Curso Taller de MS Project 2010 - Respuesta del Proyecto a los Cambios

Transcript of Curso Taller de MS Project 2010 - Respuesta del Proyecto a los Cambios

©20

11

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Sesión 06:

Respuesta del Proyecto a los cambios

CURSO TALLER DE

MS PROJECT 2010

http://www.dharmacon.net/

mailto:informes@dharma-consulting.com

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Objetivo de la sesión

Monitorear y ajustar la programación y los

costos del proyecto.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Contenido de la Sesión 06

6.1 Respuesta del Proyecto a los cambios.

6.1.1 Monitoreo y ajuste de la programación.

6.1.2 Monitoreo y ajuste de costos.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

6.1 RESPUESTA DEL

PROYECTO A LOS

CAMBIOS

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

6.1.1 MONITOREO Y

AJUSTE DE LA

PROGRAMACIÓN

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Monitoreo y ajuste de la programación

Si estamos gestionando un proyecto dependiente del tiempo, tenemos que tener presente lo siguiente: • La fecha límite del proyecto. • Ruta crítica. • Las fechas de comienzo y de fin de las tareas críticas. • El progreso actual de las tareas críticas.

Si los valores reales han cambiado la programación de las tareas hasta el punto en que la fecha límite del proyecto no sería satisfecha, tendrá que ajustar la programación para alinearla con la fecha objetivo.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Monitoreo del progreso de la

programación

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Monitoreo y ajuste de la programación

Para facilitar el monitoreo del progreso y hacer todos los ajustes para alcanzar la fecha límite utilizará una u otra técnica de entre las siguientes:

Revisar las fechas límite y la ruta crítica. Comprobar y ajustar las delimitaciones de las tareas, dependencias y duraciones. Agregar recursos a las tareas.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

1. Revisión del progreso de la programación general

Se revisa las estadísticas del proyecto.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

2. Revisión de la Ruta Crítica

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

3. Revisión del progreso de las tareas

Revisar el progreso de las tareas críticas es la forma más efectiva de descubrir rápidamente si un proyecto va bien en cuánto a alcanzar su fecha límite. Los filtros siguientes lo pueden ayudar a centrarse en los problemas potenciales del progreso de las tareas:

•Tareas con retraso o presupuesto sobrepasado asignadas a. •Deberían comenzar el. •Deberían comenzar y finalizar el. •Progreso retrasado o pospuesto. •Tareas pospuestas. •Tareas con datos adjuntos. •Tareas con fechas fijas.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

También se puede usar los siguientes informes.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

4. Visualización de las líneas de progreso

Las Líneas de Progreso proporcionan una forma gráfica de ver si las tareas se han completado, están en progreso o retrasadas. No se muestran para las tareas futuras. Los tipos de Líneas de Progreso se muestra a continuación:

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

En la pestaña Tarea visualice el Diagrama de Gantt, el Gantt de Seguimiento o cualquier otra vista de tareas. En la pestaña Formato » dé clic en cuadrícula » luego “Líneas de Progreso”, de forma que aparece el cuadro de diálogo correspondiente.

4. Visualización de líneas de progreso

En “Mostrar líneas de progreso en relación con el”, seleccionaremos si queremos que las líneas reflejen el plan real o el previsto.

En la pestaña Fechas e intervalos, seleccione la opción “Mostrar”. Después, seleccione si quiere que la línea de progreso se muestre “en la fecha del estado del proyecto” o como “fecha actual”.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

5. Corrección de la programación

Si tenemos que tomar Acciones Correctivas con respecto a la programación en el plan del proyecto, puede hacer lo siguiente:

Comprobar los campos que han dado por supuestos en la programación como la duración, las delimitaciones o las dependencias de las tareas para ver qué ajustes se pueden hacer. Agregar recursos para recuperar el tiempo perdido (esto redundará en el costo). Recortar el alcance del proyecto para recuperar la programación (esto necesitará de la aprobación de los miembros del equipo).

