Post on 03-Feb-2015
Crystal Planning & Controlling
Solución de planificación y control. Indicadores para el manejo de señales débiles
tempranas y toma de decisiones.
Soluciones de Negocios para Pequeñas y Medianas Empresas – Junio 2003
© Crystal Solutions, 2003
Catálogo de Soluciones de NegociosMicrosoft
Junio 4, 2003
© Crystal Solutions, 2003
1. Quienes Somos
2. Porqué Crystal Planning & Controlling
3. Nuestra solución
4. Características de Crystal Planning
5. Características de Crystal Controlling
6. Arquitectura técnica
7. Enfoque de servicios
Temario
© Crystal Solutions, 2003
Quienes Somos
Crystal Solutions, “Gold Partner” de Crystal Decisions, Inc. empresa líder en tecnología de Business Intelligence.
Brindamos a nuestros clientes un rango completo de soluciones para PYMES:
Provisión de soluciones Tableros de Control (Crystal Controlling) Planeamiento y modelización del negocio (Crystal
Planning) Inteligencia de Clientes (CPS)
Provisión de herramientas de Business Intelligence Web Reporting (Crystal Reports) Web Análisis (Crystal Analysis) Web Portal (Crystal Enterprise)
Provisión de servicios profesionales de transferencia de know-how.
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Ledesma
Peñaflor
Algunos de Nuestros Clientes
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Porqué Crystal Planning & Controlling
Mejorar los sistemas de dirección
• Alineación estratégica y táctica.• Funcionamiento de esquemas de delegación.• Maduración organizativa y estratégica
• Alineación estratégica y táctica.• Funcionamiento de esquemas de delegación.• Maduración organizativa y estratégica
Mejorar la gestión del negocio
• Medición de resultados en distintas áreas y temas de gestión: clientes, procesos clave, iniciativas de cambio: “Lo que no se puede medir, no se puede gestionar”
• Modelizar y planificar el futuro: “No se obtiene lo que no se busca” • Alcance insuficiente de los sistemas de información.
• Medición de resultados en distintas áreas y temas de gestión: clientes, procesos clave, iniciativas de cambio: “Lo que no se puede medir, no se puede gestionar”
• Modelizar y planificar el futuro: “No se obtiene lo que no se busca” • Alcance insuficiente de los sistemas de información.
Calidad y productividad en los procesos de gestión
• Obtener resultados económicos• Sostener propuestas de valor agregado hacia los clientes: calidad
de servicio y producto• Gestionar los procesos internos de mejora
• Obtener resultados económicos• Sostener propuestas de valor agregado hacia los clientes: calidad
de servicio y producto• Gestionar los procesos internos de mejora
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ESTRATEGIA
PLANES DE ACCION
PRESUPUESTOS
EJECUCIÓN OPERATIVA
Ciclo de aprendizaje estratégico
Crystal Planning:
Planes estratégicos
Planes operativos
Presupuestos
Objetivos de Desempeño
Porqué Crystal Planning & Controlling
Ciclo de Gestión de Operaciones
Crystal Controlling:
Indicadores de Gestión
Seguimiento y Control Estratégico
Control Presupuestario
Conjunto de soluciones para el ciclo gerencial
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Nuestra Solución
Crystal Planning
• Modelización y planificación del negocio• Fijación marcos y parámetros para guiar las acciones• Asigna objetivos a los factores claves de éxito del negocio• Ambiente de integración para los distintos colaboradores de la
Dirección
• Modelización y planificación del negocio• Fijación marcos y parámetros para guiar las acciones• Asigna objetivos a los factores claves de éxito del negocio• Ambiente de integración para los distintos colaboradores de la
Dirección
• Seguimiento del desempeño del negocio.• Entendimiento de las estructuras y fuentes de rentabilidad• Medición sistemática de los factores clave de éxito
• Seguimiento del desempeño del negocio.• Entendimiento de las estructuras y fuentes de rentabilidad• Medición sistemática de los factores clave de éxito
Crystal Controlling
© Crystal Solutions, 2003
• Planeamiento y Control de Gestión Comercial
• Presupuestación económico-financiera
• Control Presupuestario
• Modelización del negocio
• Planeamiento de costos basados en actividades
• Planeamiento y Control de inversiones
• Tableros de Control
• .......y más
• Planeamiento y Control de Gestión Comercial
• Presupuestación económico-financiera
• Control Presupuestario
• Modelización del negocio
• Planeamiento de costos basados en actividades
• Planeamiento y Control de inversiones
• Tableros de Control
• .......y más
Aplicaciones
Nuestra solución
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Madurez Estratégica y Organizativa...
