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ProgramaConcepto de Intranet/ExtranetInternet en los nuevos procesos en la gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Documentos electrnicosWapBuscadores y Portales
Servicio de Informacin y Documentacin Administrativa
Concepto de Intranet/Extranet Intranet Definicin
Objetivos
Ventajas
Servicio de Informacin y Documentacin Administrativa
Concepto de Intranet/ExtranetIntranetDEFINICIONAplicacin de los estndares de Internet dentro de un mbito cerrado y controlado.
Es un web para uso interno
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Concepto de Intranet/Extranet IntranetOBJETIVOSMejorar la productividad de los usuarios
Reducir costes de implantacin y mantenimiento de los Servicios de Informacin
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Concepto de Intranet/Extranet IntranetVENTAJAS Mejora de la productividadComunicacin (correo electrnico)Colaboracin en un entorno que facilita el intercambio de informacin y recursos (bases de datos compartidas, interfaz comn)Coordinacin que integra las dos anteriores en una infraestructura global
Servicio de Informacin y Documentacin Administrativa
Concepto de Intranet/Extranet IntranetVENTAJAS
Reduccin de costes Evita duplicar trabajosObtencin rpida de la informacin
Servicio de Informacin y Documentacin Administrativa
Concepto de Intranet/ExtranetExtranetDEFINICION
Parte de intranet que es accesible al pblico en general por Internet
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Concepto de Intranet/Extranet Internet en los nuevos procesos de gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.
AntecedentesDistribucin de contenidos Objetivos: Hacia una nueva mejora en la calidad y seleccin de los productos administrativos
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Concepto de Intranet/Extranet Internet en los nuevos procesos de gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Antecedentes
La D.G. para la Renovacin y Modernizacin Administrativa impuls el proyecto cumpliendo los objetivos planteados en el Plan de Modernizacin Administrativa publicado en el BOCA n22 de 22 de enero de 1996Ejecutores del Proyecto: El Servicio de Informacin y Documentacin Administrativa del Gobierno de Aragn y el Servicio de Informtica y Telecomunicaciones
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Concepto de Intranet/Extranet Internet en los nuevos procesos de gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Administrador del Web de la D.G.A.La Instruccin del Departamento de PRI (7/5/96) atribuye al Servicio de Informacin y Documentacin Administrativa la administracin del servidor Web, a cuyo coordinador le corresponder la:Estructura, ordenacin y coordinacin de fuentes.Estructura de los contenidos informativos.Homologacin de contenidos.Asistencia tcnica a los Departamentos en materia Web.Gestin de Bases de Datos.
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Concepto de Intranet/Extranet Internet en los nuevos procesos de gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Distribucin de ContenidosIntranet: Informacin de uso internoInternet: Informacin para el gran pblicoIntranets de intranet (Oficinas Delegadas http://www.aragob.es/sid/general1/general.htm", Oficinas de Informacin http://www.aragob.es/sid/dga/info/info.htm.)Homologacin de diseo, marketing..Administracin de Contenidos:
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Concepto de Intranet/Extranet Internet en los nuevos procesos de gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Administracin de Contenidos (continuacin):
IntranetInformacin Departamental (Informacin permanente y ampliable)InstitutosArbol de contenidos Novedades (tabln de anuncios. Informacin puntual y efmera)
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Concepto de Intranet/Extranet Internet en los nuevos procesos de gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Administracin de Contenidos (continuacin):
ExtranetInformacin Institucional Informacin de carcter generalNovedades (tabln de anuncios. Informacin puntual y efmera) Enlaces de intersInformacin Temtica
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Concepto de Intranet/Extranet Internet en los nuevos procesos de gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Ayuda para la localizacin de la informacin:
Buscadores o motores de bsqueda: a/ Temtico y generalb/ Especficos localizados en las Bases de Datos (Boletines Oficiales, Ayudas y Subvenciones, Legislacin, Empleo, etc.) (cliente interno/externo)Solicitud de informacin va e-mail(cliente externo)
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Concepto de Intranet/Extranet Internet en los nuevos procesos de gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.OBJETIVOS: Hacia una mejora en la calidad y seleccin de los productos administrativos
