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7/21/2019 contabilidad gerencial y de gestión
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CONTABILIDAD GERENCIAL Y
DE GESTIÓN
Dra. ELSA ESTHER CHOY ZEVALLOS
eschoyz@outlook.com
echoyz@usmp.pe
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La empresa en nuestro país, es una unidad
económica constituida por una persona natural o
jurídica, bajo la Ley General de Sociedades, que tiene
como objeto desarrollar actividades de extracción,
transformación, producción, comercialización de
bienes o prestación de servicios.
EMPRESA
La empresa es una entidad que tiene la finalidad
de realizar una actividad económica y para ellose debe constituir legalmente como una entidad
individual o colectiva.
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ENFOQUE DE LA EMPRESA
OPORTUNIDAD EN EL MERCADO
Las firmas empresariales tienen diferentes perspectivas hacia el mundo entérminos de que constituyen una oportunidad en el mercado. Las empresas
pueden ser catalogadas por su orientación en el mundo:
Etnocéntrica orientación al país nativo)
Las empresas únicamente nacionales limitan sus
operaciones a sus mercados internos. Estas empresas
tienen la creencia de que el mercado internacional implica
demasiados tramites burocráticos y por eso no realizan
ningún esfuerzo para investigar oportunidades en el
extranjero. Las empresas predominantemente internasbuscan mercados en el extranjero para absorber la
producción que no pueden vender en casa. Hacen poco o
ningún esfuerzo para adaptar sus productos y otros
elementos de la mezcla de mercadotecnia para adecuarse a
sus gustos extranjeros.
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ENFOQUE DE LA EMPRESA
OPORTUNIDAD EN EL MERCADO
Policéntrica orientación al país anfitrión)
Las empresas con una orientación
policéntrica pueden iniciar operaciones de
producción y mercadotecnia en el extranjero.
La creencia fundamental es que los sistemas
sociales, los patrones de compra y los
sistemas legales varían tanto entre las
naciones, que es mejor que la gente de cada
país maneje las operaciones de la empresaen el mismo lugar de residencia. Las mezclas
de mercadotecnia en los países nativos y
anfitriones varían en menor o mayor escala.
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Geocéntrica - Regiocéntrica orientación al mundo - orientación a la región)
ENFOQUE DE LA EMPRESA
OPORTUNIDAD EN EL MERCADO
La orientación geocéntrica es una extensión
de la orientación regiocéntrica. Las empresas
salen de los limites nacionales y miran a todoel mundo como una gran fuente de
oportunidades de mercado. Pero por las
diferencias significativas culturales, sociales,
económicas, políticas y legales que existen
entre las naciones, esta orientación puede
ser más útil en áreas de funcionamientocomo las de producción y finanzas que en
algunas actividades de mercadotecnia, pues
está más limitada a la cultura.
Drokasa Perú S.A.
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La contabilidad obtiene información económica
para facilitar, a los usuarios de la misma, el
diagnóstico y la toma de decisiones.
Una de las principales diferencias entre la
contabilidad financiera y la de gestión está en
quiénes son los destinatarios de esta
información.
CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS
CONTABILIDAD DE GESTIÓN
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La contabilidad financiera tiene como
objetivos principales la obtención de
información histórica sobre las
relaciones de la empresa con el
exterior. El proceso interno que permite
incorporar valor añadido a los inputs
para obtener los outputs tiene laconsideración de «caja negra» ya que
no se analiza. Esta información tiene
su principal exponente en las cuentas
anuales, integradas por el balance de
situación, la cuenta de pérdidas y
ganancias y la memoria.
CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA
Circuito informativo de la contabilidad financiera
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CADENA DE VALOR
La cadena de valor fue descrita y
popularizada por Michael Porter ensu best-seller de 1985:
Competitive Advantage.
La cadena de valor categoriza las
actividades que producen valor
añadido en una organización. Sedividen en dos tipos de
actividades:
Las actividades primarias que conforman la creación física del producto, las
actividades relacionadas con su venta y la asistencia post-venta. Se dividen en:
Logística interna:
recepción, almacenamiento y distribución de las materiasprimas.
