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CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO TEJAR DE
BOGOTAacute
DEISSI OVIEDO MORA
FABIO ENRIQUE MELO PIRAJAacuteN
MIGUEL ANTONIO RAMIacuteREZ RAMIacuteREZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute DC
2016
ii Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute
DEISSI OVIEDO MORA
FABIO ENRIQUE MELO PIRAJAacuteN
MIGUEL ANTONIO RAMIacuteREZ RAMIacuteREZ
Trabajo de grado para obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor EacuteDGAR VELASCO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute DC
2016
9 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
CONTENIDO
LISTA DE TABLAS 13
LISTA DE ILUSTRACIONES 14
RESUMEN 15
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO 17
OBJETIVO GENERAL 17
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS 17
1 FORMULACIOacuteN 18
12 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 19
121 Antecedentes del problema 19
122 Anaacutelisis de involucrados 20
123 Aacuterbol de problemas 21
124 Descripcioacuten problema principal a resolver 23
125 Aacuterbol de Objetivos 23
13 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 25
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema 25
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de decisioacuten)
26
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada 27
14 OBJETIVOS DEL PROYECTO CASO 27
141 Objetivo general 27
142 Objetivos especiacuteficos 27
15 MARCO METODOLOacuteGICO 28
151 Fuentes de informacioacuten 28
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 29
153 Supuestos y restricciones 29
154 Herramientas y entregables 30
155 Entregables del trabajo de grado 31
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten) 32
2 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33
10 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
21 ESTUDIOS TEacuteCNICOS 33
211 Direccionamiento estrateacutegico 33
22 ESTUDIO DE MERCADO 39
221 Poblacioacuten 39
222 Dimensionamiento oferta 40
223 Precios 41
224 Punto equilibrio oferta-demanda 41
23 SOSTENIBILIDAD 42
231 Ambiental 43
232 Riesgos 50
2321 Involucrados 50
234 Matriz de resumen sostenibilidad 54
241 EDT WBS 56
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten 56
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR 56
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC 58
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto 59
246 Fuentes y usos de fondos 59
247 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO 60
248 EVALUACIOacuteN FINANCIERA 60
248 Anaacutelisis de sensibilidad 63
3 PLANIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 64
31 PROGRAMACIOacuteN 64
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten 64
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal 64
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto 67
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project) 67
315 Nivelacioacuten de recursos 67
316 Uso de recursos 67
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control 68
318 Indicadores 68
11 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3110 Curva S de Costo 69
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes 70
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones 71
3113 Organizacioacuten 71
3114 Estructura organizacional - OBS 71
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI 71
32 PLANES DEL PROYECTO 73
321 Plan de gestioacuten del proyecto 73
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento 73
PROJECT MANAGEMENT PLAN 74
SCOPE MANAGEMENT PLAN 82
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN 84
COST MANAGEMENT PLAN 86
QUALITY MANAGEMENT PLAN 88
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN 91
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN 100
RISK MANAGEMENT PLAN 99
REGISTRO DE RIESGOS 108
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN 110
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN 116
CHANGE MANAGEMENT PLAN 118
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN 122
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento 124
PLAN DE GESTIOacuteN DE FINANCIACIOacuteN 124
FUENTES DE FINANCIAMIENTO 124
EVALUACIOacuteN FINANCIERA 124
CRONOGRAMA DE FINANCIACIOacuteN 124
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 125
12 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
INDICADORES FINANCIEROS DEL PROYECTO 125
ENTORNO ECONOacuteMICO 125
CONCLUSIONES Y REFLEXIONES MATRIZ DE RIESGO AMBIENTAL (RAM) 131
53 MATRIZ P5 132
REFERENCIAS 137
ANEXOS 140
ANEXO ASCORING ALTERNATIVAS DE PROYECTO 140
ANEXO BLISTA DE INVOLUCRADOS 141
ANEXO C MATRIZ DE INVOLUCRADOS 142
ANEXO DANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 143
ANEXO E ALTERNATIVASDE PROYECTO 144
ANEXO F MEacuteTODOSCORING PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTO 145
ANEXO GEDP 146
ANEXO HEDTWBS 147
ANEXO I PROJECT CHART 148
ANEXOJ PRODUCT SCOPE 152
ANEXO K PRESUPUESTO DEL PROYECTO 155
ANEXO L CRONOGRAMA DEL PROYECTO 156
ANEXO M PROJECT SCOPE STATEMENT 157
ANEXO N REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO 159
ANEXO O PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO 160
13 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Tablas
TABLA1 CARACTERIacuteSTICAS GENERALES DEL TERRENO 20
TABLA 2 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 29
TABLA 3 SUPUESTOS 30
TABLA 4 RESTRICCIONES 30
TABLA 5 HERRAMIENTAS Y ENTREGABLES 31
TABLA 6 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE COMBUSTIBLEEN CADA FASE DEL PROYECTO 44
TABLA 7 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICAEN CADA FASE DEL PROYECTO 46
TABLA 8 ESTRATEGIAS DE CUIDADO AMBIENTAL 49
TABLA 9 MATRIZ DE INTEGRACIOacuteN P5 54
TABLA 10 ANAacuteLISIS PESTLE 55
TABLA 11 AMORTIZACIOacuteN DE CREacuteDITO 59
TABLA 12 FUENTES Y USOS 60
TABLA 13 EVALUACIOacuteN TIR Y VPN 62
TABLA 14 RESULTADO DE ESCENARIOS 63
TABLA 15 ESTIMACIOacuteN DE DURACIOacuteN DE ACTIVIDADES POR EL MEacuteTODO PERT 66
TABLA 16 MATRIZ RACI 72
TABLA 17 PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS 103
TABLA 18 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS NEGATIVOS 104
TABLA 19 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS POSITIVOS 104
TABLA 20 MATRIZ DE TOLERANCIA MAacuteXIMA DE LOS INTERESADOS 105
TABLA 21 ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 106
TABLA 22 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE RIESGOS 107
TABLA 23MATRIZ REGISTRO DE RIESGOS 108
TABLA 24 ANAacuteLISIS CUANTITATIVO DEL REGISTRO DE RIESGOS 109
TABLA 25 MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES (RAM) 130
TABLA 26 ESTRATEGIAS AMBIENTALES 134
TABLA 27 SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PLAN DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 136
14 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Ilustraciones
ILUSTRACIOacuteN 1 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 22
ILUSTRACIOacuteN 2 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 24
ILUSTRACIOacuteN 3 PLANTA ARQUITECTOacuteNICA TIPO 36
ILUSTRACIOacuteN 4 PUNTO DE EQUILIBRIO 42
ILUSTRACIOacuteN 5 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 6 ENTORNOS EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 7 PARTICIPACIOacuteN DE EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE COMBUSTIBLE EN CADA
FASE DEL PROYECTO 44
ILUSTRACIOacuteN 8 PARTICIPACIOacuteN DE LAS EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICA
EN CADA FASE DEL PROYECTO 47
ILUSTRACIOacuteN 9 EMISIONES DE CO2E POR FASE DEL PROYECTO Y DIacuteAS DE DURACIOacuteN DE CADA FASE47
ILUSTRACIOacuteN 10 MATRIZ DEPENDENCIA ndash INFLUENCIA 50
ILUSTRACIOacuteN 11 MATRIZ TEMAS Y RESPUESTAS 52
ILUSTRACIOacuteN 12 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE RECURSOS ndash EDR 57
ILUSTRACIOacuteN 13 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE COSTOS - EDC 58
ILUSTRACIOacuteN 14 FLUJO DE CAJA - CURVA S 60
ILUSTRACIOacuteN 15 CURVAS S AVANCE 69
ILUSTRACIOacuteN 16 CURVA S DE COSTO 70
ILUSTRACIOacuteN 17 PARAacuteMETROS INDICADORES CPI - SPI 86
ILUSTRACIOacuteN 18 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - OBS 93
ILUSTRACIOacuteN 19 INFORME GENERAL DE LOS RECURSOS 94
ILUSTRACIOacuteN 20 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 96
ILUSTRACIOacuteN 21 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE LOS RIESGOS 100
15 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resumen
El desarrollo de este trabajo de grado nace con tres alternativas de proyecto siendo la
primera alternativa la deficiencia en el sistema de proteccioacuten contra descargas atmosfeacutericas en
la plaza de eventos del parque Simoacuten Boliacutevar de Bogotaacute la segunda el incumplimiento en
tiempos de respuesta y aplicacioacuten de ajustes a los creacuteditos en el proceso de normalizaciones
para el departamento de cartera del Banco de Occidente y la tercera el desaprovechamiento de
terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Luego de la aplicacioacuten del anaacutelisis multicriterio para toma de decisiones con meacutetodo de
ldquoScoringrdquo se concluyoacute que la alternativa Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacioacuten maacutes alta Sj= 173 siendo eacutesta la mejor alternativa a
desarrollar (ver Anexos
Scoring alternativas proyecto de grado) Partiendo del resultado obtenido por la
aplicacioacuten del meacutetodo de Scoring el proyecto se enfocaraacute a dar solucioacuten al problema de
desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute y tendraacute como objetivo
principal aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
El alcance del proyecto incluye las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias
certificados y traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
para el aprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute con el objeto de
mejorar la calidad de vida de los propietarios aumentar el patrimonio familiar y contribuir a la
demanda de vivienda en el sector mediante la construccioacuten de vivienda multifamiliar con los
siguientes requerimientos de producto
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir 4 apartamentos cada uno con un aacuterea de 60m2 y terraza en el nivel superior
los cuales constaraacuten de tres habitaciones sala comedor cocina zona de ropas y dos
bantildeos
La ejecucioacuten del proyecto se ha calculado en un tiempo estimado de 405 diacuteas laborables y
el costo del proyecto estaacute estimado por valor de $ 627acute35217158 incluida la reserva de
contingencia el 47del valor estimado corresponde a financiacioacuten propia proveniente de
recursos obtenidos por ahorros familiares y terreno propio el 53 restante corresponde a
financiacioacuten por terceros mediante preacutestamo al Banco Caja Social El ciclo de vida del proyecto
16 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
estaraacute comprendido en el periodo de duracioacuten del proyecto el cual inicia el 29012016 en la
etapa de diagnoacutestico y terminaraacute el 170817 en la etapa de postventa la vida uacutetil del producto
vivienda multifamiliar es de 20 antildeos
Las palabras claves dentro del desarrollo del proyecto son
Aprovechamiento ldquoobtencioacuten de alguacuten tipo de beneficio utilidad o ventaja
Normalmente se emplea a instancias de un contexto econoacutemico para designar la
ganancia obtenida tras la concrecioacuten de un negocio de un ascenso entre otras
posibilidadesrdquo (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Terreno ldquoespacio de tierra sobre el cual generalmente y maacutes comuacutenmente la gente
puede construir casas edificios negocios locales entre otrosrdquo (Definicioacuten ABC tuacute
diccionario hecho faacutecil SF)
Construccioacuten
Proceso que supone el armado de cualquier cosa desde cosas consideradas maacutes
baacutesicas como ser una casa edificios hasta algo maacutes grandilocuente como es el caso de
un rascacielos un camino y hasta un puente es el arte o teacutecnica de fabricar edificios e
infraestructuras (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Licencia de construccioacuten
Es la autorizacioacuten previa para desarrollar edificaciones aacutereas de circulacioacuten y zonas
comunales en uno o varios predios de conformidad con lo previsto en el Plan de
Ordenamiento Territorial los instrumentos que lo desarrollen y complementen los Planes
Especiales de Manejo y Proteccioacuten de Bienes de Intereacutes Cultural y demaacutes normatividad
que regule la materia En las licencias de construccioacuten se concretaraacuten de manera
especiacutefica los usos edificabilidad volumetriacutea accesibilidad y demaacutes aspectos teacutecnicos
aprobados para la respectiva edificacioacuten (Curaduriacutea Urbana 2 Arq Germaacuten Moreno
Galindo SF)
Vivienda multifamiliar ldquoEs un recinto donde unidades de vivienda superpuestas albergan
un nuacutemero determinado de familias cuya convivencia no es una condicioacuten obligatoria El
espacio estaacute bajo un reacutegimen de condominio con servicios y bienes compartidosrdquo
(Cortez Maldonado Mastroianni amp Parrra SF)
17 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del Trabajo de Grado
Objetivo General
El objetivo de este trabajo de grado es aplicar todos los conocimientos procesos teacutecnicas
y herramientas adquiridos durante el desarrollo del programa Gerencia de Proyectos para
alcanzar y afinar las competencias del conocimiento requeridas para el ejercicio profesional de
acuerdo al marco del Project Management Institute (PMIreg) basaacutendonos en los elementos que
nos proporciona nuestra principal herramienta de estudio el Project Management Body of
Knowledge (PMBOKreg)
Objetivos especiacuteficos
Obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos
Entender el proceso de integracioacuten y su interrelacioacuten en todo el desarrollo de un
proyecto
Desarrollar habilidades teacutecnicas conocimientos y habilidades en Gerencia de Proyectos
Adquirir dominio capacidad de anaacutelisis y toma de decisiones mediante la elaboracioacuten de
evaluaciones y estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad econoacutemicas y
financieras para sustentar la viabilidad de proyectos
18 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
1 Formulacioacuten
iquestCoacutemo aprovechar terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
La necesidad inherente del ser humano por superacioacuten personal profesional y econoacutemica
que le permita vivir en equilibrio dentro de una economiacutea dinaacutemica que cada vez limita las
posibilidades por la exigencia de competencia y las carentes habilidades para identificar las
mejores oportunidades de negocio por diferentes factores sociales ha hecho que las personas
frecuentemente piensen en nuevas alternativas que les proporcione fuentes de ingresos
adicionales estabilidad para poder capitalizar sus recursos incrementar su patrimonio y por
ende mejorar su calidad de vida De alliacute nace la necesidad de los propietarios en aprovechar al
maacuteximo un terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Los recursos en este caso el suelo mediante su aprovechamiento presta un papel
importante para contribuir con el primer objetivo de Desarrollo del Milenio ldquoerradicar la pobreza
extrema y el hambrerdquo (Naciones Unidas 2015) puesto que en la medida que las personas
perciban mayores ingresos mejoran su calidad de vida generan inversioacuten y comienzan a
formar parte de la fuerza laboral de las regiones en desarrollo indirectamente y sin ser el
principal foco para los propietarios contribuyen a la erradicacioacuten de la pobreza y el desarrollo
sostenible generan empleo mientras el desarrollo de su proyecto propician el trabajo factores
productivos y econoacutemicos que permiten transformar las economiacuteas a traveacutes del desarrollo
sostenible
Por otro lado la Agenda de Desarrollo despueacutes del 2015 de la ONU tambieacuten aboga por una
importante transformacioacuten econoacutemica que permita transformar las economiacuteas para crear
empleo y lograr un crecimiento impliacutecito a traveacutes de medios de subsistencia sostenibles y un
crecimiento equitativo para erradicar la pobreza lo cual apoya plenamente este proyecto
ubicado en el barrio El Tejar de la localidad de Puente Aranda de pensar en una opcioacuten o
alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e incrementar
su patrimonio
19 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
12 Planteamiento del Problema
Actualmente el aprovechamiento de los recursos para este proyecto el suelo ha tomado
gran importancia puesto que en respuesta al dinamismo de la economiacutea las personas
constantemente requieren aumentar sus ingresos y encuentran en el incremento del valor del
suelo una gran oportunidad para que mediante la inversioacuten puedan capitalizar y rentar sus
recursos (Ameacutezquita amp Saacutenchez Muntildeoz 2012) Por lo anterior nace como necesidad buscar
dar mejor uso y aprovechamiento de un terreno casa lote ubicado en el barrio Tejar de Bogotaacute
que permita incrementar los ingresos y patrimonio de los propietarios asiacute como mejorar su
calidad de vida de igual forma incide y aporta a la demanda de vivienda en este sector de la
localidad Puente Aranda
121 Antecedentes del problema
El predio data desde Agosto de 1961 se encuentra ubicado en una zona residencial
consolidada con cercaniacutea a dos viacuteas de la malla vial intermedia de la ciudad (Av Cra 68 con
Av Primero de mayo) tiene como propietarios dos adultos mayores uno de ellos pensionado
que tienen como herederos cinco hijos
El cuestionamiento acerca de alternativas para el mejor aprovechamiento del predio
surgioacute principalmente por la necesidad de sus propietarios de optimizar la utilizacioacuten del terreno
que les permita a traveacutes de una inversioacuten obtener ingresos adicionales aumentar el patrimonio
familiar y por ende mejorar su calidad de vida
El barrio Tejar por su configuracioacuten urbaniacutestica con centros de manzana pradizados es
ideal para vivienda este sector en los uacuteltimos diez antildeos ha tenido varios cambios en la
arquitectura de las viviendas que dieron origen al barrio en los antildeos 60acutes como respuesta a la
demanda de vivienda en el sector han dado paso a viviendas multifamiliares de tres o cuatro
pisos
En la Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno se detalla informacioacuten respecto a la
ubicacioacuten ocupacioacuten y construccioacuten del terreno objeto de anaacutelisis
20 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno
DATOS GENERALESINFORMACIOacuteN
GENERAL
ESTABLECIDO
POR NORMA
ACTUAL
DEL
PREDIO
Ubicacioacuten Calle 52 Sur No 52 C 11 NA NA
Barrio Tejar NA NA
Locadlidad 16 - Puente Aranda NA NA
Aacuterea del predio 8960 m2 NA NA
Iacutendice de construccioacuten NA 2 veces 08 veces
Iacutendice de ocupacioacuten NA 07 m2 06 m2
No de licencias en traacutemite en la
manzana y manzana contigua 7 licenciasNA
NA
No de proyectos nuevos en la
manzana y manzana contigua 4 ProyectosNA
NA
Elaboracioacuten propia Fuente (Planeacioacuten 2016)
Los datos anteriores nos arrojan que actualmente el predio se encuentra por debajo de los
iacutendices de construccioacuten en un 60 y de ocupacioacuten en un 14 frente a los lineamientos
establecidos por norma en un sector central con buenas opciones de transporte y acceso
donde ademaacutes se ve una dinaacutemica de renovacioacuten en muchos predios del barrio permitieacutendonos
concluir que se podriacutea tener un mejor aprovechamiento de este terreno
122 Anaacutelisis de involucrados
Para el desarrollo de esta primera parte del proyecto inicialmente se seleccionoacute la lista de
involucrados que estaacuten ligados directa o indirectamente con el mismo asiacute como los
involucrados neutrales y posteriormente se clasificaron en grupos (ver Anexo B Lista de
involucrados)
Para el anaacutelisis de los stakeholders(involucrados) creamos la matriz de involucrados con
los siguientes aspectos a considerar
Clasificacioacuten de grupos y luego listamos los actores
Evaluamos de cada uno las siguientes variables su intereacutes los problemas percibidos de
esta persona frente al proyecto sus recursos y mandatos y finalmente sus expectativas
(ver Anexo CMatriz de involucrados)
Clasificamos los involucrados en directos indirectos y neutrales considerando que un
involucrado directo es aquel que tiene participacioacuten operativa o econoacutemica en el
proyecto mientras que un involucrado indirecto no tiene participacioacuten operativa o
21 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
econoacutemica en el proyecto y los involucrados neutrales son los conocedores del proyecto
pero ni lo apoya ni rechaza (ver Anexo DAnaacutelisis de involucrados)
De esta forma consideramos los siguientes grupos de involucrados
Involucrados Directos Propietarios y herederos
Involucrados Indirectos Equipo de trabajo entidades de traacutemite y control donde se
encuentran las entidades de servicios puacuteblicos los grupos sociales las entidades de
financiamiento el personal de obra y los proveedores
Involucrados Neutrales Vecinos y Junta de Accioacuten Comunal (JAC)
123 Aacuterbol de problemas
En la Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas se destaca el problema central de la poblacioacuten
objetivo las causas que generan dicho problema y las consecuencias que surgen de esta
problemaacutetica
El problema central es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de
Bogotaacuterdquo que surge de un bien familiar que no estaacute produciendo ninguna utilidad y que los
propietarios ven en eacuteste la posibilidad de invertir como oportunidad de negocio
Las causas se centran en cuatro aspectos fundamentales a saber inconvenientes
econoacutemicos ausencia de un proyecto concreto desacuerdo entre sus duentildeos y la posible
afectacioacuten por una viacutea proyectada por el IDU cerca de este lote
Las consecuencias principales son la peacuterdida de oportunidad para obtener ingresos
adicionales como rentista de capital y desaprovechar momentos aptos para desarrollar un
proyecto
22 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE PROBLEMAS
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL
BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
INCONVENIENTES ECONOacuteMICOS
SE PIENSA QUE LA INVERSIOacuteN ES MUY ALTA Y
GENERARIacuteA SOBREENDEUDAMIENTO
DESCONOCIMIENTO DE TASAS Y FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN
INDEFINIDA PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS EN LA INVERSIOacuteN
AUSENCIA DE UN PROYECTO CONCRETO
DESACUERDO ENTRE SUS DUENtildeOS
SE PIENSA QUE SE PUEDEN DESMEJORAR
LAS CONDICIONES ACTUALES
NO SE HA FIJADO UN NORTE CLARO PARA EL
PREDIO
POSIBLE AFECTACIOacuteN DE VIacuteA PROYECTADA POR EL
IDU
ADQUISICIOacuteN DE PREDIOS EN MANZANAS CERCANAS POR PARTE
DEL IDU
SE ESTA MUY CERCA DE VIacuteA SUGERIDA
PARA AFECTACIOacuteN EN LAS ALCALDIacuteAS
PASADAS
ACTUALIZACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN DE
PREDIOS POR PARTE DEL IDU
CA
US
AS
CO
NS
EC
UE
NC
IAS
DESINTEREacuteS ENTOMAR INICIATIVAS POR PARTE DE LOS
DUENtildeOS
SON ADULTOS MAYORES ESCASA ASESORIacuteA
PROBLEMA CENTRAL
RECONOCIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE DEMANDA
DE VIVIENDA EN EL SECTOR
SE DESAPROVECHAN MOMENTOS APTOS PARA
DESARROLLAR UN PROYECTO
EN EL MOMENTO ACTUALLA MACROECONOMIacuteA NO
ES LA MEJOR
TIEMPOS ADICIONALES EN PROCESOS Y ACTIVIDADES
TASAS DE INTEREacuteS ALTAS
SOBRECOSTOS ADMINISTRATIVOS
MATERIALES E INSUMOS IMPORTADOS MAacuteS
COSTOSOS
IMPUESTOS MAacuteS ALTOS
SE PIERDEN OPORTUNIDADES PARA OBTENER INGRESOS ADICIONALES COMO
RENTISTA DE CAPITAL
PEacuteRDIDA DE OPORTUNIDADES DE INVERSIOacuteN CRECIMIENTO E INGRESOS
PEacuteRDIDA DE INGRESOS POR GRAN DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
Fuente Elaboracioacuten propia
23 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
124 Descripcioacuten problema principal a resolver
El problema principal a resolver es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
El Tejar de Bogotaacuterdquo el cual surge por una necesidad de sus propietarios quienes ya son
personas de tercera edad que sobreviven con la pensioacuten de uno de ellos que asciende a un
salario miacutenimo de incrementar sus ingresos patrimonio y por ende mejorar su calidad de vida
De alliacute nace el intereacutes de los propietarios de buscar asesoriacutea para encontrar la mejor
opcioacuten o alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e
incrementar su patrimonio
125 Aacuterbol de Objetivos
El aacuterbol de objetivos se efectuacutea a partir del aacuterbol de problemas con una visioacuten positiva el
problema central da origen al objetivo general las causas dan origen a los medios y las
consecuencias generan los fines
En el aacuterbol de objetivos se formulan los fines y los medios para dar solucioacuten a la
problemaacutetica planteada y se destaca el objetivo general tal como se muestra en Ilustracioacuten 2
Aacuterbol de objetivos es de anotar que algunos problemas que se resaltan con color rojo
permanecen igual en su enunciado por considerarse que no tienen una solucioacuten posible o
estaacuten fuera del alcance de la intervencioacuten
24 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS QUE SE UTILIZARAacuteN EN EL SCORING DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVAS DESCARTADAS POR NO SER VIABLES
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE OBJETIVOS
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS Y ALTERNATIVAS DESCARTADAS
APROVECHAR TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL
TEJAR DE BOGOTAacute
IDENTIFICAR OPORTUNIDAD PARA
OBTENER INGRESOS ADICIONALES
COMO RENTISTA DE CAPITAL
GENERAR COBERTURARESIDENCIAL PARA LA DEMANDA
DEL SECTOR
PERCIBIR INGRESOS ADICIONALES
Y CONTRIBUIR A LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
CONCILIACIOacuteN Y TOMA DE
DECISIONES
DELIMITACIOacuteN DE
CONDICIONES ACTUALES
PARA TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO
DEFINIR LA PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
CONTAR CON APOYO
FAMILIAR
OBJETIVO GENERAL
REALIZAR PROYECCIOacuteN SOBRE
EL APROVECHAMIENTO DEL
PREDIO
IDENTIFICAR EL
APROVECHAMIENTO PROPIO
DE LA OPORTUNIDAD DE INVERSIOacuteN
MEJORAR CALIDAD
DE VIDA DE LOS
PROPIETARIOS
APROVECHAR MOMENTOS
APTOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO
IDENTIFICAR MOMENTOS
APTOS PARA LA
INVERSIOacuteN
PLANIFICAR PROCESOS Y ACTIVIDADES PARA EL
PROYECTO
ANALIZAR FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN Y
SUS RESPECTIVAS TASAS DE INTEREacuteS
OPTIMIZAR
RECUROS
ANALIZAR ALTERNATIVAS
DE MATERIALES E
INSUMOS CON MENOR AFECTACIOacuteN POR LA TRM
DETERMINAR EL IMPACTO
DE LAS NUEVAS
RESOLUCIONES EN IMPUESTOS
ME
DIO
SF
INE
S
DEFINICIOacuteN DE
ALTERNATIVAS PARA
LA EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
PROYECTO DE
CONSTRUCCIOacuteN MIXTO VIVIENDA Y
VENTA DEL PREDIOENCAMINAR EL PROYECTO A
CUBRIR LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
ESTUDIO DE
VIABILIDAD
TEacuteCNICA Y ECONOacuteMICA
DEFINIR CAPACIDAD DE
ENDEUDAMIENTO DE LOS PROPIETARIOS
CONOCER
ALTERNATIVAS DE
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN
DEFINIR
PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS DE LA INVERSIOacuteN
DEFINICIOacuteN DE AFECTACIOacuteN VIAL
PROYECTADA POR EL IDU Y PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
AUMENTAR EL PATRIMONIO FAMILIAR
IDENTIFICAR LAS NUEVAS
CONDICIONES URBANAS DEL ENTORNO Y SU AFECTACIOacuteN
EN EL PREDIO
Fuente Elaboracioacuten propia
25 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13 Alternativas de Solucioacuten
Despueacutes de elaborar y analizar los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se realiza la
evaluacioacuten de cada una de las alternativas resultantes de acuerdo a cada aspecto de intereacutes de
sus propietarios
1 Viabilidad econoacutemica a los propietarios del terreno les interesa saber cuaacutel es el proyecto
que para ellos es teacutecnicamente y financieramente maacutes rentable para invertir su dinero y
recuperarlo lo maacutes pronto posible conocer con queacute fuentes de financiacioacuten pueden contar y
establecer la participacioacuten de los herederos en la inversioacuten del proyecto
2 Definicioacuten de alternativas para la ejecucioacuten del proyecto De las alternativas a considerar
para saber queacute uso se le va a dar al predio se parte de 3 posibilidades de inversioacuten de acuerdo
a las necesidades de los propietarios y la proyeccioacuten que podriacutean darle al uso del terreno las
cuales se relacionan a continuacioacuten proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector o vender la propiedad
3 Conciliacioacuten y toma de decisiones uno de los problemas que tiene el grupo familiar son
sus permanentes discusiones por aquellos temas que los comprometen y la defensa vehemente
por sus intereses particulares Para esto surge una muy buena alternativa que es la
conciliacioacuten En ambientes hostiles es bastante probable que no se vea el proyecto como algo
concreto o no se quiera percibir asiacute y por ende se hace indispensable delimitarlo y aterrizarlo
para exponerlo ante un auditorio expectante con igualdad de criterios
4 Definicioacuten de la afectacioacuten por la viacutea proyectada por el IDU la afectacioacuten de la nueva viacutea
que va a construir el IDU es un tema que tambieacuten influye antes de tomar cualquier decisioacuten El
tema de peacuterdida de espacio puacuteblico riesgo para los habitantes del sector afectacioacuten a la
privacidad el ruido permanente y la contaminacioacuten son variables a analizar Sin embargo antes
de cualquier decisioacuten es importante averiguar e investigar apoyados en documentacioacuten teacutecnica
de los entes de la Administracioacuten Distrital cuaacutel va a ser el trazado definitivo de la viacutea y con base
en esto evaluar su afectacioacuten
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema
Al realizar el anaacutelisis de los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se evaluacutean las
alternativas propuestas para poder dar solucioacuten al problema finalmente se seleccionan tres
alternativas a trabajar como se muestra en la Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos resaltando en
color azul las alternativas seleccionadas y en color rojo las alternativas descartadas
26 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Las alternativas seleccionadas fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio consiste en un primer piso con
local comercial
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector consiste en una
vivienda multifamiliar de 4 pisos
Venta del predio obtener ingreso por venta del predio que les permita adquirir otro para
vivienda y otra parte les quede para una inversioacuten adicional
La seleccioacuten de estas tres alternativas se basoacute en que se identifican con las necesidades
de los propietarios de desarrollar un proyecto en un casa lote que estaacute desaprovechando su
espacio de tal forma que a su vez les permita generar ingresos adicionales incrementar su
patrimonio y mejorar su calidad de vida
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de
decisioacuten)
De las tres alternativas seleccionadas utilizamos el meacutetodo del scoring para definir aquella
que nos va a servir como proyecto caso de trabajo para el proyecto de grado (Roche amp Viejo
2005)
Las alternativas a analizar fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
Venta del predio
Las tres alternativas fueron analizadas teniendo en cuenta varios aspectos teacutecnicos
administrativos ambientales sociales y financieros ver Anexo EMatriz anaacutelisis de alternativas
de solucioacuten
Para realizar el Scoring utilizamos los siguientes criterios
Costo
Tiempo de ejecucioacuten
Fuente de ingresos
Asistencia Teacutecnica
Impacto Ambiental
Impacto Social
Financiamiento
27 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Viabilidad
Viacuteas de Acceso
A cada criterio se le asigna una ponderacioacuten entre 1 y 5 puntos Posteriormente se
establece un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
Luego calculamos la ponderacioacuten para cada alternativa y finalmente escogemos la
alternativa con el score maacutes alto La alternativa seleccionada fue encaminar el proyecto a cubrir
la demanda de vivienda en el sector que permita percibir ingresos adicionales la cual obtuvo un
puntaje de 270 puntos ver Anexo FScoring alternativas proyecto de grado
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada
La alternativa seleccionada contempla la construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el
barrio el Tejar de Bogotaacute ubicado en un sector popular estrato 3 Esta construccioacuten no
contempla espacios para locales comerciales Por normas de espacio puacuteblico del Distrito la
mayor altura que puede tomar esta edificacioacuten en este sector es de 4 pisos
El proyecto se financiaraacute con un 47 de capital propio y el53 restante se haraacute con un
creacutedito bancario
14 Objetivos del Proyecto Caso
Los objetivos del proyecto estaacuten encaminados a encontrar la alternativa que cumpla con las
expectativas de los propietarios de un casa lote ubicado en el barrio El Tejar de Bogotaacute para
lograr el mayor aprovechamiento de terreno y que a su vez mediante la inversioacuten les
proporcione ingresos adicionales aumente su patrimonio y en el tiempo les permita mejorar su
calidad de vida
141 Objetivo general
Aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar oportunidad para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
Aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto
28 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Realizar proyeccioacuten sobre el aprovechamiento del predio
15 Marco Metodoloacutegico
El marco metodoloacutegico tiene como finalidad explicar coacutemo se va a alcanzar cada uno de los
objetivos planteados y detalla las fuentes de informacioacuten tipos y meacutetodos de investigacioacuten
herramientas supuestos restricciones y entregables identificados para el proyecto
151 Fuentes de informacioacuten
Se denominan fuentes de informacioacuten a diversos tipos de documentos o lugar donde se
encuentran o contienen datos uacutetiles y requeridos como informacioacuten uacutetil para el investigador
De acuerdo al nivel de informacioacuten que proporcionan las fuentes de informacioacuten pueden
ser primarias o secundarias
Las fuentes primarias contienen informacioacuten nueva y original resultado de un trabajo intelectual y
pueden ser libros revistas cientiacuteficas y de entretenimiento perioacutedicos diarios documentos
oficiales de instituciones puacuteblicas informes teacutecnicos y de investigacioacuten de instituciones puacuteblicas o
privadas patentes y normas teacutecnicas
Las fuentes secundarias contienen informacioacuten organizada elaborada producto de anaacutelisis
extraccioacuten o reorganizacioacuten que refiere a documentos primarios originales entre ellas se
encuentran enciclopedias antologiacuteas directorios libros o artiacuteculos que interpretan otros trabajos
o investigaciones (Biblioteca Universidad de Alcalaacute SF)
En el desarrollo de este proyecto identificamos las fuentes que relacionamos a
continuacioacuten las cuales se detallan en la Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias
Entrevistas con los propietarios
Entrevistas con propietarios de predios vecinos
Documentacioacuten legal del predio
Secundarias
Normatividad vigente para construccioacuten en el predio (Secretariacutea de Planeacioacuten 2016)
Artiacuteculos del sector de la construccioacuten (Camacol 2015)
Artiacuteculos de economiacutea antildeo 2016 perioacutedico Portafolio (Portafolio 2015)
29 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Artiacuteculo de anaacutelisis sector de la construccioacuten antildeo 2016 Perioacutedico El Tiempo (Tiempo
2015)
Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias Secundarias
Juicio de expertos proyecciones de
capitalizacioacuten y aumento de
patrimonio
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Consulta con expertos en fuentes
de financiacioacuten
Consulta a expertos en
construccioacuten
Anaacutelisis y proyecciones del sector
de la construccioacuten
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Evaluaciones sobre la inflacioacuten y
crecimiento de la economiacutea
Consulta sobre proyecciones de
oferta y demanda de vivienda en al
sector
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predioConsulta de la normativa vigente
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Revistas y publicaciones sobre
alternativas de inversioacuten
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
FuentesObjetivo Especiacutefico
Fuente Elaboracioacuten propia
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Este proyecto se realizaraacute bajo investigacioacuten cualitativa basado en las opiniones criterios y
posturas convirtieacutendose una investigacioacuten interpretativa referida a lo particular
153 Supuestos y restricciones
Lo supuestos ldquoson factores del proceso de planificacioacuten que se consideran verdaderos
reales o seguros sin pruebas ni demostracionesrdquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Supuestos se detallan los supuestos del proyecto aprovechamiento de terreno
urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
30 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 3 Supuestos
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Mantener la dinaacutemica de demanda de
vivienda en el sector
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Mantenerse la dinaacutemica del sector de la
construccioacuten
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Se espera se mantenga la iniciativa de
los propietarios
Objetivo Especiacutefico Supuesto
Fuente Elaboracioacuten propia
Las Restricciones ldquoson factores limitantes que afectan la ejecucioacuten de un proyecto o
procesordquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013) En Tabla 4 Restricciones se muestran las restricciones
identificadas para eacuteste proyecto
Tabla 4 Restricciones
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Cumplir con el presupuesto
asignado
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Desarrollar el proyecto en el tiempo
estimado
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Hacer el aprovechamiento total de lo
permitido por norma
Objetivo Especiacutefico Restriccioacuten
Fuente Elaboracioacuten propia
154 Herramientas y entregables
Para el desarrollo de este proyecto nos basamos en el juicio de expertos como herramienta
principal
El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno asiacute como informacioacuten de
proyectos similares realizados con anterioridad El juicio de expertos tambieacuten puede orientar
31 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
sobre la conveniencia o no de combinar meacutetodos de estimacioacuten y coacutemo conciliar las diferencias
entre ellos (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Tabla 5 Herramientas y entregables de acuerdo a cada objetivo especiacutefico del proyecto
se detallan las herramientas y entregables definidos para el mismo
Tabla 5 Herramientas y entregables
Objetivos especiacuteficos Herramientas Entregables
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de obtener
informacioacuten de los propietarios e interesados
respecto a su proyeccioacuten y punto de vista frente
a obtener ingresos adicionales como rentistas
de capital a traveacutes de un proyecto de inversioacuten
en su propiedad
Entrevistas con vecinos con el objeto de
conocer sensibilizacioacuten del entorno frente al
tema de proyectos de inversioacuten encaminados a
obtener ingresos adicionales como rentistas de
capital
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de proveer
informacioacuten respecto a los iacutendices de
construccioacuten y ocupacioacuten del predio
Plan de gestioacuten del proyecto
Project Chart
Identificar oportunidad para
obtener ingresos adicionales
como rentista de capital
Anaacutelisis de Involucrados
Aprovechar momentos aptos
para desarrollar un proyecto
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de consultar
temas de normatividad vigente para
construccioacuten artiacuteculos del sector de la
construccioacuten y de economiacutea mencionadas en
las fuentes secundarias para obtener un
panorama del dinamismo del sector de la
construccioacuten e identificar el momento apropiado
para desarrollar el proyecto de inversioacuten
EDT
Cronograma y presupuesto
Project Scope
Matriz de riesgos
Fuente Elaboracioacuten propia
155 Entregables del trabajo de grado
Formulacioacuten
Project Chart (ver Anexo I)
Project Scope (ver Anexo M )
Product Scope (ver AnexoJ Product Scope)
Registro de interesados
32 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Planificacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto (ver seccioacuten 321 Plan de gestioacuten del proyecto)
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten)
Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten 3221 Planes auxiliares de
aacutereas del conocimiento)
Planes de aacutereas complementarias del conocimiento (ver seccioacuten 323 Planes de aacutereas
complementarias del conocimiento)
33 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2 Estudios y Evaluaciones
En este capiacutetulo se encontraraacuten los estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad y
econoacutemico y financiero que junto con sus evaluaciones y datos estadiacutesticos permitiraacuten tener un
panorama maacutes amplio y aterrizado del proyecto y su viabilidad
21 Estudios teacutecnicos
En este capiacutetulo haremos una mirada a la planeacioacuten estrateacutegica del gestor del proyecto
asiacute como una evaluacioacuten del estado del arte aplicable al producto resultante
211 Direccionamiento estrateacutegico
En el direccionamiento estrateacutegico realizaremos el planteamiento de la misioacuten visioacuten
valores corporativos objetivos y poliacuteticas El mapa estrateacutegico cadena de valor de la
organizacioacuten y estructura organizacional se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del
gestor del proyecto
2111Misioacuten
Ofrecer servicios integrales de outsourcing en asesoriacutea y consultoriacutea en gerencia de
proyectos alineado a la metodologiacutea PMIProject Management Institute apoyando a nuestros
clientes en su desarrollo y consolidacioacuten empresarial buscando su crecimiento sostenido y
permanencia en el mercado proporcionando servicios de consultoriacutea con un equipo de alto
nivel
2112 Visioacuten
Ser reconocidos en el 2022 a nivel nacional como empresa liacuteder en asesoriacutea consultoriacutea
formacioacuten e implementacioacuten de procesos de gestioacuten empresarial y gerencia de proyectos
34 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2113 Valores Corporativos
Respeto Escuchamos entendemos y valoramos a las personas el trabajo que
desempentildean dentro y fuera de la Organizacioacuten y sus virtudes buscando armoniacutea en las
relaciones interpersonales laborales y comerciales
Compromiso Direccionamos nuestros esfuerzos para que cada uno de los grupos de
intereacutes con los que nos relacionamos tengan un trato equitativo basado en el respeto por la
diversidad y las oportunidades de desarrollo
Confianza Cumplimos con lo prometido y trabajamos para que nuestros grupos de intereacutes
se sientan seguros que la Organizacioacuten actuacutea para cumplir con su misioacuten y visioacuten
realizamos nuestro trabajo de la mejor forma posible con integridad y siendo responsables
en pro de los intereses colectivos
Excelencia Trabajamos diacutea a diacutea por satisfacer las necesidades de nuestros clientes
brindamos la mejor calidad en nuestros productos y servicios de forma efectiva y eficiente
con cumplimiento en tiempo y calidad
Transparencia Somos claros honestos respetuosos en todos los procesos y acuerdos
establecidos generando confianza seguridad y sinceridad con todos nuestros grupos de
intereacutes
2114 Objetivos
Brindar herramientas praacutecticas para que las empresas puacuteblicas y privadas mejoren su
gestioacuten en proyectos
Fomentar la cultura de la calidad en la gestioacuten de nuestros clientes
Proporcionar soluciones innovadoras y creativas que faciliten y hagan maacutes accesible la
comunicacioacuten empresarial a todo nivel
Ser una de las empresas de servicios integrales de outsourcing maacutes reconocidas en
asesoriacutea y consultoriacutea en gestioacuten de proyectos a nivel nacional
2115 Poliacuteticas
Se establece la siguiente poliacutetica de la calidad y del comportamiento eacutetico y responsable
El Sistema de Gestioacuten de la Calidad y del comportamiento eacutetico y responsable estaacute
basado en los siguientes principios baacutesicos
35 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ajustar nuestros procesos y servicios a las necesidades del cliente y su viabilidad siendo
conscientes de que la empresa se encuentre capacitada para realizar el trabajo y no realizar
campantildeas de publicidad engantildeosa
Crear un compromiso colectivo hacia la calidad y evitando la no-calidad y mejorando de un
modo continuado los aspectos con influencia en la calidad y en el medio ambiente basado en
Satisfacer a las expectativas de las partes interesadas
Garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores en todos los aspectos de su
relacioacuten laboral
Cumplir las leyes y reglamentos que afectan a nuestra gestioacuten del impacto medioambiental
y en materia de seguridad y salud laboral
Operar con eacutetica profesional y medioambiental en el desarrollo del negocio
Evitar perjudicar a otros sus propiedades reputacioacuten o empleo por la accioacuten falsa o
maleacutevola
Velar por el resguardo de la informacioacuten confidencial de las partes interesadas
2115 Mapa estrateacutegico cadena de valor de la organizacioacuten estructura
organizacional
Esta documentacioacuten se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del gestor del
proyecto
2116 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso bien o producto o resultado que desea
obtener o mejorar con el desarrollo del proyecto
El proyecto un multifamiliar incluiraacute la construccioacuten de cuatro apartamentos cada uno de
60m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
Principal de 95 m2aproximadamente
Secundaria 1 de 105m2aproximadamente
Secundaria 2 de 7 m2aproximadamente
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
36 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
A continuacioacuten se presenta la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo la cual contiene la
planta arquitectoacutenica tipo que se propone para los apartamentos a construir
Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo
Fuente Elaboracioacuten Propia
Ademaacutes el proyecto contaraacute con un soacutelo acceso peatonal por la zona pradizada de la
manzana un antejardiacuten con vegetacioacuten un punto fijo (escalera) que conectaraacute con todos los
apartamentos y una terraza para uso comuacuten
Se espera que el edificio cubra la necesidad de vivienda y de calidad de vida a cuatro
familias y un estimado de 12 a 16 personas en total
2117 Estado de arte
Dentro de las alternativas existentes se manejaraacute un sistema constructivo aporticado
tradicional El cual es un sistema cuyos elementos estructurales consisten en vigas y columnas
conectadas a traveacutes de nudos formando poacuterticos resistentes en dos direcciones vertical
(columnas) horizontales (vigas) donde la mamposteriacutea es independiente de este
37 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es el sistema de construccioacuten maacutes difundido en nuestro paiacutes y el maacutes antiguo Basa su
eacutexito en la solidez la nobleza y la durabilidad Un sistema aporticado es aquel cuyos elementos
estructurales principales consisten en vigas y columnas conectados a traveacutes de nudos formando
poacuterticos resistentes en las dos direcciones principales de anaacutelisis (x - y)
El sistema porticado tiene la ventaja al permitir ejecutar todas las modificaciones que se
quieran al interior de la vivienda ya que en ellos los muros al no soportar peso tienen la
posibilidad de moverse El sistema aporticado posee la versatilidad que se logra en los espacios
que implican el uso del ladrillo y por la utilizacioacuten muros de ladrillo al ser huecos y tener una
especie de caacutemara de aire el calor que trasmiten al interior de la vivienda es mucho(Londontildeo
Gomez propiedad raiz SF)
21171 Caracteriacutesticas
A continuacioacuten se describen las caracteriacutesticas del sistema aporticado tradicional con
muros en mamposteriacutea
Los muros de ladrillo o bloques de hormigoacuten tienen una buena capacidad portante por lo
que son suficientes sin ninguacuten refuerzo adicional para soportar una planta Para maacutes alturas se
acompantildea de refuerzos o pilares
Se trata de un sistema de muros con mayor masa que el sistema de madera y
steelframing lo que permite su utilizacioacuten como acumuladores de calor dentro de un disentildeo
bioclimaacutetico
Los muros por sus caracteriacutesticas tienen un buen comportamiento acuacutestico aportado por
el aislamiento incorporado
El sistema es de construccioacuten huacutemeda e implica un mayor tiempo en el proceso de
construccioacuten pero facilita las modificaciones sobre el disentildeo original
Es un sistema en el que es faacutecil incorporar la solucioacuten de fachadas ventiladas
21172 Secuencia Constructiva
1 Estructura portante
2 Mamposteriacutea
3 Pisos
4 Techos
5 Cubiertas
38 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
6 Cableado eleacutectrico
7 Plomeriacutea y calefaccioacuten
8 Carpinteriacutea Metaacutelica
9 Carpinteriacutea en madera
10 Acabados
11 Pintura(Todo sobre arquitectura SF)
2118 Aplicacioacuten del estado del arte Disentildeo conceptual del bien o servicio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores
El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de tres o cuatro personas en
estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
En la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo se presenta el plano general y el disentildeo
conceptual del bien
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
39 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
22 Estudio de mercado
En este capiacutetulo se revisaraacuten aspectos y datos del sector donde se implementaraacute el
proyecto asiacute como los valores de oferta vigentes en el sector que nos influiraacuten directamente en
los objetivos financieros del proyecto
221 Poblacioacuten
La localidad de Puente Aranda tiene una poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los
cuales representan el 36 de la poblacioacuten de Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De
este total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ) de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar
presenta el 221 de esta poblacioacuten que equivale a unos 57500 habitantes
Existe un sinnuacutemero de urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que
cuentan con toda clase de servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy
2211 Movilidad
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
2212 Perfil inmobiliario
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
40 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2213 Estratos en este sector y tipo de actividad urbaniacutestica
Estrato
3 35
4 65
Actividad urbaniacutestica
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
2215 Dimensionamiento de la demanda
La demanda para la venta o arrendamiento se daraacute principalmente para habitantes de las
localidades de Puente Aranda y Kennedy
Datos poblacionales localidad Puente Aranda
No Habitantes 258368
UPZ No habitantes
Ciudad Montes 107144 habitantes
San Rafael 91990 habitantes
Alcalaacute 73270 habitantes
Puente Aranda 11845 habitantes
Corredor Industrial 5585 habitantes
222 Dimensionamiento oferta
En este capiacutetulo veremos los valores por metro cuadrado para venta y arrendamiento
vigentes en el sector seguacuten los portales metrocuadradocom fincaraizcom y proyectos
similares en el sector
41 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
223 Precios
Seguacuten los valores de los portales metrocuadradocom y finca raizcom el precio de venta
m2 para el sector estaacute sobre los $2700000El muestreo que se hace de proyectos cercanos
muestra un valor por m2 de $3000000 lo cual nos da una precio de venta promedio para un
apartamento de 60 m2entre los $162000000 y los $180000000
Para el caso de los arriendos seguacuten los portales metrocuadradocom y finca raizcom los
precios pueden variar entre los $800000 y $950000 en apartamentos con aacutereas similares
224 Punto equilibrio oferta-demanda
Para el desarrollo del punto de equilibrio es importante mencionar que para el retorno de la
inversioacuten se haraacute durante los 20 antildeos de vida uacutetil del producto y se tendraacuten en cuenta 2
actividades
Arrendamiento de dos apartamentos donde uno seraacute para usufructo propio y el ahorro
de arrendamiento seriacutea de $ 637703991 y percibiraacuten por ingresos de arrendamiento la suma $
637703991
Venta de dos apartamentos por valor de $360000000
Dado lo anterior se establece que el punto de equilibrio para el proyecto corresponde al instante
en el tiempo en el cual el ahorro en costo de pago de arrendamiento los ingresos por
arrendamiento y la venta de los apartamentos descontando los gastos inherentes a cada
actividad en conjunto suman el valor de la inversioacuten inicial como se muestra en la
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibriopara cada una de las actividades a desarrollar
42 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibrio
Fuente Elaboracioacuten Propia
De acuerdo a lo anteriormente expuesto se concluye que al cabo de tres antildeos (antildeo 2019)
tomando como origen el inicio del proyecto (antildeo 2016) el ahorro en costo de pago por la venta
de los apartamentos alcanzariacutea el punto de equilibrio
Para el caso de los arrendamientos los ingresos por arrendamiento alcanzariacutean en punto
de equilibrio a los seis antildeos
23 Sostenibilidad
43 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En este capiacutetulo veremos el anaacutelisis ambiental econoacutemico-financiero y de riesgos con sus
evaluaciones y datos estadiacutesticos que nos permitiraacuten ver su viabilidad sostenible basado en la
matriz P5 y el anaacutelisis Pestle
231 Ambiental
El anaacutelisis ciclo de vida del producto se haraacute bajo los paraacutemetros Eco-Indicador99
En la Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto se detallan las fases del proyecto
En la Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto se muestran los 3
tipos de entornos a evaluar durante las fases del proyecto
Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
2311 Eco indicadores
A continuacioacuten se muestran los resultados del caacutelculo de la huella de carbono para el proyecto
ldquoConstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo para 2 alcances alcance
1 (emisiones asociadas a combustible) ver iexclError No se encuentra el origen de la
eferenciay alcance 2 (Energiacutea Consumida)ver Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea
eleacutectrica en cada fase del proyecto
Entorno(s)
44 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23111 Alcance 1 Consumo de combustible del proyecto
El consumo de combustible estaraacute presente durante el desarrollo del ciclo de vida del proyecto
a continuacioacuten calcularemos el consumo considerado para el desarrollo del proyecto y
cuantificaremos las emisiones de CO2e por cada fase del proyecto como se indican en la Tabla
6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto la participacioacuten de
las emisiones de CO2en el proyecto se pueden observar en la Emisiones de CO2 por consumo
de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada
fase del proyecto
Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada fase
del proyecto
DURACIOacuteN
[diacuteas]
EMISIONES
CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 1060
GERENCIA DE PROYECTOS 348 307785
LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 3219
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 32182
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 153791
CONSTRUCCIOacuteN 156 678900
USO Y POST VENTA 42 61533
CIERRE 15 5868
TOTAL 380 1244337
FASES DEL PROYECTO
45 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
En el cuadro resumen ver Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada
fase del proyecto se observa que la fase de construccioacuten generaraacute la mayor huella de carbono
se puede evidenciar que las emisiones de CO2e corresponden al 55 del total de las emisiones
de CO2e de todo el proyecto la cual tiene que ver no tanto por su duracioacuten sino con la cantidad
de personal y las diferentes actividades que han de realizarse adicionalmente en esta fase
tambieacuten se materializan las adquisiciones hechas con anterioridad
La segunda fase de alta participacioacuten en la huella de carbono es la gerencia de proyectos
la cual tiene la mayor duracioacuten durante el proyecto En esta vemos que el equipo de proyecto
se mantendraacute de manera continua desde el inicio del proyecto hasta su cierre
Las actividades de diagnoacutestico y cierre son las que generan menor huella de carbono esto
debido a que son muy cortas en duracioacuten y la cantidad de personal requerido en sitio o con
desplazamientos es baja
23112 Alcance 2 Consumo de energiacutea eleacutectrica del proyecto
Como ya se ha descrito anteriormente este es un proyecto de construccioacuten de un edificio
de vivienda multifamiliar de 4 pisos con una terraza y aacutereas comunes Esta obra estaacute
46 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
programada para ejecutarse en 405diacuteas y no considera fuentes de generacioacuten con energiacutea
renovables por lo que todo el consumo de energiacutea seraacute a traveacutes de la empresa de energiacutea
eleacutectrica de Bogotaacute (CODENSA) en un sector de estrato 3
En todo el desarrollo del ciclo de vida del proyecto va a existir consumo de energiacutea eleacutectrica y
en unas fases maacutes que en otras lo cual generaraacute considerables emisiones de CO2e como se
indican en Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del
proyecto y en
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
En la fase de construccioacuten del proyecto se detectan las mayores emisiones de CO2e debido a
la gran presencia de equipos y herramientas eleacutectricas en funcionamiento simultaacuteneamente con
el consumo de energiacutea en las oficinas administrativas Aquiacute se registra un consumo de energiacutea
cercano a los 40 KWh los cuales producen emisiones de 5394 kgCO2 que equivalen a un
77 de las emisiones totales del proyecto Ver
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
FASES DEL PROYECTO DURA
CIOacuteN [diacuteas] EMISIONE
S CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 10011
GERENCIA DE PROYECTOS 348 71740 LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 9996
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 27964
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 33999
CONSTRUCCIOacuteN 156 539410
USO Y POST VENTA 42 4957
CIERRE 15 2030
TOTAL 380 700109
Fuente Elaboracioacuten propia
47 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada
fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de cada fase
Fuente Elaboracioacuten propia
48 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Adicionalmente la fase de construccioacuten del proyecto es una de las que maacutes tiempo de
duracioacuten tiene en su ejecucioacuten Esto tambieacuten contribuye a que las cifras de consumo energeacutetico
sean mayores en esta fase Teniendo en cuenta este criterio hemos hecho un anaacutelisis de las
emisiones generadas en cada fase versus diacuteas de ejecucioacuten de la fase del proyecto que se
muestra en la Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de
cada fase
La segunda fase del proyecto que consume maacutes energiacutea eleacutectrica es la gerencia de
proyectos pero comparada con la construccioacuten las emisiones de esta fase no representan ni la
cuarta parte de la anterior Tan solo representa un 10 de las emisiones de CO2e del proyecto
que equivalen a 71740 kgCO2 y a pesar que esta fase tiene el mayor tiempo de duracioacuten del
proyecto el consumo de energiacutea no es tan significativo como en la fase de construccioacuten por
utilizar solamente equipos de oficina y aparatos electroacutenicos menores
En las fases subsiguientes los consumos no son muy significativos comparados con la
construccioacuten y son valores tiacutepicos del consumo de energiacutea en oficinas administrativas
Finalmente es importante reflexionar acerca de los datos calculados en esta huela de
carbono como se observa en la Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica
en cada fase del proyecto las emisiones totales del proyecto son de 7001 kgCO2 por concepto
del consumo de energiacutea eleacutectrica es decir estariacuteamos arrojando 7 toneladas de gases efecto
invernadero al ambiente en aproximadamente un antildeo (405 diacuteas) tan solo por consumo de
energiacutea eleacutectrica Con base en estos datos el paso siguiente es analizar coacutemo podemos reducir
estas emisiones una opcioacuten puede ser acudir a fuentes de energiacutea renovables como la energiacutea
fotovoltaica y de esta manera suplir al menos el consumo de energiacutea eleacutectrica en las oficinas
por energiacutea solar aplicando esto se podriacutea reducir las emisiones de CO2e en un 23 para este
proyecto lo que equivale a 160699 kgCO2 lo cual seriacutea bastante significativo Esto se podriacutea
acompantildear tambieacuten del uso de iluminacioacuten LED tanto en ambientes internos como externos del
proyecto
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS que
mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentado los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
En la Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental se detallan las estrategias actividades
meta e indicadores a manejar en el proyecto para contribuir con el desarrollo sostenible y el
equilibrio proyecto ndash entorno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas
establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia
clasificacioacuten transporte
almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los
residuos soacutelidos orgaacutenicos
inorgaacutenicos y especiales
generados durante la
ejecucioacuten de obra
Cumplir con las normas
ambientales vigentes para el
manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y
especiales
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
energiacutea
Utilizacioacuten uacutenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de
maquinaria y herramientas en
horarios inactivos
Instalacioacuten de sensores
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
agua
Plan de optimizacioacuten de consumo de agua
Implementacioacuten de sanitarios
duacuteo o doble descarga
Implementacioacuten de duchas
economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua
durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de agua en el
primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos
e inorgaacutenicos
Clasificacioacuten de la totalidad
de los residuos soacutelidos
generados
Implementar un plan de
manejo de residuos yo
puntos ecoloacutegicos
Reciclar en un 10 los
residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra
volumen de residuos soacutelidos
generados
Reducir el consumo de
energiacutea durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de energiacutea en el
primer antildeo
(Consumo de energiacutea actual -
Consumo de energiacutea anterior)
(Consumo de energiacutea
actual)
Ahorro y uso eficiente de
energiacutea
Fuente Elaboracioacuten propia
50 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
232 Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de matrices y anaacutelisis basados en la estructura de desagregacioacuten de
riesgos y el anaacutelisis Pestle
2321 Involucrados
En este capiacutetulo se identificaraacuten los involucrados y su influencia y el manejo que se daraacute a
temas y respuestas
23211 Matriz de involucrados
En el Anexo C Matriz de involucrados se detalla la matriz de involucrados donde se
clasifican y se identifica su intereacutes y expectativas
23212 Matriz dependencia-influencia
La Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia Matriz dependencia ndash influencia muestra la
categorizacioacuten de los riesgos seguacuten el cuadrante dependencia-influencia
Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia
Fuente Elaboracioacuten Propia
Sin influencia Poca influencia Mediana influenciaPoder formalMucha
influencia
Alta dependencia
- sin alternativa
Sin impacto
directo - Los
stakeholders
tienen una
amplia gama de
alternativas
MATRIZ DE DEPENDENCIA DE LA INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS
Depe
nden
cia d
el st
akeh
olde
rres
pect
o de
la c
ompa
ntildeiacutea
Influenciadel stakeholderen la compantildeiacutea (u objetivo proyecto o liacutenea de negocio)
Equipo del proyecto
Personal operativo de la obra
Proveedores
Entidades y fuentes financieras
Propietarios del terreno
Grupos sociales
Entidades de traacutemite y control
51 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23213 Matriz temas y respuestas
Una forma de analizar los temas que plantean los interesados consiste en considerar la
madurez de estos temas y bajo este contexto la compantildeiacutea farmaceacuteutica Novo Mordisque creoacute
una escala donde clasifica los temas en
Latente
Emergente
En consolidacioacuten
Institucionalizado
En cada etapa de madurez existe un espectro de expectativas de los interesados tales
como presiones externas riesgo y oportunidades que resulta importante comprender para
establecer las aacutereas de prioridad y de esta manera planificar los procesos de relacioacuten con los
stakeholders
ldquoEn general cuanto maacutes maduro es un tema maacutes esencial resulta que las compantildeiacuteas lo
encarenrdquo (Accountability 2005)
Ahora bien la relacioacuten de los interesados en funcioacuten de un tema especiacutefico se puede
clasificar en cinco etapas de desarrollo como establece Accountability (Accountability 2005)
Sin relacioacuten
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Estas respuestas de la organizacioacuten se pueden comparar posteriormente con la madurez
de cada tema seguacuten la escala descrita anteriormente obtenieacutendose asiacute la matriz de temas y
respuestas
Para el presente proyecto se consideraron los siguientes temas para describir el
comportamiento de la organizacioacuten y su grado de madurez y respuesta frente a la sociedad
a) Salud ocupacional
b) Seguridad Industrial
c) Trabajo en tiempo extra
d) Consumo de agua
e) Manejo de residuos de excavacioacuten
f) Consumo de energiacutea eleacutectrica
g) Vehiacuteculos sin inspeccioacuten pre-operacional
52 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
h) Reciclaje
i) Subcontratos informales
El anaacutelisis anteriormente expuesto se muestra en la Ilustracioacuten 11 Matriz temas y
respuestas
Ilustracioacuten 11 Matriz temas y respuestas
Zona de mayor oportunidad
Zona de mayor riesgo
MATRIZ DE TEMAS Y RESPUESTAS
Inst
ituc
iona
lizad
o
En c
onso
lidac
ioacuten
Late
nte
Emer
gent
e
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Resp
uest
aO
rgan
izac
iona
l
Madurez Social de un Tema
A
B
CD
E
F
G
H
I
Fuente Elaboracioacuten Propia
2322 Estructura de Desagregacioacuten de Riesgo
El detalle de la estructura de desagregacioacuten de riesgos se presenta en la Ilustracioacuten 21
Estructura de desagregacioacuten de los riesgos en el risk management plan
53 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13221 Matriz de registro de riesgos
La matriz de registro de riesgo lista las caracteriacutesticas baacutesicas de los riegos como se
muestra en la Tabla 23Matriz registro de riesgos en el risk management plan
23222 Anaacutelisis cualitativo y cuantitativo
En el anaacutelisis cualitativo realizamos el proceso de evaluacioacuten del impacto y la probabilidad
de ocurrencia de los riesgos para clasificarlos en orden de prioridad Para tal fin es necesario
definir las escalas de probabilidad e impacto para los objetivos del proyecto por ello se crean
las matrices de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos y positivos las cuales se
pueden observar en la Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
y en la Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos en el risk
management plan
En la Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados se obtiene una clasificacioacuten
de rangos maacuteximos permisibles de los interesados clave seguacuten las variaciones a los objetivos
de la triple restriccioacuten
232221 Anaacutelisis Cualitativo
En la Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos encontraremos la categorizacioacuten descripcioacuten
y valoracioacuten de los riesgos identificados
232221 Anaacutelisis Cuantitativo
Este anaacutelisis nos ayuda a verificar numeacutericamente la probabilidad de los riesgos priorizados
y sus consecuencias econoacutemicas asiacute como la estrategia que se aplicaraacute en caso de que se
materialice el riesgo Para tal fin se opta por evaluar uacutenicamente los riesgos de prioridad alta
(Rojo) Despueacutes de realizar el anaacutelisis cuantitativo se establece el valor de la reserva de
contingencia para el proyecto que nos da un valor de $33908477 lo cual se evidencia en la
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos en el risk management plan
54 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
234 Matriz de resumen sostenibilidad
A continuacioacuten se presenta la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 matriz resumen donde evaluamos la sostenibilidad social ambiental y econoacutemica del proyecto basada en el modelo P5
Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Construccioacuten Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos -3 El proyecto presenta buenos indicadores tomando como referencia datos histoacutericos de proyectos similares -300 La finca raiacutez pasa por un muy buen momento en la actualidad y los bienes inmuebles se cotizan a buenos precios Por esto deben optimizarse los procesos constructivos para acelerar su venta
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto -2 Buenas condiciones de rentabilidad -200 Agilizar traacutemites de creacutedito financiero para inversioacuten
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto -3 El proyecto presenta una amplia flexibilidad para reducir la produccioacuten de residuos y optimizar sus procesos para mejorar aspectos de sostenibilidad como menores consumos de energiacutea menor consumo de combustible reduccioacuten de ruido y agentes contaminantes -300
Incentivar campantildeas para la reduccioacuten en la produccioacuten de residuos soacutelidos y liacutequidos
Impulsar campantildeas de ahorro de energiacutea
Utilizar equipos y herramientas de bajo consumo eleacutectrico y bajos niveles de ruido
Flexibilidad creciente del negocio -2 El eacutexito en la ejecucioacuten de este proyecto abre las puertas para que se ejecuten proyectos similares o quizaacutes con un poco maacutes de complejidad -200 Aprovechar el auge de la finca raiacutez y la demanda fuerte que tiene este producto como una opcioacuten atractiva para la satisfaccioacuten de las necesidades de vivienda de la poblacioacuten de estrato 3
Impacto local econoacutemico -3 En la construccioacuten del proyecto se incrementan las ventas de locales comerciales como restaurantes panaderiacuteas ferreteriacuteas papeleriacuteas talleres de ornamentacioacuten y otros proveedores de servicios -300 Apoyar el comercio local genera a su vez mejora en la calidad de servicio hacia este nuevo cliente que llega a la localidad
Beneficios indirectos -3 La economiacutea se beneficia con el preacutestamo de creacuteditos hipotecarios para compra de finca raiacutez Por otra parte hay mayor consumo de servicios puacuteblicos con estos nuevos apartamentos y se paga mayor tributo a la Secretariacutea Distrital de Hacienda por estos bienes inmuebles -300 Agilizar y optimizar los procesos de adquisiciones y los procesos constructivos de estos inmuebles para de esta manera poner en venta con prontitud los nuevos apartamentos
Proveedores locales -1Para el suministro de materiales se utilizaraacuten proveedores cerca del proyecto tales como depoacutesitos ubicados sobre la Avenida Primero de Mayo con Cra 50 Barrio Venecia y Avenida Ameacutericas con Avenida 68 Los uacutenicos materiales ubicados a gran distancia seraacuten los
materiales de cantera-100 Agilizar procesos de compra a proveedores locales en un radio no mayor a 15 km de la obra
Comunicacioacuten digital -1 La comunicacioacuten con personal de la obra y proveedores se haraacute con teleacutefonos moacuteviles -100 Para reducir costos por el uso del celular y ahorrar bateriacutea se puede usar un sistema de mensajeriacutea por aplicaciones como Whatacutes up
Viajes -2 Todo el personal operativo se encuentra cerca de la obra asiacute que no es necesario realizar desplazamientos largos El transporte de la mayor parte del personal operativo es en bicicleta -200 Utilizar medios de transporte masivo para movilizar el personal
Transporte -2 Utilizar transporte de carga en Turbos yo camiones lo cual obliga a que el proceso de adquisiciones sea muy eficiente manejaacutendose voluacutemenes de carga considerables Evitar realizar continuos pedidos de material sino hacer listados grandes de suministros -200
Optimizar la logiacutestica de transporte con Turbos yo camiones
Realizar un proceso de compras aacutegil y eficiente
Evitar el uso de transporte liviano para compra de materiales excepto aquellos que por su prioridad lo requiera
Energiacutea usada 1 Se utilizaraacute energiacutea eleacutectrica suministrada por la empresa de energiacutea Para esto se solicita una provisional de 75 KVA 208-120 VAC 100Evitar consumo de energiacutea innecesario dentro de la obra
Apagar equipos y herramientas eleacutectricas cuando no se esteacuten usando Tales como compresores cortadoras sistemas de iluminacioacuten etc
Emisiones CO2 por la energiacutea usada 1 Las emisiones de CO2 por energiacutea usada es de 7001 kgCO2 100
Retorno de energiacutea limpia 0 No aplica 000
Reciclaje -2 Se reciclaraacuten los siguientes materiales cartoacuten bolsas de cemento bidones de pintura -200Optimizar programas de reciclaje
Establecer acuerdos con la comunidad para entregar aquellos sobrantes que ellos puedan reciclar
Disposicioacuten final -3 Los materiales producto de excavacioacuten se dispondraacuten en el ZODME autorizado -300 Clasificar el material producto de la demolicioacuten para que el escombro a disponer en el ZODME sea limpio
Reusabilidad 0 No aplica 000
Energiacutea incorporada 0 No se utilizaraacuten fuentes de energiacutea de recursos renovables 000
Residuos 1El proyecto tiene un plan de manejo de residuos y dentro de este plan estaacuten contemplado la clasificacioacuten de residuos su acopio y disposicioacuten adecuado tanto para soacutelidos como liacutequidos incluyendo sustancias quiacutemicas lubricantes etc Tambieacuten para la obra se dispondraacuten
canecas para acopio de residuos Es decir se destinaraacute un contenedor o recipiente de un determinado color para el tipo de residuo que se quiere disponer incluyendo residuos orgaacutenicos100
Hacer cumplir el Plan de Manejo de Residuos con rigurosidad Para ello es necesaria una participacioacuten muy activa del ingeniero de HSE los supervisores eleacutectricos y civiles los brigadistas y todas aquellas personas asociadas con el proceso
constructivo
Calidad del agua -1No se utilizaraacute las fuentes de agua potable para la construccioacuten Para la obra se haraacute un contrato con una empresa certificada ambientalmente para el suministro de agua industrial Para el suministro de agua potable para el personal se compraraacuten galones de agua a
proveedores como Postoboacuten Coca Cola entre otros-100 Sensibilizar al personal operativo de darle un muy buen uso a las fuentes de agua potable limpiar los colectores de aguas lluvias y evitar su contaminacioacuten con materiales y sustancias provenientes de la obra
Consumo del agua 1 El volumen de consumo de agua del proyecto durante la construccioacuten seraacute de 1000 galones 100 Se realizaraacuten campantildeas educativas de ahorro de agua tanto potable como industrial
Empleo -3 Se daraacute prioridad para contratar mano de obra no calificada del sector De igual manera se contrataraacute el personal administrativo lo maacutes cerca de la obra En cuanto al celador y secretaria eacutestos se contrataraacuten del sector -300 Se trabajaraacute mancomunadamente con la Comunidad para suministro de personal que cumpla con el perfil para el proyecto
Relaciones laborales -3 Es poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto mantener relaciones cordiales con el personal independientemente de su cargo El ambiente laboral estaraacute enmarcado en una poliacutetica de respeto y tolerancia sin permitirse agresiones de ninguacuten tipo (verbal o fiacutesica) -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Salud y seguridad -3 Para el desarrollo de este proyecto se contaraacute con un ingeniero residente con amplios conocimientos en HSEQ apoyado por supervisores y brigadistas -300Realizar jornadas frecuentes de aseo y limpieza en la obra
Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Educacioacuten y capacitacioacuten -2 Es poliacutetica de la compantildeiacutea brindar a sus trabajadores cursos y capacitaciones perioacutedicas Estas capacitaciones y refuerzos seraacuten de tipo teacutecnico y tambieacuten en el aacuterea de salud medio ambiente seguridad industrial y calidad -200Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Aprendizaje organizacional -3
Dentro del programa de mejora continua se seleccionaraacute aquel personal que se estaque en su trabaje para que aprenda nuevas habilidades y se pueda promover a un cargo superior dentro de la empresa Asimismo se capacitaraacute en temas administrativos como el manejo de
vales para el retiro de material y herramientas del almaceacuten Igualmente se capacitaraacute al personal en el manejo de herramientas lectura de planos manejo de residuos usos de elementos de proteccioacuten personal A los supervisores se les enfatizaraacute en los procedimientos para
elaborar los planos AS BUILT
-300 Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Diversidad e igualdad de
oportunidades-3 Respetando el marco legal y juriacutedico nacional la compantildeiacutea no contempla diferencias o tratos discriminatorios justificados por conceptos religiosos credos tendencias poliacuteticas geacutenero o raza -300
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
No discriminacioacuten -3 Las oportunidades de contratacioacuten asiacute como el trato al interior del proyecto son de tipo igualitario Las mismas oportunidades las tienen los unos como los otros Por consiguiente no se acepta en el proyecto la discriminacioacuten por concepto de religioacuten credo raza o geacutenero -300Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
Libre asociacioacuten -3 La direccioacuten del proyecto respeta la libre asociacioacuten de sus trabajadores ya sea de tipo religioso cultural poliacutetico u otro tipo de causa -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia el respeto el buen trato y la libre asociacioacuten de las personas
Trabajo infantil -3 La direccioacuten del proyecto rechaza cualquier tipo de viacutenculo laboral con nintildeos y menores de edad Todas sus contrataciones respetan el aacutembito legal y juriacutedico de nuestra nacioacuten -300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Trabajo forzoso y obligatorio -3La direccioacuten del proyecto respeta los derechos del trabajador y se ajusta a lo establecido por el Ministerio del Trabajo en lo relacionado con la jornada laboral y el buen trato a sus trabajadores De tal manera que no acepta ni permite el trabajo forzoso y obligatorio ni mucho
menos el acoso y persecucioacuten laboral-300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Apoyo de la comunidad -2 Para la ejecucioacuten de sus proyectos la direccioacuten del proyecto apoya a la comunidad en sus programas sociales y de capacitacioacuten e interactuacutea con ella para hacer de sus proyectos obras amigables con el entorno y la comunidad -200 Fortalecer los viacutenculos con la comunidad de tal forma que se convierta en un proveedor maacutes de suministros servicios logiacutestica y otras alternativas que contribuyan al buen desarrollo del proyecto
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento -2 Todas las poliacuteticas puacuteblicas son acatadas y cumplidas en este proyecto y para ello la compantildeiacutea capacita tanto a su personal administrativo como operativo en este tipo de temas -200 Divulgar y difundir entre el personal administrativo y operativo las poliacuteticas puacuteblicas que el proyecto debe cumplir
Salud y seguridad del consumidor -3La compantildeiacutea en la ejecucioacuten de sus proyectos busca la satisfaccioacuten del cliente final Amparados en esta premisa lleva a cabo sus procesos con base en altos estaacutendares de calidad adquiere productos y servicios certificados Asimismo las instalaciones eleacutectricas finales
son certificadas por un inspector RETIE y RETILAP En la parte civil todos los disentildeos y construccioacuten se basan en la norma de sismo resistencia NSR-10-300
Sensibilizar al personal operativo de ejecutar un trabajo muy serio y responsable comprometido con las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto de tal forma que se obtenga un producto de alta calidad y cumpla con los estaacutendares de la
construccioacuten en beneficio del cliente final
Etiquetas de productos y servicios -3Todos los productos del proyecto son etiquetados clasificados y ubicados en lugares determinados seguacuten su grado de toxicidad o peligrosidad en el almaceacuten y en la obra Igualmente los trabajadores y almacenistas reciben capacitaciones perioacutedicas acerca del manejo y
deposicioacuten de estas sustancias asiacute como los elementos de proteccioacuten personal necesarios para su manipulacioacuten-300 En charlas diarias de seguridad industrial se debe tratar este tema y explicar al personal operativo la obligacioacuten que se tiene de etiquetar productos y sustancias advirtiendo de sus riesgos en su manipulacioacuten y uso final
Mercadeo y publicidad -2Todos los incidentes y accidentes en el evento que ocurrieran en la obra o relacionados con ella seraacuten socializados con el personal de la obra De igual manera si se va a hacer una afectacioacuten a la comunidad por un cruce de viacutea o corte de energiacutea por ejemplo eacutesta seraacute
informada oportunamente y se les indicaraacuten los mecanismos como pueden mitigar esta situacioacuten-200 Las poliacuteticas de divulgacioacuten de incidentes debe formar parte de las poliacuteticas durante la ejecucioacuten de este proyecto Una buena comunicacioacuten es parte del eacutexito del proyecto
Privacidad del consumidor -2 La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas respeta la privacidad de la informacioacuten que tiene con sus clientes dentro de su oficina de PQR ( peticiones quejas y reclamos) -200 El respeto y privacidad del consumidor deben formar parte de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 El origen de los bienes del proyecto de la compantildeiacutea son producto del ejercicio de su razoacuten social y dentro de sus poliacuteticas de transparencia controla revisa y consulta inversiones provenientes de otras fuentes y rechaza aquellas de dudosa procedencia -300
Todos los balances de la empresa asiacute como el manejo de fondos debe ser abierto a auditoriacuteas o cualquier ente de investigacioacuten y control que demande su revisioacuten Dentro de la poliacutetica de transparencia del proyecto no estaacute permitido el ingreso
de fondos de dudosa procedencia
Soborno y corrupcioacuten -3La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas internas rechaza el soborno y la corrupcioacuten para favorecer una empresa o persona juriacutedica en el traacutemite de alguacuten negocio las compras o adquisiciones de productos o servicios o favorecimientos de bienestar personal
dentro de la empresa-300 Dentro de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto se debe sensibilizar al personal administrativo de ejercer buenas praacutecticas administrativas e identificarse con los programas de transparencia que lidera la Administracioacuten del Proyecto
Comportamiento anti eacutetico -3 Como poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto no se acepta este tipo de comportamiento y si se evidencia en alguacuten funcionario que lo estaacute ejerciendo eacuteste seraacute castigado -300 Comportamientos anti eacuteticos deben evitarse y controlarse mediante una rigurosa supervisioacuten por parte del administrador del proyecto sobre cada uno de sus colaboradores
TOTAL -7600
+3 Impacto negativo alto
+2Impacto negativo
medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2Impacto positivo
medio
-1 Impacto positivo bajo
Valoracioacuten
Integradores del P5
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Agilidad del negocio
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad ambiental
Transporte
Energiacutea
Residuos
Agua
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
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Sostenibilidad social
Practicas laborales y trabajo
decente
Derechos humanos
Sociedad y consumidores
Comportamiento eacutetico
Fuente Elaboracioacuten Propia
55 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2341 Anaacutelisis Pestle
A continuacioacuten se presenta la
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle donde se identifican riesgos generales de contexto que tendraacute el proyecto
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle
Diagnoacutestico
Gerencia de
proyectos
Licencias
certificados y
tramites
Estudios y
disentildeos Adquisiciones Construccioacuten Uso y Postventa Cierre Mn N I P Mp
Cambios en tasas
de intereacutes Durante los uacuteltimos 24 meses las tasas de intereacutes para vivienda han estado en un promedio del 10 Subiendo hasta el 12X X X
Cambios en
impuestos Seguacuten la informacioacuten macroeconoacutemica se preveacute un alza del impuesto del IVA al 19 a finales de 2016 y se espera una reforma econoacutemica X X
Cambios en las
poliacuteticas de
subsidios para
vivienda no VIS
Mi Casa ya - Subsidio a la Tasa de Intereacutes contempla un paquete de inversiones por $168 billones que se ejecutaraacuten en los proacuteximos 4 antildeos El sector vivienda
contribuiraacute con $185 billones de pesos es decir un poco maacutes del 11 del total de las inversiones totales Estos recursos se utilizaraacuten para financiar el otorgamiento y
pago de 50 mil cupos de subsidio a la tasa de intereacutes para la compra de vivienda diferente a la de intereacutes social (No VIS) con precio entre 93 y 231 millones de pesos y
para 30 mil subsidios adicionales del programa Mi Casa Ya para la adquisicioacuten de viviendas de intereacutes social ndash VIS
X X
Hay fuerte
presencia de la
junta de accioacuten
comunal del barrio El barrio cuenta con una junta de accioacuten consolidada desde el antildeo 2004 La cual cuenta con un apoyo importante de los propietarios del barrio
X X X
Cambios en las
dinaacutemicas del
sector construccioacuten
Durante el primer trimestre del antildeo 2016 la dinaacutemica comercial de vivienda nueva continuoacute presentando crecimientos positivos Tendencia que se soporta en los
incentivos de la poliacutetica puacuteblica principalmente hacia los segmentos medios de la demanda
X X
Precios bajos de
petroacuteleo (Influencia
en producto
importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son
importados suban de precio
X X
Cambios en
precios de
materiales o
equipos importados La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
X X
Aumento de la
tasa de desempleo Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114X X
Eacutenfasis del sector
en el uso de
vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizados el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un
menor porcentaje
X X X
Lugar del proyecto
y entorno proacuteximo
son estrato 3 Se calcula que dentro de la UPZ 40 Ciudad montes un 90 de sus edificaciones pertenecen al estrato 3
X X
Predominan las
viviendas familiares
propias y por su
ubicacioacuten se han
comenzado a dar
dinaacutemicas de
arrendamiento Por su ubicacioacuten su configuracioacuten urbana y sus amplios terrenos el barrio propicia alternativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares de tres o cuatro pisos
X X
Presencia de
vandalismo juvenil
al interior del barrio Se presentan robos nocturnos con arma blanca y consumo de estupefacientes en los parques
X X X X
Excelentes viacuteas de
acceso al barrio y
buena cobertura
de transporte
publico El sector tiene buenas condiciones de accesibilidad lo rodean y atraviesan algunas de las viacuteas de la malla vial arterial mas importantes de la ciudad
X X X X
Cobertura total de
servicios puacuteblicos
y fibra oacuteptica El sector cuenta con la dotacioacuten de todas las redes de servicios puacuteblicos y se ha venido haciendo instalacioacuten de redes de fibra oacuteptica
X X
Cambios en el
eacutenfasis de vivienda
del sector
El los uacuteltimos antildeos se ha incrementado el comercio local y algunos edificios para microempresas X X
Sobreoferta de vivienda en el sector Las iniciativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares ha aumentado en los uacuteltimos antildeos lo que ha generado una amplia oferta de apartamentos y
apartaestudios en el sectorX X X
Fuerte influencia
de la religioacuten
catoacutelica por la
proximidad de la
iglesia y colegio
parroquial dentro
del barrio Histoacutericamente el barrio tiene un gran arraigo Catoacutelico-Cristiano
X X
Presencia de
alarmas
comunales en los
centros de
manzana
Ante los robos y condiciones de inseguridad se ha promovido la instalacioacuten de alarmas comunales en los centros de manzana X X
Predominan
familias de 3 a 5
miembros en
varias manzanas
hay presencia de
familias
fundadoras del
barrio El barrio tiene un acento familiar Generado principalmente por la cantidad de parques centros de manzana pradizados y por su disentildeo urbano
X X X
Cambios en maquinaria o equipos La globalizacioacuten ha permitido conocer y obtener maquinaria y equipos con mejores prestaciones X X
Cambios en procesos constructivosLos procesos productivos estaacuten en constante evolucioacuten apareciendo nuevas teacutecnicas X X
Cambios en POT
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten X X
El predio esta
regido por la UPZ
40 Ciudad Montes
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten
X X
Los usos
permitidos por
norma son
vivienda y
comercio local o
de barrio El uso de suelo caracteriacutestico del sector es la vivienda
X X X
Se esta
formalizando ante
los entes de
control la
posibilidad de
construir el
antejardiacuten A traveacutes de la Junta de accioacuten comunal se esta gestionando la posibilidad de construir los antejardines
X X X
NSR-10 Titulo C Se debe incluir en los disentildeos y presupuesto X X X
Cambios en normatividad ambiental Se espera que se mantenga la normatividad actual X X
Requerimientos
sobre materiales o
procesos
De acuerdo a la normatividad vigente se requiere certificacioacuten de materiales y equipos X X
Manejo de residuos En la fase de construccioacuten se generara gran volumen de residuos para lo cual de elaborara plan de manejo de residuos X X
Ruido en el
ambiente por
cercaniacutea de Av
Cra 68 y Av 1ro
de Mayo
El incremento del trafico y la cercaniacutea a viacuteas arterias de la ciudad han traiacutedo como consecuencia contaminacioacuten auditiva en el ambiente X X
Centros de
manzana
pradizados
aportan a la visual
de paisaje
El disentildeo urbano del barrio que data de los antildeos 60 brinda a sus habitantes y visitantes el encuentro con amplias zonas verdes X X
Mn Muy negativo
N Negativo
I Indiferente
P Positivo
Ecoloacutegico
Cada vez se exigen mayores controles de las autoridades distritales y nacionales encaminados a proteger el ambiente los cuales si se dan posteriores a la
Se debe tener en cuenta dentro de las adquisiciones para garantizar el uso de materiales y equipos certificados
En su etapa de construccioacuten se generaran muchos residuos que deben ser bien tratados
Debe ser tenido en cuenta dentro de los disentildeos para aislar acuacutesticamente
Este aspecto podriacutea influir positivamente en los potenciales compradores o arrendadores
TecnoloacutegicoDurante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en tecnologiacutea que puedan optimizar procesos o el producto
Durante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en los procesos constructivos que puedan optimizar la ejecucioacuten
Legal
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
Esta caracteriacutestica se debe tener en cuenta para el eacutenfasis que se daraacute al proyecto
De ser aprobado El aacuterea disponible para construir variariacutea y dariacutea posibilidades adicionales a los propietarios
Los estudios y disentildeo deben incluirla y deben responder en su totalidad a sus requerimientos El no cumplimiento de esta pone en riesgo las licencias y el
Socioloacutegico
El proyecto se ve potenciado por el eacutenfasis en vivienda que caracteriza al sector intervenciones que afecten esta condicioacuten podriacutean cambiar la demanda de
vivienda en el sector
Se comienza a ver un importante crecimiento de proyectos similares en el sector que podriacutea afectar negativamente en los tiempos de recuperacioacuten de la
inversioacuten
Puede influir en el cliente objetivo que se busca como potencial comprador
Puede influir positivamente en la seguridad del proyecto teniendo en cuenta la presencia de vandalismo juvenil en el barrio
Los disentildeos deberaacuten contemplar esta caracteriacutestica para determinar aacutereas y distribucioacuten del espacio
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Poliacutetico
El proyecto se inicia y planea con una tasa del 12 para la financiacioacuten con bancos el flujo de caja muestra que en la fase de construccioacuten seraacute donde se
necesitaraacuten mayores recursos por lo que de haber un cambio en las tasas afectaraacute al proyecto positiva o negativamente
El proyecto se presupuesta sobre la base de un IVA de 16Este tipo de proyectos tiene una importante carga de impuestos que de tener variacioacuten
afectariacutean la inversioacuten
Las poliacuteticas de subsidios para vivienda no VIS como el programa Mi casa ya estaraacute vigente entre 2015 y 2018 se espera finalizar el proyecto en 2017 y
beneficiarse de este programa
El proyecto debe buscar tenerla como aliada tendraacute especial influencia durante la construccioacuten donde se puede generar alguacuten malestar con los vecinos
Econoacutemico
Se espere que se mantenga el crecimiento y la demanda de vivienda no VIS en el antildeo 2016 y 2017
Al momento de realizar el presupuesto del proyecto en marzo de 2016 el petroacuteleo se ubicaba en USD $ 4020 su variacioacuten tendriacutea efectos positivos o
negativos en los productos importados que requiere el proyecto
Por la tendencia al alza que ha tenido el doacutelar las importaciones han generado incrementos para ciertos materiales y equipos Lo que afectariacutea su
adquisicioacuten para el proyecto
El aumento en los niveles de desempleo tiene efectos en la compra o arrendamiento de vivienda
En su fase de diagnostico y disentildeo el proyecto debe tener en cuenta estos factores
Este factor tendraacute influencia en el proyecto para determinar el aacuterea de los apartamentos y el nivel de sus acabados
Este factor permitiraacute a los propietarios tener alternativas para vender o arrendar los apartamentos Dependeraacute del tiempo en que se quiera recuperar la
inversioacuten
Este aspecto deberaacute tenerse en cuenta dentro de la seguridad del proyecto en su etapa de construccioacuten
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Grupo Factor Descripcioacuten del factor
Ciclo de vida del proyecto Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestalguna recomendacioacuten inicial
Fuente Elaboracioacuten Propia
56 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
24 Estudio Econoacutemico ndash Financiero
A continuacioacuten presentaremos el estudio econoacutemico y financiero del proyecto
241 EDT WBS
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WorkBreakdownStructure ndash WBS) es una
herramienta que utilizada para describir el alcance de un proyecto en teacuterminos de sus
entregables dividida su expresioacuten maacutes pequentildea que corresponde a los paquetes de trabajo los
cuales permiten planificar y trabajar faacutecilmente En el Anexo Hdetallamos la EDTWBS del
proyecto a quinto nivel de desagregacioacuten
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten
En el Anexo H se muestran la cuenta de control en el tercer nivel de desagregacioacuten
identificada con color verde y la cuenta de planeacioacuten se encontraraacute en el quinto nivel de
desagregacioacuten
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR
En la Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR se detalla la
desagregacioacuten de cada uno de los recursos del proyecto
57 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR
Fuente Elaboracioacuten propia
58 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC
En la Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC se detalla la desagregacioacuten de cada uno de los costos del
proyecto
Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC
Fuente Elaboracioacuten propia
59 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto
El presupuesto de caso de negocio corresponde a la vida uacutetil del producto vivienda
multifamiliar que por ser una edificacioacuten se estima en 20 antildeos De acuerdo con lo anterior se
realiza la proyeccioacuten de presupuesto a 20 antildeos como se detalla en el Anexo O Presupuesto del
caso de negocio
El presupuesto del proyecto constituye los costos para el desarrollo del producto que para
este caso es la construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio Tejar de Bogotaacute el cual se
muestra en el Anexo K Presupuesto del proyecto producto de la programacioacuten en MS Project
246 Fuentes y usos de fondos
El proyecto estaacute costeado por valor de $627352172incluida la reserva de contingencia
que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a financiacioacuten a traveacutes de
preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del 12 EA para un periodo de 5
antildeos como se detalla en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Fuente Elaboracioacuten propia
Adicionalmente en la Tabla 12 Fuentes y usos se muestran las fuentes de ingreso y los
usos dentro de la inversioacuten
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de interes Valor
0 335541326
1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269
2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884
3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014
4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159
5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2
151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
TABLA DE AMORTIZACION ANULIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
60 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 12 Fuentes y usos
Fuente Elaboracioacuten propia
247 Flujo de caja del proyecto
En la Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S se muestra la liacutenea base del desempentildeo
esperado del proyecto Inicia sin gastos en el diacutea inicial del proyecto concluyendo con el 100
del gasto en la fecha uacuteltima del cronograma
Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S
Fuente Elaboracioacuten propia
248 Evaluacioacuten financiera
La evaluacioacuten financiera del proyecto se evaluacutea a traveacutes del retorno de la inversioacuten
Teniendo en cuenta los resultados de la evaluacioacuten financiera el proyecto arroja viabilidad para
su desarrollo
Concepto Valor Concepto Valor
Recursos propios 291810839$ Diagnoacutestico 6975429$
Financiacioacuten (Preacutestamos) 335541332$ Gerencia de Proyectos 140639011$
Licencias certificados y traacutemites 32183143$
Estudios y disentildeos 38810800$
Construccioacuten 154721331$
Adquisiciones y contratos 223705313$
Post - venta 30317143$
TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$
FUENTES USOS
61 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN se presentan los caacutelculos de TIR y VPN que dan
viabilidad financiera al proyecto alliacute se muestra que para la vida uacutetil del producto que es 20
antildeos el proyecto es viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario
base $ 829171624con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10
62 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN
Fuente Elaboracioacuten propia
Escenarios a Evaluar Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
TIO 10 10 10
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
Periacuteodo Flujo de Fondos Flujo de Fondos Flujo de Fondos TIR 1572 TIR 1892 TIR 20300 -$627596446 -$627596446 -$627596446 VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
1 $134061984 $135661984 $1364619842 $36773763 $43108472 $46275826 Decisioacuten de proyecto versus no hacerlo TIO
3 $26179286 $37632217 $42909483 104 $15523853 $31511544 $39056189 Me conviene hacer el Escenario Optimista dado que me da un retorno mayor al mercado5 $5588753 $26459793 $364461126 $26733551 $52874576 $65495887 Decisioacuten entre proyectos7 $48778781 $80619546 $96090728 El Escenario Optimista es el que me conviene hacer dado que tiene un VAN mayor que el Escenario Base8 $72744683 $110763923 $1293243429 $98870516 $143602728 $165519634
10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993
Escenario Pesimista Escenario Base
Caacutelculo de TIR y VAN para decisioacuten de inversioacuten
Escenario Optimista
Resultado
63 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
248 Anaacutelisis de sensibilidad
Para realizar el escenario de sensibilidad del proyecto se evaluacutean tres escenarios posibles
para el retorno de la inversioacuten
Para el escenario base se parte de la venta de un apartamento en el primer antildeo y el
segundo apartamento en el segundo antildeo con un creacutedito a 10 antildeos realizando pago de cuotas
extraordinarias el primer antildeo por $30000000 y el tercer antildeo por $10000000
El escenario pesimista se basa en vender los dos apartamentos en el primer antildeo con un
creacutedito a cinco antildeos e iniciando a recibir canon de arrendamiento a partir del segundo antildeo
El escenario optimista parte de la venta de los dos apartamentos en el primer antildeo y recibir
canon de arrendamiento de cuatro meses por los otros dos apartamentos en el primer antildeo y de
ahiacute en adelante tenerlo arrendado todos los antildeos con un creacutedito de cinco antildeos pagando dos
cuotas extraordinarias en los dos primeros antildeos por valor de $260000000 en la Tabla 14
Resultado de Escenarios se muestran los resultados del retorno de la inversioacuten para cada caso
Tabla 14 Resultado de Escenarios
Fuente Elaboracioacuten propia
TIR 1572 TIR 1892 TIR 2030VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
64 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Planificacioacuten del Proyecto
El proceso de planificacioacuten permite fijar prioridades definir estrategias y garantizar la toma
de decisiones en torno a un objetivo comuacuten y los procesos que conforman la planificacioacuten son
la base que sustenta cualquier proyecto alliacute se elaboran todos los planes de gestioacuten se define
la liacutenea base del proyecto para las variables de la triple restriccioacuten (alcance tiempo y costo)
incluye planificacioacuten de riesgos calidad de la organizacioacuten manejo de comunicaciones
adquisiciones y el plan integral que ensambla cada uno de los aspectos del proyecto para su
correcta ejecucioacuten de forma que cumpla con las restricciones y supuesto del proyecto siendo
eficiente y coherente con la realidad del proyecto
31 Programacioacuten
En la programacioacuten se establece la liacutenea base del alcance mediante un calendario de
ejecucioacuten del proyecto teniendo en cuenta tiempos recursos y costos lo cual permite
establecer y realizar controles de seguimiento entre lo planificado y la ejecucioacuten real aplicando
la metodologiacutea de valor ganado
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten
La EDTWBS se define en el numeral 241 EDT WBSdel presente documento y se
detalla a quinto nivel de desagregacioacuten en el Anexo HEDTWBS
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal
La liacutenea base del tiempo se desarrolla a partir del anaacutelisis de la red del cronograma para
definir duraciones de actividades se calcula la ruta criacutetica estimando tiempo de reserva a nivel
de cada actividad que se puede incluir al final de las cadenas de actividades criacuteticas como
reserva de contingencia de tiempos y asiacute establecer fechas de inicio y fechas de finalizacioacuten de
la liacutenea base del cronograma De acuerdo a lo anteriormente expuesto la herramienta para la
programacioacuten que utilizamos para este proyecto fue el software Microsoft Project Ver archivo
adjunto de programacioacuten a este documento
65 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La estimacioacuten de la duracioacuten de actividades para el proyecto se realizoacute mediante el meacutetodo
PERT que utiliza las siguientes tres estimaciones
Maacutes probable (tM)
Optimista (tO)
Pesimista (tP)
El caacutelculo de la estimacioacuten esperada (tE) se realiza mediante la utilizacioacuten de una foacutermula
dependiendo de la distribucioacuten tomada de los valores dentro de las tres estimaciones asiacute
Teniendo en cuenta lo anterior se realizoacute la estimacioacuten esperada de las duraciones para
cada actividad del proyecto como se puede observar en la Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de
actividades por el meacutetodo PERT obteniendo una duracioacuten total del proyecto de 405 diacuteas
Distribucioacuten Beta
bull tE = (tO + 4tM + tP) 6
66 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de actividades por el meacutetodo PERT
Optimista [diacuteas] Maacutes probable [diacuteas] Pesimista [diacuteas]
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar
11 Diagnoacutestico -
111 Antecedentes 15 17 20 17
112 Caso de negocio 55 60 65 60
12 Fin de diagnoacutestico -
13 Gerencia de proyectos -
131 Inicio -
1311 Acta de constitucioacuten del proyecto 4 5 6 5
1312 Registro de interesados 4 5 6 5
132 Fin del inicio -
133 Planificacioacuten -
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto -
13311 Plan de gestiacuteon de cambios 1 2 3 2
1332 Plan de la gestioacuten del alcance -
13321 Plan de gestioacuten de requerimientos 2 3 4 3
13322 Documentacioacuten de requerimientos 1 2 3 2
13323 Matriz de trazabilidad de requerimientos 05 1 2 1
13324 Matriz de trazabilidad de interrelacioacuten de requerimientos 05 1 2 1
13325 Alcance del proyecto 05 1 2 1
13326 Alcance del producto 05 1 2 1
13327 Suposiciones y restricciones 05 1 2 1
13328 EDT 1 2 3 2
13329 Diccionario de la EDT 05 1 2 1
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma -
13331 Lista de actividades 05 1 2 1
13332 Atributos de las actividades 05 1 2 1
13333 Lista de hitos 05 1 2 1
13334 Diagrama de red 05 1 2 1
13335 Requerimiento de recursos de las actividades 05 1 2 1
13336 Estructura de desglose de los recursos 05 1 2 1
13337 Estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades 05 1 2 1
13338 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de las duraciones 05 1 2 1
13339 Cronograma del proyecto 2 3 4 3
1334 Plan de la gestioacuten de costos -
13341 Estimacioacuten de los costos de las actividades 2 3 4 3
13342 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos 1 2 3 2
13343 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos de abajo hacia arriba 1 2 3 2
13344 Liacutenea base de los costos 05 1 2 1
1335 Plan de gestioacuten de la calidad -
13351 Meacutetricas de calidad 2 3 4 3
13352 Plan de mejoramiento de procesos 2 3 4 3
13353 Documentacioacuten de requisitos 05 1 2 1
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 5 7 9 7
13361 Matriz de asignacioacuten de responsabilidades 2 3 4 3
13362 Roles y responsabilidades 3 4 6 4
1337 Plan de gestioacuten de las comunicaciones 5 7 9 7
1338 Plan de gestion de los riesgos -
13381 Registro de riesgos 2 3 4 3
13382 Valoracioacuten probabilidad e impacto 1 2 3 2
13383 Matriz de probabilidad e impacto 1 2 3 2
13384 Hoja de datos de los riesgos 1 2 3 2
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 4 5 6 5
13391 Criterio de seleccioacuten de proveedores 4 5 6 5
13310 Plan de gestioacuten de los interesados 10 12 14 12
13311 Plan de gestioacuten de la seguridad 5 7 9 7
13312 Plan de gestioacuten ambiental 6 8 10 8
13313 Plan de gestioacuten financiera 5 7 9 7
13314 Plan de gestioacuten de las reclamaciones 4 6 8 6
134 Fin de la planificacioacuten -
135 Ejecucioacuten -
1351 Documentos para realizar la direccioacuten y gestioacuten del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1352 Documentos para realizar el aseguramiento de calidad 305 312 320 312
1353
Documentos para realizar la adquisicion desarrollo y direccioacuten del equipo
del proyecto 305 312 320 312
1354 Documentos para realizar la gestioacuten del recurso humano 335 348 360 348
1355 Documentos para realizar la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1356 Documentos para realizar la gestioacuten de las adquisiciones 345 360 375 360
1357 Documentos para realizar la gestioacuten de la participacioacuten de los interesados 335 348 360 348
1358 Documentos para realizar la gestioacuten de la seguridad 345 363 380 363
1359 Documentos para realizar la gestioacuten ambiental 345 363 380 363
136 Fin de la ejecucioacuten -
137 Monitoreo y Control -
1371 Documentos para efectuar el monitoreo y control del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1372 Documentos para efectuar el control integrado de cambios 335 348 360 348
1373 Documentos para efectuar la validacioacuten y el control del alcance 335 348 360 348
1374 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los costos 335 348 360 348
1375 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la calidad 305 312 320 312
1376 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1377 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los riesgos 230 246 260 246
1378 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las adquisiciones 168 180 190 180
1379
Documentos para efectuar el control de la Gestioacuten de la Participacioacuten de
los Interesados 335 348 360 348
13710 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la seguridad 335 348 360 348
13711 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten ambiental 195 206 215 206
13712 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten financiera 335 348 360 348
13713 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten de las reclamaciones 30 40 50 40
138 Fin del seguimiento y control -
139 Cierre -
1391 Documentos para realizar el cierre del Proyecto 8 10 12 10
1392 Documentos para realizar el cierre de las adquisiciones 8 10 12 10
1393 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten financiera 16 20 24 20
1394 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten de las reclamaciones 5 7 9 7
1310 Fin del cierre -
14 Fin de la gerencia de proyectos -
Duracioacuten estimada [diacuteas]
ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Escenario [diacuteas]EDT Nombre
Fuente Elaboracioacuten propia
67 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto
El diagrama de red del cronograma del proyecto es la representacioacuten graacutefica de las
relaciones dependencias y ruta criacutetica de las actividades del proyecto
Para la elaboracioacuten del diagrama de red del cronograma del proyecto utilizamos el software
Microsoft Projectel cual se puede observar en detalle en el archivo adjunto de este documento
en la ruta vistavista de tareasdiagrama de red
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project)
El cronograma del proyecto presenta la relacioacuten de cada una de las actividades del
proyecto con fechas planificadas duraciones hitos y recursos
El cronograma del proyecto se elaboroacute en el software Microsoft Project el cual se puede
observar al detalle en el archivo adjunto al presente documento en la ruta vistavista de
tareasDiagramad de Gantt
315 Nivelacioacuten de recursos
La nivelacioacuten de recursos es una teacutecnica en la cual las fechas de inicio y finalizacioacuten del
proyecto se ajustan sobre la disponibilidad y capacidad de los recursos equilibrando las cargas
La nivelacioacuten de recursos para este proyecto se realiza mediante la herramienta Microsoft
Project y se puede observar en el archivo adjunto a este documento en la hoja de recursos
316 Uso de recursos
En el informe uso de recursos se detallan todos los recursos que intervienen en el proyecto
y la demanda de cada uno de ellos de igual forma el uso de recursos del proyecto se realiza
mediante la herramienta Microsoft Project y se observa en el archivo adjunto a este documento
siguiendo la ruta vistavista de recursosuso de recursos
68 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control
La liacutenea base del costo no es maacutes que el presupuesto aprobado por cada fase del proyecto
excluyendo la reserva de gestioacuten La liacutenea base del costo se puede apreciar en detalle en el
numeral 244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC del presente documento y en el
Anexo O Presupuesto del caso de negocio donde se observa en el tercer nivel de
desagregacioacuten la cuenta de control del proyecto
En las cuentas de control se agregan la estimacioacuten de costos de los paquetes de trabajo y
la reserva de contingencia esta uacuteltima para este proyecto es por valor de $33908478
producto del anaacutelisis y evaluacioacuten de riesgos el cual se puede observar en la iexclError No se
ncuentra el origen de la referencia
La suma de las cuentas de control proporciona la liacutenea base de costos que corresponde al
presupuesto del proyecto que para este es por valor de $627352171
318 Indicadores
Los indicadores permiten evaluar el desempentildeo y avance del proyecto de inicio fin la
metodologiacutea del valor ganado es ideal para medir el avance del proyecto puesto que combina
mediadas de alcance cronograma y recursos comparando lo planeado Vs la ejecucioacuten real
3181 Curvas S avance
La curva S de avance es una herramienta que nos ayuda a conocer y controlar el avance
del proyecto dado que presenta el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado
hasta la fecha con el objeto de detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para
corregirlas
Para este proyecto la curva ldquoSrdquo se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo
realizar seguimiento y monitoreo al proyecto siendo esta la base para aplicar la metodologiacutea de
valor ganado y poder determinar atrasos o adelantos en el proyecto ademaacutes de poder
determinar tendencias y pronoacutesticos de terminacioacuten en tiempo Lo anterior lo podemos
observar en la Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
69 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
Fuente Elaboracioacuten propia
3110 Curva S de Costo
La curva ldquoSrdquo de costo compara graacuteficamente el tiempo del proyecto Vs la liacutenea base de
costo la cual se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo realizar seguimiento
monitoreo y control a los costos del proyecto Lo anterior lo podemos observar en la Ilustracioacuten
16 Curva S de costo
La Herramienta que se utilizaraacute para el control de costos del proyecto es el Meacutetodo del
Valor Ganado
0
20
40
60
80
100
120
4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500
Ava
nce
de
Pro
yect
o
Dias
DIacuteAS
AVANCE DEL PROYECTO
CURVA S DEL CRONOGRAMA
70 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 16 Curva S de costo
Fuente Elaboracioacuten propia
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes
Para realizar seguimiento control evaluacioacuten y medicioacuten del desempentildeo del proyecto se
utilizaraacute la teacutecnica de valor ganado (EVM) la cual involucra el caacutelculo de tres variables
bull Valor planificado (PV) presupuesto autorizado para el trabajo programado
bull Valor ganado (EV) presupuesto autorizado para el trabajo realizado
bull Costo real (AC) Costo incurrido por el trabajo realizado
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
0
50000000
10000000
15000000
20000000
25000000
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3
2016 2017
Co
sto
acu
mu
lad
o
Co
sto
Informe del flujo de caja
Costo Costo acumulado
71 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones
Los principales riesgos identificados para el proyecto clasificados por su impacto
probabilidad de ocurrencia y acciones se pueden observar en la iexclError No se encuentra el
rigen de la referencia
3113 Organizacioacuten
El eacutexito de la gestioacuten de proyectos requiere una planificacioacuten detallada y una estructura
organizada La estructura de desglose de la organizacioacuten - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure)seocupa del aspecto organizativo del proyecto
De igual forma es importante establecer roles y responsabilidades para cada uno de los
integrantes de la organizacioacuten para ejecutar los procesos de trabajo con agilidad y eficiencia en
pro de la satisfaccioacuten del cliente
En los numerales siguientes se presenta la estructura organizacional - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure) y la matriz RACI (matriz de responsabilidades) para el
proyecto
3114 Estructura organizacional - OBS
La estructura organizacional ndash OBS (OrganizationalBreakdownStructure)es una
descripcioacuten jeraacuterquica de la organizacioacuten del proyecto orientada a relacionar los paquetes de
trabajo con cada una de las unidades o personal que demanda para su ejecucioacuten el proyecto
desde su inicio hasta su finalizacioacuten la cual se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS dentro del HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI
La matriz de la asignacioacuten de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de
responsabilidad) se utiliza establecer roles y responsabilidades de los integrantes del equipo de
trabajo con cada una de las actividades asegurando que cada uno de los componentes del
alcance esteacute asignado a una persona o a un equipo La matriz RACI para este proyecto se
detalla en Tabla 16 Matriz RACI
72 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 16 Matriz RACI
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Elaborado por Equipo
Roles Responsabilidades R Responsable A Aprobador C Consultado I Informado
Actividad
Director de
proyecto
Equipo de
proyecto Propietarios
Entidades de
tramite y control
Grupos
Sociales
Entidades de
financiacioacuten
Personal
de obra Proveedores
Etapa de diagnoacutestico A R C
Compra del terreno A
Estudios de suelos A R I
Disentildeo estructural A R I C R C
Disentildeo arquitectoacutenico A R I C C
Disentildeo de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C
Disentildeo de redes eleacutectricas A R I C
Disentildeo de redes de telefoacutenicas A R I C
Disentildeo de redes de gas A R I C
Traacutemite de licencia de construccioacuten A R I C I I I
Contrato con contratista de construccioacuten estructural A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten arquitectoacutenica A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten de redes A R I I I
Compra de materiales civiles A R I I C
Compra de materiales eleacutectricos A R I I C
Movimiento de tierras A R I R I
Construccioacuten cimentaciones y estructural A R I R I
Construccioacuten Arquitectoacutenica A R I R I
Construccioacuten de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C R I
Construccioacuten de redes eleacutectricas A R I C R I
Construccioacuten de redes telefoacutenicas A R I R I
Construccioacuten de redes de gas A R I C R I
Construccioacuten de carpinteriacutea metaacutelica A R I R I
Construccioacuten de carpinteriacutea de madera A R I R I
Certificacioacuten Retie A R I C R I
Actividades post-venta A R I R
Roles y Responsabilidades
Rol Responsabilidad
R
A
C
I Informado Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Descripcioacuten
Responsable Este rol es el que realiza (ejecuta) el trabajo asociado con la
Aprobador Es el encargado de aprobar (firmar) el trabajo realizado a
Consultado Posee alguna informacioacuten o capacidad que se necesita para
Fuente Elaboracioacuten propia
73 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32 Planes del proyecto
En este capiacutetulo se presentan el plan para la direccioacuten del proyecto los planes subsidiarios
de las aacutereas del conocimiento los planes auxiliares de aacutereas del conocimiento planes de aacutereas
complementarias del conocimiento y el plan de sostenibilidad los cuales definen la base para
todo el trabajo del proyecto y la forma en que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y
controlado
321 Plan de gestioacuten del proyecto
El plan para la direccioacuten del proyecto es el documento que integra y consolida todos los
planes y liacuteneas bases secundarias de los procesos de planificacioacuten describiendo el modo en
que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y controlado (Project Management Institute 2013)
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes subsidiarios de las aacutereas del conocimiento
74 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROJECT MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 16 de 2016
Phase Key Deliverables
Mo
nito
reo y
co
ntr
ol
Inicio
Project charter
Registro de interesados
Product scope
Project scope
Planeacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto
Planes subsidiario
Ejecucioacuten
Apartamento 1
Apartamento 2
Apartamento 3
Apartamento 4
Terraza
Aacutereas comunes y exteriores
Contratos firmados
Listas de chequeo firmadas
Actas de reunioacuten
Solicitudes de cambio aprobados
Comunicaciones internas y externas
Informes de desempentildeo
Plan de gestioacuten del proyecto actualizado
Cierre
Contratos liquidados
Reclamaciones cerradas
Documentos del proyecto actualizados y archivados
Acta de cierre de proyecto
75 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Integracioacuten
Planificar la gestioacuten de
integracioacuten del proyecto
Desarrollar el acta de
constitucioacuten del proyecto
Desarrollar el plan para la
direccioacuten del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar control integrado de
cambios
Cerrar proyecto o fase
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Alcance
Planificar la gestioacuten del
alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la WBS
Validar el alcance
Controlar el alcance
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Tiempo
Planificar la gestioacuten de
tiempo del proyecto
Definir actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos
Estimar la duracioacuten de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
76 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Cost
Planificar la gestioacuten de costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Quality
Planificar la gestioacuten de
calidad del proyecto
Realizar el aseguramiento de
la calidad
Mejora continua
Validacioacuten de entregables
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Human Resources
Planificar los recursos
humanos del proyecto
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Communication
Planificar las comunicaciones
del proyecto
Gestionar las comunicaciones
Definir matriz de
comunicaciones
Distribucioacuten de la informacioacuten
Controlar las comunicaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
Planificar la gestioacuten del
riesgo
Identificar los riesgos
Realizar el anaacutelisis
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
77 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
cualitativo de riesgos
Realizar el anaacutelisis
cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
Controlar los riesgos
Procurement
Planificar las adquisiciones
del proyecto
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Stakeholders
Identificar los interesados
Planificar la gestioacuten de los
involucrados
Gestionar la participacioacuten de
los involucrados
Controlar la participacioacuten de
los involucrados en el
proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Financial
Plan de gestioacuten financiacioacuten No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Security
Plan de seguridad y salud en
el trabajo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Environmental
Plan de gestioacuten de
sostenibilidad
Plan de manejo de recursos
Listas de chequeo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
78 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Claims
Procesar reclamaciones
Negociacioacuten de reclamaciones
Finalizar reclamaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Process Tools and Techniques
KnowledgeArea Tools and Techniques
Integracioacuten
Juicio de expertos
Reuniones
Control de cambios
Alcance Entrevistas
Identificacioacuten de alternativas
Tiempo
Juicio de expertos
Secuenciacioacuten y dependencias
Anaacutelisis de alternativas
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Meacutetodo de la ruta criacutetica
Diagrama de red
Teacutecnicas de optimizacioacuten de recursos
Microsoft Project
KnowledgeArea Tools and Techniques
Costo
Juicios de expertos
Reuniones
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Toma de decisiones en grupo
Microsoft Project
79 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Calidad
Anaacutelisis costo-beneficio
Reuniones
Gestioacuten y control de calidad
Auditorias de calidad
Anaacutelisis de procesos
Revisioacuten solicitud de cambios
Diagramas de flujo
Recursos humanos
Organigramas y descripciones de cargo
Teoriacutea organizacional
Juicio de expertos
Comunicaciones
Anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten
Reuniones
Modelos y meacutetodos de comunicacioacuten
Riesgos
Juicio de expertos
Teacutecnicas analiacuteticas
Teacutecnicas de recopilacioacuten de informacioacuten
Anaacutelisis con lista de verificacioacuten
Anaacutelisis de supuestos
Anaacutelisis DOFA
Evaluacioacuten de probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto
Categorizacioacuten de riesgos
Evaluacioacuten de riesgos
Estrategias de respuesta a los riegos
Estrategias de respuesta para contingencias
80 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Adquisiciones
Investigacioacuten de mercado
Reuniones
Teacutecnicas de evaluacioacuten de propuestas
Revisiones de desempentildeo de las adquisiciones
Administracioacuten de reclamaciones
Interesados
Anaacutelisis de interesados
Reuniones
Meacutetodos de comunicacioacuten
Financiera
Estudios de factibilidad
Anaacutelisis de sensibilidad
Anaacutelisis de flujo de caja
Reportes financieros
Anaacutelisis de fuentes y usos de fondos
Seguridad
Anaacutelisis de riesgos en seguridad
Reuniones
Control de desempentildeo de seguridad
Ambiental
Anaacutelisis de entorno
Anaacutelisis de riesgos
Calculo de huella de carbono
Reclamaciones
Contratos
Documentacioacuten
Estimacioacuten de costos
Anaacutelisis de programas
Comiteacute de cambios
Documentacioacuten
Negociacioacuten
Alternativas para resolucioacuten de conflictos
81 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Variances and Baseline Management
ScopeVariance
No se aceptaraacuten modificaciones en las
areas totales a construir en cada apartamento
elementos estructurales del proyecto bantildeos o
cocinas que afecten las redes hidrosanitarias
Se aceptaraacuten modificaciones
arquitectoacutenicas referentes a distribucioacuten de
muros divisorios no estructurales Acabados
internos areas comunes siempre y cuando no
se alteren elementos estructurales o
hidrosanitarios
Una vez se emita la planimetriacutea final del
proyecto solo se admitiraacuten modificaciones
generadas por cruces teacutecnicos
Scope Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la EDT
Schedule Variance
Definir varianza de ruta critica del
cronograma con beta pert
Schedule Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la programacioacuten del proyecto
seguacuten su paquete de trabajo
Cost Variance
Se aceptaraacuten variaciones en los costos
las cuales por paquete de trabajo no superen
un 10 del presupuesto establecido
No se aceptaraacuten variaciones que generen
un sobrecostos mayor al 10 del presupuesto
general del proyecto
Cost Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios deberaacuten identificarse
en el presupuesto del proyecto y generando
la nueva linea base
Project Reviews
Se realizaraacuten revisiones a la liacutenea base integrada con periodicidad mensual
82 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 9 de 2016
Scope Statement Development
Tras el anaacutelisis de las diferentes opciones de proyect la alternativa seleccionada contempla la
construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute que incluye la construccioacuten
de 4 apartamentos aacutereas comunes antejardiacuten y terraza
Se realizaron reuniones con el sponsor para definir los requerimientos del proyecto se hace
eacutenfasis en hacer el mayor aprovechamiento posible del terreno de acuerdo a lo permitido por norma
WBS Structure
Se establece para el proyecto seis fases seguacuten juicio de expertos se haraacute desagregacioacuten hasta
quinto nivel a relacioacuten se relacionan las fases contempladas para el desarrollo del proyecto
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias certificados y traacutemites
Construccioacuten
Adquisiciones y contratos
Postventa
La cuenta de control se establece en el tercer nivel de la WBS
La cuenta de planeacioacuten se establece en el quinto nivel de la WBS
WBS Dictionary
El diccionario de la WBS del proyecto (WorkBreakdownStructure) proporciona la informacioacuten
detallada sobre los entregables actividades y programacioacuten de cada uno de los componentes del
proyecto y se realizoacute con las categoriacuteas a tercer nivel de la WBS (cuenta de control) dado que todos
los paquetes de trabajo estaacuten asociados a una cuenta de control Esta informacioacuten se puede observar
en el archivo en Microsoft Project adjunto a este documento ingresando a la ruta tareasdiagrama de
Ganttcolumna WBS visualizando los siguientes campos
Nivel Nombre de
tarea
Duracioacuten Comienzo Fin Costo Nombre de los
recursos
83 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Scope Baseline Maintenance
Para el mantenimiento de la liacutenea base del alcance se debe realizar el seguimiento por el
gerente de proyecto y su equipo de proyecto con reuniones semanales Con el Sponsor se
haraacuten reuniones mensuales verificando que se cumpla con los requerimientos y
especificaciones de cada entregable
Deberaacuten manejarse por control de cambios aquellos cambios que
Tengan afectacioacuten negativa sobre el valor total del presupuesto igual o mayor al 2
Que afecten la ruta criacutetica del proyecto
Que generen un riesgo de alto impacto
El control de cambios se regiraacute por el procedimiento F-36 y registro F-37 para Control de
cambios
Scope Change
Se permitiraacuten modificaciones que una vez revisadas se puedan incluir en el proyecto
variando como maacuteximo en un mes seguacuten cronograma la entrega total del proyecto o aquellas
que no sobrepasen un 3 del presupuesto total del proyecto
Deliverable Acceptance
Los entregables seraacuten aceptados mediante revisioacuten en la que se verifique el cumplimento
de los requerimientos aplicables al mismo Una vez se deacute el aval al entregable deberaacute ser
registrado en los formatos
F-15 Acta de entrega
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Registro de cumplimiento de requisitos
Scope and Requirements Integration
Los requisitos del proyecto y del producto se mencionan en el tercer nivel de la WBS
(Cuentas de control) con el correcto cumplimento de estos paquetes de trabajo se garantiza el
cumplimiento del alcance establecido Cada vez que se complete un entregable se debe
verificar el cumplimento de requisitos establecidos en la planeacioacuten
84 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 16 de 2016
Schedule Methodology
Para el plan de manejo del cronograma se usaraacute el Meacutetodo de Diagramacioacuten por
Precedencias PDM con precedencias totales
Schedule Tools
El cronograma del proyecto ha sido elaborado con el software Microsoft Project dicho
cronograma estaacute alineado con la WBS que ha sido elaborada en el software WBS Chart
Pro Tambieacuten se han usado la distribucioacuten beta pert y el juicio de expertos
Level of Accuracy
Units of Measure
Variance Thresholds
Las estimaciones de
duraciones de actividades se
calculan por diacutea y cuando se
requiera exactitud puede
llegar a tener dos decimales
Las estimaciones de
duracioacuten se haraacuten en diacuteas
La revisioacuten de la
programacioacuten se haraacute en
los comiteacutes de proyecto
mensuales mediante el
anaacutelisis del indicador SPI
Schedule Reporting and Format
El reporte del cronograma se haraacute mediante la Curva S y el uso de tareas de MS
Project
Process Management
Activity identification Partiendo de la liacutenea base del alcance para identificar
las actividades se realizaraacute mediante las herramientas de
descomposicioacuten y juicio de expertos
Activity sequencing Para secuenciar las actividades se utilizaraacute el meacutetodo
de diagramacioacuten por precedencias (PDM) y determinacioacuten de
dependencias
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Estimating resources Los recursos de las actividades se estimaraacuten mediante
juicio de expertos base de datos especializada y software
Microsoft Project
Estimating effort and
duration
La estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten se gestionaraacute
mediante juicio de expertos y la estimacioacuten por tres valores
(meacutetodo PERT)
Updating monitoring and
controlling
El seguimiento y control estaraacute a cargo del equipo de
proyecto realizando comiteacutes de seguimiento y control
quincenales donde se usaraacute la informacioacuten obtenida a traveacutes
del meacutetodo de valor ganado (EVPM) usando el software de
gestioacuten de proyectos Microsoft Project y los documentos
establecidos para cada proceso
El indicador establecido se daraacute a traveacutes de la curva S
donde los valores oacuteptimos estaraacuten entre 09 y 11 esta
informacioacuten se puede observar en Ilustracioacuten 15 Curvas S
avance Como complemento a estas mediciones se debe
utilizar el meacutetodo de la ruta criacutetica del programa para verificar
que el proyecto se realiza dentro de los tiempos establecidos
en el plan lo anterior con apoyo de la programacioacuten Gantt y
el diagrama de red de la herramienta Microsoft Project
86 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COST MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 22 de 2016
Level of Accuracy Units of Measure Control Thresholds
Los costos estaacuten valorados
en pesos colombianos El nivel de
exactitud es el peso
Peso colombiano La variacioacuten del presupuesto
del proyecto seraacute hasta por un 10
del presupuesto aprobado
Rules for Performance Measurement
Las cuentas de control se encuentran en el tercer nivel de la WBS se usaraacute el meacutetodo del
valor ganado (EVPM) para obtener la informacioacuten de desempentildeo de los costos a traveacutes del iacutendice
de costos (CPI)
En la Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI se establecen los paraacutemetros para la
interpretacioacuten de los iacutendices CPI y SPI
Paraacutemetros aceptados se estaacute acorde a la planeacioacuten y a las tolerancias
establecidas para el proyecto
Paraacutemetros a revisioacuten se encuentra variacioacuten en los paraacutemetros aceptables se
deben tomar medidas para ajustar al paraacutemetro aceptado estaraacute a cargo del equipo de
proyecto se deberaacuten hacer mediciones semanales
Paraacutemetros no aceptables para el proyecto se debe informar al sponsor y analizar la
viabilidad del proyecto se deben hacer mediciones semanales y reunioacuten con presencia del
sponsor para anaacutelisis de datos
Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI
Elaboracioacuten Propia
CPI SPI
07 o lt07
08
09
1
11
12
13 o gt13
87 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cost Reporting and Format
El seguimiento a los costos se haraacute mensualmente Se usaraacute la grafica de curva S para
realizar la comparacioacuten respectiva entre valor ganado EV costo real AC y Valor proyectado VP
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser consignada en el registro de
desempentildeo de cronograma y costo F-87
Process Management
Estimating costs Las estimaciones de costo se realizaraacuten mediante el meacutetodo
PERT y usando el juicio de expertos y el anaacutelisis de reservas
Developing the budget Una vez estimados los costos de las actividades y los paquetes de
trabajo se asigna reserva de contingencia por valor del 10
estableciendo de esta manera la liacutenea base de costo
Los riesgos que se han tenido en cuenta para el proyecto seraacuten los
que se clasifiquen como de mayor impacto y probabilidad de ocurrencia
de acuerdo a su identificacioacuten cuantitativa y cualitativa
Updating monitoring
and controlling
Como ya se menciono dentro de las reglas de medicioacuten del
desempentildeo el iacutendice arrojado daraacute las pautas para su manejo
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser
consignada en el registro de desempentildeo de cronograma y costo F-87 la
cual deberaacute presentarse en los comiteacutes de proyecto que haraacuten
seguimiento a cronograma y costos
88 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 23 de 2016
Quality Rolesand Responsibilities
Role Responsibilities
1Gerente de proyecto Responsable final por la calidad de los
entregables del proyecto
Revisar aprobar y controlar las
modificaciones aceptadas
Revisar y aprobar el cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada
entregable
2Arquitecto Residente teacutecnico Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
89 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Role Responsibilities
3 Ingeniero
Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
4Profesional en
Documentacioacuten
Mantener actualizados los registros y
documentacioacuten establecida en la matriz de
documentos
Exigir el adecuado diligenciamiento de los
formatos establecidos para el proyecto
Hacer seguimiento y control al cumplimiento
de los procedimientos establecidos para el
proyecto
90 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Quality Planning Approach
El proyecto usaraacute para su etapa de planeacioacuten y ejecucioacuten procedimientos
estandarizados para el sector de la construccioacuten los cuales tienen establecidos sus
paraacutemetros de calidad
Las herramientas y teacutecnicas utilizadas seraacuten
Auditorias de calidad
Diagramas de flujo
Inspecciones
Revisioacuten de solicitudes de cambio aprobadas
Anaacutelisis de procesos
Quality Assurance Approach
El proyecto enfocara el aseguramiento de la calidad en la revisioacuten continua de las
actividades para lo cual establece
Reunioacuten del equipo de proyecto semanal donde se programaraacuten actividades y se revisaraacuten
novedades
Reunioacuten de seguimiento al proyecto quincenal donde se evaluaraacuten los avances del
proyecto los indicadores de desempentildeo y se revisaraacuten y aprobaraacuten cambios solicitados
Auditoriacuteas internas cada tres meses donde se evaluaraacute el sistema de calidad y el
cumplimiento de los requisitos establecidos
Quality Control Approach
El rendimiento del proyecto se mediraacute bajo el meacutetodo del valor ganado con el indicador
SPI Los entregables seraacuten medidos seguacuten los estaacutendares y pruebas establecidos para el
sector de la construccioacuten que se relacionan en la matriz de calidad
Quality Improvement Approach
De acuerdo a los registros de inspeccioacuten y de avance de obra se incluiraacute dentro de los
comiteacutes de proyecto la revisioacuten de novedades y oportunidades de mejora que deberaacuten ser
autorizadas por el gerente de proyecto y de tener alcance en la triple restriccioacuten deberaacuten
tramitarse por control de cambios
91 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 10 de 2016
Roles Responsibilities and Authority
Role Responsibility Authority
1 Gerente de
proyecto
2Arquitecto
Residente Teacutecnico
Planificar organizar
coordinar controlar y motivar
todo el equipo del proyecto
para cumplir los objetivos
propuestos del proyecto
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en los acabados y
obra blanca
Seleccionar modificar dirigir y
controlar el equipo de proyecto
Definir las caracteriacutesticas baacutesicas del
proyecto y controlar la asignacioacuten de
tareas a las personas responsables
Exigir la calidad de los trabajos
asignados dentro del presupuesto y
tiempo establecido
Le reportaran los contratistas de
obra Gris y blanca
Le reportaraacuten los contratistas de
obra negra y redes
92 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Ingeniero
4 Profesional
en documentacioacuten
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en redes estructura y
obra negra
Asistir a todos los comiteacutes de
proyecto
Realizar actas de comiteacute y
generar retroalimentacioacuten a
los interesados
Velar por el cumplimiento de
los compromisos adquiridos
en la matriz de
comunicaciones
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Organizar y archivar
documentacioacuten del proyecto
4 Ninguna
93 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Organizational Structure
La estructura organizacional del proyecto se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS
Ilustracioacuten 18 Estructura organizacional - OBS
Fuente Elaboracioacuten propia
Staffing Management Plan
Staff Acquisition Staff Release
Todo el equipo de proyecto seraacute
externo y se contrataraacute por prestacioacuten
de servicios para el proceso de
reclutamiento se contrataraacute una
empresa que desarrolle el proceso
Una vez contratado el equipo de proyecto se
daraacute una induccioacuten del proyecto por parte del
gerente de proyecto donde se informen los objetivos
del proyecto y responsabilidades de la persona
contratada
Posteriormente se tendraacuten reuniones grupales
donde se revisen los procedimientos y
documentacioacuten establecidos
Los contratos del personal que conforma el
equipo de proyecto tendraacuten duracioacuten de 400 diacuteas o
su equivalente en periodos laborales quincenales
Patrocinador
Gerente de proyecto
Profesional en documentacioacuten
Arquitecto residente teacutecnico
Grupo de contratistas 1
Seguridad y servicios
generales
Profesional HSEQ
Residentes SISO
Ingeniero civil estructural y
redes
Grupo de contratistas 2
94 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resource Calendars
El calendario de los recursos se puede observar en el archivo adjunto a este documento en
Microsoft Project en la ruta crear un informerecursosvisioacuten general de los recursos
En la Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos se puede observar el calendario de
recursos del equipo del proyecto
Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos
Fuente Elaboracioacuten propia
95 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Training Requirements
Posterior a la contratacioacuten del equipo de proyecto se evaluaraacute sus necesidades de
capacitacioacuten yo profundizacioacuten en temas que se consideren relevantes dentro del proyecto El
patrocinador seraacute el encargado de avalar dichos requerimientos
Rewards and Recognition
El proyecto considera elaborar evaluaciones de desempentildeo al grupo de proyecto y a sus
contratistas De acuerdo a estos se realizaraacute reconocimiento en las carteleras informativas del
personal o contratista con mejores resultados
Regulations Standards and Policy Compliance
Contratos de prestacioacuten de servicios se solicitaraacute un informe quincenal de avance de
acuerdo a las responsabilidades asignadas
Contratos de obra civil se solicitaraacute un informe de avance quincenal y se les incluiraacute en
los comiteacutes teacutecnicos que se realizaraacuten semanalmente
Contratos de actividades definidas dentro de la ruta criacutetica tendraacuten monitoreo e informes
semanales del grupo de proyecto y el contratista deberaacute entregar informe semanal de
actividades y avance ponderado
El contratante podraacute solicitar en cualquier fase del proyecto realizar visitas a plantas de
produccioacuten yo sitios de acopio de cualquiera de sus contratistas para verificar estado yo
avance del bien o servicio contratado
En caso de inconformidades o desacuerdos entre las partes el primer filtro seraacute los
residentes teacutecnicos De mantenerse la inconformidad se citaraacute formalmente al director de
proyecto y representante legal de la empresa involucrada previa documentacioacuten del tema a
tratar
El seguimiento y control al equipo de proyecto y contratistas se realizaraacute mediante los
siguientes formatos y procedimientos
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores
96 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos se muestra el listado de documentos que se manejaraacute para el
seguimiento y documentacioacuten del proyecto
Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos
Coacutedigo TiacutetuloRevisioacuten
Documento Fecha
F-1 Solicitud de Cotizacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-2 Solicitud de propuesta Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-6 Cuadro comparativo de propuestas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-9 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-10 Orden de compra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-11 Producto no conforme Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-13 Contrato de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-14 Contrato de suministros Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-15 Acta de entrega Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-16 Procedimiento de compras Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-17 Registro de solicitud de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-18 Registro de ejecucioacuten de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-19 Procedimiento de pago a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-20 Registro de acta de reuniones Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-21 Registro de ingreso de personal Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-22 Registro de ingreso de maquinaria y equipos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-23 Registro de autorizacioacuten de trabajos en alturas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-24 Registro de salida de escombros y residuos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-25 Registro de cortes de obra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-26 Objetivos de calidad Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-27 Registro de capacitacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-28 Listado maestro de planos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-29 Caracterizacioacuten de gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-30 Procedimiento para manejo de conflictos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-31 Procedimiento para manejo de informacioacuten externa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-32 Lista de chequeo de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-33 Registro de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-35 Registro de avance de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-36 Procedimiento para control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-37 Registro de control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-38 Registro de novedades de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-39 Control de procesos en gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-40 Registro de control de documentos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-41 Organizacioacuten y control de documentos teacutecnicos del proyecto Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-42 Medida de la resistencia de la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-43 Medida de la resistividad del terreno para la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-44 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-45 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-46 Medida de aislamiento de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-47 Medida de aislamiento de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-48 Inspeccioacuten de tableros de distribucioacuten de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-49 Inspeccioacuten de cajas de halado o cajas de tipo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-50 Inspeccioacuten de bancos de ductos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-51 Inspeccioacuten de instalacioacuten de luminarias Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-52 Inspeccioacuten de instalacioacuten de interruptores y tomas eleacutectricas Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-53 Inspeccioacuten de armario de medidores Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-54 Pruebas eleacutectricas al sistema hidroacutefilo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-55 Pruebas eleacutectricas a transformador de distribucioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-56 Prueba de continuidad de conductores eleacutectricos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-57 Medida de aislamiento de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-58 Medida de distorsioacuten de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-59 Pruebas a strip telefoacutenico Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-60 Inspeccioacuten de canaletas y ductos telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-61 Inspeccioacuten de instalacioacuten de tomas de voz y datos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-62 Registro de toma de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-63 Registro de recibo de concreto en mixer Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-64 Registro de recibo de agua industrial en carro tanque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-65 Registro de vaciado de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-66 Registro de rotura de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-67 Registro de prueba de hermeticidad a liacuteneas de agua potable Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-68 Inspeccioacuten instalacioacuten de pantildeete o revoque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-69 Inspeccioacuten de instalacioacuten de ladrillos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-70 Inspeccioacuten de instalacioacuten de baldosas Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-71 Inspeccioacuten de instalacioacuten de enchapes Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-72 Registro de prueba de hermeticidad de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-73 Registro de prueba de presioacuten de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-74 Inspeccioacuten de punto de soldadura Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-75 Inspeccioacuten de pintura sobre superficie metaacutelica Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-76 Inspeccioacuten de instalacioacuten de aire acondicionado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-77 Registro de disposicioacuten de materiales de excavacioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-78 Registro de disposicioacuten de materiales de demolicioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-79 Registro de disposicioacuten de aguas aceitosas Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-80 Formato de promesa de compraventa de predios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-81 Procedimiento control de los registros de calidad Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-82 Procedimiento de disentildeo y desarrollo Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-83 Preservacioacuten del producto Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-85 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
Listado maestro de documentos
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Safety
La gerencia de proyecto promueve la participacioacuten y compromiso de todos sus
colaboradores contratistas visitantes y demaacutes personal relacionado con la ejecucioacuten de sus
procesos en el cumplimiento de las directrices de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y
promueve una actitud de compromiso basado en el auto cuidado que conduzcan a prevenir
lesiones personales dantildeos a la salud dantildeos a la propiedad dantildeos a terceros y eficiencia en
sus operaciones
100 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Project Title Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
TIPO MEacuteTODO MOTIVO FRECUENCIACONTENIDO
ANEXOSURGENCIA SENSIBILIDAD EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES
REGISTROS -
DOCUMENTOSSEGUIMIENTO OBSERVACIONES
LLAMADAS TEL Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
CHAT Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Baja Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
TELECONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
VIDEOCONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
REUNIOacuteN EQUIPO PROYECTOSeguimiento y toma
de decisiones Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Baja Alta Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Acta
Informes
Registros
Solicitud de modif icaciones
De acuerdo a acta NA
COMITEacute SEGUIMIENTO PROYECTO Control Quincenal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Alta Alta Gerente de Proyecto Propietarios PropietariosGerente de Proyecto
PropietariosActa De acuerdo a acta NA
JUNTA DE SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CARTASControl y
Aprobacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia f isicaDe acuerdo a
requerimientoNA
MEMORANDOS Retroalimentacioacuten Diario Informacion Basica Alta Baja Equipo de Proyecto Equipo de Proyecto NA NA NA NA NA
CORREO ELECTROacuteNICO Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja equipo de Proyecto Cualquier Interesado NA NA Evidencia Digital
De acuerdo a
requerimientoNA
INFORME ESTADO Y PRONOacuteSTICOControl y
Aprobacioacuten Quincenal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Media Alta Gerente de proyecto Propietarios
Equipo de Proyecto NA NA Evidencia f isica
De acuerdo a
requerimientoNA
COMUNICADO DE PRENSA Retroalimentacioacuten NA NA Baja NA NA NA NA NA NA NA NA
COMUNICADO INTERESADOS Retroalimentacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Baja Media equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia Digital NA NA
ACTA COMITEacute PROYECTORetroalimentacioacuten y
control Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Alta Alta Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Equipo de TrabajoGerente de proyecto
Equipo de Proyecto
Equipo de Trabajo
Gerente de proyecto
Acta De acuerdo a acta NA
ACTA SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
REPOSITORIO INTRANET Retroalimentacioacuten Diaria Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Equipo de proyecto NA NA NA NA NA
PAacuteGINA INTERNET Informativo Mensual Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Cualquier interesado
Comunidad en general Gerente de Proyecto NA NA NA NA
BASE DATOS PROYECTO Informativo Quincenal Informacioacuten Basica Baja Alta Equipo de proyecto Equipo de proyecto Gerente de Proyecto NA Evidencia digital NA NA
E-LEARNING PROYECTO NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CONTROLCOMUNICACIOacuteN
INT
ER
AC
TIV
AP
UL
LP
US
H
ROL - NOMBRE
Glossary of Terms or Acronyms
Intranet red informaacutetica del Protocolo de Internet de caraacutecter interno que se utiliza para compartir informacioacuten sistemas operativos o servicios de computacioacuten dentro de una organizacioacuten E-learning proyecto lecciones aprendidas y autoformacioacuten
Interesado personas organizaciones y empresas que participan o tienen intereacutes en el proyecto
Attach relevant communication diagrams or flowcharts
99 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
RISK MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda
multifamiliar en el barrio el
Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 28 de 2016
Methodology
Para el desarrollo del presente Plan de Gestioacuten de Riesgos se utilizaraacuten la guiacutea y
fundamentos del PMBOKreg (PMI Quinta edicioacuten antildeo 2013) Donde se haraacute identificacioacuten anaacutelisis
cualitativo anaacutelisis cuantitativo y plan de respuesta a los riesgos
Roles and Responsibilities
Rol Responsabilidad
Gerente de Proyecto Realizar la identificacioacuten de los principales
riesgos que afectan al proyecto Convocar y dirigir
los comiteacutes de proyecto donde se haraacute anaacutelisis de
riesgos hacer la evaluacioacuten y decidir el plan de
accioacuten para los riesgos Elaborar el registro de
riesgos y si valoracioacuten cualitativa y cuantitativa
Arquitecto residente
Ingeniero
Identificar evaluar y tratar los riesgos que se
puedan presentar en todas las fases del proyecto
seguacuten lineamientos del comiteacute de proyecto
Profesional de documentacioacuten Asistir a los comiteacutes levantar las actas y
evidencias de las evaluaciones de riesgos
realizadas
Mantener actualizada la informacioacuten del
proyecto
Diligenciar los formatos y registros
establecidos
100
Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Categories
Ilustracioacuten 21 Estructura de desagregacioacuten de los riesgos
Fuente Propia
101 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Management Funding
Duracioacuten del proyecto 405 diacuteas
Planificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Reunioacuten grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 3 12718275$ 38154825$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 2 14743075$ 29486150$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 3 18318113$ 54954338$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 1905953$
() Para la planificacioacuten de riesgos se haraacuten soacutelo 2 reuniones semanales de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Identificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten de la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1521093$
() Para la identificacioacuten de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Anaacutelisis cualitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar evaluacioacuten de probabilidad e
impacto de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Categorizacioacuten de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Evaluacioacuten de la calidad de los datos sobre
riesgos Hora 1 1 Semanal 1 7896720$ 7896720$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 2035857$
() Para el anaacutelisis cualitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
ESTIMACIOacuteN DE PRESUPUESTO PARA LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
102 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis cuantitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas de anaacutelisis cuantitativo de
riesgos y modelado Grupo interdisciplinario
1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten e interpretacioacuten de
la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1775458$
() Para el anaacutelisis cuantitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Planificar la respuesta de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Establecer estrategias para riesgos
negativos (amenzas) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias para riesgos
positivos (oportunidades) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias de respuesta a
contingencias Grupo interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 9 5520000$ 49680000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 9 2980000$ 26820000$
Valor total 2550621$
() Para planificar la respuesta de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Controlar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
sesionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar auditoriacutea de los riesgos Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de variacioacuten y tendencias
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Establecer estrategias para realizar
mediciones de desempentildeo teacutecnico
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de reservas Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Quincenal 12 18318113$ 219817350$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 36 5520000$ 198720000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 36 2980000$ 107280000$
Valor total 8201220$
Valor total del presupuesto estimado para la gestioacuten de riesgos 17990202$
Fuente Elaboracioacuten propia
103 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Contingency Protocols
Una vez se materialice un riesgo deberaacute realizarse de inmediato un comiteacute de proyecto con el fin de revisar la
matriz de riesgos revisar si se incluyoacute en los riesgos planeados se revisaraacute su plan de contingencia y la reserva
de contingencia asignada a la mayor brevedad se debe implementar el plan de respuesta A su vez deberaacute
revisar la afectacioacuten en el cronograma establecido de tener una afectacioacuten negativa en la ruta criacutetica se convocaraacute
a reunioacuten con el Sponsor y se debe realizar el procedimiento para modificaciones Estaraacute a cargo del gerente de
proyecto avalar la informacioacuten concerniente a la evaluacioacuten del riesgo materializado
El profesional en documentacioacuten deberaacute asegurar la actualizacioacuten de los planes y documentos del proyecto
Frequency and Timing
Tabla 17 Periodicidad de la gestioacuten de riesgos
MOMENTO DE LA EJECUCIOacuteN ENTREGABLE DE LA WBSPERIODICIDAD DE LA
EJECUCIOacuteN
Planificar la gestioacuten de los
riesgosInicio Plan de gestioacuten de riesgos
Una vez al inicio
Semanal
Inicio Registro de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
En cada fase del proyecto
Informacioacuten de desempentildeo del
trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizacioacuten al Plan para la
direccioacuten del proyecto
Actualizacioacuten de los documentos
del proyecto
Actualizacioacuten a los activos de los
procesos de la organizacioacuten
(Poligraveticas manuales organigrama
flujogramas)
Cada fase del proyecto
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
MONITOREO Y
CONTROLControlar los Riesgos
Anaacutelisis cualitativo de los
riesgos
Anaacutelisis cuantitativo de los
riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
PLANEACIOacuteN
PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
PROCESO
Identificar los riesgos
Fuente Propia
104 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Risk Tolerances
Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote BAJO BAJO MEDIO BAJO
Equipo de Trabajo BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades de Traacutemite y Control MEDIO ALTO ALTO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO ALTO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO ALTO BAJO
Grupos Sociales ALTO ALTO ALTO ALTO
BAJO No aceptariacutea el riesgo
MEDIO Puede aceptar el riesgo hasta cierto liacutemite
ALTO Es indiferente al riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS NEGATIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS NEGATIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote ALTO ALTO MEDIO ALTO
Equipo de Trabajo ALTO ALTO MEDIO ALTO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO ALTO
Entidades de Traacutemite y Control BAJO BAJO BAJO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Grupos Sociales BAJO BAJO BAJO BAJO
BAJO Es indiferente al riesgo
MEDIO Acepta el riesgo
ALTO Explotar el riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS POSITIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS POSITIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
105 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados
OBJETIVOSSponsor -
Propietarios
Equipo de
trabajo
Entidades
financieras
Entidades de
traacutemite y control
Grupo de
construccioacutenProveedores Grupos sociales
ALCANCEMaacuteximo el 3 de
los cambios
Maacuteximo el 2 de
los cambiosNA NA NA NA NA
TIEMPOMaacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atrasoNA NA NA
COSTO
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto del
proyecto
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto
Maacuteximo un 75
de sobrecostoNA NA
Maacuteximo un 5 de
descuento en sus
ofertas
NA
CALIDADMaacuteximo 15 No-
conformidades
Maacuteximo 10 No-
conformidadesNA
Maacuteximo un 5 en
aumento de carga en
servicios
Maacuteximo 10 No-
conformidades de
obra
Maacuteximo 5 No-
conformidades del
producto
NA
AMBIENTAL
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NAMaacuteximo una
afectacioacuten ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NA
MAacuteXIMA TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS
Fuente Propia
106 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tracking and Audit
Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos
Categoriacutea Subcategoriacutea Descripcioacuten Probabilidad ImpactoTipo de
Riesgo
Ausencias laborales Por enfermedad laboral o
permisos remunerados 5 2 Bajo
Falta de control 2 4 Moderado
Imprudencias 3 4 Moderado
Mala sentildealizacioacuten 2 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 2 4 Moderado
Negligencia 4 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 1 4 Moderado
Negligencia 3 4 Moderado
Condiciones laborales 2 4 Moderado
Procesos internos
deficientes2 4 Moderado
Inadecuada evaluacioacuten del
proveedor 2 5 Alto
Mala programacioacuten en la
solicitud 3 2 Moderado
Mala programacioacuten del
proveedor 3 2 Moderado
Especificacioacuten Inadecuada 2 5 Alto
Deficiencias del proveedor 3 5 Alto
Infraestructura deficiente 4 3 Moderado
Personal no idoacuteneo 4 3 Moderado
Cartera morosa 3 4 Moderado
Flujo de caja deficiente 3 5 Alto
Rotacioacuten alta de personal 4 3 Moderado
Perfiles no idoacuteneos 3 3 Moderado
Corta trayectoria de la
empresa
Oportunidad en el
mercado 3 3 Moderado
Volatilidad de los precios
de las material primas
Inestabilidad en mercados
internacionales 1 3 Moderado
Variacioacuten de la tasa de
cambio
Inestabilidad en mercados
internacionales 2 3 Moderado
Variaciones inesperadas
en los tipos de intereacutes
Aspectos
macroeconoacutemicos
cambiantes
2 4 Moderado
Baja liquidez Flujo de caja deficiente 2 5 Alto
Insolvencia econoacutemica Demoras en los procesos
bancarios 2 4 Moderado
Programacioacuten deficiente 2 5 Alto
Mala gestioacuten de holguras
yo ruta critica 2 5 Alto
Riesgos materializados 3 4 Moderado
Imprevistos 3 4 Moderado
No realizar proyecciones
de la cadena bajo
escenarios
representativos
Pasar por alto actividades
o procesos2 4 Moderado
Falta de planeacioacuten 2 3 Moderado
Falta de informacioacuten
teacutecnica 2 3 Moderado
Demoras en la toma de
decisiones
Proyecto
Enfermedades
profesionales
Seleccioacuten incorrecta del
contratista
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Demoras
Materiales de mala calidad
Accidentes de trabajo
No uso de proteccioacuten
personal
Seguridad
industrial y
salud
ocupacional
Contratistas
Baja capacidad teacutecnica
Insolvencia financiera
Poca experiencia del
personal
ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Financiero
Retrasos demoras
Econoacutemicos
Fuente Propia
107 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 22 Matriz de probabilidad e impacto de riesgos
Probability and Impact Matrix
BAJO
Costo lt2
Alcance lt2
Tiempo lt6 dias
MEDIO
Costo entre 3 y 6
Alcance entre 3 y 6
Tiempo entre 6 y 18
dias
ALTO
Costo entre 7 y 10
Alcance entre 7 y 10
Tiempo entre 19 y 30
dias
ALTA 3
MEDIA 2
BAJA 1
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Baja
Media
Alta
IMPACTO
Pro
bab
ilid
ad
Ocurrencia una vez en el proyecto
Ocurrencia dos veces en el proyecto
Ocurrencia mas de tres veces en el proyecto
Fuente propia
Definitions of Probability
Veryhigh Mayor al 40
High Entre el 41 y el 60
Medium Entre el 21 y el 40
Low Entre el 10 y 20
Verylow Menor al 10
108 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Registro de riesgos
Tabla 23Matriz registro de riesgos
No Ref Descripcioacuten del problema Riesgo Causas raiacutez Fecha de
identificacioacuten Categoriacutea de riesgo
Amenaza Oportunidad
1 Ausencias Laborales Retrasos en actividades Enfermedades
laborales01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
2 Accidentes de trabajo Retrasos en actividades afectacioacuten
en la liacutenea base de tiempo
Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
3 No uso de proteccioacuten personal Retrasos en actividadesControles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
4 Enfermedades profesionales Retrasos en actividades Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
5Seleccioacuten incorrecta del
contratista Afectacioacuten en tiempos de actividades
y Calidad de entregables
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
6 Demoras
Afectacioacuten en tiempos de actividades
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
7 Materiales de mala calidadAfectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
8Baja capacidad teacutecnica del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
9Insolvencia financiera del
proveedor Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
10Poca experiencia del personal del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
11Corta trayectoria de la empresa
(Proveedor)Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
12Volatilidad de los precios de las
material primasAfectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
13 Variacioacuten de la tasa de cambio Afectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
14Variaciones inesperadas en los
tipos de intereacutes
Afectacioacuten en el presupuesto flujo de
cajaTIRFactores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
15
No realizar proyecciones de la
cadena bajo escenarios
representativos
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten
01032016 X Proyecto
16Demoras en la toma de
decisiones
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronograma
Deficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
17 Baja liquidez Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
18 Insolvencia econoacutemica Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
19 Retrasos demoras Afectacioacuten en tiempos de actividadesDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
Tipo de riesgo
REGISTRO DE RIESGOS
Elaboracioacuten propia
109 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis Cuantitativo
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos
Categoriacutea Sub categoriacutea Causa Efecto Probabilidad ImpactoEvaluacioacuten
del impactoProbabilidad Impacto Costo EMV Estrategia Plan de tratamiento Responsable
Especificacioacuten
inadecuada
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar
Solicitar al proveedor de
disentildeo especificacioacuten
completa de materiales a
usarse en el proyecto Incluir
especificacioacuten de materiales y
equipos en los contratos de
obra civil
Gerente del
proyecto
Deficiencias del
proveedor
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar
Incluir especificacioacuten de
materiales y equipos en los
contratos de obra civil exigir
en los contratos de obra civil
certificaciones de calidad de
proyectos realizados
Gerente del
proyecto
Seleccioacuten incorrecta
del proveedor
Seleccioacuten
inadecuada del
proveedor
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar
Establecer estaacutendares altos
de seleccioacuten de proveedores
enfatizar en experiencia
capacidad teacutecnica y
capacidad financiera
Gerente del
proyecto
Contratista Insolvencia financiera Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos de
ejecucioacuten y
entrega de las
actividades
2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar
Solicitar poacutelizas de
cumplimiento y manejo se
anticipo Solicitar estados
financieros como
documentacioacuten para
evaluacioacuten del proveedor
Gerente del
proyecto
Financiero Baja liquidez Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en el
pago de
adquisiciones
2 5 Alto 25 $1085000000 $271250000 Mitigar Establecer filtros de revisioacuten
de flujo de cajaSponsor
Programacioacuten
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar
Establecer filtros de revisioacuten
de la programacion solicitar
cronogramas a cada uno de
los proveedores
Gerente del
proyecto
Mala gestioacuten de
holguras yo ruta
criacutetica
Afectacioacuten en la
duracioacuten total del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar
Establecer meacutetodos de
anaacutelisis y holguras de ruta
criacutetica Establecer filtros de
revisioacuten de la programacioacuten
Gerente del
proyecto
$3390847743
Retrasos demoras Proyecto
VALOR CONTINGENCIA
REGISTRO DE RIESGOS
Anaacutelisis Cualitativo Anaacutelisis Cuantitativo Tratamiento
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Materiales de mala
calidad
Elaboracioacuten propia
110 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Project
Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 25 de 2016
Procurement Authority
El Gerente del proyecto tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000
(cincuenta millones de pesos) Tendraacute autonomiacutea para realizar seguimiento y control a cualquier
contrato y en caso de ser necesario establecer los correctivos que considere pertinentes
Roles and Responsibilities
Project Manager
1 Solicitud de cotizaciones
2 Solicitud de propuestas
3 Evaluacioacuten de proveedores
4 Comparacioacuten de propuestas
5 Requisiciones de compra
6 Elaborar oacuterdenes de compra
7 Generar los listados de proveedores
8 Elaborar los contratos
9 Elaborar y aprobar las actas de entrega
10 Elaborar y tramitar las no conformidades
de proveedores
Procurement Department
1 NA
Standard Procurement Documents
1 F-1 Solicitud de Cotizacioacuten En este documento se solicitaraacute a los posibles proveedores cotizacioacuten de
precio de productos o servicios
2 F-2 Solicitud de propuesta En este documento el posible proveedor presentaraacute
3 la propuesta integral para dar respuesta a la necesidad del contratante deberaacute incluir materiales
costos recursos metodologiacutea etc
4 F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos En este documento se consignaraacute la
evaluacioacuten realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute con el
cumplimiento de los tiempos planeados
5 F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
111 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
porcentajes de avance requeridos para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
6 F-5 Evaluacioacuten proveedores prestacioacuten de servicios En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
tiempos y objetivos de sus actividades para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
7 F-6 Cuadro comparativo de propuestas En este documento se evaluaraacute cuantitativa y
cualitativamente las propuestas presentadas por los posibles proveedores buscando el mayor
beneficio para el proyecto
8 F-7 Requisicioacuten de compra Documento interno donde se da autorizacioacuten o aprobacioacuten para la
compra o adquisicioacuten de un bien o servicio
9 F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Documento interno donde se reflejaraacuten los
posibles proveedores de bienes que contaraacute con informacioacuten baacutesica como tipo de empresa
reacutegimen de facturacioacuten e informacioacuten de contacto
10 F-9 Listado de proveedores de servicios Documento interno donde se reflejaraacuten los posibles
proveedores de servicios que contaraacute con informacioacuten baacutesica como especialidad actividades
secundarias e informacioacuten de contacto
11 F-10 Orden de compra La orden de compra es un documento que emite el comprador para solicitar
bienes o servicios al proveedor indica cantidad detalle precio y condiciones de pago etc
12 F-11 No conformes a proveedores En este documento se registraraacuten las novedades encontradas
por el comprador o el proveedor en los bienes adquiridos que no corresponden o tienen variacioacuten o
alteracioacuten a lo especificado o a las condiciones propias del bien
13 F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Documento en el cual se pactaraacute la ejecucioacuten de una labor
especiacutefica que la persona desarrollaraacute de acuerdo a su experiencia capacidad y formacioacuten de una
materia en particular deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de las
actividades asignadas
14 F-13 Contrato de obra Civil Documento en el cual la parte denominada contratista se obliga con la
otra denominada contratante a ejecutar unas labores relacionadas con reforma o construccioacuten en un
lugar especiacutefico a cambio de una contraprestacioacuten econoacutemica deberaacute incluir las condiciones para el
seguimiento evaluacioacuten y cierre de las actividades asignadas
15 F-14 Contrato de suministros Documento en el cual el proveedor se obliga a cambio de una
contraprestacioacuten a cumplir en favor del contratante en forma independiente prestaciones perioacutedicas
o continuadas de bienes deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de
las actividades asignadas
16 F-15 Acta de entrega Documento en el cual constaraacute la entrega por parte del contratista o proveedor
112 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
al contratante de los bienes o servicios especificados en su contrato u orden de compra deberaacute
indicar los iacutetems o actividades entregadas y se dejaraacuten por escrito las observaciones del contratante
ante cualquier actividad entregada
Contract Type
Los tipos de contrato a utilizar para las adquisiciones del proyecto son
Contrato de prestacioacuten de servicios Aplicaraacute para el equipo de proyecto y proveedor de
disentildeos
Contrato de Obra Civil Aplicaraacute para el grupo de contratistas que realicen trabajos en la etapa
de ejecucioacuten
Contrato de suministro Aplicaraacute para materiales de obra negra tales como Cemento arena
gravilla hierro materiales eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
Bonding and Insurance Requirements
Una vez seleccionados los proveedores de obra civil deberaacuten adjuntar como requerimiento
para su contratacioacuten poacutelizas de manejo de anticipo afectacioacuten a terceros y estabilidad por dos
antildeos
Los proveedores de suministros deberaacuten entregar certificaciones de materiales para
suministros eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
113 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Selection Criteria
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
Antildeos de experiencia del producto o
servicio en el mercado
Hace referencia a los antildeos de experiencia del proveedor
en la realizacioacuten o fabricacioacuten del bien servicio o
resultado Esta experiencia debe estar acreditada
mediante certificacioacuten formal por los clientes atendidos
BUENA Mas de 5 antildeos
REGULAR Menor de 2 antildeos
MALA Menor de 1 antildeo
20
Contratos iguales o superiores en
cuanto a monto de capital
Tiene que ver con la experiencia del proveedor en lo que
respecta a la fabricacioacuten o ejecucioacuten de bienes o
servicios en montos de capital iguales o superiores al que
se estaacute contratando
BUENA Maacutes de 5 contratos
REGULAR Menos de 3 contratos
MALA Un solo contrato
15
Certificaciones de calidad
Se realaciona con los procesos estandarizados y
certificados por entes de calidad competentes como
SGS Bureau Veritas Icontec Dentro de estas
certificaciones se encuentran las normas ISO 9000
normas nacionales como la NTC u otras normas de
fabricacioacuten o servicios
BUENA Maacutes de dos certificaciones
REGULAR Una certificacioacuten
MALA Ninguna certificacioacuten
15
Tiempo de entrega
Tiene que ver con la puntualidad o cumplimiento del
tiempo de entrega del bien o servicio por parte del
proveedor
BUENA En la fecha establecida
REGULAR lt 1 semana de atraso
MALA lt 2 semanas de atraso
15
Precio
Hace referencia al precio final del bien servicio o
resultado que define el proveedor Aquiacute tambieacuten es
importante la moneda de cotizacioacuten
BUENA Si el precio sobrepasa el 5
del valor estimado
REGULAR Si el precio sobrepasa el
10 del valor estimado
MALO Si el precio sobrepasa el 15
del valor estimado
20
Forma de pagoEstaacute relacionado con la forma establecida para el pago y
su financiacioacuten
BUENA Si el pago se financia a 60
diacuteas
REGULAR Si el pago se financia a 30
diacuteas
MALA Si el pago debe realizarse de
contado
5
Garantiacuteas
Tienen que ver con los tiempos de cobertura que ofrece el
fabricante o proveedor de servicios de la falta de
conformidad del producto final por el que fueron
contratados
BUENA Si se ofrece un antildeo de
garantiacutea
REGULAR Si se ofrecen 6 meses de
garantiacutea
MALA Si se ofrecen 3 meses de
garantiacutea
5
Asistencia teacutecnica
Hace referencia al tiempo que ofrece el fabricante o
proveedor del servicio de revisiones teacutecnicas
mantenimientos preventivos inspecciones en la operacioacuten
y otras posterior a la venta
BUENA lt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
REGULAR gt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
MALA gt 6 meses de asistencia
teacutecnica
5
TOTAL 100
114 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Procurement Assumptions and Constraints
Suposiciones
Todos los proveedores y sus representantes conocen y manejan la terminologiacutea teacutecnica
usada en los requerimientos y especificaciones
Restricciones
Solo se podraacute contratar empresas que tengan planes de manejo ambiental
IntegrationRequirements
WBS Las WBS de los proveedores deberaacuten coincidir en entregables y sus
requerimientos con la WBS del proyecto
Schedule Los cronogramas de proveedores que esteacuten sobre la ruta critica
deberaacuten ser revisados y avalados por el Gerente del proyecto
Documentation La documentacioacuten de los proveedores debe garantizar el
cumplimiento y trazabilidad de los requisitos establecidos para el
proyecto
Risk Los proveedores de obra civil presentaraacuten sus matrices de riesgos
las cuales seraacuten tenidas en cuenta en la matriz de riesgos del proyecto
Performance
Reporting
Los proveedores de obra civil deberaacuten presentar informes
quincenales de avance cuantificando los avances o novedades en
alcance tiempo o costo
115 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Performance Metrics
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
BUENA Equipos en buen estado
certificados y con programas de
mantenimiento
REGULAR Equipos en buen estado y
certificados
MALA Equipos en buen estado
BUENA Procesos con tecnologiacutea de punta
REGULAR Procesos con tecnoloacutegiacutea
tadicional
MALA Procesos con actividades sin control
BUENA Cumplimiento de todas las
especificaciones
REGULAR Incumpliemiento miacutenimo de una
especificacioacutenMALA Incumplimento de tres
especificaciones
BUENA Cumplimiento en la entrega de
todos los documentos del producto
REGULAR Incumpliemiento en la entrega de
al menos un documento
MALA Incumplimento en la entrega de tres o
maacutes documentos
BUENA Si el producto o servicio no presenta
No- conformidades
REGULAR Si el producto o servicio presenta
al menos una No- conformidad
MALA Si el producto presenta dos o maacutes No-
conformidades
BUENA Si el producto o servicio se entrega
en la fecha establecida
REGULAR Si el producto o servicio presenta
maacutes de una semana de atraso
MALA Si el producto o servicio presenta
maacutes de dos semanas de atraso
BUENA Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio no presenta No- conformidades de
HSE
REGULAR Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio presenta al menos una No-
conformidad de HSE
MALA Si el proceso de fabricacioacuten o servicio
presenta dos o maacutes No- conformidades de
HSE
TOTAL 100
Seguridad industrial en sus procesos
Tienen que ver con el cumplimiento de las normas de
seguridad en el sitio de trabajo condiciones meacutedicas
certificaciones (trabajo en alturas por ejemplo) uso de
elementos de proteccioacuten personal y la actualizacioacuten de
documentos de seguridad industrial como
capacitaciones entrenamientos registro de incidentes y
accidentes Todos estos apspectos deben estar
alineados con las normas Oshas 18000
10
Calidad del producto
Hace referencia al cumplimiento de las normas de calidad
del producto de acuerdo con estaacutendares nacionales e
internacionales Dentro de estas normas nacionales se
encuentran las normas NTC 2050 Retie Retilap Cidet
Como normas internacionales se encuentran Ansi Astm
IEC Iee TIA EIA Nema etc
15
Tiempo de entrega
Comprende la entrega oportuna del producto bien o
