Caso Practico Los Sistemas de Información de Costos y Su Relación Con Las Normas Internacionales...

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Perucontable Red de blogsLos sistemas de informacin de costos y su relacin con las normas internacionales de la contabilidad (NIC/NIIF)Los paradigmas de la contabilidad an moti!ado un cambio radical en los "ltimos tiempos en las empresas# $n estos momentos% es obligada la e&ciencia en el desempe'o de la gestin (ue le permite a la empresa sercompetiti!a en este nue!o entorno de los negocios# La ra)n del presente art*culo es !er parte de la informacin de costos (ue se presenta a la gerencia de efectos de gestin#Pero muy poco se a profundi)ado en el estudio de los costos en el estudio de los costos y su incidencia en los est+ndares internacionales de contabilidad# ,n adecuado estudio y an+lisis del tema% permitir+ a la empresa lle!ara a cabo diferentes mediciones y e!aluaciones (ue garanti)aran el incumplimiento de los ob-eti!os institucionales# ,na !e) se tenga claramente de&nida una estructura de costos y gastos y sus m"ltiples formas de abordarlos% las empresas podr+n aplicar de la me-or forma el est+ndar internacional y adicionalmente se pondr+ de mani&esto algunas contradicciones (ue a nuestro modo de !er tiene el est+ndar y con la teor*a general de costos# .simismo% se destaca el partedel est+ndar internacional en el mane-o contable (ue se le debe dar a la capacidad ociosa presente en todas las organi)aciones y el mane-o de los diferentes criterios o ni!eles de acti!idad utili)ados#Los costos se constituyen como uno de los pilares b+sicos de las empresas% ya (ue pretenden en estos conte/tos de continuo cambio% darrespuestas a las necesidades planteadas en el seno de las empresas% as*como optimi)ar la e&ciencia de sus costos y conseguir (ue la empresa sea competiti!a#No se puede pretender limitar la importancia de los costos al solo mane-o de las e/istencias a los in!entarios% cual(uiera especialista en el tema de costos considera seguramente en la necesidad de adecuar los est+ndares internacionales en cuanto el mane-o de costos se re&eren% para (ue brinden un claro y sustancial apoyo a la construccin% re!isin y control de la estrategia organi)acional% teniendo en cuenta la multiplicidad de ob-eti!os ante los mayores ni!eles de comple-idad de la actual realidad econmica#Pensar en diferentes sistemas de costos para la medicin y el desempe'o (ue ayuden en la toma de decisiones de la organi)acin% forma parte del camino acia la direccin con 0/ito del ente# $n este Perucontable Red de blogsorden de ideas% presentamos un an+lisis del tema de costos a la lu) de los est+ndares internacionales% resaltando los aspectos positi!os y aciendo un especial 0nfasis en a(uellos aspectos no considerados y (ue resultan ser temas de enorme trascendencia#Inventarios1eg"n la norma internacional de contabilidad (NIC 2) se de&nen los in!entarios como acti!os3 4ue se tienen para la !enta en el curso normal de la operacin# $n proceso de produccin para la dica !enta# $n forma de materiales o suministros (ue ser+n consumido en el proceso de produccin% o en la presentacin de ser!icio#$n la de&nicin anterior se nota el alcance (ue le da la norma a los in!entarios en las empresas prestadoras de ser!icios y consiste primordialmente en la mano de obra y otros costos de personal directamente encargados de proporcionar el ser!icio% incluyendo al personal de super!isin y los gastos indirectos atribuibles# La mano de obra y otros costos relacionados con !entas y personal administrati!o engeneral no se incluyen% pero son reconocidos como gastos en el periodo en (ue son incurridos#Costo del inventario de productos terminadosCASO PRACTICO N 01Determinacin del costo produccin unitario La compa'*a Ferm*n 1#.