Operaciones producción): recepción de las materias primas para transformarlas
en el producto final.
Logística externa: almacenamiento de los productos terminados y distribución del
producto al consumidor.
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Marketing y Ventas: actividades
con las cuales se da a conocer el
producto.
Servicios post-venta
(mantenimiento): actividades
destinadas a mantener o realizar
el valor del producto. Ej: garantías.Estas actividades son apoyadas
por las también denominadas
CADENA DE VALOR
actividades secundarias:
Infraestructura de la organización:
actividades que prestan apoyo a toda laempresa, como la planificación, contabilidad, finanzas...
Dirección de recursos humanos: búsqueda, contratación y motivación del
personal.
Desarrollo de tecnología investigación y desarrollo): obtención, mejora y gestión
de la tecnología.
Abastecimiento compras):
proceso de compra de los materiales.
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¿Vale la pena subcontratar una
determinada actividad?
LA CONTABILIDAD INTERNA
Permite responder
cuestiones tales como:
¿Qué productos son rentables?
¿A partir de qué precio de venta nose pierde dinero con un
determinado producto?
¿Cuánto cuesta un determinado
departamento?
¿Cuánto cuesta cada parte del
proceso de producción de un
artículo?
¿Cuál es la rentabilidad que se
consigue con un determinado
cliente?
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Una buena parte de la información que utiliza la contabilidad de gestión
procede de la contabilidad financiera, ya que ésta tiene la información sobre
los gastos que se han producido durante el período considerado.Al mismo tiempo, la contabilidad de gestión también proporciona información
a la contabilidad financiera, como la referida a los precios de las materias
primas, productos en curso y productos acabados que utilizará la contabilidad
financiera para valorar las existencias al finalizar el ejercicio.
El resultado obtenido con la contabilidad financiera ha de coincidir, en
principio, con el que refleja la contabilidad de gestión. No obstante, a veces
esta coincidencia no se produce debido a que mientras que la contabilidad de
gestión intenta obtener los costes reales, la contabilidad financiera está sujeta
a la legislación mercantil, que en ciertos temas se aleja de la información real.
Por ejemplo, puede ser el de los denominados costes de oportunidad.
LA CONTABILIDAD INTERNA
Interrelación entre contabilidad financiera, contabilidad de gestión y contabilidad de costes
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Estos costes se refieren a consumos
reales, pero que no son objeto de
facturación ni de pago, y que además
no son tenidos en cuenta por la
contabilidad financiera. Los más
habituales son los correspondientes al
trabajo gratuito efectuado por
familiares del propietario de una
empresa, o los alquileres no
facturados de locales propiedad de los
accionistas, o los costes financierosde fondos prestados por los
accionistas y por los que no se paga
interés alguno.
COSTES DE OPORTUNIDAD
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Otro ejemplo de coste de oportunidad se
produce cuando una empresa tiene que
renunciar a determinados ingresos para
poder atender un pedido especial. En
este caso, al calcular el coste del pedidoespecial habría que añadir, como costes,
los ingresos a los que se ha tenido que
renunciar.
Los costes de oportunidad suelen
valorarse de acuerdo con el precio demercado del input consumido.
COSTES DE OPORTUNIDAD
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Contabilidad de gestión:
Está desempeñando un papel clave en
cualquier empresa, como consecuencia de la
necesidad imperiosa de ser competitiva. Esta
disciplina ha sufrido en los últimos tiempos
una evolución espectacular. Los procesos detransformación de las organizaciones, la
interrelación con el entorno tanto económico
como social, el nuevo contexto competitivo y
la incorporación de nuevas tecnologías, han
influido considerablemente en dicha
evolución.La contabilidad de gestión pretende,
teniendo en cuenta el contexto de cambio
continuo, dar respuesta a las necesidades
planteadas en el seno de las organizaciones.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS
CONTABILIDAD DE COSTES
La función de contabilidad en el organigrama
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Contabilidad de gestión:
De acuerdo con el documento número 1
de la Comisión de Contabilidad de Gestión
de AECA, la Contabilidad de Gestión «esuna rama de la contabilidad, que tiene por
objeto la captación, medición y valoración
de la circulación interna, así como su
racionalización y control, con el fin de
suministrar a la organización la
información relevante para la toma de
decisiones empresariales».
CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS
CONTABILIDAD DE COSTES
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CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS
CONTABILIDAD DE COSTES
— Informar a todas las personas involucradas en la
organización. La contabilidad de gestión se encargará, a
través del sistema de información, de transmitir a cada
parcela de la empresa la información que ha de ser
necesaria para la gestión (costes, rentabilidades e
indicadores no monetarios, por ejemplo).— Agrupar y orientar todos los esfuerzos de la
organización hacia la consecución de los objetivos,
procurando la eficiencia y la eficacia en la utilización de
todos los recursos. Para ello, se utilizan los
presupuestos, los análisis de desviaciones y la toma de
medidas correctoras.— Contribuir a que todos los responsables se sientan
motivados para la consecución de sus objetivos. En este
caso, los sistemas de incentivos ligados al control de la
gestión realizada son de gran ayuda.
LaContabilidad de
Gestión persigue los
siguientes objetivos:
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La contabilidad de gestión pretende
servir de orientación o punto de
referencia para todo tipo de decisiones
internas a diferentes niveles dentro del
horizonte temporal del corto plazo. Pero
se debe tener clara la conexión entre ladefinición de la estrategia, es decir, los
objetivos de largo plazo y esos objetivos
de corto plazo surgidos como
consecuencia de los primeros, cuya
consecución será también necesaria.La contabilidad de gestión se
configurará en función de la estructura
organizativa y de los fines que se
pretendan alcanzar.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS
CONTABILIDAD DE COSTES
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Contabilidad de costes:
La contabilidad de costes, también llamada
contabilidad analítica, es una de las partes de la
contabilidad de gestión y se centra en el cálculo
de costes de los servicios o productos queofrece la empresa.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS
CONTABILIDAD DE COSTES
En cuanto a los objetivos específicos de la contabilidad analítica destaca la
obtención de información, con una perspectiva a corto plazo, para:
— Calcular los costes de las diferentes partes de la empresa y de losproductos que se obtienen.
— Conocer qué cuesta cada etapa del proceso productivo, de la cadena
de valor de una empresa. La cadena de valor está integrada por las etapas
del proceso productivo que añaden valor al producto o servicio que ofrece
la empresa.
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La contabilidad de costes recoge todoslos costes de la empresa y los asigna a
productos, departamentos o clientes,
por ejemplo, en función de las
necesidades de información.
Cuando la asignación puede hacerse de
forma objetiva y sin necesidad de
repartos, se denomina afectación. Por
ejemplo, el coste de la materia prima
puede asignarse (en este caso
afectarse) al producto sin demasiadas
complicaciones.
En cambio, cuando la asignación se
hace tras un proceso de reparto de
costes entre distintos departamentos,
recibe la denominación de imputación.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS
CONTABILIDAD DE COSTES
Asignación de los costes totales a
departamentos, productos y clientes
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CONT BILID D GERENCI L
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PRIMERAS DEFINICIONES
En nuestro medio profesional la contabilidad gerencial, como tema dediscusión, ha pasado por cuatro etapas, todas ellas importantes y
necesarias a nuestro entender:
1. En primer lugar hizo su aparición, obligada por la
práctica y las necesidades empresarias (como
sucede con la mayor parte de los desarrollos
contables), una serie de técnicas orientadas al
mejoramiento de la gestión empresaria y al
aumento de su eficiencia mediante el
planeamiento y el control superior,independientemente de las clásicas funciones
contables de registro, información anual y
rendición de cuentas.
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2. En segundo término, se trató de
identificar este conjunto de técnicas, de
institucionalizar su aplicación en el seno
de las empresas y de sistematizar toda
esa estructura de cómputo e información
al servicio de la toma de decisiones.
