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AUTORIDADES SUBSECRETARIO DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y COMUNICACIÓN Lic. Ariel Sujarchuk
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ÍNDICE
MEMORIA DE LA SUBSECRETARÍA DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y COMUNICACIÓN 2010 ‐ 2011 4
INTRODUCCIÓN 4
1. PUBLICACIONES 5
1.1 Suplementos especiales “Actualidad Universitaria” 5
1.2 Revista Encrucijadas 6
2. RELACIONES CON LA PRENSA 7
2.1 Objetivos específicos 7
2.2 Relación con los medios 8
2.3 Eventos que acompañaron sucesos históricos nacionales: 9
2.4 Informes y desarrollos gráficos y televisivos en el área de la salud: 9
2.5 Identificación y seguimiento de situaciones críticas 10
2.6 Redes sociales: nuevos intercambios 10
2.7 Corresponsalías de prensa internas 10
2.8 Cobertura de prensa, fotográfica y fílmica 11
3. PREMIO UBA 12
4. GESTIÓN PUBLICITARIA 13
5. DISEÑO Y DESARROLLO WEB 14
6. DISEÑO GRÁFICO 16
7. RELACIONES INSTITUCIONALES 18
8. CEREMONIAL Y EVENTOS 19
ANEXO 21
1. PROYECTO UBA – BICENTENARIO. 21
2. EXPO UBA 2010 23
2.1 Espacios y lugares 26
2.2 Imagen, diseño y propuesta gráfica 29
2.3 Servicios y asesoramiento a los expositores 31
2.4 Contenidos y actividades 32
3. PROPUESTAS PARA LA CIUDAD EN LA UBA 49
4.190º ANIVERSARIO. RECORRIDO HISTÓRICO 53
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MEMORIA DE LA SUBSECRETARÍA DE RELACIONES INSTITUCIONALES Y COMUNICACIÓN 2010 - 2011 INTRODUCCIÓN
La Universidad de Buenos Aires es la institución de educación superior más importante de la República
Argentina. Dada su magnitud, su trayectoria y prestigio se constituye en cabeza del sistema universitario
nacional y en referente regional en materia de formación, investigación y extensión de excelencia.
La Subsecretaría de Relaciones Institucionales y Comunicación asumió desde su creación la responsabilidad
de diseñar, desarrollar e implementar una política de comunicación integral y proactiva, de modo de
acompañar el trabajo realizado desde todos los ámbitos universitarios e instalar una definición estratégica a
nivel discursivo.
El año 2010, Bicentenario de la Revolución de Mayo, representó un hito para la vida institucional, política y
social de nuestro país. De cara a 2021, año en que la UBA celebrará sus doscientos años de existencia,
constituyó un marco propicio para implementar una estrategia integral de posicionamiento de alto impacto,
que articulara en forma coordinada y armónica el eje pasado-futuro. A las celebraciones nacionales, la
Universidad debió alinearse desde su propia casa a semejante hito, sumado a los 190 años propios en 2011.
Fue así que los años 2010 y 2011 se constituyeron en una oportunidad para instrumentar mecanismos que
permitieron confirmar la presencia de la UBA a nivel nacional e internacional, así como diseñar e
implementar acciones puntuales a la hora de pensar e implementar una estrategia integral de
posicionamiento e instalación pública.
En este informe de gestión, merecerán un tratamiento superlativo, entonces, ExpoUBA 2010 y Recorrido
Histórico. 190º aniversario de la UBA.
Además, se enfatizó el trabajo desde la gestión para instalar la participación y colaboración de la
Universidad, tanto a nivel institucional como de profesores e investigadores, en la formulación y ejecución de
políticas públicas. Así, comunicacionalmente se acompañó el trabajo realizado para instalar esta definición
estratégica a nivel discursivo. En este sentido, durante 2011, también se acompañó la campaña política para
la elección de Jefe de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y como referente indiscutido de conocimiento
y neutralidad, la UBA organizó el debate de los candidatos, que fue transmitido por el canal público.
Sumado a estos eventos especiales, la Subsecretaría siguió trabajando de manera proactiva e implicó a las
diferentes áreas que la componen: comunicación, publicidad, publicaciones, diseño, área web, nuevas
comunicaciones; así como ceremonial y relaciones públicas.
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1. PUBLICACIONES
Objetivos específicos
Consolidar un sistema de publicaciones conformado por distintos productos específicos, destinados a cada
público objetivo de acuerdo a sus necesidades y requerimientos de información y de servicios
Desarrollar y sistematizar nuevos productos editoriales, aprovechando canales de distribución ya existentes y
acompañando el devenir de situaciones o fechas especiales.
1.1 Suplementos especiales “Actualidad Universitaria”
A lo largo de 2010, se publicaron nueve suplementos especiales: cuatro en Clarín, dos en Página 12, dos en
La Nación y uno en La Razón y durante el 2011, el número ascendió a once suplementos especiales: cinco
en Página 12, cuatro en Clarín, 1 en Tiempo Argentino, 1 en El Argentino.
Metodología: aprovechando la sinergia generada por avisos publicitarios propios a Rectorado, se concreta
este producto cuyo costo final es inferior al que resulta de la suma de los avisos. Como parte de los
beneficios obtenidos de los medios, se encuentra la gestión de ejemplares excedentes (de 10000 a 20000 de
acuerdo al medio), que se distribuyen en las Facultades y el CBC, como medio de difusión interna.
Contenidos: En cada suplemento se publica información acerca de las distintas secretarias y dependencias
de rectorado. Durante el 2010 se difundió la asunción de nuevas autoridades, la implementación del
secundario no docente, la creación del programa Emprender, el Congreso Internacional de Pedagogía
Universitaria, las Jornadas sobre Cambio Climático, el Programa de Transparencia, actividades de la
Subsecretaría de Relaciones Internacionales, proyectos La UBA en mapas; información sobre el Programa
Barrios Vulnerables; incrementos en los montos de las becas de investigación; los proyectos UBANEX;
Premio UBA, actividades preparatorias del Bicentenario; información de salud generada por el Comité de
Emergencias Biológicas, etc. Las páginas restantes se distribuyen en partes iguales entras las Facultades, el
Ciclo Básico Común, los colegios y hospitales, el C.C. Rojas y Eudeba que pueden optar por un aviso
publicitario o contenidos periodísticos.
En los meses de marzo y julio se publicaron suplementos especialmente destinados a la oferta de posgrados
y extensión. En el mes de septiembre, se instrumentó a manera de prueba un suplemento temático,
destinado íntegramente a los posgrados.
Durante el 2011 se difundió la organización y actividades del 190 Aniversario de la UBA, Censo de alumnos,
Censo Docente, nuevo equipamiento, Premio otorgado a la Secretaria de Extensión por el programa en
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Barrios Vulnerables, Creación del Centro Regional Tigre, actividades deportivas, concurso de la bandera, las
Jornadas sobre Cambio Climático, el Programa de Transparencia, actividades de la Subsecretaría de
Relaciones Internacionales, información sobre el Programa Barrios Vulnerables; incrementos en los montos
de las becas de investigación; los proyectos UBANEX; Premio UBA, información de salud generada por el
Comité de Emergencias Biológicas, etc. Las páginas restantes se distribuyen en partes iguales entras las
Facultades, el Ciclo Básico Común, los colegios y hospitales, el C.C. Rojas y Eudeba que pueden optar por un
aviso publicitario o contenidos periodísticos.
En los meses de abril y julio se publicaron suplementos especialmente destinados a la oferta de posgrados y
extensión. En los meses de mayo, junio y agosto, se instrumentaron suplementos temáticos, destinados
íntegramente a UBA Deportes y las actividades deportivas y en el mes de diciembre dos suplementos
destinados a la salud y la red hospitalaria UBA.
Resultados obtenidos: Este espacio permitió el mayor desarrollo y difusión de información institucional de
difícil instalación así como el ofrecimiento de espacios gratuitos a las facultades y otras dependencias de la
UBA para que puedan realizar la difusión de sus actividades.
1.2 REVISTA ENCRUCIJADAS
La Revista Encrucijadas es una revista de divulgación científica, que en cada edición analiza una temática en
particular desde la opinión y la mirada de especialistas e investigadores de todas las unidades académicas.
La sección “Grandes Maestros”, trata la historia de vida de distintas personalidades de la UBA, reconocidas
por su trayectoria y prestigio.
Contenidos: Durante el año 2010 se editó “Homo tecnológicus”, que dio cuenta del impacto de las nuevas
tecnologías en la ciencia, las comunciaciones y el conocimiento, que fue constituyendo un nuevo tipo de
sociedad posindustrial. Se abordaron temas como: tecnologías de la información; informática;
nanotecnología, biología molecular, enfermedades genéticas, desarrollo económico postindustrial, nuevas
estrategias terapéuticas, últimas herramientas tecnológicas. En diciembre de 2010, Encrucijadas editó su
revista número 50, por lo que se hizo un número especial, en el que se retomaron diferentes temas que
habían sido tratados en los primeros números y se los abordó años más tarde, por los mismos autores. Este
número especial, incluyó un compilado de las ideas más sobresalientes de las entrevistas realizadas a los
grandes maestros a lo largo de los 10 años que cumplió la revista.
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Durante 2011, salieron tres números. Por un lado se abordó la “Pobreza”: mitos, ética, territorio y derechos;
los niños como sector vulnerable, salud, enfermedades propias de la pobreza, marginación, acceso a
vivienda, derechos humanos.
Además, se trabajó “Juventud”, la problemática del ser joven en el Siglo XXI, se hizo un abordaje que
incluyó aspectos culturales, educacionales, de la salud, del trabajo, entre otros aspectos.
Y una vez más, siendo el 190º aniversario de la Universidad de Buenos Aires, se editó un número especial,
en el que se realizó un repaso por la historia de cada una de las facultades, hospitales, colegios y espacios
de la UBA.
Comercialización y distribución: En relación a los circuitos de distribución y comercialización, se trabaja
en un informe que contempla alternativas para su optimización.
Mailing: Se rediseñaron las listas de mailing de distribución interna a autoridades en las unidades
académicas, avanzando en la personalización de la distribución, y externa, mejorando el mailing de prensa y
de autoridades nacionales.
Comercialización: 5000 ejemplares de la Revista se envían al circuito de comercialización de kioscos de
EUDEBA, a un valor de $9,5. Una vez concluido el período de comercialización, alrededor de 2000
ejemplares son utilizados por Eudeba con fines promocionales y 2500 retornan a la Subsecretaría como
remanente.
Distribución gratuita: se analizan alternativas de envío del remanente no comercializado de cada edición.
2. RELACIONES CON LA PRENSA
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Generar instancias de contacto con la prensa que permitan afianzar el vínculo, difundir información
institucional de todas las áreas e incrementar el intercambio y búsqueda específica de especialistas
idóneos para los tópicos de interés social.
Detección temprana de información crítica o en proceso de elaboración en las redacciones
periodísticas para elaborar estrategias de respuesta y posteriormente detectar al mejor vocero
autorizado para cada tema, acompañándolo en el proceso de entrevista y elaboración de la noticia.
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Generar contenidos en múltiples formatos, aprovechando los diferentes recursos tecnológicos y
todos los soportes existentes, para conmemorar aniversarios o festejos patrios.
2.2 RELACIÓN CON LOS MEDIOS
Cada año se focaliza e intensifica la relación con la prensa. Contactos periódicos y relaciones personalizadas
con periodistas especializados y principales referentes en cada medio de comunicación refuerzan un
intercambio productivo.
También, se diseñaron e implementaron estrategias de prensa particularizadas y específicas, analizando en
cada caso la temática a instalar en la opinión pública, la información disponible, los requerimientos
planteados por el periodista y los mejores recursos, mecanismos y circuitos a utilizar.
Diariamente se responde a numerosas consultas de prensa detectando en cada oportunidad al referente
más idóneo, adecuado y elaborando el material e información de apoyo para cada nota específica.
Acciones implementadas:
Detección, apoyo y acompañamiento de voceros institucionales:
En el desarrollo de toda noticia es clave el rol del vocero institucional, por lo que frente a cada requerimiento
de prensa, se trabajó en la detección del vocero más adecuado de acuerdo al tema, y en el acompañamiento
y seguimiento del proceso de elaboración de la información.
Red de prensa interna y apoyo a unidades académicas:
Se intensificó el funcionamiento de la red de prensa interna de la UBA, de manera de prestar apoyo a las
unidades académicas y hospitalarias en sus necesidades específicas de prensa. Puntualmente la cobertura y
difusión del área de salud manifestó una gran diversificación en los soportes de difusión.
Instalación de temas.
La UBA y las relaciones internacionales:
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En 2009 se instrumentó por segunda vez y con gran éxito la conferencia de prensa con información
específica acerca de la UBA y las relaciones internacionales, destinada tanto a corresponsales extranjeros.
Durante el 2011, en cambio se buscó, vincularse específicamente con aquellos periodistas especializados,
con el objeto de promocionar y difundir tanto la gran oferta de posgrados y cursos de extensión para
estudiantes extranjeros como el importante rol que tiene la Universidad dentro de los países de América
Latina.
2.3 EVENTOS QUE ACOMPAÑARON SUCESOS HISTÓRICOS NACIONALES:
La participación en eventos como “El paseo del Bicentenario”, en mayo de 2010, o la realización de la Mega
muestra en la Rural “Expo UBA”, en septiembre del mismo año, tuvieron como objetivo principal acompañar
los festejos nacionales del Bicentenario de la Patria.
En 2011, la realización del “Recorrido Histórico” en los edificios históricos de la Manzana de las Luces tuvo
como objetivo conmemorar la fundación de la principal Universidad de la ciudad.
Finalmente, la realización del debate “Propuestas para la Ciudad” se propuso desde la universidad ante a la
necesidad de debatir seriamente los temas que atañen a la Ciudad Autónoma de Buenos Aires en un espacio
neutral. Se propuso convocar a los candidatos a la Jefatura de Gobierno de la Ciudad a exponer sus ideas,
sometiéndolas a la discusión pública. El encuentro se televisó por Canal 7.
