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Ingeniera de Costos
Por Christian Willatt H., M. Eng.
2005 Christian Willatt H., M. Eng.
1. INTRODUCCIN 1.1 DEFINICIN DE PROYECTO
Las organizaciones realizan trabajo. El trabajo involucra operaciones o proyectos,
aunque pueden sobreponerse. Ambos comparten las mismas caractersticas:
Realizados por personas
Restringidos por recursos limitados
Planificados, ejecutados y controlados
Diferencias entre las operaciones y proyectos:
Operaciones son continuas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y nicos.
Tienen objetivos diferentes: Proyectos cumplir con las metas estableciadas
en el scope del proyecto y cerrarlo.
Operaciones es sostener el negocio u organizacin
y continuar para cumplir nuevos objetivos.
Definicin: Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,
servicio o resultado nico (PMI)
Temporal: que tiene un inicio y fin definidos (no necesariamente aplica al producto o
resultado)
nico: que se distingue, de alguna manera, de cualquier otro producto o servicio.
Los proyectos:
Son emprendidos a cualquier nivel dentro de la organizacin.
Pueden involucrar una o miles de personas.
Su duracin puede variar desde das hasta aos.
Pueden involucrar una simple unidad de una organizacin o pueden cruzar lmites organizaciones, como joint ventures y consorcios.
Son el medio por el cual las organizaciones implementan sus estrategias.
Ejemplos de proyectos:
Desarrollar una nueva empresa
Desarrollar un nuevo producto o servicio.
Desarrollar una estrategia de marketing.
Efectuar un cambio de personal, estilo o estructura organizacional.
Disear un nuevo vehculo de transporte
Desarrollar o adquirir una nueva mquina o un nuevo sistema de informacin.
Construir un edificio o instalacin.
Construir un parque para una comunidad pobre.
Desarrollar una campaa poltica
Implementar un nuevo proceso de negocio.
CARACTERSTICAS DE PROYECTOS
Cada proyecto puede ser dividido en fases para una mejor ejecucin y control.
Caractersticas de las fases:
Estn marcadas por uno o ms productos de trabajo como por ej. Un diseo
detallado, un estudio de factibilidad, un prototipo, etc.
Las fases se ordenan en una secuencia lgica para asegurar la adecuada definicin
del producto del proyecto.
Colectivamente conforman el CICLO DE VIDA de un proyecto, que define el inicio y
el fin del proyecto.
1.2 FASES DE UN PROYECTO
El ciclo de vida define: Cul es el trabajo a realizar en cada fase y quin (es) deben realizarlo.
Caractersticas de los ciclos de vida:
Niveles de recursos son bajos al inicio, alcanzan su mximo hacia el final y disminuyen al final del proyecto.
La probabilidad de terminar el proyecto exitosamente aumenta progresivamente con el desarrollo del proyecto.
La habilidad de los distintos involucrados para influenciar las caractersticas del producto final del proyecto y su costo es alta al inicio y disminuye al avanzar el proyecto.
Tiempo
Niv
el d
e
Act
ivid
ad
Planificacin y
Diseo
Factibilidad
Ejecucin
Puesta en
Marcha y/o
Cierre
Inicio FinDecisin de
proceder o no
CICLO DE VIDA GENRICO
Ciclo econmico de un proyecto
Idea Preinversin Inversin Operacin
Perfil Factibilidad Prefactibilidad
Busqueda de oportunidades
Estudio factibilidad
Implementacin del proyecto
Puesta en marcha, operacin
Anlisis esttico, con info secundaria
Flujo de caja, info secundaria
Flujo de caja, info primaria
Incluye: Fact. Tcnica,
Fact. Econmica
Fact. Financiera
Fact. Medioambiental
Fact. Socio-poltica
Fact. Organizacional y contractual
Fact. regulaciones
CICLO ECONMICO
CICLO ECONMICO
Son los individuos y organizaciones que estn activamente
involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados
negativa o positivamente como un resultado de la ejecucin o exitosa
finalizacin del proyecto.
Partes claves de un proyecto son:
Gerente del proyecto: individuo responsable por la gestin general del
proyecto (Project manager)
Cliente: individuo u organizacin quin usar el producto final del
proyecto. Mltiples niveles de clientes.
Organizacin ejecutante: firma(s) cuyos empleados estn involucrados
directamente en la ejecucin del trabajo requerido por el proyecto.
Auspiciador: individuos u organizaciones que proveen recursos financieros
u otros para la realizacin del proyecto.
1.3 PARTES INVOLUCRADAS
Influencias organizacionales: ejercidas sobre los
proyectos.
Influencias socioeconmicas
Normas y regulaciones
Internacionalizacin: horarios, das feriados,
diferencias polticas, etc.
Marco cultural: poltico, econmico, demogrfico,
educacional, tico, tnico, religioso, etc.
1.4 OTROS FACTORES INFLUENCIANDO
PROYECTOS
1.5 ROL DE LA EVALUACIN DE PROYECTOS
Evaluacin Econmica de Proyectos Busca determinar, con la mayor precisin posible, la
cuanta de inversiones, costos y beneficios de un proyecto (Formulacin o modelacin), para analizarlos y determinar la conveniencia econmica de emprenderlo (Evaluacin).
Evaluar un proyecto puede o no ser parte del ciclo de vida del mismo.
Proceso de toma de decisiones:
Datos Decisin Resultado
Pasado Presente Futuro
Gestin de Proyectos (Project Management): Alcanzar objetivos del proyecto mediante la aplicacin de procesos de gestin para manejar recursos dentro de un contexto de proyecto existente.
Procesos de gestin: en cada fase del proyecto
1.6 GESTIN DE PROYECTOS
Planificacin
Cierre Control
Ejecucin Inicio
Reconocer que un proyecto o fase debe iniciarse
Desarrollar y mantener un esquema trabajable para acometer proyecto
Coordinar personas y otros recursos para llevar adelante el plan
Asegurarse que los objetivos del proyecto son cumplidos siguiendo y midiendo progreso, y tomando acciones correctivas cuando se requiere
Formalizar aceptacin de la fase del proyecto y llevarlo a un trmino ordenado
Los proyectos involucran cambios. Razones porque la gente resiste cambios
It works the way I do
Miedo a lo nuevo/desconocido
Aversin al riesgo
Esfuerzo involucrado
Falta de comunicacin adecuada
Falta de confianza en implementadores
Forma y tiempo de introduccin
etc.
Algunos factores crticos de xito en PM
Relacin con stakeholders: management de principales actores
Objetivos: documentar objetivos del proyecto y beneficios
Estructura: en etapas y completarlas en forma sequencial
Planificacin: darse el tiempo de planificar cada etapa
Proveedores: asegurar cumplimiento contractual
1.6 GESTIN DE PROYECTOS