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Federico VillarrealU n i v e r s i d a d N a c i o n a l
GUÍA ACADÉMICA
CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I
ADMINISTRACIÓN III CICLO
EudedEscuela Universitaria
Educación a distancia
C.P.C. SOLEDAD VISITACIÓN BRAÚL
UNFV - EUDED Página 2
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
ESCUELA UNIVERSITARIA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I
EDICIONES EUDED
AUTOR: SOLEDAD VISITACIÓN BRAÚL
PRIMERA EDICIÓN DICIEMBRE 2013
DIRECTOR DE LA EUDED:
MG. FERNANDO OCHOA PAREDES
LIMA, DICIEMBRE 2013
UNFV - EUDED Página 3
ÍNDICE Pág.
1. PRESENTACIÓN 05 2. INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA 06 3. ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO 08 4. TUTORÍAS 09 5. CRONOGRAMA 09 6. EVALUACIÓN 10 7. MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS 11 8. OBJETIVOS GENERALES 12
UNIDAD I - LA ORGANIZACIÓN Y LA TEORÍA ORGANIZACIONAL 13
Introducción 13 Objetivos específicos 13 Contenido temático 13
Capítulo 1 1.1. Concepto Contabilidad 14 1.2. Objetivos 14 1.3. Importancia 15 1.4. Campo de aplicación de la Contabilidad 16 1.5. La información en la contabilidad 17 1.6. Características de la información contable 18
Capítulo 2 – Sistemas de Información Contable 2.1. Evolución de la Contabilidad 19 2.2. Sistemas de información contable 19 2.3. Propósito y naturaleza de la información contable 20 2.4. La organización mercantil 20 2.5. Tipos de Organización mercantil 20 Actividades 27 Autoevaluación 30
UNIDAD II.- PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 32
Introducción 32 Objetivos específicos 32 Contenido temático 32
Capítulo 1 – Estructura de los Principios 1.1. Principios fundamentales 33 1.2. Principios dados por el entorno socio económico 34 1.3. Principios que rigen las cualidades de la información 34 1.4. Principios de fondo o de evaluación 34
Capítulo 1 - Enunciados de los principios de la Contabilidad 35 Capítulo 2 – Partida Doble
1.1. Definición 42 1.2. Determinación del deudor y acreedor 43 1.3. Personificación de las cuentas deudoras y acreedoras 43 1.4. Reglas fundamentales para determinar las cuentas deudoras y acreedoras 44
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1.5. La Ecuación contable 45 1.6. Importancia de la partida doble 47 1.7. La cuenta contable 47 Actividades 50 Autoevaluación 54
UNIDAD III PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
Introducción 56 Objetivos específicos 56 Contenido temático 56
Capítulo 1: La aplicación del nuevo plan contable general empresarial 1.1. Definición 57 1.2. Objetivos 57 1.3. Finalidad 57 1.4. Sistemas y registros contables 58 1.5. Estructura de cuentas en el plan contable general empresarial 59 1.6. Normas Internacionales 66
Capítulo 2 – Clasificación Catálogo de Cuentas 1.1. Descripción de la dinámica contable 67 1.2. Clasificación de cuentas contables 68 Actividades 71 Autoevaluación 73
UNIDAD IV LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
o Introducción 75 o Objetivos específicos 75 o Contenido temático 75
Capítulo 1: Libros de contabilidad 76 1.1. Definición 76 1.2. Importancia de los libro de contabilidad 76 1.3. Clasificación de los libros de contabilidad 77 1.4. Alcances antes de llevar los Libros Contables 78 1.5. Forma de llevar los Libros Registros 79 1.6. Legalización 79 1.7. Principales disposiciones de los libros de contabilidad 80 1.8. Información mínima y formatos en libros de contabilidad 81 Actividades 84 Autoevaluación 86
9. SOLUCIONARIO 87 10. GLOSARIO 88 11. BIBLIOGRAFÍA 90
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PRESENTACIÓN
La Universidad Nacional Federico Villareal acorde con sus fines y objetivos, ofrece
a través de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia – EUDED –una
formación profesional de calidad, empleando modalidades y estrategias
innovadoras. La EUDED es una institución universitaria que se proyecta como un
modelo educativo dinámico, flexible y abierto, caracterizado por procesos de
enseñanza – aprendizaje, con mediaciones tecnológicas. Tiene como propósito
formar profesionales, líderes y promotores a través de una educación de calidad,
que propicien La superación de obstáculos, de tiempo y espacio, basados en
principios y valores humanos que sustentan su que hacer educativo.
Aplica los medios y estrategias para la búsqueda, asimilación, aplicación y
comunicación del conocimiento, en la modalidad presencial – virtual a nivel
universitario, con La concepción educativa global, permanente, de vinculación con
los diversos sectores; que responde con calidad, pertinencia y equidad, a las
necesidades de formación y superación profesional, de quienes requieren servicios
educativos y orientando su accionar a la formación de profesionales competitivos y
comprometidos con la realidad nacional. La presente guía le va a permitir conocer
los conceptos básicos de la contabilidad.
La carrera de Administración de Empresas, tiene como propósitos: desarrollar
capacidades de gestión, formular planes estratégicos, proyectos, y otras requeridas
en el ámbito privado o gubernamental para los cuales se hace necesario conocer la
contabilidad, con la finalidad de contribuir el interés en aprender y fomentar el
desarrollo de la contabilidad que tiene como finalidad informar y controlar los
hechos económicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo.
Existen muchas definiciones al respecto, debido a que la Contabilidad avanza
vertiginosamente en relación con el adelanto de las decisiones financieras de las
empresas buscando mejorar el campo económico, financiero y patrimonial de las
organizaciones empresariales.
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INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA
CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I es un curso de formación general para
todos los estudiantes de la carrera profesional de Administración de Empresas que
ofrece la Escuela Superior de Educación a Distancia de la Universidad Nacional
Federico Villarreal.
El entorno actual de los negocios impone a las empresas condiciones cada vez más
hostiles para enfrentar la creciente competencia que priva en la mayoría de las
industrias. En respuesta a ese fenómeno, los administradores están obligados a
plantear nuevas estrategias que les permitan conservar o incrementar su nivel de
competitividad.
Entre los objetivos generales del presente curso de contabilidad para
administración I es de desarrollar en el alumno las habilidades y técnicas para la
toma de decisiones tanto en el sector privado como publico con base a la
proyección de la información financiera y contable. Conocer los alcances,
aplicaciones y utilidades de la contabilidad.
También identificará los instrumentos contables que el administrador utiliza para la
toma de decisiones. También podrá preparar y manejar adecuadamente elementos
de la planeación.
El programa de estudios de contabilidad aborda temas como el papel de la
información contable en la planeación, el análisis del comportamiento de los costos,
el comportamiento del costo, volumen, utilidad y el reporte de utilidades para
análisis por parte de la administración.
Un segundo aspecto que señale acerca de los conocimientos que debe poseer un
Administrador, dice relación con la contabilidad. La Contabilidad es una
herramienta de gestión que bien utilizada puede ser de una vital importancia en la
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entrega de información a la comunidad, una información bien presentada y sobre
todo completa. Los registros contables van a constituir.
Pero sí debe tener conocimientos de contabilidad, de los principios contables, de la
forma de presentar los Estados
La presente Guía Académica del Participante de Contabilidad para
administradores I está dividida en cuatro unidades. Cada una de ellas tiene cuatro
temas, actividades y preguntas de autoevaluación que le permitirán poner en
práctica lo aprendido. Para desarrollar eficazmente las unidades, usted deberá
consultar los textos recomendados y los enlaces correspondientes que figuran al
finalizar cada tema.
En la primera unidad se presentan algunos conceptos relacionados con los
conceptos básicos de contabilidad evolución y tipo de sociedades. En la segunda
unidad se analiza los principios generalmente aceptados. La tercera unidad trata
sobre la dinámica del plan contable General empresarial, en la cuarta unidad
estudiaremos la documentación contable. La evaluación tiene como propósito
determinar si los participantes alcanzan los objetivos propuestos. Para ello, se
considera los siguientes criterios: interacción a través del chat, participación en los
foros, presentación de las tareas encomendadas y las evaluaciones programadas
por la Coordinación Académica de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia.
Esperamos que esta Guía del Participante les resulte útil para lograr los objetivos
planteados en el curso de Contabilidad para Administración I.
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ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO
Estimados participantes:
La razón de ser de los cursos virtuales es facilitar el acceso a los programas
educativos de aquellos estudiantes cuyos horarios o situación geográfica no son
compatibles con la formación presencial, sin embargo, su objetivo es muy claro:
ofrecer una calidad académica igual o superior a la que se brinda en los programas
presenciales. Por ello, los programas virtuales se apoyan en la más moderna
tecnología informática y de comunicaciones (aulas virtuales) que permiten un alto
grado de interacción y orientación del profesor y una elevada interrelación entre los
estudiantes.
En las aulas virtuales de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia, nuestros
estudiantes encontrarán, además de la información detallada del programa, los
materiales de estudio, la agenda de actividades propuestas por los profesores y
todas las herramientas de comunicación que permitirán el desarrollo dinámico del
curso. Para comprender y asimilar adecuadamente el material didáctico del curso,
se recomienda lo siguiente:
Leer, estudiar y trabajar el material didáctico diariamente. Es preferible una
hora diaria durante siete días consecutivos, que 10 horas en un solo día. Las
claves del éxito son continuidad y constancia.
Organizar el tiempo de estudio según las propias condiciones, dificultades y
necesidades de trabajo; en caso contrario el plan de estudios no se cumplirá.
Leer varias veces el material y después comenzar con el resaltado de las ideas
principales para organizar el material de estudio (resúmenes, cuadros
sinópticos, etc.
Trabajar el material en el mismo orden en que se entrega. No olvide de realizar
las actividades que tiene en su Texto como en su Guía Académica.
Estudiar en un lugar donde se sienta cómodo para realizar las lecturas y hacer
sus tareas. En lo posible un lugar con claridad y libre de ruido.
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TUTORÍAS
Las tutorías se desarrollarán mediante la programación de un calendario de
tutorías. La tutoría será presencial y virtual.
