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GDO-TIC-FM-025 V 4.0
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711 . Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co
Código TRD: 400
CIRCULAR No. 030
PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
ASUNTO: Alcance y Modificación Circular No.000005 de 2020 FECHA: 3 de diciembre de 2020 Apreciados servidores, reciban un cordial saludo, Por medio del presente, socializamos la actualización del Plan de Bienestar Social e Incentivos y el Plan Institucional de Capacitación, correspondientes a la presente vigencia. Teniendo en cuenta la expedición del Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030, en adelante PNFC, la Subdirección para la Gestión del Talento Humano procedió a revisar la actualización entre el PNFC 2017 y el PNFC 2020-2030, el primer cambio consiste en el ajuste de 3 ejes temáticos (gestión del conocimiento, creación de valor público y gobernanza para la paz) a 4 ejes temáticos (gestión del conocimiento y la innovación, creación de valor público, transformación digital y probidad y ética de lo público), para la vigencia 2020 el Departamento Administrativo de Función Pública recomendó actualizar el Plan Institucional de Capacitación, asociando las 74 capacitaciones existentes a los 4 ejes temáticos. Por lo anterior, se realizó la revisión de cada capacitación con el fin de relacionarla a uno o varios ejes temáticos. Así mismo, se identificó la necesidad de incluir 2 capacitaciones que no hacían parte del Plan Institucional de Capacitación 2020 y que están relacionadas con la apropiación de los valores de la entidad y la inducción para servidores públicos de la alta gerencia de la administración pública. En consecuencia, se adjunta la actualización del Plan Institucional de Capacitación, el cual forma parte integral del inicialmente presentado, evidenciando los ajustes en el apartado conceptual y la inclusión de las capacitaciones relacionadas con los valores de la entidad y la inducción para servidores públicos de la alta gerencia de la administración pública.
GDO-TIC-FM-025 V 4.0
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711 . Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co
Ahora bien, respecto del Plan de Bienestar Social e Incentivos, y atendiendo la declaratoria de pandemia por COVID-19, algunas de las actividades establecidas en el Plan de Bienestar no pudieron llevarse a cabo, ni se podrán realizar, en razón a que son actividades que requieren integración cercana entre los participantes; resultado de lo anterior, la entidad con el ánimo de prevenir contagios no realizará las siguientes actividades: Entrenamiento guiado, torneo de bolos, preparación a los deportistas que participarían en los torneos de representación (futbol masculino, futbol femenino), inscripción a carreras deportivas/campeonatos futbol, entrenamiento guiado tenis de mesa, torneo de juegos de mesa (tenis de mesa, parqués, ajedrez y casino black jack), promoción actividades culturares (música, teatro, danza, cine, lectura o humor), encuentro de parejas, encuentro pre-pensionados, asesoría Colpensiones y reconocimiento pensionados del mes y feria artesanal, por lo tanto, se han habilitado las siguientes actividades para ser desarrolladas de manera virtual conforme a las circunstancias de la realidad originada por la pandemia, modificando el Plan de Bienestar Social e Incentivos (clases grupales, gimnasio personalizado, vacaciones recreativas (octubre – diciembre), día de la familia, talleres varios (café, cocina, y manualidades), pre-pensionados, Big ComparTIC, bonos de desempeño, mejores compañeros, quinquenios ,brigadistas. Cordialmente, ADRIANA MEZA CONSUEGRA Secretaria General Adjunto: Plan Institucional de Capacitación 2020 y Plan de Bienestar Social e Incentivos 2020 Elaboró: Diana Paola Garavito Mendez Contratista de la Subdirección para la Gestión del Talento Humano
Brenda Gisseth Beltran Soler Contratista de la Subdirección para la Gestión del Talento Humano
Revisó: Andrés Felipe Ayala Castañeda Coordinador GIT de Gestión del Talento Humano Alfonso Anibal Bendek Subdirector para la Gestión del Talento Humano Isabel Cristina Cruz Moya Asesora Despacho Secretaría General