servicio bajo las condiciones econoacutemicas y logisticas
previamente establecidas con el cliente
15
Cumplimiento de las especificaciones
Esto comprende el cumplimiento a satisfaccioacuten del
cliente de las especificaciones del producto bien o
servicio Incluye caracteriacutesticas fiacutesicas como
dimensiones peso volumen protecciones cerramiento
tipo y color de pintura accesorios aspectos ambientales
y de seguridad etc
20
Cumplimiento de los entregables del
producto
Tiene que ver con la oportuna entrega de los documentos
del producto por parte contratista Aquiacute se incluyen
planos de disentildeo normas constructivas data sheet del
equipo o producto planos As built manual de operacioacuten
manual de mantenimiento entre otros
10
MEacuteTRICAS DE DESEMPENtildeO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ADQUISICIONES
Infraestructura equipos y herramientas
Hace referencia a las condiciones de operacioacuten del
fabricante o proveedor de servicios para hacer de sus
procesos maacutes productivos y seguros Aquiacute se evaluacutea el
estado de los equipos y herramientas hoja de vida
programas de mantenimiento instalacioacuten de repuestos
etc
15
Tecnologiacutea e innovacioacuten en sus
procesos
Se refiere a la implementacioacuten de nuevas tecnologiacuteas o
proyectos de innovacioacuten en la planta del fabricante o
proveedor de servicios
15
116 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 26 de 2016
Stakeholder Unaware Resistant Neutral Supportive Leading
Propietarios C
Equipo de trabajo C
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
C
Empresas de Servicios
Puacuteblicos
C
Entes financieros C
Proveedores C C D
Grupos sociales C
C = Current level of engagement D = Desired level of engagement
117 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Communication Needs MethodMedium TimingFrequency
Propietarios- Sponsor Informes de estado Push -Formal escrito Quincenal
Equipo de trabajo Comiteacutes de proyecto Interactiva - Reunioacuten Quincenal
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal en etapa de tramites
Entidades financieras Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal
Proveedores Informes de estado Llamadas
Reuniones
Informes
Semanal
Grupos sociales Informacioacuten de estado Reunioacuten inicial
Llamadas telefoacutenicas
Mensual
PendingStakeholder Changes
NE
StakeholderRelationships
Sponsor- Grupos sociales han trabajado en proyectos de mejoramiento del barrio
Stakeholder Engagement Approach
Stakeholder Approach
Proveedores Se mantendraacute informados a todos los proveedores sobre los avances del proyecto con reuniones y
boletines mensuales con el fin de sensibilizarlos sobre la importancia de su aporte
118 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3221 Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento
32211 Cambios
CHANGE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de
vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de
Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
Change Management Approach
El enfoque de Gestioacuten del Cambio para el proyecto aseguraraacute que todas las modificaciones
propuestas dentro del alcance de este proyecto sean revisadas acordadas y aprobadas
previamente para que puedan ser aplicadas y comunicadas a todas las partes interesadas
correctamente con el objeto de mantener controlada la triple restriccioacuten del proyecto Los
cambios que se propongan sobre la ruta critica del proyecto tendraacuten prioridad en su anaacutelisis y
respuesta
Definitions of Change
Cambios en el
cronograma
Se tomara como cambios en el cronograma aquellos que generen
o pongan en riesgo la fecha de finalizacioacuten incluida su varianza o
aquellos que tengan afectacioacuten negativa en la ruta critica del
proyecto
Cambios en el
presupuesto
Seraacuten cambios en presupuesto
Incremento en la duraciones de actividades y por supuesto del
cronograma lo que hace que se requiera de maacutes recursos o
aprobacioacuten de horas adicionales de trabajo en pro de cumplir con el
cronograma del proyecto impactando directamente en el
presupuesto del proyecto puesto que puede requerir solicitar fondos
adicionales liberacioacuten de los fondos incluso realizar uso de
reservas de gestioacuten afectando directamente liacutenea base del costo
119 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cambios en el
alcance
Los cambios en el alcance pueden presentarse por
Cualquier modificacioacuten en la WBS yo liacutenea base del alcance
resultado de imprevistos no pronosticados inicialmente estos
cambios tambieacuten pueden afectar el cronograma y el presupuesto
Cambios en los
documentos del
proyecto
Los cambios en los documentos del proyecto se definen asiacute
Cualquier modificacioacuten en los documentos del proyecto que impacte
el alcance tiempo o costo
La adicioacuten actualizacioacuten o implementacioacuten de normas o
especificaciones teacutecnicas que afecten el desarrollo del proyecto
La implementacioacuten y aplicacioacuten de nuevas normas que empiecen a
regir y que sean de estricto cumplimiento y apliquen directamente
en cualquier fase del desarrollo del proyecto Los cambios
solicitados por cambios en la documentacioacuten del proyecto requeriraacute
una comunicacioacuten de los mismos y asegurar que todas las partes
interesadas sean notificadas
Change Control Board
En esta seccioacuten se describe la Junta de control de cambios siendo el organismo
competente de todos los cambios propuestos para el proyecto sin la aprobacioacuten de esta no se
llevaraacute a cabo el cambio en el proyecto la junta se encargaraacute de revisar todas las solicitudes de
cambio determinar su impacto sobre el riesgo del proyecto el alcance costo y cronograma
determinando si se aprueba o niega la solicitud de cambio La siguiente tabla proporciona una
lista de los miembros del junta de control de cambios para el proyecto
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Sponsor
Inversionista
bull Aprobar todos los cambios en las asignaciones de
fondos del presupuesto
bull Aprobar todos los cambios para programar la liacutenea
de base
bull Aprobar cualquier cambio en el alcance del
proyecto
Total sobre
el proyecto
120 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
bull Recibir y registrar todas las solicitudes de cambio
que se presenten en el proyecto
bull Llevar a cabo preliminar de riesgos costos plazos
anaacutelisis de alcance de los cambios antes de
presentar a la Junta de Control de Cambios
bull Solicitar aclaraciones a los solicitantes de cambio en
caso de ser requeridas
bull Realizar las revisiones de documentacioacuten y
seguimiento para todos los cambios aprobados
Autorizar o
rechazar
solicitudes
de cambio
Equipo de
Proyecto e
interesados
Equipo de
Proyecto e
interesados
bull Presentar todas las solicitudes de cambio en los
formularios de solicitud de cambio estaacutendar
bull Proporcionar toda la informacioacuten y los detalles para
la aplicacioacuten de los formularios de solicitudes de
cambio
bull Responder y argumentar las preguntas e
inquietudes con respecto a las solicitudes de cambio
presentadas
bull Proporcionar informacioacuten referente al impacto de los
cambios propuestos
Solicitar los
cambios
Change Control Process
El proceso de control de cambios para el proyecto seguiraacute el procedimiento para control de
cambios F-36 El director del proyecto es responsable de la ejecucioacuten del proceso de gestioacuten
del cambio para cada solicitud de cambio
121 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
122 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32212 Requerimientos
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 30 de 2016
Collection
Los requerimientos seraacuten aquellos que los involucrados establecen para que sean tenidos
en cuenta en el desarrollo del proyecto Son identificados en las etapas de inicio o planeacioacuten
del proyecto Se registraraacuten en la matriz de calidad F-93
Analysis
Los requisitos estaacuten enfocados a proyecto y producto principalmente a aquellos legales
y contractuales primaran aquellos de orden legal y los que ha establecido el Sponsor
Categories
Legales
Contractuales
Documentation
Los requerimientos quedaran registrados en la matriz de calidad F-91 elaborada en
Microsoft Excel y estaraacuten desarrollados seguacuten la fase de proyecto que corresponda
Prioritization
La priorizacioacuten de requerimientos se obtiene a partir de la importancia de estos seguacuten su
afectacioacuten en los objetivos la triple restriccioacuten o en el cumplimiento de los entregables del
proyecto Los requerimientos haraacuten parte formal del desarrollo de las actividades deberaacuten ser
cumplidos para la recepcioacuten a conformidad de un entregable Quedaraacuten registrados en la
matriz de calidad F-93
Metrics
Las meacutetricas establecidas se encuentran relacionadas en la matriz de calidad F-93 en el
encabezado Inspeccioacuten medicioacuten y ensayo
123 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Traceability Structure
El registro de requerimientos haraacute parte integral de desarrollo de las actividades las
inspecciones de calidad incluiraacuten su informacioacuten para la evaluacioacuten de las actividades de igual
manera para la recepcioacuten a conformidad y liberacioacuten de un entregable se validaraacute contra los
requisitos aplicables
Tracking
Durante la ejecucioacuten del proyecto se establecen inspecciones semanales de avance
durante las cuales se debe velar y garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables las
inspecciones estaraacuten a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del Ingeniero civil estructural y
de redes
Reporting
El resultado de las inspecciones se revisaraacute en comiteacute de Proyecto quincenal De
encontrarse no conformidades se revisaraacute en comiteacute extraordinario Para el registro de las
inspecciones se usara la siguiente documentacioacuten
F-11 Registro de producto no conforme
F-15 Acta de entrega
F-32 Lista de Chequeo de requerimientos de disentildeo
F-35 Registro de avance de obra civil
F-38 Registro de novedades de obra civil
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Cumplimiento de requisitos
Validation
La validacioacuten de requerimientos se haraacute principalmente con inspecciones en el desarrollo
y al producto resulto resultante Para requerimientos teacutecnicos eleacutectricos o hidro-sanitarios se
haraacuten las pruebas de ensayo aplicables
Configuration Management
Durante las inspecciones de encontrarse no conformidad en el cumplimiento de los
requisitos establecidos se suspenderaacute de inmediato la actividad y se convocaraacute a reunioacuten con
el contratista respectivo Estaraacute a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del ingeniero civil
seguacuten su enfoque el seguimiento y control de estas actividades
124 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes de las aacutereas complementarias del conocimiento
Plan de Gestioacuten de Financiacioacuten
Tiacutetulo
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Fecha Octubre 10 de 2016
Fuentes de financiamiento
El proyecto estaacute costeado por valor de $62735217158 incluida la reserva de
contingencia que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a
financiacioacuten a traveacutes de preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del
12 EA
Evaluacioacuten financiera
Al realizar el anaacutelisis financiero teniendo en cuenta todos los costos asociados al
proyecto se observa que para la vida uacutetil del producto que es 20 antildeos el proyecto es
viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario base
$86875729919con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10 tal como se
muestra en la Tabla 14 Resultado de Escenarios
Cronograma de financiacioacuten
Anualmente se le deberaacute pagar al Banco Caja Social una cuota fija por 5 antildeos de
veinticuatro millones ochocientos sesenta y siete mil dieciocho pesos moneda corriente
($24867018) con dos cuotas extraordinarias que se pagaraacuten la primera en el primer antildeo
por valor de doscientos millones de pesos moneda corriente ($200000) y la segunda en
el segundo antildeo por valor de sesenta mil pesos moneda corriente ($60000) esta
informacioacuten se puede observar en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
125 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Presupuesto del proyecto
Indicadores financieros del proyecto
A continuacioacuten se enuncian los indicadores con los cuales se evaluaraacute el
desempentildeo financiero del proyecto
Indicador de liquidez
Razoacuten corriente es el cociente entre el activo corriente y el pasivo El endeudamiento
deberaacute ser menor o igual al 57
Rentabilidad sobre el activo es el cociente entre la utilidad bruta y el activo total para
este proyecto deberaacute ser mayor al 75
Rentabilidad sobre el patrimonio es la utilidad dividida entre el patrimonio Este
indicador deberaacute ser mayor al 2
Entorno econoacutemico
Analizar el entorno econoacutemico en el cual se desarrolla el proyecto permite tener
sensibilidad ante los posibles riesgos asociados al proyecto y prever coacutemo mitigarlos a
continuacioacuten describimos los principales factores de riesgo identificados en el proyecto
Factor Descripcioacuten del factor
Precios bajos de petroacuteleo (Influencia en producto importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son importados suban de precio
Cambios en precios de materiales o equipos importados
La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
Aumento de la tasa de desempleo
Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114
Eacutenfasis del sector en el uso de vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizada el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un menor porcentaje
Fase Costo
Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
Diagnoacutestico 697542912
Gerencia de proyectos 10673053229
Licencias certificados y traacutemites 3218314476
Estudios y disentildeos 3881079968
Construccioacuten 15472132989
Adquisiciones y contratos 22370531512
Post venta 3031714328
Reserva de contingencia 3390847744
126 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3231 Plan de sostenibilidad
En este plan de sostenibilidad analizaremos los factores poliacuteticos econoacutemicos sociales
tecnoloacutegicos legales y ambientales que inciden (positiva o negativamente) en el eacutexito del
proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute para de esta
forma identificar los impactos de cada uno de estos factores a nivel interno y externo en pro del
desarrollo sostenible del proyecto y los grupos de intereacutes implicados en el mismo
Caracterizacioacuten general del entorno del proyecto
El proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute se
desarrollaraacute en la localidad 16 Puente Aranda La localidad de Puente Aranda tiene una
poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los cuales representan el 36 de la poblacioacuten de
Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De eacuteste total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ)
de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar presenta el 221 de esta poblacioacuten que
equivale a unos 57500 habitantes
La condiciones del terreno corresponden a un lote medianero con doble acceso con
orientacioacuten norte - sur terreno estable cimentacioacuten tiacutepica de zapatas estrato 3 cuenta con
acceso a agua luz gas redes fibra oacuteptica redes telefoacutenicas Alrededor del terreno se cuenta
con aacutereas verdes por medio del acceso a centros de manzana pradizados alta presencia de
canchas y espacios de recreacioacuten para todas las edades
La norma urbaniacutestica solo permite construccioacuten de edificios de 4 pisos Podriacutea
presentarse amenaza de inundacioacuten en proceso de cimentacioacuten Existe un sinnuacutemero de
urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que cuentan con toda clase de
servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy Adicionalmente cuenta con cercaniacutea a menos de 1Km
de zonas de comercio centros comerciales Iglesia almacenes de cadena y grandes
superficies A continuacioacuten presentamos aproximadamente la participacioacuten de acuerdo al tipo
de actividad urbaniacutestica en la localidad de Puente Aranda
127 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
En cuanto a seguridad se cuenta con cercaniacutea a menos de 100 metros del CAI Tejar por
medio de la accioacuten comunal se manejan alarmas comunales y caacutemaras en el sector
En la comunidad se evidencia fuerte influencia de grupos de accioacuten comunal Agrupaciones
por manzanas dentro del mismo barrio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de
tres o cuatro personas en estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales Como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
128 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
Anaacutelisis PESTLE
En Tabla 10 Anaacutelisis Pestle se detalla la matriz PESTLE donde se identificaraacuten los
aspectos del entorno especifico directo y general que delimitan el proyecto
Conclusiones o Reflexiones del Anaacutelisis del Entorno
Para el anaacutelisis del entorno y la incidencia del proyecto en estudio se analizaron 31
factores relevantes a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del proyecto Luego de
realizar el anaacutelisis de cada factor se encontroacute que los niveles de incidencia se reparten de la
siguiente manera los indiferentes 12 los negativos 11 los positivos 7 y los muy positivos 1 lo
cual nos permite analizar que la mayoriacutea de factores del entorno asociados al proyecto tendraacuten
una incidencia neutra y se debe prestar atencioacuten y planificar el manejo para 11 aspectos que
pueden ser negativos para el proyecto de igual manera los aspectos positivos y muy positivos
suman 8 los cuales deberaacuten ser potenciados
Dentro de las fases del ciclo de vida del proyecto encontramos la siguiente incidencia en
diagnostico 12 licencias traacutemites y certificados 7 adquisiciones 7 estudios y disentildeos 5
construccioacuten 5 gerencia de proyectos 4 cierre 1 Como se observa la mayor afectacioacuten estaacute en
la fase de diagnoacutestico lo cual de alguna manera es positivo pues podraacute tenerse en cuenta en la
planeacioacuten del proyecto en licencias traacutemites y certificados como en adquisiciones se suman 7
factores a cada uno se debe estar muy atento a ellas y revisar su impacto
La agrupacioacuten por factores se reparte de la siguiente manera poliacuteticos 4 econoacutemicos 10
socioloacutegicos 5 tecnoloacutegicos 2 legales 5 y ecoloacutegicos 5 Esto nos permite evidenciar que en el
entorno del proyecto los aspectos econoacutemicos priman los socioloacutegicos legales y ecoloacutegicos
tienen una influencia media mientras que los tecnoloacutegicos son de baja influencia en el proyecto
129 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es claro que el desarrollo no constituye un fenoacutemeno social de generacioacuten espontanea se
tratariacutea de la resultante de un proyecto integral y planificado de cambio inducido hacia una
situacioacuten socialmente deseable Asiacute las cosas los proyectos de desarrollo constituiraacuten un
conjunto de acciones de diverso tipo encaminadas a la generacioacuten de un cambio coherente de
la sociedad y su manera de relacionarse con el entorno (Angel S Carmona amp Villegas 2010)
Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de la matriz de riesgo ambiental (RAM) para el proyecto ldquoConstruccioacuten de
vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo
Matriz RAM
En la Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM) se identifican los riesgos principales que
pueden afectar el proyecto asiacute como su probabilidad de impacto y su plan de respuesta
130 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM)
Fuente Elaboracioacuten propia
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23
DURACIOacuteN
(DIacuteAS)380 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBAL
PLAN DE
RESPUESTAACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACIO
NES
AMBIENTA
L
ECONOacuteMI
COS
(COSTOS)
TIEMPOIMAGEN Y
CLIENTESOTROS
AMBIENTELLuvias que pueden retrasar las
obras2C 3C 3C 3C 3C 0 0 18 M Mitigar
1 Uso de dotacioacuten de invierno por parte de los
trabajadores
2 Proteger materiales y equipos del agua y la
humedad
3 Utilizar equipos de bombeo para extraer el agua de
excavaciones profundas
4 Construir sistemas provisionales de drenaje de
aguas lluvias en la obra
5 Evitar contaminaciones de las aguas lluvias con
combustibles u otras sustancias quiacutemicas
13 18 18 18 18 0 0
TECNOLOacuteGICO
Disparo de protecciones del
tablero eleacutectrico provisional de
herramientas por corto circuito
2B 3B 2B 2B 2B 2B 0 16 L Mitigar
1 Ensamblar un tablero eleacutectrico con las normas
miacutenimas de construccioacuten incluyendo grado de
proteccioacuten cerramiento uso de tomas de seguridad y
conexiones tipo intemperie
2 Manipular el tamblero solamente por personal
calificado
3 Revisar perioacutedicamente los cables de las
extensiones y las conexiones de las tomas a enchufar
4 Capacitar al personal del uso de este equipo
eleacutectrico y los posibles accidentes que pueden ocurrir
por mala manipulacioacuten
12 16 12 12 12 12 0
SOCIAL Robo de materiales y equipos 2C 2C 0 2C 3C 1C 0 18 M Mitigar
1 Mejorar la seguridad de las instalaciones
2 Mantener bien iluminadas las aacutereas de la obra
3 Contratar vigilancia las 24 horas del diacutea los siete
diacuteas de la semana
4 Establecer lugar seguro para almacenamiento de
materiales y equipos de mayor valor
13 13 0 13 18 9 0
TECNOLOacuteGICOContacto de equipos con lineas
aeacutereas de media tension4B 2B 0 4B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Solicitar a la entidad de servicios puacuteblicos
encargada subterranizar el circuito de media tensioacuten
(132 KV) antes de iniciar la obra
2 Sensibilizar al personal acerca de los peligros que
se corren por no respetar las distancias de seguridad
de las liacuteneas de 15 KV
3 Si no se pueden subterranizar las liacuteneas eleacutectricas
de media tensioacuten entonces solicitarle a la empresa de
energiacutea cubrir con mantas dieleacutectricas los cirucitos
aeacutereos de media tensioacuten
21 12 0 21 16 12 0
TEacuteCNICO
Rotura de guaya de la polea que
sube materiales- Caiacuteda de objetos
e impacto a persona
4B 3B 0 3B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica de equipos y
herramientas antes de iniciar actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico de herramientas y
equipos rotativos
3 Demarcar claramente el aacuterea de peligro por caida
de objetos en movimiento donde opera la polea
21 16 0 16 16 12 0
TECNOLOacuteGICO
Incendio en planta eleacutectrica por
tanqueo de combustible con
equipo en operacioacuten
4A 4A 3A 3A 3A 2A 0 20 M Evitar
1 Reforzar al operador el procedimiento de tanqueo
de combustible de planta eleacutectrica
2 Reforzar al operador ubicacioacuten y manejo de
equipos de extincioacuten de incendios
3 Destinar dos personas para realicen la labor de
tanqueo de la planta eleacutectrica
4 Advertir a todo el personal de los riesgos latentes al
momento de energizar la planta en operacioacuten
20 20 15 15 15 5 0
TEacuteCNICO- AMBIENTAL
Rotura de manguera del sistema
hidraacuteulico de la gruacutea en maniobra
Vertimiento de aceite hidraacuteulico
3B 2B 3B 3B 2B 2B 0 16 L Evitar y mitigar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica del equipo de
izaje de cargas y sus accesorios antes de iniciar
actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico al equipo de izaje
de cargas
3 Demarcar claramente el radio de operacioacuten de la
gruacutea para evitar posibles accidentes con la carga
4 Elaborar plan de izaje y confrotarlo con la
capacidad de la gruacutea versus la carga a levantar
5 Sensibilizar y reforzar al operador y aparejador de
la gruacutea acerca del Procedimiento de Trabajo Seguro
para Izaje de Cargas
6 Tener disponible el kit para recoleccioacuten de
derrames de aceites
16 12 16 16 12 12 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
PROYECTO
CONSTRUCCIOacuteN DE
VIVIENDA MULTIFAMILIAR
EN EL BARRIO EL TEJAR
DE BOGOTAacute
GERENCIA DEL PROYECTO
131 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Conclusiones y Reflexiones Matriz de Riesgo Ambiental (RAM)
Evaluando las caracteriacutesticas del proyecto y su entorno ambiental se elaboroacute la Matriz de
Riesgos Ambientales RAM En esta matriz se destacan riesgos de tipo ambiental teacutecnico y
tecnoloacutegico Como se puede observar los riesgos no son muy altos y su valoracioacuten no supera
el nivel MEDIO (M) Existen tambieacuten riesgos menos peligrosos que se encuentran en el nivel
BAJO (L) Lo que se busca en los planes de respuesta para estos riesgos es evitarlos dentro
de lo posible y cuando esto no es viable entonces deberaacuten mitigarse como se muestra en la
matriz
Dadas estas caracteriacutesticas del anaacutelisis de los riesgos se puede concluir que en general
seriacutea muy los riesgos son moderados y por tanto el desarrollo del proyecto no se ve impactado
con riesgos altos lo cual preocupante pues deberiacutea incrementarse las medidas de monitoreo y
control lo cual demandariacutea maacutes recursos y por ende mayores costos Igualmente la
materializacioacuten de un riesgo alto generariacutea peacuterdidas muy grandes para los inversionistas e
incluso la suspensioacuten misma del proyecto
Si bien es cierto los riesgos de este proyecto se ubican en el nivel medio y bajo no deben
descuidarse las medidas preventivas la sensibilizacioacuten y capacitacioacuten de los trabajadores en
temas de seguridad salud y medio ambiente Tambieacuten se debe estar alerta en los trabajos
rutinarios o repetitivos ya que son causa frecuente de accidentes o incidentes laborales El
tema ambiental tampoco debe descuidarse y diacutea a diacutea toma mayor relevancia Una mala
operacioacuten de un equipo o herramienta o la desatencioacuten de un procedimiento pueden generar
un accidente ambiental un accidente laboral o la combinacioacuten de los dos
Para el monitoreo y control de los riesgos se encuentra montada una estructura soacutelida en el
proyecto liderada por un ingeniero residente con altos conocimientos de HSE apoyado en tres
brigadistas y dos supervisores de construccioacuten el eleacutectrico y el civil tambieacuten con amplia
experiencia en temas de HSE
132 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Impactos
En todo proyecto es vital realizar una evaluacioacuten de los impactos ambientales la cual sirve
para identificar prevenir e interpretar los impactos ambientales que produciraacute el proyecto en su
entorno durante su ejecucioacuten con el objeto de que el Gerente de Proyecto y su equipo pueda
aceptarlo mitigarlo evitarlo yo transferir el riesgo
Por lo anterior previo a iniciar la identificacioacuten de impactos es relevante realizar el flujo de
entradas y salidas del proyecto el cual se puede observar en el anexo 1 hoja 3 junto con la
tabla de identificacioacuten de impactos en la hoja 4 Alliacute se detalla las fases del proyecto con las
actividades principales y su impacto ya sea positivo o negativo donde se evidencia que el 76
corresponde a impactos negativos del proyecto sin embargo se debe tener presente que el
hecho de que un proyecto o actividad arroje un gran porcentaje de impactos negativos en el
ambiente no significa que no sea viable dado que esta no se mide por la generacioacuten de
impactos positivos o negativos sino por la capacidad del ambiente de recuperarse ya sea por
medios naturales o artificiales y del manejo adecuado que el equipo del proyecto de a cada
impacto identificado en pro de garantizar el equilibrio sostenible encontrando soluciones que se
armonicen y generen una relacioacuten gana ndash gana entre el proyecto y el ambiente Por lo anterior
no se trata de preocuparnos sino ocuparnos en el estudio del medio entorno del proyecto e
identificar los procesos y funciones de sus componentes analizar su sensibilidad yo
vulnerabilidad realizar un anaacutelisis DOFA y asiacute poder determinar su real capacidad de
recuperacioacuten frente a las acciones y procesos de ejecucioacuten del proyecto para poder tomar las
acciones correctivas y de recuperacioacuten necesaria para lograr el equilibrio que se busca
Caacutelculo Huella de Carbono
En la seccioacuten 2311 Eco indicadores se detalla el caacutelculo de la huella de carbono para el
proyecto
53 Matriz P5
En la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 se documenta la sostenibilidad econoacutemica social y
ambiental del proyecto
133 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS
que mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentando los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
Estrategias
En la Tabla 26 Estrategias ambientales se detallan las estrategias que se aplicaraacuten en pro
de la sostenibilidad ambiental del proyecto
134 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 26 Estrategias ambientales
Fuente Elaboracioacuten propia
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia clasificacioacuten
transporte almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los residuos soacutelidos
orgaacutenicos inorgaacutenicos y especiales
generados durante la ejecuciograven de obra
Cumplir con las normas ambientales
vigentes para el manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y especiales
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de energigravea
Utilizaciograven ugravenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de maquinaria y herramientas
en horarios inactivos
Instalaciograven de sensores
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de agua
Plan de optimizaciograven de consumo de agua
Implementaciograven de sanitarios duo o doble
descarga
Implementaciograven de duchas economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de agua en
el primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos e
inorgaacutenicos
Clasificaciograven de la totalidad de los residuos
sogravelidos generados
Implementar un plan de manejo de residuos
yo punetos ecologravegicos
Reciclar en un 10 los residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra volumen de
residuos soacutelidos generados
Reducir el consumo de energigravea durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de energigravea
en el primer antildeo
(Consumo de energigravea actual -
Consumo de energigravea anterior)
(Consumo de energigravea actual)
Ahorro y uso eficiente de
energigravea
135 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Revisioacuten
El seguimiento para el plan de gestioacuten de sostenibilidad del proyecto se detalla en Tabla
27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental alliacute se muestra cada una de las
fases y las actividades y responsables de realizar la revisioacuten y seguimiento
136 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental
Fuente Elaboracioacuten propia
ETAPA DEL PROYECTO RESPONSABLE ACTIVIDAD MEDIOS Y REGISTROS PROGRAMACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES
Gerente del proyectoReunioacuten con su equipo de trabajo para
presentar el Plan de Gestioacuten de
Sostenibilidad y dar a conocer las
poliacuteticas ambientales de la empresa
Actas de reunioacutenProgramar estas reuniones ambientales
cada quince diacuteas
Vincular al celador y la empleada de
cafeteriacutea a estas actividades
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten de resultados del ahorro de
energiacutea y agua al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero de Disentildeo
Instalacioacuten de sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en las oficinas Sistemas
SMART
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividad inmediata previa a la
construccioacuten
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Dar a conocer las poliacuteticas ambientales
de la empresa
Adquirir equipos de oficina ahorradores
de energiacutea
Crear un centro de costos para esta
actividad y otras relacionadas con HSE
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Adquirir canecas o recipientes para
clasificar las basuras y residuos generados
en las oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Gestor documental Publicacioacuten documentos de salud
seguridad y medio ambiente en
carteleras en lugares visibles
Documentos publicados por la empresa o
suministrados por entidades ambientales
de salubridad o ARL
Director de ingenieriacuteaApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingenieros de Disentildeo
Realizar campantildeas de ahorro de energiacutea
y agua
Realizar charlas de clasificacioacuten de
registros
Instalar sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en sus oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Instalar bombillos ahorradores de energiacutea
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Agente de compras
Publicacioacuten de afiches que motiven el
ahorro de recursos como agua energiacutea
y gas
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Solicitar y revisar registros ambientales
de proveedores insumos ambientales
como agua industrial madera y
materiales de cantera
Adquirir publicidad ambiental y de
seguridad industrial con las ARL
Uso de papel reciclado
Uso de correo electroacutenico aplicaciones de
mensajeriacutea electroacutenica como Messenger o
Whatacutes app
Exigir documentos de certificacioacuten
ambiental a los proveedores que asiacute lo
ameriten
Actividades de publicidad mensuales
Actividades de uso de papel reciclado
diaria
Uso racional de medios de comunicacioacuten
diario
Gestor documental
Traacutemite de documentos enviacuteo de
mensajeriacutea recoleccioacuten de paquetes en
medios de transporte amigables con el
medio ambiente
Uso de transporte puacuteblico masivo
Uso de bicicletaActividad diaria
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea a los trabajadores
Realizar charlas de ahorro de agua a los
trabajadores
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten en la obra
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
relacionadas con el uso de elementos de
proteccioacuten personal
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Dilgenciar formatos de charlas y
capacitaciones
Charlas de 5 minutos diarias
Charlas de seguridad industrial semanal
Charlas de salud y medio ambiente
semanal
Supervisor Eleacutectrico
Dictar charlas de manejo eficiente de
equipos y herramientas eleacutectricas
Realizar actividades y capacitaciones
previa a la jornada laboral acerca de la
revisioacuten teacutecnico- mecaacutenica de equipos
vehiacuteculos y herramientas
Llevar hoja de vida de equipos y
herramientas para programar su
mantenimiento perioacutedico
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Charlas teacutecnicas semanales
Capacitaciones especificas de seguridad y
medio ambiente mensuales
Supervisor Civil
Ubicar sitio para almacenamiento de
combustibles y construir sistemas de
drenaje y acopios en caso de derrames
Ubicar sitio para almacenar sustancias
toacutexicas y capacitar al personal acerca de
su manipulacioacuten y disposicioacuten final
Sensibilizar al personal acerca del uso
racional de combustibles (ACPM y
Gasolina) en maacutequinas rotativas como
mezcladoras plantas eleacutectricas
motobombas vibrocompactadores
(canguros ranas)
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Solicitar a la Direccioacuten del Proyectos los
recursos y apoyo econoacutemico para
construir las instalaciones adecuadas
para almacenamiento de combustibles
pinturas sustancias quiacutemicas y otros
materiales peligrosos cumpliendo las
especificaciones ambientales para este
tipo de lugares
Brigadistas
Servir como personal de apoyo a las
actividades de salud seguridad y medio
ambiente llevadas a cabo por el el
ingeniero HSE y los supervisores eleacutectrico
y civil
Levantar no-conformidades ambientales
a las aacutereas que no cumplan con esta
normatividad
Llevar registros de los residuos que arroja
el proyecto tales como materiales de
excavacioacuten materiales de demolicioacuten
residuos de madera residuos de cartoacuten y
papel residuos acero de refuerzo (hierro)
y otros residuos que sean relevantes
Llevar registros de aguas aceitosas
retiradas del proyecto
Mantener drenajes en obra y colectores
de aguas lluvias limpios
Es indispensable que la Direccioacuten del
Proyecto le asigne recursos y tiempo a
estas personas para diligenciar los
formatos clasificarlos y archivarlos en
forma organizada
Igualmente la Direccioacuten de Proyecto
debe canalizar a traveacutes de las personas
responsables el cierre de las no-
conformidades ambientales levandas en
obra y oficinas
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Velar por el uso racional de enrgiacutea y agua
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en oficinas con los
medidores de servicios puacuteblicos y con esta
a informacioacuten alimentar la base de datos
del proyecto (histoacutericos)
Actividad semanal
Ingeniero Residente
Supervisar el cumplimiento de normas
de seguridad industrial salud y medio
ambiente por parte de trabajadores
operativos y administrativos durante
esta etapa del proyecto
Diligenciar los registros correspondientes
en los formatos del Sistema de Gestioacuten de
Calidad de la empresa
Actividad semanal
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Verificar el cierre de las no-conformidades
ambientales
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingeniero Residente
Recopilacioacuten de toda la informacioacuten de
HSE del proyecto
Elaboracioacuten del dossier de HSE del
proyecto
Realizar el cierre de las no-
conformidades ambientales que auacuten
esteacuten abiertas
Solicitar los paz y salvos ambientales a
las entidades correspondientes
Archivar los siguientes documentos que
esteacuten pendientes de hacerlo
Charlas de HSE de 5 minutos
Capacitaciones
No- conformidades
Reportes de incidentes y accidentes
ambientales
Certificaciones ambientales entregadas al
proyecto
Registros de entrega de dotaciones a los
trabajadores
Paz y salvos ambientales
Actividades inmediatas para efectuar el
cierre del proyecto
CIERRE
DIAGNOacuteSTICO
GERENCIA DE PROYECTOS
LICENCIAS CERTIFICADOS Y
TRAacuteMITES
ESTUDIOS Y DISENtildeOS
ADQUISICIONES Y CONTRATOS
CONSTRUCCIOacuteN
USO Y POST VENTA
137 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
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140 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexos
Anexo AScoring Alternativas de Proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Identificar la meta del problema Escoger la mejor alternativa para proyecto de grado
2 Alternativas
21 Deficiencia en sistema de protecccion contra descargas admosfeacutericas en la plaza de eventos del parque Simon Boliacutevar de Bogotaacute
22 Incumplimiento en tiempos de respuesta y aplicacioacuten en el proceso de normalizaciones para el departamento de cartera del Banco de Occidente
22 Desaprovechamiento de terreno urbano en el Barrio el Tejar de Bogotaacute
3 Establecer los criterios
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
3
3
4
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
ri1 ri2 ri3
7 7 8
6 7 7
6 7 7
6 6 7
5 7 6
5 4 8
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
wi ri1 ri2 ri3
5 7 7 8
5 6 7 7
3 6 7 7
3 6 6 7
4 5 7 6
4 5 4 8
141 153 173
7Escoger la alternativa con el score maacutes alto
La oferta Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacion maacutes alta Sj= 173 y por lo tanto es la mejor alternativa a recomendar
SCORING DE LAS TRES ALTERNATIVAS DE PROYECTO DE GRADO
Criterios
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
Score Sj
CRITERIOS
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
Fuente Elaboracioacuten propia
141 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo BLista de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Propietarios Banco o entidad financiera
Herederos Grupo familiar
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Director del proyectoPersonal contratistas de
cimentaciones
Residente de obra (Ingeniero
Civil)
Personal contratistas
estructurales
Arquitecto
Personal contratistas
arquitectoacutenicos
Profesional documentacioacuten Personal contratistas redes
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Curaduriacutea Urbana Personal de traacutemites
Alcaldiacutea Local (localidad de
Puente Aranda) Ingenieriacutea y disentildeo
Instituto de Desarrollo Urbano
(IDU) Construccioacuten estructural
Unidad Administrativa Especial
de Catastro
Construccioacuten arquitectoacutenica e
interiores
Superintendencia de Notariado
y RegistroConstruccioacuten de redes
Policiacutea Nacional Materiales
Entidades de servicios puacuteblicos Equipos
Carpinteriacutea metaacutelica
Carpinteriacutea madera
Herramientas
Transporte de materiales y retiro
de escombros
CLASIFICACIOacuteN CARGO
GRUPOS SOCIALES Vecinos del sector
Junta de Accioacuten Comunal
GRUPO 4
PROVEEDORES
GRUPO 7
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
LISTA DE INVOLUCRADOS
GRUPO 5
GRUPO 3
FINANCIACIOacuteN
GRUPO 6
PERSONAL DE OBRAEQUIPO DE TRABAJO
ENTIDADES DE
TRAacuteMITE Y CONTROL
GRUPO 1
PROPIETARIOS
GRUPO 2
SPONSOR
PERSONALADMINISTRATIVO Y TEacuteCNICO
ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE TRAacuteMITE Y CONTROL Y SERVICIOS PUacuteBLICOS
GRUPO FINANCIERO DEL PROYECTO
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES DE SERVICIOS MATERIALES EQUIPOS
GRUPOS SOCIALES
142 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo C Matriz de involucrados
CLASIFICACIOacuteN INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS EXPECTATIVAS
PROPIETARIOS- SPONSORS Propietario del terreno y copropietarios de la edificacioacuten futura
- Paternalismo sobre los herederos insistencia en la tradicioacuten y valores familiares
- Afaacuten de desarrollo econoacutemico personal
- Pugna de intereses particulares
- Duentildeos iniciales del lote
- Compra del lote con recursos propios logrados a traveacutes de su trabajo
- Solvencia econoacutemica de cada uno de los herederos para respaldo parcial financiero
del proyecto
- Desarrollo econoacutemico del lote aprovechando ubicacioacuten residencial y comercial y
posibles desarrollos viales y urbaniacutesticos del sector
- Usufructuar el producto obtenido
EQUIPO DE TRABAJO
- Ejecutar la obra cumpliendo la normatividad constructiva estaacutendares de seguridad
requerimientos de los entes de vigilancia y control siguiendo los planos de disentildeo
para obtener la satisfaccioacuten del cliente
- Asesorar y apoyar a los entes encargados de del disentildeo y la construccioacuten del
proyecto con el fin de obtener un producto de alta calidad cumpliendo los estaacutendares
establecidos en el tiempo indicado para satisfaccioacuten del cliente
- Dirigir y coordinar los trabajos civiles eleacutectricos mecaacutenicos y de instrumentacioacuten
velar por el suministro y calidad de los materiales entrega de elementos de proteccioacuten
personal supervisar trabajo de los oficiales y albantildeiles
- Cumplir con el control adecuado del proyecto dando las alarmas oportunas de
atrasos e inconvenientes que se presenten en el desarrollo del proyecto para cumplir
con los compromisos pactados
- Hacer un trabajo eficiente en compra despacho transporte custodia y entrega de
materiales herramientas y equipos
- Desconocimiento del grupo de trabajo
- Tiempo limitado para la ejecucioacuten del proyecto
- Poco conocimiento en obras de construccioacuten de los copropietarios
- Experiencia profesional
- Experiencia administrativa
- Experiencia en direccioacuten y ejecucioacuten de obra
- Conocimiento de normas teacutecnicas
- Conocimiento de pruebas y ensayos de materiales
conocimiento de normas de seguridad industrial
- Liderazgo de grupo
- Cumplir con la entrega a tiempo del proyecto bajo los estaacutendares de construccioacuten
vigentes los requerimientos del cliente el respeto de la normatividad de espacio
puacuteblico en un ambiente seguro de trabajo
- Llevar un control eficiente y efectivo del proyecto
- Realizar un proceso eficiente de compras logrando los mejores tiempos la mejor
calidad del productos y los mejores tiempos de entrega
ENTIDADES DE TRAacuteMITE Y CONTROL
- Otorgar la licencia o permiso de construccioacuten
- Supervisar que los trabajos ejecutados cumplan con la normatividad de espacio
puacuteblico manejo de residuos limpieza de la zona en desarrollo que las labores de
construccioacuten no interfieran con el bienestar del vecindario
- Verificar la existencia y vigencia de la licencia de construccioacuten
- Proveer apoyo en informacioacuten relacionada con espacio puacuteblico desarrollo vial
proyectos de infraestructura urbaniacutestica
- Fijar indicadores prediales como son chip coacutedigo del sector ceacutedula catastral la
nomenclatura vial y domiciliaria
- Suministrar informacioacuten de los certificados de tradicioacuten y libertad del predio
- Velar porque el desarrollo del proyecto no interfiera con las poliacuteticas de seguridad del
sector
- Brindar seguridad a la obra
- suministrar la acometida eleacutectrica al predio provisional y definitiva cumpliendo los
estaacutendares teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo
aprobado
- Instalacioacuten de medidores
- Suministrar la red de acueducto y alcantarillado al predio cumpliendo los estaacutendares
teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo aprobado
- Suministrar la red de gas al predio
- Poco intereacutes en el desarrollo de la zona
- Gestioacuten marcadamente politizada
- Traacutemites dispendiosos y demorados
- Escaso personal de vigilancia y seguridad para cubrir una aacuterea tan extensa en el
barrio el tejar
- Maacutexima autoridad para la aprobacioacuten de la licencia de construccioacuten
- Accioacuten administrativa del distrito en terreno local
- Actualiza y administra el sistema de informacioacuten de espacio puacuteblico construido
definido por el por
- Realiza el caacutelculo liquidacioacuten distribucioacuten asignacioacuten y cobro de la contribucioacuten a la
valorizacioacuten
- Son unidades administrativas
- Son empresas de servicios puacuteblicos
- Aprobar la licencia de construccioacuten en el menor tiempo posible
- Realizar trabajos de supervisioacuten y vigilancia del espacio puacuteblico
- Garantizar que el predio cuente con ceacutedula catastral chip coacutedigo del sector y
nomenclatura domiciliaria
- Realizar una instalacioacuten eleacutectrica con base en las especificaciones del cliente en
forma segura y confiable
-Realizar una conexioacuten de acueducto y alcantarillado seguacuten las especificaciones del
cliente cumpliendo los estaacutendares establecidos
- Realizar una instalacioacuten para el suministro del gas con base en las especificaciones
del cliente en forma segura y confiable
- Garantizar la seguridad a la poblacioacuten civil salvaguardar los bienes y propiedades de
los ciudadanos
GRUPOS SOCIALES
- Mejorar la seguridad del sector con la construccioacuten de la obra
- Desarrollo residencial y comercial del barrio
- Velar porque la obra cumpla con los requerimientos de convivencia respeto liacutemites
de ruido y contaminacioacuten
- Personas tradicionalistas y muy conservadoras en su pensamiento
- son personas en su mayoriacutea de la tercera edad muy renuentes al cambio
- Poca presencia en el sector y poca participacioacuten de las organizaciones comunales
en proyectos de desarrollo del barrio
- Habitantes y propietarios de viviendas desde hace varios antildeos
- Organizaciones populares sin aacutenimo de lucroVelar por el buen desarrollo del sector
ENTIDADES Y FUENTES FINANCIACIERAS - Realizar los aportes financieros que el o los clientes requieran
- Aporte financiero de los propietarios con recursos propios
- Tasas altas y condiciones desmedidas para aprobacioacuten del creacutedito
- No estaacute claro el aporte y en queacute proporcioacuten van a participar cada uno de los
familiares
- Entidad financiera
- Copropietarios del terreno o lote
- Preacutestamo oportuno de dinero bajo las tasas establecidas por el sector financiero
- Realizar aportes financieros en cantidades favorables para el desarrollo del proyecto
- disminuir montos de creacuteditos financieros a tasas elevadas
PERSONAL DE OBRA
- Cumplir con los requerimientos constructivos y los disentildeos civiles eleacutectricos
hidrosanitarios mecaacutenicos aprobados para construccioacuten
- Respetar especificaciones y normas teacutecnicas de construccioacuten
- Reportar sus actividades e e inquietudes a su jefe inmediato
Descontento por los salarios no muy altos definidos por la excesiva oferta de mano
de obra de la construccioacutenPersonal contratado a terminar labor
Construir con base en planos civiles mecaacutenicos eleacutectricos y de instrumentacioacuten e
informacioacuten teacutecnica tener en cuenta instrucciones de sus superiores cumpliendo con
estaacutendares de construccioacuten vigentes
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Fuente Elaboracioacuten propia
143 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo DAnaacutelisis de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
PropietariosPropietarios del terreno y copropietarios del
edificio a construir
Herederos Copropietarios de la edificacioacuten futura
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Director del proyecto
Encargado de dirigir la obra seleccionar y
dirigir su grupo de trabajo Debe planificar
recursos controlar costos controlar
tiempos control y manejo de recursos
Residente de obra (Ingeniero Civil)Tiene a cargo la construccioacuten de la obra
basada en planos de disentildeo informacioacuten
teacutecnica normatividad teacutecnica vigente y la
direccioacuten de personal a cargo
Arquitecto
Tiene a cargo labores de acabados
urbanismo y paisajismo
Profesional documental
Encargado de controlar las actividades del
proyecto y dar alertas oportunas respecto a
problemas y atrasos
Curaduriacutea Urbana
Entidad que otorga la licencia o permiso de
construccioacuten
Alcaldiacutea Local (localidad de Kennedy) Entidad de vigilancia y control
Instituto de Desarrollo Urbano (IDU)Entidad de vigilancia y control
Unidad Administrativa Especial de
Catastro
Entidad de administracioacuten distrital
encargada de fijar indicadores prediales
Superintendencia de Notariado y
Registro
Entidad distrital encargada de almacenar y
manejar la informacioacuten histoacuterica de cada
predio
Policiacutea NacionalEnte encargado de velar por la seguridad
ciudadana
Entidades de servicios puacuteblicos Entidades prestadoras de servicios puacuteblicos
(Acueducto electricidad y gas)
Banco o entidad financiera Empresa que va a financiar el proyecto en
conjunto con los propietarios
Grupo FamiliarAporte financiero de los propietarios con
recursos propios
Personal del contratista cimentaciones
Personal encargado de construir las
cimentaciones
Personal del contratista estructural
Personal encargado de construir la parte
estructural del edificio
Personal del contratista arquitectoacutenico
Personal encargado de construir la parte
arquitectoacutenica del edificio
Personal contratistas redesPersonal encargado de construir las redes
del edificio
Ingenieriacutea y disentildeo Empresa encargada del disentildeo del proyecto
Construccioacuten estructura
Empresa encargada de la construccioacuten
estructural
Construccioacuten arquitectoacutenica Empresa encargada de construccioacuten de
acabados y construccioacuten de interiores
Construccioacuten de redesEmpresa encargada de la construccioacuten de
las redes
Materiales
Empresas proveedoras de materiales civiles
y eleacutectricos para la obra
Equipos
Empresas proveedoras de equipos para el
proyecto
Carpinteriacutea
Empresa proveedora de insumos y muebles
en madera y metaacutelicos para el edificio
Transporte de materiales y retiro de
escombrosEmpresa encargada de la logiacutestica de
transporte para materiales y retiro de
escombros y desechos de contruccioacuten
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Vecinos del SectorPropietarios o arrendatarios de vivienda en
el sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
Junta de Accioacuten ComunalOrganizacioacuten puacuteblica de habitantes del
sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
INVOLUCRADOS NEUTRALES
GRUPOS SOCIALES
EQUIPO DE TRABAJO
INVOLUCRADOS DIRECTOS
ANALISIS DE INVOLUCRADOS
INVOLUCRADOS INDIRECTOS
PROPIETARIOS-
SPONSOR
CLASIFICACIOacuteN
ENTIDADES DE TRAacuteMITE
Y CONTROL
ENTIDADES Y FUENTES
FINANCIERAS
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Son beneficiarios directos con la ejecucioacuten
del proyecto
144 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo E Alternativas de proyecto
ALTERNATIVA SIacuteNTESIS ASISTENCIA TEacuteCNICAAPOYO FINANCIERO EXTERNO
LICENCIAS
CERTIFICADOS Y
OTROS
DOCUMENTOS
IMPACTO
AMBIENTAL
IMPACTO
SOCIAL
COSTO
APROXIMADO DEL
PROYECTO
CONFLICTO DE
INTERESES
ENCAMINAR EL
PROYECTO A CUBRIR
LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL
SECTOR Y QUE
PERMITA PERCIBIR
INGRESOS
ADICIONALES
Proyecto familiar que
busca desarrollar el
proyecto para satisfacer
la demanda de vivienda
del sector generando
ingresos monetarios
para sus propietarios
Siacute se requiere para el
proceso constructivo
maacutes no para la toma de
decisiones
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento externo
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $400000000
y $800000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
CONTAR CON
ASESORIacuteA EN LAS
DIFERENTES
ALTERNATIVAS DE
PROYECTO
Se requiere contar con
asesoriacutea teacutecnica para
consolidar el proyecto
Requiere consulta de
expertos a nivel
constructivo juriacutedico
suelos financiero finca
raiacutez POT y otros temas
Siacute se requiere asistencia
teacutecnica y a otros niveles
para la toma de
decisiones y posterior
desarrollo del proyecto
Esta consulta genera
peacuterdida de tiempo y
costos elevados iniciales
para el proyecto
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $500000000
y $900000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
DEFINIR LA
PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
Se decide proyectar el
desarrollo del predio a
futuro No hay consenso
por parte de los
propietarios y familiares
Altas tasas de intereacutes y
elevadas TMR IPC alto
motivan esta decisioacuten
No se requiere
asistencia teacutecnica de
momento ya que el
desarrollo del proyecto
se pospone
No se requiere apoyo
econoacutemico externo
No se requieren
licencias ni certificados
ni documentos previo a
la construccioacuten hasta
que el proyecto se haga
viable
NA NANo se ha valorado el
proyecto
ALTO entre los
mismos
propietarios
ALTERNATIVAS DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTA
Fuente Elaboracioacuten propia
145 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo F MeacutetodoScoring para evaluar las alternativas de proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Seleccionar la mejor alternativa
2 Alternativas
21 Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector y que permita percibir ingresos adicionales
22 Contar con asesoriacutea en las diferentes alternativas de proyecto
23 Definir la proyeccioacuten a futuro del predio
3 Establecer los criterios
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
Viabilidad
Viacuteas de acceso
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
4
3
3
3
4
5
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten a
futuro del predio
ri1 ri2 ri3
9 8 7
8 7 6
8 8 8
7 6 6
6 6 6
6 6 6
7 7 7
8 6 5
7 7 7
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten
a futuro del predio Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
wi ri1 ri2 ri3 wiri1 wiri2 wiri3
5 9 8 7 45 40 35
5 8 7 6 40 35 30
4 8 8 8 32 32 32
3 7 6 6 21 18 18
3 6 6 6 18 18 18
3 6 6 6 18 18 18
4 7 7 7 28 28 28
5 8 6 5 40 30 25
4 7 7 7 28 28 28
270 247 232 270 247 232
7 La alternativa seleccionadas es
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
y que permita percibir ingresos adicionales
Viabilidad
Viabilidad
CAacuteLCULO DE PONDERACIOacuteN
Financiamiento
Viacuteas de acceso
Score Sj
CRITERIOS
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Viacuteas de acceso
CRITERIOS
SCORING DE ALTERNATIVAS SELECCIONADAS
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
CRITERIOS
Costo
Impacto ambiental
Criterios
Viabilidad
Viacuteas de acceso
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto social
Financiamiento
270 puntos
Fuente Elaboracioacuten propia
146 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo GEDP
Estructura de Desagregacioacuten del Producto - EDP
Fuente Elaboracioacuten propia
147 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo HEDTWBS
Estructura de Desagregacioacuten de Trabajo ndash EDT
Fuente Elaboracioacuten propia
148 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo I Project Chart
Project Chart
Tiacutetulo del Proyecto Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute Patrocinador de proyecto Propietarios Fecha Preparada Febrero 22 de 2016 Gerente del proyecto Fabio Melo Cliente del Proyecto Propietarios
Propoacutesito del Proyecto o Justificacioacuten
Identificar oportunidades para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto realizar el aprovechamiento del
predio
Descripcioacuten highlevel del producto
Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
considerando las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias certificados y
traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
Requisitos de Alto Nivel
Organizacioacuten
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Aumentar el patrimonio familiar
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir cuatro apartamentos cada uno con un aacuterea de 60 m2 aproximadamente y
terraza en el nivel superior
Proyecto
Cumplir con el cronograma establecido
Cumplir con el presupuesto establecido
Producto
Solicitar materiales certificados dentro de la ejecucioacuten
149 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Riesgos de alto nivel
Inadecuada seleccioacuten de proveedores
Deficiencias internas de los proveedores
Flujo de caja deficiente de los proveedores
Programacioacuten deficiente del proyecto
Mala gestioacuten de holguras yo ruta criacutetica
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
AL
CA
NC
E
Cumplir con la
elaboracioacuten de los
siguientes entregables
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias Certificados y
traacutemites Estudios y
disentildeos Adquisiciones
y contratos
Construccioacuten y
postventa
Gerente del proyecto
Gerencia de proyectos Se mediraacuten de
acuerdo a la liacutenea base
Licencias Obtener las licencias y
certificados en los tiempos estimados
Disentildeos De acuerdo con los
requerimientos y expectativas de los
propietarios y cumpliendo la
normatividad vigente
Adquisiciones y contratos Se mediraacuten
de acuerdo con la liacutenea base
Construccioacuten Se mediraacuten de acuerdo
con la liacutenea base Se deben completar el
100 de los paquetes de trabajo
Postventa Recepcioacuten a satisfaccioacuten por
parte de los propietarios
TIE
MP
O
Concluir el proyecto en
el plazo estimado
Desarrollar y concluir el proyecto entre el
22 de febrero de 2016 y el 17 de agosto
de 2017 o con variacioacuten de hasta un
mes calendario para la entrega del total
del proyecto
Gerente del proyecto
150 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
CO
ST
O
Cumplir con el
presupuesto estimado
del proyecto de
$627352172
No exceder el presupuesto del
proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten
hasta del 10 del presupuesto inicial
calculado
Gerente del proyecto
Resumen de Hitos Fecha de Vencimiento
Inicio del proyecto Enero 29 de 2016
Gerencia de proyectos Enero 29 de 2016 a Agosto 17 de 2017
Licencias certificados y traacutemites Julio 14 de 2016 a Julio 4 de 2017
Disentildeo Febrero 23 de 2016 a Julio 13 de 2016
Adquisiciones y contratos Febrero 12 de 2016 a Marzo 8 de 2017
Construccioacuten Octubre 27 de 2016 a Junio 15 de 2017
Postventa Junio 14 de 2017 a Agosto 10 de 2017
Presupuesto Estimado
Presupuesto total de $627352172
Se estima construir un aacuterea de 240 m2 cuyo valor por m2 tomando como referencia el
valor para construccioacuten unifamiliar medio-medio equivale a $1387777 Incluye reserva de
contingencia por valor del 5
151 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Grupos de intereacutes Rol
Directos
Propietarios y herederos
Aprobacioacuten de los entregables
Indirectos
Grupo de trabajo
Entidades de traacutemite y control
Entidades de financiacioacuten
Grupo de obra
Proveedores
Ejecucioacuten y control
Aprobacioacuten de permisos
Generacioacuten de recursos econoacutemicos
Ejecucioacuten de obra
Ejecucioacuten de obra
Neutrales
Grupos sociales
Observacioacuten
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyecto
Decisiones de personal
El gerente de proyecto tendraacute a cargo la seleccioacuten contratacioacuten y modificacioacuten de su
equipo de proyecto
Gestioacuten del presupuesto y varianza
El director del proyecto avalaraacute y controlaraacute las modificaciones en el presupuesto
cronograma y alcance pero soacutelo los propietarios las aprobaraacuten El gerente del proyecto
tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000 (cincuenta
millones de pesos)
Decisiones teacutecnicas Las decisiones teacutecnicas referentes a disentildeo contratacioacuten adquisiciones construccioacuten y
postventa estaraacuten a cargo del personal de administracioacuten y control y seraacuten avaladas por el
director del proyecto
Resolucioacuten de conflictos Estaraacute a cargo del director del proyecto la revisioacuten y anaacutelisis de los inconvenientes que se
presenten en el desarrollo del proyecto y solo se escalaraacuten a los propietarios aquellos que
afecten en forma negativa la triple restriccioacuten del proyecto
152 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
AnexoJ Product Scope
PRODUCT SCOPE STATEMENT
Project Name Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar
Performing Division Gerencia de proyectos
Performing Group Construccioacuten
Product Edificio de vivienda multifamiliar convencional de 4 pisos y terraza
Prepared By
Document Owner(s) Project Organization Role
Fabio Enrique Melo Gerente del proyecto
Scope Statement Version Control
Ver
sion Date Author Change Description
10 07112016 Miguel Ramiacuterez Descripcioacuten original
ProductScopePurpose
Este proyecto consiste en el aprovechamiento de un terreno urbano ubicado en el
barrio el Tejar de Bogotaacute Para cumplir con este objetivo se escoge la alternativa de la
construccioacuten de vivienda residencial multifamiliar tipo edificio con teacutecnicas eficientes y
materiales convencionales en un sector de estrato 3 Este edificio estaraacute conformado por
cuatro pisos con cuatro apartamentos y una terraza Cada apartamento constaraacute de tres
habitaciones sala comedor dos bantildeos cocina zona de ropas y tendraacuten los servicios
puacuteblicos fundamentales con respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos
costos de energiacutea eleacutectrica alimentando los calentadores de agua y el sistema de
iluminacioacuten de aacutereas comunes La obra cumpliraacute con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
153 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Executive Summary
Se contempla la construccioacuten de un edificio de vivienda multifamiliar en un terreno
urbano ubicado en un sector de gran desarrollo con viacuteas importantes de acceso en un
sector popular de estrato 3 como lo es el barrio El Tejar de gran demanda de vivienda
familiar Para esto se utilizaraacuten teacutecnicas constructivas eficientes con materiales
convencionales y se aprovecharaacute la energiacutea solar como fuente de respaldo de algunas
cargas e iluminacioacuten LED para reducir los costos elevados de este servicio
Out of Scope
En este edificio no se considera
La construccioacuten de soacutetanos de parqueo
La instalacioacuten de ascensores
La instalacioacuten de caldera comunitaria para suministro de agua caliente
La construccioacuten de una sede social
La instalacioacuten de circuito cerrado de televisioacuten como sistema de seguridad
In Scope
Los entregables de este producto seraacuten
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
154 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Acceptance Criteria
Alcance
Se mediraacuten de acuerdo con la liacutenea base se deben completar el 100 de los
paquetes de trabajo
Tiempo
Desarrollar y concluir el proyecto entre el 22 de febrero de 2016 y el 13 de julio de
2017 o con variacioacuten de hasta un mes calendario para la entrega del total del proyecto
Costo
No exceder el presupuesto del proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten hasta del 10
del presupuesto inicial calculado
155 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo K Presupuesto del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Costo
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
11 Diagnoacutestico 697542912
13 Gerencia de proyectos 10673053229
131 Inicio 99000008
133 Planificacioacuten 1593596032
135 Ejecucioacuten 4844674048
137 Monitoreo y control 3592354549
139 Cierre 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 3218314476
151 Previas 2528571492
152 Post construccioacuten 689742984
17 Estudios y disentildeos 3881079968
171 Estructural 1294062844
173 Arquitectoacutenico 1380445728
175 Redes 1206571396
19 Construccioacuten 15472132989
191 Estructural 4185106910
193 Arquitectoacutenica 7842470350
195 Redes 3444555729
111 Adquisiciones y contratos 22370531512
1111 Terreno 20024428544
1113 Estructural 732857166
1115 Arquitectoacutenica 685371474
1117 Redes 927874328
113 Post venta 3031714328
1131 Estructural 868285725
1133 Arquitectoacutenica 934285727
1135 Redes 1229142875
115 Reserva de contingencia 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO -
156 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo L Cronograma del Proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Duracioacuten Comienzo Fin Predecesoras EDT Costo
1Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El
Tejar405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 62735217158
11 Diagnoacutestico 77 diacuteas 29 enero 2016 16 mayo 2016 697542912
12 Fin de diagnoacutestico 0 diacuteas 16 mayo 2016 16 mayo 2016 112 -
13 Gerencia de proyectos 405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 10673053229
131 Inicio 10 diacuteas 23 febrero 2016 07 marzo 2016 99000008
133 Planificacioacuten 11383 diacuteas 29 enero 2016 06 julio 2016 1593596032
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto 2 diacuteas 29 enero 2016 01 febrero 2016 31885720
1332 Plan de la gestioacuten del alcance 13 diacuteas 02 febrero 2016 18 febrero 2016 97971432
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma 11 diacuteas 25 febrero 2016 10 marzo 2016 83571432
1334 Plan de la gestioacuten de costos 8 diacuteas 11 marzo 2016 22 marzo 2016 112457152
1335 Plan de gestioacuten de la calidad 7 diacuteas 23 marzo 2016 31 marzo 2016 98400008
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 7 diacuteas 01 abril 2016 11 abril 2016 129771432
1338 Plan de gestioacuten de los riesgos 983 diacuteas 21 abril 2016 04 mayo 2016 160114288
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 5 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 74571432
134 Fin de la planificacioacuten 0 diacuteas 06 julio 2016 06 julio 2016 13314 -
135 Ejecucioacuten 363 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2017 4844674048
136 Fin de la ejecucioacuten 0 diacuteas 13 julio 2017 13 julio 2017
13591351135213
53135413551356
13571358 -
137 Monitoreo y control 383 diacuteas 23 febrero 2016 10 agosto 2017 3592354549
139 Cierre 47 diacuteas 14 junio 2017 17 agosto 2017 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 254 diacuteas 14 julio 2016 04 julio 2017 3218314476
151 Previas 75 diacuteas 14 julio 2016 26 octubre 2016 2528571492
152 Post construccioacuten 15 diacuteas 14 junio 2017 04 julio 2017 689742984
17 Estudios y disentildeos 102 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2016 3881079968
171 Estructural 39 diacuteas 23 febrero 2016 15 abril 2016 1294062844
1711 Cimentacioacuten y desaguumles 9 diacuteas 23 febrero 2016 04 marzo 2016 282371440
1712 Apartamento 1 5 diacuteas 07 marzo 2016 11 marzo 2016 185782852
1713 Apartamento 2 5 diacuteas 14 marzo 2016 18 marzo 2016 186194280
1714 Apartamento 3 5 diacuteas 21 marzo 2016 25 marzo 2016 187428564
1715 Apartamento 4 5 diacuteas 28 marzo 2016 01 abril 2016 187428564
1716 Terraza 5 diacuteas 04 abril 2016 08 abril 2016 127428564
173 Arquitectoacutenico 37 diacuteas 18 abril 2016 07 junio 2016 1380445728
1731 Apartamento 1 6 diacuteas 18 abril 2016 25 abril 2016 277328568
1732 Apartamento 2 6 diacuteas 26 abril 2016 03 mayo 2016 289671432
1733 Apartamento 3 6 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 271362864
1734 Apartamento 4 6 diacuteas 12 mayo 2016 19 mayo 2016 271362864
1735 Terraza 6 diacuteas 20 mayo 2016 27 mayo 2016 105777132
1736 Aacutereas comunes y exteriores 7 diacuteas 30 mayo 2016 07 junio 2016 1735 164942868
175 Redes 27 diacuteas 07 junio 2016 13 julio 2016 1206571396
1751 Apartamento 1 5 diacuteas 07 junio 2016 13 junio 2016 228357140
1752 Apartamento 2 5 diacuteas 14 junio 2016 20 junio 2016 228357140
1753 Apartamento 3 5 diacuteas 21 junio 2016 27 junio 2016 228357140
1754 Apartamento 4 5 diacuteas 28 junio 2016 04 julio 2016 230071428
1755 Terraza 4 diacuteas 05 julio 2016 08 julio 2016 158228560
1756 Aacutereas comunes y exteriores 3 diacuteas 11 julio 2016 13 julio 2016 133199988
19 Construccioacuten 166 diacuteas 27 octubre 2016 15 junio 2017 15472132989
191 Estructural 121 diacuteas 27 octubre 2016 13 abril 2017 4185106910
1911 Cimentacioacuten y desaguumles 30 diacuteas 27 octubre 2016 07 diciembre 2016 976788579
1912 Apartamento 1 12 diacuteas 08 diciembre 2016 23 diciembre 2016 568771432
1913 Apartamento 2 12 diacuteas 02 enero 2017 17 enero 2017 556771432
1914 Apartamento 3 12 diacuteas 25 enero 2017 09 febrero 2017 554371432
1915 Apartamento 4 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 559171432
1916 Terraza 9 diacuteas 14 marzo 2017 24 marzo 2017 449542872
1917 Aacutereas comunes y exteriores 9 diacuteas 03 abril 2017 13 abril 2017 519689731
193 Arquitectoacutenica 119 diacuteas 02 enero 2017 15 junio 2017 7842470350
1931 Apartamento 1 22 diacuteas 02 enero 2017 31 enero 2017 1413657123
1932 Apartamento 2 22 diacuteas 01 febrero 2017 02 marzo 2017 1413657123
1933 Apartamento 3 22 diacuteas 03 marzo 2017 03 abril 2017 1443485698
1934 Apartamento 4 22 diacuteas 04 abril 2017 03 mayo 2017 1523028565
1935 Terraza 11 diacuteas 04 mayo 2017 18 mayo 2017 665514292
1936 Aacutereas comunes y exteriores 20 diacuteas 19 mayo 2017 15 junio 2017 1383127549
195 Redes 113 diacuteas 06 enero 2017 13 junio 2017 3444555729
1951 Apartamento 1 27 diacuteas 06 enero 2017 13 febrero 2017 636542856
1952 Apartamento 2 27 diacuteas 07 febrero 2017 15 marzo 2017 630371428
1953 Apartamento 3 27 diacuteas 09 marzo 2017 14 abril 2017 677000005
1954 Apartamento 4 27 diacuteas 10 abril 2017 16 mayo 2017 677771432
1955 Terraza 14 diacuteas 08 mayo 2017 25 mayo 2017 395214301
1956 Aacutereas comunes y exteriores 16 diacuteas 23 mayo 2017 13 junio 2017 427655707
111 Adquisiciones y contratos 279 diacuteas 12 febrero 2016 08 marzo 2017 22370531512
1111 Terreno 5 diacuteas 12 febrero 2016 18 febrero 2016 20024428544
1113 Estructural 93 diacuteas 27 octubre 2016 06 marzo 2017 732857166
11131 Cimentacioacuten y desaguumles 21 diacuteas 27 octubre 2016 24 noviembre 2016 154800005
11132 Apartamento 1 12 diacuteas 25 noviembre 2016 12 diciembre 2016 113142860
11133 Apartamento 2 12 diacuteas 13 diciembre 2016 28 diciembre 2016 113142860
11134 Apartamento 3 12 diacuteas 29 diciembre 2016 13 enero 2017 88457146
11135 Apartamento 4 12 diacuteas 16 enero 2017 31 enero 2017 104914289
11136 Terraza 12 diacuteas 01 febrero 2017 16 febrero 2017 70285717
11137 Aacutereas comunes y exteriores 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 88114289
1115 Arquitectoacutenica 95 diacuteas 27 octubre 2016 08 marzo 2017 685371474
11151 Apartamento 1 16 diacuteas 27 octubre 2016 17 noviembre 2016 126171436
11152 Apartamento 2 16 diacuteas 18 noviembre 2016 09 diciembre 2016 126171436
11153 Apartamento 3 16 diacuteas 12 diciembre 2016 02 enero 2017 11152 126171436
11154 Apartamento 4 16 diacuteas 03 enero 2017 24 enero 2017 11153 126171436
11155 Terraza 14 diacuteas 25 enero 2017 13 febrero 2017 11154 81600008
11156 Aacutereas comunes y exteriores 17 diacuteas 14 febrero 2017 08 marzo 2017 11155 99085724
1117 Redes 92 diacuteas 27 octubre 2016 03 marzo 2017 927874328
11171 Apartamento 1 17 diacuteas 27 octubre 2016 18 noviembre 2016 164657146
11172 Apartamento 2 17 diacuteas 21 noviembre 2016 13 diciembre 2016 179228580
11173 Apartamento 3 17 diacuteas 14 diciembre 2016 05 enero 2017 179228580
11174 Apartamento 4 17 diacuteas 06 enero 2017 30 enero 2017 11173 162360009
11175 Terraza 14 diacuteas 31 enero 2017 17 febrero 2017 11174 136971436
11176 Aacutereas comunes y exteriores 10 diacuteas 20 febrero 2017 03 marzo 2017 11175 105428576
113 Post venta 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 3031714328
1131 Estructural 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 868285725
11311 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 150900001
11312 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 157071431
11313 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 161871431
11314 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 161871431
11315 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 105857144
11316 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 130714288
1133 Arquitectoacutenica 40 diacuteas 14 junio 2017 08 agosto 2017 934285727
11331 Apartamento 1 7 diacuteas 14 junio 2017 22 junio 2017 157757145
11332 Apartamento 2 7 diacuteas 23 junio 2017 03 julio 2017 157757145
11333 Apartamento 3 7 diacuteas 04 julio 2017 12 julio 2017 161357145
11334 Apartamento 4 7 diacuteas 13 julio 2017 21 julio 2017 159900002
11335 Terraza 6 diacuteas 24 julio 2017 31 julio 2017 148457146
11336 Aacutereas comunes y exteriores 6 diacuteas 01 agosto 2017 08 agosto 2017 149057146
1135 Redes 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 1229142875
11351 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 176828573
11352 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 221400003
11353 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 221400003
11354 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 229800003
11355 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 193028576
11356 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 186685717
115 Reserva de contingencia 323 diacuteas 17 mayo 2016 10 agosto 2017 112 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO 0 diacuteas 17 agosto 2017 17 agosto 2017
121416181101121
14115 -
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
157 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo M Project Scope Statement
Project Scope Statement
ProjectTitle
Proyecto de construccioacuten de vivienda urbana
multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
Date
Prepared
Febrero 17 de
2016
Product Scope Description
Se escoge la alternativa de una construccioacuten residencial caracterizada por un edificio de
cuatro pisos con cuatro apartamentos que constan cada uno de tres habitaciones sala comedor
dos bantildeos cocina y zona de ropas estrato 3 cumpliendo con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
Project Deliverables
Diagnoacutestico caso de negocio y antecedentes
Gerencia de proyectos inicio planeacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control cierre
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
Project Acceptance Criteria
Dentro de las alternativas para el aprovechamiento del terreno urbano en el barrio el Tejar se
ha seleccionado la alternativa de un proyecto de inversioacuten consistente en la construccioacuten de un
edificio de cuatro pisos en un estrato 3 con teacutecnicas de construccioacuten eficientes y materiales
convencionales El proyecto contempla la construccioacuten de cuatro apartamentos con todos los
servicios puacuteblicos y el respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos costos de energiacutea
eleacutectrica y que alimentaraacute los calentadores y el sistema de iluminacioacuten de aacutereas comunes Dos de
los apartamentos posteriormente seraacuten puestos a la venta y los demaacutes son para renta
Comercialmente estos apartamentos seraacuten asequibles para clientes de clase media en un sector
de gran desarrollo con viacuteas de acceso que comunican con dos grandes avenidas (1ordm de Mayo y
Av 68) y desarrollos viales a futuro
158 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Exclusions
El proyecto contempla la construccioacuten de un edificio residencial y no contempla en esta
construccioacuten espacios para locales comerciales Se tiene programado posterior a la construccioacuten
50 para la venta de estos inmuebles y 50 para arriendo directo La construccioacuten no contempla
soacutetano para parqueaderos Tampoco se contempla en el proyecto la proyeccioacuten de espacios ni la
instalacioacuten de elevadores o ascensores El proyecto no considera la contratacioacuten directa de todo
el personal para la construccioacuten sino que en se implementaraacute la contratacioacuten con empresas de
servicios seguacuten la programacioacuten de actividades del proyecto
Project Constraint
Como limitantes de espacio se tiene la prohibicioacuten por normas urbanas la construccioacuten de
maacutes de cuatro pisos en la edificacioacuten
Se considera en el anaacutelisis inicial que el precio del doacutelar no superaraacute la barrera de los COP
$3200 pues el cambio de eacutesta divisa impacta fuertemente la compra de materiales y equipos
En cuanto a las tasas de financiacioacuten se considera que estas tasas no superaraacuten el 125
Project Assumptions
Se asume un traacutemite y aprobacioacuten aacutegil y eficiente de la licencia de construccioacuten por parte de
la Curaduriacutea
Se espera contar con un suelo adecuado para la construccioacuten con la capacidad portante
necesaria para la construccioacuten de una edificacioacuten de cuatro pisos De lo contrario habriacutea que
modificar el sistema de cimentacioacuten (pilotaje por ejemplo) lo cual incrementariacutea
considerablemente los costos de construccioacuten
Se espera contar con el suministro aacutegil y oportuno de todos los materiales especialmente
agregados civiles y materiales eleacutectricos
Se asume ademaacutes que se va a contar con el apoyo y respaldo de la comunidad para la
ejecucioacuten del proyecto
159 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo N Requerimientos de producto
Requerimientos de Producto Bien Servicio o del Resultado a Obtener con el Proyecto
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Se demoleraacute la casa lote antigua (55 antildeos antiguumledad) construida por desarrollo
progresivo para dar paso a una vivienda nueva planificada
Aumentar el patrimonio familiar
El predio actualmente puede estar valorizado en $200000000 y con una inversioacuten sin
incluir el terreno dado que es propio de $ 372993280 pasaraacute a tener un valor en el
mercado aproximado de $800000000
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Se planea que dos de los apartamentos resultantes se destinen para arriendo donde se
estima una renta mensual por arriendo de dos apartamentos por valor aproximado de
$1900000 que les permitiraacute recuperar la inversioacuten y posteriormente recibir ingresos
adicionales usufructuando a la vez del predio en uno de los apartamentos construidos
Construir el maacuteximo permitido seguacuten la norma de urbanismo
Seguacuten la norma de urbanismo el iacutendice de ocupacioacuten del predio es de 07 y el iacutendice de
construccioacuten es de 2 en la etapa de disentildeo se debe revisar que dichos iacutendices se usen
en su totalidad
160 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
INGRESOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Nuacutemero de apartamentos para arrendar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Valor de arrendamiento 1100000 1176704 1261218 1354520 1457731 1572138 1699225 1840707 1998566 2175106 2373004 2595384 2845901 3128840 3449240 3813047 4227291 4700316 5242049 5864345
Nuacutemero de apartamentos para la venta 2
Valor venta 360000000
Total arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
368800000
INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
ValorFinanciacioacuten
TercerosFinanc Propia
Capital de trabajo 208743789 190000000 18743789
Activos fijos 200000000 200000000
Terrenos 200000000 200000000
Activos nominales 218608382 145541332 73067050
Organizacioacuten y pre operativos 6975429 6975429
Direccioacuten y coordinacioacuten de obras 106730532 106730532
Disentildeos 38810800 38810800
Licencias certificados y traacutemites 32183143 32183143
Reserva de contingencia 33908477 33908477
TOTAL DE LA INVERSIOacuteN 627352171 335541332 291810839
ENDEUDAMIENTO 427352170 53 47
106838043
50000000
FINANCIACIOacuteN 360000000 57
418608382
Valor del preacutestamo 335541332
Tasa de intereacutes 1200 EA
Plazo 15 ANtildeOS
Cuotas extraordinarias 200000000 1 ANtildeO
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de intereacutes Valor
0 335541332
1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273
2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888
3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016
4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159
5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -
151380092 260000000 411380092 75838760 335541332
COSTOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Materiales de obra negra y gris (Ladrillos
cemento hierro arena etc) 23705313
TOTAL COSTO DE MATERIALES 23705313
TOTAL PAGO DE MATERIALES 23705313
GASTOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Estudio
Mano de obra 154721331
Post venta mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de administracioacuten 106730532 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 291769007 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435 5968656
Provisioacuten impto 25
DEPRECIACIOacuteN Valor Vida uacutetil
Base de
depreciacioacuten Vr Depreciacioacuten
Construcciones y edificaciones 427352171 20 60 256411302 170940868 8547043
213676085 20 60 128205651 85470434 4273522
Valor Residual
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN ANUALIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
161 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Continuacioacuten anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
PERIODO 0 PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 PERIODO 6 PERIODO 7 PERIODO 8 PERIODO 9 PERIODO 10 PERIODO 11 PERIODO 12 PERIODO 13 PERIODO 14 PERIODO 15 PERIODO 16 PERIODO 17 PERIODO 18 PERIODO 19 PERIODO 20
SALDO INICIAL DE EFECTIVO - 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441
INGRESOS DE EFECTIVO 627352171 368800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Emprestito Bancario 335541332
Canon arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Inyeccion de Capital 291810839
Venta Apartamento 360000000
EGRESOS DE EFECTIVO 627352170 233138018 120765096 35746109 38629775 40037901 11317129 13037039 14033194 15127395 16332129 17661823 19133189 20765649 22581836 24608209 26875790 29421065 32287088 35524822 39194788
Adquisicioacuten de Activos Fijos 200000000
Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -
Compra Materiales de Obra Negra y gris 23705313 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de Administracioacuten 113705961 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Disentildeos 38810800
Licencias traacutemites y otros 66091621
Impuestos Tasas y Gravamenes 25146978 385886 3015341 4156546 5431526 6857156 7544316 8314074 9178142 10150136 11245918 12484014 13886120 15477707 17288763 19354687 21717391 24426640 27541697
Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435
SALDO FINAL DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
Saldo Minimo de Caja
FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SALDO NETO DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
PROYECTO APROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
ii Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute
DEISSI OVIEDO MORA
FABIO ENRIQUE MELO PIRAJAacuteN
MIGUEL ANTONIO RAMIacuteREZ RAMIacuteREZ
Trabajo de grado para obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor EacuteDGAR VELASCO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute DC
2016
9 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
CONTENIDO
LISTA DE TABLAS 13
LISTA DE ILUSTRACIONES 14
RESUMEN 15
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO 17
OBJETIVO GENERAL 17
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS 17
1 FORMULACIOacuteN 18
12 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 19
121 Antecedentes del problema 19
122 Anaacutelisis de involucrados 20
123 Aacuterbol de problemas 21
124 Descripcioacuten problema principal a resolver 23
125 Aacuterbol de Objetivos 23
13 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 25
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema 25
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de decisioacuten)
26
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada 27
14 OBJETIVOS DEL PROYECTO CASO 27
141 Objetivo general 27
142 Objetivos especiacuteficos 27
15 MARCO METODOLOacuteGICO 28
151 Fuentes de informacioacuten 28
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 29
153 Supuestos y restricciones 29
154 Herramientas y entregables 30
155 Entregables del trabajo de grado 31
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten) 32
2 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33
10 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
21 ESTUDIOS TEacuteCNICOS 33
211 Direccionamiento estrateacutegico 33
22 ESTUDIO DE MERCADO 39
221 Poblacioacuten 39
222 Dimensionamiento oferta 40
223 Precios 41
224 Punto equilibrio oferta-demanda 41
23 SOSTENIBILIDAD 42
231 Ambiental 43
232 Riesgos 50
2321 Involucrados 50
234 Matriz de resumen sostenibilidad 54
241 EDT WBS 56
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten 56
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR 56
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC 58
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto 59
246 Fuentes y usos de fondos 59
247 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO 60
248 EVALUACIOacuteN FINANCIERA 60
248 Anaacutelisis de sensibilidad 63
3 PLANIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 64
31 PROGRAMACIOacuteN 64
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten 64
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal 64
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto 67
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project) 67
315 Nivelacioacuten de recursos 67
316 Uso de recursos 67
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control 68
318 Indicadores 68
11 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3110 Curva S de Costo 69
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes 70
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones 71
3113 Organizacioacuten 71
3114 Estructura organizacional - OBS 71
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI 71
32 PLANES DEL PROYECTO 73
321 Plan de gestioacuten del proyecto 73
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento 73
PROJECT MANAGEMENT PLAN 74
SCOPE MANAGEMENT PLAN 82
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN 84
COST MANAGEMENT PLAN 86
QUALITY MANAGEMENT PLAN 88
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN 91
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN 100
RISK MANAGEMENT PLAN 99
REGISTRO DE RIESGOS 108
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN 110
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN 116
CHANGE MANAGEMENT PLAN 118
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN 122
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento 124
PLAN DE GESTIOacuteN DE FINANCIACIOacuteN 124
FUENTES DE FINANCIAMIENTO 124
EVALUACIOacuteN FINANCIERA 124
CRONOGRAMA DE FINANCIACIOacuteN 124
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 125
12 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
INDICADORES FINANCIEROS DEL PROYECTO 125
ENTORNO ECONOacuteMICO 125
CONCLUSIONES Y REFLEXIONES MATRIZ DE RIESGO AMBIENTAL (RAM) 131
53 MATRIZ P5 132
REFERENCIAS 137
ANEXOS 140
ANEXO ASCORING ALTERNATIVAS DE PROYECTO 140
ANEXO BLISTA DE INVOLUCRADOS 141
ANEXO C MATRIZ DE INVOLUCRADOS 142
ANEXO DANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 143
ANEXO E ALTERNATIVASDE PROYECTO 144
ANEXO F MEacuteTODOSCORING PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTO 145
ANEXO GEDP 146
ANEXO HEDTWBS 147
ANEXO I PROJECT CHART 148
ANEXOJ PRODUCT SCOPE 152
ANEXO K PRESUPUESTO DEL PROYECTO 155
ANEXO L CRONOGRAMA DEL PROYECTO 156
ANEXO M PROJECT SCOPE STATEMENT 157
ANEXO N REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO 159
ANEXO O PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO 160
13 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Tablas
TABLA1 CARACTERIacuteSTICAS GENERALES DEL TERRENO 20
TABLA 2 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 29
TABLA 3 SUPUESTOS 30
TABLA 4 RESTRICCIONES 30
TABLA 5 HERRAMIENTAS Y ENTREGABLES 31
TABLA 6 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE COMBUSTIBLEEN CADA FASE DEL PROYECTO 44
TABLA 7 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICAEN CADA FASE DEL PROYECTO 46
TABLA 8 ESTRATEGIAS DE CUIDADO AMBIENTAL 49
TABLA 9 MATRIZ DE INTEGRACIOacuteN P5 54
TABLA 10 ANAacuteLISIS PESTLE 55
TABLA 11 AMORTIZACIOacuteN DE CREacuteDITO 59
TABLA 12 FUENTES Y USOS 60
TABLA 13 EVALUACIOacuteN TIR Y VPN 62
TABLA 14 RESULTADO DE ESCENARIOS 63
TABLA 15 ESTIMACIOacuteN DE DURACIOacuteN DE ACTIVIDADES POR EL MEacuteTODO PERT 66
TABLA 16 MATRIZ RACI 72
TABLA 17 PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS 103
TABLA 18 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS NEGATIVOS 104
TABLA 19 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS POSITIVOS 104
TABLA 20 MATRIZ DE TOLERANCIA MAacuteXIMA DE LOS INTERESADOS 105
TABLA 21 ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 106
TABLA 22 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE RIESGOS 107
TABLA 23MATRIZ REGISTRO DE RIESGOS 108
TABLA 24 ANAacuteLISIS CUANTITATIVO DEL REGISTRO DE RIESGOS 109
TABLA 25 MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES (RAM) 130
TABLA 26 ESTRATEGIAS AMBIENTALES 134
TABLA 27 SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PLAN DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 136
14 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Ilustraciones
ILUSTRACIOacuteN 1 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 22
ILUSTRACIOacuteN 2 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 24
ILUSTRACIOacuteN 3 PLANTA ARQUITECTOacuteNICA TIPO 36
ILUSTRACIOacuteN 4 PUNTO DE EQUILIBRIO 42
ILUSTRACIOacuteN 5 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 6 ENTORNOS EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 7 PARTICIPACIOacuteN DE EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE COMBUSTIBLE EN CADA
FASE DEL PROYECTO 44
ILUSTRACIOacuteN 8 PARTICIPACIOacuteN DE LAS EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICA
EN CADA FASE DEL PROYECTO 47
ILUSTRACIOacuteN 9 EMISIONES DE CO2E POR FASE DEL PROYECTO Y DIacuteAS DE DURACIOacuteN DE CADA FASE47
ILUSTRACIOacuteN 10 MATRIZ DEPENDENCIA ndash INFLUENCIA 50
ILUSTRACIOacuteN 11 MATRIZ TEMAS Y RESPUESTAS 52
ILUSTRACIOacuteN 12 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE RECURSOS ndash EDR 57
ILUSTRACIOacuteN 13 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE COSTOS - EDC 58
ILUSTRACIOacuteN 14 FLUJO DE CAJA - CURVA S 60
ILUSTRACIOacuteN 15 CURVAS S AVANCE 69
ILUSTRACIOacuteN 16 CURVA S DE COSTO 70
ILUSTRACIOacuteN 17 PARAacuteMETROS INDICADORES CPI - SPI 86
ILUSTRACIOacuteN 18 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - OBS 93
ILUSTRACIOacuteN 19 INFORME GENERAL DE LOS RECURSOS 94
ILUSTRACIOacuteN 20 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 96
ILUSTRACIOacuteN 21 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE LOS RIESGOS 100
15 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resumen
El desarrollo de este trabajo de grado nace con tres alternativas de proyecto siendo la
primera alternativa la deficiencia en el sistema de proteccioacuten contra descargas atmosfeacutericas en
la plaza de eventos del parque Simoacuten Boliacutevar de Bogotaacute la segunda el incumplimiento en
tiempos de respuesta y aplicacioacuten de ajustes a los creacuteditos en el proceso de normalizaciones
para el departamento de cartera del Banco de Occidente y la tercera el desaprovechamiento de
terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Luego de la aplicacioacuten del anaacutelisis multicriterio para toma de decisiones con meacutetodo de
ldquoScoringrdquo se concluyoacute que la alternativa Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacioacuten maacutes alta Sj= 173 siendo eacutesta la mejor alternativa a
desarrollar (ver Anexos
Scoring alternativas proyecto de grado) Partiendo del resultado obtenido por la
aplicacioacuten del meacutetodo de Scoring el proyecto se enfocaraacute a dar solucioacuten al problema de
desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute y tendraacute como objetivo
principal aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
El alcance del proyecto incluye las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias
certificados y traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
para el aprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute con el objeto de
mejorar la calidad de vida de los propietarios aumentar el patrimonio familiar y contribuir a la
demanda de vivienda en el sector mediante la construccioacuten de vivienda multifamiliar con los
siguientes requerimientos de producto
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir 4 apartamentos cada uno con un aacuterea de 60m2 y terraza en el nivel superior
los cuales constaraacuten de tres habitaciones sala comedor cocina zona de ropas y dos
bantildeos
La ejecucioacuten del proyecto se ha calculado en un tiempo estimado de 405 diacuteas laborables y
el costo del proyecto estaacute estimado por valor de $ 627acute35217158 incluida la reserva de
contingencia el 47del valor estimado corresponde a financiacioacuten propia proveniente de
recursos obtenidos por ahorros familiares y terreno propio el 53 restante corresponde a
financiacioacuten por terceros mediante preacutestamo al Banco Caja Social El ciclo de vida del proyecto
16 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
estaraacute comprendido en el periodo de duracioacuten del proyecto el cual inicia el 29012016 en la
etapa de diagnoacutestico y terminaraacute el 170817 en la etapa de postventa la vida uacutetil del producto
vivienda multifamiliar es de 20 antildeos
Las palabras claves dentro del desarrollo del proyecto son
Aprovechamiento ldquoobtencioacuten de alguacuten tipo de beneficio utilidad o ventaja
Normalmente se emplea a instancias de un contexto econoacutemico para designar la
ganancia obtenida tras la concrecioacuten de un negocio de un ascenso entre otras
posibilidadesrdquo (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Terreno ldquoespacio de tierra sobre el cual generalmente y maacutes comuacutenmente la gente
puede construir casas edificios negocios locales entre otrosrdquo (Definicioacuten ABC tuacute
diccionario hecho faacutecil SF)
Construccioacuten
Proceso que supone el armado de cualquier cosa desde cosas consideradas maacutes
baacutesicas como ser una casa edificios hasta algo maacutes grandilocuente como es el caso de
un rascacielos un camino y hasta un puente es el arte o teacutecnica de fabricar edificios e
infraestructuras (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Licencia de construccioacuten
Es la autorizacioacuten previa para desarrollar edificaciones aacutereas de circulacioacuten y zonas
comunales en uno o varios predios de conformidad con lo previsto en el Plan de
Ordenamiento Territorial los instrumentos que lo desarrollen y complementen los Planes
Especiales de Manejo y Proteccioacuten de Bienes de Intereacutes Cultural y demaacutes normatividad
que regule la materia En las licencias de construccioacuten se concretaraacuten de manera
especiacutefica los usos edificabilidad volumetriacutea accesibilidad y demaacutes aspectos teacutecnicos
aprobados para la respectiva edificacioacuten (Curaduriacutea Urbana 2 Arq Germaacuten Moreno
Galindo SF)
Vivienda multifamiliar ldquoEs un recinto donde unidades de vivienda superpuestas albergan
un nuacutemero determinado de familias cuya convivencia no es una condicioacuten obligatoria El
espacio estaacute bajo un reacutegimen de condominio con servicios y bienes compartidosrdquo
(Cortez Maldonado Mastroianni amp Parrra SF)
17 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del Trabajo de Grado
Objetivo General
El objetivo de este trabajo de grado es aplicar todos los conocimientos procesos teacutecnicas
y herramientas adquiridos durante el desarrollo del programa Gerencia de Proyectos para
alcanzar y afinar las competencias del conocimiento requeridas para el ejercicio profesional de
acuerdo al marco del Project Management Institute (PMIreg) basaacutendonos en los elementos que
nos proporciona nuestra principal herramienta de estudio el Project Management Body of
Knowledge (PMBOKreg)
Objetivos especiacuteficos
Obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos
Entender el proceso de integracioacuten y su interrelacioacuten en todo el desarrollo de un
proyecto
Desarrollar habilidades teacutecnicas conocimientos y habilidades en Gerencia de Proyectos
Adquirir dominio capacidad de anaacutelisis y toma de decisiones mediante la elaboracioacuten de
evaluaciones y estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad econoacutemicas y
financieras para sustentar la viabilidad de proyectos
18 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
1 Formulacioacuten
iquestCoacutemo aprovechar terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
La necesidad inherente del ser humano por superacioacuten personal profesional y econoacutemica
que le permita vivir en equilibrio dentro de una economiacutea dinaacutemica que cada vez limita las
posibilidades por la exigencia de competencia y las carentes habilidades para identificar las
mejores oportunidades de negocio por diferentes factores sociales ha hecho que las personas
frecuentemente piensen en nuevas alternativas que les proporcione fuentes de ingresos
adicionales estabilidad para poder capitalizar sus recursos incrementar su patrimonio y por
ende mejorar su calidad de vida De alliacute nace la necesidad de los propietarios en aprovechar al
maacuteximo un terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Los recursos en este caso el suelo mediante su aprovechamiento presta un papel
importante para contribuir con el primer objetivo de Desarrollo del Milenio ldquoerradicar la pobreza
extrema y el hambrerdquo (Naciones Unidas 2015) puesto que en la medida que las personas
perciban mayores ingresos mejoran su calidad de vida generan inversioacuten y comienzan a
formar parte de la fuerza laboral de las regiones en desarrollo indirectamente y sin ser el
principal foco para los propietarios contribuyen a la erradicacioacuten de la pobreza y el desarrollo
sostenible generan empleo mientras el desarrollo de su proyecto propician el trabajo factores
productivos y econoacutemicos que permiten transformar las economiacuteas a traveacutes del desarrollo
sostenible
Por otro lado la Agenda de Desarrollo despueacutes del 2015 de la ONU tambieacuten aboga por una
importante transformacioacuten econoacutemica que permita transformar las economiacuteas para crear
empleo y lograr un crecimiento impliacutecito a traveacutes de medios de subsistencia sostenibles y un
crecimiento equitativo para erradicar la pobreza lo cual apoya plenamente este proyecto
ubicado en el barrio El Tejar de la localidad de Puente Aranda de pensar en una opcioacuten o
alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e incrementar
su patrimonio
19 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
12 Planteamiento del Problema
Actualmente el aprovechamiento de los recursos para este proyecto el suelo ha tomado
gran importancia puesto que en respuesta al dinamismo de la economiacutea las personas
constantemente requieren aumentar sus ingresos y encuentran en el incremento del valor del
suelo una gran oportunidad para que mediante la inversioacuten puedan capitalizar y rentar sus
recursos (Ameacutezquita amp Saacutenchez Muntildeoz 2012) Por lo anterior nace como necesidad buscar
dar mejor uso y aprovechamiento de un terreno casa lote ubicado en el barrio Tejar de Bogotaacute
que permita incrementar los ingresos y patrimonio de los propietarios asiacute como mejorar su
calidad de vida de igual forma incide y aporta a la demanda de vivienda en este sector de la
localidad Puente Aranda
121 Antecedentes del problema
El predio data desde Agosto de 1961 se encuentra ubicado en una zona residencial
consolidada con cercaniacutea a dos viacuteas de la malla vial intermedia de la ciudad (Av Cra 68 con
Av Primero de mayo) tiene como propietarios dos adultos mayores uno de ellos pensionado
que tienen como herederos cinco hijos
El cuestionamiento acerca de alternativas para el mejor aprovechamiento del predio
surgioacute principalmente por la necesidad de sus propietarios de optimizar la utilizacioacuten del terreno
que les permita a traveacutes de una inversioacuten obtener ingresos adicionales aumentar el patrimonio
familiar y por ende mejorar su calidad de vida
El barrio Tejar por su configuracioacuten urbaniacutestica con centros de manzana pradizados es
ideal para vivienda este sector en los uacuteltimos diez antildeos ha tenido varios cambios en la
arquitectura de las viviendas que dieron origen al barrio en los antildeos 60acutes como respuesta a la
demanda de vivienda en el sector han dado paso a viviendas multifamiliares de tres o cuatro
pisos
En la Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno se detalla informacioacuten respecto a la
ubicacioacuten ocupacioacuten y construccioacuten del terreno objeto de anaacutelisis
20 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno
DATOS GENERALESINFORMACIOacuteN
GENERAL
ESTABLECIDO
POR NORMA
ACTUAL
DEL
PREDIO
Ubicacioacuten Calle 52 Sur No 52 C 11 NA NA
Barrio Tejar NA NA
Locadlidad 16 - Puente Aranda NA NA
Aacuterea del predio 8960 m2 NA NA
Iacutendice de construccioacuten NA 2 veces 08 veces
Iacutendice de ocupacioacuten NA 07 m2 06 m2
No de licencias en traacutemite en la
manzana y manzana contigua 7 licenciasNA
NA
No de proyectos nuevos en la
manzana y manzana contigua 4 ProyectosNA
NA
Elaboracioacuten propia Fuente (Planeacioacuten 2016)
Los datos anteriores nos arrojan que actualmente el predio se encuentra por debajo de los
iacutendices de construccioacuten en un 60 y de ocupacioacuten en un 14 frente a los lineamientos
establecidos por norma en un sector central con buenas opciones de transporte y acceso
donde ademaacutes se ve una dinaacutemica de renovacioacuten en muchos predios del barrio permitieacutendonos
concluir que se podriacutea tener un mejor aprovechamiento de este terreno
122 Anaacutelisis de involucrados
Para el desarrollo de esta primera parte del proyecto inicialmente se seleccionoacute la lista de
involucrados que estaacuten ligados directa o indirectamente con el mismo asiacute como los
involucrados neutrales y posteriormente se clasificaron en grupos (ver Anexo B Lista de
involucrados)
Para el anaacutelisis de los stakeholders(involucrados) creamos la matriz de involucrados con
los siguientes aspectos a considerar
Clasificacioacuten de grupos y luego listamos los actores
Evaluamos de cada uno las siguientes variables su intereacutes los problemas percibidos de
esta persona frente al proyecto sus recursos y mandatos y finalmente sus expectativas
(ver Anexo CMatriz de involucrados)
Clasificamos los involucrados en directos indirectos y neutrales considerando que un
involucrado directo es aquel que tiene participacioacuten operativa o econoacutemica en el
proyecto mientras que un involucrado indirecto no tiene participacioacuten operativa o
21 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
econoacutemica en el proyecto y los involucrados neutrales son los conocedores del proyecto
pero ni lo apoya ni rechaza (ver Anexo DAnaacutelisis de involucrados)
De esta forma consideramos los siguientes grupos de involucrados
Involucrados Directos Propietarios y herederos
Involucrados Indirectos Equipo de trabajo entidades de traacutemite y control donde se
encuentran las entidades de servicios puacuteblicos los grupos sociales las entidades de
financiamiento el personal de obra y los proveedores
Involucrados Neutrales Vecinos y Junta de Accioacuten Comunal (JAC)
123 Aacuterbol de problemas
En la Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas se destaca el problema central de la poblacioacuten
objetivo las causas que generan dicho problema y las consecuencias que surgen de esta
problemaacutetica
El problema central es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de
Bogotaacuterdquo que surge de un bien familiar que no estaacute produciendo ninguna utilidad y que los
propietarios ven en eacuteste la posibilidad de invertir como oportunidad de negocio
Las causas se centran en cuatro aspectos fundamentales a saber inconvenientes
econoacutemicos ausencia de un proyecto concreto desacuerdo entre sus duentildeos y la posible
afectacioacuten por una viacutea proyectada por el IDU cerca de este lote
Las consecuencias principales son la peacuterdida de oportunidad para obtener ingresos
adicionales como rentista de capital y desaprovechar momentos aptos para desarrollar un
proyecto
22 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE PROBLEMAS
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL
BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
INCONVENIENTES ECONOacuteMICOS
SE PIENSA QUE LA INVERSIOacuteN ES MUY ALTA Y
GENERARIacuteA SOBREENDEUDAMIENTO
DESCONOCIMIENTO DE TASAS Y FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN
INDEFINIDA PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS EN LA INVERSIOacuteN
AUSENCIA DE UN PROYECTO CONCRETO
DESACUERDO ENTRE SUS DUENtildeOS
SE PIENSA QUE SE PUEDEN DESMEJORAR
LAS CONDICIONES ACTUALES
NO SE HA FIJADO UN NORTE CLARO PARA EL
PREDIO
POSIBLE AFECTACIOacuteN DE VIacuteA PROYECTADA POR EL
IDU
ADQUISICIOacuteN DE PREDIOS EN MANZANAS CERCANAS POR PARTE
DEL IDU
SE ESTA MUY CERCA DE VIacuteA SUGERIDA
PARA AFECTACIOacuteN EN LAS ALCALDIacuteAS
PASADAS
ACTUALIZACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN DE
PREDIOS POR PARTE DEL IDU
CA
US
AS
CO
NS
EC
UE
NC
IAS
DESINTEREacuteS ENTOMAR INICIATIVAS POR PARTE DE LOS
DUENtildeOS
SON ADULTOS MAYORES ESCASA ASESORIacuteA
PROBLEMA CENTRAL
RECONOCIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE DEMANDA
DE VIVIENDA EN EL SECTOR
SE DESAPROVECHAN MOMENTOS APTOS PARA
DESARROLLAR UN PROYECTO
EN EL MOMENTO ACTUALLA MACROECONOMIacuteA NO
ES LA MEJOR
TIEMPOS ADICIONALES EN PROCESOS Y ACTIVIDADES
TASAS DE INTEREacuteS ALTAS
SOBRECOSTOS ADMINISTRATIVOS
MATERIALES E INSUMOS IMPORTADOS MAacuteS
COSTOSOS
IMPUESTOS MAacuteS ALTOS
SE PIERDEN OPORTUNIDADES PARA OBTENER INGRESOS ADICIONALES COMO
RENTISTA DE CAPITAL
PEacuteRDIDA DE OPORTUNIDADES DE INVERSIOacuteN CRECIMIENTO E INGRESOS
PEacuteRDIDA DE INGRESOS POR GRAN DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
Fuente Elaboracioacuten propia
23 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
124 Descripcioacuten problema principal a resolver
El problema principal a resolver es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
El Tejar de Bogotaacuterdquo el cual surge por una necesidad de sus propietarios quienes ya son
personas de tercera edad que sobreviven con la pensioacuten de uno de ellos que asciende a un
salario miacutenimo de incrementar sus ingresos patrimonio y por ende mejorar su calidad de vida
De alliacute nace el intereacutes de los propietarios de buscar asesoriacutea para encontrar la mejor
opcioacuten o alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e
incrementar su patrimonio
125 Aacuterbol de Objetivos
El aacuterbol de objetivos se efectuacutea a partir del aacuterbol de problemas con una visioacuten positiva el
problema central da origen al objetivo general las causas dan origen a los medios y las
consecuencias generan los fines
En el aacuterbol de objetivos se formulan los fines y los medios para dar solucioacuten a la
problemaacutetica planteada y se destaca el objetivo general tal como se muestra en Ilustracioacuten 2
Aacuterbol de objetivos es de anotar que algunos problemas que se resaltan con color rojo
permanecen igual en su enunciado por considerarse que no tienen una solucioacuten posible o
estaacuten fuera del alcance de la intervencioacuten
24 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS QUE SE UTILIZARAacuteN EN EL SCORING DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVAS DESCARTADAS POR NO SER VIABLES
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE OBJETIVOS
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS Y ALTERNATIVAS DESCARTADAS
APROVECHAR TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL
TEJAR DE BOGOTAacute
IDENTIFICAR OPORTUNIDAD PARA
OBTENER INGRESOS ADICIONALES
COMO RENTISTA DE CAPITAL
GENERAR COBERTURARESIDENCIAL PARA LA DEMANDA
DEL SECTOR
PERCIBIR INGRESOS ADICIONALES
Y CONTRIBUIR A LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
CONCILIACIOacuteN Y TOMA DE
DECISIONES
DELIMITACIOacuteN DE
CONDICIONES ACTUALES
PARA TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO
DEFINIR LA PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
CONTAR CON APOYO
FAMILIAR
OBJETIVO GENERAL
REALIZAR PROYECCIOacuteN SOBRE
EL APROVECHAMIENTO DEL
PREDIO
IDENTIFICAR EL
APROVECHAMIENTO PROPIO
DE LA OPORTUNIDAD DE INVERSIOacuteN
MEJORAR CALIDAD
DE VIDA DE LOS
PROPIETARIOS
APROVECHAR MOMENTOS
APTOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO
IDENTIFICAR MOMENTOS
APTOS PARA LA
INVERSIOacuteN
PLANIFICAR PROCESOS Y ACTIVIDADES PARA EL
PROYECTO
ANALIZAR FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN Y
SUS RESPECTIVAS TASAS DE INTEREacuteS
OPTIMIZAR
RECUROS
ANALIZAR ALTERNATIVAS
DE MATERIALES E
INSUMOS CON MENOR AFECTACIOacuteN POR LA TRM
DETERMINAR EL IMPACTO
DE LAS NUEVAS
RESOLUCIONES EN IMPUESTOS
ME
DIO
SF
INE
S
DEFINICIOacuteN DE
ALTERNATIVAS PARA
LA EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
PROYECTO DE
CONSTRUCCIOacuteN MIXTO VIVIENDA Y
VENTA DEL PREDIOENCAMINAR EL PROYECTO A
CUBRIR LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
ESTUDIO DE
VIABILIDAD
TEacuteCNICA Y ECONOacuteMICA
DEFINIR CAPACIDAD DE
ENDEUDAMIENTO DE LOS PROPIETARIOS
CONOCER
ALTERNATIVAS DE
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN
DEFINIR
PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS DE LA INVERSIOacuteN
DEFINICIOacuteN DE AFECTACIOacuteN VIAL
PROYECTADA POR EL IDU Y PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
AUMENTAR EL PATRIMONIO FAMILIAR
IDENTIFICAR LAS NUEVAS
CONDICIONES URBANAS DEL ENTORNO Y SU AFECTACIOacuteN
EN EL PREDIO
Fuente Elaboracioacuten propia
25 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13 Alternativas de Solucioacuten
Despueacutes de elaborar y analizar los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se realiza la
evaluacioacuten de cada una de las alternativas resultantes de acuerdo a cada aspecto de intereacutes de
sus propietarios
1 Viabilidad econoacutemica a los propietarios del terreno les interesa saber cuaacutel es el proyecto
que para ellos es teacutecnicamente y financieramente maacutes rentable para invertir su dinero y
recuperarlo lo maacutes pronto posible conocer con queacute fuentes de financiacioacuten pueden contar y
establecer la participacioacuten de los herederos en la inversioacuten del proyecto
2 Definicioacuten de alternativas para la ejecucioacuten del proyecto De las alternativas a considerar
para saber queacute uso se le va a dar al predio se parte de 3 posibilidades de inversioacuten de acuerdo
a las necesidades de los propietarios y la proyeccioacuten que podriacutean darle al uso del terreno las
cuales se relacionan a continuacioacuten proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector o vender la propiedad
3 Conciliacioacuten y toma de decisiones uno de los problemas que tiene el grupo familiar son
sus permanentes discusiones por aquellos temas que los comprometen y la defensa vehemente
por sus intereses particulares Para esto surge una muy buena alternativa que es la
conciliacioacuten En ambientes hostiles es bastante probable que no se vea el proyecto como algo
concreto o no se quiera percibir asiacute y por ende se hace indispensable delimitarlo y aterrizarlo
para exponerlo ante un auditorio expectante con igualdad de criterios
4 Definicioacuten de la afectacioacuten por la viacutea proyectada por el IDU la afectacioacuten de la nueva viacutea
que va a construir el IDU es un tema que tambieacuten influye antes de tomar cualquier decisioacuten El
tema de peacuterdida de espacio puacuteblico riesgo para los habitantes del sector afectacioacuten a la
privacidad el ruido permanente y la contaminacioacuten son variables a analizar Sin embargo antes
de cualquier decisioacuten es importante averiguar e investigar apoyados en documentacioacuten teacutecnica
de los entes de la Administracioacuten Distrital cuaacutel va a ser el trazado definitivo de la viacutea y con base
en esto evaluar su afectacioacuten
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema
Al realizar el anaacutelisis de los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se evaluacutean las
alternativas propuestas para poder dar solucioacuten al problema finalmente se seleccionan tres
alternativas a trabajar como se muestra en la Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos resaltando en
color azul las alternativas seleccionadas y en color rojo las alternativas descartadas
26 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Las alternativas seleccionadas fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio consiste en un primer piso con
local comercial
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector consiste en una
vivienda multifamiliar de 4 pisos
Venta del predio obtener ingreso por venta del predio que les permita adquirir otro para
vivienda y otra parte les quede para una inversioacuten adicional
La seleccioacuten de estas tres alternativas se basoacute en que se identifican con las necesidades
de los propietarios de desarrollar un proyecto en un casa lote que estaacute desaprovechando su
espacio de tal forma que a su vez les permita generar ingresos adicionales incrementar su
patrimonio y mejorar su calidad de vida
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de
decisioacuten)
De las tres alternativas seleccionadas utilizamos el meacutetodo del scoring para definir aquella
que nos va a servir como proyecto caso de trabajo para el proyecto de grado (Roche amp Viejo
2005)
Las alternativas a analizar fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
Venta del predio
Las tres alternativas fueron analizadas teniendo en cuenta varios aspectos teacutecnicos
administrativos ambientales sociales y financieros ver Anexo EMatriz anaacutelisis de alternativas
de solucioacuten
Para realizar el Scoring utilizamos los siguientes criterios
Costo
Tiempo de ejecucioacuten
Fuente de ingresos
Asistencia Teacutecnica
Impacto Ambiental
Impacto Social
Financiamiento
27 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Viabilidad
Viacuteas de Acceso
A cada criterio se le asigna una ponderacioacuten entre 1 y 5 puntos Posteriormente se
establece un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
Luego calculamos la ponderacioacuten para cada alternativa y finalmente escogemos la
alternativa con el score maacutes alto La alternativa seleccionada fue encaminar el proyecto a cubrir
la demanda de vivienda en el sector que permita percibir ingresos adicionales la cual obtuvo un
puntaje de 270 puntos ver Anexo FScoring alternativas proyecto de grado
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada
La alternativa seleccionada contempla la construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el
barrio el Tejar de Bogotaacute ubicado en un sector popular estrato 3 Esta construccioacuten no
contempla espacios para locales comerciales Por normas de espacio puacuteblico del Distrito la
mayor altura que puede tomar esta edificacioacuten en este sector es de 4 pisos
El proyecto se financiaraacute con un 47 de capital propio y el53 restante se haraacute con un
creacutedito bancario
14 Objetivos del Proyecto Caso
Los objetivos del proyecto estaacuten encaminados a encontrar la alternativa que cumpla con las
expectativas de los propietarios de un casa lote ubicado en el barrio El Tejar de Bogotaacute para
lograr el mayor aprovechamiento de terreno y que a su vez mediante la inversioacuten les
proporcione ingresos adicionales aumente su patrimonio y en el tiempo les permita mejorar su
calidad de vida
141 Objetivo general
Aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar oportunidad para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
Aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto
28 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Realizar proyeccioacuten sobre el aprovechamiento del predio
15 Marco Metodoloacutegico
El marco metodoloacutegico tiene como finalidad explicar coacutemo se va a alcanzar cada uno de los
objetivos planteados y detalla las fuentes de informacioacuten tipos y meacutetodos de investigacioacuten
herramientas supuestos restricciones y entregables identificados para el proyecto
151 Fuentes de informacioacuten
Se denominan fuentes de informacioacuten a diversos tipos de documentos o lugar donde se
encuentran o contienen datos uacutetiles y requeridos como informacioacuten uacutetil para el investigador
De acuerdo al nivel de informacioacuten que proporcionan las fuentes de informacioacuten pueden
ser primarias o secundarias
Las fuentes primarias contienen informacioacuten nueva y original resultado de un trabajo intelectual y
pueden ser libros revistas cientiacuteficas y de entretenimiento perioacutedicos diarios documentos
oficiales de instituciones puacuteblicas informes teacutecnicos y de investigacioacuten de instituciones puacuteblicas o
privadas patentes y normas teacutecnicas
Las fuentes secundarias contienen informacioacuten organizada elaborada producto de anaacutelisis
extraccioacuten o reorganizacioacuten que refiere a documentos primarios originales entre ellas se
encuentran enciclopedias antologiacuteas directorios libros o artiacuteculos que interpretan otros trabajos
o investigaciones (Biblioteca Universidad de Alcalaacute SF)
En el desarrollo de este proyecto identificamos las fuentes que relacionamos a
continuacioacuten las cuales se detallan en la Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias
Entrevistas con los propietarios
Entrevistas con propietarios de predios vecinos
Documentacioacuten legal del predio
Secundarias
Normatividad vigente para construccioacuten en el predio (Secretariacutea de Planeacioacuten 2016)
Artiacuteculos del sector de la construccioacuten (Camacol 2015)
Artiacuteculos de economiacutea antildeo 2016 perioacutedico Portafolio (Portafolio 2015)
29 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Artiacuteculo de anaacutelisis sector de la construccioacuten antildeo 2016 Perioacutedico El Tiempo (Tiempo
2015)
Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias Secundarias
Juicio de expertos proyecciones de
capitalizacioacuten y aumento de
patrimonio
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Consulta con expertos en fuentes
de financiacioacuten
Consulta a expertos en
construccioacuten
Anaacutelisis y proyecciones del sector
de la construccioacuten
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Evaluaciones sobre la inflacioacuten y
crecimiento de la economiacutea
Consulta sobre proyecciones de
oferta y demanda de vivienda en al
sector
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predioConsulta de la normativa vigente
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Revistas y publicaciones sobre
alternativas de inversioacuten
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
FuentesObjetivo Especiacutefico
Fuente Elaboracioacuten propia
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Este proyecto se realizaraacute bajo investigacioacuten cualitativa basado en las opiniones criterios y
posturas convirtieacutendose una investigacioacuten interpretativa referida a lo particular
153 Supuestos y restricciones
Lo supuestos ldquoson factores del proceso de planificacioacuten que se consideran verdaderos
reales o seguros sin pruebas ni demostracionesrdquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Supuestos se detallan los supuestos del proyecto aprovechamiento de terreno
urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
30 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 3 Supuestos
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Mantener la dinaacutemica de demanda de
vivienda en el sector
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Mantenerse la dinaacutemica del sector de la
construccioacuten
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Se espera se mantenga la iniciativa de
los propietarios
Objetivo Especiacutefico Supuesto
Fuente Elaboracioacuten propia
Las Restricciones ldquoson factores limitantes que afectan la ejecucioacuten de un proyecto o
procesordquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013) En Tabla 4 Restricciones se muestran las restricciones
identificadas para eacuteste proyecto
Tabla 4 Restricciones
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Cumplir con el presupuesto
asignado
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Desarrollar el proyecto en el tiempo
estimado
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Hacer el aprovechamiento total de lo
permitido por norma
Objetivo Especiacutefico Restriccioacuten
Fuente Elaboracioacuten propia
154 Herramientas y entregables
Para el desarrollo de este proyecto nos basamos en el juicio de expertos como herramienta
principal
El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno asiacute como informacioacuten de
proyectos similares realizados con anterioridad El juicio de expertos tambieacuten puede orientar
31 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
sobre la conveniencia o no de combinar meacutetodos de estimacioacuten y coacutemo conciliar las diferencias
entre ellos (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Tabla 5 Herramientas y entregables de acuerdo a cada objetivo especiacutefico del proyecto
se detallan las herramientas y entregables definidos para el mismo
Tabla 5 Herramientas y entregables
Objetivos especiacuteficos Herramientas Entregables
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de obtener
informacioacuten de los propietarios e interesados
respecto a su proyeccioacuten y punto de vista frente
a obtener ingresos adicionales como rentistas
de capital a traveacutes de un proyecto de inversioacuten
en su propiedad
Entrevistas con vecinos con el objeto de
conocer sensibilizacioacuten del entorno frente al
tema de proyectos de inversioacuten encaminados a
obtener ingresos adicionales como rentistas de
capital
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de proveer
informacioacuten respecto a los iacutendices de
construccioacuten y ocupacioacuten del predio
Plan de gestioacuten del proyecto
Project Chart
Identificar oportunidad para
obtener ingresos adicionales
como rentista de capital
Anaacutelisis de Involucrados
Aprovechar momentos aptos
para desarrollar un proyecto
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de consultar
temas de normatividad vigente para
construccioacuten artiacuteculos del sector de la
construccioacuten y de economiacutea mencionadas en
las fuentes secundarias para obtener un
panorama del dinamismo del sector de la
construccioacuten e identificar el momento apropiado
para desarrollar el proyecto de inversioacuten
EDT
Cronograma y presupuesto
Project Scope
Matriz de riesgos
Fuente Elaboracioacuten propia
155 Entregables del trabajo de grado
Formulacioacuten
Project Chart (ver Anexo I)
Project Scope (ver Anexo M )
Product Scope (ver AnexoJ Product Scope)
Registro de interesados
32 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Planificacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto (ver seccioacuten 321 Plan de gestioacuten del proyecto)
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten)
Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten 3221 Planes auxiliares de
aacutereas del conocimiento)
Planes de aacutereas complementarias del conocimiento (ver seccioacuten 323 Planes de aacutereas
complementarias del conocimiento)
33 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2 Estudios y Evaluaciones
En este capiacutetulo se encontraraacuten los estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad y
econoacutemico y financiero que junto con sus evaluaciones y datos estadiacutesticos permitiraacuten tener un
panorama maacutes amplio y aterrizado del proyecto y su viabilidad
21 Estudios teacutecnicos
En este capiacutetulo haremos una mirada a la planeacioacuten estrateacutegica del gestor del proyecto
asiacute como una evaluacioacuten del estado del arte aplicable al producto resultante
211 Direccionamiento estrateacutegico
En el direccionamiento estrateacutegico realizaremos el planteamiento de la misioacuten visioacuten
valores corporativos objetivos y poliacuteticas El mapa estrateacutegico cadena de valor de la
organizacioacuten y estructura organizacional se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del
gestor del proyecto
2111Misioacuten
Ofrecer servicios integrales de outsourcing en asesoriacutea y consultoriacutea en gerencia de
proyectos alineado a la metodologiacutea PMIProject Management Institute apoyando a nuestros
clientes en su desarrollo y consolidacioacuten empresarial buscando su crecimiento sostenido y
permanencia en el mercado proporcionando servicios de consultoriacutea con un equipo de alto
nivel
2112 Visioacuten
Ser reconocidos en el 2022 a nivel nacional como empresa liacuteder en asesoriacutea consultoriacutea
formacioacuten e implementacioacuten de procesos de gestioacuten empresarial y gerencia de proyectos
34 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2113 Valores Corporativos
Respeto Escuchamos entendemos y valoramos a las personas el trabajo que
desempentildean dentro y fuera de la Organizacioacuten y sus virtudes buscando armoniacutea en las
relaciones interpersonales laborales y comerciales
Compromiso Direccionamos nuestros esfuerzos para que cada uno de los grupos de
intereacutes con los que nos relacionamos tengan un trato equitativo basado en el respeto por la
diversidad y las oportunidades de desarrollo
Confianza Cumplimos con lo prometido y trabajamos para que nuestros grupos de intereacutes
se sientan seguros que la Organizacioacuten actuacutea para cumplir con su misioacuten y visioacuten
realizamos nuestro trabajo de la mejor forma posible con integridad y siendo responsables
en pro de los intereses colectivos
Excelencia Trabajamos diacutea a diacutea por satisfacer las necesidades de nuestros clientes
brindamos la mejor calidad en nuestros productos y servicios de forma efectiva y eficiente
con cumplimiento en tiempo y calidad
Transparencia Somos claros honestos respetuosos en todos los procesos y acuerdos
establecidos generando confianza seguridad y sinceridad con todos nuestros grupos de
intereacutes
2114 Objetivos
Brindar herramientas praacutecticas para que las empresas puacuteblicas y privadas mejoren su
gestioacuten en proyectos
Fomentar la cultura de la calidad en la gestioacuten de nuestros clientes
Proporcionar soluciones innovadoras y creativas que faciliten y hagan maacutes accesible la
comunicacioacuten empresarial a todo nivel
Ser una de las empresas de servicios integrales de outsourcing maacutes reconocidas en
asesoriacutea y consultoriacutea en gestioacuten de proyectos a nivel nacional
2115 Poliacuteticas
Se establece la siguiente poliacutetica de la calidad y del comportamiento eacutetico y responsable
El Sistema de Gestioacuten de la Calidad y del comportamiento eacutetico y responsable estaacute
basado en los siguientes principios baacutesicos
35 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ajustar nuestros procesos y servicios a las necesidades del cliente y su viabilidad siendo
conscientes de que la empresa se encuentre capacitada para realizar el trabajo y no realizar
campantildeas de publicidad engantildeosa
Crear un compromiso colectivo hacia la calidad y evitando la no-calidad y mejorando de un
modo continuado los aspectos con influencia en la calidad y en el medio ambiente basado en
Satisfacer a las expectativas de las partes interesadas
Garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores en todos los aspectos de su
relacioacuten laboral
Cumplir las leyes y reglamentos que afectan a nuestra gestioacuten del impacto medioambiental
y en materia de seguridad y salud laboral
Operar con eacutetica profesional y medioambiental en el desarrollo del negocio
Evitar perjudicar a otros sus propiedades reputacioacuten o empleo por la accioacuten falsa o
maleacutevola
Velar por el resguardo de la informacioacuten confidencial de las partes interesadas
2115 Mapa estrateacutegico cadena de valor de la organizacioacuten estructura
organizacional
Esta documentacioacuten se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del gestor del
proyecto
2116 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso bien o producto o resultado que desea
obtener o mejorar con el desarrollo del proyecto
El proyecto un multifamiliar incluiraacute la construccioacuten de cuatro apartamentos cada uno de
60m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
Principal de 95 m2aproximadamente
Secundaria 1 de 105m2aproximadamente
Secundaria 2 de 7 m2aproximadamente
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
36 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
A continuacioacuten se presenta la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo la cual contiene la
planta arquitectoacutenica tipo que se propone para los apartamentos a construir
Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo
Fuente Elaboracioacuten Propia
Ademaacutes el proyecto contaraacute con un soacutelo acceso peatonal por la zona pradizada de la
manzana un antejardiacuten con vegetacioacuten un punto fijo (escalera) que conectaraacute con todos los
apartamentos y una terraza para uso comuacuten
Se espera que el edificio cubra la necesidad de vivienda y de calidad de vida a cuatro
familias y un estimado de 12 a 16 personas en total
2117 Estado de arte
Dentro de las alternativas existentes se manejaraacute un sistema constructivo aporticado
tradicional El cual es un sistema cuyos elementos estructurales consisten en vigas y columnas
conectadas a traveacutes de nudos formando poacuterticos resistentes en dos direcciones vertical
(columnas) horizontales (vigas) donde la mamposteriacutea es independiente de este
37 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es el sistema de construccioacuten maacutes difundido en nuestro paiacutes y el maacutes antiguo Basa su
eacutexito en la solidez la nobleza y la durabilidad Un sistema aporticado es aquel cuyos elementos
estructurales principales consisten en vigas y columnas conectados a traveacutes de nudos formando
poacuterticos resistentes en las dos direcciones principales de anaacutelisis (x - y)
El sistema porticado tiene la ventaja al permitir ejecutar todas las modificaciones que se
quieran al interior de la vivienda ya que en ellos los muros al no soportar peso tienen la
posibilidad de moverse El sistema aporticado posee la versatilidad que se logra en los espacios
que implican el uso del ladrillo y por la utilizacioacuten muros de ladrillo al ser huecos y tener una
especie de caacutemara de aire el calor que trasmiten al interior de la vivienda es mucho(Londontildeo
Gomez propiedad raiz SF)
21171 Caracteriacutesticas
A continuacioacuten se describen las caracteriacutesticas del sistema aporticado tradicional con
muros en mamposteriacutea
Los muros de ladrillo o bloques de hormigoacuten tienen una buena capacidad portante por lo
que son suficientes sin ninguacuten refuerzo adicional para soportar una planta Para maacutes alturas se
acompantildea de refuerzos o pilares
Se trata de un sistema de muros con mayor masa que el sistema de madera y
steelframing lo que permite su utilizacioacuten como acumuladores de calor dentro de un disentildeo
bioclimaacutetico
Los muros por sus caracteriacutesticas tienen un buen comportamiento acuacutestico aportado por
el aislamiento incorporado
El sistema es de construccioacuten huacutemeda e implica un mayor tiempo en el proceso de
construccioacuten pero facilita las modificaciones sobre el disentildeo original
Es un sistema en el que es faacutecil incorporar la solucioacuten de fachadas ventiladas
21172 Secuencia Constructiva
1 Estructura portante
2 Mamposteriacutea
3 Pisos
4 Techos
5 Cubiertas
38 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
6 Cableado eleacutectrico
7 Plomeriacutea y calefaccioacuten
8 Carpinteriacutea Metaacutelica
9 Carpinteriacutea en madera
10 Acabados
11 Pintura(Todo sobre arquitectura SF)
2118 Aplicacioacuten del estado del arte Disentildeo conceptual del bien o servicio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores
El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de tres o cuatro personas en
estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
En la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo se presenta el plano general y el disentildeo
conceptual del bien
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
39 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
22 Estudio de mercado
En este capiacutetulo se revisaraacuten aspectos y datos del sector donde se implementaraacute el
proyecto asiacute como los valores de oferta vigentes en el sector que nos influiraacuten directamente en
los objetivos financieros del proyecto
221 Poblacioacuten
La localidad de Puente Aranda tiene una poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los
cuales representan el 36 de la poblacioacuten de Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De
este total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ) de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar
presenta el 221 de esta poblacioacuten que equivale a unos 57500 habitantes
Existe un sinnuacutemero de urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que
cuentan con toda clase de servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy
2211 Movilidad
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
2212 Perfil inmobiliario
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
40 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2213 Estratos en este sector y tipo de actividad urbaniacutestica
Estrato
3 35
4 65
Actividad urbaniacutestica
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
2215 Dimensionamiento de la demanda
La demanda para la venta o arrendamiento se daraacute principalmente para habitantes de las
localidades de Puente Aranda y Kennedy
Datos poblacionales localidad Puente Aranda
No Habitantes 258368
UPZ No habitantes
Ciudad Montes 107144 habitantes
San Rafael 91990 habitantes
Alcalaacute 73270 habitantes
Puente Aranda 11845 habitantes
Corredor Industrial 5585 habitantes
222 Dimensionamiento oferta
En este capiacutetulo veremos los valores por metro cuadrado para venta y arrendamiento
vigentes en el sector seguacuten los portales metrocuadradocom fincaraizcom y proyectos
similares en el sector
41 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
223 Precios
Seguacuten los valores de los portales metrocuadradocom y finca raizcom el precio de venta
m2 para el sector estaacute sobre los $2700000El muestreo que se hace de proyectos cercanos
muestra un valor por m2 de $3000000 lo cual nos da una precio de venta promedio para un
apartamento de 60 m2entre los $162000000 y los $180000000
Para el caso de los arriendos seguacuten los portales metrocuadradocom y finca raizcom los
precios pueden variar entre los $800000 y $950000 en apartamentos con aacutereas similares
224 Punto equilibrio oferta-demanda
Para el desarrollo del punto de equilibrio es importante mencionar que para el retorno de la
inversioacuten se haraacute durante los 20 antildeos de vida uacutetil del producto y se tendraacuten en cuenta 2
actividades
Arrendamiento de dos apartamentos donde uno seraacute para usufructo propio y el ahorro
de arrendamiento seriacutea de $ 637703991 y percibiraacuten por ingresos de arrendamiento la suma $
637703991
Venta de dos apartamentos por valor de $360000000
Dado lo anterior se establece que el punto de equilibrio para el proyecto corresponde al instante
en el tiempo en el cual el ahorro en costo de pago de arrendamiento los ingresos por
arrendamiento y la venta de los apartamentos descontando los gastos inherentes a cada
actividad en conjunto suman el valor de la inversioacuten inicial como se muestra en la
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibriopara cada una de las actividades a desarrollar
42 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibrio
Fuente Elaboracioacuten Propia
De acuerdo a lo anteriormente expuesto se concluye que al cabo de tres antildeos (antildeo 2019)
tomando como origen el inicio del proyecto (antildeo 2016) el ahorro en costo de pago por la venta
de los apartamentos alcanzariacutea el punto de equilibrio
Para el caso de los arrendamientos los ingresos por arrendamiento alcanzariacutean en punto
de equilibrio a los seis antildeos
23 Sostenibilidad
43 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En este capiacutetulo veremos el anaacutelisis ambiental econoacutemico-financiero y de riesgos con sus
evaluaciones y datos estadiacutesticos que nos permitiraacuten ver su viabilidad sostenible basado en la
matriz P5 y el anaacutelisis Pestle
231 Ambiental
El anaacutelisis ciclo de vida del producto se haraacute bajo los paraacutemetros Eco-Indicador99
En la Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto se detallan las fases del proyecto
En la Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto se muestran los 3
tipos de entornos a evaluar durante las fases del proyecto
Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
2311 Eco indicadores
A continuacioacuten se muestran los resultados del caacutelculo de la huella de carbono para el proyecto
ldquoConstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo para 2 alcances alcance
1 (emisiones asociadas a combustible) ver iexclError No se encuentra el origen de la
eferenciay alcance 2 (Energiacutea Consumida)ver Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea
eleacutectrica en cada fase del proyecto
Entorno(s)
44 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23111 Alcance 1 Consumo de combustible del proyecto
El consumo de combustible estaraacute presente durante el desarrollo del ciclo de vida del proyecto
a continuacioacuten calcularemos el consumo considerado para el desarrollo del proyecto y
cuantificaremos las emisiones de CO2e por cada fase del proyecto como se indican en la Tabla
6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto la participacioacuten de
las emisiones de CO2en el proyecto se pueden observar en la Emisiones de CO2 por consumo
de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada
fase del proyecto
Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada fase
del proyecto
DURACIOacuteN
[diacuteas]
EMISIONES
CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 1060
GERENCIA DE PROYECTOS 348 307785
LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 3219
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 32182
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 153791
CONSTRUCCIOacuteN 156 678900
USO Y POST VENTA 42 61533
CIERRE 15 5868
TOTAL 380 1244337
FASES DEL PROYECTO
45 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
En el cuadro resumen ver Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada
fase del proyecto se observa que la fase de construccioacuten generaraacute la mayor huella de carbono
se puede evidenciar que las emisiones de CO2e corresponden al 55 del total de las emisiones
de CO2e de todo el proyecto la cual tiene que ver no tanto por su duracioacuten sino con la cantidad
de personal y las diferentes actividades que han de realizarse adicionalmente en esta fase
tambieacuten se materializan las adquisiciones hechas con anterioridad
La segunda fase de alta participacioacuten en la huella de carbono es la gerencia de proyectos
la cual tiene la mayor duracioacuten durante el proyecto En esta vemos que el equipo de proyecto
se mantendraacute de manera continua desde el inicio del proyecto hasta su cierre
Las actividades de diagnoacutestico y cierre son las que generan menor huella de carbono esto
debido a que son muy cortas en duracioacuten y la cantidad de personal requerido en sitio o con
desplazamientos es baja
23112 Alcance 2 Consumo de energiacutea eleacutectrica del proyecto
Como ya se ha descrito anteriormente este es un proyecto de construccioacuten de un edificio
de vivienda multifamiliar de 4 pisos con una terraza y aacutereas comunes Esta obra estaacute
46 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
programada para ejecutarse en 405diacuteas y no considera fuentes de generacioacuten con energiacutea
renovables por lo que todo el consumo de energiacutea seraacute a traveacutes de la empresa de energiacutea
eleacutectrica de Bogotaacute (CODENSA) en un sector de estrato 3
En todo el desarrollo del ciclo de vida del proyecto va a existir consumo de energiacutea eleacutectrica y
en unas fases maacutes que en otras lo cual generaraacute considerables emisiones de CO2e como se
indican en Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del
proyecto y en
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
En la fase de construccioacuten del proyecto se detectan las mayores emisiones de CO2e debido a
la gran presencia de equipos y herramientas eleacutectricas en funcionamiento simultaacuteneamente con
el consumo de energiacutea en las oficinas administrativas Aquiacute se registra un consumo de energiacutea
cercano a los 40 KWh los cuales producen emisiones de 5394 kgCO2 que equivalen a un
77 de las emisiones totales del proyecto Ver
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
FASES DEL PROYECTO DURA
CIOacuteN [diacuteas] EMISIONE
S CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 10011
GERENCIA DE PROYECTOS 348 71740 LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 9996
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 27964
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 33999
CONSTRUCCIOacuteN 156 539410
USO Y POST VENTA 42 4957
CIERRE 15 2030
TOTAL 380 700109
Fuente Elaboracioacuten propia
47 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada
fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de cada fase
Fuente Elaboracioacuten propia
48 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Adicionalmente la fase de construccioacuten del proyecto es una de las que maacutes tiempo de
duracioacuten tiene en su ejecucioacuten Esto tambieacuten contribuye a que las cifras de consumo energeacutetico
sean mayores en esta fase Teniendo en cuenta este criterio hemos hecho un anaacutelisis de las
emisiones generadas en cada fase versus diacuteas de ejecucioacuten de la fase del proyecto que se
muestra en la Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de
cada fase
La segunda fase del proyecto que consume maacutes energiacutea eleacutectrica es la gerencia de
proyectos pero comparada con la construccioacuten las emisiones de esta fase no representan ni la
cuarta parte de la anterior Tan solo representa un 10 de las emisiones de CO2e del proyecto
que equivalen a 71740 kgCO2 y a pesar que esta fase tiene el mayor tiempo de duracioacuten del
proyecto el consumo de energiacutea no es tan significativo como en la fase de construccioacuten por
utilizar solamente equipos de oficina y aparatos electroacutenicos menores
En las fases subsiguientes los consumos no son muy significativos comparados con la
construccioacuten y son valores tiacutepicos del consumo de energiacutea en oficinas administrativas
Finalmente es importante reflexionar acerca de los datos calculados en esta huela de
carbono como se observa en la Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica
en cada fase del proyecto las emisiones totales del proyecto son de 7001 kgCO2 por concepto
del consumo de energiacutea eleacutectrica es decir estariacuteamos arrojando 7 toneladas de gases efecto
invernadero al ambiente en aproximadamente un antildeo (405 diacuteas) tan solo por consumo de
energiacutea eleacutectrica Con base en estos datos el paso siguiente es analizar coacutemo podemos reducir
estas emisiones una opcioacuten puede ser acudir a fuentes de energiacutea renovables como la energiacutea
fotovoltaica y de esta manera suplir al menos el consumo de energiacutea eleacutectrica en las oficinas
por energiacutea solar aplicando esto se podriacutea reducir las emisiones de CO2e en un 23 para este
proyecto lo que equivale a 160699 kgCO2 lo cual seriacutea bastante significativo Esto se podriacutea
acompantildear tambieacuten del uso de iluminacioacuten LED tanto en ambientes internos como externos del
proyecto
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS que
mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentado los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
En la Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental se detallan las estrategias actividades
meta e indicadores a manejar en el proyecto para contribuir con el desarrollo sostenible y el
equilibrio proyecto ndash entorno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas
establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia
clasificacioacuten transporte
almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los
residuos soacutelidos orgaacutenicos
inorgaacutenicos y especiales
generados durante la
ejecucioacuten de obra
Cumplir con las normas
ambientales vigentes para el
manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y
especiales
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
energiacutea
Utilizacioacuten uacutenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de
maquinaria y herramientas en
horarios inactivos
Instalacioacuten de sensores
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
agua
Plan de optimizacioacuten de consumo de agua
Implementacioacuten de sanitarios
duacuteo o doble descarga
Implementacioacuten de duchas
economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua
durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de agua en el
primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos
e inorgaacutenicos
Clasificacioacuten de la totalidad
de los residuos soacutelidos
generados
Implementar un plan de
manejo de residuos yo
puntos ecoloacutegicos
Reciclar en un 10 los
residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra
volumen de residuos soacutelidos
generados
Reducir el consumo de
energiacutea durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de energiacutea en el
primer antildeo
(Consumo de energiacutea actual -
Consumo de energiacutea anterior)
(Consumo de energiacutea
actual)
Ahorro y uso eficiente de
energiacutea
Fuente Elaboracioacuten propia
50 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
232 Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de matrices y anaacutelisis basados en la estructura de desagregacioacuten de
riesgos y el anaacutelisis Pestle
2321 Involucrados
En este capiacutetulo se identificaraacuten los involucrados y su influencia y el manejo que se daraacute a
temas y respuestas
23211 Matriz de involucrados
En el Anexo C Matriz de involucrados se detalla la matriz de involucrados donde se
clasifican y se identifica su intereacutes y expectativas
23212 Matriz dependencia-influencia
La Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia Matriz dependencia ndash influencia muestra la
categorizacioacuten de los riesgos seguacuten el cuadrante dependencia-influencia
Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia
Fuente Elaboracioacuten Propia
Sin influencia Poca influencia Mediana influenciaPoder formalMucha
influencia
Alta dependencia
- sin alternativa
Sin impacto
directo - Los
stakeholders
tienen una
amplia gama de
alternativas
MATRIZ DE DEPENDENCIA DE LA INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS
Depe
nden
cia d
el st
akeh
olde
rres
pect
o de
la c
ompa
ntildeiacutea
Influenciadel stakeholderen la compantildeiacutea (u objetivo proyecto o liacutenea de negocio)
Equipo del proyecto
Personal operativo de la obra
Proveedores
Entidades y fuentes financieras
Propietarios del terreno
Grupos sociales
Entidades de traacutemite y control
51 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23213 Matriz temas y respuestas
Una forma de analizar los temas que plantean los interesados consiste en considerar la
madurez de estos temas y bajo este contexto la compantildeiacutea farmaceacuteutica Novo Mordisque creoacute
una escala donde clasifica los temas en
Latente
Emergente
En consolidacioacuten
Institucionalizado
En cada etapa de madurez existe un espectro de expectativas de los interesados tales
como presiones externas riesgo y oportunidades que resulta importante comprender para
establecer las aacutereas de prioridad y de esta manera planificar los procesos de relacioacuten con los
stakeholders
ldquoEn general cuanto maacutes maduro es un tema maacutes esencial resulta que las compantildeiacuteas lo
encarenrdquo (Accountability 2005)
Ahora bien la relacioacuten de los interesados en funcioacuten de un tema especiacutefico se puede
clasificar en cinco etapas de desarrollo como establece Accountability (Accountability 2005)
Sin relacioacuten
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Estas respuestas de la organizacioacuten se pueden comparar posteriormente con la madurez
de cada tema seguacuten la escala descrita anteriormente obtenieacutendose asiacute la matriz de temas y
respuestas
Para el presente proyecto se consideraron los siguientes temas para describir el
comportamiento de la organizacioacuten y su grado de madurez y respuesta frente a la sociedad
a) Salud ocupacional
b) Seguridad Industrial
c) Trabajo en tiempo extra
d) Consumo de agua
e) Manejo de residuos de excavacioacuten
f) Consumo de energiacutea eleacutectrica
g) Vehiacuteculos sin inspeccioacuten pre-operacional
52 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
h) Reciclaje
i) Subcontratos informales
El anaacutelisis anteriormente expuesto se muestra en la Ilustracioacuten 11 Matriz temas y
respuestas
Ilustracioacuten 11 Matriz temas y respuestas
Zona de mayor oportunidad
Zona de mayor riesgo
MATRIZ DE TEMAS Y RESPUESTAS
Inst
ituc
iona
lizad
o
En c
onso
lidac
ioacuten
Late
nte
Emer
gent
e
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Resp
uest
aO
rgan
izac
iona
l
Madurez Social de un Tema
A
B
CD
E
F
G
H
I
Fuente Elaboracioacuten Propia
2322 Estructura de Desagregacioacuten de Riesgo
El detalle de la estructura de desagregacioacuten de riesgos se presenta en la Ilustracioacuten 21
Estructura de desagregacioacuten de los riesgos en el risk management plan
53 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13221 Matriz de registro de riesgos
La matriz de registro de riesgo lista las caracteriacutesticas baacutesicas de los riegos como se
muestra en la Tabla 23Matriz registro de riesgos en el risk management plan
23222 Anaacutelisis cualitativo y cuantitativo
En el anaacutelisis cualitativo realizamos el proceso de evaluacioacuten del impacto y la probabilidad
de ocurrencia de los riesgos para clasificarlos en orden de prioridad Para tal fin es necesario
definir las escalas de probabilidad e impacto para los objetivos del proyecto por ello se crean
las matrices de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos y positivos las cuales se
pueden observar en la Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
y en la Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos en el risk
management plan
En la Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados se obtiene una clasificacioacuten
de rangos maacuteximos permisibles de los interesados clave seguacuten las variaciones a los objetivos
de la triple restriccioacuten
232221 Anaacutelisis Cualitativo
En la Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos encontraremos la categorizacioacuten descripcioacuten
y valoracioacuten de los riesgos identificados
232221 Anaacutelisis Cuantitativo
Este anaacutelisis nos ayuda a verificar numeacutericamente la probabilidad de los riesgos priorizados
y sus consecuencias econoacutemicas asiacute como la estrategia que se aplicaraacute en caso de que se
materialice el riesgo Para tal fin se opta por evaluar uacutenicamente los riesgos de prioridad alta
(Rojo) Despueacutes de realizar el anaacutelisis cuantitativo se establece el valor de la reserva de
contingencia para el proyecto que nos da un valor de $33908477 lo cual se evidencia en la
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos en el risk management plan
54 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
234 Matriz de resumen sostenibilidad
A continuacioacuten se presenta la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 matriz resumen donde evaluamos la sostenibilidad social ambiental y econoacutemica del proyecto basada en el modelo P5
Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Construccioacuten Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos -3 El proyecto presenta buenos indicadores tomando como referencia datos histoacutericos de proyectos similares -300 La finca raiacutez pasa por un muy buen momento en la actualidad y los bienes inmuebles se cotizan a buenos precios Por esto deben optimizarse los procesos constructivos para acelerar su venta
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto -2 Buenas condiciones de rentabilidad -200 Agilizar traacutemites de creacutedito financiero para inversioacuten
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto -3 El proyecto presenta una amplia flexibilidad para reducir la produccioacuten de residuos y optimizar sus procesos para mejorar aspectos de sostenibilidad como menores consumos de energiacutea menor consumo de combustible reduccioacuten de ruido y agentes contaminantes -300
Incentivar campantildeas para la reduccioacuten en la produccioacuten de residuos soacutelidos y liacutequidos
Impulsar campantildeas de ahorro de energiacutea
Utilizar equipos y herramientas de bajo consumo eleacutectrico y bajos niveles de ruido
Flexibilidad creciente del negocio -2 El eacutexito en la ejecucioacuten de este proyecto abre las puertas para que se ejecuten proyectos similares o quizaacutes con un poco maacutes de complejidad -200 Aprovechar el auge de la finca raiacutez y la demanda fuerte que tiene este producto como una opcioacuten atractiva para la satisfaccioacuten de las necesidades de vivienda de la poblacioacuten de estrato 3
Impacto local econoacutemico -3 En la construccioacuten del proyecto se incrementan las ventas de locales comerciales como restaurantes panaderiacuteas ferreteriacuteas papeleriacuteas talleres de ornamentacioacuten y otros proveedores de servicios -300 Apoyar el comercio local genera a su vez mejora en la calidad de servicio hacia este nuevo cliente que llega a la localidad
Beneficios indirectos -3 La economiacutea se beneficia con el preacutestamo de creacuteditos hipotecarios para compra de finca raiacutez Por otra parte hay mayor consumo de servicios puacuteblicos con estos nuevos apartamentos y se paga mayor tributo a la Secretariacutea Distrital de Hacienda por estos bienes inmuebles -300 Agilizar y optimizar los procesos de adquisiciones y los procesos constructivos de estos inmuebles para de esta manera poner en venta con prontitud los nuevos apartamentos
Proveedores locales -1Para el suministro de materiales se utilizaraacuten proveedores cerca del proyecto tales como depoacutesitos ubicados sobre la Avenida Primero de Mayo con Cra 50 Barrio Venecia y Avenida Ameacutericas con Avenida 68 Los uacutenicos materiales ubicados a gran distancia seraacuten los
materiales de cantera-100 Agilizar procesos de compra a proveedores locales en un radio no mayor a 15 km de la obra
Comunicacioacuten digital -1 La comunicacioacuten con personal de la obra y proveedores se haraacute con teleacutefonos moacuteviles -100 Para reducir costos por el uso del celular y ahorrar bateriacutea se puede usar un sistema de mensajeriacutea por aplicaciones como Whatacutes up
Viajes -2 Todo el personal operativo se encuentra cerca de la obra asiacute que no es necesario realizar desplazamientos largos El transporte de la mayor parte del personal operativo es en bicicleta -200 Utilizar medios de transporte masivo para movilizar el personal
Transporte -2 Utilizar transporte de carga en Turbos yo camiones lo cual obliga a que el proceso de adquisiciones sea muy eficiente manejaacutendose voluacutemenes de carga considerables Evitar realizar continuos pedidos de material sino hacer listados grandes de suministros -200
Optimizar la logiacutestica de transporte con Turbos yo camiones
Realizar un proceso de compras aacutegil y eficiente
Evitar el uso de transporte liviano para compra de materiales excepto aquellos que por su prioridad lo requiera
Energiacutea usada 1 Se utilizaraacute energiacutea eleacutectrica suministrada por la empresa de energiacutea Para esto se solicita una provisional de 75 KVA 208-120 VAC 100Evitar consumo de energiacutea innecesario dentro de la obra
Apagar equipos y herramientas eleacutectricas cuando no se esteacuten usando Tales como compresores cortadoras sistemas de iluminacioacuten etc
Emisiones CO2 por la energiacutea usada 1 Las emisiones de CO2 por energiacutea usada es de 7001 kgCO2 100
Retorno de energiacutea limpia 0 No aplica 000
Reciclaje -2 Se reciclaraacuten los siguientes materiales cartoacuten bolsas de cemento bidones de pintura -200Optimizar programas de reciclaje
Establecer acuerdos con la comunidad para entregar aquellos sobrantes que ellos puedan reciclar
Disposicioacuten final -3 Los materiales producto de excavacioacuten se dispondraacuten en el ZODME autorizado -300 Clasificar el material producto de la demolicioacuten para que el escombro a disponer en el ZODME sea limpio
Reusabilidad 0 No aplica 000
Energiacutea incorporada 0 No se utilizaraacuten fuentes de energiacutea de recursos renovables 000
Residuos 1El proyecto tiene un plan de manejo de residuos y dentro de este plan estaacuten contemplado la clasificacioacuten de residuos su acopio y disposicioacuten adecuado tanto para soacutelidos como liacutequidos incluyendo sustancias quiacutemicas lubricantes etc Tambieacuten para la obra se dispondraacuten
canecas para acopio de residuos Es decir se destinaraacute un contenedor o recipiente de un determinado color para el tipo de residuo que se quiere disponer incluyendo residuos orgaacutenicos100
Hacer cumplir el Plan de Manejo de Residuos con rigurosidad Para ello es necesaria una participacioacuten muy activa del ingeniero de HSE los supervisores eleacutectricos y civiles los brigadistas y todas aquellas personas asociadas con el proceso
constructivo
Calidad del agua -1No se utilizaraacute las fuentes de agua potable para la construccioacuten Para la obra se haraacute un contrato con una empresa certificada ambientalmente para el suministro de agua industrial Para el suministro de agua potable para el personal se compraraacuten galones de agua a
proveedores como Postoboacuten Coca Cola entre otros-100 Sensibilizar al personal operativo de darle un muy buen uso a las fuentes de agua potable limpiar los colectores de aguas lluvias y evitar su contaminacioacuten con materiales y sustancias provenientes de la obra
Consumo del agua 1 El volumen de consumo de agua del proyecto durante la construccioacuten seraacute de 1000 galones 100 Se realizaraacuten campantildeas educativas de ahorro de agua tanto potable como industrial
Empleo -3 Se daraacute prioridad para contratar mano de obra no calificada del sector De igual manera se contrataraacute el personal administrativo lo maacutes cerca de la obra En cuanto al celador y secretaria eacutestos se contrataraacuten del sector -300 Se trabajaraacute mancomunadamente con la Comunidad para suministro de personal que cumpla con el perfil para el proyecto
Relaciones laborales -3 Es poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto mantener relaciones cordiales con el personal independientemente de su cargo El ambiente laboral estaraacute enmarcado en una poliacutetica de respeto y tolerancia sin permitirse agresiones de ninguacuten tipo (verbal o fiacutesica) -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Salud y seguridad -3 Para el desarrollo de este proyecto se contaraacute con un ingeniero residente con amplios conocimientos en HSEQ apoyado por supervisores y brigadistas -300Realizar jornadas frecuentes de aseo y limpieza en la obra
Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Educacioacuten y capacitacioacuten -2 Es poliacutetica de la compantildeiacutea brindar a sus trabajadores cursos y capacitaciones perioacutedicas Estas capacitaciones y refuerzos seraacuten de tipo teacutecnico y tambieacuten en el aacuterea de salud medio ambiente seguridad industrial y calidad -200Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Aprendizaje organizacional -3
Dentro del programa de mejora continua se seleccionaraacute aquel personal que se estaque en su trabaje para que aprenda nuevas habilidades y se pueda promover a un cargo superior dentro de la empresa Asimismo se capacitaraacute en temas administrativos como el manejo de
vales para el retiro de material y herramientas del almaceacuten Igualmente se capacitaraacute al personal en el manejo de herramientas lectura de planos manejo de residuos usos de elementos de proteccioacuten personal A los supervisores se les enfatizaraacute en los procedimientos para
elaborar los planos AS BUILT
-300 Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Diversidad e igualdad de
oportunidades-3 Respetando el marco legal y juriacutedico nacional la compantildeiacutea no contempla diferencias o tratos discriminatorios justificados por conceptos religiosos credos tendencias poliacuteticas geacutenero o raza -300
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
No discriminacioacuten -3 Las oportunidades de contratacioacuten asiacute como el trato al interior del proyecto son de tipo igualitario Las mismas oportunidades las tienen los unos como los otros Por consiguiente no se acepta en el proyecto la discriminacioacuten por concepto de religioacuten credo raza o geacutenero -300Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
Libre asociacioacuten -3 La direccioacuten del proyecto respeta la libre asociacioacuten de sus trabajadores ya sea de tipo religioso cultural poliacutetico u otro tipo de causa -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia el respeto el buen trato y la libre asociacioacuten de las personas
Trabajo infantil -3 La direccioacuten del proyecto rechaza cualquier tipo de viacutenculo laboral con nintildeos y menores de edad Todas sus contrataciones respetan el aacutembito legal y juriacutedico de nuestra nacioacuten -300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Trabajo forzoso y obligatorio -3La direccioacuten del proyecto respeta los derechos del trabajador y se ajusta a lo establecido por el Ministerio del Trabajo en lo relacionado con la jornada laboral y el buen trato a sus trabajadores De tal manera que no acepta ni permite el trabajo forzoso y obligatorio ni mucho
menos el acoso y persecucioacuten laboral-300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Apoyo de la comunidad -2 Para la ejecucioacuten de sus proyectos la direccioacuten del proyecto apoya a la comunidad en sus programas sociales y de capacitacioacuten e interactuacutea con ella para hacer de sus proyectos obras amigables con el entorno y la comunidad -200 Fortalecer los viacutenculos con la comunidad de tal forma que se convierta en un proveedor maacutes de suministros servicios logiacutestica y otras alternativas que contribuyan al buen desarrollo del proyecto
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento -2 Todas las poliacuteticas puacuteblicas son acatadas y cumplidas en este proyecto y para ello la compantildeiacutea capacita tanto a su personal administrativo como operativo en este tipo de temas -200 Divulgar y difundir entre el personal administrativo y operativo las poliacuteticas puacuteblicas que el proyecto debe cumplir
Salud y seguridad del consumidor -3La compantildeiacutea en la ejecucioacuten de sus proyectos busca la satisfaccioacuten del cliente final Amparados en esta premisa lleva a cabo sus procesos con base en altos estaacutendares de calidad adquiere productos y servicios certificados Asimismo las instalaciones eleacutectricas finales
son certificadas por un inspector RETIE y RETILAP En la parte civil todos los disentildeos y construccioacuten se basan en la norma de sismo resistencia NSR-10-300
Sensibilizar al personal operativo de ejecutar un trabajo muy serio y responsable comprometido con las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto de tal forma que se obtenga un producto de alta calidad y cumpla con los estaacutendares de la
construccioacuten en beneficio del cliente final
Etiquetas de productos y servicios -3Todos los productos del proyecto son etiquetados clasificados y ubicados en lugares determinados seguacuten su grado de toxicidad o peligrosidad en el almaceacuten y en la obra Igualmente los trabajadores y almacenistas reciben capacitaciones perioacutedicas acerca del manejo y
deposicioacuten de estas sustancias asiacute como los elementos de proteccioacuten personal necesarios para su manipulacioacuten-300 En charlas diarias de seguridad industrial se debe tratar este tema y explicar al personal operativo la obligacioacuten que se tiene de etiquetar productos y sustancias advirtiendo de sus riesgos en su manipulacioacuten y uso final
Mercadeo y publicidad -2Todos los incidentes y accidentes en el evento que ocurrieran en la obra o relacionados con ella seraacuten socializados con el personal de la obra De igual manera si se va a hacer una afectacioacuten a la comunidad por un cruce de viacutea o corte de energiacutea por ejemplo eacutesta seraacute
informada oportunamente y se les indicaraacuten los mecanismos como pueden mitigar esta situacioacuten-200 Las poliacuteticas de divulgacioacuten de incidentes debe formar parte de las poliacuteticas durante la ejecucioacuten de este proyecto Una buena comunicacioacuten es parte del eacutexito del proyecto
Privacidad del consumidor -2 La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas respeta la privacidad de la informacioacuten que tiene con sus clientes dentro de su oficina de PQR ( peticiones quejas y reclamos) -200 El respeto y privacidad del consumidor deben formar parte de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 El origen de los bienes del proyecto de la compantildeiacutea son producto del ejercicio de su razoacuten social y dentro de sus poliacuteticas de transparencia controla revisa y consulta inversiones provenientes de otras fuentes y rechaza aquellas de dudosa procedencia -300
Todos los balances de la empresa asiacute como el manejo de fondos debe ser abierto a auditoriacuteas o cualquier ente de investigacioacuten y control que demande su revisioacuten Dentro de la poliacutetica de transparencia del proyecto no estaacute permitido el ingreso
de fondos de dudosa procedencia
Soborno y corrupcioacuten -3La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas internas rechaza el soborno y la corrupcioacuten para favorecer una empresa o persona juriacutedica en el traacutemite de alguacuten negocio las compras o adquisiciones de productos o servicios o favorecimientos de bienestar personal
dentro de la empresa-300 Dentro de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto se debe sensibilizar al personal administrativo de ejercer buenas praacutecticas administrativas e identificarse con los programas de transparencia que lidera la Administracioacuten del Proyecto
Comportamiento anti eacutetico -3 Como poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto no se acepta este tipo de comportamiento y si se evidencia en alguacuten funcionario que lo estaacute ejerciendo eacuteste seraacute castigado -300 Comportamientos anti eacuteticos deben evitarse y controlarse mediante una rigurosa supervisioacuten por parte del administrador del proyecto sobre cada uno de sus colaboradores
TOTAL -7600
+3 Impacto negativo alto
+2Impacto negativo
medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2Impacto positivo
medio
-1 Impacto positivo bajo
Valoracioacuten
Integradores del P5
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Agilidad del negocio
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad ambiental
Transporte
Energiacutea
Residuos
Agua
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
Sostenibilidad social
Practicas laborales y trabajo
decente
Derechos humanos
Sociedad y consumidores
Comportamiento eacutetico
Fuente Elaboracioacuten Propia
55 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2341 Anaacutelisis Pestle
A continuacioacuten se presenta la
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle donde se identifican riesgos generales de contexto que tendraacute el proyecto
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle
Diagnoacutestico
Gerencia de
proyectos
Licencias
certificados y
tramites
Estudios y
disentildeos Adquisiciones Construccioacuten Uso y Postventa Cierre Mn N I P Mp
Cambios en tasas
de intereacutes Durante los uacuteltimos 24 meses las tasas de intereacutes para vivienda han estado en un promedio del 10 Subiendo hasta el 12X X X
Cambios en
impuestos Seguacuten la informacioacuten macroeconoacutemica se preveacute un alza del impuesto del IVA al 19 a finales de 2016 y se espera una reforma econoacutemica X X
Cambios en las
poliacuteticas de
subsidios para
vivienda no VIS
Mi Casa ya - Subsidio a la Tasa de Intereacutes contempla un paquete de inversiones por $168 billones que se ejecutaraacuten en los proacuteximos 4 antildeos El sector vivienda
contribuiraacute con $185 billones de pesos es decir un poco maacutes del 11 del total de las inversiones totales Estos recursos se utilizaraacuten para financiar el otorgamiento y
pago de 50 mil cupos de subsidio a la tasa de intereacutes para la compra de vivienda diferente a la de intereacutes social (No VIS) con precio entre 93 y 231 millones de pesos y
para 30 mil subsidios adicionales del programa Mi Casa Ya para la adquisicioacuten de viviendas de intereacutes social ndash VIS
X X
Hay fuerte
presencia de la
junta de accioacuten
comunal del barrio El barrio cuenta con una junta de accioacuten consolidada desde el antildeo 2004 La cual cuenta con un apoyo importante de los propietarios del barrio
X X X
Cambios en las
dinaacutemicas del
sector construccioacuten
Durante el primer trimestre del antildeo 2016 la dinaacutemica comercial de vivienda nueva continuoacute presentando crecimientos positivos Tendencia que se soporta en los
incentivos de la poliacutetica puacuteblica principalmente hacia los segmentos medios de la demanda
X X
Precios bajos de
petroacuteleo (Influencia
en producto
importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son
importados suban de precio
X X
Cambios en
precios de
materiales o
equipos importados La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
X X
Aumento de la
tasa de desempleo Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114X X
Eacutenfasis del sector
en el uso de
vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizados el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un
menor porcentaje
X X X
Lugar del proyecto
y entorno proacuteximo
son estrato 3 Se calcula que dentro de la UPZ 40 Ciudad montes un 90 de sus edificaciones pertenecen al estrato 3
X X
Predominan las
viviendas familiares
propias y por su
ubicacioacuten se han
comenzado a dar
dinaacutemicas de
arrendamiento Por su ubicacioacuten su configuracioacuten urbana y sus amplios terrenos el barrio propicia alternativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares de tres o cuatro pisos
X X
Presencia de
vandalismo juvenil
al interior del barrio Se presentan robos nocturnos con arma blanca y consumo de estupefacientes en los parques
X X X X
Excelentes viacuteas de
acceso al barrio y
buena cobertura
de transporte
publico El sector tiene buenas condiciones de accesibilidad lo rodean y atraviesan algunas de las viacuteas de la malla vial arterial mas importantes de la ciudad
X X X X
Cobertura total de
servicios puacuteblicos
y fibra oacuteptica El sector cuenta con la dotacioacuten de todas las redes de servicios puacuteblicos y se ha venido haciendo instalacioacuten de redes de fibra oacuteptica
X X
Cambios en el
eacutenfasis de vivienda
del sector
El los uacuteltimos antildeos se ha incrementado el comercio local y algunos edificios para microempresas X X
Sobreoferta de vivienda en el sector Las iniciativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares ha aumentado en los uacuteltimos antildeos lo que ha generado una amplia oferta de apartamentos y
apartaestudios en el sectorX X X
Fuerte influencia
de la religioacuten
catoacutelica por la
proximidad de la
iglesia y colegio
parroquial dentro
del barrio Histoacutericamente el barrio tiene un gran arraigo Catoacutelico-Cristiano
X X
Presencia de
alarmas
comunales en los
centros de
manzana
Ante los robos y condiciones de inseguridad se ha promovido la instalacioacuten de alarmas comunales en los centros de manzana X X
Predominan
familias de 3 a 5
miembros en
varias manzanas
hay presencia de
familias
fundadoras del
barrio El barrio tiene un acento familiar Generado principalmente por la cantidad de parques centros de manzana pradizados y por su disentildeo urbano
X X X
Cambios en maquinaria o equipos La globalizacioacuten ha permitido conocer y obtener maquinaria y equipos con mejores prestaciones X X
Cambios en procesos constructivosLos procesos productivos estaacuten en constante evolucioacuten apareciendo nuevas teacutecnicas X X
Cambios en POT
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten X X
El predio esta
regido por la UPZ
40 Ciudad Montes
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten
X X
Los usos
permitidos por
norma son
vivienda y
comercio local o
de barrio El uso de suelo caracteriacutestico del sector es la vivienda
X X X
Se esta
formalizando ante
los entes de
control la
posibilidad de
construir el
antejardiacuten A traveacutes de la Junta de accioacuten comunal se esta gestionando la posibilidad de construir los antejardines
X X X
NSR-10 Titulo C Se debe incluir en los disentildeos y presupuesto X X X
Cambios en normatividad ambiental Se espera que se mantenga la normatividad actual X X
Requerimientos
sobre materiales o
procesos
De acuerdo a la normatividad vigente se requiere certificacioacuten de materiales y equipos X X
Manejo de residuos En la fase de construccioacuten se generara gran volumen de residuos para lo cual de elaborara plan de manejo de residuos X X
Ruido en el
ambiente por
cercaniacutea de Av
Cra 68 y Av 1ro
de Mayo
El incremento del trafico y la cercaniacutea a viacuteas arterias de la ciudad han traiacutedo como consecuencia contaminacioacuten auditiva en el ambiente X X
Centros de
manzana
pradizados
aportan a la visual
de paisaje
El disentildeo urbano del barrio que data de los antildeos 60 brinda a sus habitantes y visitantes el encuentro con amplias zonas verdes X X
Mn Muy negativo
N Negativo
I Indiferente
P Positivo
Ecoloacutegico
Cada vez se exigen mayores controles de las autoridades distritales y nacionales encaminados a proteger el ambiente los cuales si se dan posteriores a la
Se debe tener en cuenta dentro de las adquisiciones para garantizar el uso de materiales y equipos certificados
En su etapa de construccioacuten se generaran muchos residuos que deben ser bien tratados
Debe ser tenido en cuenta dentro de los disentildeos para aislar acuacutesticamente
Este aspecto podriacutea influir positivamente en los potenciales compradores o arrendadores
TecnoloacutegicoDurante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en tecnologiacutea que puedan optimizar procesos o el producto
Durante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en los procesos constructivos que puedan optimizar la ejecucioacuten
Legal
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
Esta caracteriacutestica se debe tener en cuenta para el eacutenfasis que se daraacute al proyecto
De ser aprobado El aacuterea disponible para construir variariacutea y dariacutea posibilidades adicionales a los propietarios
Los estudios y disentildeo deben incluirla y deben responder en su totalidad a sus requerimientos El no cumplimiento de esta pone en riesgo las licencias y el
Socioloacutegico
El proyecto se ve potenciado por el eacutenfasis en vivienda que caracteriza al sector intervenciones que afecten esta condicioacuten podriacutean cambiar la demanda de
vivienda en el sector
Se comienza a ver un importante crecimiento de proyectos similares en el sector que podriacutea afectar negativamente en los tiempos de recuperacioacuten de la
inversioacuten
Puede influir en el cliente objetivo que se busca como potencial comprador
Puede influir positivamente en la seguridad del proyecto teniendo en cuenta la presencia de vandalismo juvenil en el barrio
Los disentildeos deberaacuten contemplar esta caracteriacutestica para determinar aacutereas y distribucioacuten del espacio
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Poliacutetico
El proyecto se inicia y planea con una tasa del 12 para la financiacioacuten con bancos el flujo de caja muestra que en la fase de construccioacuten seraacute donde se
necesitaraacuten mayores recursos por lo que de haber un cambio en las tasas afectaraacute al proyecto positiva o negativamente
El proyecto se presupuesta sobre la base de un IVA de 16Este tipo de proyectos tiene una importante carga de impuestos que de tener variacioacuten
afectariacutean la inversioacuten
Las poliacuteticas de subsidios para vivienda no VIS como el programa Mi casa ya estaraacute vigente entre 2015 y 2018 se espera finalizar el proyecto en 2017 y
beneficiarse de este programa
El proyecto debe buscar tenerla como aliada tendraacute especial influencia durante la construccioacuten donde se puede generar alguacuten malestar con los vecinos
Econoacutemico
Se espere que se mantenga el crecimiento y la demanda de vivienda no VIS en el antildeo 2016 y 2017
Al momento de realizar el presupuesto del proyecto en marzo de 2016 el petroacuteleo se ubicaba en USD $ 4020 su variacioacuten tendriacutea efectos positivos o
negativos en los productos importados que requiere el proyecto
Por la tendencia al alza que ha tenido el doacutelar las importaciones han generado incrementos para ciertos materiales y equipos Lo que afectariacutea su
adquisicioacuten para el proyecto
El aumento en los niveles de desempleo tiene efectos en la compra o arrendamiento de vivienda
En su fase de diagnostico y disentildeo el proyecto debe tener en cuenta estos factores
Este factor tendraacute influencia en el proyecto para determinar el aacuterea de los apartamentos y el nivel de sus acabados
Este factor permitiraacute a los propietarios tener alternativas para vender o arrendar los apartamentos Dependeraacute del tiempo en que se quiera recuperar la
inversioacuten
Este aspecto deberaacute tenerse en cuenta dentro de la seguridad del proyecto en su etapa de construccioacuten
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Grupo Factor Descripcioacuten del factor
Ciclo de vida del proyecto Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestalguna recomendacioacuten inicial
Fuente Elaboracioacuten Propia
56 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
24 Estudio Econoacutemico ndash Financiero
A continuacioacuten presentaremos el estudio econoacutemico y financiero del proyecto
241 EDT WBS
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WorkBreakdownStructure ndash WBS) es una
herramienta que utilizada para describir el alcance de un proyecto en teacuterminos de sus
entregables dividida su expresioacuten maacutes pequentildea que corresponde a los paquetes de trabajo los
cuales permiten planificar y trabajar faacutecilmente En el Anexo Hdetallamos la EDTWBS del
proyecto a quinto nivel de desagregacioacuten
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten
En el Anexo H se muestran la cuenta de control en el tercer nivel de desagregacioacuten
identificada con color verde y la cuenta de planeacioacuten se encontraraacute en el quinto nivel de
desagregacioacuten
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR
En la Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR se detalla la
desagregacioacuten de cada uno de los recursos del proyecto
57 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR
Fuente Elaboracioacuten propia
58 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC
En la Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC se detalla la desagregacioacuten de cada uno de los costos del
proyecto
Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC
Fuente Elaboracioacuten propia
59 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto
El presupuesto de caso de negocio corresponde a la vida uacutetil del producto vivienda
multifamiliar que por ser una edificacioacuten se estima en 20 antildeos De acuerdo con lo anterior se
realiza la proyeccioacuten de presupuesto a 20 antildeos como se detalla en el Anexo O Presupuesto del
caso de negocio
El presupuesto del proyecto constituye los costos para el desarrollo del producto que para
este caso es la construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio Tejar de Bogotaacute el cual se
muestra en el Anexo K Presupuesto del proyecto producto de la programacioacuten en MS Project
246 Fuentes y usos de fondos
El proyecto estaacute costeado por valor de $627352172incluida la reserva de contingencia
que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a financiacioacuten a traveacutes de
preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del 12 EA para un periodo de 5
antildeos como se detalla en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Fuente Elaboracioacuten propia
Adicionalmente en la Tabla 12 Fuentes y usos se muestran las fuentes de ingreso y los
usos dentro de la inversioacuten
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de interes Valor
0 335541326
1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269
2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884
3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014
4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159
5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2
151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
TABLA DE AMORTIZACION ANULIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
60 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 12 Fuentes y usos
Fuente Elaboracioacuten propia
247 Flujo de caja del proyecto
En la Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S se muestra la liacutenea base del desempentildeo
esperado del proyecto Inicia sin gastos en el diacutea inicial del proyecto concluyendo con el 100
del gasto en la fecha uacuteltima del cronograma
Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S
Fuente Elaboracioacuten propia
248 Evaluacioacuten financiera
La evaluacioacuten financiera del proyecto se evaluacutea a traveacutes del retorno de la inversioacuten
Teniendo en cuenta los resultados de la evaluacioacuten financiera el proyecto arroja viabilidad para
su desarrollo
Concepto Valor Concepto Valor
Recursos propios 291810839$ Diagnoacutestico 6975429$
Financiacioacuten (Preacutestamos) 335541332$ Gerencia de Proyectos 140639011$
Licencias certificados y traacutemites 32183143$
Estudios y disentildeos 38810800$
Construccioacuten 154721331$
Adquisiciones y contratos 223705313$
Post - venta 30317143$
TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$
FUENTES USOS
61 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN se presentan los caacutelculos de TIR y VPN que dan
viabilidad financiera al proyecto alliacute se muestra que para la vida uacutetil del producto que es 20
antildeos el proyecto es viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario
base $ 829171624con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10
62 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN
Fuente Elaboracioacuten propia
Escenarios a Evaluar Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
TIO 10 10 10
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
Periacuteodo Flujo de Fondos Flujo de Fondos Flujo de Fondos TIR 1572 TIR 1892 TIR 20300 -$627596446 -$627596446 -$627596446 VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
1 $134061984 $135661984 $1364619842 $36773763 $43108472 $46275826 Decisioacuten de proyecto versus no hacerlo TIO
