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ESE Departamental hospital San José de Neira (Caldas)
Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,
Carrera 7 Calle 8 Nº 7-35 NIT: 890.801.562-4
http://www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co
AVISO DE INVITACIÓN 005 DE CONTRATACIÓN
La E.S.E Hospital San Jose de Neira - Caldas, se permite invitar a todas las
personas naturales y jurídicas, que reúnan los requisitos establecidos en las
condiciones generales o reglas de contratación que aparecen en el documento
anexo a este aviso, para que si lo desean procedan a presentar ofertas y en general
participar en el presente proceso de selección de contratista, cuyo objeto es el de
CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA EL SUMINISTRO DE INSUMOS
ODONTOLÓGICOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA E.SE. HOSPITAL
SAN JOSE DE NEIRA PARA LA VIGENCIA 2018. según las especificaciones y presupuesto
contenidos en las citadas condiciones generales:
VALOR: DIECISEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL M/CTE. ($ 16.200.000.oo)
Plazo de ejecución: ONCE (11) MESES.
A las personas interesadas se les permitirá el acceso a la totalidad de la
información relativa al presente procedimiento, que es público y al que se le
pueden formular observaciones, tendientes a mejorarlo. Igualmente se solicita la
conformación de veedurías ciudadanas para el efecto de control y seguimiento
en aras de garantizar los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad
estipulados en la Constitución Política de Colombia.
El proceso estará regido por las normas del derecho privado que rigen para la
entidad y estará abierto para presentación de ofertas a las 8:00 horas
del 17 de enero de hasta las 16:00 horas del dia 23 de enero de 2018 .
Información adicional se puede obtener en los documentos que conforman los
términos o condiciones generales para este evento y a través de la oficina del Jefe de
Grupo Administrativo, ubicada en la sede oficial del Hospital San Jose de Neira - Caldas,
comunicándose a los teléfonos 8587182 ó 8587610, correo electrónico
gerencia@esehospitalsanjoseneira.gov.co y en la Página Web
www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co.
FRANCISCO JAVIER GOMEZ CASTAÑO
GERENTE
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CONDICIONES GENERALES INVITACIÓN CONTRATACIÓN 005 AÑO 2018
OBJETO:
LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA (CALDAS), SE ENCUENTRA INTERESADA
EN RECIBIR PROPUESTAS PARA CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O
JURÍDICA EL SUMINISTRO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS NECESARIOS PARA
EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA E.SE. HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA PARA LA
VIGENCIA 2018, SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS
EN LAS PRESENTES CONDICIONES GENERALES
SE CONVOCA MEDIANTE ESTE INSTRUMENTO A LAS VEEDURÍAS
CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON
LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL PRESENTE
PROCESO DE SELECCIÓN CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
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CRONOGRAMA INVITACIÓN PARA CONTRATAR Nº 005 AÑO 2018
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación Invitación Pública
Desde 17 de Enero de 2018 a
las 8:00 horas hasta el 23 de
enero a las 16:00 horas
Cartelera Hospital San José, www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co
Y Página Web Del Secop
Entrega De Propuestas Y
Cierre De Invitación Publica
23 de Enero de 2018 Hasta
las 16:00 horas
Personalmente en la Oficina del Jefe
de Grupo Administrativo
Verificación De Requisitos
habilitantes y Evaluación De
Las Propuestas
24 de Enero de 2018
Comité Evaluador En Este Caso El
Comité De Compras
Publicación Acta Del
Informe De Evaluación
A partir del 24 de Enero a las
18:00 horas hasta el 25 de
enero de 2018 a las 18:00
horas
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Y Pagina Web Del Secop
Atención de Observaciones
Desde el 25 de enero a las
8:00 horas hasta el 26 de
enero de 2018 a las 14:00
horas
Personalmente En La Oficina De Jefe
de Grupo Administrativo
Adjudicación Del Contrato Enero 26 de 2018 a las
17:00 horas
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Y Pagina Web Del Secop
Ajustes De Minutas Y
Elaboración Del Contrato
Del 27 al 29 de Enero del
2018
Oficina del Jefe de Grupo Administrativo
Legalización Del Contrato
30 de enero de 2018
Oficina De Contratacion www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co
Y Pagina Web Del Secop
Del 1 de Febrero al 31 de
Diciembre del año 2018
E.S.E Hospital San José De Neira
FRANCISCO JAVIER GOMEZ CASTAÑO
GERENTE
ESE Departamental hospital San José de Neira (Caldas)
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CONTRATACION BAJO LA MODALIDAD DE INVITACION PÚBLICA
ENERO DE 2017
CAPÍTULO 1
PRELIMINARES INFORMATIVOS
1.1- IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PÚBLICA.