Firmado digitalmente por ADRIANA VANESSA MEZA CONSUEGRA Fecha: 2020.12.03 13:02:57 -05'00'
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B Código Postal: 111711 . Bogotá, Colombia T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248 www.mintic.gov.co
MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
SUBDIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
30/11/2020 Versión 2.0
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS 2020
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS MINTIC 2020
PROGRAMA
ACTIVIDAD
CANT. #
POBLACIÓN
INDICADOR
ENTIDAD DE
APOYO
RESPONSABLE
MES
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
PROMOCIÓN Y PREVENCION
DE LA SALUD
Día mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo (28 de
abril)
1
Todo el Personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
ARL
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo (27 al 30 de
abril)
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
EPS, ARL, Caja de
Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Prevención de riesgo ergonómico y locativo (27 al 30 de abril)
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
ARL
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Prevención de alcoholismo, tabaquismo y sustancias
psicoactivas (27 al 30 de abril)
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
ARL
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Fomento de estilos de vida saludable (clase de rumba y yoga)
(36 clases rumba-18 yoga)
54
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
X
X
Gimnasio
1
Funcionarios y miembros brigada
de emergencias (90 cupos)
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
X
X
Día Nacional de la Salud en el Mundo del Trabajo (28 de
julio), prevención de riesgo psicosocial, manejo del estrés,
trabajo en equipo
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
ARL
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día Mundial del Corazón - prevención de enfermedades
cardiovasculares (28 de septiembre)
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
ARL
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día del Lavado de Manos, prevención de enfermedades
respiratorias y gastrointestinales (15 de octubre)
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
EPS Sanitas
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Dia Internacional Contra el Cáncer de Seno (19 de octubre)
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
EPS Sanitas
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Servicio de auxiliar de enfermería en el marco del protocolo
de bioseguridad del MinTIC
1
Todo el personal
NA
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
PROGRAMAS
DEPORTIVOS,
RECREATIVOS Y
VACACIONALES
Vacaciones Recreativas; niños entre los 5 y 12 años (3
sesiones, junio, octubre y diciembre)
Campamento adolescentes-vacaciones recreativas 13 y 15
años (3 fechas, junio, octubre y diciembre)
3
70 hijos de
funcionarios de
planta en cada
fecha
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
Día de la Familia Mintic
1
Hasta 1.300
colaboradores y sus
familias
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Big ComparTIC
1
Hasta 1300
colaborares MinTIC
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN INFORMAL
EN ARTES Y ARTESANÍAS
Talleres Varios (café, cocina, manualidades, valores)
12
Funcionarios de
planta
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
VIVIENDA
Feria de Vivienda, Financiera y Cooperativismo, Educativa
y/o Artesanal.
3
Todo el personal
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
FNA, Compensar y
otras instituciones,
organizaciones y
empresas.
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
EDUCACIÓN FORMAL
Apoyo Educativo Hijos
N.A.
Hijos de
servidores de
carrera y libre
nombramiento
(#Apoyos entregados/ #
Apoyos solicitados) * 100%
Organización interna
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
Convenio Icetex
N.A.
Servidores de
CA
(# Créditos entregados/ #
Créditos solicitados) * 100%
ICETEX
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
DESVINCULACIÓN LABORAL
ASISTIDA
Encuentro Pre-pensionados.