3 $26179286 $37632217 $42909483 104 $15523853 $31511544 $39056189 Me conviene hacer el Escenario Optimista dado que me da un retorno mayor al mercado5 $5588753 $26459793 $364461126 $26733551 $52874576 $65495887 Decisioacuten entre proyectos7 $48778781 $80619546 $96090728 El Escenario Optimista es el que me conviene hacer dado que tiene un VAN mayor que el Escenario Base8 $72744683 $110763923 $1293243429 $98870516 $143602728 $165519634
10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993
Escenario Pesimista Escenario Base
Caacutelculo de TIR y VAN para decisioacuten de inversioacuten
Escenario Optimista
Resultado
63 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
248 Anaacutelisis de sensibilidad
Para realizar el escenario de sensibilidad del proyecto se evaluacutean tres escenarios posibles
para el retorno de la inversioacuten
Para el escenario base se parte de la venta de un apartamento en el primer antildeo y el
segundo apartamento en el segundo antildeo con un creacutedito a 10 antildeos realizando pago de cuotas
extraordinarias el primer antildeo por $30000000 y el tercer antildeo por $10000000
El escenario pesimista se basa en vender los dos apartamentos en el primer antildeo con un
creacutedito a cinco antildeos e iniciando a recibir canon de arrendamiento a partir del segundo antildeo
El escenario optimista parte de la venta de los dos apartamentos en el primer antildeo y recibir
canon de arrendamiento de cuatro meses por los otros dos apartamentos en el primer antildeo y de
ahiacute en adelante tenerlo arrendado todos los antildeos con un creacutedito de cinco antildeos pagando dos
cuotas extraordinarias en los dos primeros antildeos por valor de $260000000 en la Tabla 14
Resultado de Escenarios se muestran los resultados del retorno de la inversioacuten para cada caso
Tabla 14 Resultado de Escenarios
Fuente Elaboracioacuten propia
TIR 1572 TIR 1892 TIR 2030VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
64 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Planificacioacuten del Proyecto
El proceso de planificacioacuten permite fijar prioridades definir estrategias y garantizar la toma
de decisiones en torno a un objetivo comuacuten y los procesos que conforman la planificacioacuten son
la base que sustenta cualquier proyecto alliacute se elaboran todos los planes de gestioacuten se define
la liacutenea base del proyecto para las variables de la triple restriccioacuten (alcance tiempo y costo)
incluye planificacioacuten de riesgos calidad de la organizacioacuten manejo de comunicaciones
adquisiciones y el plan integral que ensambla cada uno de los aspectos del proyecto para su
correcta ejecucioacuten de forma que cumpla con las restricciones y supuesto del proyecto siendo
eficiente y coherente con la realidad del proyecto
31 Programacioacuten
En la programacioacuten se establece la liacutenea base del alcance mediante un calendario de
ejecucioacuten del proyecto teniendo en cuenta tiempos recursos y costos lo cual permite
establecer y realizar controles de seguimiento entre lo planificado y la ejecucioacuten real aplicando
la metodologiacutea de valor ganado
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten
La EDTWBS se define en el numeral 241 EDT WBSdel presente documento y se
detalla a quinto nivel de desagregacioacuten en el Anexo HEDTWBS
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal
La liacutenea base del tiempo se desarrolla a partir del anaacutelisis de la red del cronograma para
definir duraciones de actividades se calcula la ruta criacutetica estimando tiempo de reserva a nivel
de cada actividad que se puede incluir al final de las cadenas de actividades criacuteticas como
reserva de contingencia de tiempos y asiacute establecer fechas de inicio y fechas de finalizacioacuten de
la liacutenea base del cronograma De acuerdo a lo anteriormente expuesto la herramienta para la
programacioacuten que utilizamos para este proyecto fue el software Microsoft Project Ver archivo
adjunto de programacioacuten a este documento
65 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La estimacioacuten de la duracioacuten de actividades para el proyecto se realizoacute mediante el meacutetodo
PERT que utiliza las siguientes tres estimaciones
Maacutes probable (tM)
Optimista (tO)
Pesimista (tP)
El caacutelculo de la estimacioacuten esperada (tE) se realiza mediante la utilizacioacuten de una foacutermula
dependiendo de la distribucioacuten tomada de los valores dentro de las tres estimaciones asiacute
Teniendo en cuenta lo anterior se realizoacute la estimacioacuten esperada de las duraciones para
cada actividad del proyecto como se puede observar en la Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de
actividades por el meacutetodo PERT obteniendo una duracioacuten total del proyecto de 405 diacuteas
Distribucioacuten Beta
bull tE = (tO + 4tM + tP) 6
66 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de actividades por el meacutetodo PERT
Optimista [diacuteas] Maacutes probable [diacuteas] Pesimista [diacuteas]
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar
11 Diagnoacutestico -
111 Antecedentes 15 17 20 17
112 Caso de negocio 55 60 65 60
12 Fin de diagnoacutestico -
13 Gerencia de proyectos -
131 Inicio -
1311 Acta de constitucioacuten del proyecto 4 5 6 5
1312 Registro de interesados 4 5 6 5
132 Fin del inicio -
133 Planificacioacuten -
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto -
13311 Plan de gestiacuteon de cambios 1 2 3 2
1332 Plan de la gestioacuten del alcance -
13321 Plan de gestioacuten de requerimientos 2 3 4 3
13322 Documentacioacuten de requerimientos 1 2 3 2
13323 Matriz de trazabilidad de requerimientos 05 1 2 1
13324 Matriz de trazabilidad de interrelacioacuten de requerimientos 05 1 2 1
13325 Alcance del proyecto 05 1 2 1
13326 Alcance del producto 05 1 2 1
13327 Suposiciones y restricciones 05 1 2 1
13328 EDT 1 2 3 2
13329 Diccionario de la EDT 05 1 2 1
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma -
13331 Lista de actividades 05 1 2 1
13332 Atributos de las actividades 05 1 2 1
13333 Lista de hitos 05 1 2 1
13334 Diagrama de red 05 1 2 1
13335 Requerimiento de recursos de las actividades 05 1 2 1
13336 Estructura de desglose de los recursos 05 1 2 1
13337 Estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades 05 1 2 1
13338 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de las duraciones 05 1 2 1
13339 Cronograma del proyecto 2 3 4 3
1334 Plan de la gestioacuten de costos -
13341 Estimacioacuten de los costos de las actividades 2 3 4 3
13342 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos 1 2 3 2
13343 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos de abajo hacia arriba 1 2 3 2
13344 Liacutenea base de los costos 05 1 2 1
1335 Plan de gestioacuten de la calidad -
13351 Meacutetricas de calidad 2 3 4 3
13352 Plan de mejoramiento de procesos 2 3 4 3
13353 Documentacioacuten de requisitos 05 1 2 1
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 5 7 9 7
13361 Matriz de asignacioacuten de responsabilidades 2 3 4 3
13362 Roles y responsabilidades 3 4 6 4
1337 Plan de gestioacuten de las comunicaciones 5 7 9 7
1338 Plan de gestion de los riesgos -
13381 Registro de riesgos 2 3 4 3
13382 Valoracioacuten probabilidad e impacto 1 2 3 2
13383 Matriz de probabilidad e impacto 1 2 3 2
13384 Hoja de datos de los riesgos 1 2 3 2
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 4 5 6 5
13391 Criterio de seleccioacuten de proveedores 4 5 6 5
13310 Plan de gestioacuten de los interesados 10 12 14 12
13311 Plan de gestioacuten de la seguridad 5 7 9 7
13312 Plan de gestioacuten ambiental 6 8 10 8
13313 Plan de gestioacuten financiera 5 7 9 7
13314 Plan de gestioacuten de las reclamaciones 4 6 8 6
134 Fin de la planificacioacuten -
135 Ejecucioacuten -
1351 Documentos para realizar la direccioacuten y gestioacuten del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1352 Documentos para realizar el aseguramiento de calidad 305 312 320 312
1353
Documentos para realizar la adquisicion desarrollo y direccioacuten del equipo
del proyecto 305 312 320 312
1354 Documentos para realizar la gestioacuten del recurso humano 335 348 360 348
1355 Documentos para realizar la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1356 Documentos para realizar la gestioacuten de las adquisiciones 345 360 375 360
1357 Documentos para realizar la gestioacuten de la participacioacuten de los interesados 335 348 360 348
1358 Documentos para realizar la gestioacuten de la seguridad 345 363 380 363
1359 Documentos para realizar la gestioacuten ambiental 345 363 380 363
136 Fin de la ejecucioacuten -
137 Monitoreo y Control -
1371 Documentos para efectuar el monitoreo y control del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1372 Documentos para efectuar el control integrado de cambios 335 348 360 348
1373 Documentos para efectuar la validacioacuten y el control del alcance 335 348 360 348
1374 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los costos 335 348 360 348
1375 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la calidad 305 312 320 312
1376 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1377 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los riesgos 230 246 260 246
1378 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las adquisiciones 168 180 190 180
1379
Documentos para efectuar el control de la Gestioacuten de la Participacioacuten de
los Interesados 335 348 360 348
13710 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la seguridad 335 348 360 348
13711 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten ambiental 195 206 215 206
13712 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten financiera 335 348 360 348
13713 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten de las reclamaciones 30 40 50 40
138 Fin del seguimiento y control -
139 Cierre -
1391 Documentos para realizar el cierre del Proyecto 8 10 12 10
1392 Documentos para realizar el cierre de las adquisiciones 8 10 12 10
1393 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten financiera 16 20 24 20
1394 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten de las reclamaciones 5 7 9 7
1310 Fin del cierre -
14 Fin de la gerencia de proyectos -
Duracioacuten estimada [diacuteas]
ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Escenario [diacuteas]EDT Nombre
Fuente Elaboracioacuten propia
67 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto
El diagrama de red del cronograma del proyecto es la representacioacuten graacutefica de las
relaciones dependencias y ruta criacutetica de las actividades del proyecto
Para la elaboracioacuten del diagrama de red del cronograma del proyecto utilizamos el software
Microsoft Projectel cual se puede observar en detalle en el archivo adjunto de este documento
en la ruta vistavista de tareasdiagrama de red
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project)
El cronograma del proyecto presenta la relacioacuten de cada una de las actividades del
proyecto con fechas planificadas duraciones hitos y recursos
El cronograma del proyecto se elaboroacute en el software Microsoft Project el cual se puede
observar al detalle en el archivo adjunto al presente documento en la ruta vistavista de
tareasDiagramad de Gantt
315 Nivelacioacuten de recursos
La nivelacioacuten de recursos es una teacutecnica en la cual las fechas de inicio y finalizacioacuten del
proyecto se ajustan sobre la disponibilidad y capacidad de los recursos equilibrando las cargas
La nivelacioacuten de recursos para este proyecto se realiza mediante la herramienta Microsoft
Project y se puede observar en el archivo adjunto a este documento en la hoja de recursos
316 Uso de recursos
En el informe uso de recursos se detallan todos los recursos que intervienen en el proyecto
y la demanda de cada uno de ellos de igual forma el uso de recursos del proyecto se realiza
mediante la herramienta Microsoft Project y se observa en el archivo adjunto a este documento
siguiendo la ruta vistavista de recursosuso de recursos
68 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control
La liacutenea base del costo no es maacutes que el presupuesto aprobado por cada fase del proyecto
excluyendo la reserva de gestioacuten La liacutenea base del costo se puede apreciar en detalle en el
numeral 244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC del presente documento y en el
Anexo O Presupuesto del caso de negocio donde se observa en el tercer nivel de
desagregacioacuten la cuenta de control del proyecto
En las cuentas de control se agregan la estimacioacuten de costos de los paquetes de trabajo y
la reserva de contingencia esta uacuteltima para este proyecto es por valor de $33908478
producto del anaacutelisis y evaluacioacuten de riesgos el cual se puede observar en la iexclError No se
ncuentra el origen de la referencia
La suma de las cuentas de control proporciona la liacutenea base de costos que corresponde al
presupuesto del proyecto que para este es por valor de $627352171
318 Indicadores
Los indicadores permiten evaluar el desempentildeo y avance del proyecto de inicio fin la
metodologiacutea del valor ganado es ideal para medir el avance del proyecto puesto que combina
mediadas de alcance cronograma y recursos comparando lo planeado Vs la ejecucioacuten real
3181 Curvas S avance
La curva S de avance es una herramienta que nos ayuda a conocer y controlar el avance
del proyecto dado que presenta el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado
hasta la fecha con el objeto de detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para
corregirlas
Para este proyecto la curva ldquoSrdquo se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo
realizar seguimiento y monitoreo al proyecto siendo esta la base para aplicar la metodologiacutea de
valor ganado y poder determinar atrasos o adelantos en el proyecto ademaacutes de poder
determinar tendencias y pronoacutesticos de terminacioacuten en tiempo Lo anterior lo podemos
observar en la Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
69 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
Fuente Elaboracioacuten propia
3110 Curva S de Costo
La curva ldquoSrdquo de costo compara graacuteficamente el tiempo del proyecto Vs la liacutenea base de
costo la cual se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo realizar seguimiento
monitoreo y control a los costos del proyecto Lo anterior lo podemos observar en la Ilustracioacuten
16 Curva S de costo
La Herramienta que se utilizaraacute para el control de costos del proyecto es el Meacutetodo del
Valor Ganado
0
20
40
60
80
100
120
4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500
Ava
nce
de
Pro
yect
o
Dias
DIacuteAS
AVANCE DEL PROYECTO
CURVA S DEL CRONOGRAMA
70 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 16 Curva S de costo
Fuente Elaboracioacuten propia
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes
Para realizar seguimiento control evaluacioacuten y medicioacuten del desempentildeo del proyecto se
utilizaraacute la teacutecnica de valor ganado (EVM) la cual involucra el caacutelculo de tres variables
bull Valor planificado (PV) presupuesto autorizado para el trabajo programado
bull Valor ganado (EV) presupuesto autorizado para el trabajo realizado
bull Costo real (AC) Costo incurrido por el trabajo realizado
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
0
50000000
10000000
15000000
20000000
25000000
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3
2016 2017
Co
sto
acu
mu
lad
o
Co
sto
Informe del flujo de caja
Costo Costo acumulado
71 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones
Los principales riesgos identificados para el proyecto clasificados por su impacto
probabilidad de ocurrencia y acciones se pueden observar en la iexclError No se encuentra el
rigen de la referencia
3113 Organizacioacuten
El eacutexito de la gestioacuten de proyectos requiere una planificacioacuten detallada y una estructura
organizada La estructura de desglose de la organizacioacuten - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure)seocupa del aspecto organizativo del proyecto
De igual forma es importante establecer roles y responsabilidades para cada uno de los
integrantes de la organizacioacuten para ejecutar los procesos de trabajo con agilidad y eficiencia en
pro de la satisfaccioacuten del cliente
En los numerales siguientes se presenta la estructura organizacional - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure) y la matriz RACI (matriz de responsabilidades) para el
proyecto
3114 Estructura organizacional - OBS
La estructura organizacional ndash OBS (OrganizationalBreakdownStructure)es una
descripcioacuten jeraacuterquica de la organizacioacuten del proyecto orientada a relacionar los paquetes de
trabajo con cada una de las unidades o personal que demanda para su ejecucioacuten el proyecto
desde su inicio hasta su finalizacioacuten la cual se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS dentro del HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI
La matriz de la asignacioacuten de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de
responsabilidad) se utiliza establecer roles y responsabilidades de los integrantes del equipo de
trabajo con cada una de las actividades asegurando que cada uno de los componentes del
alcance esteacute asignado a una persona o a un equipo La matriz RACI para este proyecto se
detalla en Tabla 16 Matriz RACI
72 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 16 Matriz RACI
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Elaborado por Equipo
Roles Responsabilidades R Responsable A Aprobador C Consultado I Informado
Actividad
Director de
proyecto
Equipo de
proyecto Propietarios
Entidades de
tramite y control
Grupos
Sociales
Entidades de
financiacioacuten
Personal
de obra Proveedores
Etapa de diagnoacutestico A R C
Compra del terreno A
Estudios de suelos A R I
Disentildeo estructural A R I C R C
Disentildeo arquitectoacutenico A R I C C
Disentildeo de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C
Disentildeo de redes eleacutectricas A R I C
Disentildeo de redes de telefoacutenicas A R I C
Disentildeo de redes de gas A R I C
Traacutemite de licencia de construccioacuten A R I C I I I
Contrato con contratista de construccioacuten estructural A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten arquitectoacutenica A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten de redes A R I I I
Compra de materiales civiles A R I I C
Compra de materiales eleacutectricos A R I I C
Movimiento de tierras A R I R I
Construccioacuten cimentaciones y estructural A R I R I
Construccioacuten Arquitectoacutenica A R I R I
Construccioacuten de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C R I
Construccioacuten de redes eleacutectricas A R I C R I
Construccioacuten de redes telefoacutenicas A R I R I
Construccioacuten de redes de gas A R I C R I
Construccioacuten de carpinteriacutea metaacutelica A R I R I
Construccioacuten de carpinteriacutea de madera A R I R I
Certificacioacuten Retie A R I C R I
Actividades post-venta A R I R
Roles y Responsabilidades
Rol Responsabilidad
R
A
C
I Informado Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Descripcioacuten
Responsable Este rol es el que realiza (ejecuta) el trabajo asociado con la
Aprobador Es el encargado de aprobar (firmar) el trabajo realizado a
Consultado Posee alguna informacioacuten o capacidad que se necesita para
Fuente Elaboracioacuten propia
73 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32 Planes del proyecto
En este capiacutetulo se presentan el plan para la direccioacuten del proyecto los planes subsidiarios
de las aacutereas del conocimiento los planes auxiliares de aacutereas del conocimiento planes de aacutereas
complementarias del conocimiento y el plan de sostenibilidad los cuales definen la base para
todo el trabajo del proyecto y la forma en que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y
controlado
321 Plan de gestioacuten del proyecto
El plan para la direccioacuten del proyecto es el documento que integra y consolida todos los
planes y liacuteneas bases secundarias de los procesos de planificacioacuten describiendo el modo en
que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y controlado (Project Management Institute 2013)
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes subsidiarios de las aacutereas del conocimiento
74 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROJECT MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 16 de 2016
Phase Key Deliverables
Mo
nito
reo y
co
ntr
ol
Inicio
Project charter
Registro de interesados
Product scope
Project scope
Planeacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto
Planes subsidiario
Ejecucioacuten
Apartamento 1
Apartamento 2
Apartamento 3
Apartamento 4
Terraza
Aacutereas comunes y exteriores
Contratos firmados
Listas de chequeo firmadas
Actas de reunioacuten
Solicitudes de cambio aprobados
Comunicaciones internas y externas
Informes de desempentildeo
Plan de gestioacuten del proyecto actualizado
Cierre
Contratos liquidados
Reclamaciones cerradas
Documentos del proyecto actualizados y archivados
Acta de cierre de proyecto
75 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Integracioacuten
Planificar la gestioacuten de
integracioacuten del proyecto
Desarrollar el acta de
constitucioacuten del proyecto
Desarrollar el plan para la
direccioacuten del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar control integrado de
cambios
Cerrar proyecto o fase
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Alcance
Planificar la gestioacuten del
alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la WBS
Validar el alcance
Controlar el alcance
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Tiempo
Planificar la gestioacuten de
tiempo del proyecto
Definir actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos
Estimar la duracioacuten de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
76 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Cost
Planificar la gestioacuten de costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Quality
Planificar la gestioacuten de
calidad del proyecto
Realizar el aseguramiento de
la calidad
Mejora continua
Validacioacuten de entregables
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Human Resources
Planificar los recursos
humanos del proyecto
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Communication
Planificar las comunicaciones
del proyecto
Gestionar las comunicaciones
Definir matriz de
comunicaciones
Distribucioacuten de la informacioacuten
Controlar las comunicaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
Planificar la gestioacuten del
riesgo
Identificar los riesgos
Realizar el anaacutelisis
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
77 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
cualitativo de riesgos
Realizar el anaacutelisis
cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
Controlar los riesgos
Procurement
Planificar las adquisiciones
del proyecto
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Stakeholders
Identificar los interesados
Planificar la gestioacuten de los
involucrados
Gestionar la participacioacuten de
los involucrados
Controlar la participacioacuten de
los involucrados en el
proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Financial
Plan de gestioacuten financiacioacuten No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Security
Plan de seguridad y salud en
el trabajo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Environmental
Plan de gestioacuten de
sostenibilidad
Plan de manejo de recursos
Listas de chequeo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
78 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Claims
Procesar reclamaciones
Negociacioacuten de reclamaciones
Finalizar reclamaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Process Tools and Techniques
KnowledgeArea Tools and Techniques
Integracioacuten
Juicio de expertos
Reuniones
Control de cambios
Alcance Entrevistas
Identificacioacuten de alternativas
Tiempo
Juicio de expertos
Secuenciacioacuten y dependencias
Anaacutelisis de alternativas
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Meacutetodo de la ruta criacutetica
Diagrama de red
Teacutecnicas de optimizacioacuten de recursos
Microsoft Project
KnowledgeArea Tools and Techniques
Costo
Juicios de expertos
Reuniones
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Toma de decisiones en grupo
Microsoft Project
79 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Calidad
Anaacutelisis costo-beneficio
Reuniones
Gestioacuten y control de calidad
Auditorias de calidad
Anaacutelisis de procesos
Revisioacuten solicitud de cambios
Diagramas de flujo
Recursos humanos
Organigramas y descripciones de cargo
Teoriacutea organizacional
Juicio de expertos
Comunicaciones
Anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten
Reuniones
Modelos y meacutetodos de comunicacioacuten
Riesgos
Juicio de expertos
Teacutecnicas analiacuteticas
Teacutecnicas de recopilacioacuten de informacioacuten
Anaacutelisis con lista de verificacioacuten
Anaacutelisis de supuestos
Anaacutelisis DOFA
Evaluacioacuten de probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto
Categorizacioacuten de riesgos
Evaluacioacuten de riesgos
Estrategias de respuesta a los riegos
Estrategias de respuesta para contingencias
80 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Adquisiciones
Investigacioacuten de mercado
Reuniones
Teacutecnicas de evaluacioacuten de propuestas
Revisiones de desempentildeo de las adquisiciones
Administracioacuten de reclamaciones
Interesados
Anaacutelisis de interesados
Reuniones
Meacutetodos de comunicacioacuten
Financiera
Estudios de factibilidad
Anaacutelisis de sensibilidad
Anaacutelisis de flujo de caja
Reportes financieros
Anaacutelisis de fuentes y usos de fondos
Seguridad
Anaacutelisis de riesgos en seguridad
Reuniones
Control de desempentildeo de seguridad
Ambiental
Anaacutelisis de entorno
Anaacutelisis de riesgos
Calculo de huella de carbono
Reclamaciones
Contratos
Documentacioacuten
Estimacioacuten de costos
Anaacutelisis de programas
Comiteacute de cambios
Documentacioacuten
Negociacioacuten
Alternativas para resolucioacuten de conflictos
81 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Variances and Baseline Management
ScopeVariance
No se aceptaraacuten modificaciones en las
areas totales a construir en cada apartamento
elementos estructurales del proyecto bantildeos o
cocinas que afecten las redes hidrosanitarias
Se aceptaraacuten modificaciones
arquitectoacutenicas referentes a distribucioacuten de
muros divisorios no estructurales Acabados
internos areas comunes siempre y cuando no
se alteren elementos estructurales o
hidrosanitarios
Una vez se emita la planimetriacutea final del
proyecto solo se admitiraacuten modificaciones
generadas por cruces teacutecnicos
Scope Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la EDT
Schedule Variance
Definir varianza de ruta critica del
cronograma con beta pert
Schedule Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la programacioacuten del proyecto
seguacuten su paquete de trabajo
Cost Variance
Se aceptaraacuten variaciones en los costos
las cuales por paquete de trabajo no superen
un 10 del presupuesto establecido
No se aceptaraacuten variaciones que generen
un sobrecostos mayor al 10 del presupuesto
general del proyecto
Cost Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios deberaacuten identificarse
en el presupuesto del proyecto y generando
la nueva linea base
Project Reviews
Se realizaraacuten revisiones a la liacutenea base integrada con periodicidad mensual
82 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 9 de 2016
Scope Statement Development
Tras el anaacutelisis de las diferentes opciones de proyect la alternativa seleccionada contempla la
construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute que incluye la construccioacuten
de 4 apartamentos aacutereas comunes antejardiacuten y terraza
Se realizaron reuniones con el sponsor para definir los requerimientos del proyecto se hace
eacutenfasis en hacer el mayor aprovechamiento posible del terreno de acuerdo a lo permitido por norma
WBS Structure
Se establece para el proyecto seis fases seguacuten juicio de expertos se haraacute desagregacioacuten hasta
quinto nivel a relacioacuten se relacionan las fases contempladas para el desarrollo del proyecto
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias certificados y traacutemites
Construccioacuten
Adquisiciones y contratos
Postventa
La cuenta de control se establece en el tercer nivel de la WBS
La cuenta de planeacioacuten se establece en el quinto nivel de la WBS
WBS Dictionary
El diccionario de la WBS del proyecto (WorkBreakdownStructure) proporciona la informacioacuten
detallada sobre los entregables actividades y programacioacuten de cada uno de los componentes del
proyecto y se realizoacute con las categoriacuteas a tercer nivel de la WBS (cuenta de control) dado que todos
los paquetes de trabajo estaacuten asociados a una cuenta de control Esta informacioacuten se puede observar
en el archivo en Microsoft Project adjunto a este documento ingresando a la ruta tareasdiagrama de
Ganttcolumna WBS visualizando los siguientes campos
Nivel Nombre de
tarea
Duracioacuten Comienzo Fin Costo Nombre de los
recursos
83 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Scope Baseline Maintenance
Para el mantenimiento de la liacutenea base del alcance se debe realizar el seguimiento por el
gerente de proyecto y su equipo de proyecto con reuniones semanales Con el Sponsor se
haraacuten reuniones mensuales verificando que se cumpla con los requerimientos y
especificaciones de cada entregable
Deberaacuten manejarse por control de cambios aquellos cambios que
Tengan afectacioacuten negativa sobre el valor total del presupuesto igual o mayor al 2
Que afecten la ruta criacutetica del proyecto
Que generen un riesgo de alto impacto
El control de cambios se regiraacute por el procedimiento F-36 y registro F-37 para Control de
cambios
Scope Change
Se permitiraacuten modificaciones que una vez revisadas se puedan incluir en el proyecto
variando como maacuteximo en un mes seguacuten cronograma la entrega total del proyecto o aquellas
que no sobrepasen un 3 del presupuesto total del proyecto
Deliverable Acceptance
Los entregables seraacuten aceptados mediante revisioacuten en la que se verifique el cumplimento
de los requerimientos aplicables al mismo Una vez se deacute el aval al entregable deberaacute ser
registrado en los formatos
F-15 Acta de entrega
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Registro de cumplimiento de requisitos
Scope and Requirements Integration
Los requisitos del proyecto y del producto se mencionan en el tercer nivel de la WBS
(Cuentas de control) con el correcto cumplimento de estos paquetes de trabajo se garantiza el
cumplimiento del alcance establecido Cada vez que se complete un entregable se debe
verificar el cumplimento de requisitos establecidos en la planeacioacuten
84 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 16 de 2016
Schedule Methodology
Para el plan de manejo del cronograma se usaraacute el Meacutetodo de Diagramacioacuten por
Precedencias PDM con precedencias totales
Schedule Tools
El cronograma del proyecto ha sido elaborado con el software Microsoft Project dicho
cronograma estaacute alineado con la WBS que ha sido elaborada en el software WBS Chart
Pro Tambieacuten se han usado la distribucioacuten beta pert y el juicio de expertos
Level of Accuracy
Units of Measure
Variance Thresholds
Las estimaciones de
duraciones de actividades se
calculan por diacutea y cuando se
requiera exactitud puede
llegar a tener dos decimales
Las estimaciones de
duracioacuten se haraacuten en diacuteas
La revisioacuten de la
programacioacuten se haraacute en
los comiteacutes de proyecto
mensuales mediante el
anaacutelisis del indicador SPI
Schedule Reporting and Format
El reporte del cronograma se haraacute mediante la Curva S y el uso de tareas de MS
Project
Process Management
Activity identification Partiendo de la liacutenea base del alcance para identificar
las actividades se realizaraacute mediante las herramientas de
descomposicioacuten y juicio de expertos
Activity sequencing Para secuenciar las actividades se utilizaraacute el meacutetodo
de diagramacioacuten por precedencias (PDM) y determinacioacuten de
dependencias
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Estimating resources Los recursos de las actividades se estimaraacuten mediante
juicio de expertos base de datos especializada y software
Microsoft Project
Estimating effort and
duration
La estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten se gestionaraacute
mediante juicio de expertos y la estimacioacuten por tres valores
(meacutetodo PERT)
Updating monitoring and
controlling
El seguimiento y control estaraacute a cargo del equipo de
proyecto realizando comiteacutes de seguimiento y control
quincenales donde se usaraacute la informacioacuten obtenida a traveacutes
del meacutetodo de valor ganado (EVPM) usando el software de
gestioacuten de proyectos Microsoft Project y los documentos
establecidos para cada proceso
El indicador establecido se daraacute a traveacutes de la curva S
donde los valores oacuteptimos estaraacuten entre 09 y 11 esta
informacioacuten se puede observar en Ilustracioacuten 15 Curvas S
avance Como complemento a estas mediciones se debe
utilizar el meacutetodo de la ruta criacutetica del programa para verificar
que el proyecto se realiza dentro de los tiempos establecidos
en el plan lo anterior con apoyo de la programacioacuten Gantt y
el diagrama de red de la herramienta Microsoft Project
86 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COST MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 22 de 2016
Level of Accuracy Units of Measure Control Thresholds
Los costos estaacuten valorados
en pesos colombianos El nivel de
exactitud es el peso
Peso colombiano La variacioacuten del presupuesto
del proyecto seraacute hasta por un 10
del presupuesto aprobado
Rules for Performance Measurement
Las cuentas de control se encuentran en el tercer nivel de la WBS se usaraacute el meacutetodo del
valor ganado (EVPM) para obtener la informacioacuten de desempentildeo de los costos a traveacutes del iacutendice
de costos (CPI)
En la Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI se establecen los paraacutemetros para la
interpretacioacuten de los iacutendices CPI y SPI
Paraacutemetros aceptados se estaacute acorde a la planeacioacuten y a las tolerancias
establecidas para el proyecto
Paraacutemetros a revisioacuten se encuentra variacioacuten en los paraacutemetros aceptables se
deben tomar medidas para ajustar al paraacutemetro aceptado estaraacute a cargo del equipo de
proyecto se deberaacuten hacer mediciones semanales
Paraacutemetros no aceptables para el proyecto se debe informar al sponsor y analizar la
viabilidad del proyecto se deben hacer mediciones semanales y reunioacuten con presencia del
sponsor para anaacutelisis de datos
Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI
Elaboracioacuten Propia
CPI SPI
07 o lt07
08
09
1
11
12
13 o gt13
87 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cost Reporting and Format
El seguimiento a los costos se haraacute mensualmente Se usaraacute la grafica de curva S para
realizar la comparacioacuten respectiva entre valor ganado EV costo real AC y Valor proyectado VP
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser consignada en el registro de
desempentildeo de cronograma y costo F-87
Process Management
Estimating costs Las estimaciones de costo se realizaraacuten mediante el meacutetodo
PERT y usando el juicio de expertos y el anaacutelisis de reservas
Developing the budget Una vez estimados los costos de las actividades y los paquetes de
trabajo se asigna reserva de contingencia por valor del 10
estableciendo de esta manera la liacutenea base de costo
Los riesgos que se han tenido en cuenta para el proyecto seraacuten los
que se clasifiquen como de mayor impacto y probabilidad de ocurrencia
de acuerdo a su identificacioacuten cuantitativa y cualitativa
Updating monitoring
and controlling
Como ya se menciono dentro de las reglas de medicioacuten del
desempentildeo el iacutendice arrojado daraacute las pautas para su manejo
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser
consignada en el registro de desempentildeo de cronograma y costo F-87 la
cual deberaacute presentarse en los comiteacutes de proyecto que haraacuten
seguimiento a cronograma y costos
88 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 23 de 2016
Quality Rolesand Responsibilities
Role Responsibilities
1Gerente de proyecto Responsable final por la calidad de los
entregables del proyecto
Revisar aprobar y controlar las
modificaciones aceptadas
Revisar y aprobar el cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada
entregable
2Arquitecto Residente teacutecnico Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
89 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Role Responsibilities
3 Ingeniero
Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
4Profesional en
Documentacioacuten
Mantener actualizados los registros y
documentacioacuten establecida en la matriz de
documentos
Exigir el adecuado diligenciamiento de los
formatos establecidos para el proyecto
Hacer seguimiento y control al cumplimiento
de los procedimientos establecidos para el
proyecto
90 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Quality Planning Approach
El proyecto usaraacute para su etapa de planeacioacuten y ejecucioacuten procedimientos
estandarizados para el sector de la construccioacuten los cuales tienen establecidos sus
paraacutemetros de calidad
Las herramientas y teacutecnicas utilizadas seraacuten
Auditorias de calidad
Diagramas de flujo
Inspecciones
Revisioacuten de solicitudes de cambio aprobadas
Anaacutelisis de procesos
Quality Assurance Approach
El proyecto enfocara el aseguramiento de la calidad en la revisioacuten continua de las
actividades para lo cual establece
Reunioacuten del equipo de proyecto semanal donde se programaraacuten actividades y se revisaraacuten
novedades
Reunioacuten de seguimiento al proyecto quincenal donde se evaluaraacuten los avances del
proyecto los indicadores de desempentildeo y se revisaraacuten y aprobaraacuten cambios solicitados
Auditoriacuteas internas cada tres meses donde se evaluaraacute el sistema de calidad y el
cumplimiento de los requisitos establecidos
Quality Control Approach
El rendimiento del proyecto se mediraacute bajo el meacutetodo del valor ganado con el indicador
SPI Los entregables seraacuten medidos seguacuten los estaacutendares y pruebas establecidos para el
sector de la construccioacuten que se relacionan en la matriz de calidad
Quality Improvement Approach
De acuerdo a los registros de inspeccioacuten y de avance de obra se incluiraacute dentro de los
comiteacutes de proyecto la revisioacuten de novedades y oportunidades de mejora que deberaacuten ser
autorizadas por el gerente de proyecto y de tener alcance en la triple restriccioacuten deberaacuten
tramitarse por control de cambios
91 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 10 de 2016
Roles Responsibilities and Authority
Role Responsibility Authority
1 Gerente de
proyecto
2Arquitecto
Residente Teacutecnico
Planificar organizar
coordinar controlar y motivar
todo el equipo del proyecto
para cumplir los objetivos
propuestos del proyecto
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en los acabados y
obra blanca
Seleccionar modificar dirigir y
controlar el equipo de proyecto
Definir las caracteriacutesticas baacutesicas del
proyecto y controlar la asignacioacuten de
tareas a las personas responsables
Exigir la calidad de los trabajos
asignados dentro del presupuesto y
tiempo establecido
Le reportaran los contratistas de
obra Gris y blanca
Le reportaraacuten los contratistas de
obra negra y redes
92 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Ingeniero
4 Profesional
en documentacioacuten
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en redes estructura y
obra negra
Asistir a todos los comiteacutes de
proyecto
Realizar actas de comiteacute y
generar retroalimentacioacuten a
los interesados
Velar por el cumplimiento de
los compromisos adquiridos
en la matriz de
comunicaciones
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Organizar y archivar
documentacioacuten del proyecto
4 Ninguna
93 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Organizational Structure
La estructura organizacional del proyecto se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS
Ilustracioacuten 18 Estructura organizacional - OBS
Fuente Elaboracioacuten propia
Staffing Management Plan
Staff Acquisition Staff Release
Todo el equipo de proyecto seraacute
externo y se contrataraacute por prestacioacuten
de servicios para el proceso de
reclutamiento se contrataraacute una
empresa que desarrolle el proceso
Una vez contratado el equipo de proyecto se
daraacute una induccioacuten del proyecto por parte del
gerente de proyecto donde se informen los objetivos
del proyecto y responsabilidades de la persona
contratada
Posteriormente se tendraacuten reuniones grupales
donde se revisen los procedimientos y
documentacioacuten establecidos
Los contratos del personal que conforma el
equipo de proyecto tendraacuten duracioacuten de 400 diacuteas o
su equivalente en periodos laborales quincenales
Patrocinador
Gerente de proyecto
Profesional en documentacioacuten
Arquitecto residente teacutecnico
Grupo de contratistas 1
Seguridad y servicios
generales
Profesional HSEQ
Residentes SISO
Ingeniero civil estructural y
redes
Grupo de contratistas 2
94 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resource Calendars
El calendario de los recursos se puede observar en el archivo adjunto a este documento en
Microsoft Project en la ruta crear un informerecursosvisioacuten general de los recursos
En la Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos se puede observar el calendario de
recursos del equipo del proyecto
Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos
Fuente Elaboracioacuten propia
95 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Training Requirements
Posterior a la contratacioacuten del equipo de proyecto se evaluaraacute sus necesidades de
capacitacioacuten yo profundizacioacuten en temas que se consideren relevantes dentro del proyecto El
patrocinador seraacute el encargado de avalar dichos requerimientos
Rewards and Recognition
El proyecto considera elaborar evaluaciones de desempentildeo al grupo de proyecto y a sus
contratistas De acuerdo a estos se realizaraacute reconocimiento en las carteleras informativas del
personal o contratista con mejores resultados
Regulations Standards and Policy Compliance
Contratos de prestacioacuten de servicios se solicitaraacute un informe quincenal de avance de
acuerdo a las responsabilidades asignadas
Contratos de obra civil se solicitaraacute un informe de avance quincenal y se les incluiraacute en
los comiteacutes teacutecnicos que se realizaraacuten semanalmente
Contratos de actividades definidas dentro de la ruta criacutetica tendraacuten monitoreo e informes
semanales del grupo de proyecto y el contratista deberaacute entregar informe semanal de
actividades y avance ponderado
El contratante podraacute solicitar en cualquier fase del proyecto realizar visitas a plantas de
produccioacuten yo sitios de acopio de cualquiera de sus contratistas para verificar estado yo
avance del bien o servicio contratado
En caso de inconformidades o desacuerdos entre las partes el primer filtro seraacute los
residentes teacutecnicos De mantenerse la inconformidad se citaraacute formalmente al director de
proyecto y representante legal de la empresa involucrada previa documentacioacuten del tema a
tratar
El seguimiento y control al equipo de proyecto y contratistas se realizaraacute mediante los
siguientes formatos y procedimientos
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores
96 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos se muestra el listado de documentos que se manejaraacute para el
seguimiento y documentacioacuten del proyecto
Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos
Coacutedigo TiacutetuloRevisioacuten
Documento Fecha
F-1 Solicitud de Cotizacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-2 Solicitud de propuesta Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-6 Cuadro comparativo de propuestas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-9 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-10 Orden de compra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-11 Producto no conforme Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-13 Contrato de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-14 Contrato de suministros Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-15 Acta de entrega Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-16 Procedimiento de compras Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-17 Registro de solicitud de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-18 Registro de ejecucioacuten de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-19 Procedimiento de pago a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-20 Registro de acta de reuniones Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-21 Registro de ingreso de personal Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-22 Registro de ingreso de maquinaria y equipos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-23 Registro de autorizacioacuten de trabajos en alturas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-24 Registro de salida de escombros y residuos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-25 Registro de cortes de obra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-26 Objetivos de calidad Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-27 Registro de capacitacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-28 Listado maestro de planos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-29 Caracterizacioacuten de gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-30 Procedimiento para manejo de conflictos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-31 Procedimiento para manejo de informacioacuten externa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-32 Lista de chequeo de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-33 Registro de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-35 Registro de avance de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-36 Procedimiento para control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-37 Registro de control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-38 Registro de novedades de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-39 Control de procesos en gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-40 Registro de control de documentos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-41 Organizacioacuten y control de documentos teacutecnicos del proyecto Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-42 Medida de la resistencia de la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-43 Medida de la resistividad del terreno para la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-44 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-45 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-46 Medida de aislamiento de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-47 Medida de aislamiento de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-48 Inspeccioacuten de tableros de distribucioacuten de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-49 Inspeccioacuten de cajas de halado o cajas de tipo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-50 Inspeccioacuten de bancos de ductos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-51 Inspeccioacuten de instalacioacuten de luminarias Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-52 Inspeccioacuten de instalacioacuten de interruptores y tomas eleacutectricas Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-53 Inspeccioacuten de armario de medidores Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-54 Pruebas eleacutectricas al sistema hidroacutefilo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-55 Pruebas eleacutectricas a transformador de distribucioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-56 Prueba de continuidad de conductores eleacutectricos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-57 Medida de aislamiento de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-58 Medida de distorsioacuten de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-59 Pruebas a strip telefoacutenico Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-60 Inspeccioacuten de canaletas y ductos telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-61 Inspeccioacuten de instalacioacuten de tomas de voz y datos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-62 Registro de toma de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-63 Registro de recibo de concreto en mixer Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-64 Registro de recibo de agua industrial en carro tanque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-65 Registro de vaciado de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-66 Registro de rotura de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-67 Registro de prueba de hermeticidad a liacuteneas de agua potable Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-68 Inspeccioacuten instalacioacuten de pantildeete o revoque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-69 Inspeccioacuten de instalacioacuten de ladrillos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-70 Inspeccioacuten de instalacioacuten de baldosas Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-71 Inspeccioacuten de instalacioacuten de enchapes Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-72 Registro de prueba de hermeticidad de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-73 Registro de prueba de presioacuten de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-74 Inspeccioacuten de punto de soldadura Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-75 Inspeccioacuten de pintura sobre superficie metaacutelica Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-76 Inspeccioacuten de instalacioacuten de aire acondicionado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-77 Registro de disposicioacuten de materiales de excavacioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-78 Registro de disposicioacuten de materiales de demolicioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-79 Registro de disposicioacuten de aguas aceitosas Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-80 Formato de promesa de compraventa de predios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-81 Procedimiento control de los registros de calidad Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-82 Procedimiento de disentildeo y desarrollo Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-83 Preservacioacuten del producto Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-85 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
Listado maestro de documentos
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Safety
La gerencia de proyecto promueve la participacioacuten y compromiso de todos sus
colaboradores contratistas visitantes y demaacutes personal relacionado con la ejecucioacuten de sus
procesos en el cumplimiento de las directrices de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y
promueve una actitud de compromiso basado en el auto cuidado que conduzcan a prevenir
lesiones personales dantildeos a la salud dantildeos a la propiedad dantildeos a terceros y eficiencia en
sus operaciones
100 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Project Title Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
TIPO MEacuteTODO MOTIVO FRECUENCIACONTENIDO
ANEXOSURGENCIA SENSIBILIDAD EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES
REGISTROS -
DOCUMENTOSSEGUIMIENTO OBSERVACIONES
LLAMADAS TEL Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
CHAT Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Baja Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
TELECONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
VIDEOCONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
REUNIOacuteN EQUIPO PROYECTOSeguimiento y toma
de decisiones Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Baja Alta Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Acta
Informes
Registros
Solicitud de modif icaciones
De acuerdo a acta NA
COMITEacute SEGUIMIENTO PROYECTO Control Quincenal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Alta Alta Gerente de Proyecto Propietarios PropietariosGerente de Proyecto
PropietariosActa De acuerdo a acta NA
JUNTA DE SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CARTASControl y
Aprobacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia f isicaDe acuerdo a
requerimientoNA
MEMORANDOS Retroalimentacioacuten Diario Informacion Basica Alta Baja Equipo de Proyecto Equipo de Proyecto NA NA NA NA NA
CORREO ELECTROacuteNICO Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja equipo de Proyecto Cualquier Interesado NA NA Evidencia Digital
De acuerdo a
requerimientoNA
INFORME ESTADO Y PRONOacuteSTICOControl y
Aprobacioacuten Quincenal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Media Alta Gerente de proyecto Propietarios
Equipo de Proyecto NA NA Evidencia f isica
De acuerdo a
requerimientoNA
COMUNICADO DE PRENSA Retroalimentacioacuten NA NA Baja NA NA NA NA NA NA NA NA
COMUNICADO INTERESADOS Retroalimentacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Baja Media equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia Digital NA NA
ACTA COMITEacute PROYECTORetroalimentacioacuten y
control Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Alta Alta Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Equipo de TrabajoGerente de proyecto
Equipo de Proyecto
Equipo de Trabajo
Gerente de proyecto
Acta De acuerdo a acta NA
ACTA SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
REPOSITORIO INTRANET Retroalimentacioacuten Diaria Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Equipo de proyecto NA NA NA NA NA
PAacuteGINA INTERNET Informativo Mensual Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Cualquier interesado
Comunidad en general Gerente de Proyecto NA NA NA NA
BASE DATOS PROYECTO Informativo Quincenal Informacioacuten Basica Baja Alta Equipo de proyecto Equipo de proyecto Gerente de Proyecto NA Evidencia digital NA NA
E-LEARNING PROYECTO NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CONTROLCOMUNICACIOacuteN
INT
ER
AC
TIV
AP
UL
LP
US
H
ROL - NOMBRE
Glossary of Terms or Acronyms
Intranet red informaacutetica del Protocolo de Internet de caraacutecter interno que se utiliza para compartir informacioacuten sistemas operativos o servicios de computacioacuten dentro de una organizacioacuten E-learning proyecto lecciones aprendidas y autoformacioacuten
Interesado personas organizaciones y empresas que participan o tienen intereacutes en el proyecto
Attach relevant communication diagrams or flowcharts
99 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
RISK MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda
multifamiliar en el barrio el
Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 28 de 2016
Methodology
Para el desarrollo del presente Plan de Gestioacuten de Riesgos se utilizaraacuten la guiacutea y
fundamentos del PMBOKreg (PMI Quinta edicioacuten antildeo 2013) Donde se haraacute identificacioacuten anaacutelisis
cualitativo anaacutelisis cuantitativo y plan de respuesta a los riesgos
Roles and Responsibilities
Rol Responsabilidad
Gerente de Proyecto Realizar la identificacioacuten de los principales
riesgos que afectan al proyecto Convocar y dirigir
los comiteacutes de proyecto donde se haraacute anaacutelisis de
riesgos hacer la evaluacioacuten y decidir el plan de
accioacuten para los riesgos Elaborar el registro de
riesgos y si valoracioacuten cualitativa y cuantitativa
Arquitecto residente
Ingeniero
Identificar evaluar y tratar los riesgos que se
puedan presentar en todas las fases del proyecto
seguacuten lineamientos del comiteacute de proyecto
Profesional de documentacioacuten Asistir a los comiteacutes levantar las actas y
evidencias de las evaluaciones de riesgos
realizadas
Mantener actualizada la informacioacuten del
proyecto
Diligenciar los formatos y registros
establecidos
100
Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Categories
Ilustracioacuten 21 Estructura de desagregacioacuten de los riesgos
Fuente Propia
101 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Management Funding
Duracioacuten del proyecto 405 diacuteas
Planificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Reunioacuten grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 3 12718275$ 38154825$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 2 14743075$ 29486150$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 3 18318113$ 54954338$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 1905953$
() Para la planificacioacuten de riesgos se haraacuten soacutelo 2 reuniones semanales de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Identificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten de la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1521093$
() Para la identificacioacuten de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Anaacutelisis cualitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar evaluacioacuten de probabilidad e
impacto de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Categorizacioacuten de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Evaluacioacuten de la calidad de los datos sobre
riesgos Hora 1 1 Semanal 1 7896720$ 7896720$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 2035857$
() Para el anaacutelisis cualitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
ESTIMACIOacuteN DE PRESUPUESTO PARA LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
102 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis cuantitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas de anaacutelisis cuantitativo de
riesgos y modelado Grupo interdisciplinario
1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten e interpretacioacuten de
la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1775458$
() Para el anaacutelisis cuantitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Planificar la respuesta de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Establecer estrategias para riesgos
negativos (amenzas) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias para riesgos
positivos (oportunidades) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias de respuesta a
contingencias Grupo interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 9 5520000$ 49680000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 9 2980000$ 26820000$
Valor total 2550621$
() Para planificar la respuesta de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Controlar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
sesionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar auditoriacutea de los riesgos Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de variacioacuten y tendencias
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Establecer estrategias para realizar
mediciones de desempentildeo teacutecnico
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de reservas Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Quincenal 12 18318113$ 219817350$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 36 5520000$ 198720000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 36 2980000$ 107280000$
Valor total 8201220$
Valor total del presupuesto estimado para la gestioacuten de riesgos 17990202$
Fuente Elaboracioacuten propia
103 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Contingency Protocols
Una vez se materialice un riesgo deberaacute realizarse de inmediato un comiteacute de proyecto con el fin de revisar la
matriz de riesgos revisar si se incluyoacute en los riesgos planeados se revisaraacute su plan de contingencia y la reserva
de contingencia asignada a la mayor brevedad se debe implementar el plan de respuesta A su vez deberaacute
revisar la afectacioacuten en el cronograma establecido de tener una afectacioacuten negativa en la ruta criacutetica se convocaraacute
a reunioacuten con el Sponsor y se debe realizar el procedimiento para modificaciones Estaraacute a cargo del gerente de
proyecto avalar la informacioacuten concerniente a la evaluacioacuten del riesgo materializado
El profesional en documentacioacuten deberaacute asegurar la actualizacioacuten de los planes y documentos del proyecto
Frequency and Timing
Tabla 17 Periodicidad de la gestioacuten de riesgos
MOMENTO DE LA EJECUCIOacuteN ENTREGABLE DE LA WBSPERIODICIDAD DE LA
EJECUCIOacuteN
Planificar la gestioacuten de los
riesgosInicio Plan de gestioacuten de riesgos
Una vez al inicio
Semanal
Inicio Registro de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
En cada fase del proyecto
Informacioacuten de desempentildeo del
trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizacioacuten al Plan para la
direccioacuten del proyecto
Actualizacioacuten de los documentos
del proyecto
Actualizacioacuten a los activos de los
procesos de la organizacioacuten
(Poligraveticas manuales organigrama
flujogramas)
Cada fase del proyecto
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
MONITOREO Y
CONTROLControlar los Riesgos
Anaacutelisis cualitativo de los
riesgos
Anaacutelisis cuantitativo de los
riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
PLANEACIOacuteN
PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
PROCESO
Identificar los riesgos
Fuente Propia
104 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Risk Tolerances
Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote BAJO BAJO MEDIO BAJO
Equipo de Trabajo BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades de Traacutemite y Control MEDIO ALTO ALTO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO ALTO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO ALTO BAJO
Grupos Sociales ALTO ALTO ALTO ALTO
BAJO No aceptariacutea el riesgo
MEDIO Puede aceptar el riesgo hasta cierto liacutemite
ALTO Es indiferente al riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS NEGATIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS NEGATIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote ALTO ALTO MEDIO ALTO
Equipo de Trabajo ALTO ALTO MEDIO ALTO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO ALTO
Entidades de Traacutemite y Control BAJO BAJO BAJO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Grupos Sociales BAJO BAJO BAJO BAJO
BAJO Es indiferente al riesgo
MEDIO Acepta el riesgo
ALTO Explotar el riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS POSITIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS POSITIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
105 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados
OBJETIVOSSponsor -
Propietarios
Equipo de
trabajo
Entidades
financieras
Entidades de
traacutemite y control
Grupo de
construccioacutenProveedores Grupos sociales
ALCANCEMaacuteximo el 3 de
los cambios
Maacuteximo el 2 de
los cambiosNA NA NA NA NA
TIEMPOMaacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atrasoNA NA NA
COSTO
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto del
proyecto
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto
Maacuteximo un 75
de sobrecostoNA NA
Maacuteximo un 5 de
descuento en sus
ofertas
NA
CALIDADMaacuteximo 15 No-
conformidades
Maacuteximo 10 No-
conformidadesNA
Maacuteximo un 5 en
aumento de carga en
servicios
Maacuteximo 10 No-
conformidades de
obra
Maacuteximo 5 No-
conformidades del
producto
NA
AMBIENTAL
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NAMaacuteximo una
afectacioacuten ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NA
MAacuteXIMA TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS
Fuente Propia
106 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tracking and Audit
Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos
Categoriacutea Subcategoriacutea Descripcioacuten Probabilidad ImpactoTipo de
Riesgo
Ausencias laborales Por enfermedad laboral o
permisos remunerados 5 2 Bajo
Falta de control 2 4 Moderado
Imprudencias 3 4 Moderado
Mala sentildealizacioacuten 2 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 2 4 Moderado
Negligencia 4 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 1 4 Moderado
Negligencia 3 4 Moderado
Condiciones laborales 2 4 Moderado
Procesos internos
deficientes2 4 Moderado
Inadecuada evaluacioacuten del
proveedor 2 5 Alto
Mala programacioacuten en la
solicitud 3 2 Moderado
Mala programacioacuten del
proveedor 3 2 Moderado
Especificacioacuten Inadecuada 2 5 Alto
Deficiencias del proveedor 3 5 Alto
Infraestructura deficiente 4 3 Moderado
Personal no idoacuteneo 4 3 Moderado
Cartera morosa 3 4 Moderado
Flujo de caja deficiente 3 5 Alto
Rotacioacuten alta de personal 4 3 Moderado
Perfiles no idoacuteneos 3 3 Moderado
Corta trayectoria de la
empresa
Oportunidad en el
mercado 3 3 Moderado
Volatilidad de los precios
de las material primas
Inestabilidad en mercados
internacionales 1 3 Moderado
Variacioacuten de la tasa de
cambio
Inestabilidad en mercados
internacionales 2 3 Moderado
Variaciones inesperadas
en los tipos de intereacutes
Aspectos
macroeconoacutemicos
cambiantes
2 4 Moderado
Baja liquidez Flujo de caja deficiente 2 5 Alto
Insolvencia econoacutemica Demoras en los procesos
bancarios 2 4 Moderado
Programacioacuten deficiente 2 5 Alto
Mala gestioacuten de holguras
yo ruta critica 2 5 Alto
Riesgos materializados 3 4 Moderado
Imprevistos 3 4 Moderado
No realizar proyecciones
de la cadena bajo
escenarios
representativos
Pasar por alto actividades
o procesos2 4 Moderado
Falta de planeacioacuten 2 3 Moderado
Falta de informacioacuten
teacutecnica 2 3 Moderado
Demoras en la toma de
decisiones
Proyecto
Enfermedades
profesionales
Seleccioacuten incorrecta del
contratista
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Demoras
Materiales de mala calidad
Accidentes de trabajo
No uso de proteccioacuten
personal
Seguridad
industrial y
salud
ocupacional
Contratistas
Baja capacidad teacutecnica
Insolvencia financiera
Poca experiencia del
personal
ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Financiero
Retrasos demoras
Econoacutemicos
Fuente Propia
107 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 22 Matriz de probabilidad e impacto de riesgos
Probability and Impact Matrix
BAJO
Costo lt2
Alcance lt2
Tiempo lt6 dias
MEDIO
Costo entre 3 y 6
Alcance entre 3 y 6
Tiempo entre 6 y 18
dias
ALTO
Costo entre 7 y 10
Alcance entre 7 y 10
Tiempo entre 19 y 30
dias
ALTA 3
MEDIA 2
BAJA 1
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Baja
Media
Alta
IMPACTO
Pro
bab
ilid
ad
Ocurrencia una vez en el proyecto
Ocurrencia dos veces en el proyecto
Ocurrencia mas de tres veces en el proyecto
Fuente propia
Definitions of Probability
Veryhigh Mayor al 40
High Entre el 41 y el 60
Medium Entre el 21 y el 40
Low Entre el 10 y 20
Verylow Menor al 10
108 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Registro de riesgos
Tabla 23Matriz registro de riesgos
No Ref Descripcioacuten del problema Riesgo Causas raiacutez Fecha de
identificacioacuten Categoriacutea de riesgo
Amenaza Oportunidad
1 Ausencias Laborales Retrasos en actividades Enfermedades
laborales01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
2 Accidentes de trabajo Retrasos en actividades afectacioacuten
en la liacutenea base de tiempo
Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
3 No uso de proteccioacuten personal Retrasos en actividadesControles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
4 Enfermedades profesionales Retrasos en actividades Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
5Seleccioacuten incorrecta del
contratista Afectacioacuten en tiempos de actividades
y Calidad de entregables
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
6 Demoras
Afectacioacuten en tiempos de actividades
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
7 Materiales de mala calidadAfectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
8Baja capacidad teacutecnica del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
9Insolvencia financiera del
proveedor Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
10Poca experiencia del personal del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
11Corta trayectoria de la empresa
(Proveedor)Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
12Volatilidad de los precios de las
material primasAfectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
13 Variacioacuten de la tasa de cambio Afectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
14Variaciones inesperadas en los
tipos de intereacutes
Afectacioacuten en el presupuesto flujo de
cajaTIRFactores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
15
No realizar proyecciones de la
cadena bajo escenarios
representativos
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten
01032016 X Proyecto
16Demoras en la toma de
decisiones
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronograma
Deficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
17 Baja liquidez Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
18 Insolvencia econoacutemica Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
19 Retrasos demoras Afectacioacuten en tiempos de actividadesDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
Tipo de riesgo
REGISTRO DE RIESGOS
Elaboracioacuten propia
109 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis Cuantitativo
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos
Categoriacutea Sub categoriacutea Causa Efecto Probabilidad ImpactoEvaluacioacuten
del impactoProbabilidad Impacto Costo EMV Estrategia Plan de tratamiento Responsable
Especificacioacuten
inadecuada
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar
Solicitar al proveedor de
disentildeo especificacioacuten
completa de materiales a
usarse en el proyecto Incluir
especificacioacuten de materiales y
equipos en los contratos de
obra civil
Gerente del
proyecto
Deficiencias del
proveedor
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar
Incluir especificacioacuten de
materiales y equipos en los
contratos de obra civil exigir
en los contratos de obra civil
certificaciones de calidad de
proyectos realizados
Gerente del
proyecto
Seleccioacuten incorrecta
del proveedor
Seleccioacuten
inadecuada del
proveedor
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar
Establecer estaacutendares altos
de seleccioacuten de proveedores
enfatizar en experiencia
capacidad teacutecnica y
capacidad financiera
Gerente del
proyecto
Contratista Insolvencia financiera Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos de
ejecucioacuten y
entrega de las
actividades
2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar
Solicitar poacutelizas de
cumplimiento y manejo se
anticipo Solicitar estados
financieros como
documentacioacuten para
evaluacioacuten del proveedor
Gerente del
proyecto
Financiero Baja liquidez Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en el
pago de
adquisiciones
2 5 Alto 25 $1085000000 $271250000 Mitigar Establecer filtros de revisioacuten
de flujo de cajaSponsor
Programacioacuten
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar
Establecer filtros de revisioacuten
de la programacion solicitar
cronogramas a cada uno de
los proveedores
Gerente del
proyecto
Mala gestioacuten de
holguras yo ruta
criacutetica
Afectacioacuten en la
duracioacuten total del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar
Establecer meacutetodos de
anaacutelisis y holguras de ruta
criacutetica Establecer filtros de
revisioacuten de la programacioacuten
Gerente del
proyecto
$3390847743
Retrasos demoras Proyecto
VALOR CONTINGENCIA
REGISTRO DE RIESGOS
Anaacutelisis Cualitativo Anaacutelisis Cuantitativo Tratamiento
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Materiales de mala
calidad
Elaboracioacuten propia
110 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Project
Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 25 de 2016
Procurement Authority
El Gerente del proyecto tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000
(cincuenta millones de pesos) Tendraacute autonomiacutea para realizar seguimiento y control a cualquier
contrato y en caso de ser necesario establecer los correctivos que considere pertinentes
Roles and Responsibilities
Project Manager
1 Solicitud de cotizaciones
2 Solicitud de propuestas
3 Evaluacioacuten de proveedores
4 Comparacioacuten de propuestas
5 Requisiciones de compra
6 Elaborar oacuterdenes de compra
7 Generar los listados de proveedores
8 Elaborar los contratos
9 Elaborar y aprobar las actas de entrega
10 Elaborar y tramitar las no conformidades
de proveedores
Procurement Department
1 NA
Standard Procurement Documents
1 F-1 Solicitud de Cotizacioacuten En este documento se solicitaraacute a los posibles proveedores cotizacioacuten de
precio de productos o servicios
2 F-2 Solicitud de propuesta En este documento el posible proveedor presentaraacute
3 la propuesta integral para dar respuesta a la necesidad del contratante deberaacute incluir materiales
costos recursos metodologiacutea etc
4 F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos En este documento se consignaraacute la
evaluacioacuten realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute con el
cumplimiento de los tiempos planeados
5 F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
111 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
porcentajes de avance requeridos para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
6 F-5 Evaluacioacuten proveedores prestacioacuten de servicios En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
tiempos y objetivos de sus actividades para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
7 F-6 Cuadro comparativo de propuestas En este documento se evaluaraacute cuantitativa y
cualitativamente las propuestas presentadas por los posibles proveedores buscando el mayor
beneficio para el proyecto
8 F-7 Requisicioacuten de compra Documento interno donde se da autorizacioacuten o aprobacioacuten para la
compra o adquisicioacuten de un bien o servicio
9 F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Documento interno donde se reflejaraacuten los
posibles proveedores de bienes que contaraacute con informacioacuten baacutesica como tipo de empresa
reacutegimen de facturacioacuten e informacioacuten de contacto
10 F-9 Listado de proveedores de servicios Documento interno donde se reflejaraacuten los posibles
proveedores de servicios que contaraacute con informacioacuten baacutesica como especialidad actividades
secundarias e informacioacuten de contacto
11 F-10 Orden de compra La orden de compra es un documento que emite el comprador para solicitar
bienes o servicios al proveedor indica cantidad detalle precio y condiciones de pago etc
12 F-11 No conformes a proveedores En este documento se registraraacuten las novedades encontradas
por el comprador o el proveedor en los bienes adquiridos que no corresponden o tienen variacioacuten o
alteracioacuten a lo especificado o a las condiciones propias del bien
13 F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Documento en el cual se pactaraacute la ejecucioacuten de una labor
especiacutefica que la persona desarrollaraacute de acuerdo a su experiencia capacidad y formacioacuten de una
materia en particular deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de las
actividades asignadas
14 F-13 Contrato de obra Civil Documento en el cual la parte denominada contratista se obliga con la
otra denominada contratante a ejecutar unas labores relacionadas con reforma o construccioacuten en un
lugar especiacutefico a cambio de una contraprestacioacuten econoacutemica deberaacute incluir las condiciones para el
seguimiento evaluacioacuten y cierre de las actividades asignadas
15 F-14 Contrato de suministros Documento en el cual el proveedor se obliga a cambio de una
contraprestacioacuten a cumplir en favor del contratante en forma independiente prestaciones perioacutedicas
o continuadas de bienes deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de
las actividades asignadas
16 F-15 Acta de entrega Documento en el cual constaraacute la entrega por parte del contratista o proveedor
112 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
al contratante de los bienes o servicios especificados en su contrato u orden de compra deberaacute
indicar los iacutetems o actividades entregadas y se dejaraacuten por escrito las observaciones del contratante
ante cualquier actividad entregada
Contract Type
Los tipos de contrato a utilizar para las adquisiciones del proyecto son
Contrato de prestacioacuten de servicios Aplicaraacute para el equipo de proyecto y proveedor de
disentildeos
Contrato de Obra Civil Aplicaraacute para el grupo de contratistas que realicen trabajos en la etapa
de ejecucioacuten
Contrato de suministro Aplicaraacute para materiales de obra negra tales como Cemento arena
gravilla hierro materiales eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
Bonding and Insurance Requirements
Una vez seleccionados los proveedores de obra civil deberaacuten adjuntar como requerimiento
para su contratacioacuten poacutelizas de manejo de anticipo afectacioacuten a terceros y estabilidad por dos
antildeos
Los proveedores de suministros deberaacuten entregar certificaciones de materiales para
suministros eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
113 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Selection Criteria
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
Antildeos de experiencia del producto o
servicio en el mercado
Hace referencia a los antildeos de experiencia del proveedor
en la realizacioacuten o fabricacioacuten del bien servicio o
resultado Esta experiencia debe estar acreditada
mediante certificacioacuten formal por los clientes atendidos
BUENA Mas de 5 antildeos
REGULAR Menor de 2 antildeos
MALA Menor de 1 antildeo
20
Contratos iguales o superiores en
cuanto a monto de capital
Tiene que ver con la experiencia del proveedor en lo que
respecta a la fabricacioacuten o ejecucioacuten de bienes o
servicios en montos de capital iguales o superiores al que
se estaacute contratando
BUENA Maacutes de 5 contratos
REGULAR Menos de 3 contratos
MALA Un solo contrato
15
Certificaciones de calidad
Se realaciona con los procesos estandarizados y
certificados por entes de calidad competentes como
SGS Bureau Veritas Icontec Dentro de estas
certificaciones se encuentran las normas ISO 9000
normas nacionales como la NTC u otras normas de
fabricacioacuten o servicios
BUENA Maacutes de dos certificaciones
REGULAR Una certificacioacuten
MALA Ninguna certificacioacuten
15
Tiempo de entrega
Tiene que ver con la puntualidad o cumplimiento del
tiempo de entrega del bien o servicio por parte del
proveedor
BUENA En la fecha establecida
REGULAR lt 1 semana de atraso
MALA lt 2 semanas de atraso
15
Precio
Hace referencia al precio final del bien servicio o
resultado que define el proveedor Aquiacute tambieacuten es
importante la moneda de cotizacioacuten
BUENA Si el precio sobrepasa el 5
del valor estimado
REGULAR Si el precio sobrepasa el
10 del valor estimado
MALO Si el precio sobrepasa el 15
del valor estimado
20
Forma de pagoEstaacute relacionado con la forma establecida para el pago y
su financiacioacuten
BUENA Si el pago se financia a 60
diacuteas
REGULAR Si el pago se financia a 30
diacuteas
MALA Si el pago debe realizarse de
contado
5
Garantiacuteas
Tienen que ver con los tiempos de cobertura que ofrece el
fabricante o proveedor de servicios de la falta de
conformidad del producto final por el que fueron
contratados
BUENA Si se ofrece un antildeo de
garantiacutea
REGULAR Si se ofrecen 6 meses de
garantiacutea
MALA Si se ofrecen 3 meses de
garantiacutea
5
Asistencia teacutecnica
Hace referencia al tiempo que ofrece el fabricante o
proveedor del servicio de revisiones teacutecnicas
mantenimientos preventivos inspecciones en la operacioacuten
y otras posterior a la venta
BUENA lt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
REGULAR gt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
MALA gt 6 meses de asistencia
teacutecnica
5
TOTAL 100
114 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Procurement Assumptions and Constraints
Suposiciones
Todos los proveedores y sus representantes conocen y manejan la terminologiacutea teacutecnica
usada en los requerimientos y especificaciones
Restricciones
Solo se podraacute contratar empresas que tengan planes de manejo ambiental
IntegrationRequirements
WBS Las WBS de los proveedores deberaacuten coincidir en entregables y sus
requerimientos con la WBS del proyecto
Schedule Los cronogramas de proveedores que esteacuten sobre la ruta critica
deberaacuten ser revisados y avalados por el Gerente del proyecto
Documentation La documentacioacuten de los proveedores debe garantizar el
cumplimiento y trazabilidad de los requisitos establecidos para el
proyecto
Risk Los proveedores de obra civil presentaraacuten sus matrices de riesgos
las cuales seraacuten tenidas en cuenta en la matriz de riesgos del proyecto
Performance
Reporting
Los proveedores de obra civil deberaacuten presentar informes
quincenales de avance cuantificando los avances o novedades en
alcance tiempo o costo
115 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Performance Metrics
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
BUENA Equipos en buen estado
certificados y con programas de
mantenimiento
REGULAR Equipos en buen estado y
certificados
MALA Equipos en buen estado
BUENA Procesos con tecnologiacutea de punta
REGULAR Procesos con tecnoloacutegiacutea
tadicional
MALA Procesos con actividades sin control
BUENA Cumplimiento de todas las
especificaciones
REGULAR Incumpliemiento miacutenimo de una
especificacioacutenMALA Incumplimento de tres
especificaciones
BUENA Cumplimiento en la entrega de
todos los documentos del producto
REGULAR Incumpliemiento en la entrega de
al menos un documento
MALA Incumplimento en la entrega de tres o
maacutes documentos
BUENA Si el producto o servicio no presenta
No- conformidades
REGULAR Si el producto o servicio presenta
al menos una No- conformidad
MALA Si el producto presenta dos o maacutes No-
conformidades
BUENA Si el producto o servicio se entrega
en la fecha establecida
REGULAR Si el producto o servicio presenta
maacutes de una semana de atraso
MALA Si el producto o servicio presenta
maacutes de dos semanas de atraso
BUENA Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio no presenta No- conformidades de
HSE
REGULAR Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio presenta al menos una No-
conformidad de HSE
MALA Si el proceso de fabricacioacuten o servicio
presenta dos o maacutes No- conformidades de
HSE
TOTAL 100
Seguridad industrial en sus procesos
Tienen que ver con el cumplimiento de las normas de
seguridad en el sitio de trabajo condiciones meacutedicas
certificaciones (trabajo en alturas por ejemplo) uso de
elementos de proteccioacuten personal y la actualizacioacuten de
documentos de seguridad industrial como
capacitaciones entrenamientos registro de incidentes y
accidentes Todos estos apspectos deben estar
alineados con las normas Oshas 18000
10
Calidad del producto
Hace referencia al cumplimiento de las normas de calidad
del producto de acuerdo con estaacutendares nacionales e
internacionales Dentro de estas normas nacionales se
encuentran las normas NTC 2050 Retie Retilap Cidet
Como normas internacionales se encuentran Ansi Astm
IEC Iee TIA EIA Nema etc
15
Tiempo de entrega
Comprende la entrega oportuna del producto bien o
servicio bajo las condiciones econoacutemicas y logisticas
previamente establecidas con el cliente
15
Cumplimiento de las especificaciones
Esto comprende el cumplimiento a satisfaccioacuten del
cliente de las especificaciones del producto bien o
servicio Incluye caracteriacutesticas fiacutesicas como
dimensiones peso volumen protecciones cerramiento
tipo y color de pintura accesorios aspectos ambientales
y de seguridad etc
20
Cumplimiento de los entregables del
producto
Tiene que ver con la oportuna entrega de los documentos
del producto por parte contratista Aquiacute se incluyen
planos de disentildeo normas constructivas data sheet del
equipo o producto planos As built manual de operacioacuten
manual de mantenimiento entre otros
10
MEacuteTRICAS DE DESEMPENtildeO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ADQUISICIONES
Infraestructura equipos y herramientas
Hace referencia a las condiciones de operacioacuten del
fabricante o proveedor de servicios para hacer de sus
procesos maacutes productivos y seguros Aquiacute se evaluacutea el
estado de los equipos y herramientas hoja de vida
programas de mantenimiento instalacioacuten de repuestos
etc
15
Tecnologiacutea e innovacioacuten en sus
procesos
Se refiere a la implementacioacuten de nuevas tecnologiacuteas o
proyectos de innovacioacuten en la planta del fabricante o
proveedor de servicios
15
116 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 26 de 2016
Stakeholder Unaware Resistant Neutral Supportive Leading
Propietarios C
Equipo de trabajo C
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
C
Empresas de Servicios
Puacuteblicos
C
Entes financieros C
Proveedores C C D
Grupos sociales C
C = Current level of engagement D = Desired level of engagement
117 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Communication Needs MethodMedium TimingFrequency
Propietarios- Sponsor Informes de estado Push -Formal escrito Quincenal
Equipo de trabajo Comiteacutes de proyecto Interactiva - Reunioacuten Quincenal
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal en etapa de tramites
Entidades financieras Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal
Proveedores Informes de estado Llamadas
Reuniones
Informes
Semanal
Grupos sociales Informacioacuten de estado Reunioacuten inicial
Llamadas telefoacutenicas
Mensual
PendingStakeholder Changes
NE
StakeholderRelationships
Sponsor- Grupos sociales han trabajado en proyectos de mejoramiento del barrio
Stakeholder Engagement Approach
Stakeholder Approach
Proveedores Se mantendraacute informados a todos los proveedores sobre los avances del proyecto con reuniones y
boletines mensuales con el fin de sensibilizarlos sobre la importancia de su aporte
118 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3221 Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento
32211 Cambios
CHANGE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de
vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de
Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
Change Management Approach
El enfoque de Gestioacuten del Cambio para el proyecto aseguraraacute que todas las modificaciones
propuestas dentro del alcance de este proyecto sean revisadas acordadas y aprobadas
previamente para que puedan ser aplicadas y comunicadas a todas las partes interesadas
correctamente con el objeto de mantener controlada la triple restriccioacuten del proyecto Los
cambios que se propongan sobre la ruta critica del proyecto tendraacuten prioridad en su anaacutelisis y
respuesta
Definitions of Change
Cambios en el
cronograma
Se tomara como cambios en el cronograma aquellos que generen
o pongan en riesgo la fecha de finalizacioacuten incluida su varianza o
aquellos que tengan afectacioacuten negativa en la ruta critica del
proyecto
Cambios en el
presupuesto
Seraacuten cambios en presupuesto
Incremento en la duraciones de actividades y por supuesto del
cronograma lo que hace que se requiera de maacutes recursos o
aprobacioacuten de horas adicionales de trabajo en pro de cumplir con el
cronograma del proyecto impactando directamente en el
presupuesto del proyecto puesto que puede requerir solicitar fondos
adicionales liberacioacuten de los fondos incluso realizar uso de
reservas de gestioacuten afectando directamente liacutenea base del costo
119 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cambios en el
alcance
Los cambios en el alcance pueden presentarse por
Cualquier modificacioacuten en la WBS yo liacutenea base del alcance
resultado de imprevistos no pronosticados inicialmente estos
cambios tambieacuten pueden afectar el cronograma y el presupuesto
Cambios en los
documentos del
proyecto
Los cambios en los documentos del proyecto se definen asiacute
Cualquier modificacioacuten en los documentos del proyecto que impacte
el alcance tiempo o costo
La adicioacuten actualizacioacuten o implementacioacuten de normas o
especificaciones teacutecnicas que afecten el desarrollo del proyecto
La implementacioacuten y aplicacioacuten de nuevas normas que empiecen a
regir y que sean de estricto cumplimiento y apliquen directamente
en cualquier fase del desarrollo del proyecto Los cambios
solicitados por cambios en la documentacioacuten del proyecto requeriraacute
una comunicacioacuten de los mismos y asegurar que todas las partes
interesadas sean notificadas
Change Control Board
En esta seccioacuten se describe la Junta de control de cambios siendo el organismo
competente de todos los cambios propuestos para el proyecto sin la aprobacioacuten de esta no se
llevaraacute a cabo el cambio en el proyecto la junta se encargaraacute de revisar todas las solicitudes de
cambio determinar su impacto sobre el riesgo del proyecto el alcance costo y cronograma
determinando si se aprueba o niega la solicitud de cambio La siguiente tabla proporciona una
lista de los miembros del junta de control de cambios para el proyecto
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Sponsor
Inversionista
bull Aprobar todos los cambios en las asignaciones de
fondos del presupuesto
bull Aprobar todos los cambios para programar la liacutenea
de base
bull Aprobar cualquier cambio en el alcance del
proyecto
Total sobre
el proyecto
120 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
bull Recibir y registrar todas las solicitudes de cambio
que se presenten en el proyecto
bull Llevar a cabo preliminar de riesgos costos plazos
anaacutelisis de alcance de los cambios antes de
presentar a la Junta de Control de Cambios
bull Solicitar aclaraciones a los solicitantes de cambio en
caso de ser requeridas
bull Realizar las revisiones de documentacioacuten y
seguimiento para todos los cambios aprobados
Autorizar o
rechazar
solicitudes
de cambio
Equipo de
Proyecto e
interesados
Equipo de
Proyecto e
interesados
bull Presentar todas las solicitudes de cambio en los
formularios de solicitud de cambio estaacutendar
bull Proporcionar toda la informacioacuten y los detalles para
la aplicacioacuten de los formularios de solicitudes de
cambio
bull Responder y argumentar las preguntas e
inquietudes con respecto a las solicitudes de cambio
presentadas
bull Proporcionar informacioacuten referente al impacto de los
cambios propuestos
Solicitar los
cambios
Change Control Process
El proceso de control de cambios para el proyecto seguiraacute el procedimiento para control de
cambios F-36 El director del proyecto es responsable de la ejecucioacuten del proceso de gestioacuten
del cambio para cada solicitud de cambio
121 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
122 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32212 Requerimientos
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 30 de 2016
Collection
Los requerimientos seraacuten aquellos que los involucrados establecen para que sean tenidos
en cuenta en el desarrollo del proyecto Son identificados en las etapas de inicio o planeacioacuten
del proyecto Se registraraacuten en la matriz de calidad F-93
Analysis
Los requisitos estaacuten enfocados a proyecto y producto principalmente a aquellos legales
y contractuales primaran aquellos de orden legal y los que ha establecido el Sponsor
Categories
Legales
Contractuales
Documentation
Los requerimientos quedaran registrados en la matriz de calidad F-91 elaborada en
Microsoft Excel y estaraacuten desarrollados seguacuten la fase de proyecto que corresponda
Prioritization
La priorizacioacuten de requerimientos se obtiene a partir de la importancia de estos seguacuten su
afectacioacuten en los objetivos la triple restriccioacuten o en el cumplimiento de los entregables del
proyecto Los requerimientos haraacuten parte formal del desarrollo de las actividades deberaacuten ser
cumplidos para la recepcioacuten a conformidad de un entregable Quedaraacuten registrados en la
matriz de calidad F-93
Metrics
Las meacutetricas establecidas se encuentran relacionadas en la matriz de calidad F-93 en el
encabezado Inspeccioacuten medicioacuten y ensayo
123 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Traceability Structure
El registro de requerimientos haraacute parte integral de desarrollo de las actividades las
inspecciones de calidad incluiraacuten su informacioacuten para la evaluacioacuten de las actividades de igual
manera para la recepcioacuten a conformidad y liberacioacuten de un entregable se validaraacute contra los
requisitos aplicables
Tracking
Durante la ejecucioacuten del proyecto se establecen inspecciones semanales de avance
durante las cuales se debe velar y garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables las
inspecciones estaraacuten a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del Ingeniero civil estructural y
de redes
Reporting
El resultado de las inspecciones se revisaraacute en comiteacute de Proyecto quincenal De
encontrarse no conformidades se revisaraacute en comiteacute extraordinario Para el registro de las
inspecciones se usara la siguiente documentacioacuten
F-11 Registro de producto no conforme
F-15 Acta de entrega
F-32 Lista de Chequeo de requerimientos de disentildeo
F-35 Registro de avance de obra civil
F-38 Registro de novedades de obra civil
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Cumplimiento de requisitos
Validation
La validacioacuten de requerimientos se haraacute principalmente con inspecciones en el desarrollo
y al producto resulto resultante Para requerimientos teacutecnicos eleacutectricos o hidro-sanitarios se
haraacuten las pruebas de ensayo aplicables
Configuration Management
Durante las inspecciones de encontrarse no conformidad en el cumplimiento de los
requisitos establecidos se suspenderaacute de inmediato la actividad y se convocaraacute a reunioacuten con
el contratista respectivo Estaraacute a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del ingeniero civil
seguacuten su enfoque el seguimiento y control de estas actividades
124 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes de las aacutereas complementarias del conocimiento
Plan de Gestioacuten de Financiacioacuten
Tiacutetulo
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Fecha Octubre 10 de 2016
Fuentes de financiamiento
El proyecto estaacute costeado por valor de $62735217158 incluida la reserva de
contingencia que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a
financiacioacuten a traveacutes de preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del
12 EA
Evaluacioacuten financiera
Al realizar el anaacutelisis financiero teniendo en cuenta todos los costos asociados al
proyecto se observa que para la vida uacutetil del producto que es 20 antildeos el proyecto es
viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario base
$86875729919con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10 tal como se
muestra en la Tabla 14 Resultado de Escenarios
Cronograma de financiacioacuten
Anualmente se le deberaacute pagar al Banco Caja Social una cuota fija por 5 antildeos de
veinticuatro millones ochocientos sesenta y siete mil dieciocho pesos moneda corriente
($24867018) con dos cuotas extraordinarias que se pagaraacuten la primera en el primer antildeo
por valor de doscientos millones de pesos moneda corriente ($200000) y la segunda en
el segundo antildeo por valor de sesenta mil pesos moneda corriente ($60000) esta
informacioacuten se puede observar en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
125 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Presupuesto del proyecto
Indicadores financieros del proyecto
A continuacioacuten se enuncian los indicadores con los cuales se evaluaraacute el
desempentildeo financiero del proyecto
Indicador de liquidez
Razoacuten corriente es el cociente entre el activo corriente y el pasivo El endeudamiento
deberaacute ser menor o igual al 57
Rentabilidad sobre el activo es el cociente entre la utilidad bruta y el activo total para
este proyecto deberaacute ser mayor al 75
Rentabilidad sobre el patrimonio es la utilidad dividida entre el patrimonio Este
indicador deberaacute ser mayor al 2
Entorno econoacutemico
Analizar el entorno econoacutemico en el cual se desarrolla el proyecto permite tener
sensibilidad ante los posibles riesgos asociados al proyecto y prever coacutemo mitigarlos a
continuacioacuten describimos los principales factores de riesgo identificados en el proyecto
Factor Descripcioacuten del factor
Precios bajos de petroacuteleo (Influencia en producto importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son importados suban de precio
Cambios en precios de materiales o equipos importados
La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
Aumento de la tasa de desempleo
Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114
Eacutenfasis del sector en el uso de vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizada el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un menor porcentaje
Fase Costo
Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
Diagnoacutestico 697542912
Gerencia de proyectos 10673053229
Licencias certificados y traacutemites 3218314476
Estudios y disentildeos 3881079968
Construccioacuten 15472132989
Adquisiciones y contratos 22370531512
Post venta 3031714328
Reserva de contingencia 3390847744
126 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3231 Plan de sostenibilidad
En este plan de sostenibilidad analizaremos los factores poliacuteticos econoacutemicos sociales
tecnoloacutegicos legales y ambientales que inciden (positiva o negativamente) en el eacutexito del
proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute para de esta
forma identificar los impactos de cada uno de estos factores a nivel interno y externo en pro del
desarrollo sostenible del proyecto y los grupos de intereacutes implicados en el mismo
Caracterizacioacuten general del entorno del proyecto
El proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute se
desarrollaraacute en la localidad 16 Puente Aranda La localidad de Puente Aranda tiene una
poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los cuales representan el 36 de la poblacioacuten de
Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De eacuteste total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ)
de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar presenta el 221 de esta poblacioacuten que
equivale a unos 57500 habitantes
La condiciones del terreno corresponden a un lote medianero con doble acceso con
orientacioacuten norte - sur terreno estable cimentacioacuten tiacutepica de zapatas estrato 3 cuenta con
acceso a agua luz gas redes fibra oacuteptica redes telefoacutenicas Alrededor del terreno se cuenta
con aacutereas verdes por medio del acceso a centros de manzana pradizados alta presencia de
canchas y espacios de recreacioacuten para todas las edades
La norma urbaniacutestica solo permite construccioacuten de edificios de 4 pisos Podriacutea
presentarse amenaza de inundacioacuten en proceso de cimentacioacuten Existe un sinnuacutemero de
urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que cuentan con toda clase de
servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy Adicionalmente cuenta con cercaniacutea a menos de 1Km
de zonas de comercio centros comerciales Iglesia almacenes de cadena y grandes
superficies A continuacioacuten presentamos aproximadamente la participacioacuten de acuerdo al tipo
de actividad urbaniacutestica en la localidad de Puente Aranda
127 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
En cuanto a seguridad se cuenta con cercaniacutea a menos de 100 metros del CAI Tejar por
medio de la accioacuten comunal se manejan alarmas comunales y caacutemaras en el sector
En la comunidad se evidencia fuerte influencia de grupos de accioacuten comunal Agrupaciones
por manzanas dentro del mismo barrio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de
tres o cuatro personas en estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales Como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
128 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
Anaacutelisis PESTLE
En Tabla 10 Anaacutelisis Pestle se detalla la matriz PESTLE donde se identificaraacuten los
aspectos del entorno especifico directo y general que delimitan el proyecto
Conclusiones o Reflexiones del Anaacutelisis del Entorno
Para el anaacutelisis del entorno y la incidencia del proyecto en estudio se analizaron 31
factores relevantes a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del proyecto Luego de
realizar el anaacutelisis de cada factor se encontroacute que los niveles de incidencia se reparten de la
siguiente manera los indiferentes 12 los negativos 11 los positivos 7 y los muy positivos 1 lo
cual nos permite analizar que la mayoriacutea de factores del entorno asociados al proyecto tendraacuten
una incidencia neutra y se debe prestar atencioacuten y planificar el manejo para 11 aspectos que
pueden ser negativos para el proyecto de igual manera los aspectos positivos y muy positivos
suman 8 los cuales deberaacuten ser potenciados
Dentro de las fases del ciclo de vida del proyecto encontramos la siguiente incidencia en
diagnostico 12 licencias traacutemites y certificados 7 adquisiciones 7 estudios y disentildeos 5
construccioacuten 5 gerencia de proyectos 4 cierre 1 Como se observa la mayor afectacioacuten estaacute en
la fase de diagnoacutestico lo cual de alguna manera es positivo pues podraacute tenerse en cuenta en la
planeacioacuten del proyecto en licencias traacutemites y certificados como en adquisiciones se suman 7
factores a cada uno se debe estar muy atento a ellas y revisar su impacto
La agrupacioacuten por factores se reparte de la siguiente manera poliacuteticos 4 econoacutemicos 10
socioloacutegicos 5 tecnoloacutegicos 2 legales 5 y ecoloacutegicos 5 Esto nos permite evidenciar que en el
entorno del proyecto los aspectos econoacutemicos priman los socioloacutegicos legales y ecoloacutegicos
tienen una influencia media mientras que los tecnoloacutegicos son de baja influencia en el proyecto
129 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es claro que el desarrollo no constituye un fenoacutemeno social de generacioacuten espontanea se
tratariacutea de la resultante de un proyecto integral y planificado de cambio inducido hacia una
situacioacuten socialmente deseable Asiacute las cosas los proyectos de desarrollo constituiraacuten un
conjunto de acciones de diverso tipo encaminadas a la generacioacuten de un cambio coherente de
la sociedad y su manera de relacionarse con el entorno (Angel S Carmona amp Villegas 2010)
Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de la matriz de riesgo ambiental (RAM) para el proyecto ldquoConstruccioacuten de
vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo
Matriz RAM
En la Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM) se identifican los riesgos principales que
pueden afectar el proyecto asiacute como su probabilidad de impacto y su plan de respuesta
130 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM)
Fuente Elaboracioacuten propia
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23
DURACIOacuteN
(DIacuteAS)380 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBAL
PLAN DE
RESPUESTAACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACIO
NES
AMBIENTA
L
ECONOacuteMI
COS
(COSTOS)
TIEMPOIMAGEN Y
CLIENTESOTROS
AMBIENTELLuvias que pueden retrasar las
obras2C 3C 3C 3C 3C 0 0 18 M Mitigar
1 Uso de dotacioacuten de invierno por parte de los
trabajadores
2 Proteger materiales y equipos del agua y la
humedad
3 Utilizar equipos de bombeo para extraer el agua de
excavaciones profundas
4 Construir sistemas provisionales de drenaje de
aguas lluvias en la obra
5 Evitar contaminaciones de las aguas lluvias con
combustibles u otras sustancias quiacutemicas
13 18 18 18 18 0 0
TECNOLOacuteGICO
Disparo de protecciones del
tablero eleacutectrico provisional de
herramientas por corto circuito
2B 3B 2B 2B 2B 2B 0 16 L Mitigar
1 Ensamblar un tablero eleacutectrico con las normas
miacutenimas de construccioacuten incluyendo grado de
proteccioacuten cerramiento uso de tomas de seguridad y
conexiones tipo intemperie
2 Manipular el tamblero solamente por personal
calificado
3 Revisar perioacutedicamente los cables de las
extensiones y las conexiones de las tomas a enchufar
4 Capacitar al personal del uso de este equipo
eleacutectrico y los posibles accidentes que pueden ocurrir
por mala manipulacioacuten
12 16 12 12 12 12 0
SOCIAL Robo de materiales y equipos 2C 2C 0 2C 3C 1C 0 18 M Mitigar
1 Mejorar la seguridad de las instalaciones
2 Mantener bien iluminadas las aacutereas de la obra
3 Contratar vigilancia las 24 horas del diacutea los siete
diacuteas de la semana
4 Establecer lugar seguro para almacenamiento de
materiales y equipos de mayor valor
13 13 0 13 18 9 0
TECNOLOacuteGICOContacto de equipos con lineas
aeacutereas de media tension4B 2B 0 4B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Solicitar a la entidad de servicios puacuteblicos
encargada subterranizar el circuito de media tensioacuten
(132 KV) antes de iniciar la obra
2 Sensibilizar al personal acerca de los peligros que
se corren por no respetar las distancias de seguridad
de las liacuteneas de 15 KV
3 Si no se pueden subterranizar las liacuteneas eleacutectricas
de media tensioacuten entonces solicitarle a la empresa de
energiacutea cubrir con mantas dieleacutectricas los cirucitos
aeacutereos de media tensioacuten
21 12 0 21 16 12 0
TEacuteCNICO
Rotura de guaya de la polea que
sube materiales- Caiacuteda de objetos
e impacto a persona
4B 3B 0 3B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica de equipos y
herramientas antes de iniciar actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico de herramientas y
equipos rotativos
3 Demarcar claramente el aacuterea de peligro por caida
de objetos en movimiento donde opera la polea
21 16 0 16 16 12 0
TECNOLOacuteGICO
Incendio en planta eleacutectrica por
tanqueo de combustible con
equipo en operacioacuten
4A 4A 3A 3A 3A 2A 0 20 M Evitar
1 Reforzar al operador el procedimiento de tanqueo
de combustible de planta eleacutectrica
2 Reforzar al operador ubicacioacuten y manejo de
equipos de extincioacuten de incendios
3 Destinar dos personas para realicen la labor de
tanqueo de la planta eleacutectrica
4 Advertir a todo el personal de los riesgos latentes al
momento de energizar la planta en operacioacuten
20 20 15 15 15 5 0
TEacuteCNICO- AMBIENTAL
Rotura de manguera del sistema
hidraacuteulico de la gruacutea en maniobra
Vertimiento de aceite hidraacuteulico
3B 2B 3B 3B 2B 2B 0 16 L Evitar y mitigar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica del equipo de
izaje de cargas y sus accesorios antes de iniciar
actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico al equipo de izaje
de cargas
3 Demarcar claramente el radio de operacioacuten de la
gruacutea para evitar posibles accidentes con la carga
4 Elaborar plan de izaje y confrotarlo con la
capacidad de la gruacutea versus la carga a levantar
5 Sensibilizar y reforzar al operador y aparejador de
la gruacutea acerca del Procedimiento de Trabajo Seguro
para Izaje de Cargas
6 Tener disponible el kit para recoleccioacuten de
derrames de aceites
16 12 16 16 12 12 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
PROYECTO
CONSTRUCCIOacuteN DE
VIVIENDA MULTIFAMILIAR
EN EL BARRIO EL TEJAR
DE BOGOTAacute
GERENCIA DEL PROYECTO
131 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Conclusiones y Reflexiones Matriz de Riesgo Ambiental (RAM)
Evaluando las caracteriacutesticas del proyecto y su entorno ambiental se elaboroacute la Matriz de
Riesgos Ambientales RAM En esta matriz se destacan riesgos de tipo ambiental teacutecnico y
tecnoloacutegico Como se puede observar los riesgos no son muy altos y su valoracioacuten no supera
el nivel MEDIO (M) Existen tambieacuten riesgos menos peligrosos que se encuentran en el nivel
BAJO (L) Lo que se busca en los planes de respuesta para estos riesgos es evitarlos dentro
de lo posible y cuando esto no es viable entonces deberaacuten mitigarse como se muestra en la
matriz
Dadas estas caracteriacutesticas del anaacutelisis de los riesgos se puede concluir que en general
seriacutea muy los riesgos son moderados y por tanto el desarrollo del proyecto no se ve impactado
con riesgos altos lo cual preocupante pues deberiacutea incrementarse las medidas de monitoreo y
control lo cual demandariacutea maacutes recursos y por ende mayores costos Igualmente la
materializacioacuten de un riesgo alto generariacutea peacuterdidas muy grandes para los inversionistas e
incluso la suspensioacuten misma del proyecto
Si bien es cierto los riesgos de este proyecto se ubican en el nivel medio y bajo no deben
descuidarse las medidas preventivas la sensibilizacioacuten y capacitacioacuten de los trabajadores en
temas de seguridad salud y medio ambiente Tambieacuten se debe estar alerta en los trabajos
rutinarios o repetitivos ya que son causa frecuente de accidentes o incidentes laborales El
tema ambiental tampoco debe descuidarse y diacutea a diacutea toma mayor relevancia Una mala
operacioacuten de un equipo o herramienta o la desatencioacuten de un procedimiento pueden generar
un accidente ambiental un accidente laboral o la combinacioacuten de los dos
Para el monitoreo y control de los riesgos se encuentra montada una estructura soacutelida en el
proyecto liderada por un ingeniero residente con altos conocimientos de HSE apoyado en tres
brigadistas y dos supervisores de construccioacuten el eleacutectrico y el civil tambieacuten con amplia
experiencia en temas de HSE
132 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Impactos
En todo proyecto es vital realizar una evaluacioacuten de los impactos ambientales la cual sirve
para identificar prevenir e interpretar los impactos ambientales que produciraacute el proyecto en su
entorno durante su ejecucioacuten con el objeto de que el Gerente de Proyecto y su equipo pueda
aceptarlo mitigarlo evitarlo yo transferir el riesgo
Por lo anterior previo a iniciar la identificacioacuten de impactos es relevante realizar el flujo de
entradas y salidas del proyecto el cual se puede observar en el anexo 1 hoja 3 junto con la
tabla de identificacioacuten de impactos en la hoja 4 Alliacute se detalla las fases del proyecto con las
actividades principales y su impacto ya sea positivo o negativo donde se evidencia que el 76
corresponde a impactos negativos del proyecto sin embargo se debe tener presente que el
hecho de que un proyecto o actividad arroje un gran porcentaje de impactos negativos en el
ambiente no significa que no sea viable dado que esta no se mide por la generacioacuten de
impactos positivos o negativos sino por la capacidad del ambiente de recuperarse ya sea por
medios naturales o artificiales y del manejo adecuado que el equipo del proyecto de a cada
impacto identificado en pro de garantizar el equilibrio sostenible encontrando soluciones que se
armonicen y generen una relacioacuten gana ndash gana entre el proyecto y el ambiente Por lo anterior
no se trata de preocuparnos sino ocuparnos en el estudio del medio entorno del proyecto e
identificar los procesos y funciones de sus componentes analizar su sensibilidad yo
vulnerabilidad realizar un anaacutelisis DOFA y asiacute poder determinar su real capacidad de
recuperacioacuten frente a las acciones y procesos de ejecucioacuten del proyecto para poder tomar las
acciones correctivas y de recuperacioacuten necesaria para lograr el equilibrio que se busca
Caacutelculo Huella de Carbono
En la seccioacuten 2311 Eco indicadores se detalla el caacutelculo de la huella de carbono para el
proyecto
53 Matriz P5
En la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 se documenta la sostenibilidad econoacutemica social y
ambiental del proyecto
133 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS
que mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentando los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
Estrategias
En la Tabla 26 Estrategias ambientales se detallan las estrategias que se aplicaraacuten en pro
de la sostenibilidad ambiental del proyecto
134 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 26 Estrategias ambientales
Fuente Elaboracioacuten propia
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia clasificacioacuten
transporte almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los residuos soacutelidos
orgaacutenicos inorgaacutenicos y especiales
generados durante la ejecuciograven de obra
Cumplir con las normas ambientales
vigentes para el manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y especiales
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de energigravea
Utilizaciograven ugravenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de maquinaria y herramientas
en horarios inactivos
Instalaciograven de sensores
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de agua
Plan de optimizaciograven de consumo de agua
Implementaciograven de sanitarios duo o doble
descarga
Implementaciograven de duchas economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de agua en
el primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos e
inorgaacutenicos
Clasificaciograven de la totalidad de los residuos
sogravelidos generados
Implementar un plan de manejo de residuos
yo punetos ecologravegicos
Reciclar en un 10 los residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra volumen de
residuos soacutelidos generados
Reducir el consumo de energigravea durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de energigravea
en el primer antildeo
(Consumo de energigravea actual -
Consumo de energigravea anterior)
(Consumo de energigravea actual)
Ahorro y uso eficiente de
energigravea
135 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Revisioacuten
El seguimiento para el plan de gestioacuten de sostenibilidad del proyecto se detalla en Tabla
27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental alliacute se muestra cada una de las
fases y las actividades y responsables de realizar la revisioacuten y seguimiento
136 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental
Fuente Elaboracioacuten propia
ETAPA DEL PROYECTO RESPONSABLE ACTIVIDAD MEDIOS Y REGISTROS PROGRAMACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES
Gerente del proyectoReunioacuten con su equipo de trabajo para
presentar el Plan de Gestioacuten de
Sostenibilidad y dar a conocer las
poliacuteticas ambientales de la empresa
Actas de reunioacutenProgramar estas reuniones ambientales
cada quince diacuteas
Vincular al celador y la empleada de
cafeteriacutea a estas actividades
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten de resultados del ahorro de
energiacutea y agua al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero de Disentildeo
Instalacioacuten de sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en las oficinas Sistemas
SMART
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividad inmediata previa a la
construccioacuten
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Dar a conocer las poliacuteticas ambientales
de la empresa
Adquirir equipos de oficina ahorradores
de energiacutea
Crear un centro de costos para esta
actividad y otras relacionadas con HSE
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Adquirir canecas o recipientes para
clasificar las basuras y residuos generados
en las oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Gestor documental Publicacioacuten documentos de salud
seguridad y medio ambiente en
carteleras en lugares visibles
Documentos publicados por la empresa o
suministrados por entidades ambientales
de salubridad o ARL
Director de ingenieriacuteaApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingenieros de Disentildeo
Realizar campantildeas de ahorro de energiacutea
y agua
Realizar charlas de clasificacioacuten de
registros
Instalar sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en sus oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Instalar bombillos ahorradores de energiacutea
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Agente de compras
Publicacioacuten de afiches que motiven el
ahorro de recursos como agua energiacutea
y gas
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Solicitar y revisar registros ambientales
de proveedores insumos ambientales
como agua industrial madera y
materiales de cantera
Adquirir publicidad ambiental y de
seguridad industrial con las ARL
Uso de papel reciclado
Uso de correo electroacutenico aplicaciones de
mensajeriacutea electroacutenica como Messenger o
Whatacutes app
Exigir documentos de certificacioacuten
ambiental a los proveedores que asiacute lo
ameriten
Actividades de publicidad mensuales
Actividades de uso de papel reciclado
diaria
Uso racional de medios de comunicacioacuten
diario
Gestor documental
Traacutemite de documentos enviacuteo de
mensajeriacutea recoleccioacuten de paquetes en
medios de transporte amigables con el
medio ambiente
Uso de transporte puacuteblico masivo
Uso de bicicletaActividad diaria
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea a los trabajadores
Realizar charlas de ahorro de agua a los
trabajadores
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten en la obra
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
relacionadas con el uso de elementos de
proteccioacuten personal
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Dilgenciar formatos de charlas y
capacitaciones
Charlas de 5 minutos diarias
Charlas de seguridad industrial semanal
Charlas de salud y medio ambiente
semanal
Supervisor Eleacutectrico
Dictar charlas de manejo eficiente de
equipos y herramientas eleacutectricas
Realizar actividades y capacitaciones
previa a la jornada laboral acerca de la
revisioacuten teacutecnico- mecaacutenica de equipos
vehiacuteculos y herramientas
Llevar hoja de vida de equipos y
herramientas para programar su
mantenimiento perioacutedico
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Charlas teacutecnicas semanales
Capacitaciones especificas de seguridad y
medio ambiente mensuales
Supervisor Civil
Ubicar sitio para almacenamiento de
combustibles y construir sistemas de
drenaje y acopios en caso de derrames
Ubicar sitio para almacenar sustancias
toacutexicas y capacitar al personal acerca de
su manipulacioacuten y disposicioacuten final
Sensibilizar al personal acerca del uso
racional de combustibles (ACPM y
Gasolina) en maacutequinas rotativas como
mezcladoras plantas eleacutectricas
motobombas vibrocompactadores
(canguros ranas)
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Solicitar a la Direccioacuten del Proyectos los
recursos y apoyo econoacutemico para
construir las instalaciones adecuadas
para almacenamiento de combustibles
pinturas sustancias quiacutemicas y otros
materiales peligrosos cumpliendo las
especificaciones ambientales para este
tipo de lugares
Brigadistas
Servir como personal de apoyo a las
actividades de salud seguridad y medio
ambiente llevadas a cabo por el el
ingeniero HSE y los supervisores eleacutectrico
y civil
Levantar no-conformidades ambientales
a las aacutereas que no cumplan con esta
normatividad
Llevar registros de los residuos que arroja
el proyecto tales como materiales de
excavacioacuten materiales de demolicioacuten
residuos de madera residuos de cartoacuten y
papel residuos acero de refuerzo (hierro)
y otros residuos que sean relevantes
Llevar registros de aguas aceitosas
retiradas del proyecto
Mantener drenajes en obra y colectores
de aguas lluvias limpios
Es indispensable que la Direccioacuten del
Proyecto le asigne recursos y tiempo a
estas personas para diligenciar los
formatos clasificarlos y archivarlos en
forma organizada
Igualmente la Direccioacuten de Proyecto
debe canalizar a traveacutes de las personas
responsables el cierre de las no-
conformidades ambientales levandas en
obra y oficinas
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Velar por el uso racional de enrgiacutea y agua
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en oficinas con los
medidores de servicios puacuteblicos y con esta
a informacioacuten alimentar la base de datos
del proyecto (histoacutericos)
Actividad semanal
Ingeniero Residente
Supervisar el cumplimiento de normas
de seguridad industrial salud y medio
ambiente por parte de trabajadores
operativos y administrativos durante
esta etapa del proyecto
Diligenciar los registros correspondientes
en los formatos del Sistema de Gestioacuten de
Calidad de la empresa
Actividad semanal
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Verificar el cierre de las no-conformidades
ambientales
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingeniero Residente
Recopilacioacuten de toda la informacioacuten de
HSE del proyecto
Elaboracioacuten del dossier de HSE del
proyecto
Realizar el cierre de las no-
conformidades ambientales que auacuten
esteacuten abiertas
Solicitar los paz y salvos ambientales a
las entidades correspondientes
Archivar los siguientes documentos que
esteacuten pendientes de hacerlo
Charlas de HSE de 5 minutos
Capacitaciones
No- conformidades
Reportes de incidentes y accidentes
ambientales
Certificaciones ambientales entregadas al
proyecto
Registros de entrega de dotaciones a los
trabajadores
Paz y salvos ambientales
Actividades inmediatas para efectuar el
cierre del proyecto
CIERRE
DIAGNOacuteSTICO
GERENCIA DE PROYECTOS
LICENCIAS CERTIFICADOS Y
TRAacuteMITES
ESTUDIOS Y DISENtildeOS
ADQUISICIONES Y CONTRATOS
CONSTRUCCIOacuteN
USO Y POST VENTA
137 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
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140 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexos
Anexo AScoring Alternativas de Proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Identificar la meta del problema Escoger la mejor alternativa para proyecto de grado
2 Alternativas
21 Deficiencia en sistema de protecccion contra descargas admosfeacutericas en la plaza de eventos del parque Simon Boliacutevar de Bogotaacute
22 Incumplimiento en tiempos de respuesta y aplicacioacuten en el proceso de normalizaciones para el departamento de cartera del Banco de Occidente
22 Desaprovechamiento de terreno urbano en el Barrio el Tejar de Bogotaacute
3 Establecer los criterios
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
3
3
4
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
ri1 ri2 ri3
7 7 8
6 7 7
6 7 7
6 6 7
5 7 6
5 4 8
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
wi ri1 ri2 ri3
5 7 7 8
5 6 7 7
3 6 7 7
3 6 6 7
4 5 7 6
4 5 4 8
141 153 173
7Escoger la alternativa con el score maacutes alto
La oferta Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacion maacutes alta Sj= 173 y por lo tanto es la mejor alternativa a recomendar
SCORING DE LAS TRES ALTERNATIVAS DE PROYECTO DE GRADO
Criterios
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
Score Sj
CRITERIOS
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
Fuente Elaboracioacuten propia
141 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo BLista de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Propietarios Banco o entidad financiera
Herederos Grupo familiar
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Director del proyectoPersonal contratistas de
cimentaciones
Residente de obra (Ingeniero
Civil)
Personal contratistas
estructurales
Arquitecto
Personal contratistas
arquitectoacutenicos
Profesional documentacioacuten Personal contratistas redes
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Curaduriacutea Urbana Personal de traacutemites
Alcaldiacutea Local (localidad de
Puente Aranda) Ingenieriacutea y disentildeo
Instituto de Desarrollo Urbano
(IDU) Construccioacuten estructural
Unidad Administrativa Especial
de Catastro
Construccioacuten arquitectoacutenica e
interiores
Superintendencia de Notariado
y RegistroConstruccioacuten de redes
Policiacutea Nacional Materiales
Entidades de servicios puacuteblicos Equipos
Carpinteriacutea metaacutelica
Carpinteriacutea madera
Herramientas
Transporte de materiales y retiro
de escombros
CLASIFICACIOacuteN CARGO
GRUPOS SOCIALES Vecinos del sector
Junta de Accioacuten Comunal
GRUPO 4
PROVEEDORES
GRUPO 7
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
LISTA DE INVOLUCRADOS
GRUPO 5
GRUPO 3
FINANCIACIOacuteN
GRUPO 6
PERSONAL DE OBRAEQUIPO DE TRABAJO
ENTIDADES DE
TRAacuteMITE Y CONTROL
GRUPO 1
PROPIETARIOS
GRUPO 2
SPONSOR
PERSONALADMINISTRATIVO Y TEacuteCNICO
ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE TRAacuteMITE Y CONTROL Y SERVICIOS PUacuteBLICOS
GRUPO FINANCIERO DEL PROYECTO
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES DE SERVICIOS MATERIALES EQUIPOS
GRUPOS SOCIALES
142 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo C Matriz de involucrados
CLASIFICACIOacuteN INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS EXPECTATIVAS
PROPIETARIOS- SPONSORS Propietario del terreno y copropietarios de la edificacioacuten futura
- Paternalismo sobre los herederos insistencia en la tradicioacuten y valores familiares
- Afaacuten de desarrollo econoacutemico personal
- Pugna de intereses particulares
- Duentildeos iniciales del lote
- Compra del lote con recursos propios logrados a traveacutes de su trabajo
- Solvencia econoacutemica de cada uno de los herederos para respaldo parcial financiero
del proyecto
- Desarrollo econoacutemico del lote aprovechando ubicacioacuten residencial y comercial y
posibles desarrollos viales y urbaniacutesticos del sector
- Usufructuar el producto obtenido
EQUIPO DE TRABAJO
- Ejecutar la obra cumpliendo la normatividad constructiva estaacutendares de seguridad
requerimientos de los entes de vigilancia y control siguiendo los planos de disentildeo
para obtener la satisfaccioacuten del cliente
- Asesorar y apoyar a los entes encargados de del disentildeo y la construccioacuten del
proyecto con el fin de obtener un producto de alta calidad cumpliendo los estaacutendares
establecidos en el tiempo indicado para satisfaccioacuten del cliente
- Dirigir y coordinar los trabajos civiles eleacutectricos mecaacutenicos y de instrumentacioacuten
velar por el suministro y calidad de los materiales entrega de elementos de proteccioacuten
personal supervisar trabajo de los oficiales y albantildeiles
- Cumplir con el control adecuado del proyecto dando las alarmas oportunas de
atrasos e inconvenientes que se presenten en el desarrollo del proyecto para cumplir
con los compromisos pactados
- Hacer un trabajo eficiente en compra despacho transporte custodia y entrega de
materiales herramientas y equipos
- Desconocimiento del grupo de trabajo
- Tiempo limitado para la ejecucioacuten del proyecto
- Poco conocimiento en obras de construccioacuten de los copropietarios
- Experiencia profesional
- Experiencia administrativa
- Experiencia en direccioacuten y ejecucioacuten de obra
- Conocimiento de normas teacutecnicas
- Conocimiento de pruebas y ensayos de materiales
conocimiento de normas de seguridad industrial
- Liderazgo de grupo
- Cumplir con la entrega a tiempo del proyecto bajo los estaacutendares de construccioacuten
vigentes los requerimientos del cliente el respeto de la normatividad de espacio
puacuteblico en un ambiente seguro de trabajo
- Llevar un control eficiente y efectivo del proyecto
- Realizar un proceso eficiente de compras logrando los mejores tiempos la mejor
calidad del productos y los mejores tiempos de entrega
ENTIDADES DE TRAacuteMITE Y CONTROL
- Otorgar la licencia o permiso de construccioacuten
- Supervisar que los trabajos ejecutados cumplan con la normatividad de espacio
puacuteblico manejo de residuos limpieza de la zona en desarrollo que las labores de
construccioacuten no interfieran con el bienestar del vecindario
- Verificar la existencia y vigencia de la licencia de construccioacuten
- Proveer apoyo en informacioacuten relacionada con espacio puacuteblico desarrollo vial
proyectos de infraestructura urbaniacutestica
- Fijar indicadores prediales como son chip coacutedigo del sector ceacutedula catastral la
nomenclatura vial y domiciliaria
- Suministrar informacioacuten de los certificados de tradicioacuten y libertad del predio
- Velar porque el desarrollo del proyecto no interfiera con las poliacuteticas de seguridad del
sector
- Brindar seguridad a la obra
- suministrar la acometida eleacutectrica al predio provisional y definitiva cumpliendo los
estaacutendares teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo
aprobado
- Instalacioacuten de medidores
- Suministrar la red de acueducto y alcantarillado al predio cumpliendo los estaacutendares
teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo aprobado
- Suministrar la red de gas al predio
- Poco intereacutes en el desarrollo de la zona
- Gestioacuten marcadamente politizada
- Traacutemites dispendiosos y demorados
- Escaso personal de vigilancia y seguridad para cubrir una aacuterea tan extensa en el
barrio el tejar
- Maacutexima autoridad para la aprobacioacuten de la licencia de construccioacuten
- Accioacuten administrativa del distrito en terreno local
- Actualiza y administra el sistema de informacioacuten de espacio puacuteblico construido
definido por el por
- Realiza el caacutelculo liquidacioacuten distribucioacuten asignacioacuten y cobro de la contribucioacuten a la
valorizacioacuten
- Son unidades administrativas
- Son empresas de servicios puacuteblicos
- Aprobar la licencia de construccioacuten en el menor tiempo posible
- Realizar trabajos de supervisioacuten y vigilancia del espacio puacuteblico
- Garantizar que el predio cuente con ceacutedula catastral chip coacutedigo del sector y
nomenclatura domiciliaria
- Realizar una instalacioacuten eleacutectrica con base en las especificaciones del cliente en
forma segura y confiable
-Realizar una conexioacuten de acueducto y alcantarillado seguacuten las especificaciones del
cliente cumpliendo los estaacutendares establecidos
- Realizar una instalacioacuten para el suministro del gas con base en las especificaciones
del cliente en forma segura y confiable
- Garantizar la seguridad a la poblacioacuten civil salvaguardar los bienes y propiedades de
los ciudadanos
GRUPOS SOCIALES
- Mejorar la seguridad del sector con la construccioacuten de la obra
- Desarrollo residencial y comercial del barrio
- Velar porque la obra cumpla con los requerimientos de convivencia respeto liacutemites
de ruido y contaminacioacuten
- Personas tradicionalistas y muy conservadoras en su pensamiento
- son personas en su mayoriacutea de la tercera edad muy renuentes al cambio
- Poca presencia en el sector y poca participacioacuten de las organizaciones comunales
en proyectos de desarrollo del barrio
- Habitantes y propietarios de viviendas desde hace varios antildeos
- Organizaciones populares sin aacutenimo de lucroVelar por el buen desarrollo del sector
ENTIDADES Y FUENTES FINANCIACIERAS - Realizar los aportes financieros que el o los clientes requieran
- Aporte financiero de los propietarios con recursos propios
- Tasas altas y condiciones desmedidas para aprobacioacuten del creacutedito
- No estaacute claro el aporte y en queacute proporcioacuten van a participar cada uno de los
familiares
- Entidad financiera
- Copropietarios del terreno o lote
- Preacutestamo oportuno de dinero bajo las tasas establecidas por el sector financiero
- Realizar aportes financieros en cantidades favorables para el desarrollo del proyecto
- disminuir montos de creacuteditos financieros a tasas elevadas
PERSONAL DE OBRA
- Cumplir con los requerimientos constructivos y los disentildeos civiles eleacutectricos
hidrosanitarios mecaacutenicos aprobados para construccioacuten
- Respetar especificaciones y normas teacutecnicas de construccioacuten
- Reportar sus actividades e e inquietudes a su jefe inmediato
Descontento por los salarios no muy altos definidos por la excesiva oferta de mano
de obra de la construccioacutenPersonal contratado a terminar labor
Construir con base en planos civiles mecaacutenicos eleacutectricos y de instrumentacioacuten e
informacioacuten teacutecnica tener en cuenta instrucciones de sus superiores cumpliendo con
estaacutendares de construccioacuten vigentes
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Fuente Elaboracioacuten propia
143 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo DAnaacutelisis de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
PropietariosPropietarios del terreno y copropietarios del
edificio a construir
Herederos Copropietarios de la edificacioacuten futura
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Director del proyecto
Encargado de dirigir la obra seleccionar y
dirigir su grupo de trabajo Debe planificar
recursos controlar costos controlar
tiempos control y manejo de recursos
Residente de obra (Ingeniero Civil)Tiene a cargo la construccioacuten de la obra
basada en planos de disentildeo informacioacuten
teacutecnica normatividad teacutecnica vigente y la
direccioacuten de personal a cargo
Arquitecto
Tiene a cargo labores de acabados
urbanismo y paisajismo
Profesional documental
Encargado de controlar las actividades del
proyecto y dar alertas oportunas respecto a
problemas y atrasos
Curaduriacutea Urbana
Entidad que otorga la licencia o permiso de
construccioacuten
Alcaldiacutea Local (localidad de Kennedy) Entidad de vigilancia y control
Instituto de Desarrollo Urbano (IDU)Entidad de vigilancia y control
Unidad Administrativa Especial de
Catastro
Entidad de administracioacuten distrital
encargada de fijar indicadores prediales
Superintendencia de Notariado y
Registro
Entidad distrital encargada de almacenar y
manejar la informacioacuten histoacuterica de cada
predio
Policiacutea NacionalEnte encargado de velar por la seguridad
ciudadana
Entidades de servicios puacuteblicos Entidades prestadoras de servicios puacuteblicos
(Acueducto electricidad y gas)
Banco o entidad financiera Empresa que va a financiar el proyecto en
conjunto con los propietarios
Grupo FamiliarAporte financiero de los propietarios con
recursos propios
Personal del contratista cimentaciones
Personal encargado de construir las
cimentaciones
Personal del contratista estructural
Personal encargado de construir la parte
estructural del edificio
Personal del contratista arquitectoacutenico
Personal encargado de construir la parte
arquitectoacutenica del edificio
Personal contratistas redesPersonal encargado de construir las redes
del edificio
Ingenieriacutea y disentildeo Empresa encargada del disentildeo del proyecto
Construccioacuten estructura
Empresa encargada de la construccioacuten
estructural
Construccioacuten arquitectoacutenica Empresa encargada de construccioacuten de
acabados y construccioacuten de interiores
Construccioacuten de redesEmpresa encargada de la construccioacuten de
las redes
Materiales
Empresas proveedoras de materiales civiles
y eleacutectricos para la obra
Equipos
Empresas proveedoras de equipos para el
proyecto
Carpinteriacutea
Empresa proveedora de insumos y muebles
en madera y metaacutelicos para el edificio
Transporte de materiales y retiro de
escombrosEmpresa encargada de la logiacutestica de
transporte para materiales y retiro de
escombros y desechos de contruccioacuten
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Vecinos del SectorPropietarios o arrendatarios de vivienda en
el sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
Junta de Accioacuten ComunalOrganizacioacuten puacuteblica de habitantes del
sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
INVOLUCRADOS NEUTRALES
GRUPOS SOCIALES
EQUIPO DE TRABAJO
INVOLUCRADOS DIRECTOS
ANALISIS DE INVOLUCRADOS
INVOLUCRADOS INDIRECTOS
PROPIETARIOS-
SPONSOR
CLASIFICACIOacuteN
ENTIDADES DE TRAacuteMITE
Y CONTROL
ENTIDADES Y FUENTES
FINANCIERAS
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Son beneficiarios directos con la ejecucioacuten
del proyecto
144 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo E Alternativas de proyecto
ALTERNATIVA SIacuteNTESIS ASISTENCIA TEacuteCNICAAPOYO FINANCIERO EXTERNO
LICENCIAS
CERTIFICADOS Y
OTROS
DOCUMENTOS
IMPACTO
AMBIENTAL
IMPACTO
SOCIAL
COSTO
APROXIMADO DEL
PROYECTO
CONFLICTO DE
INTERESES
ENCAMINAR EL
PROYECTO A CUBRIR
LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL
SECTOR Y QUE
PERMITA PERCIBIR
INGRESOS
ADICIONALES
Proyecto familiar que
busca desarrollar el
proyecto para satisfacer
la demanda de vivienda
del sector generando
ingresos monetarios
para sus propietarios
Siacute se requiere para el
proceso constructivo
maacutes no para la toma de
decisiones
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento externo
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $400000000
y $800000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
CONTAR CON
ASESORIacuteA EN LAS
DIFERENTES
ALTERNATIVAS DE
PROYECTO
Se requiere contar con
asesoriacutea teacutecnica para
consolidar el proyecto
Requiere consulta de
expertos a nivel
constructivo juriacutedico
suelos financiero finca
raiacutez POT y otros temas
Siacute se requiere asistencia
teacutecnica y a otros niveles
para la toma de
decisiones y posterior
desarrollo del proyecto
Esta consulta genera
peacuterdida de tiempo y
costos elevados iniciales
para el proyecto
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $500000000
y $900000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
DEFINIR LA
PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
Se decide proyectar el
desarrollo del predio a
futuro No hay consenso
por parte de los
propietarios y familiares
Altas tasas de intereacutes y
elevadas TMR IPC alto
motivan esta decisioacuten
No se requiere
asistencia teacutecnica de
momento ya que el
desarrollo del proyecto
se pospone
No se requiere apoyo
econoacutemico externo
No se requieren
licencias ni certificados
ni documentos previo a
la construccioacuten hasta
que el proyecto se haga
viable
NA NANo se ha valorado el
proyecto
ALTO entre los
mismos
propietarios
ALTERNATIVAS DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTA
Fuente Elaboracioacuten propia
145 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo F MeacutetodoScoring para evaluar las alternativas de proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Seleccionar la mejor alternativa
2 Alternativas
21 Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector y que permita percibir ingresos adicionales
22 Contar con asesoriacutea en las diferentes alternativas de proyecto
23 Definir la proyeccioacuten a futuro del predio
3 Establecer los criterios
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
Viabilidad
Viacuteas de acceso
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
4
3
3
3
4
5
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten a
futuro del predio
ri1 ri2 ri3
9 8 7
8 7 6
8 8 8
7 6 6
6 6 6
6 6 6
7 7 7
8 6 5
7 7 7
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten
a futuro del predio Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
wi ri1 ri2 ri3 wiri1 wiri2 wiri3
5 9 8 7 45 40 35
5 8 7 6 40 35 30
4 8 8 8 32 32 32
3 7 6 6 21 18 18
3 6 6 6 18 18 18
3 6 6 6 18 18 18
4 7 7 7 28 28 28
5 8 6 5 40 30 25
4 7 7 7 28 28 28
270 247 232 270 247 232
7 La alternativa seleccionadas es
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
y que permita percibir ingresos adicionales
Viabilidad
Viabilidad
CAacuteLCULO DE PONDERACIOacuteN
Financiamiento
Viacuteas de acceso
Score Sj
CRITERIOS
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Viacuteas de acceso
CRITERIOS
SCORING DE ALTERNATIVAS SELECCIONADAS
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
CRITERIOS
Costo
Impacto ambiental
Criterios
Viabilidad
Viacuteas de acceso
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto social
Financiamiento
270 puntos
Fuente Elaboracioacuten propia
146 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo GEDP
Estructura de Desagregacioacuten del Producto - EDP
Fuente Elaboracioacuten propia
147 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo HEDTWBS
Estructura de Desagregacioacuten de Trabajo ndash EDT
Fuente Elaboracioacuten propia
148 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo I Project Chart
Project Chart
Tiacutetulo del Proyecto Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute Patrocinador de proyecto Propietarios Fecha Preparada Febrero 22 de 2016 Gerente del proyecto Fabio Melo Cliente del Proyecto Propietarios
Propoacutesito del Proyecto o Justificacioacuten
Identificar oportunidades para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto realizar el aprovechamiento del
predio
Descripcioacuten highlevel del producto
Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
considerando las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias certificados y
traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
Requisitos de Alto Nivel
Organizacioacuten
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Aumentar el patrimonio familiar
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir cuatro apartamentos cada uno con un aacuterea de 60 m2 aproximadamente y
terraza en el nivel superior
Proyecto
Cumplir con el cronograma establecido
Cumplir con el presupuesto establecido
Producto
Solicitar materiales certificados dentro de la ejecucioacuten
149 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Riesgos de alto nivel
Inadecuada seleccioacuten de proveedores
Deficiencias internas de los proveedores
Flujo de caja deficiente de los proveedores
Programacioacuten deficiente del proyecto
Mala gestioacuten de holguras yo ruta criacutetica
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
AL
CA
NC
E
Cumplir con la
elaboracioacuten de los
siguientes entregables
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias Certificados y
traacutemites Estudios y
disentildeos Adquisiciones
y contratos
Construccioacuten y
postventa
Gerente del proyecto
Gerencia de proyectos Se mediraacuten de
acuerdo a la liacutenea base
Licencias Obtener las licencias y
certificados en los tiempos estimados
Disentildeos De acuerdo con los
requerimientos y expectativas de los
propietarios y cumpliendo la
normatividad vigente
Adquisiciones y contratos Se mediraacuten
de acuerdo con la liacutenea base
Construccioacuten Se mediraacuten de acuerdo
con la liacutenea base Se deben completar el
100 de los paquetes de trabajo
Postventa Recepcioacuten a satisfaccioacuten por
parte de los propietarios
TIE
MP
O
Concluir el proyecto en
el plazo estimado
Desarrollar y concluir el proyecto entre el
22 de febrero de 2016 y el 17 de agosto
de 2017 o con variacioacuten de hasta un
mes calendario para la entrega del total
del proyecto
Gerente del proyecto
150 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
CO
ST
O
Cumplir con el
presupuesto estimado
del proyecto de
$627352172
No exceder el presupuesto del
proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten
hasta del 10 del presupuesto inicial
calculado
Gerente del proyecto
Resumen de Hitos Fecha de Vencimiento
Inicio del proyecto Enero 29 de 2016
Gerencia de proyectos Enero 29 de 2016 a Agosto 17 de 2017
Licencias certificados y traacutemites Julio 14 de 2016 a Julio 4 de 2017
Disentildeo Febrero 23 de 2016 a Julio 13 de 2016
Adquisiciones y contratos Febrero 12 de 2016 a Marzo 8 de 2017
Construccioacuten Octubre 27 de 2016 a Junio 15 de 2017
Postventa Junio 14 de 2017 a Agosto 10 de 2017
Presupuesto Estimado
Presupuesto total de $627352172
Se estima construir un aacuterea de 240 m2 cuyo valor por m2 tomando como referencia el
valor para construccioacuten unifamiliar medio-medio equivale a $1387777 Incluye reserva de
contingencia por valor del 5
151 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Grupos de intereacutes Rol
Directos
Propietarios y herederos
Aprobacioacuten de los entregables
Indirectos
Grupo de trabajo
Entidades de traacutemite y control
Entidades de financiacioacuten
Grupo de obra
Proveedores
Ejecucioacuten y control
Aprobacioacuten de permisos
Generacioacuten de recursos econoacutemicos
Ejecucioacuten de obra
Ejecucioacuten de obra
Neutrales
Grupos sociales
Observacioacuten
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyecto
Decisiones de personal
El gerente de proyecto tendraacute a cargo la seleccioacuten contratacioacuten y modificacioacuten de su
equipo de proyecto
Gestioacuten del presupuesto y varianza
El director del proyecto avalaraacute y controlaraacute las modificaciones en el presupuesto
cronograma y alcance pero soacutelo los propietarios las aprobaraacuten El gerente del proyecto
tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000 (cincuenta
millones de pesos)
Decisiones teacutecnicas Las decisiones teacutecnicas referentes a disentildeo contratacioacuten adquisiciones construccioacuten y
postventa estaraacuten a cargo del personal de administracioacuten y control y seraacuten avaladas por el
director del proyecto
Resolucioacuten de conflictos Estaraacute a cargo del director del proyecto la revisioacuten y anaacutelisis de los inconvenientes que se
presenten en el desarrollo del proyecto y solo se escalaraacuten a los propietarios aquellos que
afecten en forma negativa la triple restriccioacuten del proyecto
152 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
AnexoJ Product Scope
PRODUCT SCOPE STATEMENT
Project Name Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar
Performing Division Gerencia de proyectos
Performing Group Construccioacuten
Product Edificio de vivienda multifamiliar convencional de 4 pisos y terraza
Prepared By
Document Owner(s) Project Organization Role
Fabio Enrique Melo Gerente del proyecto
Scope Statement Version Control
Ver
sion Date Author Change Description
10 07112016 Miguel Ramiacuterez Descripcioacuten original
ProductScopePurpose
Este proyecto consiste en el aprovechamiento de un terreno urbano ubicado en el
barrio el Tejar de Bogotaacute Para cumplir con este objetivo se escoge la alternativa de la
construccioacuten de vivienda residencial multifamiliar tipo edificio con teacutecnicas eficientes y
materiales convencionales en un sector de estrato 3 Este edificio estaraacute conformado por
cuatro pisos con cuatro apartamentos y una terraza Cada apartamento constaraacute de tres
habitaciones sala comedor dos bantildeos cocina zona de ropas y tendraacuten los servicios
puacuteblicos fundamentales con respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos
costos de energiacutea eleacutectrica alimentando los calentadores de agua y el sistema de
iluminacioacuten de aacutereas comunes La obra cumpliraacute con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
153 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Executive Summary
Se contempla la construccioacuten de un edificio de vivienda multifamiliar en un terreno
urbano ubicado en un sector de gran desarrollo con viacuteas importantes de acceso en un
sector popular de estrato 3 como lo es el barrio El Tejar de gran demanda de vivienda
familiar Para esto se utilizaraacuten teacutecnicas constructivas eficientes con materiales
convencionales y se aprovecharaacute la energiacutea solar como fuente de respaldo de algunas
cargas e iluminacioacuten LED para reducir los costos elevados de este servicio
Out of Scope
En este edificio no se considera
La construccioacuten de soacutetanos de parqueo
La instalacioacuten de ascensores
La instalacioacuten de caldera comunitaria para suministro de agua caliente
La construccioacuten de una sede social
La instalacioacuten de circuito cerrado de televisioacuten como sistema de seguridad
In Scope
Los entregables de este producto seraacuten
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
154 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Acceptance Criteria
Alcance
Se mediraacuten de acuerdo con la liacutenea base se deben completar el 100 de los
paquetes de trabajo
Tiempo
Desarrollar y concluir el proyecto entre el 22 de febrero de 2016 y el 13 de julio de
2017 o con variacioacuten de hasta un mes calendario para la entrega del total del proyecto
Costo
No exceder el presupuesto del proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten hasta del 10
del presupuesto inicial calculado
155 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo K Presupuesto del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Costo
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
11 Diagnoacutestico 697542912
13 Gerencia de proyectos 10673053229
131 Inicio 99000008
133 Planificacioacuten 1593596032
135 Ejecucioacuten 4844674048
137 Monitoreo y control 3592354549
139 Cierre 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 3218314476
151 Previas 2528571492
152 Post construccioacuten 689742984
17 Estudios y disentildeos 3881079968
171 Estructural 1294062844
173 Arquitectoacutenico 1380445728
175 Redes 1206571396
19 Construccioacuten 15472132989
191 Estructural 4185106910
193 Arquitectoacutenica 7842470350
195 Redes 3444555729
111 Adquisiciones y contratos 22370531512
1111 Terreno 20024428544
1113 Estructural 732857166
1115 Arquitectoacutenica 685371474
1117 Redes 927874328
113 Post venta 3031714328
1131 Estructural 868285725
1133 Arquitectoacutenica 934285727
1135 Redes 1229142875
115 Reserva de contingencia 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO -
156 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo L Cronograma del Proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Duracioacuten Comienzo Fin Predecesoras EDT Costo
1Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El
Tejar405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 62735217158
11 Diagnoacutestico 77 diacuteas 29 enero 2016 16 mayo 2016 697542912
12 Fin de diagnoacutestico 0 diacuteas 16 mayo 2016 16 mayo 2016 112 -
13 Gerencia de proyectos 405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 10673053229
131 Inicio 10 diacuteas 23 febrero 2016 07 marzo 2016 99000008
133 Planificacioacuten 11383 diacuteas 29 enero 2016 06 julio 2016 1593596032
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto 2 diacuteas 29 enero 2016 01 febrero 2016 31885720
1332 Plan de la gestioacuten del alcance 13 diacuteas 02 febrero 2016 18 febrero 2016 97971432
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma 11 diacuteas 25 febrero 2016 10 marzo 2016 83571432
1334 Plan de la gestioacuten de costos 8 diacuteas 11 marzo 2016 22 marzo 2016 112457152
1335 Plan de gestioacuten de la calidad 7 diacuteas 23 marzo 2016 31 marzo 2016 98400008
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 7 diacuteas 01 abril 2016 11 abril 2016 129771432
1338 Plan de gestioacuten de los riesgos 983 diacuteas 21 abril 2016 04 mayo 2016 160114288
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 5 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 74571432
134 Fin de la planificacioacuten 0 diacuteas 06 julio 2016 06 julio 2016 13314 -
135 Ejecucioacuten 363 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2017 4844674048
136 Fin de la ejecucioacuten 0 diacuteas 13 julio 2017 13 julio 2017
13591351135213
53135413551356
13571358 -
137 Monitoreo y control 383 diacuteas 23 febrero 2016 10 agosto 2017 3592354549
139 Cierre 47 diacuteas 14 junio 2017 17 agosto 2017 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 254 diacuteas 14 julio 2016 04 julio 2017 3218314476
151 Previas 75 diacuteas 14 julio 2016 26 octubre 2016 2528571492
152 Post construccioacuten 15 diacuteas 14 junio 2017 04 julio 2017 689742984
17 Estudios y disentildeos 102 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2016 3881079968
171 Estructural 39 diacuteas 23 febrero 2016 15 abril 2016 1294062844
1711 Cimentacioacuten y desaguumles 9 diacuteas 23 febrero 2016 04 marzo 2016 282371440
1712 Apartamento 1 5 diacuteas 07 marzo 2016 11 marzo 2016 185782852
1713 Apartamento 2 5 diacuteas 14 marzo 2016 18 marzo 2016 186194280
1714 Apartamento 3 5 diacuteas 21 marzo 2016 25 marzo 2016 187428564
1715 Apartamento 4 5 diacuteas 28 marzo 2016 01 abril 2016 187428564
1716 Terraza 5 diacuteas 04 abril 2016 08 abril 2016 127428564
173 Arquitectoacutenico 37 diacuteas 18 abril 2016 07 junio 2016 1380445728
1731 Apartamento 1 6 diacuteas 18 abril 2016 25 abril 2016 277328568
1732 Apartamento 2 6 diacuteas 26 abril 2016 03 mayo 2016 289671432
1733 Apartamento 3 6 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 271362864
1734 Apartamento 4 6 diacuteas 12 mayo 2016 19 mayo 2016 271362864
1735 Terraza 6 diacuteas 20 mayo 2016 27 mayo 2016 105777132
1736 Aacutereas comunes y exteriores 7 diacuteas 30 mayo 2016 07 junio 2016 1735 164942868
175 Redes 27 diacuteas 07 junio 2016 13 julio 2016 1206571396
1751 Apartamento 1 5 diacuteas 07 junio 2016 13 junio 2016 228357140
1752 Apartamento 2 5 diacuteas 14 junio 2016 20 junio 2016 228357140
1753 Apartamento 3 5 diacuteas 21 junio 2016 27 junio 2016 228357140
1754 Apartamento 4 5 diacuteas 28 junio 2016 04 julio 2016 230071428
1755 Terraza 4 diacuteas 05 julio 2016 08 julio 2016 158228560
1756 Aacutereas comunes y exteriores 3 diacuteas 11 julio 2016 13 julio 2016 133199988
19 Construccioacuten 166 diacuteas 27 octubre 2016 15 junio 2017 15472132989
191 Estructural 121 diacuteas 27 octubre 2016 13 abril 2017 4185106910
1911 Cimentacioacuten y desaguumles 30 diacuteas 27 octubre 2016 07 diciembre 2016 976788579
1912 Apartamento 1 12 diacuteas 08 diciembre 2016 23 diciembre 2016 568771432
1913 Apartamento 2 12 diacuteas 02 enero 2017 17 enero 2017 556771432
1914 Apartamento 3 12 diacuteas 25 enero 2017 09 febrero 2017 554371432
1915 Apartamento 4 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 559171432
1916 Terraza 9 diacuteas 14 marzo 2017 24 marzo 2017 449542872
1917 Aacutereas comunes y exteriores 9 diacuteas 03 abril 2017 13 abril 2017 519689731
193 Arquitectoacutenica 119 diacuteas 02 enero 2017 15 junio 2017 7842470350
1931 Apartamento 1 22 diacuteas 02 enero 2017 31 enero 2017 1413657123
1932 Apartamento 2 22 diacuteas 01 febrero 2017 02 marzo 2017 1413657123
1933 Apartamento 3 22 diacuteas 03 marzo 2017 03 abril 2017 1443485698
1934 Apartamento 4 22 diacuteas 04 abril 2017 03 mayo 2017 1523028565
1935 Terraza 11 diacuteas 04 mayo 2017 18 mayo 2017 665514292
1936 Aacutereas comunes y exteriores 20 diacuteas 19 mayo 2017 15 junio 2017 1383127549
195 Redes 113 diacuteas 06 enero 2017 13 junio 2017 3444555729
1951 Apartamento 1 27 diacuteas 06 enero 2017 13 febrero 2017 636542856
1952 Apartamento 2 27 diacuteas 07 febrero 2017 15 marzo 2017 630371428
1953 Apartamento 3 27 diacuteas 09 marzo 2017 14 abril 2017 677000005
1954 Apartamento 4 27 diacuteas 10 abril 2017 16 mayo 2017 677771432
1955 Terraza 14 diacuteas 08 mayo 2017 25 mayo 2017 395214301
1956 Aacutereas comunes y exteriores 16 diacuteas 23 mayo 2017 13 junio 2017 427655707
111 Adquisiciones y contratos 279 diacuteas 12 febrero 2016 08 marzo 2017 22370531512
1111 Terreno 5 diacuteas 12 febrero 2016 18 febrero 2016 20024428544
1113 Estructural 93 diacuteas 27 octubre 2016 06 marzo 2017 732857166
11131 Cimentacioacuten y desaguumles 21 diacuteas 27 octubre 2016 24 noviembre 2016 154800005
11132 Apartamento 1 12 diacuteas 25 noviembre 2016 12 diciembre 2016 113142860
11133 Apartamento 2 12 diacuteas 13 diciembre 2016 28 diciembre 2016 113142860
11134 Apartamento 3 12 diacuteas 29 diciembre 2016 13 enero 2017 88457146
11135 Apartamento 4 12 diacuteas 16 enero 2017 31 enero 2017 104914289
11136 Terraza 12 diacuteas 01 febrero 2017 16 febrero 2017 70285717
11137 Aacutereas comunes y exteriores 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 88114289
1115 Arquitectoacutenica 95 diacuteas 27 octubre 2016 08 marzo 2017 685371474
11151 Apartamento 1 16 diacuteas 27 octubre 2016 17 noviembre 2016 126171436
11152 Apartamento 2 16 diacuteas 18 noviembre 2016 09 diciembre 2016 126171436
11153 Apartamento 3 16 diacuteas 12 diciembre 2016 02 enero 2017 11152 126171436
11154 Apartamento 4 16 diacuteas 03 enero 2017 24 enero 2017 11153 126171436
11155 Terraza 14 diacuteas 25 enero 2017 13 febrero 2017 11154 81600008
11156 Aacutereas comunes y exteriores 17 diacuteas 14 febrero 2017 08 marzo 2017 11155 99085724
1117 Redes 92 diacuteas 27 octubre 2016 03 marzo 2017 927874328
11171 Apartamento 1 17 diacuteas 27 octubre 2016 18 noviembre 2016 164657146
11172 Apartamento 2 17 diacuteas 21 noviembre 2016 13 diciembre 2016 179228580
11173 Apartamento 3 17 diacuteas 14 diciembre 2016 05 enero 2017 179228580
11174 Apartamento 4 17 diacuteas 06 enero 2017 30 enero 2017 11173 162360009
11175 Terraza 14 diacuteas 31 enero 2017 17 febrero 2017 11174 136971436
11176 Aacutereas comunes y exteriores 10 diacuteas 20 febrero 2017 03 marzo 2017 11175 105428576
113 Post venta 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 3031714328
1131 Estructural 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 868285725
11311 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 150900001
11312 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 157071431
11313 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 161871431
11314 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 161871431
11315 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 105857144
11316 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 130714288
1133 Arquitectoacutenica 40 diacuteas 14 junio 2017 08 agosto 2017 934285727
11331 Apartamento 1 7 diacuteas 14 junio 2017 22 junio 2017 157757145
11332 Apartamento 2 7 diacuteas 23 junio 2017 03 julio 2017 157757145
11333 Apartamento 3 7 diacuteas 04 julio 2017 12 julio 2017 161357145
11334 Apartamento 4 7 diacuteas 13 julio 2017 21 julio 2017 159900002
11335 Terraza 6 diacuteas 24 julio 2017 31 julio 2017 148457146
11336 Aacutereas comunes y exteriores 6 diacuteas 01 agosto 2017 08 agosto 2017 149057146
1135 Redes 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 1229142875
11351 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 176828573
11352 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 221400003
11353 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 221400003
11354 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 229800003
11355 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 193028576
11356 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 186685717
115 Reserva de contingencia 323 diacuteas 17 mayo 2016 10 agosto 2017 112 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO 0 diacuteas 17 agosto 2017 17 agosto 2017
121416181101121
14115 -
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
157 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo M Project Scope Statement
Project Scope Statement
ProjectTitle
Proyecto de construccioacuten de vivienda urbana
multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
Date
Prepared
Febrero 17 de
2016
Product Scope Description
Se escoge la alternativa de una construccioacuten residencial caracterizada por un edificio de
cuatro pisos con cuatro apartamentos que constan cada uno de tres habitaciones sala comedor
dos bantildeos cocina y zona de ropas estrato 3 cumpliendo con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
Project Deliverables
Diagnoacutestico caso de negocio y antecedentes
Gerencia de proyectos inicio planeacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control cierre
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
Project Acceptance Criteria
Dentro de las alternativas para el aprovechamiento del terreno urbano en el barrio el Tejar se
ha seleccionado la alternativa de un proyecto de inversioacuten consistente en la construccioacuten de un
edificio de cuatro pisos en un estrato 3 con teacutecnicas de construccioacuten eficientes y materiales
convencionales El proyecto contempla la construccioacuten de cuatro apartamentos con todos los
servicios puacuteblicos y el respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos costos de energiacutea
eleacutectrica y que alimentaraacute los calentadores y el sistema de iluminacioacuten de aacutereas comunes Dos de
los apartamentos posteriormente seraacuten puestos a la venta y los demaacutes son para renta
Comercialmente estos apartamentos seraacuten asequibles para clientes de clase media en un sector
de gran desarrollo con viacuteas de acceso que comunican con dos grandes avenidas (1ordm de Mayo y
Av 68) y desarrollos viales a futuro
158 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Exclusions
El proyecto contempla la construccioacuten de un edificio residencial y no contempla en esta
construccioacuten espacios para locales comerciales Se tiene programado posterior a la construccioacuten
50 para la venta de estos inmuebles y 50 para arriendo directo La construccioacuten no contempla
soacutetano para parqueaderos Tampoco se contempla en el proyecto la proyeccioacuten de espacios ni la
instalacioacuten de elevadores o ascensores El proyecto no considera la contratacioacuten directa de todo
el personal para la construccioacuten sino que en se implementaraacute la contratacioacuten con empresas de
servicios seguacuten la programacioacuten de actividades del proyecto
Project Constraint
Como limitantes de espacio se tiene la prohibicioacuten por normas urbanas la construccioacuten de
maacutes de cuatro pisos en la edificacioacuten
Se considera en el anaacutelisis inicial que el precio del doacutelar no superaraacute la barrera de los COP
$3200 pues el cambio de eacutesta divisa impacta fuertemente la compra de materiales y equipos
En cuanto a las tasas de financiacioacuten se considera que estas tasas no superaraacuten el 125
Project Assumptions
Se asume un traacutemite y aprobacioacuten aacutegil y eficiente de la licencia de construccioacuten por parte de
la Curaduriacutea
Se espera contar con un suelo adecuado para la construccioacuten con la capacidad portante
necesaria para la construccioacuten de una edificacioacuten de cuatro pisos De lo contrario habriacutea que
modificar el sistema de cimentacioacuten (pilotaje por ejemplo) lo cual incrementariacutea
considerablemente los costos de construccioacuten
Se espera contar con el suministro aacutegil y oportuno de todos los materiales especialmente
agregados civiles y materiales eleacutectricos
Se asume ademaacutes que se va a contar con el apoyo y respaldo de la comunidad para la
ejecucioacuten del proyecto
159 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo N Requerimientos de producto
Requerimientos de Producto Bien Servicio o del Resultado a Obtener con el Proyecto
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Se demoleraacute la casa lote antigua (55 antildeos antiguumledad) construida por desarrollo
progresivo para dar paso a una vivienda nueva planificada
Aumentar el patrimonio familiar
El predio actualmente puede estar valorizado en $200000000 y con una inversioacuten sin
incluir el terreno dado que es propio de $ 372993280 pasaraacute a tener un valor en el
mercado aproximado de $800000000
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Se planea que dos de los apartamentos resultantes se destinen para arriendo donde se
estima una renta mensual por arriendo de dos apartamentos por valor aproximado de
$1900000 que les permitiraacute recuperar la inversioacuten y posteriormente recibir ingresos
adicionales usufructuando a la vez del predio en uno de los apartamentos construidos
Construir el maacuteximo permitido seguacuten la norma de urbanismo
Seguacuten la norma de urbanismo el iacutendice de ocupacioacuten del predio es de 07 y el iacutendice de
construccioacuten es de 2 en la etapa de disentildeo se debe revisar que dichos iacutendices se usen
en su totalidad
160 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
INGRESOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Nuacutemero de apartamentos para arrendar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Valor de arrendamiento 1100000 1176704 1261218 1354520 1457731 1572138 1699225 1840707 1998566 2175106 2373004 2595384 2845901 3128840 3449240 3813047 4227291 4700316 5242049 5864345
Nuacutemero de apartamentos para la venta 2
Valor venta 360000000
Total arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
368800000
INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
ValorFinanciacioacuten
TercerosFinanc Propia
Capital de trabajo 208743789 190000000 18743789
Activos fijos 200000000 200000000
Terrenos 200000000 200000000
Activos nominales 218608382 145541332 73067050
Organizacioacuten y pre operativos 6975429 6975429
Direccioacuten y coordinacioacuten de obras 106730532 106730532
Disentildeos 38810800 38810800
Licencias certificados y traacutemites 32183143 32183143
Reserva de contingencia 33908477 33908477
TOTAL DE LA INVERSIOacuteN 627352171 335541332 291810839
ENDEUDAMIENTO 427352170 53 47
106838043
50000000
FINANCIACIOacuteN 360000000 57
418608382
Valor del preacutestamo 335541332
Tasa de intereacutes 1200 EA
Plazo 15 ANtildeOS
Cuotas extraordinarias 200000000 1 ANtildeO
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de intereacutes Valor
0 335541332
1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273
2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888
3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016
4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159
5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -
151380092 260000000 411380092 75838760 335541332
COSTOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Materiales de obra negra y gris (Ladrillos
cemento hierro arena etc) 23705313
TOTAL COSTO DE MATERIALES 23705313
TOTAL PAGO DE MATERIALES 23705313
GASTOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Estudio
Mano de obra 154721331
Post venta mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de administracioacuten 106730532 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 291769007 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435 5968656
Provisioacuten impto 25
DEPRECIACIOacuteN Valor Vida uacutetil
Base de
depreciacioacuten Vr Depreciacioacuten
Construcciones y edificaciones 427352171 20 60 256411302 170940868 8547043
213676085 20 60 128205651 85470434 4273522
Valor Residual
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN ANUALIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
161 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Continuacioacuten anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
PERIODO 0 PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 PERIODO 6 PERIODO 7 PERIODO 8 PERIODO 9 PERIODO 10 PERIODO 11 PERIODO 12 PERIODO 13 PERIODO 14 PERIODO 15 PERIODO 16 PERIODO 17 PERIODO 18 PERIODO 19 PERIODO 20
SALDO INICIAL DE EFECTIVO - 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441
INGRESOS DE EFECTIVO 627352171 368800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Emprestito Bancario 335541332
Canon arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Inyeccion de Capital 291810839
Venta Apartamento 360000000
EGRESOS DE EFECTIVO 627352170 233138018 120765096 35746109 38629775 40037901 11317129 13037039 14033194 15127395 16332129 17661823 19133189 20765649 22581836 24608209 26875790 29421065 32287088 35524822 39194788
Adquisicioacuten de Activos Fijos 200000000
Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -
Compra Materiales de Obra Negra y gris 23705313 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de Administracioacuten 113705961 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Disentildeos 38810800
Licencias traacutemites y otros 66091621
Impuestos Tasas y Gravamenes 25146978 385886 3015341 4156546 5431526 6857156 7544316 8314074 9178142 10150136 11245918 12484014 13886120 15477707 17288763 19354687 21717391 24426640 27541697
Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435
SALDO FINAL DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
Saldo Minimo de Caja
FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SALDO NETO DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
PROYECTO APROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
9 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
CONTENIDO
LISTA DE TABLAS 13
LISTA DE ILUSTRACIONES 14
RESUMEN 15
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO 17
OBJETIVO GENERAL 17
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS 17
1 FORMULACIOacuteN 18
12 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 19
121 Antecedentes del problema 19
122 Anaacutelisis de involucrados 20
123 Aacuterbol de problemas 21
124 Descripcioacuten problema principal a resolver 23
125 Aacuterbol de Objetivos 23
13 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 25
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema 25
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de decisioacuten)
26
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada 27
14 OBJETIVOS DEL PROYECTO CASO 27
141 Objetivo general 27
142 Objetivos especiacuteficos 27
15 MARCO METODOLOacuteGICO 28
151 Fuentes de informacioacuten 28
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 29
153 Supuestos y restricciones 29
154 Herramientas y entregables 30
155 Entregables del trabajo de grado 31
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten) 32
2 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33
10 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
21 ESTUDIOS TEacuteCNICOS 33
211 Direccionamiento estrateacutegico 33
22 ESTUDIO DE MERCADO 39
221 Poblacioacuten 39
222 Dimensionamiento oferta 40
223 Precios 41
224 Punto equilibrio oferta-demanda 41
23 SOSTENIBILIDAD 42
231 Ambiental 43
232 Riesgos 50
2321 Involucrados 50
234 Matriz de resumen sostenibilidad 54
241 EDT WBS 56
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten 56
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR 56
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC 58
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto 59
246 Fuentes y usos de fondos 59
247 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO 60
248 EVALUACIOacuteN FINANCIERA 60
248 Anaacutelisis de sensibilidad 63
3 PLANIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 64
31 PROGRAMACIOacuteN 64
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten 64
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal 64
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto 67
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project) 67
315 Nivelacioacuten de recursos 67
316 Uso de recursos 67
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control 68
318 Indicadores 68
11 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3110 Curva S de Costo 69
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes 70
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones 71
3113 Organizacioacuten 71
3114 Estructura organizacional - OBS 71
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI 71
32 PLANES DEL PROYECTO 73
321 Plan de gestioacuten del proyecto 73
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento 73
PROJECT MANAGEMENT PLAN 74
SCOPE MANAGEMENT PLAN 82
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN 84
COST MANAGEMENT PLAN 86
QUALITY MANAGEMENT PLAN 88
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN 91
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN 100
RISK MANAGEMENT PLAN 99
REGISTRO DE RIESGOS 108
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN 110
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN 116
CHANGE MANAGEMENT PLAN 118
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN 122
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento 124
PLAN DE GESTIOacuteN DE FINANCIACIOacuteN 124
FUENTES DE FINANCIAMIENTO 124
EVALUACIOacuteN FINANCIERA 124
CRONOGRAMA DE FINANCIACIOacuteN 124
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 125
12 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
INDICADORES FINANCIEROS DEL PROYECTO 125
ENTORNO ECONOacuteMICO 125
CONCLUSIONES Y REFLEXIONES MATRIZ DE RIESGO AMBIENTAL (RAM) 131
53 MATRIZ P5 132
REFERENCIAS 137
ANEXOS 140
ANEXO ASCORING ALTERNATIVAS DE PROYECTO 140
ANEXO BLISTA DE INVOLUCRADOS 141
ANEXO C MATRIZ DE INVOLUCRADOS 142
ANEXO DANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 143
ANEXO E ALTERNATIVASDE PROYECTO 144
ANEXO F MEacuteTODOSCORING PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTO 145
ANEXO GEDP 146
ANEXO HEDTWBS 147
ANEXO I PROJECT CHART 148
ANEXOJ PRODUCT SCOPE 152
ANEXO K PRESUPUESTO DEL PROYECTO 155
ANEXO L CRONOGRAMA DEL PROYECTO 156
ANEXO M PROJECT SCOPE STATEMENT 157
ANEXO N REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO 159
ANEXO O PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO 160
13 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Tablas
TABLA1 CARACTERIacuteSTICAS GENERALES DEL TERRENO 20
TABLA 2 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 29
TABLA 3 SUPUESTOS 30
TABLA 4 RESTRICCIONES 30
TABLA 5 HERRAMIENTAS Y ENTREGABLES 31
TABLA 6 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE COMBUSTIBLEEN CADA FASE DEL PROYECTO 44
TABLA 7 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICAEN CADA FASE DEL PROYECTO 46
TABLA 8 ESTRATEGIAS DE CUIDADO AMBIENTAL 49
TABLA 9 MATRIZ DE INTEGRACIOacuteN P5 54
TABLA 10 ANAacuteLISIS PESTLE 55
TABLA 11 AMORTIZACIOacuteN DE CREacuteDITO 59
TABLA 12 FUENTES Y USOS 60
TABLA 13 EVALUACIOacuteN TIR Y VPN 62
TABLA 14 RESULTADO DE ESCENARIOS 63
TABLA 15 ESTIMACIOacuteN DE DURACIOacuteN DE ACTIVIDADES POR EL MEacuteTODO PERT 66
TABLA 16 MATRIZ RACI 72
TABLA 17 PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS 103
TABLA 18 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS NEGATIVOS 104
TABLA 19 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS POSITIVOS 104
TABLA 20 MATRIZ DE TOLERANCIA MAacuteXIMA DE LOS INTERESADOS 105
TABLA 21 ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 106
TABLA 22 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE RIESGOS 107
TABLA 23MATRIZ REGISTRO DE RIESGOS 108
TABLA 24 ANAacuteLISIS CUANTITATIVO DEL REGISTRO DE RIESGOS 109
TABLA 25 MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES (RAM) 130
TABLA 26 ESTRATEGIAS AMBIENTALES 134
TABLA 27 SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PLAN DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 136
14 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Ilustraciones
ILUSTRACIOacuteN 1 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 22
ILUSTRACIOacuteN 2 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 24
ILUSTRACIOacuteN 3 PLANTA ARQUITECTOacuteNICA TIPO 36
ILUSTRACIOacuteN 4 PUNTO DE EQUILIBRIO 42
ILUSTRACIOacuteN 5 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 6 ENTORNOS EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 7 PARTICIPACIOacuteN DE EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE COMBUSTIBLE EN CADA
FASE DEL PROYECTO 44
ILUSTRACIOacuteN 8 PARTICIPACIOacuteN DE LAS EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICA
EN CADA FASE DEL PROYECTO 47
ILUSTRACIOacuteN 9 EMISIONES DE CO2E POR FASE DEL PROYECTO Y DIacuteAS DE DURACIOacuteN DE CADA FASE47
ILUSTRACIOacuteN 10 MATRIZ DEPENDENCIA ndash INFLUENCIA 50
ILUSTRACIOacuteN 11 MATRIZ TEMAS Y RESPUESTAS 52
ILUSTRACIOacuteN 12 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE RECURSOS ndash EDR 57
ILUSTRACIOacuteN 13 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE COSTOS - EDC 58
ILUSTRACIOacuteN 14 FLUJO DE CAJA - CURVA S 60
ILUSTRACIOacuteN 15 CURVAS S AVANCE 69
ILUSTRACIOacuteN 16 CURVA S DE COSTO 70
ILUSTRACIOacuteN 17 PARAacuteMETROS INDICADORES CPI - SPI 86
ILUSTRACIOacuteN 18 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - OBS 93
ILUSTRACIOacuteN 19 INFORME GENERAL DE LOS RECURSOS 94
ILUSTRACIOacuteN 20 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 96
ILUSTRACIOacuteN 21 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE LOS RIESGOS 100
15 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resumen
El desarrollo de este trabajo de grado nace con tres alternativas de proyecto siendo la
primera alternativa la deficiencia en el sistema de proteccioacuten contra descargas atmosfeacutericas en
la plaza de eventos del parque Simoacuten Boliacutevar de Bogotaacute la segunda el incumplimiento en
tiempos de respuesta y aplicacioacuten de ajustes a los creacuteditos en el proceso de normalizaciones
para el departamento de cartera del Banco de Occidente y la tercera el desaprovechamiento de
terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Luego de la aplicacioacuten del anaacutelisis multicriterio para toma de decisiones con meacutetodo de
ldquoScoringrdquo se concluyoacute que la alternativa Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacioacuten maacutes alta Sj= 173 siendo eacutesta la mejor alternativa a
desarrollar (ver Anexos
Scoring alternativas proyecto de grado) Partiendo del resultado obtenido por la
aplicacioacuten del meacutetodo de Scoring el proyecto se enfocaraacute a dar solucioacuten al problema de
desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute y tendraacute como objetivo
principal aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
El alcance del proyecto incluye las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias
certificados y traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
para el aprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute con el objeto de
mejorar la calidad de vida de los propietarios aumentar el patrimonio familiar y contribuir a la
demanda de vivienda en el sector mediante la construccioacuten de vivienda multifamiliar con los
siguientes requerimientos de producto
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir 4 apartamentos cada uno con un aacuterea de 60m2 y terraza en el nivel superior
los cuales constaraacuten de tres habitaciones sala comedor cocina zona de ropas y dos
bantildeos
La ejecucioacuten del proyecto se ha calculado en un tiempo estimado de 405 diacuteas laborables y
el costo del proyecto estaacute estimado por valor de $ 627acute35217158 incluida la reserva de
contingencia el 47del valor estimado corresponde a financiacioacuten propia proveniente de
recursos obtenidos por ahorros familiares y terreno propio el 53 restante corresponde a
financiacioacuten por terceros mediante preacutestamo al Banco Caja Social El ciclo de vida del proyecto
16 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
estaraacute comprendido en el periodo de duracioacuten del proyecto el cual inicia el 29012016 en la
etapa de diagnoacutestico y terminaraacute el 170817 en la etapa de postventa la vida uacutetil del producto
vivienda multifamiliar es de 20 antildeos
Las palabras claves dentro del desarrollo del proyecto son
Aprovechamiento ldquoobtencioacuten de alguacuten tipo de beneficio utilidad o ventaja
Normalmente se emplea a instancias de un contexto econoacutemico para designar la
ganancia obtenida tras la concrecioacuten de un negocio de un ascenso entre otras
posibilidadesrdquo (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Terreno ldquoespacio de tierra sobre el cual generalmente y maacutes comuacutenmente la gente
puede construir casas edificios negocios locales entre otrosrdquo (Definicioacuten ABC tuacute
diccionario hecho faacutecil SF)
Construccioacuten
Proceso que supone el armado de cualquier cosa desde cosas consideradas maacutes
baacutesicas como ser una casa edificios hasta algo maacutes grandilocuente como es el caso de
un rascacielos un camino y hasta un puente es el arte o teacutecnica de fabricar edificios e
infraestructuras (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Licencia de construccioacuten
Es la autorizacioacuten previa para desarrollar edificaciones aacutereas de circulacioacuten y zonas
comunales en uno o varios predios de conformidad con lo previsto en el Plan de
Ordenamiento Territorial los instrumentos que lo desarrollen y complementen los Planes
Especiales de Manejo y Proteccioacuten de Bienes de Intereacutes Cultural y demaacutes normatividad
que regule la materia En las licencias de construccioacuten se concretaraacuten de manera
especiacutefica los usos edificabilidad volumetriacutea accesibilidad y demaacutes aspectos teacutecnicos
aprobados para la respectiva edificacioacuten (Curaduriacutea Urbana 2 Arq Germaacuten Moreno
Galindo SF)
Vivienda multifamiliar ldquoEs un recinto donde unidades de vivienda superpuestas albergan
un nuacutemero determinado de familias cuya convivencia no es una condicioacuten obligatoria El
espacio estaacute bajo un reacutegimen de condominio con servicios y bienes compartidosrdquo
(Cortez Maldonado Mastroianni amp Parrra SF)
17 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del Trabajo de Grado
Objetivo General
El objetivo de este trabajo de grado es aplicar todos los conocimientos procesos teacutecnicas
y herramientas adquiridos durante el desarrollo del programa Gerencia de Proyectos para
alcanzar y afinar las competencias del conocimiento requeridas para el ejercicio profesional de
acuerdo al marco del Project Management Institute (PMIreg) basaacutendonos en los elementos que
nos proporciona nuestra principal herramienta de estudio el Project Management Body of
Knowledge (PMBOKreg)
Objetivos especiacuteficos
Obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos
Entender el proceso de integracioacuten y su interrelacioacuten en todo el desarrollo de un
proyecto
Desarrollar habilidades teacutecnicas conocimientos y habilidades en Gerencia de Proyectos
Adquirir dominio capacidad de anaacutelisis y toma de decisiones mediante la elaboracioacuten de
evaluaciones y estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad econoacutemicas y
financieras para sustentar la viabilidad de proyectos
18 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
1 Formulacioacuten
iquestCoacutemo aprovechar terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
La necesidad inherente del ser humano por superacioacuten personal profesional y econoacutemica
que le permita vivir en equilibrio dentro de una economiacutea dinaacutemica que cada vez limita las
posibilidades por la exigencia de competencia y las carentes habilidades para identificar las
mejores oportunidades de negocio por diferentes factores sociales ha hecho que las personas
frecuentemente piensen en nuevas alternativas que les proporcione fuentes de ingresos
adicionales estabilidad para poder capitalizar sus recursos incrementar su patrimonio y por
ende mejorar su calidad de vida De alliacute nace la necesidad de los propietarios en aprovechar al
maacuteximo un terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Los recursos en este caso el suelo mediante su aprovechamiento presta un papel
importante para contribuir con el primer objetivo de Desarrollo del Milenio ldquoerradicar la pobreza
extrema y el hambrerdquo (Naciones Unidas 2015) puesto que en la medida que las personas
perciban mayores ingresos mejoran su calidad de vida generan inversioacuten y comienzan a
formar parte de la fuerza laboral de las regiones en desarrollo indirectamente y sin ser el
principal foco para los propietarios contribuyen a la erradicacioacuten de la pobreza y el desarrollo
sostenible generan empleo mientras el desarrollo de su proyecto propician el trabajo factores
productivos y econoacutemicos que permiten transformar las economiacuteas a traveacutes del desarrollo
sostenible
Por otro lado la Agenda de Desarrollo despueacutes del 2015 de la ONU tambieacuten aboga por una
importante transformacioacuten econoacutemica que permita transformar las economiacuteas para crear
empleo y lograr un crecimiento impliacutecito a traveacutes de medios de subsistencia sostenibles y un
crecimiento equitativo para erradicar la pobreza lo cual apoya plenamente este proyecto
ubicado en el barrio El Tejar de la localidad de Puente Aranda de pensar en una opcioacuten o
alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e incrementar
su patrimonio
19 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
12 Planteamiento del Problema
Actualmente el aprovechamiento de los recursos para este proyecto el suelo ha tomado
gran importancia puesto que en respuesta al dinamismo de la economiacutea las personas
constantemente requieren aumentar sus ingresos y encuentran en el incremento del valor del
suelo una gran oportunidad para que mediante la inversioacuten puedan capitalizar y rentar sus
recursos (Ameacutezquita amp Saacutenchez Muntildeoz 2012) Por lo anterior nace como necesidad buscar
dar mejor uso y aprovechamiento de un terreno casa lote ubicado en el barrio Tejar de Bogotaacute
que permita incrementar los ingresos y patrimonio de los propietarios asiacute como mejorar su
calidad de vida de igual forma incide y aporta a la demanda de vivienda en este sector de la
localidad Puente Aranda
121 Antecedentes del problema
El predio data desde Agosto de 1961 se encuentra ubicado en una zona residencial
consolidada con cercaniacutea a dos viacuteas de la malla vial intermedia de la ciudad (Av Cra 68 con
Av Primero de mayo) tiene como propietarios dos adultos mayores uno de ellos pensionado
que tienen como herederos cinco hijos
El cuestionamiento acerca de alternativas para el mejor aprovechamiento del predio
surgioacute principalmente por la necesidad de sus propietarios de optimizar la utilizacioacuten del terreno
que les permita a traveacutes de una inversioacuten obtener ingresos adicionales aumentar el patrimonio
familiar y por ende mejorar su calidad de vida
El barrio Tejar por su configuracioacuten urbaniacutestica con centros de manzana pradizados es
ideal para vivienda este sector en los uacuteltimos diez antildeos ha tenido varios cambios en la