#C# 5edicada a la fabricacin de botellas pl+sticas% tiene los siguientes costos36ercader*a prima1/# 7%288%8886ano de obra directa298%8881inestros di!ersos :8%888Costos indirectos de fabricacin baribales;8%888>Costo de produccin $%o!Costos indirectos 9;%888Depreciacin =8%8881/# >;%888 2%288%888 8#89Total costo produccin unitarioS&' 0'(0$n consecuencia% aplicamos el costo &-o determinado por cada producto fabricado ser+3Produccin real ? por costo &-o asignado @ Costo &-o absorbido 2% 888%888 ? 8#98 @ 1/# :8%888#4uiere decir (ue la porcin no asignada de costo &-o ser+3Costo &-o del periodo Costo &-o asignado @ Costo &-o a resultados 1/# >;%888 1/# :8%888 @ 1/# 7;%888#Por consi)uiente!Perucontable Red de blogsLos 1/# 7;%888 deber+n ser contabili)ados con cargo de resultado% debi0ndose presentar en el estado de ganancias y p0rdidas#CASO PR*CTICO N 0+Costo de ad,uisicinLa empresa comercial .ngelito $#I#R#L .d(uiere las siguientes mercader*as# 5etermine el costo unitario de cada una de ellas#Concepto Importe -leteSe)uro+006etros de casimir c/m 1/# 788#8828%888 288 =88.006etros de gabardina c/m 1/# A88#88=8%888 =88 A88/006etros de seda c/m 1/# 778#88 >>%888 >>8 7%==80006etros de polyester c/m 1/# 778#889:%888 9:8 >281006etros de pilipina c/m 1/# 778#887;%888 7;8 988SolucinDetalle CantidadPrecioImporte-lete Se)uroTotal UnitarioCasimir 288 788 28%888 288 =88 28%:88789#882aardina;88 A8 =8%888 =88 A88 =7%288A2#=8Seda >88 778 >>%888 >>8 7%;=8 >B%978779#98Pol3ester=88 B8 9:%888 9:8 >28 9>%8A8B2#>8Perucontable Red de blogsPoli4ster988 ;8 7;%888 7;8 988 7;%=;8;7#;8Determinacin del costo mediante el sistema de costos por rdenes especi$casCay dos clases principales de sistemas de contabilidad de costos37) 1istema de contabilidad de costos por rdenes espec*&cas% en el cual los costos se acumulan por rdenes o lotes#2) $l sistema de contabilidad de costos de proceso continuo o departamental% en el cual la produccin es m+s o menos continua y los costos se acumulan por departamentos durante un periodo perfectamente de&nido#Orden de produccin 3 5o%a de costo por rdenes especi$casPara3 Romeo y C*a# 1#.#C#Drden numero 3 8AB>5escripcin 3 ;8 soportes% modelo Feca3 7 abrilFeca de terminacin 3 98 .brilPrecio de !enta3 1/# B%888#88Costo total3 s/# ;%888#88 Costo unitario 3 1/# 788#88 "ateria prima "ano de ora CostoindirectoResumen-ec5a ImporteFeca ImporteFeca Importe$lementos Importe0&/ 9%888 =/> 2%888 =/> =%888 6ateriales 7=%;880&10 7%;88 =/7= 9%888 =/7= ;%888 6ano de obra 7B%8880&10 =%888 =/7= :%888 =/7= >%888 Costo indirecto2;%888Perucontable Red de blogs0&+( :%888 =/2A A%888 =/2A B%888Total 7=%;88 7B%888 2;%888 ;A%;88$n la ilustracin anterior% se muestra un modelo sencillo de o-a de costos por rdenes de produccin% pero el dise'o est+ de acuerdo con la informacin (ue desean los funcionarios de la organi)acin% inclusi!e se puede dise'ar por centros de costos% por departamentos o procesos de fabricacin del producto#CASO PR*CTICO N 01Preparacin de la 5o%a de costos por rdenes de produccin La siguiente informacin a sido tomada de la empresa Eorritos 1#.