La Administracin debe ofrecer fiabilidad, seguridad y calidad en su informacin a travs de internetNotarificacin electrnica, autenticacin del documento electrnico de carcter administrativoExtensin administrativa: servicios de informacin personalizadaProcedimientos administrativos
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ProgramaConcepto de Intranet/ExtranetInternet en los nuevos procesos en la gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Documentos electrnicosWapBuscadores y Portales
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Documentos electrnicosDefinicinCaractersticasObjetivosProblemasTipologaFormatosEjemplos
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Documentos electrnicosDefinicinEntidad identificada y estructurada que contiene texto, grficos, sonidos, imgenes o cualquier otra clase de informacin que puede ser almacenada, editada o extrada e intercambiada entre sistemas de tratamiento de informacin o usuarios (Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero,que regula la utilizacin de Tcnicas Informticas y Telemticas por la Administracin General del Estado. BOE 29/2/1996)
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Documentos electrnicosCaractersticasFcilmente manipulablesEnlazables tanto interna como externamenteTransformablesDe transporte instantneoDe reproduccin ilimitada(Schamber, L. Journal of The American Society for Information Science, 1996, vol. 74 n 9)
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Documentos electrnicosObjetivosFrmula eficaz de trabajo internoMejorar los flujos externos de comunicacin. Acercamiento al ciudadanoModernizacin de la Administracin y de sus sistemas de gestinAbaratamiento en los costesMayor velocidad y cantidad de informacin procesadaMayor volumen y acceso a los datosAhorro de papel y gastos administrativos
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Documentos electrnicosProblemas
Tamao y tiempo de descarga contra calidad y versiones
Actualizaciones (Pginas Web)
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Documentos electrnicos Tipologa
Estticos (html, pdf, word)
Dinmicos (cgi, asp)
Multimedia (imagen, sonido, video)
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Documentos electrnicosFormatosFormatos de texto (txt, doc, wpd, rtf, xls, mdb, dbf, ppt, htm, wml, pdf)Formatos de imagen (gif, jpg, tif, bmp, png, psd, eps, pict)Formatos de sonido, vdeo y multimedia (wav, au, aiff, midi, mp3, ra , rm ram, qt, mov, mpeg, avi, asf, swf, dcr, wrl)Formatos para la compresin de ficheros (arj, zip, rar)
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Documentos electrnicosEjemplos
http://www.aragob.es/sid/dga/cursoza/formato.htm
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ProgramaConcepto de Intranet/ExtranetInternet en los nuevos procesos en la gestin y difusin de la informacin administrativa en la D.G.A.Documentos electrnicos WapBuscadores y Portales
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WAPIntroduccinTecnologa para recuperar informacin de Internet en mviles. (WAP es solo un protocolo, no un lenguaje, y define como se transmitirn los datos de Internet al telfono mvil y viceversa)
Los datos a transmitir se programarn en WML (Wireless Markup Language). (Lenguaje de cdigos)
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WAPTipo de informacin Limitaciones:Tamao pantallaReducido ancho de bandaConcisa y sencilla. Informacin de acceso rpido y de gran valor.Programacin por lneas. Mximo n caracteres recomendado, 20.
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WAPSoportesMviles
Segn los modelos habr que adecuar la informacin
Dependiendo de las compaas , la visualizacin ser mejor o dar problemas
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Desarrollo aplicaciones WAP: RecomendacionesNavegacin:Sencilla y cmoda (sensacin de control)Reducir n niveles (anidacin)Limitar n elementos listas (looping, A B C..)
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Bancos
Compras
Juegos
Tiempo
>Buscadores
A B C D E F G.
B
- Bancos
- Balnearios
- Buscadores
- etc.
Desarrollo aplicaciones WAP: RecomendacionesUtilizar texto de cabecera (recordatorio situacin)
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Ocio y Viajes
Gua de Telfono
Banca Mvil
Options
BANCA MOVIL
Bancos
Cajas
Options Back
Desarrollo aplicaciones WAP: RecomendacionesEmpleo links para evitar pginas muy largas (control para evitar excesiva anidacin)
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1. Inundaciones en Venezuela
2. El PIB crece en Espaa
Noticias
Noticias
Noticias de
Deportes
Noticias de
Deportes
SI
NO
SI
Desarrollo aplicaciones WAP: Recomendaciones
Botones de acciones habituales (atrs, inicio..)