arquitectura de las viviendas que dieron origen al barrio en los antildeos 60acutes como respuesta a la
demanda de vivienda en el sector han dado paso a viviendas multifamiliares de tres o cuatro
pisos
En la Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno se detalla informacioacuten respecto a la
ubicacioacuten ocupacioacuten y construccioacuten del terreno objeto de anaacutelisis
20 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno
DATOS GENERALESINFORMACIOacuteN
GENERAL
ESTABLECIDO
POR NORMA
ACTUAL
DEL
PREDIO
Ubicacioacuten Calle 52 Sur No 52 C 11 NA NA
Barrio Tejar NA NA
Locadlidad 16 - Puente Aranda NA NA
Aacuterea del predio 8960 m2 NA NA
Iacutendice de construccioacuten NA 2 veces 08 veces
Iacutendice de ocupacioacuten NA 07 m2 06 m2
No de licencias en traacutemite en la
manzana y manzana contigua 7 licenciasNA
NA
No de proyectos nuevos en la
manzana y manzana contigua 4 ProyectosNA
NA
Elaboracioacuten propia Fuente (Planeacioacuten 2016)
Los datos anteriores nos arrojan que actualmente el predio se encuentra por debajo de los
iacutendices de construccioacuten en un 60 y de ocupacioacuten en un 14 frente a los lineamientos
establecidos por norma en un sector central con buenas opciones de transporte y acceso
donde ademaacutes se ve una dinaacutemica de renovacioacuten en muchos predios del barrio permitieacutendonos
concluir que se podriacutea tener un mejor aprovechamiento de este terreno
122 Anaacutelisis de involucrados
Para el desarrollo de esta primera parte del proyecto inicialmente se seleccionoacute la lista de
involucrados que estaacuten ligados directa o indirectamente con el mismo asiacute como los
involucrados neutrales y posteriormente se clasificaron en grupos (ver Anexo B Lista de
involucrados)
Para el anaacutelisis de los stakeholders(involucrados) creamos la matriz de involucrados con
los siguientes aspectos a considerar
Clasificacioacuten de grupos y luego listamos los actores
Evaluamos de cada uno las siguientes variables su intereacutes los problemas percibidos de
esta persona frente al proyecto sus recursos y mandatos y finalmente sus expectativas
(ver Anexo CMatriz de involucrados)
Clasificamos los involucrados en directos indirectos y neutrales considerando que un
involucrado directo es aquel que tiene participacioacuten operativa o econoacutemica en el
proyecto mientras que un involucrado indirecto no tiene participacioacuten operativa o
21 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
econoacutemica en el proyecto y los involucrados neutrales son los conocedores del proyecto
pero ni lo apoya ni rechaza (ver Anexo DAnaacutelisis de involucrados)
De esta forma consideramos los siguientes grupos de involucrados
Involucrados Directos Propietarios y herederos
Involucrados Indirectos Equipo de trabajo entidades de traacutemite y control donde se
encuentran las entidades de servicios puacuteblicos los grupos sociales las entidades de
financiamiento el personal de obra y los proveedores
Involucrados Neutrales Vecinos y Junta de Accioacuten Comunal (JAC)
123 Aacuterbol de problemas
En la Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas se destaca el problema central de la poblacioacuten
objetivo las causas que generan dicho problema y las consecuencias que surgen de esta
problemaacutetica
El problema central es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de
Bogotaacuterdquo que surge de un bien familiar que no estaacute produciendo ninguna utilidad y que los
propietarios ven en eacuteste la posibilidad de invertir como oportunidad de negocio
Las causas se centran en cuatro aspectos fundamentales a saber inconvenientes
econoacutemicos ausencia de un proyecto concreto desacuerdo entre sus duentildeos y la posible
afectacioacuten por una viacutea proyectada por el IDU cerca de este lote
Las consecuencias principales son la peacuterdida de oportunidad para obtener ingresos
adicionales como rentista de capital y desaprovechar momentos aptos para desarrollar un
proyecto
22 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE PROBLEMAS
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL
BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
INCONVENIENTES ECONOacuteMICOS
SE PIENSA QUE LA INVERSIOacuteN ES MUY ALTA Y
GENERARIacuteA SOBREENDEUDAMIENTO
DESCONOCIMIENTO DE TASAS Y FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN
INDEFINIDA PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS EN LA INVERSIOacuteN
AUSENCIA DE UN PROYECTO CONCRETO
DESACUERDO ENTRE SUS DUENtildeOS
SE PIENSA QUE SE PUEDEN DESMEJORAR
LAS CONDICIONES ACTUALES
NO SE HA FIJADO UN NORTE CLARO PARA EL
PREDIO
POSIBLE AFECTACIOacuteN DE VIacuteA PROYECTADA POR EL
IDU
ADQUISICIOacuteN DE PREDIOS EN MANZANAS CERCANAS POR PARTE
DEL IDU
SE ESTA MUY CERCA DE VIacuteA SUGERIDA
PARA AFECTACIOacuteN EN LAS ALCALDIacuteAS
PASADAS
ACTUALIZACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN DE
PREDIOS POR PARTE DEL IDU
CA
US
AS
CO
NS
EC
UE
NC
IAS
DESINTEREacuteS ENTOMAR INICIATIVAS POR PARTE DE LOS
DUENtildeOS
SON ADULTOS MAYORES ESCASA ASESORIacuteA
PROBLEMA CENTRAL
RECONOCIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE DEMANDA
DE VIVIENDA EN EL SECTOR
SE DESAPROVECHAN MOMENTOS APTOS PARA
DESARROLLAR UN PROYECTO
EN EL MOMENTO ACTUALLA MACROECONOMIacuteA NO
ES LA MEJOR
TIEMPOS ADICIONALES EN PROCESOS Y ACTIVIDADES
TASAS DE INTEREacuteS ALTAS
SOBRECOSTOS ADMINISTRATIVOS
MATERIALES E INSUMOS IMPORTADOS MAacuteS
COSTOSOS
IMPUESTOS MAacuteS ALTOS
SE PIERDEN OPORTUNIDADES PARA OBTENER INGRESOS ADICIONALES COMO
RENTISTA DE CAPITAL
PEacuteRDIDA DE OPORTUNIDADES DE INVERSIOacuteN CRECIMIENTO E INGRESOS
PEacuteRDIDA DE INGRESOS POR GRAN DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
Fuente Elaboracioacuten propia
23 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
124 Descripcioacuten problema principal a resolver
El problema principal a resolver es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
El Tejar de Bogotaacuterdquo el cual surge por una necesidad de sus propietarios quienes ya son
personas de tercera edad que sobreviven con la pensioacuten de uno de ellos que asciende a un
salario miacutenimo de incrementar sus ingresos patrimonio y por ende mejorar su calidad de vida
De alliacute nace el intereacutes de los propietarios de buscar asesoriacutea para encontrar la mejor
opcioacuten o alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e
incrementar su patrimonio
125 Aacuterbol de Objetivos
El aacuterbol de objetivos se efectuacutea a partir del aacuterbol de problemas con una visioacuten positiva el
problema central da origen al objetivo general las causas dan origen a los medios y las
consecuencias generan los fines
En el aacuterbol de objetivos se formulan los fines y los medios para dar solucioacuten a la
problemaacutetica planteada y se destaca el objetivo general tal como se muestra en Ilustracioacuten 2
Aacuterbol de objetivos es de anotar que algunos problemas que se resaltan con color rojo
permanecen igual en su enunciado por considerarse que no tienen una solucioacuten posible o
estaacuten fuera del alcance de la intervencioacuten
24 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS QUE SE UTILIZARAacuteN EN EL SCORING DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVAS DESCARTADAS POR NO SER VIABLES
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE OBJETIVOS
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS Y ALTERNATIVAS DESCARTADAS
APROVECHAR TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL
TEJAR DE BOGOTAacute
IDENTIFICAR OPORTUNIDAD PARA
OBTENER INGRESOS ADICIONALES
COMO RENTISTA DE CAPITAL
GENERAR COBERTURARESIDENCIAL PARA LA DEMANDA
DEL SECTOR
PERCIBIR INGRESOS ADICIONALES
Y CONTRIBUIR A LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
CONCILIACIOacuteN Y TOMA DE
DECISIONES
DELIMITACIOacuteN DE
CONDICIONES ACTUALES
PARA TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO
DEFINIR LA PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
CONTAR CON APOYO
FAMILIAR
OBJETIVO GENERAL
REALIZAR PROYECCIOacuteN SOBRE
EL APROVECHAMIENTO DEL
PREDIO
IDENTIFICAR EL
APROVECHAMIENTO PROPIO
DE LA OPORTUNIDAD DE INVERSIOacuteN
MEJORAR CALIDAD
DE VIDA DE LOS
PROPIETARIOS
APROVECHAR MOMENTOS
APTOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO
IDENTIFICAR MOMENTOS
APTOS PARA LA
INVERSIOacuteN
PLANIFICAR PROCESOS Y ACTIVIDADES PARA EL
PROYECTO
ANALIZAR FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN Y
SUS RESPECTIVAS TASAS DE INTEREacuteS
OPTIMIZAR
RECUROS
ANALIZAR ALTERNATIVAS
DE MATERIALES E
INSUMOS CON MENOR AFECTACIOacuteN POR LA TRM
DETERMINAR EL IMPACTO
DE LAS NUEVAS
RESOLUCIONES EN IMPUESTOS
ME
DIO
SF
INE
S
DEFINICIOacuteN DE
ALTERNATIVAS PARA
LA EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
PROYECTO DE
CONSTRUCCIOacuteN MIXTO VIVIENDA Y
VENTA DEL PREDIOENCAMINAR EL PROYECTO A
CUBRIR LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
ESTUDIO DE
VIABILIDAD
TEacuteCNICA Y ECONOacuteMICA
DEFINIR CAPACIDAD DE
ENDEUDAMIENTO DE LOS PROPIETARIOS
CONOCER
ALTERNATIVAS DE
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN
DEFINIR
PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS DE LA INVERSIOacuteN
DEFINICIOacuteN DE AFECTACIOacuteN VIAL
PROYECTADA POR EL IDU Y PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
AUMENTAR EL PATRIMONIO FAMILIAR
IDENTIFICAR LAS NUEVAS
CONDICIONES URBANAS DEL ENTORNO Y SU AFECTACIOacuteN
EN EL PREDIO
Fuente Elaboracioacuten propia
25 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13 Alternativas de Solucioacuten
Despueacutes de elaborar y analizar los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se realiza la
evaluacioacuten de cada una de las alternativas resultantes de acuerdo a cada aspecto de intereacutes de
sus propietarios
1 Viabilidad econoacutemica a los propietarios del terreno les interesa saber cuaacutel es el proyecto
que para ellos es teacutecnicamente y financieramente maacutes rentable para invertir su dinero y
recuperarlo lo maacutes pronto posible conocer con queacute fuentes de financiacioacuten pueden contar y
establecer la participacioacuten de los herederos en la inversioacuten del proyecto
2 Definicioacuten de alternativas para la ejecucioacuten del proyecto De las alternativas a considerar
para saber queacute uso se le va a dar al predio se parte de 3 posibilidades de inversioacuten de acuerdo
a las necesidades de los propietarios y la proyeccioacuten que podriacutean darle al uso del terreno las
cuales se relacionan a continuacioacuten proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector o vender la propiedad
3 Conciliacioacuten y toma de decisiones uno de los problemas que tiene el grupo familiar son
sus permanentes discusiones por aquellos temas que los comprometen y la defensa vehemente
por sus intereses particulares Para esto surge una muy buena alternativa que es la
conciliacioacuten En ambientes hostiles es bastante probable que no se vea el proyecto como algo
concreto o no se quiera percibir asiacute y por ende se hace indispensable delimitarlo y aterrizarlo
para exponerlo ante un auditorio expectante con igualdad de criterios
4 Definicioacuten de la afectacioacuten por la viacutea proyectada por el IDU la afectacioacuten de la nueva viacutea
que va a construir el IDU es un tema que tambieacuten influye antes de tomar cualquier decisioacuten El
tema de peacuterdida de espacio puacuteblico riesgo para los habitantes del sector afectacioacuten a la
privacidad el ruido permanente y la contaminacioacuten son variables a analizar Sin embargo antes
de cualquier decisioacuten es importante averiguar e investigar apoyados en documentacioacuten teacutecnica
de los entes de la Administracioacuten Distrital cuaacutel va a ser el trazado definitivo de la viacutea y con base
en esto evaluar su afectacioacuten
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema
Al realizar el anaacutelisis de los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se evaluacutean las
alternativas propuestas para poder dar solucioacuten al problema finalmente se seleccionan tres
alternativas a trabajar como se muestra en la Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos resaltando en
color azul las alternativas seleccionadas y en color rojo las alternativas descartadas
26 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Las alternativas seleccionadas fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio consiste en un primer piso con
local comercial
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector consiste en una
vivienda multifamiliar de 4 pisos
Venta del predio obtener ingreso por venta del predio que les permita adquirir otro para
vivienda y otra parte les quede para una inversioacuten adicional
La seleccioacuten de estas tres alternativas se basoacute en que se identifican con las necesidades
de los propietarios de desarrollar un proyecto en un casa lote que estaacute desaprovechando su
espacio de tal forma que a su vez les permita generar ingresos adicionales incrementar su
patrimonio y mejorar su calidad de vida
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de
decisioacuten)
De las tres alternativas seleccionadas utilizamos el meacutetodo del scoring para definir aquella
que nos va a servir como proyecto caso de trabajo para el proyecto de grado (Roche amp Viejo
2005)
Las alternativas a analizar fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
Venta del predio
Las tres alternativas fueron analizadas teniendo en cuenta varios aspectos teacutecnicos
administrativos ambientales sociales y financieros ver Anexo EMatriz anaacutelisis de alternativas
de solucioacuten
Para realizar el Scoring utilizamos los siguientes criterios
Costo
Tiempo de ejecucioacuten
Fuente de ingresos
Asistencia Teacutecnica
Impacto Ambiental
Impacto Social
Financiamiento
27 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Viabilidad
Viacuteas de Acceso
A cada criterio se le asigna una ponderacioacuten entre 1 y 5 puntos Posteriormente se
establece un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
Luego calculamos la ponderacioacuten para cada alternativa y finalmente escogemos la
alternativa con el score maacutes alto La alternativa seleccionada fue encaminar el proyecto a cubrir
la demanda de vivienda en el sector que permita percibir ingresos adicionales la cual obtuvo un
puntaje de 270 puntos ver Anexo FScoring alternativas proyecto de grado
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada
La alternativa seleccionada contempla la construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el
barrio el Tejar de Bogotaacute ubicado en un sector popular estrato 3 Esta construccioacuten no
contempla espacios para locales comerciales Por normas de espacio puacuteblico del Distrito la
mayor altura que puede tomar esta edificacioacuten en este sector es de 4 pisos
El proyecto se financiaraacute con un 47 de capital propio y el53 restante se haraacute con un
creacutedito bancario
14 Objetivos del Proyecto Caso
Los objetivos del proyecto estaacuten encaminados a encontrar la alternativa que cumpla con las
expectativas de los propietarios de un casa lote ubicado en el barrio El Tejar de Bogotaacute para
lograr el mayor aprovechamiento de terreno y que a su vez mediante la inversioacuten les
proporcione ingresos adicionales aumente su patrimonio y en el tiempo les permita mejorar su
calidad de vida
141 Objetivo general
Aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar oportunidad para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
Aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto
28 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Realizar proyeccioacuten sobre el aprovechamiento del predio
15 Marco Metodoloacutegico
El marco metodoloacutegico tiene como finalidad explicar coacutemo se va a alcanzar cada uno de los
objetivos planteados y detalla las fuentes de informacioacuten tipos y meacutetodos de investigacioacuten
herramientas supuestos restricciones y entregables identificados para el proyecto
151 Fuentes de informacioacuten
Se denominan fuentes de informacioacuten a diversos tipos de documentos o lugar donde se
encuentran o contienen datos uacutetiles y requeridos como informacioacuten uacutetil para el investigador
De acuerdo al nivel de informacioacuten que proporcionan las fuentes de informacioacuten pueden
ser primarias o secundarias
Las fuentes primarias contienen informacioacuten nueva y original resultado de un trabajo intelectual y
pueden ser libros revistas cientiacuteficas y de entretenimiento perioacutedicos diarios documentos
oficiales de instituciones puacuteblicas informes teacutecnicos y de investigacioacuten de instituciones puacuteblicas o
privadas patentes y normas teacutecnicas
Las fuentes secundarias contienen informacioacuten organizada elaborada producto de anaacutelisis
extraccioacuten o reorganizacioacuten que refiere a documentos primarios originales entre ellas se
encuentran enciclopedias antologiacuteas directorios libros o artiacuteculos que interpretan otros trabajos
o investigaciones (Biblioteca Universidad de Alcalaacute SF)
En el desarrollo de este proyecto identificamos las fuentes que relacionamos a
continuacioacuten las cuales se detallan en la Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias
Entrevistas con los propietarios
Entrevistas con propietarios de predios vecinos
Documentacioacuten legal del predio
Secundarias
Normatividad vigente para construccioacuten en el predio (Secretariacutea de Planeacioacuten 2016)
Artiacuteculos del sector de la construccioacuten (Camacol 2015)
Artiacuteculos de economiacutea antildeo 2016 perioacutedico Portafolio (Portafolio 2015)
29 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Artiacuteculo de anaacutelisis sector de la construccioacuten antildeo 2016 Perioacutedico El Tiempo (Tiempo
2015)
Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias Secundarias
Juicio de expertos proyecciones de
capitalizacioacuten y aumento de
patrimonio
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Consulta con expertos en fuentes
de financiacioacuten
Consulta a expertos en
construccioacuten
Anaacutelisis y proyecciones del sector
de la construccioacuten
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Evaluaciones sobre la inflacioacuten y
crecimiento de la economiacutea
Consulta sobre proyecciones de
oferta y demanda de vivienda en al
sector
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predioConsulta de la normativa vigente
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Revistas y publicaciones sobre
alternativas de inversioacuten
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
FuentesObjetivo Especiacutefico
Fuente Elaboracioacuten propia
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Este proyecto se realizaraacute bajo investigacioacuten cualitativa basado en las opiniones criterios y
posturas convirtieacutendose una investigacioacuten interpretativa referida a lo particular
153 Supuestos y restricciones
Lo supuestos ldquoson factores del proceso de planificacioacuten que se consideran verdaderos
reales o seguros sin pruebas ni demostracionesrdquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Supuestos se detallan los supuestos del proyecto aprovechamiento de terreno
urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
30 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 3 Supuestos
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Mantener la dinaacutemica de demanda de
vivienda en el sector
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Mantenerse la dinaacutemica del sector de la
construccioacuten
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Se espera se mantenga la iniciativa de
los propietarios
Objetivo Especiacutefico Supuesto
Fuente Elaboracioacuten propia
Las Restricciones ldquoson factores limitantes que afectan la ejecucioacuten de un proyecto o
procesordquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013) En Tabla 4 Restricciones se muestran las restricciones
identificadas para eacuteste proyecto
Tabla 4 Restricciones
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Cumplir con el presupuesto
asignado
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Desarrollar el proyecto en el tiempo
estimado
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Hacer el aprovechamiento total de lo
permitido por norma
Objetivo Especiacutefico Restriccioacuten
Fuente Elaboracioacuten propia
154 Herramientas y entregables
Para el desarrollo de este proyecto nos basamos en el juicio de expertos como herramienta
principal
El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno asiacute como informacioacuten de
proyectos similares realizados con anterioridad El juicio de expertos tambieacuten puede orientar
31 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
sobre la conveniencia o no de combinar meacutetodos de estimacioacuten y coacutemo conciliar las diferencias
entre ellos (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Tabla 5 Herramientas y entregables de acuerdo a cada objetivo especiacutefico del proyecto
se detallan las herramientas y entregables definidos para el mismo
Tabla 5 Herramientas y entregables
Objetivos especiacuteficos Herramientas Entregables
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de obtener
informacioacuten de los propietarios e interesados
respecto a su proyeccioacuten y punto de vista frente
a obtener ingresos adicionales como rentistas
de capital a traveacutes de un proyecto de inversioacuten
en su propiedad
Entrevistas con vecinos con el objeto de
conocer sensibilizacioacuten del entorno frente al
tema de proyectos de inversioacuten encaminados a
obtener ingresos adicionales como rentistas de
capital
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de proveer
informacioacuten respecto a los iacutendices de
construccioacuten y ocupacioacuten del predio
Plan de gestioacuten del proyecto
Project Chart
Identificar oportunidad para
obtener ingresos adicionales
como rentista de capital
Anaacutelisis de Involucrados
Aprovechar momentos aptos
para desarrollar un proyecto
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de consultar
temas de normatividad vigente para
construccioacuten artiacuteculos del sector de la
construccioacuten y de economiacutea mencionadas en
las fuentes secundarias para obtener un
panorama del dinamismo del sector de la
construccioacuten e identificar el momento apropiado
para desarrollar el proyecto de inversioacuten
EDT
Cronograma y presupuesto
Project Scope
Matriz de riesgos
Fuente Elaboracioacuten propia
155 Entregables del trabajo de grado
Formulacioacuten
Project Chart (ver Anexo I)
Project Scope (ver Anexo M )
Product Scope (ver AnexoJ Product Scope)
Registro de interesados
32 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Planificacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto (ver seccioacuten 321 Plan de gestioacuten del proyecto)
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten)
Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten 3221 Planes auxiliares de
aacutereas del conocimiento)
Planes de aacutereas complementarias del conocimiento (ver seccioacuten 323 Planes de aacutereas
complementarias del conocimiento)
33 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2 Estudios y Evaluaciones
En este capiacutetulo se encontraraacuten los estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad y
econoacutemico y financiero que junto con sus evaluaciones y datos estadiacutesticos permitiraacuten tener un
panorama maacutes amplio y aterrizado del proyecto y su viabilidad
21 Estudios teacutecnicos
En este capiacutetulo haremos una mirada a la planeacioacuten estrateacutegica del gestor del proyecto
asiacute como una evaluacioacuten del estado del arte aplicable al producto resultante
211 Direccionamiento estrateacutegico
En el direccionamiento estrateacutegico realizaremos el planteamiento de la misioacuten visioacuten
valores corporativos objetivos y poliacuteticas El mapa estrateacutegico cadena de valor de la
organizacioacuten y estructura organizacional se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del
gestor del proyecto
2111Misioacuten
Ofrecer servicios integrales de outsourcing en asesoriacutea y consultoriacutea en gerencia de
proyectos alineado a la metodologiacutea PMIProject Management Institute apoyando a nuestros
clientes en su desarrollo y consolidacioacuten empresarial buscando su crecimiento sostenido y
permanencia en el mercado proporcionando servicios de consultoriacutea con un equipo de alto
nivel
2112 Visioacuten
Ser reconocidos en el 2022 a nivel nacional como empresa liacuteder en asesoriacutea consultoriacutea
formacioacuten e implementacioacuten de procesos de gestioacuten empresarial y gerencia de proyectos
34 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2113 Valores Corporativos
Respeto Escuchamos entendemos y valoramos a las personas el trabajo que
desempentildean dentro y fuera de la Organizacioacuten y sus virtudes buscando armoniacutea en las
relaciones interpersonales laborales y comerciales
Compromiso Direccionamos nuestros esfuerzos para que cada uno de los grupos de
intereacutes con los que nos relacionamos tengan un trato equitativo basado en el respeto por la
diversidad y las oportunidades de desarrollo
Confianza Cumplimos con lo prometido y trabajamos para que nuestros grupos de intereacutes
se sientan seguros que la Organizacioacuten actuacutea para cumplir con su misioacuten y visioacuten
realizamos nuestro trabajo de la mejor forma posible con integridad y siendo responsables
en pro de los intereses colectivos
Excelencia Trabajamos diacutea a diacutea por satisfacer las necesidades de nuestros clientes
brindamos la mejor calidad en nuestros productos y servicios de forma efectiva y eficiente
con cumplimiento en tiempo y calidad
Transparencia Somos claros honestos respetuosos en todos los procesos y acuerdos
establecidos generando confianza seguridad y sinceridad con todos nuestros grupos de
intereacutes
2114 Objetivos
Brindar herramientas praacutecticas para que las empresas puacuteblicas y privadas mejoren su
gestioacuten en proyectos
Fomentar la cultura de la calidad en la gestioacuten de nuestros clientes
Proporcionar soluciones innovadoras y creativas que faciliten y hagan maacutes accesible la
comunicacioacuten empresarial a todo nivel
Ser una de las empresas de servicios integrales de outsourcing maacutes reconocidas en
asesoriacutea y consultoriacutea en gestioacuten de proyectos a nivel nacional
2115 Poliacuteticas
Se establece la siguiente poliacutetica de la calidad y del comportamiento eacutetico y responsable
El Sistema de Gestioacuten de la Calidad y del comportamiento eacutetico y responsable estaacute
basado en los siguientes principios baacutesicos
35 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ajustar nuestros procesos y servicios a las necesidades del cliente y su viabilidad siendo
conscientes de que la empresa se encuentre capacitada para realizar el trabajo y no realizar
campantildeas de publicidad engantildeosa
Crear un compromiso colectivo hacia la calidad y evitando la no-calidad y mejorando de un
modo continuado los aspectos con influencia en la calidad y en el medio ambiente basado en
Satisfacer a las expectativas de las partes interesadas
Garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores en todos los aspectos de su
relacioacuten laboral
Cumplir las leyes y reglamentos que afectan a nuestra gestioacuten del impacto medioambiental
y en materia de seguridad y salud laboral
Operar con eacutetica profesional y medioambiental en el desarrollo del negocio
Evitar perjudicar a otros sus propiedades reputacioacuten o empleo por la accioacuten falsa o
maleacutevola
Velar por el resguardo de la informacioacuten confidencial de las partes interesadas
2115 Mapa estrateacutegico cadena de valor de la organizacioacuten estructura
organizacional
Esta documentacioacuten se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del gestor del
proyecto
2116 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso bien o producto o resultado que desea
obtener o mejorar con el desarrollo del proyecto
El proyecto un multifamiliar incluiraacute la construccioacuten de cuatro apartamentos cada uno de
60m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
Principal de 95 m2aproximadamente
Secundaria 1 de 105m2aproximadamente
Secundaria 2 de 7 m2aproximadamente
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
36 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
A continuacioacuten se presenta la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo la cual contiene la
planta arquitectoacutenica tipo que se propone para los apartamentos a construir
Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo
Fuente Elaboracioacuten Propia
Ademaacutes el proyecto contaraacute con un soacutelo acceso peatonal por la zona pradizada de la
manzana un antejardiacuten con vegetacioacuten un punto fijo (escalera) que conectaraacute con todos los
apartamentos y una terraza para uso comuacuten
Se espera que el edificio cubra la necesidad de vivienda y de calidad de vida a cuatro
familias y un estimado de 12 a 16 personas en total
2117 Estado de arte
Dentro de las alternativas existentes se manejaraacute un sistema constructivo aporticado
tradicional El cual es un sistema cuyos elementos estructurales consisten en vigas y columnas
conectadas a traveacutes de nudos formando poacuterticos resistentes en dos direcciones vertical
(columnas) horizontales (vigas) donde la mamposteriacutea es independiente de este
37 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es el sistema de construccioacuten maacutes difundido en nuestro paiacutes y el maacutes antiguo Basa su
eacutexito en la solidez la nobleza y la durabilidad Un sistema aporticado es aquel cuyos elementos
estructurales principales consisten en vigas y columnas conectados a traveacutes de nudos formando
poacuterticos resistentes en las dos direcciones principales de anaacutelisis (x - y)
El sistema porticado tiene la ventaja al permitir ejecutar todas las modificaciones que se
quieran al interior de la vivienda ya que en ellos los muros al no soportar peso tienen la
posibilidad de moverse El sistema aporticado posee la versatilidad que se logra en los espacios
que implican el uso del ladrillo y por la utilizacioacuten muros de ladrillo al ser huecos y tener una
especie de caacutemara de aire el calor que trasmiten al interior de la vivienda es mucho(Londontildeo
Gomez propiedad raiz SF)
21171 Caracteriacutesticas
A continuacioacuten se describen las caracteriacutesticas del sistema aporticado tradicional con
muros en mamposteriacutea
Los muros de ladrillo o bloques de hormigoacuten tienen una buena capacidad portante por lo
que son suficientes sin ninguacuten refuerzo adicional para soportar una planta Para maacutes alturas se
acompantildea de refuerzos o pilares
Se trata de un sistema de muros con mayor masa que el sistema de madera y
steelframing lo que permite su utilizacioacuten como acumuladores de calor dentro de un disentildeo
bioclimaacutetico
Los muros por sus caracteriacutesticas tienen un buen comportamiento acuacutestico aportado por
el aislamiento incorporado
El sistema es de construccioacuten huacutemeda e implica un mayor tiempo en el proceso de
construccioacuten pero facilita las modificaciones sobre el disentildeo original
Es un sistema en el que es faacutecil incorporar la solucioacuten de fachadas ventiladas
21172 Secuencia Constructiva
1 Estructura portante
2 Mamposteriacutea
3 Pisos
4 Techos
5 Cubiertas
38 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
6 Cableado eleacutectrico
7 Plomeriacutea y calefaccioacuten
8 Carpinteriacutea Metaacutelica
9 Carpinteriacutea en madera
10 Acabados
11 Pintura(Todo sobre arquitectura SF)
2118 Aplicacioacuten del estado del arte Disentildeo conceptual del bien o servicio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores
El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de tres o cuatro personas en
estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
En la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo se presenta el plano general y el disentildeo
conceptual del bien
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
39 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
22 Estudio de mercado
En este capiacutetulo se revisaraacuten aspectos y datos del sector donde se implementaraacute el
proyecto asiacute como los valores de oferta vigentes en el sector que nos influiraacuten directamente en
los objetivos financieros del proyecto
221 Poblacioacuten
La localidad de Puente Aranda tiene una poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los
cuales representan el 36 de la poblacioacuten de Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De
este total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ) de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar
presenta el 221 de esta poblacioacuten que equivale a unos 57500 habitantes
Existe un sinnuacutemero de urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que
cuentan con toda clase de servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy
2211 Movilidad
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
2212 Perfil inmobiliario
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
40 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2213 Estratos en este sector y tipo de actividad urbaniacutestica
Estrato
3 35
4 65
Actividad urbaniacutestica
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
2215 Dimensionamiento de la demanda
La demanda para la venta o arrendamiento se daraacute principalmente para habitantes de las
localidades de Puente Aranda y Kennedy
Datos poblacionales localidad Puente Aranda
No Habitantes 258368
UPZ No habitantes
Ciudad Montes 107144 habitantes
San Rafael 91990 habitantes
Alcalaacute 73270 habitantes
Puente Aranda 11845 habitantes
Corredor Industrial 5585 habitantes
222 Dimensionamiento oferta
En este capiacutetulo veremos los valores por metro cuadrado para venta y arrendamiento
vigentes en el sector seguacuten los portales metrocuadradocom fincaraizcom y proyectos
similares en el sector
41 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
223 Precios
Seguacuten los valores de los portales metrocuadradocom y finca raizcom el precio de venta
m2 para el sector estaacute sobre los $2700000El muestreo que se hace de proyectos cercanos
muestra un valor por m2 de $3000000 lo cual nos da una precio de venta promedio para un
apartamento de 60 m2entre los $162000000 y los $180000000
Para el caso de los arriendos seguacuten los portales metrocuadradocom y finca raizcom los
precios pueden variar entre los $800000 y $950000 en apartamentos con aacutereas similares
224 Punto equilibrio oferta-demanda
Para el desarrollo del punto de equilibrio es importante mencionar que para el retorno de la
inversioacuten se haraacute durante los 20 antildeos de vida uacutetil del producto y se tendraacuten en cuenta 2
actividades
Arrendamiento de dos apartamentos donde uno seraacute para usufructo propio y el ahorro
de arrendamiento seriacutea de $ 637703991 y percibiraacuten por ingresos de arrendamiento la suma $
637703991
Venta de dos apartamentos por valor de $360000000
Dado lo anterior se establece que el punto de equilibrio para el proyecto corresponde al instante
en el tiempo en el cual el ahorro en costo de pago de arrendamiento los ingresos por
arrendamiento y la venta de los apartamentos descontando los gastos inherentes a cada
actividad en conjunto suman el valor de la inversioacuten inicial como se muestra en la
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibriopara cada una de las actividades a desarrollar
42 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibrio
Fuente Elaboracioacuten Propia
De acuerdo a lo anteriormente expuesto se concluye que al cabo de tres antildeos (antildeo 2019)
tomando como origen el inicio del proyecto (antildeo 2016) el ahorro en costo de pago por la venta
de los apartamentos alcanzariacutea el punto de equilibrio
Para el caso de los arrendamientos los ingresos por arrendamiento alcanzariacutean en punto
de equilibrio a los seis antildeos
23 Sostenibilidad
43 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En este capiacutetulo veremos el anaacutelisis ambiental econoacutemico-financiero y de riesgos con sus
evaluaciones y datos estadiacutesticos que nos permitiraacuten ver su viabilidad sostenible basado en la
matriz P5 y el anaacutelisis Pestle
231 Ambiental
El anaacutelisis ciclo de vida del producto se haraacute bajo los paraacutemetros Eco-Indicador99
En la Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto se detallan las fases del proyecto
En la Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto se muestran los 3
tipos de entornos a evaluar durante las fases del proyecto
Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
2311 Eco indicadores
A continuacioacuten se muestran los resultados del caacutelculo de la huella de carbono para el proyecto
ldquoConstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo para 2 alcances alcance
1 (emisiones asociadas a combustible) ver iexclError No se encuentra el origen de la
eferenciay alcance 2 (Energiacutea Consumida)ver Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea
eleacutectrica en cada fase del proyecto
Entorno(s)
44 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23111 Alcance 1 Consumo de combustible del proyecto
El consumo de combustible estaraacute presente durante el desarrollo del ciclo de vida del proyecto
a continuacioacuten calcularemos el consumo considerado para el desarrollo del proyecto y
cuantificaremos las emisiones de CO2e por cada fase del proyecto como se indican en la Tabla
6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto la participacioacuten de
las emisiones de CO2en el proyecto se pueden observar en la Emisiones de CO2 por consumo
de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada
fase del proyecto
Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada fase
del proyecto
DURACIOacuteN
[diacuteas]
EMISIONES
CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 1060
GERENCIA DE PROYECTOS 348 307785
LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 3219
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 32182
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 153791
CONSTRUCCIOacuteN 156 678900
USO Y POST VENTA 42 61533
CIERRE 15 5868
TOTAL 380 1244337
FASES DEL PROYECTO
45 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
En el cuadro resumen ver Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada
fase del proyecto se observa que la fase de construccioacuten generaraacute la mayor huella de carbono
se puede evidenciar que las emisiones de CO2e corresponden al 55 del total de las emisiones
de CO2e de todo el proyecto la cual tiene que ver no tanto por su duracioacuten sino con la cantidad
de personal y las diferentes actividades que han de realizarse adicionalmente en esta fase
tambieacuten se materializan las adquisiciones hechas con anterioridad
La segunda fase de alta participacioacuten en la huella de carbono es la gerencia de proyectos
la cual tiene la mayor duracioacuten durante el proyecto En esta vemos que el equipo de proyecto
se mantendraacute de manera continua desde el inicio del proyecto hasta su cierre
Las actividades de diagnoacutestico y cierre son las que generan menor huella de carbono esto
debido a que son muy cortas en duracioacuten y la cantidad de personal requerido en sitio o con
desplazamientos es baja
23112 Alcance 2 Consumo de energiacutea eleacutectrica del proyecto
Como ya se ha descrito anteriormente este es un proyecto de construccioacuten de un edificio
de vivienda multifamiliar de 4 pisos con una terraza y aacutereas comunes Esta obra estaacute
46 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
programada para ejecutarse en 405diacuteas y no considera fuentes de generacioacuten con energiacutea
renovables por lo que todo el consumo de energiacutea seraacute a traveacutes de la empresa de energiacutea
eleacutectrica de Bogotaacute (CODENSA) en un sector de estrato 3
En todo el desarrollo del ciclo de vida del proyecto va a existir consumo de energiacutea eleacutectrica y
en unas fases maacutes que en otras lo cual generaraacute considerables emisiones de CO2e como se
indican en Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del
proyecto y en
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
En la fase de construccioacuten del proyecto se detectan las mayores emisiones de CO2e debido a
la gran presencia de equipos y herramientas eleacutectricas en funcionamiento simultaacuteneamente con
el consumo de energiacutea en las oficinas administrativas Aquiacute se registra un consumo de energiacutea
cercano a los 40 KWh los cuales producen emisiones de 5394 kgCO2 que equivalen a un
77 de las emisiones totales del proyecto Ver
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
FASES DEL PROYECTO DURA
CIOacuteN [diacuteas] EMISIONE
S CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 10011
GERENCIA DE PROYECTOS 348 71740 LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 9996
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 27964
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 33999
CONSTRUCCIOacuteN 156 539410
USO Y POST VENTA 42 4957
CIERRE 15 2030
TOTAL 380 700109
Fuente Elaboracioacuten propia
47 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada
fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de cada fase
Fuente Elaboracioacuten propia
48 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Adicionalmente la fase de construccioacuten del proyecto es una de las que maacutes tiempo de
duracioacuten tiene en su ejecucioacuten Esto tambieacuten contribuye a que las cifras de consumo energeacutetico
sean mayores en esta fase Teniendo en cuenta este criterio hemos hecho un anaacutelisis de las
emisiones generadas en cada fase versus diacuteas de ejecucioacuten de la fase del proyecto que se
muestra en la Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de
cada fase
La segunda fase del proyecto que consume maacutes energiacutea eleacutectrica es la gerencia de
proyectos pero comparada con la construccioacuten las emisiones de esta fase no representan ni la
cuarta parte de la anterior Tan solo representa un 10 de las emisiones de CO2e del proyecto
que equivalen a 71740 kgCO2 y a pesar que esta fase tiene el mayor tiempo de duracioacuten del
proyecto el consumo de energiacutea no es tan significativo como en la fase de construccioacuten por
utilizar solamente equipos de oficina y aparatos electroacutenicos menores
En las fases subsiguientes los consumos no son muy significativos comparados con la
construccioacuten y son valores tiacutepicos del consumo de energiacutea en oficinas administrativas
Finalmente es importante reflexionar acerca de los datos calculados en esta huela de
carbono como se observa en la Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica
en cada fase del proyecto las emisiones totales del proyecto son de 7001 kgCO2 por concepto
del consumo de energiacutea eleacutectrica es decir estariacuteamos arrojando 7 toneladas de gases efecto
invernadero al ambiente en aproximadamente un antildeo (405 diacuteas) tan solo por consumo de
energiacutea eleacutectrica Con base en estos datos el paso siguiente es analizar coacutemo podemos reducir
estas emisiones una opcioacuten puede ser acudir a fuentes de energiacutea renovables como la energiacutea
fotovoltaica y de esta manera suplir al menos el consumo de energiacutea eleacutectrica en las oficinas
por energiacutea solar aplicando esto se podriacutea reducir las emisiones de CO2e en un 23 para este
proyecto lo que equivale a 160699 kgCO2 lo cual seriacutea bastante significativo Esto se podriacutea
acompantildear tambieacuten del uso de iluminacioacuten LED tanto en ambientes internos como externos del
proyecto
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS que
mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentado los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
En la Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental se detallan las estrategias actividades
meta e indicadores a manejar en el proyecto para contribuir con el desarrollo sostenible y el
equilibrio proyecto ndash entorno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas
establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia
clasificacioacuten transporte
almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los
residuos soacutelidos orgaacutenicos
inorgaacutenicos y especiales
generados durante la
ejecucioacuten de obra
Cumplir con las normas
ambientales vigentes para el
manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y
especiales
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
energiacutea
Utilizacioacuten uacutenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de
maquinaria y herramientas en
horarios inactivos
Instalacioacuten de sensores
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
agua
Plan de optimizacioacuten de consumo de agua
Implementacioacuten de sanitarios
duacuteo o doble descarga
Implementacioacuten de duchas
economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua
durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de agua en el
primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos
e inorgaacutenicos
Clasificacioacuten de la totalidad
de los residuos soacutelidos
generados
Implementar un plan de
manejo de residuos yo
puntos ecoloacutegicos
Reciclar en un 10 los
residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra
volumen de residuos soacutelidos
generados
Reducir el consumo de
energiacutea durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de energiacutea en el
primer antildeo
(Consumo de energiacutea actual -
Consumo de energiacutea anterior)
(Consumo de energiacutea
actual)
Ahorro y uso eficiente de
energiacutea
Fuente Elaboracioacuten propia
50 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
232 Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de matrices y anaacutelisis basados en la estructura de desagregacioacuten de
riesgos y el anaacutelisis Pestle
2321 Involucrados
En este capiacutetulo se identificaraacuten los involucrados y su influencia y el manejo que se daraacute a
temas y respuestas
23211 Matriz de involucrados
En el Anexo C Matriz de involucrados se detalla la matriz de involucrados donde se
clasifican y se identifica su intereacutes y expectativas
23212 Matriz dependencia-influencia
La Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia Matriz dependencia ndash influencia muestra la
categorizacioacuten de los riesgos seguacuten el cuadrante dependencia-influencia
Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia
Fuente Elaboracioacuten Propia
Sin influencia Poca influencia Mediana influenciaPoder formalMucha
influencia
Alta dependencia
- sin alternativa
Sin impacto
directo - Los
stakeholders
tienen una
amplia gama de
alternativas
MATRIZ DE DEPENDENCIA DE LA INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS
Depe
nden
cia d
el st
akeh
olde
rres
pect
o de
la c
ompa
ntildeiacutea
Influenciadel stakeholderen la compantildeiacutea (u objetivo proyecto o liacutenea de negocio)
Equipo del proyecto
Personal operativo de la obra
Proveedores
Entidades y fuentes financieras
Propietarios del terreno
Grupos sociales
Entidades de traacutemite y control
51 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23213 Matriz temas y respuestas
Una forma de analizar los temas que plantean los interesados consiste en considerar la
madurez de estos temas y bajo este contexto la compantildeiacutea farmaceacuteutica Novo Mordisque creoacute
una escala donde clasifica los temas en
Latente
Emergente
En consolidacioacuten
Institucionalizado
En cada etapa de madurez existe un espectro de expectativas de los interesados tales
como presiones externas riesgo y oportunidades que resulta importante comprender para
establecer las aacutereas de prioridad y de esta manera planificar los procesos de relacioacuten con los
stakeholders
ldquoEn general cuanto maacutes maduro es un tema maacutes esencial resulta que las compantildeiacuteas lo
encarenrdquo (Accountability 2005)
Ahora bien la relacioacuten de los interesados en funcioacuten de un tema especiacutefico se puede
clasificar en cinco etapas de desarrollo como establece Accountability (Accountability 2005)
Sin relacioacuten
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Estas respuestas de la organizacioacuten se pueden comparar posteriormente con la madurez
de cada tema seguacuten la escala descrita anteriormente obtenieacutendose asiacute la matriz de temas y
respuestas
Para el presente proyecto se consideraron los siguientes temas para describir el
comportamiento de la organizacioacuten y su grado de madurez y respuesta frente a la sociedad
a) Salud ocupacional
b) Seguridad Industrial
c) Trabajo en tiempo extra
d) Consumo de agua
e) Manejo de residuos de excavacioacuten
f) Consumo de energiacutea eleacutectrica
g) Vehiacuteculos sin inspeccioacuten pre-operacional
52 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
h) Reciclaje
i) Subcontratos informales
El anaacutelisis anteriormente expuesto se muestra en la Ilustracioacuten 11 Matriz temas y
respuestas
Ilustracioacuten 11 Matriz temas y respuestas
Zona de mayor oportunidad
Zona de mayor riesgo
MATRIZ DE TEMAS Y RESPUESTAS
Inst
ituc
iona
lizad
o
En c
onso
lidac
ioacuten
Late
nte
Emer
gent
e
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Resp
uest
aO
rgan
izac
iona
l
Madurez Social de un Tema
A
B
CD
E
F
G
H
I
Fuente Elaboracioacuten Propia
2322 Estructura de Desagregacioacuten de Riesgo
El detalle de la estructura de desagregacioacuten de riesgos se presenta en la Ilustracioacuten 21
Estructura de desagregacioacuten de los riesgos en el risk management plan
53 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13221 Matriz de registro de riesgos
La matriz de registro de riesgo lista las caracteriacutesticas baacutesicas de los riegos como se
muestra en la Tabla 23Matriz registro de riesgos en el risk management plan
23222 Anaacutelisis cualitativo y cuantitativo
En el anaacutelisis cualitativo realizamos el proceso de evaluacioacuten del impacto y la probabilidad
de ocurrencia de los riesgos para clasificarlos en orden de prioridad Para tal fin es necesario
definir las escalas de probabilidad e impacto para los objetivos del proyecto por ello se crean
las matrices de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos y positivos las cuales se
pueden observar en la Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
y en la Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos en el risk
management plan
En la Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados se obtiene una clasificacioacuten
de rangos maacuteximos permisibles de los interesados clave seguacuten las variaciones a los objetivos
de la triple restriccioacuten
232221 Anaacutelisis Cualitativo
En la Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos encontraremos la categorizacioacuten descripcioacuten
y valoracioacuten de los riesgos identificados
232221 Anaacutelisis Cuantitativo
Este anaacutelisis nos ayuda a verificar numeacutericamente la probabilidad de los riesgos priorizados
y sus consecuencias econoacutemicas asiacute como la estrategia que se aplicaraacute en caso de que se
materialice el riesgo Para tal fin se opta por evaluar uacutenicamente los riesgos de prioridad alta
(Rojo) Despueacutes de realizar el anaacutelisis cuantitativo se establece el valor de la reserva de
contingencia para el proyecto que nos da un valor de $33908477 lo cual se evidencia en la
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos en el risk management plan
54 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
234 Matriz de resumen sostenibilidad
A continuacioacuten se presenta la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 matriz resumen donde evaluamos la sostenibilidad social ambiental y econoacutemica del proyecto basada en el modelo P5
Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Construccioacuten Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos -3 El proyecto presenta buenos indicadores tomando como referencia datos histoacutericos de proyectos similares -300 La finca raiacutez pasa por un muy buen momento en la actualidad y los bienes inmuebles se cotizan a buenos precios Por esto deben optimizarse los procesos constructivos para acelerar su venta
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto -2 Buenas condiciones de rentabilidad -200 Agilizar traacutemites de creacutedito financiero para inversioacuten
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto -3 El proyecto presenta una amplia flexibilidad para reducir la produccioacuten de residuos y optimizar sus procesos para mejorar aspectos de sostenibilidad como menores consumos de energiacutea menor consumo de combustible reduccioacuten de ruido y agentes contaminantes -300
Incentivar campantildeas para la reduccioacuten en la produccioacuten de residuos soacutelidos y liacutequidos
Impulsar campantildeas de ahorro de energiacutea
Utilizar equipos y herramientas de bajo consumo eleacutectrico y bajos niveles de ruido
Flexibilidad creciente del negocio -2 El eacutexito en la ejecucioacuten de este proyecto abre las puertas para que se ejecuten proyectos similares o quizaacutes con un poco maacutes de complejidad -200 Aprovechar el auge de la finca raiacutez y la demanda fuerte que tiene este producto como una opcioacuten atractiva para la satisfaccioacuten de las necesidades de vivienda de la poblacioacuten de estrato 3
Impacto local econoacutemico -3 En la construccioacuten del proyecto se incrementan las ventas de locales comerciales como restaurantes panaderiacuteas ferreteriacuteas papeleriacuteas talleres de ornamentacioacuten y otros proveedores de servicios -300 Apoyar el comercio local genera a su vez mejora en la calidad de servicio hacia este nuevo cliente que llega a la localidad
Beneficios indirectos -3 La economiacutea se beneficia con el preacutestamo de creacuteditos hipotecarios para compra de finca raiacutez Por otra parte hay mayor consumo de servicios puacuteblicos con estos nuevos apartamentos y se paga mayor tributo a la Secretariacutea Distrital de Hacienda por estos bienes inmuebles -300 Agilizar y optimizar los procesos de adquisiciones y los procesos constructivos de estos inmuebles para de esta manera poner en venta con prontitud los nuevos apartamentos
Proveedores locales -1Para el suministro de materiales se utilizaraacuten proveedores cerca del proyecto tales como depoacutesitos ubicados sobre la Avenida Primero de Mayo con Cra 50 Barrio Venecia y Avenida Ameacutericas con Avenida 68 Los uacutenicos materiales ubicados a gran distancia seraacuten los
materiales de cantera-100 Agilizar procesos de compra a proveedores locales en un radio no mayor a 15 km de la obra
Comunicacioacuten digital -1 La comunicacioacuten con personal de la obra y proveedores se haraacute con teleacutefonos moacuteviles -100 Para reducir costos por el uso del celular y ahorrar bateriacutea se puede usar un sistema de mensajeriacutea por aplicaciones como Whatacutes up
Viajes -2 Todo el personal operativo se encuentra cerca de la obra asiacute que no es necesario realizar desplazamientos largos El transporte de la mayor parte del personal operativo es en bicicleta -200 Utilizar medios de transporte masivo para movilizar el personal
Transporte -2 Utilizar transporte de carga en Turbos yo camiones lo cual obliga a que el proceso de adquisiciones sea muy eficiente manejaacutendose voluacutemenes de carga considerables Evitar realizar continuos pedidos de material sino hacer listados grandes de suministros -200
Optimizar la logiacutestica de transporte con Turbos yo camiones
Realizar un proceso de compras aacutegil y eficiente
Evitar el uso de transporte liviano para compra de materiales excepto aquellos que por su prioridad lo requiera
Energiacutea usada 1 Se utilizaraacute energiacutea eleacutectrica suministrada por la empresa de energiacutea Para esto se solicita una provisional de 75 KVA 208-120 VAC 100Evitar consumo de energiacutea innecesario dentro de la obra
Apagar equipos y herramientas eleacutectricas cuando no se esteacuten usando Tales como compresores cortadoras sistemas de iluminacioacuten etc
Emisiones CO2 por la energiacutea usada 1 Las emisiones de CO2 por energiacutea usada es de 7001 kgCO2 100
Retorno de energiacutea limpia 0 No aplica 000
Reciclaje -2 Se reciclaraacuten los siguientes materiales cartoacuten bolsas de cemento bidones de pintura -200Optimizar programas de reciclaje
Establecer acuerdos con la comunidad para entregar aquellos sobrantes que ellos puedan reciclar
Disposicioacuten final -3 Los materiales producto de excavacioacuten se dispondraacuten en el ZODME autorizado -300 Clasificar el material producto de la demolicioacuten para que el escombro a disponer en el ZODME sea limpio
Reusabilidad 0 No aplica 000
Energiacutea incorporada 0 No se utilizaraacuten fuentes de energiacutea de recursos renovables 000
Residuos 1El proyecto tiene un plan de manejo de residuos y dentro de este plan estaacuten contemplado la clasificacioacuten de residuos su acopio y disposicioacuten adecuado tanto para soacutelidos como liacutequidos incluyendo sustancias quiacutemicas lubricantes etc Tambieacuten para la obra se dispondraacuten
canecas para acopio de residuos Es decir se destinaraacute un contenedor o recipiente de un determinado color para el tipo de residuo que se quiere disponer incluyendo residuos orgaacutenicos100
Hacer cumplir el Plan de Manejo de Residuos con rigurosidad Para ello es necesaria una participacioacuten muy activa del ingeniero de HSE los supervisores eleacutectricos y civiles los brigadistas y todas aquellas personas asociadas con el proceso
constructivo
Calidad del agua -1No se utilizaraacute las fuentes de agua potable para la construccioacuten Para la obra se haraacute un contrato con una empresa certificada ambientalmente para el suministro de agua industrial Para el suministro de agua potable para el personal se compraraacuten galones de agua a
proveedores como Postoboacuten Coca Cola entre otros-100 Sensibilizar al personal operativo de darle un muy buen uso a las fuentes de agua potable limpiar los colectores de aguas lluvias y evitar su contaminacioacuten con materiales y sustancias provenientes de la obra
Consumo del agua 1 El volumen de consumo de agua del proyecto durante la construccioacuten seraacute de 1000 galones 100 Se realizaraacuten campantildeas educativas de ahorro de agua tanto potable como industrial
Empleo -3 Se daraacute prioridad para contratar mano de obra no calificada del sector De igual manera se contrataraacute el personal administrativo lo maacutes cerca de la obra En cuanto al celador y secretaria eacutestos se contrataraacuten del sector -300 Se trabajaraacute mancomunadamente con la Comunidad para suministro de personal que cumpla con el perfil para el proyecto
Relaciones laborales -3 Es poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto mantener relaciones cordiales con el personal independientemente de su cargo El ambiente laboral estaraacute enmarcado en una poliacutetica de respeto y tolerancia sin permitirse agresiones de ninguacuten tipo (verbal o fiacutesica) -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Salud y seguridad -3 Para el desarrollo de este proyecto se contaraacute con un ingeniero residente con amplios conocimientos en HSEQ apoyado por supervisores y brigadistas -300Realizar jornadas frecuentes de aseo y limpieza en la obra
Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Educacioacuten y capacitacioacuten -2 Es poliacutetica de la compantildeiacutea brindar a sus trabajadores cursos y capacitaciones perioacutedicas Estas capacitaciones y refuerzos seraacuten de tipo teacutecnico y tambieacuten en el aacuterea de salud medio ambiente seguridad industrial y calidad -200Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Aprendizaje organizacional -3
Dentro del programa de mejora continua se seleccionaraacute aquel personal que se estaque en su trabaje para que aprenda nuevas habilidades y se pueda promover a un cargo superior dentro de la empresa Asimismo se capacitaraacute en temas administrativos como el manejo de
vales para el retiro de material y herramientas del almaceacuten Igualmente se capacitaraacute al personal en el manejo de herramientas lectura de planos manejo de residuos usos de elementos de proteccioacuten personal A los supervisores se les enfatizaraacute en los procedimientos para
elaborar los planos AS BUILT
-300 Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Diversidad e igualdad de
oportunidades-3 Respetando el marco legal y juriacutedico nacional la compantildeiacutea no contempla diferencias o tratos discriminatorios justificados por conceptos religiosos credos tendencias poliacuteticas geacutenero o raza -300
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
No discriminacioacuten -3 Las oportunidades de contratacioacuten asiacute como el trato al interior del proyecto son de tipo igualitario Las mismas oportunidades las tienen los unos como los otros Por consiguiente no se acepta en el proyecto la discriminacioacuten por concepto de religioacuten credo raza o geacutenero -300Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
Libre asociacioacuten -3 La direccioacuten del proyecto respeta la libre asociacioacuten de sus trabajadores ya sea de tipo religioso cultural poliacutetico u otro tipo de causa -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia el respeto el buen trato y la libre asociacioacuten de las personas
Trabajo infantil -3 La direccioacuten del proyecto rechaza cualquier tipo de viacutenculo laboral con nintildeos y menores de edad Todas sus contrataciones respetan el aacutembito legal y juriacutedico de nuestra nacioacuten -300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Trabajo forzoso y obligatorio -3La direccioacuten del proyecto respeta los derechos del trabajador y se ajusta a lo establecido por el Ministerio del Trabajo en lo relacionado con la jornada laboral y el buen trato a sus trabajadores De tal manera que no acepta ni permite el trabajo forzoso y obligatorio ni mucho
menos el acoso y persecucioacuten laboral-300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Apoyo de la comunidad -2 Para la ejecucioacuten de sus proyectos la direccioacuten del proyecto apoya a la comunidad en sus programas sociales y de capacitacioacuten e interactuacutea con ella para hacer de sus proyectos obras amigables con el entorno y la comunidad -200 Fortalecer los viacutenculos con la comunidad de tal forma que se convierta en un proveedor maacutes de suministros servicios logiacutestica y otras alternativas que contribuyan al buen desarrollo del proyecto
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento -2 Todas las poliacuteticas puacuteblicas son acatadas y cumplidas en este proyecto y para ello la compantildeiacutea capacita tanto a su personal administrativo como operativo en este tipo de temas -200 Divulgar y difundir entre el personal administrativo y operativo las poliacuteticas puacuteblicas que el proyecto debe cumplir
Salud y seguridad del consumidor -3La compantildeiacutea en la ejecucioacuten de sus proyectos busca la satisfaccioacuten del cliente final Amparados en esta premisa lleva a cabo sus procesos con base en altos estaacutendares de calidad adquiere productos y servicios certificados Asimismo las instalaciones eleacutectricas finales
son certificadas por un inspector RETIE y RETILAP En la parte civil todos los disentildeos y construccioacuten se basan en la norma de sismo resistencia NSR-10-300
Sensibilizar al personal operativo de ejecutar un trabajo muy serio y responsable comprometido con las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto de tal forma que se obtenga un producto de alta calidad y cumpla con los estaacutendares de la
construccioacuten en beneficio del cliente final
Etiquetas de productos y servicios -3Todos los productos del proyecto son etiquetados clasificados y ubicados en lugares determinados seguacuten su grado de toxicidad o peligrosidad en el almaceacuten y en la obra Igualmente los trabajadores y almacenistas reciben capacitaciones perioacutedicas acerca del manejo y
deposicioacuten de estas sustancias asiacute como los elementos de proteccioacuten personal necesarios para su manipulacioacuten-300 En charlas diarias de seguridad industrial se debe tratar este tema y explicar al personal operativo la obligacioacuten que se tiene de etiquetar productos y sustancias advirtiendo de sus riesgos en su manipulacioacuten y uso final
Mercadeo y publicidad -2Todos los incidentes y accidentes en el evento que ocurrieran en la obra o relacionados con ella seraacuten socializados con el personal de la obra De igual manera si se va a hacer una afectacioacuten a la comunidad por un cruce de viacutea o corte de energiacutea por ejemplo eacutesta seraacute
informada oportunamente y se les indicaraacuten los mecanismos como pueden mitigar esta situacioacuten-200 Las poliacuteticas de divulgacioacuten de incidentes debe formar parte de las poliacuteticas durante la ejecucioacuten de este proyecto Una buena comunicacioacuten es parte del eacutexito del proyecto
Privacidad del consumidor -2 La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas respeta la privacidad de la informacioacuten que tiene con sus clientes dentro de su oficina de PQR ( peticiones quejas y reclamos) -200 El respeto y privacidad del consumidor deben formar parte de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 El origen de los bienes del proyecto de la compantildeiacutea son producto del ejercicio de su razoacuten social y dentro de sus poliacuteticas de transparencia controla revisa y consulta inversiones provenientes de otras fuentes y rechaza aquellas de dudosa procedencia -300
Todos los balances de la empresa asiacute como el manejo de fondos debe ser abierto a auditoriacuteas o cualquier ente de investigacioacuten y control que demande su revisioacuten Dentro de la poliacutetica de transparencia del proyecto no estaacute permitido el ingreso
de fondos de dudosa procedencia
Soborno y corrupcioacuten -3La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas internas rechaza el soborno y la corrupcioacuten para favorecer una empresa o persona juriacutedica en el traacutemite de alguacuten negocio las compras o adquisiciones de productos o servicios o favorecimientos de bienestar personal
dentro de la empresa-300 Dentro de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto se debe sensibilizar al personal administrativo de ejercer buenas praacutecticas administrativas e identificarse con los programas de transparencia que lidera la Administracioacuten del Proyecto
Comportamiento anti eacutetico -3 Como poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto no se acepta este tipo de comportamiento y si se evidencia en alguacuten funcionario que lo estaacute ejerciendo eacuteste seraacute castigado -300 Comportamientos anti eacuteticos deben evitarse y controlarse mediante una rigurosa supervisioacuten por parte del administrador del proyecto sobre cada uno de sus colaboradores
TOTAL -7600
+3 Impacto negativo alto
+2Impacto negativo
medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2Impacto positivo
medio
-1 Impacto positivo bajo
Valoracioacuten
Integradores del P5
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Agilidad del negocio
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad ambiental
Transporte
Energiacutea
Residuos
Agua
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
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Sostenibilidad social
Practicas laborales y trabajo
decente
Derechos humanos
Sociedad y consumidores
Comportamiento eacutetico
Fuente Elaboracioacuten Propia
55 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2341 Anaacutelisis Pestle
A continuacioacuten se presenta la
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle donde se identifican riesgos generales de contexto que tendraacute el proyecto
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle
Diagnoacutestico
Gerencia de
proyectos
Licencias
certificados y
tramites
Estudios y
disentildeos Adquisiciones Construccioacuten Uso y Postventa Cierre Mn N I P Mp
Cambios en tasas
de intereacutes Durante los uacuteltimos 24 meses las tasas de intereacutes para vivienda han estado en un promedio del 10 Subiendo hasta el 12X X X
Cambios en
impuestos Seguacuten la informacioacuten macroeconoacutemica se preveacute un alza del impuesto del IVA al 19 a finales de 2016 y se espera una reforma econoacutemica X X
Cambios en las
poliacuteticas de
subsidios para
vivienda no VIS
Mi Casa ya - Subsidio a la Tasa de Intereacutes contempla un paquete de inversiones por $168 billones que se ejecutaraacuten en los proacuteximos 4 antildeos El sector vivienda
contribuiraacute con $185 billones de pesos es decir un poco maacutes del 11 del total de las inversiones totales Estos recursos se utilizaraacuten para financiar el otorgamiento y
pago de 50 mil cupos de subsidio a la tasa de intereacutes para la compra de vivienda diferente a la de intereacutes social (No VIS) con precio entre 93 y 231 millones de pesos y
para 30 mil subsidios adicionales del programa Mi Casa Ya para la adquisicioacuten de viviendas de intereacutes social ndash VIS
X X
Hay fuerte
presencia de la
junta de accioacuten
comunal del barrio El barrio cuenta con una junta de accioacuten consolidada desde el antildeo 2004 La cual cuenta con un apoyo importante de los propietarios del barrio
X X X
Cambios en las
dinaacutemicas del
sector construccioacuten
Durante el primer trimestre del antildeo 2016 la dinaacutemica comercial de vivienda nueva continuoacute presentando crecimientos positivos Tendencia que se soporta en los
incentivos de la poliacutetica puacuteblica principalmente hacia los segmentos medios de la demanda
X X
Precios bajos de
petroacuteleo (Influencia
en producto
importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son
importados suban de precio
X X
Cambios en
precios de
materiales o
equipos importados La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
X X
Aumento de la
tasa de desempleo Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114X X
Eacutenfasis del sector
en el uso de
vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizados el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un
menor porcentaje
X X X
Lugar del proyecto
y entorno proacuteximo
son estrato 3 Se calcula que dentro de la UPZ 40 Ciudad montes un 90 de sus edificaciones pertenecen al estrato 3
X X
Predominan las
viviendas familiares
propias y por su
ubicacioacuten se han
comenzado a dar
dinaacutemicas de
arrendamiento Por su ubicacioacuten su configuracioacuten urbana y sus amplios terrenos el barrio propicia alternativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares de tres o cuatro pisos
X X
Presencia de
vandalismo juvenil
al interior del barrio Se presentan robos nocturnos con arma blanca y consumo de estupefacientes en los parques
X X X X
Excelentes viacuteas de
acceso al barrio y
buena cobertura
de transporte
publico El sector tiene buenas condiciones de accesibilidad lo rodean y atraviesan algunas de las viacuteas de la malla vial arterial mas importantes de la ciudad
X X X X
Cobertura total de
servicios puacuteblicos
y fibra oacuteptica El sector cuenta con la dotacioacuten de todas las redes de servicios puacuteblicos y se ha venido haciendo instalacioacuten de redes de fibra oacuteptica
X X
Cambios en el
eacutenfasis de vivienda
del sector
El los uacuteltimos antildeos se ha incrementado el comercio local y algunos edificios para microempresas X X
Sobreoferta de vivienda en el sector Las iniciativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares ha aumentado en los uacuteltimos antildeos lo que ha generado una amplia oferta de apartamentos y
apartaestudios en el sectorX X X
Fuerte influencia
de la religioacuten
catoacutelica por la
proximidad de la
iglesia y colegio
parroquial dentro
del barrio Histoacutericamente el barrio tiene un gran arraigo Catoacutelico-Cristiano
X X
Presencia de
alarmas
comunales en los
centros de
manzana
Ante los robos y condiciones de inseguridad se ha promovido la instalacioacuten de alarmas comunales en los centros de manzana X X
Predominan
familias de 3 a 5
miembros en
varias manzanas
hay presencia de
familias
fundadoras del
barrio El barrio tiene un acento familiar Generado principalmente por la cantidad de parques centros de manzana pradizados y por su disentildeo urbano
X X X
Cambios en maquinaria o equipos La globalizacioacuten ha permitido conocer y obtener maquinaria y equipos con mejores prestaciones X X
Cambios en procesos constructivosLos procesos productivos estaacuten en constante evolucioacuten apareciendo nuevas teacutecnicas X X
Cambios en POT
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten X X
El predio esta
regido por la UPZ
40 Ciudad Montes
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten
X X
Los usos
permitidos por
norma son
vivienda y
comercio local o
de barrio El uso de suelo caracteriacutestico del sector es la vivienda
X X X
Se esta
formalizando ante
los entes de
control la
posibilidad de
construir el
antejardiacuten A traveacutes de la Junta de accioacuten comunal se esta gestionando la posibilidad de construir los antejardines
X X X
NSR-10 Titulo C Se debe incluir en los disentildeos y presupuesto X X X
Cambios en normatividad ambiental Se espera que se mantenga la normatividad actual X X
Requerimientos
sobre materiales o
procesos
De acuerdo a la normatividad vigente se requiere certificacioacuten de materiales y equipos X X
Manejo de residuos En la fase de construccioacuten se generara gran volumen de residuos para lo cual de elaborara plan de manejo de residuos X X
Ruido en el
ambiente por
cercaniacutea de Av
Cra 68 y Av 1ro
de Mayo
El incremento del trafico y la cercaniacutea a viacuteas arterias de la ciudad han traiacutedo como consecuencia contaminacioacuten auditiva en el ambiente X X
Centros de
manzana
pradizados
aportan a la visual
de paisaje
El disentildeo urbano del barrio que data de los antildeos 60 brinda a sus habitantes y visitantes el encuentro con amplias zonas verdes X X
Mn Muy negativo
N Negativo
I Indiferente
P Positivo
Ecoloacutegico
Cada vez se exigen mayores controles de las autoridades distritales y nacionales encaminados a proteger el ambiente los cuales si se dan posteriores a la
Se debe tener en cuenta dentro de las adquisiciones para garantizar el uso de materiales y equipos certificados
En su etapa de construccioacuten se generaran muchos residuos que deben ser bien tratados
Debe ser tenido en cuenta dentro de los disentildeos para aislar acuacutesticamente
Este aspecto podriacutea influir positivamente en los potenciales compradores o arrendadores
TecnoloacutegicoDurante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en tecnologiacutea que puedan optimizar procesos o el producto
Durante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en los procesos constructivos que puedan optimizar la ejecucioacuten
Legal
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
Esta caracteriacutestica se debe tener en cuenta para el eacutenfasis que se daraacute al proyecto
De ser aprobado El aacuterea disponible para construir variariacutea y dariacutea posibilidades adicionales a los propietarios
Los estudios y disentildeo deben incluirla y deben responder en su totalidad a sus requerimientos El no cumplimiento de esta pone en riesgo las licencias y el
Socioloacutegico
El proyecto se ve potenciado por el eacutenfasis en vivienda que caracteriza al sector intervenciones que afecten esta condicioacuten podriacutean cambiar la demanda de
vivienda en el sector
Se comienza a ver un importante crecimiento de proyectos similares en el sector que podriacutea afectar negativamente en los tiempos de recuperacioacuten de la
inversioacuten
Puede influir en el cliente objetivo que se busca como potencial comprador
Puede influir positivamente en la seguridad del proyecto teniendo en cuenta la presencia de vandalismo juvenil en el barrio
Los disentildeos deberaacuten contemplar esta caracteriacutestica para determinar aacutereas y distribucioacuten del espacio
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Poliacutetico
El proyecto se inicia y planea con una tasa del 12 para la financiacioacuten con bancos el flujo de caja muestra que en la fase de construccioacuten seraacute donde se
necesitaraacuten mayores recursos por lo que de haber un cambio en las tasas afectaraacute al proyecto positiva o negativamente
El proyecto se presupuesta sobre la base de un IVA de 16Este tipo de proyectos tiene una importante carga de impuestos que de tener variacioacuten
afectariacutean la inversioacuten
Las poliacuteticas de subsidios para vivienda no VIS como el programa Mi casa ya estaraacute vigente entre 2015 y 2018 se espera finalizar el proyecto en 2017 y
beneficiarse de este programa
El proyecto debe buscar tenerla como aliada tendraacute especial influencia durante la construccioacuten donde se puede generar alguacuten malestar con los vecinos
Econoacutemico
Se espere que se mantenga el crecimiento y la demanda de vivienda no VIS en el antildeo 2016 y 2017
Al momento de realizar el presupuesto del proyecto en marzo de 2016 el petroacuteleo se ubicaba en USD $ 4020 su variacioacuten tendriacutea efectos positivos o
negativos en los productos importados que requiere el proyecto
Por la tendencia al alza que ha tenido el doacutelar las importaciones han generado incrementos para ciertos materiales y equipos Lo que afectariacutea su
adquisicioacuten para el proyecto
El aumento en los niveles de desempleo tiene efectos en la compra o arrendamiento de vivienda
En su fase de diagnostico y disentildeo el proyecto debe tener en cuenta estos factores
Este factor tendraacute influencia en el proyecto para determinar el aacuterea de los apartamentos y el nivel de sus acabados
Este factor permitiraacute a los propietarios tener alternativas para vender o arrendar los apartamentos Dependeraacute del tiempo en que se quiera recuperar la
inversioacuten
Este aspecto deberaacute tenerse en cuenta dentro de la seguridad del proyecto en su etapa de construccioacuten
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Grupo Factor Descripcioacuten del factor
Ciclo de vida del proyecto Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestalguna recomendacioacuten inicial
Fuente Elaboracioacuten Propia
56 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
24 Estudio Econoacutemico ndash Financiero
A continuacioacuten presentaremos el estudio econoacutemico y financiero del proyecto
241 EDT WBS
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WorkBreakdownStructure ndash WBS) es una
herramienta que utilizada para describir el alcance de un proyecto en teacuterminos de sus
entregables dividida su expresioacuten maacutes pequentildea que corresponde a los paquetes de trabajo los
cuales permiten planificar y trabajar faacutecilmente En el Anexo Hdetallamos la EDTWBS del
proyecto a quinto nivel de desagregacioacuten
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten
En el Anexo H se muestran la cuenta de control en el tercer nivel de desagregacioacuten
identificada con color verde y la cuenta de planeacioacuten se encontraraacute en el quinto nivel de
desagregacioacuten
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR
En la Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR se detalla la
desagregacioacuten de cada uno de los recursos del proyecto
57 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR
Fuente Elaboracioacuten propia
58 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC
En la Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC se detalla la desagregacioacuten de cada uno de los costos del
proyecto
Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC
Fuente Elaboracioacuten propia
59 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto
El presupuesto de caso de negocio corresponde a la vida uacutetil del producto vivienda
multifamiliar que por ser una edificacioacuten se estima en 20 antildeos De acuerdo con lo anterior se
realiza la proyeccioacuten de presupuesto a 20 antildeos como se detalla en el Anexo O Presupuesto del
caso de negocio
El presupuesto del proyecto constituye los costos para el desarrollo del producto que para
este caso es la construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio Tejar de Bogotaacute el cual se
muestra en el Anexo K Presupuesto del proyecto producto de la programacioacuten en MS Project
246 Fuentes y usos de fondos
El proyecto estaacute costeado por valor de $627352172incluida la reserva de contingencia
que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a financiacioacuten a traveacutes de
preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del 12 EA para un periodo de 5
antildeos como se detalla en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Fuente Elaboracioacuten propia
Adicionalmente en la Tabla 12 Fuentes y usos se muestran las fuentes de ingreso y los
usos dentro de la inversioacuten
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de interes Valor
0 335541326
1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269
2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884
3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014
4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159
5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2
151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
TABLA DE AMORTIZACION ANULIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
60 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 12 Fuentes y usos
Fuente Elaboracioacuten propia
247 Flujo de caja del proyecto
En la Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S se muestra la liacutenea base del desempentildeo
esperado del proyecto Inicia sin gastos en el diacutea inicial del proyecto concluyendo con el 100
del gasto en la fecha uacuteltima del cronograma
Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S
Fuente Elaboracioacuten propia
248 Evaluacioacuten financiera
La evaluacioacuten financiera del proyecto se evaluacutea a traveacutes del retorno de la inversioacuten
Teniendo en cuenta los resultados de la evaluacioacuten financiera el proyecto arroja viabilidad para
su desarrollo
Concepto Valor Concepto Valor
Recursos propios 291810839$ Diagnoacutestico 6975429$
Financiacioacuten (Preacutestamos) 335541332$ Gerencia de Proyectos 140639011$
Licencias certificados y traacutemites 32183143$
Estudios y disentildeos 38810800$
Construccioacuten 154721331$
Adquisiciones y contratos 223705313$
Post - venta 30317143$
TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$
FUENTES USOS
61 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN se presentan los caacutelculos de TIR y VPN que dan
viabilidad financiera al proyecto alliacute se muestra que para la vida uacutetil del producto que es 20
antildeos el proyecto es viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario
base $ 829171624con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10
62 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN
Fuente Elaboracioacuten propia
Escenarios a Evaluar Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
TIO 10 10 10
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
Periacuteodo Flujo de Fondos Flujo de Fondos Flujo de Fondos TIR 1572 TIR 1892 TIR 20300 -$627596446 -$627596446 -$627596446 VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
1 $134061984 $135661984 $1364619842 $36773763 $43108472 $46275826 Decisioacuten de proyecto versus no hacerlo TIO
3 $26179286 $37632217 $42909483 104 $15523853 $31511544 $39056189 Me conviene hacer el Escenario Optimista dado que me da un retorno mayor al mercado5 $5588753 $26459793 $364461126 $26733551 $52874576 $65495887 Decisioacuten entre proyectos7 $48778781 $80619546 $96090728 El Escenario Optimista es el que me conviene hacer dado que tiene un VAN mayor que el Escenario Base8 $72744683 $110763923 $1293243429 $98870516 $143602728 $165519634
10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993
Escenario Pesimista Escenario Base
Caacutelculo de TIR y VAN para decisioacuten de inversioacuten
Escenario Optimista
Resultado
63 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
248 Anaacutelisis de sensibilidad
Para realizar el escenario de sensibilidad del proyecto se evaluacutean tres escenarios posibles
para el retorno de la inversioacuten
Para el escenario base se parte de la venta de un apartamento en el primer antildeo y el
segundo apartamento en el segundo antildeo con un creacutedito a 10 antildeos realizando pago de cuotas
extraordinarias el primer antildeo por $30000000 y el tercer antildeo por $10000000
El escenario pesimista se basa en vender los dos apartamentos en el primer antildeo con un
creacutedito a cinco antildeos e iniciando a recibir canon de arrendamiento a partir del segundo antildeo
El escenario optimista parte de la venta de los dos apartamentos en el primer antildeo y recibir
canon de arrendamiento de cuatro meses por los otros dos apartamentos en el primer antildeo y de
ahiacute en adelante tenerlo arrendado todos los antildeos con un creacutedito de cinco antildeos pagando dos
cuotas extraordinarias en los dos primeros antildeos por valor de $260000000 en la Tabla 14
Resultado de Escenarios se muestran los resultados del retorno de la inversioacuten para cada caso
Tabla 14 Resultado de Escenarios
Fuente Elaboracioacuten propia
TIR 1572 TIR 1892 TIR 2030VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
64 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Planificacioacuten del Proyecto
El proceso de planificacioacuten permite fijar prioridades definir estrategias y garantizar la toma
de decisiones en torno a un objetivo comuacuten y los procesos que conforman la planificacioacuten son
la base que sustenta cualquier proyecto alliacute se elaboran todos los planes de gestioacuten se define
la liacutenea base del proyecto para las variables de la triple restriccioacuten (alcance tiempo y costo)
incluye planificacioacuten de riesgos calidad de la organizacioacuten manejo de comunicaciones
adquisiciones y el plan integral que ensambla cada uno de los aspectos del proyecto para su
correcta ejecucioacuten de forma que cumpla con las restricciones y supuesto del proyecto siendo
eficiente y coherente con la realidad del proyecto
31 Programacioacuten
En la programacioacuten se establece la liacutenea base del alcance mediante un calendario de
ejecucioacuten del proyecto teniendo en cuenta tiempos recursos y costos lo cual permite
establecer y realizar controles de seguimiento entre lo planificado y la ejecucioacuten real aplicando
la metodologiacutea de valor ganado
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten
La EDTWBS se define en el numeral 241 EDT WBSdel presente documento y se
detalla a quinto nivel de desagregacioacuten en el Anexo HEDTWBS
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal
La liacutenea base del tiempo se desarrolla a partir del anaacutelisis de la red del cronograma para
definir duraciones de actividades se calcula la ruta criacutetica estimando tiempo de reserva a nivel
de cada actividad que se puede incluir al final de las cadenas de actividades criacuteticas como
reserva de contingencia de tiempos y asiacute establecer fechas de inicio y fechas de finalizacioacuten de
la liacutenea base del cronograma De acuerdo a lo anteriormente expuesto la herramienta para la
programacioacuten que utilizamos para este proyecto fue el software Microsoft Project Ver archivo
adjunto de programacioacuten a este documento
65 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La estimacioacuten de la duracioacuten de actividades para el proyecto se realizoacute mediante el meacutetodo
PERT que utiliza las siguientes tres estimaciones
Maacutes probable (tM)
Optimista (tO)
Pesimista (tP)
El caacutelculo de la estimacioacuten esperada (tE) se realiza mediante la utilizacioacuten de una foacutermula
dependiendo de la distribucioacuten tomada de los valores dentro de las tres estimaciones asiacute
Teniendo en cuenta lo anterior se realizoacute la estimacioacuten esperada de las duraciones para
cada actividad del proyecto como se puede observar en la Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de
actividades por el meacutetodo PERT obteniendo una duracioacuten total del proyecto de 405 diacuteas
Distribucioacuten Beta
bull tE = (tO + 4tM + tP) 6
66 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de actividades por el meacutetodo PERT
Optimista [diacuteas] Maacutes probable [diacuteas] Pesimista [diacuteas]
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar
11 Diagnoacutestico -
111 Antecedentes 15 17 20 17
112 Caso de negocio 55 60 65 60
12 Fin de diagnoacutestico -
13 Gerencia de proyectos -
131 Inicio -
1311 Acta de constitucioacuten del proyecto 4 5 6 5
1312 Registro de interesados 4 5 6 5
132 Fin del inicio -
133 Planificacioacuten -
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto -
13311 Plan de gestiacuteon de cambios 1 2 3 2
1332 Plan de la gestioacuten del alcance -
13321 Plan de gestioacuten de requerimientos 2 3 4 3
13322 Documentacioacuten de requerimientos 1 2 3 2
13323 Matriz de trazabilidad de requerimientos 05 1 2 1
13324 Matriz de trazabilidad de interrelacioacuten de requerimientos 05 1 2 1
13325 Alcance del proyecto 05 1 2 1
13326 Alcance del producto 05 1 2 1
13327 Suposiciones y restricciones 05 1 2 1
13328 EDT 1 2 3 2
13329 Diccionario de la EDT 05 1 2 1
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma -
13331 Lista de actividades 05 1 2 1
13332 Atributos de las actividades 05 1 2 1
13333 Lista de hitos 05 1 2 1
13334 Diagrama de red 05 1 2 1
13335 Requerimiento de recursos de las actividades 05 1 2 1
13336 Estructura de desglose de los recursos 05 1 2 1
13337 Estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades 05 1 2 1
13338 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de las duraciones 05 1 2 1
13339 Cronograma del proyecto 2 3 4 3
1334 Plan de la gestioacuten de costos -
13341 Estimacioacuten de los costos de las actividades 2 3 4 3
13342 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos 1 2 3 2
13343 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos de abajo hacia arriba 1 2 3 2
13344 Liacutenea base de los costos 05 1 2 1
1335 Plan de gestioacuten de la calidad -
13351 Meacutetricas de calidad 2 3 4 3
13352 Plan de mejoramiento de procesos 2 3 4 3
13353 Documentacioacuten de requisitos 05 1 2 1
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 5 7 9 7
13361 Matriz de asignacioacuten de responsabilidades 2 3 4 3
13362 Roles y responsabilidades 3 4 6 4
1337 Plan de gestioacuten de las comunicaciones 5 7 9 7
1338 Plan de gestion de los riesgos -
13381 Registro de riesgos 2 3 4 3
13382 Valoracioacuten probabilidad e impacto 1 2 3 2
13383 Matriz de probabilidad e impacto 1 2 3 2
13384 Hoja de datos de los riesgos 1 2 3 2
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 4 5 6 5
13391 Criterio de seleccioacuten de proveedores 4 5 6 5
13310 Plan de gestioacuten de los interesados 10 12 14 12
13311 Plan de gestioacuten de la seguridad 5 7 9 7
13312 Plan de gestioacuten ambiental 6 8 10 8
13313 Plan de gestioacuten financiera 5 7 9 7
13314 Plan de gestioacuten de las reclamaciones 4 6 8 6
134 Fin de la planificacioacuten -
135 Ejecucioacuten -
1351 Documentos para realizar la direccioacuten y gestioacuten del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1352 Documentos para realizar el aseguramiento de calidad 305 312 320 312
1353
Documentos para realizar la adquisicion desarrollo y direccioacuten del equipo
del proyecto 305 312 320 312
1354 Documentos para realizar la gestioacuten del recurso humano 335 348 360 348
1355 Documentos para realizar la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1356 Documentos para realizar la gestioacuten de las adquisiciones 345 360 375 360
1357 Documentos para realizar la gestioacuten de la participacioacuten de los interesados 335 348 360 348
1358 Documentos para realizar la gestioacuten de la seguridad 345 363 380 363
1359 Documentos para realizar la gestioacuten ambiental 345 363 380 363
136 Fin de la ejecucioacuten -
137 Monitoreo y Control -
1371 Documentos para efectuar el monitoreo y control del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1372 Documentos para efectuar el control integrado de cambios 335 348 360 348
1373 Documentos para efectuar la validacioacuten y el control del alcance 335 348 360 348
1374 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los costos 335 348 360 348
1375 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la calidad 305 312 320 312
1376 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1377 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los riesgos 230 246 260 246
1378 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las adquisiciones 168 180 190 180
1379
Documentos para efectuar el control de la Gestioacuten de la Participacioacuten de
los Interesados 335 348 360 348
13710 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la seguridad 335 348 360 348
13711 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten ambiental 195 206 215 206
13712 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten financiera 335 348 360 348
13713 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten de las reclamaciones 30 40 50 40
138 Fin del seguimiento y control -
139 Cierre -
1391 Documentos para realizar el cierre del Proyecto 8 10 12 10
1392 Documentos para realizar el cierre de las adquisiciones 8 10 12 10
1393 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten financiera 16 20 24 20
1394 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten de las reclamaciones 5 7 9 7
1310 Fin del cierre -
14 Fin de la gerencia de proyectos -
Duracioacuten estimada [diacuteas]
ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Escenario [diacuteas]EDT Nombre
Fuente Elaboracioacuten propia
67 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto
El diagrama de red del cronograma del proyecto es la representacioacuten graacutefica de las
relaciones dependencias y ruta criacutetica de las actividades del proyecto
Para la elaboracioacuten del diagrama de red del cronograma del proyecto utilizamos el software
Microsoft Projectel cual se puede observar en detalle en el archivo adjunto de este documento
en la ruta vistavista de tareasdiagrama de red
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project)
El cronograma del proyecto presenta la relacioacuten de cada una de las actividades del
proyecto con fechas planificadas duraciones hitos y recursos
El cronograma del proyecto se elaboroacute en el software Microsoft Project el cual se puede
observar al detalle en el archivo adjunto al presente documento en la ruta vistavista de
tareasDiagramad de Gantt
315 Nivelacioacuten de recursos
La nivelacioacuten de recursos es una teacutecnica en la cual las fechas de inicio y finalizacioacuten del
proyecto se ajustan sobre la disponibilidad y capacidad de los recursos equilibrando las cargas
La nivelacioacuten de recursos para este proyecto se realiza mediante la herramienta Microsoft
Project y se puede observar en el archivo adjunto a este documento en la hoja de recursos
316 Uso de recursos
En el informe uso de recursos se detallan todos los recursos que intervienen en el proyecto
y la demanda de cada uno de ellos de igual forma el uso de recursos del proyecto se realiza
mediante la herramienta Microsoft Project y se observa en el archivo adjunto a este documento
siguiendo la ruta vistavista de recursosuso de recursos
68 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control
La liacutenea base del costo no es maacutes que el presupuesto aprobado por cada fase del proyecto
excluyendo la reserva de gestioacuten La liacutenea base del costo se puede apreciar en detalle en el
numeral 244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC del presente documento y en el
Anexo O Presupuesto del caso de negocio donde se observa en el tercer nivel de
desagregacioacuten la cuenta de control del proyecto
En las cuentas de control se agregan la estimacioacuten de costos de los paquetes de trabajo y
la reserva de contingencia esta uacuteltima para este proyecto es por valor de $33908478
producto del anaacutelisis y evaluacioacuten de riesgos el cual se puede observar en la iexclError No se
ncuentra el origen de la referencia
La suma de las cuentas de control proporciona la liacutenea base de costos que corresponde al
presupuesto del proyecto que para este es por valor de $627352171
318 Indicadores
Los indicadores permiten evaluar el desempentildeo y avance del proyecto de inicio fin la
metodologiacutea del valor ganado es ideal para medir el avance del proyecto puesto que combina
mediadas de alcance cronograma y recursos comparando lo planeado Vs la ejecucioacuten real
3181 Curvas S avance
La curva S de avance es una herramienta que nos ayuda a conocer y controlar el avance
del proyecto dado que presenta el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado
hasta la fecha con el objeto de detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para
corregirlas
Para este proyecto la curva ldquoSrdquo se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo
realizar seguimiento y monitoreo al proyecto siendo esta la base para aplicar la metodologiacutea de
valor ganado y poder determinar atrasos o adelantos en el proyecto ademaacutes de poder
determinar tendencias y pronoacutesticos de terminacioacuten en tiempo Lo anterior lo podemos
observar en la Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
69 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
Fuente Elaboracioacuten propia
3110 Curva S de Costo
La curva ldquoSrdquo de costo compara graacuteficamente el tiempo del proyecto Vs la liacutenea base de
costo la cual se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo realizar seguimiento
monitoreo y control a los costos del proyecto Lo anterior lo podemos observar en la Ilustracioacuten
16 Curva S de costo
La Herramienta que se utilizaraacute para el control de costos del proyecto es el Meacutetodo del
Valor Ganado
0
20
40
60
80
100
120
4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500
Ava
nce
de
Pro
yect
o
Dias
DIacuteAS
AVANCE DEL PROYECTO
CURVA S DEL CRONOGRAMA
70 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 16 Curva S de costo
Fuente Elaboracioacuten propia
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes
Para realizar seguimiento control evaluacioacuten y medicioacuten del desempentildeo del proyecto se
utilizaraacute la teacutecnica de valor ganado (EVM) la cual involucra el caacutelculo de tres variables
bull Valor planificado (PV) presupuesto autorizado para el trabajo programado
bull Valor ganado (EV) presupuesto autorizado para el trabajo realizado
bull Costo real (AC) Costo incurrido por el trabajo realizado
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
0
50000000
10000000
15000000
20000000
25000000
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3
2016 2017
Co
sto
acu
mu
lad
o
Co
sto
Informe del flujo de caja
Costo Costo acumulado
71 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones
Los principales riesgos identificados para el proyecto clasificados por su impacto
probabilidad de ocurrencia y acciones se pueden observar en la iexclError No se encuentra el
rigen de la referencia
3113 Organizacioacuten
El eacutexito de la gestioacuten de proyectos requiere una planificacioacuten detallada y una estructura
organizada La estructura de desglose de la organizacioacuten - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure)seocupa del aspecto organizativo del proyecto
De igual forma es importante establecer roles y responsabilidades para cada uno de los
integrantes de la organizacioacuten para ejecutar los procesos de trabajo con agilidad y eficiencia en
pro de la satisfaccioacuten del cliente
En los numerales siguientes se presenta la estructura organizacional - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure) y la matriz RACI (matriz de responsabilidades) para el
proyecto
3114 Estructura organizacional - OBS
La estructura organizacional ndash OBS (OrganizationalBreakdownStructure)es una
descripcioacuten jeraacuterquica de la organizacioacuten del proyecto orientada a relacionar los paquetes de
trabajo con cada una de las unidades o personal que demanda para su ejecucioacuten el proyecto
desde su inicio hasta su finalizacioacuten la cual se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS dentro del HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI
La matriz de la asignacioacuten de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de
responsabilidad) se utiliza establecer roles y responsabilidades de los integrantes del equipo de
trabajo con cada una de las actividades asegurando que cada uno de los componentes del
alcance esteacute asignado a una persona o a un equipo La matriz RACI para este proyecto se
detalla en Tabla 16 Matriz RACI
72 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 16 Matriz RACI
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Elaborado por Equipo
Roles Responsabilidades R Responsable A Aprobador C Consultado I Informado
Actividad
Director de
proyecto
Equipo de
proyecto Propietarios
Entidades de
tramite y control
Grupos
Sociales
Entidades de
financiacioacuten
Personal
de obra Proveedores
Etapa de diagnoacutestico A R C
Compra del terreno A
Estudios de suelos A R I
Disentildeo estructural A R I C R C
Disentildeo arquitectoacutenico A R I C C
Disentildeo de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C
Disentildeo de redes eleacutectricas A R I C
Disentildeo de redes de telefoacutenicas A R I C
Disentildeo de redes de gas A R I C
Traacutemite de licencia de construccioacuten A R I C I I I
Contrato con contratista de construccioacuten estructural A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten arquitectoacutenica A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten de redes A R I I I
Compra de materiales civiles A R I I C
Compra de materiales eleacutectricos A R I I C
Movimiento de tierras A R I R I
Construccioacuten cimentaciones y estructural A R I R I
Construccioacuten Arquitectoacutenica A R I R I
Construccioacuten de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C R I
Construccioacuten de redes eleacutectricas A R I C R I
Construccioacuten de redes telefoacutenicas A R I R I
Construccioacuten de redes de gas A R I C R I
Construccioacuten de carpinteriacutea metaacutelica A R I R I
Construccioacuten de carpinteriacutea de madera A R I R I
Certificacioacuten Retie A R I C R I
Actividades post-venta A R I R
Roles y Responsabilidades
Rol Responsabilidad
R
A
C
I Informado Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Descripcioacuten
Responsable Este rol es el que realiza (ejecuta) el trabajo asociado con la
Aprobador Es el encargado de aprobar (firmar) el trabajo realizado a
Consultado Posee alguna informacioacuten o capacidad que se necesita para
Fuente Elaboracioacuten propia
73 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32 Planes del proyecto
En este capiacutetulo se presentan el plan para la direccioacuten del proyecto los planes subsidiarios
de las aacutereas del conocimiento los planes auxiliares de aacutereas del conocimiento planes de aacutereas
complementarias del conocimiento y el plan de sostenibilidad los cuales definen la base para
todo el trabajo del proyecto y la forma en que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y
controlado
321 Plan de gestioacuten del proyecto
El plan para la direccioacuten del proyecto es el documento que integra y consolida todos los
planes y liacuteneas bases secundarias de los procesos de planificacioacuten describiendo el modo en
que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y controlado (Project Management Institute 2013)
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes subsidiarios de las aacutereas del conocimiento
74 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROJECT MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 16 de 2016
Phase Key Deliverables
Mo
nito
reo y
co
ntr
ol
Inicio
Project charter
Registro de interesados
Product scope
Project scope
Planeacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto
Planes subsidiario
Ejecucioacuten
Apartamento 1
Apartamento 2
Apartamento 3
Apartamento 4
Terraza
Aacutereas comunes y exteriores
Contratos firmados
Listas de chequeo firmadas
Actas de reunioacuten
Solicitudes de cambio aprobados
Comunicaciones internas y externas
Informes de desempentildeo
Plan de gestioacuten del proyecto actualizado
Cierre
Contratos liquidados
Reclamaciones cerradas
Documentos del proyecto actualizados y archivados
Acta de cierre de proyecto
75 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Integracioacuten
Planificar la gestioacuten de
integracioacuten del proyecto
Desarrollar el acta de
constitucioacuten del proyecto
Desarrollar el plan para la
direccioacuten del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar control integrado de
cambios
Cerrar proyecto o fase
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Alcance
Planificar la gestioacuten del
alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la WBS
Validar el alcance
Controlar el alcance
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Tiempo
Planificar la gestioacuten de
tiempo del proyecto
Definir actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos
Estimar la duracioacuten de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
76 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Cost
Planificar la gestioacuten de costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Quality
Planificar la gestioacuten de
calidad del proyecto
Realizar el aseguramiento de
la calidad
Mejora continua
Validacioacuten de entregables
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Human Resources
Planificar los recursos
humanos del proyecto
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Communication
Planificar las comunicaciones
del proyecto
Gestionar las comunicaciones
Definir matriz de
comunicaciones
Distribucioacuten de la informacioacuten
Controlar las comunicaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
Planificar la gestioacuten del
riesgo
Identificar los riesgos
Realizar el anaacutelisis
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
77 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
cualitativo de riesgos
Realizar el anaacutelisis
cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
Controlar los riesgos
Procurement
Planificar las adquisiciones
del proyecto
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Stakeholders
Identificar los interesados
Planificar la gestioacuten de los
involucrados
Gestionar la participacioacuten de
los involucrados
Controlar la participacioacuten de
los involucrados en el
proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Financial
Plan de gestioacuten financiacioacuten No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Security
Plan de seguridad y salud en
el trabajo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Environmental
Plan de gestioacuten de
sostenibilidad
Plan de manejo de recursos
Listas de chequeo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
78 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Claims
Procesar reclamaciones
Negociacioacuten de reclamaciones
Finalizar reclamaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Process Tools and Techniques
KnowledgeArea Tools and Techniques
Integracioacuten
Juicio de expertos
Reuniones
Control de cambios
Alcance Entrevistas
Identificacioacuten de alternativas
Tiempo
Juicio de expertos
Secuenciacioacuten y dependencias
Anaacutelisis de alternativas
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Meacutetodo de la ruta criacutetica
Diagrama de red
Teacutecnicas de optimizacioacuten de recursos
Microsoft Project
KnowledgeArea Tools and Techniques
Costo
Juicios de expertos
Reuniones
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Toma de decisiones en grupo
Microsoft Project
79 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Calidad
Anaacutelisis costo-beneficio
Reuniones
Gestioacuten y control de calidad
Auditorias de calidad
Anaacutelisis de procesos
Revisioacuten solicitud de cambios
Diagramas de flujo
Recursos humanos
Organigramas y descripciones de cargo
Teoriacutea organizacional
Juicio de expertos
Comunicaciones
Anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten
Reuniones
Modelos y meacutetodos de comunicacioacuten
Riesgos
Juicio de expertos
Teacutecnicas analiacuteticas
Teacutecnicas de recopilacioacuten de informacioacuten
Anaacutelisis con lista de verificacioacuten
Anaacutelisis de supuestos
Anaacutelisis DOFA
Evaluacioacuten de probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto
Categorizacioacuten de riesgos
Evaluacioacuten de riesgos
Estrategias de respuesta a los riegos
Estrategias de respuesta para contingencias
80 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Adquisiciones
Investigacioacuten de mercado
Reuniones
Teacutecnicas de evaluacioacuten de propuestas
Revisiones de desempentildeo de las adquisiciones
Administracioacuten de reclamaciones
Interesados
Anaacutelisis de interesados
Reuniones
Meacutetodos de comunicacioacuten
Financiera
Estudios de factibilidad
Anaacutelisis de sensibilidad
Anaacutelisis de flujo de caja
Reportes financieros
Anaacutelisis de fuentes y usos de fondos
Seguridad
Anaacutelisis de riesgos en seguridad
Reuniones
Control de desempentildeo de seguridad
Ambiental
Anaacutelisis de entorno
Anaacutelisis de riesgos
Calculo de huella de carbono
Reclamaciones
Contratos
Documentacioacuten
Estimacioacuten de costos
Anaacutelisis de programas
Comiteacute de cambios
Documentacioacuten
Negociacioacuten
Alternativas para resolucioacuten de conflictos
81 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Variances and Baseline Management
ScopeVariance
No se aceptaraacuten modificaciones en las
areas totales a construir en cada apartamento
elementos estructurales del proyecto bantildeos o
cocinas que afecten las redes hidrosanitarias
Se aceptaraacuten modificaciones
arquitectoacutenicas referentes a distribucioacuten de
muros divisorios no estructurales Acabados
internos areas comunes siempre y cuando no
se alteren elementos estructurales o
hidrosanitarios
Una vez se emita la planimetriacutea final del
proyecto solo se admitiraacuten modificaciones
generadas por cruces teacutecnicos
Scope Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la EDT
Schedule Variance
Definir varianza de ruta critica del
cronograma con beta pert
Schedule Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la programacioacuten del proyecto
seguacuten su paquete de trabajo
Cost Variance
Se aceptaraacuten variaciones en los costos
las cuales por paquete de trabajo no superen
un 10 del presupuesto establecido
No se aceptaraacuten variaciones que generen
un sobrecostos mayor al 10 del presupuesto
general del proyecto
Cost Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios deberaacuten identificarse
en el presupuesto del proyecto y generando
la nueva linea base
Project Reviews
Se realizaraacuten revisiones a la liacutenea base integrada con periodicidad mensual
82 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 9 de 2016
Scope Statement Development
Tras el anaacutelisis de las diferentes opciones de proyect la alternativa seleccionada contempla la
construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute que incluye la construccioacuten
de 4 apartamentos aacutereas comunes antejardiacuten y terraza
Se realizaron reuniones con el sponsor para definir los requerimientos del proyecto se hace
eacutenfasis en hacer el mayor aprovechamiento posible del terreno de acuerdo a lo permitido por norma
WBS Structure
Se establece para el proyecto seis fases seguacuten juicio de expertos se haraacute desagregacioacuten hasta
quinto nivel a relacioacuten se relacionan las fases contempladas para el desarrollo del proyecto
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias certificados y traacutemites
Construccioacuten
Adquisiciones y contratos
Postventa
La cuenta de control se establece en el tercer nivel de la WBS
La cuenta de planeacioacuten se establece en el quinto nivel de la WBS
WBS Dictionary
El diccionario de la WBS del proyecto (WorkBreakdownStructure) proporciona la informacioacuten
detallada sobre los entregables actividades y programacioacuten de cada uno de los componentes del
proyecto y se realizoacute con las categoriacuteas a tercer nivel de la WBS (cuenta de control) dado que todos
los paquetes de trabajo estaacuten asociados a una cuenta de control Esta informacioacuten se puede observar
en el archivo en Microsoft Project adjunto a este documento ingresando a la ruta tareasdiagrama de
Ganttcolumna WBS visualizando los siguientes campos
Nivel Nombre de
tarea
Duracioacuten Comienzo Fin Costo Nombre de los
recursos
83 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Scope Baseline Maintenance
Para el mantenimiento de la liacutenea base del alcance se debe realizar el seguimiento por el
gerente de proyecto y su equipo de proyecto con reuniones semanales Con el Sponsor se
haraacuten reuniones mensuales verificando que se cumpla con los requerimientos y
especificaciones de cada entregable
Deberaacuten manejarse por control de cambios aquellos cambios que
Tengan afectacioacuten negativa sobre el valor total del presupuesto igual o mayor al 2
Que afecten la ruta criacutetica del proyecto
Que generen un riesgo de alto impacto
El control de cambios se regiraacute por el procedimiento F-36 y registro F-37 para Control de
cambios
Scope Change
Se permitiraacuten modificaciones que una vez revisadas se puedan incluir en el proyecto
variando como maacuteximo en un mes seguacuten cronograma la entrega total del proyecto o aquellas
que no sobrepasen un 3 del presupuesto total del proyecto
Deliverable Acceptance
Los entregables seraacuten aceptados mediante revisioacuten en la que se verifique el cumplimento
de los requerimientos aplicables al mismo Una vez se deacute el aval al entregable deberaacute ser
registrado en los formatos
F-15 Acta de entrega
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Registro de cumplimiento de requisitos
Scope and Requirements Integration
Los requisitos del proyecto y del producto se mencionan en el tercer nivel de la WBS
(Cuentas de control) con el correcto cumplimento de estos paquetes de trabajo se garantiza el
cumplimiento del alcance establecido Cada vez que se complete un entregable se debe
verificar el cumplimento de requisitos establecidos en la planeacioacuten
84 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 16 de 2016
Schedule Methodology
Para el plan de manejo del cronograma se usaraacute el Meacutetodo de Diagramacioacuten por
Precedencias PDM con precedencias totales
Schedule Tools
El cronograma del proyecto ha sido elaborado con el software Microsoft Project dicho
cronograma estaacute alineado con la WBS que ha sido elaborada en el software WBS Chart
Pro Tambieacuten se han usado la distribucioacuten beta pert y el juicio de expertos
Level of Accuracy
Units of Measure
Variance Thresholds
Las estimaciones de
duraciones de actividades se
calculan por diacutea y cuando se
requiera exactitud puede
llegar a tener dos decimales
Las estimaciones de
duracioacuten se haraacuten en diacuteas
La revisioacuten de la
programacioacuten se haraacute en
los comiteacutes de proyecto
mensuales mediante el
anaacutelisis del indicador SPI
Schedule Reporting and Format
El reporte del cronograma se haraacute mediante la Curva S y el uso de tareas de MS
Project
Process Management
Activity identification Partiendo de la liacutenea base del alcance para identificar
las actividades se realizaraacute mediante las herramientas de
descomposicioacuten y juicio de expertos
Activity sequencing Para secuenciar las actividades se utilizaraacute el meacutetodo
de diagramacioacuten por precedencias (PDM) y determinacioacuten de
dependencias
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Estimating resources Los recursos de las actividades se estimaraacuten mediante
juicio de expertos base de datos especializada y software
Microsoft Project
Estimating effort and
duration
La estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten se gestionaraacute
mediante juicio de expertos y la estimacioacuten por tres valores
(meacutetodo PERT)
Updating monitoring and
controlling
El seguimiento y control estaraacute a cargo del equipo de
proyecto realizando comiteacutes de seguimiento y control
quincenales donde se usaraacute la informacioacuten obtenida a traveacutes
del meacutetodo de valor ganado (EVPM) usando el software de
gestioacuten de proyectos Microsoft Project y los documentos
establecidos para cada proceso
El indicador establecido se daraacute a traveacutes de la curva S
donde los valores oacuteptimos estaraacuten entre 09 y 11 esta
informacioacuten se puede observar en Ilustracioacuten 15 Curvas S
avance Como complemento a estas mediciones se debe
utilizar el meacutetodo de la ruta criacutetica del programa para verificar
que el proyecto se realiza dentro de los tiempos establecidos
en el plan lo anterior con apoyo de la programacioacuten Gantt y
el diagrama de red de la herramienta Microsoft Project
86 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COST MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 22 de 2016
Level of Accuracy Units of Measure Control Thresholds
Los costos estaacuten valorados
en pesos colombianos El nivel de
exactitud es el peso
Peso colombiano La variacioacuten del presupuesto
del proyecto seraacute hasta por un 10
del presupuesto aprobado
Rules for Performance Measurement
Las cuentas de control se encuentran en el tercer nivel de la WBS se usaraacute el meacutetodo del
valor ganado (EVPM) para obtener la informacioacuten de desempentildeo de los costos a traveacutes del iacutendice
de costos (CPI)
En la Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI se establecen los paraacutemetros para la
interpretacioacuten de los iacutendices CPI y SPI
Paraacutemetros aceptados se estaacute acorde a la planeacioacuten y a las tolerancias
establecidas para el proyecto
Paraacutemetros a revisioacuten se encuentra variacioacuten en los paraacutemetros aceptables se
deben tomar medidas para ajustar al paraacutemetro aceptado estaraacute a cargo del equipo de
proyecto se deberaacuten hacer mediciones semanales
Paraacutemetros no aceptables para el proyecto se debe informar al sponsor y analizar la
viabilidad del proyecto se deben hacer mediciones semanales y reunioacuten con presencia del
sponsor para anaacutelisis de datos
Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI
Elaboracioacuten Propia
CPI SPI
07 o lt07
08
09
1
11
12
13 o gt13
87 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cost Reporting and Format
El seguimiento a los costos se haraacute mensualmente Se usaraacute la grafica de curva S para
realizar la comparacioacuten respectiva entre valor ganado EV costo real AC y Valor proyectado VP
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser consignada en el registro de
desempentildeo de cronograma y costo F-87
Process Management
Estimating costs Las estimaciones de costo se realizaraacuten mediante el meacutetodo
PERT y usando el juicio de expertos y el anaacutelisis de reservas
Developing the budget Una vez estimados los costos de las actividades y los paquetes de
trabajo se asigna reserva de contingencia por valor del 10
estableciendo de esta manera la liacutenea base de costo
Los riesgos que se han tenido en cuenta para el proyecto seraacuten los
que se clasifiquen como de mayor impacto y probabilidad de ocurrencia
de acuerdo a su identificacioacuten cuantitativa y cualitativa
Updating monitoring
and controlling
Como ya se menciono dentro de las reglas de medicioacuten del
desempentildeo el iacutendice arrojado daraacute las pautas para su manejo
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser
consignada en el registro de desempentildeo de cronograma y costo F-87 la
cual deberaacute presentarse en los comiteacutes de proyecto que haraacuten
seguimiento a cronograma y costos
88 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 23 de 2016
Quality Rolesand Responsibilities
Role Responsibilities
1Gerente de proyecto Responsable final por la calidad de los
entregables del proyecto
Revisar aprobar y controlar las
modificaciones aceptadas
Revisar y aprobar el cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada
entregable
2Arquitecto Residente teacutecnico Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
89 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Role Responsibilities
3 Ingeniero
Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
4Profesional en
Documentacioacuten
Mantener actualizados los registros y
documentacioacuten establecida en la matriz de
documentos
Exigir el adecuado diligenciamiento de los
formatos establecidos para el proyecto
Hacer seguimiento y control al cumplimiento
de los procedimientos establecidos para el
proyecto
90 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Quality Planning Approach
El proyecto usaraacute para su etapa de planeacioacuten y ejecucioacuten procedimientos
estandarizados para el sector de la construccioacuten los cuales tienen establecidos sus
paraacutemetros de calidad
Las herramientas y teacutecnicas utilizadas seraacuten
Auditorias de calidad
Diagramas de flujo
Inspecciones
Revisioacuten de solicitudes de cambio aprobadas
Anaacutelisis de procesos
Quality Assurance Approach
El proyecto enfocara el aseguramiento de la calidad en la revisioacuten continua de las
actividades para lo cual establece
Reunioacuten del equipo de proyecto semanal donde se programaraacuten actividades y se revisaraacuten
novedades
Reunioacuten de seguimiento al proyecto quincenal donde se evaluaraacuten los avances del
proyecto los indicadores de desempentildeo y se revisaraacuten y aprobaraacuten cambios solicitados
Auditoriacuteas internas cada tres meses donde se evaluaraacute el sistema de calidad y el
cumplimiento de los requisitos establecidos
Quality Control Approach
El rendimiento del proyecto se mediraacute bajo el meacutetodo del valor ganado con el indicador
SPI Los entregables seraacuten medidos seguacuten los estaacutendares y pruebas establecidos para el
sector de la construccioacuten que se relacionan en la matriz de calidad
Quality Improvement Approach
De acuerdo a los registros de inspeccioacuten y de avance de obra se incluiraacute dentro de los
comiteacutes de proyecto la revisioacuten de novedades y oportunidades de mejora que deberaacuten ser
autorizadas por el gerente de proyecto y de tener alcance en la triple restriccioacuten deberaacuten
tramitarse por control de cambios
91 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 10 de 2016
Roles Responsibilities and Authority
Role Responsibility Authority
1 Gerente de
proyecto
2Arquitecto
Residente Teacutecnico
Planificar organizar
coordinar controlar y motivar
todo el equipo del proyecto
para cumplir los objetivos
propuestos del proyecto
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en los acabados y
obra blanca
Seleccionar modificar dirigir y
controlar el equipo de proyecto
Definir las caracteriacutesticas baacutesicas del
proyecto y controlar la asignacioacuten de
tareas a las personas responsables
Exigir la calidad de los trabajos
asignados dentro del presupuesto y
tiempo establecido
Le reportaran los contratistas de
obra Gris y blanca
Le reportaraacuten los contratistas de
obra negra y redes
92 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Ingeniero
4 Profesional
en documentacioacuten
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en redes estructura y
obra negra
Asistir a todos los comiteacutes de
proyecto
Realizar actas de comiteacute y
generar retroalimentacioacuten a
los interesados
Velar por el cumplimiento de
los compromisos adquiridos
en la matriz de
comunicaciones
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Organizar y archivar
documentacioacuten del proyecto
4 Ninguna
93 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Organizational Structure
La estructura organizacional del proyecto se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS
Ilustracioacuten 18 Estructura organizacional - OBS
Fuente Elaboracioacuten propia
Staffing Management Plan
Staff Acquisition Staff Release
Todo el equipo de proyecto seraacute
externo y se contrataraacute por prestacioacuten
de servicios para el proceso de
reclutamiento se contrataraacute una
empresa que desarrolle el proceso
Una vez contratado el equipo de proyecto se
daraacute una induccioacuten del proyecto por parte del
gerente de proyecto donde se informen los objetivos
del proyecto y responsabilidades de la persona
contratada
Posteriormente se tendraacuten reuniones grupales
donde se revisen los procedimientos y
documentacioacuten establecidos
Los contratos del personal que conforma el
equipo de proyecto tendraacuten duracioacuten de 400 diacuteas o
su equivalente en periodos laborales quincenales
Patrocinador
Gerente de proyecto
Profesional en documentacioacuten
Arquitecto residente teacutecnico
Grupo de contratistas 1
Seguridad y servicios
generales
Profesional HSEQ
Residentes SISO
Ingeniero civil estructural y
redes
Grupo de contratistas 2
94 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resource Calendars
El calendario de los recursos se puede observar en el archivo adjunto a este documento en
Microsoft Project en la ruta crear un informerecursosvisioacuten general de los recursos
En la Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos se puede observar el calendario de
recursos del equipo del proyecto
Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos
Fuente Elaboracioacuten propia
95 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Training Requirements
Posterior a la contratacioacuten del equipo de proyecto se evaluaraacute sus necesidades de
capacitacioacuten yo profundizacioacuten en temas que se consideren relevantes dentro del proyecto El
patrocinador seraacute el encargado de avalar dichos requerimientos
Rewards and Recognition
El proyecto considera elaborar evaluaciones de desempentildeo al grupo de proyecto y a sus
contratistas De acuerdo a estos se realizaraacute reconocimiento en las carteleras informativas del
personal o contratista con mejores resultados
Regulations Standards and Policy Compliance
Contratos de prestacioacuten de servicios se solicitaraacute un informe quincenal de avance de
acuerdo a las responsabilidades asignadas
Contratos de obra civil se solicitaraacute un informe de avance quincenal y se les incluiraacute en
los comiteacutes teacutecnicos que se realizaraacuten semanalmente
Contratos de actividades definidas dentro de la ruta criacutetica tendraacuten monitoreo e informes
semanales del grupo de proyecto y el contratista deberaacute entregar informe semanal de
actividades y avance ponderado
El contratante podraacute solicitar en cualquier fase del proyecto realizar visitas a plantas de
produccioacuten yo sitios de acopio de cualquiera de sus contratistas para verificar estado yo
avance del bien o servicio contratado
En caso de inconformidades o desacuerdos entre las partes el primer filtro seraacute los
residentes teacutecnicos De mantenerse la inconformidad se citaraacute formalmente al director de
proyecto y representante legal de la empresa involucrada previa documentacioacuten del tema a
tratar
El seguimiento y control al equipo de proyecto y contratistas se realizaraacute mediante los
siguientes formatos y procedimientos
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores
96 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos se muestra el listado de documentos que se manejaraacute para el
seguimiento y documentacioacuten del proyecto
Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos
Coacutedigo TiacutetuloRevisioacuten
Documento Fecha
F-1 Solicitud de Cotizacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-2 Solicitud de propuesta Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-6 Cuadro comparativo de propuestas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-9 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-10 Orden de compra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-11 Producto no conforme Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-13 Contrato de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-14 Contrato de suministros Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-15 Acta de entrega Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-16 Procedimiento de compras Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-17 Registro de solicitud de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-18 Registro de ejecucioacuten de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-19 Procedimiento de pago a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-20 Registro de acta de reuniones Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-21 Registro de ingreso de personal Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-22 Registro de ingreso de maquinaria y equipos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-23 Registro de autorizacioacuten de trabajos en alturas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-24 Registro de salida de escombros y residuos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-25 Registro de cortes de obra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-26 Objetivos de calidad Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-27 Registro de capacitacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-28 Listado maestro de planos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-29 Caracterizacioacuten de gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-30 Procedimiento para manejo de conflictos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-31 Procedimiento para manejo de informacioacuten externa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-32 Lista de chequeo de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-33 Registro de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-35 Registro de avance de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-36 Procedimiento para control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-37 Registro de control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-38 Registro de novedades de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-39 Control de procesos en gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-40 Registro de control de documentos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-41 Organizacioacuten y control de documentos teacutecnicos del proyecto Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-42 Medida de la resistencia de la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-43 Medida de la resistividad del terreno para la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-44 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-45 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-46 Medida de aislamiento de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-47 Medida de aislamiento de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-48 Inspeccioacuten de tableros de distribucioacuten de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-49 Inspeccioacuten de cajas de halado o cajas de tipo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-50 Inspeccioacuten de bancos de ductos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-51 Inspeccioacuten de instalacioacuten de luminarias Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-52 Inspeccioacuten de instalacioacuten de interruptores y tomas eleacutectricas Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-53 Inspeccioacuten de armario de medidores Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-54 Pruebas eleacutectricas al sistema hidroacutefilo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-55 Pruebas eleacutectricas a transformador de distribucioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-56 Prueba de continuidad de conductores eleacutectricos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-57 Medida de aislamiento de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-58 Medida de distorsioacuten de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-59 Pruebas a strip telefoacutenico Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-60 Inspeccioacuten de canaletas y ductos telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-61 Inspeccioacuten de instalacioacuten de tomas de voz y datos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-62 Registro de toma de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-63 Registro de recibo de concreto en mixer Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-64 Registro de recibo de agua industrial en carro tanque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-65 Registro de vaciado de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-66 Registro de rotura de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-67 Registro de prueba de hermeticidad a liacuteneas de agua potable Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-68 Inspeccioacuten instalacioacuten de pantildeete o revoque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-69 Inspeccioacuten de instalacioacuten de ladrillos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-70 Inspeccioacuten de instalacioacuten de baldosas Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-71 Inspeccioacuten de instalacioacuten de enchapes Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-72 Registro de prueba de hermeticidad de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-73 Registro de prueba de presioacuten de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-74 Inspeccioacuten de punto de soldadura Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-75 Inspeccioacuten de pintura sobre superficie metaacutelica Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-76 Inspeccioacuten de instalacioacuten de aire acondicionado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-77 Registro de disposicioacuten de materiales de excavacioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-78 Registro de disposicioacuten de materiales de demolicioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-79 Registro de disposicioacuten de aguas aceitosas Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-80 Formato de promesa de compraventa de predios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-81 Procedimiento control de los registros de calidad Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-82 Procedimiento de disentildeo y desarrollo Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-83 Preservacioacuten del producto Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-85 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
Listado maestro de documentos
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Safety
La gerencia de proyecto promueve la participacioacuten y compromiso de todos sus
colaboradores contratistas visitantes y demaacutes personal relacionado con la ejecucioacuten de sus
procesos en el cumplimiento de las directrices de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y
promueve una actitud de compromiso basado en el auto cuidado que conduzcan a prevenir
lesiones personales dantildeos a la salud dantildeos a la propiedad dantildeos a terceros y eficiencia en
sus operaciones
100 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Project Title Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
TIPO MEacuteTODO MOTIVO FRECUENCIACONTENIDO
ANEXOSURGENCIA SENSIBILIDAD EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES
REGISTROS -
DOCUMENTOSSEGUIMIENTO OBSERVACIONES
LLAMADAS TEL Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
CHAT Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Baja Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
TELECONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
VIDEOCONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
REUNIOacuteN EQUIPO PROYECTOSeguimiento y toma
de decisiones Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Baja Alta Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Acta
Informes
Registros
Solicitud de modif icaciones
De acuerdo a acta NA
COMITEacute SEGUIMIENTO PROYECTO Control Quincenal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Alta Alta Gerente de Proyecto Propietarios PropietariosGerente de Proyecto
PropietariosActa De acuerdo a acta NA
JUNTA DE SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CARTASControl y
Aprobacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia f isicaDe acuerdo a
requerimientoNA
MEMORANDOS Retroalimentacioacuten Diario Informacion Basica Alta Baja Equipo de Proyecto Equipo de Proyecto NA NA NA NA NA
CORREO ELECTROacuteNICO Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja equipo de Proyecto Cualquier Interesado NA NA Evidencia Digital
De acuerdo a
requerimientoNA
INFORME ESTADO Y PRONOacuteSTICOControl y
Aprobacioacuten Quincenal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Media Alta Gerente de proyecto Propietarios
Equipo de Proyecto NA NA Evidencia f isica
De acuerdo a
requerimientoNA
COMUNICADO DE PRENSA Retroalimentacioacuten NA NA Baja NA NA NA NA NA NA NA NA
COMUNICADO INTERESADOS Retroalimentacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Baja Media equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia Digital NA NA
ACTA COMITEacute PROYECTORetroalimentacioacuten y
control Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Alta Alta Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Equipo de TrabajoGerente de proyecto
Equipo de Proyecto
Equipo de Trabajo
Gerente de proyecto
Acta De acuerdo a acta NA
ACTA SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
REPOSITORIO INTRANET Retroalimentacioacuten Diaria Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Equipo de proyecto NA NA NA NA NA
PAacuteGINA INTERNET Informativo Mensual Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Cualquier interesado
Comunidad en general Gerente de Proyecto NA NA NA NA
BASE DATOS PROYECTO Informativo Quincenal Informacioacuten Basica Baja Alta Equipo de proyecto Equipo de proyecto Gerente de Proyecto NA Evidencia digital NA NA
E-LEARNING PROYECTO NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CONTROLCOMUNICACIOacuteN
INT
ER
AC
TIV
AP
UL
LP
US
H
ROL - NOMBRE
Glossary of Terms or Acronyms
Intranet red informaacutetica del Protocolo de Internet de caraacutecter interno que se utiliza para compartir informacioacuten sistemas operativos o servicios de computacioacuten dentro de una organizacioacuten E-learning proyecto lecciones aprendidas y autoformacioacuten
Interesado personas organizaciones y empresas que participan o tienen intereacutes en el proyecto
Attach relevant communication diagrams or flowcharts
99 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
RISK MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda
multifamiliar en el barrio el
Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 28 de 2016
Methodology
Para el desarrollo del presente Plan de Gestioacuten de Riesgos se utilizaraacuten la guiacutea y
fundamentos del PMBOKreg (PMI Quinta edicioacuten antildeo 2013) Donde se haraacute identificacioacuten anaacutelisis
cualitativo anaacutelisis cuantitativo y plan de respuesta a los riesgos
Roles and Responsibilities
Rol Responsabilidad
Gerente de Proyecto Realizar la identificacioacuten de los principales
riesgos que afectan al proyecto Convocar y dirigir
los comiteacutes de proyecto donde se haraacute anaacutelisis de
riesgos hacer la evaluacioacuten y decidir el plan de
accioacuten para los riesgos Elaborar el registro de
riesgos y si valoracioacuten cualitativa y cuantitativa
Arquitecto residente
Ingeniero
Identificar evaluar y tratar los riesgos que se
puedan presentar en todas las fases del proyecto
seguacuten lineamientos del comiteacute de proyecto
Profesional de documentacioacuten Asistir a los comiteacutes levantar las actas y
evidencias de las evaluaciones de riesgos
realizadas
Mantener actualizada la informacioacuten del
proyecto
Diligenciar los formatos y registros
establecidos
100
Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Categories
Ilustracioacuten 21 Estructura de desagregacioacuten de los riesgos
Fuente Propia
101 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Management Funding
Duracioacuten del proyecto 405 diacuteas
Planificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Reunioacuten grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 3 12718275$ 38154825$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 2 14743075$ 29486150$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 3 18318113$ 54954338$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 1905953$
() Para la planificacioacuten de riesgos se haraacuten soacutelo 2 reuniones semanales de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Identificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten de la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1521093$
() Para la identificacioacuten de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Anaacutelisis cualitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar evaluacioacuten de probabilidad e
impacto de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Categorizacioacuten de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Evaluacioacuten de la calidad de los datos sobre
riesgos Hora 1 1 Semanal 1 7896720$ 7896720$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 2035857$
() Para el anaacutelisis cualitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
ESTIMACIOacuteN DE PRESUPUESTO PARA LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
102 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis cuantitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas de anaacutelisis cuantitativo de
riesgos y modelado Grupo interdisciplinario
1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten e interpretacioacuten de
la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1775458$
() Para el anaacutelisis cuantitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Planificar la respuesta de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Establecer estrategias para riesgos
negativos (amenzas) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias para riesgos
positivos (oportunidades) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias de respuesta a
contingencias Grupo interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 9 5520000$ 49680000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 9 2980000$ 26820000$
Valor total 2550621$
() Para planificar la respuesta de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Controlar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
sesionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar auditoriacutea de los riesgos Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de variacioacuten y tendencias
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Establecer estrategias para realizar
mediciones de desempentildeo teacutecnico
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de reservas Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Quincenal 12 18318113$ 219817350$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 36 5520000$ 198720000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 36 2980000$ 107280000$
Valor total 8201220$
Valor total del presupuesto estimado para la gestioacuten de riesgos 17990202$
Fuente Elaboracioacuten propia
103 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Contingency Protocols
Una vez se materialice un riesgo deberaacute realizarse de inmediato un comiteacute de proyecto con el fin de revisar la
matriz de riesgos revisar si se incluyoacute en los riesgos planeados se revisaraacute su plan de contingencia y la reserva
de contingencia asignada a la mayor brevedad se debe implementar el plan de respuesta A su vez deberaacute
revisar la afectacioacuten en el cronograma establecido de tener una afectacioacuten negativa en la ruta criacutetica se convocaraacute
a reunioacuten con el Sponsor y se debe realizar el procedimiento para modificaciones Estaraacute a cargo del gerente de
proyecto avalar la informacioacuten concerniente a la evaluacioacuten del riesgo materializado
El profesional en documentacioacuten deberaacute asegurar la actualizacioacuten de los planes y documentos del proyecto
Frequency and Timing
Tabla 17 Periodicidad de la gestioacuten de riesgos
MOMENTO DE LA EJECUCIOacuteN ENTREGABLE DE LA WBSPERIODICIDAD DE LA
EJECUCIOacuteN
Planificar la gestioacuten de los
riesgosInicio Plan de gestioacuten de riesgos
Una vez al inicio
Semanal
Inicio Registro de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
En cada fase del proyecto
Informacioacuten de desempentildeo del
trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizacioacuten al Plan para la
direccioacuten del proyecto
Actualizacioacuten de los documentos
del proyecto
Actualizacioacuten a los activos de los
procesos de la organizacioacuten
(Poligraveticas manuales organigrama
flujogramas)
Cada fase del proyecto
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
MONITOREO Y
CONTROLControlar los Riesgos
Anaacutelisis cualitativo de los
riesgos
Anaacutelisis cuantitativo de los
riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
PLANEACIOacuteN
PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
PROCESO
Identificar los riesgos
Fuente Propia
104 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Risk Tolerances
Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote BAJO BAJO MEDIO BAJO
Equipo de Trabajo BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades de Traacutemite y Control MEDIO ALTO ALTO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO ALTO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO ALTO BAJO
Grupos Sociales ALTO ALTO ALTO ALTO
BAJO No aceptariacutea el riesgo
MEDIO Puede aceptar el riesgo hasta cierto liacutemite
ALTO Es indiferente al riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS NEGATIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS NEGATIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote ALTO ALTO MEDIO ALTO
Equipo de Trabajo ALTO ALTO MEDIO ALTO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO ALTO
Entidades de Traacutemite y Control BAJO BAJO BAJO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Grupos Sociales BAJO BAJO BAJO BAJO
BAJO Es indiferente al riesgo
MEDIO Acepta el riesgo
ALTO Explotar el riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS POSITIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS POSITIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
105 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados
OBJETIVOSSponsor -
Propietarios
Equipo de
trabajo
Entidades
financieras
Entidades de
traacutemite y control
Grupo de
construccioacutenProveedores Grupos sociales
ALCANCEMaacuteximo el 3 de
los cambios
Maacuteximo el 2 de
los cambiosNA NA NA NA NA
TIEMPOMaacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atrasoNA NA NA
COSTO
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto del
proyecto
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto
Maacuteximo un 75
de sobrecostoNA NA
Maacuteximo un 5 de
descuento en sus
ofertas
NA
CALIDADMaacuteximo 15 No-
conformidades
Maacuteximo 10 No-
conformidadesNA
Maacuteximo un 5 en
aumento de carga en
servicios
Maacuteximo 10 No-
conformidades de
obra
Maacuteximo 5 No-
conformidades del
producto
NA
AMBIENTAL
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NAMaacuteximo una
afectacioacuten ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NA
MAacuteXIMA TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS
Fuente Propia
106 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tracking and Audit
Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos
Categoriacutea Subcategoriacutea Descripcioacuten Probabilidad ImpactoTipo de
Riesgo
Ausencias laborales Por enfermedad laboral o
permisos remunerados 5 2 Bajo
Falta de control 2 4 Moderado
Imprudencias 3 4 Moderado
Mala sentildealizacioacuten 2 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 2 4 Moderado
Negligencia 4 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 1 4 Moderado
Negligencia 3 4 Moderado
Condiciones laborales 2 4 Moderado
Procesos internos
deficientes2 4 Moderado
Inadecuada evaluacioacuten del
proveedor 2 5 Alto
Mala programacioacuten en la
solicitud 3 2 Moderado
Mala programacioacuten del
proveedor 3 2 Moderado
Especificacioacuten Inadecuada 2 5 Alto
Deficiencias del proveedor 3 5 Alto
Infraestructura deficiente 4 3 Moderado
Personal no idoacuteneo 4 3 Moderado
Cartera morosa 3 4 Moderado
Flujo de caja deficiente 3 5 Alto
Rotacioacuten alta de personal 4 3 Moderado
Perfiles no idoacuteneos 3 3 Moderado
Corta trayectoria de la
empresa
Oportunidad en el
mercado 3 3 Moderado
Volatilidad de los precios
de las material primas
Inestabilidad en mercados
internacionales 1 3 Moderado
Variacioacuten de la tasa de
cambio
Inestabilidad en mercados
internacionales 2 3 Moderado
Variaciones inesperadas
en los tipos de intereacutes
Aspectos
macroeconoacutemicos
cambiantes
2 4 Moderado
Baja liquidez Flujo de caja deficiente 2 5 Alto
Insolvencia econoacutemica Demoras en los procesos
bancarios 2 4 Moderado
Programacioacuten deficiente 2 5 Alto
Mala gestioacuten de holguras
yo ruta critica 2 5 Alto
Riesgos materializados 3 4 Moderado
Imprevistos 3 4 Moderado
No realizar proyecciones
de la cadena bajo
escenarios
representativos
Pasar por alto actividades
o procesos2 4 Moderado
Falta de planeacioacuten 2 3 Moderado
Falta de informacioacuten
teacutecnica 2 3 Moderado
Demoras en la toma de
decisiones
Proyecto
Enfermedades
profesionales
Seleccioacuten incorrecta del
contratista
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Demoras
Materiales de mala calidad
Accidentes de trabajo
No uso de proteccioacuten
personal
Seguridad
industrial y
salud
ocupacional
Contratistas
Baja capacidad teacutecnica
Insolvencia financiera
Poca experiencia del
personal
ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Financiero
Retrasos demoras
Econoacutemicos
Fuente Propia
107 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 22 Matriz de probabilidad e impacto de riesgos
Probability and Impact Matrix
BAJO
Costo lt2
Alcance lt2
Tiempo lt6 dias
MEDIO
Costo entre 3 y 6
Alcance entre 3 y 6
Tiempo entre 6 y 18
dias
ALTO
Costo entre 7 y 10
Alcance entre 7 y 10
Tiempo entre 19 y 30
dias
ALTA 3
MEDIA 2
BAJA 1
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Baja
Media
Alta
IMPACTO
Pro
bab
ilid
ad
Ocurrencia una vez en el proyecto
Ocurrencia dos veces en el proyecto
Ocurrencia mas de tres veces en el proyecto
Fuente propia
Definitions of Probability
Veryhigh Mayor al 40
High Entre el 41 y el 60
Medium Entre el 21 y el 40
Low Entre el 10 y 20
Verylow Menor al 10
108 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Registro de riesgos
Tabla 23Matriz registro de riesgos
No Ref Descripcioacuten del problema Riesgo Causas raiacutez Fecha de
identificacioacuten Categoriacutea de riesgo
Amenaza Oportunidad
1 Ausencias Laborales Retrasos en actividades Enfermedades
laborales01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
2 Accidentes de trabajo Retrasos en actividades afectacioacuten
en la liacutenea base de tiempo
Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
3 No uso de proteccioacuten personal Retrasos en actividadesControles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
4 Enfermedades profesionales Retrasos en actividades Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
5Seleccioacuten incorrecta del
contratista Afectacioacuten en tiempos de actividades
y Calidad de entregables
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
6 Demoras
Afectacioacuten en tiempos de actividades
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
7 Materiales de mala calidadAfectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
8Baja capacidad teacutecnica del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
9Insolvencia financiera del
proveedor Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
10Poca experiencia del personal del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
11Corta trayectoria de la empresa
(Proveedor)Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
12Volatilidad de los precios de las
material primasAfectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
13 Variacioacuten de la tasa de cambio Afectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
14Variaciones inesperadas en los
tipos de intereacutes
Afectacioacuten en el presupuesto flujo de
cajaTIRFactores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
15
No realizar proyecciones de la
cadena bajo escenarios
representativos
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten
01032016 X Proyecto
16Demoras en la toma de
decisiones
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronograma
Deficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
17 Baja liquidez Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
18 Insolvencia econoacutemica Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
19 Retrasos demoras Afectacioacuten en tiempos de actividadesDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
Tipo de riesgo
REGISTRO DE RIESGOS
Elaboracioacuten propia
109 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis Cuantitativo
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos
Categoriacutea Sub categoriacutea Causa Efecto Probabilidad ImpactoEvaluacioacuten
del impactoProbabilidad Impacto Costo EMV Estrategia Plan de tratamiento Responsable
Especificacioacuten
inadecuada
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar
Solicitar al proveedor de
disentildeo especificacioacuten
completa de materiales a
usarse en el proyecto Incluir
especificacioacuten de materiales y
equipos en los contratos de
obra civil
Gerente del
proyecto
Deficiencias del
proveedor
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar
Incluir especificacioacuten de
materiales y equipos en los
contratos de obra civil exigir
en los contratos de obra civil
certificaciones de calidad de
proyectos realizados
Gerente del
proyecto
Seleccioacuten incorrecta
del proveedor
Seleccioacuten
inadecuada del
proveedor
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar
Establecer estaacutendares altos
de seleccioacuten de proveedores
enfatizar en experiencia
capacidad teacutecnica y
capacidad financiera
Gerente del
proyecto
Contratista Insolvencia financiera Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos de
ejecucioacuten y
entrega de las
actividades
2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar
Solicitar poacutelizas de
cumplimiento y manejo se
anticipo Solicitar estados
financieros como
documentacioacuten para
evaluacioacuten del proveedor
Gerente del
proyecto
Financiero Baja liquidez Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en el
pago de
adquisiciones
2 5 Alto 25 $1085000000 $271250000 Mitigar Establecer filtros de revisioacuten
de flujo de cajaSponsor
Programacioacuten
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar
Establecer filtros de revisioacuten
de la programacion solicitar
cronogramas a cada uno de
los proveedores
Gerente del
proyecto
Mala gestioacuten de
holguras yo ruta
criacutetica
Afectacioacuten en la
duracioacuten total del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar
Establecer meacutetodos de
anaacutelisis y holguras de ruta
criacutetica Establecer filtros de
revisioacuten de la programacioacuten
Gerente del
proyecto
$3390847743
Retrasos demoras Proyecto
VALOR CONTINGENCIA
REGISTRO DE RIESGOS
Anaacutelisis Cualitativo Anaacutelisis Cuantitativo Tratamiento
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Materiales de mala
calidad
Elaboracioacuten propia
110 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Project
Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 25 de 2016
Procurement Authority
El Gerente del proyecto tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000
(cincuenta millones de pesos) Tendraacute autonomiacutea para realizar seguimiento y control a cualquier
contrato y en caso de ser necesario establecer los correctivos que considere pertinentes
Roles and Responsibilities
Project Manager
1 Solicitud de cotizaciones
2 Solicitud de propuestas
3 Evaluacioacuten de proveedores
4 Comparacioacuten de propuestas
5 Requisiciones de compra
6 Elaborar oacuterdenes de compra
7 Generar los listados de proveedores
8 Elaborar los contratos
9 Elaborar y aprobar las actas de entrega
10 Elaborar y tramitar las no conformidades
de proveedores
Procurement Department
1 NA
Standard Procurement Documents
1 F-1 Solicitud de Cotizacioacuten En este documento se solicitaraacute a los posibles proveedores cotizacioacuten de
precio de productos o servicios
2 F-2 Solicitud de propuesta En este documento el posible proveedor presentaraacute
3 la propuesta integral para dar respuesta a la necesidad del contratante deberaacute incluir materiales
costos recursos metodologiacutea etc
4 F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos En este documento se consignaraacute la
evaluacioacuten realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute con el
cumplimiento de los tiempos planeados
5 F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
111 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
porcentajes de avance requeridos para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
6 F-5 Evaluacioacuten proveedores prestacioacuten de servicios En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
tiempos y objetivos de sus actividades para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
7 F-6 Cuadro comparativo de propuestas En este documento se evaluaraacute cuantitativa y
cualitativamente las propuestas presentadas por los posibles proveedores buscando el mayor
beneficio para el proyecto
8 F-7 Requisicioacuten de compra Documento interno donde se da autorizacioacuten o aprobacioacuten para la
compra o adquisicioacuten de un bien o servicio
9 F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Documento interno donde se reflejaraacuten los
posibles proveedores de bienes que contaraacute con informacioacuten baacutesica como tipo de empresa
reacutegimen de facturacioacuten e informacioacuten de contacto
10 F-9 Listado de proveedores de servicios Documento interno donde se reflejaraacuten los posibles
proveedores de servicios que contaraacute con informacioacuten baacutesica como especialidad actividades
secundarias e informacioacuten de contacto
11 F-10 Orden de compra La orden de compra es un documento que emite el comprador para solicitar
bienes o servicios al proveedor indica cantidad detalle precio y condiciones de pago etc
12 F-11 No conformes a proveedores En este documento se registraraacuten las novedades encontradas
por el comprador o el proveedor en los bienes adquiridos que no corresponden o tienen variacioacuten o
alteracioacuten a lo especificado o a las condiciones propias del bien
13 F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Documento en el cual se pactaraacute la ejecucioacuten de una labor
especiacutefica que la persona desarrollaraacute de acuerdo a su experiencia capacidad y formacioacuten de una
materia en particular deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de las
actividades asignadas
14 F-13 Contrato de obra Civil Documento en el cual la parte denominada contratista se obliga con la
otra denominada contratante a ejecutar unas labores relacionadas con reforma o construccioacuten en un
lugar especiacutefico a cambio de una contraprestacioacuten econoacutemica deberaacute incluir las condiciones para el
seguimiento evaluacioacuten y cierre de las actividades asignadas
15 F-14 Contrato de suministros Documento en el cual el proveedor se obliga a cambio de una
contraprestacioacuten a cumplir en favor del contratante en forma independiente prestaciones perioacutedicas
o continuadas de bienes deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de
las actividades asignadas
16 F-15 Acta de entrega Documento en el cual constaraacute la entrega por parte del contratista o proveedor
112 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
al contratante de los bienes o servicios especificados en su contrato u orden de compra deberaacute
indicar los iacutetems o actividades entregadas y se dejaraacuten por escrito las observaciones del contratante
ante cualquier actividad entregada
Contract Type
Los tipos de contrato a utilizar para las adquisiciones del proyecto son
Contrato de prestacioacuten de servicios Aplicaraacute para el equipo de proyecto y proveedor de
disentildeos
Contrato de Obra Civil Aplicaraacute para el grupo de contratistas que realicen trabajos en la etapa
de ejecucioacuten
Contrato de suministro Aplicaraacute para materiales de obra negra tales como Cemento arena
gravilla hierro materiales eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
Bonding and Insurance Requirements
Una vez seleccionados los proveedores de obra civil deberaacuten adjuntar como requerimiento
para su contratacioacuten poacutelizas de manejo de anticipo afectacioacuten a terceros y estabilidad por dos
antildeos
Los proveedores de suministros deberaacuten entregar certificaciones de materiales para
suministros eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
113 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Selection Criteria
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
Antildeos de experiencia del producto o
servicio en el mercado
Hace referencia a los antildeos de experiencia del proveedor
en la realizacioacuten o fabricacioacuten del bien servicio o
resultado Esta experiencia debe estar acreditada
mediante certificacioacuten formal por los clientes atendidos
BUENA Mas de 5 antildeos
REGULAR Menor de 2 antildeos
MALA Menor de 1 antildeo
20
Contratos iguales o superiores en
cuanto a monto de capital
Tiene que ver con la experiencia del proveedor en lo que
respecta a la fabricacioacuten o ejecucioacuten de bienes o
servicios en montos de capital iguales o superiores al que
se estaacute contratando
BUENA Maacutes de 5 contratos
REGULAR Menos de 3 contratos
MALA Un solo contrato
15
Certificaciones de calidad
Se realaciona con los procesos estandarizados y
certificados por entes de calidad competentes como
SGS Bureau Veritas Icontec Dentro de estas
certificaciones se encuentran las normas ISO 9000
normas nacionales como la NTC u otras normas de
fabricacioacuten o servicios
BUENA Maacutes de dos certificaciones
REGULAR Una certificacioacuten
MALA Ninguna certificacioacuten
15
Tiempo de entrega
Tiene que ver con la puntualidad o cumplimiento del
tiempo de entrega del bien o servicio por parte del
proveedor
BUENA En la fecha establecida
REGULAR lt 1 semana de atraso
MALA lt 2 semanas de atraso
15
Precio
Hace referencia al precio final del bien servicio o
resultado que define el proveedor Aquiacute tambieacuten es
importante la moneda de cotizacioacuten
BUENA Si el precio sobrepasa el 5
del valor estimado
REGULAR Si el precio sobrepasa el
10 del valor estimado
MALO Si el precio sobrepasa el 15
del valor estimado
20
Forma de pagoEstaacute relacionado con la forma establecida para el pago y
su financiacioacuten
BUENA Si el pago se financia a 60
diacuteas
REGULAR Si el pago se financia a 30
diacuteas
MALA Si el pago debe realizarse de
contado
5
Garantiacuteas
Tienen que ver con los tiempos de cobertura que ofrece el
fabricante o proveedor de servicios de la falta de
conformidad del producto final por el que fueron
contratados
BUENA Si se ofrece un antildeo de
garantiacutea
REGULAR Si se ofrecen 6 meses de
garantiacutea
MALA Si se ofrecen 3 meses de
garantiacutea
5
Asistencia teacutecnica
Hace referencia al tiempo que ofrece el fabricante o
proveedor del servicio de revisiones teacutecnicas
mantenimientos preventivos inspecciones en la operacioacuten
y otras posterior a la venta
BUENA lt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
REGULAR gt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
MALA gt 6 meses de asistencia
teacutecnica
5
TOTAL 100
114 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Procurement Assumptions and Constraints
Suposiciones
Todos los proveedores y sus representantes conocen y manejan la terminologiacutea teacutecnica
usada en los requerimientos y especificaciones
Restricciones
Solo se podraacute contratar empresas que tengan planes de manejo ambiental
IntegrationRequirements
WBS Las WBS de los proveedores deberaacuten coincidir en entregables y sus
requerimientos con la WBS del proyecto
Schedule Los cronogramas de proveedores que esteacuten sobre la ruta critica
deberaacuten ser revisados y avalados por el Gerente del proyecto
Documentation La documentacioacuten de los proveedores debe garantizar el
cumplimiento y trazabilidad de los requisitos establecidos para el
proyecto
Risk Los proveedores de obra civil presentaraacuten sus matrices de riesgos
las cuales seraacuten tenidas en cuenta en la matriz de riesgos del proyecto
Performance
Reporting
Los proveedores de obra civil deberaacuten presentar informes
quincenales de avance cuantificando los avances o novedades en
alcance tiempo o costo
115 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Performance Metrics
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
BUENA Equipos en buen estado
certificados y con programas de
mantenimiento
REGULAR Equipos en buen estado y
certificados
MALA Equipos en buen estado
BUENA Procesos con tecnologiacutea de punta
REGULAR Procesos con tecnoloacutegiacutea
tadicional
MALA Procesos con actividades sin control
BUENA Cumplimiento de todas las
especificaciones
REGULAR Incumpliemiento miacutenimo de una
especificacioacutenMALA Incumplimento de tres
especificaciones
BUENA Cumplimiento en la entrega de
todos los documentos del producto
REGULAR Incumpliemiento en la entrega de
al menos un documento
MALA Incumplimento en la entrega de tres o
maacutes documentos
BUENA Si el producto o servicio no presenta
No- conformidades
REGULAR Si el producto o servicio presenta
al menos una No- conformidad
MALA Si el producto presenta dos o maacutes No-
conformidades
BUENA Si el producto o servicio se entrega
en la fecha establecida
REGULAR Si el producto o servicio presenta
maacutes de una semana de atraso
MALA Si el producto o servicio presenta
maacutes de dos semanas de atraso
BUENA Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio no presenta No- conformidades de
HSE
REGULAR Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio presenta al menos una No-
conformidad de HSE
MALA Si el proceso de fabricacioacuten o servicio
presenta dos o maacutes No- conformidades de
HSE
TOTAL 100
Seguridad industrial en sus procesos
Tienen que ver con el cumplimiento de las normas de
seguridad en el sitio de trabajo condiciones meacutedicas
certificaciones (trabajo en alturas por ejemplo) uso de
elementos de proteccioacuten personal y la actualizacioacuten de
documentos de seguridad industrial como
capacitaciones entrenamientos registro de incidentes y
accidentes Todos estos apspectos deben estar
alineados con las normas Oshas 18000
10
Calidad del producto
Hace referencia al cumplimiento de las normas de calidad
del producto de acuerdo con estaacutendares nacionales e
internacionales Dentro de estas normas nacionales se
encuentran las normas NTC 2050 Retie Retilap Cidet
Como normas internacionales se encuentran Ansi Astm
IEC Iee TIA EIA Nema etc
15
Tiempo de entrega
Comprende la entrega oportuna del producto bien o
servicio bajo las condiciones econoacutemicas y logisticas
previamente establecidas con el cliente
15
Cumplimiento de las especificaciones
Esto comprende el cumplimiento a satisfaccioacuten del
cliente de las especificaciones del producto bien o
servicio Incluye caracteriacutesticas fiacutesicas como
dimensiones peso volumen protecciones cerramiento
tipo y color de pintura accesorios aspectos ambientales
y de seguridad etc
20
Cumplimiento de los entregables del
producto
Tiene que ver con la oportuna entrega de los documentos
del producto por parte contratista Aquiacute se incluyen
planos de disentildeo normas constructivas data sheet del
equipo o producto planos As built manual de operacioacuten
manual de mantenimiento entre otros
10
MEacuteTRICAS DE DESEMPENtildeO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ADQUISICIONES
Infraestructura equipos y herramientas
Hace referencia a las condiciones de operacioacuten del
fabricante o proveedor de servicios para hacer de sus
procesos maacutes productivos y seguros Aquiacute se evaluacutea el
estado de los equipos y herramientas hoja de vida
programas de mantenimiento instalacioacuten de repuestos
etc
15
Tecnologiacutea e innovacioacuten en sus
procesos
Se refiere a la implementacioacuten de nuevas tecnologiacuteas o
proyectos de innovacioacuten en la planta del fabricante o
proveedor de servicios
15
116 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 26 de 2016
Stakeholder Unaware Resistant Neutral Supportive Leading
Propietarios C
Equipo de trabajo C
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
C
Empresas de Servicios
Puacuteblicos
C
Entes financieros C
Proveedores C C D
Grupos sociales C
C = Current level of engagement D = Desired level of engagement
117 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Communication Needs MethodMedium TimingFrequency
Propietarios- Sponsor Informes de estado Push -Formal escrito Quincenal
Equipo de trabajo Comiteacutes de proyecto Interactiva - Reunioacuten Quincenal
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal en etapa de tramites
Entidades financieras Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal
Proveedores Informes de estado Llamadas
Reuniones
Informes
Semanal
Grupos sociales Informacioacuten de estado Reunioacuten inicial
Llamadas telefoacutenicas
Mensual
PendingStakeholder Changes
NE
StakeholderRelationships
Sponsor- Grupos sociales han trabajado en proyectos de mejoramiento del barrio
Stakeholder Engagement Approach
Stakeholder Approach
Proveedores Se mantendraacute informados a todos los proveedores sobre los avances del proyecto con reuniones y
boletines mensuales con el fin de sensibilizarlos sobre la importancia de su aporte
118 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3221 Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento
32211 Cambios
CHANGE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de
vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de
Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
Change Management Approach
El enfoque de Gestioacuten del Cambio para el proyecto aseguraraacute que todas las modificaciones
propuestas dentro del alcance de este proyecto sean revisadas acordadas y aprobadas
previamente para que puedan ser aplicadas y comunicadas a todas las partes interesadas
correctamente con el objeto de mantener controlada la triple restriccioacuten del proyecto Los
cambios que se propongan sobre la ruta critica del proyecto tendraacuten prioridad en su anaacutelisis y
respuesta
Definitions of Change
Cambios en el
cronograma
Se tomara como cambios en el cronograma aquellos que generen
o pongan en riesgo la fecha de finalizacioacuten incluida su varianza o
aquellos que tengan afectacioacuten negativa en la ruta critica del
proyecto
Cambios en el
presupuesto
Seraacuten cambios en presupuesto
Incremento en la duraciones de actividades y por supuesto del
cronograma lo que hace que se requiera de maacutes recursos o
aprobacioacuten de horas adicionales de trabajo en pro de cumplir con el
cronograma del proyecto impactando directamente en el
presupuesto del proyecto puesto que puede requerir solicitar fondos
adicionales liberacioacuten de los fondos incluso realizar uso de
reservas de gestioacuten afectando directamente liacutenea base del costo
119 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cambios en el
alcance
Los cambios en el alcance pueden presentarse por
Cualquier modificacioacuten en la WBS yo liacutenea base del alcance
resultado de imprevistos no pronosticados inicialmente estos
cambios tambieacuten pueden afectar el cronograma y el presupuesto
Cambios en los
documentos del
proyecto
Los cambios en los documentos del proyecto se definen asiacute
Cualquier modificacioacuten en los documentos del proyecto que impacte
el alcance tiempo o costo
La adicioacuten actualizacioacuten o implementacioacuten de normas o
especificaciones teacutecnicas que afecten el desarrollo del proyecto
La implementacioacuten y aplicacioacuten de nuevas normas que empiecen a
regir y que sean de estricto cumplimiento y apliquen directamente
en cualquier fase del desarrollo del proyecto Los cambios
solicitados por cambios en la documentacioacuten del proyecto requeriraacute
una comunicacioacuten de los mismos y asegurar que todas las partes
interesadas sean notificadas
Change Control Board
En esta seccioacuten se describe la Junta de control de cambios siendo el organismo
competente de todos los cambios propuestos para el proyecto sin la aprobacioacuten de esta no se
llevaraacute a cabo el cambio en el proyecto la junta se encargaraacute de revisar todas las solicitudes de
cambio determinar su impacto sobre el riesgo del proyecto el alcance costo y cronograma
determinando si se aprueba o niega la solicitud de cambio La siguiente tabla proporciona una
lista de los miembros del junta de control de cambios para el proyecto
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Sponsor
Inversionista
bull Aprobar todos los cambios en las asignaciones de
fondos del presupuesto
bull Aprobar todos los cambios para programar la liacutenea
de base
bull Aprobar cualquier cambio en el alcance del
proyecto
Total sobre
el proyecto
120 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
bull Recibir y registrar todas las solicitudes de cambio
que se presenten en el proyecto
bull Llevar a cabo preliminar de riesgos costos plazos
anaacutelisis de alcance de los cambios antes de
presentar a la Junta de Control de Cambios
bull Solicitar aclaraciones a los solicitantes de cambio en
caso de ser requeridas
bull Realizar las revisiones de documentacioacuten y
seguimiento para todos los cambios aprobados
Autorizar o
rechazar
solicitudes
de cambio
Equipo de
Proyecto e
interesados
Equipo de
Proyecto e
interesados
bull Presentar todas las solicitudes de cambio en los
formularios de solicitud de cambio estaacutendar
bull Proporcionar toda la informacioacuten y los detalles para
la aplicacioacuten de los formularios de solicitudes de
cambio
bull Responder y argumentar las preguntas e
inquietudes con respecto a las solicitudes de cambio
presentadas
bull Proporcionar informacioacuten referente al impacto de los
cambios propuestos
Solicitar los
cambios
Change Control Process
El proceso de control de cambios para el proyecto seguiraacute el procedimiento para control de
cambios F-36 El director del proyecto es responsable de la ejecucioacuten del proceso de gestioacuten
del cambio para cada solicitud de cambio
121 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
122 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32212 Requerimientos
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 30 de 2016
Collection
Los requerimientos seraacuten aquellos que los involucrados establecen para que sean tenidos
en cuenta en el desarrollo del proyecto Son identificados en las etapas de inicio o planeacioacuten
del proyecto Se registraraacuten en la matriz de calidad F-93
Analysis
Los requisitos estaacuten enfocados a proyecto y producto principalmente a aquellos legales
y contractuales primaran aquellos de orden legal y los que ha establecido el Sponsor
Categories
Legales
Contractuales
Documentation
Los requerimientos quedaran registrados en la matriz de calidad F-91 elaborada en
Microsoft Excel y estaraacuten desarrollados seguacuten la fase de proyecto que corresponda
Prioritization
La priorizacioacuten de requerimientos se obtiene a partir de la importancia de estos seguacuten su
afectacioacuten en los objetivos la triple restriccioacuten o en el cumplimiento de los entregables del
proyecto Los requerimientos haraacuten parte formal del desarrollo de las actividades deberaacuten ser
cumplidos para la recepcioacuten a conformidad de un entregable Quedaraacuten registrados en la
matriz de calidad F-93
Metrics
Las meacutetricas establecidas se encuentran relacionadas en la matriz de calidad F-93 en el
encabezado Inspeccioacuten medicioacuten y ensayo
123 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Traceability Structure
El registro de requerimientos haraacute parte integral de desarrollo de las actividades las
inspecciones de calidad incluiraacuten su informacioacuten para la evaluacioacuten de las actividades de igual
manera para la recepcioacuten a conformidad y liberacioacuten de un entregable se validaraacute contra los
requisitos aplicables
Tracking
Durante la ejecucioacuten del proyecto se establecen inspecciones semanales de avance
durante las cuales se debe velar y garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables las
inspecciones estaraacuten a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del Ingeniero civil estructural y
de redes
Reporting
El resultado de las inspecciones se revisaraacute en comiteacute de Proyecto quincenal De
encontrarse no conformidades se revisaraacute en comiteacute extraordinario Para el registro de las
inspecciones se usara la siguiente documentacioacuten
F-11 Registro de producto no conforme
F-15 Acta de entrega
F-32 Lista de Chequeo de requerimientos de disentildeo
F-35 Registro de avance de obra civil
F-38 Registro de novedades de obra civil
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Cumplimiento de requisitos
Validation
La validacioacuten de requerimientos se haraacute principalmente con inspecciones en el desarrollo
y al producto resulto resultante Para requerimientos teacutecnicos eleacutectricos o hidro-sanitarios se
haraacuten las pruebas de ensayo aplicables
Configuration Management
Durante las inspecciones de encontrarse no conformidad en el cumplimiento de los
requisitos establecidos se suspenderaacute de inmediato la actividad y se convocaraacute a reunioacuten con
el contratista respectivo Estaraacute a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del ingeniero civil
seguacuten su enfoque el seguimiento y control de estas actividades
124 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes de las aacutereas complementarias del conocimiento
Plan de Gestioacuten de Financiacioacuten
Tiacutetulo
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Fecha Octubre 10 de 2016
Fuentes de financiamiento
El proyecto estaacute costeado por valor de $62735217158 incluida la reserva de
contingencia que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a
financiacioacuten a traveacutes de preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del
12 EA
Evaluacioacuten financiera
Al realizar el anaacutelisis financiero teniendo en cuenta todos los costos asociados al
proyecto se observa que para la vida uacutetil del producto que es 20 antildeos el proyecto es
viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario base
$86875729919con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10 tal como se
muestra en la Tabla 14 Resultado de Escenarios
Cronograma de financiacioacuten
Anualmente se le deberaacute pagar al Banco Caja Social una cuota fija por 5 antildeos de
veinticuatro millones ochocientos sesenta y siete mil dieciocho pesos moneda corriente
($24867018) con dos cuotas extraordinarias que se pagaraacuten la primera en el primer antildeo
por valor de doscientos millones de pesos moneda corriente ($200000) y la segunda en
el segundo antildeo por valor de sesenta mil pesos moneda corriente ($60000) esta
informacioacuten se puede observar en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
125 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Presupuesto del proyecto
Indicadores financieros del proyecto
A continuacioacuten se enuncian los indicadores con los cuales se evaluaraacute el
desempentildeo financiero del proyecto
Indicador de liquidez
Razoacuten corriente es el cociente entre el activo corriente y el pasivo El endeudamiento
deberaacute ser menor o igual al 57
Rentabilidad sobre el activo es el cociente entre la utilidad bruta y el activo total para
este proyecto deberaacute ser mayor al 75
Rentabilidad sobre el patrimonio es la utilidad dividida entre el patrimonio Este
indicador deberaacute ser mayor al 2
Entorno econoacutemico
Analizar el entorno econoacutemico en el cual se desarrolla el proyecto permite tener
sensibilidad ante los posibles riesgos asociados al proyecto y prever coacutemo mitigarlos a
continuacioacuten describimos los principales factores de riesgo identificados en el proyecto
Factor Descripcioacuten del factor
Precios bajos de petroacuteleo (Influencia en producto importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son importados suban de precio
Cambios en precios de materiales o equipos importados
La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
Aumento de la tasa de desempleo
Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114
Eacutenfasis del sector en el uso de vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizada el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un menor porcentaje
Fase Costo
Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
Diagnoacutestico 697542912
Gerencia de proyectos 10673053229
Licencias certificados y traacutemites 3218314476
Estudios y disentildeos 3881079968
Construccioacuten 15472132989
Adquisiciones y contratos 22370531512
Post venta 3031714328
Reserva de contingencia 3390847744
126 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3231 Plan de sostenibilidad
En este plan de sostenibilidad analizaremos los factores poliacuteticos econoacutemicos sociales
tecnoloacutegicos legales y ambientales que inciden (positiva o negativamente) en el eacutexito del
proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute para de esta
forma identificar los impactos de cada uno de estos factores a nivel interno y externo en pro del
desarrollo sostenible del proyecto y los grupos de intereacutes implicados en el mismo
Caracterizacioacuten general del entorno del proyecto
El proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute se
desarrollaraacute en la localidad 16 Puente Aranda La localidad de Puente Aranda tiene una
poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los cuales representan el 36 de la poblacioacuten de
Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De eacuteste total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ)
de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar presenta el 221 de esta poblacioacuten que
equivale a unos 57500 habitantes
La condiciones del terreno corresponden a un lote medianero con doble acceso con
orientacioacuten norte - sur terreno estable cimentacioacuten tiacutepica de zapatas estrato 3 cuenta con
acceso a agua luz gas redes fibra oacuteptica redes telefoacutenicas Alrededor del terreno se cuenta
con aacutereas verdes por medio del acceso a centros de manzana pradizados alta presencia de
canchas y espacios de recreacioacuten para todas las edades
La norma urbaniacutestica solo permite construccioacuten de edificios de 4 pisos Podriacutea
presentarse amenaza de inundacioacuten en proceso de cimentacioacuten Existe un sinnuacutemero de
urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que cuentan con toda clase de
servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy Adicionalmente cuenta con cercaniacutea a menos de 1Km
de zonas de comercio centros comerciales Iglesia almacenes de cadena y grandes
superficies A continuacioacuten presentamos aproximadamente la participacioacuten de acuerdo al tipo
de actividad urbaniacutestica en la localidad de Puente Aranda
127 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
En cuanto a seguridad se cuenta con cercaniacutea a menos de 100 metros del CAI Tejar por
medio de la accioacuten comunal se manejan alarmas comunales y caacutemaras en el sector
En la comunidad se evidencia fuerte influencia de grupos de accioacuten comunal Agrupaciones
por manzanas dentro del mismo barrio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de
tres o cuatro personas en estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales Como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
128 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
Anaacutelisis PESTLE
En Tabla 10 Anaacutelisis Pestle se detalla la matriz PESTLE donde se identificaraacuten los
aspectos del entorno especifico directo y general que delimitan el proyecto
Conclusiones o Reflexiones del Anaacutelisis del Entorno
Para el anaacutelisis del entorno y la incidencia del proyecto en estudio se analizaron 31
factores relevantes a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del proyecto Luego de
realizar el anaacutelisis de cada factor se encontroacute que los niveles de incidencia se reparten de la
siguiente manera los indiferentes 12 los negativos 11 los positivos 7 y los muy positivos 1 lo
cual nos permite analizar que la mayoriacutea de factores del entorno asociados al proyecto tendraacuten
una incidencia neutra y se debe prestar atencioacuten y planificar el manejo para 11 aspectos que
pueden ser negativos para el proyecto de igual manera los aspectos positivos y muy positivos
suman 8 los cuales deberaacuten ser potenciados
Dentro de las fases del ciclo de vida del proyecto encontramos la siguiente incidencia en
diagnostico 12 licencias traacutemites y certificados 7 adquisiciones 7 estudios y disentildeos 5
construccioacuten 5 gerencia de proyectos 4 cierre 1 Como se observa la mayor afectacioacuten estaacute en
