Post on 19-Jun-2015
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Todo el Ciclo de Vida del Contenido Cubierto con AthentoSmart Document Management
El Ciclo de Vida de los Documentos
El Ciclo de Vida de los Documentos
• Captura: Entrada de documentos en el sistema. Obtención automática de información de los documentos.
• Gestión: Circulación de los documentos. Explotación y utilización de la información contenida en ellos.
• Almacenamiento: Dónde se guardan los documentos y cómo recuperarlos.
• Preservación: Conservación y archivo a largo plazo de los contenidos digitales.
• Distribución: Mecanismos para hacer llegar el contenido a quienes tengan que llegar a través de los medios adecuados.
“La gestión adecuada del contenido a través de todas sus fases garantiza
la preservación de la información del negocio así como la capacidad de la
empresa de explotarla”
Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos
Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos
• Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.
• Altos costes en licencias.
• Problemas de Integración.
• Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.
¿Qué aprendimos?
“There is a smarter way to do document management”
¿Qué aprendimos?
Que Athento tenía que ser:
Integral: Eliminando la necesidad de diferentes aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.
Interoperable: Integrándose con el entorno tecnológico del cliente.
Inteligente: Automatizando procesos sin valor de negocio.
Athento 3.0
Gestión de Documentos
Permite gestionar documentos y activos digitales
Hace posible colaborar y aporta flexibilidad, ubiquidad.
Almacenamiento y Acceso Online
Se integra con otros repositorios documentales
Se integra con aplicaciones de File-Sharing
Flujos de Trabajo
Automatiza procesos de negocio complejos
Conceptos contemplados por el software: tramitación, expedientes, etc.
Captura de Documentos
Hace posible utilizar la información de los documentos
Nutre el sistema de gestión documental
Records Management
Diferencia entre el record y el documento
Garantiza un tratamiento especial a cierto tipo de documentación.
Gracias
Preguntas?