Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo

Jeroen Sangers es…Yerún

…un optimista, productivo, un poco tímido, un aficionado al té y a la cerveza,

un viajero, curioso, MacGyver 2.0, un divulgador, un lleidatà, intemporal, un

maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un ‘nice guy’, un blogger, un campista, alguien con muchas dudas, un holandés, un

conocedor, un consultor artesanal y sobre todo: una persona…

Mi competencia~ 30 llamadas

~ 120.000 tweets

~ 2.000 mensajes

~ 1.200 actualizaciones

~ 3.000 emails

¿Qué tiene la atención?

“Controlar la atención significa controlar la experiencia y, por ende, la calidad de vida”

— Mihaly Csikszentmihalyi

Conseguir los objetivos

con el uso óptimo de recursos

Mi objetivo

“Explicar cómo recuperar 2 horas cada

semana (o cada día)”

Hasta el siglo XIX

Revolución industrial

Tiempo libre

Revolución de conocimiento

Revolución Digital

Productividad holística

¿Conciliar qué?

¿A qué te dedicas?

Roles y Responsabilidades

¿Qué proyectos debes abandonar

hoy?

¿A dónde vas?

¿Cómo van los buenos propósitos?

Opción A Opción B

mañana en 3 meses

1.6.2014 1.9.2014

Opción A Opción B

“Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar”— Bertie Charles Forbes

Planificación natural

Planificación natural

1.Propósito & Principios

2.Visión de los resultados

3.Generar ideas

4.Organizar

5.Ejecutar

1.Ejecutar

2.Organizar

3.Generar ideas

4.Visión de los resultados

5.Propósito & Principios

Planificación no-natural

Planificación natural

1. Quieres hacer algo 2. Imaginas el resultado 3. Generas ideas sobre cómo hacerlo 4. Las organizas y clasificas 5. Defines la primera acción

La cruda realidad

Planificación anual✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3

Mes Objetivos Eventos profesionales

Eventos personales

Enero1. 2. 3.

✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓

Febrero1. 2. 3.

✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓

Marzo1. 2. 3.

✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓

Abril1. 2. 3.

✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓

Planificación mensual✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3

Semana Objetivos

11. 2. 3.

21. 2. 3.

31. 2. 3.

41. 2. 3.

Planificación semanal✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3

Día Objetivos

Lunes1. 2. 3.

Martes1. 2. 3.

Miércoles1. 2. 3.

Jueves1. 2. 3.

Planificación diariaTareas Más Importantes

1. 2. 3.

Otras tareas

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

“En la preparación para la batalla siempre he encontrado que los

planes son inútiles, pero la planificación es

indispensable”

— Dwight Eisenhower

Conseguir los objetivos

con el uso óptimo de recursos

¿ ?¿Qué hago ahora?Son las 11:39 de un miércoles, tengo mucho

trabajo y no sé por dónde empezar …

si eliges hacer una tarea en concreto…

…también eliges no hacer las

otras tareas

Herramientas

Gestor de listas

Flujo de trabajo

CompletarCapturar Clasificar

Si no apuntas nada, eso conseguirás

Capturar

Flujo de trabajo

CompletarCapturar Clasificar

Clasificar

Un viaje de mil millas comienza

con el primer paso— Lao Tse

Un ejemplo

Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos,

hazlo ahora mismo

Gestiona la energía

0

25

50

75

100

8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00

tiempo →

ener

gía →

Enfocar

ZombiPim Pam

X

Hay más trabajo que horas

Vilfredo Pareto

Tiempo Resultados

20%

80%

80%

20%

Esta semana No

Inbox Cero

Flujo de trabajo

CompletarCapturar Clasificar

Herramientas

La cruda realidad

¿ ?¿Cuantas interrupciones

recibes?

Los ladrones del tiempo no existen

Apaga las #@%&

Notificaciones

¡Tráguese ese sapo!

www.typingtest.com

< 60 PPM

< 80 PPM

> 80 PPM

Automatizar

Web 2.0

Texto

Productividad

0

25

50

75

100

prod

uctiv

idad

→

herramienta trucos método felicidad

“La mejor manera de empezar algo es dejar

de hablar de ello y empezar a hacerlo”

— Walt Disney

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Desconocido

Desconocido

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http://midlistlife.wordpress.com/2011/09/10/omg-i-need-to-get-organized/

http://secretgeek.net/pareto_recurse.asp

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Desconocido

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