la fase de diagnoacutestico lo cual de alguna manera es positivo pues podraacute tenerse en cuenta en la
planeacioacuten del proyecto en licencias traacutemites y certificados como en adquisiciones se suman 7
factores a cada uno se debe estar muy atento a ellas y revisar su impacto
La agrupacioacuten por factores se reparte de la siguiente manera poliacuteticos 4 econoacutemicos 10
socioloacutegicos 5 tecnoloacutegicos 2 legales 5 y ecoloacutegicos 5 Esto nos permite evidenciar que en el
entorno del proyecto los aspectos econoacutemicos priman los socioloacutegicos legales y ecoloacutegicos
tienen una influencia media mientras que los tecnoloacutegicos son de baja influencia en el proyecto
129 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es claro que el desarrollo no constituye un fenoacutemeno social de generacioacuten espontanea se
tratariacutea de la resultante de un proyecto integral y planificado de cambio inducido hacia una
situacioacuten socialmente deseable Asiacute las cosas los proyectos de desarrollo constituiraacuten un
conjunto de acciones de diverso tipo encaminadas a la generacioacuten de un cambio coherente de
la sociedad y su manera de relacionarse con el entorno (Angel S Carmona amp Villegas 2010)
Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de la matriz de riesgo ambiental (RAM) para el proyecto ldquoConstruccioacuten de
vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo
Matriz RAM
En la Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM) se identifican los riesgos principales que
pueden afectar el proyecto asiacute como su probabilidad de impacto y su plan de respuesta
130 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM)
Fuente Elaboracioacuten propia
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23
DURACIOacuteN
(DIacuteAS)380 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBAL
PLAN DE
RESPUESTAACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACIO
NES
AMBIENTA
L
ECONOacuteMI
COS
(COSTOS)
TIEMPOIMAGEN Y
CLIENTESOTROS
AMBIENTELLuvias que pueden retrasar las
obras2C 3C 3C 3C 3C 0 0 18 M Mitigar
1 Uso de dotacioacuten de invierno por parte de los
trabajadores
2 Proteger materiales y equipos del agua y la
humedad
3 Utilizar equipos de bombeo para extraer el agua de
excavaciones profundas
4 Construir sistemas provisionales de drenaje de
aguas lluvias en la obra
5 Evitar contaminaciones de las aguas lluvias con
combustibles u otras sustancias quiacutemicas
13 18 18 18 18 0 0
TECNOLOacuteGICO
Disparo de protecciones del
tablero eleacutectrico provisional de
herramientas por corto circuito
2B 3B 2B 2B 2B 2B 0 16 L Mitigar
1 Ensamblar un tablero eleacutectrico con las normas
miacutenimas de construccioacuten incluyendo grado de
proteccioacuten cerramiento uso de tomas de seguridad y
conexiones tipo intemperie
2 Manipular el tamblero solamente por personal
calificado
3 Revisar perioacutedicamente los cables de las
extensiones y las conexiones de las tomas a enchufar
4 Capacitar al personal del uso de este equipo
eleacutectrico y los posibles accidentes que pueden ocurrir
por mala manipulacioacuten
12 16 12 12 12 12 0
SOCIAL Robo de materiales y equipos 2C 2C 0 2C 3C 1C 0 18 M Mitigar
1 Mejorar la seguridad de las instalaciones
2 Mantener bien iluminadas las aacutereas de la obra
3 Contratar vigilancia las 24 horas del diacutea los siete
diacuteas de la semana
4 Establecer lugar seguro para almacenamiento de
materiales y equipos de mayor valor
13 13 0 13 18 9 0
TECNOLOacuteGICOContacto de equipos con lineas
aeacutereas de media tension4B 2B 0 4B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Solicitar a la entidad de servicios puacuteblicos
encargada subterranizar el circuito de media tensioacuten
(132 KV) antes de iniciar la obra
2 Sensibilizar al personal acerca de los peligros que
se corren por no respetar las distancias de seguridad
de las liacuteneas de 15 KV
3 Si no se pueden subterranizar las liacuteneas eleacutectricas
de media tensioacuten entonces solicitarle a la empresa de
energiacutea cubrir con mantas dieleacutectricas los cirucitos
aeacutereos de media tensioacuten
21 12 0 21 16 12 0
TEacuteCNICO
Rotura de guaya de la polea que
sube materiales- Caiacuteda de objetos
e impacto a persona
4B 3B 0 3B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica de equipos y
herramientas antes de iniciar actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico de herramientas y
equipos rotativos
3 Demarcar claramente el aacuterea de peligro por caida
de objetos en movimiento donde opera la polea
21 16 0 16 16 12 0
TECNOLOacuteGICO
Incendio en planta eleacutectrica por
tanqueo de combustible con
equipo en operacioacuten
4A 4A 3A 3A 3A 2A 0 20 M Evitar
1 Reforzar al operador el procedimiento de tanqueo
de combustible de planta eleacutectrica
2 Reforzar al operador ubicacioacuten y manejo de
equipos de extincioacuten de incendios
3 Destinar dos personas para realicen la labor de
tanqueo de la planta eleacutectrica
4 Advertir a todo el personal de los riesgos latentes al
momento de energizar la planta en operacioacuten
20 20 15 15 15 5 0
TEacuteCNICO- AMBIENTAL
Rotura de manguera del sistema
hidraacuteulico de la gruacutea en maniobra
Vertimiento de aceite hidraacuteulico
3B 2B 3B 3B 2B 2B 0 16 L Evitar y mitigar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica del equipo de
izaje de cargas y sus accesorios antes de iniciar
actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico al equipo de izaje
de cargas
3 Demarcar claramente el radio de operacioacuten de la
gruacutea para evitar posibles accidentes con la carga
4 Elaborar plan de izaje y confrotarlo con la
capacidad de la gruacutea versus la carga a levantar
5 Sensibilizar y reforzar al operador y aparejador de
la gruacutea acerca del Procedimiento de Trabajo Seguro
para Izaje de Cargas
6 Tener disponible el kit para recoleccioacuten de
derrames de aceites
16 12 16 16 12 12 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
PROYECTO
CONSTRUCCIOacuteN DE
VIVIENDA MULTIFAMILIAR
EN EL BARRIO EL TEJAR
DE BOGOTAacute
GERENCIA DEL PROYECTO
131 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Conclusiones y Reflexiones Matriz de Riesgo Ambiental (RAM)
Evaluando las caracteriacutesticas del proyecto y su entorno ambiental se elaboroacute la Matriz de
Riesgos Ambientales RAM En esta matriz se destacan riesgos de tipo ambiental teacutecnico y
tecnoloacutegico Como se puede observar los riesgos no son muy altos y su valoracioacuten no supera
el nivel MEDIO (M) Existen tambieacuten riesgos menos peligrosos que se encuentran en el nivel
BAJO (L) Lo que se busca en los planes de respuesta para estos riesgos es evitarlos dentro
de lo posible y cuando esto no es viable entonces deberaacuten mitigarse como se muestra en la
matriz
Dadas estas caracteriacutesticas del anaacutelisis de los riesgos se puede concluir que en general
seriacutea muy los riesgos son moderados y por tanto el desarrollo del proyecto no se ve impactado
con riesgos altos lo cual preocupante pues deberiacutea incrementarse las medidas de monitoreo y
control lo cual demandariacutea maacutes recursos y por ende mayores costos Igualmente la
materializacioacuten de un riesgo alto generariacutea peacuterdidas muy grandes para los inversionistas e
incluso la suspensioacuten misma del proyecto
Si bien es cierto los riesgos de este proyecto se ubican en el nivel medio y bajo no deben
descuidarse las medidas preventivas la sensibilizacioacuten y capacitacioacuten de los trabajadores en
temas de seguridad salud y medio ambiente Tambieacuten se debe estar alerta en los trabajos
rutinarios o repetitivos ya que son causa frecuente de accidentes o incidentes laborales El
tema ambiental tampoco debe descuidarse y diacutea a diacutea toma mayor relevancia Una mala
operacioacuten de un equipo o herramienta o la desatencioacuten de un procedimiento pueden generar
un accidente ambiental un accidente laboral o la combinacioacuten de los dos
Para el monitoreo y control de los riesgos se encuentra montada una estructura soacutelida en el
proyecto liderada por un ingeniero residente con altos conocimientos de HSE apoyado en tres
brigadistas y dos supervisores de construccioacuten el eleacutectrico y el civil tambieacuten con amplia
experiencia en temas de HSE
132 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Impactos
En todo proyecto es vital realizar una evaluacioacuten de los impactos ambientales la cual sirve
para identificar prevenir e interpretar los impactos ambientales que produciraacute el proyecto en su
entorno durante su ejecucioacuten con el objeto de que el Gerente de Proyecto y su equipo pueda
aceptarlo mitigarlo evitarlo yo transferir el riesgo
Por lo anterior previo a iniciar la identificacioacuten de impactos es relevante realizar el flujo de
entradas y salidas del proyecto el cual se puede observar en el anexo 1 hoja 3 junto con la
tabla de identificacioacuten de impactos en la hoja 4 Alliacute se detalla las fases del proyecto con las
actividades principales y su impacto ya sea positivo o negativo donde se evidencia que el 76
corresponde a impactos negativos del proyecto sin embargo se debe tener presente que el
hecho de que un proyecto o actividad arroje un gran porcentaje de impactos negativos en el
ambiente no significa que no sea viable dado que esta no se mide por la generacioacuten de
impactos positivos o negativos sino por la capacidad del ambiente de recuperarse ya sea por
medios naturales o artificiales y del manejo adecuado que el equipo del proyecto de a cada
impacto identificado en pro de garantizar el equilibrio sostenible encontrando soluciones que se
armonicen y generen una relacioacuten gana ndash gana entre el proyecto y el ambiente Por lo anterior
no se trata de preocuparnos sino ocuparnos en el estudio del medio entorno del proyecto e
identificar los procesos y funciones de sus componentes analizar su sensibilidad yo
vulnerabilidad realizar un anaacutelisis DOFA y asiacute poder determinar su real capacidad de
recuperacioacuten frente a las acciones y procesos de ejecucioacuten del proyecto para poder tomar las
acciones correctivas y de recuperacioacuten necesaria para lograr el equilibrio que se busca
Caacutelculo Huella de Carbono
En la seccioacuten 2311 Eco indicadores se detalla el caacutelculo de la huella de carbono para el
proyecto
53 Matriz P5
En la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 se documenta la sostenibilidad econoacutemica social y
ambiental del proyecto
133 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS
que mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentando los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
Estrategias
En la Tabla 26 Estrategias ambientales se detallan las estrategias que se aplicaraacuten en pro
de la sostenibilidad ambiental del proyecto
134 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 26 Estrategias ambientales
Fuente Elaboracioacuten propia
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia clasificacioacuten
transporte almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los residuos soacutelidos
orgaacutenicos inorgaacutenicos y especiales
generados durante la ejecuciograven de obra
Cumplir con las normas ambientales
vigentes para el manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y especiales
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de energigravea
Utilizaciograven ugravenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de maquinaria y herramientas
en horarios inactivos
Instalaciograven de sensores
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de agua
Plan de optimizaciograven de consumo de agua
Implementaciograven de sanitarios duo o doble
descarga
Implementaciograven de duchas economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de agua en
el primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos e
inorgaacutenicos
Clasificaciograven de la totalidad de los residuos
sogravelidos generados
Implementar un plan de manejo de residuos
yo punetos ecologravegicos
Reciclar en un 10 los residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra volumen de
residuos soacutelidos generados
Reducir el consumo de energigravea durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de energigravea
en el primer antildeo
(Consumo de energigravea actual -
Consumo de energigravea anterior)
(Consumo de energigravea actual)
Ahorro y uso eficiente de
energigravea
135 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Revisioacuten
El seguimiento para el plan de gestioacuten de sostenibilidad del proyecto se detalla en Tabla
27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental alliacute se muestra cada una de las
fases y las actividades y responsables de realizar la revisioacuten y seguimiento
136 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental
Fuente Elaboracioacuten propia
ETAPA DEL PROYECTO RESPONSABLE ACTIVIDAD MEDIOS Y REGISTROS PROGRAMACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES
Gerente del proyectoReunioacuten con su equipo de trabajo para
presentar el Plan de Gestioacuten de
Sostenibilidad y dar a conocer las
poliacuteticas ambientales de la empresa
Actas de reunioacutenProgramar estas reuniones ambientales
cada quince diacuteas
Vincular al celador y la empleada de
cafeteriacutea a estas actividades
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten de resultados del ahorro de
energiacutea y agua al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero de Disentildeo
Instalacioacuten de sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en las oficinas Sistemas
SMART
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividad inmediata previa a la
construccioacuten
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Dar a conocer las poliacuteticas ambientales
de la empresa
Adquirir equipos de oficina ahorradores
de energiacutea
Crear un centro de costos para esta
actividad y otras relacionadas con HSE
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Adquirir canecas o recipientes para
clasificar las basuras y residuos generados
en las oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Gestor documental Publicacioacuten documentos de salud
seguridad y medio ambiente en
carteleras en lugares visibles
Documentos publicados por la empresa o
suministrados por entidades ambientales
de salubridad o ARL
Director de ingenieriacuteaApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingenieros de Disentildeo
Realizar campantildeas de ahorro de energiacutea
y agua
Realizar charlas de clasificacioacuten de
registros
Instalar sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en sus oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Instalar bombillos ahorradores de energiacutea
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Agente de compras
Publicacioacuten de afiches que motiven el
ahorro de recursos como agua energiacutea
y gas
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Solicitar y revisar registros ambientales
de proveedores insumos ambientales
como agua industrial madera y
materiales de cantera
Adquirir publicidad ambiental y de
seguridad industrial con las ARL
Uso de papel reciclado
Uso de correo electroacutenico aplicaciones de
mensajeriacutea electroacutenica como Messenger o
Whatacutes app
Exigir documentos de certificacioacuten
ambiental a los proveedores que asiacute lo
ameriten
Actividades de publicidad mensuales
Actividades de uso de papel reciclado
diaria
Uso racional de medios de comunicacioacuten
diario
Gestor documental
Traacutemite de documentos enviacuteo de
mensajeriacutea recoleccioacuten de paquetes en
medios de transporte amigables con el
medio ambiente
Uso de transporte puacuteblico masivo
Uso de bicicletaActividad diaria
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea a los trabajadores
Realizar charlas de ahorro de agua a los
trabajadores
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten en la obra
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
relacionadas con el uso de elementos de
proteccioacuten personal
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Dilgenciar formatos de charlas y
capacitaciones
Charlas de 5 minutos diarias
Charlas de seguridad industrial semanal
Charlas de salud y medio ambiente
semanal
Supervisor Eleacutectrico
Dictar charlas de manejo eficiente de
equipos y herramientas eleacutectricas
Realizar actividades y capacitaciones
previa a la jornada laboral acerca de la
revisioacuten teacutecnico- mecaacutenica de equipos
vehiacuteculos y herramientas
Llevar hoja de vida de equipos y
herramientas para programar su
mantenimiento perioacutedico
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Charlas teacutecnicas semanales
Capacitaciones especificas de seguridad y
medio ambiente mensuales
Supervisor Civil
Ubicar sitio para almacenamiento de
combustibles y construir sistemas de
drenaje y acopios en caso de derrames
Ubicar sitio para almacenar sustancias
toacutexicas y capacitar al personal acerca de
su manipulacioacuten y disposicioacuten final
Sensibilizar al personal acerca del uso
racional de combustibles (ACPM y
Gasolina) en maacutequinas rotativas como
mezcladoras plantas eleacutectricas
motobombas vibrocompactadores
(canguros ranas)
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Solicitar a la Direccioacuten del Proyectos los
recursos y apoyo econoacutemico para
construir las instalaciones adecuadas
para almacenamiento de combustibles
pinturas sustancias quiacutemicas y otros
materiales peligrosos cumpliendo las
especificaciones ambientales para este
tipo de lugares
Brigadistas
Servir como personal de apoyo a las
actividades de salud seguridad y medio
ambiente llevadas a cabo por el el
ingeniero HSE y los supervisores eleacutectrico
y civil
Levantar no-conformidades ambientales
a las aacutereas que no cumplan con esta
normatividad
Llevar registros de los residuos que arroja
el proyecto tales como materiales de
excavacioacuten materiales de demolicioacuten
residuos de madera residuos de cartoacuten y
papel residuos acero de refuerzo (hierro)
y otros residuos que sean relevantes
Llevar registros de aguas aceitosas
retiradas del proyecto
Mantener drenajes en obra y colectores
de aguas lluvias limpios
Es indispensable que la Direccioacuten del
Proyecto le asigne recursos y tiempo a
estas personas para diligenciar los
formatos clasificarlos y archivarlos en
forma organizada
Igualmente la Direccioacuten de Proyecto
debe canalizar a traveacutes de las personas
responsables el cierre de las no-
conformidades ambientales levandas en
obra y oficinas
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Velar por el uso racional de enrgiacutea y agua
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en oficinas con los
medidores de servicios puacuteblicos y con esta
a informacioacuten alimentar la base de datos
del proyecto (histoacutericos)
Actividad semanal
Ingeniero Residente
Supervisar el cumplimiento de normas
de seguridad industrial salud y medio
ambiente por parte de trabajadores
operativos y administrativos durante
esta etapa del proyecto
Diligenciar los registros correspondientes
en los formatos del Sistema de Gestioacuten de
Calidad de la empresa
Actividad semanal
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Verificar el cierre de las no-conformidades
ambientales
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingeniero Residente
Recopilacioacuten de toda la informacioacuten de
HSE del proyecto
Elaboracioacuten del dossier de HSE del
proyecto
Realizar el cierre de las no-
conformidades ambientales que auacuten
esteacuten abiertas
Solicitar los paz y salvos ambientales a
las entidades correspondientes
Archivar los siguientes documentos que
esteacuten pendientes de hacerlo
Charlas de HSE de 5 minutos
Capacitaciones
No- conformidades
Reportes de incidentes y accidentes
ambientales
Certificaciones ambientales entregadas al
proyecto
Registros de entrega de dotaciones a los
trabajadores
Paz y salvos ambientales
Actividades inmediatas para efectuar el
cierre del proyecto
CIERRE
DIAGNOacuteSTICO
GERENCIA DE PROYECTOS
LICENCIAS CERTIFICADOS Y
TRAacuteMITES
ESTUDIOS Y DISENtildeOS
ADQUISICIONES Y CONTRATOS
CONSTRUCCIOacuteN
USO Y POST VENTA
137 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
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140 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexos
Anexo AScoring Alternativas de Proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Identificar la meta del problema Escoger la mejor alternativa para proyecto de grado
2 Alternativas
21 Deficiencia en sistema de protecccion contra descargas admosfeacutericas en la plaza de eventos del parque Simon Boliacutevar de Bogotaacute
22 Incumplimiento en tiempos de respuesta y aplicacioacuten en el proceso de normalizaciones para el departamento de cartera del Banco de Occidente
22 Desaprovechamiento de terreno urbano en el Barrio el Tejar de Bogotaacute
3 Establecer los criterios
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
3
3
4
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
ri1 ri2 ri3
7 7 8
6 7 7
6 7 7
6 6 7
5 7 6
5 4 8
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
wi ri1 ri2 ri3
5 7 7 8
5 6 7 7
3 6 7 7
3 6 6 7
4 5 7 6
4 5 4 8
141 153 173
7Escoger la alternativa con el score maacutes alto
La oferta Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacion maacutes alta Sj= 173 y por lo tanto es la mejor alternativa a recomendar
SCORING DE LAS TRES ALTERNATIVAS DE PROYECTO DE GRADO
Criterios
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
Score Sj
CRITERIOS
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
Fuente Elaboracioacuten propia
141 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo BLista de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Propietarios Banco o entidad financiera
Herederos Grupo familiar
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Director del proyectoPersonal contratistas de
cimentaciones
Residente de obra (Ingeniero
Civil)
Personal contratistas
estructurales
Arquitecto
Personal contratistas
arquitectoacutenicos
Profesional documentacioacuten Personal contratistas redes
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Curaduriacutea Urbana Personal de traacutemites
Alcaldiacutea Local (localidad de
Puente Aranda) Ingenieriacutea y disentildeo
Instituto de Desarrollo Urbano
(IDU) Construccioacuten estructural
Unidad Administrativa Especial
de Catastro
Construccioacuten arquitectoacutenica e
interiores
Superintendencia de Notariado
y RegistroConstruccioacuten de redes
Policiacutea Nacional Materiales
Entidades de servicios puacuteblicos Equipos
Carpinteriacutea metaacutelica
Carpinteriacutea madera
Herramientas
Transporte de materiales y retiro
de escombros
CLASIFICACIOacuteN CARGO
GRUPOS SOCIALES Vecinos del sector
Junta de Accioacuten Comunal
GRUPO 4
PROVEEDORES
GRUPO 7
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
LISTA DE INVOLUCRADOS
GRUPO 5
GRUPO 3
FINANCIACIOacuteN
GRUPO 6
PERSONAL DE OBRAEQUIPO DE TRABAJO
ENTIDADES DE
TRAacuteMITE Y CONTROL
GRUPO 1
PROPIETARIOS
GRUPO 2
SPONSOR
PERSONALADMINISTRATIVO Y TEacuteCNICO
ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE TRAacuteMITE Y CONTROL Y SERVICIOS PUacuteBLICOS
GRUPO FINANCIERO DEL PROYECTO
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES DE SERVICIOS MATERIALES EQUIPOS
GRUPOS SOCIALES
142 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo C Matriz de involucrados
CLASIFICACIOacuteN INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS EXPECTATIVAS
PROPIETARIOS- SPONSORS Propietario del terreno y copropietarios de la edificacioacuten futura
- Paternalismo sobre los herederos insistencia en la tradicioacuten y valores familiares
- Afaacuten de desarrollo econoacutemico personal
- Pugna de intereses particulares
- Duentildeos iniciales del lote
- Compra del lote con recursos propios logrados a traveacutes de su trabajo
- Solvencia econoacutemica de cada uno de los herederos para respaldo parcial financiero
del proyecto
- Desarrollo econoacutemico del lote aprovechando ubicacioacuten residencial y comercial y
posibles desarrollos viales y urbaniacutesticos del sector
- Usufructuar el producto obtenido
EQUIPO DE TRABAJO
- Ejecutar la obra cumpliendo la normatividad constructiva estaacutendares de seguridad
requerimientos de los entes de vigilancia y control siguiendo los planos de disentildeo
para obtener la satisfaccioacuten del cliente
- Asesorar y apoyar a los entes encargados de del disentildeo y la construccioacuten del
proyecto con el fin de obtener un producto de alta calidad cumpliendo los estaacutendares
establecidos en el tiempo indicado para satisfaccioacuten del cliente
- Dirigir y coordinar los trabajos civiles eleacutectricos mecaacutenicos y de instrumentacioacuten
velar por el suministro y calidad de los materiales entrega de elementos de proteccioacuten
personal supervisar trabajo de los oficiales y albantildeiles
- Cumplir con el control adecuado del proyecto dando las alarmas oportunas de
atrasos e inconvenientes que se presenten en el desarrollo del proyecto para cumplir
con los compromisos pactados
- Hacer un trabajo eficiente en compra despacho transporte custodia y entrega de
materiales herramientas y equipos
- Desconocimiento del grupo de trabajo
- Tiempo limitado para la ejecucioacuten del proyecto
- Poco conocimiento en obras de construccioacuten de los copropietarios
- Experiencia profesional
- Experiencia administrativa
- Experiencia en direccioacuten y ejecucioacuten de obra
- Conocimiento de normas teacutecnicas
- Conocimiento de pruebas y ensayos de materiales
conocimiento de normas de seguridad industrial
- Liderazgo de grupo
- Cumplir con la entrega a tiempo del proyecto bajo los estaacutendares de construccioacuten
vigentes los requerimientos del cliente el respeto de la normatividad de espacio
puacuteblico en un ambiente seguro de trabajo
- Llevar un control eficiente y efectivo del proyecto
- Realizar un proceso eficiente de compras logrando los mejores tiempos la mejor
calidad del productos y los mejores tiempos de entrega
ENTIDADES DE TRAacuteMITE Y CONTROL
- Otorgar la licencia o permiso de construccioacuten
- Supervisar que los trabajos ejecutados cumplan con la normatividad de espacio
puacuteblico manejo de residuos limpieza de la zona en desarrollo que las labores de
construccioacuten no interfieran con el bienestar del vecindario
- Verificar la existencia y vigencia de la licencia de construccioacuten
- Proveer apoyo en informacioacuten relacionada con espacio puacuteblico desarrollo vial
proyectos de infraestructura urbaniacutestica
- Fijar indicadores prediales como son chip coacutedigo del sector ceacutedula catastral la
nomenclatura vial y domiciliaria
- Suministrar informacioacuten de los certificados de tradicioacuten y libertad del predio
- Velar porque el desarrollo del proyecto no interfiera con las poliacuteticas de seguridad del
sector
- Brindar seguridad a la obra
- suministrar la acometida eleacutectrica al predio provisional y definitiva cumpliendo los
estaacutendares teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo
aprobado
- Instalacioacuten de medidores
- Suministrar la red de acueducto y alcantarillado al predio cumpliendo los estaacutendares
teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo aprobado
- Suministrar la red de gas al predio
- Poco intereacutes en el desarrollo de la zona
- Gestioacuten marcadamente politizada
- Traacutemites dispendiosos y demorados
- Escaso personal de vigilancia y seguridad para cubrir una aacuterea tan extensa en el
barrio el tejar
- Maacutexima autoridad para la aprobacioacuten de la licencia de construccioacuten
- Accioacuten administrativa del distrito en terreno local
- Actualiza y administra el sistema de informacioacuten de espacio puacuteblico construido
definido por el por
- Realiza el caacutelculo liquidacioacuten distribucioacuten asignacioacuten y cobro de la contribucioacuten a la
valorizacioacuten
- Son unidades administrativas
- Son empresas de servicios puacuteblicos
- Aprobar la licencia de construccioacuten en el menor tiempo posible
- Realizar trabajos de supervisioacuten y vigilancia del espacio puacuteblico
- Garantizar que el predio cuente con ceacutedula catastral chip coacutedigo del sector y
nomenclatura domiciliaria
- Realizar una instalacioacuten eleacutectrica con base en las especificaciones del cliente en
forma segura y confiable
-Realizar una conexioacuten de acueducto y alcantarillado seguacuten las especificaciones del
cliente cumpliendo los estaacutendares establecidos
- Realizar una instalacioacuten para el suministro del gas con base en las especificaciones
del cliente en forma segura y confiable
- Garantizar la seguridad a la poblacioacuten civil salvaguardar los bienes y propiedades de
los ciudadanos
GRUPOS SOCIALES
- Mejorar la seguridad del sector con la construccioacuten de la obra
- Desarrollo residencial y comercial del barrio
- Velar porque la obra cumpla con los requerimientos de convivencia respeto liacutemites
de ruido y contaminacioacuten
- Personas tradicionalistas y muy conservadoras en su pensamiento
- son personas en su mayoriacutea de la tercera edad muy renuentes al cambio
- Poca presencia en el sector y poca participacioacuten de las organizaciones comunales
en proyectos de desarrollo del barrio
- Habitantes y propietarios de viviendas desde hace varios antildeos
- Organizaciones populares sin aacutenimo de lucroVelar por el buen desarrollo del sector
ENTIDADES Y FUENTES FINANCIACIERAS - Realizar los aportes financieros que el o los clientes requieran
- Aporte financiero de los propietarios con recursos propios
- Tasas altas y condiciones desmedidas para aprobacioacuten del creacutedito
- No estaacute claro el aporte y en queacute proporcioacuten van a participar cada uno de los
familiares
- Entidad financiera
- Copropietarios del terreno o lote
- Preacutestamo oportuno de dinero bajo las tasas establecidas por el sector financiero
- Realizar aportes financieros en cantidades favorables para el desarrollo del proyecto
- disminuir montos de creacuteditos financieros a tasas elevadas
PERSONAL DE OBRA
- Cumplir con los requerimientos constructivos y los disentildeos civiles eleacutectricos
hidrosanitarios mecaacutenicos aprobados para construccioacuten
- Respetar especificaciones y normas teacutecnicas de construccioacuten
- Reportar sus actividades e e inquietudes a su jefe inmediato
Descontento por los salarios no muy altos definidos por la excesiva oferta de mano
de obra de la construccioacutenPersonal contratado a terminar labor
Construir con base en planos civiles mecaacutenicos eleacutectricos y de instrumentacioacuten e
informacioacuten teacutecnica tener en cuenta instrucciones de sus superiores cumpliendo con
estaacutendares de construccioacuten vigentes
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Fuente Elaboracioacuten propia
143 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo DAnaacutelisis de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
PropietariosPropietarios del terreno y copropietarios del
edificio a construir
Herederos Copropietarios de la edificacioacuten futura
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Director del proyecto
Encargado de dirigir la obra seleccionar y
dirigir su grupo de trabajo Debe planificar
recursos controlar costos controlar
tiempos control y manejo de recursos
Residente de obra (Ingeniero Civil)Tiene a cargo la construccioacuten de la obra
basada en planos de disentildeo informacioacuten
teacutecnica normatividad teacutecnica vigente y la
direccioacuten de personal a cargo
Arquitecto
Tiene a cargo labores de acabados
urbanismo y paisajismo
Profesional documental
Encargado de controlar las actividades del
proyecto y dar alertas oportunas respecto a
problemas y atrasos
Curaduriacutea Urbana
Entidad que otorga la licencia o permiso de
construccioacuten
Alcaldiacutea Local (localidad de Kennedy) Entidad de vigilancia y control
Instituto de Desarrollo Urbano (IDU)Entidad de vigilancia y control
Unidad Administrativa Especial de
Catastro
Entidad de administracioacuten distrital
encargada de fijar indicadores prediales
Superintendencia de Notariado y
Registro
Entidad distrital encargada de almacenar y
manejar la informacioacuten histoacuterica de cada
predio
Policiacutea NacionalEnte encargado de velar por la seguridad
ciudadana
Entidades de servicios puacuteblicos Entidades prestadoras de servicios puacuteblicos
(Acueducto electricidad y gas)
Banco o entidad financiera Empresa que va a financiar el proyecto en
conjunto con los propietarios
Grupo FamiliarAporte financiero de los propietarios con
recursos propios
Personal del contratista cimentaciones
Personal encargado de construir las
cimentaciones
Personal del contratista estructural
Personal encargado de construir la parte
estructural del edificio
Personal del contratista arquitectoacutenico
Personal encargado de construir la parte
arquitectoacutenica del edificio
Personal contratistas redesPersonal encargado de construir las redes
del edificio
Ingenieriacutea y disentildeo Empresa encargada del disentildeo del proyecto
Construccioacuten estructura
Empresa encargada de la construccioacuten
estructural
Construccioacuten arquitectoacutenica Empresa encargada de construccioacuten de
acabados y construccioacuten de interiores
Construccioacuten de redesEmpresa encargada de la construccioacuten de
las redes
Materiales
Empresas proveedoras de materiales civiles
y eleacutectricos para la obra
Equipos
Empresas proveedoras de equipos para el
proyecto
Carpinteriacutea
Empresa proveedora de insumos y muebles
en madera y metaacutelicos para el edificio
Transporte de materiales y retiro de
escombrosEmpresa encargada de la logiacutestica de
transporte para materiales y retiro de
escombros y desechos de contruccioacuten
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Vecinos del SectorPropietarios o arrendatarios de vivienda en
el sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
Junta de Accioacuten ComunalOrganizacioacuten puacuteblica de habitantes del
sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
INVOLUCRADOS NEUTRALES
GRUPOS SOCIALES
EQUIPO DE TRABAJO
INVOLUCRADOS DIRECTOS
ANALISIS DE INVOLUCRADOS
INVOLUCRADOS INDIRECTOS
PROPIETARIOS-
SPONSOR
CLASIFICACIOacuteN
ENTIDADES DE TRAacuteMITE
Y CONTROL
ENTIDADES Y FUENTES
FINANCIERAS
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Son beneficiarios directos con la ejecucioacuten
del proyecto
144 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo E Alternativas de proyecto
ALTERNATIVA SIacuteNTESIS ASISTENCIA TEacuteCNICAAPOYO FINANCIERO EXTERNO
LICENCIAS
CERTIFICADOS Y
OTROS
DOCUMENTOS
IMPACTO
AMBIENTAL
IMPACTO
SOCIAL
COSTO
APROXIMADO DEL
PROYECTO
CONFLICTO DE
INTERESES
ENCAMINAR EL
PROYECTO A CUBRIR
LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL
SECTOR Y QUE
PERMITA PERCIBIR
INGRESOS
ADICIONALES
Proyecto familiar que
busca desarrollar el
proyecto para satisfacer
la demanda de vivienda
del sector generando
ingresos monetarios
para sus propietarios
Siacute se requiere para el
proceso constructivo
maacutes no para la toma de
decisiones
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento externo
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $400000000
y $800000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
CONTAR CON
ASESORIacuteA EN LAS
DIFERENTES
ALTERNATIVAS DE
PROYECTO
Se requiere contar con
asesoriacutea teacutecnica para
consolidar el proyecto
Requiere consulta de
expertos a nivel
constructivo juriacutedico
suelos financiero finca
raiacutez POT y otros temas
Siacute se requiere asistencia
teacutecnica y a otros niveles
para la toma de
decisiones y posterior
desarrollo del proyecto
Esta consulta genera
peacuterdida de tiempo y
costos elevados iniciales
para el proyecto
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $500000000
y $900000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
DEFINIR LA
PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
Se decide proyectar el
desarrollo del predio a
futuro No hay consenso
por parte de los
propietarios y familiares
Altas tasas de intereacutes y
elevadas TMR IPC alto
motivan esta decisioacuten
No se requiere
asistencia teacutecnica de
momento ya que el
desarrollo del proyecto
se pospone
No se requiere apoyo
econoacutemico externo
No se requieren
licencias ni certificados
ni documentos previo a
la construccioacuten hasta
que el proyecto se haga
viable
NA NANo se ha valorado el
proyecto
ALTO entre los
mismos
propietarios
ALTERNATIVAS DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTA
Fuente Elaboracioacuten propia
145 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo F MeacutetodoScoring para evaluar las alternativas de proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Seleccionar la mejor alternativa
2 Alternativas
21 Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector y que permita percibir ingresos adicionales
22 Contar con asesoriacutea en las diferentes alternativas de proyecto
23 Definir la proyeccioacuten a futuro del predio
3 Establecer los criterios
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
Viabilidad
Viacuteas de acceso
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
4
3
3
3
4
5
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten a
futuro del predio
ri1 ri2 ri3
9 8 7
8 7 6
8 8 8
7 6 6
6 6 6
6 6 6
7 7 7
8 6 5
7 7 7
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten
a futuro del predio Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
wi ri1 ri2 ri3 wiri1 wiri2 wiri3
5 9 8 7 45 40 35
5 8 7 6 40 35 30
4 8 8 8 32 32 32
3 7 6 6 21 18 18
3 6 6 6 18 18 18
3 6 6 6 18 18 18
4 7 7 7 28 28 28
5 8 6 5 40 30 25
4 7 7 7 28 28 28
270 247 232 270 247 232
7 La alternativa seleccionadas es
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
y que permita percibir ingresos adicionales
Viabilidad
Viabilidad
CAacuteLCULO DE PONDERACIOacuteN
Financiamiento
Viacuteas de acceso
Score Sj
CRITERIOS
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Viacuteas de acceso
CRITERIOS
SCORING DE ALTERNATIVAS SELECCIONADAS
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
CRITERIOS
Costo
Impacto ambiental
Criterios
Viabilidad
Viacuteas de acceso
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto social
Financiamiento
270 puntos
Fuente Elaboracioacuten propia
146 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo GEDP
Estructura de Desagregacioacuten del Producto - EDP
Fuente Elaboracioacuten propia
147 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo HEDTWBS
Estructura de Desagregacioacuten de Trabajo ndash EDT
Fuente Elaboracioacuten propia
148 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo I Project Chart
Project Chart
Tiacutetulo del Proyecto Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute Patrocinador de proyecto Propietarios Fecha Preparada Febrero 22 de 2016 Gerente del proyecto Fabio Melo Cliente del Proyecto Propietarios
Propoacutesito del Proyecto o Justificacioacuten
Identificar oportunidades para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto realizar el aprovechamiento del
predio
Descripcioacuten highlevel del producto
Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
considerando las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias certificados y
traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
Requisitos de Alto Nivel
Organizacioacuten
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Aumentar el patrimonio familiar
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir cuatro apartamentos cada uno con un aacuterea de 60 m2 aproximadamente y
terraza en el nivel superior
Proyecto
Cumplir con el cronograma establecido
Cumplir con el presupuesto establecido
Producto
Solicitar materiales certificados dentro de la ejecucioacuten
149 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Riesgos de alto nivel
Inadecuada seleccioacuten de proveedores
Deficiencias internas de los proveedores
Flujo de caja deficiente de los proveedores
Programacioacuten deficiente del proyecto
Mala gestioacuten de holguras yo ruta criacutetica
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
AL
CA
NC
E
Cumplir con la
elaboracioacuten de los
siguientes entregables
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias Certificados y
traacutemites Estudios y
disentildeos Adquisiciones
y contratos
Construccioacuten y
postventa
Gerente del proyecto
Gerencia de proyectos Se mediraacuten de
acuerdo a la liacutenea base
Licencias Obtener las licencias y
certificados en los tiempos estimados
Disentildeos De acuerdo con los
requerimientos y expectativas de los
propietarios y cumpliendo la
normatividad vigente
Adquisiciones y contratos Se mediraacuten
de acuerdo con la liacutenea base
Construccioacuten Se mediraacuten de acuerdo
con la liacutenea base Se deben completar el
100 de los paquetes de trabajo
Postventa Recepcioacuten a satisfaccioacuten por
parte de los propietarios
TIE
MP
O
Concluir el proyecto en
el plazo estimado
Desarrollar y concluir el proyecto entre el
22 de febrero de 2016 y el 17 de agosto
de 2017 o con variacioacuten de hasta un
mes calendario para la entrega del total
del proyecto
Gerente del proyecto
150 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
CO
ST
O
Cumplir con el
presupuesto estimado
del proyecto de
$627352172
No exceder el presupuesto del
proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten
hasta del 10 del presupuesto inicial
calculado
Gerente del proyecto
Resumen de Hitos Fecha de Vencimiento
Inicio del proyecto Enero 29 de 2016
Gerencia de proyectos Enero 29 de 2016 a Agosto 17 de 2017
Licencias certificados y traacutemites Julio 14 de 2016 a Julio 4 de 2017
Disentildeo Febrero 23 de 2016 a Julio 13 de 2016
Adquisiciones y contratos Febrero 12 de 2016 a Marzo 8 de 2017
Construccioacuten Octubre 27 de 2016 a Junio 15 de 2017
Postventa Junio 14 de 2017 a Agosto 10 de 2017
Presupuesto Estimado
Presupuesto total de $627352172
Se estima construir un aacuterea de 240 m2 cuyo valor por m2 tomando como referencia el
valor para construccioacuten unifamiliar medio-medio equivale a $1387777 Incluye reserva de
contingencia por valor del 5
151 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Grupos de intereacutes Rol
Directos
Propietarios y herederos
Aprobacioacuten de los entregables
Indirectos
Grupo de trabajo
Entidades de traacutemite y control
Entidades de financiacioacuten
Grupo de obra
Proveedores
Ejecucioacuten y control
Aprobacioacuten de permisos
Generacioacuten de recursos econoacutemicos
Ejecucioacuten de obra
Ejecucioacuten de obra
Neutrales
Grupos sociales
Observacioacuten
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyecto
Decisiones de personal
El gerente de proyecto tendraacute a cargo la seleccioacuten contratacioacuten y modificacioacuten de su
equipo de proyecto
Gestioacuten del presupuesto y varianza
El director del proyecto avalaraacute y controlaraacute las modificaciones en el presupuesto
cronograma y alcance pero soacutelo los propietarios las aprobaraacuten El gerente del proyecto
tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000 (cincuenta
millones de pesos)
Decisiones teacutecnicas Las decisiones teacutecnicas referentes a disentildeo contratacioacuten adquisiciones construccioacuten y
postventa estaraacuten a cargo del personal de administracioacuten y control y seraacuten avaladas por el
director del proyecto
Resolucioacuten de conflictos Estaraacute a cargo del director del proyecto la revisioacuten y anaacutelisis de los inconvenientes que se
presenten en el desarrollo del proyecto y solo se escalaraacuten a los propietarios aquellos que
afecten en forma negativa la triple restriccioacuten del proyecto
152 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
AnexoJ Product Scope
PRODUCT SCOPE STATEMENT
Project Name Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar
Performing Division Gerencia de proyectos
Performing Group Construccioacuten
Product Edificio de vivienda multifamiliar convencional de 4 pisos y terraza
Prepared By
Document Owner(s) Project Organization Role
Fabio Enrique Melo Gerente del proyecto
Scope Statement Version Control
Ver
sion Date Author Change Description
10 07112016 Miguel Ramiacuterez Descripcioacuten original
ProductScopePurpose
Este proyecto consiste en el aprovechamiento de un terreno urbano ubicado en el
barrio el Tejar de Bogotaacute Para cumplir con este objetivo se escoge la alternativa de la
construccioacuten de vivienda residencial multifamiliar tipo edificio con teacutecnicas eficientes y
materiales convencionales en un sector de estrato 3 Este edificio estaraacute conformado por
cuatro pisos con cuatro apartamentos y una terraza Cada apartamento constaraacute de tres
habitaciones sala comedor dos bantildeos cocina zona de ropas y tendraacuten los servicios
puacuteblicos fundamentales con respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos
costos de energiacutea eleacutectrica alimentando los calentadores de agua y el sistema de
iluminacioacuten de aacutereas comunes La obra cumpliraacute con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
153 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Executive Summary
Se contempla la construccioacuten de un edificio de vivienda multifamiliar en un terreno
urbano ubicado en un sector de gran desarrollo con viacuteas importantes de acceso en un
sector popular de estrato 3 como lo es el barrio El Tejar de gran demanda de vivienda
familiar Para esto se utilizaraacuten teacutecnicas constructivas eficientes con materiales
convencionales y se aprovecharaacute la energiacutea solar como fuente de respaldo de algunas
cargas e iluminacioacuten LED para reducir los costos elevados de este servicio
Out of Scope
En este edificio no se considera
La construccioacuten de soacutetanos de parqueo
La instalacioacuten de ascensores
La instalacioacuten de caldera comunitaria para suministro de agua caliente
La construccioacuten de una sede social
La instalacioacuten de circuito cerrado de televisioacuten como sistema de seguridad
In Scope
Los entregables de este producto seraacuten
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
154 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Acceptance Criteria
Alcance
Se mediraacuten de acuerdo con la liacutenea base se deben completar el 100 de los
paquetes de trabajo
Tiempo
Desarrollar y concluir el proyecto entre el 22 de febrero de 2016 y el 13 de julio de
2017 o con variacioacuten de hasta un mes calendario para la entrega del total del proyecto
Costo
No exceder el presupuesto del proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten hasta del 10
del presupuesto inicial calculado
155 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo K Presupuesto del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Costo
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
11 Diagnoacutestico 697542912
13 Gerencia de proyectos 10673053229
131 Inicio 99000008
133 Planificacioacuten 1593596032
135 Ejecucioacuten 4844674048
137 Monitoreo y control 3592354549
139 Cierre 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 3218314476
151 Previas 2528571492
152 Post construccioacuten 689742984
17 Estudios y disentildeos 3881079968
171 Estructural 1294062844
173 Arquitectoacutenico 1380445728
175 Redes 1206571396
19 Construccioacuten 15472132989
191 Estructural 4185106910
193 Arquitectoacutenica 7842470350
195 Redes 3444555729
111 Adquisiciones y contratos 22370531512
1111 Terreno 20024428544
1113 Estructural 732857166
1115 Arquitectoacutenica 685371474
1117 Redes 927874328
113 Post venta 3031714328
1131 Estructural 868285725
1133 Arquitectoacutenica 934285727
1135 Redes 1229142875
115 Reserva de contingencia 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO -
156 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo L Cronograma del Proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Duracioacuten Comienzo Fin Predecesoras EDT Costo
1Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El
Tejar405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 62735217158
11 Diagnoacutestico 77 diacuteas 29 enero 2016 16 mayo 2016 697542912
12 Fin de diagnoacutestico 0 diacuteas 16 mayo 2016 16 mayo 2016 112 -
13 Gerencia de proyectos 405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 10673053229
131 Inicio 10 diacuteas 23 febrero 2016 07 marzo 2016 99000008
133 Planificacioacuten 11383 diacuteas 29 enero 2016 06 julio 2016 1593596032
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto 2 diacuteas 29 enero 2016 01 febrero 2016 31885720
1332 Plan de la gestioacuten del alcance 13 diacuteas 02 febrero 2016 18 febrero 2016 97971432
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma 11 diacuteas 25 febrero 2016 10 marzo 2016 83571432
1334 Plan de la gestioacuten de costos 8 diacuteas 11 marzo 2016 22 marzo 2016 112457152
1335 Plan de gestioacuten de la calidad 7 diacuteas 23 marzo 2016 31 marzo 2016 98400008
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 7 diacuteas 01 abril 2016 11 abril 2016 129771432
1338 Plan de gestioacuten de los riesgos 983 diacuteas 21 abril 2016 04 mayo 2016 160114288
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 5 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 74571432
134 Fin de la planificacioacuten 0 diacuteas 06 julio 2016 06 julio 2016 13314 -
135 Ejecucioacuten 363 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2017 4844674048
136 Fin de la ejecucioacuten 0 diacuteas 13 julio 2017 13 julio 2017
13591351135213
53135413551356
13571358 -
137 Monitoreo y control 383 diacuteas 23 febrero 2016 10 agosto 2017 3592354549
139 Cierre 47 diacuteas 14 junio 2017 17 agosto 2017 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 254 diacuteas 14 julio 2016 04 julio 2017 3218314476
151 Previas 75 diacuteas 14 julio 2016 26 octubre 2016 2528571492
152 Post construccioacuten 15 diacuteas 14 junio 2017 04 julio 2017 689742984
17 Estudios y disentildeos 102 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2016 3881079968
171 Estructural 39 diacuteas 23 febrero 2016 15 abril 2016 1294062844
1711 Cimentacioacuten y desaguumles 9 diacuteas 23 febrero 2016 04 marzo 2016 282371440
1712 Apartamento 1 5 diacuteas 07 marzo 2016 11 marzo 2016 185782852
1713 Apartamento 2 5 diacuteas 14 marzo 2016 18 marzo 2016 186194280
1714 Apartamento 3 5 diacuteas 21 marzo 2016 25 marzo 2016 187428564
1715 Apartamento 4 5 diacuteas 28 marzo 2016 01 abril 2016 187428564
1716 Terraza 5 diacuteas 04 abril 2016 08 abril 2016 127428564
173 Arquitectoacutenico 37 diacuteas 18 abril 2016 07 junio 2016 1380445728
1731 Apartamento 1 6 diacuteas 18 abril 2016 25 abril 2016 277328568
1732 Apartamento 2 6 diacuteas 26 abril 2016 03 mayo 2016 289671432
1733 Apartamento 3 6 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 271362864
1734 Apartamento 4 6 diacuteas 12 mayo 2016 19 mayo 2016 271362864
1735 Terraza 6 diacuteas 20 mayo 2016 27 mayo 2016 105777132
1736 Aacutereas comunes y exteriores 7 diacuteas 30 mayo 2016 07 junio 2016 1735 164942868
175 Redes 27 diacuteas 07 junio 2016 13 julio 2016 1206571396
1751 Apartamento 1 5 diacuteas 07 junio 2016 13 junio 2016 228357140
1752 Apartamento 2 5 diacuteas 14 junio 2016 20 junio 2016 228357140
1753 Apartamento 3 5 diacuteas 21 junio 2016 27 junio 2016 228357140
1754 Apartamento 4 5 diacuteas 28 junio 2016 04 julio 2016 230071428
1755 Terraza 4 diacuteas 05 julio 2016 08 julio 2016 158228560
1756 Aacutereas comunes y exteriores 3 diacuteas 11 julio 2016 13 julio 2016 133199988
19 Construccioacuten 166 diacuteas 27 octubre 2016 15 junio 2017 15472132989
191 Estructural 121 diacuteas 27 octubre 2016 13 abril 2017 4185106910
1911 Cimentacioacuten y desaguumles 30 diacuteas 27 octubre 2016 07 diciembre 2016 976788579
1912 Apartamento 1 12 diacuteas 08 diciembre 2016 23 diciembre 2016 568771432
1913 Apartamento 2 12 diacuteas 02 enero 2017 17 enero 2017 556771432
1914 Apartamento 3 12 diacuteas 25 enero 2017 09 febrero 2017 554371432
1915 Apartamento 4 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 559171432
1916 Terraza 9 diacuteas 14 marzo 2017 24 marzo 2017 449542872
1917 Aacutereas comunes y exteriores 9 diacuteas 03 abril 2017 13 abril 2017 519689731
193 Arquitectoacutenica 119 diacuteas 02 enero 2017 15 junio 2017 7842470350
1931 Apartamento 1 22 diacuteas 02 enero 2017 31 enero 2017 1413657123
1932 Apartamento 2 22 diacuteas 01 febrero 2017 02 marzo 2017 1413657123
1933 Apartamento 3 22 diacuteas 03 marzo 2017 03 abril 2017 1443485698
1934 Apartamento 4 22 diacuteas 04 abril 2017 03 mayo 2017 1523028565
1935 Terraza 11 diacuteas 04 mayo 2017 18 mayo 2017 665514292
1936 Aacutereas comunes y exteriores 20 diacuteas 19 mayo 2017 15 junio 2017 1383127549
195 Redes 113 diacuteas 06 enero 2017 13 junio 2017 3444555729
1951 Apartamento 1 27 diacuteas 06 enero 2017 13 febrero 2017 636542856
1952 Apartamento 2 27 diacuteas 07 febrero 2017 15 marzo 2017 630371428
1953 Apartamento 3 27 diacuteas 09 marzo 2017 14 abril 2017 677000005
1954 Apartamento 4 27 diacuteas 10 abril 2017 16 mayo 2017 677771432
1955 Terraza 14 diacuteas 08 mayo 2017 25 mayo 2017 395214301
1956 Aacutereas comunes y exteriores 16 diacuteas 23 mayo 2017 13 junio 2017 427655707
111 Adquisiciones y contratos 279 diacuteas 12 febrero 2016 08 marzo 2017 22370531512
1111 Terreno 5 diacuteas 12 febrero 2016 18 febrero 2016 20024428544
1113 Estructural 93 diacuteas 27 octubre 2016 06 marzo 2017 732857166
11131 Cimentacioacuten y desaguumles 21 diacuteas 27 octubre 2016 24 noviembre 2016 154800005
11132 Apartamento 1 12 diacuteas 25 noviembre 2016 12 diciembre 2016 113142860
11133 Apartamento 2 12 diacuteas 13 diciembre 2016 28 diciembre 2016 113142860
11134 Apartamento 3 12 diacuteas 29 diciembre 2016 13 enero 2017 88457146
11135 Apartamento 4 12 diacuteas 16 enero 2017 31 enero 2017 104914289
11136 Terraza 12 diacuteas 01 febrero 2017 16 febrero 2017 70285717
11137 Aacutereas comunes y exteriores 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 88114289
1115 Arquitectoacutenica 95 diacuteas 27 octubre 2016 08 marzo 2017 685371474
11151 Apartamento 1 16 diacuteas 27 octubre 2016 17 noviembre 2016 126171436
11152 Apartamento 2 16 diacuteas 18 noviembre 2016 09 diciembre 2016 126171436
11153 Apartamento 3 16 diacuteas 12 diciembre 2016 02 enero 2017 11152 126171436
11154 Apartamento 4 16 diacuteas 03 enero 2017 24 enero 2017 11153 126171436
11155 Terraza 14 diacuteas 25 enero 2017 13 febrero 2017 11154 81600008
11156 Aacutereas comunes y exteriores 17 diacuteas 14 febrero 2017 08 marzo 2017 11155 99085724
1117 Redes 92 diacuteas 27 octubre 2016 03 marzo 2017 927874328
11171 Apartamento 1 17 diacuteas 27 octubre 2016 18 noviembre 2016 164657146
11172 Apartamento 2 17 diacuteas 21 noviembre 2016 13 diciembre 2016 179228580
11173 Apartamento 3 17 diacuteas 14 diciembre 2016 05 enero 2017 179228580
11174 Apartamento 4 17 diacuteas 06 enero 2017 30 enero 2017 11173 162360009
11175 Terraza 14 diacuteas 31 enero 2017 17 febrero 2017 11174 136971436
11176 Aacutereas comunes y exteriores 10 diacuteas 20 febrero 2017 03 marzo 2017 11175 105428576
113 Post venta 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 3031714328
1131 Estructural 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 868285725
11311 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 150900001
11312 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 157071431
11313 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 161871431
11314 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 161871431
11315 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 105857144
11316 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 130714288
1133 Arquitectoacutenica 40 diacuteas 14 junio 2017 08 agosto 2017 934285727
11331 Apartamento 1 7 diacuteas 14 junio 2017 22 junio 2017 157757145
11332 Apartamento 2 7 diacuteas 23 junio 2017 03 julio 2017 157757145
11333 Apartamento 3 7 diacuteas 04 julio 2017 12 julio 2017 161357145
11334 Apartamento 4 7 diacuteas 13 julio 2017 21 julio 2017 159900002
11335 Terraza 6 diacuteas 24 julio 2017 31 julio 2017 148457146
11336 Aacutereas comunes y exteriores 6 diacuteas 01 agosto 2017 08 agosto 2017 149057146
1135 Redes 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 1229142875
11351 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 176828573
11352 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 221400003
11353 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 221400003
11354 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 229800003
11355 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 193028576
11356 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 186685717
115 Reserva de contingencia 323 diacuteas 17 mayo 2016 10 agosto 2017 112 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO 0 diacuteas 17 agosto 2017 17 agosto 2017
121416181101121
14115 -
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
157 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo M Project Scope Statement
Project Scope Statement
ProjectTitle
Proyecto de construccioacuten de vivienda urbana
multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
Date
Prepared
Febrero 17 de
2016
Product Scope Description
Se escoge la alternativa de una construccioacuten residencial caracterizada por un edificio de
cuatro pisos con cuatro apartamentos que constan cada uno de tres habitaciones sala comedor
dos bantildeos cocina y zona de ropas estrato 3 cumpliendo con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
Project Deliverables
Diagnoacutestico caso de negocio y antecedentes
Gerencia de proyectos inicio planeacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control cierre
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
Project Acceptance Criteria
Dentro de las alternativas para el aprovechamiento del terreno urbano en el barrio el Tejar se
ha seleccionado la alternativa de un proyecto de inversioacuten consistente en la construccioacuten de un
edificio de cuatro pisos en un estrato 3 con teacutecnicas de construccioacuten eficientes y materiales
convencionales El proyecto contempla la construccioacuten de cuatro apartamentos con todos los
servicios puacuteblicos y el respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos costos de energiacutea
eleacutectrica y que alimentaraacute los calentadores y el sistema de iluminacioacuten de aacutereas comunes Dos de
los apartamentos posteriormente seraacuten puestos a la venta y los demaacutes son para renta
Comercialmente estos apartamentos seraacuten asequibles para clientes de clase media en un sector
de gran desarrollo con viacuteas de acceso que comunican con dos grandes avenidas (1ordm de Mayo y
Av 68) y desarrollos viales a futuro
158 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Exclusions
El proyecto contempla la construccioacuten de un edificio residencial y no contempla en esta
construccioacuten espacios para locales comerciales Se tiene programado posterior a la construccioacuten
50 para la venta de estos inmuebles y 50 para arriendo directo La construccioacuten no contempla
soacutetano para parqueaderos Tampoco se contempla en el proyecto la proyeccioacuten de espacios ni la
instalacioacuten de elevadores o ascensores El proyecto no considera la contratacioacuten directa de todo
el personal para la construccioacuten sino que en se implementaraacute la contratacioacuten con empresas de
servicios seguacuten la programacioacuten de actividades del proyecto
Project Constraint
Como limitantes de espacio se tiene la prohibicioacuten por normas urbanas la construccioacuten de
maacutes de cuatro pisos en la edificacioacuten
Se considera en el anaacutelisis inicial que el precio del doacutelar no superaraacute la barrera de los COP
$3200 pues el cambio de eacutesta divisa impacta fuertemente la compra de materiales y equipos
En cuanto a las tasas de financiacioacuten se considera que estas tasas no superaraacuten el 125
Project Assumptions
Se asume un traacutemite y aprobacioacuten aacutegil y eficiente de la licencia de construccioacuten por parte de
la Curaduriacutea
Se espera contar con un suelo adecuado para la construccioacuten con la capacidad portante
necesaria para la construccioacuten de una edificacioacuten de cuatro pisos De lo contrario habriacutea que
modificar el sistema de cimentacioacuten (pilotaje por ejemplo) lo cual incrementariacutea
considerablemente los costos de construccioacuten
Se espera contar con el suministro aacutegil y oportuno de todos los materiales especialmente
agregados civiles y materiales eleacutectricos
Se asume ademaacutes que se va a contar con el apoyo y respaldo de la comunidad para la
ejecucioacuten del proyecto
159 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo N Requerimientos de producto
Requerimientos de Producto Bien Servicio o del Resultado a Obtener con el Proyecto
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Se demoleraacute la casa lote antigua (55 antildeos antiguumledad) construida por desarrollo
progresivo para dar paso a una vivienda nueva planificada
Aumentar el patrimonio familiar
El predio actualmente puede estar valorizado en $200000000 y con una inversioacuten sin
incluir el terreno dado que es propio de $ 372993280 pasaraacute a tener un valor en el
mercado aproximado de $800000000
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Se planea que dos de los apartamentos resultantes se destinen para arriendo donde se
estima una renta mensual por arriendo de dos apartamentos por valor aproximado de
$1900000 que les permitiraacute recuperar la inversioacuten y posteriormente recibir ingresos
adicionales usufructuando a la vez del predio en uno de los apartamentos construidos
Construir el maacuteximo permitido seguacuten la norma de urbanismo
Seguacuten la norma de urbanismo el iacutendice de ocupacioacuten del predio es de 07 y el iacutendice de
construccioacuten es de 2 en la etapa de disentildeo se debe revisar que dichos iacutendices se usen
en su totalidad
160 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
INGRESOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Nuacutemero de apartamentos para arrendar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Valor de arrendamiento 1100000 1176704 1261218 1354520 1457731 1572138 1699225 1840707 1998566 2175106 2373004 2595384 2845901 3128840 3449240 3813047 4227291 4700316 5242049 5864345
Nuacutemero de apartamentos para la venta 2
Valor venta 360000000
Total arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
368800000
INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
ValorFinanciacioacuten
TercerosFinanc Propia
Capital de trabajo 208743789 190000000 18743789
Activos fijos 200000000 200000000
Terrenos 200000000 200000000
Activos nominales 218608382 145541332 73067050
Organizacioacuten y pre operativos 6975429 6975429
Direccioacuten y coordinacioacuten de obras 106730532 106730532
Disentildeos 38810800 38810800
Licencias certificados y traacutemites 32183143 32183143
Reserva de contingencia 33908477 33908477
TOTAL DE LA INVERSIOacuteN 627352171 335541332 291810839
ENDEUDAMIENTO 427352170 53 47
106838043
50000000
FINANCIACIOacuteN 360000000 57
418608382
Valor del preacutestamo 335541332
Tasa de intereacutes 1200 EA
Plazo 15 ANtildeOS
Cuotas extraordinarias 200000000 1 ANtildeO
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de intereacutes Valor
0 335541332
1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273
2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888
3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016
4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159
5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -
151380092 260000000 411380092 75838760 335541332
COSTOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Materiales de obra negra y gris (Ladrillos
cemento hierro arena etc) 23705313
TOTAL COSTO DE MATERIALES 23705313
TOTAL PAGO DE MATERIALES 23705313
GASTOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Estudio
Mano de obra 154721331
Post venta mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de administracioacuten 106730532 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 291769007 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435 5968656
Provisioacuten impto 25
DEPRECIACIOacuteN Valor Vida uacutetil
Base de
depreciacioacuten Vr Depreciacioacuten
Construcciones y edificaciones 427352171 20 60 256411302 170940868 8547043
213676085 20 60 128205651 85470434 4273522
Valor Residual
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN ANUALIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
161 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Continuacioacuten anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
PERIODO 0 PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 PERIODO 6 PERIODO 7 PERIODO 8 PERIODO 9 PERIODO 10 PERIODO 11 PERIODO 12 PERIODO 13 PERIODO 14 PERIODO 15 PERIODO 16 PERIODO 17 PERIODO 18 PERIODO 19 PERIODO 20
SALDO INICIAL DE EFECTIVO - 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441
INGRESOS DE EFECTIVO 627352171 368800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Emprestito Bancario 335541332
Canon arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Inyeccion de Capital 291810839
Venta Apartamento 360000000
EGRESOS DE EFECTIVO 627352170 233138018 120765096 35746109 38629775 40037901 11317129 13037039 14033194 15127395 16332129 17661823 19133189 20765649 22581836 24608209 26875790 29421065 32287088 35524822 39194788
Adquisicioacuten de Activos Fijos 200000000
Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -
Compra Materiales de Obra Negra y gris 23705313 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de Administracioacuten 113705961 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Disentildeos 38810800
Licencias traacutemites y otros 66091621
Impuestos Tasas y Gravamenes 25146978 385886 3015341 4156546 5431526 6857156 7544316 8314074 9178142 10150136 11245918 12484014 13886120 15477707 17288763 19354687 21717391 24426640 27541697
Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435
SALDO FINAL DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
Saldo Minimo de Caja
FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SALDO NETO DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
PROYECTO APROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
10 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
21 ESTUDIOS TEacuteCNICOS 33
211 Direccionamiento estrateacutegico 33
22 ESTUDIO DE MERCADO 39
221 Poblacioacuten 39
222 Dimensionamiento oferta 40
223 Precios 41
224 Punto equilibrio oferta-demanda 41
23 SOSTENIBILIDAD 42
231 Ambiental 43
232 Riesgos 50
2321 Involucrados 50
234 Matriz de resumen sostenibilidad 54
241 EDT WBS 56
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten 56
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR 56
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC 58
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto 59
246 Fuentes y usos de fondos 59
247 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO 60
248 EVALUACIOacuteN FINANCIERA 60
248 Anaacutelisis de sensibilidad 63
3 PLANIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 64
31 PROGRAMACIOacuteN 64
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten 64
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal 64
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto 67
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project) 67
315 Nivelacioacuten de recursos 67
316 Uso de recursos 67
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control 68
318 Indicadores 68
11 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3110 Curva S de Costo 69
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes 70
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones 71
3113 Organizacioacuten 71
3114 Estructura organizacional - OBS 71
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI 71
32 PLANES DEL PROYECTO 73
321 Plan de gestioacuten del proyecto 73
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento 73
PROJECT MANAGEMENT PLAN 74
SCOPE MANAGEMENT PLAN 82
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN 84
COST MANAGEMENT PLAN 86
QUALITY MANAGEMENT PLAN 88
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN 91
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN 100
RISK MANAGEMENT PLAN 99
REGISTRO DE RIESGOS 108
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN 110
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN 116
CHANGE MANAGEMENT PLAN 118
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN 122
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento 124
PLAN DE GESTIOacuteN DE FINANCIACIOacuteN 124
FUENTES DE FINANCIAMIENTO 124
EVALUACIOacuteN FINANCIERA 124
CRONOGRAMA DE FINANCIACIOacuteN 124
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 125
12 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
INDICADORES FINANCIEROS DEL PROYECTO 125
ENTORNO ECONOacuteMICO 125
CONCLUSIONES Y REFLEXIONES MATRIZ DE RIESGO AMBIENTAL (RAM) 131
53 MATRIZ P5 132
REFERENCIAS 137
ANEXOS 140
ANEXO ASCORING ALTERNATIVAS DE PROYECTO 140
ANEXO BLISTA DE INVOLUCRADOS 141
ANEXO C MATRIZ DE INVOLUCRADOS 142
ANEXO DANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 143
ANEXO E ALTERNATIVASDE PROYECTO 144
ANEXO F MEacuteTODOSCORING PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTO 145
ANEXO GEDP 146
ANEXO HEDTWBS 147
ANEXO I PROJECT CHART 148
ANEXOJ PRODUCT SCOPE 152
ANEXO K PRESUPUESTO DEL PROYECTO 155
ANEXO L CRONOGRAMA DEL PROYECTO 156
ANEXO M PROJECT SCOPE STATEMENT 157
ANEXO N REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO 159
ANEXO O PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO 160
13 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Tablas
TABLA1 CARACTERIacuteSTICAS GENERALES DEL TERRENO 20
TABLA 2 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 29
TABLA 3 SUPUESTOS 30
TABLA 4 RESTRICCIONES 30
TABLA 5 HERRAMIENTAS Y ENTREGABLES 31
TABLA 6 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE COMBUSTIBLEEN CADA FASE DEL PROYECTO 44
TABLA 7 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICAEN CADA FASE DEL PROYECTO 46
TABLA 8 ESTRATEGIAS DE CUIDADO AMBIENTAL 49
TABLA 9 MATRIZ DE INTEGRACIOacuteN P5 54
TABLA 10 ANAacuteLISIS PESTLE 55
TABLA 11 AMORTIZACIOacuteN DE CREacuteDITO 59
TABLA 12 FUENTES Y USOS 60
TABLA 13 EVALUACIOacuteN TIR Y VPN 62
TABLA 14 RESULTADO DE ESCENARIOS 63
TABLA 15 ESTIMACIOacuteN DE DURACIOacuteN DE ACTIVIDADES POR EL MEacuteTODO PERT 66
TABLA 16 MATRIZ RACI 72
TABLA 17 PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS 103
TABLA 18 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS NEGATIVOS 104
TABLA 19 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS POSITIVOS 104
TABLA 20 MATRIZ DE TOLERANCIA MAacuteXIMA DE LOS INTERESADOS 105
TABLA 21 ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 106
TABLA 22 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE RIESGOS 107
TABLA 23MATRIZ REGISTRO DE RIESGOS 108
TABLA 24 ANAacuteLISIS CUANTITATIVO DEL REGISTRO DE RIESGOS 109
TABLA 25 MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES (RAM) 130
TABLA 26 ESTRATEGIAS AMBIENTALES 134
TABLA 27 SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PLAN DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 136
14 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Ilustraciones
ILUSTRACIOacuteN 1 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 22
ILUSTRACIOacuteN 2 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 24
ILUSTRACIOacuteN 3 PLANTA ARQUITECTOacuteNICA TIPO 36
ILUSTRACIOacuteN 4 PUNTO DE EQUILIBRIO 42
ILUSTRACIOacuteN 5 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 6 ENTORNOS EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 7 PARTICIPACIOacuteN DE EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE COMBUSTIBLE EN CADA
FASE DEL PROYECTO 44
ILUSTRACIOacuteN 8 PARTICIPACIOacuteN DE LAS EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICA
EN CADA FASE DEL PROYECTO 47
ILUSTRACIOacuteN 9 EMISIONES DE CO2E POR FASE DEL PROYECTO Y DIacuteAS DE DURACIOacuteN DE CADA FASE47
ILUSTRACIOacuteN 10 MATRIZ DEPENDENCIA ndash INFLUENCIA 50
ILUSTRACIOacuteN 11 MATRIZ TEMAS Y RESPUESTAS 52
ILUSTRACIOacuteN 12 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE RECURSOS ndash EDR 57
ILUSTRACIOacuteN 13 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE COSTOS - EDC 58
ILUSTRACIOacuteN 14 FLUJO DE CAJA - CURVA S 60
ILUSTRACIOacuteN 15 CURVAS S AVANCE 69
ILUSTRACIOacuteN 16 CURVA S DE COSTO 70
ILUSTRACIOacuteN 17 PARAacuteMETROS INDICADORES CPI - SPI 86
ILUSTRACIOacuteN 18 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - OBS 93
ILUSTRACIOacuteN 19 INFORME GENERAL DE LOS RECURSOS 94
ILUSTRACIOacuteN 20 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 96
ILUSTRACIOacuteN 21 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE LOS RIESGOS 100
15 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resumen
El desarrollo de este trabajo de grado nace con tres alternativas de proyecto siendo la
primera alternativa la deficiencia en el sistema de proteccioacuten contra descargas atmosfeacutericas en
la plaza de eventos del parque Simoacuten Boliacutevar de Bogotaacute la segunda el incumplimiento en
tiempos de respuesta y aplicacioacuten de ajustes a los creacuteditos en el proceso de normalizaciones
para el departamento de cartera del Banco de Occidente y la tercera el desaprovechamiento de
terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Luego de la aplicacioacuten del anaacutelisis multicriterio para toma de decisiones con meacutetodo de
ldquoScoringrdquo se concluyoacute que la alternativa Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacioacuten maacutes alta Sj= 173 siendo eacutesta la mejor alternativa a
desarrollar (ver Anexos
Scoring alternativas proyecto de grado) Partiendo del resultado obtenido por la
aplicacioacuten del meacutetodo de Scoring el proyecto se enfocaraacute a dar solucioacuten al problema de
desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute y tendraacute como objetivo
principal aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
El alcance del proyecto incluye las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias
certificados y traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
para el aprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute con el objeto de
mejorar la calidad de vida de los propietarios aumentar el patrimonio familiar y contribuir a la
demanda de vivienda en el sector mediante la construccioacuten de vivienda multifamiliar con los
siguientes requerimientos de producto
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir 4 apartamentos cada uno con un aacuterea de 60m2 y terraza en el nivel superior
los cuales constaraacuten de tres habitaciones sala comedor cocina zona de ropas y dos
bantildeos
La ejecucioacuten del proyecto se ha calculado en un tiempo estimado de 405 diacuteas laborables y
el costo del proyecto estaacute estimado por valor de $ 627acute35217158 incluida la reserva de
contingencia el 47del valor estimado corresponde a financiacioacuten propia proveniente de
recursos obtenidos por ahorros familiares y terreno propio el 53 restante corresponde a
financiacioacuten por terceros mediante preacutestamo al Banco Caja Social El ciclo de vida del proyecto
16 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
estaraacute comprendido en el periodo de duracioacuten del proyecto el cual inicia el 29012016 en la
etapa de diagnoacutestico y terminaraacute el 170817 en la etapa de postventa la vida uacutetil del producto
vivienda multifamiliar es de 20 antildeos
Las palabras claves dentro del desarrollo del proyecto son
Aprovechamiento ldquoobtencioacuten de alguacuten tipo de beneficio utilidad o ventaja
Normalmente se emplea a instancias de un contexto econoacutemico para designar la
ganancia obtenida tras la concrecioacuten de un negocio de un ascenso entre otras
posibilidadesrdquo (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Terreno ldquoespacio de tierra sobre el cual generalmente y maacutes comuacutenmente la gente
puede construir casas edificios negocios locales entre otrosrdquo (Definicioacuten ABC tuacute
diccionario hecho faacutecil SF)
Construccioacuten
Proceso que supone el armado de cualquier cosa desde cosas consideradas maacutes
baacutesicas como ser una casa edificios hasta algo maacutes grandilocuente como es el caso de
un rascacielos un camino y hasta un puente es el arte o teacutecnica de fabricar edificios e
infraestructuras (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Licencia de construccioacuten
Es la autorizacioacuten previa para desarrollar edificaciones aacutereas de circulacioacuten y zonas
comunales en uno o varios predios de conformidad con lo previsto en el Plan de
Ordenamiento Territorial los instrumentos que lo desarrollen y complementen los Planes
Especiales de Manejo y Proteccioacuten de Bienes de Intereacutes Cultural y demaacutes normatividad
que regule la materia En las licencias de construccioacuten se concretaraacuten de manera
especiacutefica los usos edificabilidad volumetriacutea accesibilidad y demaacutes aspectos teacutecnicos
aprobados para la respectiva edificacioacuten (Curaduriacutea Urbana 2 Arq Germaacuten Moreno
Galindo SF)
Vivienda multifamiliar ldquoEs un recinto donde unidades de vivienda superpuestas albergan
un nuacutemero determinado de familias cuya convivencia no es una condicioacuten obligatoria El
espacio estaacute bajo un reacutegimen de condominio con servicios y bienes compartidosrdquo
(Cortez Maldonado Mastroianni amp Parrra SF)
17 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del Trabajo de Grado
Objetivo General
El objetivo de este trabajo de grado es aplicar todos los conocimientos procesos teacutecnicas
y herramientas adquiridos durante el desarrollo del programa Gerencia de Proyectos para
alcanzar y afinar las competencias del conocimiento requeridas para el ejercicio profesional de
acuerdo al marco del Project Management Institute (PMIreg) basaacutendonos en los elementos que
nos proporciona nuestra principal herramienta de estudio el Project Management Body of
Knowledge (PMBOKreg)
Objetivos especiacuteficos
Obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos
Entender el proceso de integracioacuten y su interrelacioacuten en todo el desarrollo de un
proyecto
Desarrollar habilidades teacutecnicas conocimientos y habilidades en Gerencia de Proyectos
Adquirir dominio capacidad de anaacutelisis y toma de decisiones mediante la elaboracioacuten de
evaluaciones y estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad econoacutemicas y
financieras para sustentar la viabilidad de proyectos
18 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
1 Formulacioacuten
iquestCoacutemo aprovechar terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
La necesidad inherente del ser humano por superacioacuten personal profesional y econoacutemica
que le permita vivir en equilibrio dentro de una economiacutea dinaacutemica que cada vez limita las
posibilidades por la exigencia de competencia y las carentes habilidades para identificar las
mejores oportunidades de negocio por diferentes factores sociales ha hecho que las personas
frecuentemente piensen en nuevas alternativas que les proporcione fuentes de ingresos
adicionales estabilidad para poder capitalizar sus recursos incrementar su patrimonio y por
ende mejorar su calidad de vida De alliacute nace la necesidad de los propietarios en aprovechar al
maacuteximo un terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Los recursos en este caso el suelo mediante su aprovechamiento presta un papel
importante para contribuir con el primer objetivo de Desarrollo del Milenio ldquoerradicar la pobreza
extrema y el hambrerdquo (Naciones Unidas 2015) puesto que en la medida que las personas
perciban mayores ingresos mejoran su calidad de vida generan inversioacuten y comienzan a
formar parte de la fuerza laboral de las regiones en desarrollo indirectamente y sin ser el
principal foco para los propietarios contribuyen a la erradicacioacuten de la pobreza y el desarrollo
sostenible generan empleo mientras el desarrollo de su proyecto propician el trabajo factores
productivos y econoacutemicos que permiten transformar las economiacuteas a traveacutes del desarrollo
sostenible
Por otro lado la Agenda de Desarrollo despueacutes del 2015 de la ONU tambieacuten aboga por una
importante transformacioacuten econoacutemica que permita transformar las economiacuteas para crear
empleo y lograr un crecimiento impliacutecito a traveacutes de medios de subsistencia sostenibles y un
crecimiento equitativo para erradicar la pobreza lo cual apoya plenamente este proyecto
ubicado en el barrio El Tejar de la localidad de Puente Aranda de pensar en una opcioacuten o
alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e incrementar
su patrimonio
19 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
12 Planteamiento del Problema
Actualmente el aprovechamiento de los recursos para este proyecto el suelo ha tomado
gran importancia puesto que en respuesta al dinamismo de la economiacutea las personas
constantemente requieren aumentar sus ingresos y encuentran en el incremento del valor del
suelo una gran oportunidad para que mediante la inversioacuten puedan capitalizar y rentar sus
recursos (Ameacutezquita amp Saacutenchez Muntildeoz 2012) Por lo anterior nace como necesidad buscar
dar mejor uso y aprovechamiento de un terreno casa lote ubicado en el barrio Tejar de Bogotaacute
que permita incrementar los ingresos y patrimonio de los propietarios asiacute como mejorar su
calidad de vida de igual forma incide y aporta a la demanda de vivienda en este sector de la
localidad Puente Aranda
121 Antecedentes del problema
El predio data desde Agosto de 1961 se encuentra ubicado en una zona residencial
consolidada con cercaniacutea a dos viacuteas de la malla vial intermedia de la ciudad (Av Cra 68 con
Av Primero de mayo) tiene como propietarios dos adultos mayores uno de ellos pensionado
que tienen como herederos cinco hijos
El cuestionamiento acerca de alternativas para el mejor aprovechamiento del predio
surgioacute principalmente por la necesidad de sus propietarios de optimizar la utilizacioacuten del terreno
que les permita a traveacutes de una inversioacuten obtener ingresos adicionales aumentar el patrimonio
familiar y por ende mejorar su calidad de vida
El barrio Tejar por su configuracioacuten urbaniacutestica con centros de manzana pradizados es
ideal para vivienda este sector en los uacuteltimos diez antildeos ha tenido varios cambios en la
arquitectura de las viviendas que dieron origen al barrio en los antildeos 60acutes como respuesta a la
demanda de vivienda en el sector han dado paso a viviendas multifamiliares de tres o cuatro
pisos
En la Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno se detalla informacioacuten respecto a la
ubicacioacuten ocupacioacuten y construccioacuten del terreno objeto de anaacutelisis
20 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno
DATOS GENERALESINFORMACIOacuteN
GENERAL
ESTABLECIDO
POR NORMA
ACTUAL
DEL
PREDIO
Ubicacioacuten Calle 52 Sur No 52 C 11 NA NA
Barrio Tejar NA NA
Locadlidad 16 - Puente Aranda NA NA
Aacuterea del predio 8960 m2 NA NA
Iacutendice de construccioacuten NA 2 veces 08 veces
Iacutendice de ocupacioacuten NA 07 m2 06 m2
No de licencias en traacutemite en la
manzana y manzana contigua 7 licenciasNA
NA
No de proyectos nuevos en la
manzana y manzana contigua 4 ProyectosNA
NA
Elaboracioacuten propia Fuente (Planeacioacuten 2016)
Los datos anteriores nos arrojan que actualmente el predio se encuentra por debajo de los
iacutendices de construccioacuten en un 60 y de ocupacioacuten en un 14 frente a los lineamientos
establecidos por norma en un sector central con buenas opciones de transporte y acceso
donde ademaacutes se ve una dinaacutemica de renovacioacuten en muchos predios del barrio permitieacutendonos
concluir que se podriacutea tener un mejor aprovechamiento de este terreno
122 Anaacutelisis de involucrados
Para el desarrollo de esta primera parte del proyecto inicialmente se seleccionoacute la lista de
involucrados que estaacuten ligados directa o indirectamente con el mismo asiacute como los
involucrados neutrales y posteriormente se clasificaron en grupos (ver Anexo B Lista de
involucrados)
Para el anaacutelisis de los stakeholders(involucrados) creamos la matriz de involucrados con
los siguientes aspectos a considerar
Clasificacioacuten de grupos y luego listamos los actores
Evaluamos de cada uno las siguientes variables su intereacutes los problemas percibidos de
esta persona frente al proyecto sus recursos y mandatos y finalmente sus expectativas
(ver Anexo CMatriz de involucrados)
Clasificamos los involucrados en directos indirectos y neutrales considerando que un
involucrado directo es aquel que tiene participacioacuten operativa o econoacutemica en el
proyecto mientras que un involucrado indirecto no tiene participacioacuten operativa o
21 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
econoacutemica en el proyecto y los involucrados neutrales son los conocedores del proyecto
pero ni lo apoya ni rechaza (ver Anexo DAnaacutelisis de involucrados)
De esta forma consideramos los siguientes grupos de involucrados
Involucrados Directos Propietarios y herederos
Involucrados Indirectos Equipo de trabajo entidades de traacutemite y control donde se
encuentran las entidades de servicios puacuteblicos los grupos sociales las entidades de
financiamiento el personal de obra y los proveedores
Involucrados Neutrales Vecinos y Junta de Accioacuten Comunal (JAC)
123 Aacuterbol de problemas
En la Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas se destaca el problema central de la poblacioacuten
objetivo las causas que generan dicho problema y las consecuencias que surgen de esta
problemaacutetica
El problema central es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de
Bogotaacuterdquo que surge de un bien familiar que no estaacute produciendo ninguna utilidad y que los
propietarios ven en eacuteste la posibilidad de invertir como oportunidad de negocio
Las causas se centran en cuatro aspectos fundamentales a saber inconvenientes
econoacutemicos ausencia de un proyecto concreto desacuerdo entre sus duentildeos y la posible
afectacioacuten por una viacutea proyectada por el IDU cerca de este lote
Las consecuencias principales son la peacuterdida de oportunidad para obtener ingresos
adicionales como rentista de capital y desaprovechar momentos aptos para desarrollar un
proyecto
22 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE PROBLEMAS
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL
BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
INCONVENIENTES ECONOacuteMICOS
SE PIENSA QUE LA INVERSIOacuteN ES MUY ALTA Y
GENERARIacuteA SOBREENDEUDAMIENTO
DESCONOCIMIENTO DE TASAS Y FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN
INDEFINIDA PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS EN LA INVERSIOacuteN
AUSENCIA DE UN PROYECTO CONCRETO
DESACUERDO ENTRE SUS DUENtildeOS
SE PIENSA QUE SE PUEDEN DESMEJORAR
LAS CONDICIONES ACTUALES
NO SE HA FIJADO UN NORTE CLARO PARA EL
PREDIO
POSIBLE AFECTACIOacuteN DE VIacuteA PROYECTADA POR EL
IDU
ADQUISICIOacuteN DE PREDIOS EN MANZANAS CERCANAS POR PARTE
DEL IDU
SE ESTA MUY CERCA DE VIacuteA SUGERIDA
PARA AFECTACIOacuteN EN LAS ALCALDIacuteAS
PASADAS
ACTUALIZACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN DE
PREDIOS POR PARTE DEL IDU
CA
US
AS
CO
NS
EC
UE
NC
IAS
DESINTEREacuteS ENTOMAR INICIATIVAS POR PARTE DE LOS
DUENtildeOS
SON ADULTOS MAYORES ESCASA ASESORIacuteA
PROBLEMA CENTRAL
RECONOCIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE DEMANDA
DE VIVIENDA EN EL SECTOR
SE DESAPROVECHAN MOMENTOS APTOS PARA
DESARROLLAR UN PROYECTO
EN EL MOMENTO ACTUALLA MACROECONOMIacuteA NO
ES LA MEJOR
TIEMPOS ADICIONALES EN PROCESOS Y ACTIVIDADES
TASAS DE INTEREacuteS ALTAS
SOBRECOSTOS ADMINISTRATIVOS
MATERIALES E INSUMOS IMPORTADOS MAacuteS
COSTOSOS
IMPUESTOS MAacuteS ALTOS
SE PIERDEN OPORTUNIDADES PARA OBTENER INGRESOS ADICIONALES COMO
RENTISTA DE CAPITAL
PEacuteRDIDA DE OPORTUNIDADES DE INVERSIOacuteN CRECIMIENTO E INGRESOS
PEacuteRDIDA DE INGRESOS POR GRAN DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
Fuente Elaboracioacuten propia
23 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
124 Descripcioacuten problema principal a resolver
El problema principal a resolver es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
El Tejar de Bogotaacuterdquo el cual surge por una necesidad de sus propietarios quienes ya son
personas de tercera edad que sobreviven con la pensioacuten de uno de ellos que asciende a un
salario miacutenimo de incrementar sus ingresos patrimonio y por ende mejorar su calidad de vida
De alliacute nace el intereacutes de los propietarios de buscar asesoriacutea para encontrar la mejor
opcioacuten o alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e
incrementar su patrimonio
125 Aacuterbol de Objetivos
El aacuterbol de objetivos se efectuacutea a partir del aacuterbol de problemas con una visioacuten positiva el
problema central da origen al objetivo general las causas dan origen a los medios y las
consecuencias generan los fines
En el aacuterbol de objetivos se formulan los fines y los medios para dar solucioacuten a la
problemaacutetica planteada y se destaca el objetivo general tal como se muestra en Ilustracioacuten 2
Aacuterbol de objetivos es de anotar que algunos problemas que se resaltan con color rojo
permanecen igual en su enunciado por considerarse que no tienen una solucioacuten posible o
estaacuten fuera del alcance de la intervencioacuten
24 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS QUE SE UTILIZARAacuteN EN EL SCORING DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVAS DESCARTADAS POR NO SER VIABLES
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE OBJETIVOS
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS Y ALTERNATIVAS DESCARTADAS
APROVECHAR TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL
TEJAR DE BOGOTAacute
IDENTIFICAR OPORTUNIDAD PARA
OBTENER INGRESOS ADICIONALES
COMO RENTISTA DE CAPITAL
GENERAR COBERTURARESIDENCIAL PARA LA DEMANDA
DEL SECTOR
PERCIBIR INGRESOS ADICIONALES
Y CONTRIBUIR A LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
CONCILIACIOacuteN Y TOMA DE
DECISIONES
DELIMITACIOacuteN DE
CONDICIONES ACTUALES
PARA TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO
DEFINIR LA PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
CONTAR CON APOYO
FAMILIAR
OBJETIVO GENERAL
REALIZAR PROYECCIOacuteN SOBRE
EL APROVECHAMIENTO DEL
PREDIO
IDENTIFICAR EL
APROVECHAMIENTO PROPIO
DE LA OPORTUNIDAD DE INVERSIOacuteN
MEJORAR CALIDAD
DE VIDA DE LOS
PROPIETARIOS
APROVECHAR MOMENTOS
APTOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO
IDENTIFICAR MOMENTOS
APTOS PARA LA
INVERSIOacuteN
PLANIFICAR PROCESOS Y ACTIVIDADES PARA EL
PROYECTO
ANALIZAR FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN Y
SUS RESPECTIVAS TASAS DE INTEREacuteS
OPTIMIZAR
RECUROS
ANALIZAR ALTERNATIVAS
DE MATERIALES E
INSUMOS CON MENOR AFECTACIOacuteN POR LA TRM
DETERMINAR EL IMPACTO
DE LAS NUEVAS
RESOLUCIONES EN IMPUESTOS
ME
DIO
SF
INE
S
DEFINICIOacuteN DE
ALTERNATIVAS PARA
LA EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
PROYECTO DE
CONSTRUCCIOacuteN MIXTO VIVIENDA Y
VENTA DEL PREDIOENCAMINAR EL PROYECTO A
CUBRIR LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
ESTUDIO DE
VIABILIDAD
TEacuteCNICA Y ECONOacuteMICA
DEFINIR CAPACIDAD DE
ENDEUDAMIENTO DE LOS PROPIETARIOS
CONOCER
ALTERNATIVAS DE
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN
DEFINIR
PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS DE LA INVERSIOacuteN
DEFINICIOacuteN DE AFECTACIOacuteN VIAL
PROYECTADA POR EL IDU Y PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
AUMENTAR EL PATRIMONIO FAMILIAR
IDENTIFICAR LAS NUEVAS
CONDICIONES URBANAS DEL ENTORNO Y SU AFECTACIOacuteN
EN EL PREDIO
Fuente Elaboracioacuten propia
25 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13 Alternativas de Solucioacuten
Despueacutes de elaborar y analizar los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se realiza la
evaluacioacuten de cada una de las alternativas resultantes de acuerdo a cada aspecto de intereacutes de
sus propietarios
1 Viabilidad econoacutemica a los propietarios del terreno les interesa saber cuaacutel es el proyecto
que para ellos es teacutecnicamente y financieramente maacutes rentable para invertir su dinero y
recuperarlo lo maacutes pronto posible conocer con queacute fuentes de financiacioacuten pueden contar y
establecer la participacioacuten de los herederos en la inversioacuten del proyecto
2 Definicioacuten de alternativas para la ejecucioacuten del proyecto De las alternativas a considerar
para saber queacute uso se le va a dar al predio se parte de 3 posibilidades de inversioacuten de acuerdo
a las necesidades de los propietarios y la proyeccioacuten que podriacutean darle al uso del terreno las
cuales se relacionan a continuacioacuten proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector o vender la propiedad
3 Conciliacioacuten y toma de decisiones uno de los problemas que tiene el grupo familiar son
sus permanentes discusiones por aquellos temas que los comprometen y la defensa vehemente
por sus intereses particulares Para esto surge una muy buena alternativa que es la
conciliacioacuten En ambientes hostiles es bastante probable que no se vea el proyecto como algo
concreto o no se quiera percibir asiacute y por ende se hace indispensable delimitarlo y aterrizarlo
para exponerlo ante un auditorio expectante con igualdad de criterios
4 Definicioacuten de la afectacioacuten por la viacutea proyectada por el IDU la afectacioacuten de la nueva viacutea
que va a construir el IDU es un tema que tambieacuten influye antes de tomar cualquier decisioacuten El
tema de peacuterdida de espacio puacuteblico riesgo para los habitantes del sector afectacioacuten a la
privacidad el ruido permanente y la contaminacioacuten son variables a analizar Sin embargo antes
de cualquier decisioacuten es importante averiguar e investigar apoyados en documentacioacuten teacutecnica
de los entes de la Administracioacuten Distrital cuaacutel va a ser el trazado definitivo de la viacutea y con base
en esto evaluar su afectacioacuten
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema
Al realizar el anaacutelisis de los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se evaluacutean las
alternativas propuestas para poder dar solucioacuten al problema finalmente se seleccionan tres
alternativas a trabajar como se muestra en la Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos resaltando en
color azul las alternativas seleccionadas y en color rojo las alternativas descartadas
26 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Las alternativas seleccionadas fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio consiste en un primer piso con
local comercial
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector consiste en una
vivienda multifamiliar de 4 pisos
Venta del predio obtener ingreso por venta del predio que les permita adquirir otro para
vivienda y otra parte les quede para una inversioacuten adicional
La seleccioacuten de estas tres alternativas se basoacute en que se identifican con las necesidades
de los propietarios de desarrollar un proyecto en un casa lote que estaacute desaprovechando su
espacio de tal forma que a su vez les permita generar ingresos adicionales incrementar su
patrimonio y mejorar su calidad de vida
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de
decisioacuten)
De las tres alternativas seleccionadas utilizamos el meacutetodo del scoring para definir aquella
que nos va a servir como proyecto caso de trabajo para el proyecto de grado (Roche amp Viejo
2005)
Las alternativas a analizar fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
Venta del predio
Las tres alternativas fueron analizadas teniendo en cuenta varios aspectos teacutecnicos
administrativos ambientales sociales y financieros ver Anexo EMatriz anaacutelisis de alternativas
de solucioacuten
Para realizar el Scoring utilizamos los siguientes criterios
Costo
Tiempo de ejecucioacuten
Fuente de ingresos
Asistencia Teacutecnica
Impacto Ambiental
Impacto Social
Financiamiento
27 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Viabilidad
Viacuteas de Acceso
A cada criterio se le asigna una ponderacioacuten entre 1 y 5 puntos Posteriormente se
establece un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
Luego calculamos la ponderacioacuten para cada alternativa y finalmente escogemos la
alternativa con el score maacutes alto La alternativa seleccionada fue encaminar el proyecto a cubrir
la demanda de vivienda en el sector que permita percibir ingresos adicionales la cual obtuvo un
puntaje de 270 puntos ver Anexo FScoring alternativas proyecto de grado
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada
La alternativa seleccionada contempla la construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el
barrio el Tejar de Bogotaacute ubicado en un sector popular estrato 3 Esta construccioacuten no
contempla espacios para locales comerciales Por normas de espacio puacuteblico del Distrito la
mayor altura que puede tomar esta edificacioacuten en este sector es de 4 pisos
El proyecto se financiaraacute con un 47 de capital propio y el53 restante se haraacute con un
creacutedito bancario
14 Objetivos del Proyecto Caso
Los objetivos del proyecto estaacuten encaminados a encontrar la alternativa que cumpla con las
expectativas de los propietarios de un casa lote ubicado en el barrio El Tejar de Bogotaacute para
lograr el mayor aprovechamiento de terreno y que a su vez mediante la inversioacuten les
proporcione ingresos adicionales aumente su patrimonio y en el tiempo les permita mejorar su
calidad de vida
141 Objetivo general
Aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar oportunidad para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
Aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto
28 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Realizar proyeccioacuten sobre el aprovechamiento del predio
15 Marco Metodoloacutegico
El marco metodoloacutegico tiene como finalidad explicar coacutemo se va a alcanzar cada uno de los
objetivos planteados y detalla las fuentes de informacioacuten tipos y meacutetodos de investigacioacuten
herramientas supuestos restricciones y entregables identificados para el proyecto
151 Fuentes de informacioacuten
Se denominan fuentes de informacioacuten a diversos tipos de documentos o lugar donde se
encuentran o contienen datos uacutetiles y requeridos como informacioacuten uacutetil para el investigador
De acuerdo al nivel de informacioacuten que proporcionan las fuentes de informacioacuten pueden
ser primarias o secundarias
Las fuentes primarias contienen informacioacuten nueva y original resultado de un trabajo intelectual y
pueden ser libros revistas cientiacuteficas y de entretenimiento perioacutedicos diarios documentos
oficiales de instituciones puacuteblicas informes teacutecnicos y de investigacioacuten de instituciones puacuteblicas o
privadas patentes y normas teacutecnicas
Las fuentes secundarias contienen informacioacuten organizada elaborada producto de anaacutelisis
extraccioacuten o reorganizacioacuten que refiere a documentos primarios originales entre ellas se
encuentran enciclopedias antologiacuteas directorios libros o artiacuteculos que interpretan otros trabajos
o investigaciones (Biblioteca Universidad de Alcalaacute SF)
En el desarrollo de este proyecto identificamos las fuentes que relacionamos a
continuacioacuten las cuales se detallan en la Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias
Entrevistas con los propietarios
Entrevistas con propietarios de predios vecinos
Documentacioacuten legal del predio
Secundarias
Normatividad vigente para construccioacuten en el predio (Secretariacutea de Planeacioacuten 2016)
Artiacuteculos del sector de la construccioacuten (Camacol 2015)
Artiacuteculos de economiacutea antildeo 2016 perioacutedico Portafolio (Portafolio 2015)
29 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Artiacuteculo de anaacutelisis sector de la construccioacuten antildeo 2016 Perioacutedico El Tiempo (Tiempo
2015)
Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias Secundarias
Juicio de expertos proyecciones de
capitalizacioacuten y aumento de
patrimonio
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Consulta con expertos en fuentes
de financiacioacuten
Consulta a expertos en
construccioacuten
Anaacutelisis y proyecciones del sector
de la construccioacuten
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Evaluaciones sobre la inflacioacuten y
crecimiento de la economiacutea
Consulta sobre proyecciones de
oferta y demanda de vivienda en al
sector
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predioConsulta de la normativa vigente
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Revistas y publicaciones sobre
alternativas de inversioacuten
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
FuentesObjetivo Especiacutefico
Fuente Elaboracioacuten propia
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Este proyecto se realizaraacute bajo investigacioacuten cualitativa basado en las opiniones criterios y
posturas convirtieacutendose una investigacioacuten interpretativa referida a lo particular
153 Supuestos y restricciones
Lo supuestos ldquoson factores del proceso de planificacioacuten que se consideran verdaderos
reales o seguros sin pruebas ni demostracionesrdquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Supuestos se detallan los supuestos del proyecto aprovechamiento de terreno
urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
30 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 3 Supuestos
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Mantener la dinaacutemica de demanda de
vivienda en el sector
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Mantenerse la dinaacutemica del sector de la
construccioacuten
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Se espera se mantenga la iniciativa de
los propietarios
Objetivo Especiacutefico Supuesto
Fuente Elaboracioacuten propia
Las Restricciones ldquoson factores limitantes que afectan la ejecucioacuten de un proyecto o
procesordquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013) En Tabla 4 Restricciones se muestran las restricciones
identificadas para eacuteste proyecto
Tabla 4 Restricciones
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Cumplir con el presupuesto
asignado
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Desarrollar el proyecto en el tiempo
estimado
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Hacer el aprovechamiento total de lo
permitido por norma
Objetivo Especiacutefico Restriccioacuten
Fuente Elaboracioacuten propia
154 Herramientas y entregables
Para el desarrollo de este proyecto nos basamos en el juicio de expertos como herramienta
principal
El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno asiacute como informacioacuten de
proyectos similares realizados con anterioridad El juicio de expertos tambieacuten puede orientar
31 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
sobre la conveniencia o no de combinar meacutetodos de estimacioacuten y coacutemo conciliar las diferencias
entre ellos (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Tabla 5 Herramientas y entregables de acuerdo a cada objetivo especiacutefico del proyecto
se detallan las herramientas y entregables definidos para el mismo
Tabla 5 Herramientas y entregables
Objetivos especiacuteficos Herramientas Entregables
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de obtener
informacioacuten de los propietarios e interesados
respecto a su proyeccioacuten y punto de vista frente
a obtener ingresos adicionales como rentistas
de capital a traveacutes de un proyecto de inversioacuten
en su propiedad
Entrevistas con vecinos con el objeto de
conocer sensibilizacioacuten del entorno frente al
tema de proyectos de inversioacuten encaminados a
obtener ingresos adicionales como rentistas de
capital
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de proveer
informacioacuten respecto a los iacutendices de
construccioacuten y ocupacioacuten del predio
Plan de gestioacuten del proyecto
Project Chart
Identificar oportunidad para
obtener ingresos adicionales
como rentista de capital
Anaacutelisis de Involucrados
Aprovechar momentos aptos
para desarrollar un proyecto
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de consultar
temas de normatividad vigente para
construccioacuten artiacuteculos del sector de la
construccioacuten y de economiacutea mencionadas en
las fuentes secundarias para obtener un
panorama del dinamismo del sector de la
construccioacuten e identificar el momento apropiado
para desarrollar el proyecto de inversioacuten
EDT
Cronograma y presupuesto
Project Scope
Matriz de riesgos
Fuente Elaboracioacuten propia
155 Entregables del trabajo de grado
Formulacioacuten
Project Chart (ver Anexo I)
Project Scope (ver Anexo M )
Product Scope (ver AnexoJ Product Scope)
Registro de interesados
32 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Planificacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto (ver seccioacuten 321 Plan de gestioacuten del proyecto)
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten)
Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten 3221 Planes auxiliares de
aacutereas del conocimiento)
Planes de aacutereas complementarias del conocimiento (ver seccioacuten 323 Planes de aacutereas
complementarias del conocimiento)
33 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2 Estudios y Evaluaciones
En este capiacutetulo se encontraraacuten los estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad y
econoacutemico y financiero que junto con sus evaluaciones y datos estadiacutesticos permitiraacuten tener un
panorama maacutes amplio y aterrizado del proyecto y su viabilidad
21 Estudios teacutecnicos
En este capiacutetulo haremos una mirada a la planeacioacuten estrateacutegica del gestor del proyecto
asiacute como una evaluacioacuten del estado del arte aplicable al producto resultante
211 Direccionamiento estrateacutegico
En el direccionamiento estrateacutegico realizaremos el planteamiento de la misioacuten visioacuten
valores corporativos objetivos y poliacuteticas El mapa estrateacutegico cadena de valor de la
organizacioacuten y estructura organizacional se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del
gestor del proyecto
2111Misioacuten
Ofrecer servicios integrales de outsourcing en asesoriacutea y consultoriacutea en gerencia de
proyectos alineado a la metodologiacutea PMIProject Management Institute apoyando a nuestros
clientes en su desarrollo y consolidacioacuten empresarial buscando su crecimiento sostenido y
permanencia en el mercado proporcionando servicios de consultoriacutea con un equipo de alto
nivel
2112 Visioacuten
Ser reconocidos en el 2022 a nivel nacional como empresa liacuteder en asesoriacutea consultoriacutea
formacioacuten e implementacioacuten de procesos de gestioacuten empresarial y gerencia de proyectos
34 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2113 Valores Corporativos
Respeto Escuchamos entendemos y valoramos a las personas el trabajo que
desempentildean dentro y fuera de la Organizacioacuten y sus virtudes buscando armoniacutea en las
relaciones interpersonales laborales y comerciales
Compromiso Direccionamos nuestros esfuerzos para que cada uno de los grupos de
intereacutes con los que nos relacionamos tengan un trato equitativo basado en el respeto por la
diversidad y las oportunidades de desarrollo
Confianza Cumplimos con lo prometido y trabajamos para que nuestros grupos de intereacutes
se sientan seguros que la Organizacioacuten actuacutea para cumplir con su misioacuten y visioacuten
realizamos nuestro trabajo de la mejor forma posible con integridad y siendo responsables
en pro de los intereses colectivos
Excelencia Trabajamos diacutea a diacutea por satisfacer las necesidades de nuestros clientes
brindamos la mejor calidad en nuestros productos y servicios de forma efectiva y eficiente
con cumplimiento en tiempo y calidad
Transparencia Somos claros honestos respetuosos en todos los procesos y acuerdos
establecidos generando confianza seguridad y sinceridad con todos nuestros grupos de
intereacutes
2114 Objetivos
Brindar herramientas praacutecticas para que las empresas puacuteblicas y privadas mejoren su
gestioacuten en proyectos
Fomentar la cultura de la calidad en la gestioacuten de nuestros clientes
Proporcionar soluciones innovadoras y creativas que faciliten y hagan maacutes accesible la
comunicacioacuten empresarial a todo nivel
Ser una de las empresas de servicios integrales de outsourcing maacutes reconocidas en
asesoriacutea y consultoriacutea en gestioacuten de proyectos a nivel nacional
2115 Poliacuteticas
Se establece la siguiente poliacutetica de la calidad y del comportamiento eacutetico y responsable
El Sistema de Gestioacuten de la Calidad y del comportamiento eacutetico y responsable estaacute
basado en los siguientes principios baacutesicos
35 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ajustar nuestros procesos y servicios a las necesidades del cliente y su viabilidad siendo
conscientes de que la empresa se encuentre capacitada para realizar el trabajo y no realizar
campantildeas de publicidad engantildeosa
Crear un compromiso colectivo hacia la calidad y evitando la no-calidad y mejorando de un
modo continuado los aspectos con influencia en la calidad y en el medio ambiente basado en
Satisfacer a las expectativas de las partes interesadas
Garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores en todos los aspectos de su
relacioacuten laboral
Cumplir las leyes y reglamentos que afectan a nuestra gestioacuten del impacto medioambiental
y en materia de seguridad y salud laboral
Operar con eacutetica profesional y medioambiental en el desarrollo del negocio
Evitar perjudicar a otros sus propiedades reputacioacuten o empleo por la accioacuten falsa o
maleacutevola
Velar por el resguardo de la informacioacuten confidencial de las partes interesadas
2115 Mapa estrateacutegico cadena de valor de la organizacioacuten estructura
organizacional
Esta documentacioacuten se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del gestor del
proyecto
2116 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso bien o producto o resultado que desea
obtener o mejorar con el desarrollo del proyecto
El proyecto un multifamiliar incluiraacute la construccioacuten de cuatro apartamentos cada uno de
60m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
Principal de 95 m2aproximadamente
Secundaria 1 de 105m2aproximadamente
Secundaria 2 de 7 m2aproximadamente
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
36 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
A continuacioacuten se presenta la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo la cual contiene la
planta arquitectoacutenica tipo que se propone para los apartamentos a construir
Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo
Fuente Elaboracioacuten Propia
Ademaacutes el proyecto contaraacute con un soacutelo acceso peatonal por la zona pradizada de la
manzana un antejardiacuten con vegetacioacuten un punto fijo (escalera) que conectaraacute con todos los
apartamentos y una terraza para uso comuacuten
Se espera que el edificio cubra la necesidad de vivienda y de calidad de vida a cuatro
familias y un estimado de 12 a 16 personas en total
2117 Estado de arte
Dentro de las alternativas existentes se manejaraacute un sistema constructivo aporticado
tradicional El cual es un sistema cuyos elementos estructurales consisten en vigas y columnas
conectadas a traveacutes de nudos formando poacuterticos resistentes en dos direcciones vertical
(columnas) horizontales (vigas) donde la mamposteriacutea es independiente de este
37 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es el sistema de construccioacuten maacutes difundido en nuestro paiacutes y el maacutes antiguo Basa su
eacutexito en la solidez la nobleza y la durabilidad Un sistema aporticado es aquel cuyos elementos
estructurales principales consisten en vigas y columnas conectados a traveacutes de nudos formando
poacuterticos resistentes en las dos direcciones principales de anaacutelisis (x - y)
El sistema porticado tiene la ventaja al permitir ejecutar todas las modificaciones que se
quieran al interior de la vivienda ya que en ellos los muros al no soportar peso tienen la
posibilidad de moverse El sistema aporticado posee la versatilidad que se logra en los espacios
que implican el uso del ladrillo y por la utilizacioacuten muros de ladrillo al ser huecos y tener una
especie de caacutemara de aire el calor que trasmiten al interior de la vivienda es mucho(Londontildeo
Gomez propiedad raiz SF)
21171 Caracteriacutesticas
A continuacioacuten se describen las caracteriacutesticas del sistema aporticado tradicional con
muros en mamposteriacutea
Los muros de ladrillo o bloques de hormigoacuten tienen una buena capacidad portante por lo
que son suficientes sin ninguacuten refuerzo adicional para soportar una planta Para maacutes alturas se
acompantildea de refuerzos o pilares
Se trata de un sistema de muros con mayor masa que el sistema de madera y
steelframing lo que permite su utilizacioacuten como acumuladores de calor dentro de un disentildeo
bioclimaacutetico
Los muros por sus caracteriacutesticas tienen un buen comportamiento acuacutestico aportado por
el aislamiento incorporado
El sistema es de construccioacuten huacutemeda e implica un mayor tiempo en el proceso de
construccioacuten pero facilita las modificaciones sobre el disentildeo original
Es un sistema en el que es faacutecil incorporar la solucioacuten de fachadas ventiladas
21172 Secuencia Constructiva
1 Estructura portante
2 Mamposteriacutea
3 Pisos
4 Techos
5 Cubiertas
38 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
6 Cableado eleacutectrico
7 Plomeriacutea y calefaccioacuten
8 Carpinteriacutea Metaacutelica
9 Carpinteriacutea en madera
10 Acabados
11 Pintura(Todo sobre arquitectura SF)
2118 Aplicacioacuten del estado del arte Disentildeo conceptual del bien o servicio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores
El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de tres o cuatro personas en
estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
En la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo se presenta el plano general y el disentildeo
conceptual del bien
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
39 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
22 Estudio de mercado
En este capiacutetulo se revisaraacuten aspectos y datos del sector donde se implementaraacute el
proyecto asiacute como los valores de oferta vigentes en el sector que nos influiraacuten directamente en
los objetivos financieros del proyecto
221 Poblacioacuten
La localidad de Puente Aranda tiene una poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los
cuales representan el 36 de la poblacioacuten de Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De
este total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ) de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar
presenta el 221 de esta poblacioacuten que equivale a unos 57500 habitantes
Existe un sinnuacutemero de urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que
cuentan con toda clase de servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy
2211 Movilidad
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
2212 Perfil inmobiliario
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
40 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2213 Estratos en este sector y tipo de actividad urbaniacutestica
Estrato
3 35
4 65
Actividad urbaniacutestica
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
2215 Dimensionamiento de la demanda
La demanda para la venta o arrendamiento se daraacute principalmente para habitantes de las
localidades de Puente Aranda y Kennedy
Datos poblacionales localidad Puente Aranda
No Habitantes 258368
UPZ No habitantes
Ciudad Montes 107144 habitantes
San Rafael 91990 habitantes
Alcalaacute 73270 habitantes
Puente Aranda 11845 habitantes
Corredor Industrial 5585 habitantes
222 Dimensionamiento oferta
En este capiacutetulo veremos los valores por metro cuadrado para venta y arrendamiento
vigentes en el sector seguacuten los portales metrocuadradocom fincaraizcom y proyectos
similares en el sector
41 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
223 Precios
Seguacuten los valores de los portales metrocuadradocom y finca raizcom el precio de venta
m2 para el sector estaacute sobre los $2700000El muestreo que se hace de proyectos cercanos
muestra un valor por m2 de $3000000 lo cual nos da una precio de venta promedio para un
apartamento de 60 m2entre los $162000000 y los $180000000
Para el caso de los arriendos seguacuten los portales metrocuadradocom y finca raizcom los
precios pueden variar entre los $800000 y $950000 en apartamentos con aacutereas similares
224 Punto equilibrio oferta-demanda
Para el desarrollo del punto de equilibrio es importante mencionar que para el retorno de la
inversioacuten se haraacute durante los 20 antildeos de vida uacutetil del producto y se tendraacuten en cuenta 2
actividades
Arrendamiento de dos apartamentos donde uno seraacute para usufructo propio y el ahorro
de arrendamiento seriacutea de $ 637703991 y percibiraacuten por ingresos de arrendamiento la suma $
637703991
Venta de dos apartamentos por valor de $360000000
Dado lo anterior se establece que el punto de equilibrio para el proyecto corresponde al instante
en el tiempo en el cual el ahorro en costo de pago de arrendamiento los ingresos por
arrendamiento y la venta de los apartamentos descontando los gastos inherentes a cada
actividad en conjunto suman el valor de la inversioacuten inicial como se muestra en la
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibriopara cada una de las actividades a desarrollar
42 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibrio
Fuente Elaboracioacuten Propia
De acuerdo a lo anteriormente expuesto se concluye que al cabo de tres antildeos (antildeo 2019)
tomando como origen el inicio del proyecto (antildeo 2016) el ahorro en costo de pago por la venta
de los apartamentos alcanzariacutea el punto de equilibrio
Para el caso de los arrendamientos los ingresos por arrendamiento alcanzariacutean en punto
de equilibrio a los seis antildeos
23 Sostenibilidad
43 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En este capiacutetulo veremos el anaacutelisis ambiental econoacutemico-financiero y de riesgos con sus
evaluaciones y datos estadiacutesticos que nos permitiraacuten ver su viabilidad sostenible basado en la
matriz P5 y el anaacutelisis Pestle
231 Ambiental
El anaacutelisis ciclo de vida del producto se haraacute bajo los paraacutemetros Eco-Indicador99
En la Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto se detallan las fases del proyecto
En la Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto se muestran los 3
tipos de entornos a evaluar durante las fases del proyecto
Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
2311 Eco indicadores
A continuacioacuten se muestran los resultados del caacutelculo de la huella de carbono para el proyecto
ldquoConstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo para 2 alcances alcance
1 (emisiones asociadas a combustible) ver iexclError No se encuentra el origen de la
eferenciay alcance 2 (Energiacutea Consumida)ver Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea
eleacutectrica en cada fase del proyecto
Entorno(s)
44 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23111 Alcance 1 Consumo de combustible del proyecto
El consumo de combustible estaraacute presente durante el desarrollo del ciclo de vida del proyecto
a continuacioacuten calcularemos el consumo considerado para el desarrollo del proyecto y
cuantificaremos las emisiones de CO2e por cada fase del proyecto como se indican en la Tabla
6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto la participacioacuten de
las emisiones de CO2en el proyecto se pueden observar en la Emisiones de CO2 por consumo
de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada
fase del proyecto
Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada fase
del proyecto
DURACIOacuteN
[diacuteas]
EMISIONES
CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 1060
GERENCIA DE PROYECTOS 348 307785
LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 3219
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 32182
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 153791
CONSTRUCCIOacuteN 156 678900
USO Y POST VENTA 42 61533
CIERRE 15 5868
TOTAL 380 1244337
FASES DEL PROYECTO
45 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
En el cuadro resumen ver Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada
fase del proyecto se observa que la fase de construccioacuten generaraacute la mayor huella de carbono
se puede evidenciar que las emisiones de CO2e corresponden al 55 del total de las emisiones
de CO2e de todo el proyecto la cual tiene que ver no tanto por su duracioacuten sino con la cantidad
de personal y las diferentes actividades que han de realizarse adicionalmente en esta fase
tambieacuten se materializan las adquisiciones hechas con anterioridad
La segunda fase de alta participacioacuten en la huella de carbono es la gerencia de proyectos
la cual tiene la mayor duracioacuten durante el proyecto En esta vemos que el equipo de proyecto
se mantendraacute de manera continua desde el inicio del proyecto hasta su cierre
Las actividades de diagnoacutestico y cierre son las que generan menor huella de carbono esto
debido a que son muy cortas en duracioacuten y la cantidad de personal requerido en sitio o con
desplazamientos es baja
23112 Alcance 2 Consumo de energiacutea eleacutectrica del proyecto
Como ya se ha descrito anteriormente este es un proyecto de construccioacuten de un edificio
de vivienda multifamiliar de 4 pisos con una terraza y aacutereas comunes Esta obra estaacute
46 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
programada para ejecutarse en 405diacuteas y no considera fuentes de generacioacuten con energiacutea
renovables por lo que todo el consumo de energiacutea seraacute a traveacutes de la empresa de energiacutea
eleacutectrica de Bogotaacute (CODENSA) en un sector de estrato 3
En todo el desarrollo del ciclo de vida del proyecto va a existir consumo de energiacutea eleacutectrica y
en unas fases maacutes que en otras lo cual generaraacute considerables emisiones de CO2e como se
indican en Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del
proyecto y en
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
En la fase de construccioacuten del proyecto se detectan las mayores emisiones de CO2e debido a
la gran presencia de equipos y herramientas eleacutectricas en funcionamiento simultaacuteneamente con
el consumo de energiacutea en las oficinas administrativas Aquiacute se registra un consumo de energiacutea
cercano a los 40 KWh los cuales producen emisiones de 5394 kgCO2 que equivalen a un
77 de las emisiones totales del proyecto Ver
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
FASES DEL PROYECTO DURA
CIOacuteN [diacuteas] EMISIONE
S CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 10011
GERENCIA DE PROYECTOS 348 71740 LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 9996
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 27964
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 33999
CONSTRUCCIOacuteN 156 539410
USO Y POST VENTA 42 4957
CIERRE 15 2030
TOTAL 380 700109
Fuente Elaboracioacuten propia
47 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada
fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de cada fase
Fuente Elaboracioacuten propia
48 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Adicionalmente la fase de construccioacuten del proyecto es una de las que maacutes tiempo de
duracioacuten tiene en su ejecucioacuten Esto tambieacuten contribuye a que las cifras de consumo energeacutetico
sean mayores en esta fase Teniendo en cuenta este criterio hemos hecho un anaacutelisis de las
emisiones generadas en cada fase versus diacuteas de ejecucioacuten de la fase del proyecto que se
muestra en la Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de
cada fase
La segunda fase del proyecto que consume maacutes energiacutea eleacutectrica es la gerencia de
proyectos pero comparada con la construccioacuten las emisiones de esta fase no representan ni la
cuarta parte de la anterior Tan solo representa un 10 de las emisiones de CO2e del proyecto
que equivalen a 71740 kgCO2 y a pesar que esta fase tiene el mayor tiempo de duracioacuten del
proyecto el consumo de energiacutea no es tan significativo como en la fase de construccioacuten por
utilizar solamente equipos de oficina y aparatos electroacutenicos menores
En las fases subsiguientes los consumos no son muy significativos comparados con la
construccioacuten y son valores tiacutepicos del consumo de energiacutea en oficinas administrativas
Finalmente es importante reflexionar acerca de los datos calculados en esta huela de
carbono como se observa en la Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica
en cada fase del proyecto las emisiones totales del proyecto son de 7001 kgCO2 por concepto
del consumo de energiacutea eleacutectrica es decir estariacuteamos arrojando 7 toneladas de gases efecto
invernadero al ambiente en aproximadamente un antildeo (405 diacuteas) tan solo por consumo de
energiacutea eleacutectrica Con base en estos datos el paso siguiente es analizar coacutemo podemos reducir
estas emisiones una opcioacuten puede ser acudir a fuentes de energiacutea renovables como la energiacutea
fotovoltaica y de esta manera suplir al menos el consumo de energiacutea eleacutectrica en las oficinas
por energiacutea solar aplicando esto se podriacutea reducir las emisiones de CO2e en un 23 para este
proyecto lo que equivale a 160699 kgCO2 lo cual seriacutea bastante significativo Esto se podriacutea
acompantildear tambieacuten del uso de iluminacioacuten LED tanto en ambientes internos como externos del
proyecto
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS que
mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentado los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
En la Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental se detallan las estrategias actividades
meta e indicadores a manejar en el proyecto para contribuir con el desarrollo sostenible y el
equilibrio proyecto ndash entorno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas
establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia
clasificacioacuten transporte
almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los
residuos soacutelidos orgaacutenicos
inorgaacutenicos y especiales
generados durante la
ejecucioacuten de obra
Cumplir con las normas
ambientales vigentes para el
manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y
especiales
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
energiacutea
Utilizacioacuten uacutenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de
maquinaria y herramientas en
horarios inactivos
Instalacioacuten de sensores
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
agua
Plan de optimizacioacuten de consumo de agua
Implementacioacuten de sanitarios
duacuteo o doble descarga
Implementacioacuten de duchas
economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua
durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de agua en el
primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos
e inorgaacutenicos
Clasificacioacuten de la totalidad
de los residuos soacutelidos
generados
Implementar un plan de
manejo de residuos yo
puntos ecoloacutegicos
Reciclar en un 10 los
residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra
volumen de residuos soacutelidos
generados
Reducir el consumo de
energiacutea durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de energiacutea en el
primer antildeo
(Consumo de energiacutea actual -
Consumo de energiacutea anterior)
(Consumo de energiacutea
actual)
Ahorro y uso eficiente de
energiacutea
Fuente Elaboracioacuten propia
50 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
232 Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de matrices y anaacutelisis basados en la estructura de desagregacioacuten de
riesgos y el anaacutelisis Pestle
2321 Involucrados
En este capiacutetulo se identificaraacuten los involucrados y su influencia y el manejo que se daraacute a
temas y respuestas
23211 Matriz de involucrados
En el Anexo C Matriz de involucrados se detalla la matriz de involucrados donde se
clasifican y se identifica su intereacutes y expectativas
23212 Matriz dependencia-influencia
La Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia Matriz dependencia ndash influencia muestra la
categorizacioacuten de los riesgos seguacuten el cuadrante dependencia-influencia
Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia
Fuente Elaboracioacuten Propia
Sin influencia Poca influencia Mediana influenciaPoder formalMucha
influencia
Alta dependencia
- sin alternativa
Sin impacto
directo - Los
stakeholders
tienen una
amplia gama de
alternativas
MATRIZ DE DEPENDENCIA DE LA INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS
Depe
nden
cia d
el st
akeh
olde
rres
pect
o de
la c
ompa
ntildeiacutea
Influenciadel stakeholderen la compantildeiacutea (u objetivo proyecto o liacutenea de negocio)
Equipo del proyecto
Personal operativo de la obra
Proveedores
Entidades y fuentes financieras
Propietarios del terreno
Grupos sociales
Entidades de traacutemite y control
51 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23213 Matriz temas y respuestas
Una forma de analizar los temas que plantean los interesados consiste en considerar la
madurez de estos temas y bajo este contexto la compantildeiacutea farmaceacuteutica Novo Mordisque creoacute
una escala donde clasifica los temas en
Latente
Emergente
En consolidacioacuten
Institucionalizado
En cada etapa de madurez existe un espectro de expectativas de los interesados tales
como presiones externas riesgo y oportunidades que resulta importante comprender para
establecer las aacutereas de prioridad y de esta manera planificar los procesos de relacioacuten con los
stakeholders
ldquoEn general cuanto maacutes maduro es un tema maacutes esencial resulta que las compantildeiacuteas lo
encarenrdquo (Accountability 2005)
Ahora bien la relacioacuten de los interesados en funcioacuten de un tema especiacutefico se puede
clasificar en cinco etapas de desarrollo como establece Accountability (Accountability 2005)
Sin relacioacuten
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Estas respuestas de la organizacioacuten se pueden comparar posteriormente con la madurez
de cada tema seguacuten la escala descrita anteriormente obtenieacutendose asiacute la matriz de temas y
respuestas
Para el presente proyecto se consideraron los siguientes temas para describir el
comportamiento de la organizacioacuten y su grado de madurez y respuesta frente a la sociedad
a) Salud ocupacional
b) Seguridad Industrial
c) Trabajo en tiempo extra
d) Consumo de agua
e) Manejo de residuos de excavacioacuten
f) Consumo de energiacutea eleacutectrica
g) Vehiacuteculos sin inspeccioacuten pre-operacional
52 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
h) Reciclaje
i) Subcontratos informales
El anaacutelisis anteriormente expuesto se muestra en la Ilustracioacuten 11 Matriz temas y
respuestas
Ilustracioacuten 11 Matriz temas y respuestas
Zona de mayor oportunidad
Zona de mayor riesgo
MATRIZ DE TEMAS Y RESPUESTAS
Inst
ituc
iona
lizad
o
En c
onso
lidac
ioacuten
Late
nte
Emer
gent
e
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Resp
uest
aO
rgan
izac
iona
l
Madurez Social de un Tema
A
B
CD
E
F
G
H
I
Fuente Elaboracioacuten Propia
2322 Estructura de Desagregacioacuten de Riesgo
El detalle de la estructura de desagregacioacuten de riesgos se presenta en la Ilustracioacuten 21
Estructura de desagregacioacuten de los riesgos en el risk management plan
53 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13221 Matriz de registro de riesgos
La matriz de registro de riesgo lista las caracteriacutesticas baacutesicas de los riegos como se
muestra en la Tabla 23Matriz registro de riesgos en el risk management plan
23222 Anaacutelisis cualitativo y cuantitativo
En el anaacutelisis cualitativo realizamos el proceso de evaluacioacuten del impacto y la probabilidad
de ocurrencia de los riesgos para clasificarlos en orden de prioridad Para tal fin es necesario
definir las escalas de probabilidad e impacto para los objetivos del proyecto por ello se crean
las matrices de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos y positivos las cuales se
pueden observar en la Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
y en la Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos en el risk
management plan
En la Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados se obtiene una clasificacioacuten
de rangos maacuteximos permisibles de los interesados clave seguacuten las variaciones a los objetivos
de la triple restriccioacuten
232221 Anaacutelisis Cualitativo
En la Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos encontraremos la categorizacioacuten descripcioacuten
y valoracioacuten de los riesgos identificados
232221 Anaacutelisis Cuantitativo
Este anaacutelisis nos ayuda a verificar numeacutericamente la probabilidad de los riesgos priorizados
y sus consecuencias econoacutemicas asiacute como la estrategia que se aplicaraacute en caso de que se
materialice el riesgo Para tal fin se opta por evaluar uacutenicamente los riesgos de prioridad alta
(Rojo) Despueacutes de realizar el anaacutelisis cuantitativo se establece el valor de la reserva de
contingencia para el proyecto que nos da un valor de $33908477 lo cual se evidencia en la
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos en el risk management plan
54 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
234 Matriz de resumen sostenibilidad
A continuacioacuten se presenta la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 matriz resumen donde evaluamos la sostenibilidad social ambiental y econoacutemica del proyecto basada en el modelo P5
Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Construccioacuten Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos -3 El proyecto presenta buenos indicadores tomando como referencia datos histoacutericos de proyectos similares -300 La finca raiacutez pasa por un muy buen momento en la actualidad y los bienes inmuebles se cotizan a buenos precios Por esto deben optimizarse los procesos constructivos para acelerar su venta
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto -2 Buenas condiciones de rentabilidad -200 Agilizar traacutemites de creacutedito financiero para inversioacuten
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto -3 El proyecto presenta una amplia flexibilidad para reducir la produccioacuten de residuos y optimizar sus procesos para mejorar aspectos de sostenibilidad como menores consumos de energiacutea menor consumo de combustible reduccioacuten de ruido y agentes contaminantes -300
Incentivar campantildeas para la reduccioacuten en la produccioacuten de residuos soacutelidos y liacutequidos
Impulsar campantildeas de ahorro de energiacutea
Utilizar equipos y herramientas de bajo consumo eleacutectrico y bajos niveles de ruido
Flexibilidad creciente del negocio -2 El eacutexito en la ejecucioacuten de este proyecto abre las puertas para que se ejecuten proyectos similares o quizaacutes con un poco maacutes de complejidad -200 Aprovechar el auge de la finca raiacutez y la demanda fuerte que tiene este producto como una opcioacuten atractiva para la satisfaccioacuten de las necesidades de vivienda de la poblacioacuten de estrato 3
Impacto local econoacutemico -3 En la construccioacuten del proyecto se incrementan las ventas de locales comerciales como restaurantes panaderiacuteas ferreteriacuteas papeleriacuteas talleres de ornamentacioacuten y otros proveedores de servicios -300 Apoyar el comercio local genera a su vez mejora en la calidad de servicio hacia este nuevo cliente que llega a la localidad
Beneficios indirectos -3 La economiacutea se beneficia con el preacutestamo de creacuteditos hipotecarios para compra de finca raiacutez Por otra parte hay mayor consumo de servicios puacuteblicos con estos nuevos apartamentos y se paga mayor tributo a la Secretariacutea Distrital de Hacienda por estos bienes inmuebles -300 Agilizar y optimizar los procesos de adquisiciones y los procesos constructivos de estos inmuebles para de esta manera poner en venta con prontitud los nuevos apartamentos
Proveedores locales -1Para el suministro de materiales se utilizaraacuten proveedores cerca del proyecto tales como depoacutesitos ubicados sobre la Avenida Primero de Mayo con Cra 50 Barrio Venecia y Avenida Ameacutericas con Avenida 68 Los uacutenicos materiales ubicados a gran distancia seraacuten los
materiales de cantera-100 Agilizar procesos de compra a proveedores locales en un radio no mayor a 15 km de la obra
Comunicacioacuten digital -1 La comunicacioacuten con personal de la obra y proveedores se haraacute con teleacutefonos moacuteviles -100 Para reducir costos por el uso del celular y ahorrar bateriacutea se puede usar un sistema de mensajeriacutea por aplicaciones como Whatacutes up
Viajes -2 Todo el personal operativo se encuentra cerca de la obra asiacute que no es necesario realizar desplazamientos largos El transporte de la mayor parte del personal operativo es en bicicleta -200 Utilizar medios de transporte masivo para movilizar el personal
Transporte -2 Utilizar transporte de carga en Turbos yo camiones lo cual obliga a que el proceso de adquisiciones sea muy eficiente manejaacutendose voluacutemenes de carga considerables Evitar realizar continuos pedidos de material sino hacer listados grandes de suministros -200
Optimizar la logiacutestica de transporte con Turbos yo camiones
Realizar un proceso de compras aacutegil y eficiente
Evitar el uso de transporte liviano para compra de materiales excepto aquellos que por su prioridad lo requiera
Energiacutea usada 1 Se utilizaraacute energiacutea eleacutectrica suministrada por la empresa de energiacutea Para esto se solicita una provisional de 75 KVA 208-120 VAC 100Evitar consumo de energiacutea innecesario dentro de la obra
Apagar equipos y herramientas eleacutectricas cuando no se esteacuten usando Tales como compresores cortadoras sistemas de iluminacioacuten etc
Emisiones CO2 por la energiacutea usada 1 Las emisiones de CO2 por energiacutea usada es de 7001 kgCO2 100
Retorno de energiacutea limpia 0 No aplica 000
Reciclaje -2 Se reciclaraacuten los siguientes materiales cartoacuten bolsas de cemento bidones de pintura -200Optimizar programas de reciclaje
Establecer acuerdos con la comunidad para entregar aquellos sobrantes que ellos puedan reciclar
Disposicioacuten final -3 Los materiales producto de excavacioacuten se dispondraacuten en el ZODME autorizado -300 Clasificar el material producto de la demolicioacuten para que el escombro a disponer en el ZODME sea limpio
Reusabilidad 0 No aplica 000
Energiacutea incorporada 0 No se utilizaraacuten fuentes de energiacutea de recursos renovables 000
Residuos 1El proyecto tiene un plan de manejo de residuos y dentro de este plan estaacuten contemplado la clasificacioacuten de residuos su acopio y disposicioacuten adecuado tanto para soacutelidos como liacutequidos incluyendo sustancias quiacutemicas lubricantes etc Tambieacuten para la obra se dispondraacuten
canecas para acopio de residuos Es decir se destinaraacute un contenedor o recipiente de un determinado color para el tipo de residuo que se quiere disponer incluyendo residuos orgaacutenicos100
Hacer cumplir el Plan de Manejo de Residuos con rigurosidad Para ello es necesaria una participacioacuten muy activa del ingeniero de HSE los supervisores eleacutectricos y civiles los brigadistas y todas aquellas personas asociadas con el proceso
constructivo
Calidad del agua -1No se utilizaraacute las fuentes de agua potable para la construccioacuten Para la obra se haraacute un contrato con una empresa certificada ambientalmente para el suministro de agua industrial Para el suministro de agua potable para el personal se compraraacuten galones de agua a
proveedores como Postoboacuten Coca Cola entre otros-100 Sensibilizar al personal operativo de darle un muy buen uso a las fuentes de agua potable limpiar los colectores de aguas lluvias y evitar su contaminacioacuten con materiales y sustancias provenientes de la obra
Consumo del agua 1 El volumen de consumo de agua del proyecto durante la construccioacuten seraacute de 1000 galones 100 Se realizaraacuten campantildeas educativas de ahorro de agua tanto potable como industrial
Empleo -3 Se daraacute prioridad para contratar mano de obra no calificada del sector De igual manera se contrataraacute el personal administrativo lo maacutes cerca de la obra En cuanto al celador y secretaria eacutestos se contrataraacuten del sector -300 Se trabajaraacute mancomunadamente con la Comunidad para suministro de personal que cumpla con el perfil para el proyecto
Relaciones laborales -3 Es poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto mantener relaciones cordiales con el personal independientemente de su cargo El ambiente laboral estaraacute enmarcado en una poliacutetica de respeto y tolerancia sin permitirse agresiones de ninguacuten tipo (verbal o fiacutesica) -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Salud y seguridad -3 Para el desarrollo de este proyecto se contaraacute con un ingeniero residente con amplios conocimientos en HSEQ apoyado por supervisores y brigadistas -300Realizar jornadas frecuentes de aseo y limpieza en la obra
Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Educacioacuten y capacitacioacuten -2 Es poliacutetica de la compantildeiacutea brindar a sus trabajadores cursos y capacitaciones perioacutedicas Estas capacitaciones y refuerzos seraacuten de tipo teacutecnico y tambieacuten en el aacuterea de salud medio ambiente seguridad industrial y calidad -200Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Aprendizaje organizacional -3
Dentro del programa de mejora continua se seleccionaraacute aquel personal que se estaque en su trabaje para que aprenda nuevas habilidades y se pueda promover a un cargo superior dentro de la empresa Asimismo se capacitaraacute en temas administrativos como el manejo de
vales para el retiro de material y herramientas del almaceacuten Igualmente se capacitaraacute al personal en el manejo de herramientas lectura de planos manejo de residuos usos de elementos de proteccioacuten personal A los supervisores se les enfatizaraacute en los procedimientos para
elaborar los planos AS BUILT
-300 Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Diversidad e igualdad de
oportunidades-3 Respetando el marco legal y juriacutedico nacional la compantildeiacutea no contempla diferencias o tratos discriminatorios justificados por conceptos religiosos credos tendencias poliacuteticas geacutenero o raza -300
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
No discriminacioacuten -3 Las oportunidades de contratacioacuten asiacute como el trato al interior del proyecto son de tipo igualitario Las mismas oportunidades las tienen los unos como los otros Por consiguiente no se acepta en el proyecto la discriminacioacuten por concepto de religioacuten credo raza o geacutenero -300Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
Libre asociacioacuten -3 La direccioacuten del proyecto respeta la libre asociacioacuten de sus trabajadores ya sea de tipo religioso cultural poliacutetico u otro tipo de causa -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia el respeto el buen trato y la libre asociacioacuten de las personas
Trabajo infantil -3 La direccioacuten del proyecto rechaza cualquier tipo de viacutenculo laboral con nintildeos y menores de edad Todas sus contrataciones respetan el aacutembito legal y juriacutedico de nuestra nacioacuten -300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Trabajo forzoso y obligatorio -3La direccioacuten del proyecto respeta los derechos del trabajador y se ajusta a lo establecido por el Ministerio del Trabajo en lo relacionado con la jornada laboral y el buen trato a sus trabajadores De tal manera que no acepta ni permite el trabajo forzoso y obligatorio ni mucho
menos el acoso y persecucioacuten laboral-300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Apoyo de la comunidad -2 Para la ejecucioacuten de sus proyectos la direccioacuten del proyecto apoya a la comunidad en sus programas sociales y de capacitacioacuten e interactuacutea con ella para hacer de sus proyectos obras amigables con el entorno y la comunidad -200 Fortalecer los viacutenculos con la comunidad de tal forma que se convierta en un proveedor maacutes de suministros servicios logiacutestica y otras alternativas que contribuyan al buen desarrollo del proyecto
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento -2 Todas las poliacuteticas puacuteblicas son acatadas y cumplidas en este proyecto y para ello la compantildeiacutea capacita tanto a su personal administrativo como operativo en este tipo de temas -200 Divulgar y difundir entre el personal administrativo y operativo las poliacuteticas puacuteblicas que el proyecto debe cumplir
Salud y seguridad del consumidor -3La compantildeiacutea en la ejecucioacuten de sus proyectos busca la satisfaccioacuten del cliente final Amparados en esta premisa lleva a cabo sus procesos con base en altos estaacutendares de calidad adquiere productos y servicios certificados Asimismo las instalaciones eleacutectricas finales
son certificadas por un inspector RETIE y RETILAP En la parte civil todos los disentildeos y construccioacuten se basan en la norma de sismo resistencia NSR-10-300
Sensibilizar al personal operativo de ejecutar un trabajo muy serio y responsable comprometido con las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto de tal forma que se obtenga un producto de alta calidad y cumpla con los estaacutendares de la
construccioacuten en beneficio del cliente final
Etiquetas de productos y servicios -3Todos los productos del proyecto son etiquetados clasificados y ubicados en lugares determinados seguacuten su grado de toxicidad o peligrosidad en el almaceacuten y en la obra Igualmente los trabajadores y almacenistas reciben capacitaciones perioacutedicas acerca del manejo y
deposicioacuten de estas sustancias asiacute como los elementos de proteccioacuten personal necesarios para su manipulacioacuten-300 En charlas diarias de seguridad industrial se debe tratar este tema y explicar al personal operativo la obligacioacuten que se tiene de etiquetar productos y sustancias advirtiendo de sus riesgos en su manipulacioacuten y uso final
Mercadeo y publicidad -2Todos los incidentes y accidentes en el evento que ocurrieran en la obra o relacionados con ella seraacuten socializados con el personal de la obra De igual manera si se va a hacer una afectacioacuten a la comunidad por un cruce de viacutea o corte de energiacutea por ejemplo eacutesta seraacute
informada oportunamente y se les indicaraacuten los mecanismos como pueden mitigar esta situacioacuten-200 Las poliacuteticas de divulgacioacuten de incidentes debe formar parte de las poliacuteticas durante la ejecucioacuten de este proyecto Una buena comunicacioacuten es parte del eacutexito del proyecto
Privacidad del consumidor -2 La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas respeta la privacidad de la informacioacuten que tiene con sus clientes dentro de su oficina de PQR ( peticiones quejas y reclamos) -200 El respeto y privacidad del consumidor deben formar parte de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 El origen de los bienes del proyecto de la compantildeiacutea son producto del ejercicio de su razoacuten social y dentro de sus poliacuteticas de transparencia controla revisa y consulta inversiones provenientes de otras fuentes y rechaza aquellas de dudosa procedencia -300
Todos los balances de la empresa asiacute como el manejo de fondos debe ser abierto a auditoriacuteas o cualquier ente de investigacioacuten y control que demande su revisioacuten Dentro de la poliacutetica de transparencia del proyecto no estaacute permitido el ingreso
de fondos de dudosa procedencia
Soborno y corrupcioacuten -3La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas internas rechaza el soborno y la corrupcioacuten para favorecer una empresa o persona juriacutedica en el traacutemite de alguacuten negocio las compras o adquisiciones de productos o servicios o favorecimientos de bienestar personal
dentro de la empresa-300 Dentro de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto se debe sensibilizar al personal administrativo de ejercer buenas praacutecticas administrativas e identificarse con los programas de transparencia que lidera la Administracioacuten del Proyecto
Comportamiento anti eacutetico -3 Como poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto no se acepta este tipo de comportamiento y si se evidencia en alguacuten funcionario que lo estaacute ejerciendo eacuteste seraacute castigado -300 Comportamientos anti eacuteticos deben evitarse y controlarse mediante una rigurosa supervisioacuten por parte del administrador del proyecto sobre cada uno de sus colaboradores
TOTAL -7600
+3 Impacto negativo alto
+2Impacto negativo
medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2Impacto positivo
medio
-1 Impacto positivo bajo
Valoracioacuten
Integradores del P5
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Agilidad del negocio
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad ambiental
Transporte
Energiacutea
Residuos
Agua
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
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Sostenibilidad social
Practicas laborales y trabajo
decente
Derechos humanos
Sociedad y consumidores
Comportamiento eacutetico
Fuente Elaboracioacuten Propia
55 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2341 Anaacutelisis Pestle
A continuacioacuten se presenta la
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle donde se identifican riesgos generales de contexto que tendraacute el proyecto
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle
Diagnoacutestico
Gerencia de
proyectos
Licencias
certificados y
tramites
Estudios y
disentildeos Adquisiciones Construccioacuten Uso y Postventa Cierre Mn N I P Mp
Cambios en tasas
de intereacutes Durante los uacuteltimos 24 meses las tasas de intereacutes para vivienda han estado en un promedio del 10 Subiendo hasta el 12X X X
Cambios en
impuestos Seguacuten la informacioacuten macroeconoacutemica se preveacute un alza del impuesto del IVA al 19 a finales de 2016 y se espera una reforma econoacutemica X X
Cambios en las
poliacuteticas de
subsidios para
vivienda no VIS
Mi Casa ya - Subsidio a la Tasa de Intereacutes contempla un paquete de inversiones por $168 billones que se ejecutaraacuten en los proacuteximos 4 antildeos El sector vivienda
contribuiraacute con $185 billones de pesos es decir un poco maacutes del 11 del total de las inversiones totales Estos recursos se utilizaraacuten para financiar el otorgamiento y
pago de 50 mil cupos de subsidio a la tasa de intereacutes para la compra de vivienda diferente a la de intereacutes social (No VIS) con precio entre 93 y 231 millones de pesos y
para 30 mil subsidios adicionales del programa Mi Casa Ya para la adquisicioacuten de viviendas de intereacutes social ndash VIS
X X
Hay fuerte
presencia de la
junta de accioacuten
comunal del barrio El barrio cuenta con una junta de accioacuten consolidada desde el antildeo 2004 La cual cuenta con un apoyo importante de los propietarios del barrio
X X X
Cambios en las
dinaacutemicas del
sector construccioacuten
Durante el primer trimestre del antildeo 2016 la dinaacutemica comercial de vivienda nueva continuoacute presentando crecimientos positivos Tendencia que se soporta en los
incentivos de la poliacutetica puacuteblica principalmente hacia los segmentos medios de la demanda
X X
Precios bajos de
petroacuteleo (Influencia
en producto
importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son
importados suban de precio
X X
Cambios en
precios de
materiales o
equipos importados La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
X X
Aumento de la
tasa de desempleo Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114X X
Eacutenfasis del sector
en el uso de
vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizados el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un
menor porcentaje
X X X
Lugar del proyecto
y entorno proacuteximo
son estrato 3 Se calcula que dentro de la UPZ 40 Ciudad montes un 90 de sus edificaciones pertenecen al estrato 3
X X
Predominan las
viviendas familiares
propias y por su
ubicacioacuten se han
comenzado a dar
dinaacutemicas de
arrendamiento Por su ubicacioacuten su configuracioacuten urbana y sus amplios terrenos el barrio propicia alternativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares de tres o cuatro pisos
X X
Presencia de
vandalismo juvenil
al interior del barrio Se presentan robos nocturnos con arma blanca y consumo de estupefacientes en los parques
X X X X
Excelentes viacuteas de
acceso al barrio y
buena cobertura
de transporte
publico El sector tiene buenas condiciones de accesibilidad lo rodean y atraviesan algunas de las viacuteas de la malla vial arterial mas importantes de la ciudad
X X X X
Cobertura total de
servicios puacuteblicos
y fibra oacuteptica El sector cuenta con la dotacioacuten de todas las redes de servicios puacuteblicos y se ha venido haciendo instalacioacuten de redes de fibra oacuteptica
X X
Cambios en el
eacutenfasis de vivienda
del sector
El los uacuteltimos antildeos se ha incrementado el comercio local y algunos edificios para microempresas X X
Sobreoferta de vivienda en el sector Las iniciativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares ha aumentado en los uacuteltimos antildeos lo que ha generado una amplia oferta de apartamentos y
apartaestudios en el sectorX X X
Fuerte influencia
de la religioacuten
catoacutelica por la
proximidad de la
iglesia y colegio
parroquial dentro
del barrio Histoacutericamente el barrio tiene un gran arraigo Catoacutelico-Cristiano
X X
Presencia de
alarmas
comunales en los
centros de
manzana
Ante los robos y condiciones de inseguridad se ha promovido la instalacioacuten de alarmas comunales en los centros de manzana X X
Predominan
familias de 3 a 5
miembros en
varias manzanas
hay presencia de
familias
fundadoras del
barrio El barrio tiene un acento familiar Generado principalmente por la cantidad de parques centros de manzana pradizados y por su disentildeo urbano
X X X
Cambios en maquinaria o equipos La globalizacioacuten ha permitido conocer y obtener maquinaria y equipos con mejores prestaciones X X
Cambios en procesos constructivosLos procesos productivos estaacuten en constante evolucioacuten apareciendo nuevas teacutecnicas X X
Cambios en POT
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten X X
El predio esta
regido por la UPZ
40 Ciudad Montes
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten
X X
Los usos
permitidos por
norma son
vivienda y
comercio local o
de barrio El uso de suelo caracteriacutestico del sector es la vivienda
X X X
Se esta
formalizando ante
los entes de
control la
posibilidad de
construir el
antejardiacuten A traveacutes de la Junta de accioacuten comunal se esta gestionando la posibilidad de construir los antejardines
X X X
NSR-10 Titulo C Se debe incluir en los disentildeos y presupuesto X X X
Cambios en normatividad ambiental Se espera que se mantenga la normatividad actual X X
Requerimientos
sobre materiales o
procesos
De acuerdo a la normatividad vigente se requiere certificacioacuten de materiales y equipos X X
Manejo de residuos En la fase de construccioacuten se generara gran volumen de residuos para lo cual de elaborara plan de manejo de residuos X X
Ruido en el
ambiente por
cercaniacutea de Av
Cra 68 y Av 1ro
de Mayo
El incremento del trafico y la cercaniacutea a viacuteas arterias de la ciudad han traiacutedo como consecuencia contaminacioacuten auditiva en el ambiente X X
Centros de
manzana
pradizados
aportan a la visual
de paisaje
El disentildeo urbano del barrio que data de los antildeos 60 brinda a sus habitantes y visitantes el encuentro con amplias zonas verdes X X
Mn Muy negativo
N Negativo
I Indiferente
P Positivo
Ecoloacutegico
Cada vez se exigen mayores controles de las autoridades distritales y nacionales encaminados a proteger el ambiente los cuales si se dan posteriores a la
Se debe tener en cuenta dentro de las adquisiciones para garantizar el uso de materiales y equipos certificados
En su etapa de construccioacuten se generaran muchos residuos que deben ser bien tratados
Debe ser tenido en cuenta dentro de los disentildeos para aislar acuacutesticamente
Este aspecto podriacutea influir positivamente en los potenciales compradores o arrendadores
TecnoloacutegicoDurante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en tecnologiacutea que puedan optimizar procesos o el producto
Durante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en los procesos constructivos que puedan optimizar la ejecucioacuten
Legal
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
Esta caracteriacutestica se debe tener en cuenta para el eacutenfasis que se daraacute al proyecto
De ser aprobado El aacuterea disponible para construir variariacutea y dariacutea posibilidades adicionales a los propietarios
Los estudios y disentildeo deben incluirla y deben responder en su totalidad a sus requerimientos El no cumplimiento de esta pone en riesgo las licencias y el
Socioloacutegico
El proyecto se ve potenciado por el eacutenfasis en vivienda que caracteriza al sector intervenciones que afecten esta condicioacuten podriacutean cambiar la demanda de
vivienda en el sector
Se comienza a ver un importante crecimiento de proyectos similares en el sector que podriacutea afectar negativamente en los tiempos de recuperacioacuten de la
inversioacuten
Puede influir en el cliente objetivo que se busca como potencial comprador
Puede influir positivamente en la seguridad del proyecto teniendo en cuenta la presencia de vandalismo juvenil en el barrio
Los disentildeos deberaacuten contemplar esta caracteriacutestica para determinar aacutereas y distribucioacuten del espacio
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Poliacutetico
El proyecto se inicia y planea con una tasa del 12 para la financiacioacuten con bancos el flujo de caja muestra que en la fase de construccioacuten seraacute donde se
necesitaraacuten mayores recursos por lo que de haber un cambio en las tasas afectaraacute al proyecto positiva o negativamente
El proyecto se presupuesta sobre la base de un IVA de 16Este tipo de proyectos tiene una importante carga de impuestos que de tener variacioacuten
afectariacutean la inversioacuten
Las poliacuteticas de subsidios para vivienda no VIS como el programa Mi casa ya estaraacute vigente entre 2015 y 2018 se espera finalizar el proyecto en 2017 y
beneficiarse de este programa
El proyecto debe buscar tenerla como aliada tendraacute especial influencia durante la construccioacuten donde se puede generar alguacuten malestar con los vecinos
Econoacutemico
Se espere que se mantenga el crecimiento y la demanda de vivienda no VIS en el antildeo 2016 y 2017
Al momento de realizar el presupuesto del proyecto en marzo de 2016 el petroacuteleo se ubicaba en USD $ 4020 su variacioacuten tendriacutea efectos positivos o
negativos en los productos importados que requiere el proyecto
Por la tendencia al alza que ha tenido el doacutelar las importaciones han generado incrementos para ciertos materiales y equipos Lo que afectariacutea su
adquisicioacuten para el proyecto
El aumento en los niveles de desempleo tiene efectos en la compra o arrendamiento de vivienda
En su fase de diagnostico y disentildeo el proyecto debe tener en cuenta estos factores
Este factor tendraacute influencia en el proyecto para determinar el aacuterea de los apartamentos y el nivel de sus acabados
Este factor permitiraacute a los propietarios tener alternativas para vender o arrendar los apartamentos Dependeraacute del tiempo en que se quiera recuperar la
inversioacuten
Este aspecto deberaacute tenerse en cuenta dentro de la seguridad del proyecto en su etapa de construccioacuten
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Grupo Factor Descripcioacuten del factor
Ciclo de vida del proyecto Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestalguna recomendacioacuten inicial
Fuente Elaboracioacuten Propia
56 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
24 Estudio Econoacutemico ndash Financiero
A continuacioacuten presentaremos el estudio econoacutemico y financiero del proyecto
241 EDT WBS
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WorkBreakdownStructure ndash WBS) es una
herramienta que utilizada para describir el alcance de un proyecto en teacuterminos de sus
entregables dividida su expresioacuten maacutes pequentildea que corresponde a los paquetes de trabajo los
cuales permiten planificar y trabajar faacutecilmente En el Anexo Hdetallamos la EDTWBS del
proyecto a quinto nivel de desagregacioacuten
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten
En el Anexo H se muestran la cuenta de control en el tercer nivel de desagregacioacuten
identificada con color verde y la cuenta de planeacioacuten se encontraraacute en el quinto nivel de
desagregacioacuten
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR
En la Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR se detalla la
desagregacioacuten de cada uno de los recursos del proyecto
57 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR
Fuente Elaboracioacuten propia
58 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC
En la Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC se detalla la desagregacioacuten de cada uno de los costos del
proyecto
Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC
Fuente Elaboracioacuten propia
59 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto
El presupuesto de caso de negocio corresponde a la vida uacutetil del producto vivienda
multifamiliar que por ser una edificacioacuten se estima en 20 antildeos De acuerdo con lo anterior se
realiza la proyeccioacuten de presupuesto a 20 antildeos como se detalla en el Anexo O Presupuesto del
caso de negocio
El presupuesto del proyecto constituye los costos para el desarrollo del producto que para
este caso es la construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio Tejar de Bogotaacute el cual se
muestra en el Anexo K Presupuesto del proyecto producto de la programacioacuten en MS Project
246 Fuentes y usos de fondos
El proyecto estaacute costeado por valor de $627352172incluida la reserva de contingencia
que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a financiacioacuten a traveacutes de
preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del 12 EA para un periodo de 5
antildeos como se detalla en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Fuente Elaboracioacuten propia
Adicionalmente en la Tabla 12 Fuentes y usos se muestran las fuentes de ingreso y los
usos dentro de la inversioacuten
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de interes Valor
0 335541326
1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269
2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884
3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014
4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159
5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2
151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
TABLA DE AMORTIZACION ANULIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
60 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 12 Fuentes y usos
Fuente Elaboracioacuten propia
247 Flujo de caja del proyecto
En la Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S se muestra la liacutenea base del desempentildeo
esperado del proyecto Inicia sin gastos en el diacutea inicial del proyecto concluyendo con el 100
del gasto en la fecha uacuteltima del cronograma
Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S
Fuente Elaboracioacuten propia
248 Evaluacioacuten financiera
La evaluacioacuten financiera del proyecto se evaluacutea a traveacutes del retorno de la inversioacuten
Teniendo en cuenta los resultados de la evaluacioacuten financiera el proyecto arroja viabilidad para
su desarrollo
Concepto Valor Concepto Valor
Recursos propios 291810839$ Diagnoacutestico 6975429$
Financiacioacuten (Preacutestamos) 335541332$ Gerencia de Proyectos 140639011$
Licencias certificados y traacutemites 32183143$
Estudios y disentildeos 38810800$
Construccioacuten 154721331$
Adquisiciones y contratos 223705313$
Post - venta 30317143$
TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$
FUENTES USOS
61 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN se presentan los caacutelculos de TIR y VPN que dan
viabilidad financiera al proyecto alliacute se muestra que para la vida uacutetil del producto que es 20
antildeos el proyecto es viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario
base $ 829171624con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10
62 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN
Fuente Elaboracioacuten propia
Escenarios a Evaluar Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
TIO 10 10 10
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
Periacuteodo Flujo de Fondos Flujo de Fondos Flujo de Fondos TIR 1572 TIR 1892 TIR 20300 -$627596446 -$627596446 -$627596446 VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
1 $134061984 $135661984 $1364619842 $36773763 $43108472 $46275826 Decisioacuten de proyecto versus no hacerlo TIO
3 $26179286 $37632217 $42909483 104 $15523853 $31511544 $39056189 Me conviene hacer el Escenario Optimista dado que me da un retorno mayor al mercado5 $5588753 $26459793 $364461126 $26733551 $52874576 $65495887 Decisioacuten entre proyectos7 $48778781 $80619546 $96090728 El Escenario Optimista es el que me conviene hacer dado que tiene un VAN mayor que el Escenario Base8 $72744683 $110763923 $1293243429 $98870516 $143602728 $165519634
10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993
Escenario Pesimista Escenario Base
Caacutelculo de TIR y VAN para decisioacuten de inversioacuten
Escenario Optimista
Resultado
63 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
248 Anaacutelisis de sensibilidad
Para realizar el escenario de sensibilidad del proyecto se evaluacutean tres escenarios posibles
para el retorno de la inversioacuten
Para el escenario base se parte de la venta de un apartamento en el primer antildeo y el
segundo apartamento en el segundo antildeo con un creacutedito a 10 antildeos realizando pago de cuotas
extraordinarias el primer antildeo por $30000000 y el tercer antildeo por $10000000
El escenario pesimista se basa en vender los dos apartamentos en el primer antildeo con un
creacutedito a cinco antildeos e iniciando a recibir canon de arrendamiento a partir del segundo antildeo
El escenario optimista parte de la venta de los dos apartamentos en el primer antildeo y recibir
canon de arrendamiento de cuatro meses por los otros dos apartamentos en el primer antildeo y de
ahiacute en adelante tenerlo arrendado todos los antildeos con un creacutedito de cinco antildeos pagando dos
cuotas extraordinarias en los dos primeros antildeos por valor de $260000000 en la Tabla 14
Resultado de Escenarios se muestran los resultados del retorno de la inversioacuten para cada caso
Tabla 14 Resultado de Escenarios
Fuente Elaboracioacuten propia
TIR 1572 TIR 1892 TIR 2030VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
64 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Planificacioacuten del Proyecto
El proceso de planificacioacuten permite fijar prioridades definir estrategias y garantizar la toma
de decisiones en torno a un objetivo comuacuten y los procesos que conforman la planificacioacuten son
la base que sustenta cualquier proyecto alliacute se elaboran todos los planes de gestioacuten se define
la liacutenea base del proyecto para las variables de la triple restriccioacuten (alcance tiempo y costo)
incluye planificacioacuten de riesgos calidad de la organizacioacuten manejo de comunicaciones
adquisiciones y el plan integral que ensambla cada uno de los aspectos del proyecto para su
correcta ejecucioacuten de forma que cumpla con las restricciones y supuesto del proyecto siendo
eficiente y coherente con la realidad del proyecto
31 Programacioacuten
En la programacioacuten se establece la liacutenea base del alcance mediante un calendario de
ejecucioacuten del proyecto teniendo en cuenta tiempos recursos y costos lo cual permite
establecer y realizar controles de seguimiento entre lo planificado y la ejecucioacuten real aplicando
la metodologiacutea de valor ganado
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten
La EDTWBS se define en el numeral 241 EDT WBSdel presente documento y se
detalla a quinto nivel de desagregacioacuten en el Anexo HEDTWBS
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal
La liacutenea base del tiempo se desarrolla a partir del anaacutelisis de la red del cronograma para
definir duraciones de actividades se calcula la ruta criacutetica estimando tiempo de reserva a nivel
de cada actividad que se puede incluir al final de las cadenas de actividades criacuteticas como
reserva de contingencia de tiempos y asiacute establecer fechas de inicio y fechas de finalizacioacuten de
la liacutenea base del cronograma De acuerdo a lo anteriormente expuesto la herramienta para la
programacioacuten que utilizamos para este proyecto fue el software Microsoft Project Ver archivo
adjunto de programacioacuten a este documento
65 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La estimacioacuten de la duracioacuten de actividades para el proyecto se realizoacute mediante el meacutetodo
PERT que utiliza las siguientes tres estimaciones
Maacutes probable (tM)
Optimista (tO)
Pesimista (tP)
El caacutelculo de la estimacioacuten esperada (tE) se realiza mediante la utilizacioacuten de una foacutermula
dependiendo de la distribucioacuten tomada de los valores dentro de las tres estimaciones asiacute
Teniendo en cuenta lo anterior se realizoacute la estimacioacuten esperada de las duraciones para
cada actividad del proyecto como se puede observar en la Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de
actividades por el meacutetodo PERT obteniendo una duracioacuten total del proyecto de 405 diacuteas
Distribucioacuten Beta
bull tE = (tO + 4tM + tP) 6
66 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de actividades por el meacutetodo PERT
Optimista [diacuteas] Maacutes probable [diacuteas] Pesimista [diacuteas]
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar
11 Diagnoacutestico -
111 Antecedentes 15 17 20 17
112 Caso de negocio 55 60 65 60
12 Fin de diagnoacutestico -
13 Gerencia de proyectos -
131 Inicio -
1311 Acta de constitucioacuten del proyecto 4 5 6 5
1312 Registro de interesados 4 5 6 5
132 Fin del inicio -
133 Planificacioacuten -
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto -
13311 Plan de gestiacuteon de cambios 1 2 3 2
1332 Plan de la gestioacuten del alcance -
13321 Plan de gestioacuten de requerimientos 2 3 4 3
13322 Documentacioacuten de requerimientos 1 2 3 2
13323 Matriz de trazabilidad de requerimientos 05 1 2 1
13324 Matriz de trazabilidad de interrelacioacuten de requerimientos 05 1 2 1
13325 Alcance del proyecto 05 1 2 1
13326 Alcance del producto 05 1 2 1
13327 Suposiciones y restricciones 05 1 2 1
13328 EDT 1 2 3 2
13329 Diccionario de la EDT 05 1 2 1
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma -
13331 Lista de actividades 05 1 2 1
13332 Atributos de las actividades 05 1 2 1
13333 Lista de hitos 05 1 2 1
13334 Diagrama de red 05 1 2 1
13335 Requerimiento de recursos de las actividades 05 1 2 1
13336 Estructura de desglose de los recursos 05 1 2 1
13337 Estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades 05 1 2 1
13338 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de las duraciones 05 1 2 1
13339 Cronograma del proyecto 2 3 4 3
1334 Plan de la gestioacuten de costos -
13341 Estimacioacuten de los costos de las actividades 2 3 4 3
13342 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos 1 2 3 2
13343 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos de abajo hacia arriba 1 2 3 2
13344 Liacutenea base de los costos 05 1 2 1
1335 Plan de gestioacuten de la calidad -
13351 Meacutetricas de calidad 2 3 4 3
13352 Plan de mejoramiento de procesos 2 3 4 3
13353 Documentacioacuten de requisitos 05 1 2 1
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 5 7 9 7
13361 Matriz de asignacioacuten de responsabilidades 2 3 4 3
13362 Roles y responsabilidades 3 4 6 4
1337 Plan de gestioacuten de las comunicaciones 5 7 9 7
1338 Plan de gestion de los riesgos -
13381 Registro de riesgos 2 3 4 3
13382 Valoracioacuten probabilidad e impacto 1 2 3 2
13383 Matriz de probabilidad e impacto 1 2 3 2
13384 Hoja de datos de los riesgos 1 2 3 2
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 4 5 6 5
13391 Criterio de seleccioacuten de proveedores 4 5 6 5
13310 Plan de gestioacuten de los interesados 10 12 14 12
13311 Plan de gestioacuten de la seguridad 5 7 9 7
13312 Plan de gestioacuten ambiental 6 8 10 8
13313 Plan de gestioacuten financiera 5 7 9 7
13314 Plan de gestioacuten de las reclamaciones 4 6 8 6
134 Fin de la planificacioacuten -
135 Ejecucioacuten -
1351 Documentos para realizar la direccioacuten y gestioacuten del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1352 Documentos para realizar el aseguramiento de calidad 305 312 320 312
1353
Documentos para realizar la adquisicion desarrollo y direccioacuten del equipo
del proyecto 305 312 320 312
1354 Documentos para realizar la gestioacuten del recurso humano 335 348 360 348
1355 Documentos para realizar la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1356 Documentos para realizar la gestioacuten de las adquisiciones 345 360 375 360
1357 Documentos para realizar la gestioacuten de la participacioacuten de los interesados 335 348 360 348
1358 Documentos para realizar la gestioacuten de la seguridad 345 363 380 363
1359 Documentos para realizar la gestioacuten ambiental 345 363 380 363
136 Fin de la ejecucioacuten -
137 Monitoreo y Control -
1371 Documentos para efectuar el monitoreo y control del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1372 Documentos para efectuar el control integrado de cambios 335 348 360 348
1373 Documentos para efectuar la validacioacuten y el control del alcance 335 348 360 348
1374 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los costos 335 348 360 348
1375 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la calidad 305 312 320 312
1376 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1377 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los riesgos 230 246 260 246
1378 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las adquisiciones 168 180 190 180
1379
Documentos para efectuar el control de la Gestioacuten de la Participacioacuten de
los Interesados 335 348 360 348
13710 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la seguridad 335 348 360 348
13711 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten ambiental 195 206 215 206
13712 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten financiera 335 348 360 348
13713 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten de las reclamaciones 30 40 50 40
138 Fin del seguimiento y control -
139 Cierre -
1391 Documentos para realizar el cierre del Proyecto 8 10 12 10
1392 Documentos para realizar el cierre de las adquisiciones 8 10 12 10
1393 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten financiera 16 20 24 20
1394 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten de las reclamaciones 5 7 9 7
1310 Fin del cierre -
14 Fin de la gerencia de proyectos -
Duracioacuten estimada [diacuteas]
ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Escenario [diacuteas]EDT Nombre
Fuente Elaboracioacuten propia
67 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto
El diagrama de red del cronograma del proyecto es la representacioacuten graacutefica de las
relaciones dependencias y ruta criacutetica de las actividades del proyecto
Para la elaboracioacuten del diagrama de red del cronograma del proyecto utilizamos el software
Microsoft Projectel cual se puede observar en detalle en el archivo adjunto de este documento
en la ruta vistavista de tareasdiagrama de red
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project)
El cronograma del proyecto presenta la relacioacuten de cada una de las actividades del
proyecto con fechas planificadas duraciones hitos y recursos
El cronograma del proyecto se elaboroacute en el software Microsoft Project el cual se puede
observar al detalle en el archivo adjunto al presente documento en la ruta vistavista de
tareasDiagramad de Gantt
315 Nivelacioacuten de recursos
La nivelacioacuten de recursos es una teacutecnica en la cual las fechas de inicio y finalizacioacuten del
proyecto se ajustan sobre la disponibilidad y capacidad de los recursos equilibrando las cargas
La nivelacioacuten de recursos para este proyecto se realiza mediante la herramienta Microsoft
Project y se puede observar en el archivo adjunto a este documento en la hoja de recursos
316 Uso de recursos
En el informe uso de recursos se detallan todos los recursos que intervienen en el proyecto
y la demanda de cada uno de ellos de igual forma el uso de recursos del proyecto se realiza
mediante la herramienta Microsoft Project y se observa en el archivo adjunto a este documento
siguiendo la ruta vistavista de recursosuso de recursos
68 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control
La liacutenea base del costo no es maacutes que el presupuesto aprobado por cada fase del proyecto
excluyendo la reserva de gestioacuten La liacutenea base del costo se puede apreciar en detalle en el
numeral 244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC del presente documento y en el
Anexo O Presupuesto del caso de negocio donde se observa en el tercer nivel de
desagregacioacuten la cuenta de control del proyecto
En las cuentas de control se agregan la estimacioacuten de costos de los paquetes de trabajo y
la reserva de contingencia esta uacuteltima para este proyecto es por valor de $33908478
producto del anaacutelisis y evaluacioacuten de riesgos el cual se puede observar en la iexclError No se
ncuentra el origen de la referencia
La suma de las cuentas de control proporciona la liacutenea base de costos que corresponde al
presupuesto del proyecto que para este es por valor de $627352171
318 Indicadores
Los indicadores permiten evaluar el desempentildeo y avance del proyecto de inicio fin la
metodologiacutea del valor ganado es ideal para medir el avance del proyecto puesto que combina
mediadas de alcance cronograma y recursos comparando lo planeado Vs la ejecucioacuten real
3181 Curvas S avance
La curva S de avance es una herramienta que nos ayuda a conocer y controlar el avance
del proyecto dado que presenta el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado
hasta la fecha con el objeto de detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para
corregirlas
Para este proyecto la curva ldquoSrdquo se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo
realizar seguimiento y monitoreo al proyecto siendo esta la base para aplicar la metodologiacutea de
valor ganado y poder determinar atrasos o adelantos en el proyecto ademaacutes de poder
determinar tendencias y pronoacutesticos de terminacioacuten en tiempo Lo anterior lo podemos
observar en la Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
69 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
Fuente Elaboracioacuten propia
3110 Curva S de Costo
La curva ldquoSrdquo de costo compara graacuteficamente el tiempo del proyecto Vs la liacutenea base de
costo la cual se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo realizar seguimiento
monitoreo y control a los costos del proyecto Lo anterior lo podemos observar en la Ilustracioacuten
16 Curva S de costo
La Herramienta que se utilizaraacute para el control de costos del proyecto es el Meacutetodo del
Valor Ganado
0
20
40
60
80
100
120
4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500
Ava
nce
de
Pro
yect
o
Dias
DIacuteAS
AVANCE DEL PROYECTO
CURVA S DEL CRONOGRAMA
70 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 16 Curva S de costo
Fuente Elaboracioacuten propia
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes
Para realizar seguimiento control evaluacioacuten y medicioacuten del desempentildeo del proyecto se
utilizaraacute la teacutecnica de valor ganado (EVM) la cual involucra el caacutelculo de tres variables
bull Valor planificado (PV) presupuesto autorizado para el trabajo programado
bull Valor ganado (EV) presupuesto autorizado para el trabajo realizado
bull Costo real (AC) Costo incurrido por el trabajo realizado
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
0
50000000
10000000
15000000
20000000
25000000
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3
2016 2017
Co
sto
acu
mu
lad
o
Co
sto
Informe del flujo de caja
Costo Costo acumulado
71 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones
Los principales riesgos identificados para el proyecto clasificados por su impacto
probabilidad de ocurrencia y acciones se pueden observar en la iexclError No se encuentra el
rigen de la referencia
3113 Organizacioacuten
El eacutexito de la gestioacuten de proyectos requiere una planificacioacuten detallada y una estructura
organizada La estructura de desglose de la organizacioacuten - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure)seocupa del aspecto organizativo del proyecto
De igual forma es importante establecer roles y responsabilidades para cada uno de los
integrantes de la organizacioacuten para ejecutar los procesos de trabajo con agilidad y eficiencia en
pro de la satisfaccioacuten del cliente
En los numerales siguientes se presenta la estructura organizacional - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure) y la matriz RACI (matriz de responsabilidades) para el
proyecto
3114 Estructura organizacional - OBS
La estructura organizacional ndash OBS (OrganizationalBreakdownStructure)es una
descripcioacuten jeraacuterquica de la organizacioacuten del proyecto orientada a relacionar los paquetes de
trabajo con cada una de las unidades o personal que demanda para su ejecucioacuten el proyecto
desde su inicio hasta su finalizacioacuten la cual se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS dentro del HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI
La matriz de la asignacioacuten de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de
responsabilidad) se utiliza establecer roles y responsabilidades de los integrantes del equipo de
trabajo con cada una de las actividades asegurando que cada uno de los componentes del
alcance esteacute asignado a una persona o a un equipo La matriz RACI para este proyecto se
detalla en Tabla 16 Matriz RACI
72 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 16 Matriz RACI
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Elaborado por Equipo
Roles Responsabilidades R Responsable A Aprobador C Consultado I Informado
Actividad
Director de
proyecto
Equipo de
proyecto Propietarios
Entidades de
tramite y control
Grupos
Sociales
Entidades de
financiacioacuten
Personal
de obra Proveedores
Etapa de diagnoacutestico A R C
Compra del terreno A
Estudios de suelos A R I
Disentildeo estructural A R I C R C
Disentildeo arquitectoacutenico A R I C C
Disentildeo de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C
Disentildeo de redes eleacutectricas A R I C
Disentildeo de redes de telefoacutenicas A R I C
Disentildeo de redes de gas A R I C
Traacutemite de licencia de construccioacuten A R I C I I I
Contrato con contratista de construccioacuten estructural A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten arquitectoacutenica A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten de redes A R I I I
Compra de materiales civiles A R I I C
Compra de materiales eleacutectricos A R I I C
Movimiento de tierras A R I R I
Construccioacuten cimentaciones y estructural A R I R I
Construccioacuten Arquitectoacutenica A R I R I
Construccioacuten de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C R I
Construccioacuten de redes eleacutectricas A R I C R I
Construccioacuten de redes telefoacutenicas A R I R I
Construccioacuten de redes de gas A R I C R I
Construccioacuten de carpinteriacutea metaacutelica A R I R I
Construccioacuten de carpinteriacutea de madera A R I R I
Certificacioacuten Retie A R I C R I
Actividades post-venta A R I R
Roles y Responsabilidades
Rol Responsabilidad
R
A
C
I Informado Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Descripcioacuten
Responsable Este rol es el que realiza (ejecuta) el trabajo asociado con la
Aprobador Es el encargado de aprobar (firmar) el trabajo realizado a
Consultado Posee alguna informacioacuten o capacidad que se necesita para
Fuente Elaboracioacuten propia
73 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32 Planes del proyecto
En este capiacutetulo se presentan el plan para la direccioacuten del proyecto los planes subsidiarios
de las aacutereas del conocimiento los planes auxiliares de aacutereas del conocimiento planes de aacutereas