CRONOGRAMA
TUTORÍAS PRESENCIALES
Y VIRTUALES
CANTIDAD DE HORAS ACADÉMICAS
HORAS
PRESENCIALES
HORAS
VIRTUALES
PRIMER MES
Semana 1 2 2
Semana 2 2 2
Semana 3 2 2
Semana 4 2 2
SEGUNDO MES
Semana 5 2 2
Semana 6 2 2
Semana 7 2 2
Semana 8 2 2
TERCER MES
Semana 9 2 2
Semana 10 2 2
Semana 11 2 2
Semana 12 2 2
CUARTO MES
Semana 13 2 2
Semana 14 2 2
Semana 15 2 2
Semana 16 2 2
TOTAL 32 32
64 HORAS ACADÉMICAS
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EVALUACIÓN
El promedio final de la asignatura de Lenguaje y Comunicación en la Modalidad
Presencial – Virtual se obtiene aplicando los siguientes pasos porcentuales:
Evaluación de trabajos interactivos (TI): (40%)
Evaluación parcial (IV): (20%)
Evaluación final (EF): (40%)
PF = TI (0,4) + IV (0,2) + EF (0,4)
El examen parcial será virtual y se realizará en la 8º semana. El examen final será
presencial y se realizará en la 16º semana. También se presentará un trabajo
monográfico la última semana de clase.
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MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS
(Unidad I, II, III)
Consultar los siguientes textos y enlaces:
Ayala Zavala, Pascual. Contabilidad General. Perú. Editora FECAT.
Principios Fundamentales de Contabilidad. William W.
Pyle – ohn Arch White. Editorial Herrero Hnos. Mexico.
2001.
Procedimientos básicos de Contabilidad. Niven. Ohman. Edit. Uteha. Mexico. 2005.
Contabilidad al alcance de todos. Eliseo Fernández Centeno. Editorial
Ley General de Sociedades 26887.
Vínculos :
http://www.slideshare.net/rtrucios/todos-los-tipos-de-sociedades-constitucin-de-empresas-peru.
http://prezi.com/iv1noicj0ua6/principios-contables-generalmente-aceptados/
http://www.slideboom.com/presentations/292914/Historia-del-PLAN-CONTABLE-EN-EL-PERU
(Unidad IV)
Consultar los siguientes textos y enlaces:
Elementos de Contabilidad. Robert N. Anthony. Fondo
Educativo Interamericano. Colombia. 2008.
www.sunat.gob.pe
Textos complementari
os
Consultar los siguientes textos y enlaces:
Aguirre Ormachea, Juan. Contabilidad General
Plan Contable General Empresarial – Perú Resolución N° 041-2008 EF 948 (2008) y modificaciones, 2002 – CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD.
INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE – Periodicidad
Quincenal – Lima Perú.
Plataforma virtual
Herramientas a emplearse en plataforma virtual:
Foros, tareas, chat
Enlaces, videos, examen, páginas entre otros
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OBJETIVOS
GENERALES
Puntualizar la importancia de la contabilidad en el desarrollo de las
organizaciones.
Explicar la necesidad de la información contable en la economía empresarial.
Describir los principios básicos de la contabilidad, generalmente aceptados y las
disposiciones legales vigentes.
Analizar los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Analizar el Principio fundamental de partida doble.
Examinar las cuentas principales del nuevo Plan Contable General Empresarial.
Conocer los Principales Libros contables y disposiciones tributarias.
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PRIMERA UNIDAD
Estimado participante:
En esta primera unidad estudiaremos la organización y la teoría organizacional
donde se identificara la importancia de la contabilidad y la aplicación de la
información como también las diferentes formas de organización empresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Justificar el estudio de la contabilidad en el contexto de la Administración de
Empresas.
Justificar el campo de aplicación de la contabilidad.
Describir la necesidad de la información contable en las organizaciones.
Diferenciar las formas de organización mercantil.
CONTENIDO TEMÁTICO
1. Administración de empresas
2. Aplicación de la contabilidad
3. Información contable
4. Teoría Mercantil
LA ORGANIZACIÓN Y LA TEORÍA ORGANIZACIONAL
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CAPITULO 1
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
1.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
CAPACIDAD A DESARROLLAR
Define y explica la contabilidad como ciencia, así como su importancia en el funcionamiento de la empresa
La Contabilidad es una ciencia que estudia la forma de
registrar, clasificar las operaciones y se resume en
forma significativa en términos de dinero, las
operaciones mercantiles de carácter financiero que
realizan las empresas.
La contabilidad representa un testimonio continuo de la
vida mercantil de todo negocio haciendo uso de sus
registros contables, se analiza en interpreta el
presente y se proyecta el futuro
1.2. OBJETIVO
a) Obtener información ordenada sobre el movimiento económico y
financiero de la empresa.
b) Servir como herramienta que permita conocer la situación económica –
financiera “real” de una empresa, con la finalidad de permitir a los
Es la operación de Registrar
Clasificar
Resumir
Comprobante de Diario Mayores Estados Financieros
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Inversionistas o Directores a tomar las decisiones más adecuadas para la
misma.
c) Servir como medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversión.
d) Reflejar frente a terceros la estructura económica – financiera. El objeto
de la contabilidad es el de obtener y brindar información financiera a los
usuarios internos y externos del ente económico tales son:
El objeto de la contabilidad es el de obtener y brindar información financiera
a los usuarios internos y externos del ente económico tales son:
1.3. IMPORTANCIA
Es importante porque es una herramienta de control de las operaciones e
información de las actividades que desarrollan las organizaciones
empresariales para la toma de decisiones cuando se trata de adoptar
criterios respecto a la gestión empresarial.
Es importante porque es dinámica, por tener capacidad y flexibilidad para
adaptarse a los cambiantes problemas de una sociedad globalizada.
Es importante porque permite registrar las operaciones financieras en los
libros de contabilidad, de los cuales se elaboran reportes o estados
financieros que informan sobre la situación económica financiera de la
empresa
Usuarios Internos Dueños y Socios Directores Empleados y Sindicatos
Usuarios Externos
Entidades Financieras Proveedores y Otros Acreedores Gobierno, Cámara de industria y comercio y otros Cliente Nuevos Inversionistas
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1.4. CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta en la
necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa
que determinen los resultados y reflejen una situación financiera. Dicho
esto, la contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser
humano, así actividades empresariales, actividades de carácter cultural,
político, gremial, deportivas, militar, religiosas, sociales, recreativas, de
asistencia social, etc. en la que exista manejo de recursos económicos se
aplica la Contabilidad, por ello se afirma que su campo de aplicación es
ilimitado, sin embargo sus principios son únicos.
Existen campos especializados en el área contable de conformidad con los
objetivos que cumplen, de tal manera que se puede hablar de:
Contabilidad De Costos: consiste en una serie de procedimientos tendientes
a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se
requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la
ejecución del trabajo. Se distingue de la contabilidad comercial y financiera
en que, mientras la primera concentra su atención en productos individuales
y grupos de actividades relativamente pequeñas, la última se sirve de la
perspectiva que proporcionan los balances mensuales y los estados de
operación y utilidades.
Contabilidad Gubernamental: Es aquella que sirve para registrar, clasificar,
resumir e interpretar las operaciones de los organismos o instituciones
gubernamentales, inclusive de sus empresas, partiendo del Presupuesto
General del Estado.
Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones que pertenecen al
Sistema Financiero Nacional, las mismas que están reguladas por la
Superintendencia de Bancos.
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Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las instituciones reconocidas y
reguladas por la Superintendencia de Bancos (SBS).
1.5. LA INFORMACIÓN EN LA CONTABILIDAD
La INFORMACIÓN CONTABLE está dada por aquellos contenidos en las
documentaciones y estados contables de la empresa u organización. Es la
que permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la
organización.
Por su parte la INFORMACIÓN NO CONTABLE consiste en todos los informes
o actividades del ente que también le afectan, pero que por su naturaleza,
no es posible asignarles un valor monetario (cualidad exigida por la
información contable) pero que también deben ser tenidos en cuenta por
los administradores para la toma de decisiones. Ejemplo, los costos de
oportunidad.
1.6. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Explicaremos las siguientes características:
La relevancia.- La información ha de poseer una utilidad notoria, potencial o
real, para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la
información financiera. Una información es, por lo tanto, relevante cuando
es susceptible de influir en la toma de decisiones por los usuarios. La
relevancia de una información implica que de su consideración pueden
establecerse diferencias en una decisión, ayudando a los usuarios a realizar
predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados,
presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas”.
La fiabilidad se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el
máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos
reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la
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utilidad de la información financiera. Para que una información sea fiable
debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de
los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.
Utilidad:
La característica de utilidad se refiere en que la información pueda
efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que
es importante y que ha sido presentada en forma oportuna.
La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del
usuario. La utilidad de esta información está en función de su contenido
informativo y de su oportunidad.
El contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínseco que
posee dicha Información. Y está compuesto por las siguientes
características:
Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información
contable para representar simbólicamente con palabras y cantidades, la
entidad y su evolución, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los
resultados de su operación.
Provisionalidad
Contiene estimaciones para determinar la información, que corresponde a
cada periodo contable.
Leer de : Carlos Palomino Hurtado – Método Calpa – Contabilidad fácil y actualizado 2008 pg- 7 -35
Para profundizar en el tema, ingresar al siguiente
vínculo:
https://www.google.com.pe/#q=la+contabilidad+pdf
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CAPITULO 2
2.1. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o
jurídica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de
servicios, finanzas.
De poder generar información de los recursos que posee; y poder entender
si llego o no a los objetivos trazados.
Desde tiempos del incanato los hombres han tenido la necesidad de
registrar sus bienes y estos lo hacen en un principio en los Quipus y
posteriormente con la traída del papel, tinta y escritura por parte de los
españoles es que evoluciona su teneduría de registros.
La contabilidad es una ciencia que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados.
2.2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Como los demás sistemas de información, el sistema contable es un proceso
en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de
datos, convertidos en números y tablas y emitidas como programas,
informes y otros tipos de información a los usuarios.
Los principales datos del sistema contable son:
1) el costo de los recursos adquiridos y empleados en una organización.
2) Los precios de los bienes y servicios vendidos.
3) Las políticas administrativa que influyen en dichas actividades.
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2.3. PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Para proveer la información requerida por los usuarios internos y externos,
las empresas desarrollan sistemas para captar, procesar y emitir información
PRINCIPALES ACTIVIDADES EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
2.4. LA ORGANIZACIÓN MERCANTIL.
En nuestro país las formas de organización mercantil están reguladas por la
Ley General de Sociedades: Ley 26887 (05- 12 - 1997)
Aspectos básicos de la Ley de sociedades:
Las sociedades o compañía es un contrato por el que dos o más personas
convienen aportar en común bienes o capitales con en fin de repartirse las
utilidades de acuerdo a la LGS.
La comunidad de bienes, en cualquiera de sus formas, se regula por las
disposiciones pertinentes del Código Civil.
2.5. TIPOS DE ORGANIZACIÓN MERCANTIL
La sociedad una vez constituida legalmente, deviene en persona jurídica
distinta.