• Integración y maduración organizativa
• Visión compartida y alineación estratégica
• Facilita esquemas de delegación
Madurez Estratégica y Organizativa...
• Integración y maduración organizativa
• Visión compartida y alineación estratégica
• Facilita esquemas de delegación
Mejor Gestión del Negocio...• Control y conocimiento del negocio
• Entendimiento de los “números” del negocio
• Mejora del desempeño del negocio
Mejor Gestión del Negocio...• Control y conocimiento del negocio
• Entendimiento de los “números” del negocio
• Mejora del desempeño del negocio
Mejores Procesos de Gestión...
• Disponibilidad y facilidad de acceso a la información.
• Flexibilidad ante cambios en el mercado y el negocio
• Productividad de ejecutivos y analistas
Mejores Procesos de Gestión...
• Disponibilidad y facilidad de acceso a la información.
• Flexibilidad ante cambios en el mercado y el negocio
• Productividad de ejecutivos y analistas
Nuestra Solución
Beneficios
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1. Estructuras de Planeamiento
2. Armado del Plan
3. Análisis y Reporting
4. Administración del Proceso
Características de Crystal Planning
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• Cada responsable tiene un “paquete de planeamiento” : cuentas, centros, actividades, de los que es responsable.
• Combinaciones tales como:• Un responsable presupuesta todas
las cuentas de su centro• Un responsable funcional (RRHH)
presupuesta un rubro para varios centros
• Un jefe de producto planifica sus líneas de producto para todas las regiones.
• Cada responsable tiene un “paquete de planeamiento” : cuentas, centros, actividades, de los que es responsable.
• Combinaciones tales como:• Un responsable presupuesta todas
las cuentas de su centro• Un responsable funcional (RRHH)
presupuesta un rubro para varios centros
• Un jefe de producto planifica sus líneas de producto para todas las regiones.
Distribución de responsabilidades en la generación del plan
Estructuras de Planeamiento
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Modelización del Negocio
• Múltiples variables y unidades de medida: monetarias, físicas, porcentuales....• Planeamiento sobre la base de variables “físicas” : volúmenes y precios de
venta, tasas de interés, cantidad de personas, metas de desempeño. • Fórmulas /Cálculos entre distintas variables y unidades
• Múltiples variables y unidades de medida: monetarias, físicas, porcentuales....• Planeamiento sobre la base de variables “físicas” : volúmenes y precios de
venta, tasas de interés, cantidad de personas, metas de desempeño. • Fórmulas /Cálculos entre distintas variables y unidades
Estructuras de Planeamiento
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Múltiples períodos y versiones del plan simultáneas
Estructuras de Planeamiento
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• Armado inicial en base a valores previos:
• reales de otros períodos
• otros planes• Otras versiones
• Armado inicial en base a valores previos:
• reales de otros períodos
• otros planes• Otras versiones
Siembra del Plan
Armado del Plan
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Reparto de valores a lo largo de la totalidad o parte del año en base a diversos criterios:
Distribución plana, crecimiento compuesto
Misma proporción que otro ítem.
Misma proporción que el presupuesto de este año
Replicación de un valor Distribución a otros niveles de
la estructura en base a distintos criterios de prorrateo
Reparto de valores a lo largo de la totalidad o parte del año en base a diversos criterios:
Distribución plana, crecimiento compuesto
Misma proporción que otro ítem.