complementarias del conocimiento y el plan de sostenibilidad los cuales definen la base para
todo el trabajo del proyecto y la forma en que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y
controlado
321 Plan de gestioacuten del proyecto
El plan para la direccioacuten del proyecto es el documento que integra y consolida todos los
planes y liacuteneas bases secundarias de los procesos de planificacioacuten describiendo el modo en
que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y controlado (Project Management Institute 2013)
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes subsidiarios de las aacutereas del conocimiento
74 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROJECT MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 16 de 2016
Phase Key Deliverables
Mo
nito
reo y
co
ntr
ol
Inicio
Project charter
Registro de interesados
Product scope
Project scope
Planeacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto
Planes subsidiario
Ejecucioacuten
Apartamento 1
Apartamento 2
Apartamento 3
Apartamento 4
Terraza
Aacutereas comunes y exteriores
Contratos firmados
Listas de chequeo firmadas
Actas de reunioacuten
Solicitudes de cambio aprobados
Comunicaciones internas y externas
Informes de desempentildeo
Plan de gestioacuten del proyecto actualizado
Cierre
Contratos liquidados
Reclamaciones cerradas
Documentos del proyecto actualizados y archivados
Acta de cierre de proyecto
75 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Integracioacuten
Planificar la gestioacuten de
integracioacuten del proyecto
Desarrollar el acta de
constitucioacuten del proyecto
Desarrollar el plan para la
direccioacuten del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar control integrado de
cambios
Cerrar proyecto o fase
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Alcance
Planificar la gestioacuten del
alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la WBS
Validar el alcance
Controlar el alcance
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Tiempo
Planificar la gestioacuten de
tiempo del proyecto
Definir actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos
Estimar la duracioacuten de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
76 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Cost
Planificar la gestioacuten de costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Quality
Planificar la gestioacuten de
calidad del proyecto
Realizar el aseguramiento de
la calidad
Mejora continua
Validacioacuten de entregables
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Human Resources
Planificar los recursos
humanos del proyecto
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Communication
Planificar las comunicaciones
del proyecto
Gestionar las comunicaciones
Definir matriz de
comunicaciones
Distribucioacuten de la informacioacuten
Controlar las comunicaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
Planificar la gestioacuten del
riesgo
Identificar los riesgos
Realizar el anaacutelisis
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
77 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
cualitativo de riesgos
Realizar el anaacutelisis
cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
Controlar los riesgos
Procurement
Planificar las adquisiciones
del proyecto
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Stakeholders
Identificar los interesados
Planificar la gestioacuten de los
involucrados
Gestionar la participacioacuten de
los involucrados
Controlar la participacioacuten de
los involucrados en el
proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Financial
Plan de gestioacuten financiacioacuten No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Security
Plan de seguridad y salud en
el trabajo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Environmental
Plan de gestioacuten de
sostenibilidad
Plan de manejo de recursos
Listas de chequeo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
78 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Claims
Procesar reclamaciones
Negociacioacuten de reclamaciones
Finalizar reclamaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Process Tools and Techniques
KnowledgeArea Tools and Techniques
Integracioacuten
Juicio de expertos
Reuniones
Control de cambios
Alcance Entrevistas
Identificacioacuten de alternativas
Tiempo
Juicio de expertos
Secuenciacioacuten y dependencias
Anaacutelisis de alternativas
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Meacutetodo de la ruta criacutetica
Diagrama de red
Teacutecnicas de optimizacioacuten de recursos
Microsoft Project
KnowledgeArea Tools and Techniques
Costo
Juicios de expertos
Reuniones
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Toma de decisiones en grupo
Microsoft Project
79 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Calidad
Anaacutelisis costo-beneficio
Reuniones
Gestioacuten y control de calidad
Auditorias de calidad
Anaacutelisis de procesos
Revisioacuten solicitud de cambios
Diagramas de flujo
Recursos humanos
Organigramas y descripciones de cargo
Teoriacutea organizacional
Juicio de expertos
Comunicaciones
Anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten
Reuniones
Modelos y meacutetodos de comunicacioacuten
Riesgos
Juicio de expertos
Teacutecnicas analiacuteticas
Teacutecnicas de recopilacioacuten de informacioacuten
Anaacutelisis con lista de verificacioacuten
Anaacutelisis de supuestos
Anaacutelisis DOFA
Evaluacioacuten de probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto
Categorizacioacuten de riesgos
Evaluacioacuten de riesgos
Estrategias de respuesta a los riegos
Estrategias de respuesta para contingencias
80 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Adquisiciones
Investigacioacuten de mercado
Reuniones
Teacutecnicas de evaluacioacuten de propuestas
Revisiones de desempentildeo de las adquisiciones
Administracioacuten de reclamaciones
Interesados
Anaacutelisis de interesados
Reuniones
Meacutetodos de comunicacioacuten
Financiera
Estudios de factibilidad
Anaacutelisis de sensibilidad
Anaacutelisis de flujo de caja
Reportes financieros
Anaacutelisis de fuentes y usos de fondos
Seguridad
Anaacutelisis de riesgos en seguridad
Reuniones
Control de desempentildeo de seguridad
Ambiental
Anaacutelisis de entorno
Anaacutelisis de riesgos
Calculo de huella de carbono
Reclamaciones
Contratos
Documentacioacuten
Estimacioacuten de costos
Anaacutelisis de programas
Comiteacute de cambios
Documentacioacuten
Negociacioacuten
Alternativas para resolucioacuten de conflictos
81 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Variances and Baseline Management
ScopeVariance
No se aceptaraacuten modificaciones en las
areas totales a construir en cada apartamento
elementos estructurales del proyecto bantildeos o
cocinas que afecten las redes hidrosanitarias
Se aceptaraacuten modificaciones
arquitectoacutenicas referentes a distribucioacuten de
muros divisorios no estructurales Acabados
internos areas comunes siempre y cuando no
se alteren elementos estructurales o
hidrosanitarios
Una vez se emita la planimetriacutea final del
proyecto solo se admitiraacuten modificaciones
generadas por cruces teacutecnicos
Scope Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la EDT
Schedule Variance
Definir varianza de ruta critica del
cronograma con beta pert
Schedule Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la programacioacuten del proyecto
seguacuten su paquete de trabajo
Cost Variance
Se aceptaraacuten variaciones en los costos
las cuales por paquete de trabajo no superen
un 10 del presupuesto establecido
No se aceptaraacuten variaciones que generen
un sobrecostos mayor al 10 del presupuesto
general del proyecto
Cost Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios deberaacuten identificarse
en el presupuesto del proyecto y generando
la nueva linea base
Project Reviews
Se realizaraacuten revisiones a la liacutenea base integrada con periodicidad mensual
82 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 9 de 2016
Scope Statement Development
Tras el anaacutelisis de las diferentes opciones de proyect la alternativa seleccionada contempla la
construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute que incluye la construccioacuten
de 4 apartamentos aacutereas comunes antejardiacuten y terraza
Se realizaron reuniones con el sponsor para definir los requerimientos del proyecto se hace
eacutenfasis en hacer el mayor aprovechamiento posible del terreno de acuerdo a lo permitido por norma
WBS Structure
Se establece para el proyecto seis fases seguacuten juicio de expertos se haraacute desagregacioacuten hasta
quinto nivel a relacioacuten se relacionan las fases contempladas para el desarrollo del proyecto
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias certificados y traacutemites
Construccioacuten
Adquisiciones y contratos
Postventa
La cuenta de control se establece en el tercer nivel de la WBS
La cuenta de planeacioacuten se establece en el quinto nivel de la WBS
WBS Dictionary
El diccionario de la WBS del proyecto (WorkBreakdownStructure) proporciona la informacioacuten
detallada sobre los entregables actividades y programacioacuten de cada uno de los componentes del
proyecto y se realizoacute con las categoriacuteas a tercer nivel de la WBS (cuenta de control) dado que todos
los paquetes de trabajo estaacuten asociados a una cuenta de control Esta informacioacuten se puede observar
en el archivo en Microsoft Project adjunto a este documento ingresando a la ruta tareasdiagrama de
Ganttcolumna WBS visualizando los siguientes campos
Nivel Nombre de
tarea
Duracioacuten Comienzo Fin Costo Nombre de los
recursos
83 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Scope Baseline Maintenance
Para el mantenimiento de la liacutenea base del alcance se debe realizar el seguimiento por el
gerente de proyecto y su equipo de proyecto con reuniones semanales Con el Sponsor se
haraacuten reuniones mensuales verificando que se cumpla con los requerimientos y
especificaciones de cada entregable
Deberaacuten manejarse por control de cambios aquellos cambios que
Tengan afectacioacuten negativa sobre el valor total del presupuesto igual o mayor al 2
Que afecten la ruta criacutetica del proyecto
Que generen un riesgo de alto impacto
El control de cambios se regiraacute por el procedimiento F-36 y registro F-37 para Control de
cambios
Scope Change
Se permitiraacuten modificaciones que una vez revisadas se puedan incluir en el proyecto
variando como maacuteximo en un mes seguacuten cronograma la entrega total del proyecto o aquellas
que no sobrepasen un 3 del presupuesto total del proyecto
Deliverable Acceptance
Los entregables seraacuten aceptados mediante revisioacuten en la que se verifique el cumplimento
de los requerimientos aplicables al mismo Una vez se deacute el aval al entregable deberaacute ser
registrado en los formatos
F-15 Acta de entrega
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Registro de cumplimiento de requisitos
Scope and Requirements Integration
Los requisitos del proyecto y del producto se mencionan en el tercer nivel de la WBS
(Cuentas de control) con el correcto cumplimento de estos paquetes de trabajo se garantiza el
cumplimiento del alcance establecido Cada vez que se complete un entregable se debe
verificar el cumplimento de requisitos establecidos en la planeacioacuten
84 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 16 de 2016
Schedule Methodology
Para el plan de manejo del cronograma se usaraacute el Meacutetodo de Diagramacioacuten por
Precedencias PDM con precedencias totales
Schedule Tools
El cronograma del proyecto ha sido elaborado con el software Microsoft Project dicho
cronograma estaacute alineado con la WBS que ha sido elaborada en el software WBS Chart
Pro Tambieacuten se han usado la distribucioacuten beta pert y el juicio de expertos
Level of Accuracy
Units of Measure
Variance Thresholds
Las estimaciones de
duraciones de actividades se
calculan por diacutea y cuando se
requiera exactitud puede
llegar a tener dos decimales
Las estimaciones de
duracioacuten se haraacuten en diacuteas
La revisioacuten de la
programacioacuten se haraacute en
los comiteacutes de proyecto
mensuales mediante el
anaacutelisis del indicador SPI
Schedule Reporting and Format
El reporte del cronograma se haraacute mediante la Curva S y el uso de tareas de MS
Project
Process Management
Activity identification Partiendo de la liacutenea base del alcance para identificar
las actividades se realizaraacute mediante las herramientas de
descomposicioacuten y juicio de expertos
Activity sequencing Para secuenciar las actividades se utilizaraacute el meacutetodo
de diagramacioacuten por precedencias (PDM) y determinacioacuten de
dependencias
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Estimating resources Los recursos de las actividades se estimaraacuten mediante
juicio de expertos base de datos especializada y software
Microsoft Project
Estimating effort and
duration
La estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten se gestionaraacute
mediante juicio de expertos y la estimacioacuten por tres valores
(meacutetodo PERT)
Updating monitoring and
controlling
El seguimiento y control estaraacute a cargo del equipo de
proyecto realizando comiteacutes de seguimiento y control
quincenales donde se usaraacute la informacioacuten obtenida a traveacutes
del meacutetodo de valor ganado (EVPM) usando el software de
gestioacuten de proyectos Microsoft Project y los documentos
establecidos para cada proceso
El indicador establecido se daraacute a traveacutes de la curva S
donde los valores oacuteptimos estaraacuten entre 09 y 11 esta
informacioacuten se puede observar en Ilustracioacuten 15 Curvas S
avance Como complemento a estas mediciones se debe
utilizar el meacutetodo de la ruta criacutetica del programa para verificar
que el proyecto se realiza dentro de los tiempos establecidos
en el plan lo anterior con apoyo de la programacioacuten Gantt y
el diagrama de red de la herramienta Microsoft Project
86 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COST MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 22 de 2016
Level of Accuracy Units of Measure Control Thresholds
Los costos estaacuten valorados
en pesos colombianos El nivel de
exactitud es el peso
Peso colombiano La variacioacuten del presupuesto
del proyecto seraacute hasta por un 10
del presupuesto aprobado
Rules for Performance Measurement
Las cuentas de control se encuentran en el tercer nivel de la WBS se usaraacute el meacutetodo del
valor ganado (EVPM) para obtener la informacioacuten de desempentildeo de los costos a traveacutes del iacutendice
de costos (CPI)
En la Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI se establecen los paraacutemetros para la
interpretacioacuten de los iacutendices CPI y SPI
Paraacutemetros aceptados se estaacute acorde a la planeacioacuten y a las tolerancias
establecidas para el proyecto
Paraacutemetros a revisioacuten se encuentra variacioacuten en los paraacutemetros aceptables se
deben tomar medidas para ajustar al paraacutemetro aceptado estaraacute a cargo del equipo de
proyecto se deberaacuten hacer mediciones semanales
Paraacutemetros no aceptables para el proyecto se debe informar al sponsor y analizar la
viabilidad del proyecto se deben hacer mediciones semanales y reunioacuten con presencia del
sponsor para anaacutelisis de datos
Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI
Elaboracioacuten Propia
CPI SPI
07 o lt07
08
09
1
11
12
13 o gt13
87 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cost Reporting and Format
El seguimiento a los costos se haraacute mensualmente Se usaraacute la grafica de curva S para
realizar la comparacioacuten respectiva entre valor ganado EV costo real AC y Valor proyectado VP
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser consignada en el registro de
desempentildeo de cronograma y costo F-87
Process Management
Estimating costs Las estimaciones de costo se realizaraacuten mediante el meacutetodo
PERT y usando el juicio de expertos y el anaacutelisis de reservas
Developing the budget Una vez estimados los costos de las actividades y los paquetes de
trabajo se asigna reserva de contingencia por valor del 10
estableciendo de esta manera la liacutenea base de costo
Los riesgos que se han tenido en cuenta para el proyecto seraacuten los
que se clasifiquen como de mayor impacto y probabilidad de ocurrencia
de acuerdo a su identificacioacuten cuantitativa y cualitativa
Updating monitoring
and controlling
Como ya se menciono dentro de las reglas de medicioacuten del
desempentildeo el iacutendice arrojado daraacute las pautas para su manejo
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser
consignada en el registro de desempentildeo de cronograma y costo F-87 la
cual deberaacute presentarse en los comiteacutes de proyecto que haraacuten
seguimiento a cronograma y costos
88 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 23 de 2016
Quality Rolesand Responsibilities
Role Responsibilities
1Gerente de proyecto Responsable final por la calidad de los
entregables del proyecto
Revisar aprobar y controlar las
modificaciones aceptadas
Revisar y aprobar el cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada
entregable
2Arquitecto Residente teacutecnico Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
89 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Role Responsibilities
3 Ingeniero
Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
4Profesional en
Documentacioacuten
Mantener actualizados los registros y
documentacioacuten establecida en la matriz de
documentos
Exigir el adecuado diligenciamiento de los
formatos establecidos para el proyecto
Hacer seguimiento y control al cumplimiento
de los procedimientos establecidos para el
proyecto
90 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Quality Planning Approach
El proyecto usaraacute para su etapa de planeacioacuten y ejecucioacuten procedimientos
estandarizados para el sector de la construccioacuten los cuales tienen establecidos sus
paraacutemetros de calidad
Las herramientas y teacutecnicas utilizadas seraacuten
Auditorias de calidad
Diagramas de flujo
Inspecciones
Revisioacuten de solicitudes de cambio aprobadas
Anaacutelisis de procesos
Quality Assurance Approach
El proyecto enfocara el aseguramiento de la calidad en la revisioacuten continua de las
actividades para lo cual establece
Reunioacuten del equipo de proyecto semanal donde se programaraacuten actividades y se revisaraacuten
novedades
Reunioacuten de seguimiento al proyecto quincenal donde se evaluaraacuten los avances del
proyecto los indicadores de desempentildeo y se revisaraacuten y aprobaraacuten cambios solicitados
Auditoriacuteas internas cada tres meses donde se evaluaraacute el sistema de calidad y el
cumplimiento de los requisitos establecidos
Quality Control Approach
El rendimiento del proyecto se mediraacute bajo el meacutetodo del valor ganado con el indicador
SPI Los entregables seraacuten medidos seguacuten los estaacutendares y pruebas establecidos para el
sector de la construccioacuten que se relacionan en la matriz de calidad
Quality Improvement Approach
De acuerdo a los registros de inspeccioacuten y de avance de obra se incluiraacute dentro de los
comiteacutes de proyecto la revisioacuten de novedades y oportunidades de mejora que deberaacuten ser
autorizadas por el gerente de proyecto y de tener alcance en la triple restriccioacuten deberaacuten
tramitarse por control de cambios
91 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 10 de 2016
Roles Responsibilities and Authority
Role Responsibility Authority
1 Gerente de
proyecto
2Arquitecto
Residente Teacutecnico
Planificar organizar
coordinar controlar y motivar
todo el equipo del proyecto
para cumplir los objetivos
propuestos del proyecto
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en los acabados y
obra blanca
Seleccionar modificar dirigir y
controlar el equipo de proyecto
Definir las caracteriacutesticas baacutesicas del
proyecto y controlar la asignacioacuten de
tareas a las personas responsables
Exigir la calidad de los trabajos
asignados dentro del presupuesto y
tiempo establecido
Le reportaran los contratistas de
obra Gris y blanca
Le reportaraacuten los contratistas de
obra negra y redes
92 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Ingeniero
4 Profesional
en documentacioacuten
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en redes estructura y
obra negra
Asistir a todos los comiteacutes de
proyecto
Realizar actas de comiteacute y
generar retroalimentacioacuten a
los interesados
Velar por el cumplimiento de
los compromisos adquiridos
en la matriz de
comunicaciones
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Organizar y archivar
documentacioacuten del proyecto
4 Ninguna
93 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Organizational Structure
La estructura organizacional del proyecto se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS
Ilustracioacuten 18 Estructura organizacional - OBS
Fuente Elaboracioacuten propia
Staffing Management Plan
Staff Acquisition Staff Release
Todo el equipo de proyecto seraacute
externo y se contrataraacute por prestacioacuten
de servicios para el proceso de
reclutamiento se contrataraacute una
empresa que desarrolle el proceso
Una vez contratado el equipo de proyecto se
daraacute una induccioacuten del proyecto por parte del
gerente de proyecto donde se informen los objetivos
del proyecto y responsabilidades de la persona
contratada
Posteriormente se tendraacuten reuniones grupales
donde se revisen los procedimientos y
documentacioacuten establecidos
Los contratos del personal que conforma el
equipo de proyecto tendraacuten duracioacuten de 400 diacuteas o
su equivalente en periodos laborales quincenales
Patrocinador
Gerente de proyecto
Profesional en documentacioacuten
Arquitecto residente teacutecnico
Grupo de contratistas 1
Seguridad y servicios
generales
Profesional HSEQ
Residentes SISO
Ingeniero civil estructural y
redes
Grupo de contratistas 2
94 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resource Calendars
El calendario de los recursos se puede observar en el archivo adjunto a este documento en
Microsoft Project en la ruta crear un informerecursosvisioacuten general de los recursos
En la Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos se puede observar el calendario de
recursos del equipo del proyecto
Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos
Fuente Elaboracioacuten propia
95 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Training Requirements
Posterior a la contratacioacuten del equipo de proyecto se evaluaraacute sus necesidades de
capacitacioacuten yo profundizacioacuten en temas que se consideren relevantes dentro del proyecto El
patrocinador seraacute el encargado de avalar dichos requerimientos
Rewards and Recognition
El proyecto considera elaborar evaluaciones de desempentildeo al grupo de proyecto y a sus
contratistas De acuerdo a estos se realizaraacute reconocimiento en las carteleras informativas del
personal o contratista con mejores resultados
Regulations Standards and Policy Compliance
Contratos de prestacioacuten de servicios se solicitaraacute un informe quincenal de avance de
acuerdo a las responsabilidades asignadas
Contratos de obra civil se solicitaraacute un informe de avance quincenal y se les incluiraacute en
los comiteacutes teacutecnicos que se realizaraacuten semanalmente
Contratos de actividades definidas dentro de la ruta criacutetica tendraacuten monitoreo e informes
semanales del grupo de proyecto y el contratista deberaacute entregar informe semanal de
actividades y avance ponderado
El contratante podraacute solicitar en cualquier fase del proyecto realizar visitas a plantas de
produccioacuten yo sitios de acopio de cualquiera de sus contratistas para verificar estado yo
avance del bien o servicio contratado
En caso de inconformidades o desacuerdos entre las partes el primer filtro seraacute los
residentes teacutecnicos De mantenerse la inconformidad se citaraacute formalmente al director de
proyecto y representante legal de la empresa involucrada previa documentacioacuten del tema a
tratar
El seguimiento y control al equipo de proyecto y contratistas se realizaraacute mediante los
siguientes formatos y procedimientos
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores
96 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos se muestra el listado de documentos que se manejaraacute para el
seguimiento y documentacioacuten del proyecto
Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos
Coacutedigo TiacutetuloRevisioacuten
Documento Fecha
F-1 Solicitud de Cotizacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-2 Solicitud de propuesta Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-6 Cuadro comparativo de propuestas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-9 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-10 Orden de compra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-11 Producto no conforme Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-13 Contrato de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-14 Contrato de suministros Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-15 Acta de entrega Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-16 Procedimiento de compras Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-17 Registro de solicitud de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-18 Registro de ejecucioacuten de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-19 Procedimiento de pago a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-20 Registro de acta de reuniones Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-21 Registro de ingreso de personal Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-22 Registro de ingreso de maquinaria y equipos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-23 Registro de autorizacioacuten de trabajos en alturas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-24 Registro de salida de escombros y residuos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-25 Registro de cortes de obra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-26 Objetivos de calidad Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-27 Registro de capacitacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-28 Listado maestro de planos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-29 Caracterizacioacuten de gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-30 Procedimiento para manejo de conflictos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-31 Procedimiento para manejo de informacioacuten externa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-32 Lista de chequeo de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-33 Registro de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-35 Registro de avance de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-36 Procedimiento para control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-37 Registro de control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-38 Registro de novedades de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-39 Control de procesos en gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-40 Registro de control de documentos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-41 Organizacioacuten y control de documentos teacutecnicos del proyecto Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-42 Medida de la resistencia de la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-43 Medida de la resistividad del terreno para la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-44 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-45 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-46 Medida de aislamiento de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-47 Medida de aislamiento de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-48 Inspeccioacuten de tableros de distribucioacuten de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-49 Inspeccioacuten de cajas de halado o cajas de tipo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-50 Inspeccioacuten de bancos de ductos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-51 Inspeccioacuten de instalacioacuten de luminarias Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-52 Inspeccioacuten de instalacioacuten de interruptores y tomas eleacutectricas Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-53 Inspeccioacuten de armario de medidores Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-54 Pruebas eleacutectricas al sistema hidroacutefilo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-55 Pruebas eleacutectricas a transformador de distribucioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-56 Prueba de continuidad de conductores eleacutectricos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-57 Medida de aislamiento de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-58 Medida de distorsioacuten de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-59 Pruebas a strip telefoacutenico Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-60 Inspeccioacuten de canaletas y ductos telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-61 Inspeccioacuten de instalacioacuten de tomas de voz y datos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-62 Registro de toma de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-63 Registro de recibo de concreto en mixer Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-64 Registro de recibo de agua industrial en carro tanque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-65 Registro de vaciado de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-66 Registro de rotura de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-67 Registro de prueba de hermeticidad a liacuteneas de agua potable Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-68 Inspeccioacuten instalacioacuten de pantildeete o revoque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-69 Inspeccioacuten de instalacioacuten de ladrillos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-70 Inspeccioacuten de instalacioacuten de baldosas Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-71 Inspeccioacuten de instalacioacuten de enchapes Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-72 Registro de prueba de hermeticidad de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-73 Registro de prueba de presioacuten de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-74 Inspeccioacuten de punto de soldadura Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-75 Inspeccioacuten de pintura sobre superficie metaacutelica Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-76 Inspeccioacuten de instalacioacuten de aire acondicionado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-77 Registro de disposicioacuten de materiales de excavacioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-78 Registro de disposicioacuten de materiales de demolicioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-79 Registro de disposicioacuten de aguas aceitosas Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-80 Formato de promesa de compraventa de predios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-81 Procedimiento control de los registros de calidad Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-82 Procedimiento de disentildeo y desarrollo Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-83 Preservacioacuten del producto Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-85 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
Listado maestro de documentos
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Safety
La gerencia de proyecto promueve la participacioacuten y compromiso de todos sus
colaboradores contratistas visitantes y demaacutes personal relacionado con la ejecucioacuten de sus
procesos en el cumplimiento de las directrices de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y
promueve una actitud de compromiso basado en el auto cuidado que conduzcan a prevenir
lesiones personales dantildeos a la salud dantildeos a la propiedad dantildeos a terceros y eficiencia en
sus operaciones
100 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Project Title Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
TIPO MEacuteTODO MOTIVO FRECUENCIACONTENIDO
ANEXOSURGENCIA SENSIBILIDAD EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES
REGISTROS -
DOCUMENTOSSEGUIMIENTO OBSERVACIONES
LLAMADAS TEL Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
CHAT Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Baja Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
TELECONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
VIDEOCONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
REUNIOacuteN EQUIPO PROYECTOSeguimiento y toma
de decisiones Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Baja Alta Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Acta
Informes
Registros
Solicitud de modif icaciones
De acuerdo a acta NA
COMITEacute SEGUIMIENTO PROYECTO Control Quincenal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Alta Alta Gerente de Proyecto Propietarios PropietariosGerente de Proyecto
PropietariosActa De acuerdo a acta NA
JUNTA DE SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CARTASControl y
Aprobacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia f isicaDe acuerdo a
requerimientoNA
MEMORANDOS Retroalimentacioacuten Diario Informacion Basica Alta Baja Equipo de Proyecto Equipo de Proyecto NA NA NA NA NA
CORREO ELECTROacuteNICO Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja equipo de Proyecto Cualquier Interesado NA NA Evidencia Digital
De acuerdo a
requerimientoNA
INFORME ESTADO Y PRONOacuteSTICOControl y
Aprobacioacuten Quincenal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Media Alta Gerente de proyecto Propietarios
Equipo de Proyecto NA NA Evidencia f isica
De acuerdo a
requerimientoNA
COMUNICADO DE PRENSA Retroalimentacioacuten NA NA Baja NA NA NA NA NA NA NA NA
COMUNICADO INTERESADOS Retroalimentacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Baja Media equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia Digital NA NA
ACTA COMITEacute PROYECTORetroalimentacioacuten y
control Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Alta Alta Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Equipo de TrabajoGerente de proyecto
Equipo de Proyecto
Equipo de Trabajo
Gerente de proyecto
Acta De acuerdo a acta NA
ACTA SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
REPOSITORIO INTRANET Retroalimentacioacuten Diaria Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Equipo de proyecto NA NA NA NA NA
PAacuteGINA INTERNET Informativo Mensual Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Cualquier interesado
Comunidad en general Gerente de Proyecto NA NA NA NA
BASE DATOS PROYECTO Informativo Quincenal Informacioacuten Basica Baja Alta Equipo de proyecto Equipo de proyecto Gerente de Proyecto NA Evidencia digital NA NA
E-LEARNING PROYECTO NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CONTROLCOMUNICACIOacuteN
INT
ER
AC
TIV
AP
UL
LP
US
H
ROL - NOMBRE
Glossary of Terms or Acronyms
Intranet red informaacutetica del Protocolo de Internet de caraacutecter interno que se utiliza para compartir informacioacuten sistemas operativos o servicios de computacioacuten dentro de una organizacioacuten E-learning proyecto lecciones aprendidas y autoformacioacuten
Interesado personas organizaciones y empresas que participan o tienen intereacutes en el proyecto
Attach relevant communication diagrams or flowcharts
99 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
RISK MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda
multifamiliar en el barrio el
Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 28 de 2016
Methodology
Para el desarrollo del presente Plan de Gestioacuten de Riesgos se utilizaraacuten la guiacutea y
fundamentos del PMBOKreg (PMI Quinta edicioacuten antildeo 2013) Donde se haraacute identificacioacuten anaacutelisis
cualitativo anaacutelisis cuantitativo y plan de respuesta a los riesgos
Roles and Responsibilities
Rol Responsabilidad
Gerente de Proyecto Realizar la identificacioacuten de los principales
riesgos que afectan al proyecto Convocar y dirigir
los comiteacutes de proyecto donde se haraacute anaacutelisis de
riesgos hacer la evaluacioacuten y decidir el plan de
accioacuten para los riesgos Elaborar el registro de
riesgos y si valoracioacuten cualitativa y cuantitativa
Arquitecto residente
Ingeniero
Identificar evaluar y tratar los riesgos que se
puedan presentar en todas las fases del proyecto
seguacuten lineamientos del comiteacute de proyecto
Profesional de documentacioacuten Asistir a los comiteacutes levantar las actas y
evidencias de las evaluaciones de riesgos
realizadas
Mantener actualizada la informacioacuten del
proyecto
Diligenciar los formatos y registros
establecidos
100
Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Categories
Ilustracioacuten 21 Estructura de desagregacioacuten de los riesgos
Fuente Propia
101 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Management Funding
Duracioacuten del proyecto 405 diacuteas
Planificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Reunioacuten grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 3 12718275$ 38154825$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 2 14743075$ 29486150$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 3 18318113$ 54954338$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 1905953$
() Para la planificacioacuten de riesgos se haraacuten soacutelo 2 reuniones semanales de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Identificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten de la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1521093$
() Para la identificacioacuten de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Anaacutelisis cualitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar evaluacioacuten de probabilidad e
impacto de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Categorizacioacuten de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Evaluacioacuten de la calidad de los datos sobre
riesgos Hora 1 1 Semanal 1 7896720$ 7896720$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 2035857$
() Para el anaacutelisis cualitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
ESTIMACIOacuteN DE PRESUPUESTO PARA LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
102 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis cuantitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas de anaacutelisis cuantitativo de
riesgos y modelado Grupo interdisciplinario
1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten e interpretacioacuten de
la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1775458$
() Para el anaacutelisis cuantitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Planificar la respuesta de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Establecer estrategias para riesgos
negativos (amenzas) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias para riesgos
positivos (oportunidades) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias de respuesta a
contingencias Grupo interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 9 5520000$ 49680000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 9 2980000$ 26820000$
Valor total 2550621$
() Para planificar la respuesta de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Controlar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
sesionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar auditoriacutea de los riesgos Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de variacioacuten y tendencias
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Establecer estrategias para realizar
mediciones de desempentildeo teacutecnico
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de reservas Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Quincenal 12 18318113$ 219817350$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 36 5520000$ 198720000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 36 2980000$ 107280000$
Valor total 8201220$
Valor total del presupuesto estimado para la gestioacuten de riesgos 17990202$
Fuente Elaboracioacuten propia
103 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Contingency Protocols
Una vez se materialice un riesgo deberaacute realizarse de inmediato un comiteacute de proyecto con el fin de revisar la
matriz de riesgos revisar si se incluyoacute en los riesgos planeados se revisaraacute su plan de contingencia y la reserva
de contingencia asignada a la mayor brevedad se debe implementar el plan de respuesta A su vez deberaacute
revisar la afectacioacuten en el cronograma establecido de tener una afectacioacuten negativa en la ruta criacutetica se convocaraacute
a reunioacuten con el Sponsor y se debe realizar el procedimiento para modificaciones Estaraacute a cargo del gerente de
proyecto avalar la informacioacuten concerniente a la evaluacioacuten del riesgo materializado
El profesional en documentacioacuten deberaacute asegurar la actualizacioacuten de los planes y documentos del proyecto
Frequency and Timing
Tabla 17 Periodicidad de la gestioacuten de riesgos
MOMENTO DE LA EJECUCIOacuteN ENTREGABLE DE LA WBSPERIODICIDAD DE LA
EJECUCIOacuteN
Planificar la gestioacuten de los
riesgosInicio Plan de gestioacuten de riesgos
Una vez al inicio
Semanal
Inicio Registro de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
En cada fase del proyecto
Informacioacuten de desempentildeo del
trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizacioacuten al Plan para la
direccioacuten del proyecto
Actualizacioacuten de los documentos
del proyecto
Actualizacioacuten a los activos de los
procesos de la organizacioacuten
(Poligraveticas manuales organigrama
flujogramas)
Cada fase del proyecto
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
MONITOREO Y
CONTROLControlar los Riesgos
Anaacutelisis cualitativo de los
riesgos
Anaacutelisis cuantitativo de los
riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
PLANEACIOacuteN
PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
PROCESO
Identificar los riesgos
Fuente Propia
104 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Risk Tolerances
Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote BAJO BAJO MEDIO BAJO
Equipo de Trabajo BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades de Traacutemite y Control MEDIO ALTO ALTO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO ALTO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO ALTO BAJO
Grupos Sociales ALTO ALTO ALTO ALTO
BAJO No aceptariacutea el riesgo
MEDIO Puede aceptar el riesgo hasta cierto liacutemite
ALTO Es indiferente al riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS NEGATIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS NEGATIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote ALTO ALTO MEDIO ALTO
Equipo de Trabajo ALTO ALTO MEDIO ALTO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO ALTO
Entidades de Traacutemite y Control BAJO BAJO BAJO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Grupos Sociales BAJO BAJO BAJO BAJO
BAJO Es indiferente al riesgo
MEDIO Acepta el riesgo
ALTO Explotar el riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS POSITIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS POSITIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
105 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados
OBJETIVOSSponsor -
Propietarios
Equipo de
trabajo
Entidades
financieras
Entidades de
traacutemite y control
Grupo de
construccioacutenProveedores Grupos sociales
ALCANCEMaacuteximo el 3 de
los cambios
Maacuteximo el 2 de
los cambiosNA NA NA NA NA
TIEMPOMaacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atrasoNA NA NA
COSTO
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto del
proyecto
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto
Maacuteximo un 75
de sobrecostoNA NA
Maacuteximo un 5 de
descuento en sus
ofertas
NA
CALIDADMaacuteximo 15 No-
conformidades
Maacuteximo 10 No-
conformidadesNA
Maacuteximo un 5 en
aumento de carga en
servicios
Maacuteximo 10 No-
conformidades de
obra
Maacuteximo 5 No-
conformidades del
producto
NA
AMBIENTAL
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NAMaacuteximo una
afectacioacuten ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NA
MAacuteXIMA TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS
Fuente Propia
106 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tracking and Audit
Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos
Categoriacutea Subcategoriacutea Descripcioacuten Probabilidad ImpactoTipo de
Riesgo
Ausencias laborales Por enfermedad laboral o
permisos remunerados 5 2 Bajo
Falta de control 2 4 Moderado
Imprudencias 3 4 Moderado
Mala sentildealizacioacuten 2 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 2 4 Moderado
Negligencia 4 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 1 4 Moderado
Negligencia 3 4 Moderado
Condiciones laborales 2 4 Moderado
Procesos internos
deficientes2 4 Moderado
Inadecuada evaluacioacuten del
proveedor 2 5 Alto
Mala programacioacuten en la
solicitud 3 2 Moderado
Mala programacioacuten del
proveedor 3 2 Moderado
Especificacioacuten Inadecuada 2 5 Alto
Deficiencias del proveedor 3 5 Alto
Infraestructura deficiente 4 3 Moderado
Personal no idoacuteneo 4 3 Moderado
Cartera morosa 3 4 Moderado
Flujo de caja deficiente 3 5 Alto
Rotacioacuten alta de personal 4 3 Moderado
Perfiles no idoacuteneos 3 3 Moderado
Corta trayectoria de la
empresa
Oportunidad en el
mercado 3 3 Moderado
Volatilidad de los precios
de las material primas
Inestabilidad en mercados
internacionales 1 3 Moderado
Variacioacuten de la tasa de
cambio
Inestabilidad en mercados
internacionales 2 3 Moderado
Variaciones inesperadas
en los tipos de intereacutes
Aspectos
macroeconoacutemicos
cambiantes
2 4 Moderado
Baja liquidez Flujo de caja deficiente 2 5 Alto
Insolvencia econoacutemica Demoras en los procesos
bancarios 2 4 Moderado
Programacioacuten deficiente 2 5 Alto
Mala gestioacuten de holguras
yo ruta critica 2 5 Alto
Riesgos materializados 3 4 Moderado
Imprevistos 3 4 Moderado
No realizar proyecciones
de la cadena bajo
escenarios
representativos
Pasar por alto actividades
o procesos2 4 Moderado
Falta de planeacioacuten 2 3 Moderado
Falta de informacioacuten
teacutecnica 2 3 Moderado
Demoras en la toma de
decisiones
Proyecto
Enfermedades
profesionales
Seleccioacuten incorrecta del
contratista
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Demoras
Materiales de mala calidad
Accidentes de trabajo
No uso de proteccioacuten
personal
Seguridad
industrial y
salud
ocupacional
Contratistas
Baja capacidad teacutecnica
Insolvencia financiera
Poca experiencia del
personal
ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Financiero
Retrasos demoras
Econoacutemicos
Fuente Propia
107 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 22 Matriz de probabilidad e impacto de riesgos
Probability and Impact Matrix
BAJO
Costo lt2
Alcance lt2
Tiempo lt6 dias
MEDIO
Costo entre 3 y 6
Alcance entre 3 y 6
Tiempo entre 6 y 18
dias
ALTO
Costo entre 7 y 10
Alcance entre 7 y 10
Tiempo entre 19 y 30
dias
ALTA 3
MEDIA 2
BAJA 1
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Baja
Media
Alta
IMPACTO
Pro
bab
ilid
ad
Ocurrencia una vez en el proyecto
Ocurrencia dos veces en el proyecto
Ocurrencia mas de tres veces en el proyecto
Fuente propia
Definitions of Probability
Veryhigh Mayor al 40
High Entre el 41 y el 60
Medium Entre el 21 y el 40
Low Entre el 10 y 20
Verylow Menor al 10
108 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Registro de riesgos
Tabla 23Matriz registro de riesgos
No Ref Descripcioacuten del problema Riesgo Causas raiacutez Fecha de
identificacioacuten Categoriacutea de riesgo
Amenaza Oportunidad
1 Ausencias Laborales Retrasos en actividades Enfermedades
laborales01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
2 Accidentes de trabajo Retrasos en actividades afectacioacuten
en la liacutenea base de tiempo
Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
3 No uso de proteccioacuten personal Retrasos en actividadesControles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
4 Enfermedades profesionales Retrasos en actividades Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
5Seleccioacuten incorrecta del
contratista Afectacioacuten en tiempos de actividades
y Calidad de entregables
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
6 Demoras
Afectacioacuten en tiempos de actividades
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
7 Materiales de mala calidadAfectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
8Baja capacidad teacutecnica del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
9Insolvencia financiera del
proveedor Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
10Poca experiencia del personal del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
11Corta trayectoria de la empresa
(Proveedor)Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
12Volatilidad de los precios de las
material primasAfectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
13 Variacioacuten de la tasa de cambio Afectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
14Variaciones inesperadas en los
tipos de intereacutes
Afectacioacuten en el presupuesto flujo de
cajaTIRFactores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
15
No realizar proyecciones de la
cadena bajo escenarios
representativos
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten
01032016 X Proyecto
16Demoras en la toma de
decisiones
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronograma
Deficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
17 Baja liquidez Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
18 Insolvencia econoacutemica Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
19 Retrasos demoras Afectacioacuten en tiempos de actividadesDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
Tipo de riesgo
REGISTRO DE RIESGOS
Elaboracioacuten propia
109 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis Cuantitativo
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos
Categoriacutea Sub categoriacutea Causa Efecto Probabilidad ImpactoEvaluacioacuten
del impactoProbabilidad Impacto Costo EMV Estrategia Plan de tratamiento Responsable
Especificacioacuten
inadecuada
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar
Solicitar al proveedor de
disentildeo especificacioacuten
completa de materiales a
usarse en el proyecto Incluir
especificacioacuten de materiales y
equipos en los contratos de
obra civil
Gerente del
proyecto
Deficiencias del
proveedor
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar
Incluir especificacioacuten de
materiales y equipos en los
contratos de obra civil exigir
en los contratos de obra civil
certificaciones de calidad de
proyectos realizados
Gerente del
proyecto
Seleccioacuten incorrecta
del proveedor
Seleccioacuten
inadecuada del
proveedor
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar
Establecer estaacutendares altos
de seleccioacuten de proveedores
enfatizar en experiencia
capacidad teacutecnica y
capacidad financiera
Gerente del
proyecto
Contratista Insolvencia financiera Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos de
ejecucioacuten y
entrega de las
actividades
2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar
Solicitar poacutelizas de
cumplimiento y manejo se
anticipo Solicitar estados
financieros como
documentacioacuten para
evaluacioacuten del proveedor
Gerente del
proyecto
Financiero Baja liquidez Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en el
pago de
adquisiciones
2 5 Alto 25 $1085000000 $271250000 Mitigar Establecer filtros de revisioacuten
de flujo de cajaSponsor
Programacioacuten
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar
Establecer filtros de revisioacuten
de la programacion solicitar
cronogramas a cada uno de
los proveedores
Gerente del
proyecto
Mala gestioacuten de
holguras yo ruta
criacutetica
Afectacioacuten en la
duracioacuten total del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar
Establecer meacutetodos de
anaacutelisis y holguras de ruta
criacutetica Establecer filtros de
revisioacuten de la programacioacuten
Gerente del
proyecto
$3390847743
Retrasos demoras Proyecto
VALOR CONTINGENCIA
REGISTRO DE RIESGOS
Anaacutelisis Cualitativo Anaacutelisis Cuantitativo Tratamiento
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Materiales de mala
calidad
Elaboracioacuten propia
110 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Project
Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 25 de 2016
Procurement Authority
El Gerente del proyecto tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000
(cincuenta millones de pesos) Tendraacute autonomiacutea para realizar seguimiento y control a cualquier
contrato y en caso de ser necesario establecer los correctivos que considere pertinentes
Roles and Responsibilities
Project Manager
1 Solicitud de cotizaciones
2 Solicitud de propuestas
3 Evaluacioacuten de proveedores
4 Comparacioacuten de propuestas
5 Requisiciones de compra
6 Elaborar oacuterdenes de compra
7 Generar los listados de proveedores
8 Elaborar los contratos
9 Elaborar y aprobar las actas de entrega
10 Elaborar y tramitar las no conformidades
de proveedores
Procurement Department
1 NA
Standard Procurement Documents
1 F-1 Solicitud de Cotizacioacuten En este documento se solicitaraacute a los posibles proveedores cotizacioacuten de
precio de productos o servicios
2 F-2 Solicitud de propuesta En este documento el posible proveedor presentaraacute
3 la propuesta integral para dar respuesta a la necesidad del contratante deberaacute incluir materiales
costos recursos metodologiacutea etc
4 F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos En este documento se consignaraacute la
evaluacioacuten realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute con el
cumplimiento de los tiempos planeados
5 F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
111 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
porcentajes de avance requeridos para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
6 F-5 Evaluacioacuten proveedores prestacioacuten de servicios En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
tiempos y objetivos de sus actividades para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
7 F-6 Cuadro comparativo de propuestas En este documento se evaluaraacute cuantitativa y
cualitativamente las propuestas presentadas por los posibles proveedores buscando el mayor
beneficio para el proyecto
8 F-7 Requisicioacuten de compra Documento interno donde se da autorizacioacuten o aprobacioacuten para la
compra o adquisicioacuten de un bien o servicio
9 F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Documento interno donde se reflejaraacuten los
posibles proveedores de bienes que contaraacute con informacioacuten baacutesica como tipo de empresa
reacutegimen de facturacioacuten e informacioacuten de contacto
10 F-9 Listado de proveedores de servicios Documento interno donde se reflejaraacuten los posibles
proveedores de servicios que contaraacute con informacioacuten baacutesica como especialidad actividades
secundarias e informacioacuten de contacto
11 F-10 Orden de compra La orden de compra es un documento que emite el comprador para solicitar
bienes o servicios al proveedor indica cantidad detalle precio y condiciones de pago etc
12 F-11 No conformes a proveedores En este documento se registraraacuten las novedades encontradas
por el comprador o el proveedor en los bienes adquiridos que no corresponden o tienen variacioacuten o
alteracioacuten a lo especificado o a las condiciones propias del bien
13 F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Documento en el cual se pactaraacute la ejecucioacuten de una labor
especiacutefica que la persona desarrollaraacute de acuerdo a su experiencia capacidad y formacioacuten de una
materia en particular deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de las
actividades asignadas
14 F-13 Contrato de obra Civil Documento en el cual la parte denominada contratista se obliga con la
otra denominada contratante a ejecutar unas labores relacionadas con reforma o construccioacuten en un
lugar especiacutefico a cambio de una contraprestacioacuten econoacutemica deberaacute incluir las condiciones para el
seguimiento evaluacioacuten y cierre de las actividades asignadas
15 F-14 Contrato de suministros Documento en el cual el proveedor se obliga a cambio de una
contraprestacioacuten a cumplir en favor del contratante en forma independiente prestaciones perioacutedicas
o continuadas de bienes deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de
las actividades asignadas
16 F-15 Acta de entrega Documento en el cual constaraacute la entrega por parte del contratista o proveedor
112 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
al contratante de los bienes o servicios especificados en su contrato u orden de compra deberaacute
indicar los iacutetems o actividades entregadas y se dejaraacuten por escrito las observaciones del contratante
ante cualquier actividad entregada
Contract Type
Los tipos de contrato a utilizar para las adquisiciones del proyecto son
Contrato de prestacioacuten de servicios Aplicaraacute para el equipo de proyecto y proveedor de
disentildeos
Contrato de Obra Civil Aplicaraacute para el grupo de contratistas que realicen trabajos en la etapa
de ejecucioacuten
Contrato de suministro Aplicaraacute para materiales de obra negra tales como Cemento arena
gravilla hierro materiales eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
Bonding and Insurance Requirements
Una vez seleccionados los proveedores de obra civil deberaacuten adjuntar como requerimiento
para su contratacioacuten poacutelizas de manejo de anticipo afectacioacuten a terceros y estabilidad por dos
antildeos
Los proveedores de suministros deberaacuten entregar certificaciones de materiales para
suministros eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
113 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Selection Criteria
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
Antildeos de experiencia del producto o
servicio en el mercado
Hace referencia a los antildeos de experiencia del proveedor
en la realizacioacuten o fabricacioacuten del bien servicio o
resultado Esta experiencia debe estar acreditada
mediante certificacioacuten formal por los clientes atendidos
BUENA Mas de 5 antildeos
REGULAR Menor de 2 antildeos
MALA Menor de 1 antildeo
20
Contratos iguales o superiores en
cuanto a monto de capital
Tiene que ver con la experiencia del proveedor en lo que
respecta a la fabricacioacuten o ejecucioacuten de bienes o
servicios en montos de capital iguales o superiores al que
se estaacute contratando
BUENA Maacutes de 5 contratos
REGULAR Menos de 3 contratos
MALA Un solo contrato
15
Certificaciones de calidad
Se realaciona con los procesos estandarizados y
certificados por entes de calidad competentes como
SGS Bureau Veritas Icontec Dentro de estas
certificaciones se encuentran las normas ISO 9000
normas nacionales como la NTC u otras normas de
fabricacioacuten o servicios
BUENA Maacutes de dos certificaciones
REGULAR Una certificacioacuten
MALA Ninguna certificacioacuten
15
Tiempo de entrega
Tiene que ver con la puntualidad o cumplimiento del
tiempo de entrega del bien o servicio por parte del
proveedor
BUENA En la fecha establecida
REGULAR lt 1 semana de atraso
MALA lt 2 semanas de atraso
15
Precio
Hace referencia al precio final del bien servicio o
resultado que define el proveedor Aquiacute tambieacuten es
importante la moneda de cotizacioacuten
BUENA Si el precio sobrepasa el 5
del valor estimado
REGULAR Si el precio sobrepasa el
10 del valor estimado
MALO Si el precio sobrepasa el 15
del valor estimado
20
Forma de pagoEstaacute relacionado con la forma establecida para el pago y
su financiacioacuten
BUENA Si el pago se financia a 60
diacuteas
REGULAR Si el pago se financia a 30
diacuteas
MALA Si el pago debe realizarse de
contado
5
Garantiacuteas
Tienen que ver con los tiempos de cobertura que ofrece el
fabricante o proveedor de servicios de la falta de
conformidad del producto final por el que fueron
contratados
BUENA Si se ofrece un antildeo de
garantiacutea
REGULAR Si se ofrecen 6 meses de
garantiacutea
MALA Si se ofrecen 3 meses de
garantiacutea
5
Asistencia teacutecnica
Hace referencia al tiempo que ofrece el fabricante o
proveedor del servicio de revisiones teacutecnicas
mantenimientos preventivos inspecciones en la operacioacuten
y otras posterior a la venta
BUENA lt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
REGULAR gt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
MALA gt 6 meses de asistencia
teacutecnica
5
TOTAL 100
114 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Procurement Assumptions and Constraints
Suposiciones
Todos los proveedores y sus representantes conocen y manejan la terminologiacutea teacutecnica
usada en los requerimientos y especificaciones
Restricciones
Solo se podraacute contratar empresas que tengan planes de manejo ambiental
IntegrationRequirements
WBS Las WBS de los proveedores deberaacuten coincidir en entregables y sus
requerimientos con la WBS del proyecto
Schedule Los cronogramas de proveedores que esteacuten sobre la ruta critica
deberaacuten ser revisados y avalados por el Gerente del proyecto
Documentation La documentacioacuten de los proveedores debe garantizar el
cumplimiento y trazabilidad de los requisitos establecidos para el
proyecto
Risk Los proveedores de obra civil presentaraacuten sus matrices de riesgos
las cuales seraacuten tenidas en cuenta en la matriz de riesgos del proyecto
Performance
Reporting
Los proveedores de obra civil deberaacuten presentar informes
quincenales de avance cuantificando los avances o novedades en
alcance tiempo o costo
115 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Performance Metrics
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
BUENA Equipos en buen estado
certificados y con programas de
mantenimiento
REGULAR Equipos en buen estado y
certificados
MALA Equipos en buen estado
BUENA Procesos con tecnologiacutea de punta
REGULAR Procesos con tecnoloacutegiacutea
tadicional
MALA Procesos con actividades sin control
BUENA Cumplimiento de todas las
especificaciones
REGULAR Incumpliemiento miacutenimo de una
especificacioacutenMALA Incumplimento de tres
especificaciones
BUENA Cumplimiento en la entrega de
todos los documentos del producto
REGULAR Incumpliemiento en la entrega de
al menos un documento
MALA Incumplimento en la entrega de tres o
maacutes documentos
BUENA Si el producto o servicio no presenta
No- conformidades
REGULAR Si el producto o servicio presenta
al menos una No- conformidad
MALA Si el producto presenta dos o maacutes No-
conformidades
BUENA Si el producto o servicio se entrega
en la fecha establecida
REGULAR Si el producto o servicio presenta
maacutes de una semana de atraso
MALA Si el producto o servicio presenta
maacutes de dos semanas de atraso
BUENA Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio no presenta No- conformidades de
HSE
REGULAR Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio presenta al menos una No-
conformidad de HSE
MALA Si el proceso de fabricacioacuten o servicio
presenta dos o maacutes No- conformidades de
HSE
TOTAL 100
Seguridad industrial en sus procesos
Tienen que ver con el cumplimiento de las normas de
seguridad en el sitio de trabajo condiciones meacutedicas
certificaciones (trabajo en alturas por ejemplo) uso de
elementos de proteccioacuten personal y la actualizacioacuten de
documentos de seguridad industrial como
capacitaciones entrenamientos registro de incidentes y
accidentes Todos estos apspectos deben estar
alineados con las normas Oshas 18000
10
Calidad del producto
Hace referencia al cumplimiento de las normas de calidad
del producto de acuerdo con estaacutendares nacionales e
internacionales Dentro de estas normas nacionales se
encuentran las normas NTC 2050 Retie Retilap Cidet
Como normas internacionales se encuentran Ansi Astm
IEC Iee TIA EIA Nema etc
15
Tiempo de entrega
Comprende la entrega oportuna del producto bien o
servicio bajo las condiciones econoacutemicas y logisticas
previamente establecidas con el cliente
15
Cumplimiento de las especificaciones
Esto comprende el cumplimiento a satisfaccioacuten del
cliente de las especificaciones del producto bien o
servicio Incluye caracteriacutesticas fiacutesicas como
dimensiones peso volumen protecciones cerramiento
tipo y color de pintura accesorios aspectos ambientales
y de seguridad etc
20
Cumplimiento de los entregables del
producto
Tiene que ver con la oportuna entrega de los documentos
del producto por parte contratista Aquiacute se incluyen
planos de disentildeo normas constructivas data sheet del
equipo o producto planos As built manual de operacioacuten
manual de mantenimiento entre otros
10
MEacuteTRICAS DE DESEMPENtildeO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ADQUISICIONES
Infraestructura equipos y herramientas
Hace referencia a las condiciones de operacioacuten del
fabricante o proveedor de servicios para hacer de sus
procesos maacutes productivos y seguros Aquiacute se evaluacutea el
estado de los equipos y herramientas hoja de vida
programas de mantenimiento instalacioacuten de repuestos
etc
15
Tecnologiacutea e innovacioacuten en sus
procesos
Se refiere a la implementacioacuten de nuevas tecnologiacuteas o
proyectos de innovacioacuten en la planta del fabricante o
proveedor de servicios
15
116 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 26 de 2016
Stakeholder Unaware Resistant Neutral Supportive Leading
Propietarios C
Equipo de trabajo C
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
C
Empresas de Servicios
Puacuteblicos
C
Entes financieros C
Proveedores C C D
Grupos sociales C
C = Current level of engagement D = Desired level of engagement
117 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Communication Needs MethodMedium TimingFrequency
Propietarios- Sponsor Informes de estado Push -Formal escrito Quincenal
Equipo de trabajo Comiteacutes de proyecto Interactiva - Reunioacuten Quincenal
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal en etapa de tramites
Entidades financieras Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal
Proveedores Informes de estado Llamadas
Reuniones
Informes
Semanal
Grupos sociales Informacioacuten de estado Reunioacuten inicial
Llamadas telefoacutenicas
Mensual
PendingStakeholder Changes
NE
StakeholderRelationships
Sponsor- Grupos sociales han trabajado en proyectos de mejoramiento del barrio
Stakeholder Engagement Approach
Stakeholder Approach
Proveedores Se mantendraacute informados a todos los proveedores sobre los avances del proyecto con reuniones y
boletines mensuales con el fin de sensibilizarlos sobre la importancia de su aporte
118 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3221 Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento
32211 Cambios
CHANGE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de
vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de
Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
Change Management Approach
El enfoque de Gestioacuten del Cambio para el proyecto aseguraraacute que todas las modificaciones
propuestas dentro del alcance de este proyecto sean revisadas acordadas y aprobadas
previamente para que puedan ser aplicadas y comunicadas a todas las partes interesadas
correctamente con el objeto de mantener controlada la triple restriccioacuten del proyecto Los
cambios que se propongan sobre la ruta critica del proyecto tendraacuten prioridad en su anaacutelisis y
respuesta
Definitions of Change
Cambios en el
cronograma
Se tomara como cambios en el cronograma aquellos que generen
o pongan en riesgo la fecha de finalizacioacuten incluida su varianza o
aquellos que tengan afectacioacuten negativa en la ruta critica del
proyecto
Cambios en el
presupuesto
Seraacuten cambios en presupuesto
Incremento en la duraciones de actividades y por supuesto del
cronograma lo que hace que se requiera de maacutes recursos o
aprobacioacuten de horas adicionales de trabajo en pro de cumplir con el
cronograma del proyecto impactando directamente en el
presupuesto del proyecto puesto que puede requerir solicitar fondos
adicionales liberacioacuten de los fondos incluso realizar uso de
reservas de gestioacuten afectando directamente liacutenea base del costo
119 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cambios en el
alcance
Los cambios en el alcance pueden presentarse por
Cualquier modificacioacuten en la WBS yo liacutenea base del alcance
resultado de imprevistos no pronosticados inicialmente estos
cambios tambieacuten pueden afectar el cronograma y el presupuesto
Cambios en los
documentos del
proyecto
Los cambios en los documentos del proyecto se definen asiacute
Cualquier modificacioacuten en los documentos del proyecto que impacte
el alcance tiempo o costo
La adicioacuten actualizacioacuten o implementacioacuten de normas o
especificaciones teacutecnicas que afecten el desarrollo del proyecto
La implementacioacuten y aplicacioacuten de nuevas normas que empiecen a
regir y que sean de estricto cumplimiento y apliquen directamente
en cualquier fase del desarrollo del proyecto Los cambios
solicitados por cambios en la documentacioacuten del proyecto requeriraacute
una comunicacioacuten de los mismos y asegurar que todas las partes
interesadas sean notificadas
Change Control Board
En esta seccioacuten se describe la Junta de control de cambios siendo el organismo
competente de todos los cambios propuestos para el proyecto sin la aprobacioacuten de esta no se
llevaraacute a cabo el cambio en el proyecto la junta se encargaraacute de revisar todas las solicitudes de
cambio determinar su impacto sobre el riesgo del proyecto el alcance costo y cronograma
determinando si se aprueba o niega la solicitud de cambio La siguiente tabla proporciona una
lista de los miembros del junta de control de cambios para el proyecto
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Sponsor
Inversionista
bull Aprobar todos los cambios en las asignaciones de
fondos del presupuesto
bull Aprobar todos los cambios para programar la liacutenea
de base
bull Aprobar cualquier cambio en el alcance del
proyecto
Total sobre
el proyecto
120 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
bull Recibir y registrar todas las solicitudes de cambio
que se presenten en el proyecto
bull Llevar a cabo preliminar de riesgos costos plazos
anaacutelisis de alcance de los cambios antes de
presentar a la Junta de Control de Cambios
bull Solicitar aclaraciones a los solicitantes de cambio en
caso de ser requeridas
bull Realizar las revisiones de documentacioacuten y
seguimiento para todos los cambios aprobados
Autorizar o
rechazar
solicitudes
de cambio
Equipo de
Proyecto e
interesados
Equipo de
Proyecto e
interesados
bull Presentar todas las solicitudes de cambio en los
formularios de solicitud de cambio estaacutendar
bull Proporcionar toda la informacioacuten y los detalles para
la aplicacioacuten de los formularios de solicitudes de
cambio
bull Responder y argumentar las preguntas e
inquietudes con respecto a las solicitudes de cambio
presentadas
bull Proporcionar informacioacuten referente al impacto de los
cambios propuestos
Solicitar los
cambios
Change Control Process
El proceso de control de cambios para el proyecto seguiraacute el procedimiento para control de
cambios F-36 El director del proyecto es responsable de la ejecucioacuten del proceso de gestioacuten
del cambio para cada solicitud de cambio
121 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
122 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32212 Requerimientos
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 30 de 2016
Collection
Los requerimientos seraacuten aquellos que los involucrados establecen para que sean tenidos
en cuenta en el desarrollo del proyecto Son identificados en las etapas de inicio o planeacioacuten
del proyecto Se registraraacuten en la matriz de calidad F-93
Analysis
Los requisitos estaacuten enfocados a proyecto y producto principalmente a aquellos legales
y contractuales primaran aquellos de orden legal y los que ha establecido el Sponsor
Categories
Legales
Contractuales
Documentation
Los requerimientos quedaran registrados en la matriz de calidad F-91 elaborada en
Microsoft Excel y estaraacuten desarrollados seguacuten la fase de proyecto que corresponda
Prioritization
La priorizacioacuten de requerimientos se obtiene a partir de la importancia de estos seguacuten su
afectacioacuten en los objetivos la triple restriccioacuten o en el cumplimiento de los entregables del
proyecto Los requerimientos haraacuten parte formal del desarrollo de las actividades deberaacuten ser
cumplidos para la recepcioacuten a conformidad de un entregable Quedaraacuten registrados en la
matriz de calidad F-93
Metrics
Las meacutetricas establecidas se encuentran relacionadas en la matriz de calidad F-93 en el
encabezado Inspeccioacuten medicioacuten y ensayo
123 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Traceability Structure
El registro de requerimientos haraacute parte integral de desarrollo de las actividades las
inspecciones de calidad incluiraacuten su informacioacuten para la evaluacioacuten de las actividades de igual
manera para la recepcioacuten a conformidad y liberacioacuten de un entregable se validaraacute contra los
requisitos aplicables
Tracking
Durante la ejecucioacuten del proyecto se establecen inspecciones semanales de avance
durante las cuales se debe velar y garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables las
inspecciones estaraacuten a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del Ingeniero civil estructural y
de redes
Reporting
El resultado de las inspecciones se revisaraacute en comiteacute de Proyecto quincenal De
encontrarse no conformidades se revisaraacute en comiteacute extraordinario Para el registro de las
inspecciones se usara la siguiente documentacioacuten
F-11 Registro de producto no conforme
F-15 Acta de entrega
F-32 Lista de Chequeo de requerimientos de disentildeo
F-35 Registro de avance de obra civil
F-38 Registro de novedades de obra civil
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Cumplimiento de requisitos
Validation
La validacioacuten de requerimientos se haraacute principalmente con inspecciones en el desarrollo
y al producto resulto resultante Para requerimientos teacutecnicos eleacutectricos o hidro-sanitarios se
haraacuten las pruebas de ensayo aplicables
Configuration Management
Durante las inspecciones de encontrarse no conformidad en el cumplimiento de los
requisitos establecidos se suspenderaacute de inmediato la actividad y se convocaraacute a reunioacuten con
el contratista respectivo Estaraacute a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del ingeniero civil
seguacuten su enfoque el seguimiento y control de estas actividades
124 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes de las aacutereas complementarias del conocimiento
Plan de Gestioacuten de Financiacioacuten
Tiacutetulo
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Fecha Octubre 10 de 2016
Fuentes de financiamiento
El proyecto estaacute costeado por valor de $62735217158 incluida la reserva de
contingencia que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a
financiacioacuten a traveacutes de preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del
12 EA
Evaluacioacuten financiera
Al realizar el anaacutelisis financiero teniendo en cuenta todos los costos asociados al
proyecto se observa que para la vida uacutetil del producto que es 20 antildeos el proyecto es
viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario base
$86875729919con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10 tal como se
muestra en la Tabla 14 Resultado de Escenarios
Cronograma de financiacioacuten
Anualmente se le deberaacute pagar al Banco Caja Social una cuota fija por 5 antildeos de
veinticuatro millones ochocientos sesenta y siete mil dieciocho pesos moneda corriente
($24867018) con dos cuotas extraordinarias que se pagaraacuten la primera en el primer antildeo
por valor de doscientos millones de pesos moneda corriente ($200000) y la segunda en
el segundo antildeo por valor de sesenta mil pesos moneda corriente ($60000) esta
informacioacuten se puede observar en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
125 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Presupuesto del proyecto
Indicadores financieros del proyecto
A continuacioacuten se enuncian los indicadores con los cuales se evaluaraacute el
desempentildeo financiero del proyecto
Indicador de liquidez
Razoacuten corriente es el cociente entre el activo corriente y el pasivo El endeudamiento
deberaacute ser menor o igual al 57
Rentabilidad sobre el activo es el cociente entre la utilidad bruta y el activo total para
este proyecto deberaacute ser mayor al 75
Rentabilidad sobre el patrimonio es la utilidad dividida entre el patrimonio Este
indicador deberaacute ser mayor al 2
Entorno econoacutemico
Analizar el entorno econoacutemico en el cual se desarrolla el proyecto permite tener
sensibilidad ante los posibles riesgos asociados al proyecto y prever coacutemo mitigarlos a
continuacioacuten describimos los principales factores de riesgo identificados en el proyecto
Factor Descripcioacuten del factor
Precios bajos de petroacuteleo (Influencia en producto importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son importados suban de precio
Cambios en precios de materiales o equipos importados
La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
Aumento de la tasa de desempleo
Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114
Eacutenfasis del sector en el uso de vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizada el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un menor porcentaje
Fase Costo
Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
Diagnoacutestico 697542912
Gerencia de proyectos 10673053229
Licencias certificados y traacutemites 3218314476
Estudios y disentildeos 3881079968
Construccioacuten 15472132989
Adquisiciones y contratos 22370531512
Post venta 3031714328
Reserva de contingencia 3390847744
126 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3231 Plan de sostenibilidad
En este plan de sostenibilidad analizaremos los factores poliacuteticos econoacutemicos sociales
tecnoloacutegicos legales y ambientales que inciden (positiva o negativamente) en el eacutexito del
proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute para de esta
forma identificar los impactos de cada uno de estos factores a nivel interno y externo en pro del
desarrollo sostenible del proyecto y los grupos de intereacutes implicados en el mismo
Caracterizacioacuten general del entorno del proyecto
El proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute se
desarrollaraacute en la localidad 16 Puente Aranda La localidad de Puente Aranda tiene una
poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los cuales representan el 36 de la poblacioacuten de
Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De eacuteste total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ)
de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar presenta el 221 de esta poblacioacuten que
equivale a unos 57500 habitantes
La condiciones del terreno corresponden a un lote medianero con doble acceso con
orientacioacuten norte - sur terreno estable cimentacioacuten tiacutepica de zapatas estrato 3 cuenta con
acceso a agua luz gas redes fibra oacuteptica redes telefoacutenicas Alrededor del terreno se cuenta
con aacutereas verdes por medio del acceso a centros de manzana pradizados alta presencia de
canchas y espacios de recreacioacuten para todas las edades
La norma urbaniacutestica solo permite construccioacuten de edificios de 4 pisos Podriacutea
presentarse amenaza de inundacioacuten en proceso de cimentacioacuten Existe un sinnuacutemero de
urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que cuentan con toda clase de
servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy Adicionalmente cuenta con cercaniacutea a menos de 1Km
de zonas de comercio centros comerciales Iglesia almacenes de cadena y grandes
superficies A continuacioacuten presentamos aproximadamente la participacioacuten de acuerdo al tipo
de actividad urbaniacutestica en la localidad de Puente Aranda
127 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
En cuanto a seguridad se cuenta con cercaniacutea a menos de 100 metros del CAI Tejar por
medio de la accioacuten comunal se manejan alarmas comunales y caacutemaras en el sector
En la comunidad se evidencia fuerte influencia de grupos de accioacuten comunal Agrupaciones
por manzanas dentro del mismo barrio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de
tres o cuatro personas en estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales Como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
128 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
Anaacutelisis PESTLE
En Tabla 10 Anaacutelisis Pestle se detalla la matriz PESTLE donde se identificaraacuten los
aspectos del entorno especifico directo y general que delimitan el proyecto
Conclusiones o Reflexiones del Anaacutelisis del Entorno
Para el anaacutelisis del entorno y la incidencia del proyecto en estudio se analizaron 31
factores relevantes a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del proyecto Luego de
realizar el anaacutelisis de cada factor se encontroacute que los niveles de incidencia se reparten de la
siguiente manera los indiferentes 12 los negativos 11 los positivos 7 y los muy positivos 1 lo
cual nos permite analizar que la mayoriacutea de factores del entorno asociados al proyecto tendraacuten
una incidencia neutra y se debe prestar atencioacuten y planificar el manejo para 11 aspectos que
pueden ser negativos para el proyecto de igual manera los aspectos positivos y muy positivos
suman 8 los cuales deberaacuten ser potenciados
Dentro de las fases del ciclo de vida del proyecto encontramos la siguiente incidencia en
diagnostico 12 licencias traacutemites y certificados 7 adquisiciones 7 estudios y disentildeos 5
construccioacuten 5 gerencia de proyectos 4 cierre 1 Como se observa la mayor afectacioacuten estaacute en
la fase de diagnoacutestico lo cual de alguna manera es positivo pues podraacute tenerse en cuenta en la
planeacioacuten del proyecto en licencias traacutemites y certificados como en adquisiciones se suman 7
factores a cada uno se debe estar muy atento a ellas y revisar su impacto
La agrupacioacuten por factores se reparte de la siguiente manera poliacuteticos 4 econoacutemicos 10
socioloacutegicos 5 tecnoloacutegicos 2 legales 5 y ecoloacutegicos 5 Esto nos permite evidenciar que en el
entorno del proyecto los aspectos econoacutemicos priman los socioloacutegicos legales y ecoloacutegicos
tienen una influencia media mientras que los tecnoloacutegicos son de baja influencia en el proyecto
129 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es claro que el desarrollo no constituye un fenoacutemeno social de generacioacuten espontanea se
tratariacutea de la resultante de un proyecto integral y planificado de cambio inducido hacia una
situacioacuten socialmente deseable Asiacute las cosas los proyectos de desarrollo constituiraacuten un
conjunto de acciones de diverso tipo encaminadas a la generacioacuten de un cambio coherente de
la sociedad y su manera de relacionarse con el entorno (Angel S Carmona amp Villegas 2010)
Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de la matriz de riesgo ambiental (RAM) para el proyecto ldquoConstruccioacuten de
vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo
Matriz RAM
En la Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM) se identifican los riesgos principales que
pueden afectar el proyecto asiacute como su probabilidad de impacto y su plan de respuesta
130 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM)
Fuente Elaboracioacuten propia
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23
DURACIOacuteN
(DIacuteAS)380 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBAL
PLAN DE
RESPUESTAACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACIO
NES
AMBIENTA
L
ECONOacuteMI
COS
(COSTOS)
TIEMPOIMAGEN Y
CLIENTESOTROS
AMBIENTELLuvias que pueden retrasar las
obras2C 3C 3C 3C 3C 0 0 18 M Mitigar
1 Uso de dotacioacuten de invierno por parte de los
trabajadores
2 Proteger materiales y equipos del agua y la
humedad
3 Utilizar equipos de bombeo para extraer el agua de
excavaciones profundas
4 Construir sistemas provisionales de drenaje de
aguas lluvias en la obra
5 Evitar contaminaciones de las aguas lluvias con
combustibles u otras sustancias quiacutemicas
13 18 18 18 18 0 0
TECNOLOacuteGICO
Disparo de protecciones del
tablero eleacutectrico provisional de
herramientas por corto circuito
2B 3B 2B 2B 2B 2B 0 16 L Mitigar
1 Ensamblar un tablero eleacutectrico con las normas
miacutenimas de construccioacuten incluyendo grado de
proteccioacuten cerramiento uso de tomas de seguridad y
conexiones tipo intemperie
2 Manipular el tamblero solamente por personal
calificado
3 Revisar perioacutedicamente los cables de las
extensiones y las conexiones de las tomas a enchufar
4 Capacitar al personal del uso de este equipo
eleacutectrico y los posibles accidentes que pueden ocurrir
por mala manipulacioacuten
12 16 12 12 12 12 0
SOCIAL Robo de materiales y equipos 2C 2C 0 2C 3C 1C 0 18 M Mitigar
1 Mejorar la seguridad de las instalaciones
2 Mantener bien iluminadas las aacutereas de la obra
3 Contratar vigilancia las 24 horas del diacutea los siete
diacuteas de la semana
4 Establecer lugar seguro para almacenamiento de
materiales y equipos de mayor valor
13 13 0 13 18 9 0
TECNOLOacuteGICOContacto de equipos con lineas
aeacutereas de media tension4B 2B 0 4B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Solicitar a la entidad de servicios puacuteblicos
encargada subterranizar el circuito de media tensioacuten
(132 KV) antes de iniciar la obra
2 Sensibilizar al personal acerca de los peligros que
se corren por no respetar las distancias de seguridad
de las liacuteneas de 15 KV
3 Si no se pueden subterranizar las liacuteneas eleacutectricas
de media tensioacuten entonces solicitarle a la empresa de
energiacutea cubrir con mantas dieleacutectricas los cirucitos
aeacutereos de media tensioacuten
21 12 0 21 16 12 0
TEacuteCNICO
Rotura de guaya de la polea que
sube materiales- Caiacuteda de objetos
e impacto a persona
4B 3B 0 3B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica de equipos y
herramientas antes de iniciar actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico de herramientas y
equipos rotativos
3 Demarcar claramente el aacuterea de peligro por caida
de objetos en movimiento donde opera la polea
21 16 0 16 16 12 0
TECNOLOacuteGICO
Incendio en planta eleacutectrica por
tanqueo de combustible con
equipo en operacioacuten
4A 4A 3A 3A 3A 2A 0 20 M Evitar
1 Reforzar al operador el procedimiento de tanqueo
de combustible de planta eleacutectrica
2 Reforzar al operador ubicacioacuten y manejo de
equipos de extincioacuten de incendios
3 Destinar dos personas para realicen la labor de
tanqueo de la planta eleacutectrica
4 Advertir a todo el personal de los riesgos latentes al
momento de energizar la planta en operacioacuten
20 20 15 15 15 5 0
TEacuteCNICO- AMBIENTAL
Rotura de manguera del sistema
hidraacuteulico de la gruacutea en maniobra
Vertimiento de aceite hidraacuteulico
3B 2B 3B 3B 2B 2B 0 16 L Evitar y mitigar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica del equipo de
izaje de cargas y sus accesorios antes de iniciar
actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico al equipo de izaje
de cargas
3 Demarcar claramente el radio de operacioacuten de la
gruacutea para evitar posibles accidentes con la carga
4 Elaborar plan de izaje y confrotarlo con la
capacidad de la gruacutea versus la carga a levantar
5 Sensibilizar y reforzar al operador y aparejador de
la gruacutea acerca del Procedimiento de Trabajo Seguro
para Izaje de Cargas
6 Tener disponible el kit para recoleccioacuten de
derrames de aceites
16 12 16 16 12 12 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
PROYECTO
CONSTRUCCIOacuteN DE
VIVIENDA MULTIFAMILIAR
EN EL BARRIO EL TEJAR
DE BOGOTAacute
GERENCIA DEL PROYECTO
131 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Conclusiones y Reflexiones Matriz de Riesgo Ambiental (RAM)
Evaluando las caracteriacutesticas del proyecto y su entorno ambiental se elaboroacute la Matriz de
Riesgos Ambientales RAM En esta matriz se destacan riesgos de tipo ambiental teacutecnico y
tecnoloacutegico Como se puede observar los riesgos no son muy altos y su valoracioacuten no supera
el nivel MEDIO (M) Existen tambieacuten riesgos menos peligrosos que se encuentran en el nivel
BAJO (L) Lo que se busca en los planes de respuesta para estos riesgos es evitarlos dentro
de lo posible y cuando esto no es viable entonces deberaacuten mitigarse como se muestra en la
matriz
Dadas estas caracteriacutesticas del anaacutelisis de los riesgos se puede concluir que en general
seriacutea muy los riesgos son moderados y por tanto el desarrollo del proyecto no se ve impactado
con riesgos altos lo cual preocupante pues deberiacutea incrementarse las medidas de monitoreo y
control lo cual demandariacutea maacutes recursos y por ende mayores costos Igualmente la
materializacioacuten de un riesgo alto generariacutea peacuterdidas muy grandes para los inversionistas e
incluso la suspensioacuten misma del proyecto
Si bien es cierto los riesgos de este proyecto se ubican en el nivel medio y bajo no deben
descuidarse las medidas preventivas la sensibilizacioacuten y capacitacioacuten de los trabajadores en
temas de seguridad salud y medio ambiente Tambieacuten se debe estar alerta en los trabajos
rutinarios o repetitivos ya que son causa frecuente de accidentes o incidentes laborales El
tema ambiental tampoco debe descuidarse y diacutea a diacutea toma mayor relevancia Una mala
operacioacuten de un equipo o herramienta o la desatencioacuten de un procedimiento pueden generar
un accidente ambiental un accidente laboral o la combinacioacuten de los dos
Para el monitoreo y control de los riesgos se encuentra montada una estructura soacutelida en el
proyecto liderada por un ingeniero residente con altos conocimientos de HSE apoyado en tres
brigadistas y dos supervisores de construccioacuten el eleacutectrico y el civil tambieacuten con amplia
experiencia en temas de HSE
132 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Impactos
En todo proyecto es vital realizar una evaluacioacuten de los impactos ambientales la cual sirve
para identificar prevenir e interpretar los impactos ambientales que produciraacute el proyecto en su
entorno durante su ejecucioacuten con el objeto de que el Gerente de Proyecto y su equipo pueda
aceptarlo mitigarlo evitarlo yo transferir el riesgo
Por lo anterior previo a iniciar la identificacioacuten de impactos es relevante realizar el flujo de
entradas y salidas del proyecto el cual se puede observar en el anexo 1 hoja 3 junto con la
tabla de identificacioacuten de impactos en la hoja 4 Alliacute se detalla las fases del proyecto con las
actividades principales y su impacto ya sea positivo o negativo donde se evidencia que el 76
corresponde a impactos negativos del proyecto sin embargo se debe tener presente que el
hecho de que un proyecto o actividad arroje un gran porcentaje de impactos negativos en el
ambiente no significa que no sea viable dado que esta no se mide por la generacioacuten de
impactos positivos o negativos sino por la capacidad del ambiente de recuperarse ya sea por
medios naturales o artificiales y del manejo adecuado que el equipo del proyecto de a cada
impacto identificado en pro de garantizar el equilibrio sostenible encontrando soluciones que se
armonicen y generen una relacioacuten gana ndash gana entre el proyecto y el ambiente Por lo anterior
no se trata de preocuparnos sino ocuparnos en el estudio del medio entorno del proyecto e
identificar los procesos y funciones de sus componentes analizar su sensibilidad yo
vulnerabilidad realizar un anaacutelisis DOFA y asiacute poder determinar su real capacidad de
recuperacioacuten frente a las acciones y procesos de ejecucioacuten del proyecto para poder tomar las
acciones correctivas y de recuperacioacuten necesaria para lograr el equilibrio que se busca
Caacutelculo Huella de Carbono
En la seccioacuten 2311 Eco indicadores se detalla el caacutelculo de la huella de carbono para el
proyecto
53 Matriz P5
En la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 se documenta la sostenibilidad econoacutemica social y
ambiental del proyecto
133 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS
que mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentando los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
Estrategias
En la Tabla 26 Estrategias ambientales se detallan las estrategias que se aplicaraacuten en pro
de la sostenibilidad ambiental del proyecto
134 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 26 Estrategias ambientales
Fuente Elaboracioacuten propia
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia clasificacioacuten
transporte almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los residuos soacutelidos
orgaacutenicos inorgaacutenicos y especiales
generados durante la ejecuciograven de obra
Cumplir con las normas ambientales
vigentes para el manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y especiales
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de energigravea
Utilizaciograven ugravenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de maquinaria y herramientas
en horarios inactivos
Instalaciograven de sensores
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de agua
Plan de optimizaciograven de consumo de agua
Implementaciograven de sanitarios duo o doble
descarga
Implementaciograven de duchas economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de agua en
el primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos e
inorgaacutenicos
Clasificaciograven de la totalidad de los residuos
sogravelidos generados
Implementar un plan de manejo de residuos
yo punetos ecologravegicos
Reciclar en un 10 los residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra volumen de
residuos soacutelidos generados
Reducir el consumo de energigravea durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de energigravea
en el primer antildeo
(Consumo de energigravea actual -
Consumo de energigravea anterior)
(Consumo de energigravea actual)
Ahorro y uso eficiente de
energigravea
135 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Revisioacuten
El seguimiento para el plan de gestioacuten de sostenibilidad del proyecto se detalla en Tabla
27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental alliacute se muestra cada una de las
fases y las actividades y responsables de realizar la revisioacuten y seguimiento
136 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental
Fuente Elaboracioacuten propia
ETAPA DEL PROYECTO RESPONSABLE ACTIVIDAD MEDIOS Y REGISTROS PROGRAMACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES
Gerente del proyectoReunioacuten con su equipo de trabajo para
presentar el Plan de Gestioacuten de
Sostenibilidad y dar a conocer las
poliacuteticas ambientales de la empresa
Actas de reunioacutenProgramar estas reuniones ambientales
cada quince diacuteas
Vincular al celador y la empleada de
cafeteriacutea a estas actividades
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten de resultados del ahorro de
energiacutea y agua al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero de Disentildeo
Instalacioacuten de sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en las oficinas Sistemas
SMART
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividad inmediata previa a la
construccioacuten
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Dar a conocer las poliacuteticas ambientales
de la empresa
Adquirir equipos de oficina ahorradores
de energiacutea
Crear un centro de costos para esta
actividad y otras relacionadas con HSE
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Adquirir canecas o recipientes para
clasificar las basuras y residuos generados
en las oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Gestor documental Publicacioacuten documentos de salud
seguridad y medio ambiente en
carteleras en lugares visibles
Documentos publicados por la empresa o
suministrados por entidades ambientales
de salubridad o ARL
Director de ingenieriacuteaApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingenieros de Disentildeo
Realizar campantildeas de ahorro de energiacutea
y agua
Realizar charlas de clasificacioacuten de
registros
Instalar sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en sus oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Instalar bombillos ahorradores de energiacutea
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Agente de compras
Publicacioacuten de afiches que motiven el
ahorro de recursos como agua energiacutea
y gas
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Solicitar y revisar registros ambientales
de proveedores insumos ambientales
como agua industrial madera y
materiales de cantera
Adquirir publicidad ambiental y de
seguridad industrial con las ARL
Uso de papel reciclado
Uso de correo electroacutenico aplicaciones de
mensajeriacutea electroacutenica como Messenger o
Whatacutes app
Exigir documentos de certificacioacuten
ambiental a los proveedores que asiacute lo
ameriten
Actividades de publicidad mensuales
Actividades de uso de papel reciclado
diaria
Uso racional de medios de comunicacioacuten
diario
Gestor documental
Traacutemite de documentos enviacuteo de
mensajeriacutea recoleccioacuten de paquetes en
medios de transporte amigables con el
medio ambiente
Uso de transporte puacuteblico masivo
Uso de bicicletaActividad diaria
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea a los trabajadores
Realizar charlas de ahorro de agua a los
trabajadores
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten en la obra
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
relacionadas con el uso de elementos de
proteccioacuten personal
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Dilgenciar formatos de charlas y
capacitaciones
Charlas de 5 minutos diarias
Charlas de seguridad industrial semanal
Charlas de salud y medio ambiente
semanal
Supervisor Eleacutectrico
Dictar charlas de manejo eficiente de
equipos y herramientas eleacutectricas
Realizar actividades y capacitaciones
previa a la jornada laboral acerca de la
revisioacuten teacutecnico- mecaacutenica de equipos
vehiacuteculos y herramientas
Llevar hoja de vida de equipos y
herramientas para programar su
mantenimiento perioacutedico
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Charlas teacutecnicas semanales
Capacitaciones especificas de seguridad y
medio ambiente mensuales
Supervisor Civil
Ubicar sitio para almacenamiento de
combustibles y construir sistemas de
drenaje y acopios en caso de derrames
Ubicar sitio para almacenar sustancias
toacutexicas y capacitar al personal acerca de
su manipulacioacuten y disposicioacuten final
Sensibilizar al personal acerca del uso
racional de combustibles (ACPM y
Gasolina) en maacutequinas rotativas como
mezcladoras plantas eleacutectricas
motobombas vibrocompactadores
(canguros ranas)
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Solicitar a la Direccioacuten del Proyectos los
recursos y apoyo econoacutemico para
construir las instalaciones adecuadas
para almacenamiento de combustibles
pinturas sustancias quiacutemicas y otros
materiales peligrosos cumpliendo las
especificaciones ambientales para este
tipo de lugares
Brigadistas
Servir como personal de apoyo a las
actividades de salud seguridad y medio
ambiente llevadas a cabo por el el
ingeniero HSE y los supervisores eleacutectrico
y civil
Levantar no-conformidades ambientales
a las aacutereas que no cumplan con esta
normatividad
Llevar registros de los residuos que arroja
el proyecto tales como materiales de
excavacioacuten materiales de demolicioacuten
residuos de madera residuos de cartoacuten y
papel residuos acero de refuerzo (hierro)
y otros residuos que sean relevantes
Llevar registros de aguas aceitosas
retiradas del proyecto
Mantener drenajes en obra y colectores
de aguas lluvias limpios
Es indispensable que la Direccioacuten del
Proyecto le asigne recursos y tiempo a
estas personas para diligenciar los
formatos clasificarlos y archivarlos en
forma organizada
Igualmente la Direccioacuten de Proyecto
debe canalizar a traveacutes de las personas
responsables el cierre de las no-
conformidades ambientales levandas en
obra y oficinas
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Velar por el uso racional de enrgiacutea y agua
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en oficinas con los
medidores de servicios puacuteblicos y con esta
a informacioacuten alimentar la base de datos
del proyecto (histoacutericos)
Actividad semanal
Ingeniero Residente
Supervisar el cumplimiento de normas
de seguridad industrial salud y medio
ambiente por parte de trabajadores
operativos y administrativos durante
esta etapa del proyecto
Diligenciar los registros correspondientes
en los formatos del Sistema de Gestioacuten de
Calidad de la empresa
Actividad semanal
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Verificar el cierre de las no-conformidades
ambientales
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingeniero Residente
Recopilacioacuten de toda la informacioacuten de
HSE del proyecto
Elaboracioacuten del dossier de HSE del
proyecto
Realizar el cierre de las no-
conformidades ambientales que auacuten
esteacuten abiertas
Solicitar los paz y salvos ambientales a
las entidades correspondientes
Archivar los siguientes documentos que
esteacuten pendientes de hacerlo
Charlas de HSE de 5 minutos
Capacitaciones
No- conformidades
Reportes de incidentes y accidentes
ambientales
Certificaciones ambientales entregadas al
proyecto
Registros de entrega de dotaciones a los
trabajadores
Paz y salvos ambientales
Actividades inmediatas para efectuar el
cierre del proyecto
CIERRE
DIAGNOacuteSTICO
GERENCIA DE PROYECTOS
LICENCIAS CERTIFICADOS Y
TRAacuteMITES
ESTUDIOS Y DISENtildeOS
ADQUISICIONES Y CONTRATOS
CONSTRUCCIOacuteN
USO Y POST VENTA
137 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
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140 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexos
Anexo AScoring Alternativas de Proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Identificar la meta del problema Escoger la mejor alternativa para proyecto de grado
2 Alternativas
21 Deficiencia en sistema de protecccion contra descargas admosfeacutericas en la plaza de eventos del parque Simon Boliacutevar de Bogotaacute
22 Incumplimiento en tiempos de respuesta y aplicacioacuten en el proceso de normalizaciones para el departamento de cartera del Banco de Occidente
22 Desaprovechamiento de terreno urbano en el Barrio el Tejar de Bogotaacute
3 Establecer los criterios
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
3
3
4
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
ri1 ri2 ri3
7 7 8
6 7 7
6 7 7
6 6 7
5 7 6
5 4 8
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
wi ri1 ri2 ri3
5 7 7 8
5 6 7 7
3 6 7 7
3 6 6 7
4 5 7 6
4 5 4 8
141 153 173
7Escoger la alternativa con el score maacutes alto
La oferta Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacion maacutes alta Sj= 173 y por lo tanto es la mejor alternativa a recomendar
SCORING DE LAS TRES ALTERNATIVAS DE PROYECTO DE GRADO
Criterios
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
Score Sj
CRITERIOS
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
Fuente Elaboracioacuten propia
141 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo BLista de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Propietarios Banco o entidad financiera
Herederos Grupo familiar
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Director del proyectoPersonal contratistas de
cimentaciones
Residente de obra (Ingeniero
Civil)
Personal contratistas
estructurales
Arquitecto
Personal contratistas
arquitectoacutenicos
Profesional documentacioacuten Personal contratistas redes
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Curaduriacutea Urbana Personal de traacutemites
Alcaldiacutea Local (localidad de
Puente Aranda) Ingenieriacutea y disentildeo
Instituto de Desarrollo Urbano
(IDU) Construccioacuten estructural
Unidad Administrativa Especial
de Catastro
Construccioacuten arquitectoacutenica e
interiores
Superintendencia de Notariado
y RegistroConstruccioacuten de redes
Policiacutea Nacional Materiales
Entidades de servicios puacuteblicos Equipos
Carpinteriacutea metaacutelica
Carpinteriacutea madera
Herramientas
Transporte de materiales y retiro
de escombros
CLASIFICACIOacuteN CARGO
GRUPOS SOCIALES Vecinos del sector
Junta de Accioacuten Comunal
GRUPO 4
PROVEEDORES
GRUPO 7
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
LISTA DE INVOLUCRADOS
GRUPO 5
GRUPO 3
FINANCIACIOacuteN
GRUPO 6
PERSONAL DE OBRAEQUIPO DE TRABAJO
ENTIDADES DE
TRAacuteMITE Y CONTROL
GRUPO 1
PROPIETARIOS
GRUPO 2
SPONSOR
PERSONALADMINISTRATIVO Y TEacuteCNICO
ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE TRAacuteMITE Y CONTROL Y SERVICIOS PUacuteBLICOS
GRUPO FINANCIERO DEL PROYECTO
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES DE SERVICIOS MATERIALES EQUIPOS
GRUPOS SOCIALES
142 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo C Matriz de involucrados
CLASIFICACIOacuteN INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS EXPECTATIVAS
PROPIETARIOS- SPONSORS Propietario del terreno y copropietarios de la edificacioacuten futura
- Paternalismo sobre los herederos insistencia en la tradicioacuten y valores familiares
- Afaacuten de desarrollo econoacutemico personal
- Pugna de intereses particulares
- Duentildeos iniciales del lote
- Compra del lote con recursos propios logrados a traveacutes de su trabajo
- Solvencia econoacutemica de cada uno de los herederos para respaldo parcial financiero
del proyecto
- Desarrollo econoacutemico del lote aprovechando ubicacioacuten residencial y comercial y
posibles desarrollos viales y urbaniacutesticos del sector
- Usufructuar el producto obtenido
EQUIPO DE TRABAJO
- Ejecutar la obra cumpliendo la normatividad constructiva estaacutendares de seguridad
requerimientos de los entes de vigilancia y control siguiendo los planos de disentildeo
para obtener la satisfaccioacuten del cliente
- Asesorar y apoyar a los entes encargados de del disentildeo y la construccioacuten del
proyecto con el fin de obtener un producto de alta calidad cumpliendo los estaacutendares
establecidos en el tiempo indicado para satisfaccioacuten del cliente
- Dirigir y coordinar los trabajos civiles eleacutectricos mecaacutenicos y de instrumentacioacuten
velar por el suministro y calidad de los materiales entrega de elementos de proteccioacuten
personal supervisar trabajo de los oficiales y albantildeiles
- Cumplir con el control adecuado del proyecto dando las alarmas oportunas de
atrasos e inconvenientes que se presenten en el desarrollo del proyecto para cumplir
con los compromisos pactados
- Hacer un trabajo eficiente en compra despacho transporte custodia y entrega de
materiales herramientas y equipos
- Desconocimiento del grupo de trabajo
- Tiempo limitado para la ejecucioacuten del proyecto
- Poco conocimiento en obras de construccioacuten de los copropietarios
- Experiencia profesional
- Experiencia administrativa
- Experiencia en direccioacuten y ejecucioacuten de obra
- Conocimiento de normas teacutecnicas
- Conocimiento de pruebas y ensayos de materiales
conocimiento de normas de seguridad industrial
- Liderazgo de grupo
- Cumplir con la entrega a tiempo del proyecto bajo los estaacutendares de construccioacuten
vigentes los requerimientos del cliente el respeto de la normatividad de espacio
puacuteblico en un ambiente seguro de trabajo
- Llevar un control eficiente y efectivo del proyecto
- Realizar un proceso eficiente de compras logrando los mejores tiempos la mejor
calidad del productos y los mejores tiempos de entrega
ENTIDADES DE TRAacuteMITE Y CONTROL
- Otorgar la licencia o permiso de construccioacuten
- Supervisar que los trabajos ejecutados cumplan con la normatividad de espacio
puacuteblico manejo de residuos limpieza de la zona en desarrollo que las labores de
construccioacuten no interfieran con el bienestar del vecindario
- Verificar la existencia y vigencia de la licencia de construccioacuten
- Proveer apoyo en informacioacuten relacionada con espacio puacuteblico desarrollo vial
proyectos de infraestructura urbaniacutestica
- Fijar indicadores prediales como son chip coacutedigo del sector ceacutedula catastral la
nomenclatura vial y domiciliaria
- Suministrar informacioacuten de los certificados de tradicioacuten y libertad del predio
- Velar porque el desarrollo del proyecto no interfiera con las poliacuteticas de seguridad del
sector
- Brindar seguridad a la obra
- suministrar la acometida eleacutectrica al predio provisional y definitiva cumpliendo los
estaacutendares teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo
aprobado
- Instalacioacuten de medidores
- Suministrar la red de acueducto y alcantarillado al predio cumpliendo los estaacutendares
teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo aprobado
- Suministrar la red de gas al predio
- Poco intereacutes en el desarrollo de la zona
- Gestioacuten marcadamente politizada
- Traacutemites dispendiosos y demorados
- Escaso personal de vigilancia y seguridad para cubrir una aacuterea tan extensa en el
barrio el tejar
- Maacutexima autoridad para la aprobacioacuten de la licencia de construccioacuten
- Accioacuten administrativa del distrito en terreno local
- Actualiza y administra el sistema de informacioacuten de espacio puacuteblico construido
definido por el por
- Realiza el caacutelculo liquidacioacuten distribucioacuten asignacioacuten y cobro de la contribucioacuten a la
valorizacioacuten
- Son unidades administrativas
- Son empresas de servicios puacuteblicos
- Aprobar la licencia de construccioacuten en el menor tiempo posible
- Realizar trabajos de supervisioacuten y vigilancia del espacio puacuteblico
- Garantizar que el predio cuente con ceacutedula catastral chip coacutedigo del sector y
nomenclatura domiciliaria
- Realizar una instalacioacuten eleacutectrica con base en las especificaciones del cliente en
forma segura y confiable
-Realizar una conexioacuten de acueducto y alcantarillado seguacuten las especificaciones del
cliente cumpliendo los estaacutendares establecidos
- Realizar una instalacioacuten para el suministro del gas con base en las especificaciones
del cliente en forma segura y confiable
- Garantizar la seguridad a la poblacioacuten civil salvaguardar los bienes y propiedades de
los ciudadanos
GRUPOS SOCIALES
- Mejorar la seguridad del sector con la construccioacuten de la obra
- Desarrollo residencial y comercial del barrio
- Velar porque la obra cumpla con los requerimientos de convivencia respeto liacutemites
de ruido y contaminacioacuten
- Personas tradicionalistas y muy conservadoras en su pensamiento
- son personas en su mayoriacutea de la tercera edad muy renuentes al cambio
- Poca presencia en el sector y poca participacioacuten de las organizaciones comunales
en proyectos de desarrollo del barrio
- Habitantes y propietarios de viviendas desde hace varios antildeos
- Organizaciones populares sin aacutenimo de lucroVelar por el buen desarrollo del sector
ENTIDADES Y FUENTES FINANCIACIERAS - Realizar los aportes financieros que el o los clientes requieran
- Aporte financiero de los propietarios con recursos propios
- Tasas altas y condiciones desmedidas para aprobacioacuten del creacutedito
- No estaacute claro el aporte y en queacute proporcioacuten van a participar cada uno de los
familiares
- Entidad financiera
- Copropietarios del terreno o lote
- Preacutestamo oportuno de dinero bajo las tasas establecidas por el sector financiero
- Realizar aportes financieros en cantidades favorables para el desarrollo del proyecto
- disminuir montos de creacuteditos financieros a tasas elevadas
PERSONAL DE OBRA
- Cumplir con los requerimientos constructivos y los disentildeos civiles eleacutectricos
hidrosanitarios mecaacutenicos aprobados para construccioacuten
- Respetar especificaciones y normas teacutecnicas de construccioacuten
- Reportar sus actividades e e inquietudes a su jefe inmediato
Descontento por los salarios no muy altos definidos por la excesiva oferta de mano
de obra de la construccioacutenPersonal contratado a terminar labor
Construir con base en planos civiles mecaacutenicos eleacutectricos y de instrumentacioacuten e
informacioacuten teacutecnica tener en cuenta instrucciones de sus superiores cumpliendo con
estaacutendares de construccioacuten vigentes
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Fuente Elaboracioacuten propia
143 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo DAnaacutelisis de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
PropietariosPropietarios del terreno y copropietarios del
edificio a construir
Herederos Copropietarios de la edificacioacuten futura
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Director del proyecto
Encargado de dirigir la obra seleccionar y
dirigir su grupo de trabajo Debe planificar
recursos controlar costos controlar
tiempos control y manejo de recursos
Residente de obra (Ingeniero Civil)Tiene a cargo la construccioacuten de la obra
basada en planos de disentildeo informacioacuten
teacutecnica normatividad teacutecnica vigente y la
direccioacuten de personal a cargo
Arquitecto
Tiene a cargo labores de acabados
urbanismo y paisajismo
Profesional documental
Encargado de controlar las actividades del
proyecto y dar alertas oportunas respecto a
problemas y atrasos
Curaduriacutea Urbana
Entidad que otorga la licencia o permiso de
construccioacuten
Alcaldiacutea Local (localidad de Kennedy) Entidad de vigilancia y control
Instituto de Desarrollo Urbano (IDU)Entidad de vigilancia y control
Unidad Administrativa Especial de
Catastro
Entidad de administracioacuten distrital
encargada de fijar indicadores prediales
Superintendencia de Notariado y
Registro
Entidad distrital encargada de almacenar y
manejar la informacioacuten histoacuterica de cada
predio
Policiacutea NacionalEnte encargado de velar por la seguridad
ciudadana
Entidades de servicios puacuteblicos Entidades prestadoras de servicios puacuteblicos
(Acueducto electricidad y gas)
Banco o entidad financiera Empresa que va a financiar el proyecto en
conjunto con los propietarios
Grupo FamiliarAporte financiero de los propietarios con
recursos propios
Personal del contratista cimentaciones
Personal encargado de construir las
cimentaciones
Personal del contratista estructural
Personal encargado de construir la parte
estructural del edificio
Personal del contratista arquitectoacutenico
Personal encargado de construir la parte
arquitectoacutenica del edificio
Personal contratistas redesPersonal encargado de construir las redes
del edificio
Ingenieriacutea y disentildeo Empresa encargada del disentildeo del proyecto
Construccioacuten estructura
Empresa encargada de la construccioacuten
estructural
Construccioacuten arquitectoacutenica Empresa encargada de construccioacuten de
acabados y construccioacuten de interiores
Construccioacuten de redesEmpresa encargada de la construccioacuten de
las redes
Materiales
Empresas proveedoras de materiales civiles
y eleacutectricos para la obra
Equipos
Empresas proveedoras de equipos para el
proyecto
Carpinteriacutea
Empresa proveedora de insumos y muebles
en madera y metaacutelicos para el edificio
Transporte de materiales y retiro de
escombrosEmpresa encargada de la logiacutestica de
transporte para materiales y retiro de
escombros y desechos de contruccioacuten
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Vecinos del SectorPropietarios o arrendatarios de vivienda en
el sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
Junta de Accioacuten ComunalOrganizacioacuten puacuteblica de habitantes del
sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
INVOLUCRADOS NEUTRALES
GRUPOS SOCIALES
EQUIPO DE TRABAJO
INVOLUCRADOS DIRECTOS
ANALISIS DE INVOLUCRADOS
INVOLUCRADOS INDIRECTOS
PROPIETARIOS-
SPONSOR
CLASIFICACIOacuteN
ENTIDADES DE TRAacuteMITE
Y CONTROL
ENTIDADES Y FUENTES
FINANCIERAS
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Son beneficiarios directos con la ejecucioacuten
del proyecto
144 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo E Alternativas de proyecto
ALTERNATIVA SIacuteNTESIS ASISTENCIA TEacuteCNICAAPOYO FINANCIERO EXTERNO
LICENCIAS
CERTIFICADOS Y
OTROS
DOCUMENTOS
IMPACTO
AMBIENTAL
IMPACTO
SOCIAL
COSTO
APROXIMADO DEL
PROYECTO
CONFLICTO DE
INTERESES
ENCAMINAR EL
PROYECTO A CUBRIR
LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL
SECTOR Y QUE
PERMITA PERCIBIR
INGRESOS
ADICIONALES
Proyecto familiar que
busca desarrollar el
proyecto para satisfacer
la demanda de vivienda
del sector generando
ingresos monetarios
para sus propietarios
Siacute se requiere para el
proceso constructivo
maacutes no para la toma de
decisiones
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento externo
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $400000000
y $800000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
CONTAR CON
ASESORIacuteA EN LAS
DIFERENTES
ALTERNATIVAS DE
PROYECTO
Se requiere contar con
asesoriacutea teacutecnica para
consolidar el proyecto
Requiere consulta de
expertos a nivel
constructivo juriacutedico
suelos financiero finca
raiacutez POT y otros temas
Siacute se requiere asistencia
teacutecnica y a otros niveles
para la toma de
decisiones y posterior
desarrollo del proyecto
Esta consulta genera
peacuterdida de tiempo y
costos elevados iniciales
para el proyecto
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $500000000
y $900000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
DEFINIR LA
PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
Se decide proyectar el
desarrollo del predio a
futuro No hay consenso
por parte de los
propietarios y familiares
Altas tasas de intereacutes y
elevadas TMR IPC alto
motivan esta decisioacuten
No se requiere
asistencia teacutecnica de
momento ya que el
desarrollo del proyecto
se pospone
No se requiere apoyo
econoacutemico externo
No se requieren
licencias ni certificados
ni documentos previo a
la construccioacuten hasta
que el proyecto se haga
viable
NA NANo se ha valorado el
proyecto
ALTO entre los
mismos
propietarios
ALTERNATIVAS DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTA
Fuente Elaboracioacuten propia
145 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo F MeacutetodoScoring para evaluar las alternativas de proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Seleccionar la mejor alternativa
2 Alternativas
21 Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector y que permita percibir ingresos adicionales
22 Contar con asesoriacutea en las diferentes alternativas de proyecto
23 Definir la proyeccioacuten a futuro del predio
3 Establecer los criterios
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
Viabilidad
Viacuteas de acceso
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
4
3
3
3
4
5
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten a
futuro del predio
ri1 ri2 ri3
9 8 7
8 7 6
8 8 8
7 6 6
6 6 6
6 6 6
7 7 7
8 6 5
7 7 7
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten
a futuro del predio Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
wi ri1 ri2 ri3 wiri1 wiri2 wiri3
5 9 8 7 45 40 35
5 8 7 6 40 35 30
4 8 8 8 32 32 32
3 7 6 6 21 18 18
3 6 6 6 18 18 18
3 6 6 6 18 18 18
4 7 7 7 28 28 28
5 8 6 5 40 30 25
4 7 7 7 28 28 28
270 247 232 270 247 232
7 La alternativa seleccionadas es
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
y que permita percibir ingresos adicionales
Viabilidad
Viabilidad
CAacuteLCULO DE PONDERACIOacuteN
Financiamiento
Viacuteas de acceso
Score Sj
CRITERIOS
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Viacuteas de acceso
CRITERIOS
SCORING DE ALTERNATIVAS SELECCIONADAS
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
CRITERIOS
Costo
Impacto ambiental
Criterios
Viabilidad
Viacuteas de acceso
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto social
Financiamiento
270 puntos
Fuente Elaboracioacuten propia
146 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo GEDP
Estructura de Desagregacioacuten del Producto - EDP
Fuente Elaboracioacuten propia
147 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo HEDTWBS
Estructura de Desagregacioacuten de Trabajo ndash EDT
Fuente Elaboracioacuten propia
148 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo I Project Chart
Project Chart
Tiacutetulo del Proyecto Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute Patrocinador de proyecto Propietarios Fecha Preparada Febrero 22 de 2016 Gerente del proyecto Fabio Melo Cliente del Proyecto Propietarios
Propoacutesito del Proyecto o Justificacioacuten
Identificar oportunidades para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto realizar el aprovechamiento del
predio
Descripcioacuten highlevel del producto
Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
considerando las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias certificados y
traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
Requisitos de Alto Nivel
Organizacioacuten
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Aumentar el patrimonio familiar
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir cuatro apartamentos cada uno con un aacuterea de 60 m2 aproximadamente y
terraza en el nivel superior
Proyecto
Cumplir con el cronograma establecido
Cumplir con el presupuesto establecido
Producto
Solicitar materiales certificados dentro de la ejecucioacuten
149 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Riesgos de alto nivel
Inadecuada seleccioacuten de proveedores
Deficiencias internas de los proveedores
Flujo de caja deficiente de los proveedores
Programacioacuten deficiente del proyecto
Mala gestioacuten de holguras yo ruta criacutetica
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
AL
CA
NC
E
Cumplir con la
elaboracioacuten de los
siguientes entregables
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias Certificados y
traacutemites Estudios y
disentildeos Adquisiciones
y contratos
Construccioacuten y
postventa
Gerente del proyecto
Gerencia de proyectos Se mediraacuten de
acuerdo a la liacutenea base
Licencias Obtener las licencias y
certificados en los tiempos estimados
Disentildeos De acuerdo con los
requerimientos y expectativas de los
propietarios y cumpliendo la
normatividad vigente
Adquisiciones y contratos Se mediraacuten
de acuerdo con la liacutenea base
Construccioacuten Se mediraacuten de acuerdo
con la liacutenea base Se deben completar el
100 de los paquetes de trabajo
Postventa Recepcioacuten a satisfaccioacuten por
parte de los propietarios
TIE
MP
O
Concluir el proyecto en
el plazo estimado
Desarrollar y concluir el proyecto entre el
22 de febrero de 2016 y el 17 de agosto
de 2017 o con variacioacuten de hasta un
mes calendario para la entrega del total
del proyecto
Gerente del proyecto
150 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
CO
ST
O
Cumplir con el
presupuesto estimado
del proyecto de
$627352172
No exceder el presupuesto del
proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten
hasta del 10 del presupuesto inicial
calculado
Gerente del proyecto
Resumen de Hitos Fecha de Vencimiento
Inicio del proyecto Enero 29 de 2016
Gerencia de proyectos Enero 29 de 2016 a Agosto 17 de 2017
Licencias certificados y traacutemites Julio 14 de 2016 a Julio 4 de 2017
Disentildeo Febrero 23 de 2016 a Julio 13 de 2016
Adquisiciones y contratos Febrero 12 de 2016 a Marzo 8 de 2017
Construccioacuten Octubre 27 de 2016 a Junio 15 de 2017
Postventa Junio 14 de 2017 a Agosto 10 de 2017
Presupuesto Estimado
Presupuesto total de $627352172
Se estima construir un aacuterea de 240 m2 cuyo valor por m2 tomando como referencia el
valor para construccioacuten unifamiliar medio-medio equivale a $1387777 Incluye reserva de
contingencia por valor del 5
151 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Grupos de intereacutes Rol
Directos
Propietarios y herederos
Aprobacioacuten de los entregables
Indirectos
Grupo de trabajo
Entidades de traacutemite y control
Entidades de financiacioacuten
Grupo de obra
Proveedores
Ejecucioacuten y control
Aprobacioacuten de permisos
Generacioacuten de recursos econoacutemicos
Ejecucioacuten de obra
Ejecucioacuten de obra
Neutrales
Grupos sociales
Observacioacuten
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyecto
Decisiones de personal
El gerente de proyecto tendraacute a cargo la seleccioacuten contratacioacuten y modificacioacuten de su
equipo de proyecto
Gestioacuten del presupuesto y varianza
El director del proyecto avalaraacute y controlaraacute las modificaciones en el presupuesto
cronograma y alcance pero soacutelo los propietarios las aprobaraacuten El gerente del proyecto
tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000 (cincuenta
millones de pesos)
Decisiones teacutecnicas Las decisiones teacutecnicas referentes a disentildeo contratacioacuten adquisiciones construccioacuten y
postventa estaraacuten a cargo del personal de administracioacuten y control y seraacuten avaladas por el
director del proyecto
Resolucioacuten de conflictos Estaraacute a cargo del director del proyecto la revisioacuten y anaacutelisis de los inconvenientes que se
presenten en el desarrollo del proyecto y solo se escalaraacuten a los propietarios aquellos que
afecten en forma negativa la triple restriccioacuten del proyecto
152 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
AnexoJ Product Scope
PRODUCT SCOPE STATEMENT
Project Name Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar
Performing Division Gerencia de proyectos
Performing Group Construccioacuten
Product Edificio de vivienda multifamiliar convencional de 4 pisos y terraza
Prepared By
Document Owner(s) Project Organization Role
Fabio Enrique Melo Gerente del proyecto
Scope Statement Version Control
Ver
sion Date Author Change Description
10 07112016 Miguel Ramiacuterez Descripcioacuten original
ProductScopePurpose
Este proyecto consiste en el aprovechamiento de un terreno urbano ubicado en el
barrio el Tejar de Bogotaacute Para cumplir con este objetivo se escoge la alternativa de la
construccioacuten de vivienda residencial multifamiliar tipo edificio con teacutecnicas eficientes y
materiales convencionales en un sector de estrato 3 Este edificio estaraacute conformado por
cuatro pisos con cuatro apartamentos y una terraza Cada apartamento constaraacute de tres
habitaciones sala comedor dos bantildeos cocina zona de ropas y tendraacuten los servicios
puacuteblicos fundamentales con respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos
costos de energiacutea eleacutectrica alimentando los calentadores de agua y el sistema de
iluminacioacuten de aacutereas comunes La obra cumpliraacute con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
153 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Executive Summary
Se contempla la construccioacuten de un edificio de vivienda multifamiliar en un terreno
urbano ubicado en un sector de gran desarrollo con viacuteas importantes de acceso en un
sector popular de estrato 3 como lo es el barrio El Tejar de gran demanda de vivienda
familiar Para esto se utilizaraacuten teacutecnicas constructivas eficientes con materiales
convencionales y se aprovecharaacute la energiacutea solar como fuente de respaldo de algunas
cargas e iluminacioacuten LED para reducir los costos elevados de este servicio
Out of Scope
En este edificio no se considera
La construccioacuten de soacutetanos de parqueo
La instalacioacuten de ascensores
La instalacioacuten de caldera comunitaria para suministro de agua caliente
La construccioacuten de una sede social
La instalacioacuten de circuito cerrado de televisioacuten como sistema de seguridad
In Scope
Los entregables de este producto seraacuten
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
154 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Acceptance Criteria
Alcance
Se mediraacuten de acuerdo con la liacutenea base se deben completar el 100 de los
paquetes de trabajo
Tiempo
Desarrollar y concluir el proyecto entre el 22 de febrero de 2016 y el 13 de julio de
2017 o con variacioacuten de hasta un mes calendario para la entrega del total del proyecto
Costo
No exceder el presupuesto del proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten hasta del 10
del presupuesto inicial calculado
155 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo K Presupuesto del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Costo
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
11 Diagnoacutestico 697542912
13 Gerencia de proyectos 10673053229
131 Inicio 99000008
133 Planificacioacuten 1593596032
135 Ejecucioacuten 4844674048
137 Monitoreo y control 3592354549
139 Cierre 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 3218314476
151 Previas 2528571492
152 Post construccioacuten 689742984
17 Estudios y disentildeos 3881079968
171 Estructural 1294062844
173 Arquitectoacutenico 1380445728
175 Redes 1206571396
19 Construccioacuten 15472132989
191 Estructural 4185106910
193 Arquitectoacutenica 7842470350
195 Redes 3444555729
111 Adquisiciones y contratos 22370531512
1111 Terreno 20024428544
1113 Estructural 732857166
1115 Arquitectoacutenica 685371474
1117 Redes 927874328
113 Post venta 3031714328
1131 Estructural 868285725
1133 Arquitectoacutenica 934285727
1135 Redes 1229142875
115 Reserva de contingencia 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO -
156 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo L Cronograma del Proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Duracioacuten Comienzo Fin Predecesoras EDT Costo
1Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El
Tejar405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 62735217158
11 Diagnoacutestico 77 diacuteas 29 enero 2016 16 mayo 2016 697542912
12 Fin de diagnoacutestico 0 diacuteas 16 mayo 2016 16 mayo 2016 112 -
13 Gerencia de proyectos 405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 10673053229
131 Inicio 10 diacuteas 23 febrero 2016 07 marzo 2016 99000008
133 Planificacioacuten 11383 diacuteas 29 enero 2016 06 julio 2016 1593596032
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto 2 diacuteas 29 enero 2016 01 febrero 2016 31885720
1332 Plan de la gestioacuten del alcance 13 diacuteas 02 febrero 2016 18 febrero 2016 97971432
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma 11 diacuteas 25 febrero 2016 10 marzo 2016 83571432
1334 Plan de la gestioacuten de costos 8 diacuteas 11 marzo 2016 22 marzo 2016 112457152
1335 Plan de gestioacuten de la calidad 7 diacuteas 23 marzo 2016 31 marzo 2016 98400008
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 7 diacuteas 01 abril 2016 11 abril 2016 129771432
1338 Plan de gestioacuten de los riesgos 983 diacuteas 21 abril 2016 04 mayo 2016 160114288
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 5 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 74571432
134 Fin de la planificacioacuten 0 diacuteas 06 julio 2016 06 julio 2016 13314 -
135 Ejecucioacuten 363 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2017 4844674048
136 Fin de la ejecucioacuten 0 diacuteas 13 julio 2017 13 julio 2017
13591351135213
53135413551356
13571358 -
137 Monitoreo y control 383 diacuteas 23 febrero 2016 10 agosto 2017 3592354549
139 Cierre 47 diacuteas 14 junio 2017 17 agosto 2017 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 254 diacuteas 14 julio 2016 04 julio 2017 3218314476
151 Previas 75 diacuteas 14 julio 2016 26 octubre 2016 2528571492
152 Post construccioacuten 15 diacuteas 14 junio 2017 04 julio 2017 689742984
17 Estudios y disentildeos 102 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2016 3881079968
171 Estructural 39 diacuteas 23 febrero 2016 15 abril 2016 1294062844
1711 Cimentacioacuten y desaguumles 9 diacuteas 23 febrero 2016 04 marzo 2016 282371440
1712 Apartamento 1 5 diacuteas 07 marzo 2016 11 marzo 2016 185782852
1713 Apartamento 2 5 diacuteas 14 marzo 2016 18 marzo 2016 186194280
1714 Apartamento 3 5 diacuteas 21 marzo 2016 25 marzo 2016 187428564
1715 Apartamento 4 5 diacuteas 28 marzo 2016 01 abril 2016 187428564
1716 Terraza 5 diacuteas 04 abril 2016 08 abril 2016 127428564
173 Arquitectoacutenico 37 diacuteas 18 abril 2016 07 junio 2016 1380445728
1731 Apartamento 1 6 diacuteas 18 abril 2016 25 abril 2016 277328568
1732 Apartamento 2 6 diacuteas 26 abril 2016 03 mayo 2016 289671432
1733 Apartamento 3 6 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 271362864
1734 Apartamento 4 6 diacuteas 12 mayo 2016 19 mayo 2016 271362864
1735 Terraza 6 diacuteas 20 mayo 2016 27 mayo 2016 105777132
1736 Aacutereas comunes y exteriores 7 diacuteas 30 mayo 2016 07 junio 2016 1735 164942868
175 Redes 27 diacuteas 07 junio 2016 13 julio 2016 1206571396
1751 Apartamento 1 5 diacuteas 07 junio 2016 13 junio 2016 228357140
1752 Apartamento 2 5 diacuteas 14 junio 2016 20 junio 2016 228357140
1753 Apartamento 3 5 diacuteas 21 junio 2016 27 junio 2016 228357140
1754 Apartamento 4 5 diacuteas 28 junio 2016 04 julio 2016 230071428
1755 Terraza 4 diacuteas 05 julio 2016 08 julio 2016 158228560
1756 Aacutereas comunes y exteriores 3 diacuteas 11 julio 2016 13 julio 2016 133199988
19 Construccioacuten 166 diacuteas 27 octubre 2016 15 junio 2017 15472132989
191 Estructural 121 diacuteas 27 octubre 2016 13 abril 2017 4185106910
1911 Cimentacioacuten y desaguumles 30 diacuteas 27 octubre 2016 07 diciembre 2016 976788579
1912 Apartamento 1 12 diacuteas 08 diciembre 2016 23 diciembre 2016 568771432
1913 Apartamento 2 12 diacuteas 02 enero 2017 17 enero 2017 556771432
1914 Apartamento 3 12 diacuteas 25 enero 2017 09 febrero 2017 554371432
1915 Apartamento 4 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 559171432
1916 Terraza 9 diacuteas 14 marzo 2017 24 marzo 2017 449542872
1917 Aacutereas comunes y exteriores 9 diacuteas 03 abril 2017 13 abril 2017 519689731
193 Arquitectoacutenica 119 diacuteas 02 enero 2017 15 junio 2017 7842470350
1931 Apartamento 1 22 diacuteas 02 enero 2017 31 enero 2017 1413657123
1932 Apartamento 2 22 diacuteas 01 febrero 2017 02 marzo 2017 1413657123
1933 Apartamento 3 22 diacuteas 03 marzo 2017 03 abril 2017 1443485698
1934 Apartamento 4 22 diacuteas 04 abril 2017 03 mayo 2017 1523028565
1935 Terraza 11 diacuteas 04 mayo 2017 18 mayo 2017 665514292
1936 Aacutereas comunes y exteriores 20 diacuteas 19 mayo 2017 15 junio 2017 1383127549
195 Redes 113 diacuteas 06 enero 2017 13 junio 2017 3444555729
1951 Apartamento 1 27 diacuteas 06 enero 2017 13 febrero 2017 636542856
1952 Apartamento 2 27 diacuteas 07 febrero 2017 15 marzo 2017 630371428
1953 Apartamento 3 27 diacuteas 09 marzo 2017 14 abril 2017 677000005
1954 Apartamento 4 27 diacuteas 10 abril 2017 16 mayo 2017 677771432
1955 Terraza 14 diacuteas 08 mayo 2017 25 mayo 2017 395214301
1956 Aacutereas comunes y exteriores 16 diacuteas 23 mayo 2017 13 junio 2017 427655707
111 Adquisiciones y contratos 279 diacuteas 12 febrero 2016 08 marzo 2017 22370531512
1111 Terreno 5 diacuteas 12 febrero 2016 18 febrero 2016 20024428544
1113 Estructural 93 diacuteas 27 octubre 2016 06 marzo 2017 732857166
11131 Cimentacioacuten y desaguumles 21 diacuteas 27 octubre 2016 24 noviembre 2016 154800005
11132 Apartamento 1 12 diacuteas 25 noviembre 2016 12 diciembre 2016 113142860
11133 Apartamento 2 12 diacuteas 13 diciembre 2016 28 diciembre 2016 113142860
11134 Apartamento 3 12 diacuteas 29 diciembre 2016 13 enero 2017 88457146
11135 Apartamento 4 12 diacuteas 16 enero 2017 31 enero 2017 104914289
11136 Terraza 12 diacuteas 01 febrero 2017 16 febrero 2017 70285717
11137 Aacutereas comunes y exteriores 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 88114289
1115 Arquitectoacutenica 95 diacuteas 27 octubre 2016 08 marzo 2017 685371474
11151 Apartamento 1 16 diacuteas 27 octubre 2016 17 noviembre 2016 126171436
11152 Apartamento 2 16 diacuteas 18 noviembre 2016 09 diciembre 2016 126171436
11153 Apartamento 3 16 diacuteas 12 diciembre 2016 02 enero 2017 11152 126171436
11154 Apartamento 4 16 diacuteas 03 enero 2017 24 enero 2017 11153 126171436
11155 Terraza 14 diacuteas 25 enero 2017 13 febrero 2017 11154 81600008
11156 Aacutereas comunes y exteriores 17 diacuteas 14 febrero 2017 08 marzo 2017 11155 99085724
1117 Redes 92 diacuteas 27 octubre 2016 03 marzo 2017 927874328
11171 Apartamento 1 17 diacuteas 27 octubre 2016 18 noviembre 2016 164657146
11172 Apartamento 2 17 diacuteas 21 noviembre 2016 13 diciembre 2016 179228580
11173 Apartamento 3 17 diacuteas 14 diciembre 2016 05 enero 2017 179228580
11174 Apartamento 4 17 diacuteas 06 enero 2017 30 enero 2017 11173 162360009
11175 Terraza 14 diacuteas 31 enero 2017 17 febrero 2017 11174 136971436
11176 Aacutereas comunes y exteriores 10 diacuteas 20 febrero 2017 03 marzo 2017 11175 105428576
113 Post venta 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 3031714328
1131 Estructural 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 868285725
11311 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 150900001
11312 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 157071431
11313 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 161871431
11314 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 161871431
11315 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 105857144
11316 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 130714288
1133 Arquitectoacutenica 40 diacuteas 14 junio 2017 08 agosto 2017 934285727
11331 Apartamento 1 7 diacuteas 14 junio 2017 22 junio 2017 157757145
11332 Apartamento 2 7 diacuteas 23 junio 2017 03 julio 2017 157757145
11333 Apartamento 3 7 diacuteas 04 julio 2017 12 julio 2017 161357145
11334 Apartamento 4 7 diacuteas 13 julio 2017 21 julio 2017 159900002
11335 Terraza 6 diacuteas 24 julio 2017 31 julio 2017 148457146
11336 Aacutereas comunes y exteriores 6 diacuteas 01 agosto 2017 08 agosto 2017 149057146
1135 Redes 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 1229142875
11351 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 176828573
11352 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 221400003
11353 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 221400003
11354 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 229800003
11355 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 193028576
11356 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 186685717
115 Reserva de contingencia 323 diacuteas 17 mayo 2016 10 agosto 2017 112 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO 0 diacuteas 17 agosto 2017 17 agosto 2017
121416181101121
14115 -
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
157 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo M Project Scope Statement
Project Scope Statement
ProjectTitle
Proyecto de construccioacuten de vivienda urbana
multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
Date
Prepared
Febrero 17 de
2016
Product Scope Description
Se escoge la alternativa de una construccioacuten residencial caracterizada por un edificio de
cuatro pisos con cuatro apartamentos que constan cada uno de tres habitaciones sala comedor
dos bantildeos cocina y zona de ropas estrato 3 cumpliendo con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
Project Deliverables
Diagnoacutestico caso de negocio y antecedentes
Gerencia de proyectos inicio planeacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control cierre
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
Project Acceptance Criteria
Dentro de las alternativas para el aprovechamiento del terreno urbano en el barrio el Tejar se
ha seleccionado la alternativa de un proyecto de inversioacuten consistente en la construccioacuten de un
edificio de cuatro pisos en un estrato 3 con teacutecnicas de construccioacuten eficientes y materiales
convencionales El proyecto contempla la construccioacuten de cuatro apartamentos con todos los
servicios puacuteblicos y el respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos costos de energiacutea
eleacutectrica y que alimentaraacute los calentadores y el sistema de iluminacioacuten de aacutereas comunes Dos de
los apartamentos posteriormente seraacuten puestos a la venta y los demaacutes son para renta
Comercialmente estos apartamentos seraacuten asequibles para clientes de clase media en un sector
de gran desarrollo con viacuteas de acceso que comunican con dos grandes avenidas (1ordm de Mayo y
Av 68) y desarrollos viales a futuro
158 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Exclusions
El proyecto contempla la construccioacuten de un edificio residencial y no contempla en esta
construccioacuten espacios para locales comerciales Se tiene programado posterior a la construccioacuten
50 para la venta de estos inmuebles y 50 para arriendo directo La construccioacuten no contempla
soacutetano para parqueaderos Tampoco se contempla en el proyecto la proyeccioacuten de espacios ni la
instalacioacuten de elevadores o ascensores El proyecto no considera la contratacioacuten directa de todo
el personal para la construccioacuten sino que en se implementaraacute la contratacioacuten con empresas de
servicios seguacuten la programacioacuten de actividades del proyecto
Project Constraint
Como limitantes de espacio se tiene la prohibicioacuten por normas urbanas la construccioacuten de
maacutes de cuatro pisos en la edificacioacuten
Se considera en el anaacutelisis inicial que el precio del doacutelar no superaraacute la barrera de los COP
$3200 pues el cambio de eacutesta divisa impacta fuertemente la compra de materiales y equipos
En cuanto a las tasas de financiacioacuten se considera que estas tasas no superaraacuten el 125
Project Assumptions
Se asume un traacutemite y aprobacioacuten aacutegil y eficiente de la licencia de construccioacuten por parte de
la Curaduriacutea
Se espera contar con un suelo adecuado para la construccioacuten con la capacidad portante
necesaria para la construccioacuten de una edificacioacuten de cuatro pisos De lo contrario habriacutea que
modificar el sistema de cimentacioacuten (pilotaje por ejemplo) lo cual incrementariacutea
considerablemente los costos de construccioacuten
Se espera contar con el suministro aacutegil y oportuno de todos los materiales especialmente
agregados civiles y materiales eleacutectricos
Se asume ademaacutes que se va a contar con el apoyo y respaldo de la comunidad para la
ejecucioacuten del proyecto
159 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo N Requerimientos de producto
Requerimientos de Producto Bien Servicio o del Resultado a Obtener con el Proyecto
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Se demoleraacute la casa lote antigua (55 antildeos antiguumledad) construida por desarrollo
progresivo para dar paso a una vivienda nueva planificada
Aumentar el patrimonio familiar
El predio actualmente puede estar valorizado en $200000000 y con una inversioacuten sin
incluir el terreno dado que es propio de $ 372993280 pasaraacute a tener un valor en el
mercado aproximado de $800000000
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Se planea que dos de los apartamentos resultantes se destinen para arriendo donde se
estima una renta mensual por arriendo de dos apartamentos por valor aproximado de
$1900000 que les permitiraacute recuperar la inversioacuten y posteriormente recibir ingresos
adicionales usufructuando a la vez del predio en uno de los apartamentos construidos
Construir el maacuteximo permitido seguacuten la norma de urbanismo
Seguacuten la norma de urbanismo el iacutendice de ocupacioacuten del predio es de 07 y el iacutendice de
construccioacuten es de 2 en la etapa de disentildeo se debe revisar que dichos iacutendices se usen
en su totalidad
160 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
INGRESOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Nuacutemero de apartamentos para arrendar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Valor de arrendamiento 1100000 1176704 1261218 1354520 1457731 1572138 1699225 1840707 1998566 2175106 2373004 2595384 2845901 3128840 3449240 3813047 4227291 4700316 5242049 5864345
Nuacutemero de apartamentos para la venta 2
Valor venta 360000000
Total arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
368800000
INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
ValorFinanciacioacuten
TercerosFinanc Propia
Capital de trabajo 208743789 190000000 18743789
Activos fijos 200000000 200000000
Terrenos 200000000 200000000
Activos nominales 218608382 145541332 73067050
Organizacioacuten y pre operativos 6975429 6975429
Direccioacuten y coordinacioacuten de obras 106730532 106730532
Disentildeos 38810800 38810800
Licencias certificados y traacutemites 32183143 32183143
Reserva de contingencia 33908477 33908477
TOTAL DE LA INVERSIOacuteN 627352171 335541332 291810839
ENDEUDAMIENTO 427352170 53 47
106838043
50000000
FINANCIACIOacuteN 360000000 57
418608382
Valor del preacutestamo 335541332
Tasa de intereacutes 1200 EA
Plazo 15 ANtildeOS
Cuotas extraordinarias 200000000 1 ANtildeO
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de intereacutes Valor
0 335541332
1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273
2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888
3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016
4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159
5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -
151380092 260000000 411380092 75838760 335541332
COSTOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Materiales de obra negra y gris (Ladrillos
cemento hierro arena etc) 23705313
TOTAL COSTO DE MATERIALES 23705313
TOTAL PAGO DE MATERIALES 23705313
GASTOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Estudio
Mano de obra 154721331
Post venta mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de administracioacuten 106730532 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 291769007 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435 5968656
Provisioacuten impto 25
DEPRECIACIOacuteN Valor Vida uacutetil
Base de
depreciacioacuten Vr Depreciacioacuten
Construcciones y edificaciones 427352171 20 60 256411302 170940868 8547043
213676085 20 60 128205651 85470434 4273522
Valor Residual
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN ANUALIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
161 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Continuacioacuten anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
PERIODO 0 PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 PERIODO 6 PERIODO 7 PERIODO 8 PERIODO 9 PERIODO 10 PERIODO 11 PERIODO 12 PERIODO 13 PERIODO 14 PERIODO 15 PERIODO 16 PERIODO 17 PERIODO 18 PERIODO 19 PERIODO 20
SALDO INICIAL DE EFECTIVO - 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441
INGRESOS DE EFECTIVO 627352171 368800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Emprestito Bancario 335541332
Canon arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Inyeccion de Capital 291810839
Venta Apartamento 360000000
EGRESOS DE EFECTIVO 627352170 233138018 120765096 35746109 38629775 40037901 11317129 13037039 14033194 15127395 16332129 17661823 19133189 20765649 22581836 24608209 26875790 29421065 32287088 35524822 39194788
Adquisicioacuten de Activos Fijos 200000000
Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -
Compra Materiales de Obra Negra y gris 23705313 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de Administracioacuten 113705961 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Disentildeos 38810800
Licencias traacutemites y otros 66091621
Impuestos Tasas y Gravamenes 25146978 385886 3015341 4156546 5431526 6857156 7544316 8314074 9178142 10150136 11245918 12484014 13886120 15477707 17288763 19354687 21717391 24426640 27541697
Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435
SALDO FINAL DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
Saldo Minimo de Caja
FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SALDO NETO DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
PROYECTO APROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
11 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3110 Curva S de Costo 69
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes 70
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones 71
3113 Organizacioacuten 71
3114 Estructura organizacional - OBS 71
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI 71
32 PLANES DEL PROYECTO 73
321 Plan de gestioacuten del proyecto 73
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento 73
PROJECT MANAGEMENT PLAN 74
SCOPE MANAGEMENT PLAN 82
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN 84
COST MANAGEMENT PLAN 86
QUALITY MANAGEMENT PLAN 88
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN 91
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN 100
RISK MANAGEMENT PLAN 99
REGISTRO DE RIESGOS 108
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN 110
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN 116
CHANGE MANAGEMENT PLAN 118
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN 122
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento 124
PLAN DE GESTIOacuteN DE FINANCIACIOacuteN 124
FUENTES DE FINANCIAMIENTO 124
EVALUACIOacuteN FINANCIERA 124
CRONOGRAMA DE FINANCIACIOacuteN 124
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 125
12 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
INDICADORES FINANCIEROS DEL PROYECTO 125
ENTORNO ECONOacuteMICO 125
CONCLUSIONES Y REFLEXIONES MATRIZ DE RIESGO AMBIENTAL (RAM) 131
53 MATRIZ P5 132
REFERENCIAS 137
ANEXOS 140
ANEXO ASCORING ALTERNATIVAS DE PROYECTO 140
ANEXO BLISTA DE INVOLUCRADOS 141
ANEXO C MATRIZ DE INVOLUCRADOS 142
ANEXO DANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 143
ANEXO E ALTERNATIVASDE PROYECTO 144
ANEXO F MEacuteTODOSCORING PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTO 145
ANEXO GEDP 146
ANEXO HEDTWBS 147
ANEXO I PROJECT CHART 148
ANEXOJ PRODUCT SCOPE 152
ANEXO K PRESUPUESTO DEL PROYECTO 155
ANEXO L CRONOGRAMA DEL PROYECTO 156
ANEXO M PROJECT SCOPE STATEMENT 157
ANEXO N REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO 159
ANEXO O PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO 160
13 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Tablas
TABLA1 CARACTERIacuteSTICAS GENERALES DEL TERRENO 20
TABLA 2 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 29
TABLA 3 SUPUESTOS 30
TABLA 4 RESTRICCIONES 30
TABLA 5 HERRAMIENTAS Y ENTREGABLES 31
TABLA 6 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE COMBUSTIBLEEN CADA FASE DEL PROYECTO 44
TABLA 7 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICAEN CADA FASE DEL PROYECTO 46
TABLA 8 ESTRATEGIAS DE CUIDADO AMBIENTAL 49
TABLA 9 MATRIZ DE INTEGRACIOacuteN P5 54
TABLA 10 ANAacuteLISIS PESTLE 55
TABLA 11 AMORTIZACIOacuteN DE CREacuteDITO 59
TABLA 12 FUENTES Y USOS 60
TABLA 13 EVALUACIOacuteN TIR Y VPN 62
TABLA 14 RESULTADO DE ESCENARIOS 63
TABLA 15 ESTIMACIOacuteN DE DURACIOacuteN DE ACTIVIDADES POR EL MEacuteTODO PERT 66
TABLA 16 MATRIZ RACI 72
TABLA 17 PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS 103
TABLA 18 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS NEGATIVOS 104
TABLA 19 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS POSITIVOS 104
TABLA 20 MATRIZ DE TOLERANCIA MAacuteXIMA DE LOS INTERESADOS 105
TABLA 21 ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 106
TABLA 22 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE RIESGOS 107
TABLA 23MATRIZ REGISTRO DE RIESGOS 108
TABLA 24 ANAacuteLISIS CUANTITATIVO DEL REGISTRO DE RIESGOS 109
TABLA 25 MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES (RAM) 130
TABLA 26 ESTRATEGIAS AMBIENTALES 134
TABLA 27 SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PLAN DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 136
14 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Ilustraciones
ILUSTRACIOacuteN 1 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 22
ILUSTRACIOacuteN 2 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 24
ILUSTRACIOacuteN 3 PLANTA ARQUITECTOacuteNICA TIPO 36
ILUSTRACIOacuteN 4 PUNTO DE EQUILIBRIO 42
ILUSTRACIOacuteN 5 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 6 ENTORNOS EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 7 PARTICIPACIOacuteN DE EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE COMBUSTIBLE EN CADA
FASE DEL PROYECTO 44
ILUSTRACIOacuteN 8 PARTICIPACIOacuteN DE LAS EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICA
EN CADA FASE DEL PROYECTO 47
ILUSTRACIOacuteN 9 EMISIONES DE CO2E POR FASE DEL PROYECTO Y DIacuteAS DE DURACIOacuteN DE CADA FASE47
ILUSTRACIOacuteN 10 MATRIZ DEPENDENCIA ndash INFLUENCIA 50
ILUSTRACIOacuteN 11 MATRIZ TEMAS Y RESPUESTAS 52
ILUSTRACIOacuteN 12 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE RECURSOS ndash EDR 57
ILUSTRACIOacuteN 13 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE COSTOS - EDC 58
ILUSTRACIOacuteN 14 FLUJO DE CAJA - CURVA S 60
ILUSTRACIOacuteN 15 CURVAS S AVANCE 69
ILUSTRACIOacuteN 16 CURVA S DE COSTO 70
ILUSTRACIOacuteN 17 PARAacuteMETROS INDICADORES CPI - SPI 86
ILUSTRACIOacuteN 18 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - OBS 93
ILUSTRACIOacuteN 19 INFORME GENERAL DE LOS RECURSOS 94
ILUSTRACIOacuteN 20 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 96
ILUSTRACIOacuteN 21 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE LOS RIESGOS 100
15 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resumen
El desarrollo de este trabajo de grado nace con tres alternativas de proyecto siendo la
primera alternativa la deficiencia en el sistema de proteccioacuten contra descargas atmosfeacutericas en
la plaza de eventos del parque Simoacuten Boliacutevar de Bogotaacute la segunda el incumplimiento en
tiempos de respuesta y aplicacioacuten de ajustes a los creacuteditos en el proceso de normalizaciones
para el departamento de cartera del Banco de Occidente y la tercera el desaprovechamiento de
terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Luego de la aplicacioacuten del anaacutelisis multicriterio para toma de decisiones con meacutetodo de
ldquoScoringrdquo se concluyoacute que la alternativa Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacioacuten maacutes alta Sj= 173 siendo eacutesta la mejor alternativa a
desarrollar (ver Anexos
Scoring alternativas proyecto de grado) Partiendo del resultado obtenido por la
aplicacioacuten del meacutetodo de Scoring el proyecto se enfocaraacute a dar solucioacuten al problema de
desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute y tendraacute como objetivo
principal aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
El alcance del proyecto incluye las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias
certificados y traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
para el aprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute con el objeto de
mejorar la calidad de vida de los propietarios aumentar el patrimonio familiar y contribuir a la
demanda de vivienda en el sector mediante la construccioacuten de vivienda multifamiliar con los
siguientes requerimientos de producto
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir 4 apartamentos cada uno con un aacuterea de 60m2 y terraza en el nivel superior
los cuales constaraacuten de tres habitaciones sala comedor cocina zona de ropas y dos
bantildeos
La ejecucioacuten del proyecto se ha calculado en un tiempo estimado de 405 diacuteas laborables y
el costo del proyecto estaacute estimado por valor de $ 627acute35217158 incluida la reserva de
contingencia el 47del valor estimado corresponde a financiacioacuten propia proveniente de
recursos obtenidos por ahorros familiares y terreno propio el 53 restante corresponde a
financiacioacuten por terceros mediante preacutestamo al Banco Caja Social El ciclo de vida del proyecto
16 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
estaraacute comprendido en el periodo de duracioacuten del proyecto el cual inicia el 29012016 en la
etapa de diagnoacutestico y terminaraacute el 170817 en la etapa de postventa la vida uacutetil del producto
vivienda multifamiliar es de 20 antildeos
Las palabras claves dentro del desarrollo del proyecto son
Aprovechamiento ldquoobtencioacuten de alguacuten tipo de beneficio utilidad o ventaja
Normalmente se emplea a instancias de un contexto econoacutemico para designar la
ganancia obtenida tras la concrecioacuten de un negocio de un ascenso entre otras
posibilidadesrdquo (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Terreno ldquoespacio de tierra sobre el cual generalmente y maacutes comuacutenmente la gente
puede construir casas edificios negocios locales entre otrosrdquo (Definicioacuten ABC tuacute
diccionario hecho faacutecil SF)
Construccioacuten
Proceso que supone el armado de cualquier cosa desde cosas consideradas maacutes
baacutesicas como ser una casa edificios hasta algo maacutes grandilocuente como es el caso de
un rascacielos un camino y hasta un puente es el arte o teacutecnica de fabricar edificios e
infraestructuras (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Licencia de construccioacuten
Es la autorizacioacuten previa para desarrollar edificaciones aacutereas de circulacioacuten y zonas
comunales en uno o varios predios de conformidad con lo previsto en el Plan de
Ordenamiento Territorial los instrumentos que lo desarrollen y complementen los Planes
Especiales de Manejo y Proteccioacuten de Bienes de Intereacutes Cultural y demaacutes normatividad
que regule la materia En las licencias de construccioacuten se concretaraacuten de manera
especiacutefica los usos edificabilidad volumetriacutea accesibilidad y demaacutes aspectos teacutecnicos
aprobados para la respectiva edificacioacuten (Curaduriacutea Urbana 2 Arq Germaacuten Moreno
Galindo SF)
Vivienda multifamiliar ldquoEs un recinto donde unidades de vivienda superpuestas albergan
un nuacutemero determinado de familias cuya convivencia no es una condicioacuten obligatoria El
espacio estaacute bajo un reacutegimen de condominio con servicios y bienes compartidosrdquo
(Cortez Maldonado Mastroianni amp Parrra SF)
17 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del Trabajo de Grado
Objetivo General
El objetivo de este trabajo de grado es aplicar todos los conocimientos procesos teacutecnicas
y herramientas adquiridos durante el desarrollo del programa Gerencia de Proyectos para
alcanzar y afinar las competencias del conocimiento requeridas para el ejercicio profesional de
acuerdo al marco del Project Management Institute (PMIreg) basaacutendonos en los elementos que
nos proporciona nuestra principal herramienta de estudio el Project Management Body of
Knowledge (PMBOKreg)
Objetivos especiacuteficos
Obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos
Entender el proceso de integracioacuten y su interrelacioacuten en todo el desarrollo de un
proyecto
Desarrollar habilidades teacutecnicas conocimientos y habilidades en Gerencia de Proyectos
Adquirir dominio capacidad de anaacutelisis y toma de decisiones mediante la elaboracioacuten de
evaluaciones y estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad econoacutemicas y
financieras para sustentar la viabilidad de proyectos
18 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
1 Formulacioacuten
iquestCoacutemo aprovechar terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
La necesidad inherente del ser humano por superacioacuten personal profesional y econoacutemica
que le permita vivir en equilibrio dentro de una economiacutea dinaacutemica que cada vez limita las
posibilidades por la exigencia de competencia y las carentes habilidades para identificar las
mejores oportunidades de negocio por diferentes factores sociales ha hecho que las personas
frecuentemente piensen en nuevas alternativas que les proporcione fuentes de ingresos
adicionales estabilidad para poder capitalizar sus recursos incrementar su patrimonio y por
ende mejorar su calidad de vida De alliacute nace la necesidad de los propietarios en aprovechar al
maacuteximo un terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Los recursos en este caso el suelo mediante su aprovechamiento presta un papel
importante para contribuir con el primer objetivo de Desarrollo del Milenio ldquoerradicar la pobreza
extrema y el hambrerdquo (Naciones Unidas 2015) puesto que en la medida que las personas
perciban mayores ingresos mejoran su calidad de vida generan inversioacuten y comienzan a
formar parte de la fuerza laboral de las regiones en desarrollo indirectamente y sin ser el
principal foco para los propietarios contribuyen a la erradicacioacuten de la pobreza y el desarrollo
sostenible generan empleo mientras el desarrollo de su proyecto propician el trabajo factores
productivos y econoacutemicos que permiten transformar las economiacuteas a traveacutes del desarrollo
sostenible
Por otro lado la Agenda de Desarrollo despueacutes del 2015 de la ONU tambieacuten aboga por una
importante transformacioacuten econoacutemica que permita transformar las economiacuteas para crear
empleo y lograr un crecimiento impliacutecito a traveacutes de medios de subsistencia sostenibles y un
crecimiento equitativo para erradicar la pobreza lo cual apoya plenamente este proyecto
ubicado en el barrio El Tejar de la localidad de Puente Aranda de pensar en una opcioacuten o
alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e incrementar
su patrimonio
19 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
12 Planteamiento del Problema
Actualmente el aprovechamiento de los recursos para este proyecto el suelo ha tomado
gran importancia puesto que en respuesta al dinamismo de la economiacutea las personas
constantemente requieren aumentar sus ingresos y encuentran en el incremento del valor del
suelo una gran oportunidad para que mediante la inversioacuten puedan capitalizar y rentar sus
recursos (Ameacutezquita amp Saacutenchez Muntildeoz 2012) Por lo anterior nace como necesidad buscar
dar mejor uso y aprovechamiento de un terreno casa lote ubicado en el barrio Tejar de Bogotaacute
que permita incrementar los ingresos y patrimonio de los propietarios asiacute como mejorar su
calidad de vida de igual forma incide y aporta a la demanda de vivienda en este sector de la
localidad Puente Aranda
121 Antecedentes del problema
El predio data desde Agosto de 1961 se encuentra ubicado en una zona residencial
consolidada con cercaniacutea a dos viacuteas de la malla vial intermedia de la ciudad (Av Cra 68 con
Av Primero de mayo) tiene como propietarios dos adultos mayores uno de ellos pensionado
que tienen como herederos cinco hijos
El cuestionamiento acerca de alternativas para el mejor aprovechamiento del predio
surgioacute principalmente por la necesidad de sus propietarios de optimizar la utilizacioacuten del terreno
que les permita a traveacutes de una inversioacuten obtener ingresos adicionales aumentar el patrimonio
familiar y por ende mejorar su calidad de vida
El barrio Tejar por su configuracioacuten urbaniacutestica con centros de manzana pradizados es
ideal para vivienda este sector en los uacuteltimos diez antildeos ha tenido varios cambios en la
arquitectura de las viviendas que dieron origen al barrio en los antildeos 60acutes como respuesta a la
demanda de vivienda en el sector han dado paso a viviendas multifamiliares de tres o cuatro
pisos
En la Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno se detalla informacioacuten respecto a la
ubicacioacuten ocupacioacuten y construccioacuten del terreno objeto de anaacutelisis
20 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno
DATOS GENERALESINFORMACIOacuteN
GENERAL
ESTABLECIDO
POR NORMA
ACTUAL
DEL
PREDIO
Ubicacioacuten Calle 52 Sur No 52 C 11 NA NA
Barrio Tejar NA NA
Locadlidad 16 - Puente Aranda NA NA
Aacuterea del predio 8960 m2 NA NA
Iacutendice de construccioacuten NA 2 veces 08 veces
Iacutendice de ocupacioacuten NA 07 m2 06 m2
No de licencias en traacutemite en la
manzana y manzana contigua 7 licenciasNA
NA
No de proyectos nuevos en la
manzana y manzana contigua 4 ProyectosNA
NA
Elaboracioacuten propia Fuente (Planeacioacuten 2016)
Los datos anteriores nos arrojan que actualmente el predio se encuentra por debajo de los
iacutendices de construccioacuten en un 60 y de ocupacioacuten en un 14 frente a los lineamientos
establecidos por norma en un sector central con buenas opciones de transporte y acceso
donde ademaacutes se ve una dinaacutemica de renovacioacuten en muchos predios del barrio permitieacutendonos
concluir que se podriacutea tener un mejor aprovechamiento de este terreno
122 Anaacutelisis de involucrados
Para el desarrollo de esta primera parte del proyecto inicialmente se seleccionoacute la lista de
involucrados que estaacuten ligados directa o indirectamente con el mismo asiacute como los
involucrados neutrales y posteriormente se clasificaron en grupos (ver Anexo B Lista de
involucrados)
Para el anaacutelisis de los stakeholders(involucrados) creamos la matriz de involucrados con
los siguientes aspectos a considerar
Clasificacioacuten de grupos y luego listamos los actores
Evaluamos de cada uno las siguientes variables su intereacutes los problemas percibidos de
esta persona frente al proyecto sus recursos y mandatos y finalmente sus expectativas
(ver Anexo CMatriz de involucrados)
Clasificamos los involucrados en directos indirectos y neutrales considerando que un
involucrado directo es aquel que tiene participacioacuten operativa o econoacutemica en el
proyecto mientras que un involucrado indirecto no tiene participacioacuten operativa o
21 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
econoacutemica en el proyecto y los involucrados neutrales son los conocedores del proyecto
pero ni lo apoya ni rechaza (ver Anexo DAnaacutelisis de involucrados)
De esta forma consideramos los siguientes grupos de involucrados
Involucrados Directos Propietarios y herederos
Involucrados Indirectos Equipo de trabajo entidades de traacutemite y control donde se
encuentran las entidades de servicios puacuteblicos los grupos sociales las entidades de
financiamiento el personal de obra y los proveedores
Involucrados Neutrales Vecinos y Junta de Accioacuten Comunal (JAC)
123 Aacuterbol de problemas
En la Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas se destaca el problema central de la poblacioacuten
objetivo las causas que generan dicho problema y las consecuencias que surgen de esta
problemaacutetica
El problema central es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de
Bogotaacuterdquo que surge de un bien familiar que no estaacute produciendo ninguna utilidad y que los
propietarios ven en eacuteste la posibilidad de invertir como oportunidad de negocio
Las causas se centran en cuatro aspectos fundamentales a saber inconvenientes
econoacutemicos ausencia de un proyecto concreto desacuerdo entre sus duentildeos y la posible
afectacioacuten por una viacutea proyectada por el IDU cerca de este lote
Las consecuencias principales son la peacuterdida de oportunidad para obtener ingresos
adicionales como rentista de capital y desaprovechar momentos aptos para desarrollar un
proyecto
22 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE PROBLEMAS
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL
BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
INCONVENIENTES ECONOacuteMICOS
SE PIENSA QUE LA INVERSIOacuteN ES MUY ALTA Y
GENERARIacuteA SOBREENDEUDAMIENTO
DESCONOCIMIENTO DE TASAS Y FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN
INDEFINIDA PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS EN LA INVERSIOacuteN
AUSENCIA DE UN PROYECTO CONCRETO
DESACUERDO ENTRE SUS DUENtildeOS
SE PIENSA QUE SE PUEDEN DESMEJORAR
LAS CONDICIONES ACTUALES
NO SE HA FIJADO UN NORTE CLARO PARA EL
PREDIO
POSIBLE AFECTACIOacuteN DE VIacuteA PROYECTADA POR EL
IDU
ADQUISICIOacuteN DE PREDIOS EN MANZANAS CERCANAS POR PARTE
DEL IDU
SE ESTA MUY CERCA DE VIacuteA SUGERIDA
PARA AFECTACIOacuteN EN LAS ALCALDIacuteAS
PASADAS
ACTUALIZACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN DE
PREDIOS POR PARTE DEL IDU
CA
US
AS
CO
NS
EC
UE
NC
IAS
DESINTEREacuteS ENTOMAR INICIATIVAS POR PARTE DE LOS
DUENtildeOS
SON ADULTOS MAYORES ESCASA ASESORIacuteA
PROBLEMA CENTRAL
RECONOCIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE DEMANDA
DE VIVIENDA EN EL SECTOR
SE DESAPROVECHAN MOMENTOS APTOS PARA
DESARROLLAR UN PROYECTO
EN EL MOMENTO ACTUALLA MACROECONOMIacuteA NO
ES LA MEJOR
TIEMPOS ADICIONALES EN PROCESOS Y ACTIVIDADES
TASAS DE INTEREacuteS ALTAS
SOBRECOSTOS ADMINISTRATIVOS
MATERIALES E INSUMOS IMPORTADOS MAacuteS
COSTOSOS
IMPUESTOS MAacuteS ALTOS
SE PIERDEN OPORTUNIDADES PARA OBTENER INGRESOS ADICIONALES COMO
RENTISTA DE CAPITAL
PEacuteRDIDA DE OPORTUNIDADES DE INVERSIOacuteN CRECIMIENTO E INGRESOS
PEacuteRDIDA DE INGRESOS POR GRAN DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
Fuente Elaboracioacuten propia
23 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
124 Descripcioacuten problema principal a resolver
El problema principal a resolver es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
El Tejar de Bogotaacuterdquo el cual surge por una necesidad de sus propietarios quienes ya son
personas de tercera edad que sobreviven con la pensioacuten de uno de ellos que asciende a un
salario miacutenimo de incrementar sus ingresos patrimonio y por ende mejorar su calidad de vida
De alliacute nace el intereacutes de los propietarios de buscar asesoriacutea para encontrar la mejor
opcioacuten o alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e
incrementar su patrimonio
125 Aacuterbol de Objetivos
El aacuterbol de objetivos se efectuacutea a partir del aacuterbol de problemas con una visioacuten positiva el
problema central da origen al objetivo general las causas dan origen a los medios y las
consecuencias generan los fines
En el aacuterbol de objetivos se formulan los fines y los medios para dar solucioacuten a la
problemaacutetica planteada y se destaca el objetivo general tal como se muestra en Ilustracioacuten 2
Aacuterbol de objetivos es de anotar que algunos problemas que se resaltan con color rojo
permanecen igual en su enunciado por considerarse que no tienen una solucioacuten posible o
estaacuten fuera del alcance de la intervencioacuten
24 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS QUE SE UTILIZARAacuteN EN EL SCORING DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVAS DESCARTADAS POR NO SER VIABLES
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE OBJETIVOS
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS Y ALTERNATIVAS DESCARTADAS
APROVECHAR TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL
TEJAR DE BOGOTAacute
IDENTIFICAR OPORTUNIDAD PARA
OBTENER INGRESOS ADICIONALES
COMO RENTISTA DE CAPITAL
GENERAR COBERTURARESIDENCIAL PARA LA DEMANDA
DEL SECTOR
PERCIBIR INGRESOS ADICIONALES
Y CONTRIBUIR A LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
CONCILIACIOacuteN Y TOMA DE
DECISIONES
DELIMITACIOacuteN DE
CONDICIONES ACTUALES
PARA TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO
DEFINIR LA PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
CONTAR CON APOYO
FAMILIAR
OBJETIVO GENERAL
REALIZAR PROYECCIOacuteN SOBRE
EL APROVECHAMIENTO DEL
PREDIO
IDENTIFICAR EL
APROVECHAMIENTO PROPIO
DE LA OPORTUNIDAD DE INVERSIOacuteN
MEJORAR CALIDAD
DE VIDA DE LOS
PROPIETARIOS
APROVECHAR MOMENTOS
APTOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO
IDENTIFICAR MOMENTOS
APTOS PARA LA
INVERSIOacuteN
PLANIFICAR PROCESOS Y ACTIVIDADES PARA EL
PROYECTO
ANALIZAR FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN Y
SUS RESPECTIVAS TASAS DE INTEREacuteS
OPTIMIZAR
RECUROS
ANALIZAR ALTERNATIVAS
DE MATERIALES E
INSUMOS CON MENOR AFECTACIOacuteN POR LA TRM
DETERMINAR EL IMPACTO
DE LAS NUEVAS
RESOLUCIONES EN IMPUESTOS
ME
DIO
SF
INE
S
DEFINICIOacuteN DE
ALTERNATIVAS PARA
LA EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
PROYECTO DE
CONSTRUCCIOacuteN MIXTO VIVIENDA Y
VENTA DEL PREDIOENCAMINAR EL PROYECTO A
CUBRIR LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
ESTUDIO DE
VIABILIDAD
TEacuteCNICA Y ECONOacuteMICA
DEFINIR CAPACIDAD DE
ENDEUDAMIENTO DE LOS PROPIETARIOS
CONOCER
ALTERNATIVAS DE
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN
DEFINIR
PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS DE LA INVERSIOacuteN
DEFINICIOacuteN DE AFECTACIOacuteN VIAL
PROYECTADA POR EL IDU Y PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
AUMENTAR EL PATRIMONIO FAMILIAR
IDENTIFICAR LAS NUEVAS
CONDICIONES URBANAS DEL ENTORNO Y SU AFECTACIOacuteN
EN EL PREDIO
Fuente Elaboracioacuten propia
25 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13 Alternativas de Solucioacuten
Despueacutes de elaborar y analizar los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se realiza la
evaluacioacuten de cada una de las alternativas resultantes de acuerdo a cada aspecto de intereacutes de
sus propietarios
1 Viabilidad econoacutemica a los propietarios del terreno les interesa saber cuaacutel es el proyecto
que para ellos es teacutecnicamente y financieramente maacutes rentable para invertir su dinero y
recuperarlo lo maacutes pronto posible conocer con queacute fuentes de financiacioacuten pueden contar y
establecer la participacioacuten de los herederos en la inversioacuten del proyecto
2 Definicioacuten de alternativas para la ejecucioacuten del proyecto De las alternativas a considerar
para saber queacute uso se le va a dar al predio se parte de 3 posibilidades de inversioacuten de acuerdo
a las necesidades de los propietarios y la proyeccioacuten que podriacutean darle al uso del terreno las
cuales se relacionan a continuacioacuten proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector o vender la propiedad
3 Conciliacioacuten y toma de decisiones uno de los problemas que tiene el grupo familiar son
sus permanentes discusiones por aquellos temas que los comprometen y la defensa vehemente
por sus intereses particulares Para esto surge una muy buena alternativa que es la
conciliacioacuten En ambientes hostiles es bastante probable que no se vea el proyecto como algo
concreto o no se quiera percibir asiacute y por ende se hace indispensable delimitarlo y aterrizarlo
para exponerlo ante un auditorio expectante con igualdad de criterios
4 Definicioacuten de la afectacioacuten por la viacutea proyectada por el IDU la afectacioacuten de la nueva viacutea
que va a construir el IDU es un tema que tambieacuten influye antes de tomar cualquier decisioacuten El
tema de peacuterdida de espacio puacuteblico riesgo para los habitantes del sector afectacioacuten a la
privacidad el ruido permanente y la contaminacioacuten son variables a analizar Sin embargo antes
de cualquier decisioacuten es importante averiguar e investigar apoyados en documentacioacuten teacutecnica
de los entes de la Administracioacuten Distrital cuaacutel va a ser el trazado definitivo de la viacutea y con base
en esto evaluar su afectacioacuten
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema
Al realizar el anaacutelisis de los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se evaluacutean las
alternativas propuestas para poder dar solucioacuten al problema finalmente se seleccionan tres
alternativas a trabajar como se muestra en la Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos resaltando en
color azul las alternativas seleccionadas y en color rojo las alternativas descartadas
26 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Las alternativas seleccionadas fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio consiste en un primer piso con
local comercial
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector consiste en una
vivienda multifamiliar de 4 pisos
Venta del predio obtener ingreso por venta del predio que les permita adquirir otro para
vivienda y otra parte les quede para una inversioacuten adicional
La seleccioacuten de estas tres alternativas se basoacute en que se identifican con las necesidades
de los propietarios de desarrollar un proyecto en un casa lote que estaacute desaprovechando su
espacio de tal forma que a su vez les permita generar ingresos adicionales incrementar su
patrimonio y mejorar su calidad de vida
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de
decisioacuten)
De las tres alternativas seleccionadas utilizamos el meacutetodo del scoring para definir aquella
que nos va a servir como proyecto caso de trabajo para el proyecto de grado (Roche amp Viejo
2005)
Las alternativas a analizar fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
Venta del predio
Las tres alternativas fueron analizadas teniendo en cuenta varios aspectos teacutecnicos
administrativos ambientales sociales y financieros ver Anexo EMatriz anaacutelisis de alternativas
de solucioacuten
Para realizar el Scoring utilizamos los siguientes criterios
Costo
Tiempo de ejecucioacuten
Fuente de ingresos
Asistencia Teacutecnica
Impacto Ambiental
Impacto Social
Financiamiento
27 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Viabilidad
Viacuteas de Acceso
A cada criterio se le asigna una ponderacioacuten entre 1 y 5 puntos Posteriormente se
establece un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
Luego calculamos la ponderacioacuten para cada alternativa y finalmente escogemos la
alternativa con el score maacutes alto La alternativa seleccionada fue encaminar el proyecto a cubrir
la demanda de vivienda en el sector que permita percibir ingresos adicionales la cual obtuvo un
puntaje de 270 puntos ver Anexo FScoring alternativas proyecto de grado
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada
La alternativa seleccionada contempla la construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el
barrio el Tejar de Bogotaacute ubicado en un sector popular estrato 3 Esta construccioacuten no
contempla espacios para locales comerciales Por normas de espacio puacuteblico del Distrito la
mayor altura que puede tomar esta edificacioacuten en este sector es de 4 pisos
El proyecto se financiaraacute con un 47 de capital propio y el53 restante se haraacute con un
creacutedito bancario
14 Objetivos del Proyecto Caso
Los objetivos del proyecto estaacuten encaminados a encontrar la alternativa que cumpla con las
expectativas de los propietarios de un casa lote ubicado en el barrio El Tejar de Bogotaacute para
lograr el mayor aprovechamiento de terreno y que a su vez mediante la inversioacuten les
proporcione ingresos adicionales aumente su patrimonio y en el tiempo les permita mejorar su
calidad de vida
141 Objetivo general
Aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar oportunidad para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
Aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto
28 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Realizar proyeccioacuten sobre el aprovechamiento del predio
15 Marco Metodoloacutegico
El marco metodoloacutegico tiene como finalidad explicar coacutemo se va a alcanzar cada uno de los
objetivos planteados y detalla las fuentes de informacioacuten tipos y meacutetodos de investigacioacuten
herramientas supuestos restricciones y entregables identificados para el proyecto
151 Fuentes de informacioacuten
Se denominan fuentes de informacioacuten a diversos tipos de documentos o lugar donde se
encuentran o contienen datos uacutetiles y requeridos como informacioacuten uacutetil para el investigador
De acuerdo al nivel de informacioacuten que proporcionan las fuentes de informacioacuten pueden
ser primarias o secundarias
Las fuentes primarias contienen informacioacuten nueva y original resultado de un trabajo intelectual y
pueden ser libros revistas cientiacuteficas y de entretenimiento perioacutedicos diarios documentos
oficiales de instituciones puacuteblicas informes teacutecnicos y de investigacioacuten de instituciones puacuteblicas o
privadas patentes y normas teacutecnicas
Las fuentes secundarias contienen informacioacuten organizada elaborada producto de anaacutelisis
extraccioacuten o reorganizacioacuten que refiere a documentos primarios originales entre ellas se
encuentran enciclopedias antologiacuteas directorios libros o artiacuteculos que interpretan otros trabajos
o investigaciones (Biblioteca Universidad de Alcalaacute SF)
En el desarrollo de este proyecto identificamos las fuentes que relacionamos a
continuacioacuten las cuales se detallan en la Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias
Entrevistas con los propietarios
Entrevistas con propietarios de predios vecinos
Documentacioacuten legal del predio
Secundarias
Normatividad vigente para construccioacuten en el predio (Secretariacutea de Planeacioacuten 2016)
Artiacuteculos del sector de la construccioacuten (Camacol 2015)
Artiacuteculos de economiacutea antildeo 2016 perioacutedico Portafolio (Portafolio 2015)
29 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Artiacuteculo de anaacutelisis sector de la construccioacuten antildeo 2016 Perioacutedico El Tiempo (Tiempo
2015)
Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias Secundarias
Juicio de expertos proyecciones de
capitalizacioacuten y aumento de
patrimonio
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Consulta con expertos en fuentes
de financiacioacuten
Consulta a expertos en
construccioacuten
Anaacutelisis y proyecciones del sector
de la construccioacuten
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Evaluaciones sobre la inflacioacuten y
crecimiento de la economiacutea
Consulta sobre proyecciones de
oferta y demanda de vivienda en al
sector
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predioConsulta de la normativa vigente
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Revistas y publicaciones sobre
alternativas de inversioacuten
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
FuentesObjetivo Especiacutefico
Fuente Elaboracioacuten propia
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Este proyecto se realizaraacute bajo investigacioacuten cualitativa basado en las opiniones criterios y
posturas convirtieacutendose una investigacioacuten interpretativa referida a lo particular
153 Supuestos y restricciones
Lo supuestos ldquoson factores del proceso de planificacioacuten que se consideran verdaderos
reales o seguros sin pruebas ni demostracionesrdquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Supuestos se detallan los supuestos del proyecto aprovechamiento de terreno
urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
30 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 3 Supuestos
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Mantener la dinaacutemica de demanda de
vivienda en el sector
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Mantenerse la dinaacutemica del sector de la
construccioacuten
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Se espera se mantenga la iniciativa de
los propietarios
Objetivo Especiacutefico Supuesto
Fuente Elaboracioacuten propia
Las Restricciones ldquoson factores limitantes que afectan la ejecucioacuten de un proyecto o
procesordquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013) En Tabla 4 Restricciones se muestran las restricciones
identificadas para eacuteste proyecto
Tabla 4 Restricciones
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Cumplir con el presupuesto
asignado
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Desarrollar el proyecto en el tiempo
estimado
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Hacer el aprovechamiento total de lo
permitido por norma
Objetivo Especiacutefico Restriccioacuten
Fuente Elaboracioacuten propia
154 Herramientas y entregables
Para el desarrollo de este proyecto nos basamos en el juicio de expertos como herramienta
principal
El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno asiacute como informacioacuten de
proyectos similares realizados con anterioridad El juicio de expertos tambieacuten puede orientar
31 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
sobre la conveniencia o no de combinar meacutetodos de estimacioacuten y coacutemo conciliar las diferencias
entre ellos (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Tabla 5 Herramientas y entregables de acuerdo a cada objetivo especiacutefico del proyecto
se detallan las herramientas y entregables definidos para el mismo
Tabla 5 Herramientas y entregables
Objetivos especiacuteficos Herramientas Entregables
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de obtener
informacioacuten de los propietarios e interesados
respecto a su proyeccioacuten y punto de vista frente
a obtener ingresos adicionales como rentistas
de capital a traveacutes de un proyecto de inversioacuten
en su propiedad
Entrevistas con vecinos con el objeto de
conocer sensibilizacioacuten del entorno frente al
tema de proyectos de inversioacuten encaminados a
obtener ingresos adicionales como rentistas de
capital
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de proveer
informacioacuten respecto a los iacutendices de
construccioacuten y ocupacioacuten del predio
Plan de gestioacuten del proyecto
Project Chart
Identificar oportunidad para
obtener ingresos adicionales
como rentista de capital
Anaacutelisis de Involucrados
Aprovechar momentos aptos
para desarrollar un proyecto
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de consultar
temas de normatividad vigente para
construccioacuten artiacuteculos del sector de la