2.5.1. Sociedad colectiva.
Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el
hecho de que sus socios deben responder de manera ilimitada,
poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como
Fuente Datos (Entrada)
Procesamiento Información (Salida)
Usuarios
Registra Almacena Convierte Transmite
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son muy fáciles de constituirlas, en casos de emergencias se recurre a
su creación. A diferencia de las S.R.L., las sociedades colectivas el
número de socios que la integran es ilimitado.
2.5.2. Sociedad en comandita.
En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los
comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros.
Por otro, los comanditarios, cuya responsabilidad está limitada al
capital aportado. Estos socios no sólo aportan el capital, sino que
también trabajan en la sociedad.
2.5.3. Sociedad anónima.
Las sociedades anónimas poseen un capital social en un fondo común
dividido en acciones. La administración recae en un directorio que
está compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas
generales ordinarias de accionistas.
Es obligación realizar al menos dos juntas de accionistas al año, una
ordinaria que se debe realizar entre el 1 de enero y el 30 de abril para
dar a conocer el balance del año anterior, y otra extraordinaria que
se puede fijar en cualquier fecha.
Las sociedades anónimas también pueden ser de dos tipos: abiertas o
Cerradas.
Las abiertas son aquéllas sociedades anónimas que hacen oferta
pública de sus acciones según la Ley de Mercado de Valores, que
tienen 750 o más Accionistas.
Las sociedades anónimas que no cumplen ninguno de los requisitos
anteriores se definen como cerradas.
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Las sociedades anónimas abiertas son fiscalizadas por la
Superintendencia de Valores y Seguros, se inscriben en el Registro
Nacional de Valores y deben observar algunas disposiciones legales
especiales.
Estas sociedades distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al
menos al 30% de sus utilidades netas en cada período, a menos que
se acuerde lo contrario en la Junta Ordinaria de Accionistas.
2.5.4. Sociedad de responsabilidad limitada
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la forma societaria
alternativa para la organización jurídica de empresas medianas y
pequeñas el numero de sus socios está sujeto a un máximo de 20.
Las participaciones en que se divide el capital no se pueden
incorporar en certificados.
La voluntad social puede formarse sin que necesariamente deba
haber junta general para ello.
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2.6. CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES
EMPRESARIALES
MODALIDAD FORMA
INDIVIDUAL FORMAS SOCIETARIAS
MODALIDAD
EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
SOCIEDAD ANÓNIMA
CARACTERÍSTICAS
Es constituida por voluntad de una sola persona. Es una persona jurídica
De dos a 20 participacionistas
De dos a 20 accionistas. El accionista que desee transferir sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar la aprobación de la misma.
De dos como mínimo. No existe número máximo.
DENOMINACIÓN
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Empresa Individual de Responsabilidad Limitada", o de las Siglas "E.I.R.L."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada", o de las siglas "S.R.L."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima Cerrada, o de las siglas "SAO"
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima", o de las Siglas "S.A."
ÓRGANOS
Titular y Gerencia - Junta general de Socios. - Gerentes.
- Junta general de Accionistas. - Directorio, el nombramiento del mismo es facultativo. - Gerencia.
- Junta general de Accionistas. - Directorio. - Gerencia.
CAPITAL SOCIAL
En dinero o bienes muebles o inmuebles.
El capital es representado por participaciones y deberá estar pagada cada participación por lo menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnológicas intangibles. El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnológicas intangibles. El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.
DURACIÓN Indeterminada Determinado o Indeterminado
Determinado o Indeterminado
2.7. CONSTITUCIÓN DE EMPRESA
Antes de proceder al inicio de mi actividad Empresarial, debo de escoger si lo voy a
realizar como PERSONA NATURAL o como una PERSONA JURÍDICA.
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La decisión que se tome es muy importante para la futura empresa que vamos a
desarrollar, por ello nuestra elección tiene que ser debidamente analizada y
consultada.
Persona Natural Persona Jurídica
a) Código Civil.
b) Rentas de Tercera Categoría.
c) Responsabilidad Ilimitada.
d) Capital Limitado.
a) Ley General de Sociedades (Ley 26687) o Ley de Creación de la EIRL (Decreto Ley 21621).
b) Rentas de Tercera Categoría.
c) Inscripción Registral (obligatoria).
d) Responsabilidad Limitada o Ilimitada.
e) Capital Ilimitado.
PERSONA JURÍDICA
PERSONA JURÍDICA
E.I.R.L.
SOCIEDAD
Soc. Colectiva
S.R.L.
S.A.
Sociedad Civil
Soc. en Comandita
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LA MINUTA
Es el documento privado, que contiene el acto o contrato (constitución de la
empresa) que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública.
Elección del Nombre y la Actividad
Se deberá elegir el objeto social y se escogerá previamente el nombre de su
empresa. Ejemplo: Flor, Florcita, Florecilla, Floricienta… “FLORERÍA ASTURIAS
E.I.R.L.”
Reserva del Nombre
Se deberá verificar si el nombre “FLORERÍA ASTURIAS E.I.R.L.” escogido pertenece
ya a otra persona.
Capital y Estatuto de la Empresa
Decidir el CAPITAL que va a aportar (dinero y/o bienes).
Elaborar el ESTATUTO que va a regular la gestión de la empresa.
LA ESCRITURA PÚBLICA
LA ESCRITURA PÚBLICA es el documento legal que elabora el notario para inscribir a
la empresa en Registros Públicos.
Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa
establecida por el notario.
REGISTROS PÚBLICOS PARTIDA REGISTRAL
Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripción de la empresa en Registros Públicos.
Calificado el título presentado ante la Oficina Registral competente (sin observaciones), el Registrador Público procederá a inscribir mi sociedad o E.I.R.L., en la partida respectiva, generando para ello la apertura de una numeración electrónica: PARTIDA REGISTRAL ó PARTIDA ELECTRÓNICA.
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EL RUC
El RUC me identifica como contribuyente, y en él se anotan mis datos personales,
mis actividades económicas, domicilio fiscal y los tributos a los que estoy afecto.
El RUC se encuentra a cargo de la SUNAT que tiene por finalidad administrar,
fiscalizar y recaudar, los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda
cumplir con sus fines.
RÉGIMEN TRIBUTARIO
Leer de : Instituto Pacifico . Dr Cristian Northcote Sandoval , Manual Práctico de la Ley General de sociedades PARTE I
Para profundizar en el tema, ingresar a los siguientes vínculos:
http://www.portalinca.com/contabilidad/
PERSONA NATURAL Nuevo Régimen Único Simplificado - RUS
Régimen Especial de Impuesto a la Renta - RER
Régimen General de Impuesto a la Renta.
PERSONA JURÍDICA Régimen Especial de Impuesto a la Renta - RER
Régimen General de Impuesto a la Renta.
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ACTIVIDADES RECOMENDADAS
“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre”
Johan W. Goethe Una vez finalizado el estudio de la primera unidad, es importante que realice las
actividades propuestas en la Guía Académica del Participante
INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección
http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema
(documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben
semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus
compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.
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ACTIVIDAD 1
Investigue y responda las siguientes preguntas: 1. Explique el concepto de la Contabilidad como ciencia y técnica ¿Por qué?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
2. ¿Qué papel desempeña la contabilidad en la organización de la empresa?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
3. ¿Cuál es la relación entre la Contabilidad y la administración?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
4. ¿De qué requiere toda empresa o entidad para su buen funcionamiento y
porque?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
5. ¿Resumir la evolución de la Contabilidad en el Perú y en el mundo?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
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ACTIVIDAD 2
Investigue y responda las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son las diferencias entre la sociedad anónima cerrada y la sociedad
comercial de responsabilidad limitada?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
2. ¿Cuáles son los tipos de sociedades mercantiles más utilizadas y que tipos de
sociedades se encuentran en desuso?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
3. ¿Cuáles son los requisitos para constituir una empresa como persona natural y
jurídica?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
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1. Es la sociedad que tiene más de setecientos cincuenta accionistas y debe de
inscribir todas sus acciones en el Registro Público del mercado de Valores.
a) Sociedad anónima cerrada
b) Sociedad anónima abierta
c) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
d) Sociedad Colectiva
2. Los socios deberán cubrir con su patrimonio personal, las obligaciones asumidas
por la sociedad, es característica de:
a) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
b) Sociedad Anónima Cerrada
c) Sociedad Colectiva
d) Sociedad Anónima Abierta
3. En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada:
a) El capital mínimo de constitución es de S/ 1,000.
b) El capital está dividido en acciones.
c) El capital está dividido en participaciones.
d) El capital está constituido solo por bienes muebles.
4. Los socios tienen responsabilidad limitada, significa:
a) Que los socios responden solo con sus aportaciones
b) Que los socios responden con todos sus bienes
c) Que los socios no responden de nada
d) Que los socios solo responden hasta un monto de 1UIT
AUTOEVALUACIÓN 1
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5. Para la constitución de una Sociedad Anónima y una Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada se requiere:
a) Escritura pública ante notario e inscripción en Registros Públicos
b) Solo Escritura Pública
c) Solo inscripción en Registros Públicos
d) Registrarla ante SUNAT
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente guía.
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SEGUNDA UNIDAD
Estimado participante:
En esta tercera unidad presentamos 3 capítulos que relacionan y configuran una
unidad. En el primer Capítulo se refiere a la estructura de los principios
generalmente aceptado. En él según do capitulo se tratara de explicar las
definiciones de los Principios ya en el tercer capítulo hablaremos sobre el principio
fundamental que es la Partida doble y definiremos dentro de este capítulo el
concepto de cuenta.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Describir la estructura de los principios de la contabilidad, generalmente
aceptados.
Describir el enunciado de los principios contables.
Analizar su importancia en la empresa.
Definir el principio fundamental de Partida doble
CONTENIDO TEMÁTICO
1. Estructura de principios
2. Definición de principios
3. Partida doble
4. Cuenta contable
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
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CAPITULO 1
1.1. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son normas
utilizadas para registrar contablemente las transacciones de las empresas y
para la elaboración y presentación de sus estados financieros. Estos no son
leyes naturales como las leyes de la física y de la química, sino, son reglas
determinadas por profesionales que, para que tengan validez deben ser
aceptados entre los profesionales contables y por los usuarios de los estados
financieros.
PCGA.- Son los que se encargan de que la información que se está dando a
conocer, sea útil para la toma de decisiones económicas en un momento
dado.
1. BÁSICO Postulados Sirven de fundamento para la formulación de principios generales.
La Equidad.
Partida doble.
2. GENERALES
Ambiente Económico
Entidad.
Énfasis aspecto económico.
Cuantificación.
Moneda común denominador
Cuantificar las operaciones y eventos económicos
Bienes económicos.
Empresas en marcha.
Realización.
Período contable.
Valuación al costo.