2.4 INFORMES Y DESARROLLOS GRÁFICOS Y TELEVISIVOS EN EL ÁREA DE LA SALUD:
Se avanzó en el seguimiento y acompañamiento de las producciones en medios nacionales para la
elaboración de notas e informes en diferentes temáticas. Se incrementó la interacción con productores para
aumentar la participación de voceros y referentes del ámbito de la salud de la UBA en diarios como La
Nación, Clarín o Página 12 y señales como Canal 7 o Encuentro.
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2.5 IDENTIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE SITUACIONES CRÍTICAS
Se diseño e instrumentó un mecanismo diario de generación de respuestas institucionales a los temas
instalados en los medios, mediante la detección temprana de información crítica publicada o difundida, la
búsqueda de información complementaria y la elaboración de diferentes alternativas y estrategias de
resolución. Temas como las editorializaciones acerca de los rankkings internacionales o el proceso electoral
de la cuidad, cruzada solidaria para los damnificados por la cenizas volcánicas, fueron seguidos con
detenimiento y se analizaron en cada caso alternativas de abordaje de los temas con las autoridades,
buscando las alternativas comunicacionales más adecuadas en cada ocasión.
2.6 REDES SOCIALES: NUEVOS INTERCAMBIOS
Objetivo: Se buscó desarrollar el potencial comunicativo de las Redes Sociales de manera que contribuyeran
y se complementen con el plan estratégico de comunicación que se implementado.
Fue necesario delimitar una estrategia de comunicación para cada medio de comunicación como Facebook y
Twitter.
Los perfiles de facebook y twitter @ubaonline @prensaUBA posibilitaron la multiplicación, instalación y
cobertura de eventos propios y la divulgación de información importante, tanto para la comunidad
universitaria como para la sociedad en general.
El posteo de fotografías y videos, desde eventos especiales, posibilita la cobertura en tiempo real propia de
esta época.
2.7 CORRESPONSALÍAS DE PRENSA INTERNAS
Metodología: las Secretarías del Rectorado generan un importante caudal informativo que históricamente
presentaba dificultades para ser transmitida y difundida, dada la poca sistematización de los canales de
difusión y circulación de la información. Por eso, desde 2008 se instrumentó un sistema de responsables de
prensa internos, mediante el cual cada secretaría cuenta con una persona del equipo de la Subsecretaría de
Relaciones Institucionales dedicada a relevar y sistematizar la información que genera y diseñar acciones de
comunicación y difusión específicas, de acuerdo a las características de la información y los públicos
objetivos.
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Resultados obtenidos: El sistema de corresponsalías internas permitió optimizar la circulación y difusión de la
información a nivel interno y externo. Así, eventos como las Jornadas de Cambio Climático, actividades del
Programa de Acción Comunitaria en Barrios Vulnerables, distintas visitas internacionales, Honoris Causas,
nuevos desarrollos y equipamientos en los Hospitales o el Congreso de Pedagogía Universitaria, entre otros,
tuvieron estrategias de difusión especialmente diseñadas e implementadas.
Monitoreo de medios y desgrabaciones
Contenidos: el servicio de monitoreo y auditoría de medios releva toda la información difundida en medios
nacionales gráficos, radiales, televisivos, digitales y agencias, acerca de la UBA, sus claustros, autoridades y
unidades académicas, y sobre temáticas vinculadas a la educación superior y la educación en su conjunto.
Metodología: la información publicada es chequeada por el equipo de prensa y remitida a las autoridades o
áreas pertinentes o potencialmente interesadas, para la elaboración de estrategias de contención y
respuesta. Además, se difunde diariamente a la comunidad universitaria por mail, a través de la síntesis
informativa, cuya suscripción es abierta a la comunidad a través del sitio web.
Acciones encaradas y resultados obtenidos: Se reorganizaron los criterios y requerimientos de monitoreo de
medios, de manera de ampliar el servicio y cubrir las demandas de todas las unidades académicas y
hospitalarias. La auditora de medios incorporó el streaming on line de material audiovisual y radiofónico, lo
que aceleró los tiempos en los que se cuenta con el material emitido y facilitó su envío a las autoridades. Y
de esa manera permitió la generación de una síntesis informativa multimedial.
2.8 COBERTURA DE PRENSA, FOTOGRÁFICA Y FÍLMICA
Metodología: el equipo de prensa cubre periodística y fotográficamente los eventos generados por las
distintas áreas de Rectorado y a solicitud de las unidades académicas. También se incorporó cobertura
fílmica de eventos, que luego son publicados en la página web de la UBA.
Acciones encaradas y resultados obtenidos: Se amplió la cobertura fotográfica de eventos a pedido de las
unidades académicas, y se trabajó en la capacitación, investigación e implementación experimental de
cobertura fílmica de eventos e institucional, y su puesta on line en el sitio web de la UBA. En el área
multimedia se pusieron on line las sesiones completas del Consejo Superior. También se agregó la sección
multimedia en todos los subsitios web que se desarrollaron a los largo de 2009, como una forma de
incentivar la incorporación de videos.
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3. PREMIO UBA
El “Premio UBA a la Divulgación de Contenidos Educativos en medios periodísticos” se instituyó en 2007, con
el objetivo de generar una instancia de reconocimiento institucional e incentivar a los periodistas y medios
que destinan espacio a las temáticas educativas y de Divulgación Científica. Cada año el jurado se integra
por cinco personalidades: dos periodistas, dos profesores sugeridos por las Facultades de Ciencias Sociales y
de Arquitectura, Diseño y Urbanismo y una autoridad o personalidad sugerida por el Rector.
Contenidos:
El Premio está dividido en 5 categorías (Producciones Gráficas, Producciones Televisivas, Producciones
Radiofónicas, Agencia y Digital); y dos rubros (Educación y Divulgación Científica). Desde el 2008 se
incorporó la distinción a la Trayectoria Periodística, destinada a reconocer a un periodista por su carrera,
valores y desempeño histórico.
Metodología:
La convocatoria se lanza anualmente el día del periodista (7 de junio) y durante cuatro meses se realiza
difusión, contactos personalizados con medios nacionales y del interior y se reciben los trabajos
participantes. Durante el mes de octubre, el equipo de la Subsecretaría realiza un trabajo de clasificación del
material y los jurados analizan los trabajos presentados, de acuerdo a criterios de evaluación consistentes en
la originalidad del tema, la calidad y profundidad de la investigación realizada, y los recursos periodísticos
empleados. Cada año se revisan y reelaboran los criterios de evaluación del material presentado con los
jurados con el objeto de recibir nuevos aportes y perfeccionamiento del certamen.
Resultados obtenidos:
• 2007 contó con la participación de 32 periodistas que presentaron 120 trabajos publicados en
Medios de Comunicación Nacional.
• 2008 contó con la participación de 67 periodistas que presentaron 187 notas, informes y programas
publicados en Medios de Comunicación Nacional (con un aumento de la participación en un 123%).
• 2009 contó con la participación de 98 periodistas que presentaron 196 notas, informes y programas
publicados en Medios de Comunicación Nacional (con un aumento del 226%).
• 2010 contó con la participación de 95 periodistas que presentaron 189 notas, informes y programas
en Medios de Comunicación Nacional.
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• 2011 contó con la participación de 96 periodistas que presentaron 163 notas, informes y programas
publicados en Medios de Comunicación Nacional.
La presencia de periodistas de gran reconocimiento, tanto en el jurado como a través de los trabajos
presentados, permite dar cuenta de un crecimiento en la calidad institucional del premio. Fueron jurados del
Premio en sus distintas ediciones los periodistas Nelson Castro, Jorge Lanata, Joaquín Morales Solá, Adrián
Paenza, María Laura Santillán, Mario Pergollini, Eduardo Aliverti, Ernestina Pais y Felipe Pigna. Y los Ministros
Daniel Filmus, Carlos Tedesco, Alberto Sileoni y el secretario de Políticas Universitarias, Alberto Dibbern,
además de profesores de la UBA.
Por otra parte, el proceso de búsqueda de productos susceptibles de participar y el contacto personalizado
que realiza el equipo de trabajo, permiten una ampliación considerable de la agenda de medios con los que
la UBA tiene relación permanente.
4. GESTIÓN PUBLICITARIA
Objetivos específicos
Mejorar los descuentos y beneficios obtenidos por la UBA en la gestión publicitaria, a través la sinergia
generada por la pauta centralizada.
Racionalizar la pauta publicitaria y trascender la mera inversión, generando productos institucionales en
conjunto con los medios en los cuales la inversión reglamentaria que realiza la UBA esté puesta al servicio
de la difusión institucional
Dinamizar y eficientizar los circuitos administrativos internos de pauta, pago y control publicitario.
Metodología: en la actualidad, se cuenta con dos circuitos publicitarios diferentes, el de Rectorado y el de
Facultades, en los cuales intervienen distintas dependencias, tanto en la fase de gestión de la publicación
como en la posterior gestión del pago.
Resultados obtenidos: La negociación publicitaria conjunta con los medios posibilitó un incremento del
volumen de inversión y, por ende, la gestión de mayores beneficios para la Universidad.
A los descuentos en cuenta (15% en Clarín y La Nación y 10% en Página 12), se sumaron incrementos de
un 30 a un 40 en el descuento por escala de inversión en Clarín, se alcanzó un 64% de descuento por
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volumen de inversión en La Nación, y en Página 12 y Tiempo Argentino, se obtuvieron beneficios del 40%
respectivamente. Dados los beneficios institucionales de la propuesta, todas las facultades cursan
actualmente sus avisos a través del Rectorado.
Se rediseñó y optimizó el circuito interno de publicación del aviso de concursos, incorporando a las
dependencias directamente afectadas en la generación y el control de la información.
En consonancia con el crecimiento on line de los diarios, se inició y afianzó la participación en la home
page de los diarios Clarín, La Nación y Página 12.
Con motivo de ExpoUBA en 2010, 190 Aniversario y Censo de Estudiantes en 2011, se realizaron
campañas especiales que incluyeron pautas en vía pública, subtes, radio y TV que lograron una muy buena
repercusión.
5. DISEÑO Y DESARROLLO WEB
Objetivos específicos
Perfeccionar y modernizar el diseño y la programación de todos los sitios web de las dependencias y
unidades de la UBA, a través de la transferencia y aplicación de un nuevo protocolo desarrollado por el
equipo web
Desarrollar e instrumentar mejoras progresivas en el sitio web de la UBA, que incrementen la participación
de los usuarios web en la generación de contenidos
Avanzar en la generación de una identidad visual coherente y armónica, aplicable a los productos y piezas
de las distintas dependencias y unidades que conforman la UBA.
Sitios de dependencias de Rectorado.
Metodología: el equipo web recibe la solicitud del área requirente y realiza una propuesta de arquitectura de
información y gráfica del sitio a desarrollar, de acuerdo a las necesidades del usuario y la articulación del
sitio con el sistema de páginas web. Una vez aprobada la arquitectura y la propuesta gráfica, se desarrolla
íntegramente el sitio (contenidos, imagen y administradores) y se transfiere progresivamente con un proceso
de acompañamiento del equipo a los usuarios administradores. El sitio se considera terminado una vez
puesto on line y realizada la difusión de su lanzamiento.
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Acciones implementadas y resultados obtenidos:
En 2010, se desarrollaron en forma integral y se pusieron on line los siguientes subsitios:
ExpoUBA: se desarrolló el sitio para difundir toda la información relacionada con ExpoUBA,
permitiendo también que los usuarios pudieran armar una agenda con las actividades que eligieran,
y la posibilidad de la inscripción a las mismas, el registro de los colegios para las visitas guiadas por
la muestra entre sus principales funcionalidades. También se les proporcionó a los realizadores de
las distintas actividades la posibilidad de visualizar la cantidad de inscriptos a las mismas.
Material interactivo ExpoUBA se desarrollaron aplicaciones con información institucional, oferta
académica e información de las secretarías y juegos para las pantallas táctiles en la muestra.
UBA XXII se desarrolló el subsitio del Programa UBA XXII.
CITEP: se desarrolló el subsitio de CITEP.
Maestría en Docencia Universitaria: se desarrolló el sitio para la MDU de acuerdo a las
necesidades específicas de la maestría.
Radio UBA se desarrolla un sitio para la radio dado que la misma no contaba con una página en
donde pudiera verse la programación, con la posibilidad de poder ser escuchada en vivo.
Radiodifusión con motivo de la discusión de la ley de medios audiovisuales se desarrolla un sitio
en el cual se vuelca el material de cada uno de los encuentros.
Durante 2011 se desarrollaron en forma integral y se pusieron on line los siguientes subsitios:
Síntesis se desarrolla una nueva síntesis informativa la cual cuanta con material multimedia (audio
y video) y una mejora en la visualización de las notas de la misma
190º aniversario: se desarrolló el sitio para difundir toda la información relacionada con el 190
aniversario, permitiendo también que los usuarios pudieran armar una agenda con las actividades
que eligieran, y la posibilidad de la inscripción a las mismas, el registro de los colegios para las
visitas guiadas por la muestra entre sus principales funcionalidades.
Material interactivo 190 se desarrollaron juegos para la pantalla táctil en la muestra.
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Deportes: se desarrolló un nuevo sitio para Deportes dado que el que se encontraba en vigencia
estaba muy desactualizado en funcionalidades y diseño.
DOE: se desarrolló el subsitio de la Dirección Técnica Programa de Orientación al Estudiante, el
mismo es actualizado mediante un administrador de contenidos por personal de la Dirección.
UBA Salud: se desarrolló el sitio para difusión de todas las actividades y novedades de la red
hospitalaria de la Universidad.
Censo alumnos: se desarrolló el sitio con la información general sobre el censo de alumnos.