Se trata de la Empresa Social del Estado Hospital San José, que en adelante y para estos
efectos se denominará, como ya se mencionó E.S.E HOSPITAL SAN JOSE DE
NEIRA, entidad descentralizada del orden departamental, creado mediante la
Ordenanza Nº 596 de Julio del 2008, actualmente representada legalmente por
el Dr. FRANCISCO JAVIER GOMEZ CASTAÑO, quien fue nombrado mediante la
Resolución Nº 2744 del 31 de mayo del 2012 y reelegido mediante Resolución No 1427-1
del 19 de febrero de 2016, emanadas por el Señor Gobernador de Caldas y
posesionado mediante acta Nº 076 del 31 de marzo de 2016.
La entidad tiene su domicilio en la Carrera 7 con Calle 8 Nº 7 -3 5
Teléfonos: 8587610, Telefax 8587182,
correo electrónico: gerencia@esehospitalsanjoseneira.gov.co
página web: www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co
1.2- FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA ADELANTAR EL
PRESENTE PROCESO
El representante legal ha sido investido de facultades para actuar como
representante legal de la entidad, según consta en el literal e de la ordenanza Nº 596 de
julio de 2008, En forma especial, el gerente ha recibido autorización para esta
contratación, según acuerdo del “Estatuto de Contratación de la E.S.E.” y el
Acuerdo Nº 007 de diciembre 06 de 2017 que adopta el presupuesto de rentas
y gastos para la vigencia 2018, ambos expedidos por la H. Junta Directiva del Hospital
San Jose de Neira – Caldas.
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1.3- NORMAS QUE SOPORTAN JURIDICAMENTE EL PRESENTE PROCESO.
Por ser EL HOSPITAL, una Empresa Social del Estado, categoría especial de entidad
pública (Artículo 83 de la ley 489/98), y dada la necesidad y oportunidad del servicio de
salud, en materia de contratación se regula por las normas del derecho privado, según
expreso mandato del artículo 195-6 de la ley 100 de 1993, en concordancia con lo
previsto al tenor del artículo 16 del Decreto 1876/94.
1.4- RECOMENDACIONES INICIALES A LOS POSIBLES OFERENTES.
EL HOSPITAL se permite recomendar a los posibles oferentes, la importancia de verificar
los siguientes puntos, antes de elaborar y presentar sus propuestas, a fin de evitar futuros
rechazos, eliminaciones o ausencia de requisitos habilitadores para la evaluación y
calificación:
1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad o prohibiciones constitucionales o legales para contratar con
entidades públicas.
2. Examinar rigurosamente el contenido de los presentes términos, así como los
documentos que hacen parte del mismo.
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos
que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información
completa que acreditan el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en
las presentes condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro
de los plazos exigidos en estas condiciones generales.
5. Suministrar toda la información requerida.
6. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento y los
demás exigidos en el mismo.
7. Presentar la oferta en original firmada y las cantidades y precios ofertados en
medio magnético en Excel.
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8. Considerar que la oferta será rechazada si:
8.1- La oferta económica supera el presupuesto oficial estimado.
8.2- Se presenta por fuera del plazo o en lugar diferente al estipulado para ello.
1.5- VOCABLOS DE USO FRECUENTE Y SUS EQUIVALENCIAS EN ESTE
INSTRUMENTO E INFORMACIONES ADICIONALES.
Las expresiones que a continuación se identifican son de uso frecuente en este
instrumento, por lo que las resaltamos y definimos sus equivalentes.
E.S.E HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA = entidad pública = entidad contratante o
simplemente contratante.
Contratista = Oferente = Proponente.
Propuesta = oferta.
Días Hábiles = Lunes a viernes, siempre que uno de ellos no sea festivo
legalmente.
Días Calendario = Todos los días de la semana.
Contratación Compleja: Procedimiento de contratación de derecho privado que se
aplica en la entidad.
Correo Electrónico = Mecanismo a través del cual se puede establecer
comunicación con la entidad pública.