#C#5ise'e una o-a de costos por rdenes espec*&cas e inserte las cantidades adecuadas para el orden NF 88A# $sta orden pide la fabricacin de A88 aparatos el0ctricos para limpiar cal)ado pedidos por la compa'*a 6endo)a G 1ulca del distrito de 6iraHores Lima# La fabricacin de esta orden comen) el 79 de -unio y fue completada el 7 de -ulio del presente a'o#Detalle Semana al 1/ %unioSemana al +0 %unioSemana al 1 de %ulioCompra de material 2=%888 8 8"aterial usado ;%:=8 =%7:8 8"ano de ora 72A oras >2 oras A8 orasTasa por 5ora "OD =#88 =#88 =#28Costo indirecto =%A88 ;%:88 :%888Tasa por 5ora CI- 9#88 9#88 9#88

SolucinCliente3 6endo)a 1ulcaDrden NF3 88APerucontable Red de blogsProducto3 Iombillas Feca de t0rmino3 7 -ulio,nidades producidas 3 A88 Costo unitario 3 >;#:=Feca de inicio3 7> de -unio Costo total3 1/# :8%;7:#88

"ateria prima "ano de ora Costo indirecto Total-ec5aCostoJotal Feca Jasa Jotal FecaJasa Jotal1/&6 ;%:=87>/: =#88 ;72 7>/: 9#88 7=%=886P3 B%A88+0&6 =%7:82=/: =#88 2AA 2=/: 9#88 7:#A886D37%79:7/> =#28 99: 7/> 9#88 7A%888CI3=B%:88Total B%A887%79:=B%:881/# :8%;7:Re)istro contale. continuacin% se detalla el registro contable deri!ado de la o-a de costos descrita377777777771777777777777''Dee 8aer90 "AT:RIA PRI"A :N PROC:SO91 "ANO D: O;RA :N PROC:SO9+ COSTO INDIR:CTO/9 CAR2AS I"PUT' A CTAS' D: CTOS' :NTAS=&= Por la venta de los productos terminados'77A%8887A%888788%88877777777777''0777777777777'Dee 8aer10 :-:CTI>O < :CUI>A@:NT:S D: :-:CTI>O1+ CU:NTAS POR CO;RAR CO":RC' A T:RC'=&= Por la coranDa'77A%88877A%888CASO PR*CTICO N 00In#orme de costos de produccin en la #aricacin por procesosPreparar un informe de los costos de produccin para la empresa $l!is 1#.#C#% la cual utili)a el sistema de costos por proceso por la manufactura de trampas para ratones# Joda la produccin se ace en un departamento% se utili)a el m0todo de costeo promedio# La siguiente informacin se encuentra disponible# DATAUnidades en proceso inicial 10B000Avance en materia prima directa100 EAvance en mano de ora /. EAvances en costos indirectos /. EPerucontable Red de blogsPuestas en proceso durante el periodo/0B000Unidades trasladadas a productos terminados6.B000Unidades terminadas 3 no trasladadas+B000Unidades en proceso $nal 11B000Avance en materia prima 100 EAvance en mano de ora 00 EAvance en costos indirectos 00 ECOSTOSProductos en proceso inicial"ateria prima directa +B000"ano de ora 1B000Costos indirectos 1B000Costos a)re)ados"ateria prima directa .0B000"ano de ora directa 1/0B000Costos indirectos (0B000Solucin:mpresa :lvis S'A'C'In#orme de costos de produccin"4todo de costos promedioCantidadUnidades en proceso inicial 78%888Unidades puestas en proceso >8%888 A8%888Unidades puestas en proceso :;%888Unidades terminadas en el eFistencia 2%888Unidades en proceso $nal 79%888 A8%888Costo por trans#erirTraa%o en proceso inicial 1/# 2%888"ateria prima 9%888"ano de ora 7%888Costos indirectosCostos a)re)ados durante el periodo"ateria prima ;8%:88 8#;:Perucontable Red de blogs"ano de ora 7>8%888 2%9B:72Costos indirectos A8%888 7%727AATotal en trans#erir 1/# 98:%888 1/# =%7:A88Costos trans#eridosUnidades trans#eridas