construccioacuten y de economiacutea mencionadas en
las fuentes secundarias para obtener un
panorama del dinamismo del sector de la
construccioacuten e identificar el momento apropiado
para desarrollar el proyecto de inversioacuten
EDT
Cronograma y presupuesto
Project Scope
Matriz de riesgos
Fuente Elaboracioacuten propia
155 Entregables del trabajo de grado
Formulacioacuten
Project Chart (ver Anexo I)
Project Scope (ver Anexo M )
Product Scope (ver AnexoJ Product Scope)
Registro de interesados
32 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Planificacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto (ver seccioacuten 321 Plan de gestioacuten del proyecto)
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten)
Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten 3221 Planes auxiliares de
aacutereas del conocimiento)
Planes de aacutereas complementarias del conocimiento (ver seccioacuten 323 Planes de aacutereas
complementarias del conocimiento)
33 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2 Estudios y Evaluaciones
En este capiacutetulo se encontraraacuten los estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad y
econoacutemico y financiero que junto con sus evaluaciones y datos estadiacutesticos permitiraacuten tener un
panorama maacutes amplio y aterrizado del proyecto y su viabilidad
21 Estudios teacutecnicos
En este capiacutetulo haremos una mirada a la planeacioacuten estrateacutegica del gestor del proyecto
asiacute como una evaluacioacuten del estado del arte aplicable al producto resultante
211 Direccionamiento estrateacutegico
En el direccionamiento estrateacutegico realizaremos el planteamiento de la misioacuten visioacuten
valores corporativos objetivos y poliacuteticas El mapa estrateacutegico cadena de valor de la
organizacioacuten y estructura organizacional se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del
gestor del proyecto
2111Misioacuten
Ofrecer servicios integrales de outsourcing en asesoriacutea y consultoriacutea en gerencia de
proyectos alineado a la metodologiacutea PMIProject Management Institute apoyando a nuestros
clientes en su desarrollo y consolidacioacuten empresarial buscando su crecimiento sostenido y
permanencia en el mercado proporcionando servicios de consultoriacutea con un equipo de alto
nivel
2112 Visioacuten
Ser reconocidos en el 2022 a nivel nacional como empresa liacuteder en asesoriacutea consultoriacutea
formacioacuten e implementacioacuten de procesos de gestioacuten empresarial y gerencia de proyectos
34 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2113 Valores Corporativos
Respeto Escuchamos entendemos y valoramos a las personas el trabajo que
desempentildean dentro y fuera de la Organizacioacuten y sus virtudes buscando armoniacutea en las
relaciones interpersonales laborales y comerciales
Compromiso Direccionamos nuestros esfuerzos para que cada uno de los grupos de
intereacutes con los que nos relacionamos tengan un trato equitativo basado en el respeto por la
diversidad y las oportunidades de desarrollo
Confianza Cumplimos con lo prometido y trabajamos para que nuestros grupos de intereacutes
se sientan seguros que la Organizacioacuten actuacutea para cumplir con su misioacuten y visioacuten
realizamos nuestro trabajo de la mejor forma posible con integridad y siendo responsables
en pro de los intereses colectivos
Excelencia Trabajamos diacutea a diacutea por satisfacer las necesidades de nuestros clientes
brindamos la mejor calidad en nuestros productos y servicios de forma efectiva y eficiente
con cumplimiento en tiempo y calidad
Transparencia Somos claros honestos respetuosos en todos los procesos y acuerdos
establecidos generando confianza seguridad y sinceridad con todos nuestros grupos de
intereacutes
2114 Objetivos
Brindar herramientas praacutecticas para que las empresas puacuteblicas y privadas mejoren su
gestioacuten en proyectos
Fomentar la cultura de la calidad en la gestioacuten de nuestros clientes
Proporcionar soluciones innovadoras y creativas que faciliten y hagan maacutes accesible la
comunicacioacuten empresarial a todo nivel
Ser una de las empresas de servicios integrales de outsourcing maacutes reconocidas en
asesoriacutea y consultoriacutea en gestioacuten de proyectos a nivel nacional
2115 Poliacuteticas
Se establece la siguiente poliacutetica de la calidad y del comportamiento eacutetico y responsable
El Sistema de Gestioacuten de la Calidad y del comportamiento eacutetico y responsable estaacute
basado en los siguientes principios baacutesicos
35 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ajustar nuestros procesos y servicios a las necesidades del cliente y su viabilidad siendo
conscientes de que la empresa se encuentre capacitada para realizar el trabajo y no realizar
campantildeas de publicidad engantildeosa
Crear un compromiso colectivo hacia la calidad y evitando la no-calidad y mejorando de un
modo continuado los aspectos con influencia en la calidad y en el medio ambiente basado en
Satisfacer a las expectativas de las partes interesadas
Garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores en todos los aspectos de su
relacioacuten laboral
Cumplir las leyes y reglamentos que afectan a nuestra gestioacuten del impacto medioambiental
y en materia de seguridad y salud laboral
Operar con eacutetica profesional y medioambiental en el desarrollo del negocio
Evitar perjudicar a otros sus propiedades reputacioacuten o empleo por la accioacuten falsa o
maleacutevola
Velar por el resguardo de la informacioacuten confidencial de las partes interesadas
2115 Mapa estrateacutegico cadena de valor de la organizacioacuten estructura
organizacional
Esta documentacioacuten se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del gestor del
proyecto
2116 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso bien o producto o resultado que desea
obtener o mejorar con el desarrollo del proyecto
El proyecto un multifamiliar incluiraacute la construccioacuten de cuatro apartamentos cada uno de
60m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
Principal de 95 m2aproximadamente
Secundaria 1 de 105m2aproximadamente
Secundaria 2 de 7 m2aproximadamente
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
36 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
A continuacioacuten se presenta la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo la cual contiene la
planta arquitectoacutenica tipo que se propone para los apartamentos a construir
Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo
Fuente Elaboracioacuten Propia
Ademaacutes el proyecto contaraacute con un soacutelo acceso peatonal por la zona pradizada de la
manzana un antejardiacuten con vegetacioacuten un punto fijo (escalera) que conectaraacute con todos los
apartamentos y una terraza para uso comuacuten
Se espera que el edificio cubra la necesidad de vivienda y de calidad de vida a cuatro
familias y un estimado de 12 a 16 personas en total
2117 Estado de arte
Dentro de las alternativas existentes se manejaraacute un sistema constructivo aporticado
tradicional El cual es un sistema cuyos elementos estructurales consisten en vigas y columnas
conectadas a traveacutes de nudos formando poacuterticos resistentes en dos direcciones vertical
(columnas) horizontales (vigas) donde la mamposteriacutea es independiente de este
37 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es el sistema de construccioacuten maacutes difundido en nuestro paiacutes y el maacutes antiguo Basa su
eacutexito en la solidez la nobleza y la durabilidad Un sistema aporticado es aquel cuyos elementos
estructurales principales consisten en vigas y columnas conectados a traveacutes de nudos formando
poacuterticos resistentes en las dos direcciones principales de anaacutelisis (x - y)
El sistema porticado tiene la ventaja al permitir ejecutar todas las modificaciones que se
quieran al interior de la vivienda ya que en ellos los muros al no soportar peso tienen la
posibilidad de moverse El sistema aporticado posee la versatilidad que se logra en los espacios
que implican el uso del ladrillo y por la utilizacioacuten muros de ladrillo al ser huecos y tener una
especie de caacutemara de aire el calor que trasmiten al interior de la vivienda es mucho(Londontildeo
Gomez propiedad raiz SF)
21171 Caracteriacutesticas
A continuacioacuten se describen las caracteriacutesticas del sistema aporticado tradicional con
muros en mamposteriacutea
Los muros de ladrillo o bloques de hormigoacuten tienen una buena capacidad portante por lo
que son suficientes sin ninguacuten refuerzo adicional para soportar una planta Para maacutes alturas se
acompantildea de refuerzos o pilares
Se trata de un sistema de muros con mayor masa que el sistema de madera y
steelframing lo que permite su utilizacioacuten como acumuladores de calor dentro de un disentildeo
bioclimaacutetico
Los muros por sus caracteriacutesticas tienen un buen comportamiento acuacutestico aportado por
el aislamiento incorporado
El sistema es de construccioacuten huacutemeda e implica un mayor tiempo en el proceso de
construccioacuten pero facilita las modificaciones sobre el disentildeo original
Es un sistema en el que es faacutecil incorporar la solucioacuten de fachadas ventiladas
21172 Secuencia Constructiva
1 Estructura portante
2 Mamposteriacutea
3 Pisos
4 Techos
5 Cubiertas
38 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
6 Cableado eleacutectrico
7 Plomeriacutea y calefaccioacuten
8 Carpinteriacutea Metaacutelica
9 Carpinteriacutea en madera
10 Acabados
11 Pintura(Todo sobre arquitectura SF)
2118 Aplicacioacuten del estado del arte Disentildeo conceptual del bien o servicio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores
El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de tres o cuatro personas en
estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
En la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo se presenta el plano general y el disentildeo
conceptual del bien
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
39 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
22 Estudio de mercado
En este capiacutetulo se revisaraacuten aspectos y datos del sector donde se implementaraacute el
proyecto asiacute como los valores de oferta vigentes en el sector que nos influiraacuten directamente en
los objetivos financieros del proyecto
221 Poblacioacuten
La localidad de Puente Aranda tiene una poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los
cuales representan el 36 de la poblacioacuten de Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De
este total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ) de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar
presenta el 221 de esta poblacioacuten que equivale a unos 57500 habitantes
Existe un sinnuacutemero de urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que
cuentan con toda clase de servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy
2211 Movilidad
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
2212 Perfil inmobiliario
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
40 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2213 Estratos en este sector y tipo de actividad urbaniacutestica
Estrato
3 35
4 65
Actividad urbaniacutestica
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
2215 Dimensionamiento de la demanda
La demanda para la venta o arrendamiento se daraacute principalmente para habitantes de las
localidades de Puente Aranda y Kennedy
Datos poblacionales localidad Puente Aranda
No Habitantes 258368
UPZ No habitantes
Ciudad Montes 107144 habitantes
San Rafael 91990 habitantes
Alcalaacute 73270 habitantes
Puente Aranda 11845 habitantes
Corredor Industrial 5585 habitantes
222 Dimensionamiento oferta
En este capiacutetulo veremos los valores por metro cuadrado para venta y arrendamiento
vigentes en el sector seguacuten los portales metrocuadradocom fincaraizcom y proyectos
similares en el sector
41 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
223 Precios
Seguacuten los valores de los portales metrocuadradocom y finca raizcom el precio de venta
m2 para el sector estaacute sobre los $2700000El muestreo que se hace de proyectos cercanos
muestra un valor por m2 de $3000000 lo cual nos da una precio de venta promedio para un
apartamento de 60 m2entre los $162000000 y los $180000000
Para el caso de los arriendos seguacuten los portales metrocuadradocom y finca raizcom los
precios pueden variar entre los $800000 y $950000 en apartamentos con aacutereas similares
224 Punto equilibrio oferta-demanda
Para el desarrollo del punto de equilibrio es importante mencionar que para el retorno de la
inversioacuten se haraacute durante los 20 antildeos de vida uacutetil del producto y se tendraacuten en cuenta 2
actividades
Arrendamiento de dos apartamentos donde uno seraacute para usufructo propio y el ahorro
de arrendamiento seriacutea de $ 637703991 y percibiraacuten por ingresos de arrendamiento la suma $
637703991
Venta de dos apartamentos por valor de $360000000
Dado lo anterior se establece que el punto de equilibrio para el proyecto corresponde al instante
en el tiempo en el cual el ahorro en costo de pago de arrendamiento los ingresos por
arrendamiento y la venta de los apartamentos descontando los gastos inherentes a cada
actividad en conjunto suman el valor de la inversioacuten inicial como se muestra en la
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibriopara cada una de las actividades a desarrollar
42 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibrio
Fuente Elaboracioacuten Propia
De acuerdo a lo anteriormente expuesto se concluye que al cabo de tres antildeos (antildeo 2019)
tomando como origen el inicio del proyecto (antildeo 2016) el ahorro en costo de pago por la venta
de los apartamentos alcanzariacutea el punto de equilibrio
Para el caso de los arrendamientos los ingresos por arrendamiento alcanzariacutean en punto
de equilibrio a los seis antildeos
23 Sostenibilidad
43 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En este capiacutetulo veremos el anaacutelisis ambiental econoacutemico-financiero y de riesgos con sus
evaluaciones y datos estadiacutesticos que nos permitiraacuten ver su viabilidad sostenible basado en la
matriz P5 y el anaacutelisis Pestle
231 Ambiental
El anaacutelisis ciclo de vida del producto se haraacute bajo los paraacutemetros Eco-Indicador99
En la Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto se detallan las fases del proyecto
En la Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto se muestran los 3
tipos de entornos a evaluar durante las fases del proyecto
Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
2311 Eco indicadores
A continuacioacuten se muestran los resultados del caacutelculo de la huella de carbono para el proyecto
ldquoConstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo para 2 alcances alcance
1 (emisiones asociadas a combustible) ver iexclError No se encuentra el origen de la
eferenciay alcance 2 (Energiacutea Consumida)ver Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea
eleacutectrica en cada fase del proyecto
Entorno(s)
44 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23111 Alcance 1 Consumo de combustible del proyecto
El consumo de combustible estaraacute presente durante el desarrollo del ciclo de vida del proyecto
a continuacioacuten calcularemos el consumo considerado para el desarrollo del proyecto y
cuantificaremos las emisiones de CO2e por cada fase del proyecto como se indican en la Tabla
6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto la participacioacuten de
las emisiones de CO2en el proyecto se pueden observar en la Emisiones de CO2 por consumo
de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada
fase del proyecto
Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada fase
del proyecto
DURACIOacuteN
[diacuteas]
EMISIONES
CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 1060
GERENCIA DE PROYECTOS 348 307785
LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 3219
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 32182
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 153791
CONSTRUCCIOacuteN 156 678900
USO Y POST VENTA 42 61533
CIERRE 15 5868
TOTAL 380 1244337
FASES DEL PROYECTO
45 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
En el cuadro resumen ver Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada
fase del proyecto se observa que la fase de construccioacuten generaraacute la mayor huella de carbono
se puede evidenciar que las emisiones de CO2e corresponden al 55 del total de las emisiones
de CO2e de todo el proyecto la cual tiene que ver no tanto por su duracioacuten sino con la cantidad
de personal y las diferentes actividades que han de realizarse adicionalmente en esta fase
tambieacuten se materializan las adquisiciones hechas con anterioridad
La segunda fase de alta participacioacuten en la huella de carbono es la gerencia de proyectos
la cual tiene la mayor duracioacuten durante el proyecto En esta vemos que el equipo de proyecto
se mantendraacute de manera continua desde el inicio del proyecto hasta su cierre
Las actividades de diagnoacutestico y cierre son las que generan menor huella de carbono esto
debido a que son muy cortas en duracioacuten y la cantidad de personal requerido en sitio o con
desplazamientos es baja
23112 Alcance 2 Consumo de energiacutea eleacutectrica del proyecto
Como ya se ha descrito anteriormente este es un proyecto de construccioacuten de un edificio
de vivienda multifamiliar de 4 pisos con una terraza y aacutereas comunes Esta obra estaacute
46 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
programada para ejecutarse en 405diacuteas y no considera fuentes de generacioacuten con energiacutea
renovables por lo que todo el consumo de energiacutea seraacute a traveacutes de la empresa de energiacutea
eleacutectrica de Bogotaacute (CODENSA) en un sector de estrato 3
En todo el desarrollo del ciclo de vida del proyecto va a existir consumo de energiacutea eleacutectrica y
en unas fases maacutes que en otras lo cual generaraacute considerables emisiones de CO2e como se
indican en Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del
proyecto y en
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
En la fase de construccioacuten del proyecto se detectan las mayores emisiones de CO2e debido a
la gran presencia de equipos y herramientas eleacutectricas en funcionamiento simultaacuteneamente con
el consumo de energiacutea en las oficinas administrativas Aquiacute se registra un consumo de energiacutea
cercano a los 40 KWh los cuales producen emisiones de 5394 kgCO2 que equivalen a un
77 de las emisiones totales del proyecto Ver
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
FASES DEL PROYECTO DURA
CIOacuteN [diacuteas] EMISIONE
S CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 10011
GERENCIA DE PROYECTOS 348 71740 LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 9996
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 27964
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 33999
CONSTRUCCIOacuteN 156 539410
USO Y POST VENTA 42 4957
CIERRE 15 2030
TOTAL 380 700109
Fuente Elaboracioacuten propia
47 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada
fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de cada fase
Fuente Elaboracioacuten propia
48 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Adicionalmente la fase de construccioacuten del proyecto es una de las que maacutes tiempo de
duracioacuten tiene en su ejecucioacuten Esto tambieacuten contribuye a que las cifras de consumo energeacutetico
sean mayores en esta fase Teniendo en cuenta este criterio hemos hecho un anaacutelisis de las
emisiones generadas en cada fase versus diacuteas de ejecucioacuten de la fase del proyecto que se
muestra en la Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de
cada fase
La segunda fase del proyecto que consume maacutes energiacutea eleacutectrica es la gerencia de
proyectos pero comparada con la construccioacuten las emisiones de esta fase no representan ni la
cuarta parte de la anterior Tan solo representa un 10 de las emisiones de CO2e del proyecto
que equivalen a 71740 kgCO2 y a pesar que esta fase tiene el mayor tiempo de duracioacuten del
proyecto el consumo de energiacutea no es tan significativo como en la fase de construccioacuten por
utilizar solamente equipos de oficina y aparatos electroacutenicos menores
En las fases subsiguientes los consumos no son muy significativos comparados con la
construccioacuten y son valores tiacutepicos del consumo de energiacutea en oficinas administrativas
Finalmente es importante reflexionar acerca de los datos calculados en esta huela de
carbono como se observa en la Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica
en cada fase del proyecto las emisiones totales del proyecto son de 7001 kgCO2 por concepto
del consumo de energiacutea eleacutectrica es decir estariacuteamos arrojando 7 toneladas de gases efecto
invernadero al ambiente en aproximadamente un antildeo (405 diacuteas) tan solo por consumo de
energiacutea eleacutectrica Con base en estos datos el paso siguiente es analizar coacutemo podemos reducir
estas emisiones una opcioacuten puede ser acudir a fuentes de energiacutea renovables como la energiacutea
fotovoltaica y de esta manera suplir al menos el consumo de energiacutea eleacutectrica en las oficinas
por energiacutea solar aplicando esto se podriacutea reducir las emisiones de CO2e en un 23 para este
proyecto lo que equivale a 160699 kgCO2 lo cual seriacutea bastante significativo Esto se podriacutea
acompantildear tambieacuten del uso de iluminacioacuten LED tanto en ambientes internos como externos del
proyecto
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS que
mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentado los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
En la Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental se detallan las estrategias actividades
meta e indicadores a manejar en el proyecto para contribuir con el desarrollo sostenible y el
equilibrio proyecto ndash entorno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas
establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia
clasificacioacuten transporte
almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los
residuos soacutelidos orgaacutenicos
inorgaacutenicos y especiales
generados durante la
ejecucioacuten de obra
Cumplir con las normas
ambientales vigentes para el
manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y
especiales
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
energiacutea
Utilizacioacuten uacutenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de
maquinaria y herramientas en
horarios inactivos
Instalacioacuten de sensores
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
agua
Plan de optimizacioacuten de consumo de agua
Implementacioacuten de sanitarios
duacuteo o doble descarga
Implementacioacuten de duchas
economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua
durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de agua en el
primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos
e inorgaacutenicos
Clasificacioacuten de la totalidad
de los residuos soacutelidos
generados
Implementar un plan de
manejo de residuos yo
puntos ecoloacutegicos
Reciclar en un 10 los
residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra
volumen de residuos soacutelidos
generados
Reducir el consumo de
energiacutea durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de energiacutea en el
primer antildeo
(Consumo de energiacutea actual -
Consumo de energiacutea anterior)
(Consumo de energiacutea
actual)
Ahorro y uso eficiente de
energiacutea
Fuente Elaboracioacuten propia
50 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
232 Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de matrices y anaacutelisis basados en la estructura de desagregacioacuten de
riesgos y el anaacutelisis Pestle
2321 Involucrados
En este capiacutetulo se identificaraacuten los involucrados y su influencia y el manejo que se daraacute a
temas y respuestas
23211 Matriz de involucrados
En el Anexo C Matriz de involucrados se detalla la matriz de involucrados donde se
clasifican y se identifica su intereacutes y expectativas
23212 Matriz dependencia-influencia
La Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia Matriz dependencia ndash influencia muestra la
categorizacioacuten de los riesgos seguacuten el cuadrante dependencia-influencia
Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia
Fuente Elaboracioacuten Propia
Sin influencia Poca influencia Mediana influenciaPoder formalMucha
influencia
Alta dependencia
- sin alternativa
Sin impacto
directo - Los
stakeholders
tienen una
amplia gama de
alternativas
MATRIZ DE DEPENDENCIA DE LA INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS
Depe
nden
cia d
el st
akeh
olde
rres
pect
o de
la c
ompa
ntildeiacutea
Influenciadel stakeholderen la compantildeiacutea (u objetivo proyecto o liacutenea de negocio)
Equipo del proyecto
Personal operativo de la obra
Proveedores
Entidades y fuentes financieras
Propietarios del terreno
Grupos sociales
Entidades de traacutemite y control
51 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23213 Matriz temas y respuestas
Una forma de analizar los temas que plantean los interesados consiste en considerar la
madurez de estos temas y bajo este contexto la compantildeiacutea farmaceacuteutica Novo Mordisque creoacute
una escala donde clasifica los temas en
Latente
Emergente
En consolidacioacuten
Institucionalizado
En cada etapa de madurez existe un espectro de expectativas de los interesados tales
como presiones externas riesgo y oportunidades que resulta importante comprender para
establecer las aacutereas de prioridad y de esta manera planificar los procesos de relacioacuten con los
stakeholders
ldquoEn general cuanto maacutes maduro es un tema maacutes esencial resulta que las compantildeiacuteas lo
encarenrdquo (Accountability 2005)
Ahora bien la relacioacuten de los interesados en funcioacuten de un tema especiacutefico se puede
clasificar en cinco etapas de desarrollo como establece Accountability (Accountability 2005)
Sin relacioacuten
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Estas respuestas de la organizacioacuten se pueden comparar posteriormente con la madurez
de cada tema seguacuten la escala descrita anteriormente obtenieacutendose asiacute la matriz de temas y
respuestas
Para el presente proyecto se consideraron los siguientes temas para describir el
comportamiento de la organizacioacuten y su grado de madurez y respuesta frente a la sociedad
a) Salud ocupacional
b) Seguridad Industrial
c) Trabajo en tiempo extra
d) Consumo de agua
e) Manejo de residuos de excavacioacuten
f) Consumo de energiacutea eleacutectrica
g) Vehiacuteculos sin inspeccioacuten pre-operacional
52 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
h) Reciclaje
i) Subcontratos informales
El anaacutelisis anteriormente expuesto se muestra en la Ilustracioacuten 11 Matriz temas y
respuestas
Ilustracioacuten 11 Matriz temas y respuestas
Zona de mayor oportunidad
Zona de mayor riesgo
MATRIZ DE TEMAS Y RESPUESTAS
Inst
ituc
iona
lizad
o
En c
onso
lidac
ioacuten
Late
nte
Emer
gent
e
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Resp
uest
aO
rgan
izac
iona
l
Madurez Social de un Tema
A
B
CD
E
F
G
H
I
Fuente Elaboracioacuten Propia
2322 Estructura de Desagregacioacuten de Riesgo
El detalle de la estructura de desagregacioacuten de riesgos se presenta en la Ilustracioacuten 21
Estructura de desagregacioacuten de los riesgos en el risk management plan
53 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13221 Matriz de registro de riesgos
La matriz de registro de riesgo lista las caracteriacutesticas baacutesicas de los riegos como se
muestra en la Tabla 23Matriz registro de riesgos en el risk management plan
23222 Anaacutelisis cualitativo y cuantitativo
En el anaacutelisis cualitativo realizamos el proceso de evaluacioacuten del impacto y la probabilidad
de ocurrencia de los riesgos para clasificarlos en orden de prioridad Para tal fin es necesario
definir las escalas de probabilidad e impacto para los objetivos del proyecto por ello se crean
las matrices de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos y positivos las cuales se
pueden observar en la Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
y en la Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos en el risk
management plan
En la Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados se obtiene una clasificacioacuten
de rangos maacuteximos permisibles de los interesados clave seguacuten las variaciones a los objetivos
de la triple restriccioacuten
232221 Anaacutelisis Cualitativo
En la Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos encontraremos la categorizacioacuten descripcioacuten
y valoracioacuten de los riesgos identificados
232221 Anaacutelisis Cuantitativo
Este anaacutelisis nos ayuda a verificar numeacutericamente la probabilidad de los riesgos priorizados
y sus consecuencias econoacutemicas asiacute como la estrategia que se aplicaraacute en caso de que se
materialice el riesgo Para tal fin se opta por evaluar uacutenicamente los riesgos de prioridad alta
(Rojo) Despueacutes de realizar el anaacutelisis cuantitativo se establece el valor de la reserva de
contingencia para el proyecto que nos da un valor de $33908477 lo cual se evidencia en la
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos en el risk management plan
54 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
234 Matriz de resumen sostenibilidad
A continuacioacuten se presenta la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 matriz resumen donde evaluamos la sostenibilidad social ambiental y econoacutemica del proyecto basada en el modelo P5
Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Construccioacuten Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos -3 El proyecto presenta buenos indicadores tomando como referencia datos histoacutericos de proyectos similares -300 La finca raiacutez pasa por un muy buen momento en la actualidad y los bienes inmuebles se cotizan a buenos precios Por esto deben optimizarse los procesos constructivos para acelerar su venta
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto -2 Buenas condiciones de rentabilidad -200 Agilizar traacutemites de creacutedito financiero para inversioacuten
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto -3 El proyecto presenta una amplia flexibilidad para reducir la produccioacuten de residuos y optimizar sus procesos para mejorar aspectos de sostenibilidad como menores consumos de energiacutea menor consumo de combustible reduccioacuten de ruido y agentes contaminantes -300
Incentivar campantildeas para la reduccioacuten en la produccioacuten de residuos soacutelidos y liacutequidos
Impulsar campantildeas de ahorro de energiacutea
Utilizar equipos y herramientas de bajo consumo eleacutectrico y bajos niveles de ruido
Flexibilidad creciente del negocio -2 El eacutexito en la ejecucioacuten de este proyecto abre las puertas para que se ejecuten proyectos similares o quizaacutes con un poco maacutes de complejidad -200 Aprovechar el auge de la finca raiacutez y la demanda fuerte que tiene este producto como una opcioacuten atractiva para la satisfaccioacuten de las necesidades de vivienda de la poblacioacuten de estrato 3
Impacto local econoacutemico -3 En la construccioacuten del proyecto se incrementan las ventas de locales comerciales como restaurantes panaderiacuteas ferreteriacuteas papeleriacuteas talleres de ornamentacioacuten y otros proveedores de servicios -300 Apoyar el comercio local genera a su vez mejora en la calidad de servicio hacia este nuevo cliente que llega a la localidad
Beneficios indirectos -3 La economiacutea se beneficia con el preacutestamo de creacuteditos hipotecarios para compra de finca raiacutez Por otra parte hay mayor consumo de servicios puacuteblicos con estos nuevos apartamentos y se paga mayor tributo a la Secretariacutea Distrital de Hacienda por estos bienes inmuebles -300 Agilizar y optimizar los procesos de adquisiciones y los procesos constructivos de estos inmuebles para de esta manera poner en venta con prontitud los nuevos apartamentos
Proveedores locales -1Para el suministro de materiales se utilizaraacuten proveedores cerca del proyecto tales como depoacutesitos ubicados sobre la Avenida Primero de Mayo con Cra 50 Barrio Venecia y Avenida Ameacutericas con Avenida 68 Los uacutenicos materiales ubicados a gran distancia seraacuten los
materiales de cantera-100 Agilizar procesos de compra a proveedores locales en un radio no mayor a 15 km de la obra
Comunicacioacuten digital -1 La comunicacioacuten con personal de la obra y proveedores se haraacute con teleacutefonos moacuteviles -100 Para reducir costos por el uso del celular y ahorrar bateriacutea se puede usar un sistema de mensajeriacutea por aplicaciones como Whatacutes up
Viajes -2 Todo el personal operativo se encuentra cerca de la obra asiacute que no es necesario realizar desplazamientos largos El transporte de la mayor parte del personal operativo es en bicicleta -200 Utilizar medios de transporte masivo para movilizar el personal
Transporte -2 Utilizar transporte de carga en Turbos yo camiones lo cual obliga a que el proceso de adquisiciones sea muy eficiente manejaacutendose voluacutemenes de carga considerables Evitar realizar continuos pedidos de material sino hacer listados grandes de suministros -200
Optimizar la logiacutestica de transporte con Turbos yo camiones
Realizar un proceso de compras aacutegil y eficiente
Evitar el uso de transporte liviano para compra de materiales excepto aquellos que por su prioridad lo requiera
Energiacutea usada 1 Se utilizaraacute energiacutea eleacutectrica suministrada por la empresa de energiacutea Para esto se solicita una provisional de 75 KVA 208-120 VAC 100Evitar consumo de energiacutea innecesario dentro de la obra
Apagar equipos y herramientas eleacutectricas cuando no se esteacuten usando Tales como compresores cortadoras sistemas de iluminacioacuten etc
Emisiones CO2 por la energiacutea usada 1 Las emisiones de CO2 por energiacutea usada es de 7001 kgCO2 100
Retorno de energiacutea limpia 0 No aplica 000
Reciclaje -2 Se reciclaraacuten los siguientes materiales cartoacuten bolsas de cemento bidones de pintura -200Optimizar programas de reciclaje
Establecer acuerdos con la comunidad para entregar aquellos sobrantes que ellos puedan reciclar
Disposicioacuten final -3 Los materiales producto de excavacioacuten se dispondraacuten en el ZODME autorizado -300 Clasificar el material producto de la demolicioacuten para que el escombro a disponer en el ZODME sea limpio
Reusabilidad 0 No aplica 000
Energiacutea incorporada 0 No se utilizaraacuten fuentes de energiacutea de recursos renovables 000
Residuos 1El proyecto tiene un plan de manejo de residuos y dentro de este plan estaacuten contemplado la clasificacioacuten de residuos su acopio y disposicioacuten adecuado tanto para soacutelidos como liacutequidos incluyendo sustancias quiacutemicas lubricantes etc Tambieacuten para la obra se dispondraacuten
canecas para acopio de residuos Es decir se destinaraacute un contenedor o recipiente de un determinado color para el tipo de residuo que se quiere disponer incluyendo residuos orgaacutenicos100
Hacer cumplir el Plan de Manejo de Residuos con rigurosidad Para ello es necesaria una participacioacuten muy activa del ingeniero de HSE los supervisores eleacutectricos y civiles los brigadistas y todas aquellas personas asociadas con el proceso
constructivo
Calidad del agua -1No se utilizaraacute las fuentes de agua potable para la construccioacuten Para la obra se haraacute un contrato con una empresa certificada ambientalmente para el suministro de agua industrial Para el suministro de agua potable para el personal se compraraacuten galones de agua a
proveedores como Postoboacuten Coca Cola entre otros-100 Sensibilizar al personal operativo de darle un muy buen uso a las fuentes de agua potable limpiar los colectores de aguas lluvias y evitar su contaminacioacuten con materiales y sustancias provenientes de la obra
Consumo del agua 1 El volumen de consumo de agua del proyecto durante la construccioacuten seraacute de 1000 galones 100 Se realizaraacuten campantildeas educativas de ahorro de agua tanto potable como industrial
Empleo -3 Se daraacute prioridad para contratar mano de obra no calificada del sector De igual manera se contrataraacute el personal administrativo lo maacutes cerca de la obra En cuanto al celador y secretaria eacutestos se contrataraacuten del sector -300 Se trabajaraacute mancomunadamente con la Comunidad para suministro de personal que cumpla con el perfil para el proyecto
Relaciones laborales -3 Es poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto mantener relaciones cordiales con el personal independientemente de su cargo El ambiente laboral estaraacute enmarcado en una poliacutetica de respeto y tolerancia sin permitirse agresiones de ninguacuten tipo (verbal o fiacutesica) -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Salud y seguridad -3 Para el desarrollo de este proyecto se contaraacute con un ingeniero residente con amplios conocimientos en HSEQ apoyado por supervisores y brigadistas -300Realizar jornadas frecuentes de aseo y limpieza en la obra
Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Educacioacuten y capacitacioacuten -2 Es poliacutetica de la compantildeiacutea brindar a sus trabajadores cursos y capacitaciones perioacutedicas Estas capacitaciones y refuerzos seraacuten de tipo teacutecnico y tambieacuten en el aacuterea de salud medio ambiente seguridad industrial y calidad -200Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Aprendizaje organizacional -3
Dentro del programa de mejora continua se seleccionaraacute aquel personal que se estaque en su trabaje para que aprenda nuevas habilidades y se pueda promover a un cargo superior dentro de la empresa Asimismo se capacitaraacute en temas administrativos como el manejo de
vales para el retiro de material y herramientas del almaceacuten Igualmente se capacitaraacute al personal en el manejo de herramientas lectura de planos manejo de residuos usos de elementos de proteccioacuten personal A los supervisores se les enfatizaraacute en los procedimientos para
elaborar los planos AS BUILT
-300 Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Diversidad e igualdad de
oportunidades-3 Respetando el marco legal y juriacutedico nacional la compantildeiacutea no contempla diferencias o tratos discriminatorios justificados por conceptos religiosos credos tendencias poliacuteticas geacutenero o raza -300
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
No discriminacioacuten -3 Las oportunidades de contratacioacuten asiacute como el trato al interior del proyecto son de tipo igualitario Las mismas oportunidades las tienen los unos como los otros Por consiguiente no se acepta en el proyecto la discriminacioacuten por concepto de religioacuten credo raza o geacutenero -300Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
Libre asociacioacuten -3 La direccioacuten del proyecto respeta la libre asociacioacuten de sus trabajadores ya sea de tipo religioso cultural poliacutetico u otro tipo de causa -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia el respeto el buen trato y la libre asociacioacuten de las personas
Trabajo infantil -3 La direccioacuten del proyecto rechaza cualquier tipo de viacutenculo laboral con nintildeos y menores de edad Todas sus contrataciones respetan el aacutembito legal y juriacutedico de nuestra nacioacuten -300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Trabajo forzoso y obligatorio -3La direccioacuten del proyecto respeta los derechos del trabajador y se ajusta a lo establecido por el Ministerio del Trabajo en lo relacionado con la jornada laboral y el buen trato a sus trabajadores De tal manera que no acepta ni permite el trabajo forzoso y obligatorio ni mucho
menos el acoso y persecucioacuten laboral-300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Apoyo de la comunidad -2 Para la ejecucioacuten de sus proyectos la direccioacuten del proyecto apoya a la comunidad en sus programas sociales y de capacitacioacuten e interactuacutea con ella para hacer de sus proyectos obras amigables con el entorno y la comunidad -200 Fortalecer los viacutenculos con la comunidad de tal forma que se convierta en un proveedor maacutes de suministros servicios logiacutestica y otras alternativas que contribuyan al buen desarrollo del proyecto
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento -2 Todas las poliacuteticas puacuteblicas son acatadas y cumplidas en este proyecto y para ello la compantildeiacutea capacita tanto a su personal administrativo como operativo en este tipo de temas -200 Divulgar y difundir entre el personal administrativo y operativo las poliacuteticas puacuteblicas que el proyecto debe cumplir
Salud y seguridad del consumidor -3La compantildeiacutea en la ejecucioacuten de sus proyectos busca la satisfaccioacuten del cliente final Amparados en esta premisa lleva a cabo sus procesos con base en altos estaacutendares de calidad adquiere productos y servicios certificados Asimismo las instalaciones eleacutectricas finales
son certificadas por un inspector RETIE y RETILAP En la parte civil todos los disentildeos y construccioacuten se basan en la norma de sismo resistencia NSR-10-300
Sensibilizar al personal operativo de ejecutar un trabajo muy serio y responsable comprometido con las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto de tal forma que se obtenga un producto de alta calidad y cumpla con los estaacutendares de la
construccioacuten en beneficio del cliente final
Etiquetas de productos y servicios -3Todos los productos del proyecto son etiquetados clasificados y ubicados en lugares determinados seguacuten su grado de toxicidad o peligrosidad en el almaceacuten y en la obra Igualmente los trabajadores y almacenistas reciben capacitaciones perioacutedicas acerca del manejo y
deposicioacuten de estas sustancias asiacute como los elementos de proteccioacuten personal necesarios para su manipulacioacuten-300 En charlas diarias de seguridad industrial se debe tratar este tema y explicar al personal operativo la obligacioacuten que se tiene de etiquetar productos y sustancias advirtiendo de sus riesgos en su manipulacioacuten y uso final
Mercadeo y publicidad -2Todos los incidentes y accidentes en el evento que ocurrieran en la obra o relacionados con ella seraacuten socializados con el personal de la obra De igual manera si se va a hacer una afectacioacuten a la comunidad por un cruce de viacutea o corte de energiacutea por ejemplo eacutesta seraacute
informada oportunamente y se les indicaraacuten los mecanismos como pueden mitigar esta situacioacuten-200 Las poliacuteticas de divulgacioacuten de incidentes debe formar parte de las poliacuteticas durante la ejecucioacuten de este proyecto Una buena comunicacioacuten es parte del eacutexito del proyecto
Privacidad del consumidor -2 La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas respeta la privacidad de la informacioacuten que tiene con sus clientes dentro de su oficina de PQR ( peticiones quejas y reclamos) -200 El respeto y privacidad del consumidor deben formar parte de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 El origen de los bienes del proyecto de la compantildeiacutea son producto del ejercicio de su razoacuten social y dentro de sus poliacuteticas de transparencia controla revisa y consulta inversiones provenientes de otras fuentes y rechaza aquellas de dudosa procedencia -300
Todos los balances de la empresa asiacute como el manejo de fondos debe ser abierto a auditoriacuteas o cualquier ente de investigacioacuten y control que demande su revisioacuten Dentro de la poliacutetica de transparencia del proyecto no estaacute permitido el ingreso
de fondos de dudosa procedencia
Soborno y corrupcioacuten -3La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas internas rechaza el soborno y la corrupcioacuten para favorecer una empresa o persona juriacutedica en el traacutemite de alguacuten negocio las compras o adquisiciones de productos o servicios o favorecimientos de bienestar personal
dentro de la empresa-300 Dentro de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto se debe sensibilizar al personal administrativo de ejercer buenas praacutecticas administrativas e identificarse con los programas de transparencia que lidera la Administracioacuten del Proyecto
Comportamiento anti eacutetico -3 Como poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto no se acepta este tipo de comportamiento y si se evidencia en alguacuten funcionario que lo estaacute ejerciendo eacuteste seraacute castigado -300 Comportamientos anti eacuteticos deben evitarse y controlarse mediante una rigurosa supervisioacuten por parte del administrador del proyecto sobre cada uno de sus colaboradores
TOTAL -7600
+3 Impacto negativo alto
+2Impacto negativo
medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2Impacto positivo
medio
-1 Impacto positivo bajo
Valoracioacuten
Integradores del P5
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Agilidad del negocio
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad ambiental
Transporte
Energiacutea
Residuos
Agua
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
Sostenibilidad social
Practicas laborales y trabajo
decente
Derechos humanos
Sociedad y consumidores
Comportamiento eacutetico
Fuente Elaboracioacuten Propia
55 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2341 Anaacutelisis Pestle
A continuacioacuten se presenta la
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle donde se identifican riesgos generales de contexto que tendraacute el proyecto
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle
Diagnoacutestico
Gerencia de
proyectos
Licencias
certificados y
tramites
Estudios y
disentildeos Adquisiciones Construccioacuten Uso y Postventa Cierre Mn N I P Mp
Cambios en tasas
de intereacutes Durante los uacuteltimos 24 meses las tasas de intereacutes para vivienda han estado en un promedio del 10 Subiendo hasta el 12X X X
Cambios en
impuestos Seguacuten la informacioacuten macroeconoacutemica se preveacute un alza del impuesto del IVA al 19 a finales de 2016 y se espera una reforma econoacutemica X X
Cambios en las
poliacuteticas de
subsidios para
vivienda no VIS
Mi Casa ya - Subsidio a la Tasa de Intereacutes contempla un paquete de inversiones por $168 billones que se ejecutaraacuten en los proacuteximos 4 antildeos El sector vivienda
contribuiraacute con $185 billones de pesos es decir un poco maacutes del 11 del total de las inversiones totales Estos recursos se utilizaraacuten para financiar el otorgamiento y
pago de 50 mil cupos de subsidio a la tasa de intereacutes para la compra de vivienda diferente a la de intereacutes social (No VIS) con precio entre 93 y 231 millones de pesos y
para 30 mil subsidios adicionales del programa Mi Casa Ya para la adquisicioacuten de viviendas de intereacutes social ndash VIS
X X
Hay fuerte
presencia de la
junta de accioacuten
comunal del barrio El barrio cuenta con una junta de accioacuten consolidada desde el antildeo 2004 La cual cuenta con un apoyo importante de los propietarios del barrio
X X X
Cambios en las
dinaacutemicas del
sector construccioacuten
Durante el primer trimestre del antildeo 2016 la dinaacutemica comercial de vivienda nueva continuoacute presentando crecimientos positivos Tendencia que se soporta en los
incentivos de la poliacutetica puacuteblica principalmente hacia los segmentos medios de la demanda
X X
Precios bajos de
petroacuteleo (Influencia
en producto
importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son
importados suban de precio
X X
Cambios en
precios de
materiales o
equipos importados La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
X X
Aumento de la
tasa de desempleo Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114X X
Eacutenfasis del sector
en el uso de
vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizados el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un
menor porcentaje
X X X
Lugar del proyecto
y entorno proacuteximo
son estrato 3 Se calcula que dentro de la UPZ 40 Ciudad montes un 90 de sus edificaciones pertenecen al estrato 3
X X
Predominan las
viviendas familiares
propias y por su
ubicacioacuten se han
comenzado a dar
dinaacutemicas de
arrendamiento Por su ubicacioacuten su configuracioacuten urbana y sus amplios terrenos el barrio propicia alternativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares de tres o cuatro pisos
X X
Presencia de
vandalismo juvenil
al interior del barrio Se presentan robos nocturnos con arma blanca y consumo de estupefacientes en los parques
X X X X
Excelentes viacuteas de
acceso al barrio y
buena cobertura
de transporte
publico El sector tiene buenas condiciones de accesibilidad lo rodean y atraviesan algunas de las viacuteas de la malla vial arterial mas importantes de la ciudad
X X X X
Cobertura total de
servicios puacuteblicos
y fibra oacuteptica El sector cuenta con la dotacioacuten de todas las redes de servicios puacuteblicos y se ha venido haciendo instalacioacuten de redes de fibra oacuteptica
X X
Cambios en el
eacutenfasis de vivienda
del sector
El los uacuteltimos antildeos se ha incrementado el comercio local y algunos edificios para microempresas X X
Sobreoferta de vivienda en el sector Las iniciativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares ha aumentado en los uacuteltimos antildeos lo que ha generado una amplia oferta de apartamentos y
apartaestudios en el sectorX X X
Fuerte influencia
de la religioacuten
catoacutelica por la
proximidad de la
iglesia y colegio
parroquial dentro
del barrio Histoacutericamente el barrio tiene un gran arraigo Catoacutelico-Cristiano
X X
Presencia de
alarmas
comunales en los
centros de
manzana
Ante los robos y condiciones de inseguridad se ha promovido la instalacioacuten de alarmas comunales en los centros de manzana X X
Predominan
familias de 3 a 5
miembros en
varias manzanas
hay presencia de
familias
fundadoras del
barrio El barrio tiene un acento familiar Generado principalmente por la cantidad de parques centros de manzana pradizados y por su disentildeo urbano
X X X
Cambios en maquinaria o equipos La globalizacioacuten ha permitido conocer y obtener maquinaria y equipos con mejores prestaciones X X
Cambios en procesos constructivosLos procesos productivos estaacuten en constante evolucioacuten apareciendo nuevas teacutecnicas X X
Cambios en POT
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten X X
El predio esta
regido por la UPZ
40 Ciudad Montes
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten
X X
Los usos
permitidos por
norma son
vivienda y
comercio local o
de barrio El uso de suelo caracteriacutestico del sector es la vivienda
X X X
Se esta
formalizando ante
los entes de
control la
posibilidad de
construir el
antejardiacuten A traveacutes de la Junta de accioacuten comunal se esta gestionando la posibilidad de construir los antejardines
X X X
NSR-10 Titulo C Se debe incluir en los disentildeos y presupuesto X X X
Cambios en normatividad ambiental Se espera que se mantenga la normatividad actual X X
Requerimientos
sobre materiales o
procesos
De acuerdo a la normatividad vigente se requiere certificacioacuten de materiales y equipos X X
Manejo de residuos En la fase de construccioacuten se generara gran volumen de residuos para lo cual de elaborara plan de manejo de residuos X X
Ruido en el
ambiente por
cercaniacutea de Av
Cra 68 y Av 1ro
de Mayo
El incremento del trafico y la cercaniacutea a viacuteas arterias de la ciudad han traiacutedo como consecuencia contaminacioacuten auditiva en el ambiente X X
Centros de
manzana
pradizados
aportan a la visual
de paisaje
El disentildeo urbano del barrio que data de los antildeos 60 brinda a sus habitantes y visitantes el encuentro con amplias zonas verdes X X
Mn Muy negativo
N Negativo
I Indiferente
P Positivo
Ecoloacutegico
Cada vez se exigen mayores controles de las autoridades distritales y nacionales encaminados a proteger el ambiente los cuales si se dan posteriores a la
Se debe tener en cuenta dentro de las adquisiciones para garantizar el uso de materiales y equipos certificados
En su etapa de construccioacuten se generaran muchos residuos que deben ser bien tratados
Debe ser tenido en cuenta dentro de los disentildeos para aislar acuacutesticamente
Este aspecto podriacutea influir positivamente en los potenciales compradores o arrendadores
TecnoloacutegicoDurante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en tecnologiacutea que puedan optimizar procesos o el producto
Durante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en los procesos constructivos que puedan optimizar la ejecucioacuten
Legal
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
Esta caracteriacutestica se debe tener en cuenta para el eacutenfasis que se daraacute al proyecto
De ser aprobado El aacuterea disponible para construir variariacutea y dariacutea posibilidades adicionales a los propietarios
Los estudios y disentildeo deben incluirla y deben responder en su totalidad a sus requerimientos El no cumplimiento de esta pone en riesgo las licencias y el
Socioloacutegico
El proyecto se ve potenciado por el eacutenfasis en vivienda que caracteriza al sector intervenciones que afecten esta condicioacuten podriacutean cambiar la demanda de
vivienda en el sector
Se comienza a ver un importante crecimiento de proyectos similares en el sector que podriacutea afectar negativamente en los tiempos de recuperacioacuten de la
inversioacuten
Puede influir en el cliente objetivo que se busca como potencial comprador
Puede influir positivamente en la seguridad del proyecto teniendo en cuenta la presencia de vandalismo juvenil en el barrio
Los disentildeos deberaacuten contemplar esta caracteriacutestica para determinar aacutereas y distribucioacuten del espacio
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Poliacutetico
El proyecto se inicia y planea con una tasa del 12 para la financiacioacuten con bancos el flujo de caja muestra que en la fase de construccioacuten seraacute donde se
necesitaraacuten mayores recursos por lo que de haber un cambio en las tasas afectaraacute al proyecto positiva o negativamente
El proyecto se presupuesta sobre la base de un IVA de 16Este tipo de proyectos tiene una importante carga de impuestos que de tener variacioacuten
afectariacutean la inversioacuten
Las poliacuteticas de subsidios para vivienda no VIS como el programa Mi casa ya estaraacute vigente entre 2015 y 2018 se espera finalizar el proyecto en 2017 y
beneficiarse de este programa
El proyecto debe buscar tenerla como aliada tendraacute especial influencia durante la construccioacuten donde se puede generar alguacuten malestar con los vecinos
Econoacutemico
Se espere que se mantenga el crecimiento y la demanda de vivienda no VIS en el antildeo 2016 y 2017
Al momento de realizar el presupuesto del proyecto en marzo de 2016 el petroacuteleo se ubicaba en USD $ 4020 su variacioacuten tendriacutea efectos positivos o
negativos en los productos importados que requiere el proyecto
Por la tendencia al alza que ha tenido el doacutelar las importaciones han generado incrementos para ciertos materiales y equipos Lo que afectariacutea su
adquisicioacuten para el proyecto
El aumento en los niveles de desempleo tiene efectos en la compra o arrendamiento de vivienda
En su fase de diagnostico y disentildeo el proyecto debe tener en cuenta estos factores
Este factor tendraacute influencia en el proyecto para determinar el aacuterea de los apartamentos y el nivel de sus acabados
Este factor permitiraacute a los propietarios tener alternativas para vender o arrendar los apartamentos Dependeraacute del tiempo en que se quiera recuperar la
inversioacuten
Este aspecto deberaacute tenerse en cuenta dentro de la seguridad del proyecto en su etapa de construccioacuten
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Grupo Factor Descripcioacuten del factor
Ciclo de vida del proyecto Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestalguna recomendacioacuten inicial
Fuente Elaboracioacuten Propia
56 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
24 Estudio Econoacutemico ndash Financiero
A continuacioacuten presentaremos el estudio econoacutemico y financiero del proyecto
241 EDT WBS
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WorkBreakdownStructure ndash WBS) es una
herramienta que utilizada para describir el alcance de un proyecto en teacuterminos de sus
entregables dividida su expresioacuten maacutes pequentildea que corresponde a los paquetes de trabajo los
cuales permiten planificar y trabajar faacutecilmente En el Anexo Hdetallamos la EDTWBS del
proyecto a quinto nivel de desagregacioacuten
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten
En el Anexo H se muestran la cuenta de control en el tercer nivel de desagregacioacuten
identificada con color verde y la cuenta de planeacioacuten se encontraraacute en el quinto nivel de
desagregacioacuten
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR
En la Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR se detalla la
desagregacioacuten de cada uno de los recursos del proyecto
57 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR
Fuente Elaboracioacuten propia
58 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC
En la Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC se detalla la desagregacioacuten de cada uno de los costos del
proyecto
Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC
Fuente Elaboracioacuten propia
59 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto
El presupuesto de caso de negocio corresponde a la vida uacutetil del producto vivienda
multifamiliar que por ser una edificacioacuten se estima en 20 antildeos De acuerdo con lo anterior se
realiza la proyeccioacuten de presupuesto a 20 antildeos como se detalla en el Anexo O Presupuesto del
caso de negocio
El presupuesto del proyecto constituye los costos para el desarrollo del producto que para
este caso es la construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio Tejar de Bogotaacute el cual se
muestra en el Anexo K Presupuesto del proyecto producto de la programacioacuten en MS Project
246 Fuentes y usos de fondos
El proyecto estaacute costeado por valor de $627352172incluida la reserva de contingencia
que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a financiacioacuten a traveacutes de
preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del 12 EA para un periodo de 5
antildeos como se detalla en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Fuente Elaboracioacuten propia
Adicionalmente en la Tabla 12 Fuentes y usos se muestran las fuentes de ingreso y los
usos dentro de la inversioacuten
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de interes Valor
0 335541326
1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269
2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884
3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014
4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159
5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2
151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
TABLA DE AMORTIZACION ANULIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
60 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 12 Fuentes y usos
Fuente Elaboracioacuten propia
247 Flujo de caja del proyecto
En la Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S se muestra la liacutenea base del desempentildeo
esperado del proyecto Inicia sin gastos en el diacutea inicial del proyecto concluyendo con el 100
del gasto en la fecha uacuteltima del cronograma
Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S
Fuente Elaboracioacuten propia
248 Evaluacioacuten financiera
La evaluacioacuten financiera del proyecto se evaluacutea a traveacutes del retorno de la inversioacuten
Teniendo en cuenta los resultados de la evaluacioacuten financiera el proyecto arroja viabilidad para
su desarrollo
Concepto Valor Concepto Valor
Recursos propios 291810839$ Diagnoacutestico 6975429$
Financiacioacuten (Preacutestamos) 335541332$ Gerencia de Proyectos 140639011$
Licencias certificados y traacutemites 32183143$
Estudios y disentildeos 38810800$
Construccioacuten 154721331$
Adquisiciones y contratos 223705313$
Post - venta 30317143$
TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$
FUENTES USOS
61 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN se presentan los caacutelculos de TIR y VPN que dan
viabilidad financiera al proyecto alliacute se muestra que para la vida uacutetil del producto que es 20
antildeos el proyecto es viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario
base $ 829171624con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10
62 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN
Fuente Elaboracioacuten propia
Escenarios a Evaluar Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
TIO 10 10 10
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
Periacuteodo Flujo de Fondos Flujo de Fondos Flujo de Fondos TIR 1572 TIR 1892 TIR 20300 -$627596446 -$627596446 -$627596446 VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
1 $134061984 $135661984 $1364619842 $36773763 $43108472 $46275826 Decisioacuten de proyecto versus no hacerlo TIO
3 $26179286 $37632217 $42909483 104 $15523853 $31511544 $39056189 Me conviene hacer el Escenario Optimista dado que me da un retorno mayor al mercado5 $5588753 $26459793 $364461126 $26733551 $52874576 $65495887 Decisioacuten entre proyectos7 $48778781 $80619546 $96090728 El Escenario Optimista es el que me conviene hacer dado que tiene un VAN mayor que el Escenario Base8 $72744683 $110763923 $1293243429 $98870516 $143602728 $165519634
10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993
Escenario Pesimista Escenario Base
Caacutelculo de TIR y VAN para decisioacuten de inversioacuten
Escenario Optimista
Resultado
63 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
248 Anaacutelisis de sensibilidad
Para realizar el escenario de sensibilidad del proyecto se evaluacutean tres escenarios posibles
para el retorno de la inversioacuten
Para el escenario base se parte de la venta de un apartamento en el primer antildeo y el
segundo apartamento en el segundo antildeo con un creacutedito a 10 antildeos realizando pago de cuotas
extraordinarias el primer antildeo por $30000000 y el tercer antildeo por $10000000
El escenario pesimista se basa en vender los dos apartamentos en el primer antildeo con un
creacutedito a cinco antildeos e iniciando a recibir canon de arrendamiento a partir del segundo antildeo
El escenario optimista parte de la venta de los dos apartamentos en el primer antildeo y recibir
canon de arrendamiento de cuatro meses por los otros dos apartamentos en el primer antildeo y de
ahiacute en adelante tenerlo arrendado todos los antildeos con un creacutedito de cinco antildeos pagando dos
cuotas extraordinarias en los dos primeros antildeos por valor de $260000000 en la Tabla 14
Resultado de Escenarios se muestran los resultados del retorno de la inversioacuten para cada caso
Tabla 14 Resultado de Escenarios
Fuente Elaboracioacuten propia
TIR 1572 TIR 1892 TIR 2030VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
64 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Planificacioacuten del Proyecto
El proceso de planificacioacuten permite fijar prioridades definir estrategias y garantizar la toma
de decisiones en torno a un objetivo comuacuten y los procesos que conforman la planificacioacuten son
la base que sustenta cualquier proyecto alliacute se elaboran todos los planes de gestioacuten se define
la liacutenea base del proyecto para las variables de la triple restriccioacuten (alcance tiempo y costo)
incluye planificacioacuten de riesgos calidad de la organizacioacuten manejo de comunicaciones
adquisiciones y el plan integral que ensambla cada uno de los aspectos del proyecto para su
correcta ejecucioacuten de forma que cumpla con las restricciones y supuesto del proyecto siendo
eficiente y coherente con la realidad del proyecto
31 Programacioacuten
En la programacioacuten se establece la liacutenea base del alcance mediante un calendario de
ejecucioacuten del proyecto teniendo en cuenta tiempos recursos y costos lo cual permite
establecer y realizar controles de seguimiento entre lo planificado y la ejecucioacuten real aplicando
la metodologiacutea de valor ganado
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten
La EDTWBS se define en el numeral 241 EDT WBSdel presente documento y se
detalla a quinto nivel de desagregacioacuten en el Anexo HEDTWBS
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal
La liacutenea base del tiempo se desarrolla a partir del anaacutelisis de la red del cronograma para
definir duraciones de actividades se calcula la ruta criacutetica estimando tiempo de reserva a nivel
de cada actividad que se puede incluir al final de las cadenas de actividades criacuteticas como
reserva de contingencia de tiempos y asiacute establecer fechas de inicio y fechas de finalizacioacuten de
la liacutenea base del cronograma De acuerdo a lo anteriormente expuesto la herramienta para la
programacioacuten que utilizamos para este proyecto fue el software Microsoft Project Ver archivo
adjunto de programacioacuten a este documento
65 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La estimacioacuten de la duracioacuten de actividades para el proyecto se realizoacute mediante el meacutetodo
PERT que utiliza las siguientes tres estimaciones
Maacutes probable (tM)
Optimista (tO)
Pesimista (tP)
El caacutelculo de la estimacioacuten esperada (tE) se realiza mediante la utilizacioacuten de una foacutermula
dependiendo de la distribucioacuten tomada de los valores dentro de las tres estimaciones asiacute
Teniendo en cuenta lo anterior se realizoacute la estimacioacuten esperada de las duraciones para
cada actividad del proyecto como se puede observar en la Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de
actividades por el meacutetodo PERT obteniendo una duracioacuten total del proyecto de 405 diacuteas
Distribucioacuten Beta
bull tE = (tO + 4tM + tP) 6
66 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de actividades por el meacutetodo PERT
Optimista [diacuteas] Maacutes probable [diacuteas] Pesimista [diacuteas]
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar
11 Diagnoacutestico -
111 Antecedentes 15 17 20 17
112 Caso de negocio 55 60 65 60
12 Fin de diagnoacutestico -
13 Gerencia de proyectos -
131 Inicio -
1311 Acta de constitucioacuten del proyecto 4 5 6 5
1312 Registro de interesados 4 5 6 5
132 Fin del inicio -
133 Planificacioacuten -
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto -
13311 Plan de gestiacuteon de cambios 1 2 3 2
1332 Plan de la gestioacuten del alcance -
13321 Plan de gestioacuten de requerimientos 2 3 4 3
13322 Documentacioacuten de requerimientos 1 2 3 2
13323 Matriz de trazabilidad de requerimientos 05 1 2 1
13324 Matriz de trazabilidad de interrelacioacuten de requerimientos 05 1 2 1
13325 Alcance del proyecto 05 1 2 1
13326 Alcance del producto 05 1 2 1
13327 Suposiciones y restricciones 05 1 2 1
13328 EDT 1 2 3 2
13329 Diccionario de la EDT 05 1 2 1
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma -
13331 Lista de actividades 05 1 2 1
13332 Atributos de las actividades 05 1 2 1
13333 Lista de hitos 05 1 2 1
13334 Diagrama de red 05 1 2 1
13335 Requerimiento de recursos de las actividades 05 1 2 1
13336 Estructura de desglose de los recursos 05 1 2 1
13337 Estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades 05 1 2 1
13338 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de las duraciones 05 1 2 1
13339 Cronograma del proyecto 2 3 4 3
1334 Plan de la gestioacuten de costos -
13341 Estimacioacuten de los costos de las actividades 2 3 4 3
13342 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos 1 2 3 2
13343 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos de abajo hacia arriba 1 2 3 2
13344 Liacutenea base de los costos 05 1 2 1
1335 Plan de gestioacuten de la calidad -
13351 Meacutetricas de calidad 2 3 4 3
13352 Plan de mejoramiento de procesos 2 3 4 3
13353 Documentacioacuten de requisitos 05 1 2 1
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 5 7 9 7
13361 Matriz de asignacioacuten de responsabilidades 2 3 4 3
13362 Roles y responsabilidades 3 4 6 4
1337 Plan de gestioacuten de las comunicaciones 5 7 9 7
1338 Plan de gestion de los riesgos -
13381 Registro de riesgos 2 3 4 3
13382 Valoracioacuten probabilidad e impacto 1 2 3 2
13383 Matriz de probabilidad e impacto 1 2 3 2
13384 Hoja de datos de los riesgos 1 2 3 2
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 4 5 6 5
13391 Criterio de seleccioacuten de proveedores 4 5 6 5
13310 Plan de gestioacuten de los interesados 10 12 14 12
13311 Plan de gestioacuten de la seguridad 5 7 9 7
13312 Plan de gestioacuten ambiental 6 8 10 8
13313 Plan de gestioacuten financiera 5 7 9 7
13314 Plan de gestioacuten de las reclamaciones 4 6 8 6
134 Fin de la planificacioacuten -
135 Ejecucioacuten -
1351 Documentos para realizar la direccioacuten y gestioacuten del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1352 Documentos para realizar el aseguramiento de calidad 305 312 320 312
1353
Documentos para realizar la adquisicion desarrollo y direccioacuten del equipo
del proyecto 305 312 320 312
1354 Documentos para realizar la gestioacuten del recurso humano 335 348 360 348
1355 Documentos para realizar la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1356 Documentos para realizar la gestioacuten de las adquisiciones 345 360 375 360
1357 Documentos para realizar la gestioacuten de la participacioacuten de los interesados 335 348 360 348
1358 Documentos para realizar la gestioacuten de la seguridad 345 363 380 363
1359 Documentos para realizar la gestioacuten ambiental 345 363 380 363
136 Fin de la ejecucioacuten -
137 Monitoreo y Control -
1371 Documentos para efectuar el monitoreo y control del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1372 Documentos para efectuar el control integrado de cambios 335 348 360 348
1373 Documentos para efectuar la validacioacuten y el control del alcance 335 348 360 348
1374 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los costos 335 348 360 348
1375 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la calidad 305 312 320 312
1376 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1377 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los riesgos 230 246 260 246
1378 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las adquisiciones 168 180 190 180
1379
Documentos para efectuar el control de la Gestioacuten de la Participacioacuten de
los Interesados 335 348 360 348
13710 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la seguridad 335 348 360 348
13711 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten ambiental 195 206 215 206
13712 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten financiera 335 348 360 348
13713 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten de las reclamaciones 30 40 50 40
138 Fin del seguimiento y control -
139 Cierre -
1391 Documentos para realizar el cierre del Proyecto 8 10 12 10
1392 Documentos para realizar el cierre de las adquisiciones 8 10 12 10
1393 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten financiera 16 20 24 20
1394 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten de las reclamaciones 5 7 9 7
1310 Fin del cierre -
14 Fin de la gerencia de proyectos -
Duracioacuten estimada [diacuteas]
ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Escenario [diacuteas]EDT Nombre
Fuente Elaboracioacuten propia
67 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto
El diagrama de red del cronograma del proyecto es la representacioacuten graacutefica de las
relaciones dependencias y ruta criacutetica de las actividades del proyecto
Para la elaboracioacuten del diagrama de red del cronograma del proyecto utilizamos el software
Microsoft Projectel cual se puede observar en detalle en el archivo adjunto de este documento
en la ruta vistavista de tareasdiagrama de red
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project)
El cronograma del proyecto presenta la relacioacuten de cada una de las actividades del
proyecto con fechas planificadas duraciones hitos y recursos
El cronograma del proyecto se elaboroacute en el software Microsoft Project el cual se puede
observar al detalle en el archivo adjunto al presente documento en la ruta vistavista de
tareasDiagramad de Gantt
315 Nivelacioacuten de recursos
La nivelacioacuten de recursos es una teacutecnica en la cual las fechas de inicio y finalizacioacuten del
proyecto se ajustan sobre la disponibilidad y capacidad de los recursos equilibrando las cargas
La nivelacioacuten de recursos para este proyecto se realiza mediante la herramienta Microsoft
Project y se puede observar en el archivo adjunto a este documento en la hoja de recursos
316 Uso de recursos
En el informe uso de recursos se detallan todos los recursos que intervienen en el proyecto
y la demanda de cada uno de ellos de igual forma el uso de recursos del proyecto se realiza
mediante la herramienta Microsoft Project y se observa en el archivo adjunto a este documento
siguiendo la ruta vistavista de recursosuso de recursos
68 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control
La liacutenea base del costo no es maacutes que el presupuesto aprobado por cada fase del proyecto
excluyendo la reserva de gestioacuten La liacutenea base del costo se puede apreciar en detalle en el
numeral 244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC del presente documento y en el
Anexo O Presupuesto del caso de negocio donde se observa en el tercer nivel de
desagregacioacuten la cuenta de control del proyecto
En las cuentas de control se agregan la estimacioacuten de costos de los paquetes de trabajo y
la reserva de contingencia esta uacuteltima para este proyecto es por valor de $33908478
producto del anaacutelisis y evaluacioacuten de riesgos el cual se puede observar en la iexclError No se
ncuentra el origen de la referencia
La suma de las cuentas de control proporciona la liacutenea base de costos que corresponde al
presupuesto del proyecto que para este es por valor de $627352171
318 Indicadores
Los indicadores permiten evaluar el desempentildeo y avance del proyecto de inicio fin la
metodologiacutea del valor ganado es ideal para medir el avance del proyecto puesto que combina
mediadas de alcance cronograma y recursos comparando lo planeado Vs la ejecucioacuten real
3181 Curvas S avance
La curva S de avance es una herramienta que nos ayuda a conocer y controlar el avance
del proyecto dado que presenta el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado
hasta la fecha con el objeto de detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para
corregirlas
Para este proyecto la curva ldquoSrdquo se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo
realizar seguimiento y monitoreo al proyecto siendo esta la base para aplicar la metodologiacutea de
valor ganado y poder determinar atrasos o adelantos en el proyecto ademaacutes de poder
determinar tendencias y pronoacutesticos de terminacioacuten en tiempo Lo anterior lo podemos
observar en la Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
69 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
Fuente Elaboracioacuten propia
3110 Curva S de Costo
La curva ldquoSrdquo de costo compara graacuteficamente el tiempo del proyecto Vs la liacutenea base de
costo la cual se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo realizar seguimiento
monitoreo y control a los costos del proyecto Lo anterior lo podemos observar en la Ilustracioacuten
16 Curva S de costo
La Herramienta que se utilizaraacute para el control de costos del proyecto es el Meacutetodo del
Valor Ganado
0
20
40
60
80
100
120
4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500
Ava
nce
de
Pro
yect
o
Dias
DIacuteAS
AVANCE DEL PROYECTO
CURVA S DEL CRONOGRAMA
70 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 16 Curva S de costo
Fuente Elaboracioacuten propia
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes
Para realizar seguimiento control evaluacioacuten y medicioacuten del desempentildeo del proyecto se
utilizaraacute la teacutecnica de valor ganado (EVM) la cual involucra el caacutelculo de tres variables
bull Valor planificado (PV) presupuesto autorizado para el trabajo programado
bull Valor ganado (EV) presupuesto autorizado para el trabajo realizado
bull Costo real (AC) Costo incurrido por el trabajo realizado
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
0
50000000
10000000
15000000
20000000
25000000
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3
2016 2017
Co
sto
acu
mu
lad
o
Co
sto
Informe del flujo de caja
Costo Costo acumulado
71 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones
Los principales riesgos identificados para el proyecto clasificados por su impacto
probabilidad de ocurrencia y acciones se pueden observar en la iexclError No se encuentra el
rigen de la referencia
3113 Organizacioacuten
El eacutexito de la gestioacuten de proyectos requiere una planificacioacuten detallada y una estructura
organizada La estructura de desglose de la organizacioacuten - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure)seocupa del aspecto organizativo del proyecto
De igual forma es importante establecer roles y responsabilidades para cada uno de los
integrantes de la organizacioacuten para ejecutar los procesos de trabajo con agilidad y eficiencia en
pro de la satisfaccioacuten del cliente
En los numerales siguientes se presenta la estructura organizacional - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure) y la matriz RACI (matriz de responsabilidades) para el
proyecto
3114 Estructura organizacional - OBS
La estructura organizacional ndash OBS (OrganizationalBreakdownStructure)es una
descripcioacuten jeraacuterquica de la organizacioacuten del proyecto orientada a relacionar los paquetes de
trabajo con cada una de las unidades o personal que demanda para su ejecucioacuten el proyecto
desde su inicio hasta su finalizacioacuten la cual se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS dentro del HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI
La matriz de la asignacioacuten de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de
responsabilidad) se utiliza establecer roles y responsabilidades de los integrantes del equipo de
trabajo con cada una de las actividades asegurando que cada uno de los componentes del
alcance esteacute asignado a una persona o a un equipo La matriz RACI para este proyecto se
detalla en Tabla 16 Matriz RACI
72 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 16 Matriz RACI
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Elaborado por Equipo
Roles Responsabilidades R Responsable A Aprobador C Consultado I Informado
Actividad
Director de
proyecto
Equipo de
proyecto Propietarios
Entidades de
tramite y control
Grupos
Sociales
Entidades de
financiacioacuten
Personal
de obra Proveedores
Etapa de diagnoacutestico A R C
Compra del terreno A
Estudios de suelos A R I
Disentildeo estructural A R I C R C
Disentildeo arquitectoacutenico A R I C C
Disentildeo de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C
Disentildeo de redes eleacutectricas A R I C
Disentildeo de redes de telefoacutenicas A R I C
Disentildeo de redes de gas A R I C
Traacutemite de licencia de construccioacuten A R I C I I I
Contrato con contratista de construccioacuten estructural A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten arquitectoacutenica A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten de redes A R I I I
Compra de materiales civiles A R I I C
Compra de materiales eleacutectricos A R I I C
Movimiento de tierras A R I R I
Construccioacuten cimentaciones y estructural A R I R I
Construccioacuten Arquitectoacutenica A R I R I
Construccioacuten de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C R I
Construccioacuten de redes eleacutectricas A R I C R I
Construccioacuten de redes telefoacutenicas A R I R I
Construccioacuten de redes de gas A R I C R I
Construccioacuten de carpinteriacutea metaacutelica A R I R I
Construccioacuten de carpinteriacutea de madera A R I R I
Certificacioacuten Retie A R I C R I
Actividades post-venta A R I R
Roles y Responsabilidades
Rol Responsabilidad
R
A
C
I Informado Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Descripcioacuten
Responsable Este rol es el que realiza (ejecuta) el trabajo asociado con la
Aprobador Es el encargado de aprobar (firmar) el trabajo realizado a
Consultado Posee alguna informacioacuten o capacidad que se necesita para
Fuente Elaboracioacuten propia
73 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32 Planes del proyecto
En este capiacutetulo se presentan el plan para la direccioacuten del proyecto los planes subsidiarios
de las aacutereas del conocimiento los planes auxiliares de aacutereas del conocimiento planes de aacutereas
complementarias del conocimiento y el plan de sostenibilidad los cuales definen la base para
todo el trabajo del proyecto y la forma en que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y
controlado
321 Plan de gestioacuten del proyecto
El plan para la direccioacuten del proyecto es el documento que integra y consolida todos los
planes y liacuteneas bases secundarias de los procesos de planificacioacuten describiendo el modo en
que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y controlado (Project Management Institute 2013)
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes subsidiarios de las aacutereas del conocimiento
74 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROJECT MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 16 de 2016
Phase Key Deliverables
Mo
nito
reo y
co
ntr
ol
Inicio
Project charter
Registro de interesados
Product scope
Project scope
Planeacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto
Planes subsidiario
Ejecucioacuten
Apartamento 1
Apartamento 2
Apartamento 3
Apartamento 4
Terraza
Aacutereas comunes y exteriores
Contratos firmados
Listas de chequeo firmadas
Actas de reunioacuten
Solicitudes de cambio aprobados
Comunicaciones internas y externas
Informes de desempentildeo
Plan de gestioacuten del proyecto actualizado
Cierre
Contratos liquidados
Reclamaciones cerradas
Documentos del proyecto actualizados y archivados
Acta de cierre de proyecto
75 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Integracioacuten
Planificar la gestioacuten de
integracioacuten del proyecto
Desarrollar el acta de
constitucioacuten del proyecto
Desarrollar el plan para la
direccioacuten del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar control integrado de
cambios
Cerrar proyecto o fase
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Alcance
Planificar la gestioacuten del
alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la WBS
Validar el alcance
Controlar el alcance
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Tiempo
Planificar la gestioacuten de
tiempo del proyecto
Definir actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos
Estimar la duracioacuten de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
76 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Cost
Planificar la gestioacuten de costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Quality
Planificar la gestioacuten de
calidad del proyecto
Realizar el aseguramiento de
la calidad
Mejora continua
Validacioacuten de entregables
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Human Resources
Planificar los recursos
humanos del proyecto
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Communication
Planificar las comunicaciones
del proyecto
Gestionar las comunicaciones
Definir matriz de
comunicaciones
Distribucioacuten de la informacioacuten
Controlar las comunicaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
Planificar la gestioacuten del
riesgo
Identificar los riesgos
Realizar el anaacutelisis
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
77 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
cualitativo de riesgos
Realizar el anaacutelisis
cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
Controlar los riesgos
Procurement
Planificar las adquisiciones
del proyecto
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Stakeholders
Identificar los interesados
Planificar la gestioacuten de los
involucrados
Gestionar la participacioacuten de
los involucrados
Controlar la participacioacuten de
los involucrados en el
proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Financial
Plan de gestioacuten financiacioacuten No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Security
Plan de seguridad y salud en
el trabajo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Environmental
Plan de gestioacuten de
sostenibilidad
Plan de manejo de recursos
Listas de chequeo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
78 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Claims
Procesar reclamaciones
Negociacioacuten de reclamaciones
Finalizar reclamaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Process Tools and Techniques
KnowledgeArea Tools and Techniques
Integracioacuten
Juicio de expertos
Reuniones
Control de cambios
Alcance Entrevistas
Identificacioacuten de alternativas
Tiempo
Juicio de expertos
Secuenciacioacuten y dependencias
Anaacutelisis de alternativas
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Meacutetodo de la ruta criacutetica
Diagrama de red
Teacutecnicas de optimizacioacuten de recursos
Microsoft Project
KnowledgeArea Tools and Techniques
Costo
Juicios de expertos
Reuniones
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Toma de decisiones en grupo
Microsoft Project
79 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Calidad
Anaacutelisis costo-beneficio
Reuniones
Gestioacuten y control de calidad
Auditorias de calidad
Anaacutelisis de procesos
Revisioacuten solicitud de cambios
Diagramas de flujo
Recursos humanos
Organigramas y descripciones de cargo
Teoriacutea organizacional
Juicio de expertos
Comunicaciones
Anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten
Reuniones
Modelos y meacutetodos de comunicacioacuten
Riesgos
Juicio de expertos
Teacutecnicas analiacuteticas
Teacutecnicas de recopilacioacuten de informacioacuten
Anaacutelisis con lista de verificacioacuten
Anaacutelisis de supuestos
Anaacutelisis DOFA
Evaluacioacuten de probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto
Categorizacioacuten de riesgos
Evaluacioacuten de riesgos
Estrategias de respuesta a los riegos
Estrategias de respuesta para contingencias
80 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Adquisiciones
Investigacioacuten de mercado
Reuniones
Teacutecnicas de evaluacioacuten de propuestas
Revisiones de desempentildeo de las adquisiciones
Administracioacuten de reclamaciones
Interesados
Anaacutelisis de interesados
Reuniones
Meacutetodos de comunicacioacuten
Financiera
Estudios de factibilidad
Anaacutelisis de sensibilidad
Anaacutelisis de flujo de caja
Reportes financieros
Anaacutelisis de fuentes y usos de fondos
Seguridad
Anaacutelisis de riesgos en seguridad
Reuniones
Control de desempentildeo de seguridad
Ambiental
Anaacutelisis de entorno
Anaacutelisis de riesgos
Calculo de huella de carbono
Reclamaciones
Contratos
Documentacioacuten
Estimacioacuten de costos
Anaacutelisis de programas
Comiteacute de cambios
Documentacioacuten
Negociacioacuten
Alternativas para resolucioacuten de conflictos
81 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Variances and Baseline Management
ScopeVariance
No se aceptaraacuten modificaciones en las
areas totales a construir en cada apartamento
elementos estructurales del proyecto bantildeos o
cocinas que afecten las redes hidrosanitarias
Se aceptaraacuten modificaciones
arquitectoacutenicas referentes a distribucioacuten de
muros divisorios no estructurales Acabados
internos areas comunes siempre y cuando no
se alteren elementos estructurales o
hidrosanitarios
Una vez se emita la planimetriacutea final del
proyecto solo se admitiraacuten modificaciones
generadas por cruces teacutecnicos
Scope Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la EDT
Schedule Variance
Definir varianza de ruta critica del
cronograma con beta pert
Schedule Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la programacioacuten del proyecto
seguacuten su paquete de trabajo
Cost Variance
Se aceptaraacuten variaciones en los costos
las cuales por paquete de trabajo no superen
un 10 del presupuesto establecido
No se aceptaraacuten variaciones que generen
un sobrecostos mayor al 10 del presupuesto
general del proyecto
Cost Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios deberaacuten identificarse
en el presupuesto del proyecto y generando
la nueva linea base
Project Reviews
Se realizaraacuten revisiones a la liacutenea base integrada con periodicidad mensual
82 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 9 de 2016
Scope Statement Development
Tras el anaacutelisis de las diferentes opciones de proyect la alternativa seleccionada contempla la
construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute que incluye la construccioacuten
de 4 apartamentos aacutereas comunes antejardiacuten y terraza
Se realizaron reuniones con el sponsor para definir los requerimientos del proyecto se hace
eacutenfasis en hacer el mayor aprovechamiento posible del terreno de acuerdo a lo permitido por norma
WBS Structure
Se establece para el proyecto seis fases seguacuten juicio de expertos se haraacute desagregacioacuten hasta
quinto nivel a relacioacuten se relacionan las fases contempladas para el desarrollo del proyecto
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias certificados y traacutemites
Construccioacuten
Adquisiciones y contratos
Postventa
La cuenta de control se establece en el tercer nivel de la WBS
La cuenta de planeacioacuten se establece en el quinto nivel de la WBS
WBS Dictionary
El diccionario de la WBS del proyecto (WorkBreakdownStructure) proporciona la informacioacuten
detallada sobre los entregables actividades y programacioacuten de cada uno de los componentes del
proyecto y se realizoacute con las categoriacuteas a tercer nivel de la WBS (cuenta de control) dado que todos
los paquetes de trabajo estaacuten asociados a una cuenta de control Esta informacioacuten se puede observar
en el archivo en Microsoft Project adjunto a este documento ingresando a la ruta tareasdiagrama de
Ganttcolumna WBS visualizando los siguientes campos
Nivel Nombre de
tarea
Duracioacuten Comienzo Fin Costo Nombre de los
recursos
83 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Scope Baseline Maintenance
Para el mantenimiento de la liacutenea base del alcance se debe realizar el seguimiento por el
gerente de proyecto y su equipo de proyecto con reuniones semanales Con el Sponsor se
haraacuten reuniones mensuales verificando que se cumpla con los requerimientos y
especificaciones de cada entregable
Deberaacuten manejarse por control de cambios aquellos cambios que
Tengan afectacioacuten negativa sobre el valor total del presupuesto igual o mayor al 2
Que afecten la ruta criacutetica del proyecto
Que generen un riesgo de alto impacto
El control de cambios se regiraacute por el procedimiento F-36 y registro F-37 para Control de
cambios
Scope Change
Se permitiraacuten modificaciones que una vez revisadas se puedan incluir en el proyecto
variando como maacuteximo en un mes seguacuten cronograma la entrega total del proyecto o aquellas
que no sobrepasen un 3 del presupuesto total del proyecto
Deliverable Acceptance
Los entregables seraacuten aceptados mediante revisioacuten en la que se verifique el cumplimento
de los requerimientos aplicables al mismo Una vez se deacute el aval al entregable deberaacute ser
registrado en los formatos
F-15 Acta de entrega
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Registro de cumplimiento de requisitos
Scope and Requirements Integration
Los requisitos del proyecto y del producto se mencionan en el tercer nivel de la WBS
(Cuentas de control) con el correcto cumplimento de estos paquetes de trabajo se garantiza el
cumplimiento del alcance establecido Cada vez que se complete un entregable se debe
verificar el cumplimento de requisitos establecidos en la planeacioacuten
84 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 16 de 2016
Schedule Methodology
Para el plan de manejo del cronograma se usaraacute el Meacutetodo de Diagramacioacuten por
Precedencias PDM con precedencias totales
Schedule Tools
El cronograma del proyecto ha sido elaborado con el software Microsoft Project dicho
cronograma estaacute alineado con la WBS que ha sido elaborada en el software WBS Chart
Pro Tambieacuten se han usado la distribucioacuten beta pert y el juicio de expertos
Level of Accuracy
Units of Measure
Variance Thresholds
Las estimaciones de
duraciones de actividades se
calculan por diacutea y cuando se
requiera exactitud puede
llegar a tener dos decimales
Las estimaciones de
duracioacuten se haraacuten en diacuteas
La revisioacuten de la
programacioacuten se haraacute en
los comiteacutes de proyecto
mensuales mediante el
anaacutelisis del indicador SPI
Schedule Reporting and Format
El reporte del cronograma se haraacute mediante la Curva S y el uso de tareas de MS
Project
Process Management
Activity identification Partiendo de la liacutenea base del alcance para identificar
las actividades se realizaraacute mediante las herramientas de
descomposicioacuten y juicio de expertos
Activity sequencing Para secuenciar las actividades se utilizaraacute el meacutetodo
de diagramacioacuten por precedencias (PDM) y determinacioacuten de
dependencias
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Estimating resources Los recursos de las actividades se estimaraacuten mediante
juicio de expertos base de datos especializada y software
Microsoft Project
Estimating effort and
duration
La estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten se gestionaraacute
mediante juicio de expertos y la estimacioacuten por tres valores
(meacutetodo PERT)
Updating monitoring and
controlling
El seguimiento y control estaraacute a cargo del equipo de
proyecto realizando comiteacutes de seguimiento y control
quincenales donde se usaraacute la informacioacuten obtenida a traveacutes
del meacutetodo de valor ganado (EVPM) usando el software de
gestioacuten de proyectos Microsoft Project y los documentos
establecidos para cada proceso
El indicador establecido se daraacute a traveacutes de la curva S
donde los valores oacuteptimos estaraacuten entre 09 y 11 esta
informacioacuten se puede observar en Ilustracioacuten 15 Curvas S
avance Como complemento a estas mediciones se debe
utilizar el meacutetodo de la ruta criacutetica del programa para verificar
que el proyecto se realiza dentro de los tiempos establecidos
en el plan lo anterior con apoyo de la programacioacuten Gantt y
el diagrama de red de la herramienta Microsoft Project
86 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COST MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 22 de 2016
Level of Accuracy Units of Measure Control Thresholds
Los costos estaacuten valorados
en pesos colombianos El nivel de
exactitud es el peso
Peso colombiano La variacioacuten del presupuesto
del proyecto seraacute hasta por un 10
del presupuesto aprobado
Rules for Performance Measurement
Las cuentas de control se encuentran en el tercer nivel de la WBS se usaraacute el meacutetodo del
valor ganado (EVPM) para obtener la informacioacuten de desempentildeo de los costos a traveacutes del iacutendice
de costos (CPI)
En la Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI se establecen los paraacutemetros para la
interpretacioacuten de los iacutendices CPI y SPI
Paraacutemetros aceptados se estaacute acorde a la planeacioacuten y a las tolerancias
establecidas para el proyecto
Paraacutemetros a revisioacuten se encuentra variacioacuten en los paraacutemetros aceptables se
deben tomar medidas para ajustar al paraacutemetro aceptado estaraacute a cargo del equipo de
proyecto se deberaacuten hacer mediciones semanales
Paraacutemetros no aceptables para el proyecto se debe informar al sponsor y analizar la
viabilidad del proyecto se deben hacer mediciones semanales y reunioacuten con presencia del
sponsor para anaacutelisis de datos
Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI
Elaboracioacuten Propia
CPI SPI
07 o lt07
08
09
1
11
12
13 o gt13
87 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cost Reporting and Format
El seguimiento a los costos se haraacute mensualmente Se usaraacute la grafica de curva S para
realizar la comparacioacuten respectiva entre valor ganado EV costo real AC y Valor proyectado VP
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser consignada en el registro de
desempentildeo de cronograma y costo F-87
Process Management
Estimating costs Las estimaciones de costo se realizaraacuten mediante el meacutetodo
PERT y usando el juicio de expertos y el anaacutelisis de reservas
Developing the budget Una vez estimados los costos de las actividades y los paquetes de
trabajo se asigna reserva de contingencia por valor del 10
estableciendo de esta manera la liacutenea base de costo
Los riesgos que se han tenido en cuenta para el proyecto seraacuten los
que se clasifiquen como de mayor impacto y probabilidad de ocurrencia
de acuerdo a su identificacioacuten cuantitativa y cualitativa
Updating monitoring
and controlling
Como ya se menciono dentro de las reglas de medicioacuten del
desempentildeo el iacutendice arrojado daraacute las pautas para su manejo
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser
consignada en el registro de desempentildeo de cronograma y costo F-87 la
cual deberaacute presentarse en los comiteacutes de proyecto que haraacuten
seguimiento a cronograma y costos
88 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 23 de 2016
Quality Rolesand Responsibilities
Role Responsibilities
1Gerente de proyecto Responsable final por la calidad de los
entregables del proyecto
Revisar aprobar y controlar las
modificaciones aceptadas
Revisar y aprobar el cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada
entregable
2Arquitecto Residente teacutecnico Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
89 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Role Responsibilities
3 Ingeniero
Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
4Profesional en
Documentacioacuten
Mantener actualizados los registros y
documentacioacuten establecida en la matriz de
documentos
Exigir el adecuado diligenciamiento de los
formatos establecidos para el proyecto
Hacer seguimiento y control al cumplimiento
de los procedimientos establecidos para el
proyecto
90 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Quality Planning Approach
El proyecto usaraacute para su etapa de planeacioacuten y ejecucioacuten procedimientos
estandarizados para el sector de la construccioacuten los cuales tienen establecidos sus
paraacutemetros de calidad
Las herramientas y teacutecnicas utilizadas seraacuten
Auditorias de calidad
Diagramas de flujo
Inspecciones
Revisioacuten de solicitudes de cambio aprobadas
Anaacutelisis de procesos
Quality Assurance Approach
El proyecto enfocara el aseguramiento de la calidad en la revisioacuten continua de las
actividades para lo cual establece
Reunioacuten del equipo de proyecto semanal donde se programaraacuten actividades y se revisaraacuten
novedades
Reunioacuten de seguimiento al proyecto quincenal donde se evaluaraacuten los avances del
proyecto los indicadores de desempentildeo y se revisaraacuten y aprobaraacuten cambios solicitados
Auditoriacuteas internas cada tres meses donde se evaluaraacute el sistema de calidad y el
cumplimiento de los requisitos establecidos
Quality Control Approach
El rendimiento del proyecto se mediraacute bajo el meacutetodo del valor ganado con el indicador
SPI Los entregables seraacuten medidos seguacuten los estaacutendares y pruebas establecidos para el
sector de la construccioacuten que se relacionan en la matriz de calidad
Quality Improvement Approach
De acuerdo a los registros de inspeccioacuten y de avance de obra se incluiraacute dentro de los
comiteacutes de proyecto la revisioacuten de novedades y oportunidades de mejora que deberaacuten ser
autorizadas por el gerente de proyecto y de tener alcance en la triple restriccioacuten deberaacuten
tramitarse por control de cambios
91 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 10 de 2016
Roles Responsibilities and Authority
Role Responsibility Authority
1 Gerente de
proyecto
2Arquitecto
Residente Teacutecnico
Planificar organizar
coordinar controlar y motivar
todo el equipo del proyecto
para cumplir los objetivos
propuestos del proyecto
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en los acabados y
obra blanca
Seleccionar modificar dirigir y
controlar el equipo de proyecto
Definir las caracteriacutesticas baacutesicas del
proyecto y controlar la asignacioacuten de
tareas a las personas responsables
Exigir la calidad de los trabajos
asignados dentro del presupuesto y
tiempo establecido
Le reportaran los contratistas de
obra Gris y blanca
Le reportaraacuten los contratistas de
obra negra y redes
92 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Ingeniero
4 Profesional
en documentacioacuten
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en redes estructura y
obra negra
Asistir a todos los comiteacutes de
proyecto
Realizar actas de comiteacute y
generar retroalimentacioacuten a
los interesados
Velar por el cumplimiento de
los compromisos adquiridos
en la matriz de
comunicaciones
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Organizar y archivar
documentacioacuten del proyecto
4 Ninguna
93 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Organizational Structure
La estructura organizacional del proyecto se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS
Ilustracioacuten 18 Estructura organizacional - OBS
Fuente Elaboracioacuten propia
Staffing Management Plan
Staff Acquisition Staff Release
Todo el equipo de proyecto seraacute
externo y se contrataraacute por prestacioacuten
de servicios para el proceso de
reclutamiento se contrataraacute una
empresa que desarrolle el proceso
Una vez contratado el equipo de proyecto se
daraacute una induccioacuten del proyecto por parte del
gerente de proyecto donde se informen los objetivos
del proyecto y responsabilidades de la persona
contratada
Posteriormente se tendraacuten reuniones grupales
donde se revisen los procedimientos y
documentacioacuten establecidos
Los contratos del personal que conforma el
equipo de proyecto tendraacuten duracioacuten de 400 diacuteas o
su equivalente en periodos laborales quincenales
Patrocinador
Gerente de proyecto
Profesional en documentacioacuten
Arquitecto residente teacutecnico
Grupo de contratistas 1
Seguridad y servicios
generales
Profesional HSEQ
Residentes SISO
Ingeniero civil estructural y
redes
Grupo de contratistas 2
94 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resource Calendars
El calendario de los recursos se puede observar en el archivo adjunto a este documento en
Microsoft Project en la ruta crear un informerecursosvisioacuten general de los recursos
En la Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos se puede observar el calendario de
recursos del equipo del proyecto
Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos
Fuente Elaboracioacuten propia
95 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Training Requirements
Posterior a la contratacioacuten del equipo de proyecto se evaluaraacute sus necesidades de
capacitacioacuten yo profundizacioacuten en temas que se consideren relevantes dentro del proyecto El
patrocinador seraacute el encargado de avalar dichos requerimientos
Rewards and Recognition
El proyecto considera elaborar evaluaciones de desempentildeo al grupo de proyecto y a sus
contratistas De acuerdo a estos se realizaraacute reconocimiento en las carteleras informativas del
personal o contratista con mejores resultados
Regulations Standards and Policy Compliance
Contratos de prestacioacuten de servicios se solicitaraacute un informe quincenal de avance de
acuerdo a las responsabilidades asignadas
Contratos de obra civil se solicitaraacute un informe de avance quincenal y se les incluiraacute en
los comiteacutes teacutecnicos que se realizaraacuten semanalmente
Contratos de actividades definidas dentro de la ruta criacutetica tendraacuten monitoreo e informes
semanales del grupo de proyecto y el contratista deberaacute entregar informe semanal de
actividades y avance ponderado
El contratante podraacute solicitar en cualquier fase del proyecto realizar visitas a plantas de
produccioacuten yo sitios de acopio de cualquiera de sus contratistas para verificar estado yo
avance del bien o servicio contratado
En caso de inconformidades o desacuerdos entre las partes el primer filtro seraacute los
residentes teacutecnicos De mantenerse la inconformidad se citaraacute formalmente al director de
proyecto y representante legal de la empresa involucrada previa documentacioacuten del tema a
tratar
El seguimiento y control al equipo de proyecto y contratistas se realizaraacute mediante los
siguientes formatos y procedimientos
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores
96 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos se muestra el listado de documentos que se manejaraacute para el
seguimiento y documentacioacuten del proyecto
Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos
Coacutedigo TiacutetuloRevisioacuten
Documento Fecha
F-1 Solicitud de Cotizacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-2 Solicitud de propuesta Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-6 Cuadro comparativo de propuestas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-9 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-10 Orden de compra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-11 Producto no conforme Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-13 Contrato de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-14 Contrato de suministros Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-15 Acta de entrega Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-16 Procedimiento de compras Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-17 Registro de solicitud de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-18 Registro de ejecucioacuten de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-19 Procedimiento de pago a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-20 Registro de acta de reuniones Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-21 Registro de ingreso de personal Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-22 Registro de ingreso de maquinaria y equipos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-23 Registro de autorizacioacuten de trabajos en alturas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-24 Registro de salida de escombros y residuos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-25 Registro de cortes de obra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-26 Objetivos de calidad Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-27 Registro de capacitacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-28 Listado maestro de planos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-29 Caracterizacioacuten de gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-30 Procedimiento para manejo de conflictos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-31 Procedimiento para manejo de informacioacuten externa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-32 Lista de chequeo de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-33 Registro de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-35 Registro de avance de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-36 Procedimiento para control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-37 Registro de control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-38 Registro de novedades de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-39 Control de procesos en gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-40 Registro de control de documentos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-41 Organizacioacuten y control de documentos teacutecnicos del proyecto Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-42 Medida de la resistencia de la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-43 Medida de la resistividad del terreno para la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-44 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-45 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-46 Medida de aislamiento de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-47 Medida de aislamiento de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-48 Inspeccioacuten de tableros de distribucioacuten de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-49 Inspeccioacuten de cajas de halado o cajas de tipo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-50 Inspeccioacuten de bancos de ductos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-51 Inspeccioacuten de instalacioacuten de luminarias Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-52 Inspeccioacuten de instalacioacuten de interruptores y tomas eleacutectricas Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-53 Inspeccioacuten de armario de medidores Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-54 Pruebas eleacutectricas al sistema hidroacutefilo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-55 Pruebas eleacutectricas a transformador de distribucioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-56 Prueba de continuidad de conductores eleacutectricos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-57 Medida de aislamiento de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-58 Medida de distorsioacuten de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-59 Pruebas a strip telefoacutenico Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-60 Inspeccioacuten de canaletas y ductos telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-61 Inspeccioacuten de instalacioacuten de tomas de voz y datos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-62 Registro de toma de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-63 Registro de recibo de concreto en mixer Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-64 Registro de recibo de agua industrial en carro tanque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-65 Registro de vaciado de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-66 Registro de rotura de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-67 Registro de prueba de hermeticidad a liacuteneas de agua potable Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-68 Inspeccioacuten instalacioacuten de pantildeete o revoque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-69 Inspeccioacuten de instalacioacuten de ladrillos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-70 Inspeccioacuten de instalacioacuten de baldosas Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-71 Inspeccioacuten de instalacioacuten de enchapes Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-72 Registro de prueba de hermeticidad de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-73 Registro de prueba de presioacuten de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-74 Inspeccioacuten de punto de soldadura Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-75 Inspeccioacuten de pintura sobre superficie metaacutelica Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-76 Inspeccioacuten de instalacioacuten de aire acondicionado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-77 Registro de disposicioacuten de materiales de excavacioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-78 Registro de disposicioacuten de materiales de demolicioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-79 Registro de disposicioacuten de aguas aceitosas Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-80 Formato de promesa de compraventa de predios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-81 Procedimiento control de los registros de calidad Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-82 Procedimiento de disentildeo y desarrollo Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-83 Preservacioacuten del producto Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-85 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
Listado maestro de documentos
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Safety
La gerencia de proyecto promueve la participacioacuten y compromiso de todos sus
colaboradores contratistas visitantes y demaacutes personal relacionado con la ejecucioacuten de sus
procesos en el cumplimiento de las directrices de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y
promueve una actitud de compromiso basado en el auto cuidado que conduzcan a prevenir
lesiones personales dantildeos a la salud dantildeos a la propiedad dantildeos a terceros y eficiencia en
sus operaciones
100 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Project Title Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
TIPO MEacuteTODO MOTIVO FRECUENCIACONTENIDO
ANEXOSURGENCIA SENSIBILIDAD EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES
REGISTROS -
DOCUMENTOSSEGUIMIENTO OBSERVACIONES
LLAMADAS TEL Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
CHAT Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Baja Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
TELECONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
VIDEOCONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
REUNIOacuteN EQUIPO PROYECTOSeguimiento y toma
de decisiones Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Baja Alta Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Acta
Informes
Registros
Solicitud de modif icaciones
De acuerdo a acta NA
COMITEacute SEGUIMIENTO PROYECTO Control Quincenal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Alta Alta Gerente de Proyecto Propietarios PropietariosGerente de Proyecto
PropietariosActa De acuerdo a acta NA
JUNTA DE SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CARTASControl y
Aprobacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia f isicaDe acuerdo a
requerimientoNA
MEMORANDOS Retroalimentacioacuten Diario Informacion Basica Alta Baja Equipo de Proyecto Equipo de Proyecto NA NA NA NA NA
CORREO ELECTROacuteNICO Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja equipo de Proyecto Cualquier Interesado NA NA Evidencia Digital
De acuerdo a
requerimientoNA
INFORME ESTADO Y PRONOacuteSTICOControl y
Aprobacioacuten Quincenal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Media Alta Gerente de proyecto Propietarios
Equipo de Proyecto NA NA Evidencia f isica
De acuerdo a
requerimientoNA
COMUNICADO DE PRENSA Retroalimentacioacuten NA NA Baja NA NA NA NA NA NA NA NA
COMUNICADO INTERESADOS Retroalimentacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Baja Media equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia Digital NA NA
ACTA COMITEacute PROYECTORetroalimentacioacuten y
control Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Alta Alta Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Equipo de TrabajoGerente de proyecto
Equipo de Proyecto
Equipo de Trabajo
Gerente de proyecto
Acta De acuerdo a acta NA
ACTA SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
REPOSITORIO INTRANET Retroalimentacioacuten Diaria Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Equipo de proyecto NA NA NA NA NA
PAacuteGINA INTERNET Informativo Mensual Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Cualquier interesado
Comunidad en general Gerente de Proyecto NA NA NA NA
BASE DATOS PROYECTO Informativo Quincenal Informacioacuten Basica Baja Alta Equipo de proyecto Equipo de proyecto Gerente de Proyecto NA Evidencia digital NA NA
E-LEARNING PROYECTO NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CONTROLCOMUNICACIOacuteN
INT
ER
AC
TIV
AP
UL
LP
US
H
ROL - NOMBRE
Glossary of Terms or Acronyms
Intranet red informaacutetica del Protocolo de Internet de caraacutecter interno que se utiliza para compartir informacioacuten sistemas operativos o servicios de computacioacuten dentro de una organizacioacuten E-learning proyecto lecciones aprendidas y autoformacioacuten
Interesado personas organizaciones y empresas que participan o tienen intereacutes en el proyecto
Attach relevant communication diagrams or flowcharts
99 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
RISK MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda
multifamiliar en el barrio el
Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 28 de 2016
Methodology
Para el desarrollo del presente Plan de Gestioacuten de Riesgos se utilizaraacuten la guiacutea y
fundamentos del PMBOKreg (PMI Quinta edicioacuten antildeo 2013) Donde se haraacute identificacioacuten anaacutelisis
cualitativo anaacutelisis cuantitativo y plan de respuesta a los riesgos
Roles and Responsibilities
Rol Responsabilidad
Gerente de Proyecto Realizar la identificacioacuten de los principales
riesgos que afectan al proyecto Convocar y dirigir
los comiteacutes de proyecto donde se haraacute anaacutelisis de
riesgos hacer la evaluacioacuten y decidir el plan de
accioacuten para los riesgos Elaborar el registro de
riesgos y si valoracioacuten cualitativa y cuantitativa
Arquitecto residente
Ingeniero
Identificar evaluar y tratar los riesgos que se
puedan presentar en todas las fases del proyecto
seguacuten lineamientos del comiteacute de proyecto
Profesional de documentacioacuten Asistir a los comiteacutes levantar las actas y
evidencias de las evaluaciones de riesgos
realizadas
Mantener actualizada la informacioacuten del
proyecto
Diligenciar los formatos y registros
establecidos
100
Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Categories
Ilustracioacuten 21 Estructura de desagregacioacuten de los riesgos
Fuente Propia
101 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Management Funding
Duracioacuten del proyecto 405 diacuteas
Planificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Reunioacuten grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 3 12718275$ 38154825$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 2 14743075$ 29486150$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 3 18318113$ 54954338$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 1905953$
() Para la planificacioacuten de riesgos se haraacuten soacutelo 2 reuniones semanales de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Identificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten de la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1521093$
() Para la identificacioacuten de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Anaacutelisis cualitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar evaluacioacuten de probabilidad e
impacto de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Categorizacioacuten de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Evaluacioacuten de la calidad de los datos sobre
riesgos Hora 1 1 Semanal 1 7896720$ 7896720$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 2035857$
() Para el anaacutelisis cualitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
ESTIMACIOacuteN DE PRESUPUESTO PARA LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
102 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis cuantitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas de anaacutelisis cuantitativo de
riesgos y modelado Grupo interdisciplinario
1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten e interpretacioacuten de
la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1775458$
() Para el anaacutelisis cuantitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Planificar la respuesta de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Establecer estrategias para riesgos
negativos (amenzas) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias para riesgos
positivos (oportunidades) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias de respuesta a
contingencias Grupo interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 9 5520000$ 49680000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 9 2980000$ 26820000$
Valor total 2550621$
() Para planificar la respuesta de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Controlar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
sesionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar auditoriacutea de los riesgos Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de variacioacuten y tendencias
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Establecer estrategias para realizar
mediciones de desempentildeo teacutecnico
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de reservas Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Quincenal 12 18318113$ 219817350$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 36 5520000$ 198720000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 36 2980000$ 107280000$
Valor total 8201220$
Valor total del presupuesto estimado para la gestioacuten de riesgos 17990202$
Fuente Elaboracioacuten propia
103 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Contingency Protocols
Una vez se materialice un riesgo deberaacute realizarse de inmediato un comiteacute de proyecto con el fin de revisar la
matriz de riesgos revisar si se incluyoacute en los riesgos planeados se revisaraacute su plan de contingencia y la reserva
de contingencia asignada a la mayor brevedad se debe implementar el plan de respuesta A su vez deberaacute
revisar la afectacioacuten en el cronograma establecido de tener una afectacioacuten negativa en la ruta criacutetica se convocaraacute
a reunioacuten con el Sponsor y se debe realizar el procedimiento para modificaciones Estaraacute a cargo del gerente de
proyecto avalar la informacioacuten concerniente a la evaluacioacuten del riesgo materializado
El profesional en documentacioacuten deberaacute asegurar la actualizacioacuten de los planes y documentos del proyecto
Frequency and Timing
Tabla 17 Periodicidad de la gestioacuten de riesgos
MOMENTO DE LA EJECUCIOacuteN ENTREGABLE DE LA WBSPERIODICIDAD DE LA
EJECUCIOacuteN
Planificar la gestioacuten de los
riesgosInicio Plan de gestioacuten de riesgos
Una vez al inicio
Semanal
Inicio Registro de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
En cada fase del proyecto
Informacioacuten de desempentildeo del
trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizacioacuten al Plan para la
direccioacuten del proyecto
Actualizacioacuten de los documentos
del proyecto
Actualizacioacuten a los activos de los
procesos de la organizacioacuten
(Poligraveticas manuales organigrama
flujogramas)
Cada fase del proyecto
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
MONITOREO Y
CONTROLControlar los Riesgos
Anaacutelisis cualitativo de los
riesgos
Anaacutelisis cuantitativo de los
riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
PLANEACIOacuteN
PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
PROCESO
Identificar los riesgos
Fuente Propia
104 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Risk Tolerances
Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote BAJO BAJO MEDIO BAJO
Equipo de Trabajo BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades de Traacutemite y Control MEDIO ALTO ALTO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO ALTO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO ALTO BAJO
Grupos Sociales ALTO ALTO ALTO ALTO
BAJO No aceptariacutea el riesgo
MEDIO Puede aceptar el riesgo hasta cierto liacutemite
ALTO Es indiferente al riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS NEGATIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS NEGATIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote ALTO ALTO MEDIO ALTO
Equipo de Trabajo ALTO ALTO MEDIO ALTO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO ALTO
Entidades de Traacutemite y Control BAJO BAJO BAJO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Grupos Sociales BAJO BAJO BAJO BAJO
BAJO Es indiferente al riesgo
MEDIO Acepta el riesgo
ALTO Explotar el riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS POSITIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS POSITIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
105 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados
OBJETIVOSSponsor -
Propietarios
Equipo de
trabajo
Entidades
financieras
Entidades de
traacutemite y control
Grupo de
construccioacutenProveedores Grupos sociales
ALCANCEMaacuteximo el 3 de
los cambios
Maacuteximo el 2 de
los cambiosNA NA NA NA NA
TIEMPOMaacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atrasoNA NA NA
COSTO
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto del
proyecto
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto
Maacuteximo un 75
de sobrecostoNA NA
Maacuteximo un 5 de
descuento en sus
ofertas
NA
CALIDADMaacuteximo 15 No-
conformidades
Maacuteximo 10 No-
conformidadesNA
Maacuteximo un 5 en
aumento de carga en
servicios
Maacuteximo 10 No-
conformidades de
obra
Maacuteximo 5 No-
conformidades del
producto
NA
AMBIENTAL
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NAMaacuteximo una
afectacioacuten ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NA
MAacuteXIMA TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS
Fuente Propia
106 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tracking and Audit
Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos
Categoriacutea Subcategoriacutea Descripcioacuten Probabilidad ImpactoTipo de
Riesgo
Ausencias laborales Por enfermedad laboral o
permisos remunerados 5 2 Bajo
Falta de control 2 4 Moderado
Imprudencias 3 4 Moderado
Mala sentildealizacioacuten 2 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 2 4 Moderado
Negligencia 4 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 1 4 Moderado
Negligencia 3 4 Moderado
Condiciones laborales 2 4 Moderado
Procesos internos
deficientes2 4 Moderado
Inadecuada evaluacioacuten del
proveedor 2 5 Alto
Mala programacioacuten en la
solicitud 3 2 Moderado
Mala programacioacuten del
proveedor 3 2 Moderado
Especificacioacuten Inadecuada 2 5 Alto
Deficiencias del proveedor 3 5 Alto
Infraestructura deficiente 4 3 Moderado
Personal no idoacuteneo 4 3 Moderado
Cartera morosa 3 4 Moderado
Flujo de caja deficiente 3 5 Alto
Rotacioacuten alta de personal 4 3 Moderado
Perfiles no idoacuteneos 3 3 Moderado
Corta trayectoria de la
empresa
Oportunidad en el
mercado 3 3 Moderado
Volatilidad de los precios
de las material primas
Inestabilidad en mercados
internacionales 1 3 Moderado
Variacioacuten de la tasa de
cambio
Inestabilidad en mercados
internacionales 2 3 Moderado
Variaciones inesperadas
en los tipos de intereacutes
Aspectos
macroeconoacutemicos
cambiantes
2 4 Moderado
Baja liquidez Flujo de caja deficiente 2 5 Alto
Insolvencia econoacutemica Demoras en los procesos
bancarios 2 4 Moderado
Programacioacuten deficiente 2 5 Alto
Mala gestioacuten de holguras
yo ruta critica 2 5 Alto
Riesgos materializados 3 4 Moderado
Imprevistos 3 4 Moderado
No realizar proyecciones
de la cadena bajo
escenarios
representativos
Pasar por alto actividades
o procesos2 4 Moderado
Falta de planeacioacuten 2 3 Moderado
Falta de informacioacuten
teacutecnica 2 3 Moderado
Demoras en la toma de
decisiones
Proyecto
Enfermedades
profesionales
Seleccioacuten incorrecta del
contratista
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Demoras
Materiales de mala calidad
Accidentes de trabajo
No uso de proteccioacuten
personal
Seguridad
industrial y
salud
ocupacional
Contratistas
Baja capacidad teacutecnica
Insolvencia financiera
Poca experiencia del
personal
ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Financiero
Retrasos demoras
Econoacutemicos
Fuente Propia
107 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 22 Matriz de probabilidad e impacto de riesgos
Probability and Impact Matrix
BAJO
Costo lt2
Alcance lt2
Tiempo lt6 dias
MEDIO
Costo entre 3 y 6
Alcance entre 3 y 6
Tiempo entre 6 y 18
dias
ALTO
Costo entre 7 y 10
Alcance entre 7 y 10
Tiempo entre 19 y 30
dias
ALTA 3
MEDIA 2
BAJA 1
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Baja
Media
Alta
IMPACTO
Pro
bab
ilid
ad
Ocurrencia una vez en el proyecto
Ocurrencia dos veces en el proyecto
Ocurrencia mas de tres veces en el proyecto
Fuente propia
Definitions of Probability
Veryhigh Mayor al 40
High Entre el 41 y el 60
Medium Entre el 21 y el 40
Low Entre el 10 y 20
Verylow Menor al 10
108 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Registro de riesgos
Tabla 23Matriz registro de riesgos
No Ref Descripcioacuten del problema Riesgo Causas raiacutez Fecha de
identificacioacuten Categoriacutea de riesgo
Amenaza Oportunidad
1 Ausencias Laborales Retrasos en actividades Enfermedades
laborales01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
2 Accidentes de trabajo Retrasos en actividades afectacioacuten
en la liacutenea base de tiempo
Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
3 No uso de proteccioacuten personal Retrasos en actividadesControles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
4 Enfermedades profesionales Retrasos en actividades Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
5Seleccioacuten incorrecta del
contratista Afectacioacuten en tiempos de actividades
y Calidad de entregables
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
6 Demoras
Afectacioacuten en tiempos de actividades
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
7 Materiales de mala calidadAfectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
8Baja capacidad teacutecnica del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
9Insolvencia financiera del
proveedor Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
10Poca experiencia del personal del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
11Corta trayectoria de la empresa
(Proveedor)Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
12Volatilidad de los precios de las
material primasAfectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
13 Variacioacuten de la tasa de cambio Afectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
14Variaciones inesperadas en los
tipos de intereacutes
Afectacioacuten en el presupuesto flujo de
cajaTIRFactores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
15
No realizar proyecciones de la
cadena bajo escenarios
representativos
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten
01032016 X Proyecto
16Demoras en la toma de
decisiones
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronograma
Deficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
17 Baja liquidez Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
18 Insolvencia econoacutemica Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
19 Retrasos demoras Afectacioacuten en tiempos de actividadesDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
Tipo de riesgo
REGISTRO DE RIESGOS
Elaboracioacuten propia
109 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis Cuantitativo
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos
Categoriacutea Sub categoriacutea Causa Efecto Probabilidad ImpactoEvaluacioacuten
del impactoProbabilidad Impacto Costo EMV Estrategia Plan de tratamiento Responsable
Especificacioacuten
inadecuada
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar
Solicitar al proveedor de
disentildeo especificacioacuten
completa de materiales a
usarse en el proyecto Incluir
especificacioacuten de materiales y
equipos en los contratos de
obra civil
Gerente del
proyecto
Deficiencias del
proveedor
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar
Incluir especificacioacuten de
materiales y equipos en los
contratos de obra civil exigir
en los contratos de obra civil
certificaciones de calidad de
proyectos realizados
Gerente del
proyecto
Seleccioacuten incorrecta
del proveedor
Seleccioacuten
inadecuada del
proveedor
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar
Establecer estaacutendares altos
de seleccioacuten de proveedores
enfatizar en experiencia
capacidad teacutecnica y
capacidad financiera
Gerente del
proyecto
Contratista Insolvencia financiera Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos de
ejecucioacuten y
entrega de las
actividades
2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar
Solicitar poacutelizas de
cumplimiento y manejo se
anticipo Solicitar estados
financieros como
documentacioacuten para
evaluacioacuten del proveedor
Gerente del
proyecto
Financiero Baja liquidez Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en el
pago de
adquisiciones
2 5 Alto 25 $1085000000 $271250000 Mitigar Establecer filtros de revisioacuten
de flujo de cajaSponsor
Programacioacuten
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar
Establecer filtros de revisioacuten
de la programacion solicitar
cronogramas a cada uno de
los proveedores
Gerente del
proyecto
Mala gestioacuten de
holguras yo ruta
criacutetica
Afectacioacuten en la
duracioacuten total del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar
Establecer meacutetodos de
anaacutelisis y holguras de ruta
criacutetica Establecer filtros de
revisioacuten de la programacioacuten
Gerente del
proyecto
$3390847743
Retrasos demoras Proyecto
VALOR CONTINGENCIA
REGISTRO DE RIESGOS
Anaacutelisis Cualitativo Anaacutelisis Cuantitativo Tratamiento
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Materiales de mala
calidad
Elaboracioacuten propia
110 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Project
Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 25 de 2016
Procurement Authority
El Gerente del proyecto tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000
(cincuenta millones de pesos) Tendraacute autonomiacutea para realizar seguimiento y control a cualquier
contrato y en caso de ser necesario establecer los correctivos que considere pertinentes
Roles and Responsibilities
Project Manager
1 Solicitud de cotizaciones
2 Solicitud de propuestas
3 Evaluacioacuten de proveedores
4 Comparacioacuten de propuestas
5 Requisiciones de compra
6 Elaborar oacuterdenes de compra
7 Generar los listados de proveedores
8 Elaborar los contratos
9 Elaborar y aprobar las actas de entrega
10 Elaborar y tramitar las no conformidades
de proveedores
Procurement Department
1 NA
Standard Procurement Documents
1 F-1 Solicitud de Cotizacioacuten En este documento se solicitaraacute a los posibles proveedores cotizacioacuten de
precio de productos o servicios
2 F-2 Solicitud de propuesta En este documento el posible proveedor presentaraacute
3 la propuesta integral para dar respuesta a la necesidad del contratante deberaacute incluir materiales
costos recursos metodologiacutea etc
4 F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos En este documento se consignaraacute la
evaluacioacuten realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute con el
cumplimiento de los tiempos planeados
5 F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
111 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
porcentajes de avance requeridos para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
6 F-5 Evaluacioacuten proveedores prestacioacuten de servicios En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
tiempos y objetivos de sus actividades para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
7 F-6 Cuadro comparativo de propuestas En este documento se evaluaraacute cuantitativa y
cualitativamente las propuestas presentadas por los posibles proveedores buscando el mayor
beneficio para el proyecto
8 F-7 Requisicioacuten de compra Documento interno donde se da autorizacioacuten o aprobacioacuten para la
compra o adquisicioacuten de un bien o servicio
9 F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Documento interno donde se reflejaraacuten los
posibles proveedores de bienes que contaraacute con informacioacuten baacutesica como tipo de empresa
reacutegimen de facturacioacuten e informacioacuten de contacto
10 F-9 Listado de proveedores de servicios Documento interno donde se reflejaraacuten los posibles
proveedores de servicios que contaraacute con informacioacuten baacutesica como especialidad actividades
secundarias e informacioacuten de contacto
11 F-10 Orden de compra La orden de compra es un documento que emite el comprador para solicitar
bienes o servicios al proveedor indica cantidad detalle precio y condiciones de pago etc
12 F-11 No conformes a proveedores En este documento se registraraacuten las novedades encontradas
por el comprador o el proveedor en los bienes adquiridos que no corresponden o tienen variacioacuten o
alteracioacuten a lo especificado o a las condiciones propias del bien
13 F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Documento en el cual se pactaraacute la ejecucioacuten de una labor
especiacutefica que la persona desarrollaraacute de acuerdo a su experiencia capacidad y formacioacuten de una
materia en particular deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de las
actividades asignadas
14 F-13 Contrato de obra Civil Documento en el cual la parte denominada contratista se obliga con la
otra denominada contratante a ejecutar unas labores relacionadas con reforma o construccioacuten en un
lugar especiacutefico a cambio de una contraprestacioacuten econoacutemica deberaacute incluir las condiciones para el
seguimiento evaluacioacuten y cierre de las actividades asignadas
15 F-14 Contrato de suministros Documento en el cual el proveedor se obliga a cambio de una
contraprestacioacuten a cumplir en favor del contratante en forma independiente prestaciones perioacutedicas
o continuadas de bienes deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de
las actividades asignadas
16 F-15 Acta de entrega Documento en el cual constaraacute la entrega por parte del contratista o proveedor
112 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
al contratante de los bienes o servicios especificados en su contrato u orden de compra deberaacute
indicar los iacutetems o actividades entregadas y se dejaraacuten por escrito las observaciones del contratante
ante cualquier actividad entregada
Contract Type
Los tipos de contrato a utilizar para las adquisiciones del proyecto son
Contrato de prestacioacuten de servicios Aplicaraacute para el equipo de proyecto y proveedor de
disentildeos
Contrato de Obra Civil Aplicaraacute para el grupo de contratistas que realicen trabajos en la etapa
de ejecucioacuten
Contrato de suministro Aplicaraacute para materiales de obra negra tales como Cemento arena
gravilla hierro materiales eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
Bonding and Insurance Requirements
Una vez seleccionados los proveedores de obra civil deberaacuten adjuntar como requerimiento
para su contratacioacuten poacutelizas de manejo de anticipo afectacioacuten a terceros y estabilidad por dos
antildeos
Los proveedores de suministros deberaacuten entregar certificaciones de materiales para
suministros eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
113 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Selection Criteria
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
Antildeos de experiencia del producto o
servicio en el mercado
Hace referencia a los antildeos de experiencia del proveedor
en la realizacioacuten o fabricacioacuten del bien servicio o
resultado Esta experiencia debe estar acreditada
mediante certificacioacuten formal por los clientes atendidos
BUENA Mas de 5 antildeos
REGULAR Menor de 2 antildeos
MALA Menor de 1 antildeo
20
Contratos iguales o superiores en
cuanto a monto de capital
Tiene que ver con la experiencia del proveedor en lo que
respecta a la fabricacioacuten o ejecucioacuten de bienes o
servicios en montos de capital iguales o superiores al que
se estaacute contratando
BUENA Maacutes de 5 contratos
REGULAR Menos de 3 contratos
MALA Un solo contrato
15
Certificaciones de calidad
Se realaciona con los procesos estandarizados y
certificados por entes de calidad competentes como
SGS Bureau Veritas Icontec Dentro de estas
certificaciones se encuentran las normas ISO 9000
normas nacionales como la NTC u otras normas de
fabricacioacuten o servicios
BUENA Maacutes de dos certificaciones
REGULAR Una certificacioacuten
MALA Ninguna certificacioacuten
15
Tiempo de entrega
Tiene que ver con la puntualidad o cumplimiento del
tiempo de entrega del bien o servicio por parte del
proveedor
BUENA En la fecha establecida
REGULAR lt 1 semana de atraso
MALA lt 2 semanas de atraso
15
Precio
Hace referencia al precio final del bien servicio o
resultado que define el proveedor Aquiacute tambieacuten es
importante la moneda de cotizacioacuten
BUENA Si el precio sobrepasa el 5
del valor estimado
REGULAR Si el precio sobrepasa el
10 del valor estimado
MALO Si el precio sobrepasa el 15
del valor estimado
20
Forma de pagoEstaacute relacionado con la forma establecida para el pago y
su financiacioacuten
BUENA Si el pago se financia a 60
diacuteas
REGULAR Si el pago se financia a 30
diacuteas
MALA Si el pago debe realizarse de
contado
5
Garantiacuteas
Tienen que ver con los tiempos de cobertura que ofrece el
fabricante o proveedor de servicios de la falta de
conformidad del producto final por el que fueron
contratados
BUENA Si se ofrece un antildeo de
garantiacutea
REGULAR Si se ofrecen 6 meses de
garantiacutea
MALA Si se ofrecen 3 meses de
garantiacutea
5
Asistencia teacutecnica
Hace referencia al tiempo que ofrece el fabricante o
proveedor del servicio de revisiones teacutecnicas
mantenimientos preventivos inspecciones en la operacioacuten
y otras posterior a la venta
BUENA lt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
REGULAR gt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
MALA gt 6 meses de asistencia
teacutecnica
5
TOTAL 100
114 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Procurement Assumptions and Constraints
Suposiciones
Todos los proveedores y sus representantes conocen y manejan la terminologiacutea teacutecnica
usada en los requerimientos y especificaciones
Restricciones
Solo se podraacute contratar empresas que tengan planes de manejo ambiental
IntegrationRequirements
WBS Las WBS de los proveedores deberaacuten coincidir en entregables y sus
requerimientos con la WBS del proyecto
Schedule Los cronogramas de proveedores que esteacuten sobre la ruta critica
deberaacuten ser revisados y avalados por el Gerente del proyecto
Documentation La documentacioacuten de los proveedores debe garantizar el
cumplimiento y trazabilidad de los requisitos establecidos para el
proyecto
Risk Los proveedores de obra civil presentaraacuten sus matrices de riesgos
las cuales seraacuten tenidas en cuenta en la matriz de riesgos del proyecto
Performance
Reporting
Los proveedores de obra civil deberaacuten presentar informes
quincenales de avance cuantificando los avances o novedades en
alcance tiempo o costo
115 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Performance Metrics
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
BUENA Equipos en buen estado
certificados y con programas de
mantenimiento
REGULAR Equipos en buen estado y
certificados
MALA Equipos en buen estado
BUENA Procesos con tecnologiacutea de punta
REGULAR Procesos con tecnoloacutegiacutea
tadicional
MALA Procesos con actividades sin control
BUENA Cumplimiento de todas las
especificaciones
REGULAR Incumpliemiento miacutenimo de una
especificacioacutenMALA Incumplimento de tres
especificaciones
BUENA Cumplimiento en la entrega de
todos los documentos del producto
REGULAR Incumpliemiento en la entrega de
al menos un documento
MALA Incumplimento en la entrega de tres o
maacutes documentos
BUENA Si el producto o servicio no presenta
No- conformidades
REGULAR Si el producto o servicio presenta
al menos una No- conformidad
MALA Si el producto presenta dos o maacutes No-
conformidades
BUENA Si el producto o servicio se entrega
en la fecha establecida
REGULAR Si el producto o servicio presenta
maacutes de una semana de atraso
MALA Si el producto o servicio presenta
maacutes de dos semanas de atraso
BUENA Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio no presenta No- conformidades de
HSE
REGULAR Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio presenta al menos una No-
conformidad de HSE
MALA Si el proceso de fabricacioacuten o servicio
presenta dos o maacutes No- conformidades de
HSE
TOTAL 100
Seguridad industrial en sus procesos
Tienen que ver con el cumplimiento de las normas de
seguridad en el sitio de trabajo condiciones meacutedicas
certificaciones (trabajo en alturas por ejemplo) uso de
elementos de proteccioacuten personal y la actualizacioacuten de
documentos de seguridad industrial como
capacitaciones entrenamientos registro de incidentes y
accidentes Todos estos apspectos deben estar
alineados con las normas Oshas 18000
10
Calidad del producto
Hace referencia al cumplimiento de las normas de calidad
del producto de acuerdo con estaacutendares nacionales e
internacionales Dentro de estas normas nacionales se
encuentran las normas NTC 2050 Retie Retilap Cidet
Como normas internacionales se encuentran Ansi Astm
IEC Iee TIA EIA Nema etc
15
Tiempo de entrega
Comprende la entrega oportuna del producto bien o
servicio bajo las condiciones econoacutemicas y logisticas
previamente establecidas con el cliente
15
Cumplimiento de las especificaciones
Esto comprende el cumplimiento a satisfaccioacuten del
cliente de las especificaciones del producto bien o
servicio Incluye caracteriacutesticas fiacutesicas como
dimensiones peso volumen protecciones cerramiento
tipo y color de pintura accesorios aspectos ambientales
y de seguridad etc
20
Cumplimiento de los entregables del
producto
Tiene que ver con la oportuna entrega de los documentos
del producto por parte contratista Aquiacute se incluyen
planos de disentildeo normas constructivas data sheet del
equipo o producto planos As built manual de operacioacuten
manual de mantenimiento entre otros
10
MEacuteTRICAS DE DESEMPENtildeO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ADQUISICIONES
Infraestructura equipos y herramientas
Hace referencia a las condiciones de operacioacuten del
fabricante o proveedor de servicios para hacer de sus
procesos maacutes productivos y seguros Aquiacute se evaluacutea el
estado de los equipos y herramientas hoja de vida
programas de mantenimiento instalacioacuten de repuestos
etc
15
Tecnologiacutea e innovacioacuten en sus
procesos
Se refiere a la implementacioacuten de nuevas tecnologiacuteas o
proyectos de innovacioacuten en la planta del fabricante o
proveedor de servicios
15
116 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 26 de 2016
Stakeholder Unaware Resistant Neutral Supportive Leading
Propietarios C
Equipo de trabajo C
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
C
Empresas de Servicios
Puacuteblicos
C
Entes financieros C
Proveedores C C D
Grupos sociales C
C = Current level of engagement D = Desired level of engagement
117 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Communication Needs MethodMedium TimingFrequency
Propietarios- Sponsor Informes de estado Push -Formal escrito Quincenal
Equipo de trabajo Comiteacutes de proyecto Interactiva - Reunioacuten Quincenal
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal en etapa de tramites
Entidades financieras Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal
Proveedores Informes de estado Llamadas
Reuniones
Informes
Semanal
Grupos sociales Informacioacuten de estado Reunioacuten inicial
Llamadas telefoacutenicas
Mensual
PendingStakeholder Changes
NE
StakeholderRelationships
Sponsor- Grupos sociales han trabajado en proyectos de mejoramiento del barrio
Stakeholder Engagement Approach
Stakeholder Approach
Proveedores Se mantendraacute informados a todos los proveedores sobre los avances del proyecto con reuniones y
boletines mensuales con el fin de sensibilizarlos sobre la importancia de su aporte
118 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3221 Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento
32211 Cambios
CHANGE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de
vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de
Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
Change Management Approach
El enfoque de Gestioacuten del Cambio para el proyecto aseguraraacute que todas las modificaciones
propuestas dentro del alcance de este proyecto sean revisadas acordadas y aprobadas
previamente para que puedan ser aplicadas y comunicadas a todas las partes interesadas
correctamente con el objeto de mantener controlada la triple restriccioacuten del proyecto Los
cambios que se propongan sobre la ruta critica del proyecto tendraacuten prioridad en su anaacutelisis y
respuesta
Definitions of Change
Cambios en el
cronograma
Se tomara como cambios en el cronograma aquellos que generen
o pongan en riesgo la fecha de finalizacioacuten incluida su varianza o
aquellos que tengan afectacioacuten negativa en la ruta critica del
proyecto
Cambios en el
presupuesto
Seraacuten cambios en presupuesto
Incremento en la duraciones de actividades y por supuesto del
cronograma lo que hace que se requiera de maacutes recursos o
aprobacioacuten de horas adicionales de trabajo en pro de cumplir con el
cronograma del proyecto impactando directamente en el
presupuesto del proyecto puesto que puede requerir solicitar fondos
adicionales liberacioacuten de los fondos incluso realizar uso de
reservas de gestioacuten afectando directamente liacutenea base del costo
119 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cambios en el
alcance
Los cambios en el alcance pueden presentarse por
Cualquier modificacioacuten en la WBS yo liacutenea base del alcance
resultado de imprevistos no pronosticados inicialmente estos
cambios tambieacuten pueden afectar el cronograma y el presupuesto
Cambios en los
documentos del
proyecto
Los cambios en los documentos del proyecto se definen asiacute
Cualquier modificacioacuten en los documentos del proyecto que impacte
el alcance tiempo o costo
La adicioacuten actualizacioacuten o implementacioacuten de normas o
especificaciones teacutecnicas que afecten el desarrollo del proyecto
La implementacioacuten y aplicacioacuten de nuevas normas que empiecen a
regir y que sean de estricto cumplimiento y apliquen directamente
en cualquier fase del desarrollo del proyecto Los cambios
solicitados por cambios en la documentacioacuten del proyecto requeriraacute
una comunicacioacuten de los mismos y asegurar que todas las partes
interesadas sean notificadas
Change Control Board
En esta seccioacuten se describe la Junta de control de cambios siendo el organismo
competente de todos los cambios propuestos para el proyecto sin la aprobacioacuten de esta no se
llevaraacute a cabo el cambio en el proyecto la junta se encargaraacute de revisar todas las solicitudes de
cambio determinar su impacto sobre el riesgo del proyecto el alcance costo y cronograma
determinando si se aprueba o niega la solicitud de cambio La siguiente tabla proporciona una
lista de los miembros del junta de control de cambios para el proyecto
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Sponsor
Inversionista
bull Aprobar todos los cambios en las asignaciones de
fondos del presupuesto
bull Aprobar todos los cambios para programar la liacutenea
de base
bull Aprobar cualquier cambio en el alcance del
proyecto
Total sobre
el proyecto
120 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
bull Recibir y registrar todas las solicitudes de cambio
que se presenten en el proyecto
bull Llevar a cabo preliminar de riesgos costos plazos
anaacutelisis de alcance de los cambios antes de
presentar a la Junta de Control de Cambios
bull Solicitar aclaraciones a los solicitantes de cambio en
caso de ser requeridas
bull Realizar las revisiones de documentacioacuten y
seguimiento para todos los cambios aprobados
Autorizar o
rechazar
solicitudes
de cambio
Equipo de
Proyecto e
interesados
Equipo de
Proyecto e
interesados
bull Presentar todas las solicitudes de cambio en los
formularios de solicitud de cambio estaacutendar
bull Proporcionar toda la informacioacuten y los detalles para
la aplicacioacuten de los formularios de solicitudes de
cambio
bull Responder y argumentar las preguntas e
inquietudes con respecto a las solicitudes de cambio
presentadas
bull Proporcionar informacioacuten referente al impacto de los
cambios propuestos
Solicitar los
cambios
Change Control Process
El proceso de control de cambios para el proyecto seguiraacute el procedimiento para control de
cambios F-36 El director del proyecto es responsable de la ejecucioacuten del proceso de gestioacuten
del cambio para cada solicitud de cambio
121 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
122 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32212 Requerimientos
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 30 de 2016
Collection
Los requerimientos seraacuten aquellos que los involucrados establecen para que sean tenidos
en cuenta en el desarrollo del proyecto Son identificados en las etapas de inicio o planeacioacuten
del proyecto Se registraraacuten en la matriz de calidad F-93
Analysis
Los requisitos estaacuten enfocados a proyecto y producto principalmente a aquellos legales
y contractuales primaran aquellos de orden legal y los que ha establecido el Sponsor
Categories
Legales
Contractuales
Documentation
Los requerimientos quedaran registrados en la matriz de calidad F-91 elaborada en
Microsoft Excel y estaraacuten desarrollados seguacuten la fase de proyecto que corresponda
Prioritization
La priorizacioacuten de requerimientos se obtiene a partir de la importancia de estos seguacuten su
afectacioacuten en los objetivos la triple restriccioacuten o en el cumplimiento de los entregables del
proyecto Los requerimientos haraacuten parte formal del desarrollo de las actividades deberaacuten ser
cumplidos para la recepcioacuten a conformidad de un entregable Quedaraacuten registrados en la
matriz de calidad F-93
Metrics
Las meacutetricas establecidas se encuentran relacionadas en la matriz de calidad F-93 en el
encabezado Inspeccioacuten medicioacuten y ensayo
123 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Traceability Structure
El registro de requerimientos haraacute parte integral de desarrollo de las actividades las
inspecciones de calidad incluiraacuten su informacioacuten para la evaluacioacuten de las actividades de igual
manera para la recepcioacuten a conformidad y liberacioacuten de un entregable se validaraacute contra los
requisitos aplicables
Tracking
Durante la ejecucioacuten del proyecto se establecen inspecciones semanales de avance
durante las cuales se debe velar y garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables las
inspecciones estaraacuten a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del Ingeniero civil estructural y
de redes
Reporting
El resultado de las inspecciones se revisaraacute en comiteacute de Proyecto quincenal De
encontrarse no conformidades se revisaraacute en comiteacute extraordinario Para el registro de las
inspecciones se usara la siguiente documentacioacuten
F-11 Registro de producto no conforme
F-15 Acta de entrega
F-32 Lista de Chequeo de requerimientos de disentildeo
F-35 Registro de avance de obra civil
F-38 Registro de novedades de obra civil
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Cumplimiento de requisitos
Validation
La validacioacuten de requerimientos se haraacute principalmente con inspecciones en el desarrollo
y al producto resulto resultante Para requerimientos teacutecnicos eleacutectricos o hidro-sanitarios se
haraacuten las pruebas de ensayo aplicables
Configuration Management
Durante las inspecciones de encontrarse no conformidad en el cumplimiento de los
requisitos establecidos se suspenderaacute de inmediato la actividad y se convocaraacute a reunioacuten con
el contratista respectivo Estaraacute a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del ingeniero civil
seguacuten su enfoque el seguimiento y control de estas actividades
124 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes de las aacutereas complementarias del conocimiento
Plan de Gestioacuten de Financiacioacuten
Tiacutetulo
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Fecha Octubre 10 de 2016
Fuentes de financiamiento
El proyecto estaacute costeado por valor de $62735217158 incluida la reserva de
contingencia que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a
financiacioacuten a traveacutes de preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del
12 EA
Evaluacioacuten financiera
Al realizar el anaacutelisis financiero teniendo en cuenta todos los costos asociados al
proyecto se observa que para la vida uacutetil del producto que es 20 antildeos el proyecto es
viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario base
$86875729919con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10 tal como se
muestra en la Tabla 14 Resultado de Escenarios
Cronograma de financiacioacuten
Anualmente se le deberaacute pagar al Banco Caja Social una cuota fija por 5 antildeos de
veinticuatro millones ochocientos sesenta y siete mil dieciocho pesos moneda corriente
($24867018) con dos cuotas extraordinarias que se pagaraacuten la primera en el primer antildeo
por valor de doscientos millones de pesos moneda corriente ($200000) y la segunda en
el segundo antildeo por valor de sesenta mil pesos moneda corriente ($60000) esta
informacioacuten se puede observar en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
125 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Presupuesto del proyecto
Indicadores financieros del proyecto
A continuacioacuten se enuncian los indicadores con los cuales se evaluaraacute el
desempentildeo financiero del proyecto
Indicador de liquidez
Razoacuten corriente es el cociente entre el activo corriente y el pasivo El endeudamiento
deberaacute ser menor o igual al 57
Rentabilidad sobre el activo es el cociente entre la utilidad bruta y el activo total para
este proyecto deberaacute ser mayor al 75
Rentabilidad sobre el patrimonio es la utilidad dividida entre el patrimonio Este
indicador deberaacute ser mayor al 2
Entorno econoacutemico
Analizar el entorno econoacutemico en el cual se desarrolla el proyecto permite tener
sensibilidad ante los posibles riesgos asociados al proyecto y prever coacutemo mitigarlos a
continuacioacuten describimos los principales factores de riesgo identificados en el proyecto
Factor Descripcioacuten del factor
Precios bajos de petroacuteleo (Influencia en producto importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son importados suban de precio
Cambios en precios de materiales o equipos importados
La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
Aumento de la tasa de desempleo
Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114
Eacutenfasis del sector en el uso de vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizada el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un menor porcentaje
Fase Costo
Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
Diagnoacutestico 697542912
Gerencia de proyectos 10673053229
Licencias certificados y traacutemites 3218314476
Estudios y disentildeos 3881079968
Construccioacuten 15472132989
Adquisiciones y contratos 22370531512
Post venta 3031714328
Reserva de contingencia 3390847744
126 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3231 Plan de sostenibilidad
En este plan de sostenibilidad analizaremos los factores poliacuteticos econoacutemicos sociales
tecnoloacutegicos legales y ambientales que inciden (positiva o negativamente) en el eacutexito del
proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute para de esta
forma identificar los impactos de cada uno de estos factores a nivel interno y externo en pro del
desarrollo sostenible del proyecto y los grupos de intereacutes implicados en el mismo
Caracterizacioacuten general del entorno del proyecto
El proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute se
desarrollaraacute en la localidad 16 Puente Aranda La localidad de Puente Aranda tiene una
poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los cuales representan el 36 de la poblacioacuten de
Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De eacuteste total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ)
de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar presenta el 221 de esta poblacioacuten que
equivale a unos 57500 habitantes
La condiciones del terreno corresponden a un lote medianero con doble acceso con
orientacioacuten norte - sur terreno estable cimentacioacuten tiacutepica de zapatas estrato 3 cuenta con
acceso a agua luz gas redes fibra oacuteptica redes telefoacutenicas Alrededor del terreno se cuenta
con aacutereas verdes por medio del acceso a centros de manzana pradizados alta presencia de
canchas y espacios de recreacioacuten para todas las edades
La norma urbaniacutestica solo permite construccioacuten de edificios de 4 pisos Podriacutea
presentarse amenaza de inundacioacuten en proceso de cimentacioacuten Existe un sinnuacutemero de
urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que cuentan con toda clase de
servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy Adicionalmente cuenta con cercaniacutea a menos de 1Km
de zonas de comercio centros comerciales Iglesia almacenes de cadena y grandes
superficies A continuacioacuten presentamos aproximadamente la participacioacuten de acuerdo al tipo
de actividad urbaniacutestica en la localidad de Puente Aranda
127 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
En cuanto a seguridad se cuenta con cercaniacutea a menos de 100 metros del CAI Tejar por
medio de la accioacuten comunal se manejan alarmas comunales y caacutemaras en el sector
En la comunidad se evidencia fuerte influencia de grupos de accioacuten comunal Agrupaciones
por manzanas dentro del mismo barrio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de
tres o cuatro personas en estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales Como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
128 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
Anaacutelisis PESTLE
En Tabla 10 Anaacutelisis Pestle se detalla la matriz PESTLE donde se identificaraacuten los
aspectos del entorno especifico directo y general que delimitan el proyecto
Conclusiones o Reflexiones del Anaacutelisis del Entorno
Para el anaacutelisis del entorno y la incidencia del proyecto en estudio se analizaron 31
factores relevantes a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del proyecto Luego de
realizar el anaacutelisis de cada factor se encontroacute que los niveles de incidencia se reparten de la
siguiente manera los indiferentes 12 los negativos 11 los positivos 7 y los muy positivos 1 lo
cual nos permite analizar que la mayoriacutea de factores del entorno asociados al proyecto tendraacuten
una incidencia neutra y se debe prestar atencioacuten y planificar el manejo para 11 aspectos que
pueden ser negativos para el proyecto de igual manera los aspectos positivos y muy positivos
suman 8 los cuales deberaacuten ser potenciados
Dentro de las fases del ciclo de vida del proyecto encontramos la siguiente incidencia en
diagnostico 12 licencias traacutemites y certificados 7 adquisiciones 7 estudios y disentildeos 5
construccioacuten 5 gerencia de proyectos 4 cierre 1 Como se observa la mayor afectacioacuten estaacute en
la fase de diagnoacutestico lo cual de alguna manera es positivo pues podraacute tenerse en cuenta en la
planeacioacuten del proyecto en licencias traacutemites y certificados como en adquisiciones se suman 7
factores a cada uno se debe estar muy atento a ellas y revisar su impacto
La agrupacioacuten por factores se reparte de la siguiente manera poliacuteticos 4 econoacutemicos 10
socioloacutegicos 5 tecnoloacutegicos 2 legales 5 y ecoloacutegicos 5 Esto nos permite evidenciar que en el
entorno del proyecto los aspectos econoacutemicos priman los socioloacutegicos legales y ecoloacutegicos
tienen una influencia media mientras que los tecnoloacutegicos son de baja influencia en el proyecto
129 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es claro que el desarrollo no constituye un fenoacutemeno social de generacioacuten espontanea se
tratariacutea de la resultante de un proyecto integral y planificado de cambio inducido hacia una
situacioacuten socialmente deseable Asiacute las cosas los proyectos de desarrollo constituiraacuten un
conjunto de acciones de diverso tipo encaminadas a la generacioacuten de un cambio coherente de
la sociedad y su manera de relacionarse con el entorno (Angel S Carmona amp Villegas 2010)
Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de la matriz de riesgo ambiental (RAM) para el proyecto ldquoConstruccioacuten de
vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo
Matriz RAM
En la Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM) se identifican los riesgos principales que
pueden afectar el proyecto asiacute como su probabilidad de impacto y su plan de respuesta
130 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM)
Fuente Elaboracioacuten propia
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23
DURACIOacuteN
(DIacuteAS)380 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBAL
PLAN DE
RESPUESTAACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACIO
NES
AMBIENTA
L
ECONOacuteMI
COS
(COSTOS)
TIEMPOIMAGEN Y
CLIENTESOTROS
AMBIENTELLuvias que pueden retrasar las
obras2C 3C 3C 3C 3C 0 0 18 M Mitigar
1 Uso de dotacioacuten de invierno por parte de los
trabajadores
2 Proteger materiales y equipos del agua y la
humedad
3 Utilizar equipos de bombeo para extraer el agua de
excavaciones profundas
4 Construir sistemas provisionales de drenaje de
aguas lluvias en la obra
5 Evitar contaminaciones de las aguas lluvias con
combustibles u otras sustancias quiacutemicas
13 18 18 18 18 0 0
TECNOLOacuteGICO
Disparo de protecciones del
tablero eleacutectrico provisional de
herramientas por corto circuito
2B 3B 2B 2B 2B 2B 0 16 L Mitigar
1 Ensamblar un tablero eleacutectrico con las normas
miacutenimas de construccioacuten incluyendo grado de
proteccioacuten cerramiento uso de tomas de seguridad y
conexiones tipo intemperie
2 Manipular el tamblero solamente por personal
calificado
3 Revisar perioacutedicamente los cables de las
extensiones y las conexiones de las tomas a enchufar
4 Capacitar al personal del uso de este equipo
eleacutectrico y los posibles accidentes que pueden ocurrir
por mala manipulacioacuten
12 16 12 12 12 12 0
SOCIAL Robo de materiales y equipos 2C 2C 0 2C 3C 1C 0 18 M Mitigar
1 Mejorar la seguridad de las instalaciones
2 Mantener bien iluminadas las aacutereas de la obra
3 Contratar vigilancia las 24 horas del diacutea los siete
diacuteas de la semana
4 Establecer lugar seguro para almacenamiento de
materiales y equipos de mayor valor
13 13 0 13 18 9 0
TECNOLOacuteGICOContacto de equipos con lineas
aeacutereas de media tension4B 2B 0 4B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Solicitar a la entidad de servicios puacuteblicos
encargada subterranizar el circuito de media tensioacuten
(132 KV) antes de iniciar la obra
2 Sensibilizar al personal acerca de los peligros que
se corren por no respetar las distancias de seguridad
de las liacuteneas de 15 KV
3 Si no se pueden subterranizar las liacuteneas eleacutectricas
de media tensioacuten entonces solicitarle a la empresa de
energiacutea cubrir con mantas dieleacutectricas los cirucitos
aeacutereos de media tensioacuten
21 12 0 21 16 12 0
TEacuteCNICO
Rotura de guaya de la polea que
sube materiales- Caiacuteda de objetos
e impacto a persona
4B 3B 0 3B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica de equipos y
herramientas antes de iniciar actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico de herramientas y
equipos rotativos
3 Demarcar claramente el aacuterea de peligro por caida
de objetos en movimiento donde opera la polea
21 16 0 16 16 12 0
TECNOLOacuteGICO
Incendio en planta eleacutectrica por
tanqueo de combustible con
equipo en operacioacuten
4A 4A 3A 3A 3A 2A 0 20 M Evitar
1 Reforzar al operador el procedimiento de tanqueo
de combustible de planta eleacutectrica
2 Reforzar al operador ubicacioacuten y manejo de
equipos de extincioacuten de incendios
3 Destinar dos personas para realicen la labor de
tanqueo de la planta eleacutectrica
4 Advertir a todo el personal de los riesgos latentes al
momento de energizar la planta en operacioacuten
20 20 15 15 15 5 0
TEacuteCNICO- AMBIENTAL
Rotura de manguera del sistema
hidraacuteulico de la gruacutea en maniobra
Vertimiento de aceite hidraacuteulico
3B 2B 3B 3B 2B 2B 0 16 L Evitar y mitigar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica del equipo de
izaje de cargas y sus accesorios antes de iniciar
actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico al equipo de izaje
de cargas
3 Demarcar claramente el radio de operacioacuten de la
gruacutea para evitar posibles accidentes con la carga
4 Elaborar plan de izaje y confrotarlo con la
capacidad de la gruacutea versus la carga a levantar
5 Sensibilizar y reforzar al operador y aparejador de
la gruacutea acerca del Procedimiento de Trabajo Seguro
para Izaje de Cargas
6 Tener disponible el kit para recoleccioacuten de
derrames de aceites
16 12 16 16 12 12 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
PROYECTO
CONSTRUCCIOacuteN DE
VIVIENDA MULTIFAMILIAR
EN EL BARRIO EL TEJAR
DE BOGOTAacute
GERENCIA DEL PROYECTO
131 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Conclusiones y Reflexiones Matriz de Riesgo Ambiental (RAM)
Evaluando las caracteriacutesticas del proyecto y su entorno ambiental se elaboroacute la Matriz de
Riesgos Ambientales RAM En esta matriz se destacan riesgos de tipo ambiental teacutecnico y
tecnoloacutegico Como se puede observar los riesgos no son muy altos y su valoracioacuten no supera
el nivel MEDIO (M) Existen tambieacuten riesgos menos peligrosos que se encuentran en el nivel
BAJO (L) Lo que se busca en los planes de respuesta para estos riesgos es evitarlos dentro
de lo posible y cuando esto no es viable entonces deberaacuten mitigarse como se muestra en la
matriz
Dadas estas caracteriacutesticas del anaacutelisis de los riesgos se puede concluir que en general
seriacutea muy los riesgos son moderados y por tanto el desarrollo del proyecto no se ve impactado
con riesgos altos lo cual preocupante pues deberiacutea incrementarse las medidas de monitoreo y
control lo cual demandariacutea maacutes recursos y por ende mayores costos Igualmente la
materializacioacuten de un riesgo alto generariacutea peacuterdidas muy grandes para los inversionistas e
incluso la suspensioacuten misma del proyecto
Si bien es cierto los riesgos de este proyecto se ubican en el nivel medio y bajo no deben
descuidarse las medidas preventivas la sensibilizacioacuten y capacitacioacuten de los trabajadores en
temas de seguridad salud y medio ambiente Tambieacuten se debe estar alerta en los trabajos
rutinarios o repetitivos ya que son causa frecuente de accidentes o incidentes laborales El
tema ambiental tampoco debe descuidarse y diacutea a diacutea toma mayor relevancia Una mala
operacioacuten de un equipo o herramienta o la desatencioacuten de un procedimiento pueden generar
un accidente ambiental un accidente laboral o la combinacioacuten de los dos
Para el monitoreo y control de los riesgos se encuentra montada una estructura soacutelida en el
proyecto liderada por un ingeniero residente con altos conocimientos de HSE apoyado en tres
brigadistas y dos supervisores de construccioacuten el eleacutectrico y el civil tambieacuten con amplia
experiencia en temas de HSE
132 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Impactos
En todo proyecto es vital realizar una evaluacioacuten de los impactos ambientales la cual sirve
para identificar prevenir e interpretar los impactos ambientales que produciraacute el proyecto en su
entorno durante su ejecucioacuten con el objeto de que el Gerente de Proyecto y su equipo pueda
aceptarlo mitigarlo evitarlo yo transferir el riesgo
Por lo anterior previo a iniciar la identificacioacuten de impactos es relevante realizar el flujo de
entradas y salidas del proyecto el cual se puede observar en el anexo 1 hoja 3 junto con la
tabla de identificacioacuten de impactos en la hoja 4 Alliacute se detalla las fases del proyecto con las
actividades principales y su impacto ya sea positivo o negativo donde se evidencia que el 76
corresponde a impactos negativos del proyecto sin embargo se debe tener presente que el
hecho de que un proyecto o actividad arroje un gran porcentaje de impactos negativos en el
ambiente no significa que no sea viable dado que esta no se mide por la generacioacuten de
impactos positivos o negativos sino por la capacidad del ambiente de recuperarse ya sea por
medios naturales o artificiales y del manejo adecuado que el equipo del proyecto de a cada
impacto identificado en pro de garantizar el equilibrio sostenible encontrando soluciones que se
armonicen y generen una relacioacuten gana ndash gana entre el proyecto y el ambiente Por lo anterior
no se trata de preocuparnos sino ocuparnos en el estudio del medio entorno del proyecto e
identificar los procesos y funciones de sus componentes analizar su sensibilidad yo
vulnerabilidad realizar un anaacutelisis DOFA y asiacute poder determinar su real capacidad de
recuperacioacuten frente a las acciones y procesos de ejecucioacuten del proyecto para poder tomar las
acciones correctivas y de recuperacioacuten necesaria para lograr el equilibrio que se busca
Caacutelculo Huella de Carbono
En la seccioacuten 2311 Eco indicadores se detalla el caacutelculo de la huella de carbono para el
proyecto
53 Matriz P5
En la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 se documenta la sostenibilidad econoacutemica social y
ambiental del proyecto
133 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS
que mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentando los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
Estrategias
En la Tabla 26 Estrategias ambientales se detallan las estrategias que se aplicaraacuten en pro
de la sostenibilidad ambiental del proyecto
134 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 26 Estrategias ambientales
Fuente Elaboracioacuten propia
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia clasificacioacuten
transporte almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los residuos soacutelidos
orgaacutenicos inorgaacutenicos y especiales
generados durante la ejecuciograven de obra
Cumplir con las normas ambientales
vigentes para el manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y especiales
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de energigravea
Utilizaciograven ugravenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de maquinaria y herramientas
en horarios inactivos
Instalaciograven de sensores
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de agua
Plan de optimizaciograven de consumo de agua
Implementaciograven de sanitarios duo o doble
descarga
Implementaciograven de duchas economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de agua en
el primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos e
inorgaacutenicos
Clasificaciograven de la totalidad de los residuos
sogravelidos generados
Implementar un plan de manejo de residuos
yo punetos ecologravegicos
Reciclar en un 10 los residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra volumen de
residuos soacutelidos generados
Reducir el consumo de energigravea durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de energigravea
en el primer antildeo
(Consumo de energigravea actual -
Consumo de energigravea anterior)
(Consumo de energigravea actual)
Ahorro y uso eficiente de
energigravea
135 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Revisioacuten
El seguimiento para el plan de gestioacuten de sostenibilidad del proyecto se detalla en Tabla
27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental alliacute se muestra cada una de las
fases y las actividades y responsables de realizar la revisioacuten y seguimiento
136 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental
Fuente Elaboracioacuten propia
ETAPA DEL PROYECTO RESPONSABLE ACTIVIDAD MEDIOS Y REGISTROS PROGRAMACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES
Gerente del proyectoReunioacuten con su equipo de trabajo para
presentar el Plan de Gestioacuten de
Sostenibilidad y dar a conocer las
poliacuteticas ambientales de la empresa
Actas de reunioacutenProgramar estas reuniones ambientales
cada quince diacuteas
Vincular al celador y la empleada de
cafeteriacutea a estas actividades
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten de resultados del ahorro de
energiacutea y agua al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero de Disentildeo
Instalacioacuten de sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en las oficinas Sistemas
SMART
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividad inmediata previa a la
construccioacuten
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Dar a conocer las poliacuteticas ambientales
de la empresa
Adquirir equipos de oficina ahorradores
de energiacutea
Crear un centro de costos para esta
actividad y otras relacionadas con HSE
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Adquirir canecas o recipientes para
clasificar las basuras y residuos generados
en las oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Gestor documental Publicacioacuten documentos de salud
seguridad y medio ambiente en
carteleras en lugares visibles
Documentos publicados por la empresa o
suministrados por entidades ambientales
de salubridad o ARL
Director de ingenieriacuteaApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingenieros de Disentildeo
Realizar campantildeas de ahorro de energiacutea
y agua
Realizar charlas de clasificacioacuten de
registros
Instalar sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en sus oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Instalar bombillos ahorradores de energiacutea
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Agente de compras
Publicacioacuten de afiches que motiven el
ahorro de recursos como agua energiacutea
y gas
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Solicitar y revisar registros ambientales
de proveedores insumos ambientales
como agua industrial madera y
materiales de cantera
Adquirir publicidad ambiental y de
seguridad industrial con las ARL
Uso de papel reciclado
Uso de correo electroacutenico aplicaciones de
mensajeriacutea electroacutenica como Messenger o
Whatacutes app
Exigir documentos de certificacioacuten
ambiental a los proveedores que asiacute lo
ameriten
Actividades de publicidad mensuales
Actividades de uso de papel reciclado
diaria
Uso racional de medios de comunicacioacuten
diario
Gestor documental
Traacutemite de documentos enviacuteo de
mensajeriacutea recoleccioacuten de paquetes en
medios de transporte amigables con el
medio ambiente
Uso de transporte puacuteblico masivo
Uso de bicicletaActividad diaria
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea a los trabajadores
Realizar charlas de ahorro de agua a los
trabajadores
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten en la obra
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
relacionadas con el uso de elementos de
proteccioacuten personal
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Dilgenciar formatos de charlas y
capacitaciones
Charlas de 5 minutos diarias
Charlas de seguridad industrial semanal
Charlas de salud y medio ambiente
semanal
Supervisor Eleacutectrico
Dictar charlas de manejo eficiente de
equipos y herramientas eleacutectricas
Realizar actividades y capacitaciones
previa a la jornada laboral acerca de la
revisioacuten teacutecnico- mecaacutenica de equipos
vehiacuteculos y herramientas
Llevar hoja de vida de equipos y
herramientas para programar su
mantenimiento perioacutedico
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Charlas teacutecnicas semanales
Capacitaciones especificas de seguridad y
medio ambiente mensuales
Supervisor Civil
Ubicar sitio para almacenamiento de
combustibles y construir sistemas de
drenaje y acopios en caso de derrames
Ubicar sitio para almacenar sustancias
toacutexicas y capacitar al personal acerca de
su manipulacioacuten y disposicioacuten final
Sensibilizar al personal acerca del uso
racional de combustibles (ACPM y
Gasolina) en maacutequinas rotativas como
mezcladoras plantas eleacutectricas
motobombas vibrocompactadores
(canguros ranas)
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Solicitar a la Direccioacuten del Proyectos los
recursos y apoyo econoacutemico para
construir las instalaciones adecuadas
para almacenamiento de combustibles
pinturas sustancias quiacutemicas y otros
materiales peligrosos cumpliendo las
especificaciones ambientales para este
tipo de lugares
Brigadistas
Servir como personal de apoyo a las
actividades de salud seguridad y medio
ambiente llevadas a cabo por el el
ingeniero HSE y los supervisores eleacutectrico
y civil
Levantar no-conformidades ambientales
a las aacutereas que no cumplan con esta
normatividad
Llevar registros de los residuos que arroja
el proyecto tales como materiales de
excavacioacuten materiales de demolicioacuten
residuos de madera residuos de cartoacuten y
papel residuos acero de refuerzo (hierro)
y otros residuos que sean relevantes
Llevar registros de aguas aceitosas
retiradas del proyecto
Mantener drenajes en obra y colectores
de aguas lluvias limpios
Es indispensable que la Direccioacuten del
Proyecto le asigne recursos y tiempo a
estas personas para diligenciar los
formatos clasificarlos y archivarlos en
forma organizada
Igualmente la Direccioacuten de Proyecto
debe canalizar a traveacutes de las personas
responsables el cierre de las no-
conformidades ambientales levandas en
obra y oficinas
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Velar por el uso racional de enrgiacutea y agua
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en oficinas con los
medidores de servicios puacuteblicos y con esta
a informacioacuten alimentar la base de datos
del proyecto (histoacutericos)
Actividad semanal
Ingeniero Residente
Supervisar el cumplimiento de normas
de seguridad industrial salud y medio
ambiente por parte de trabajadores
operativos y administrativos durante
esta etapa del proyecto
Diligenciar los registros correspondientes
en los formatos del Sistema de Gestioacuten de
Calidad de la empresa
Actividad semanal
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Verificar el cierre de las no-conformidades
ambientales
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingeniero Residente
Recopilacioacuten de toda la informacioacuten de
HSE del proyecto
Elaboracioacuten del dossier de HSE del
proyecto
Realizar el cierre de las no-
conformidades ambientales que auacuten
esteacuten abiertas
Solicitar los paz y salvos ambientales a
las entidades correspondientes
Archivar los siguientes documentos que
esteacuten pendientes de hacerlo
Charlas de HSE de 5 minutos
Capacitaciones
No- conformidades
Reportes de incidentes y accidentes
ambientales
Certificaciones ambientales entregadas al
proyecto
Registros de entrega de dotaciones a los
trabajadores
Paz y salvos ambientales
Actividades inmediatas para efectuar el
cierre del proyecto
CIERRE
DIAGNOacuteSTICO
GERENCIA DE PROYECTOS
LICENCIAS CERTIFICADOS Y
TRAacuteMITES
ESTUDIOS Y DISENtildeOS
ADQUISICIONES Y CONTRATOS
CONSTRUCCIOacuteN
USO Y POST VENTA
137 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
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140 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexos
Anexo AScoring Alternativas de Proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Identificar la meta del problema Escoger la mejor alternativa para proyecto de grado
2 Alternativas
21 Deficiencia en sistema de protecccion contra descargas admosfeacutericas en la plaza de eventos del parque Simon Boliacutevar de Bogotaacute
22 Incumplimiento en tiempos de respuesta y aplicacioacuten en el proceso de normalizaciones para el departamento de cartera del Banco de Occidente
22 Desaprovechamiento de terreno urbano en el Barrio el Tejar de Bogotaacute
3 Establecer los criterios
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
3
3
4
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
ri1 ri2 ri3
7 7 8
6 7 7
6 7 7
6 6 7
5 7 6
5 4 8
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
wi ri1 ri2 ri3
5 7 7 8
5 6 7 7
3 6 7 7
3 6 6 7
4 5 7 6
4 5 4 8
141 153 173
7Escoger la alternativa con el score maacutes alto
La oferta Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacion maacutes alta Sj= 173 y por lo tanto es la mejor alternativa a recomendar
SCORING DE LAS TRES ALTERNATIVAS DE PROYECTO DE GRADO
Criterios
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
Score Sj
CRITERIOS
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
Fuente Elaboracioacuten propia
141 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo BLista de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Propietarios Banco o entidad financiera
Herederos Grupo familiar
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Director del proyectoPersonal contratistas de
cimentaciones
Residente de obra (Ingeniero
Civil)
Personal contratistas
estructurales
Arquitecto
Personal contratistas
arquitectoacutenicos
Profesional documentacioacuten Personal contratistas redes
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Curaduriacutea Urbana Personal de traacutemites