Test de usabilidad antes del lanzamiento de la aplicacin
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Desarrollo aplicaciones WAP: RecomendacionesTexto:Mayor importancia que en Web donde las imgenes tienen mucha relevanciaCumplir normas ortogrficasReducir la longitud del texto al mximo sin prdida de significadoTtulo de las pginas en maysculasUtilizar abreviaturas reconocidas por R.A.ESeparar prrafos de cierta longitud con una lnea en blancoIncluir fecha y hora en servicios donde sea relevante (bolsa, noticias de actualidad)Subrayar slo enlaces, nunca el texto
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Desarrollo aplicaciones WAP: RecomendacionesImgenes:
Utilizarlas slo cuando sea necesario
Pgina de inicio de las sedes Wap pueden llevar imagen
Slo para apoyar al texto, no para reemplazarlo
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WAPFuturo
Actualmente el coste no es barato al usuario
Con el tiempo ser ms accesible
Los contenidos deben adecuarse al soporte y al medio.
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Contenidos WAP D.G.A.
Gobierno de AragnInformacin GeneralServicios TursticosServicios de Urgenciahttp://wap.aragob.es
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Otras direcciones WAP
Generalitat de Catalua http://wap.gencat.es Heraldo de Aragn http://wap.heraldo.esWanadoohttp://wap.wanadoo.es
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Buscadores y PortalesBuscadores DefinicinRequisitosClasificacinProcedimientos de bsquedaEstructuraInternet invisible
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Buscadores y PortalesBuscadores. Definicin Son gigantescas bases de datos que almacenan muchas de las pgina web que van apareciendo en la redSurgen en la dcada de los noventa para hacer frente al caos informativo existente Se han convertido en herramientas imprescindibles para satisfacer las necesidades actuales de informacin
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Buscadores y Portales Buscadores. Requisitos Sencillez de manejoVelocidadEficaz sistema de bsquedaActualizacin constante de contenidosPresentacin clara y ordenada de los resultados
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Buscadores y Portales Buscadores. Clasificacin
Directorios o Indices jerrquicosMotores de bsquedaMetabuscadores
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Buscadores y Portales Buscadores. Clasificacin (cont.)
Directorios o Indices jerrquicos
Los datos estn organizados en un directorio jerrquico. Categorias temticasSe agrupan por temas que van de lo ms genrico a lo ms concretoEj.: Yahoo! (http://www.yahoo.es)
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Buscadores y Portales Buscadores. Clasificacin (cont.)
Motores de bsqueda
Contienen programas que rastrean y recopilan los contenidos de la redCon ellos generan una base de datosEj.: Alltheweb (http://www.alltheweb.com/)Google (http://www.google.com)
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Buscadores y Portales Buscadores. Clasificacin (cont.) Metabuscadores
Disponen de sistemas que les permiten interrogar simultneamente y de forma automtica a varios buscadoresLos resultados se presentan agrupados en un nico ordenEj.: Metacrawler (http://www.metacrawler.com), Metamonster (http://www.metamonster.com),etc
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Buscadores y Portales Buscadores. Clasificacin
Buscador de buscadores Gua de buscadores(http://www.buscopio.com)
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Buscadores y Portales Buscadores. Procedimientos de bsqueda Utilizacin del ndice jerrquicoRecurrir a la consulta directa de la base de datosPalabras simplesFrases completasOperadores booleanos (and, or, not...)
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Buscadores y Portales Buscadores. Estructura
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Buscadores y Portales Buscadores. Problemas Internet invisible Inexistencia de un buscador capaz de tener en sus bases de datos todos los contenidos existentes en la Red organizados, clasificados y actualizados
Informacin almacenada en bases de datos que slo puede ser accesible a travs de formularios de bsqueda
Ej.: Directorio de recopilacin de paginas invisibles (http://www.internetinvisible.com)
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Buscadores y PortalesPortales
DefinicinCaractersticasDirecciones
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Buscadores y Portales Portales. Definicin
Sitio Web que rene grandes volmenes de informacin sobre los temas ms variados.
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Buscadores y Portales Portales. Caractersticas
Ofrecen servicios variados: correo electrnico, chat, foros, tiendas virtuales, etc Se pueden englobar empresas y personas individualesContienen buscadores
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Buscadores y Portales Portales. Direcciones
Terra (http://www.terra.es)EresMas ( http://www.EresMas.com)Ya.com (http://ya.com)Navegalia (http://www.navegalia.com)Excite (http://www.excite.es)
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