CONTROL INSUMOS DE IMPRESORAS

PrintMaster es un software web que se encarga de gestionar el stock de los insumos de impresión

TABLA DE CONTENIDO

Descripción del Software.................................................................................................2

Ingreso y Administración de la plataforma......................................................................3Ingreso....................................................................................................................................3Agregar o Quitar un Fabricante de impresoras.........................................................................4Agregar o quitar un modelo de impresora................................................................................6Ingresar o quitar un insumo.....................................................................................................8Agregar o Quitar un punto de impresión................................................................................11ingresar stock........................................................................................................................14Quitar Stock...........................................................................................................................16

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DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE

PrintMaster es un software web que se encarga de gestionar el stock de los insumos de impresión, el software esta licenciado bajo licencia OpenSource.

La administración del software se divide principalmente en las siguientes partes:

Pestaña “HOME”: muestra los puntos de impresión habilitados en el sistema y a un costado el stock actual de los insumos

Pestaña “PRINTERS”: muestras los puntos de impresión habilitados y permite agregar o quitar según corresponda.

Pestaña “MANUFACTURERS”: muestra los distintos fabricantes de impresoras y permite agregar o quitar un fabricante.

Pestaña “MODELS”: muestra los distintos modelos de impresoras y permite ingresar o quitar un modelo.

Pestaña “CONSUMABLES”: muestra todos los insumos ya sean tintas o toners y permite agregar o quitar un insumo.

Pestaña “REPORTS”: muestra una lista donde se refleja cada vez que a sido utilizado un insumo en formato Tue 5th May 2015, 15:37.

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INGRESO Y ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA

INGRESO

Para poder ingresar a la plataformar debe ingresar a su navegador y posteriormente ingresar a la página http://excon.cl/print

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AGREGAR O QUITAR UN FABRICANTE DE IMPRESORAS

Si desea ingresar una nueva marca de una impresora, debe seguir los siguientes pasos:

-Paso 1: Seleccionar la pestaña “MANUFACTURERS”.

-Paso 2: Seleccionar “Add New Manufacturers” para ingresar nueva marca.

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-Paso 3: Ingresar el nombre de la nueva marca, luego guarde o ingrese otra marca de inmediato.

Si desea quitar un fabricante de impresora debe hacer click en “Delete”, en el fabricante que desea eliminar (ver imagen).

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AGREGAR O QUITAR UN MODELO DE IMPRESORA

Para ingresar un modelo de impresora debe seguir los siguientes pasos

-Paso 1: Seleccionar la pestaña “MODELS” para ingresar un nuevo modelo de impresora.

-Paso 2: Seleccionar “Add new printer model” para poder añadir un nuevo modelo de una impresora.

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-Paso 3: Configurar los parámetros del nuevo modelo de impresora.

Si desea quitar un modelo de impresora debe hacer click en “Delete”, en el modelo que desea eliminar (ver imagen).

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INGRESAR O QUITAR UN INSUMO

Para ingresar insumos ya sean tintas o tener se deben seguir los siguientes pasos:

-Paso 1: Para ingresar un insumo seleccionar la pestaña “CONSUMABLES”.

-Paso 2: Seleccionar “Add new consumible” para añadir un nuevo insumo.

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-Paso 3: Llenar los parámetros de los insumos, en la casilla “TYPES” seleccionar “OEM” lo que significa que es la tinta o el tóner original. En la casilla “colours” se debe seleccionar el color al cual pertenece el insumo, en el caso de que la tinta sea tricolor seleccionar los colores correspondientes.

Luego guardar y salir con la pestaña “ADD” y desea guardar y agregar un nuevo insumo seleccionar la pestaña “ADD NEW + ANOTHER”.

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Si desea quitar un insumo de impresora debe hacer click en “Delete”, en el insumo que desea eliminar (ver imagen).

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AGREGAR O QUITAR UN PUNTO DE IMPRESIÓN

Para agregar un nuevo punto de impresión se deben seguir los siguientes pasos:

-Paso 1: Para ingresar un nuevo punto de impresión seleccionar la pestaña “PRINTERS”.

-Paso 2: Seleccionar “Add new printer” para añadir un nuevo punto de impresión.

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-Paso 3: Llenar el formulario con los datos requeridos. Al hacer click en la casilla “Model” se desplegara una pantalla con todos los médelos de impresoras ingresados anteriormente, seleccionar el modelo correspondiente al punto de impresión que se está agregando. Ver imagen para ejemplo de cómo debe ser llenado el formulario. La casilla “IP Address” solo debe ser llenada si la impresora está conectada en red. Para finalizar haga click en “SAVE” si desea guardar y salir, de lo contrario hacer click en “ADD NEW + ANOTHER” si desea guardar y agregar otro punto de impresión.

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Si desea quitar un punto de impresión debe hacer click en el nombre del punto deseado (ver imagen).

Posteriormente debe hacer click en la pestaña “DELETE”, (ver imagen).

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INGRESAR STOCK

Para poder ingresar Stock a un insumo predeterminado se deben seguir los siguientes pasos:

-Paso 1: Primero que todo debe ingresar a la pestaña “HOME” enseguida le aparecerá la pantalla mostrada en la imagen. Luego debe seleccionar en la lista, el insumo al cual le desea agregar stock y hacer click en el icono amarillo (ver imagen).

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-Paso 2: En la imagen n°1 ingresar la cantidad desea de stock. Y guardar con el pestaña “UPDATE”. En la imagen n°2 se puede ver como se agregó el stock deseado.

Imagen n°1

Imagen n°2

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QUITAR STOCK

Egreso de un insumo, cada vez que se realice un cambio de tinta o toner de una impresora de deben seguir los siguientes pasos:

-Paso 1 : Ingresar a la pestaña “HOME”, enseguida le aparecerá la pantalla mostrada en la imagen. Luego debe seleccionar en la lista, el punto de impresión (impresora) al cual se le debe cambiar el tóner o tinta, por lo tanto de debe descontar del stock de insumos.

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-Paso 2: Debe seleccionar la tinta o tóner que se desea cambiar, en este caso tinta. Si la impresora es de color, aparecerán 2 insumos diferentes o de lo contrario si la impresora es blanca y negra aparecerá solo un insumo. Solo debe hacer click en el insumo que desee, si desea descontar ambos insumos debe hacer click en ambas casillas y oprimir la pestaña “Install Selected”.

Al instante podrá ver como se descontaron los insumos si escogió ambas tintas (ver imagen).

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