Devengo.
Reunir la información
Objetividad.
Importancia relativa.
Comparabilidad.
Revelación suficiente.
Prudencia.
Exposición.
ESTRUCTURA DE LOS PRINCIPIOS
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1.2. PRINCIPIOS DADOS POR EL ENTORNO SOCIO ECONÓMICO.
Se considera a todo aquellos que están relacionados con la empresa, el
medio y la Sociedad. Estos principios son entidad, bienes económicos,
moneda, empresa en marcha y ejercicio.
1.3. PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN.
Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican
basándose en la obtención, demostración y realización de la información. El
principio de objetividad, El principio referido a la "uniformidad, Prudencia, al
igual que "materialidad". El principio de "exposición".
1.4. PRINCIPIOS DE FONDO O DE EVALUACIÓN.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres. El
de "Valuación al costo, Devengado y el principio de Realización"
Leer de : Universidad Del Pacifico – Contabilidad I Pág- 281-284
UNFV - EUDED Página 35
CAPITULO 2
2.1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por
tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2.2. ENTIDAD
Los estados financieros están referidos siempre a un ente u organización.
Para este principio el dueño del negocio es considerado como un tercero. El
concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede
presentar estados financieros de distintos entes.
Ejemplo:
El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueño de una bodega, una peluquería y una
carnicería, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles
mensuales. Debido a ello busca la asesoría de un contador y le menciona
que no sabe exactamente si está ganando o perdiendo dinero con alguno de
sus negocios.
ENUNCIADOS DE LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
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¿El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus
empresas juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?
Solución: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 días
después de haber recopilado la información respectiva y le presenta 3
Juegos de Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquería y
otra por su carnicería. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da
cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo pérdidas
importantes.
2.3. BIENES ECONÓMICOS.
Los estados financieros están referidos a bienes económicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados económicamente.
Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar
referidas a bienes o transacciones económicas, por ello, cuando se observa
los estados financieros de una empresa nos damos la idea que están
reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han
podido ser medidos en términos monetarios.
Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca REYCOR , que es reconocida y
preferida por la población, por tanto puede ser valuada en términos
monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si la gente adquiere
la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían por ejemplo las maquinarias de la
empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.
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2.4. MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene
curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad
con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo
sol).
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus
actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
2.5. EMPRESA EN MARCHA
El PCGA "empresa en marcha", también conocido como “Continuidad de la
empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus
operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc.
Ejemplo.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración
empresarial (Joint Venture) por dos años con una empresa de máquinas
pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6
meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede
hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del
contrato que tiene la 1º empresa.
2.6. EJERCICIO O PERÍODO
Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente,
sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo
que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos
contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su
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situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado
cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese
lapso de tiempo.
Ejm: La medición del Plan Contable General empresarial se realiza cada 12
meses.
2.7. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
términos monetarios.
Ejm: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera
que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a
tiempo.
2.8. PRUDENCIA
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado".
Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza
a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
2.9. UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los
estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
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ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso
contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
considerados como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.
2.10. IMPORTANCIA RELATIVA O SIGNIFICATIVA
El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los estados financieros.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no
se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
2.11. EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación
de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se
refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
“TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos
puedan interpretarla.
2.12. VALUACIÓN EL COSTO
La valuación es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores
monetarios, a los conceptos específicos de los estados financieros (efectivo
en caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados,
activos fijos e inmuebles).
UNFV - EUDED Página 40
El valor de costo de adquisición o producción, constituye el criterio principal
para la formulación de los estados financieros. Se refiere a la valuación de
un inventario según su costo original de adquisición, construcción o
producción. Este costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes
derechos y obligaciones en el momento de su incorporación al patrimonio
de la entidad.
Esta valuación se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique
la aplicación de otros criterios de valuación, como valor de mercado.
Ejemplo:
Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales
vende a S/.2 la unidad. Esta mercadería está registrada en libros no al valor
de venta, si no al valor de producción el cual es S/.0.8.
2.13. DEVENGADO
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el
periodo contable. Éste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro
puedan haber sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el
posterior.
Ejemplo:
Una empresa, ABC. S.A.C. recibió, el 20 de junio, un recibo por concepto de
servicio eléctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha
de vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operación debe
ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligación por pagar en
el pasivo de la empresa, a pesar que aún no se haya pagado.
2.14. REALIZACIÓN
Este concepto considera que los resultados económicos sólo deben
computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operación que las
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origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos
inherentes a tal operación.
Ejemplo:
El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de
productos de consumo masivo recibió una llamada telefónica del interior del
país, de parte de la empresa El Minerito SAC solicitándole la cantidad de
1,000 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra
de Junín. La compañía minera necesita dichas conservas para el 05 de enero
del 2008. El vendedor observa en su almacén y recuerda que recién el 04 de
enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podría satisfacer
dicho pedido.
2.15. PARTIDA DOBLE
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se
le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra
partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor
sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas
que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la
igualdad de las registraciones.
Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo
en el haber.
Leer de : Contabilidad General Básica- Mg Demetrio Giraldo Jara Tomo I – Edición 2004 pg.- 31- 47
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CAPITULO 3
1.1. DEFINICIÓN.
Es el sistema o parte del conocimiento del que se vale la contabilidad para
registrar las operaciones que se originan en el comercio o la producción.
Se llama partida doble, porque sus principios demuestran que en toda
operación debe existir por lo menos un acreedor y un deudor.
En otros términos se puede decir que la suma de los cargos debe ser igual a
la suma de los abonos.
Partida doble
Es el princpial contable fundamental
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
LA PARTIDA DOBLE
DEUDOR ACREEDOR
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1.2. DETERMINACIÓN DEL DEUDOR Y ACREEDOR
De acuerdo al sistema de la partida doble, en los registros contables existirá
una cuenta que recibe y una cuenta que entrega. Recordemos que llamamos
DEUDOR al que recibe un valor y ACREEDOR al que entrega un valor.
La partida doble se basa en el hecho de que en toda operación mercantil
existe un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un principio elemental en
la Contabilidad:
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
De este principio deducimos entonces que toda operación mercantil cuenta
con 2 partes: una que recibe llamada Deudora y otra que entrega llamada
Acreedora. La parte que recibe y la que entrega estarán representadas por 1
o más cuentas.
Otro principio de la Partida Doble es:
“Todo lo que sale debe ser igual a todo lo que ingresa”
Quiere decir que las cantidades deudoras siempre deberán ser iguales a las
cantidades acreedoras.
Entonces, en toda operación mercantil deberá siempre existir unas cuentas
deudoras y acreedoras que reciben y entregan valores, y estos a su vez
deberán ser iguales.
1.3. PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS:
Para poder entender y realizar un adecuado registro es necesario
personificar las cuentas, es decir analizar todos los elementos y factores que
posee una empresa. Analizando la variación que ocurre en cada cuenta a
través de las diversas operaciones, poniéndose en el lugar de cada cuenta,
es por esto que a cada cuenta se le da un nombre que lo vamos a estudiar
en el Plan contable General Empresarial
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Realmente no se tiene inconveniente en admitir la personificación de
aquellas cuentas que representan efectivamente a “personas”: proveedores,
acreedores, clientes, etc. pero la objeción se presenta cuando se trata de
personificar cuentas realmente impersonales como: caja, mercaderías,
materias primas, valores, etc.
Personificando las cuentas diremos que “cuando una cuenta recibe un valor
de los que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es deudora. Cuando
una cuenta entrega un valor que a ella corresponde, se dice que esta cuenta
es acreedora”.
1.4. REGLAS FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR LAS CUENTAS
DEUDORAS Y ACREEDORAS:
La base fundamental para contabilizar las operaciones se encuentra en la
adecuada utilización de la Partida Doble para esto debemos guiarnos de los
siguientes conceptos:
Se Carga o Adeuda:
A toda persona que recibe un valor.
Todo valor u objeto que ingresa.
A las pérdidas en su concepto respectivo.
Se Abona o Acredita:
A toda persona que entrega un valor
Todo valor u objeto que sale
A las ganancias en su concepto respectivo.
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Las reglas que nos servirán de base para poder aplicar la partida doble son las
siguientes:
1. PARA PERSONAS Toda persona que recibe es Deudora. Toda persona que entrega es Acreedora.
PREGUNTA ¿Quién recibe?
¿Quién entrega?
2. PARA LAS COSAS Y VALORES Todo valor que ingresa es Deudor. Todo valor que sale es Acreedor.
PREGUNTA ¿Qué valor ingresa?
¿Qué valor sale?
3. PARA RESULTADOS Toda pérdida es Deudora. Toda ganancia es Acreedora.
PREGUNTA ¿Existe pérdida?
¿Existe ganancia?
Si lo llevamos a una interpretación contable esta comparación sirvió para dar
lugar a la ecuación fundamental de la partida doble:
1.5. LA ECUACIÓN CONTABLE
La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos
fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el
sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
Activo - Pasivo = Patrimonio
Si al activo lo representamos esquemáticamente por la letra A, al pasivo por
la P y al patrimonio neto por la N, la relación matemática que los une es la
que se denomina “Ecuación Fundamental de la Contabilidad”, con dos
conceptos originales, activo y pasivo, y un tercero, el patrimonio neto,
deducido.
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
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o lo que es lo mismo
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Pasivo = Activo – Patrimonio Neto
De donde: Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
Esta sencilla igualdad es la base de toda la Teoría de la Contabilidad. Su
sencillez, sin embargo no debe confundir, ya que es preciso interpretar
perfectamente cada uno de sus términos. A la igualdad se le denomina
balance, cuando los componentes de cada uno de los miembros están
específicamente determinados. El concepto balance expresa el equilibrio
constante de los dos términos de la ecuación.
LA ECUACIÓN CONTABLE
Activos = Pasivos + Patrimonio neto
Esta figura se ve representada en EL Estado de situación financiera (antes
llamado Balance General).
Ejemplo:
Utilización de la ecuación contable:
Activos
Patrimonio Neto
Pasivos
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Supongamos que la ecuación contable de XYZ, S.A., muestra los siguientes
saldos:
A = P + N
500,000 = 125,000 + 375,00
100% 25% 75%
Esto significa que 25% del total de sus activos está financiado por deudas u
obligaciones y el 75% restante fue financiado por los socios.
1.6. IMPORTANCIA DE PARTIDA DOBLE
Para la Contabilidad y según la teoría de la Partida Doble todo hecho
económico tiene un origen, financiación o causa y una aplicación o destino,
un efecto y una inversión, generando con ello la igualdad fundamental de la
Contabilidad.
Para materializar esta ecuación se tienen los pilares estructurales de la
partida doble, el DEBE y el HABER de su instrumento básico, las CUENTAS.
