OUTLOOK 2007

Curso Outlook 2007

“La persona poco clara no puede hacerse ilusiones: o se engaña a sí misma o engaña a los demás”

Stendhal

OUTLOOK 2007

Contenidos

Módulo 1: Introducción Módulo 2: Gestión y organización de tus mensajes de correo Módulo opcional: Configurar una cuenta Módulo 3: El correo de entrada: cómo gestionar el correo que recibes Módulo 4: El correo de salida Módulo 5: Otras opciones del correo electrónico Módulo 6: Uso eficaz del correo electrónico Módulo 7: Utilizar el calendario de Outlook para programar y gestionar todas

las citas, reuniones y eventos de tu empresa Módulo 8: Trabajar con contactos Módulo 9: Trabajar con tareas Módulo 10: Trabajar con Notas Módulo 11: Otras funciones de Outlook

OUTLOOK 2007

Contenidos

1. Módulo 1: Introducción

• Qué es y para qué sirve Outlook

• Cómo arrancar Outlook.

• El interface de Outlook

2. Módulo 2: Gestión y organización de tus mensajes de correo

• Carpetas por defecto:

• Cómo crear una carpeta.

• Carpetas favoritas. Cómo hacer una carpeta favorita.

• Variar el orden de las carpetas

Módulo opcional: Configurar una cuenta

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Contenidos

Módulo 3: El correo de entrada: cómo gestionar el correo que recibes

•Enviar y recibir

•Leer mensajes

•Ordenando los mensajes por criterios

•Distintas formas de gestionar un correo recibido

•Guardar mensajes en carpetas

•Eliminar y recuperar e-mails recibidos.

•Correo no deseado

•Los archivos adjuntos: cómo guardarlos, ejecutarlos y reenviarlos en un nuevo mensaje.

•Imprimir mensajes: configurar la página para lograr una impresión de calidad, activar la vista preliminar. Imprimir elementos.

•Cómo programar las funciones de los asistentes para fuera de oficina y de bandeja de entrada.

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Contenidos

Módulo 4: El correo de salida:

•Creando y enviando un nuevo mensaje:

•La redacción del mensaje de correo y los distintos formatos que puedes dar al texto: texto sin formato y texto enriquecido, utilizar estilos de párrafo, aplicar sangrías, colores, fuentes, etc...:

•La opción guardar borradores.

•Importancia del mensaje.

•Crear una firma:

•Adjuntar archivos y elementos a un mensaje:

•Opciones de seguimiento: confirmación de entrega y lectura.

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Contenidos

Módulo 5: Otras opciones del correo electrónico

•Opciones de configuración de los mensajes: añadir y gestionar marcas de seguimiento

•El archivo de los mensajes

•Reglas para mensajes. Programación automática de mensajes recibidos

•Búsqueda de mensajes

•Sugerir nombres en los campos para, cc, cco

•SPAM: correo electrónico no deseado

•Recibir las respuestas en otra cuenta

•La seguridad: centro de confianza

•Grupos de envío o recepción

OUTLOOK 2007

ContenidosMódulo 6: Uso eficaz del correo electrónico.

Módulo 7: Utilizar el calendario de Outlook para programar y gestionar todas las citas, reuniones y eventos de tu empresa.

•¿Qué es una cita?

•Recuerdo del interface del Calendario

•Diferentes vistas del calendario: día, semana…

•Crear una cita

•Modificar citas: seleccionar, arrastrar, ampliar…

•Crear reunión o convocatoria

•Responder a una convocatoria

•Revisión de las respuestas a las convocatorias

•Modificación de una reunión ya enviada

•Eventos

•Creación y uso de diferentes calendarios

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ContenidosMódulo 8: Trabajar con contactos

•Interface de contactos:•Crear contacto. Detalles.•Agregar un contacto de la misma organización.•La organización de la lista de contactos. Crear, modificar y mantener una lista de contactos.•Gestionar la libreta personal de direcciones y la libreta de direcciones de Outlook.

Módulo 9: Trabajar con tareas

•Definición

•Cómo acceder a las tareas. Interface.•Crear tarea. Detalles, periodicidad, clasificar en categorías•Asignar tareas a otras personas.•Visualizar estado de tareas•Tareas completadas•Crear una tarea o una cita a partir de un mensaje previo

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Contenidos

Módulo 10: Trabajar con Notas

•Utilidad

•Cómo acceder a las notas.

•Interface: barra de herramientas y menú de acciones.

•Crear nota.

•Configurar notas: tamaño, color, fuente… Configuración predeterminada.

•Uso de notas en otras carpetas de Outlook

Módulo 11: Otras funciones de Outlook

•Crear archivos de datos

•Autoarchivar elementos

•Crear carpetas de búsqueda

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