
Resultado Resultado 1
Manual integral de Orientación y tutoría que parta de un modelo de
atención centrado en el alunado y una metodología que contemple 4
ámbitos de desarrollo: curricular, organizativo, profesional y
comunitario.
Indicador 1.1. Manual Integral de Acción Tutorial (MIAT) que contemple
claramente orientaciones, estrategias y herramientas para los 4
ámbitos principales: curricular, organizativo, profesional y
comunitario (R1).
1.2. Adecuación del MIAT a las características del sistema
educativo de Costa Rica y de los centros educativos implicados.
(R1).
Objetivo al que
desarrolla
Diseñar un manual integral de orientación y tutoría centrado en la
atención del alumnado de nocturno
Fase y Área I. Diseño: Formalización del manual integrado de acción tutorial
Justificación La estrategia de intervención será la Tutoría integral focalizada en 4
ámbitos de desarrollo: Curricular, Organizativo, Profesional y
Comunitario. El Manual se convertirá en la formalización de cómo los
docentes deben atender al alumnado más vulnerable.
Contingencia No tener el MIAT impide desarrollar las acciones de formación, el
trabajo de campo y crear los grupos de intercambio de experiencias y
creación compartida de conocimiento entre profesionales.
Descripción Se organizará considerando las acciones de aula y de centro educativo e
incorporará una doble lógica con estrategias organizativas y de
orientación. Incorporará fundamentación teórica, recursos para trabajar
en el aula y en el centro educativo, estrategias, herramientas,
procedimientos de trabajo y otros recursos didácticos.
Propietario UAB
Ubicación Barcelona
Fecha Marzo a septiembre de 2015
Número de
participantes
13 docentes y técnicos de la UAB y el TEC
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Valoración El Manual Integrado de Acción Tutorial es un referente de trabajo no
sólo durante la vida del proyecto sino que puede instalarse como
material de trabajo en los centros educativos del país. Su estructura,
contenido, diseño enfoque hacen que se convierta en material de
formación de cara futuras generaciones. Los responsables deben dar a
conocer y difundir su contenido.
Número 3
Título de actividad Diseño de la capacitación
Resultado Resultado 2
Plan de formación sobre el MIAT y los principios de la acción
tutorial
Indicador 2.1. Plan de formación ajustado a las características y
disponibilidad de los destinatarios (docentes, directivos y
responsables de los centros implicados). (R2).
Objetivo al que
desarrolla
Diseñar un manual integral de orientación y tutoría centrado en la
atención del alumnado de nocturno
Fase y Área I. Diseño: Capacitación de equipos docentes
Justificación La capacitación a los docentes, directivos implicados y responsables de
direcciones regionales interesados es la pieza clave del proceso. El
diseño sirve para identificar la población diana, las estrategias de
formación, el acceso a los espacios dónde se desarrollará y concretar los
recursos, la metodología y enfoque y pactar el calendario.
Contingencia Si no se planifica de forma consensuada y efectiva la capacitación se
corre el riesgo de que se haga de forma ineficaz e ineficiente.
Descripción Formalización de quién, cómo, cuándo, con qué y dónde del proceso de
capacitación. También se incluyen las acciones de sensibilización previa
y motivación inicial.
Propietario ITCR.
Ubicación Cartago, Costa Rica
Fecha Febrero a abril de 2015
Número de
participantes
9 docentes de la UAB y el TEC.
Valoración Resultó un intenso trabajo por parte de los equipos técnico-pedagógicos
de la UAB y territoriales del TEC. Cada uno desde perspectivas
diferentes y complementarias coadyuvó a desarrollar el mejor diseño
posible de capacitación. La planificación no sólo implicaba aspectos de
contenido, sino que implicaba calendario, horarios, viáticos,
agrupamientos de las escuelas por zonas, estructuración de transportes y
logística, etc.
Número 4
Título de actividad Desarrollo de la capacitación
Resultado Resultado 3
Formación de los docentes, agentes implicados en los centros y
secciones de nocturno; directivos y responsables en estrategias de
acción tutorial.
Indicador 3.1. Participación de docentes, directivos y responsables en la
formación diseñada. (R3).
3.2. Satisfacción de los participantes en la formación. (R3)
3.3. Memoria sobre la acción formativa desarrollada. (R3)
Objetivo al que Diseñar un manual integral de orientación y tutoría centrado en la
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desarrolla atención del alumnado de nocturno
Fase y Área I. Diseño: Capacitación de equipos docentes
Justificación La capacitación no sólo implica conocer el MIAT, sus utilidades y
utilización, sino que implica concienciar al profesorado sobre la
necesidad de atender al alumnado más vulnerable.
Contingencia No generar procesos de mejora y capacitación entre docentes, directivos
y responsables no asegura comprender el MIAT, ni generar acciones de
mejora e innovación en los centros escolares y las aulas para mejorar la
situación de vulnerabilidad de los jóvenes.