Sede de la entidad = (Dirección Oficial de la entidad y lugar donde se recibirá y
suministrara información de este procedimiento de contratación.
CAPITULO II
CONDICIONES GENERALES.
A continuación se detallaran las condiciones generales del presente procedimiento de
contratación, anotando, también previamente, que EL HOSPITAL se reserva el derecho de
modificar y ajustar las presentes condiciones, según las necesidades o requerimientos de
la entidad y de acuerdo además a las observaciones que al mismo se formulen y que se
materializarán como correcciones escritos denominados adendas.
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2.1- OBJETO DE LA INVITACION PÚBLICA.
LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA, se encuentra
interesado en CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA EL
SUMINISTRO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS NECESARIOS PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LA E.SE. HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA PARA LA
VIGENCIA 2018.
2.2- SUMINISTRO REQUERIDO
ARTICULO Cantidad
Aceite para Pieza de Mano Spray 4
Ácido Desmineralizante x 5 cc Jeringa 50
Adhesivo Bonding 3M Single Bond 6 ml 20
Agujas Carpules Cortas Caja x 100 Und 25
Agujas Carpules Largas Caja x 100 Und 25
Algodón Odontológico x 100 Und 30
Amalgama en Capsula NUALLOY 1 Porción 200
Amalgama en Capsula NUALLOY 2 Porción 200
Banda Metálica Ancha Porta Matriz 2
Banda Metálica Delgada Porta Matriz 2
Cepillos para Profilaxis Unidad 800
Conos de Papel 1era Serie 15 - 40 Caja x 120 Und 3
Conos de Papel 2da Serie 45 - 80 Caja x 120 Und 3
Conos gutapercha 1ra serie caja 2
Conos gutapercha 2ra serie caja 2
Detartrol Fco x 60 cc 1
Eugenol Liquido Frasco x 15 cc 3
Eyectores Desechables Paquete x 100 20
Flúor Barniz Durapath Tubo 8
Fresas de Diamante Redondas variadas 60
Fresas ENHANCE Siliconadas 70
Fresas Zekrya para Cirugia 12
Gasas para Exodoncia Paquete x 200 Und 50
Hemostático Hemofar Frasco x 13 cc 2
Hidróxido de Calcio - LIFE 7
Hidróxido calcio polvo fco 4
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Ionomero de Vidrio de Fotocurado FUJI 25
Lijas plásticas paquete 10
Lidocaína Odontológica 2% Caja x 50 Carpules 30
Limas Endodoncia Primera Serie No 15 - 40 Caja 3
Limas Endodoncia segunda Serie No 45 -80 caja 3
Odontocaina 3 % Carpules cajas 3
Papel de Articular Cuadernillo x 12 Blocks 9
Pasta para Profilaxis Tarro x 50 gms Caja 3
Piedras Blancas para Pulir Resina variadas 50
Pinceles Aplicador Microbrush Tarro x 100 19
Puntas para desmineralizar unidad 150
Pinceles Desechables (Brocha) Bolsa x 50 30
Revelador Placa Bacteriana Fco 15 ml 15
Resina Fluida Liquida Color A2 30
Resina Fluida Liquida Color A3 30
Sellante de Fotocurado Frasco 6 ml CONCEAL 6
Tiras Metálicas Paquete 20
tira nervios blister 3
Tiras para Resina Caja x 100 15
Lidocaína en spray 15
ESPEJO BUCALES 12
CABEZAS PATA CONTRAANGULOS NSK 4
CARETAS FACIAL PARA PROTECCION 7
CONTRANGULOS 2
JERINGA UNIDAD ODONTOLOGICA 1
JERINGA CARPUL SUOERDENT 6
LLAVES CAMBIA VIAS 1
PIEZA DE MANO NSK PAIN AIR MINI 1
REJILLA PLASTICA ESCUPIDERA 2
REFLECTOR LAMPARA 1
REPARACION UNIDAD ODONTOLOGICA 1
SONDAS OMS 16
SOPORTES PARA UNIDAD ODONTOLOGICA 5
TAPA PARA MANGUERA PARA ODONTOLOGIA 1
TURBINA PARA PIEZA DE MANO 1
UNIONES PARA UNIDADES ODONTOLOGICA 3
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2.3- CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES MÍNIMAS.
