Post on 22-Jan-2016
COMITES PARITARIOS DE SALUD
OCUPACIONAL(COPASO)
COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL
(COPASO)
¿Qué es un COPASO?
Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de S.O. dentro de la empresa, conformado por un número igual de representantes del empleador y de los empleados, con sus respectivos suplentes
Legislación
•Resolución 2013 de 1986•Decreto 1295 de 1994
N° de Representantes
N° de Trabajadores
De los Trabajadores
Del Empleador
10 – 49 50 – 499 500 – 999
1000 o más
1 2 3 4
1 2 3 4
PASOS PARA LA CONFORMACIÓN PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSODEL CPSO
SELECCIONAR EL COORDINADOR DEL PROCESO
RECOPILAR LA INFORMACIÓN NECESARIA
11
22
PROMOVER LA INSCRIPCIÓNDE CANDIDATOS
INSCRIBIR Y PROMOVER A LOS CANDIDATOS
33
44
PASOS PARA LA CONFORMACIÓN PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSODEL CPSO
PLANEACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN
Elección de los representantes por parte de los trabajadores
Elección de los representantes por parte del empleador
Registro del Comité ante el Ministerio de Trabajo y P. S.
55
PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN66
PASOS PARA LA CONFORMACIÓN PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSODEL CPSO
PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO
CAPACITACIÓN DEL CPSO
ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
77
99
88
PASOS PARA LA CONFORMACIÓN PASOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CPSODEL CPSO
Funciones del COPASO
Proponer a la administración de la empresa la opción de medidas y desarrollo de actividades que mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en S.O. dirigidas a los trabajadores de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de S.O. que estos adelanten en la empresa y recibir los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de H&S y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
Colaborar en el análisis de los ATEP y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Funciones del COPASO
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos, y las operaciones realizadas por el personal para identificar la existencia de factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la S.O.
• Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre ATEP.• Llevar un archivo de las actas de reunión y de actividades que se
desarrollen.
Importante !!!
El Comité Paritario de Salud Ocupacional se reunirá por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de
trabajo.
Cómo hacer de los comités Cómo hacer de los comités equipos eficientesequipos eficientes
PREPARACIÓN DE UNA PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN
2.2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN LOS TEMAS.
3.3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIÓN
1.1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS
4.4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO
5.5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES
6.6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS
7.7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.
PREPARACIÓN DE UNA PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN
¿Por qué estamos aquí?
¿Qué vamos a hacer?
¿Qué gana el equipo con todo esto?
INICIACIÓN DE UNA INICIACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN
MODELO DE LOS TRES PASOSMODELO DE LOS TRES PASOS
OBJETIVOS OBJETIVOS
PROCESO PROCESO
RESULTADOS RESULTADOS
PARA DIRIGIR LA REUNIÓN ES PARA DIRIGIR LA REUNIÓN ES NECESARIO: NECESARIO:
Alentar la comunicación
Mantener al equipo centrado en la tarea11
22
MANTENIENDO AL EQUIPO EN MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREASU TAREA
REAFIRME LOS OBJETIVOS
SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA
CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA
RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR
NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA
ALENTANDO LA ALENTANDO LA COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
No juzgue a las personas
No tome decisiones solo No tome decisiones solo
Escuche otras ideas
Dele importancia a sus opiniones
No le diga al otro cómo hacer su trabajo
No le diga al otro cómo hacer su trabajo
No cambie de tema bruscamente
No cambie de tema bruscamente
Motive al grupo a dar soluciones
Pregunte si alguien tiene algo más que agregar
ALENTANDO LA ALENTANDO LA COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
DESPUÉS DE FINALIZAR DESPUÉS DE FINALIZAR LA REUNIÓNLA REUNIÓN
Evalúe el proceso.
Evalúe el logro de los objetivos.
Haga seguimiento a los compromisos.
Envíe copia de los compromisos.
CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA
CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA
Objetivo y temática de la reunión
Lectura del acta anterior
Informe de compromisos
Informes estadísticos de AT
Objetivo y temática de la reunión
Lectura del acta anterior
Informe de compromisos
Informes estadísticos de AT
Presentación de investigaciones de AT
Sugerencias de prevención
Ejecución del cronograma Otras actividades
Presentación de investigaciones de AT
Sugerencias de prevención
Ejecución del cronograma Otras actividades
Registre fecha y hora de iniciación
Registre los participantes Orden del día Escriba en forma concisa los
comentarios de importancia
Registre fecha y hora de iniciación
Registre los participantes Orden del día Escriba en forma concisa los
comentarios de importancia
Registre los compromisos con responsables y fechas
Registre hora de finalización
y fecha y hora de próxima reunión.
Registre los compromisos con responsables y fechas
Registre hora de finalización
y fecha y hora de próxima reunión.
CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓNCONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓN
ESTRUCTURAR PLAN DE ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJOTRABAJO
Asignar responsabilidades.
Elaborar cronograma de actividades.
Evaluar y controlar el plan.
Definir objetivos y metas
Establecer las actividades de prevención y control
Definir recursos.
“ “ TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO ANTES UNA IDEA ”ANTES UNA IDEA ”
“CUANDO LA IMAGINACIÓN SE DEJA LIBRE, SÓLO CABE ESPERAR LO MEJOR”