Todo lo que es origen, causa o financiación siempre se anota en el Haber.
Todo lo que es destino, efecto o inversión siempre se anota en el Debe.
El Método de la Partida Doble significa que siempre que se realice una
anotación contable como consecuencia de un hecho de naturaleza contable,
se va a producir una anotación en el Debe de una Cuenta y otra anotación
en el Haber de otra Cuenta por el mismo importe.
Es decir se afecta a dos cuentas como mínimo. Así, la suma de las partidas
que se han anotado en el Debe, tanto de las cuentas del Activo como del
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Pasivo tiene que ser igual a la suma de todos los valores que hayamos a su
vez anotado en el Haber de las cuentas del Activo y Pasivo.
TOTAL DEBE = TOTAL HABER
La igualdad Total Débitos = Total Créditos, quiere decir que todas las
entradas que hemos anotado al modelo, las hemos anotado también como
salida, es decir que se han registrado de dónde vienen y a dónde van, que
todo lo que entra en alguna Cuenta es porque ha salido de otra Cuenta. En
definitiva que la suma de las entradas es igual a la suma de las salidas.
Este concepto que da origen a la ecuación fundamental constituye el núcleo
central de la Contabilidad.
1.7. LA CUENTA CONTABLE
Es la representación numérica llamada también código según el plan
contable General Empresarial, que se aplica a todas las empresas de
acuerdo a las operaciones realizadas, estas cuentas representan valores,
bienes y obligaciones derivadas de la actividad de la empresa.
El hacer cuentas es el origen mismo de la contabilidad, de allí proviene su
nombre, a través de esto poder establecer en la empresa las variaciones
patrimoniales que conllevarán a determinar los resultados del ejercicio.
La cuenta está conformada por 2 partes que se llaman respectivamente
Debe y Haber.
Podemos definir entonces que la Cuenta es: “La representación de los
valores que posee o debe una empresa a través de un nombre y un código,
lo que permite uniformizar los Procedimientos contables y facilitar el
registro de las operaciones”.
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Antes de determinar el rayado y la ubicación de las cuentas daremos a
conocer lo que significa ASENTAR O CONTABILIZAR y diremos que son
considerados como sinónimos. ASENTAR se relaciona con el ASIENTO,
llamándose así a cada una de las operaciones que se registran: una compra,
una venta, un gasto, un ingreso y CONTABILIZAR desde el punto de vista
técnico significa registrar en términos contables. Puede utilizarse cualquiera
de los dos términos para señalar el acto de transportar a los libros contables
las operaciones del comerciante. El término más usado o corriente es el de
ASENTAR.
Nombre cuenta
DEBE HABER Anotar en el debe Cargar
Debitar Adeudar
Abonar Acreditar
Anotar en el haber
Cantidad abonada Cargo Abono
Suma del Debe Suma de Haber
SALDO
Leer de : Contabilidad Básica I Pg 35-47 Walter Zans visitar el siguiente enlace :
http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Contabilidad/Pdf/Unidad_11.
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ACTIVIDADES RECOMENDADAS
“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre” Johan W. Goethe Una vez finalizado el estudio de la segunda unidad, es importante que realice las
actividades propuestas en la presente Guía Académica del Participante.
INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección
http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema
(documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben
semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus
compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.
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ACTIVIDAD 1 Contestar las siguientes preguntas
1. Por qué a los principios contables se les denomina PCGA? …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
2. ¿Qué cualidades tienen los PCGA? …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
3. ¿Qué es el principio de devengado, explique con ejemplos? …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
4. ¿Qué es el principio de partida doble, explique con ejemplos? …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
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5. ¿Qué relación encuentras entre los principios de empresa en marcha y bienes económicos? …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
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ACTIVIDAD 2
RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS DE PARTIDA DOBLE
1. Se compra mercadería al contado
Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor
2. Ser vende Mercadería al crédito
Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor
3. El Banco de Crédito nos hace un préstamo
Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor
4. Se pagan los sueldos con cheque a los trabajadores de la empresa
Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor
5. La empresa textiles S.A.C. dedicada a la comercialización de prendas de vestir
vende sus estantes de aluminio al contado
Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor
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Señale la respuesta correcta. 1. Tiene personalidad jurídica distinta a las de sus dueños o administradores es un
referente del principio de:
a) Equidad
b) Bienes económicos
c) Entidad
d) Empresa en marcha
2. Dividir en periodos consolidados no mayor a un año para conocer la situación
financiera de una empresa es un principio de:
a) Equidad
b) Realización
c) Entidad
d) Periodo
3. Se considerara que la gestión de la empresa tiene una duración ilimitada. En
consecuencia la aplicación de los principios contables no irá encaminada a
determinar el valor del patrimonio a efecto de su liquidación:
a) Equidad
b) Empresa en marcha
c) Devengo
d) Valuación al costo
AUTOEVALUACIÓN 2
UNFV - EUDED Página 55
4. Toda información contable que guarde una entidad deberá ser clara y suficiente
todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación es un referente del
principio de:
a) Exposición
b) Periodo
c) Devengo
d) Realización
5. Principio que establece que cualquier operación debe cumplir que la suma de
los registros deudores debe ser igual a la suma de los registros acreedores?
a) Equidad
b) Partida doble
c) Devengo
d) Realización
TERCERA UNIDAD
TERCERA UNIDAD
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente guía.
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UNIDAD III
Estimado participante:
En esta tercera Unidad nos vamos a referirnos a todo lo referente al Plan contable
General empresarial sus características la Estructura. y la clasificación de las cuentas
y el Catalogo del Plan contable General Empresarial
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Registrar la información sobre los hechos económicos de una empresa según las
actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla
con el modelos contable oficial en nuestro país y que corresponde a las Normas
Internacionales de información financiera – NIIF1.
Aplicar los nuevos códigos contables para el registro de las transacciones y
obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo.
Describir las características del plan contable.
Describir el catálogo de cuentas.
CONTENIDO TEMÁTICO
1. Las normas internacionales Financieras
2. Cuentas contables
3 Característica del Plan contable General Empresarial
4 Catalogo de cuentas
PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
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CAPITULO 1
1.1. DEFINICIÓN
Es el conjunto de cuentas ordenadas y clasificadas, de acuerdo a su relación
de afinidad y naturaleza.
Este listado de cuentas permite a la entidad registrar en forma ordenada las
operaciones que realiza a fin de facilitar la preparación y revelación de sus
Estados Financieros.
1.2. OBJETIVOS
a) Acumular información sobre los hechos económicos que una empresa
debe registrar en base a una estructura de códigos tomando en cuenta
las NIIFs.
b) Proporciona a las empresas los códigos contables para el registro de sus
operaciones mercantiles y así formular los Estados Financieros.
c) Proporciona la información necesaria a los organismos supervisores o de
control, como puede ser la SUNAT.
1.3. FINALIDAD
Es requisito para la aplicación del PCGE, observar lo que establecen las NIIF.
De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por
las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los
usos y costumbres mercantiles. En general se debe considerar lo siguiente:
Empleo de las cuentas
1.3.1 La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente
detallada para permitir el reconocimiento contable de los hechos
LA APLICACIÓN DEL NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
UNFV - EUDED Página 58
económicos, de acuerdo a lo dispuesto por este PCGE, y así facilitar la
elaboración de los estados financieros completos, y otra información
financiera.
1.3.2 Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a
su naturaleza.
1.3.3 Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco
dígitos, los que se han establecido para el registro de la información según
este PCGE . En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de
información, las empresas pueden incorporar dígitos adicionales, según les
sea necesario, manteniendo la estructura básica dispuesta por este PCGE.
Tales dígitos adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de
diferentes monedas; operaciones en distintas líneas de negocios o áreas
geográficas; mayor detalle de información, entre otros.
1.3.4 Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben
establecer las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro
por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad
económica.
1.3.5 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos
(cuentas) y tres dígitos (Subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE,
siempre que soliciten a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la
autorización correspondiente, a fin de lograr un uso homogéneo.
1.4. SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES
El registro de las cuentas y la contabilidad en general según lo
reglamentado en el PCGE estas reflejan la inversión y financiamiento de la
empresa por lo que se deben basar en la técnica de la partida doble:
UNFV - EUDED Página 59
Toda cuenta cargada debe tener el mismo valor que toda cuenta abonada.
El total de los valores de débito debe ser igual al total de los valores de
Crédito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable.
Para la presentación de los Estados Financieros según las NIIF (normas
internacionales de información financiera) el registro contable no está
supeditado a la existencia de un documento formal. Sin embargo en todos
los casos, el registro contable debe sustentarse en documentación
suficiente, muchas veces provista por terceros y en otras ocasiones
generada internamente o Toda transacción mercantil que realizan las
empresas se anotarán en libros y registros contables elaborados para tal fin,
los cuales serán conservados por el tiempo que resulte necesario para el
control y seguimiento de las transacciones.
Los registros contables se base en las NIIF y en los principios contables
generalmente aceptados.
1.5. ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL
ESTRUCTURA DEL PCGE
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo
a la información que se pretende identificar como detalle. La codificación se
ha estructurado sobre la base de lo siguiente:
ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE
Incluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y en
Instituciones financieras, y las cuentas por cobrar. Los registros efectuados en estas
Elemento Rubro o cuenta
Subcuenta Divisionaria Sub divisionarias
Nivel de 1 Dígito
Nivel de 2 Dígito
Nivel de 3 Dígito
Nivel de 4 Dígito
Nivel de 5 Dígito
UNFV - EUDED Página 60
cuentas en el ejercicio económico se efectuarán sin considerar el plazo de
convertibilidad en efectivo. Para la presentación de estados financieros, se
identificará la parte corriente de la que no lo es, para mostrarlas por separado. En
el caso de los saldos en instituciones financieras que resulten acreedoras, se
reclasificarán para su presentación en el rubro de pasivo que corresponda.
ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE
Comprende las cuentas de la 20 hasta la 29. Éstas se refieren a los bienes y
servicios acumulados de propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta.
Incluye los bienes destinados al proceso productivo, los adquiridos para la
venta, los manufacturados, los recursos naturales y los productos biológicos,
así como las existencias de servicios, cuyo ingreso asociado aún no se
devenga.
Se incorpora en este elemento, como Cuenta 27, los activos no corrientes
mantenidos para la venta, referidos a activos inmovilizados cuya
recuperación se espera realizar principalmente a través de su venta en vez
de su uso continuo.
Las adquisiciones de existencias serán registradas y transferidas a las cuentas
pertinentes a través de la cuenta de gastos por naturaleza (cuenta 61
Variación de existencias). Los productos elaborados, en proceso,
subproductos, desechos y desperdicios, y envases y embalajes fabricados en
el período serán transferidos a las cuentas correspondientes a través de la
cuenta 71 Variación de producción almacenada. Las ventas de bienes serán
registradas contra la cuenta 69 Costo de Ventas.
ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO
Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39. Comprende: las inversiones
mobiliarias e inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria y equipo; los activos
biológicos; los intangibles; y, los otros activos que no son de realización en el
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corto plazo. Asimismo, se encuentran las inversiones inmobiliarias y los
inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de
arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la
entidad más de un período o ejercicio económico completo.
ELEMENTO 4: PASIVO
Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones
presentes, que resultan de hechos pasados, respecto de las cuales se espera
que fluyan recursos económicos que incorporan beneficios económicos,
fuera de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la renta y
participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en el
futuro.
Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por la
actividad normal de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a
actuar de cierta manera.
Sólo al final del cada ejercicio económico o a la fecha en que se presenten
estados financieros se mostrará por separado la parte corriente de la parte
no corriente.
ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO
Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Las transacciones patrimoniales
provienen de aportes efectuados por accionistas o partícipes, de los
resultados generados por la entidad, y de las actualizaciones de valor. Todas
ellas, modifican el patrimonio neto en su conjunto.
Otras transacciones representan reacomodos patrimoniales, como los que
surgen de acuerdos de accionistas como cuando se capitalizan utilidades, o
de mandatos de ley como en el caso de una reserva legal.
UNFV - EUDED Página 62
ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA
Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de gestión
clasificadas por su naturaleza económica, las que representan consumos de
beneficios económicos. Incluye las compras; la variación de existencias; los
gastos de personal; los gastos por servicios de terceros; los gastos por
tributos; otros gastos de gestión; la pérdida por medición de activos y
pasivos no financieros al valor razonable; los gastos financieros; la valuación
por deterioro de activos y provisiones; y el costo de ventas.
Para la determinación del resultado del ejercicio económico, las cuentas de
este elemento se cancelan directamente con las otras cuentas del Elemento
8 Saldos Intermediarios de Gestión.
Los gastos acumulados por su destino, gastos de administrar, vender, entre
otros, se reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la clasificación que sea
apropiada a la entidad, transfiriéndolas por la cuenta 78 Cargas cubiertas por
provisiones y 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.
ELEMENTO 7: INGRESOS
Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79. Comprende las cuentas de gestión
de ingresos por la explotación de la actividad económica de las empresas; se
clasifican de acuerdo con su naturaleza. Incluye las cuentas de ventas;
variación de la producción almacenada; producción de los activos
inmovilizados; los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, y
concedidos; ingresos no operativos, ganancia por medición de activos y
pasivos no financieros al valor razonable y los ingresos financieros.
Por extensión, incluye las cuentas de cargas cubiertas por provisiones (78)
y25 cargas imputables a cuenta de costos y gastos (79), las que se utilizan
para transferir gastos. Si una empresa desarrolla más de una actividad
UNFV - EUDED Página 63
económica, debe desagregar, cuando sea aplicable, los ingresos de cada una
de ellas.
ELEMENTO 8 - SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIÓN Y DETERMINACIÓN
DE LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO
Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestión, incluyendo el
impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores, de ser el caso.
Incluye las cuentas de la 80 hasta la 89.
Este elemento, desde su concepción en el Plan Contable General del año
1984, tiene como propósito la acumulación de información para propósitos
de presentarla al Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, en los
censos nacionales económicos que la última efectúa. Solamente las cuentas
87 y 88, recogen directamente los efectos de las participaciones de los
trabajadores cuando se calcula sobre la base de renta tributaria, y del
impuesto a la renta. Ambas cuentas incorporan los gastos o ingresos
(ahorros) por participaciones de los trabajadores y por impuesto a la renta,
originados por las diferencias entre las bases de cálculo contables y
tributarias.
La dinámica prevista en diversas cuentas de este “Elemento” permite el
cierre Paulatino de las cuentas de gastos acumulados por su naturaleza.
ELEMENTO 9 – CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOS DE
PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN
Este elemento comprende la contabilidad analítica de explotación, que
muestra los costos de producción y los gastos por función.
La acumulación de costos de producción (manufactura) de bienes y servicios,
permite el costeo de los mismos para su incorporación en los activos
correspondientes. Así las cuentas de este elemento referidas al costo de
producción, representan cuentas de transición hasta la culminación del
UNFV - EUDED Página 64
proceso productivo o el cierre del período, en que se incorporan en el activo
que corresponda.
En lo que hace a los gastos por función, las cuentas de gastos por naturaleza
62 Gastos de personal, directores y gerentes; 63 Gastos de servicios
prestados por terceros; 64 Gastos por tributos; 65 Otros gastos de gestión; y
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones, se trasladan a cuentas de
acumulación por función, de acuerdo con la presentación que resulte más
adecuada a las actividades de cada empresa, y de acuerdo con
requerimiento de organismos supervisores, en los que les sea aplicable. Una
presentación mínima por función, incluye, sin limitarse, a los gastos de
administración y gastos de venta o comercialización.
Los gastos acumulados en las cuentas: 66 Pérdida por medición de activos y
pasivos financieros al valor razonable y 67 Gastos financieros, no requieren
una acumulación por función, sino más bien, en diversos casos, una
presentación en líneas separadas, después del resultado de operación y
antes del resultado antes de participaciones e impuestos.
Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con
el objetivo que cubran las necesidades de información de sus costos de
producción y gastos por función
Elemento 0 – Cuentas de Orden
Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y
contingencias, que dan origen a una relación jurídica o no con terceros, sin
afectar el patrimonio neto ni los resultados de la empresa, hasta la fecha de
los estados financieros que se presentan, pero cuyas consecuencias futuras
pudieran tener efecto en su situación financiera, resultados y flujos de
efectivo.
Las cuentas que conforman este elemento se dividen en deudoras y
acreedoras, considerando que, en cada caso, un registro en una de ellas
UNFV - EUDED Página 65
produce simultáneamente un registro en la otra, con tal de permanecer
balanceadas en todo momento.
Las cuentas deudoras, que se destinan principalmente para el control
interno contable de la empresa, se componen principalmente de Bienes en
préstamos, custodia y no capitalizables; Valores y bienes entregados en
garantía; contratos en ejecución o trámite; Bienes dados de baja; y Derechos
sobre instrumentos financieros derivados, entre otras. Su registro se efectúa
con abono a la cuenta Acreedoras por contra.
Las cuentas de orden acreedoras, que se destinan para el control interno
contable de los bienes, valores y otros recibidos de terceros por la empresa,
se componen principalmente por Bienes recibidos en préstamo y custodia;
Valores y bienes recibidos en garantía y Compromisos sobre instrumentos
financieros derivados, entre otras. Su registro se efectúa con débito a la
cuenta Deudoras por contra.
Rubro o cuenta
Sub cuenta
Presentación de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.
Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos.
Divisionaria
Identifica el tipo, la condición o un mayor nivel de especificidad de la subcuenta. Ejemplo: Cuentas por cobrar o pagar comerciales, inmuebles, maquinaria y equipo y Tributos.
Subdivisionaria
Indica valuación cuando existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Ejemplo: Inversiones inmobiliarias e Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguirá entre activos medidos al costo o V. Razonable (método Valuación) y en lo referido a un mayor nivel de detalle se incorporo el tipo de vinculación entre partes relacionadas, en la cuentas por cobrar y pagar.
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1.6. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Las políticas contables, deben estar alineadas con las NIIF, son seleccionadas
y aplicadas para el registro de sus operaciones y la preparación de sus EEFF.
También se ha contemplado en este PCGE lo que ha establecido la CONASEV
en su Manual para la Preparación de Información Financiera (MPIF), de tal
manera de hacerlo compatible. Dicho Manual tiene como objetivo facilitar la
preparación y presentación de información financiera, en armonía con las
NIIF. CONASEV supervisa a las empresas que cotizan valores en mercados
públicos, el MPIF es una referencia para la generalidad de empresas que
deben presentar IF a distintos usuarios.
Leer de : Plan contable General Empresaria – Versión 2010 pg 35-36 Visitar el Siguiente en lace : http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2308&Itemid=101380
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CAPITULO 2
1.1. DESCRIPCIÓN Y DINÁMICA CONTABLE
CATÁLOGO CONTABLE ORDENADO POR ELEMENTO
Elemento Descripción
1. Activo disponible y Exigible
2. Activo Realizable
3. Activo inmovilizable
4. Pasivo
5. Patrimonio Neto
6. Gatos por naturaleza
7. Ingresos por naturaleza
8. Saldos Intermediarios de Gestión
9. Contabilidad
Costo de producción
10. Cuentas de orden
CLASIFICACIÓN Y CATÁLOGO DE CUENTAS
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1.2. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES
CUENTAS DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas del Patrimonio
Elemento 1 Elemento 2 Elemento 3 Elemento 4 Elemento 4
12. Efecto y equivalentes de efectivo.
20. Mercaderías. 30. Inversiones mobiliarias.
40. Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar.
50. Capital.
13. Inversiones financieras.
21. Productos terminados.
31. Inversiones inmobiliarias.
41. Remuneraciones y participaciones por pagar.
51. Acciones de inversión.
14. Cuentas por cobrar comerciales – terceros
22. Subproductos, desechos y desperdicios.
32. Activos adquiridos en arrendamiento financiero.
42. Cuentas por pagar comerciales – Terceros.
52. Capital adicional.
15. Cuentas por cobrar comerciales - relacionadas
23. Productos en proceso.
33. inmuebles, maquinarias y equipo.
43. Cuentas por pagar comerciales – Relacionadas.
53.
16. Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes.
24. Materias primas. 34. Intangibles. 44. Cuentas por pagara a los accionistas (socios), directores y gerentes.
54.
17. 25. Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
35. Activos 45. Obligaciones financieras.
55.