A continuación se realiza una descripción minuciosa y detallada del objeto de la invitación
pública y las condiciones mínimas exigidas a la totalidad de oferentes:
1. Disponibilidad permanente de todos los productos requeridos.
2. Productos de muy buena calidad
3. Dispensar los bienes y servicios solo con previa autorización del gerente o en quien
éste delegue.
4. Sin excepción, todos los recibos y soportes de prestación de servicios y El suministro
de los materiales, deberán ser avalados por el interventor del contrato o de la
persona responsable de manejar el Almacen de esta Entidad.
2.4- PLAZO DE LA INVITACION PÚBLICA
El contratista deberá ejecutar el respectivo contrato para CONTRATAR CON UNA
PERSONA NATURAL O JURÍDICA EL SUMINISTRO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS
NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA E.SE. HOSPITAL SAN
JOSE DE NEIRA PARA LA VIGENCIA 2018, será de ONCE (11) MESES contados a
partir de la respectiva firma del contrato.
2.4- PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.
El presupuesto oficial para la presente contratación, se estima en un valor hasta
DIECISEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ 16.200.000.oo), incluyendo
administración y todos los costos directos e indirectos. Para el efecto, la Entidad ha
realizado la apropiación presupuestal para respaldar el compromiso que resultare
de este proceso.
El valor del contrato será cancelado parcialmente de acuerdo al RESULTADO
DEL CONSUMO DE CADA MES A PARTIR DE LA FECHA DE LEGALIZACION
DEL CONTRATO y en el momento que se entregue en su totalidad todas las
ÓRDENES DE SUMINISTRO.
El valor de la propuesta no deberá en ningún caso exceder el valor del presupuesto
oficial. En caso de que ello ocurra la propuesta será rechazada.
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2.5- LUGAR DONDE SE LLEVARAN A CABO LOS DIFERENTES TRÁMITES
Para todos los efectos del presente proceso de contratación, cada una de las actuaciones,
solicitud de informaciones, recibo de información, etc., se tendrá como oficina la del Jefe
de Grupo Administrativo del hospital san José de Neira, ubicada en la Calle 8 Nº 7-35
segundo piso dentro de las instalaciones del Hospital, el cual está ubicado en la dirección
previamente indicada del Municipio de Neira, Caldas.
Por lo anterior, las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno
de los participantes en el proceso de contratación deberán ser presentadas por escrito y
radicarse en la dirección anotada o remitirse vía fax únicamente al número 0968587182;
en este último caso el respectivo proponente deberá confirmar el recibo de dicha
comunicación por la Entidad.
De no cumplirse con los requerimientos dispuestos en el párrafo anterior, la respectiva
comunicación o solicitud será considerada como inexistente, y como consecuencia de
ello, el correspondiente documento no será objeto de revisión y evaluación por parte de la
Entidad.
2.6- FECHAS DEL PROCESO.
La entidad, se sujetará en todo caso a las fechas del proceso que a continuación se
detallan:
2.6. 1. Publicación de aviso de invitación en la página web del SECOP,
www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co y en la cartelera de la unidad ejecutora.
Esta diligencia se realizará a las 8:00 horas del día diecisiete (17) de Enero de 2018 y los
mismos estarán allí fijados a la vista pública hasta el día veintiuno (23) de Enero de 2018,
hasta las 16:00 horas.
2.6.2. Fecha hasta la cual se recibirán oficialmente propuestas.
El hospital, solo recibirá ofertas el día veintitrés (23) de Enero de 2018, en la dirección
indicada en los presentes términos hasta desde 8: 00 horas hasta 16:00 horas. Del recibo
de ofertas se elaborará una planilla en la cual se dejará constancia de la identificación
plena de la persona que presenta la propuesta (Nombres y apellidos, documento de
identificación, domicilio y teléfono), la hora de presentación de la misma, el número de
folios de la propuesta y el valor total en pesos.
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2.6.3. Evaluación de las oferta.
Para efectos de la evaluación, la entidad ha establecido como término máximo hasta el
veinticuatro (24) de Enero de 2018. En todo caso, la entidad podrá prorrogar el presente
plazo si se presenta una cualquiera de las siguientes situaciones: Necesidades del
servicio, complejidad del asunto, o si para el proceso se presentan más de cinco ofertas.