Misma proporción que el presupuesto de este año
Replicación de un valor Distribución a otros niveles de
la estructura en base a distintos criterios de prorrateo
Distribución
Armado del Plan
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• Pantalla de carga intuitiva, tipo planilla electrónica
• Notas explicativas
• Pantalla de carga intuitiva, tipo planilla electrónica
• Notas explicativas
Carga de Valores
Armado del Plan
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Visión de planes individuales o consolidados
Piramidación de análisis hacia mayores niveles de detalle
Múltiples visiones de la realidad (dimensiones de análisis)
Visión de planes individuales o consolidados
Piramidación de análisis hacia mayores niveles de detalle
Múltiples visiones de la realidad (dimensiones de análisis)
Visualización y Análisis
Análisis y Reporting
© Crystal Solutions, 2003
Los reportes muestran la información consolidada y permiten su navegación hasta llegar a la información detallada
Los reportes muestran la información consolidada y permiten su navegación hasta llegar a la información detallada
Presentación del Plan
Análisis y Reporting
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Reporte del estado de avance y detección de problemas de cumplimiento.
Administración de fechas límites para cada paquete.
Control de Avance
Administración de workflow de envíos y aprobaciones
Lista de tareas realizadas y pendientes (guía) para el usuario.
Administración del Proceso
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Características de Crystal Controlling
1. Indicadores de Gestión
2. Análisis Multidimensional
3. Planeamiento y Control Comercial
4. Planeamiento y Control Económico-Financiero
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Indicadores de Gestión
Incorpora al concepto de “Tablero de Control” a través de indicadores de gestión de la empresa.
Los indicadores le permiten al ejecutivo de un golpe de vista, conocer la situación y desempeño.
A través de alarmas orienta a los ejecutivos hacia los problemas y acelera el proceso de toma de decisiones.
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Indicadores de Gestión
Múltiples bases de comparación (objetivos, presupuestos, períodos anteriores) permiten evaluar el cumplimiento y poner en contexto la información real.
A través de gráficos históricos permite que el ejecutivo analice su situación más reciente y descubra las tendencias.
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Análisis Multidimensional
Los indicadores se complementan con análisis que permiten profundizar el conocimiento y descubrir el orígen, causa, o responsable de desvíos y excepciones.
Ejemplos de estructuras de análisis:– Unidad de Negocio
– Centro de Responsabilidades
– Concepto Contable
– Línea de Producto
– Canal de Venta
– Vendedor
– Mercado / Clientela
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Planeamiento y Control Comercial
Indicadores Comerciales– Ventas en volúmen
– Ventas en $
– Precios promedio
Análisis por:– Fuerza de Ventas
– Mercados / Clientes
– Línea de Producto
– Canales de Venta
– Geografía
Cuándo ?– El día
– Mes en curso
– Días / Meses anteriores
– Acumulados del año / ejercicio
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Planeamiento y Control Económico-Financiero
Indicadores de Gestión– Rentabilidad, ROE, ROA,
EBITDA
– Patrimoniales
– Financieros
Análisis por:– Unidad de Negocio
– Rubro / Cuenta Contable
– Responsable
– Proyecto / Inversión
Cuándo ?– El día
– Mes en curso
– Días / Mes anterior
– Acumulados del año / ejercicio
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Arquitectura Técnica Full Web
Crystal Planning
AnálisisReportes
SistemasOperacionales
Interfases Automáticas:
Almacén de Datos de Gestion
Publicación y difusión en la Web
Crystal Controlling
SQL Server
SBS
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Enfoque de Implementación
Complementamos nuestros productos con servicios que ayudan a lograr una implementación exitosa.
Foco en capacitar y lograr autosuficiencia en el cliente:
– Capacitaciones en aula y “on the job”: Metodología Aplicativos (Soluciones de Crystal Solutions) Tecnología de Business Intelligence (Crystal Decisions)
– Colaboración profesional: Definición del Modelo de Planificación y Gestión Armado del Datawarehouse Personalización de análisis multidimensionales e informes de control de gestión.
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¿Preguntas...?
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¿Cómo ponerse en contacto?
Comunicarse con:Eduardo Bertello ebertello@crystalsolutions.com.arEzequiel Rossini erossini@crystalsolutions.com.ar
Nos puede visitar en:Crystal Solutions S.A.Av. L. N. Alem 668 10°AO en nuestro sitio:www.crystalsolutions.com.ar
O llamarnos a:5217-1227/1228/1229/1230
Muchas Gracias !!!!!!!!!
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