Post on 19-Dec-2015
description
Microsoft Dynamics NAV
Caso de éxito: Grupo Educativo IALE - ELIANS
El Grupo Educativo IALE-Elian’s confía en EXCELIA
para mejorar la gestión tecnológica de sus centros.
Visión General
País: España.
Sector: Educación.
Perfil de cliente
Fundado en 1967 por Dña. Marisa Marín y
D. Ignacio Monzonís, el colegio Iale. Elian´s
lleva más de cuatro décadas consagrado al
sector educativo y la enseñanza bilingüe.
Consideran que el aprendizaje de los
idiomas es esencial para el desarrollo del
alumno.
Situación
La gestión del colegio y sus distintas sedes
en España y Europa, así como el gran
volumen de alumnos y actividades
demandaban una solución tecnológica que
se adaptara específicamente al sector
educativo.
Solución
Gestión integral de todos sus centros a nivel
administrativo con la solución vertical
específica para el ámbito educativo que
implantó EXCELIA (eDuca), de la mano de
Microsoft Dynamics NAV.
Beneficios
Eficacia a la hora de acceder a datos de
alumnos y docentes.
Gestión centralizada de todas las áreas
educativas y administrativas de los
colegios.
Control de horarios, profesores, alumnos
e intercambios con otros centros.
Mejora en la gestión de todos los
servicios ofertados.
”La adaptabilidad de Microsoft Dynamics NAV ha
permitido integrar todas las necesidades de un sector
tremendamente cambiante...”
Miguel Martínez, Responsable de Informática del Colegio ELIAN’S.
Con más de cuarenta años dedicados exclusivamente al sector
educativo y a la enseñanza bilingüe, así como la continua búsqueda
por satisfacer las necesidades de sus alumnos a través del
aprendizaje de idiomas y las nuevas tecnologías, el grupo educativo
Iale-Elian´s ha logrado incrementar la eficacia y el control de todas
sus actividades con la ayuda de EXCELIA eDuca.
La amplia funcionalidad de la herramienta eDuca, permite acelerar la
toma de decisiones y responder con mayor rapidez a los continuos
cambios que se producen interna y externamente: “La adaptabilidad
de Microsoft Dynamics NAV ha permitido integrar todas las
necesidades de un sector tremendamente cambiante, convirtiéndose
a día de hoy, en una herramienta indispensable para la gestión de
este tipo de negocios.” asegura Miguel Martínez, Responsable de
Sistemas e IT.
Situación
La clave de su éxito se basa en la continua
búsqueda por satisfacer las necesidades
de sus alumnos a través una amplia y
completa oferta educativa que abarca
desde el aprendizaje de los idiomas y las
nuevas tecnologías, hasta las actividades
deportivas y culturales a todas las edades:
“El esfuerzo de más de tres décadas
dedicados a la formación nos ha enseñado
que la educación de nuestros hijos debe
ser el principal punto de atención en
nuestras vidas, y una buena elección es el
complejo educativo Iale-Elian’s, que ofrece
un aprendizaje óptimo de la lengua inglesa
apoyándose en las nuevas tecnologías”
comenta Alejandro Monzonís.
El gran volumen de alumnos y el continuo
intercambio de información con colegios
fuera de España hacen que la gestión de
todas sus actividades deba realizarse de
forma óptima y segura. De este modo, es
necesario evitar errores en transacciones o
cualquier falta de información con respecto
a los alumnos de intercambio.
Solución
Los directivos del colegio Iale han optado
por la solución de gestión empresarial
eDuca de EXCELIA, Golden Partner de
Microsoft, que cuenta con una gran
experiencia en la consultoría y gestión de
centros educativos, entre otras soluciones
verticales.
Esta solución completamente integrada y
personalizable, incorpora todas las
funcionalidades estándar de Microsoft
Dynamics NAV además de resolver la
problemática específica relacionada con la
gestión docente, de alumnos, empleados,
residencias, rutas, comedor, etcétera.
Se trata de una potente herramienta, que
proporciona la información necesaria para
la toma de decisiones, con la seguridad de
disponer en cada momento de datos
completos y actualizados de los centros.
La solución eDuca incluye:
- Gestión Docente: Cursos, Horarios,
Profesores, Asignaturas, Aulas, Control de
Asistencias, Calificaciones, Diplomas, etc.