Censo docentes: se desarrolló el sitio con la información general sobre el censo de docentes.
Nuevo sitio web UBA: se comienza con el desarrollo de una nueva versión del sitio web de la
Universidad de Buenos Aires. En su nueva versión cuyo lanzamiento está previsto para abril de 2012
se incorpora fuertemente la interacción con las redes sociales Facebook y Twitter y se mejora la
visualización de los contenidos multimedia del sitio.
6. DISEÑO GRÁFICO
Metodología: a pedido de las distintas áreas, el equipo de diseño desarrolla distintos materiales gráficos:
folletos, afiches, carpetas, tarjetas electrónicas, invitaciones, banners.
Acciones realizadas:
Diseño institucional: Logo bicentenario y su correspondiente Manual de Marca y Anexo Aplicaciones.
Contiene las normativas de uso estratégico de la marca UBA Bicentenario. Su correcta utilización aportó
consistencia a la identidad de nuestra universidad en cada una de las instancias de comunicación generando
un espíritu unificador ante la sociedad.
También se generaron todas las piezas de papelería para las dependencias y las facultades que lo
solicitaron.
Manual de marca y aplicaciones para el logo UBA más el anexo con sus piezas, textos explicativo
según los criterios de las variables palo seco y script tradicional.
Este manual contiene las normativas de uso estratégico de la marca UBA. Su utilización implica la
consistencia de la identidad de nuestra universidad en cada una de las instancias de comunicación, lo cual
potenciará con sinergia la pregnancia de la identidad UBA en nuestra sociedad.
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Los signos de identidad son un conjunto de estructuras visuales que actúan como un paraguas
comunicacional capaz de integrar todas las emisiones, con el fin de crear un estilo reconocible como marca
discursiva.
Su correcta aplicación contribuye a:
• Construir la identidad visual de la institución mediante un tono constante, transversal a los
distintos sistemas de signos.
• Desarrollar desde su ámbito un registro público de coherencia respecto de su inserción
social. Este carácter transversal presupone la acción conjunta y homogénea de los distintos
actores institucionales generadores de hechos comunicables.
• Las instituciones u organismos externos a la universidad, por su parte, deberán subordinar
sus intervenciones a los lineamientos pautados por el manual. Esta normativa es clave, a fin
de garantizar la viabilidad de la identidad entendida como estrategia.
En el año 2005, fue aprobada por el Consejo Superior de la Universidad, la resolución Nº 5367 destinada a
unificar la utilización del isologotipo de la UBA, retomando el espíritu del sello mayor original diseñado por
Ernesto de la Cárcova en 1921.
Se retoma en este manual esa versión, atendiendo a la historia del sello, y se incorporan alternativas de uso
que priorizan legibilidad y simplicidad acorde a los nuevos soportes de comunicación.
Se desarrolló entonces en este manual la aplicación de la marca UBA en un amplio espectro de piezas que
no agotan todas las posibilidades, pero sí resultan ejemplificadoras del universo de usos de la marca UBA.
EXPO UBA: Logo expo uba, campaña grafica, instalaciones, publicidad, web, piezas para repartir,
certificados de participación, diplomas, etc. También se respondió a las necesidades de dependencias y
facultades que solicitaron folletería, banners de pie, web y demás piezas para el evento.
UBA190: Sistema completo de piezas para la celebración de los 190 años de la UBA. Logo 190, campaña
gráfica, instalaciones, publicidad, web, piezas para repartir, diplomas, revista encrucijadas edición
aniversario. Gráfica que vistió la estructura exterior del CNBA y la manzana de las luces.
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Diseño para dependencias Entre otros pedidos de folletería, afiches, banners, web, etc para secretarías y
dependencias:
Radio UBA: Logo / campaña publicitaria (afiche, folleto, sticker, etc). Submarcas para programas de la
radio (en proceso).
Censo: Afiches de distinto tamaño para censo de estudiantes, docentes y no docentes. Banner de pie para
eventos, etc.
Diseño para desarrollos web
• Nuevo sitio de la UBA 2012
• Imágenes que las redes sociales requieran.
Web para eventos
• Web Expo UBA
• Web UBA190
Sitios web de Facultades
• Sitios dependencias de Rectorado
• Web censo estudiantes / docentes / no docentes
• Web Radio UBA (2010 para lanzarla en ExpoUBA y actualmente está en proceso una nueva).
7. RELACIONES INSTITUCIONALES
Objetivos específicos
Generar propuestas e iniciativas que permitan mejorar las relaciones institucionales entre las distintas
dependencias y unidades de la Universidad, y de esta con distintas organizaciones e instituciones
gubernamentales, públicas y privadas
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Institucionalizar un ámbito formal que concentre diversas comunicaciones recibidas y formalice canales de
diálogo con otras instituciones.
EXPOSICIONES
Metodología: en el marco de las relaciones institucionales establecidas desde la Subsecretaría, se
obtuvieron importantes beneficios para la UBA en materia de espacios en exposiciones.
La importantísima cantidad de visitas que tiene el stand de la UBA en todo tipo de exposiciones y la
progresiva expansión de las exposiciones de orientación existentes hacia otros rubros no vinculados a la
educación, en virtud de los intereses comerciales de los organizadores, dan cuenta de un espacio que la UBA
puede ocupar. Así, se planteó la posibilidad de generar una ExpoUBA, sumado a la conmemoración del
Bicentenario de la Revolución de Mayo y acompañar con una gran exposición los actos de celebración que se
plantearon desde el Gobierno Nacional.
Fue así que se pudo concretar durante 2010, Expo UBA 2010; y durante 2011, como realizaciones
destacadas: Propuestas para la ciudad en la UBA y el Recorrido Histórico 190º Aniversario.
8. CEREMONIAL Y EVENTOS
La Dirección de Ceremonial y Protocolo centró su trabajo en:
Asistir y coordinar la participación del rector en eventos de la Universidad de Buenos Aires como así
también eventos organizados por entidades externas.
Organizar y desarrollar las tareas de ceremonial y protocolo de este rectorado referente a actos
institucionales, congresos, seminarios y eventos de orden nacional e internacional.
Asistir a los secretarios y diferentes dependencias de la Universidad en todo lo referente al área.
Acordar con el área de prensa las tareas correspondientes en forma conjunta.
Actualizar base de datos.
Durante 2010 y 2011 se organizaron:
• Notas protocolares de agradecimiento, disculpas, condolencias, salutaciones de fin de año.
Invitaciones.
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• Adquisiciones de presentes protocolares
• Salidas del Rector
• Asunciones de autoridades
• Visitas internacionales y nacionales
• Congresos/ seminarios Internacionales y nacionales
• Entregas de Honoris Causa
• Firmas de convenios
• Entregas de diplomas a profesores premiados
• Entrega de diplomas a grandes maestros
• Presentaciones de libros, programas, etc.
• Inauguraciones de equipamientos e instalaciones
• Premios UBA
• Premios EUDEBA
• Despedidas de fin de año con personal
• Despedida de fin año con autoridades
• Entrega de medallas al personal de 25 y 50 años
• Almuerzos con la prensa
• Acto inaugural de la expo UBA 2010
• Asistencia en las distintas actividades que se realizaron en el marco de la EXPO UBA 2010
• Acto Inaugural de los festejos del 190º aniversario
• Asistencia en las distintas actividades que se realizaron en el marco de los festejos del 190º
aniversario
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ANEXO
1. PROYECTO UBA – BICENTENARIO.
Contenidos y lineamientos conceptuales de la propuesta: de cara al Bicentenario de la Revolución de
Mayo, la Universidad de Buenos Aires, protagonista de la construcción de la historia de nuestro país, se
prepara para su propio bicentenario, el de nuestra independencia y los de los países latinoamericanos; y se
constituye como escenario y lugar de encuentro de los protagonistas y actores principales de la construcción
del país.
Objetivo específico: Generar una propuesta institucional que articule las distintas actividades existentes
en relación con el Bicentenario de la Revolución de Mayo y proponga activamente aquellas destinadas a
unificar una imagen homogénea de los distintos actores y dependencias de la UBA.
Acciones implementadas: a principio de 2009, se creó la Coordinación de actividades UBA-Bicentenario,
dependiente de la Secretaría General y a cargo de la Subsecretaría de Relaciones Institucionales.
Comisión UBA-Bicentenario: en el marco del desarrollo de la propuesta, se invitó a todas las unidades
académicas y hospitalarias a enviar un representante, a fin de coordinar las acciones a implementar con el
conjunto de la Universidad. La convocatoria fue sumamente exitosa, y se incorporaron al espacio distintas
autoridades las Facultades, Hospitales, Colegios y dependencias de Rectorado, estableciéndose una
periodicidad de encuentro mensual.
Encrucijadas “La UBA y el Bicentenario”: como parte de las actividades en el marco del Bicentenario, se
editó un número especial de Encrucijadas, en el que participaron autoridades e investigadores de todas las
dependencias de la Universidad. Esta edición se envió especialmente a todas las áreas gubernamentales,
instituciones públicas y organizaciones que se encuentran trabajando el tema.
Gráfica Bicentenario: se diseñaron y desarrollaron distintas propuestas gráficas que acompañan al logo
de la UBA relativas al Bicentenario de la Revolución de Mayo. También se elaboró un Manual de aplicación,
que fue aprobado por el Consejo Superior y enviado a todas las unidades académicas, hospitalarias y
dependencias.
De acuerdo a la Resolución, la marca UBA – Bicentenario, se utilizó en todas las piezas gráficas y
protocolares de la Universidad de Buenos Aires en el período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de
diciembre de 2010, en reemplazo del isologotipo tradicional de la UBA.
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Sitio web: se puso on line un sitio específico, que contó con distintas herramientas para la participación de
la comunidad académica. www.uba.ar/bicentenario, destinado a relevar y difundir material elaborado en la
UBA al respecto y a promover la participación activa de la comunidad en la temática, a través del envío de
fotografías históricas, y la opinión en encuestas y foros, entre otras herramientas.
El sitio contó con distintas secciones:
• Documentos, destinada a investigaciones, ponencias, conferencias, realizados por docentes de la
UBA;
• Noticias, con información sobre actividades realizadas en la UBA respecto al Bicentenario;
• Agenda de actividades
• Multimedia, para videos, audios, imágenes;
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• Comunidad, destinado a la participación y en la que se encuentran encuestas, foros de opinión y
envío de imágenes.
• Sitios de interés.
En el marco de la Comisión Asesora que se constituyó a partir de la creación de la Coordinación de
Proyectos, dos proyectos cobraron especial relevancia y fueron debatidos en las sucesivas reuniones: la
realización de una exposición, que concentrara la producción académica, científica y cultural de la
Universidad en un espacio único, y la concreción de un recorrido histórico, que permitiera revalorizar el
importantísimo patrimonio histórico-cultural con que cuenta la Universidad. Así, se desarrollaron como
propuestas centrales de trabajo EXPOUBA 2010 y un recorrido histórico por la UBA Bicentenaria.
Este último, cuya fecha fue fijada para el 27 y 28 de noviembre de 2010, fue postergado al año 2011 a lo
largo del proceso de organización, para concretarse en el marco del 190º aniversario de la creación de la
Universidad de Buenos Aires.
2. EXPO UBA 2010
FUNDAMENTOS
La Universidad de Buenos Aires cuenta con una intensa y variadísima producción académica, científica y de
extensión.
Sus trece Facultades, quince sedes y centros regionales del Ciclo Básico Común ubicados en toda la
provincia de Buenos Aires, cuatro establecimientos de enseñaza media, seis hospitales universitarios, el
Centro Cultural Rojas al que se suman centros culturales en casi todas las unidades académicas, la Editorial
Universitaria de Buenos Aires, el Programa UBA XXI de educación a distancia y UBA XXII de educación en las
cárceles, sus veinte institutos de investigación a los que se agregan otros veintidós de dependencia
compartida con el Conicet, son sólo una síntesis de las áreas e instancias que en forma permanente,
continua y sistemática generan y desarrollan acciones destinadas a la producción, difusión y transmisión de
saberes y conocimientos.
La variedad y amplitud de áreas en las que la UBA se desenvuelve y desarrolla actividades, no siempre es
conocida y reconocida por el conjunto de la comunidad. Existe sí, una percepción generalizada de las
dimensiones de la Universidad, pero no necesariamente esto se traduce en un reconocimiento del volumen y
la magnitud de sus aportes en los distintos campos.
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A nivel conceptual, una alternativa viable para trabajar sobre este imaginario de disociación fue la de
generar instancias que promovieran la posibilidad de poner a todas las áreas de la Universidad de Buenos
Aires en acción y funcionamiento, en simultáneo y en forma concentrada.
En este sentido, el formato “exposición”, que en un espacio único condensa en una estructura
preponderantemente visual distinto tipo de actividades, se constituyó en ideal para poner en práctica este
objetivo.
Datos técnicos de ExpoUBA
• Lugar: Pabellón Ocre del Predio de Exposiciones de la Rural
• Fecha: del jueves 30 de septiembre al sábado 2 de octubre
• Horario: de 9 a 21 horas
• Armado: del lunes 27 al miércoles 29 de septiembre
• Desarme: domingo 3 de octubre
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OBJETIVO
Dar a conocer, de forma concentrada y con un alto impacto mediático, político y social, el conjunto de
funciones y actividades que realiza la UBA, con la presencia y participación de todas las unidades
académicas, hospitalarias y dependencias de la universidad.
ExpoUBA fue el resultado de un proceso de construcción colectiva, en el que se fue avanzando
progresivamente y en paralelo en el diseño, la formulación de propuestas y la toma de decisiones, tanto en
materia de contenidos como sobre el continente y los formatos a adoptar para cada actividad.
Así, es posible destacar una serie de principios y valores institucionales, que se manifestaron a lo largo de
todo el proceso, y que fueron claves a la hora de comprender el éxito obtenido por ExpoUBA, en materia de
visitantes y repercusiones.