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

6.1.2 MONITOREO Y

AJUSTE DE COSTOS

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Monitoreo y ajuste de costos

Si el proyecto está delimitado principalmente por el costo, se debe tener mucho cuidado con el costo de los recursos, de las tareas y con los costos estimados del proyecto completo.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Seguimiento de los

costos del proyecto

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Monitoreo y ajuste de costos

Existen varias técnicas para hacer el seguimiento y ajustar los costos de forma que se pueda mantener el presupuesto inicial, algunas de estas técnicas se muestran a continuación:

Visualizar las vistas concretas y las tablas para revisar los costos. Ajustar la programación para reducir los costos. Ajustar las asignaciones para reducir los costos.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

1. Revisión de los costos totales generales

Hay dos formas de revisar los costos generales del proyecto, son las siguientes: Revisar las estadísticas del Proyecto. Agregar la tarea resumen del Proyecto.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

2. Revisión de la variación de costos

Utilizar la tabla Costo para revisar las diferencias entre los costos previstos y los costos reales. Esta tabla incluye campos para los costos previstos, los costos programados totales, los reales, los restantes y las variaciones de costos.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

3. Revisión de los costos fuera del presupuesto

Se puede aplicar un filtro a una tarea o a un recurso para ver sólo las tareas o recursos asociados con costos fuera del presupuesto. Para revisar los costos fuera del presupuesto, se deberá seguir los siguientes pasos:

Haga clic en la pestaña Vista » grupo Datos » diríjase a Filtro y aparecerá una lista » haga clic en Más filtros.

En el cuadro de diálogo Más filtros, haga clic en “Costo mayor que el presupuestado” » y después clic en Aplicar.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Revisión de los costos fuera del presupuesto

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

4. Revisión del rendimiento del costo utilizando el análisis de Valor Ganado

Project contiene 4 tablas de Valor Ganado que puede usar para comparar sus costos esperados con sus costos reales y son:

Valor Acumulado para las tareas. Valor Acumulado para los recursos. Indicadores de costo de Valor Acumulado. Indicadores de programación del Valor Acumulado.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

4. Revisión de rendimiento del costo utilizando el análisis de Valor Ganado

Para generar información de Valor Ganado, tendrá que tener los siguientes elementos:

Una Línea Base guardada. Recursos asignados a las tareas. Los costos asociados con los recursos asignados. La información de progreso real.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

4. Revisión de rendimiento del costo utilizando el análisis de valor ganado

1. Visualice el diagrama de Gantt o cualquier otra vista de tareas, luego haga clic en la pestaña Vista » grupo Datos »Tablas » “Más tablas”. 2. Haga clic en Valor Acumulado, Indicadores de costo de Valor Acumulado o en Indicadores de programación del Valor Acumulado dependiendo de la información del Valor Ganado que desee revisar.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

5. Revisión del Estado del Presupuesto

Las tablas de los Indicadores de costo del Valor Acumulado e Indicadores de Cronograma del Valor Acumulado son similares a la tabla de Valor Acumulado para tareas. La tabla Indicadores de Costo del Valor Acumulado le permite comparar varios factores de costo relacionados a tareas en su proyecto. La tabla Indicadores de Programación del Valor Acumulado le permite enfocar los efectos de las variaciones de efectos de la programación en el costo de su proyecto.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Alineación del

Presupuesto del proyecto

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Alineación del proyecto con el presupuesto

Si necesita tomar Acciones Correctivas en el plan de proyecto para reducir los costos, puede hacer lo siguiente:

Volver a comprobar los supuestos de costos. Ajustar la programación. Modificar la asignación. Recortar el alcance.

©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón t

otal

o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Caso Práctico Nº 06

Curso Taller de MS Project 2010 - Respuesta del Proyecto a los Cambios

Marketing

Transcript of Curso Taller de MS Project 2010 - Respuesta del Proyecto a los Cambios

Ms Project Sesion 01

MS Project Básico

Mapa conceptual ms project

Curso MS Project 2010

Ms Project 2010

MS Project 2003

Manual Ms Project

MS Project Español

Ms Project 2013 - Proyectos

Practiques Ms Project

Ms Project(Proyecto)

MS Project Avanzado

Manual MS Project 2007

Ms project victoria_rincon

Lab 03 - MS Project

Ms project Costos

Manual Ms Project 2010

MS Project

MS Project - Curso Completo

taller Ms Project