2.6.4. Elaboración y publicación de los informes de evaluación.
La evaluación de las ofertas se hará constar en un informe escrito el cual será publicado en la Cartelera Hospital San José, www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co Y Página Web Del Secop, por el término de un día que para este evento será desde el día 24 de Enero de las 18:00 horas hasta las 18:00 horas. del día 25 de enero, En caso que los oferentes tengan alguna o algunas observaciones al informe de evaluación podrán formularlas desde las 8:00 horas del día 25 de Enero hasta las 14:00 horas del 26 de enero 2018 y si no se presentaron observaciones EL HOSPITAL procederá inmediatamente a adjudicar el respectivo contrato, esto es el día 26 de Enero de 2017, a la hora 17:00 horas.
2.6.5. Adjudicación Contrato.
EL HOSPITAL, comunicará mediante oficio a la persona que quede seleccionada, además
publicado en la página web del SECOP, www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co y en
la cartelera de la unidad ejecutora.
2.6.6. Nota Aclaratoria Para La Adjudicación del Contrato
El HOSPITAL, se reserva el derecho de adjudicar el contrato cuando solo exista la
presentación de una sola propuesta, siempre y cuando la misma reúna las condiciones
exigidas y sea conveniente para la entidad, en precio, calidad y oportunidad de entrega.
Igualmente la entidad queda facultada para hacer adjudicación parcial, cuando quiera que
ello sea conveniente para el hospital.
.
CAPITULO III
CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN, PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA Y SUS DOCUMENTOS.
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3.1- QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
En el presente proceso podrán participar todas las personas jurídicas, uniones temporales
y consorcios con habilidad y con capacidad técnica, económica y jurídica para contratar y
ejecutar el objeto de los presentes términos o condiciones generales.
3.2- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos
términos o condiciones generales y anexar la documentación aquí solicitada.
Deberá entregar la propuesta en medio impreso (original y una copia), incluyendo todos
los archivos y anexos que componen la oferta y deberá llegar en idioma español letra
comprensible. No se admitirán propuestas enviadas por fax o por correo, ni con
enmendaduras, tachones o borrones.
La propuesta deberá presentarse debidamente foliada, en sobres cerrados, indicando
claramente en los mismos cuál es el sobre ORIGINAL y cual la COPIA. Los sobres
deberán estar dirigidos y rotulados de la siguiente manera:
(Nombre de la entidad pública)
Dirección__
Ciudad
Objeto
Proponente:
3.3. Índices Económicos o financieros:
La propuesta debe ir acompañada de los siguientes indicadores:
Índice de liquidez mayor o igual al 2,5.
Nivel de endeudamiento menor o igual a 0,70.
Indicador de solvencia mayor o igual a 1
El capital de trabajo debe ser como mínimo el doble del valor total del presente proceso
de invitación.
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Asimismo el oferente debe acreditar la ejecución de mínimo 3 contratos con entidades
hospitalarias de la región, relacionados con el objeto de la presente invitación.
3.2.1- COSTOS DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración
de su propuesta.
3.2.2. VALOR DE LA PROPUESTA
El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y deberá cubrir todos
los impuestos, tasas y costos directos o indirectos derivados de la invitación publica, que
va a suscribirse el cual debe estar incluido en el caso del precio global fijo no sujeto a
modificaciones.
3.2.3- UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE
Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta ya sea como persona
natural, o como integrante de persona jurídica.
El proponente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente oferta por
separado, salvo el caso de sociedades anónimas abiertas. El proponente que presentare
más de una propuesta o participare en más de una de ellas quedará descalificado de
todas ellas.
3.2.4- MODIFICACIONES A LA PROPUESTA
Las modificaciones, correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán ser
convalidadas con la firma, al pie o al lado de la misma, de quien suscribe la carta de
presentación de la propuesta. Sin este requisito, las modificaciones, aclaraciones o
enmiendas no se considerarán válidas y por lo tanto se mirarán como no escritas. Solo
procederán antes de la entrega de la misma.
3.2.5. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez mínima de treinta (30) días, a efecto de garantizar
que no habrá modificación del valor de la propuesta.
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3.3. MANIFESTACIONES OBLIGATORIAS EN LA PROPUESTA
Para facilitar la correcta presentación de la propuesta por parte del proponente y su
estudio y evaluación por la Entidad, el proponente deberá suministrar la siguiente
información y realizar las manifestaciones que se detallan a continuación, en la respectiva
carta de presentación de la propuesta.