La participación, como criterio rector, tanto de todas las unidades académicas, hospitalarias
y dependencias, como del público convocado a realizar experiencias y a apropiarse de los
espacios y las actividades
El compromiso asumido por las autoridades de toda la Universidad y sus representantes, así
como los trabajadores docentes y no docentes que participaron activamente en la definición
de conceptos, temas, contenidos e ideas en todo momento
La innovación, en materia de formatos, soportes, y formas de comunicar y de hacer, en la
búsqueda de nuevas herramientas y canales para transmitir a la sociedad los aportes que
realizar la UBA
La búsqueda de lo común y lo que identifica a la UBA como institución, en convivencia con el
respeto por la diversidad y las singularidades de cada uno de sus componentes
Este proceso es la clave que posibilitó que toda la Universidad de Buenos Aires estuviera presente en un
mismo lugar, y conjugó el desarrollo paralelo del espacio y de los contenidos de ExpoUBA.
A los fines de organizar la múltiple y variada actividad de la UBA, tanto espacial como temporalmente, y
adaptarla al formato de un evento de estas características, se tuvieron en cuenta dos criterios ordenadores,
el funcional, referido a la enseñanza, investigación y extensión, y el organizacional, referido a unidades
académicas, hospitalarias y dependencias
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En base a estos dos ejes transversales, se organizaron y dividieron las grandes áreas temáticas de ExpoUBA,
a parir de las cuales se organizó integralmente la propuesta, en términos espaciales y de contenidos:
Enseñanza y Orientación vocacional
Ciencia y Salud
Cultura y Comunidad
Institucional y Facultades
2.1 ESPACIOS Y LUGARES
STANDS
ExpoUBA contó con 28 stands, correspondientes a las 13 Facultades, el Ciclo Básico Común, el Rectorado de
la Universidad, el Centro Cultural Rojas, DOSUBA, EUDEBA, los Hospitales y los establecimientos de
enseñanza secundaria.
PLAZAS
A los stands tradicionales, se sumaron distintas plazas y espacios comunes, para las funciones transversales
a las unidades académicas
Plaza de las ciencias: destinada a las exhibiciones y las actividades de carácter científico,
investigaciones, demostraciones y experiencias.
Plaza de la comunidad: destinada a la promoción de las actividades de carácter social que
llevan adelante las unidades académicas, a programas de extensión universitaria, bienestar
estudiantil y voluntariado
Orientación vocacional: espacio de orientación, talleres y atención personalizada.
Plaza del encuentro: lugar de esparcimiento e información institucional, con instalaciones
artísticas, tecnologías interactivas, fragmentos de la historia y del presente.
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AUDITORIOS
• Auditorio 1 Bernardo Houssay: Con capacidad para 120 personas, fue el auditorio principal en el que
funcionaron las charlas y seminarios de mayor masividad
• Auditorio 2 César Milstein: Con capacidad para 80 personas. Se realizaron aquí seminarios y charlas
con público intermedio
• Auditorio 3 Luis Federico Leloir: Con capacidad para 50 personas, alojó las actividades de formato
taller y destinadas a grupos menores
ESPACIOS CULTURALES
• Cine Cosmos-UBA: dada la gran cantidad de propuestas fílmicas, y la adquisición del Cine
Cosmos, se incorporó un cuarto auditorio-cine, con equipamiento y tecnologías más
adecuados.
• Teatro: el teatro, inicialmente pensado como un anfiteatro, tuvo un importante desarrollo,
dada la cantidad, amplitud y variedad de la propuesta artística y cultural. Finalmente, el
teatro se armó en sistema layer, con escenario y pasarela, y se implementó un espacio
semicerrado por telones, que permanecieron cerrados durante los espectáculos diurnos y se
abrían por la noche para el espectáculo de cierre de cada jornada.
• Café literario: el café literario fue un segundo espacio cultural, destinado principalmente a la
presentación de libros y al desarrollo de propuestas artísticas más íntimas. También reforzó
las actividades de auditorio.
• Muestras y Museos: el área de Muestras y Museos se montó en la galería lateral del
Pabellón, para darle mayor visibilidad, jerarquía y autonomía en relación al resto de los
espacios. Se construyeron dos corredores, con iluminación y vitrinas especiales: uno para las
muestras, de carácter preponderantemente fotográfico e icónico, y otro para los distintos
objetos aportados por los Museos de la universidad, que fueron desde un sillón y una toga,
hasta documentos de archivo con un importante valor histórico.
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ESPARCIMIENTO, DEPORTES E INTERACTIVOS
• Espacio de usos múltiples: durante el desarrollo del proceso, y dada la gran cantidad de
actividades interactivas como concursos, clases abiertas, bailes o demostraciones que
requerían de una gran participación del público presente, se instrumentó un espacio abierto,
con piso, delimitado por bancos y una tribuna.
• Exterior: también se incorporaron 1000 metros al aire libre, vinculados a actividades con
animales, maquinaria agrícola y jardinería, deportivas y de recreación, y de salud, que
presentaban dificultades para ser implementadas al interior del Pabellón. El espacio exterior,
contó con tres sectores: uno de animales; otro de jardines y maquinarias, y otro de salud y
recreación.
• Turismo: el área de Turismo contó con un simulador de ski, como forma de promocionar las
actividades de invierno que se realiza en la residencia de la Universidad en Villa La
Angostura.
COMUNICACIÓN Y TECNOLOGÍAS
• Estudio de radio: Radio UBA 87.9 transmitió en vivo desde ExpoUBA, en un estudio
especialmente preparado y acondicionado y con una programación especialmente diseñada,
con la participación de todas las unidades académicas
• Estudio de televisión: se incorporó también un estudio de televisión, en que se desarrollaron
y transmitieron numerosos ciclos y programas, con la colaboración de equipos técnicos de la
Facultad de Arquitectura, Diseño y Urbanismo
• Cine 360ª: en el centro de la Plaza del Encuentro, se erigió una torre dentro de la cual
funcionó un cine de 360 grados, conformado por seis pantallas que proyectaron un corto en
formato sincronismo.
AULAS-TALLER
• Orientación vocacional: dada la centralidad de las actividades de orientación vocacional,
en tanto los futuros ingresantes fueron un segmento de público objetivo central en la
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convocatoria, se incorporo un aula en el sector de orientación, destinada especialmente a
las charlas informativas sobre las carreras que se dictan en la UBA.
• Talleres: en función de la propuesta de actividades en formato taller, se decidió en el
proceso incorporar un aula-taller abierta en un espacio donde antes se encontraba un stand,
con capacidad para 25 personas.
2.2 IMAGEN, DISEÑO Y PROPUESTA GRÁFICA
Frente a las distintas necesidades de comunicación y diseño de imagen de ExpoUBA, se propuso y desarrolló
la imagen institucional de la exposición de carácter abierto, dinámico, desestructurado y moderno, teniendo
en cuenta que fuera apta para los requerimientos de las distintas piezas y adaptable a formatos variados. Se
buscó que la propuesta gráfica tuviera el mismo carácter innovador que presentaba ExpoUBA como idea, su
arquitectura y concepto.
Este sistema gráfico no solo logró en sus formas y métodos expresar el encuadre que la Universidad de
Buenos Aires quiso darle al Bicentenario de la Revolución de Mayo, sino también articular e integrar las
múltiples partes que la conforman.
Entre los objetivos que se tuvieron en cuenta para elaborar la propuesta, estuvieron los de generar una
marca y un sistema gráfico abierto con una impronta única y diferente que representara a la universidad y
sus partes; construir la identidad visual de la institución mediante un tono constante, transversal a los
distintos sistemas de signos; desarrollar desde el ámbito del diseño un registro público de coherencia y
pertenencia al sistema generado para las distintas piezas gráficas de comunicación y de la exposición en sí
misma (panelería, banners, etc); y generar piezas para que las distintas partes del todo “Universidad”
pudieran articular con sus diseños y propuestas gráficas.
• Partido gráfico: para encarar la multiplicidad de piezas y formatos que conformaron el
sistema, se recurrió a distintos elementos gráficos:
• Paleta de color: para la elección de la paleta se tuvieron en cuenta las áreas que se
designaron en la división funcional de ExpoUBA: cultura y comunidad; ciencia y salud;
enseñanza y orientación; e institucional y facultades.
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Elementos gráficos: dados los múltiples formatos y escalas en las que se aplicaría la gráfica, se utilizaron
elementos que pudieran adaptarse a las distintas necesidades:
• Fotos vectorizadas y colorizadas dentro de la paleta seleccionada
• Planos de color que generaban perspectiva y estructuras abiertas, en concordancia
con el concepto de universidad abierta y lo que luego fue la instalación
arquitectónica de los stands
• Siluetas de personas (síntesis) en diferentes situaciones
• Vectores de formas orgánicas. Piezas en soporte analógico
• Folletería general de la exposición y para las dependencias que lo solicitaron
• Cartelería de circulación interna (afiches y siluetas 1:1 con información promocional)
y externa para el público masivo
• Stickers
• Indumentaria: remeras y buzos
• Aplicaciones en la propuesta de arquitectura para los stands, tótems y señalética
• Banderas
• Lonas
• Banner de pie y banners colgantes
• Suplementos en diarios
• Piezas promocionales para las facultades
• Piezas en soporte digital
• Sitio web
• Banners para distintos medios y actores digitales
• Piezas para e-mailing
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• Spot publicitario para TV abierta y cable
• Estética e imagen de sitios en comunidades y redes sociales (facebook y twitter)
2.3 SERVICIOS Y ASESORAMIENTO A LOS EXPOSITORES
Uno de los desafíos más importantes que se manifestó a lo largo del proceso, fue el de llegar a concretar
una infraestructura y servicios unificados, desde las diferentes posibilidades, singularidades y necesidades de
cada unidad. Para ello, se estableció un equipo de logística, que funcionó como enlace en temas operativos
entre las unidades, recabando sus requerimientos y necesidades, y el equipo ejecutor del proyecto y la
dirección técnica de ExpoUBA, que tenía la tarea de dar respuesta a esas inquietudes.
A lo largo del proceso, se realizó un trabajo de seguimiento y acompañamiento individual de cada expositor,
con el fin de lograr un equilibrio entre los pedidos en cuanto a diseño y logística de cada uno de los
organizadores y las posibilidades concretas de realización. El objetivo principal fue coordinar los temas
operativos de la exposición para lograr un diseño común que tuviera en cuenta la identidad de la UBA, sin
dejar de lado el estilo distintivo de cada expositor.
Una vez que se finalizó el proyecto, incluyendo la planta general del Pabellón y los planos de cada stand,
estos fueron enviados a todos los representantes y organizadores de ExpoUBA para que trabajaran en el
diseño de sus espacios, tanto en materia estructural como gráfica; esta última conformada por tótems,
banners, fachadas y paneles en general. Durante ese proceso, se llevaron a cabo múltiples reuniones
individuales para ajustar los distintos requerimientos de panelería, electricidad, mobiliario y gráfica.
Reuniendo las inquietudes comunes y con la finalidad de proporcionar toda la información necesaria para
organizar y agilizar los temas operativos de la exposición, se elaboró el Manual del Expositor, un documento
que contenía, además de las preguntas frecuentes, toda la información necesaria para el armado del stand,
el desarrollo del evento y el desarme de la exposición. Este manual respondió a las preguntas recibidas y
proporcionó información sobre horarios y mecanismos de armado y desame; seguros; entrega de
credenciales; documentación a presentar; limpieza; medidas de seguridad; vigilancia; normas generales de
stands y de auditorios.
Si bien uno de los desafíos más importantes fue concretar esta construcción colectiva de la infraestructura
de ExpoUBA, sobre todo en materia de unificación de criterios respecto a los diferentes temas de logística, y
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dar las respuestas pertinentes teniendo en cuenta la singularidad de cada uno de los organizadores pero
respetando la identidad común de la exposición, hubo mucha colaboración y buena voluntad por parte de
todas las unidades. La coordinación de la información y la puesta en común del diseño general de la
exposición tuvieron excelentes resultados, lo que se constató en el momento del armado.
2.4 CONTENIDOS y ACTIVIDADES
ENSEÑANZA Y ORIENTACIÓN VOCACIONAL
• Orientación vocacional
• Desde el inicio del proceso, se estableció que este sería uno de los ejes centrales de la propuesta de
ExpoUBA, por lo que se le destinó un espacio considerable y fue uno de los que más afluencia de
público recibió. Entre las distintas actividades previstas para el área, se realizaron:
• Charlas de orientación y reorientación vocacional
• Charlas informativas sobre las carreras de la Universidad
• Talleres de orientación al mundo laboral
• Grupos espontáneos de orientación
• Atención personalizada de consultas
• Charlas y talleres especiales para padres
• Ciclos con graduados y docentes en los estudios de radio y televisión
El área de Orientación fue una de los que más afluencia de público recibió. El funcionamiento, disposición y
organización del espacio se decidió en base a experiencias previas en exposiciones destinadas
específicamente a esta función. El público destinatario estuvo constituido por estudiantes secundarios de los
últimos años, a quienes se les ofrecía un cuadernillo con la información de todas las carreras de cada una de
las unidades académicas y psicólogos especializados los orientaban y les contestaban sus inquietudes.
Desde la apertura de la exposición hasta el cierre, este espacio contó con una gran cantidad de afluencia de
público, con lo cual se fueron incorporando múltiples actividades para poder satisfacer todas las demandas.
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VISITAS GUIADAS A COLEGIOS
Uno de los segmentos de público con los que se trabajó especialmente fue el de los establecimientos
educativos, principalmente secundarios. Así, varios meses antes de ExpoUBA, se enviaron a directivos y
tutores de colegios de Capital y Gran Buenos Aires cartas de invitación del rector, convocatorias por vía
postal y por correo electrónico y materiales de difusión personalizados, y se estableció comunicación
telefónica directa, para garantizar la presencia de estudiantes y docentes de todos los niveles educativos en
ExpoUBA.