- Gestión Administrativa: Expedientes,
Clientes, Matriculación, Impresos,
Documentos, Carné de Estudiante,
Biblioteca, Correspondencia enlazada, etc.
- Gestión Comercial: Seguimiento de
contactos y de Avisos Comerciales,
Tratamiento con empresas, Presupuestos,
Mailing automatizado a clientes, etc.
- Envío automático de mails y SMS: Las
posibilidades que ofrecen las nuevas
tecnologías son aprovechadas para el
envío automatizado de SMS o mails a
padres.
- Publicación web de notas e
incidencias: Con total confidencialidad y
seguridad, el profesorado, los padres y los
propios alumnos, podrán consultar
desde cualquier lugar el estado de las
notas diarias, faltas e incidencias
escolares, noticias de interés, etc.
“Se trataba de crear un
sistema integrado en el
vertical, dedicado
puramente a la
docencia…”
Alejandro Monzonís, Director General del
Grupo Educativo Iale-Elian´s.
- Opción de movilidad: Excelia eDuca
mobile.
Dado su compromiso con la educación y
tras una primera fase de gestión integral
del centro, Iale-Elian´s, dio un nuevo paso
adelante en la unificación y ampliación
tecnológica de su sistema. Así surgió
“Networking class”©, (marca registrada del
Grupo Educativo Iale-Elian’s) que integra
las nuevas tecnologías a la docencia como
ventaja pedagógica: “Se trataba de crear
un sistema integrado en el vertical,
dedicado puramente a la docencia. Tras
varios años de investigación, nace el
llamado “Networking class”©. La institución
ha considerado que era momento de
investigar el apartado pedagógico,
manteniendo así la filosofía inicial
acordada con EXCELIA, de tener un único
programa para la gestión integral del
centro”. Comenta Alejandro Monzonís,
Director General del Grupo Educativo Iale-
Elian´s. El término “Networking class”© se
aplica al sistema de aulas con pizarras
digitales, video proyectores y conexión a
internet con el fin de que tanto los alumnos
como los docentes puedan tener acceso a
las tareas y a la información desde
cualquier sitio, sin necesidad de estar en el
centro.
Beneficios
La experiencia tras la nueva implantación
del sistema Networking class©, a través de
los productos Microsoft Dynamics NAV,
SQL Server 2007, Sharepoint Learning Kid
y herramientas de productividad como
Office 2007 y Outllook ha sido bien acogida
por todos, logrando un mayor rendimiento
en las actividades de los alumnos,
estimulando la aplicación de una
metodología variada y ejerciendo una
mejor planificación de las materias, así
como un incremento de la motivación.
De esta forma, a través de las soluciones
de Microsoft y EXCELIA, se mantiene una
vez más, el compromiso establecido desde
la dirección de Iale. Elian´s para la
prestación de una enseñanza docente de
calidad, dentro de un entorno de actualidad
educativa dinámico y competitivo.
Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics ofrece una amplia gama
de aplicaciones y servicios empresariales
integrados, diseñados para ayudar a las
pequeñas, medianas y grandes empresas a
estar mejor conectadas con clientes,
empleados, socios y proveedores.
Para obtener más información sobre
Microsoft Dynamics, visite:
www.microsoft.es/dynamics
Para más información Si desea obtener más información sobre
los productos y servicios de Microsoft
póngase en contacto con nuestro Servicio
de Atención al Cliente en el 902-197-198.
Para obtener acceso a la información a
través de Internet, visite:
www.microsoft.es
Si desea obtener más información acerca
de los productos y servicios de IALE
Elian’s, llame al número 962 740 272 o
visite el sitio Web: www.elians.com
Si desea obtener más información acerca
de los productos y servicios de EXCELIA,
llame al número 902 367 020 o visite el sitio
Web: www.excelia.es
© 2003 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Este caso práctico sólo tiene fines informativos. MICROSOFT NO
OTORGA GARANTÍAS EXPRESAS NI IMPLÍCITAS EN ESTE
RESUMEN. Microsoft y Microsoft Dynamics NAV son marcas
registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y/o en otros países. Los nombres de las
empresas y productos reales aquí mencionados pueden ser
marcas comerciales de sus respectivos propietarios
Software y servicios
Microsoft® Dynamics NAV 4.02®
Microsoft® Office System
Microsoft SQL Server™
Microsoft® Windows® Server™ 2003
Microsoft Windows XP
Partners
EXCELIA