G6.B000 a S&' 0B16(H1/# 2>8%B28Productos en proceso $nalTerminados 3 en eFistencia G+00 F 0B16(HA%99:"ateria prima G11B000 F 100E F 0'6.H A%=;8"ano de ora G11B000 F 00E F +B1961+1H72%=:8Costos indirectos G11B000 F 00E F 1B1+1((H;%A9= 9;%8A8Total 1/# 98:%888CIlculos auFiliaresProduccin e,uivalente!6ateria prima 3 :;%888 K 2888 K (788L79%888)@A8%888 ,nidadesCosto de mano de obra 3 :;%888K 2888 K (79%888 / 8#=8) @ >2%288 ,nidadesCosto indirectos3 :;%888 K 2888 K (79%888 / 8#8=)@>2%288 unidadesCosto unitarios!6ateria prima 3 (1/# ;8%888 K s/# 2%888)/A8%888 unidades@s/# 8#:;88886ano de obra 3 (s/# 7>8%888 K 9%888)/>2%288 @s/# 2%9B:727Costos indirectos3 s/# A7%888/>2%288@ s/# 7%727#AARe)istro contale7777777777 Dee 8aerPerucontable Red de blogs1777777777777''/1 >ARIAC' D: @A PRODUCC' A@"AC:NADA+1 PRODUCTOS :N PROC:SO+11 Productos en proceso de manu#actura +111 "atera prima+B000 +11+ "ano de ora1B000 +111 Costos indirectos1B000=&= Inventario inicial en proceso':%888:%88877777777777'+777777777777777Dee 8aer90 COSTO D: PRODUCCI?N901 "ateria prima90+ "ano de ora901 Costos indirectos/9 CAR2AS I"PUTA;@:S A CTAS' D: CTOS' < 2TOS'=&= Trans#erencia a la cuenta de costos':%888:%8887777777777777717777777777777Dee 8aer90 COSTO D: PRODUCCI?N901 "ateria prima .0B00090+ "ano de ora 1/0B000901 Costos indirectos (0B000/9 CAR2AS I"PUTA;@:S A CTAS' D: CTOS' < 2TOS'=&= Trans#erencia a la cuenta de costos'988%888988%88877777777777777'0777777777777''Dee 8aer+1 PRODUCTOS T:R"INADOS+1 PRODUCTOS :N PROC:SO/1 >ARIACI?N PRODUCCI?N A@"AC:NADA=&= Costo de los productos terminados'2>8%B289;%8A898:%888Perucontable Red de blogsCaso prIctico N 0.Informe de costos de produccin m0todos primeras entradas% primeras salidas (FIFD)% !ol!er a calcular el caso NF 8= con el m0todo de costeo primeras entradas% primeras salidas (FIFD)#Solucin:mpresa :lvis S'A'C'In#orme de costos de produccin"4todo de costos -I-OCantidadUnidades en proceso iniciales 78%888Unidades puestas en proceso >8%888 A8%888Unidades terminadas en trasladadas :;%888Unidades terminadas 3 no trasladadas 2%888Unidades en proceso79%888 A8%888Costo por trans#erirProceso inicial 1/# :%888Costo a)re)ados"ateria prima s/# ;8%888 s/# 8#>7=2B"ano de ora 7>8%888 2%:2>;7Costos indirectos A8%888 7%29:=ATotal 1/# 98:%888 s/# =%;>A2ACostos trans#eridosInventario inicial :%888"ano de ora G10B000 F 0'+. F +B6+/.1H:%;:BCosto de inversin G10B000 F 0'+. F 1B+160(H9%8B7Costo del inventario inicial 7;%::8De la produccin actual s/# 2;7%A8; s/# 2:>%=:;Unidades terminadas G6.B000 F 0B ./(+(H:n proceso $nalTerminadas 3 no trasladadas G+B000 Fs/# B%7;:Perucontable Red de blogs0B ./(+(H"ateria prima G11B000 F 0'/10+1H B%2A:"ano de ora G11B000 F 00E F +B6+/.1H79%::9Costos indirectos G11B000 F 00E F s&' 1B+160(H:%=98 s/# 9:%;9;Total s/# 98:%888CIlculos auFiliaresProduccin e,uivalente!6ateria prima 3 :;%888 K 2888 K (788L79%888)@>8%888 Costo de mano de obra 3 :;%888K 2888 78%888 K (2; L / 78%888) K (=8 L / 79%888)@ :=%>88 Costo indirectos3 :;%888 M 2888 78%888 K (2; L / 78%888) K (=8 L / 79%888)@ :=%>88Costo unitarios!6ateria prima 3 (1/# ;8%888/>8%888 @s/# 8#>7=2B6ano de obra 3 (s/# 7>8%888/:=%>88@ s/# 2%:2>;7Costos indirectos3 s/# A8%888/:=%>88 @ s/# 7%29:=ARe)istro contale77777777771777777777777''Dee 8aer/1 >ARIAC' D: @A PRODUCC' A@"AC:NADA+1 PRODUCTOS :N PROC:SO+11 Productos en proceso