En ese marco, se instituyó una inscripción on line para colegios y se organizaron visitas guiadas a ExpoUBA,
a cargo de la Dirección de Orientación al Estudiante.
Durante los tres días de exposición, principalmente jueves y viernes, asistieron gran cantidad de colegios,
variando la cantidad de estudiantes entre 30 a 180, con un promedio de 80 alumnos por contingente y un
número aproximado de 180 colegios el jueves, 230 el viernes y 50 el sábado.
Una vez que escuchaban la charla de admisión en la Plaza, los estudiantes y sus docentes se desplazaban
libremente por la exposición, aunque generalmente en su mayoría visitaban el espacio de orientación
vocacional antes de dirigirse a otros stands.
INSCRIPCIÓN AL CICLO BÁSICO COMÚN
En el marco de las distintas actividades de orientación vocacional, teniendo en cuenta la gran cantidad de
colegios secundarios inscriptos y que la fecha de realización de ExpoUBA coincidía con el inicio de la
inscripción al Ciclo Básico, el CBC decidió incorporar entre su propuesta de actividades la facilidad de que los
estudiantes pudieran realizar la inscripción ahí mismo.
La posibilidad de contar con toda la oferta de la Universidad, acceso a la información y a actividades de
orientación e inscribirse en el mismo lugar, fue decisiva y generó una masiva concurrencia y participación de
estudiantes del último año del secundario, lo que se tradujo en alrededor de 7.000 inscripciones en los tres
días de exposición.
Además,
• Distinción a estudiantes premiados y a grandes maestros de la UBA.
• Actividades de intercambio estudiantil.
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• Actividades para docentes.
• Charlas de los colegios.
• Olimpíadas de conocimientos ¿Lo sabés?.
• Actividades de posgrados.
• Programas especiales de enseñanza.
• Actividades curriculares de cátedra
CIENCIA Y SALUD
PLAZA DE LAS CIENCIAS
Con el objetivo de mostrar la investigación en forma dinámica y atractiva, se implementó como propuesta la
Plaza de las Ciencias, conformada por 14 mesas semicirculares en la que se desarrollaron 92 actividades
interactivas consistentes en demostraciones y experiencias científicas de las distintas disciplinas. Esta
configuración buscó generar fluidez dentro del espacio, diseñado para ser transitado y recorrido, y en el cual
los visitantes pudieran ir pasando de mesa en mesa y de actividad en actividad, de manera de participar,
involucrarse y acercarse a las ciencias. Participaron en la implementación de actividades en la Plaza de las
Ciencias más de 300 docentes, graduados y estudiantes de las facultades de Medicina, Odontología,
Veterinaria, Ciencias Exactas y Naturales, Farmacia y Bioquímica, Ingeniería, Agronomía y Arquitectura,
Diseño y Urbanismo.
La Plaza de las Ciencias fue un espacio dedicado especialmente a la actividad científica, en la que se generó
un vínculo interactivo entre los visitantes, con ganas de aprender y de descubrir, y los expositores, quienes
les permitieron entrar a sus respectivas facultades a través de sus diversas experiencias. Estuvo siempre
colmado de visitantes y se calcula que la recorrieron alrededor de 40.000 personas.
• Institutos de investigación.
• Programas interdisciplinarios.
• Chequeos de salud y campañas de prevención.
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CULTURA Y COMUNIDAD
Durante el desarrollo de la programación, se recibió de las unidades académicas y hospitalarias una
propuesta cultural muy vasta, que superó ampliamente las capacidades de los espacios y del tiempo. Cada
uno de los espacios disponibles fue programado teniendo en cuenta las características de la actividad y las
posibilidades del lugar.
Uno de los puntos sobre los que se realizó un intenso trabajo a lo largo de todo el proceso de armado de la
programación de cada espacio, con el asesoramiento especializado de personal del Centro Cultural Rojas,
fue el del sonido en cada lugar, de manera de garantizar que todas las actividades pudiera lucirse sin
interferir sobre las que se estaban desarrollando en simultáneo en espacios aledaños.
En este sentido, se realizaron:
• Espectáculos en el anfiteatro.
• Actividades en conjunto: encuentro coral y shows de tango.
• Talleres.
• Proyección de películas, cortos y documentales.
• Presentaciones de libros y ciclos culturales
• Plaza de la comunidad y la extensión universitaria
• Deportes, turismo y recreación.
• Espacio de usos múltiples.
MUESTRAS Y MUSEOS
La UBA para ver, revalorizando el importante patrimonio histórico con que cuenta la Universidad, fue otro
de los ejes que guiaron el diseño de contenidos. En consecuencia, se dispuso que toda la galería lateral del
pabellón se destinara a las muestras de la Universidad.
Se contó así con dos sectores para museos donde se mostraron objetos, reliquias, documentos históricos,
fotografías y piezas de colección que son parte del patrimonio cultural de la UBA, y uno de muestras de
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fotografías, pinturas, y objetos de diseño de las facultades; organizados en forma de reticulados con pórticos
que dieron un acceso virtual a una sala de museo. Esta puesta generó un espacio de contención apropiado
para las colecciones y una posibilidad de ofrecer iluminación puntual y adecuada.
COMUNICACIÓN, RADIO Y TELEVISIÓN
Entre los distintos formatos de contenidos generados por la universidad, se encuentran aquellos vinculados a
los medios propios con los que cuenta la UBA, y a los diferentes desarrollos académicos, de investigación o
extensión vinculados al campo de la producción mediática. Se incluyeron en la propuesta, en consecuencia,
dos estudios, uno de radio y uno de televisión, que transmitieron la amplia gama de actividades de la
Universidad que se estaba desarrollando en ExpoUBA.
En los estudios en vivo no solo se realizó la cobertura de las actividades que se desarrollaban en la Expo,
sino que se diseñó una programación original con la participación de los principales investigadores y grandes
maestros de la universidad y funcionarios.
Tanto el estudio de TV como el de radio registraron y emitieron su programación en vivo en ExpoUBA,
mientras que la radio además transmitió en vivo por Radio UBA FM 87.9.
UBA TV
En UBATV, que contó con una importante colaboración de equipos técnicos de la Facultad de Arquitectura,
Diseño y Urbanismo, se destacaron ciclos como “Grandes Maestros”. Con el formato de una distendida
charla con grandes exponentes de la UBA, el ciclo recorrió la vida de aquellos profesores que contaron
quienes fueron sus maestros y qué legado dejan a los próximos estudiantes.
Otro ciclo interesante fue “Historias vocacionales”, destinado a brindar orientación a estudiantes de
diferentes carreras, mediante entrevistas a profesionales reconocidos que describieron los contenidos y
particularidades de las carreras.
RADIO UBA 87.9
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Radio UBA contó con distintos programas. Entre ellos, es posible resaltar un magazine con entrevistas a
distintos referentes y especialistas de diversas áreas y campos de investigación y desarrollo; el “Panorama
de noticias”, pensado para difundir información sobre la agenda universitaria; o la sección “Después de
escena”, donde los principales expositores que disertaron en los auditorios, el cine o los talleres de ExpoUBA
ampliaron y desarrollaron sus investigaciones y experiencias.
También se desarrollaron en formato radial dos ciclos de actividades de orientación vocacional:
“Conversaciones con la DOE” e “Historias vocacionales”, del Ciclo Básico Común. Ambos fueron programas
destinados a los estudiantes de los últimos años del nivel medio, con el fin de orientarlos en la elección de
su futuro universitario. Los docentes, especialistas en orientación vocacional, brindaron toda la información
sobre las carreras, salida laboral y respondieron en vivo todas las consultas y se plantearon también
experiencias e historias de vida.
También tuvieron programas radiales APUBA, UBA XXI, UBA XXII y Radio Rojas.
INSTITUCIONAL: LA PLAZA DEL ENCUENTRO
La información y contenidos institucionales de la Universidad referidos a la historia, datos estadísticos,
conformación y personalidades, se concentraron principalmente en la denominada Plaza del Encuentro, en la
que utilizando recursos gráficos, audiovisuales y tecnológicos, se buscó transmitir en forma atractiva todo lo
que la UBA es y produce.
PANELERÍA, ARCOS Y PISOS
El espacio de la Plaza fue pensado como un lugar de descanso, de encuentro, propiamente dicho. Todo el
ámbito fue diseñado en forma creativa, generando el efecto de descubrimiento frente a cada sector, arco o
panel.
En el interior de la plaza, se expuso en forma gráfica toda la historia de la UBA y en el exterior, se difundió
información actual; como programas especiales y datos sobre todas las secretarías.
Vale destacar la manera en que el público se acercó a la plaza: los contingentes de alumnos secundarios
acompañados de sus docentes se acercaron a consultar la historia con muchísimo interés. Tomaron notas,
consultaron entre sí, se sorprendieron, preguntaban a los docentes. En todo momento se notó el interés y
mucho respeto.
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INSTALACIONES Y REPRESENTACIONES PLÁSTICAS
A lo largo de la Plaza, se ubicaron estratégicamente instalaciones y representaciones que expresaron
distintos momentos importantes para el país y la Universidad.
La dictadura, y el cierre de las universidades, se representaron con una puerta cerrada por un candado y un
par de botas militares; la noche de los bastones largos, con un arenero con restos de libros quemados y un
conjunto de tonfas suspendidas en el aire; los desaparecidos, con un banco histórico del Colegio Nacional,
manchado con tinta.
Los nombres de personajes ilustres de la Universidad fueron expuestos en un tablero de scrabble; los
presidentes argentinos egresados de la UBA, resaltados por una banda presidencial y los Premios Nobel que
transitaron por los pasillos de la Universidad, presentados con la medalla característica de esta distinción.
CINE 360º
Al centro de la plaza, se erigió una torre hexagonal, dentro de la cual funcionó un cine de 360 grados con
capacidad para 30 personas, conformado por seis pantallas superiores de 4 por 2,5 metros cada una. En
este formato sumamente novedoso y atractivo se proyectó en funciones continuadas un video institucional
de 7 minutos de duración, que logró una gran convocatoria de público en cada proyección.
El video presentó, aprovechando el impacto visual y sonoro que permite el formato multiscreen, hechos
destacados de la historia de la Universidad vinculándolos a la historia argentina; datos estadísticos sobre la
UBA en números; y sus aportes al desarrollo científico, productivo y tecnológico del país, entre otros
contenidos institucionales.
Debido a la buena repercusión del producto, una vez finalizada ExpoUBA, se adaptó al formato de pantalla
tradicional, para ser utilizado en presentaciones.
En paralelo, y en el marco de los festejos del Bicentenario de la Revolución de Mayo, se tomó la iniciativa de
realizar el primer spot institucional de la UBA, para lo cual se realizó una convocatoria a numerosas
productoras audiovisuales, entre las que se eligió una con gran experiencia y conocimiento del mundo
universitario. Este institucional será el primero con el que contará la Universidad para poder mostrar de
manera visual, tanto aquí como con sus pares en el exterior, todo lo que tiene para ofrecer.
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MESA INTERACTIVA
En la Plaza del Encuentro se ubicó también, tal como fue detallado en la sección Formatos, una mesa
interactiva con información institucional acerca de todas las sedes de la Universidad, sus datos de contacto,
la oferta académica, fotos, videos e información multimedia.
FACULTADES
Cada una de las facultades, hospitales y colegios contó, además de los espacios comunes antes descriptos y
organizados con base en las funciones de la Universidad, y los auditorios para charlas y conferencias, con un
stand para difundir la información que considerara pertinente y desarrollar e implementar actividades
referidas a su especificidad disciplinar. Entre las actividades que se desarrollaron en los stands y espacios
complementarios, es posible mencionar:
COMUNICACIÓN
Un evento de las características de ExpoUBA, novedoso en cuanto a sus formatos, sus contenidos y al
proceso realizado por el conjunto de la Universidad para su realización, requería el diseño y la
implementación de estrategias novedosas de comunicación, tanto en relación a los canales, medios y
soportes a utilizar como a los modos de comunicar. Por esto, se desarrollaron y llevaron adelante numerosas
acciones de prensa, publicidad, difusión y promoción directa, teniendo en cuenta todos los recursos
disponibles de la Universidad en su conjunto, y de cada una de las unidades académicas y dependencias, a
fin de lograr la convocatoria más amplia posible.
PÚBLICO OBJETIVO
Uno de los mayores desafíos al momento de diseñar la campaña, fue la definición y segmentación del
público objetivo para un evento de estas características. ExpoUBA fue siempre pensado como un evento
multitarget (lo que se deduce de la versatilidad y amplitud temática de su programación y contenidos) cuyo
objetivo era constituirse en una muestra –acotada de acuerdo a las posibilidades espaciales y temporales–
que fuera representativa de la cantidad de actividades que se desarrollan diariamente en la UBA.
La convocatoria debía asumir ese desafío y generar múltiples instancias y productos de comunicación
dirigidos en forma global y segmentada a la multiciplicidad de actores y grupos de interés que integran la
comunidad académica, interactúan con la UBA de manera cotidiana o podían estar interesados en las
actividades ofrecidas, los que se constituyeron en distintos públicos objetivo, entre ellos:
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• Estudiantes secundarios y futuros ingresantes a la UBA
• Estudiantes, docentes, graduados y personal no docente y de servicios de la Universidad
• Grupos familiares y primarios de los segmentos anteriores
• Personas, actores o sectores que interactúan con las unidades académicas, hospitalarias y
dependencias: pacientes de los hospitales, asistentes a los cursos de extensión,
participantes de programas, beneficiarios de asesoría jurídica, etc.
• Público específico de espectáculos
• Público en general
MENSAJE
Dada esta conformación variada del público objetivo, resultó decisivo la elaboración de los contenidos, en
materia de slogan y frases que pudieran dirigirse tanto al conjunto como a cada segmento en particular.
