Apuntes Caso PasyANTECEDENTESLa empresa Pasy se encuentra ubicada en Springfeld, U.S.A.La empresa Pasy tiene implementado un sistema de control de gestin, basadoen un con!unto de presupuestos "ue la empresa reali#a integralmente.La estructura organi#acional se asienta en la di$isin de productos% en$ases de $arios materiales.Se anali#ara principalmente la di$isin de en$ases de aluminio, siendo la mas representati$a de la compa&'a, con alto crecimiento de $entas.Estructura organi#acional constituida por un (icepresidente Di$isional )(PD*, "uien reporta al (icepresidente E!ecuti$o y este a su $e#, cuenta con el apoyo de tres e!ecuti$os fnancieros )Contralor, +e,e de Contabilidad y el Tesorero*.El presupuesto comien#a a elaborarse desde el -rea di$isional, una $e# "ue todas las -reas responsables est-n de acuerdo, las ci,ras se trans,orman en ob!eti$os defniti$os.A pesar de ser un sistema integral, se infere "ue es un sistema poco .e/ible a los cambios "ue pudiesen ocurrir tanto interna, como e/ternamente.Al ocurrir des$iaciones negati$as en lo presupuestado, se responsabili#a a los in$olucrados, pero en el caso "ue el impacto de la des$iacin sea positi$o, no se reali#a mayor an-lisis.La empresa 0a su,rido una serie de trans,ormaciones en los materiales para califcarlos de acuerdo a la fnalidad de estos1 desde el metal de produccin lenta y pesado transporte 0asta el aluminio utili#ado en bebidas gaseosas y cer$e#as, "ue son mas costosas "ue su contenido.234TALE5AS4etroalimentacin al (P E!ecuti$o.Sana competencia entre las -reas.(PD control sobre su negocio.Establecimiento claro de responsabilidades en cada -rea.Descentrali#acin en toma de decisiones.Ampliacin de capital y relaciones laborales a ni$el centrali#ado.En la elaboracin del presupuesto, participan $arios ni$eles de la empresa )compromiso*.DE67L7DADES7nadecuada asignacin de responsabilidades.E/cesi$a recirculacin de in,ormacin.E$aluaciones sin tener toda la in,ormacin necesaria.Desconocimiento de los ,ondos iniciales a ni$el corporati$o, antes de presupuestar por (PD )descoordinacin en tiempo, desmoti$acin*.7ncenti$o per$erso a lograr ob!eti$os econmicos y ascensos.Consolidacin de la in,ormacin en ,orma tard'a en el momento de elaborar el presupuesto.Competencia entre las plantas en desigualdad de condiciones.4ESP3NSA67L7DADES S364E LAS 8ANANC7ASEl 8erente de Planta es responsable de las ganancias antes de impuesto, pero al reali#ar una e$aluacin de su rol y responsabilidades, se puede concluir "ue no es la persona indicada para esta responsabilidad, pues no deber'a tener participacin directa en los ingresos de la empresa.El gerente si debe responder por la estimacin del presupuesto )considerando gastos f!os, costos $ariables y costos f!os. Del mismo modo deber'a cumplir por el cumplimiento de los pla#os, calidad y efciencia de la produccin*.9alla#gosLa periodicidad de las e$aluaciones es muy alta )diaria*, lo "ue per!udica las e$entuales correcciones "ue se pudieran adoptar a muy corto pla#o.Se destina e/cesi$o 4499 a labores de an-lisis, "ue fnalmente se trans,orman en labores operacionales, generando in,ormes con e/cesi$a in,ormacin, sin agregar $alor.Todo lo anterior podr'a implicar toma de decisiones apresuradas, "ue anali#adas 0ol'sticamente, permitir'an tener me!or perspecti$a de las reales des$iaciones "ue presenta la empresaSugerencias de 4edise&o en Estructura de Control de 8estinSe sugiere un control menos ,recuente ):; d'as*.Se obtendr'a una $isin mas amplia de la realidad, redireccionando recursos a e$aluar reales alternati$as para una buena toma de decisiones, "ue agregue $alor a los resultados de la empresa.8enerar in,ormes e!ecuti$os "ue contengan solamente -mbitos globales y no detalles "ue e$itan el en,o"ue rele$ante del negocio.Se deben establecer metas de efciencia, de acuerdo a par-metros e/igentes acordes a este tipo de empresas y no para el est-ndar de la industria.3bser$aciones 8eneralesLa estrategia adoptada para la resolucin de problemas es inadecuada. 6rec0a en defnicin de rol y responsabilidades.El Cliente es la prioridad, sin embargo la in,ormalidad presentada en la estrategia de cmo se aborda una urgencia del mismo, no se encuentra claramente defnida.El aseguramiento y ,omento de la calidad de suministros de insumo no se encuentra asegurada. E!. de$olucin de latasLa inconsistencia en el en,o"ue de la re$isin de datos de reportabilidad, genera una competencia desigual y desmoti$acin. E!. 7ncenti$os.C3NCLUS73NESSe obser$an oportunidades importantes en la aplicacin o re,or#amiento en las Palancas de Control, por e!emplo, en -rea operacional, competiti$idad, mane!o in,ormacin.La cultura de la organi#acin y la conducta "ue se espera de las personas dice relacin con brec0as en el Sistema de Creencias.Este e"uipo de Auditores estima necesario "ue el actual proceso re$isin debe continuar peridicamente.