3.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Para la carta de presentación de la propuesta, se deberá diligenciar el Formato N° 1 “carta
de presentación de la propuesta”, suministrado por la Entidad.
La carta de presentación deberá ser firmada por la persona natural o representante legal
del proponente, quien señalará si se encuentra debidamente autorizado para presentar la
propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o al documento de consorcio o de unión
temporal, y si no se encuentra autorizado por los estatutos, anexará el documento de
autorización del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para
presentar la oferta y firmar la invitación publica hasta por el valor de la propuesta.
En esa carta se deberá registrar el valor total de la propuesta.
Se debe manifestar, bajo la gravedad del juramento que el oferente no se encuentra
incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades y prohibiciones señaladas
en estas condiciones generales, ni ninguna otra de carácter constitucional o legal, así
mismo, manifestará si se encuentra al día en los pagos de las obligaciones parafiscales
conforme lo establece el Artículo 50 de la Ley 789 de 2003, expresará si está o no está
incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República
(Ley 610/00, Art.- 60, inciso 3°) o, si está o no incluido en los boletines de deudores
morosos de la Contaduría General de la Nación (Artículo 4° de la Ley 716/01).
La omisión de la carta de presentación debidamente firmada, no será subsanable y
generará el rechazo de la propuesta.
3.3.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA.
3.3.2.1- CARTA DE PRESENTACIÓN O COTIZACIÓN DE LA OFERTA.
Documento que debe aparecer debidamente firmado por quien tenga la capacidad jurídica
de representar al proponente indicando además la aceptación de estos términos o
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condiciones generales.
3.3.2.2-PROPUESTA ECONÓMICA
El oferente deberá presentar sus precios en pesos colombianos, sin anotar centavos,
aproximando por exceso o por defecto al valor más cercano, incluyendo las proyecciones
de todos los costos a que hubiere lugar dentro del proyecto incluir el valor de
administración y demás costos directos e indirectos.
En caso de que el proponente no ofrezca los bienes en los términos solicitados o dichos
elementos no sean coincidentes con los requerimientos establecidos por la Entidad en
estas condiciones, se entenderá que el proponente no está en capacidad de cumplir con
lo solicitado en los términos, razón por la cual se considerará que ha omitido un requisito
indispensable para la comparación de su propuesta y por lo tanto la propuesta no será
objeto de evaluación económica.
El proponente deberá prever los costos, así como el manejo de los mismos en aspectos
de administración y seguridad social.
CAPITULO IV
4. CAUSALES DE RECHAZO E INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA.
Además de las causales de rechazo indicadas en cada uno de los numerales de estas
condiciones, EL HOSPITAL rechazará de plano y no ingresará al grupo de calificación y
adjudicación, aquella oferta que incumpla los requerimientos jurídicos, técnicos y
económicos, así mismo rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la
adjudicación de la invitación pública, en los siguientes casos:
A. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.
B. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación
indicadas dentro de estos términos de referencia.
C. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para este
proceso.
D. Cuando la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial estimado.
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E. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir algunos de los documentos
exigidos en los presentes términos de referencia.
F. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el
análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir
indebidamente en la decisión sobre adjudicación.
G. Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del
proponente a la Entidad o a los demás participantes.
H. En los demás casos expresamente establecidos en los presentes términos o
condiciones generales.
I. Si el proponente no diligencia los Formatos y Anexos.
CAPITULO V
PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
5.1- ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN QUE
SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES
Antes de proceder a la evaluación de las propuestas, se comprobará si las mismas se
ajustan en general a las condiciones establecidas en el presente documento y sin perjuicio
que durante este lapso de tiempo se soliciten aclaraciones a los oferentes.
Serán hábiles las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos en
los presentes términos de referencia.
EL HOSPITAL adjudicará el contrato a la propuesta que estime más conveniente para la
Entidad.
En caso de que se adjudique la orden de compra con base en una propuesta que
presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser
detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos
que se deriven de tal hecho ya que la entidad, no aceptará ningún reclamo con relación a
ellos.
CAPITULO VI
CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACION PÚBLICA
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Para todos los efectos legales las condiciones generales de la invitación pública, son
aquellas que se plasman en la minuta del mismo. Para el presente evento, en
consecuencia, se anexa una minuta especial de la invitación pública, la cual podrá ser
modificada por EL HOSPITAL, según los requerimientos y el desarrollo del presente
proceso de contratación.