Así, la primera decisión comunicacional fue el slogan que acompañaría al nombre ExpoUBA. Frente a
múltiples alternativas, se optó por una variante simple, directa y apelativa, que apunta a reforzar el vínculo
emocional y el sentido de pertenencia del conjunto de la sociedad sobre la universidad, incorporando como
eje conceptual de manera tácita, pero igualmente efectiva, su carácter público y gratuito. El slogan
seleccionado fue: ExpoUBA. Vení a conocer la Universidad que tenés.
Posteriormente, en la definición de piezas y contenidos específicos, se trabajaron dos ejes diferenciados: por
un lado, la comunicación general del evento y por otro, las áreas de actividades en forma segmentada.
La comunicación general de la Expo se basó en información sobre el evento en sí, el lugar, la fecha y las
características generales. La comunicación segmentada se refirió a cada una de las áreas de la muestra,
destacando sus particularidades. De esta manera, se realizaron distintas piezas y acciones específicas para
cada segmento o público objetivo.
ACCIONES DE PRENSA
Las gestiones de prensa se basaron en la redacción, elaboración y difusión de gacetillas, brochures y
materiales de comunicación a las principales agencias, diarios, radios y canales de televisión de la Ciudad y
la Provincia de Buenos Aires, y del interior del país. El trabajo se dividió en diferentes etapas.
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Primera etapa: Instalación de ExpoUBA:
En una primera etapa se apeló a la instalación del evento “ExpoUBA” en la opinión pública por medio
de la difusión de información general sobre la exposición, las unidades y dependencias participantes
y las áreas de contenidos. Se desarrolló una carpeta institucional que fue utilizada como material de
apoyo para acciones de prensa y relaciones institucionales, que fue enviada a los distintos medios,
así como a autoridades gubernamentales de todos los niveles, universidades nacionales, etc.
Segunda etapa: Difusión de actividades específicas e inscripciones:
En una segunda etapa se trabajó en la difusión global y sectorizada sobre los contenidos específicos
de actividades a realizarse, de acuerdo a las áreas temáticas de ExpoUBA, dirigida no sólo a la
prensa educativa y de información general, sino a secciones, medios y programas especializados en
cada área temática. Paralelamente, se implementó un sistema de inscripción on line –que se
ampliará más adelante– que funcionó durante el proceso de comunicación como parámetro
indicador de los niveles de difusión particularizada de cada actividad, así como de su grado de
atractivo para el público objetivo.
Tercera etapa: Lanzamiento:
El 31 de agosto, un mes antes de la exposición, se realizó un evento de lanzamiento, destinado a
generar una acción con alta repercusión mediática e impacto al interior de la comunidad académica
de la Universidad. Gracias al compromiso de los integrantes de la Comisión Bicentenario, el evento
de lanzamiento contó con gran cantidad de autoridades, integrantes de la comunidad de la UBA y
cobertura de prensa.
Cuarta etapa: ExpoUBA:
Durante ExpoUBA, se trabajó ya desde el predio, convocando e invitando a los distintos medios y
periodistas a recorrer la exposición y a realizar coberturas en vivo, televisivas y fotográficas. Esto se
vio reflejado en las distintas notas de prensa gráfica publicadas en los principales medios nacionales,
que incluyeron fotografías, recuadros, entrevistas a expositores y visitantes entre otras cosas, así
como en coberturas en vivo en noticieros de horario central.
GESTIÓN PUBLICITARIA
Uno de los objetivos de la gestión de medios y publicitaria fue el de maximizar los beneficios, aprovechando
la mayor cantidad de instancias posibles. Se establecieron así gestiones institucionales con los principales
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medios de comunicación, de manera de multiplicar con su apoyo la inversión que la Universidad podía
realizar en este rubro. Parte del éxito obtenido en la convocatoria puede explicarse gracias a una correcta
estrategia de planificación de medios.
Gráfica:
Aprovechando los avisos de llamado a concurso de profesores e institucionales, de carácter
obligatorio, se publicaron cinco suplementos especiales en los principales diarios de tirada nacional
durante los meses de mayo, junio, julio, agosto y septiembre, en los que se difundió especialmente
la exposición. Además, a partir de gestiones institucionales realizadas con los distintos medios
gráficos, se consiguió la publicación de avisos especiales en el diario Clarín el domingo previo a la
exposición y en el diario La Razón, el día previo al inicio.
Radios
Luego de una etapa de consulta con los miembros de la Comisión del Bicentenario, se eligieron siete
spots radiales, cada uno con una artística diferente, lo que posibilitó segmentar la comunicación
según los medios radiales seleccionados a tal fin.
La campaña radial se implementó desde el 20 de septiembre al 1 de octubre en horarios rotativos
durante toda la programación en las siguientes radios:
• Radio Mitre
• FM 100
• Radio Continental
• FM Las 40 Principales
• Radio 10
• FM La Mega
• FM Pop
• Radio Metro
• Rock & Pop
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Televisión y circuito cerrado:
Teniendo en cuenta los costos publicitarios en televisión, se optó por realizar una campaña sencilla
que posibilitara llegar de manera efectiva a todos los públicos en todo el país. Por este motivo, se
diseñó un spot televisivo a modo de placas animadas, que se emitió desde el 20 de septiembre y
hasta el 1 de octubre en horario rotativo durante toda la programación en Canal 7.
A partir de gestiones institucionales se obtuvo la difusión de este spot durante una semana sin cargo
en el circuito cerrado de televisión de la red metropolitana de subterráneos, SubTV. Esta campaña
se emitió desde el sábado 25 de septiembre hasta el 1 de octubre en los televisores ubicados en los
andenes de las cinco líneas de Capital Federal.
Internet y Redes Sociales
A partir de las diversas posibilidades que ofrecen en la actualidad Internet y las redes sociales, se
incluyó en la pauta publicitaria banners en Facebook y Google. Mediante gestiones institucionales, se
obtuvieron sin cargo y por un lapso de 20 días, banners publicitarios en las home page de las
ediciones online de los diarios Perfil, Página 12 y El Argentino.
Vía pública y subte
Considerando la efectividad de las campañas realizadas anualmente en la red de subterráneos para
la difusión de cursos, se decidió realizar una campaña de afiches en todas las estaciones de las cinco
líneas del subterráneo, que se llevó a cabo del 20 de septiembre y hasta el 1 de octubre.
Además, con el mismo material utilizado para la campaña de subtes, se realizó una campaña de vía
pública en distintos puntos estratégicos de la ciudad, fundamentalmente Plaza Houssay.
Afiches, Invitaciones y Credenciales.
Además de la publicidad en vía pública y subtes, y en relación a la efectividad de la comunicación
segmentada, se realizó una campaña de afiches para comunicar internamente (facultades,
hospitales, colegios y dependencias UBA) y en lugares de interés (colegios, hospitales públicos,
dependencias públicas). Además, se distribuyeron invitaciones mediante acciones de promoción
directa en unidades académicas, hospitalarias, y esquinas de la Ciudad de Buenos Aires.
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Marketing directo y promocional
Además de las acciones tradicionales de prensa y publicidad en medios masivos, se realizaron
campañas especiales de marketing directo, destinadas a establecimientos de enseñanza y
educativos de todos los niveles (inicial, primaria, secundaria y terciaria), principalmente de la Ciudad
de Buenos Aires, el conurbano y la provincia de Buenos Aires.
Se enviaron cartas de invitación personalizadas del rector a los directores y coordinadores de estudios de
20.000 colegios del área metropolitana; sobres con invitaciones y afiches de difusión a 5000 colegios
secundarios, y se realizaron llamadas telefónicas sucesivas a todos los establecimientos de la Ciudad de
Buenos Aires y el Conurbano.
En paralelo, se habilitó la inscripción on line de contingentes escolares, para contar con feedback acerca de
la evolución de la convocatoria y la efectividad de la campaña.
Otro segmento sobre el que se implementaron acciones de promoción directa, fue la comunidad académica
de la UBA en su conjunto. Esto se realizó a través de las respectivas unidades académicas, hospitalarias y
dependencias, mediante la emisión de invitaciones personalizadas, impresas y electrónicas, y calcomanías,
que se distribuyeron a través de múltiples mailings internos.
WEB Y HERRAMIENTAS ON LINE
Entre los canales privilegiados para la difusión de ExpoUBA se eligió internet principalmente porque en los
últimos años se ha convertido en un importante medio de comunicación debido a la rapidez, la masividad y
su bajo costo.
Se decidió utilizar por primera vez las redes sociales Facebook, Twitter y Linkedin, realizar difusión en blogs,
foros, envíos periódicos por correo electrónico, la web de la Universidad de Buenos Aires, las de todas las
dependencias y la creación de una web propia.
Se desarrolló e implementó así el sitio www.uba.ar/expouba que tenía los siguientes objetivos:
• Brindar información completa sobre las actividades y los expositores de la exposición.
• Permitir la personalización del contenido por parte del usuario de manera de facilitarle el
acceso a la información
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• Contribuir a incrementar la vinculación de los usuarios con ExpoUBA, de forma de que la
sintieran como algo propio, estableciendo herramientas de participación
• Interactuar con el usuario en forma dinámica
• Constituirse en el elemento central de la campaña de difusión de ExpoUBA en Internet, que
incluía al sitio web de la UBA, banners en múltiples medios y sitios de instituciones, y redes
sociales como Facebook, Twitter y Linkedin, entre otros.
Para cumplir con estos objetivos, se implementaron las siguientes estrategias de arquitectura de la
información, contenidos, diseño y programación del sitio:
• Se generó la posibilidad de visualizar todas las actividades de la exposición por diferentes
criterios como lugar, organizador, hora por hora, discriminada a la vez por aquellas que
requerían inscripción de aquellas que no, o por área, lo que facilitó la búsqueda de las
actividades.
• En relación a las inscripciones a las actividades, en dos pasos el visitante podía inscribirse a
la actividad seleccionada, recibiendo una confirmación en su correo electrónico y pudiendo
contar con la información enviada por el organizador.
• Se creó la sección Mi ExpoUBA, en la cual cada persona podía crear y organizar su recorrido
de la Expo, visualizando las actividades a las cuales estaba inscripto.
• Cada organizador contó con una interfaz de acceso para saber si las actividades que
organizaba tenían inscripción baja, media, alta o su capacidad excedida y conocer los datos
de sus inscriptos, de manera de reforzar la difusión en aquellas actividades con menor
cantidad de inscriptos.
• Se utilizaron distintos banners que promovían la participación de quienes visitaban el sitio de
la Expo, a través de opiniones y encuestas, entre otras acciones promocionales.
• Se potenciaron los vínculos a Facebook y Twitter, mediante la generación permanente de
contenidos.
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• Se utilizó un lenguaje inclusivo y se construyó un destinatario joven, segmento que se había
detectado como uno de los principales públicos objetivo de la campaña on line.
• Se generó una inscripción especial para instituciones educativas, en la que debían indicar el
día y turno de la visita, la cantidad de alumnos que conformaban el contingente y su edad, y
los datos de contacto del tutor o responsable. De acuerdo a esos datos, periódicamente se
les enviaba información sobre ExpoUBA, También, se les solicitó confirmación de asistencia
y se invitó a todos las instituciones registradas a inscribirse también en visitas guiadas a la
exposición.
SITIO DE LA UBA En el sitio de la UBA, con el objetivo de generar bidireccionalidad con el de ExpoUBA, se publicaron noticias en forma periódica, que destacaban algún aspecto particular de la Expo y establecían vínculos estratégicos con el sitio de la exposición, Facebook y Twitter. Además, se incorporó, al acercarse la fecha de la Expo, un banner flotante promocional que se abría en paralelo como pop up cuando los visitantes ingresaban a la homepage de la Universidad. • Sistema
El sitio de la UBA, el de ExpoUBA y las redes sociales Facebook y Twitter conformaron un sistema sólido de
difusión on line, que tuvo como resultado la existencia de 482.178 visitas al sitio de ExpoUBA en el período
agosto / septiembre.
• Redes sociales
La experiencia realizada en Facebook y Twitter constituyó la primera vez que la Universidad utilizó las redes
sociales como canal de comunicación y fue realmente muy positiva. Los comentarios de los usuarios en los
sitios fueron en general muy buenos y prácticamente no se registraron comentarios negativos o críticos
hacia ExpoUBA. En un principio la mayoría de las consultas solicitaba información sobre las diferentes
actividades o la inscripción al Ciclo Básico Común. Durante el transcurso de la exposición, se recibieron
innumerable cantidad de felicitaciones, saludos, y palabras de elogio hacia la organización, stands y
actividades en general.
Diariamente se realizaron posteos con información general de ExpoUBA, y sobre las diferentes actividades,
haciendo hincapié en aquellas con menor cantidad de inscriptos. Una de las estrategias que tuvo mayor
impacto, principalmente en facebook, fue la rápida respuesta y en forma personalizada, a los distintos
comentarios y consultas realizadas por los visitantes.
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EXPOUBA EN NÚMEROS
• 70.000 visitantes durante los 3 días de exposición, con un pico de visitas el día sábado
• Más de 600 colegios, en contingentes de 30 a 180 estudiantes, con un promedio de 80
alumnos por contingente
• 6.234 inscripciones al Ciclo Básico Común
• 482.178 visitas al sitio de ExpoUBA, en el período agosto – septiembre
• 11.800 fans en Facebook y 900 seguidores en Twitter
• Más de 2500 usuarios registrados, de los cuales 1481 usaron la agenda de Mi ExpoUBA
• 12.617 inscripciones a actividades
• 340 charlas, talleres y espectáculos
• 74 experiencias y demostraciones en la Plaza de las Ciencias
• 218 actividades interactivas en 28 stands
• 28 stands
• 4 plazas
• 4 auditorios
• Un cine y un anfiteatro
• Un café literario
• Estudios de radio y televisión
• Un cine 360º
• Muestras y museos
• Espacios deportivos y de recreación
• 6000 metros de exposición
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• 5000 metros interiores
• 1000 metros de espacio exterior
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3. PROPUESTAS PARA LA CIUDAD EN LA UBA
La Universidad de Buenos Aires, se caracteriza por la convivencia de todo tipo de pensamientos y corrientes
políticas y se constituye como un lugar en donde se convoca periódicamente al debate sobre las diferentes
temáticas de interés social, siempre en la búsqueda de mayor claridad y certeza de la información como
base para la toma de decisiones.