Descripción Será una formación teórico y práctica que atienda las dimensiones de
conocimiento (nuevos enfoques docentes), procedimentales
(herramientas y recursos) y actitudinales (defensa del valor de la
educación equitativa y de calidad para todos).
Propietario UAB
Ubicación Cartago, Costa Rica
Fecha 20-25/04/2015 y 4-9 de mayo de 2015
Número de
participantes
8 docentes y técnicos de la UAB y el TEC
60 docentes, directores y responsables de los colegios nocturnos.
Valoración Los equipos de formadores (seis personas) en cada uno de los turnos
(dos en total de una semana completa de duración) junto con los
organizadores y los participantes han valorado muy positivamente los
encuentros de formación. El contenido fue ajustado, las metodologías
diversas y adaptadas al entorno, el tamaño de los grupos de formación
adecuado y la dinámica de trabajo muy satisfactoria.
Número 5
Título de actividad Grupos de trabajo y de Creación y Gestión del Conocimiento (CGC)
Resultado Resultado 4
Comunidad de Práctica (sobre la acción tutorial) basada en procesos de
CGC
Indicador 4.1. Participación del 60% del personal (docentes, directivos y
responsables) de los centros implicados en la CoP. (R4)
4.2. Satisfacción de los participantes sobre el funcionamiento de la
CoP. (R4)
Objetivo al que
desarrolla
Desarrollar acciones de desarrollo curricular, organizativo, profesional y
comunitario
Fase y Área II. Desarrollo: Creación de grupos / comunidades de práctica
Justificación El profesorado debe aprender a trabajar colaborativamente y desde la
coordinación del proyecto deben darse las condiciones e instrucciones
para agrupar a los diferentes participantes.
Contingencia No hacer equipos de trabajo puede suponer un trabajo muy balcanizado e
individualizado por parte del profesorado y otros implicados. Sentirse
acompañado y compartir la experiencia son referentes metodológicos del
proyecto.
Descripción Durante el desarrollo de la acción los implicados deben compartir la
experiencia, debatir y generar ideas y soluciones compartidas a las
problemáticas que vayan surgiendo. Constituidos como grupos de CGC
colectivo, utilizarán las metodologías pertinentes centradas en problemas
de la práctica profesional y en la generación y explicitación de respuestas
a los mismos.
Propietario UAB
Ubicación Cartago, Costa Rica
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Fecha
Número de
participantes
5 docentes y personal técnico del TEC
29 directivos, docentes y responsables de colegios nocturnos
23 participantes del Congreso final
Valoración Esta actividad tuvo que adaptarse en la práctica debido a la dificultad del
profesorado implicado de acceder, manejar y desenvolverse en entornos
virtuales. Además, los equipos docentes estaban muy focalizados en
desarrollar y aplicar los ‘Planes de Mejora’ derivados del MIAT, por lo
que participar en los foros de Creación y Gestión del Conocimiento no
fue tarea sencilla. De todas formas, debemos considerar el Informe un
éxito en su resultado final, ya que para dinamizar y motivar al
profesorado al grupo de CGC además de los equipos docentes de las
escuelas implicadas en la Acción se unieron las más de 200 personas
asistentes al Congreso, lo que dio una gran riqueza a la actividad.
Número 6
Título de actividad Aplicación del MIAT
Resultado Resultado 5
Un plan integral y específico de acción tutorial por cada centro
participante
Indicador 5.1. Desarrollo y aplicación de planes integrales de acción tutorial
entre los centros participantes. (R5)
5.2. Adecuación de los planes al contexto concreto de cada uno de
los centros implicados. (R5)
Objetivo al que
desarrolla
Desarrollar acciones de desarrollo curricular, organizativo, profesional y
comunitario
Fase y Área II. Desarrollo: Aplicación de procesos de investigación y acción
Justificación Es la fase crítica del proyecto. Se trata de implementar en las aulas, y
centros educativos las estrategias, procesos, recursos e iniciativas de
mejora. Para ello los profesores habrán contado con la capacitación
específica y con el MIAT.
Contingencia Si no se aplica o aparecen dificultades los objetivos se verán muy
perjudicados en su cumplimiento. La fase de implementación hace que
no nos quedemos en el plano de las especulaciones teóricas y podamos
pasar a la acción pedagógica.
Descripción Se trata de la parte de trabajo empírico, real entre los docentes y su
alumnado.
Propietario UAB
Ubicación Cartago, Costa Rica
Fecha Mayo a noviembre de 2015
Número de
participantes
50 directivos, docentes y responsables de colegios nocturnos
Valoración La posibilidad de que cada centro educativo pudiese desarrollar un plan
de mejora específico atendiendo sus propias necesidades fue un gran
acierto. No sólo por la diversidad de acciones de mejora implementadas
(un plan en cada una de las escuelas participantes) sino porque se pudo
generar un espacio de intercambio entre las escuelas que trabajaban
tópicos de mejora común. Los directivos y el profesorado eran los
protagonistas de los planes de mejora y podían aplicar lo que habían
aprendido en las capacitaciones y en las visitas de apoyo y seguimiento.