3
Pre-pensionados
(Cupos encuentro
60)
(#Asistentes / # Inscritos) *
100%
Contrato - Entidades
Bancarias Seguros
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
CALIDAD DE VIDA LABORAL
*Horarios flexibles
*Teletrabajo
*Sala de lactancia
*1/2 jornada laboral remunerada por uso de bicicleta para
llegar a trabajo *1/2 jornada laboral remunerada por cumpleaños
*Acompañamiento psicológico
*Cajero automático Davivienda
*Visitas de servicio Compensar
*Consultorio médico
9
Funcionarios de
planta
(#Actividades planeadas/ #
Actividades Ejecutadas) *
100%
Gestión interna
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
X
X
CLIMA LABORAL
Medición/Intervención Clima Organizacional
10
Funcionarios de
planta
(#Actividades planeadas/ #
Actividades Ejecutadas) *
100%
Proveedor externo por
definir
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
X
CULTURA ORGANIZACIONAL
Actividades de cultura con Enfoque en Valores
6
Todo el personal
(#Actividades planeadas/ #
Actividades Ejecutadas) *
100%
Contrato/gestión
interna
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
X
X
X
COHESIÓN SOCIAL
Día de la Mujer
1
Todas las
Mujeres
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día del Hombre
1
Todos los
Hombres
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día de la Secretaria
1
Todas las
Secretarias
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día de la Madre
1
Todas las
Madres
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día Mundial del Internet (Cumpleaños Mintic)
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día del Padre
1
Todos los
Padres
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día del Conductor
1
Todos los
conductores
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
COHESIÓN SOCIAL
Día Amor y Amistad
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día del Niño
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Día del Servidor Público
1
Todo el personal
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Novenas Navideñas
5
Todo el personal
(#Asistentes / # Convocad@s
* 100%
Organización interna y
Caja de Compensación
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
INCENTIVOS Y
RECONOCIMIENTOS
Plan de Incentivos por Equipos de Trabajo
1
Personal de
carrera y libre
nombramiento
(# Reconocimientos otorgados /
# Reconocimientos
Programados) * 100%
Contrato/Grupo
Interno de Trabajo de
Gestión de Talento
Humano
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Quinquenios de Servicio
1
Personal de
planta
(# Reconocimientos otorgados /
# Reconocimientos
Programados) * 100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Plan de Incentivos por Desempeño Individual
1
Personal de
carrera y libre
nombramiento
(# Reconocimientos otorgados /
# Reconocimientos
Programados) * 100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Reconocimiento Brigadistas
1
Brigadistas
(# Reconocimientos otorgados /
# Reconocimientos
Programados) * 100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
Reconocimiento a Mejores Compañeros
1
Personal de
planta
(# Reconocimientos otorgados /
# Reconocimientos
Programados) * 100%
Contrato
Subdirección para la
Gestión del Talento
Humano
X
CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
1 28/01/2020 Socialización del Plan de Bienestar Social e Incentivos 2020, teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los servidores del MinTIC.
2 30/11/2020 Actualización del Plan de Bienestar Social e Incentivos 2020, atendiendo la declaratoria de pandemia por el COVID-19: 1. Algunas de las actividades establecidas en el Plan de Bienestar Social e Incentivos no pudieron llevarse a cabo,
ni se podrán realizar, en razón a que son actividades que requieren integración cercana entre los participantes; resultado de lo anterior, la entidad con el ánimo de prevenir contagios no realizará las siguientes actividades: entrenamiento guiado, torneo de bolos, preparación a los deportistas que participarían en los torneos de representación (futbol masculino, futbol femenino), inscripción a carreras deportivas/campeonatos futbol, entrenamiento guiado tenis de mesa, torneo de juegos de mesa (tenis de mesa, parqués, ajedrez y casino black jack), promoción actividades culturares (música, teatro, danza, cine, lectura o humor), encuentro de parejas, encuentro pre-pensionados, asesoría Colpensiones y reconocimiento pensionados del mes y feria artesanal.
2. Se habilitaron las siguientes actividades para ser desarrolladas de manera virtual, conforme a las circunstancias de la realidad originada por la pandemia, modificando el Plan de Bienestar Social e Incentivos (clases grupales, gimnasio personalizado, vacaciones recreativas (octubre – diciembre), día de la familia, talleres varios (café, cocina, y manualidades), pre-pensionados, Big ComparTIC, bonos de desempeño, mejores compañeros, quinquenios, brigadistas.