18. Cuentas por cobrar diversas – Terceros.
26. Envases y embalajes.
36. desvalorización de activo inmovilizado
46. Cuentas por pagar diversas – terceros.
56. Resultados no realizados.
19. Cuentas por cobrar diversas – Relacionadas.
27. Activos no corrientes mantenidos para la venta.
37. Activo diferido. 47. Cuentas por pagar diversas – Relacionadas
57. Excedente de revaluación
20. Servicios y otros contratados por anticipado.
28. Existencias por recibir.
38. Otros activos. 48. Provisiones. 58. Reservas.
21. Estimación de cuentas de cobranza dudosa.
29. Desvalorización de existencias.
39. Depreciación, amortización y agotamiento acumulado.
49. Pasivo diferido. 59. Resultados acumulados.
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO
cuentas de Gastos por naturaleza Cuentas de ingresos por
naturaleza
Cuentas de Saraos
intermediarios de
gestión y
determinación de los
resultados del
ejercicio
Elemento 6 Elemento 7 Elemento 8
60. Compras 70. Ventas 80. Margen comercial
61. Variación de existencias 71. Variación de la producción
almacenada
81 Producción del ejercicio
62. Gastos de personal, directores
y gerentes
72. Producción de activo inmoviliza
do
82. Valor agregado
63. Gastos de servicios prestados
por terceros
73. Descuentos, rebajas y
bonificaciones obtenidos
83. Excedente bruto
(insuficiencia bruta) de
explotación
64. Gastos por tributos 74. Descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidos
84. Resultado de explotación
6 5 Otros gastos de gestión 75. Otros ingresos de gestión 85. Resultado antes de
participaciones e
impuestos
66. Pérdida por medición de
activos no financieros al valor
razonable
76. Ganancia por medición de
activos no financieros at valor
razonable
86.
67. Gastos financieros 77. Ingresos financieros 87. Participaciones de los
trabajadores
68. Valuación y deterioro de
activos y provisiones
78. Cargas cubiertas por provisiones 88. Impuesto a la renta
69. Costo de ventas 79. Cargas imputables a cuentas de
costos y gastos
89. Determinación del resultado
del ejercicio
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN
CUENTAS DE CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN Y CUENTAS DE ORDEN
Contabilidad Analítica de
Explotación
(Costos de Producción y
Gastos por Función)
Cuentas de Orden
Elemento 9 Elemento 0
Cuentas de orden deudores
90. 00.
91. 01. Bienes y valores entregados
92. 02. Derecho sobre instrumentos financieros
derivados.
93. 03. Otras cuentas de orden deudores.
94. 04. Deudores por el contra.
95. 05.
96. 06. Bienes y valores recibidos.
97. 07. Compromisos sobre instrumentos financieros
derivados.
98. 08. Otras cuentas de orden acreedoras.
99. 09. Acreedoras por el contra.
Leer de : Mario Apaza Meza – Disposiciones Generales del Plan contable General Empresarial pg – 599-602 Visitar el Siguiente enlace : http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/documentac/VERSION_MODIFICADA_PCG_EMPRESARIAL.pdf
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ACTIVIDADES RECOMENDADAS
“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre” Johan W. Goethe Una vez finalizado el estudio de la tercera unidad, es importante que realice las
actividades propuestas en la Guía Académica del Participan
INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección
http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre
el tema (documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se
escriben semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a
sus compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio
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ACTIVIDAD 3
Contestar las siguientes preguntas.
1. ¿Qué objetivos tiene el Plan Contable general para empresas?
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
2. ¿Cómo está estructurado el plan general para empresas?
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………
3. ¿Qué elementos y cuentas conforman el Estado de Situación Financiera?
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
4. ¿Qué elementos y cuentas conforman el estado de Resultado?
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
5. Busque de alguna empresa de tu entorno que utilice el nuevo Plan Contable
e identifique sus características.
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
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Utilizando el PCGE (Plan contable empresarial), complete el código del elemento,
cuenta, subcuenta, divisionaria y su divisionaria.
Ejemplo:
Pasivo:
PASIVO ELEMENTO
4
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGARCUENTA
401 GOBIERNO CENTRAL SUBCUENTA
4011 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS DIVISIONARIA
40111 IGV SUBDIVISIONARIA
Siguiendo el ejemplo resolver lo siguiente:
1. Suministro
ACTIVO ELEMENTO
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS CUENTA
SUMINISTROS SUBCUENTA
COMBUTIBLE DIVISIONARIA
GASOLINA 90 OCTANOS SUBDIVISIONARIA
2. Costo de Adquisición de Maquinaria de explotación
ACTIVO ELEMENTO
INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO CUENTA
MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACION SUBCUENTA
MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACION DIVISIONARIA
COSTO DE ADQUISICION O DE CONSTRUCCION SUBDIVISIONARIA
3. Sueldos y salarios por pagar
PASIVO ELEMENTO
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR CUENTA
REMUNERACIONES POR PAGAR SUBCUENTA
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR DIVISIONARIA
PLANILLAS DE SUELDOS SUBDIVISIONARIA
AUTOEVALUACIÓN 3
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4. Facturas de proveedores emitidas
PASIVO ELEMENTO
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS CUENTA
FACT, BOLT Y OTROS COMPROB POR PAGAR SUBCUENTA
EMITIDAS DIVISIONARIA
FACTURAS SUBDIVISIONARIA
5. Gastos de transporte pagados en compra de mercaderías
GASTOS POR NATURALEZA ELEMENTO
COMPRAS CUENTA
COSTOS VINCULADOS CON LAS COMPRAS SUBCUENTA
COSTOS VINC CON LA COMPRA DE MERCADERIAS DIVISIONARIA
TRANSPORTE SUBDIVISIONARIA
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final de la presente guía.
UNFV - EUDED Página 75
CUARTA UNIDAD
Estimado participante:
En esta unidad vamos a estudiar los libros contables su importancia para la
empresa como también para la Administración Tributaria (SUNAT) la importancia
que tiene estos libros en el ámbito tributario
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Describir los libros de contabilidad de las empresas.
Elaborar registros contables que representan la base y el punto de partida de
toda información contable.
Relacionar adecuadamente los elementos que intervienen en las operaciones
comerciales.
Relacionar los libros contables con la Tributación.
CONTENIDO TEMÁTICO
1) Libros contables
2) Clasificación de los Libros.
3) Base tributaria
LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
UNFV - EUDED Página 76
CAPITULO 1
1.1. DEFINICIÓN.
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,
analítica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la
empresa, a fin de conocer la situación económica, financiera de la misma, en
un determinado periodo o tiempo. Las anotaciones que se hacen en estos
libros deben de cumplir dos requisitos básicos VERACIDAD Y CLARIDAD.
1.2. IMPORTANCIA DE LOS LIBRO DE CONTABILIDAD
PARA LA EMPRESA
Permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales del día.
Nos obtiene una información en cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la
empresa.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en
el resultado de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que
existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)
LIBROS DE CONTABILIDAD
UNFV - EUDED Página 77
PARA LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Son importantes ya que la Administración tributaria (SUNAT) se encarga de
verificar mediante estos la veracidad de las operaciones y que estén de
acuerdo a la ley establecida.
1.3. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
a. Clasificación Legal:
Libros principales: Son aquellos libros que cumplen la función de centralizar
las operaciones contables provenientes de libros auxiliares.
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libros auxiliares: Son aquellos libros que registran operaciones de modo
analítico detallando las distintas operaciones según comprobantes de pagos
Libros y Registros Contables
Libros Auxiliares Contables
Libros y Registros
Principales
Libros Auxiliares
Voluntarios
Libro de Inventario y Balances. Libro Diario. Libro Mayor
Registro de Ventas e Ingresos. Registro de Compras. Libro Caja y Bancos Registro de Control de Inventarios. Registro de Activo Fijo. Registro de Retenciones. Registro de Percepciones. Registro de Consignaciones. Registro de Costos, Etc.
Libro de letras por pagar. Libro de letras por cobrar. Libro Bancos. Libro Caja Chica. Libro de Exportaciones. Libro de Importaciones, etc.
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autorizados por la SUNAT, estos libros facilitan el registro a los libros
principales estos libros se subdividen en:
Obligatorios.- En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener
la empresa, guardan una intima relación con el libro diario, por ejemplo
tenemos:
Libro de registros de compras, Libro de registro de ventas
Voluntarios.- Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar
el aspecto administrativo facilitando la toma de decisiones, como
ejemplo tenemos los registros de letras por cobrar y pagar, libro bancos,
registro de caja chica , Libro de activos fijos
1.4. ALCANCES ANTES DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES
Toda persona que desee iniciarse en un negocio sea cual fuere su actividad
deberá obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC) emitido por la
SUNAT cuyo registro informático contiene los datos de identificación de las
actividades económicas del contribuyente. El RUC es de uso exclusivo y
obligatorio para su titular en toda declaración o trámite que realice el
contribuyente; consta de 11 dígitos.
Están obligados a inscribirse en el RUC todos los peruanos y extranjeros
domiciliados o no en el país que "adquieran la condición de contribuyentes
y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT".
Deberán inscribirse durante los 30 días calendario anterior a la fecha de
inicio de sus actividades.
Una vez que el contribuyente se haya inscrito en el Registro Único del
Contribuyente (RUC) podrá hacer uso de los libros contables requeridos
según el régimen tributario establecido.
UNFV - EUDED Página 79
1.5. FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
a. Sistema Manual. Mediante Libros y Registros donde se realizan
anotaciones manuales.
b. Sistema Computarizado.- Mediante un ordenador en hojas sueltas o
continuas.
c. Sistema Electrónico.- Mediante Resolución de Superintendencia N° 286-
2009/SUNAT y sus modificatorias se establecieron las disposiciones para
que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y
registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica. Dicha
normativa está vigente desde el 01 de julio de 2010. EL sistema que se
utiliza es el Sistema PLE ( Programa de libros electrónicos – Programa
proporcionado por Sunat ) Para poder llevado estos libros electrónicos
se tiene que seguir procedimientos que lo contempla SUNAT – en la
Resolución mencionada con anterioridad.
1.6. LEGALIZACIÓN
Según el Art. 3 de la R.S. N° 234-2006/SUNAT indica que los libros de
contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben estar legalizados
debidamente, ante un Notario Público o Jueces de Paz letrados, o Jueces de
Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de
Lima, Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los
notarios o jueces de dichas provincias.
"La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del
libro o primera hoja suelta con indicación del número de folios de que
consta y si está llevada en forma simple o doble; sello y firma del Notario
Público o Juez de Paz letrado".
No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe
tomar en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su
registro, ya que deben ser legalizados antes de su uso.
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De acuerdo a los sistemas de contabilidad á emplearse, la legalización
observa las siguientes formas:
a) Manual: En estos casos los libros son empastados por consiguiente la
constancia de legalización será registrada en la primera hoja,
precediéndose luego a sellar todas la hojas del libro o registros, las
mismas que deberán estar debidamente foliados.
b) Computarizado.- En estos casos de debe proyectar o calcular el número
de hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación
sellándose y firmando cada una de ellas procediéndose a si a su
legalización, posteriormente se deberán empastar las hojas respectivas.
c) Electrónico.- Con la implantación del sistema de emisión electrónico, la
legalización no es necesaria en vista que la descarga de los libros y
registros a través de este medio se dará por cumplido. En cuanto los
plazos máximos de atraso para su registro en este sistema se siguen
manteniendo según lo previsto por las normas legales respectivas.