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Número 7
Título de actividad Reunión seguimiento
Resultado Resultado 6
Informe de evaluación de procesos de la aplicación del MIAT en
los centros seleccionados.
Indicador 6.1. Existencia y utilidad (i.e., identificación de aspectos positivos
y malfuncionamientos) del informe de evaluación de procesos de la
aplicación del MIAT. (R6)
Objetivo al que
desarrolla
Desarrollar acciones de desarrollo curricular, organizativo, profesional y
comunitario
Fase y Área II. Desarrollo: Aplicación de procesos de investigación y acción
Justificación Es imprescindible celebrar una reunión de coordinación entre los
implicados: equipos del ITCR, la UAB, los formadores y los docentes
implicados para el análisis y estudio detallado del MIAT. También es
requisito que los participantes en las redes de creación y gestión de
conocimiento puedan participar.
Contingencia Si so se monitoriza la actividad es posible que se vayan generando
disfunciones en el desarrollo del programa. No generar procesos de
seguimiento y monitorización puede implicar no conseguir los objetivos
operativos.
Descripción Es la monitorización de la acción, que debe permitir, por un lado, validar
la calidad del proceso y, en segundo lugar, validar los resultados
parciales conseguidos. Corregir las desviaciones y mejorar las
disfunciones son acciones clave en esta actividad.
Propietario ITCR.
Ubicación Cartago, Costa Rica
Fecha Julio y septiembre de 2015
Número de
participantes
4 docentes y personal técnico de la UAB y el TEC
50 directivos, docentes y responsables de colegios nocturnos
Valoración La aplicación de cada una de los proyectos de mejora permitió
identificar algunas problemáticas y dificultades específicas: ambigüedad,
amplitud, falta de concreción, etc. Para ello las visitas que los equipos de
apoyo (UAB y TEC) realizaron a cada centro educativo supusieron un
espacio de supervisión, mejora y debate orientado a focalizar
exitosamente el plan de mejora.
Número 8
Título de actividad Análisis de procesos
Resultado Resultado 6
Informe de evaluación de procesos de la aplicación del MIAT en
los centros seleccionados.
Indicador 6.1. Existencia y utilidad (i.e., identificación de aspectos positivos
y malfuncionamientos) del informe de evaluación de procesos de la
aplicación del MIAT. (R6)
Objetivo al que
desarrolla
Desarrollar acciones de desarrollo curricular, organizativo, profesional y
comunitario
Fase y Área II. Desarrollo: Aplicación de procesos de investigación y acción
Justificación Se deben sistematizar las evidencias recopiladas durante la fase de
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trabajo de campo para valorar la experiencia en las áreas curricular,
organizacional, profesional y comunitaria.
Contingencia Si no se sabe qué variables han afectado al proceso ni de qué manera se
ha desarrollado no se podrán tomar medidas de mejora.
Descripción Son los propios participantes e integrantes de los grupos de CGC los que
analizaran la globalidad del proceso: la motivación inicial, la
capacitación, la implementación, el monitoreo, los equipos de trabajo y
la evaluación del impacto y resultados conseguidos.
Propietario UAB
Ubicación Barcelona
Fecha Julio de 2015
Número de
participantes
5 docentes y personal técnico de la UAB y el TEC.
Valoración Los grupos de CGC fueron poco efectivos al inicio de su
implementación ya que era un entorno poco habitual, en ocasiones con
falta de recursos de acceso y en otras por excesiva carga de trabajo del
docente. Por ello se consideró oportuno ampliar el debate no sólo entre
los equipos directivos y docentes sino también con los participantes del
congreso lo que supuso una amplificación de la calidad de los resultados
finales de la actividad.
Número 9
Título de actividad Incorporación de mejoras
Resultado Resultado 7
Revisión y adaptación de los planes integrales de acción tutorial
desarrollados en los diferentes centros
Indicador 7.1. Incorporación de mejoras a la propuesta inicial del MIAT en
cada uno de los centros implicados. (R7)
Objetivo al que
desarrolla
Debatir y difundir los resultados a través de comunidades de práctica
profesional
Fase y Área III. Evaluación: Evaluación del impacto
Justificación Tras el exhaustivo análisis realizado sobre la etapa de experiencia y
trabajo de campo estamos en disposición de identificar las disfunciones
(puntos débiles) y las medidas correctivas para mejorarlo.
Contingencia Si no se introducen mejoras el MIAT y el modelo de trabajo en base a la
CGC de los grupos sólo se podrá fundamentar en la fase de diagnóstico
inicial y no en las fases de experimentación y recogida de datos durante
la aplicación.
Descripción La finalidad es poder revisar el MIAT y los procesos asociados para
mejorar el diseño inicial. Se generará una versión final de: la motivación
inicial, la capacitación, la implementación, el monitoreo, los equipos de
trabajo y la evaluación del impacto y resultados conseguidos.