6.1. FORMA DE PAGO:
Al contratista se le pagará mensualmente el valor o precio resultante de las órdenes de
compra que se realicen en cada mes hasta agotar el valor de la presente invitación
publica oferta.
6.3. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA INVITACION PÚBLICA
Estará a cargo del Jefe de Sección Administrativa de la E.S.E HOSPITAL SAN JOSÉ DE
NEIRA, quien será el responsable de verificar el cumplimiento de las obligaciones por las
partes y detallará si el mismo cumple con las exigencias establecidas.
6.4. VALOR DE LA INVITACION PÚBLICA
El VALOR DE LA INVITACION PUBLICA será el propuesto por el OFERENTE GANADOR
en su PROPUESTA ECONÓMICA.
LA INVITACION PUBLICA que se celebre, podrá si las necesidades así lo ameritan, ser
adicionado de Conformidad con las normas legales.
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FORMATO NO. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha: ___________________________________
Señores:
E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE NEIRA
Att. Dr Francisco Javier Gómez Castaño
Medico Director
Teléfono: 8587222
La Ciudad.
Referencia: Proceso de invitación pública año 2018.
Nosotros los suscritos _______________________________________, actuando en
representación de _________________________________________, de acuerdo con lo
establecido en los términos de condiciones generales, hacemos la siguiente propuesta
para el asunto de la referencia y cuyo objeto es:
________________________________________________________________________
___________________________________________________________, y en caso de
que sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, nos comprometemos a firmar el contrato
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correspondiente.
Declaramos así mismo:
1- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los
firmantes de esta carta.
2- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial
en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3- Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de
condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4- Que hemos recibido los siguientes adendas o modificaciones a los términos
condiciones generales (Indicar el número y la fecha de cada uno) y aceptamos su
contenido.
5- Así mismo, manifestamos y declaramos bajo la gravedad del juramento:
a) Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
de las señaladas en la Constitución y en las Leyes. (Se recuerda al proponente
que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede
participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular
propuesta).
b) Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por
ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de
entrega de las propuestas. (NOTA: Si el proponente ha sido objeto durante dicho
período de sanciones contractuales (multas, cláusula penal y/o incumplimiento) por
parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar
las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera
inhabilidad para contratar por 5 años y por lo tanto deberá atenerse a lo estipulado
en el numeral anterior.
c) Que no nos hallamos inscritos en el boletín de responsables fiscales de
competencia de las Contralorías, de acuerdo con el Artículo 60 de la Ley 610 de
2000.
d) Que no nos hallamos inscritos en el boletín de deudores morosos de la Contaduría
General de la Nación, de acuerdo con la ley 716/01.
e) Que me encuentro al día en el pago de las obligaciones de que trata el artículo 50
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de la ley 789 de 2002. (Si el proponente está en la obligación de tener Revisor
Fiscal, es el revisor quien tiene que suscribir esta certificación, en caso contrario la
suscribirá el representante legal)
6- Que nos comprometemos a ejecutar el objeto de la invitación pública en un plazo
de __________________ contados a partir de la fecha de la orden de compra.
7- Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a
constituir su garantía única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar
dentro de los términos señalados para ello.
8- Que el valor total de nuestra propuesta es por la suma de (valor en letras y en
números). _________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9- Que el original de la propuesta consta de ______ folios, debidamente numerados.
10- Que en el evento de resultar adjudicatarios de este proceso de contratación,
aportaremos los demás documentos necesarios para la confirmación de la
información sobre causales de inhabilidad, experiencia y demás que requiera la
entidad.
Atentamente:
____________________________________
Firma del representante legal.
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DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombres y Apellidos:
FRANCISCO JAVIER GOMEZ CASTAÑO
Profesión:
MEDICO
CC No
4.419.250 DE FILADELFIA CALDAS
DATOS DEL PROPONENTE
Nombre
Nit:
Dirección
Ciudad.
Departamento
Teléfono
Fax
En caso de discrepancia entre el valor en letras y números prevalecerá el valor escrito en
letras.
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FORMATO No. 2
– EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
No. Proyecto o Contrato
Entidad contratante Contacto Teléfono
Fecha de inicio
Fecha de terminación Actividades
realizadas
____________________________________
Firma del representante legal.
FIRMADO ORIGINAL POR EL GERENTE
FRANCISCO JAVIER GOMEZ CASTAÑO