Desde la Subsecretaría de Relaciones Institucionales y Comunicación, y siguiendo el espíritu de la gestión
actual de la Universidad de acompañar tanto políticas públicas que hagan al bienestar social, como todo tipo
de emprendimiento, actividadad, propuesta que aporte diálogo, consenso, debate, superación, se propuso la
realización de un debate televisivo entre los candidatos a jefe de gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.
Ante a la necesidad de debatir seriamente los temas que atañen a la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, se
propuso y convocó a los candidatos a la Jefatura de Gobierno de la Ciudad, a exponer sus ideas,
sometiéndolas a la discusión pública en un espacio neutral que enriqueciera la campaña electoral.
Se ofreció la universidad como sede neutral e invitó a todos los candidatos a Jefe de Gobierno de la Ciudad
con el fin de disertar y debatir, con la idea de llevar a cabo un encuentro para ser transmitido por todas las
señales de radio y televisión que lo desearan.
El 6 de julio en el emblemático Cine CosmosUBA los diez principales candidatos a Jefe de Gobierno
expusieron sus “Propuestas para la ciudad”, a excepción del actual Jefe de Gobierno Mauricio Macri, quien
rechazó la invitación.
Cada uno dispuso de siete bloques para presentar sus ideas. En el primero, se realizaron las presentaciones
de campaña y en los siguientes tres bloques temáticos se expuso sobre Educación y Políticas Sociales,
Infraestructura y Servicios Públicos y Seguridad. Luego, los candidatos dispusieron de dos momentos para
exponer temas libres y realizaron su cierre final.
El primero en realizar su exposición fue Luis Zamora y le siguieron el diputado Fernando Solanas, Jorge
Telerman, el senador Daniel Filmus, Myriam Bregman, Ricardo Lopez Murphy, Javier Castrilli, Jorge Todesca,
la diputada Silvana Giudici y la senadora Maria Eugenia Estenssoro.
ORGANIZACIÓN
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PRIMERA REUNIÓN
En el Rectorado de la UBA se realizó una reunión con los jefes de campaña y responsables de prensa con el
objetivo de profundizar sobre los datos técnicos y operativos de la propuesta para el debate. El encuentro
estuvo coordinado por el Subsecretario de Relaciones Institucionales y Comunicación Ariel Sujarchuk, en
representación del rector Ruben Hallu.
La reunión duró una hora y media y se desarrolló en un ambiente cordial y de intercambio de propuestas
por parte de la Universidad y de los equipos de cada candidato. Asistieron la totalidad de los representantes
a excepción del vocero del actual jefe de gobierno, Mauricio Macri.
Durante el encuentro se definió fecha del debate: miércoles 6 de julio de 2011 a las 18hs.
En cuanto a las características del debate se propuso un formato abierto en el que participen todos los
candidatos en simultáneo.
Se debatió la agenda de temas a abordar, que en principio serían: educación y cultura; infraestructura y
espacio público; seguridad; transporte y transito; salud, higiene y medio ambiente; y gestión.
SEGUNDA REUNIÓN
Se realizó en el Rectorado allí todos los candidatos confirmaron su participación del espacio de intercambio
planteado por la UBA con la excepción del actual Jefe de Gobierno, Mauricio Macri.
También se definió que los medios interesados podrían cubrir la realización del debate pre electoral.
Se definieron todos los aspectos que afectaban a la organización del debate, entre ellos que el nombre fuera
Propuestas para la Ciudad y que se realizaría el 6 de julio a las 19 en el Microestadio de Ciudad
Universitaria (finalmente por cuestiones técnicas para garantizar una mejor transmisión televisiva se realizó
en el Cine CosmosUBA).
TERCERA REUNIÓN
En el Rectorado de la Universidad de Buenos Aires se realizó una conferencia de prensa con los
representantes de los candidatos a Jefe de Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Se ultimaron los detalles
de la organización del encuentro pre electoral y se firmó el acuerdo de participación y se sorteo el orden de
exposición de los 10 candidatos.
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Asistieron la totalidad de los representantes a excepción del vocero del actual Jefe de Gobierno, Mauricio
Macri.
Se determinó que “Propuestas para la Ciudad” será un encuentro de ideas y exposiciones de todos los
candidatos y que podía ser trasmitido por todos los medios de televisión y radio con acreditación previa. Y
que también sería emitido en vivo mediante un sistema streaming a través de www.uba.ar y Canal 7 (TV
pública).
Durante el encuentro, los representantes de los candidatos se mostraron agradecidos por la convocatoria de
la UBA y destacaron lo importante de contar con un espacio donde las diferentes voces puedan intercambiar
ideas en pos de encontrar las mejores propuestas para la Ciudad.
FICHA TÉCNICA:
• “Propuestas para la Ciudad”. Miércoles 6 de julio a las 19hs en el Cine Cosmos UBA.
• 10 candidatos a Jefe de Gobierno 2011: “Propuestas para la Ciudad” en la Universidad de Buenos
Aires: Myriam Bregman, Javier Castrilli, Maria Eugenia Estenssoro, Daniel Filmus, Silvana Giudici,
Ricardo Lopez Murphy, Fernando Solanas, Jorge Telerman, Jorge Todesca, Luis Zamora.
• Cada candidato dispuso de varias instancias de exposición:
Una presentación de 1 min. 30 seg.
Tres instancias de 1 min. 30 seg. para desarrollar los siguientes temas:
Educación y Políticas Sociales
Infraestructura y Servicios Públicos
Seguridad.
Dos espacios de 1 min. para tema libre
Un cierre final de 1 min. 30 seg.
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• El encuentro de “Propuestas para la Ciudad” fue transmitido íntegramente por streamming desde la
página web de la universidad www.uba.ar
• El orden de exposición de cada uno de los candidatos se realizó por sorteo.
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4.190º ANIVERSARIO. RECORRIDO HISTÓRICO
Fundamentos
Durante el año 2010, la Universidad de Buenos Aires instrumentó una importante cantidad de acciones para
celebrar el Bicentenario de la Revolución de Mayo, con el objetivo de acompañar los festejos que se dieron a
lo largo del año en todo el país, y fortalecer el posicionamiento estratégico de la UBA como actor clave para
la vida institucional argentina y el desarrollo cultural, económico y social de la Nación, y como referente
regional en materia de educación superior, producción cultural, científica y asistencial.
Se llevó adelante una estrategia integral, que incluyó la creación de una comisión especial para trabajar el
tema, la utilización de una imagen institucional alusiva a la fecha a conmemorar, la realización de múltiples
actividades en las distintas unidades académicas y, finalmente, la realización de ExpoUBA 2010, un evento
que reunió por primera vez a todas las unidades y dependencias de la UBA y que contó con la asistencia de
70.000 personas durante tres días de exposición.
Un análisis posterior permitió postular que gran parte del éxito alcanzado, tanto en la realización de estas
actividades como en las repercusiones obtenidas, radicó principalmente en el proceso realizado, que se basó
desde un primer momento en la construcción e institucionalización de un espacio de toma de decisiones
colectivo y participativo, con la presencia de todos los actores y sectores integrantes de la comunidad
académica.
Otra de las claves de análisis de las repercusiones obtenidas, estuvo dada por la dialéctica generada entre la
identidad común y las singularidades de cada unidad. Esta premisa, que se manifestó en el concepto
arquitectónico y gráfico, en el diseño de los contenidos y la programación, y en las estrategias de
comunicación, puede constituirse en uno de los componentes clave en la elaboración de un proyecto
institucional de mayor alcance temporal.
Así, entre los objetivos planteados en el Proyecto 2010, se postuló también el de sentar las bases para el
diseño de un Plan de acción UBA 2011-2021, con el aporte de todas las unidades académicas, de cara al
bicentenario de la Universidad de Buenos Aires y basado en la definición de una visión institucional, lo que
puede retomarse como eje de trabajo a futuro, en la celebración del 190 aniversario de la Universidad.
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Objetivos
• Diseñar e implementar una propuesta integral de celebración del 190º aniversario de la
creación de la Universidad de Buenos Aires.
• Generar un plan de trabajo 2011 que contenga tanto instancias de celebración como de
reflexión, que tomen como ejes conceptuales la historia y el futuro de la UBA.
• Promover la realización de acciones centralizadas, con la participación del conjunto de la
Universidad, y descentralizadas, en cada unidad académica, hospitalaria y dependencia,
para fortalecer los vínculos interinstitucionales, y entre los actores universitarios y distintos
actores y sectores sociales.
• Definir la visión de la Universidad de Buenos Aires para los siguientes diez años, de forma de
elaborar una Plan de acción UBA 2011-2021, que cuente con el aporte de todas las unidades
académicas y hospitalarias.
Líneas de acción
• Evento: Recorrido histórico
• Programa: 190 Aniversario
EVENTO: RECORRIDO HISTÓRICO
El recorrido por la UBA histórica fue uno de los dos grandes eventos programados para el año 2010, con el
objeto de conmemorar el Bicentenario. Se había estipulado su realización en el Colegio Nacional de Buenos
Aires y la Manzana de las luces, sitio donde fue fundada originariamente la UBA en 1821.
Debido a razones logísticas y operativas, el Recorrido fue realizado en 2011, y se constituyó en una de las
actividades que quedaron preacordadas para celebrar los 190 años de la Universidad.
Este recorrido permitió a la comunidad conocer y acceder las distintas sedes donde funciona o funcionó la
Universidad de Buenos Aires, entre las que se destacan las ubicadas en la Manzana de las Luces.
Su objetivo fue revalorizar y exhibir los principales exponentes del patrimonio cultural de la Universidad de
Buenos Aires, a fin de dimensionar sus aportes al desarrollo de la historia nacional.
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Fecha de realización: 26, 27 y 28 de agosto de 2011.
Actividades
• Mapping del Colegio Nacional de Buenos Aires
• Muestras fotográficas, de documentos de archivo y de objetos
• Exhibición de obras de arte y antigüedades
• Selección especial de los Museos de la UBA
• Colecciones de Laboratorios e Institutos de investigación
• Seminarios y talleres vinculados a los aportes de la UBA a lo largo de la historia
• Documentales y biografías de personalidades ilustres de la historia argentina vinculados a la
UBA
• Actividades culturales: Encuentro coral; Orquestas y bandas sinfónicas; etc.
• Recorridos por los lugares fundacionales en la Manzana de las Luces (Iglesia de San Ignacio,
túneles del Colegio Nacional y la Manzana de las Luces, Perú 222 -donde fue fundada la
UBA–; primera sede), Museo Etnográfico.
Algunos ejes temáticos: (propuestos por la Comisión Bicentenario)
• Mujeres
• Edificios
• Premios Nobel
• Visitas ilustres
• Personalidades ilustres
• Premiados (deportivos, cultura, investigación)
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• Grandes hitos
• Desaparecidos
• Patrimonio artístico
Programa: Proyectos para el bicentenario
En el marco del tercer objetivo, se propuso la creación de un programa o régimen de subsidios
descentralizado, para promover la generación y realización en las unidades académicas de actividades y
proyectos orientados a la acción y a la reflexión sobre el rol de la Universidad, su historia y su futuro.
Cada una de las 13 Facultades y el Ciclo Básico Común presentaron, a través de sus autoridades, proyectos
institucionales vinculados a la conmemoración del 190º Aniversario de la UBA, con propuestas de carácter
conmemorativo o reflexivo, que incluyeron el desarrollo de productos visuales y comunicacionales.
Diseño
Justificación gráfica 190º aniversario:
El siglo pasado fue un siglo signado más por la escritura y la palabra que por la imagen. La UBA es una gran
productora de conceptos. La tipografia puede ser tomada como imagen para ilustrar.
Las fotos con las que se contó tienen rigor histórico e ilustrativo del contenido pero no decorativo, no
aportaban gráficamente por eso la propuesta fue más tipográfica que de imagen.
Además hay un problema técnico de resolución que dificulta el uso de imagen.
• Se propusieron dos paletas de iguales colores pero distinta saturación, los 4 colores desaturados
fueron para el pasado y los 4 mismos colores saturados, para el presente y futuro.
• Las imágenes decorativas que se utilicen aparecieron en blanco y negro simulando grafismos en
tinta si remitían al pasado y tipo pictos más rectos y modernos si remitían al presente o futuro.
• Algunas misceláneas acompañaron para mostrar el paso del tiempo en la sociedad y de algún modo
también mostraron la evolución de la UBA en algunas de sus carreras (ciencia, transporte,
diseñadora de indumentaria, etc).
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• Se usaron dos tipografías: una serif para referenciar el pasado y sanserif para presente y futuro.
El desarrollo
La actividad principal del evento por el 190º aniversario se realizó en la Manzana de las Luces, incluyendo la
Iglesia de San Ignacio de Loyola, el Colegio Nacional de Buenos Aires, el patio de la Procuraduría y la Sala
de Representantes. Además, también estuvo abierto al público como parte del Recorrido, el Museo
Etnográfico Juan B. Ambrosetti.