Propietario ITCR.
Ubicación Cartago, Costa Rica
Fecha Julio a septiembre de 2015
Número de
participantes
7 docentes y técnicos de la UAB y el TEC
50 directivos, docentes y responsables de colegios nocturnos.
Valoración La incorporación de mejoras fue muy beneficiosa al resultado y
producto final. Se entiende que, tras la formación, el diseño de los
planes de mejora y su aplicación real los implicados, profesorado y
directivos, tenían la posibilidad de releer el MIAT y las metodologías de
trabajo implementadas hasta el momento. La finalidad implicaba
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mejorar los diseños y las pautas de trabajo facilitadas al inicio para
convertir los referentes de trabajo en verdaderas herramientas sólidas
teóricamente y empíricamente.
Número 10
Título de actividad Evaluación final
Resultado Resultado 8
Informe de evaluación final de la aplicación del MIAT en los
centros seleccionados
Indicador 8.1. Existencia de indicadores concretos sobre la adecuación e
impacto del MIAT en los centros educativos. (R8)
8.2. Existencia de propuestas para la incorporación de mejoras en
el MIAT (R8).
Objetivo al que
desarrolla
Debatir y difundir los resultados a través de comunidades de práctica
profesional
Fase y Área III. Evaluación: Difusión y diseminación de resultados
Justificación Reunión de los agentes impulsores del proyecto en Barcelona.
Valoración del proyecto, posibilidades de continuidad y propuestas de
futuro. Preparación del evento de cierre en Costa Rica.
Contingencia No hacer esta reunión puede debilitar los logros y alcances, además que
puede debilitar el adecuado cierre del proyecto.
Descripción Reunión de evaluación y contraste que permite el cierre de la fase de
desarrollo y permite el diseño de la evaluación final. La mejora del
proceso y del MIAT son elementos clave de esta acción.
Propietario UAB
Ubicación Barcelona
Fecha Septiembre y octubre de 2015
Número de
participantes
10 docentes y técnicos de la UAB y el TEC
50 directivos, docentes y responsables de colegios nocturnos.
Valoración El comité de evaluación consideró esta actividad como innecesaria.
Se suplió por reuniones vías Skype y coordinación virtual
Número 11
Título de actividad Informe de síntesis
Resultado Resultado 9
Memoria final en la que se reflejen aspectos esenciales de la evaluación
de procesos y resultados de la aplicación del MIAT, así como otros
elementos (objetivos, acciones, problemáticas, perspectivas de futuro,
etc.) del proyecto desarrollado
Indicador 9.1. Informe de acceso libre sobre el proyecto desarrollado. (R9)
9.2. Interés de la comunidad en educativa en el proyecto
desarrollado (R9)
Objetivo al que
desarrolla
Debatir y difundir los resultados a través de comunidades de práctica
profesional
Fase y Área III. Evaluación: Evaluación del impacto
Justificación Documento que formaliza de forma expositiva y valorativa el proyecto
en su conjunto: actores, resultados, fases, incidencias y propuestas de
mejora. Igualmente, debe servir para la institucionalización de otras
propuestas.
Contingencia No documentar el proceso puede generar dificultar el trabajo de
generalización, evaluación del impacto y de contrastación.
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Descripción Se trata de una memoria del diseño, el desarrollo y los resultados.
Propietario UAB
Ubicación Barcelona
Fecha Julio a Noviembre de 2015
Número de
participantes
10 docentes y técnicos de la UAB y el TEC
50 directivos, docentes y responsables de colegios nocturnos.
Valoración Cada una de las escuelas debía formalizar en una ‘Comunicación’ la
síntesis de su implicación en el proyecto IDEAS Costa Rica. No sólo
debía ser un resumen de resultados, sino un informe con descripción,
valoración y propuestas de mejora. El resultado debía servir para
sistematizar la experiencia y ayudar a la difusión final que se planteó
mediante un Congreso internacional.
Número 12
Título de actividad Difusión y evento de cierre
Resultado Resultado 10
Evento nacional para sensibilizar sobre los planes de acción
tutorial como estrategia/instrumento para la retención de
estudiantes en secundaria y la mejora de su rendimiento
Indicador 10.1. Satisfactoriedad del evento nacional sobre abandono y acción
tutorial en educación secundaria. (R10)
10.2- La publicación de tipo monográfico sobre la temática del
evento (a partir del libro de actas). (R10)
Objetivo al que
desarrolla
Debatir y difundir los resultados a través de comunidades de práctica
profesional
Fase y Área III. Evaluación: Difusión y diseminación de resultados
Justificación Se trata de dar a conocer a los implicados y a los profesionales del
sistema educacional en Costa Rica los logros alcanzados. También de
explicar cómo se han conseguido y poder desarrollar contactos para
nuevas implementaciones y experiencias. Generalización y difusión
nacional.
Contingencia No difundir dejaría la experiencia en una anécdota que implicaría a sólo
unos docentes, directivos y responsables institucionales. Se podría
considerar como una experiencia no generalizable y con pocas
posibilidades de éxito en otros espacios escolares.