3. En tercer lugar, se comenzó a procurar la incorporación de los nuevos
circuitos informativos a los ya existentes. Se volvió a dar importanciaal primer término de la expresión “contabilidad gerencial”,
investigando en qué forma el término genérico “contabilidad”
involucraba a la expresión específica “contabilidad gerencial”.
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4. En cuarto lugar, se buscó consolidar las distintas partes que
enriquecieron el todo, evitando superposiciones. duplicación de
funciones y oposiciones conceptuales arbitrarias, con el objeto de
integrar los distintos circuitos informativos en un conjunto armónico,
que mantenga para cada uno de ellos las características propias que
le imponen sus respectivos objetivos.
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ENFOQUES QUE PUEDEN CONTRIBUIR A CARACTERIZAR LA
CONTABILIDAD GERENCIAL DESDE DISTINTOS PUNTOS DE VISTA
a) Desde el punto de vista HISTORICO, la contabilidad gerencial representa
la culminación del desarrollo de las técnicas contables “hacia adentro”
de la empresa, compendiando todos los aportes de la evolución
contable que las distintas circunstancias iban exigiendo desde los
tiempos primitivos, en que lo requerido era fundamentalmente una
“rendición de cuentas” pasando por el criterio de garantizar la “prenda
común de los acreedores”, hasta responder a la verdadera naturalezade un “negocio en marcha”, adecuarse a los requerimientos de la
expansión industrial con su necesidad de información operativa, y
recibir el impacto de la dirección científica de la empresa y de sus
sucesivos enfoques de racionalización, productividad, rentabilidad,
eficiencia, planeamiento y sistematización.
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b) Desde el punto de vista INSTRUMENTAL, la contabilidad gerencial
representa la incorporación al elenco contable, en un todo
orgánico y sistematizado, de herramientas modernas de
planeamiento y control superior, tales como presupuestos y controlpresupuestario, planeamiento y análisis financiero, planeamiento
de inversiones y control de rentabilidad, costos y demás análisis
para la gestión.
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c) Desde el punto de vista FUNCIONAL, la contabilidad gerencial
representa la contribución de la contabilidad a la eficiencia de la
gestión empresaria, para lo cual debe cuantificar hechos,
causas. consecuencias, planes y objetivos; asignar recursos:
coordinar planes, prever medidas correctivas: comparar
resultados con previsiones: ajustar los propósitos a las
posibilidades: evaluar performances y perspectivas: informar,
motivar y desarrollar conceptos de responsabilidad. previsión,
control y trabajo en equipo.
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d) Desde el punto de vista de los CONCEPTOS (y de las actitudes
respectivas), la contabilidad gerencial representa el sistema de
información cuantitativa por excelencia de la empresa; supone,
por ende, una actitud activa de participación en los destinos de la
empresa e injerencia directa en su alta dirección. En vez de un
enfoque independiente “tipo auditor”, no se limita a sintetizarresultados sino que analiza los hechos, selecciona los
importantes, determina sus causas y proyecta sus consecuencias:
trabaja con todas las herramientas cuantitativas disponibles, sean
monetarias o no; habla el “lenguaje de la empresa”.
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Finalmente;
a) Rama de la contabilidad que tiene por objeto suministrar
información interna, cuantitativa (no necesariamente expresada
siempre en términos monetarios) y oportuna, con el fin de lograr
la máxima eficiencia de la gestión empresaria, a través de un
planeamiento adecuado y de un eficaz control de las decisiones
tomadas, de su ejecución y de sus resultados.
¿ Qué es la Contabilidad gerencial?
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b) Dícese, por extensión, de toda forma de contabilidad que faciliteque una empresa sea manejada eficientemente.
c) En un sentido más restringido, se aplica a la utilización de la
información contable específicamente para el proceso de toma de
decisiones en la empresa.
¿ Qué es la Contabilidad gerencial?
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CARACTERIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
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ESQUEMA DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SUS CIRCUITOS FUNCIONALES
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ESQUEMA DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA INFORMACIÓN
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ESQUEMA DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL CONTROL
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ESQUEMA DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA CONTABILIDAD
PATRIMNIAL Y GERENCIAL