1.6.1. Contenido de la Constancia
Número de legalización
Apellidos y nombres, razón o denominación social del deudor
Número de RUC
Denominación del libro
Número de folios
Fecha y Lugar en que se otorga
Sello y firma del Notario
1.7. PRINCIPALES DISPOSICIONES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominación
del libro registro; período y/o ejercicio al que corresponde la información
registrada; número del RUC del contribuyente; apellidos y nombres,
denominación y/o razón social).
Registro de operaciones:
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Orden cronológico o correlativo (salvo disposición en contrario).
Legible; sin espacio o líneas en blanco; enmendaduras, ni alteración.
Usar el Plan Contable General vigente.
Totalizar el importe en cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del período o ejercicio gravable, según
corresponda; salvo que se trate de hojas sueltas o continuas, en cuyo
caso se totalizará al finalizar el período o ejercicio.
Moneda nacional y castellano.
Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que
correspondan.
Contener folios originales. No se permite la adhesión de hojas o folios.
El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada período
o ejercicio gravable, según corresponda; por el contribuyente o su
representante legal, así como por el contador responsable de su
elaboración.
1.8. INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS EN LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
La información mínima que debe contener los libros y registros contables
está prevista en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. Su
aplicación es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010, cualquiera fuera la
forma de llevado de libro (manual o en hoja sueltas o continuas).
Los formatos (rayado) son también de uso obligatorio a partir del 1 de julio
de 2010; sin embargo, si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas,
no será exigible el formato, sino únicamente la información mínima.
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1.9. LA TRIBUTACIÓN Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Según el aspecto tributario una de las obligaciones más importantes es la de
llevar libros de contabilidad manteniéndolos actualizados de acuerdo a los
plazos establecidos previa legalización de los mismos.
Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados
con las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que
declara y lo que registra. Los libros contables varían según el tipo de
contribuyente, referente a la venta que genera y los ingresos que percibe.
Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se
han creado regímenes y categorías tributarias, como los de 3ra. y 4ta.,
quienes tienen relación con los libros de contabilidad.
a) Régimen General: Involucra a todas aquellas personas jurídicas o
naturales, perceptoras de rentas de tercera categoría obligadas a cumplir
con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades
operativas de la empresa.
Los documentos que debe emitir son las facturas, boletas de venta,
tickets, cintas de máquinas registradoras, liquidaciones de compra, guías
de remisión, notas de crédito y débito.
b) Régimen Especial del Impuesto a la Renta RER: Es un régimen de
cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan
rentas de 3ra. categoría a cumplir con el Impuesto a la Renta siempre
que sus ingresos brutos anuales no sean mayores al límite establecido
por la SUNAT.
c) Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS): Es un régimen que simplifica
el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de menores
ingresos o sustituye al IGV y al Impuesto a la Renta.
d) Impuesto a la Renta de 4ta. Categoría: Se refiere a aquellos perceptores
de rentas que laboran en forma independiente como: abogados,
médicos, ingenieros, etc.
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Los regímenes tributarios antes señalados permiten una mejor acción por
parte del Estado, teniendo a los registros contables como su mejor aliado.
"En el campo tributario, una de las obligaciones formales más Importantes
es la de llevar registros contables. De ello depende que la administración
tributaría tenga una información adecuada sobre la marcha de los negocios,
las operaciones o las actividades del contribuyente". La administración
tributaria ha tratado de simplificarla obligación de los tributos, es por ello
que los libros de contabilidad exigidos varían según la naturaleza de las
personas (natural o jurídica), la categoría de renta que generan y el nivel de
ingresos que perciben. La SUNAT en su función fiscalizadora de las
obligaciones tributarias exige a los deudores tributarios la exhibición de los
libros y registros contables sustentatorios, a fin de que se cumpla con los
dispositivos tributarios vigentes.
Leer de : Walter ZANS - Contabilidad Básica pg-57-60 Visite el Siguiente enlace http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=813&Itemid=131
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ACTIVIDADES RECOMENDADAS
“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre” Johan W. Goethe Una vez finalizado el estudio de la cuarta unidad, es importante que realice las
actividades propuestas en la Guía Académica del Participante.
INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL
Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección
http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema
(documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben
semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus
compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.
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ACTIVIDAD 4
1. ¿Enuncie la importancia de los libros de contabilidad?
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2. ¿Cómo se clasifican los libros de Contabilidad?
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3. ¿Señale las infracciones por llevar los libros contables con retraso?
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4. ¿Cuáles son los libros y registros contables obligatorios para el Régimen Especial
del Impuesto a la Renta?
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5. ¿Cuáles son los libros y registros contables obligados para los contribuyentes
que perciban rentas de cuarta categoría?
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6. ¿Cuál es la obligatoriedad para aquellas empresas cuyos ingresos brutos anuales
durante el ejercicio anterior hayan sido mayores a 1,500 UITs
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1. La bodega DON PEPE, contribuyente del Nuevo Régimen Único Simplificado,
cuyos ingresos mensuales es S/10,000, está obligado a llevar los siguiente libros:
a) Registro de ventas y registro de compras
b) Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances
c) No están obligados a llevar libros y registros contables
2. La empresa comercial HE-MAN SAC, contribuyente actual del Régimen General
con ingresos brutos anuales de S/ 370,000, deberá llevar como mínimo:
a) Registro de ventas y registro de compras
b) Registro de ventas, registro de compras y Libro Diario formato simplificado.
c) Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances.
3. El sistema electrónico para llevar los libros y registros rige a partir de:
a) 01 de enero 2011 en forma obligatoria
b) 01 de julio 2010, en forma opcional y por cada libro y/o registro
c) 01 de julio 2010, en forma opcional y para todos los libros y/o registros
4. Es obligatorio el uso de los formatos establecidos en el artículo 13º de la
Resolución Nº 234-2006/SUNAT?
a) No. Pueden no utilizarse si el sistema contable es computarizado.
b) Si. Deben utilizarse obligatoriamente, independientemente del sistema en
que se lleven los libros y registros.
c) No. Pueden no utilizarse si el sistema contable es manual.
5. Los empresas que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro, asalto
y otros, de los libros y registros contables, deberán comunicar tales hechos a la
SUNAT dentro del plazo:
a) dentro de los 15 días hábiles.
b) dentro de los 30 días hábiles.
c) dentro de los 60 días hábiles.
AUTOEVALUACIÓN 4
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SOLUCIONARIO
UNIDAD I
RPTA:
1b
2c
3c
4a
5ª
UNIDAD II
RPTA:
1c
2d
3b
4a
5b
UNIDAD III
RPTA:
1) 2,25,252,2521,25211;
2) 3,33,333,3331,33331;
3) 4,41,411,4111,41111;
4) 4,42,421,4212,42121;
5) 6,60,609,6091,60911
UNIDAD IV
RPTA:
1c
2b
3b
4a
5a
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CONTABILIDAD PARA ADMINISTRADORES I GLOSARIO
APORTES.- se llaman aportes a las entregas que los socios o accionistas realizan a la
sociedad para formar su capital. Ejemplos: bienes, dinero, créditos, pasivos, o
trabajo, no se adquiere la calidad de socio o accionistas si no se realizaron aportes,
por insignificante o disímiles que fueran, en todas las sociedades el aporte
determina su participación en las ganancias o pérdidas.
Capital suscrito: Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen a
pagar. El pago del capital suscrito se puede hacer de contado o mediante cuotas en
un plazo no mayor a un año. Una vez un socio haya pagado la totalidad del capital
suscrito, puede suscribir otra parte del capital autorizado. La suscripción del capital,
impone al socio la obligación de pagarlo.
Capital pagado: Corresponde al capital que efectivamente se debe pagar al
momento de la constitución de la sociedad. Es el capital con que puede contar la
empresa al momento de su constitución.
SOCIO/A: Aquella persona que asociado/a a otros/as forma una sociedad mercantil
con fines lucrativos y siendo partícipe de beneficios y pérdidas.
ACCIÓN: Título de propiedad de carácter negociable representativo de una parte
alícuota del patrimonio de una sociedad o empresa. Otorga a sus titulares derechos
que pueden ser ejercicios colectivamente y/o individualmente.
Pérdida. Una disminución en el capital contable del propietario que no es el
resultado de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.
Período contable. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio económico con el
que se mantienen abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulación
en el estado de resultado. La mayoría de los informes financieros tienen un período
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contable de un año, pero los Estados Financieros se pueden preparar
trimestralmente y también mensualmente.
Utilidad – Ganancia. En economía, la utilidad es el concepto de remuneración del
empresario por la aceptación de riesgos y la gestión administrativa.
En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los
procesos de fabricación, organización y venta, después de cubrir todos los gastos.
Presentación de estados financieros. Esta norma debe aplicarse a la revelación de
todas las políticas contables significativas adoptadas para la preparación y
preparación de los estados financieros.
Activos son los recursos económicos de un negocio que Producirán beneficios en
el futuro.
Pasivos son las obligaciones económicas pagaderas a otras personas
Patrimonio Neto, está formado por los elementos que recogen el valor de los
fondos que aporta el empresario, así como los beneficios generados en el
desarrollo de las operaciones y que permanecen en el seno de la empresa para
aumentar su potencialidad. También es denominado “fuente de financiación
propia”, porque representa los recursos financieros de los dueños, socios o
accionistas de la empresa.
Pasivos Corrientes: Suma total de todas las cantidades que debe la empresa y que
son pagaderas dentro de un año.
Balance de situación financiera Resumen o síntesis de la realidad contable de una
empresa que permite conocer la situación general de los negocios en un momento
determinado.
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BIBLIOGRAFÍA
Ayala Zavala, Pascual. Contabilidad General. Perú. Editora FECAT.
Calderón Moquillaza, José. Contabilidad general Básica I. (2009). Novena
Edición. Lima JC Editores.
Cháves A, Oswaldo. Teoría Contable. (2009). Primera Edición. Buenos Aire.
Talleres de GAMA Producción Gráfica (GPG)
Fowler Newton, Enrique. Cuestiones contables fundamentales. (1990) Segunda
Edición.
Horngren Harrison, Bamber (2003) Contabilidad. Quinta Edición. México.
Pearson Education de México.
Meigs & Meigs (1995) Contabilidad. Octava Edición. México. Ediciones e
impresiones pedagógicas S.A.
K. A. Wilcon (2000) Introducción a la Contabilidad Financiera. Editorial CECSA.
Consejo normativo de la contabilidad (2010) Plan Contable General Empresarial.
SUNAT http://www.sunat.gob.pe
Giraldo, D. (2008). Contabilidad general básica: teoría y práctica. Lima:
IFOCCOM.
Moreno, J. (2006). Contabilidad general básica. México: Instituto Mexicano de
Contadores Públicos.