Descripción Se trata de una jornada de trabajo para difundir y publicitar el trabajo
desarrollado en los 12 meses del proyecto.
Propietario ITCR.
Ubicación Cartago, Costa Rica
Fecha Difusión de febrero a noviembre 2015
Evento 25 y 26 de noviembre de 2015
Número de
participantes
15 docentes, técnicos y personal de apoyo de la UAB y el TEC
181 participantes del Congreso
Valoración El congreso debe valorarse como un hito en el ámbito de la formación de
adultos del país. No sólo por el grado de asistencia (más de 200
personas) sino por su alcance internacional y por sus aportaciones. En el
Congreso Internacional se pudo difundir la experiencia de las escuelas
implicadas en la Acción, además de contrastar con expertos
internacionales el rol de la educación básica y de adultos en
Latinoamérica. La posibilidad de que se editase un libro con las actas de
todas las aportaciones (incluidas las de las escuelas del IDEAS) fue un
enorme aliciente para los implicados.
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2.3. Indique si la Acción va a proseguir una vez concluida la ayuda de la Unión Europea. ¿Está
previsto hacer un seguimiento de las actividades? ¿Cómo se va a garantizar la
sostenibilidad de la Acción?
La capacidad para actuar ha quedado instalada en las escuelas nocturnas que han participado en el
proyecto mediante el diseño e implementación de proyectos adaptados a la realidad del alumnado que
atienden y a las características propias de la organización y el entorno socioeconómico en el que estas
se encuentran. En este sentido, la continuidad de la acción queda asegurada a medio plazo.
Asimismo, la mejora de las competencias en gestión curricular y atención tutorial que han
desarrollado los docentes que han participado en las acciones de capacitación implementadas durante
el proyecto IDEAS permiten disponer de un capital humano con conocimientos suficientes para
analizar de forma periódica su realidad institucional y diseñar, a partir de los resultados obtenidos,
propuestas de intervención acordes con las necesidades detectadas.
Aunque no se ha previsto con los medios actuales un proceso de seguimiento de las actividades
desarrolladas, las dos instituciones universitarias que han participado en el estudio están abiertas a
colaborar nuevamente si aparecen fuentes de financiación que permitan seguir avanzando en la
semilla implementada gracias al apoyo de PROEDUCA al proyecto IDEAS.
2.4. Explique la forma en que la Acción ha tenido en cuenta aspectos transversales tales como
la promoción de los derechos humanos2, la igualdad entre hombres y mujeres3, la
democracia, la buena gobernanza, los derechos del niño, los derechos de las poblaciones
indígenas, la sostenibilidad medioambiental4 y la lucha contra el VIH/SIDA (si hay una
fuerte prevalencia en el país o región destinatarios)5.
Los objetivos del proyecto IDEAS son tres:
- Diseñar un manual integral de orientación y tutoría centrado en la atención del alumnado de
nocturno.
- Desarrollar acciones de desarrollo curricular, organizativo, profesional y comunitario.
- Debatir y difundir los resultados a través de comunidades de práctica profesional.
Bajo el referente de esos tres objetivos nuestra Acción ha trabajado para atender al alumnado de los
centros educativos nocturnos participantes del proyecto, colaborando con las instancias
2 Incluidos los de las personas con discapacidad. Para mayor información, véase la «Guidance note on
disability and development» (Nota de orientación sobre discapacidad y desarrollo) en la siguiente dirección:
http://ec.europa.eu/europeaid/infopoint/publications/development/19b_en.htm 3 http://ec.europa.eu/europeaid/sp/gender-toolkit/fr/index_fr.htm 4 Las directrices para la integración medioambiental pueden consultarse en la siguiente dirección:
http://ec.europa.eu/environment/integration/integration.htm 5 Véanse las directrices de la CE sobre la igualdad de género, las personas con discapacidad, etc.
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administrativas y académicas de los mismos. En este sentido, las acciones desarrolladas han tenido
impacto en los siguientes aspectos:
Derechos Humanos: Se han desarrollado propuestas en los diferentes centros dirigidas a
mejorar la permanencia de los estudiantes de los centros educativos nocturnos de Costa Rica.
En este sentido, se ha colaborado de forma estrecha en la promoción del derecho de todo
ciudadano a una educación pública y de calidad, puesto que los proyectos desarrollados han
dado respuesta a las necesidades concretas expresadas por los alumnos de los centros e
identificadas por sus profesores.
Igualdad de Género: En el marco de IDEAS se ha prestado especial atención a la situación de
las mujeres en el ámbito de los centros educativos nocturnos, especialmente aquellas que
tienen responsabilidades familiares desde muy jóvenes. Para ello se han desarrollado
proyectos específicos para contribuir a dar apoyo a aquellas situaciones personales que
pueden dificultar el acceso a la enseñanza, como puede ser la implementación de un comedor
para estudiantes con dificultades, la mejora del transporte nocturno entre el centro y el hogar
o la atención a los hijos de las madres solteras durante el período de clase.
