GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN NRC 1015 POR:

LORENA GÓMEZ MUÑOZ ID 000259891

KAREN LEGUIZAMÓN ID 000281481

¡COMPARTIR DOCUMENTOS EN GOOGLE DOCS Y ACTUALIZAR LOS

DATOS DE PERFIL EN EL AULA VIRTUAL UNIMINUTO!

PROPIETARIOS: propietario de un documento. Pueden editar y suprimir todo tipo de documentos, así como invitar a otros colaboradores y lectores. Pueden eliminar la autorización de acceso a colaboradores y lectores.

COLABORADORES: Pueden editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Pueden invitar a otros colaboradores y lectores o suprimirlos (si el propietario les ha dado permiso). Pueden exportar a su disco duro local una copia del documento, la hoja de cálculo o la presentación.

LECTORES: Pueden ver la versión más reciente de un documento, una hoja de cálculo o una presentación, pero no realizar cambios. Pueden exportar a su disco duro local una copia del documento, la hoja de cálculo o la presentación.

ANTES DE NADA VAMOS A CONOCER UN POCO LOS DIFERENTES PERMISOS QUE PODEMOS

TENER: 

DOCUMENTOS Y HOJAS DE CÁLCULO: si se han publicado o si se ha accedido a ellos por medio de una invitación, cualquiera puede verlos sin una cuenta de Google.

PRESENTACIONES: si se han publicado, cualquiera puede verlas. Si se invita a un usuario, se necesita una cuenta de Google.

ACCESO A CUENTAS DE GOOGLE

PASOS PARA COMPARTIR :

En la lista de documentos debemos seleccionar los ficheros que queremos compartir, y dar click al botón Compartir.

En la pantalla que aparece, escribimos la dirección de correo electrónico de los usuarios o listas de correo que queramos agregar 

Seleccionamos en la lista desplegable como colaboradores, ó como lectores.

EXISTEN DOS FORMAS DE COMPARTIR UN DOCUMENTO: DESDE LA LISTA DE

DOCUMENTOS O DIRECTAMENTE DESDE UN DOCUMENTO.

PARA COMPARTIR DESDE LA LISTA DE DOCUMENTOS

COMPARTIR DIRECTAMENTE DESDE UN DOCUMENTO O PRESENTACIÓN:

1. Ingresas a la pagina de pregrado un minuto ingresas tu usuario y contraseña.

ACTUALIZAR DATOS EN EL AULA VIRTUAL

2. Después de ingresar al aula virtual le das clic donde dice actualizar información personal como lo muestra la imagen.

3. Luego de estar en tu perfil le das la opción de editar mi perfil.

4. Luego empiezas a actualizar tus datos personales y tu descripción como lo muestra la imagen.

5. Después de actualizar tus datos, pasamos a cambiar tu foto de perfil le das en seleccionar archivo y descargas tu foto (formato JPG), mas abajo encuentras tu lista de intereses.

6. Ya por último le das guardar cambios, F5 y actualizas tu perfil en el aula virtual.

¡GRACIAS!