Se decidió organizar el espacio por áreas temáticas, en la Iglesia se realizó el acto inaugural y se
presentaron las orquestas sinfónicas y los coros que las acompañaban. En el Museo Etnográfico se
desarrollaron actividades propias de su programación y adaptadas a la situación conmemorativa. En el
colegio, se trabajó el área de Enseñanza, de Extensión universitaria y bienestar estudiantil, y de Ciencias en
cada uno de los tres claustros de la planta baja. Además, en diversos espacios se desarrollaron propuestas
culturales, tecnológicas e históricas que atravesaron cada uno de los espacios. En el claustro Ala Moreno del
primer piso se realizó la inscripción al CBC. En el patio de la procuraduría funcionó el área de orientación
vocacional.
En esta oportunidad, la propuesta integral incluyó una puesta de la historia de la Universidad de Buenos
Aires en diferentes soportes (panelería, audiovisual, muestra, etc). Se realizó previamente un estudio
pormenorizado de la historia de los 190 años desde un punto de vista general, de la enseñanza, de la ciencia
y de la extensión. Se utilizaron varias fuentes escritas y fotográficas, además de convocar a expertos en la
materia para trabajar conjuntamente con personal de esta Subsecretaría.
Las áreas
Enseñanza
Contenidos:Desde un primer momento se invitó a todas las facultades y áreas de la Universidad a sumarse a
reuniones especiales de cada área, además de las plenarias.
Al momento de organizar los contenidos, se realizó la investigación de cero y se pensó aportar contenidos
específicos de color, anécdotas, estadísticas de enseñanza.
Se decidió trabajar en paneles que abarcaran diferentes líneas de tiempo:
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• de 1821 a 1880 Desde Fundación hasta federalización de Buenos Aires. Sáenz, J. M Gutiérrez,
profesionalismo, rosismo, departamento de Exactas, Facultades, etc.
• de 1880 a 1918. Desde Nacionalización de la UBA hasta Reforma.
• de 1918 a 1955. Desde la reforma, contrarreforma, peronismo. Masificación, fin de arancelamiento.
• de 1955 a 1983. Época de oro, Romero, Germani. Dictadura
• de 1983 a 2011. Masificación, democracia, carreras nuevas, cbc, uba XXI, uba XXII, etc.
• En algunos casos se realizaron sugerencias de parte de alguna facultad para incluir más información
sobre la misma.
Orientación vocacional
A pedido de muchos de los participantes de las unidades académicas o secretarías se incorporó la
participación de las áreas de orientación vocacional en el Recorrido Histórico. Se pensó en un espacio
separado (patio de la procuraduría) para darle visibilidad al mismo y porque generalmente es uno de los más
concurridos.
Se involucró desde un primer momento a las facultades, para que no quedara el área sólo atendida por la
DOE y por el DOV. Durante los tres días, el espacio fue muy concurrido, las consultas fueron administradas y
evacuadas de igual manera y ocupación por todos los encargados de la atención.
En el área de enseñanza, tanto como en las otras, se realizaron charlas alusivas en las aulas propias de ese
claustro. La concurrencia del público a las charlas en las aulas fue muy dispar. Esto se debió a la diferencia
en las temáticas. UBA XXI convocó mucho público, aunque no estuvo presente en orientación.
Las charlas específicas de Facultades, también llevaron mucho público, que más allá de las actividades que
constantemente se desarrollaban en todos los espacios, fueron amenas e incluyeron todo tipo de temáticas.
En el claustro del Ala Alsina, funcionó la muestra de objetos de Enseñanza. Todas las facultades aportaron
objetos históricos valiosísimos como actas, diplomas, calculadoras del siglo XIX, libros antiguos, pupitres, las
primeras guías del estudiante, entre otros.
Además, en el área funcionó una pantalla interactiva en un living armado en el claustro, sobre la historia de
las disciplinas.
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CULTURA
Se utilizó la Iglesia para las orquestas sinfónicas y los coros que las acompañaban. La Sala de
Representantes sirvió de marco para los espectáculos relacionados con los talleres de música, literarios, de
idiomas y títeres. El Aula Magna se dejó para las propuestas más convocantes como fueron el Confesionario
de Kevin Johansen y el Simulacro de Juicio por Jurados, ambos a sala llena. Finalmente el grueso de los
talleres de baile y algunas expresiones teatrales se desarrollaron con formato de espectáculo callejero en el
patio del colegio.
Tener distintos espacios hizo que no hubiera contaminación sonora en demasía. La carpa colocada para
resguardarlos del frío y la lluvia funcionó muy bien y el equipo de sonido cubrió todas las necesidades.
En la Sala de representantes, el microcine y el Aula Magna el sonido estuvo a cargo de la UBA, más
precisamente de rectorado con asistentes especializados en el tema y lograron cubrir todas las necesidades.
En esta oportunidad, el CCROJAS sólo cubrió el sonido de sus actividades.
La propuesta teatral fue pasando por distintos momentos. El mismo mecanismo de las actuaciones y las
demandas del público le fueron dando la dinámica justa para que funcionaran perfectamente. Las distintas
performance se llenaban de público en cada representación y las críticas fueron muy buenas. Cabe destacar
que la facultad de Medicina, a través del Museo Houssay, aportó parte de la escenografía.
EXTENSIÓN
Contenidos:
Para el armado de los contenidos se invitó a la Secretaría de Extensión Universitaria y Bienestar Estudiantil
del Rectorado, a todas sus áreas de incumbencia y a cada una de las unidades académicas a participar de
reuniones específicas para tratar de definir los contenidos, las distintas propuestas de espectáculos y el
formato de exposición que iban a tener los objetos y el material.
Participaron integrantes de las secretarías de extensión de varias facultades y del CBC; así como los
colegios.
En las reuniones se llegó a un consenso del formato y la división de la panelería en períodos y áreas. Cuando
se armaron los contenidos y unificaron los textos se enviaron a consulta de todos los participantes.
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Se realizó la investigación desde cero y se organizó en décadas: La extensión en el mundo; principio de
siglo: la reforma del 18; el DEU y Escardó: los años 50/60; explosión democrática: los 80; los 90 y la
transferencia tecnológica y el hoy: la época actual.
En el resto de la panelería, 5 en total, se usaron para plasmar las áreas de acción las actividades de
extensión en la actualidad (y algo de historia). Así estaban presentes: Bienestar: becas, pasantías y salud;
Deportes y recreación(turismo); Cultura (Rojas, Museos y Centros Culturales); Acción Comunitaria; Impacto
Social.
En todo momento hubo una devolución directa de la secretaría de Extensión del Rectorado.
La panelería fue montada en el ala Moreno de planta baja del Colegio.
En el área de extensión y cultura, el desarrollo de las charlas en las aulas se desatacó por la diversidad de
temas y la cantidad de horarios y espacios.
En el espacio de extensión, se realizó una muestra permanente de objetos que incluyeron la historia de la
extensión, deportes, cultura, entre otros temas.
CIENCIA Y SALUD
Contenidos: Se decidió resaltar en paneles y banderas colgantes datos históricos de hitos fundacionales,
grandes descubrimientos, personajes destacados del área. Cada facultad y hospital envió sus propios
personajes e hitos históricos, y se trabajó de manera grupal y democrática de modo de plasmar el contenido
particular de cada establecimiento en un resultado general.
Esta área funcionó en el claustro central del Colegio Nacional de Buenos Aires, donde se distribuyeron mesas
interactivas donde el público pudo disfrutar de experimentos de ciencias, demostraciones, realizar chequeos
de salud que realizó personal de los hospitales de la Universidad, conocer cómo fueron evolucionando los
diferentes métodos sanitarios y elementos científicos, sumados a campañas de prevención, asesorías, entre
otras experiencias.
También funcionaron puestos de realidad inventada, en el área científica.
Además, se exhibió una completa muestra de objetos que contribuyeron al trabajo de los trabajadores de la
ciencia y la salud, desde los comienzos de la medicina y de la investigación científica en la Universidad. Aquí
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se pudo conocer, entre otros objetos, la primera computadora científica del país, Clementina; así como los
primeros microscopios.
Este espacio fue uno de los más visitados por jóvenes, por el funcionamiento de las mesas de experiencias y
la realidad aumentada, que atraen mucho al público.
PANELERÍA PERSONAJES HISTÓRICOS.
En el primer piso del Colegio Nacional de Buenos Aires se presentó:
• Muestra de 48 paneles con 96 personalidades históricas de la UBA.
• Panel de presidentes que pasaron por la Universidad.
• Cinco paneles con los Premios Nobel.
• Hologramas Premios Nobel.
Para la confección de los paneles, se les solicitó a las Unidades Académicas que envíen una selección de
cinco nombres destacados con los aportes realizados, reseña bibliográfica y fotografías en alta resolución.
Como primera medida, se abrió una investigación en el archivo fotográfico del Archivo General de La Nación
que duró aproximadamente dos semanas y en donde se consiguieron fotos de la mayoría de los personajes.
Luego, se buscaron las reseñas bibliográficas faltantes y se editaron los textos. Todo ese material fue
enviado a una correctora contratada para tal fin y una vez devueltos, se los volvió a corregir. Todas las fotos
encontradas en el Archivo, tuvieron que ser renombradas para su fácil localización.
Una vez recolectado todo el material, se procedió a la confección de una planilla con los nombres de los
personajes, los años de nacimiento y muerte, una breve reseña histórica y los nombres de las fotografías
para su fácil localización. El mismo trabajo se hizo con los paneles de presidentes y Premios Nobel. Luego se
les solicitó a las Unidades Académicas que envíen las fotografías que no fueron encontradas en el Archivo
General de la Nación. Todo este material fue enviado al equipo de Diseño para la confección de los paneles.
HOLOGRAMAS PREMIOS NOBEL
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Para la realización de los hologramas, se procedió a la búsqueda de fotografías de cada uno de los premios
Nobel de cuerpo entero y de audios con sus declaraciones. Para esto último, se concurrió al Archivo General
de la Nación y se investigó en videos y audios de internet.
CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN 190º ANIVERSARIO UBA
En el marco del 190º aniversario de la UBA se llevó adelante, tal como fue planificado, el Plan de
Comunicación interna y externa. La misma incluyó específicas estrategias de comunicación institucional y
publicitaria.
En lo que respecta a la comunicación institucional se cumplió con los objetivos propuestos y programados
para las diferentes etapas (Julio / Agosto) y se alcanzó una muy buena repercusión del evento a partir de
una nutrida cobertura mediática.
En particular la cobertura en vivo de los móviles radiales y televisivos del primer día del recorrido (viernes 26
de agosto) y la cobertura de prensa gráfica (publicada el sábado 27 de agosto) colaboraron en la masiva
concurrencia del público al evento.
En cuanto a la campaña publicitaria se cumplió en tiempo y forma tal lo programado y consideramos
también que colaboró en la difusión del evento y en la participación del público.
A continuación se detallan las acciones realizadas puntualmente en los diferentes soportes mediáticos
durante los meses de Julio y Agosto 2011
Durante el mes de JULIO.
Comunicación Sectorizada. Promoción y Difusión
Divulgación de información externa e invitación al evento 190º aniversario UBA en:
• Colegios Secundarios de la Capital Federal y el Gran Buenos Aires. A los mismos se les envió
carta de invitación dirigida al Director/Rector de cada institución. Así mismo se realizaron
llamados telefónicos para confirmar recepción de invitación e información
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• Ongs se les envió carta de invitación dirigida al director/Titular de cada institución. Así
mismo se realizaron llamados telefónicos para confirmar recepción de invitación e
información.
• Difusión de información interna sobre el evento 190º aniversario UBA en todas las unidades
educativas y dependencias de la Universidad por medio de afiches e invitaciones
protocolares.
Comunicación Masiva. Prensa tradicional
Difusión del 190º aniversario UBA en medios gráficos (Suplementos UBA).Internet y Redes Sociales.
Colocación de Banners en cada uno de los websites de las dependencias de cada Unidad Académica.
Generación de Html para que cada una de las facultades y dependencias de la UBA re envíen a sus
listas de distribución información.
Twitter: Posteo de información diaria general y específica por cada actividad descentralizada de las
dependencias intervinientes.
Generación de hash para ubicar las actividades de 190º aniversario UBA entre los principales tópicos
en twitter.
Facebook: Posteo de información diaria general y específica por cada actividad descentralizada de las
dependencias intervinientes.
Durante el mes de AGOSTO.
Comunicación Sectorizada. Promoción y Difusión
Invitación y confirmación de asistencia al evento 190º aniversario UBA de:
• Colegios Secundarios de la Capital Federal y el Gran Buenos Aires.
• Ongs
Difusión de información sobre 190º aniversario en sedes de Unidades Académicas y dependencias
de la Universidad.
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Comunicación Masiva. Prensa tradicional
Difusión del 190º aniversario UBA en medios gráficos por medio de la gestión de notas específicas
periodísticas en medios puntuales, medios radiofónicos y Televisivos.
Envío semanal de gacetillas con la información de actividades puntuales y general de cada una de
las áreas presentes en 190º aniversario UBA: Ciencia y Salud, Enseñanza, Cultura y Extensión.
Actividades descentralizadas de las unidades académicas.
Saludos “Feliz Aniversario UBA” en el site de la UBA egresados y profesores UBA hoy referentes de la
cultura y el espectáculo.
Publicidad (SPOT RADIAL):
En agosto la UBA cumple 190 años y lo festeja junto a vos. Del 26 al 28 de agosto te esperamos en la
manzana de las luces y el colegio nacional de bs as. Para visitar un recorrido lleno de historia y futuro. La
entrada es libre y gratuita. UBA 190 años. Vení a conocer la universidad que tenés.
Internet y Redes Sociales
• Colocación de Banner en sitios web de las dependencias de la Universidad.
• Generación de Html específicos por áreas temáticas para que cada una de las facultades y
dependencias de la UBA re envíen a sus listas de distribución.
• Twitter: Constante posteo de información específica por actividades y áreas tales como los
espacios para las Ciencias, salud, Extensión y Cultura.
• Se continúa con la generación de hash para ubicar las actividades de 190 aniversario UBA entre
los principales tópicos a twittear.
• Facebook: Posteo de información general y específica por actividades de las dependencias
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