Buena gobernanza: La voluntad de contribuir, a través de IDEAS, al desarrollo de las
Escuelas nocturnas involucradas en el proyecto hace que la mejora de los procesos de
gobernanza sea algo clave. Durante el proyecto, se ha tratado de sensibilizar a las autoridades
académicas para que propicien espacios de reflexión y trabajo para implementar procesos que
permitan dar una mejor atención a los colectivos vulnerables. Los proyectos diseñados e
implementados acreditan la sensibilización de los equipos directivos y el personal docente de
las instituciones para virar hacía modelos de centros educativos más preocupados por las
necesidades específicas de sus alumnos.
De alguna manera, además, el proyecto IDEAS contribuye a mejorar las tasas de permanencia en el
sistema educativo de los colectivos más vulnerables, lo que contribuye de forma indirecta a mejorar
su posición social y, en consecuencia, la situación socioeconómica de su familia y otros factores
vinculados con la relación que esto establecen con su entorno.
2.5. ¿De qué modo se han seguido y evaluado las actividades, y quién se ha encargado del
seguimiento y la evaluación? Resuma los resultados de la información recibida tanto de los
beneficiarios como de otras partes interesadas.
Las actividades desarrolladas durante la implementación del proyecto IDEAS han sido supervisadas
directamente desde la coordinación del proyecto en la Universitat Autònoma de Barcelona, a partir de
reuniones de seguimiento por videoconferencia (Skype y Hangouts), así como las reuniones de
coordinación presencial que se han desarrollado durante el proyecto.
Cabe considerar que, respecto a la aplicación del MIAT, desde la UAB y el TEC se ha realizado un
seguimiento de la aplicación del mismo en los centros participantes en el proyecto. Los resultados
conseguidos por cada uno de los centros participantes fueron presentados públicamente en el
Congreso final del mes de Noviembre 2015, y quedan recogidos en el libro de actas del mismo:
https://ddd.uab.cat/record/142465
Las valoraciones realizadas por los directivos y profesores de los centros participantes en el proyecto
han sido totalmente positivas, destacando como punto fuerte de IDEAS el seguimiento que se ha
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realizado desde las instituciones promotoras (UAB y TEC), y el acompañamiento desde la fase
formativa hasta la fase de implementación de los proyectos en cada uno de los centros.
2.6. ¿Qué enseñanzas ha extraído de la acción su organización o cualquier otra parte que haya
participado en ella, y cómo se han utilizado y difundido esas enseñanzas?
Más allá de servir para la consecución de los objetivos marcados en el proyecto, las actividades
desarrolladas en el marco del proyecto IDEAS han permitido desarrollar y mejorar las relaciones
internacionales de ambas instituciones participantes, además de contribuir al fortalecimiento del
conocimiento sobre los centros de educación de adultos de Costa Rica. Destacamos algunos aspectos
en los que se ha producido aprendizaje organizacional como consecuencia del proyecto.
a) El Proyecto se da a conocer entre los estudiantes del grado de Educación Social y Pedagogía
de la Facultad de Ciencias de la Educación de la Universidad Autónoma de Barcelona. Tanto
el proyecto, las acciones, sus propuestas metodológicas y algunos resultados han sido
analizados por alumnos universitarios en procesos de formación inicial.
b) El MIAT ha sido presentado a los estudiantes de las asignaturas de orientación y a los
programas de máster de psicopedagogía, que lo han analizado y trabajado con el mismo para
conocer las estrategias que se presentan en el mismo para atender a los colectivos vulnerables
que asisten a las escuelas nocturnas. Aunque el contexto de referencia es diferente al español,
el análisis de los resultados permite a los estudiantes conocer el trabajo desarrollado y
profundizar en procesos que les pueden ser de ayuda en su futuro desarrollo profesional.
c) El diseño, desarrollo y resultados alcanzados por el Proyecto son objeto de estudio en los
cursos de doctorado que imparten miembros del equipo coordinador de la UAB. De esta
manera se difunden los resultados, pero sobre todo se conciencia sobre la importancia y
necesidad de atender a los colectivos vulnerables. Finalmente, consideramos que esta
estrategia es muy útil porque permite hacer reflexión, estudio y análisis crítico por parte de
investigadores noveles interesados por la temática.
d) El Proyecto ha servido, además, para vincular a dos estudiantes de doctorado en la realización
de estudios sobre la atención a grupos vulnerables en educación secundaria.
Cabe señalar, asimismo, que los resultados conseguidos por el proyecto, así como sus productos, se
han difundido por todos los centros universitarios de ámbito latinoamericano con los que la UAB
tiene contactos habitualmente, siendo esta una lista de más de 200 centros. Asimismo, se ha difundido
a través de la RedAGE (http://www.redage.org) que recibe visitas a nivel iberoamericano con un de
más de 4000 visitas mensuales.