de manu#actura +111 "atera prima+B000 +11+ "ano de ora1B000:#888:%888Perucontable Red de blogs +111 Costos indirectos1B000=&= Inventario inicial en proceso'7777777777777''+7777777777777''Dee 8aer90 COSTO D: PRODUCCI?N901 "ateria prima90+ "ano de ora901 Costos indirectos/9 CAR2AS I"PUTA;@:S A CTAS' D: CTOS' < 2TOS'=&= Trans#erencia a la cuenta de costos':%888:%88877777777777777'1777777777777'Dee 8aer90 COSTO D: PRODUCCI?N901 "ateria prima .0B00090+ "ano de ora 1/0B000901 Costos indirectos (0B000/9 CAR2AS I"PUTA;@:S A CTAS' D: CTOS' < 2TOS'=&= Trans#erencia a la cuenta de costos'9%888 9%8887777777777777707777777777777''Dee 8aer+1 PRODUCTOS T:R"INADOS+1 PRODUCTOS :N PROC:SO/1 >ARIACI?N PRODUCCI?N A@"AC:NADA=&= Costo de los productos terminados'2:>%=:;9A%;9;98:%88877777777777777''.777777777777''Dee 8aer1+ CU:NTAS POR CO;RAR CO":RC' A T:RC'1+1 -acturasB oletas 3 otros comproantes00 TRI;UTOSB CONTRAP' < APORT:S A@ SIST' D: P:NSION:S < D: SA@UD POR PA2AR 001 2oierno central 0011 Impuesto )eneral a las >8A%88878A%888:88%888Perucontable Red de blogsventas 00111 I2> A cuenta propia/0 >:NTAS/0+ Productos terminados=&= >enta de productos terminados'77777777777777'677777777777''Dee 8aer10 :-:CTI>O < :CUI>A@:NT:S D: :-:CTI>O100 Cuentas corrientes en instituciones $nanc' 1001 Cuentas corriente operativa1+ CU:NTAS POR CO;RAR CO":RC' A T:RC'1+1 -acturasB oletas 3 otros comproantes=&= CoranDa de #acturas por ventas'>8A%888>8A%88877777777777777''/777777777777'Dee 8aer00 TRI;UTOSB CONTRAP' < APORT:S A@ SIST' D: P:NSION:S < D: SA@UD POR PA2AR 001 2oierno central 0011 Impuesto )eneral a las ventas 00111 I2> A cuenta propia10 :-:CTI>O < :CUI>A@:NT:S D: :-:CTI>O100 Cuentas corrientes en instituciones $nanc' 1001 Cuentas corriente operativa=&= Cancelacin del I2>'78A%88878A%888In#orme de un centro de costosLa contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del an+lisis de la informacin rele!ante para uso interno de los gerentes en la planeacin% control y la toma de decisiones#Perucontable Red de blogsPueden preparase diferentes clases de informes de costos% mediante un informe de costos% es posible comparar de desembolsos presupuestados y los reales con la &nalidad de anali)ar algunos puntos d0biles (ue podr*an tener la gestin% como por e-emplo3:ste mes:ste aJo 5astale #ec5aAJo anterior5asta la #ec5apptto Real pptto Real pptto Real"ateria prima 7;%888 79%A88 98%888 2B%B:8 98%888 97%288"ano de ora ;A%888 :7%888 77:%888727%>=878=%888B9%888"ano de ora indirecta2B%888 98%>88 :8%888 >7%888 ;>%888 ;=%A88Sumisitos A%888 7;%888 22%888 =8%888 72%888 77%888Reparaciones 2:%888 2;%;88 ;9%888 9B%==8 =A%888 =:%888ArtKculos de#ectuosos;%888 A%888 78%888 7B%888 78%888 77%8887=7%8887;=%8882B7%888927%7=82:7%8882=>%888$l cuadro muestra el tipo de informe de control donde los datos (ue se presentan reHe-an las acti!idades de un centro de costos determinado y durante un periodo especi&co# Cuando el informe indi(ue (ue e/isten algunas partidas de costo fuera de control% entonces la gerencia general emprende la accin correcti!a# Los informes de costos para !arios centros de costos puedan combinase para acer un solo informe de todala planta% de igual manera en una empresa formadas por !arias plantas% ba-o la responsabilidad de un mismo gerente de produccin% se puede acer un solo informe global de toda las plantas#