2.7. Enumere todos los documentos (y el número de ejemplares) producidos durante el periodo
de vigencia de la Acción en cualquier formato (sírvase adjuntar una copia de cada uno de
ellos, salvo si ya ha enviado una en el pasado).
Manual Integral de Acción Tutorial: se realizaron 200 copias que fueron distribuidas
entre los centros participantes en el estudio, y todos aquellos que conforman la red de
centros educativos nocturnos de Costa Rica. Asimismo, se ha difundido a través de la lista
de distribución del grupo EDO-UAB, con más de 30.000 suscripciones, y los canales
online de que dispone el grupo (http://edo.uab.cat/Es). Asimismo, el documento está
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disponible en acceso abierto a través del repositorio institucional de la Universitat
Autònoma de Barcelona (http://ddd.uab.cat/record/143647).
Las instituciones educativas como impulsoras de la equidad y del desarrollo
sociocomunitario: recoge las actas del Congreso Internacional IDEAS “Las instituciones
educativas como impulsoras de la equidad y el desarrollo sociocomunitario” desarrollado
entre los días 25 y 26 de noviembre de 2015. Asimismo, incorpora la última versión de los
proyectos desarrollados por los centros educativos participantes en el estudio. Cabe
considerar que no se han realizado impresiones del documento, por elevado coste que ello
suponía. Sin embargo, el mismo se ha difundido por los mismos canales que el documento
anterior, y se encuentra igualmente disponible en acceso abierto en el repositorio
institucional de la Universitat Autònoma de Barcelona (https://ddd.uab.cat/record/142465).
Materiales formativos: el desarrollo de las capacitaciones ha generado materiales
formativos que han sido elaborados por parte de los profesores universitarios implicados
en el desarrollo del MIAT y la impartición de las capacitaciones. Este material queda
disponible para terceras personas en acceso abierto a través de la web del proyecto, siendo
accesibles a través del siguiente vinculo: http://goo.gl/uu8WvY.
2.8. Por favor, enumere todos los contratos (obras, servicios y suministros) superiores a
60 000 EUR que hayan sido adjudicados con vistas a la ejecución de la Acción desde el
último informe intermedio durante el periodo de notificación, indicando para cada uno de
ellos el importe, el procedimiento de adjudicación elegido y el nombre del Contratista.
No se han producido contratos por obras y servicios con las mencionadas características.
3. Beneficiarios / entidades afiliadas y otros tipos de cooperación
3.1. ¿Cómo valora Ud. la relación entre los beneficiarios / entidades afiliadas de este Contrato
de Subvención (es decir, los que hayan firmado el mandato del Coordinador)? Aporte
información específica sobre cada Beneficiario / entidad afiliada.
Este proyecto se ha desarrollado en colaboración de la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) y
el Instituto Tecnológico de Costa Rica (TEC). El resultado de la misma ha dado lugar a un proyecto
que ha sido bien valorado por parte de las autoridades, así como de los colectivos beneficiarios de los
centros nocturnos que se han implicado en el proyecto. La relación establecida entre ambas
instituciones ha sido positiva y fluida durante el desarrollo del proyecto, lo que ha permitido que se
ejecuten todos los objetivos previstos.
El único punto en el que se han producido ciertas disfunciones ha sido la ejecución del presupuesto
asignado al TEC, aunque fruto del trabajo conjunto finalmente este se ha ejecutado sin problemas y
según lo previsto, aunque la justificación se ha demorado más semanas de lo inicialmente previsto.
3.2. El acuerdo suscrito entre los signatarios del Contrato de Subvención ¿está destinado a
continuar? En caso de respuesta afirmativa, ¿cómo? Si no, ¿por qué?
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No se ha previsto la continuidad del acuerdo suscrito entre los signatarios del Contrato de Subvención
en lo relativo al desarrollo del proyecto IDEAS. Sin embargo, se han suscrito acuerdos para la
participación conjunta en proyectos financiados en el marco del programa ERASMUS + de la Unión
Europea.
3.3. ¿Cómo valoraría Ud. la relación entre su organización y las autoridades estatales de los
países en que se lleva a cabo la Acción? ¿Cómo ha afectado dicha relación al desarrollo de
la Acción?
Los responsables de la Acción de forma conjunta y colaborada han participado en la presentación del
proyecto a diversas autoridades del Ministerio de Educación de la República de Costa Rica con la
finalidad de generar apoyos, sinergias y relaciones institucionales.
De este hecho se desprende que el organismo Instituto de Desarrollo Profesional Uladilao Gámez
Solano invitase al coordinador del proyecto a dictar una conferencia el día 23 de julio de 2015 que
llevaba por título “Cambio y mejora en educación: la implicación del profesorado, directivos y
sistema educativo”.
También las autoridades ministeriales participaron en los actos de apertura y clausura del Congreso
Internacional dando el apoyo necesario a la Acción y comprometiéndose públicamente por la mejora
de la educación de los más vulnerables en los centros de formación de jóvenes adultos de Costa Rica.
3.4. Si es pertinente, describa su relación con cualquier otra organización implicada en la
ejecución de la Acción.
No procede.
3.5. Si es pertinente, describa si ha habido contactos y sinergias con otras acciones.
No se han producido contactos directos con otras acciones, más allá del conocimiento directo que han
tomado con el mismo responsable del sistema educativo, de PROEDUCA y del propio Ministerio de
Educación. Hubiera sido positivo generar actividades conjuntas que permitieran el conocimiento
mutuo entre los diferentes coordinadores de proyectos en el marco de PROEDUCA para poder
establecer propuestas de acción conjuntas, pero los calendarios de trabajo y la diferencia de
destinatarios de los programas no lo facilitaron.
3.6. Si su organización ha recibido previamente subvenciones de la UE con el fin de apoyar al
mismo grupo destinatario, ¿en qué medida esta Acción ha sido capaz de
desarrollar/complementar la(s) acción(es) previa(s)? (Detalle todas las subvenciones de la
UE pertinentes previas).
No se han solicitado acciones adicionales de la Unión Europea para el desarrollo de IDEAS, ni
tampoco para otras acciones previas a este proyecto.
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3.7. ¿Cómo evalúa Ud. la cooperación con los servicios del Órgano de Contratación?
Los servicios de la Administración Contratante se han mostrado siempre dialogantes y abiertos a
responder las dudas que se les han ido formulando a lo largo del proyecto. Cabe destacar la
implicación en la resolución de dudas derivadas de la firma de contrato, el procedimiento para
solicitar el pago de la primera pre-financiación y los derivados de los ajustes presupuestarios.
Apuntamos un área de mejora en relación al tiempo de respuesta en algunas comunicaciones, sobre
todo las derivadas de la información relacionada con el cambio de presupuesto (cuya solicitud se
cursó en julio y la respuesta llegó en octubre). Aunque cabe entender que es circunstancial y que en el
resto de las comunicaciones, la calidad y fluidez de las mismas fue impecable.
Se valoran positivamente las herramientas online que proporciona la UE para difundir los resultados
del proyecto, así como para conocer las acciones desarrolladas en otros contextos.
4. Visibilidad
¿Cómo se garantiza en esta Acción la visibilidad de la contribución de la UE?
La visibilidad de la Acción se ha ejecutado considerando las diferentes herramientas presentadas
en el diseño y postulación de la Acción. En ese sentido, cabe destacar que la visibilidad del
proyecto ha sido muy alta no sólo mediante la visibilización de las actuaciones sino por la calidad
e impacto que estas han generado y por las herramientas utilizadas en cada momento, siguiendo
siempre el Manual de Comunicación y Visibilidad de la UE. Veamos algunas de las más
útiles:
Se ha construido una página web que da cobertura informativa, comunicativa i divulgativa de todo
el proyecto IDEAS-Costa Rica. Ver http://projectes.uab.cat/ideas/
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Durante el proyecto también se ha diseñado un tríptico informativo que ha sido distribuido entre las
escuelas participantes en el proyecto, además de ser utilizado para dar a conocer el mismo a otras
instituciones del entorno que no han participado de forma directa con el mismo.
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Además, se han difundido los resultados de los procesos de creación y gestión del conocimiento como
actividad que acompaña el proceso de aplicación y desarrollo de los procesos y proyectos de
mejora institucional. Ver: http://projectes.uab.cat/ideas/content/tercer-foro-ideas
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Se ha creado una web para la difusión del Congreso Internacional vinculado al proyecto IDEAS,
que se convirtió en el escenario ideal para multiplicar la visibilidad el proyecto a nivel
internacional, y también a nivel interno de Costa Rica. Ver: http://accelera.uab.cat/jornadas/
La producción del MIAT como el primer producto editado en formato libro sirvió para el diseño
de las acciones formativas y para dar consistencia teórica a los planes de mejora:
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La red de CGC vinculada al Congreso permitió que aquellos interesados, de entre los 200
inscritos de todo el mundo, pudieran debatir sobre los tópicos de trabajo del proyecto IDEAS.
Los resultados de los planes de mejora junto con las aportaciones de la mayor parte de asistentes
al Congreso IDEAS Costa Rica fue recogida, formalizada y sistematizada en un libro de actas.
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La Comisión Europea puede decidir dar publicidad a los resultados de la Acción. ¿Tiene
alguna objeción a la posibilidad de que este informe sea publicado en el sitio Internet de
EuropeAid? NO
5. Ubicación de los registros, documentos contables y justificantes
Sírvase indicar en un cuadro el lugar en que se conservan los registros, documentos contables y
justificantes para cada beneficiario y entidad afiliada autorizados a realizar gastos.
Nombre de la persona de contacto de la Acción: Joaquín Gairín Sallán
Firma:
Localidad: Bellaterra (Barcelona)
Plazo para la presentación del informe: 01/06/2016
Fecha de envío del informe: 01/06/2016