Alcaldiacutea Local (localidad de
Puente Aranda) Ingenieriacutea y disentildeo
Instituto de Desarrollo Urbano
(IDU) Construccioacuten estructural
Unidad Administrativa Especial
de Catastro
Construccioacuten arquitectoacutenica e
interiores
Superintendencia de Notariado
y RegistroConstruccioacuten de redes
Policiacutea Nacional Materiales
Entidades de servicios puacuteblicos Equipos
Carpinteriacutea metaacutelica
Carpinteriacutea madera
Herramientas
Transporte de materiales y retiro
de escombros
CLASIFICACIOacuteN CARGO
GRUPOS SOCIALES Vecinos del sector
Junta de Accioacuten Comunal
GRUPO 4
PROVEEDORES
GRUPO 7
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
LISTA DE INVOLUCRADOS
GRUPO 5
GRUPO 3
FINANCIACIOacuteN
GRUPO 6
PERSONAL DE OBRAEQUIPO DE TRABAJO
ENTIDADES DE
TRAacuteMITE Y CONTROL
GRUPO 1
PROPIETARIOS
GRUPO 2
SPONSOR
PERSONALADMINISTRATIVO Y TEacuteCNICO
ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE TRAacuteMITE Y CONTROL Y SERVICIOS PUacuteBLICOS
GRUPO FINANCIERO DEL PROYECTO
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES DE SERVICIOS MATERIALES EQUIPOS
GRUPOS SOCIALES
142 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo C Matriz de involucrados
CLASIFICACIOacuteN INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS EXPECTATIVAS
PROPIETARIOS- SPONSORS Propietario del terreno y copropietarios de la edificacioacuten futura
- Paternalismo sobre los herederos insistencia en la tradicioacuten y valores familiares
- Afaacuten de desarrollo econoacutemico personal
- Pugna de intereses particulares
- Duentildeos iniciales del lote
- Compra del lote con recursos propios logrados a traveacutes de su trabajo
- Solvencia econoacutemica de cada uno de los herederos para respaldo parcial financiero
del proyecto
- Desarrollo econoacutemico del lote aprovechando ubicacioacuten residencial y comercial y
posibles desarrollos viales y urbaniacutesticos del sector
- Usufructuar el producto obtenido
EQUIPO DE TRABAJO
- Ejecutar la obra cumpliendo la normatividad constructiva estaacutendares de seguridad
requerimientos de los entes de vigilancia y control siguiendo los planos de disentildeo
para obtener la satisfaccioacuten del cliente
- Asesorar y apoyar a los entes encargados de del disentildeo y la construccioacuten del
proyecto con el fin de obtener un producto de alta calidad cumpliendo los estaacutendares
establecidos en el tiempo indicado para satisfaccioacuten del cliente
- Dirigir y coordinar los trabajos civiles eleacutectricos mecaacutenicos y de instrumentacioacuten
velar por el suministro y calidad de los materiales entrega de elementos de proteccioacuten
personal supervisar trabajo de los oficiales y albantildeiles
- Cumplir con el control adecuado del proyecto dando las alarmas oportunas de
atrasos e inconvenientes que se presenten en el desarrollo del proyecto para cumplir
con los compromisos pactados
- Hacer un trabajo eficiente en compra despacho transporte custodia y entrega de
materiales herramientas y equipos
- Desconocimiento del grupo de trabajo
- Tiempo limitado para la ejecucioacuten del proyecto
- Poco conocimiento en obras de construccioacuten de los copropietarios
- Experiencia profesional
- Experiencia administrativa
- Experiencia en direccioacuten y ejecucioacuten de obra
- Conocimiento de normas teacutecnicas
- Conocimiento de pruebas y ensayos de materiales
conocimiento de normas de seguridad industrial
- Liderazgo de grupo
- Cumplir con la entrega a tiempo del proyecto bajo los estaacutendares de construccioacuten
vigentes los requerimientos del cliente el respeto de la normatividad de espacio
puacuteblico en un ambiente seguro de trabajo
- Llevar un control eficiente y efectivo del proyecto
- Realizar un proceso eficiente de compras logrando los mejores tiempos la mejor
calidad del productos y los mejores tiempos de entrega
ENTIDADES DE TRAacuteMITE Y CONTROL
- Otorgar la licencia o permiso de construccioacuten
- Supervisar que los trabajos ejecutados cumplan con la normatividad de espacio
puacuteblico manejo de residuos limpieza de la zona en desarrollo que las labores de
construccioacuten no interfieran con el bienestar del vecindario
- Verificar la existencia y vigencia de la licencia de construccioacuten
- Proveer apoyo en informacioacuten relacionada con espacio puacuteblico desarrollo vial
proyectos de infraestructura urbaniacutestica
- Fijar indicadores prediales como son chip coacutedigo del sector ceacutedula catastral la
nomenclatura vial y domiciliaria
- Suministrar informacioacuten de los certificados de tradicioacuten y libertad del predio
- Velar porque el desarrollo del proyecto no interfiera con las poliacuteticas de seguridad del
sector
- Brindar seguridad a la obra
- suministrar la acometida eleacutectrica al predio provisional y definitiva cumpliendo los
estaacutendares teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo
aprobado
- Instalacioacuten de medidores
- Suministrar la red de acueducto y alcantarillado al predio cumpliendo los estaacutendares
teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo aprobado
- Suministrar la red de gas al predio
- Poco intereacutes en el desarrollo de la zona
- Gestioacuten marcadamente politizada
- Traacutemites dispendiosos y demorados
- Escaso personal de vigilancia y seguridad para cubrir una aacuterea tan extensa en el
barrio el tejar
- Maacutexima autoridad para la aprobacioacuten de la licencia de construccioacuten
- Accioacuten administrativa del distrito en terreno local
- Actualiza y administra el sistema de informacioacuten de espacio puacuteblico construido
definido por el por
- Realiza el caacutelculo liquidacioacuten distribucioacuten asignacioacuten y cobro de la contribucioacuten a la
valorizacioacuten
- Son unidades administrativas
- Son empresas de servicios puacuteblicos
- Aprobar la licencia de construccioacuten en el menor tiempo posible
- Realizar trabajos de supervisioacuten y vigilancia del espacio puacuteblico
- Garantizar que el predio cuente con ceacutedula catastral chip coacutedigo del sector y
nomenclatura domiciliaria
- Realizar una instalacioacuten eleacutectrica con base en las especificaciones del cliente en
forma segura y confiable
-Realizar una conexioacuten de acueducto y alcantarillado seguacuten las especificaciones del
cliente cumpliendo los estaacutendares establecidos
- Realizar una instalacioacuten para el suministro del gas con base en las especificaciones
del cliente en forma segura y confiable
- Garantizar la seguridad a la poblacioacuten civil salvaguardar los bienes y propiedades de
los ciudadanos
GRUPOS SOCIALES
- Mejorar la seguridad del sector con la construccioacuten de la obra
- Desarrollo residencial y comercial del barrio
- Velar porque la obra cumpla con los requerimientos de convivencia respeto liacutemites
de ruido y contaminacioacuten
- Personas tradicionalistas y muy conservadoras en su pensamiento
- son personas en su mayoriacutea de la tercera edad muy renuentes al cambio
- Poca presencia en el sector y poca participacioacuten de las organizaciones comunales
en proyectos de desarrollo del barrio
- Habitantes y propietarios de viviendas desde hace varios antildeos
- Organizaciones populares sin aacutenimo de lucroVelar por el buen desarrollo del sector
ENTIDADES Y FUENTES FINANCIACIERAS - Realizar los aportes financieros que el o los clientes requieran
- Aporte financiero de los propietarios con recursos propios
- Tasas altas y condiciones desmedidas para aprobacioacuten del creacutedito
- No estaacute claro el aporte y en queacute proporcioacuten van a participar cada uno de los
familiares
- Entidad financiera
- Copropietarios del terreno o lote
- Preacutestamo oportuno de dinero bajo las tasas establecidas por el sector financiero
- Realizar aportes financieros en cantidades favorables para el desarrollo del proyecto
- disminuir montos de creacuteditos financieros a tasas elevadas
PERSONAL DE OBRA
- Cumplir con los requerimientos constructivos y los disentildeos civiles eleacutectricos
hidrosanitarios mecaacutenicos aprobados para construccioacuten
- Respetar especificaciones y normas teacutecnicas de construccioacuten
- Reportar sus actividades e e inquietudes a su jefe inmediato
Descontento por los salarios no muy altos definidos por la excesiva oferta de mano
de obra de la construccioacutenPersonal contratado a terminar labor
Construir con base en planos civiles mecaacutenicos eleacutectricos y de instrumentacioacuten e
informacioacuten teacutecnica tener en cuenta instrucciones de sus superiores cumpliendo con
estaacutendares de construccioacuten vigentes
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Fuente Elaboracioacuten propia
143 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo DAnaacutelisis de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
PropietariosPropietarios del terreno y copropietarios del
edificio a construir
Herederos Copropietarios de la edificacioacuten futura
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Director del proyecto
Encargado de dirigir la obra seleccionar y
dirigir su grupo de trabajo Debe planificar
recursos controlar costos controlar
tiempos control y manejo de recursos
Residente de obra (Ingeniero Civil)Tiene a cargo la construccioacuten de la obra
basada en planos de disentildeo informacioacuten
teacutecnica normatividad teacutecnica vigente y la
direccioacuten de personal a cargo
Arquitecto
Tiene a cargo labores de acabados
urbanismo y paisajismo
Profesional documental
Encargado de controlar las actividades del
proyecto y dar alertas oportunas respecto a
problemas y atrasos
Curaduriacutea Urbana
Entidad que otorga la licencia o permiso de
construccioacuten
Alcaldiacutea Local (localidad de Kennedy) Entidad de vigilancia y control
Instituto de Desarrollo Urbano (IDU)Entidad de vigilancia y control
Unidad Administrativa Especial de
Catastro
Entidad de administracioacuten distrital
encargada de fijar indicadores prediales
Superintendencia de Notariado y
Registro
Entidad distrital encargada de almacenar y
manejar la informacioacuten histoacuterica de cada
predio
Policiacutea NacionalEnte encargado de velar por la seguridad
ciudadana
Entidades de servicios puacuteblicos Entidades prestadoras de servicios puacuteblicos
(Acueducto electricidad y gas)
Banco o entidad financiera Empresa que va a financiar el proyecto en
conjunto con los propietarios
Grupo FamiliarAporte financiero de los propietarios con
recursos propios
Personal del contratista cimentaciones
Personal encargado de construir las
cimentaciones
Personal del contratista estructural
Personal encargado de construir la parte
estructural del edificio
Personal del contratista arquitectoacutenico
Personal encargado de construir la parte
arquitectoacutenica del edificio
Personal contratistas redesPersonal encargado de construir las redes
del edificio
Ingenieriacutea y disentildeo Empresa encargada del disentildeo del proyecto
Construccioacuten estructura
Empresa encargada de la construccioacuten
estructural
Construccioacuten arquitectoacutenica Empresa encargada de construccioacuten de
acabados y construccioacuten de interiores
Construccioacuten de redesEmpresa encargada de la construccioacuten de
las redes
Materiales
Empresas proveedoras de materiales civiles
y eleacutectricos para la obra
Equipos
Empresas proveedoras de equipos para el
proyecto
Carpinteriacutea
Empresa proveedora de insumos y muebles
en madera y metaacutelicos para el edificio
Transporte de materiales y retiro de
escombrosEmpresa encargada de la logiacutestica de
transporte para materiales y retiro de
escombros y desechos de contruccioacuten
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Vecinos del SectorPropietarios o arrendatarios de vivienda en
el sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
Junta de Accioacuten ComunalOrganizacioacuten puacuteblica de habitantes del
sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
INVOLUCRADOS NEUTRALES
GRUPOS SOCIALES
EQUIPO DE TRABAJO
INVOLUCRADOS DIRECTOS
ANALISIS DE INVOLUCRADOS
INVOLUCRADOS INDIRECTOS
PROPIETARIOS-
SPONSOR
CLASIFICACIOacuteN
ENTIDADES DE TRAacuteMITE
Y CONTROL
ENTIDADES Y FUENTES
FINANCIERAS
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Son beneficiarios directos con la ejecucioacuten
del proyecto
144 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo E Alternativas de proyecto
ALTERNATIVA SIacuteNTESIS ASISTENCIA TEacuteCNICAAPOYO FINANCIERO EXTERNO
LICENCIAS
CERTIFICADOS Y
OTROS
DOCUMENTOS
IMPACTO
AMBIENTAL
IMPACTO
SOCIAL
COSTO
APROXIMADO DEL
PROYECTO
CONFLICTO DE
INTERESES
ENCAMINAR EL
PROYECTO A CUBRIR
LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL
SECTOR Y QUE
PERMITA PERCIBIR
INGRESOS
ADICIONALES
Proyecto familiar que
busca desarrollar el
proyecto para satisfacer
la demanda de vivienda
del sector generando
ingresos monetarios
para sus propietarios
Siacute se requiere para el
proceso constructivo
maacutes no para la toma de
decisiones
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento externo
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $400000000
y $800000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
CONTAR CON
ASESORIacuteA EN LAS
DIFERENTES
ALTERNATIVAS DE
PROYECTO
Se requiere contar con
asesoriacutea teacutecnica para
consolidar el proyecto
Requiere consulta de
expertos a nivel
constructivo juriacutedico
suelos financiero finca
raiacutez POT y otros temas
Siacute se requiere asistencia
teacutecnica y a otros niveles
para la toma de
decisiones y posterior
desarrollo del proyecto
Esta consulta genera
peacuterdida de tiempo y
costos elevados iniciales
para el proyecto
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $500000000
y $900000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
DEFINIR LA
PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
Se decide proyectar el
desarrollo del predio a
futuro No hay consenso
por parte de los
propietarios y familiares
Altas tasas de intereacutes y
elevadas TMR IPC alto
motivan esta decisioacuten
No se requiere
asistencia teacutecnica de
momento ya que el
desarrollo del proyecto
se pospone
No se requiere apoyo
econoacutemico externo
No se requieren
licencias ni certificados
ni documentos previo a
la construccioacuten hasta
que el proyecto se haga
viable
NA NANo se ha valorado el
proyecto
ALTO entre los
mismos
propietarios
ALTERNATIVAS DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTA
Fuente Elaboracioacuten propia
145 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo F MeacutetodoScoring para evaluar las alternativas de proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Seleccionar la mejor alternativa
2 Alternativas
21 Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector y que permita percibir ingresos adicionales
22 Contar con asesoriacutea en las diferentes alternativas de proyecto
23 Definir la proyeccioacuten a futuro del predio
3 Establecer los criterios
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
Viabilidad
Viacuteas de acceso
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
4
3
3
3
4
5
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten a
futuro del predio
ri1 ri2 ri3
9 8 7
8 7 6
8 8 8
7 6 6
6 6 6
6 6 6
7 7 7
8 6 5
7 7 7
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten
a futuro del predio Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
wi ri1 ri2 ri3 wiri1 wiri2 wiri3
5 9 8 7 45 40 35
5 8 7 6 40 35 30
4 8 8 8 32 32 32
3 7 6 6 21 18 18
3 6 6 6 18 18 18
3 6 6 6 18 18 18
4 7 7 7 28 28 28
5 8 6 5 40 30 25
4 7 7 7 28 28 28
270 247 232 270 247 232
7 La alternativa seleccionadas es
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
y que permita percibir ingresos adicionales
Viabilidad
Viabilidad
CAacuteLCULO DE PONDERACIOacuteN
Financiamiento
Viacuteas de acceso
Score Sj
CRITERIOS
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Viacuteas de acceso
CRITERIOS
SCORING DE ALTERNATIVAS SELECCIONADAS
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
CRITERIOS
Costo
Impacto ambiental
Criterios
Viabilidad
Viacuteas de acceso
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto social
Financiamiento
270 puntos
Fuente Elaboracioacuten propia
146 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo GEDP
Estructura de Desagregacioacuten del Producto - EDP
Fuente Elaboracioacuten propia
147 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo HEDTWBS
Estructura de Desagregacioacuten de Trabajo ndash EDT
Fuente Elaboracioacuten propia
148 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo I Project Chart
Project Chart
Tiacutetulo del Proyecto Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute Patrocinador de proyecto Propietarios Fecha Preparada Febrero 22 de 2016 Gerente del proyecto Fabio Melo Cliente del Proyecto Propietarios
Propoacutesito del Proyecto o Justificacioacuten
Identificar oportunidades para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto realizar el aprovechamiento del
predio
Descripcioacuten highlevel del producto
Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
considerando las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias certificados y
traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
Requisitos de Alto Nivel
Organizacioacuten
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Aumentar el patrimonio familiar
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir cuatro apartamentos cada uno con un aacuterea de 60 m2 aproximadamente y
terraza en el nivel superior
Proyecto
Cumplir con el cronograma establecido
Cumplir con el presupuesto establecido
Producto
Solicitar materiales certificados dentro de la ejecucioacuten
149 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Riesgos de alto nivel
Inadecuada seleccioacuten de proveedores
Deficiencias internas de los proveedores
Flujo de caja deficiente de los proveedores
Programacioacuten deficiente del proyecto
Mala gestioacuten de holguras yo ruta criacutetica
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
AL
CA
NC
E
Cumplir con la
elaboracioacuten de los
siguientes entregables
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias Certificados y
traacutemites Estudios y
disentildeos Adquisiciones
y contratos
Construccioacuten y
postventa
Gerente del proyecto
Gerencia de proyectos Se mediraacuten de
acuerdo a la liacutenea base
Licencias Obtener las licencias y
certificados en los tiempos estimados
Disentildeos De acuerdo con los
requerimientos y expectativas de los
propietarios y cumpliendo la
normatividad vigente
Adquisiciones y contratos Se mediraacuten
de acuerdo con la liacutenea base
Construccioacuten Se mediraacuten de acuerdo
con la liacutenea base Se deben completar el
100 de los paquetes de trabajo
Postventa Recepcioacuten a satisfaccioacuten por
parte de los propietarios
TIE
MP
O
Concluir el proyecto en
el plazo estimado
Desarrollar y concluir el proyecto entre el
22 de febrero de 2016 y el 17 de agosto
de 2017 o con variacioacuten de hasta un
mes calendario para la entrega del total
del proyecto
Gerente del proyecto
150 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
CO
ST
O
Cumplir con el
presupuesto estimado
del proyecto de
$627352172
No exceder el presupuesto del
proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten
hasta del 10 del presupuesto inicial
calculado
Gerente del proyecto
Resumen de Hitos Fecha de Vencimiento
Inicio del proyecto Enero 29 de 2016
Gerencia de proyectos Enero 29 de 2016 a Agosto 17 de 2017
Licencias certificados y traacutemites Julio 14 de 2016 a Julio 4 de 2017
Disentildeo Febrero 23 de 2016 a Julio 13 de 2016
Adquisiciones y contratos Febrero 12 de 2016 a Marzo 8 de 2017
Construccioacuten Octubre 27 de 2016 a Junio 15 de 2017
Postventa Junio 14 de 2017 a Agosto 10 de 2017
Presupuesto Estimado
Presupuesto total de $627352172
Se estima construir un aacuterea de 240 m2 cuyo valor por m2 tomando como referencia el
valor para construccioacuten unifamiliar medio-medio equivale a $1387777 Incluye reserva de
contingencia por valor del 5
151 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Grupos de intereacutes Rol
Directos
Propietarios y herederos
Aprobacioacuten de los entregables
Indirectos
Grupo de trabajo
Entidades de traacutemite y control
Entidades de financiacioacuten
Grupo de obra
Proveedores
Ejecucioacuten y control
Aprobacioacuten de permisos
Generacioacuten de recursos econoacutemicos
Ejecucioacuten de obra
Ejecucioacuten de obra
Neutrales
Grupos sociales
Observacioacuten
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyecto
Decisiones de personal
El gerente de proyecto tendraacute a cargo la seleccioacuten contratacioacuten y modificacioacuten de su
equipo de proyecto
Gestioacuten del presupuesto y varianza
El director del proyecto avalaraacute y controlaraacute las modificaciones en el presupuesto
cronograma y alcance pero soacutelo los propietarios las aprobaraacuten El gerente del proyecto
tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000 (cincuenta
millones de pesos)
Decisiones teacutecnicas Las decisiones teacutecnicas referentes a disentildeo contratacioacuten adquisiciones construccioacuten y
postventa estaraacuten a cargo del personal de administracioacuten y control y seraacuten avaladas por el
director del proyecto
Resolucioacuten de conflictos Estaraacute a cargo del director del proyecto la revisioacuten y anaacutelisis de los inconvenientes que se
presenten en el desarrollo del proyecto y solo se escalaraacuten a los propietarios aquellos que
afecten en forma negativa la triple restriccioacuten del proyecto
152 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
AnexoJ Product Scope
PRODUCT SCOPE STATEMENT
Project Name Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar
Performing Division Gerencia de proyectos
Performing Group Construccioacuten
Product Edificio de vivienda multifamiliar convencional de 4 pisos y terraza
Prepared By
Document Owner(s) Project Organization Role
Fabio Enrique Melo Gerente del proyecto
Scope Statement Version Control
Ver
sion Date Author Change Description
10 07112016 Miguel Ramiacuterez Descripcioacuten original
ProductScopePurpose
Este proyecto consiste en el aprovechamiento de un terreno urbano ubicado en el
barrio el Tejar de Bogotaacute Para cumplir con este objetivo se escoge la alternativa de la
construccioacuten de vivienda residencial multifamiliar tipo edificio con teacutecnicas eficientes y
materiales convencionales en un sector de estrato 3 Este edificio estaraacute conformado por
cuatro pisos con cuatro apartamentos y una terraza Cada apartamento constaraacute de tres
habitaciones sala comedor dos bantildeos cocina zona de ropas y tendraacuten los servicios
puacuteblicos fundamentales con respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos
costos de energiacutea eleacutectrica alimentando los calentadores de agua y el sistema de
iluminacioacuten de aacutereas comunes La obra cumpliraacute con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
153 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Executive Summary
Se contempla la construccioacuten de un edificio de vivienda multifamiliar en un terreno
urbano ubicado en un sector de gran desarrollo con viacuteas importantes de acceso en un
sector popular de estrato 3 como lo es el barrio El Tejar de gran demanda de vivienda
familiar Para esto se utilizaraacuten teacutecnicas constructivas eficientes con materiales
convencionales y se aprovecharaacute la energiacutea solar como fuente de respaldo de algunas
cargas e iluminacioacuten LED para reducir los costos elevados de este servicio
Out of Scope
En este edificio no se considera
La construccioacuten de soacutetanos de parqueo
La instalacioacuten de ascensores
La instalacioacuten de caldera comunitaria para suministro de agua caliente
La construccioacuten de una sede social
La instalacioacuten de circuito cerrado de televisioacuten como sistema de seguridad
In Scope
Los entregables de este producto seraacuten
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
154 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Acceptance Criteria
Alcance
Se mediraacuten de acuerdo con la liacutenea base se deben completar el 100 de los
paquetes de trabajo
Tiempo
Desarrollar y concluir el proyecto entre el 22 de febrero de 2016 y el 13 de julio de
2017 o con variacioacuten de hasta un mes calendario para la entrega del total del proyecto
Costo
No exceder el presupuesto del proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten hasta del 10
del presupuesto inicial calculado
155 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo K Presupuesto del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Costo
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
11 Diagnoacutestico 697542912
13 Gerencia de proyectos 10673053229
131 Inicio 99000008
133 Planificacioacuten 1593596032
135 Ejecucioacuten 4844674048
137 Monitoreo y control 3592354549
139 Cierre 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 3218314476
151 Previas 2528571492
152 Post construccioacuten 689742984
17 Estudios y disentildeos 3881079968
171 Estructural 1294062844
173 Arquitectoacutenico 1380445728
175 Redes 1206571396
19 Construccioacuten 15472132989
191 Estructural 4185106910
193 Arquitectoacutenica 7842470350
195 Redes 3444555729
111 Adquisiciones y contratos 22370531512
1111 Terreno 20024428544
1113 Estructural 732857166
1115 Arquitectoacutenica 685371474
1117 Redes 927874328
113 Post venta 3031714328
1131 Estructural 868285725
1133 Arquitectoacutenica 934285727
1135 Redes 1229142875
115 Reserva de contingencia 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO -
156 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo L Cronograma del Proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Duracioacuten Comienzo Fin Predecesoras EDT Costo
1Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El
Tejar405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 62735217158
11 Diagnoacutestico 77 diacuteas 29 enero 2016 16 mayo 2016 697542912
12 Fin de diagnoacutestico 0 diacuteas 16 mayo 2016 16 mayo 2016 112 -
13 Gerencia de proyectos 405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 10673053229
131 Inicio 10 diacuteas 23 febrero 2016 07 marzo 2016 99000008
133 Planificacioacuten 11383 diacuteas 29 enero 2016 06 julio 2016 1593596032
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto 2 diacuteas 29 enero 2016 01 febrero 2016 31885720
1332 Plan de la gestioacuten del alcance 13 diacuteas 02 febrero 2016 18 febrero 2016 97971432
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma 11 diacuteas 25 febrero 2016 10 marzo 2016 83571432
1334 Plan de la gestioacuten de costos 8 diacuteas 11 marzo 2016 22 marzo 2016 112457152
1335 Plan de gestioacuten de la calidad 7 diacuteas 23 marzo 2016 31 marzo 2016 98400008
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 7 diacuteas 01 abril 2016 11 abril 2016 129771432
1338 Plan de gestioacuten de los riesgos 983 diacuteas 21 abril 2016 04 mayo 2016 160114288
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 5 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 74571432
134 Fin de la planificacioacuten 0 diacuteas 06 julio 2016 06 julio 2016 13314 -
135 Ejecucioacuten 363 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2017 4844674048
136 Fin de la ejecucioacuten 0 diacuteas 13 julio 2017 13 julio 2017
13591351135213
53135413551356
13571358 -
137 Monitoreo y control 383 diacuteas 23 febrero 2016 10 agosto 2017 3592354549
139 Cierre 47 diacuteas 14 junio 2017 17 agosto 2017 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 254 diacuteas 14 julio 2016 04 julio 2017 3218314476
151 Previas 75 diacuteas 14 julio 2016 26 octubre 2016 2528571492
152 Post construccioacuten 15 diacuteas 14 junio 2017 04 julio 2017 689742984
17 Estudios y disentildeos 102 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2016 3881079968
171 Estructural 39 diacuteas 23 febrero 2016 15 abril 2016 1294062844
1711 Cimentacioacuten y desaguumles 9 diacuteas 23 febrero 2016 04 marzo 2016 282371440
1712 Apartamento 1 5 diacuteas 07 marzo 2016 11 marzo 2016 185782852
1713 Apartamento 2 5 diacuteas 14 marzo 2016 18 marzo 2016 186194280
1714 Apartamento 3 5 diacuteas 21 marzo 2016 25 marzo 2016 187428564
1715 Apartamento 4 5 diacuteas 28 marzo 2016 01 abril 2016 187428564
1716 Terraza 5 diacuteas 04 abril 2016 08 abril 2016 127428564
173 Arquitectoacutenico 37 diacuteas 18 abril 2016 07 junio 2016 1380445728
1731 Apartamento 1 6 diacuteas 18 abril 2016 25 abril 2016 277328568
1732 Apartamento 2 6 diacuteas 26 abril 2016 03 mayo 2016 289671432
1733 Apartamento 3 6 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 271362864
1734 Apartamento 4 6 diacuteas 12 mayo 2016 19 mayo 2016 271362864
1735 Terraza 6 diacuteas 20 mayo 2016 27 mayo 2016 105777132
1736 Aacutereas comunes y exteriores 7 diacuteas 30 mayo 2016 07 junio 2016 1735 164942868
175 Redes 27 diacuteas 07 junio 2016 13 julio 2016 1206571396
1751 Apartamento 1 5 diacuteas 07 junio 2016 13 junio 2016 228357140
1752 Apartamento 2 5 diacuteas 14 junio 2016 20 junio 2016 228357140
1753 Apartamento 3 5 diacuteas 21 junio 2016 27 junio 2016 228357140
1754 Apartamento 4 5 diacuteas 28 junio 2016 04 julio 2016 230071428
1755 Terraza 4 diacuteas 05 julio 2016 08 julio 2016 158228560
1756 Aacutereas comunes y exteriores 3 diacuteas 11 julio 2016 13 julio 2016 133199988
19 Construccioacuten 166 diacuteas 27 octubre 2016 15 junio 2017 15472132989
191 Estructural 121 diacuteas 27 octubre 2016 13 abril 2017 4185106910
1911 Cimentacioacuten y desaguumles 30 diacuteas 27 octubre 2016 07 diciembre 2016 976788579
1912 Apartamento 1 12 diacuteas 08 diciembre 2016 23 diciembre 2016 568771432
1913 Apartamento 2 12 diacuteas 02 enero 2017 17 enero 2017 556771432
1914 Apartamento 3 12 diacuteas 25 enero 2017 09 febrero 2017 554371432
1915 Apartamento 4 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 559171432
1916 Terraza 9 diacuteas 14 marzo 2017 24 marzo 2017 449542872
1917 Aacutereas comunes y exteriores 9 diacuteas 03 abril 2017 13 abril 2017 519689731
193 Arquitectoacutenica 119 diacuteas 02 enero 2017 15 junio 2017 7842470350
1931 Apartamento 1 22 diacuteas 02 enero 2017 31 enero 2017 1413657123
1932 Apartamento 2 22 diacuteas 01 febrero 2017 02 marzo 2017 1413657123
1933 Apartamento 3 22 diacuteas 03 marzo 2017 03 abril 2017 1443485698
1934 Apartamento 4 22 diacuteas 04 abril 2017 03 mayo 2017 1523028565
1935 Terraza 11 diacuteas 04 mayo 2017 18 mayo 2017 665514292
1936 Aacutereas comunes y exteriores 20 diacuteas 19 mayo 2017 15 junio 2017 1383127549
195 Redes 113 diacuteas 06 enero 2017 13 junio 2017 3444555729
1951 Apartamento 1 27 diacuteas 06 enero 2017 13 febrero 2017 636542856
1952 Apartamento 2 27 diacuteas 07 febrero 2017 15 marzo 2017 630371428
1953 Apartamento 3 27 diacuteas 09 marzo 2017 14 abril 2017 677000005
1954 Apartamento 4 27 diacuteas 10 abril 2017 16 mayo 2017 677771432
1955 Terraza 14 diacuteas 08 mayo 2017 25 mayo 2017 395214301
1956 Aacutereas comunes y exteriores 16 diacuteas 23 mayo 2017 13 junio 2017 427655707
111 Adquisiciones y contratos 279 diacuteas 12 febrero 2016 08 marzo 2017 22370531512
1111 Terreno 5 diacuteas 12 febrero 2016 18 febrero 2016 20024428544
1113 Estructural 93 diacuteas 27 octubre 2016 06 marzo 2017 732857166
11131 Cimentacioacuten y desaguumles 21 diacuteas 27 octubre 2016 24 noviembre 2016 154800005
11132 Apartamento 1 12 diacuteas 25 noviembre 2016 12 diciembre 2016 113142860
11133 Apartamento 2 12 diacuteas 13 diciembre 2016 28 diciembre 2016 113142860
11134 Apartamento 3 12 diacuteas 29 diciembre 2016 13 enero 2017 88457146
11135 Apartamento 4 12 diacuteas 16 enero 2017 31 enero 2017 104914289
11136 Terraza 12 diacuteas 01 febrero 2017 16 febrero 2017 70285717
11137 Aacutereas comunes y exteriores 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 88114289
1115 Arquitectoacutenica 95 diacuteas 27 octubre 2016 08 marzo 2017 685371474
11151 Apartamento 1 16 diacuteas 27 octubre 2016 17 noviembre 2016 126171436
11152 Apartamento 2 16 diacuteas 18 noviembre 2016 09 diciembre 2016 126171436
11153 Apartamento 3 16 diacuteas 12 diciembre 2016 02 enero 2017 11152 126171436
11154 Apartamento 4 16 diacuteas 03 enero 2017 24 enero 2017 11153 126171436
11155 Terraza 14 diacuteas 25 enero 2017 13 febrero 2017 11154 81600008
11156 Aacutereas comunes y exteriores 17 diacuteas 14 febrero 2017 08 marzo 2017 11155 99085724
1117 Redes 92 diacuteas 27 octubre 2016 03 marzo 2017 927874328
11171 Apartamento 1 17 diacuteas 27 octubre 2016 18 noviembre 2016 164657146
11172 Apartamento 2 17 diacuteas 21 noviembre 2016 13 diciembre 2016 179228580
11173 Apartamento 3 17 diacuteas 14 diciembre 2016 05 enero 2017 179228580
11174 Apartamento 4 17 diacuteas 06 enero 2017 30 enero 2017 11173 162360009
11175 Terraza 14 diacuteas 31 enero 2017 17 febrero 2017 11174 136971436
11176 Aacutereas comunes y exteriores 10 diacuteas 20 febrero 2017 03 marzo 2017 11175 105428576
113 Post venta 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 3031714328
1131 Estructural 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 868285725
11311 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 150900001
11312 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 157071431
11313 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 161871431
11314 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 161871431
11315 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 105857144
11316 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 130714288
1133 Arquitectoacutenica 40 diacuteas 14 junio 2017 08 agosto 2017 934285727
11331 Apartamento 1 7 diacuteas 14 junio 2017 22 junio 2017 157757145
11332 Apartamento 2 7 diacuteas 23 junio 2017 03 julio 2017 157757145
11333 Apartamento 3 7 diacuteas 04 julio 2017 12 julio 2017 161357145
11334 Apartamento 4 7 diacuteas 13 julio 2017 21 julio 2017 159900002
11335 Terraza 6 diacuteas 24 julio 2017 31 julio 2017 148457146
11336 Aacutereas comunes y exteriores 6 diacuteas 01 agosto 2017 08 agosto 2017 149057146
1135 Redes 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 1229142875
11351 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 176828573
11352 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 221400003
11353 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 221400003
11354 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 229800003
11355 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 193028576
11356 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 186685717
115 Reserva de contingencia 323 diacuteas 17 mayo 2016 10 agosto 2017 112 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO 0 diacuteas 17 agosto 2017 17 agosto 2017
121416181101121
14115 -
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
157 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo M Project Scope Statement
Project Scope Statement
ProjectTitle
Proyecto de construccioacuten de vivienda urbana
multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
Date
Prepared
Febrero 17 de
2016
Product Scope Description
Se escoge la alternativa de una construccioacuten residencial caracterizada por un edificio de
cuatro pisos con cuatro apartamentos que constan cada uno de tres habitaciones sala comedor
dos bantildeos cocina y zona de ropas estrato 3 cumpliendo con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
Project Deliverables
Diagnoacutestico caso de negocio y antecedentes
Gerencia de proyectos inicio planeacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control cierre
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
Project Acceptance Criteria
Dentro de las alternativas para el aprovechamiento del terreno urbano en el barrio el Tejar se
ha seleccionado la alternativa de un proyecto de inversioacuten consistente en la construccioacuten de un
edificio de cuatro pisos en un estrato 3 con teacutecnicas de construccioacuten eficientes y materiales
convencionales El proyecto contempla la construccioacuten de cuatro apartamentos con todos los
servicios puacuteblicos y el respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos costos de energiacutea
eleacutectrica y que alimentaraacute los calentadores y el sistema de iluminacioacuten de aacutereas comunes Dos de
los apartamentos posteriormente seraacuten puestos a la venta y los demaacutes son para renta
Comercialmente estos apartamentos seraacuten asequibles para clientes de clase media en un sector
de gran desarrollo con viacuteas de acceso que comunican con dos grandes avenidas (1ordm de Mayo y
Av 68) y desarrollos viales a futuro
158 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Exclusions
El proyecto contempla la construccioacuten de un edificio residencial y no contempla en esta
construccioacuten espacios para locales comerciales Se tiene programado posterior a la construccioacuten
50 para la venta de estos inmuebles y 50 para arriendo directo La construccioacuten no contempla
soacutetano para parqueaderos Tampoco se contempla en el proyecto la proyeccioacuten de espacios ni la
instalacioacuten de elevadores o ascensores El proyecto no considera la contratacioacuten directa de todo
el personal para la construccioacuten sino que en se implementaraacute la contratacioacuten con empresas de
servicios seguacuten la programacioacuten de actividades del proyecto
Project Constraint
Como limitantes de espacio se tiene la prohibicioacuten por normas urbanas la construccioacuten de
maacutes de cuatro pisos en la edificacioacuten
Se considera en el anaacutelisis inicial que el precio del doacutelar no superaraacute la barrera de los COP
$3200 pues el cambio de eacutesta divisa impacta fuertemente la compra de materiales y equipos
En cuanto a las tasas de financiacioacuten se considera que estas tasas no superaraacuten el 125
Project Assumptions
Se asume un traacutemite y aprobacioacuten aacutegil y eficiente de la licencia de construccioacuten por parte de
la Curaduriacutea
Se espera contar con un suelo adecuado para la construccioacuten con la capacidad portante
necesaria para la construccioacuten de una edificacioacuten de cuatro pisos De lo contrario habriacutea que
modificar el sistema de cimentacioacuten (pilotaje por ejemplo) lo cual incrementariacutea
considerablemente los costos de construccioacuten
Se espera contar con el suministro aacutegil y oportuno de todos los materiales especialmente
agregados civiles y materiales eleacutectricos
Se asume ademaacutes que se va a contar con el apoyo y respaldo de la comunidad para la
ejecucioacuten del proyecto
159 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo N Requerimientos de producto
Requerimientos de Producto Bien Servicio o del Resultado a Obtener con el Proyecto
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Se demoleraacute la casa lote antigua (55 antildeos antiguumledad) construida por desarrollo
progresivo para dar paso a una vivienda nueva planificada
Aumentar el patrimonio familiar
El predio actualmente puede estar valorizado en $200000000 y con una inversioacuten sin
incluir el terreno dado que es propio de $ 372993280 pasaraacute a tener un valor en el
mercado aproximado de $800000000
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Se planea que dos de los apartamentos resultantes se destinen para arriendo donde se
estima una renta mensual por arriendo de dos apartamentos por valor aproximado de
$1900000 que les permitiraacute recuperar la inversioacuten y posteriormente recibir ingresos
adicionales usufructuando a la vez del predio en uno de los apartamentos construidos
Construir el maacuteximo permitido seguacuten la norma de urbanismo
Seguacuten la norma de urbanismo el iacutendice de ocupacioacuten del predio es de 07 y el iacutendice de
construccioacuten es de 2 en la etapa de disentildeo se debe revisar que dichos iacutendices se usen
en su totalidad
160 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
INGRESOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Nuacutemero de apartamentos para arrendar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Valor de arrendamiento 1100000 1176704 1261218 1354520 1457731 1572138 1699225 1840707 1998566 2175106 2373004 2595384 2845901 3128840 3449240 3813047 4227291 4700316 5242049 5864345
Nuacutemero de apartamentos para la venta 2
Valor venta 360000000
Total arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
368800000
INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
ValorFinanciacioacuten
TercerosFinanc Propia
Capital de trabajo 208743789 190000000 18743789
Activos fijos 200000000 200000000
Terrenos 200000000 200000000
Activos nominales 218608382 145541332 73067050
Organizacioacuten y pre operativos 6975429 6975429
Direccioacuten y coordinacioacuten de obras 106730532 106730532
Disentildeos 38810800 38810800
Licencias certificados y traacutemites 32183143 32183143
Reserva de contingencia 33908477 33908477
TOTAL DE LA INVERSIOacuteN 627352171 335541332 291810839
ENDEUDAMIENTO 427352170 53 47
106838043
50000000
FINANCIACIOacuteN 360000000 57
418608382
Valor del preacutestamo 335541332
Tasa de intereacutes 1200 EA
Plazo 15 ANtildeOS
Cuotas extraordinarias 200000000 1 ANtildeO
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de intereacutes Valor
0 335541332
1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273
2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888
3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016
4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159
5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -
151380092 260000000 411380092 75838760 335541332
COSTOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Materiales de obra negra y gris (Ladrillos
cemento hierro arena etc) 23705313
TOTAL COSTO DE MATERIALES 23705313
TOTAL PAGO DE MATERIALES 23705313
GASTOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Estudio
Mano de obra 154721331
Post venta mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de administracioacuten 106730532 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 291769007 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435 5968656
Provisioacuten impto 25
DEPRECIACIOacuteN Valor Vida uacutetil
Base de
depreciacioacuten Vr Depreciacioacuten
Construcciones y edificaciones 427352171 20 60 256411302 170940868 8547043
213676085 20 60 128205651 85470434 4273522
Valor Residual
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN ANUALIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
161 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Continuacioacuten anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
PERIODO 0 PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 PERIODO 6 PERIODO 7 PERIODO 8 PERIODO 9 PERIODO 10 PERIODO 11 PERIODO 12 PERIODO 13 PERIODO 14 PERIODO 15 PERIODO 16 PERIODO 17 PERIODO 18 PERIODO 19 PERIODO 20
SALDO INICIAL DE EFECTIVO - 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441
INGRESOS DE EFECTIVO 627352171 368800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Emprestito Bancario 335541332
Canon arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Inyeccion de Capital 291810839
Venta Apartamento 360000000
EGRESOS DE EFECTIVO 627352170 233138018 120765096 35746109 38629775 40037901 11317129 13037039 14033194 15127395 16332129 17661823 19133189 20765649 22581836 24608209 26875790 29421065 32287088 35524822 39194788
Adquisicioacuten de Activos Fijos 200000000
Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -
Compra Materiales de Obra Negra y gris 23705313 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de Administracioacuten 113705961 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Disentildeos 38810800
Licencias traacutemites y otros 66091621
Impuestos Tasas y Gravamenes 25146978 385886 3015341 4156546 5431526 6857156 7544316 8314074 9178142 10150136 11245918 12484014 13886120 15477707 17288763 19354687 21717391 24426640 27541697
Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435
SALDO FINAL DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
Saldo Minimo de Caja
FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SALDO NETO DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
PROYECTO APROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute
FLUJO DE CAJA PROYECTADO
12 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
INDICADORES FINANCIEROS DEL PROYECTO 125
ENTORNO ECONOacuteMICO 125
CONCLUSIONES Y REFLEXIONES MATRIZ DE RIESGO AMBIENTAL (RAM) 131
53 MATRIZ P5 132
REFERENCIAS 137
ANEXOS 140
ANEXO ASCORING ALTERNATIVAS DE PROYECTO 140
ANEXO BLISTA DE INVOLUCRADOS 141
ANEXO C MATRIZ DE INVOLUCRADOS 142
ANEXO DANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 143
ANEXO E ALTERNATIVASDE PROYECTO 144
ANEXO F MEacuteTODOSCORING PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE PROYECTO 145
ANEXO GEDP 146
ANEXO HEDTWBS 147
ANEXO I PROJECT CHART 148
ANEXOJ PRODUCT SCOPE 152
ANEXO K PRESUPUESTO DEL PROYECTO 155
ANEXO L CRONOGRAMA DEL PROYECTO 156
ANEXO M PROJECT SCOPE STATEMENT 157
ANEXO N REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO 159
ANEXO O PRESUPUESTO DEL CASO DE NEGOCIO 160
13 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Tablas
TABLA1 CARACTERIacuteSTICAS GENERALES DEL TERRENO 20
TABLA 2 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 29
TABLA 3 SUPUESTOS 30
TABLA 4 RESTRICCIONES 30
TABLA 5 HERRAMIENTAS Y ENTREGABLES 31
TABLA 6 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE COMBUSTIBLEEN CADA FASE DEL PROYECTO 44
TABLA 7 EMISIONES DE CO2 POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICAEN CADA FASE DEL PROYECTO 46
TABLA 8 ESTRATEGIAS DE CUIDADO AMBIENTAL 49
TABLA 9 MATRIZ DE INTEGRACIOacuteN P5 54
TABLA 10 ANAacuteLISIS PESTLE 55
TABLA 11 AMORTIZACIOacuteN DE CREacuteDITO 59
TABLA 12 FUENTES Y USOS 60
TABLA 13 EVALUACIOacuteN TIR Y VPN 62
TABLA 14 RESULTADO DE ESCENARIOS 63
TABLA 15 ESTIMACIOacuteN DE DURACIOacuteN DE ACTIVIDADES POR EL MEacuteTODO PERT 66
TABLA 16 MATRIZ RACI 72
TABLA 17 PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS 103
TABLA 18 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS NEGATIVOS 104
TABLA 19 MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS A LOS RIESGOS POSITIVOS 104
TABLA 20 MATRIZ DE TOLERANCIA MAacuteXIMA DE LOS INTERESADOS 105
TABLA 21 ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS 106
TABLA 22 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE RIESGOS 107
TABLA 23MATRIZ REGISTRO DE RIESGOS 108
TABLA 24 ANAacuteLISIS CUANTITATIVO DEL REGISTRO DE RIESGOS 109
TABLA 25 MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES (RAM) 130
TABLA 26 ESTRATEGIAS AMBIENTALES 134
TABLA 27 SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PLAN DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL 136
14 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Lista de Ilustraciones
ILUSTRACIOacuteN 1 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 22
ILUSTRACIOacuteN 2 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 24
ILUSTRACIOacuteN 3 PLANTA ARQUITECTOacuteNICA TIPO 36
ILUSTRACIOacuteN 4 PUNTO DE EQUILIBRIO 42
ILUSTRACIOacuteN 5 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 6 ENTORNOS EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 43
ILUSTRACIOacuteN 7 PARTICIPACIOacuteN DE EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE COMBUSTIBLE EN CADA
FASE DEL PROYECTO 44
ILUSTRACIOacuteN 8 PARTICIPACIOacuteN DE LAS EMISIONES DE CO2E POR CONSUMO DE ENERGIacuteA ELEacuteCTRICA
EN CADA FASE DEL PROYECTO 47
ILUSTRACIOacuteN 9 EMISIONES DE CO2E POR FASE DEL PROYECTO Y DIacuteAS DE DURACIOacuteN DE CADA FASE47
ILUSTRACIOacuteN 10 MATRIZ DEPENDENCIA ndash INFLUENCIA 50
ILUSTRACIOacuteN 11 MATRIZ TEMAS Y RESPUESTAS 52
ILUSTRACIOacuteN 12 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE RECURSOS ndash EDR 57
ILUSTRACIOacuteN 13 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE COSTOS - EDC 58
ILUSTRACIOacuteN 14 FLUJO DE CAJA - CURVA S 60
ILUSTRACIOacuteN 15 CURVAS S AVANCE 69
ILUSTRACIOacuteN 16 CURVA S DE COSTO 70
ILUSTRACIOacuteN 17 PARAacuteMETROS INDICADORES CPI - SPI 86
ILUSTRACIOacuteN 18 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - OBS 93
ILUSTRACIOacuteN 19 INFORME GENERAL DE LOS RECURSOS 94
ILUSTRACIOacuteN 20 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS 96
ILUSTRACIOacuteN 21 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIOacuteN DE LOS RIESGOS 100
15 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resumen
El desarrollo de este trabajo de grado nace con tres alternativas de proyecto siendo la
primera alternativa la deficiencia en el sistema de proteccioacuten contra descargas atmosfeacutericas en
la plaza de eventos del parque Simoacuten Boliacutevar de Bogotaacute la segunda el incumplimiento en
tiempos de respuesta y aplicacioacuten de ajustes a los creacuteditos en el proceso de normalizaciones
para el departamento de cartera del Banco de Occidente y la tercera el desaprovechamiento de
terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Luego de la aplicacioacuten del anaacutelisis multicriterio para toma de decisiones con meacutetodo de
ldquoScoringrdquo se concluyoacute que la alternativa Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacioacuten maacutes alta Sj= 173 siendo eacutesta la mejor alternativa a
desarrollar (ver Anexos
Scoring alternativas proyecto de grado) Partiendo del resultado obtenido por la
aplicacioacuten del meacutetodo de Scoring el proyecto se enfocaraacute a dar solucioacuten al problema de
desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute y tendraacute como objetivo
principal aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
El alcance del proyecto incluye las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias
certificados y traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
para el aprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute con el objeto de
mejorar la calidad de vida de los propietarios aumentar el patrimonio familiar y contribuir a la
demanda de vivienda en el sector mediante la construccioacuten de vivienda multifamiliar con los
siguientes requerimientos de producto
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir 4 apartamentos cada uno con un aacuterea de 60m2 y terraza en el nivel superior
los cuales constaraacuten de tres habitaciones sala comedor cocina zona de ropas y dos
bantildeos
La ejecucioacuten del proyecto se ha calculado en un tiempo estimado de 405 diacuteas laborables y
el costo del proyecto estaacute estimado por valor de $ 627acute35217158 incluida la reserva de
contingencia el 47del valor estimado corresponde a financiacioacuten propia proveniente de
recursos obtenidos por ahorros familiares y terreno propio el 53 restante corresponde a
financiacioacuten por terceros mediante preacutestamo al Banco Caja Social El ciclo de vida del proyecto
16 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
estaraacute comprendido en el periodo de duracioacuten del proyecto el cual inicia el 29012016 en la
etapa de diagnoacutestico y terminaraacute el 170817 en la etapa de postventa la vida uacutetil del producto
vivienda multifamiliar es de 20 antildeos
Las palabras claves dentro del desarrollo del proyecto son
Aprovechamiento ldquoobtencioacuten de alguacuten tipo de beneficio utilidad o ventaja
Normalmente se emplea a instancias de un contexto econoacutemico para designar la
ganancia obtenida tras la concrecioacuten de un negocio de un ascenso entre otras
posibilidadesrdquo (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Terreno ldquoespacio de tierra sobre el cual generalmente y maacutes comuacutenmente la gente
puede construir casas edificios negocios locales entre otrosrdquo (Definicioacuten ABC tuacute
diccionario hecho faacutecil SF)
Construccioacuten
Proceso que supone el armado de cualquier cosa desde cosas consideradas maacutes
baacutesicas como ser una casa edificios hasta algo maacutes grandilocuente como es el caso de
un rascacielos un camino y hasta un puente es el arte o teacutecnica de fabricar edificios e
infraestructuras (Definicioacuten ABC tuacute diccionario hecho faacutecil SF)
Licencia de construccioacuten
Es la autorizacioacuten previa para desarrollar edificaciones aacutereas de circulacioacuten y zonas
comunales en uno o varios predios de conformidad con lo previsto en el Plan de
Ordenamiento Territorial los instrumentos que lo desarrollen y complementen los Planes
Especiales de Manejo y Proteccioacuten de Bienes de Intereacutes Cultural y demaacutes normatividad
que regule la materia En las licencias de construccioacuten se concretaraacuten de manera
especiacutefica los usos edificabilidad volumetriacutea accesibilidad y demaacutes aspectos teacutecnicos
aprobados para la respectiva edificacioacuten (Curaduriacutea Urbana 2 Arq Germaacuten Moreno
Galindo SF)
Vivienda multifamiliar ldquoEs un recinto donde unidades de vivienda superpuestas albergan
un nuacutemero determinado de familias cuya convivencia no es una condicioacuten obligatoria El
espacio estaacute bajo un reacutegimen de condominio con servicios y bienes compartidosrdquo
(Cortez Maldonado Mastroianni amp Parrra SF)
17 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del Trabajo de Grado
Objetivo General
El objetivo de este trabajo de grado es aplicar todos los conocimientos procesos teacutecnicas
y herramientas adquiridos durante el desarrollo del programa Gerencia de Proyectos para
alcanzar y afinar las competencias del conocimiento requeridas para el ejercicio profesional de
acuerdo al marco del Project Management Institute (PMIreg) basaacutendonos en los elementos que
nos proporciona nuestra principal herramienta de estudio el Project Management Body of
Knowledge (PMBOKreg)
Objetivos especiacuteficos
Obtener el tiacutetulo de Especialista en Gerencia de Proyectos
Entender el proceso de integracioacuten y su interrelacioacuten en todo el desarrollo de un
proyecto
Desarrollar habilidades teacutecnicas conocimientos y habilidades en Gerencia de Proyectos
Adquirir dominio capacidad de anaacutelisis y toma de decisiones mediante la elaboracioacuten de
evaluaciones y estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad econoacutemicas y
financieras para sustentar la viabilidad de proyectos
18 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
1 Formulacioacuten
iquestCoacutemo aprovechar terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
La necesidad inherente del ser humano por superacioacuten personal profesional y econoacutemica
que le permita vivir en equilibrio dentro de una economiacutea dinaacutemica que cada vez limita las
posibilidades por la exigencia de competencia y las carentes habilidades para identificar las
mejores oportunidades de negocio por diferentes factores sociales ha hecho que las personas
frecuentemente piensen en nuevas alternativas que les proporcione fuentes de ingresos
adicionales estabilidad para poder capitalizar sus recursos incrementar su patrimonio y por
ende mejorar su calidad de vida De alliacute nace la necesidad de los propietarios en aprovechar al
maacuteximo un terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Los recursos en este caso el suelo mediante su aprovechamiento presta un papel
importante para contribuir con el primer objetivo de Desarrollo del Milenio ldquoerradicar la pobreza
extrema y el hambrerdquo (Naciones Unidas 2015) puesto que en la medida que las personas
perciban mayores ingresos mejoran su calidad de vida generan inversioacuten y comienzan a
formar parte de la fuerza laboral de las regiones en desarrollo indirectamente y sin ser el
principal foco para los propietarios contribuyen a la erradicacioacuten de la pobreza y el desarrollo
sostenible generan empleo mientras el desarrollo de su proyecto propician el trabajo factores
productivos y econoacutemicos que permiten transformar las economiacuteas a traveacutes del desarrollo
sostenible
Por otro lado la Agenda de Desarrollo despueacutes del 2015 de la ONU tambieacuten aboga por una
importante transformacioacuten econoacutemica que permita transformar las economiacuteas para crear
empleo y lograr un crecimiento impliacutecito a traveacutes de medios de subsistencia sostenibles y un
crecimiento equitativo para erradicar la pobreza lo cual apoya plenamente este proyecto
ubicado en el barrio El Tejar de la localidad de Puente Aranda de pensar en una opcioacuten o
alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e incrementar
su patrimonio
19 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
12 Planteamiento del Problema
Actualmente el aprovechamiento de los recursos para este proyecto el suelo ha tomado
gran importancia puesto que en respuesta al dinamismo de la economiacutea las personas
constantemente requieren aumentar sus ingresos y encuentran en el incremento del valor del
suelo una gran oportunidad para que mediante la inversioacuten puedan capitalizar y rentar sus
recursos (Ameacutezquita amp Saacutenchez Muntildeoz 2012) Por lo anterior nace como necesidad buscar
dar mejor uso y aprovechamiento de un terreno casa lote ubicado en el barrio Tejar de Bogotaacute
que permita incrementar los ingresos y patrimonio de los propietarios asiacute como mejorar su
calidad de vida de igual forma incide y aporta a la demanda de vivienda en este sector de la
localidad Puente Aranda
121 Antecedentes del problema
El predio data desde Agosto de 1961 se encuentra ubicado en una zona residencial
consolidada con cercaniacutea a dos viacuteas de la malla vial intermedia de la ciudad (Av Cra 68 con
Av Primero de mayo) tiene como propietarios dos adultos mayores uno de ellos pensionado
que tienen como herederos cinco hijos
El cuestionamiento acerca de alternativas para el mejor aprovechamiento del predio
surgioacute principalmente por la necesidad de sus propietarios de optimizar la utilizacioacuten del terreno
que les permita a traveacutes de una inversioacuten obtener ingresos adicionales aumentar el patrimonio
familiar y por ende mejorar su calidad de vida
El barrio Tejar por su configuracioacuten urbaniacutestica con centros de manzana pradizados es
ideal para vivienda este sector en los uacuteltimos diez antildeos ha tenido varios cambios en la
arquitectura de las viviendas que dieron origen al barrio en los antildeos 60acutes como respuesta a la
demanda de vivienda en el sector han dado paso a viviendas multifamiliares de tres o cuatro
pisos
En la Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno se detalla informacioacuten respecto a la
ubicacioacuten ocupacioacuten y construccioacuten del terreno objeto de anaacutelisis
20 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla1 Caracteriacutesticas generales del terreno
DATOS GENERALESINFORMACIOacuteN
GENERAL
ESTABLECIDO
POR NORMA
ACTUAL
DEL
PREDIO
Ubicacioacuten Calle 52 Sur No 52 C 11 NA NA
Barrio Tejar NA NA
Locadlidad 16 - Puente Aranda NA NA
Aacuterea del predio 8960 m2 NA NA
Iacutendice de construccioacuten NA 2 veces 08 veces
Iacutendice de ocupacioacuten NA 07 m2 06 m2
No de licencias en traacutemite en la
manzana y manzana contigua 7 licenciasNA
NA
No de proyectos nuevos en la
manzana y manzana contigua 4 ProyectosNA
NA
Elaboracioacuten propia Fuente (Planeacioacuten 2016)
Los datos anteriores nos arrojan que actualmente el predio se encuentra por debajo de los
iacutendices de construccioacuten en un 60 y de ocupacioacuten en un 14 frente a los lineamientos
establecidos por norma en un sector central con buenas opciones de transporte y acceso
donde ademaacutes se ve una dinaacutemica de renovacioacuten en muchos predios del barrio permitieacutendonos
concluir que se podriacutea tener un mejor aprovechamiento de este terreno
122 Anaacutelisis de involucrados
Para el desarrollo de esta primera parte del proyecto inicialmente se seleccionoacute la lista de
involucrados que estaacuten ligados directa o indirectamente con el mismo asiacute como los
involucrados neutrales y posteriormente se clasificaron en grupos (ver Anexo B Lista de
involucrados)
Para el anaacutelisis de los stakeholders(involucrados) creamos la matriz de involucrados con
los siguientes aspectos a considerar
Clasificacioacuten de grupos y luego listamos los actores
Evaluamos de cada uno las siguientes variables su intereacutes los problemas percibidos de
esta persona frente al proyecto sus recursos y mandatos y finalmente sus expectativas
(ver Anexo CMatriz de involucrados)
Clasificamos los involucrados en directos indirectos y neutrales considerando que un
involucrado directo es aquel que tiene participacioacuten operativa o econoacutemica en el
proyecto mientras que un involucrado indirecto no tiene participacioacuten operativa o
21 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
econoacutemica en el proyecto y los involucrados neutrales son los conocedores del proyecto
pero ni lo apoya ni rechaza (ver Anexo DAnaacutelisis de involucrados)
De esta forma consideramos los siguientes grupos de involucrados
Involucrados Directos Propietarios y herederos
Involucrados Indirectos Equipo de trabajo entidades de traacutemite y control donde se
encuentran las entidades de servicios puacuteblicos los grupos sociales las entidades de
financiamiento el personal de obra y los proveedores
Involucrados Neutrales Vecinos y Junta de Accioacuten Comunal (JAC)
123 Aacuterbol de problemas
En la Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas se destaca el problema central de la poblacioacuten
objetivo las causas que generan dicho problema y las consecuencias que surgen de esta
problemaacutetica
El problema central es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio el Tejar de
Bogotaacuterdquo que surge de un bien familiar que no estaacute produciendo ninguna utilidad y que los
propietarios ven en eacuteste la posibilidad de invertir como oportunidad de negocio
Las causas se centran en cuatro aspectos fundamentales a saber inconvenientes
econoacutemicos ausencia de un proyecto concreto desacuerdo entre sus duentildeos y la posible
afectacioacuten por una viacutea proyectada por el IDU cerca de este lote
Las consecuencias principales son la peacuterdida de oportunidad para obtener ingresos
adicionales como rentista de capital y desaprovechar momentos aptos para desarrollar un
proyecto
22 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 1 Aacuterbol de problemas
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE PROBLEMAS
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL
BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
INCONVENIENTES ECONOacuteMICOS
SE PIENSA QUE LA INVERSIOacuteN ES MUY ALTA Y
GENERARIacuteA SOBREENDEUDAMIENTO
DESCONOCIMIENTO DE TASAS Y FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN
INDEFINIDA PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS EN LA INVERSIOacuteN
AUSENCIA DE UN PROYECTO CONCRETO
DESACUERDO ENTRE SUS DUENtildeOS
SE PIENSA QUE SE PUEDEN DESMEJORAR
LAS CONDICIONES ACTUALES
NO SE HA FIJADO UN NORTE CLARO PARA EL
PREDIO
POSIBLE AFECTACIOacuteN DE VIacuteA PROYECTADA POR EL
IDU
ADQUISICIOacuteN DE PREDIOS EN MANZANAS CERCANAS POR PARTE
DEL IDU
SE ESTA MUY CERCA DE VIacuteA SUGERIDA
PARA AFECTACIOacuteN EN LAS ALCALDIacuteAS
PASADAS
ACTUALIZACIOacuteN DE INFORMACIOacuteN DE
PREDIOS POR PARTE DEL IDU
CA
US
AS
CO
NS
EC
UE
NC
IAS
DESINTEREacuteS ENTOMAR INICIATIVAS POR PARTE DE LOS
DUENtildeOS
SON ADULTOS MAYORES ESCASA ASESORIacuteA
PROBLEMA CENTRAL
RECONOCIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE DEMANDA
DE VIVIENDA EN EL SECTOR
SE DESAPROVECHAN MOMENTOS APTOS PARA
DESARROLLAR UN PROYECTO
EN EL MOMENTO ACTUALLA MACROECONOMIacuteA NO
ES LA MEJOR
TIEMPOS ADICIONALES EN PROCESOS Y ACTIVIDADES
TASAS DE INTEREacuteS ALTAS
SOBRECOSTOS ADMINISTRATIVOS
MATERIALES E INSUMOS IMPORTADOS MAacuteS
COSTOSOS
IMPUESTOS MAacuteS ALTOS
SE PIERDEN OPORTUNIDADES PARA OBTENER INGRESOS ADICIONALES COMO
RENTISTA DE CAPITAL
PEacuteRDIDA DE OPORTUNIDADES DE INVERSIOacuteN CRECIMIENTO E INGRESOS
PEacuteRDIDA DE INGRESOS POR GRAN DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
Fuente Elaboracioacuten propia
23 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
124 Descripcioacuten problema principal a resolver
El problema principal a resolver es el ldquoDesaprovechamiento de terreno urbano en el barrio
El Tejar de Bogotaacuterdquo el cual surge por una necesidad de sus propietarios quienes ya son
personas de tercera edad que sobreviven con la pensioacuten de uno de ellos que asciende a un
salario miacutenimo de incrementar sus ingresos patrimonio y por ende mejorar su calidad de vida
De alliacute nace el intereacutes de los propietarios de buscar asesoriacutea para encontrar la mejor
opcioacuten o alternativa para invertir utilizando su propiedad en pro de mejorar sus ingresos e
incrementar su patrimonio
125 Aacuterbol de Objetivos
El aacuterbol de objetivos se efectuacutea a partir del aacuterbol de problemas con una visioacuten positiva el
problema central da origen al objetivo general las causas dan origen a los medios y las
consecuencias generan los fines
En el aacuterbol de objetivos se formulan los fines y los medios para dar solucioacuten a la
problemaacutetica planteada y se destaca el objetivo general tal como se muestra en Ilustracioacuten 2
Aacuterbol de objetivos es de anotar que algunos problemas que se resaltan con color rojo
permanecen igual en su enunciado por considerarse que no tienen una solucioacuten posible o
estaacuten fuera del alcance de la intervencioacuten
24 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS QUE SE UTILIZARAacuteN EN EL SCORING DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVAS DESCARTADAS POR NO SER VIABLES
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
AacuteRBOL DE OBJETIVOS
ALTERNATIVAS SELECCIONADAS Y ALTERNATIVAS DESCARTADAS
APROVECHAR TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL
TEJAR DE BOGOTAacute
IDENTIFICAR OPORTUNIDAD PARA
OBTENER INGRESOS ADICIONALES
COMO RENTISTA DE CAPITAL
GENERAR COBERTURARESIDENCIAL PARA LA DEMANDA
DEL SECTOR
PERCIBIR INGRESOS ADICIONALES
Y CONTRIBUIR A LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
CONCILIACIOacuteN Y TOMA DE
DECISIONES
DELIMITACIOacuteN DE
CONDICIONES ACTUALES
PARA TENER EN CUENTA EN EL PROYECTO
DEFINIR LA PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
CONTAR CON APOYO
FAMILIAR
OBJETIVO GENERAL
REALIZAR PROYECCIOacuteN SOBRE
EL APROVECHAMIENTO DEL
PREDIO
IDENTIFICAR EL
APROVECHAMIENTO PROPIO
DE LA OPORTUNIDAD DE INVERSIOacuteN
MEJORAR CALIDAD
DE VIDA DE LOS
PROPIETARIOS
APROVECHAR MOMENTOS
APTOS PARA DESARROLLAR UN PROYECTO
IDENTIFICAR MOMENTOS
APTOS PARA LA
INVERSIOacuteN
PLANIFICAR PROCESOS Y ACTIVIDADES PARA EL
PROYECTO
ANALIZAR FUENTES
DE FINANCIACIOacuteN Y
SUS RESPECTIVAS TASAS DE INTEREacuteS
OPTIMIZAR
RECUROS
ANALIZAR ALTERNATIVAS
DE MATERIALES E
INSUMOS CON MENOR AFECTACIOacuteN POR LA TRM
DETERMINAR EL IMPACTO
DE LAS NUEVAS
RESOLUCIONES EN IMPUESTOS
ME
DIO
SF
INE
S
DEFINICIOacuteN DE
ALTERNATIVAS PARA
LA EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO
PROYECTO DE
CONSTRUCCIOacuteN MIXTO VIVIENDA Y
VENTA DEL PREDIOENCAMINAR EL PROYECTO A
CUBRIR LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL SECTOR
ESTUDIO DE
VIABILIDAD
TEacuteCNICA Y ECONOacuteMICA
DEFINIR CAPACIDAD DE
ENDEUDAMIENTO DE LOS PROPIETARIOS
CONOCER
ALTERNATIVAS DE
FUENTES DE FINANCIACIOacuteN
DEFINIR
PARTICIPACIOacuteN DE LOS
HEREDEROS DE LA INVERSIOacuteN
DEFINICIOacuteN DE AFECTACIOacuteN VIAL
PROYECTADA POR EL IDU Y PLAN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
AUMENTAR EL PATRIMONIO FAMILIAR
IDENTIFICAR LAS NUEVAS
CONDICIONES URBANAS DEL ENTORNO Y SU AFECTACIOacuteN
EN EL PREDIO
Fuente Elaboracioacuten propia
25 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13 Alternativas de Solucioacuten
Despueacutes de elaborar y analizar los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se realiza la
evaluacioacuten de cada una de las alternativas resultantes de acuerdo a cada aspecto de intereacutes de
sus propietarios
1 Viabilidad econoacutemica a los propietarios del terreno les interesa saber cuaacutel es el proyecto
que para ellos es teacutecnicamente y financieramente maacutes rentable para invertir su dinero y
recuperarlo lo maacutes pronto posible conocer con queacute fuentes de financiacioacuten pueden contar y
establecer la participacioacuten de los herederos en la inversioacuten del proyecto
2 Definicioacuten de alternativas para la ejecucioacuten del proyecto De las alternativas a considerar
para saber queacute uso se le va a dar al predio se parte de 3 posibilidades de inversioacuten de acuerdo
a las necesidades de los propietarios y la proyeccioacuten que podriacutean darle al uso del terreno las
cuales se relacionan a continuacioacuten proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector o vender la propiedad
3 Conciliacioacuten y toma de decisiones uno de los problemas que tiene el grupo familiar son
sus permanentes discusiones por aquellos temas que los comprometen y la defensa vehemente
por sus intereses particulares Para esto surge una muy buena alternativa que es la
conciliacioacuten En ambientes hostiles es bastante probable que no se vea el proyecto como algo
concreto o no se quiera percibir asiacute y por ende se hace indispensable delimitarlo y aterrizarlo
para exponerlo ante un auditorio expectante con igualdad de criterios
4 Definicioacuten de la afectacioacuten por la viacutea proyectada por el IDU la afectacioacuten de la nueva viacutea
que va a construir el IDU es un tema que tambieacuten influye antes de tomar cualquier decisioacuten El
tema de peacuterdida de espacio puacuteblico riesgo para los habitantes del sector afectacioacuten a la
privacidad el ruido permanente y la contaminacioacuten son variables a analizar Sin embargo antes
de cualquier decisioacuten es importante averiguar e investigar apoyados en documentacioacuten teacutecnica
de los entes de la Administracioacuten Distrital cuaacutel va a ser el trazado definitivo de la viacutea y con base
en esto evaluar su afectacioacuten
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema
Al realizar el anaacutelisis de los medios resultantes del aacuterbol de objetivos se evaluacutean las
alternativas propuestas para poder dar solucioacuten al problema finalmente se seleccionan tres
alternativas a trabajar como se muestra en la Ilustracioacuten 2 Aacuterbol de objetivos resaltando en
color azul las alternativas seleccionadas y en color rojo las alternativas descartadas
26 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Las alternativas seleccionadas fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio consiste en un primer piso con
local comercial
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector consiste en una
vivienda multifamiliar de 4 pisos
Venta del predio obtener ingreso por venta del predio que les permita adquirir otro para
vivienda y otra parte les quede para una inversioacuten adicional
La seleccioacuten de estas tres alternativas se basoacute en que se identifican con las necesidades
de los propietarios de desarrollar un proyecto en un casa lote que estaacute desaprovechando su
espacio de tal forma que a su vez les permita generar ingresos adicionales incrementar su
patrimonio y mejorar su calidad de vida
132 Seleccioacuten de alternativa y consideraciones para la seleccioacuten (toma de
decisioacuten)
De las tres alternativas seleccionadas utilizamos el meacutetodo del scoring para definir aquella
que nos va a servir como proyecto caso de trabajo para el proyecto de grado (Roche amp Viejo
2005)
Las alternativas a analizar fueron
Proyecto de construccioacuten mixto vivienda y comercio
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
Venta del predio
Las tres alternativas fueron analizadas teniendo en cuenta varios aspectos teacutecnicos
administrativos ambientales sociales y financieros ver Anexo EMatriz anaacutelisis de alternativas
de solucioacuten
Para realizar el Scoring utilizamos los siguientes criterios
Costo
Tiempo de ejecucioacuten
Fuente de ingresos
Asistencia Teacutecnica
Impacto Ambiental
Impacto Social
Financiamiento
27 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Viabilidad
Viacuteas de Acceso
A cada criterio se le asigna una ponderacioacuten entre 1 y 5 puntos Posteriormente se
establece un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
Luego calculamos la ponderacioacuten para cada alternativa y finalmente escogemos la
alternativa con el score maacutes alto La alternativa seleccionada fue encaminar el proyecto a cubrir
la demanda de vivienda en el sector que permita percibir ingresos adicionales la cual obtuvo un
puntaje de 270 puntos ver Anexo FScoring alternativas proyecto de grado
133 Descripcioacuten general de la alternativa seleccionada
La alternativa seleccionada contempla la construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el
barrio el Tejar de Bogotaacute ubicado en un sector popular estrato 3 Esta construccioacuten no
contempla espacios para locales comerciales Por normas de espacio puacuteblico del Distrito la
mayor altura que puede tomar esta edificacioacuten en este sector es de 4 pisos
El proyecto se financiaraacute con un 47 de capital propio y el53 restante se haraacute con un
creacutedito bancario
14 Objetivos del Proyecto Caso
Los objetivos del proyecto estaacuten encaminados a encontrar la alternativa que cumpla con las
expectativas de los propietarios de un casa lote ubicado en el barrio El Tejar de Bogotaacute para
lograr el mayor aprovechamiento de terreno y que a su vez mediante la inversioacuten les
proporcione ingresos adicionales aumente su patrimonio y en el tiempo les permita mejorar su
calidad de vida
141 Objetivo general
Aprovechar terreno urbano en el barrio el Tejar de Bogotaacute
142 Objetivos especiacuteficos
Identificar oportunidad para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
Aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto
28 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Realizar proyeccioacuten sobre el aprovechamiento del predio
15 Marco Metodoloacutegico
El marco metodoloacutegico tiene como finalidad explicar coacutemo se va a alcanzar cada uno de los
objetivos planteados y detalla las fuentes de informacioacuten tipos y meacutetodos de investigacioacuten
herramientas supuestos restricciones y entregables identificados para el proyecto
151 Fuentes de informacioacuten
Se denominan fuentes de informacioacuten a diversos tipos de documentos o lugar donde se
encuentran o contienen datos uacutetiles y requeridos como informacioacuten uacutetil para el investigador
De acuerdo al nivel de informacioacuten que proporcionan las fuentes de informacioacuten pueden
ser primarias o secundarias
Las fuentes primarias contienen informacioacuten nueva y original resultado de un trabajo intelectual y
pueden ser libros revistas cientiacuteficas y de entretenimiento perioacutedicos diarios documentos
oficiales de instituciones puacuteblicas informes teacutecnicos y de investigacioacuten de instituciones puacuteblicas o
privadas patentes y normas teacutecnicas
Las fuentes secundarias contienen informacioacuten organizada elaborada producto de anaacutelisis
extraccioacuten o reorganizacioacuten que refiere a documentos primarios originales entre ellas se
encuentran enciclopedias antologiacuteas directorios libros o artiacuteculos que interpretan otros trabajos
o investigaciones (Biblioteca Universidad de Alcalaacute SF)
En el desarrollo de este proyecto identificamos las fuentes que relacionamos a
continuacioacuten las cuales se detallan en la Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias
Entrevistas con los propietarios
Entrevistas con propietarios de predios vecinos
Documentacioacuten legal del predio
Secundarias
Normatividad vigente para construccioacuten en el predio (Secretariacutea de Planeacioacuten 2016)
Artiacuteculos del sector de la construccioacuten (Camacol 2015)
Artiacuteculos de economiacutea antildeo 2016 perioacutedico Portafolio (Portafolio 2015)
29 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Artiacuteculo de anaacutelisis sector de la construccioacuten antildeo 2016 Perioacutedico El Tiempo (Tiempo
2015)
Tabla 2 Fuentes de informacioacuten
Primarias Secundarias
Juicio de expertos proyecciones de
capitalizacioacuten y aumento de
patrimonio
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Consulta con expertos en fuentes
de financiacioacuten
Consulta a expertos en
construccioacuten
Anaacutelisis y proyecciones del sector
de la construccioacuten
Entrevistas con propietarios del
sector que han realizado proyectos
de renovacioacuten de vivienda
Evaluaciones sobre la inflacioacuten y
crecimiento de la economiacutea
Consulta sobre proyecciones de
oferta y demanda de vivienda en al
sector
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predioConsulta de la normativa vigente
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Revistas y publicaciones sobre
alternativas de inversioacuten
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
FuentesObjetivo Especiacutefico
Fuente Elaboracioacuten propia
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
Este proyecto se realizaraacute bajo investigacioacuten cualitativa basado en las opiniones criterios y
posturas convirtieacutendose una investigacioacuten interpretativa referida a lo particular
153 Supuestos y restricciones
Lo supuestos ldquoson factores del proceso de planificacioacuten que se consideran verdaderos
reales o seguros sin pruebas ni demostracionesrdquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Supuestos se detallan los supuestos del proyecto aprovechamiento de terreno
urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute
30 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 3 Supuestos
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Mantener la dinaacutemica de demanda de
vivienda en el sector
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Mantenerse la dinaacutemica del sector de la
construccioacuten
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Se espera se mantenga la iniciativa de
los propietarios
Objetivo Especiacutefico Supuesto
Fuente Elaboracioacuten propia
Las Restricciones ldquoson factores limitantes que afectan la ejecucioacuten de un proyecto o
procesordquo (Guiacutea del PMBOKreg 2013) En Tabla 4 Restricciones se muestran las restricciones
identificadas para eacuteste proyecto
Tabla 4 Restricciones
Identificar oportunidad para obtener
ingresos adicionales como rentista
de capital
Cumplir con el presupuesto
asignado
Aprovechar momentos aptos para
desarrollar el proyecto
Desarrollar el proyecto en el tiempo
estimado
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Hacer el aprovechamiento total de lo
permitido por norma
Objetivo Especiacutefico Restriccioacuten
Fuente Elaboracioacuten propia
154 Herramientas y entregables
Para el desarrollo de este proyecto nos basamos en el juicio de expertos como herramienta
principal
El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno asiacute como informacioacuten de
proyectos similares realizados con anterioridad El juicio de expertos tambieacuten puede orientar
31 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
sobre la conveniencia o no de combinar meacutetodos de estimacioacuten y coacutemo conciliar las diferencias
entre ellos (Guiacutea del PMBOKreg 2013)
En la Tabla 5 Herramientas y entregables de acuerdo a cada objetivo especiacutefico del proyecto
se detallan las herramientas y entregables definidos para el mismo
Tabla 5 Herramientas y entregables
Objetivos especiacuteficos Herramientas Entregables
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de obtener
informacioacuten de los propietarios e interesados
respecto a su proyeccioacuten y punto de vista frente
a obtener ingresos adicionales como rentistas
de capital a traveacutes de un proyecto de inversioacuten
en su propiedad
Entrevistas con vecinos con el objeto de
conocer sensibilizacioacuten del entorno frente al
tema de proyectos de inversioacuten encaminados a
obtener ingresos adicionales como rentistas de
capital
Realizar proyeccioacuten sobre el
aprovechamiento del predio
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de proveer
informacioacuten respecto a los iacutendices de
construccioacuten y ocupacioacuten del predio
Plan de gestioacuten del proyecto
Project Chart
Identificar oportunidad para
obtener ingresos adicionales
como rentista de capital
Anaacutelisis de Involucrados
Aprovechar momentos aptos
para desarrollar un proyecto
Juicio de expertos los integrantes del equipo de
proyecto seraacuten los encargados de consultar
temas de normatividad vigente para
construccioacuten artiacuteculos del sector de la
construccioacuten y de economiacutea mencionadas en
las fuentes secundarias para obtener un
panorama del dinamismo del sector de la
construccioacuten e identificar el momento apropiado
para desarrollar el proyecto de inversioacuten
EDT
Cronograma y presupuesto
Project Scope
Matriz de riesgos
Fuente Elaboracioacuten propia
155 Entregables del trabajo de grado
Formulacioacuten
Project Chart (ver Anexo I)
Project Scope (ver Anexo M )
Product Scope (ver AnexoJ Product Scope)
Registro de interesados
32 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Planificacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto (ver seccioacuten 321 Plan de gestioacuten del proyecto)
Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten)
Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento (ver seccioacuten 3221 Planes auxiliares de
aacutereas del conocimiento)
Planes de aacutereas complementarias del conocimiento (ver seccioacuten 323 Planes de aacutereas
complementarias del conocimiento)
33 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2 Estudios y Evaluaciones
En este capiacutetulo se encontraraacuten los estudios teacutecnicos de mercado de sostenibilidad y
econoacutemico y financiero que junto con sus evaluaciones y datos estadiacutesticos permitiraacuten tener un
panorama maacutes amplio y aterrizado del proyecto y su viabilidad
21 Estudios teacutecnicos
En este capiacutetulo haremos una mirada a la planeacioacuten estrateacutegica del gestor del proyecto
asiacute como una evaluacioacuten del estado del arte aplicable al producto resultante
211 Direccionamiento estrateacutegico
En el direccionamiento estrateacutegico realizaremos el planteamiento de la misioacuten visioacuten
valores corporativos objetivos y poliacuteticas El mapa estrateacutegico cadena de valor de la
organizacioacuten y estructura organizacional se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del
gestor del proyecto
2111Misioacuten
Ofrecer servicios integrales de outsourcing en asesoriacutea y consultoriacutea en gerencia de
proyectos alineado a la metodologiacutea PMIProject Management Institute apoyando a nuestros
clientes en su desarrollo y consolidacioacuten empresarial buscando su crecimiento sostenido y
permanencia en el mercado proporcionando servicios de consultoriacutea con un equipo de alto
nivel
2112 Visioacuten
Ser reconocidos en el 2022 a nivel nacional como empresa liacuteder en asesoriacutea consultoriacutea
formacioacuten e implementacioacuten de procesos de gestioacuten empresarial y gerencia de proyectos
34 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2113 Valores Corporativos
Respeto Escuchamos entendemos y valoramos a las personas el trabajo que
desempentildean dentro y fuera de la Organizacioacuten y sus virtudes buscando armoniacutea en las
relaciones interpersonales laborales y comerciales
Compromiso Direccionamos nuestros esfuerzos para que cada uno de los grupos de
intereacutes con los que nos relacionamos tengan un trato equitativo basado en el respeto por la
diversidad y las oportunidades de desarrollo
Confianza Cumplimos con lo prometido y trabajamos para que nuestros grupos de intereacutes
se sientan seguros que la Organizacioacuten actuacutea para cumplir con su misioacuten y visioacuten
realizamos nuestro trabajo de la mejor forma posible con integridad y siendo responsables
en pro de los intereses colectivos
Excelencia Trabajamos diacutea a diacutea por satisfacer las necesidades de nuestros clientes
brindamos la mejor calidad en nuestros productos y servicios de forma efectiva y eficiente
con cumplimiento en tiempo y calidad
Transparencia Somos claros honestos respetuosos en todos los procesos y acuerdos
establecidos generando confianza seguridad y sinceridad con todos nuestros grupos de
intereacutes
2114 Objetivos
Brindar herramientas praacutecticas para que las empresas puacuteblicas y privadas mejoren su
gestioacuten en proyectos
Fomentar la cultura de la calidad en la gestioacuten de nuestros clientes
Proporcionar soluciones innovadoras y creativas que faciliten y hagan maacutes accesible la
comunicacioacuten empresarial a todo nivel
Ser una de las empresas de servicios integrales de outsourcing maacutes reconocidas en
asesoriacutea y consultoriacutea en gestioacuten de proyectos a nivel nacional
2115 Poliacuteticas
Se establece la siguiente poliacutetica de la calidad y del comportamiento eacutetico y responsable
El Sistema de Gestioacuten de la Calidad y del comportamiento eacutetico y responsable estaacute
basado en los siguientes principios baacutesicos
35 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ajustar nuestros procesos y servicios a las necesidades del cliente y su viabilidad siendo
conscientes de que la empresa se encuentre capacitada para realizar el trabajo y no realizar
campantildeas de publicidad engantildeosa
Crear un compromiso colectivo hacia la calidad y evitando la no-calidad y mejorando de un
modo continuado los aspectos con influencia en la calidad y en el medio ambiente basado en
Satisfacer a las expectativas de las partes interesadas
Garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores en todos los aspectos de su
relacioacuten laboral
Cumplir las leyes y reglamentos que afectan a nuestra gestioacuten del impacto medioambiental
y en materia de seguridad y salud laboral
Operar con eacutetica profesional y medioambiental en el desarrollo del negocio
Evitar perjudicar a otros sus propiedades reputacioacuten o empleo por la accioacuten falsa o
maleacutevola
Velar por el resguardo de la informacioacuten confidencial de las partes interesadas
2115 Mapa estrateacutegico cadena de valor de la organizacioacuten estructura
organizacional
Esta documentacioacuten se desarrollaraacute una vez se formalice la empresa del gestor del
proyecto
2116 Anaacutelisis y descripcioacuten del proceso bien o producto o resultado que desea
obtener o mejorar con el desarrollo del proyecto
El proyecto un multifamiliar incluiraacute la construccioacuten de cuatro apartamentos cada uno de
60m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
Principal de 95 m2aproximadamente
Secundaria 1 de 105m2aproximadamente
Secundaria 2 de 7 m2aproximadamente
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
36 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
A continuacioacuten se presenta la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo la cual contiene la
planta arquitectoacutenica tipo que se propone para los apartamentos a construir
Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo
Fuente Elaboracioacuten Propia
Ademaacutes el proyecto contaraacute con un soacutelo acceso peatonal por la zona pradizada de la
manzana un antejardiacuten con vegetacioacuten un punto fijo (escalera) que conectaraacute con todos los
apartamentos y una terraza para uso comuacuten
Se espera que el edificio cubra la necesidad de vivienda y de calidad de vida a cuatro
familias y un estimado de 12 a 16 personas en total
2117 Estado de arte
Dentro de las alternativas existentes se manejaraacute un sistema constructivo aporticado
tradicional El cual es un sistema cuyos elementos estructurales consisten en vigas y columnas
conectadas a traveacutes de nudos formando poacuterticos resistentes en dos direcciones vertical
(columnas) horizontales (vigas) donde la mamposteriacutea es independiente de este
37 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es el sistema de construccioacuten maacutes difundido en nuestro paiacutes y el maacutes antiguo Basa su
eacutexito en la solidez la nobleza y la durabilidad Un sistema aporticado es aquel cuyos elementos
estructurales principales consisten en vigas y columnas conectados a traveacutes de nudos formando
poacuterticos resistentes en las dos direcciones principales de anaacutelisis (x - y)
El sistema porticado tiene la ventaja al permitir ejecutar todas las modificaciones que se
quieran al interior de la vivienda ya que en ellos los muros al no soportar peso tienen la
posibilidad de moverse El sistema aporticado posee la versatilidad que se logra en los espacios
que implican el uso del ladrillo y por la utilizacioacuten muros de ladrillo al ser huecos y tener una
especie de caacutemara de aire el calor que trasmiten al interior de la vivienda es mucho(Londontildeo
Gomez propiedad raiz SF)
21171 Caracteriacutesticas
A continuacioacuten se describen las caracteriacutesticas del sistema aporticado tradicional con
muros en mamposteriacutea
Los muros de ladrillo o bloques de hormigoacuten tienen una buena capacidad portante por lo
que son suficientes sin ninguacuten refuerzo adicional para soportar una planta Para maacutes alturas se
acompantildea de refuerzos o pilares
Se trata de un sistema de muros con mayor masa que el sistema de madera y
steelframing lo que permite su utilizacioacuten como acumuladores de calor dentro de un disentildeo
bioclimaacutetico
Los muros por sus caracteriacutesticas tienen un buen comportamiento acuacutestico aportado por
el aislamiento incorporado
El sistema es de construccioacuten huacutemeda e implica un mayor tiempo en el proceso de
construccioacuten pero facilita las modificaciones sobre el disentildeo original
Es un sistema en el que es faacutecil incorporar la solucioacuten de fachadas ventiladas
21172 Secuencia Constructiva
1 Estructura portante
2 Mamposteriacutea
3 Pisos
4 Techos
5 Cubiertas
38 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
6 Cableado eleacutectrico
7 Plomeriacutea y calefaccioacuten
8 Carpinteriacutea Metaacutelica
9 Carpinteriacutea en madera
10 Acabados
11 Pintura(Todo sobre arquitectura SF)
2118 Aplicacioacuten del estado del arte Disentildeo conceptual del bien o servicio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores
El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de tres o cuatro personas en
estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente conformado por
3 Habitaciones
2 bantildeos
Social de 35m2aproximadamente
Privado para habitacioacuten principal de 35m2aproximadamente
Cocina de 4 m2aproximadamente
Zona de Ropas 25 m2aproximadamente
Sala comedor de 145 m2 aproximadamente
En la Ilustracioacuten 3 Planta arquitectoacutenica tipo se presenta el plano general y el disentildeo
conceptual del bien
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
39 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
22 Estudio de mercado
En este capiacutetulo se revisaraacuten aspectos y datos del sector donde se implementaraacute el
proyecto asiacute como los valores de oferta vigentes en el sector que nos influiraacuten directamente en
los objetivos financieros del proyecto
221 Poblacioacuten
La localidad de Puente Aranda tiene una poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los
cuales representan el 36 de la poblacioacuten de Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De
este total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ) de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar
presenta el 221 de esta poblacioacuten que equivale a unos 57500 habitantes
Existe un sinnuacutemero de urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que
cuentan con toda clase de servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy
2211 Movilidad
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
2212 Perfil inmobiliario
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
40 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2213 Estratos en este sector y tipo de actividad urbaniacutestica
Estrato
3 35
4 65
Actividad urbaniacutestica
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
2215 Dimensionamiento de la demanda
La demanda para la venta o arrendamiento se daraacute principalmente para habitantes de las
localidades de Puente Aranda y Kennedy
Datos poblacionales localidad Puente Aranda
No Habitantes 258368
UPZ No habitantes
Ciudad Montes 107144 habitantes
San Rafael 91990 habitantes
Alcalaacute 73270 habitantes
Puente Aranda 11845 habitantes
Corredor Industrial 5585 habitantes
222 Dimensionamiento oferta
En este capiacutetulo veremos los valores por metro cuadrado para venta y arrendamiento
vigentes en el sector seguacuten los portales metrocuadradocom fincaraizcom y proyectos
similares en el sector
41 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
223 Precios
Seguacuten los valores de los portales metrocuadradocom y finca raizcom el precio de venta
m2 para el sector estaacute sobre los $2700000El muestreo que se hace de proyectos cercanos
muestra un valor por m2 de $3000000 lo cual nos da una precio de venta promedio para un
apartamento de 60 m2entre los $162000000 y los $180000000
Para el caso de los arriendos seguacuten los portales metrocuadradocom y finca raizcom los
precios pueden variar entre los $800000 y $950000 en apartamentos con aacutereas similares
224 Punto equilibrio oferta-demanda
Para el desarrollo del punto de equilibrio es importante mencionar que para el retorno de la
inversioacuten se haraacute durante los 20 antildeos de vida uacutetil del producto y se tendraacuten en cuenta 2
actividades
Arrendamiento de dos apartamentos donde uno seraacute para usufructo propio y el ahorro
de arrendamiento seriacutea de $ 637703991 y percibiraacuten por ingresos de arrendamiento la suma $
637703991
Venta de dos apartamentos por valor de $360000000
Dado lo anterior se establece que el punto de equilibrio para el proyecto corresponde al instante
en el tiempo en el cual el ahorro en costo de pago de arrendamiento los ingresos por
arrendamiento y la venta de los apartamentos descontando los gastos inherentes a cada
actividad en conjunto suman el valor de la inversioacuten inicial como se muestra en la
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibriopara cada una de las actividades a desarrollar
42 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 4 Punto de equilibrio
Fuente Elaboracioacuten Propia
De acuerdo a lo anteriormente expuesto se concluye que al cabo de tres antildeos (antildeo 2019)
tomando como origen el inicio del proyecto (antildeo 2016) el ahorro en costo de pago por la venta
de los apartamentos alcanzariacutea el punto de equilibrio
Para el caso de los arrendamientos los ingresos por arrendamiento alcanzariacutean en punto
de equilibrio a los seis antildeos
23 Sostenibilidad
43 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En este capiacutetulo veremos el anaacutelisis ambiental econoacutemico-financiero y de riesgos con sus
evaluaciones y datos estadiacutesticos que nos permitiraacuten ver su viabilidad sostenible basado en la
matriz P5 y el anaacutelisis Pestle
231 Ambiental
El anaacutelisis ciclo de vida del producto se haraacute bajo los paraacutemetros Eco-Indicador99
En la Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto se detallan las fases del proyecto
En la Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto se muestran los 3
tipos de entornos a evaluar durante las fases del proyecto
Ilustracioacuten 5 Ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 6 Entornos en cada fase del ciclo de vida del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
2311 Eco indicadores
A continuacioacuten se muestran los resultados del caacutelculo de la huella de carbono para el proyecto
ldquoConstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo para 2 alcances alcance
1 (emisiones asociadas a combustible) ver iexclError No se encuentra el origen de la
eferenciay alcance 2 (Energiacutea Consumida)ver Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea
eleacutectrica en cada fase del proyecto
Entorno(s)
44 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23111 Alcance 1 Consumo de combustible del proyecto
El consumo de combustible estaraacute presente durante el desarrollo del ciclo de vida del proyecto
a continuacioacuten calcularemos el consumo considerado para el desarrollo del proyecto y
cuantificaremos las emisiones de CO2e por cada fase del proyecto como se indican en la Tabla
6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto la participacioacuten de
las emisiones de CO2en el proyecto se pueden observar en la Emisiones de CO2 por consumo
de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada
fase del proyecto
Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 7 Participacioacuten de emisiones de CO2e por consumo de Combustible en cada fase
del proyecto
DURACIOacuteN
[diacuteas]
EMISIONES
CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 1060
GERENCIA DE PROYECTOS 348 307785
LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 3219
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 32182
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 153791
CONSTRUCCIOacuteN 156 678900
USO Y POST VENTA 42 61533
CIERRE 15 5868
TOTAL 380 1244337
FASES DEL PROYECTO
45 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
En el cuadro resumen ver Tabla 6 Emisiones de CO2 por consumo de combustible en cada
fase del proyecto se observa que la fase de construccioacuten generaraacute la mayor huella de carbono
se puede evidenciar que las emisiones de CO2e corresponden al 55 del total de las emisiones
de CO2e de todo el proyecto la cual tiene que ver no tanto por su duracioacuten sino con la cantidad
de personal y las diferentes actividades que han de realizarse adicionalmente en esta fase
tambieacuten se materializan las adquisiciones hechas con anterioridad
La segunda fase de alta participacioacuten en la huella de carbono es la gerencia de proyectos
la cual tiene la mayor duracioacuten durante el proyecto En esta vemos que el equipo de proyecto
se mantendraacute de manera continua desde el inicio del proyecto hasta su cierre
Las actividades de diagnoacutestico y cierre son las que generan menor huella de carbono esto
debido a que son muy cortas en duracioacuten y la cantidad de personal requerido en sitio o con
desplazamientos es baja
23112 Alcance 2 Consumo de energiacutea eleacutectrica del proyecto
Como ya se ha descrito anteriormente este es un proyecto de construccioacuten de un edificio
de vivienda multifamiliar de 4 pisos con una terraza y aacutereas comunes Esta obra estaacute
46 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
programada para ejecutarse en 405diacuteas y no considera fuentes de generacioacuten con energiacutea
renovables por lo que todo el consumo de energiacutea seraacute a traveacutes de la empresa de energiacutea
eleacutectrica de Bogotaacute (CODENSA) en un sector de estrato 3
En todo el desarrollo del ciclo de vida del proyecto va a existir consumo de energiacutea eleacutectrica y
en unas fases maacutes que en otras lo cual generaraacute considerables emisiones de CO2e como se
indican en Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del
proyecto y en
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
En la fase de construccioacuten del proyecto se detectan las mayores emisiones de CO2e debido a
la gran presencia de equipos y herramientas eleacutectricas en funcionamiento simultaacuteneamente con
el consumo de energiacutea en las oficinas administrativas Aquiacute se registra un consumo de energiacutea
cercano a los 40 KWh los cuales producen emisiones de 5394 kgCO2 que equivalen a un
77 de las emisiones totales del proyecto Ver
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en
cada fase del proyecto
Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada fase del proyecto
FASES DEL PROYECTO DURA
CIOacuteN [diacuteas] EMISIONE
S CO2 [kgCO2e]
DIAGNOacuteSTICO 77 10011
GERENCIA DE PROYECTOS 348 71740 LICENCIAS CERTIFICADOS Y TRAacuteMITES 90 9996
ESTUDIOS Y DISENtildeO 149 27964
ADQUISICIONES Y CONTRATOS 272 33999
CONSTRUCCIOacuteN 156 539410
USO Y POST VENTA 42 4957
CIERRE 15 2030
TOTAL 380 700109
Fuente Elaboracioacuten propia
47 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 8 Participacioacuten de las emisiones de CO2e por consumo de energiacutea eleacutectrica en cada
fase del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de cada fase
Fuente Elaboracioacuten propia
48 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Adicionalmente la fase de construccioacuten del proyecto es una de las que maacutes tiempo de
duracioacuten tiene en su ejecucioacuten Esto tambieacuten contribuye a que las cifras de consumo energeacutetico
sean mayores en esta fase Teniendo en cuenta este criterio hemos hecho un anaacutelisis de las
emisiones generadas en cada fase versus diacuteas de ejecucioacuten de la fase del proyecto que se
muestra en la Ilustracioacuten 9 Emisiones de CO2e por fase del proyecto y diacuteas de duracioacuten de
cada fase
La segunda fase del proyecto que consume maacutes energiacutea eleacutectrica es la gerencia de
proyectos pero comparada con la construccioacuten las emisiones de esta fase no representan ni la
cuarta parte de la anterior Tan solo representa un 10 de las emisiones de CO2e del proyecto
que equivalen a 71740 kgCO2 y a pesar que esta fase tiene el mayor tiempo de duracioacuten del
proyecto el consumo de energiacutea no es tan significativo como en la fase de construccioacuten por
utilizar solamente equipos de oficina y aparatos electroacutenicos menores
En las fases subsiguientes los consumos no son muy significativos comparados con la
construccioacuten y son valores tiacutepicos del consumo de energiacutea en oficinas administrativas
Finalmente es importante reflexionar acerca de los datos calculados en esta huela de
carbono como se observa en la Tabla 7 Emisiones de CO2 por consumo de energiacutea eleacutectrica
en cada fase del proyecto las emisiones totales del proyecto son de 7001 kgCO2 por concepto
del consumo de energiacutea eleacutectrica es decir estariacuteamos arrojando 7 toneladas de gases efecto
invernadero al ambiente en aproximadamente un antildeo (405 diacuteas) tan solo por consumo de
energiacutea eleacutectrica Con base en estos datos el paso siguiente es analizar coacutemo podemos reducir
estas emisiones una opcioacuten puede ser acudir a fuentes de energiacutea renovables como la energiacutea
fotovoltaica y de esta manera suplir al menos el consumo de energiacutea eleacutectrica en las oficinas
por energiacutea solar aplicando esto se podriacutea reducir las emisiones de CO2e en un 23 para este
proyecto lo que equivale a 160699 kgCO2 lo cual seriacutea bastante significativo Esto se podriacutea
acompantildear tambieacuten del uso de iluminacioacuten LED tanto en ambientes internos como externos del
proyecto
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS que
mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentado los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
En la Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental se detallan las estrategias actividades
meta e indicadores a manejar en el proyecto para contribuir con el desarrollo sostenible y el
equilibrio proyecto ndash entorno
49 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 8 Estrategias de cuidado ambiental
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas
establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia
clasificacioacuten transporte
almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los
residuos soacutelidos orgaacutenicos
inorgaacutenicos y especiales
generados durante la
ejecucioacuten de obra
Cumplir con las normas
ambientales vigentes para el
manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y
especiales
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
energiacutea
Utilizacioacuten uacutenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de
maquinaria y herramientas en
horarios inactivos
Instalacioacuten de sensores
Campantildeas de sensibilizacioacuten
y educacioacuten en ahorro de
agua
Plan de optimizacioacuten de consumo de agua
Implementacioacuten de sanitarios
duacuteo o doble descarga
Implementacioacuten de duchas
economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua
durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de agua en el
primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos
e inorgaacutenicos
Clasificacioacuten de la totalidad
de los residuos soacutelidos
generados
Implementar un plan de
manejo de residuos yo
puntos ecoloacutegicos
Reciclar en un 10 los
residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra
volumen de residuos soacutelidos
generados
Reducir el consumo de
energiacutea durante el proyecto
Disminuir en un 7 el
consumo de energiacutea en el
primer antildeo
(Consumo de energiacutea actual -
Consumo de energiacutea anterior)
(Consumo de energiacutea
actual)
Ahorro y uso eficiente de
energiacutea
Fuente Elaboracioacuten propia
50 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
232 Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de matrices y anaacutelisis basados en la estructura de desagregacioacuten de
riesgos y el anaacutelisis Pestle
2321 Involucrados
En este capiacutetulo se identificaraacuten los involucrados y su influencia y el manejo que se daraacute a
temas y respuestas
23211 Matriz de involucrados
En el Anexo C Matriz de involucrados se detalla la matriz de involucrados donde se
clasifican y se identifica su intereacutes y expectativas
23212 Matriz dependencia-influencia
La Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia Matriz dependencia ndash influencia muestra la
categorizacioacuten de los riesgos seguacuten el cuadrante dependencia-influencia
Ilustracioacuten 10 Matriz dependencia ndash influencia
Fuente Elaboracioacuten Propia
Sin influencia Poca influencia Mediana influenciaPoder formalMucha
influencia
Alta dependencia
- sin alternativa
Sin impacto
directo - Los
stakeholders
tienen una
amplia gama de
alternativas
MATRIZ DE DEPENDENCIA DE LA INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS
Depe
nden
cia d
el st
akeh
olde
rres
pect
o de
la c
ompa
ntildeiacutea
Influenciadel stakeholderen la compantildeiacutea (u objetivo proyecto o liacutenea de negocio)
Equipo del proyecto
Personal operativo de la obra
Proveedores
Entidades y fuentes financieras
Propietarios del terreno
Grupos sociales
Entidades de traacutemite y control
51 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
23213 Matriz temas y respuestas
Una forma de analizar los temas que plantean los interesados consiste en considerar la
madurez de estos temas y bajo este contexto la compantildeiacutea farmaceacuteutica Novo Mordisque creoacute
una escala donde clasifica los temas en
Latente
Emergente
En consolidacioacuten
Institucionalizado
En cada etapa de madurez existe un espectro de expectativas de los interesados tales
como presiones externas riesgo y oportunidades que resulta importante comprender para
establecer las aacutereas de prioridad y de esta manera planificar los procesos de relacioacuten con los
stakeholders
ldquoEn general cuanto maacutes maduro es un tema maacutes esencial resulta que las compantildeiacuteas lo
encarenrdquo (Accountability 2005)
Ahora bien la relacioacuten de los interesados en funcioacuten de un tema especiacutefico se puede
clasificar en cinco etapas de desarrollo como establece Accountability (Accountability 2005)
Sin relacioacuten
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Estas respuestas de la organizacioacuten se pueden comparar posteriormente con la madurez
de cada tema seguacuten la escala descrita anteriormente obtenieacutendose asiacute la matriz de temas y
respuestas
Para el presente proyecto se consideraron los siguientes temas para describir el
comportamiento de la organizacioacuten y su grado de madurez y respuesta frente a la sociedad
a) Salud ocupacional
b) Seguridad Industrial
c) Trabajo en tiempo extra
d) Consumo de agua
e) Manejo de residuos de excavacioacuten
f) Consumo de energiacutea eleacutectrica
g) Vehiacuteculos sin inspeccioacuten pre-operacional
52 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
h) Reciclaje
i) Subcontratos informales
El anaacutelisis anteriormente expuesto se muestra en la Ilustracioacuten 11 Matriz temas y
respuestas
Ilustracioacuten 11 Matriz temas y respuestas
Zona de mayor oportunidad
Zona de mayor riesgo
MATRIZ DE TEMAS Y RESPUESTAS
Inst
ituc
iona
lizad
o
En c
onso
lidac
ioacuten
Late
nte
Emer
gent
e
Exploratoria
En desarrollo
Integrada
Estrateacutegica
Resp
uest
aO
rgan
izac
iona
l
Madurez Social de un Tema
A
B
CD
E
F
G
H
I
Fuente Elaboracioacuten Propia
2322 Estructura de Desagregacioacuten de Riesgo
El detalle de la estructura de desagregacioacuten de riesgos se presenta en la Ilustracioacuten 21
Estructura de desagregacioacuten de los riesgos en el risk management plan
53 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
13221 Matriz de registro de riesgos
La matriz de registro de riesgo lista las caracteriacutesticas baacutesicas de los riegos como se
muestra en la Tabla 23Matriz registro de riesgos en el risk management plan
23222 Anaacutelisis cualitativo y cuantitativo
En el anaacutelisis cualitativo realizamos el proceso de evaluacioacuten del impacto y la probabilidad
de ocurrencia de los riesgos para clasificarlos en orden de prioridad Para tal fin es necesario
definir las escalas de probabilidad e impacto para los objetivos del proyecto por ello se crean
las matrices de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos y positivos las cuales se
pueden observar en la Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
y en la Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos en el risk
management plan
En la Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados se obtiene una clasificacioacuten
de rangos maacuteximos permisibles de los interesados clave seguacuten las variaciones a los objetivos
de la triple restriccioacuten
232221 Anaacutelisis Cualitativo
En la Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos encontraremos la categorizacioacuten descripcioacuten
y valoracioacuten de los riesgos identificados
232221 Anaacutelisis Cuantitativo
Este anaacutelisis nos ayuda a verificar numeacutericamente la probabilidad de los riesgos priorizados
y sus consecuencias econoacutemicas asiacute como la estrategia que se aplicaraacute en caso de que se
materialice el riesgo Para tal fin se opta por evaluar uacutenicamente los riesgos de prioridad alta
(Rojo) Despueacutes de realizar el anaacutelisis cuantitativo se establece el valor de la reserva de
contingencia para el proyecto que nos da un valor de $33908477 lo cual se evidencia en la
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos en el risk management plan
54 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
234 Matriz de resumen sostenibilidad
A continuacioacuten se presenta la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 matriz resumen donde evaluamos la sostenibilidad social ambiental y econoacutemica del proyecto basada en el modelo P5
Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5
Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad Sub Categoriacuteas Elementos Construccioacuten Justificacioacuten Fase 2 Justificacioacuten Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metasVida uacutetil del producto
Servicio posventa del productoBeneficios financieros directos -3 El proyecto presenta buenos indicadores tomando como referencia datos histoacutericos de proyectos similares -300 La finca raiacutez pasa por un muy buen momento en la actualidad y los bienes inmuebles se cotizan a buenos precios Por esto deben optimizarse los procesos constructivos para acelerar su venta
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Eficiencia y estabilidad del
proceso
Valor presente neto -2 Buenas condiciones de rentabilidad -200 Agilizar traacutemites de creacutedito financiero para inversioacuten
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto -3 El proyecto presenta una amplia flexibilidad para reducir la produccioacuten de residuos y optimizar sus procesos para mejorar aspectos de sostenibilidad como menores consumos de energiacutea menor consumo de combustible reduccioacuten de ruido y agentes contaminantes -300
Incentivar campantildeas para la reduccioacuten en la produccioacuten de residuos soacutelidos y liacutequidos
Impulsar campantildeas de ahorro de energiacutea
Utilizar equipos y herramientas de bajo consumo eleacutectrico y bajos niveles de ruido
Flexibilidad creciente del negocio -2 El eacutexito en la ejecucioacuten de este proyecto abre las puertas para que se ejecuten proyectos similares o quizaacutes con un poco maacutes de complejidad -200 Aprovechar el auge de la finca raiacutez y la demanda fuerte que tiene este producto como una opcioacuten atractiva para la satisfaccioacuten de las necesidades de vivienda de la poblacioacuten de estrato 3
Impacto local econoacutemico -3 En la construccioacuten del proyecto se incrementan las ventas de locales comerciales como restaurantes panaderiacuteas ferreteriacuteas papeleriacuteas talleres de ornamentacioacuten y otros proveedores de servicios -300 Apoyar el comercio local genera a su vez mejora en la calidad de servicio hacia este nuevo cliente que llega a la localidad
Beneficios indirectos -3 La economiacutea se beneficia con el preacutestamo de creacuteditos hipotecarios para compra de finca raiacutez Por otra parte hay mayor consumo de servicios puacuteblicos con estos nuevos apartamentos y se paga mayor tributo a la Secretariacutea Distrital de Hacienda por estos bienes inmuebles -300 Agilizar y optimizar los procesos de adquisiciones y los procesos constructivos de estos inmuebles para de esta manera poner en venta con prontitud los nuevos apartamentos
Proveedores locales -1Para el suministro de materiales se utilizaraacuten proveedores cerca del proyecto tales como depoacutesitos ubicados sobre la Avenida Primero de Mayo con Cra 50 Barrio Venecia y Avenida Ameacutericas con Avenida 68 Los uacutenicos materiales ubicados a gran distancia seraacuten los
materiales de cantera-100 Agilizar procesos de compra a proveedores locales en un radio no mayor a 15 km de la obra
Comunicacioacuten digital -1 La comunicacioacuten con personal de la obra y proveedores se haraacute con teleacutefonos moacuteviles -100 Para reducir costos por el uso del celular y ahorrar bateriacutea se puede usar un sistema de mensajeriacutea por aplicaciones como Whatacutes up
Viajes -2 Todo el personal operativo se encuentra cerca de la obra asiacute que no es necesario realizar desplazamientos largos El transporte de la mayor parte del personal operativo es en bicicleta -200 Utilizar medios de transporte masivo para movilizar el personal
Transporte -2 Utilizar transporte de carga en Turbos yo camiones lo cual obliga a que el proceso de adquisiciones sea muy eficiente manejaacutendose voluacutemenes de carga considerables Evitar realizar continuos pedidos de material sino hacer listados grandes de suministros -200
Optimizar la logiacutestica de transporte con Turbos yo camiones
Realizar un proceso de compras aacutegil y eficiente
Evitar el uso de transporte liviano para compra de materiales excepto aquellos que por su prioridad lo requiera
Energiacutea usada 1 Se utilizaraacute energiacutea eleacutectrica suministrada por la empresa de energiacutea Para esto se solicita una provisional de 75 KVA 208-120 VAC 100Evitar consumo de energiacutea innecesario dentro de la obra
Apagar equipos y herramientas eleacutectricas cuando no se esteacuten usando Tales como compresores cortadoras sistemas de iluminacioacuten etc
Emisiones CO2 por la energiacutea usada 1 Las emisiones de CO2 por energiacutea usada es de 7001 kgCO2 100
Retorno de energiacutea limpia 0 No aplica 000
Reciclaje -2 Se reciclaraacuten los siguientes materiales cartoacuten bolsas de cemento bidones de pintura -200Optimizar programas de reciclaje
Establecer acuerdos con la comunidad para entregar aquellos sobrantes que ellos puedan reciclar
Disposicioacuten final -3 Los materiales producto de excavacioacuten se dispondraacuten en el ZODME autorizado -300 Clasificar el material producto de la demolicioacuten para que el escombro a disponer en el ZODME sea limpio
Reusabilidad 0 No aplica 000
Energiacutea incorporada 0 No se utilizaraacuten fuentes de energiacutea de recursos renovables 000
Residuos 1El proyecto tiene un plan de manejo de residuos y dentro de este plan estaacuten contemplado la clasificacioacuten de residuos su acopio y disposicioacuten adecuado tanto para soacutelidos como liacutequidos incluyendo sustancias quiacutemicas lubricantes etc Tambieacuten para la obra se dispondraacuten
canecas para acopio de residuos Es decir se destinaraacute un contenedor o recipiente de un determinado color para el tipo de residuo que se quiere disponer incluyendo residuos orgaacutenicos100
Hacer cumplir el Plan de Manejo de Residuos con rigurosidad Para ello es necesaria una participacioacuten muy activa del ingeniero de HSE los supervisores eleacutectricos y civiles los brigadistas y todas aquellas personas asociadas con el proceso
constructivo
Calidad del agua -1No se utilizaraacute las fuentes de agua potable para la construccioacuten Para la obra se haraacute un contrato con una empresa certificada ambientalmente para el suministro de agua industrial Para el suministro de agua potable para el personal se compraraacuten galones de agua a
proveedores como Postoboacuten Coca Cola entre otros-100 Sensibilizar al personal operativo de darle un muy buen uso a las fuentes de agua potable limpiar los colectores de aguas lluvias y evitar su contaminacioacuten con materiales y sustancias provenientes de la obra
Consumo del agua 1 El volumen de consumo de agua del proyecto durante la construccioacuten seraacute de 1000 galones 100 Se realizaraacuten campantildeas educativas de ahorro de agua tanto potable como industrial
Empleo -3 Se daraacute prioridad para contratar mano de obra no calificada del sector De igual manera se contrataraacute el personal administrativo lo maacutes cerca de la obra En cuanto al celador y secretaria eacutestos se contrataraacuten del sector -300 Se trabajaraacute mancomunadamente con la Comunidad para suministro de personal que cumpla con el perfil para el proyecto
Relaciones laborales -3 Es poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto mantener relaciones cordiales con el personal independientemente de su cargo El ambiente laboral estaraacute enmarcado en una poliacutetica de respeto y tolerancia sin permitirse agresiones de ninguacuten tipo (verbal o fiacutesica) -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Salud y seguridad -3 Para el desarrollo de este proyecto se contaraacute con un ingeniero residente con amplios conocimientos en HSEQ apoyado por supervisores y brigadistas -300Realizar jornadas frecuentes de aseo y limpieza en la obra
Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Educacioacuten y capacitacioacuten -2 Es poliacutetica de la compantildeiacutea brindar a sus trabajadores cursos y capacitaciones perioacutedicas Estas capacitaciones y refuerzos seraacuten de tipo teacutecnico y tambieacuten en el aacuterea de salud medio ambiente seguridad industrial y calidad -200Realizar jornadas de capacitacioacuten a todo el personal en temas de salud seguridad y medio ambientes Se premiaraacuten los liacutederes de cada una de estas aacutereas
Aprendizaje organizacional -3
Dentro del programa de mejora continua se seleccionaraacute aquel personal que se estaque en su trabaje para que aprenda nuevas habilidades y se pueda promover a un cargo superior dentro de la empresa Asimismo se capacitaraacute en temas administrativos como el manejo de
vales para el retiro de material y herramientas del almaceacuten Igualmente se capacitaraacute al personal en el manejo de herramientas lectura de planos manejo de residuos usos de elementos de proteccioacuten personal A los supervisores se les enfatizaraacute en los procedimientos para
elaborar los planos AS BUILT
-300 Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Diversidad e igualdad de
oportunidades-3 Respetando el marco legal y juriacutedico nacional la compantildeiacutea no contempla diferencias o tratos discriminatorios justificados por conceptos religiosos credos tendencias poliacuteticas geacutenero o raza -300
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
No discriminacioacuten -3 Las oportunidades de contratacioacuten asiacute como el trato al interior del proyecto son de tipo igualitario Las mismas oportunidades las tienen los unos como los otros Por consiguiente no se acepta en el proyecto la discriminacioacuten por concepto de religioacuten credo raza o geacutenero -300Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia y el respeto de las personas
Tambieacuten se divulgaraacuten los derechos y deberes de cada trabajador en carteleras y volantes
Libre asociacioacuten -3 La direccioacuten del proyecto respeta la libre asociacioacuten de sus trabajadores ya sea de tipo religioso cultural poliacutetico u otro tipo de causa -300Se publicaraacute el reglamento interno de trabajo en carteleras visibles para el personal de la obra
Se realizaraacuten jornadas de integracioacuten del personal y se divulgaraacuten las poliacuteticas de la empresa en cuanto a la tolerancia el respeto el buen trato y la libre asociacioacuten de las personas
Trabajo infantil -3 La direccioacuten del proyecto rechaza cualquier tipo de viacutenculo laboral con nintildeos y menores de edad Todas sus contrataciones respetan el aacutembito legal y juriacutedico de nuestra nacioacuten -300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Trabajo forzoso y obligatorio -3La direccioacuten del proyecto respeta los derechos del trabajador y se ajusta a lo establecido por el Ministerio del Trabajo en lo relacionado con la jornada laboral y el buen trato a sus trabajadores De tal manera que no acepta ni permite el trabajo forzoso y obligatorio ni mucho
menos el acoso y persecucioacuten laboral-300 Se haraacuten capacitaciones del marco juriacutedico de la contratacioacuten laboral en Colombia con el personal del proyecto
Apoyo de la comunidad -2 Para la ejecucioacuten de sus proyectos la direccioacuten del proyecto apoya a la comunidad en sus programas sociales y de capacitacioacuten e interactuacutea con ella para hacer de sus proyectos obras amigables con el entorno y la comunidad -200 Fortalecer los viacutenculos con la comunidad de tal forma que se convierta en un proveedor maacutes de suministros servicios logiacutestica y otras alternativas que contribuyan al buen desarrollo del proyecto
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento -2 Todas las poliacuteticas puacuteblicas son acatadas y cumplidas en este proyecto y para ello la compantildeiacutea capacita tanto a su personal administrativo como operativo en este tipo de temas -200 Divulgar y difundir entre el personal administrativo y operativo las poliacuteticas puacuteblicas que el proyecto debe cumplir
Salud y seguridad del consumidor -3La compantildeiacutea en la ejecucioacuten de sus proyectos busca la satisfaccioacuten del cliente final Amparados en esta premisa lleva a cabo sus procesos con base en altos estaacutendares de calidad adquiere productos y servicios certificados Asimismo las instalaciones eleacutectricas finales
son certificadas por un inspector RETIE y RETILAP En la parte civil todos los disentildeos y construccioacuten se basan en la norma de sismo resistencia NSR-10-300
Sensibilizar al personal operativo de ejecutar un trabajo muy serio y responsable comprometido con las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto de tal forma que se obtenga un producto de alta calidad y cumpla con los estaacutendares de la
construccioacuten en beneficio del cliente final
Etiquetas de productos y servicios -3Todos los productos del proyecto son etiquetados clasificados y ubicados en lugares determinados seguacuten su grado de toxicidad o peligrosidad en el almaceacuten y en la obra Igualmente los trabajadores y almacenistas reciben capacitaciones perioacutedicas acerca del manejo y
deposicioacuten de estas sustancias asiacute como los elementos de proteccioacuten personal necesarios para su manipulacioacuten-300 En charlas diarias de seguridad industrial se debe tratar este tema y explicar al personal operativo la obligacioacuten que se tiene de etiquetar productos y sustancias advirtiendo de sus riesgos en su manipulacioacuten y uso final
Mercadeo y publicidad -2Todos los incidentes y accidentes en el evento que ocurrieran en la obra o relacionados con ella seraacuten socializados con el personal de la obra De igual manera si se va a hacer una afectacioacuten a la comunidad por un cruce de viacutea o corte de energiacutea por ejemplo eacutesta seraacute
informada oportunamente y se les indicaraacuten los mecanismos como pueden mitigar esta situacioacuten-200 Las poliacuteticas de divulgacioacuten de incidentes debe formar parte de las poliacuteticas durante la ejecucioacuten de este proyecto Una buena comunicacioacuten es parte del eacutexito del proyecto
Privacidad del consumidor -2 La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas respeta la privacidad de la informacioacuten que tiene con sus clientes dentro de su oficina de PQR ( peticiones quejas y reclamos) -200 El respeto y privacidad del consumidor deben formar parte de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto
Practicas de inversioacuten y
abastecimiento-3 El origen de los bienes del proyecto de la compantildeiacutea son producto del ejercicio de su razoacuten social y dentro de sus poliacuteticas de transparencia controla revisa y consulta inversiones provenientes de otras fuentes y rechaza aquellas de dudosa procedencia -300
Todos los balances de la empresa asiacute como el manejo de fondos debe ser abierto a auditoriacuteas o cualquier ente de investigacioacuten y control que demande su revisioacuten Dentro de la poliacutetica de transparencia del proyecto no estaacute permitido el ingreso
de fondos de dudosa procedencia
Soborno y corrupcioacuten -3La Direccioacuten del Proyecto dentro de sus poliacuteticas internas rechaza el soborno y la corrupcioacuten para favorecer una empresa o persona juriacutedica en el traacutemite de alguacuten negocio las compras o adquisiciones de productos o servicios o favorecimientos de bienestar personal
dentro de la empresa-300 Dentro de las poliacuteticas de la Direccioacuten del Proyecto se debe sensibilizar al personal administrativo de ejercer buenas praacutecticas administrativas e identificarse con los programas de transparencia que lidera la Administracioacuten del Proyecto
Comportamiento anti eacutetico -3 Como poliacutetica de la Direccioacuten del Proyecto no se acepta este tipo de comportamiento y si se evidencia en alguacuten funcionario que lo estaacute ejerciendo eacuteste seraacute castigado -300 Comportamientos anti eacuteticos deben evitarse y controlarse mediante una rigurosa supervisioacuten por parte del administrador del proyecto sobre cada uno de sus colaboradores
TOTAL -7600
+3 Impacto negativo alto
+2Impacto negativo
medio
+1 Impacto negativo bajo
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2Impacto positivo
medio
-1 Impacto positivo bajo
Valoracioacuten
Integradores del P5
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Agilidad del negocio
Estimulacioacuten econoacutemica
Sostenibilidad ambiental
Transporte
Energiacutea
Residuos
Agua
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
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Sostenibilidad social
Practicas laborales y trabajo
decente
Derechos humanos
Sociedad y consumidores
Comportamiento eacutetico
Fuente Elaboracioacuten Propia
55 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
2341 Anaacutelisis Pestle
A continuacioacuten se presenta la
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle donde se identifican riesgos generales de contexto que tendraacute el proyecto
Tabla 10 Anaacutelisis Pestle
Diagnoacutestico
Gerencia de
proyectos
Licencias
certificados y
tramites
Estudios y
disentildeos Adquisiciones Construccioacuten Uso y Postventa Cierre Mn N I P Mp
Cambios en tasas
de intereacutes Durante los uacuteltimos 24 meses las tasas de intereacutes para vivienda han estado en un promedio del 10 Subiendo hasta el 12X X X
Cambios en
impuestos Seguacuten la informacioacuten macroeconoacutemica se preveacute un alza del impuesto del IVA al 19 a finales de 2016 y se espera una reforma econoacutemica X X
Cambios en las
poliacuteticas de
subsidios para
vivienda no VIS
Mi Casa ya - Subsidio a la Tasa de Intereacutes contempla un paquete de inversiones por $168 billones que se ejecutaraacuten en los proacuteximos 4 antildeos El sector vivienda
contribuiraacute con $185 billones de pesos es decir un poco maacutes del 11 del total de las inversiones totales Estos recursos se utilizaraacuten para financiar el otorgamiento y
pago de 50 mil cupos de subsidio a la tasa de intereacutes para la compra de vivienda diferente a la de intereacutes social (No VIS) con precio entre 93 y 231 millones de pesos y
para 30 mil subsidios adicionales del programa Mi Casa Ya para la adquisicioacuten de viviendas de intereacutes social ndash VIS
X X
Hay fuerte
presencia de la
junta de accioacuten
comunal del barrio El barrio cuenta con una junta de accioacuten consolidada desde el antildeo 2004 La cual cuenta con un apoyo importante de los propietarios del barrio
X X X
Cambios en las
dinaacutemicas del
sector construccioacuten
Durante el primer trimestre del antildeo 2016 la dinaacutemica comercial de vivienda nueva continuoacute presentando crecimientos positivos Tendencia que se soporta en los
incentivos de la poliacutetica puacuteblica principalmente hacia los segmentos medios de la demanda
X X
Precios bajos de
petroacuteleo (Influencia
en producto
importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son
importados suban de precio
X X
Cambios en
precios de
materiales o
equipos importados La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
X X
Aumento de la
tasa de desempleo Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114X X
Eacutenfasis del sector
en el uso de
vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizados el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un
menor porcentaje
X X X
Lugar del proyecto
y entorno proacuteximo
son estrato 3 Se calcula que dentro de la UPZ 40 Ciudad montes un 90 de sus edificaciones pertenecen al estrato 3
X X
Predominan las
viviendas familiares
propias y por su
ubicacioacuten se han
comenzado a dar
dinaacutemicas de
arrendamiento Por su ubicacioacuten su configuracioacuten urbana y sus amplios terrenos el barrio propicia alternativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares de tres o cuatro pisos
X X
Presencia de
vandalismo juvenil
al interior del barrio Se presentan robos nocturnos con arma blanca y consumo de estupefacientes en los parques
X X X X
Excelentes viacuteas de
acceso al barrio y
buena cobertura
de transporte
publico El sector tiene buenas condiciones de accesibilidad lo rodean y atraviesan algunas de las viacuteas de la malla vial arterial mas importantes de la ciudad
X X X X
Cobertura total de
servicios puacuteblicos
y fibra oacuteptica El sector cuenta con la dotacioacuten de todas las redes de servicios puacuteblicos y se ha venido haciendo instalacioacuten de redes de fibra oacuteptica
X X
Cambios en el
eacutenfasis de vivienda
del sector
El los uacuteltimos antildeos se ha incrementado el comercio local y algunos edificios para microempresas X X
Sobreoferta de vivienda en el sector Las iniciativas de renovacioacuten urbana con edificios multifamiliares ha aumentado en los uacuteltimos antildeos lo que ha generado una amplia oferta de apartamentos y
apartaestudios en el sectorX X X
Fuerte influencia
de la religioacuten
catoacutelica por la
proximidad de la
iglesia y colegio
parroquial dentro
del barrio Histoacutericamente el barrio tiene un gran arraigo Catoacutelico-Cristiano
X X
Presencia de
alarmas
comunales en los
centros de
manzana
Ante los robos y condiciones de inseguridad se ha promovido la instalacioacuten de alarmas comunales en los centros de manzana X X
Predominan
familias de 3 a 5
miembros en
varias manzanas
hay presencia de
familias
fundadoras del
barrio El barrio tiene un acento familiar Generado principalmente por la cantidad de parques centros de manzana pradizados y por su disentildeo urbano
X X X
Cambios en maquinaria o equipos La globalizacioacuten ha permitido conocer y obtener maquinaria y equipos con mejores prestaciones X X
Cambios en procesos constructivosLos procesos productivos estaacuten en constante evolucioacuten apareciendo nuevas teacutecnicas X X
Cambios en POT
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten X X
El predio esta
regido por la UPZ
40 Ciudad Montes
Durante la alcaldiacutea de Gustavo Petro se permitioacute aumentar en el sector la altura de las edificaciones se espera conocer si esta se mantendraacute con la actual
administracioacuten
X X
Los usos
permitidos por
norma son
vivienda y
comercio local o
de barrio El uso de suelo caracteriacutestico del sector es la vivienda
X X X
Se esta
formalizando ante
los entes de
control la
posibilidad de
construir el
antejardiacuten A traveacutes de la Junta de accioacuten comunal se esta gestionando la posibilidad de construir los antejardines
X X X
NSR-10 Titulo C Se debe incluir en los disentildeos y presupuesto X X X
Cambios en normatividad ambiental Se espera que se mantenga la normatividad actual X X
Requerimientos
sobre materiales o
procesos
De acuerdo a la normatividad vigente se requiere certificacioacuten de materiales y equipos X X
Manejo de residuos En la fase de construccioacuten se generara gran volumen de residuos para lo cual de elaborara plan de manejo de residuos X X
Ruido en el
ambiente por
cercaniacutea de Av
Cra 68 y Av 1ro
de Mayo
El incremento del trafico y la cercaniacutea a viacuteas arterias de la ciudad han traiacutedo como consecuencia contaminacioacuten auditiva en el ambiente X X
Centros de
manzana
pradizados
aportan a la visual
de paisaje
El disentildeo urbano del barrio que data de los antildeos 60 brinda a sus habitantes y visitantes el encuentro con amplias zonas verdes X X
Mn Muy negativo
N Negativo
I Indiferente
P Positivo
Ecoloacutegico
Cada vez se exigen mayores controles de las autoridades distritales y nacionales encaminados a proteger el ambiente los cuales si se dan posteriores a la
Se debe tener en cuenta dentro de las adquisiciones para garantizar el uso de materiales y equipos certificados
En su etapa de construccioacuten se generaran muchos residuos que deben ser bien tratados
Debe ser tenido en cuenta dentro de los disentildeos para aislar acuacutesticamente
Este aspecto podriacutea influir positivamente en los potenciales compradores o arrendadores
TecnoloacutegicoDurante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en tecnologiacutea que puedan optimizar procesos o el producto
Durante la ejecucioacuten se pueden encontrar cambios en los procesos constructivos que puedan optimizar la ejecucioacuten
Legal
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
El proyecto se planea seguacuten la normativa vigente cualquier cambio en ella podriacutea tener afectacioacuten en el proyecto
Esta caracteriacutestica se debe tener en cuenta para el eacutenfasis que se daraacute al proyecto
De ser aprobado El aacuterea disponible para construir variariacutea y dariacutea posibilidades adicionales a los propietarios
Los estudios y disentildeo deben incluirla y deben responder en su totalidad a sus requerimientos El no cumplimiento de esta pone en riesgo las licencias y el
Socioloacutegico
El proyecto se ve potenciado por el eacutenfasis en vivienda que caracteriza al sector intervenciones que afecten esta condicioacuten podriacutean cambiar la demanda de
vivienda en el sector
Se comienza a ver un importante crecimiento de proyectos similares en el sector que podriacutea afectar negativamente en los tiempos de recuperacioacuten de la
inversioacuten
Puede influir en el cliente objetivo que se busca como potencial comprador
Puede influir positivamente en la seguridad del proyecto teniendo en cuenta la presencia de vandalismo juvenil en el barrio
Los disentildeos deberaacuten contemplar esta caracteriacutestica para determinar aacutereas y distribucioacuten del espacio
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Poliacutetico
El proyecto se inicia y planea con una tasa del 12 para la financiacioacuten con bancos el flujo de caja muestra que en la fase de construccioacuten seraacute donde se
necesitaraacuten mayores recursos por lo que de haber un cambio en las tasas afectaraacute al proyecto positiva o negativamente
El proyecto se presupuesta sobre la base de un IVA de 16Este tipo de proyectos tiene una importante carga de impuestos que de tener variacioacuten
afectariacutean la inversioacuten
Las poliacuteticas de subsidios para vivienda no VIS como el programa Mi casa ya estaraacute vigente entre 2015 y 2018 se espera finalizar el proyecto en 2017 y
beneficiarse de este programa
El proyecto debe buscar tenerla como aliada tendraacute especial influencia durante la construccioacuten donde se puede generar alguacuten malestar con los vecinos
Econoacutemico
Se espere que se mantenga el crecimiento y la demanda de vivienda no VIS en el antildeo 2016 y 2017
Al momento de realizar el presupuesto del proyecto en marzo de 2016 el petroacuteleo se ubicaba en USD $ 4020 su variacioacuten tendriacutea efectos positivos o
negativos en los productos importados que requiere el proyecto
Por la tendencia al alza que ha tenido el doacutelar las importaciones han generado incrementos para ciertos materiales y equipos Lo que afectariacutea su
adquisicioacuten para el proyecto
El aumento en los niveles de desempleo tiene efectos en la compra o arrendamiento de vivienda
En su fase de diagnostico y disentildeo el proyecto debe tener en cuenta estos factores
Este factor tendraacute influencia en el proyecto para determinar el aacuterea de los apartamentos y el nivel de sus acabados
Este factor permitiraacute a los propietarios tener alternativas para vender o arrendar los apartamentos Dependeraacute del tiempo en que se quiera recuperar la
inversioacuten
Este aspecto deberaacute tenerse en cuenta dentro de la seguridad del proyecto en su etapa de construccioacuten
Este aspecto influiraacute positivamente en los posibles compradores y de igual manera facilitara el suministro de materiales y equipos
Grupo Factor Descripcioacuten del factor
Ciclo de vida del proyecto Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestalguna recomendacioacuten inicial
Fuente Elaboracioacuten Propia
56 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
24 Estudio Econoacutemico ndash Financiero
A continuacioacuten presentaremos el estudio econoacutemico y financiero del proyecto
241 EDT WBS
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT o WorkBreakdownStructure ndash WBS) es una
herramienta que utilizada para describir el alcance de un proyecto en teacuterminos de sus
entregables dividida su expresioacuten maacutes pequentildea que corresponde a los paquetes de trabajo los
cuales permiten planificar y trabajar faacutecilmente En el Anexo Hdetallamos la EDTWBS del
proyecto a quinto nivel de desagregacioacuten
242 Definicioacuten nivel EDTWBS que identifica la cuenta de control y la cuenta de
planeacioacuten
En el Anexo H se muestran la cuenta de control en el tercer nivel de desagregacioacuten
identificada con color verde y la cuenta de planeacioacuten se encontraraacute en el quinto nivel de
desagregacioacuten
243 Estructura de Desagregacioacuten de los Recursos - EDR
En la Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR se detalla la
desagregacioacuten de cada uno de los recursos del proyecto
57 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 12 Estructura de Desagregacioacuten de Recursos ndash EDR
Fuente Elaboracioacuten propia
58 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC
En la Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC se detalla la desagregacioacuten de cada uno de los costos del
proyecto
Ilustracioacuten 13 Estructura de Desagregacioacuten de Costos - EDC
Fuente Elaboracioacuten propia
59 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
245 Presupuesto del caso de negocio y presupuesto del proyecto
El presupuesto de caso de negocio corresponde a la vida uacutetil del producto vivienda
multifamiliar que por ser una edificacioacuten se estima en 20 antildeos De acuerdo con lo anterior se
realiza la proyeccioacuten de presupuesto a 20 antildeos como se detalla en el Anexo O Presupuesto del
caso de negocio
El presupuesto del proyecto constituye los costos para el desarrollo del producto que para
este caso es la construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio Tejar de Bogotaacute el cual se
muestra en el Anexo K Presupuesto del proyecto producto de la programacioacuten en MS Project
246 Fuentes y usos de fondos
El proyecto estaacute costeado por valor de $627352172incluida la reserva de contingencia
que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a financiacioacuten a traveacutes de
preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del 12 EA para un periodo de 5
antildeos como se detalla en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
Fuente Elaboracioacuten propia
Adicionalmente en la Tabla 12 Fuentes y usos se muestran las fuentes de ingreso y los
usos dentro de la inversioacuten
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de interes Valor
0 335541326
1 30276016 200000000 230276016 12 40264959 190011057 145530269
2 30276016 60000000 90276016 12 17463632 72812384 72717884
3 30276016 30276016 12 8726146 21549870 51168014
4 30276016 30276016 12 6140162 24135855 27032159
5 30276016 30276016 12 3243859 27032157 2
151380082 260000000 411380082 75838758 335541324
TABLA DE AMORTIZACION ANULIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
60 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 12 Fuentes y usos
Fuente Elaboracioacuten propia
247 Flujo de caja del proyecto
En la Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S se muestra la liacutenea base del desempentildeo
esperado del proyecto Inicia sin gastos en el diacutea inicial del proyecto concluyendo con el 100
del gasto en la fecha uacuteltima del cronograma
Ilustracioacuten 14 Flujo de Caja - Curva S
Fuente Elaboracioacuten propia
248 Evaluacioacuten financiera
La evaluacioacuten financiera del proyecto se evaluacutea a traveacutes del retorno de la inversioacuten
Teniendo en cuenta los resultados de la evaluacioacuten financiera el proyecto arroja viabilidad para
su desarrollo
Concepto Valor Concepto Valor
Recursos propios 291810839$ Diagnoacutestico 6975429$
Financiacioacuten (Preacutestamos) 335541332$ Gerencia de Proyectos 140639011$
Licencias certificados y traacutemites 32183143$
Estudios y disentildeos 38810800$
Construccioacuten 154721331$
Adquisiciones y contratos 223705313$
Post - venta 30317143$
TOTAL 627352171$ TOTAL 627352170$
FUENTES USOS
61 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN se presentan los caacutelculos de TIR y VPN que dan
viabilidad financiera al proyecto alliacute se muestra que para la vida uacutetil del producto que es 20
antildeos el proyecto es viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario
base $ 829171624con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10
62 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 13 Evaluacioacuten TIR y VPN
Fuente Elaboracioacuten propia
Escenarios a Evaluar Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
TIO 10 10 10
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
Periacuteodo Flujo de Fondos Flujo de Fondos Flujo de Fondos TIR 1572 TIR 1892 TIR 20300 -$627596446 -$627596446 -$627596446 VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
1 $134061984 $135661984 $1364619842 $36773763 $43108472 $46275826 Decisioacuten de proyecto versus no hacerlo TIO
3 $26179286 $37632217 $42909483 104 $15523853 $31511544 $39056189 Me conviene hacer el Escenario Optimista dado que me da un retorno mayor al mercado5 $5588753 $26459793 $364461126 $26733551 $52874576 $65495887 Decisioacuten entre proyectos7 $48778781 $80619546 $96090728 El Escenario Optimista es el que me conviene hacer dado que tiene un VAN mayor que el Escenario Base8 $72744683 $110763923 $1293243429 $98870516 $143602728 $165519634
10 $127430422 $179473751 $20504621511 $158739219 $218764631 $24832813712 $193159282 $261921276 $29585307213 $231108723 $309457866 $34818323814 $273071155 $361968799 $40596842015 $319607375 $420142970 $46996156716 $371369380 $484780918 $54103748617 $429117239 $556815450 $62021535518 $493739458 $637336548 $70868589119 $566277648 $727621517 $80784425020 $647956485 $829171624 $919329993
Escenario Pesimista Escenario Base
Caacutelculo de TIR y VAN para decisioacuten de inversioacuten
Escenario Optimista
Resultado
63 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
248 Anaacutelisis de sensibilidad
Para realizar el escenario de sensibilidad del proyecto se evaluacutean tres escenarios posibles
para el retorno de la inversioacuten
Para el escenario base se parte de la venta de un apartamento en el primer antildeo y el
segundo apartamento en el segundo antildeo con un creacutedito a 10 antildeos realizando pago de cuotas
extraordinarias el primer antildeo por $30000000 y el tercer antildeo por $10000000
El escenario pesimista se basa en vender los dos apartamentos en el primer antildeo con un
creacutedito a cinco antildeos e iniciando a recibir canon de arrendamiento a partir del segundo antildeo
El escenario optimista parte de la venta de los dos apartamentos en el primer antildeo y recibir
canon de arrendamiento de cuatro meses por los otros dos apartamentos en el primer antildeo y de
ahiacute en adelante tenerlo arrendado todos los antildeos con un creacutedito de cinco antildeos pagando dos
cuotas extraordinarias en los dos primeros antildeos por valor de $260000000 en la Tabla 14
Resultado de Escenarios se muestran los resultados del retorno de la inversioacuten para cada caso
Tabla 14 Resultado de Escenarios
Fuente Elaboracioacuten propia
TIR 1572 TIR 1892 TIR 2030VAN $ 49950541699 VAN $ 86875729919 VAN $ 105033854489
Escenario Pesimista Escenario Base Escenario Optimista
64 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Planificacioacuten del Proyecto
El proceso de planificacioacuten permite fijar prioridades definir estrategias y garantizar la toma
de decisiones en torno a un objetivo comuacuten y los procesos que conforman la planificacioacuten son
la base que sustenta cualquier proyecto alliacute se elaboran todos los planes de gestioacuten se define
la liacutenea base del proyecto para las variables de la triple restriccioacuten (alcance tiempo y costo)
incluye planificacioacuten de riesgos calidad de la organizacioacuten manejo de comunicaciones
adquisiciones y el plan integral que ensambla cada uno de los aspectos del proyecto para su
correcta ejecucioacuten de forma que cumpla con las restricciones y supuesto del proyecto siendo
eficiente y coherente con la realidad del proyecto
31 Programacioacuten
En la programacioacuten se establece la liacutenea base del alcance mediante un calendario de
ejecucioacuten del proyecto teniendo en cuenta tiempos recursos y costos lo cual permite
establecer y realizar controles de seguimiento entre lo planificado y la ejecucioacuten real aplicando
la metodologiacutea de valor ganado
311 Liacutenea base de alcance con EDTWBS a quinto nivel de desagregacioacuten
La EDTWBS se define en el numeral 241 EDT WBSdel presente documento y se
detalla a quinto nivel de desagregacioacuten en el Anexo HEDTWBS
312 Liacutenea base tiempo con estimacioacuten de duraciones esperadas con uso de la
distribucioacuten PERT beta-normal
La liacutenea base del tiempo se desarrolla a partir del anaacutelisis de la red del cronograma para
definir duraciones de actividades se calcula la ruta criacutetica estimando tiempo de reserva a nivel
de cada actividad que se puede incluir al final de las cadenas de actividades criacuteticas como
reserva de contingencia de tiempos y asiacute establecer fechas de inicio y fechas de finalizacioacuten de
la liacutenea base del cronograma De acuerdo a lo anteriormente expuesto la herramienta para la
programacioacuten que utilizamos para este proyecto fue el software Microsoft Project Ver archivo
adjunto de programacioacuten a este documento
65 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La estimacioacuten de la duracioacuten de actividades para el proyecto se realizoacute mediante el meacutetodo
PERT que utiliza las siguientes tres estimaciones
Maacutes probable (tM)
Optimista (tO)
Pesimista (tP)
El caacutelculo de la estimacioacuten esperada (tE) se realiza mediante la utilizacioacuten de una foacutermula
dependiendo de la distribucioacuten tomada de los valores dentro de las tres estimaciones asiacute
Teniendo en cuenta lo anterior se realizoacute la estimacioacuten esperada de las duraciones para
cada actividad del proyecto como se puede observar en la Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de
actividades por el meacutetodo PERT obteniendo una duracioacuten total del proyecto de 405 diacuteas
Distribucioacuten Beta
bull tE = (tO + 4tM + tP) 6
66 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 15 Estimacioacuten de duracioacuten de actividades por el meacutetodo PERT
Optimista [diacuteas] Maacutes probable [diacuteas] Pesimista [diacuteas]
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar
11 Diagnoacutestico -
111 Antecedentes 15 17 20 17
112 Caso de negocio 55 60 65 60
12 Fin de diagnoacutestico -
13 Gerencia de proyectos -
131 Inicio -
1311 Acta de constitucioacuten del proyecto 4 5 6 5
1312 Registro de interesados 4 5 6 5
132 Fin del inicio -
133 Planificacioacuten -
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto -
13311 Plan de gestiacuteon de cambios 1 2 3 2
1332 Plan de la gestioacuten del alcance -
13321 Plan de gestioacuten de requerimientos 2 3 4 3
13322 Documentacioacuten de requerimientos 1 2 3 2
13323 Matriz de trazabilidad de requerimientos 05 1 2 1
13324 Matriz de trazabilidad de interrelacioacuten de requerimientos 05 1 2 1
13325 Alcance del proyecto 05 1 2 1
13326 Alcance del producto 05 1 2 1
13327 Suposiciones y restricciones 05 1 2 1
13328 EDT 1 2 3 2
13329 Diccionario de la EDT 05 1 2 1
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma -
13331 Lista de actividades 05 1 2 1
13332 Atributos de las actividades 05 1 2 1
13333 Lista de hitos 05 1 2 1
13334 Diagrama de red 05 1 2 1
13335 Requerimiento de recursos de las actividades 05 1 2 1
13336 Estructura de desglose de los recursos 05 1 2 1
13337 Estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades 05 1 2 1
13338 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de las duraciones 05 1 2 1
13339 Cronograma del proyecto 2 3 4 3
1334 Plan de la gestioacuten de costos -
13341 Estimacioacuten de los costos de las actividades 2 3 4 3
13342 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos 1 2 3 2
13343 Hoja de caacutelculo para la estimacioacuten de costos de abajo hacia arriba 1 2 3 2
13344 Liacutenea base de los costos 05 1 2 1
1335 Plan de gestioacuten de la calidad -
13351 Meacutetricas de calidad 2 3 4 3
13352 Plan de mejoramiento de procesos 2 3 4 3
13353 Documentacioacuten de requisitos 05 1 2 1
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 5 7 9 7
13361 Matriz de asignacioacuten de responsabilidades 2 3 4 3
13362 Roles y responsabilidades 3 4 6 4
1337 Plan de gestioacuten de las comunicaciones 5 7 9 7
1338 Plan de gestion de los riesgos -
13381 Registro de riesgos 2 3 4 3
13382 Valoracioacuten probabilidad e impacto 1 2 3 2
13383 Matriz de probabilidad e impacto 1 2 3 2
13384 Hoja de datos de los riesgos 1 2 3 2
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 4 5 6 5
13391 Criterio de seleccioacuten de proveedores 4 5 6 5
13310 Plan de gestioacuten de los interesados 10 12 14 12
13311 Plan de gestioacuten de la seguridad 5 7 9 7
13312 Plan de gestioacuten ambiental 6 8 10 8
13313 Plan de gestioacuten financiera 5 7 9 7
13314 Plan de gestioacuten de las reclamaciones 4 6 8 6
134 Fin de la planificacioacuten -
135 Ejecucioacuten -
1351 Documentos para realizar la direccioacuten y gestioacuten del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1352 Documentos para realizar el aseguramiento de calidad 305 312 320 312
1353
Documentos para realizar la adquisicion desarrollo y direccioacuten del equipo
del proyecto 305 312 320 312
1354 Documentos para realizar la gestioacuten del recurso humano 335 348 360 348
1355 Documentos para realizar la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1356 Documentos para realizar la gestioacuten de las adquisiciones 345 360 375 360
1357 Documentos para realizar la gestioacuten de la participacioacuten de los interesados 335 348 360 348
1358 Documentos para realizar la gestioacuten de la seguridad 345 363 380 363
1359 Documentos para realizar la gestioacuten ambiental 345 363 380 363
136 Fin de la ejecucioacuten -
137 Monitoreo y Control -
1371 Documentos para efectuar el monitoreo y control del trabajo del proyecto 335 348 360 348
1372 Documentos para efectuar el control integrado de cambios 335 348 360 348
1373 Documentos para efectuar la validacioacuten y el control del alcance 335 348 360 348
1374 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los costos 335 348 360 348
1375 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la calidad 305 312 320 312
1376 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las comunicaciones 335 348 360 348
1377 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de los riesgos 230 246 260 246
1378 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de las adquisiciones 168 180 190 180
1379
Documentos para efectuar el control de la Gestioacuten de la Participacioacuten de
los Interesados 335 348 360 348
13710 Documentos para efectuar el control de la gestioacuten de la seguridad 335 348 360 348
13711 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten ambiental 195 206 215 206
13712 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten financiera 335 348 360 348
13713 Documentacioacuten para efectuar el control de la gestioacuten de las reclamaciones 30 40 50 40
138 Fin del seguimiento y control -
139 Cierre -
1391 Documentos para realizar el cierre del Proyecto 8 10 12 10
1392 Documentos para realizar el cierre de las adquisiciones 8 10 12 10
1393 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten financiera 16 20 24 20
1394 Documentos para realizar el cierre de la gestioacuten de las reclamaciones 5 7 9 7
1310 Fin del cierre -
14 Fin de la gerencia de proyectos -
Duracioacuten estimada [diacuteas]
ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Escenario [diacuteas]EDT Nombre
Fuente Elaboracioacuten propia
67 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
313 Diagrama de red del cronograma del proyecto
El diagrama de red del cronograma del proyecto es la representacioacuten graacutefica de las
relaciones dependencias y ruta criacutetica de las actividades del proyecto
Para la elaboracioacuten del diagrama de red del cronograma del proyecto utilizamos el software
Microsoft Projectel cual se puede observar en detalle en el archivo adjunto de este documento
en la ruta vistavista de tareasdiagrama de red
314 Cronograma (con no menos de 200 liacuteneas en MS Project)
El cronograma del proyecto presenta la relacioacuten de cada una de las actividades del
proyecto con fechas planificadas duraciones hitos y recursos
El cronograma del proyecto se elaboroacute en el software Microsoft Project el cual se puede
observar al detalle en el archivo adjunto al presente documento en la ruta vistavista de
tareasDiagramad de Gantt
315 Nivelacioacuten de recursos
La nivelacioacuten de recursos es una teacutecnica en la cual las fechas de inicio y finalizacioacuten del
proyecto se ajustan sobre la disponibilidad y capacidad de los recursos equilibrando las cargas
La nivelacioacuten de recursos para este proyecto se realiza mediante la herramienta Microsoft
Project y se puede observar en el archivo adjunto a este documento en la hoja de recursos
316 Uso de recursos
En el informe uso de recursos se detallan todos los recursos que intervienen en el proyecto
y la demanda de cada uno de ellos de igual forma el uso de recursos del proyecto se realiza
mediante la herramienta Microsoft Project y se observa en el archivo adjunto a este documento
siguiendo la ruta vistavista de recursosuso de recursos
68 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
317 Liacutenea base costo con presupuesto al nivel definido para cuentas de control
La liacutenea base del costo no es maacutes que el presupuesto aprobado por cada fase del proyecto
excluyendo la reserva de gestioacuten La liacutenea base del costo se puede apreciar en detalle en el
numeral 244 Estructura de Desagregacioacuten de Costos ndash EDC del presente documento y en el
Anexo O Presupuesto del caso de negocio donde se observa en el tercer nivel de
desagregacioacuten la cuenta de control del proyecto
En las cuentas de control se agregan la estimacioacuten de costos de los paquetes de trabajo y
la reserva de contingencia esta uacuteltima para este proyecto es por valor de $33908478
producto del anaacutelisis y evaluacioacuten de riesgos el cual se puede observar en la iexclError No se
ncuentra el origen de la referencia
La suma de las cuentas de control proporciona la liacutenea base de costos que corresponde al
presupuesto del proyecto que para este es por valor de $627352171
318 Indicadores
Los indicadores permiten evaluar el desempentildeo y avance del proyecto de inicio fin la
metodologiacutea del valor ganado es ideal para medir el avance del proyecto puesto que combina
mediadas de alcance cronograma y recursos comparando lo planeado Vs la ejecucioacuten real
3181 Curvas S avance
La curva S de avance es una herramienta que nos ayuda a conocer y controlar el avance
del proyecto dado que presenta el avance real respecto al planificado en un periodo acumulado
hasta la fecha con el objeto de detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para
corregirlas
Para este proyecto la curva ldquoSrdquo se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo
realizar seguimiento y monitoreo al proyecto siendo esta la base para aplicar la metodologiacutea de
valor ganado y poder determinar atrasos o adelantos en el proyecto ademaacutes de poder
determinar tendencias y pronoacutesticos de terminacioacuten en tiempo Lo anterior lo podemos
observar en la Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
69 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 15 Curvas S avance
Fuente Elaboracioacuten propia
3110 Curva S de Costo
La curva ldquoSrdquo de costo compara graacuteficamente el tiempo del proyecto Vs la liacutenea base de
costo la cual se realizoacute en el software Microsoft Project permitiendo realizar seguimiento
monitoreo y control a los costos del proyecto Lo anterior lo podemos observar en la Ilustracioacuten
16 Curva S de costo
La Herramienta que se utilizaraacute para el control de costos del proyecto es el Meacutetodo del
Valor Ganado
0
20
40
60
80
100
120
4073 7802 11540 14583 18446 22720 26815 30564 37355 40500
Ava
nce
de
Pro
yect
o
Dias
DIacuteAS
AVANCE DEL PROYECTO
CURVA S DEL CRONOGRAMA
70 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Ilustracioacuten 16 Curva S de costo
Fuente Elaboracioacuten propia
3111 Otros indicadores para control de programas que consideren convenientes
Para realizar seguimiento control evaluacioacuten y medicioacuten del desempentildeo del proyecto se
utilizaraacute la teacutecnica de valor ganado (EVM) la cual involucra el caacutelculo de tres variables
bull Valor planificado (PV) presupuesto autorizado para el trabajo programado
bull Valor ganado (EV) presupuesto autorizado para el trabajo realizado
bull Costo real (AC) Costo incurrido por el trabajo realizado
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
0
50000000
10000000
15000000
20000000
25000000
T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3
2016 2017
Co
sto
acu
mu
lad
o
Co
sto
Informe del flujo de caja
Costo Costo acumulado
71 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3112 Riesgos principales con impacto probabilidad de ocurrencia y acciones
Los principales riesgos identificados para el proyecto clasificados por su impacto
probabilidad de ocurrencia y acciones se pueden observar en la iexclError No se encuentra el
rigen de la referencia
3113 Organizacioacuten
El eacutexito de la gestioacuten de proyectos requiere una planificacioacuten detallada y una estructura
organizada La estructura de desglose de la organizacioacuten - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure)seocupa del aspecto organizativo del proyecto
De igual forma es importante establecer roles y responsabilidades para cada uno de los
integrantes de la organizacioacuten para ejecutar los procesos de trabajo con agilidad y eficiencia en
pro de la satisfaccioacuten del cliente
En los numerales siguientes se presenta la estructura organizacional - OBS
(OrganizationalBreakdownStructure) y la matriz RACI (matriz de responsabilidades) para el
proyecto
3114 Estructura organizacional - OBS
La estructura organizacional ndash OBS (OrganizationalBreakdownStructure)es una
descripcioacuten jeraacuterquica de la organizacioacuten del proyecto orientada a relacionar los paquetes de
trabajo con cada una de las unidades o personal que demanda para su ejecucioacuten el proyecto
desde su inicio hasta su finalizacioacuten la cual se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS dentro del HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
3115 Matriz responsabilidad ndashRACI
La matriz de la asignacioacuten de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de
responsabilidad) se utiliza establecer roles y responsabilidades de los integrantes del equipo de
trabajo con cada una de las actividades asegurando que cada uno de los componentes del
alcance esteacute asignado a una persona o a un equipo La matriz RACI para este proyecto se
detalla en Tabla 16 Matriz RACI
72 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 16 Matriz RACI
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Elaborado por Equipo
Roles Responsabilidades R Responsable A Aprobador C Consultado I Informado
Actividad
Director de
proyecto
Equipo de
proyecto Propietarios
Entidades de
tramite y control
Grupos
Sociales
Entidades de
financiacioacuten
Personal
de obra Proveedores
Etapa de diagnoacutestico A R C
Compra del terreno A
Estudios de suelos A R I
Disentildeo estructural A R I C R C
Disentildeo arquitectoacutenico A R I C C
Disentildeo de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C
Disentildeo de redes eleacutectricas A R I C
Disentildeo de redes de telefoacutenicas A R I C
Disentildeo de redes de gas A R I C
Traacutemite de licencia de construccioacuten A R I C I I I
Contrato con contratista de construccioacuten estructural A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten arquitectoacutenica A R I I I
Contrato con contratista de construccioacuten de redes A R I I I
Compra de materiales civiles A R I I C
Compra de materiales eleacutectricos A R I I C
Movimiento de tierras A R I R I
Construccioacuten cimentaciones y estructural A R I R I
Construccioacuten Arquitectoacutenica A R I R I
Construccioacuten de redes hidraacuteulicas y sanitarias A R I C R I
Construccioacuten de redes eleacutectricas A R I C R I
Construccioacuten de redes telefoacutenicas A R I R I
Construccioacuten de redes de gas A R I C R I
Construccioacuten de carpinteriacutea metaacutelica A R I R I
Construccioacuten de carpinteriacutea de madera A R I R I
Certificacioacuten Retie A R I C R I
Actividades post-venta A R I R
Roles y Responsabilidades
Rol Responsabilidad
R
A
C
I Informado Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados
Matriz de Asignacioacuten de Responsabilidades (RACI)
Descripcioacuten
Responsable Este rol es el que realiza (ejecuta) el trabajo asociado con la
Aprobador Es el encargado de aprobar (firmar) el trabajo realizado a
Consultado Posee alguna informacioacuten o capacidad que se necesita para
Fuente Elaboracioacuten propia
73 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32 Planes del proyecto
En este capiacutetulo se presentan el plan para la direccioacuten del proyecto los planes subsidiarios
de las aacutereas del conocimiento los planes auxiliares de aacutereas del conocimiento planes de aacutereas
complementarias del conocimiento y el plan de sostenibilidad los cuales definen la base para
todo el trabajo del proyecto y la forma en que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y
controlado
321 Plan de gestioacuten del proyecto
El plan para la direccioacuten del proyecto es el documento que integra y consolida todos los
planes y liacuteneas bases secundarias de los procesos de planificacioacuten describiendo el modo en
que el proyecto seraacute ejecutado monitoreado y controlado (Project Management Institute 2013)
322 Planes subsidiarios aacutereas del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes subsidiarios de las aacutereas del conocimiento
74 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROJECT MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 16 de 2016
Phase Key Deliverables
Mo
nito
reo y
co
ntr
ol
Inicio
Project charter
Registro de interesados
Product scope
Project scope
Planeacioacuten
Plan de gestioacuten del proyecto
Planes subsidiario
Ejecucioacuten
Apartamento 1
Apartamento 2
Apartamento 3
Apartamento 4
Terraza
Aacutereas comunes y exteriores
Contratos firmados
Listas de chequeo firmadas
Actas de reunioacuten
Solicitudes de cambio aprobados
Comunicaciones internas y externas
Informes de desempentildeo
Plan de gestioacuten del proyecto actualizado
Cierre
Contratos liquidados
Reclamaciones cerradas
Documentos del proyecto actualizados y archivados
Acta de cierre de proyecto
75 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Integracioacuten
Planificar la gestioacuten de
integracioacuten del proyecto
Desarrollar el acta de
constitucioacuten del proyecto
Desarrollar el plan para la
direccioacuten del proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo
del proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar control integrado de
cambios
Cerrar proyecto o fase
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Alcance
Planificar la gestioacuten del
alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la WBS
Validar el alcance
Controlar el alcance
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Tiempo
Planificar la gestioacuten de
tiempo del proyecto
Definir actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos
Estimar la duracioacuten de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
76 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Cost
Planificar la gestioacuten de costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Quality
Planificar la gestioacuten de
calidad del proyecto
Realizar el aseguramiento de
la calidad
Mejora continua
Validacioacuten de entregables
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Human Resources
Planificar los recursos
humanos del proyecto
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Communication
Planificar las comunicaciones
del proyecto
Gestionar las comunicaciones
Definir matriz de
comunicaciones
Distribucioacuten de la informacioacuten
Controlar las comunicaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
Planificar la gestioacuten del
riesgo
Identificar los riesgos
Realizar el anaacutelisis
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
77 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Risk
cualitativo de riesgos
Realizar el anaacutelisis
cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
Controlar los riesgos
Procurement
Planificar las adquisiciones
del proyecto
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Stakeholders
Identificar los interesados
Planificar la gestioacuten de los
involucrados
Gestionar la participacioacuten de
los involucrados
Controlar la participacioacuten de
los involucrados en el
proyecto
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Financial
Plan de gestioacuten financiacioacuten No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Security
Plan de seguridad y salud en
el trabajo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Environmental
Plan de gestioacuten de
sostenibilidad
Plan de manejo de recursos
Listas de chequeo
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
78 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Processes TailoringDecisions
Claims
Procesar reclamaciones
Negociacioacuten de reclamaciones
Finalizar reclamaciones
No se haraacuten
adaptaciones se usaraacute el
modelo PMI
Process Tools and Techniques
KnowledgeArea Tools and Techniques
Integracioacuten
Juicio de expertos
Reuniones
Control de cambios
Alcance Entrevistas
Identificacioacuten de alternativas
Tiempo
Juicio de expertos
Secuenciacioacuten y dependencias
Anaacutelisis de alternativas
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Meacutetodo de la ruta criacutetica
Diagrama de red
Teacutecnicas de optimizacioacuten de recursos
Microsoft Project
KnowledgeArea Tools and Techniques
Costo
Juicios de expertos
Reuniones
Estimacioacuten por tres valores ndash PERT
Anaacutelisis de reservas para contingencias
Toma de decisiones en grupo
Microsoft Project
79 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Calidad
Anaacutelisis costo-beneficio
Reuniones
Gestioacuten y control de calidad
Auditorias de calidad
Anaacutelisis de procesos
Revisioacuten solicitud de cambios
Diagramas de flujo
Recursos humanos
Organigramas y descripciones de cargo
Teoriacutea organizacional
Juicio de expertos
Comunicaciones
Anaacutelisis de requisitos de comunicacioacuten
Reuniones
Modelos y meacutetodos de comunicacioacuten
Riesgos
Juicio de expertos
Teacutecnicas analiacuteticas
Teacutecnicas de recopilacioacuten de informacioacuten
Anaacutelisis con lista de verificacioacuten
Anaacutelisis de supuestos
Anaacutelisis DOFA
Evaluacioacuten de probabilidad e impacto
Matriz de probabilidad e impacto
Categorizacioacuten de riesgos
Evaluacioacuten de riesgos
Estrategias de respuesta a los riegos
Estrategias de respuesta para contingencias
80 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
KnowledgeArea Tools and Techniques
Adquisiciones
Investigacioacuten de mercado
Reuniones
Teacutecnicas de evaluacioacuten de propuestas
Revisiones de desempentildeo de las adquisiciones
Administracioacuten de reclamaciones
Interesados
Anaacutelisis de interesados
Reuniones
Meacutetodos de comunicacioacuten
Financiera
Estudios de factibilidad
Anaacutelisis de sensibilidad
Anaacutelisis de flujo de caja
Reportes financieros
Anaacutelisis de fuentes y usos de fondos
Seguridad
Anaacutelisis de riesgos en seguridad
Reuniones
Control de desempentildeo de seguridad
Ambiental
Anaacutelisis de entorno
Anaacutelisis de riesgos
Calculo de huella de carbono
Reclamaciones
Contratos
Documentacioacuten
Estimacioacuten de costos
Anaacutelisis de programas
Comiteacute de cambios
Documentacioacuten
Negociacioacuten
Alternativas para resolucioacuten de conflictos
81 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Variances and Baseline Management
ScopeVariance
No se aceptaraacuten modificaciones en las
areas totales a construir en cada apartamento
elementos estructurales del proyecto bantildeos o
cocinas que afecten las redes hidrosanitarias
Se aceptaraacuten modificaciones
arquitectoacutenicas referentes a distribucioacuten de
muros divisorios no estructurales Acabados
internos areas comunes siempre y cuando no
se alteren elementos estructurales o
hidrosanitarios
Una vez se emita la planimetriacutea final del
proyecto solo se admitiraacuten modificaciones
generadas por cruces teacutecnicos
Scope Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la EDT
Schedule Variance
Definir varianza de ruta critica del
cronograma con beta pert
Schedule Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios y deberaacuten
identificarse en la programacioacuten del proyecto
seguacuten su paquete de trabajo
Cost Variance
Se aceptaraacuten variaciones en los costos
las cuales por paquete de trabajo no superen
un 10 del presupuesto establecido
No se aceptaraacuten variaciones que generen
un sobrecostos mayor al 10 del presupuesto
general del proyecto
Cost Baseline Management
Los cambios permitidos en el alcance
del proyecto se tramitaraacuten por procedimiento
de gestioacuten de cambios deberaacuten identificarse
en el presupuesto del proyecto y generando
la nueva linea base
Project Reviews
Se realizaraacuten revisiones a la liacutenea base integrada con periodicidad mensual
82 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCOPE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 9 de 2016
Scope Statement Development
Tras el anaacutelisis de las diferentes opciones de proyect la alternativa seleccionada contempla la
construccioacuten de una vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute que incluye la construccioacuten
de 4 apartamentos aacutereas comunes antejardiacuten y terraza
Se realizaron reuniones con el sponsor para definir los requerimientos del proyecto se hace
eacutenfasis en hacer el mayor aprovechamiento posible del terreno de acuerdo a lo permitido por norma
WBS Structure
Se establece para el proyecto seis fases seguacuten juicio de expertos se haraacute desagregacioacuten hasta
quinto nivel a relacioacuten se relacionan las fases contempladas para el desarrollo del proyecto
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias certificados y traacutemites
Construccioacuten
Adquisiciones y contratos
Postventa
La cuenta de control se establece en el tercer nivel de la WBS
La cuenta de planeacioacuten se establece en el quinto nivel de la WBS
WBS Dictionary
El diccionario de la WBS del proyecto (WorkBreakdownStructure) proporciona la informacioacuten
detallada sobre los entregables actividades y programacioacuten de cada uno de los componentes del
proyecto y se realizoacute con las categoriacuteas a tercer nivel de la WBS (cuenta de control) dado que todos
los paquetes de trabajo estaacuten asociados a una cuenta de control Esta informacioacuten se puede observar
en el archivo en Microsoft Project adjunto a este documento ingresando a la ruta tareasdiagrama de
Ganttcolumna WBS visualizando los siguientes campos
Nivel Nombre de
tarea
Duracioacuten Comienzo Fin Costo Nombre de los
recursos
83 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Scope Baseline Maintenance
Para el mantenimiento de la liacutenea base del alcance se debe realizar el seguimiento por el
gerente de proyecto y su equipo de proyecto con reuniones semanales Con el Sponsor se
haraacuten reuniones mensuales verificando que se cumpla con los requerimientos y
especificaciones de cada entregable
Deberaacuten manejarse por control de cambios aquellos cambios que
Tengan afectacioacuten negativa sobre el valor total del presupuesto igual o mayor al 2
Que afecten la ruta criacutetica del proyecto
Que generen un riesgo de alto impacto
El control de cambios se regiraacute por el procedimiento F-36 y registro F-37 para Control de
cambios
Scope Change
Se permitiraacuten modificaciones que una vez revisadas se puedan incluir en el proyecto
variando como maacuteximo en un mes seguacuten cronograma la entrega total del proyecto o aquellas
que no sobrepasen un 3 del presupuesto total del proyecto
Deliverable Acceptance
Los entregables seraacuten aceptados mediante revisioacuten en la que se verifique el cumplimento
de los requerimientos aplicables al mismo Una vez se deacute el aval al entregable deberaacute ser
registrado en los formatos
F-15 Acta de entrega
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Registro de cumplimiento de requisitos
Scope and Requirements Integration
Los requisitos del proyecto y del producto se mencionan en el tercer nivel de la WBS
(Cuentas de control) con el correcto cumplimento de estos paquetes de trabajo se garantiza el
cumplimiento del alcance establecido Cada vez que se complete un entregable se debe
verificar el cumplimento de requisitos establecidos en la planeacioacuten
84 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 16 de 2016
Schedule Methodology
Para el plan de manejo del cronograma se usaraacute el Meacutetodo de Diagramacioacuten por
Precedencias PDM con precedencias totales
Schedule Tools
El cronograma del proyecto ha sido elaborado con el software Microsoft Project dicho
cronograma estaacute alineado con la WBS que ha sido elaborada en el software WBS Chart
Pro Tambieacuten se han usado la distribucioacuten beta pert y el juicio de expertos
Level of Accuracy
Units of Measure
Variance Thresholds
Las estimaciones de
duraciones de actividades se
calculan por diacutea y cuando se
requiera exactitud puede
llegar a tener dos decimales
Las estimaciones de
duracioacuten se haraacuten en diacuteas
La revisioacuten de la
programacioacuten se haraacute en
los comiteacutes de proyecto
mensuales mediante el
anaacutelisis del indicador SPI
Schedule Reporting and Format
El reporte del cronograma se haraacute mediante la Curva S y el uso de tareas de MS
Project
Process Management
Activity identification Partiendo de la liacutenea base del alcance para identificar
las actividades se realizaraacute mediante las herramientas de
descomposicioacuten y juicio de expertos
Activity sequencing Para secuenciar las actividades se utilizaraacute el meacutetodo
de diagramacioacuten por precedencias (PDM) y determinacioacuten de
dependencias
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Estimating resources Los recursos de las actividades se estimaraacuten mediante
juicio de expertos base de datos especializada y software
Microsoft Project
Estimating effort and
duration
La estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten se gestionaraacute
mediante juicio de expertos y la estimacioacuten por tres valores
(meacutetodo PERT)
Updating monitoring and
controlling
El seguimiento y control estaraacute a cargo del equipo de
proyecto realizando comiteacutes de seguimiento y control
quincenales donde se usaraacute la informacioacuten obtenida a traveacutes
del meacutetodo de valor ganado (EVPM) usando el software de
gestioacuten de proyectos Microsoft Project y los documentos
establecidos para cada proceso
El indicador establecido se daraacute a traveacutes de la curva S
donde los valores oacuteptimos estaraacuten entre 09 y 11 esta
informacioacuten se puede observar en Ilustracioacuten 15 Curvas S
avance Como complemento a estas mediciones se debe
utilizar el meacutetodo de la ruta criacutetica del programa para verificar
que el proyecto se realiza dentro de los tiempos establecidos
en el plan lo anterior con apoyo de la programacioacuten Gantt y
el diagrama de red de la herramienta Microsoft Project
86 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COST MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 22 de 2016
Level of Accuracy Units of Measure Control Thresholds
Los costos estaacuten valorados
en pesos colombianos El nivel de
exactitud es el peso
Peso colombiano La variacioacuten del presupuesto
del proyecto seraacute hasta por un 10
del presupuesto aprobado
Rules for Performance Measurement
Las cuentas de control se encuentran en el tercer nivel de la WBS se usaraacute el meacutetodo del
valor ganado (EVPM) para obtener la informacioacuten de desempentildeo de los costos a traveacutes del iacutendice
de costos (CPI)
En la Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI se establecen los paraacutemetros para la
interpretacioacuten de los iacutendices CPI y SPI
Paraacutemetros aceptados se estaacute acorde a la planeacioacuten y a las tolerancias
establecidas para el proyecto
Paraacutemetros a revisioacuten se encuentra variacioacuten en los paraacutemetros aceptables se
deben tomar medidas para ajustar al paraacutemetro aceptado estaraacute a cargo del equipo de
proyecto se deberaacuten hacer mediciones semanales
Paraacutemetros no aceptables para el proyecto se debe informar al sponsor y analizar la
viabilidad del proyecto se deben hacer mediciones semanales y reunioacuten con presencia del
sponsor para anaacutelisis de datos
Ilustracioacuten 17 Paraacutemetros indicadores CPI - SPI
Elaboracioacuten Propia
CPI SPI
07 o lt07
08
09
1
11
12
13 o gt13
87 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cost Reporting and Format
El seguimiento a los costos se haraacute mensualmente Se usaraacute la grafica de curva S para
realizar la comparacioacuten respectiva entre valor ganado EV costo real AC y Valor proyectado VP
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser consignada en el registro de
desempentildeo de cronograma y costo F-87
Process Management
Estimating costs Las estimaciones de costo se realizaraacuten mediante el meacutetodo
PERT y usando el juicio de expertos y el anaacutelisis de reservas
Developing the budget Una vez estimados los costos de las actividades y los paquetes de
trabajo se asigna reserva de contingencia por valor del 10
estableciendo de esta manera la liacutenea base de costo
Los riesgos que se han tenido en cuenta para el proyecto seraacuten los
que se clasifiquen como de mayor impacto y probabilidad de ocurrencia
de acuerdo a su identificacioacuten cuantitativa y cualitativa
Updating monitoring
and controlling
Como ya se menciono dentro de las reglas de medicioacuten del
desempentildeo el iacutendice arrojado daraacute las pautas para su manejo
La informacioacuten analizada de los seguimientos deberaacute ser
consignada en el registro de desempentildeo de cronograma y costo F-87 la
cual deberaacute presentarse en los comiteacutes de proyecto que haraacuten
seguimiento a cronograma y costos
88 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 23 de 2016
Quality Rolesand Responsibilities
Role Responsibilities
1Gerente de proyecto Responsable final por la calidad de los
entregables del proyecto
Revisar aprobar y controlar las
modificaciones aceptadas
Revisar y aprobar el cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada
entregable
2Arquitecto Residente teacutecnico Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
89 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Role Responsibilities
3 Ingeniero
Dar soporte y velar por desarrollo teacutecnico
para lograr la conformidad de los
entregables
Exigir a los contratistas el cumplimiento de
los requisitos de calidad establecidos
Dar aval mediante actas de entrega del
cumplimiento y liberacioacuten de las actividades
Inspeccionar perioacutedicamente el desarrollo
de las actividades
Mantener constante comunicacioacuten con el
grupo de contratistas con el fin de tener
claridad en los requisitos establecidos
Documentar las novedades o no
conformidades resultantes de las
inspecciones realizadas
4Profesional en
Documentacioacuten
Mantener actualizados los registros y
documentacioacuten establecida en la matriz de
documentos
Exigir el adecuado diligenciamiento de los
formatos establecidos para el proyecto
Hacer seguimiento y control al cumplimiento
de los procedimientos establecidos para el
proyecto
90 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Quality Planning Approach
El proyecto usaraacute para su etapa de planeacioacuten y ejecucioacuten procedimientos
estandarizados para el sector de la construccioacuten los cuales tienen establecidos sus
paraacutemetros de calidad
Las herramientas y teacutecnicas utilizadas seraacuten
Auditorias de calidad
Diagramas de flujo
Inspecciones
Revisioacuten de solicitudes de cambio aprobadas
Anaacutelisis de procesos
Quality Assurance Approach
El proyecto enfocara el aseguramiento de la calidad en la revisioacuten continua de las
actividades para lo cual establece
Reunioacuten del equipo de proyecto semanal donde se programaraacuten actividades y se revisaraacuten
novedades
Reunioacuten de seguimiento al proyecto quincenal donde se evaluaraacuten los avances del
proyecto los indicadores de desempentildeo y se revisaraacuten y aprobaraacuten cambios solicitados
Auditoriacuteas internas cada tres meses donde se evaluaraacute el sistema de calidad y el
cumplimiento de los requisitos establecidos
Quality Control Approach
El rendimiento del proyecto se mediraacute bajo el meacutetodo del valor ganado con el indicador
SPI Los entregables seraacuten medidos seguacuten los estaacutendares y pruebas establecidos para el
sector de la construccioacuten que se relacionan en la matriz de calidad
Quality Improvement Approach
De acuerdo a los registros de inspeccioacuten y de avance de obra se incluiraacute dentro de los
comiteacutes de proyecto la revisioacuten de novedades y oportunidades de mejora que deberaacuten ser
autorizadas por el gerente de proyecto y de tener alcance en la triple restriccioacuten deberaacuten
tramitarse por control de cambios
91 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared Octubre 10 de 2016
Roles Responsibilities and Authority
Role Responsibility Authority
1 Gerente de
proyecto
2Arquitecto
Residente Teacutecnico
Planificar organizar
coordinar controlar y motivar
todo el equipo del proyecto
para cumplir los objetivos
propuestos del proyecto
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en los acabados y
obra blanca
Seleccionar modificar dirigir y
controlar el equipo de proyecto
Definir las caracteriacutesticas baacutesicas del
proyecto y controlar la asignacioacuten de
tareas a las personas responsables
Exigir la calidad de los trabajos
asignados dentro del presupuesto y
tiempo establecido
Le reportaran los contratistas de
obra Gris y blanca
Le reportaraacuten los contratistas de
obra negra y redes
92 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3 Ingeniero
4 Profesional
en documentacioacuten
Realizar seguimiento control
a los entregables del
proyecto
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Diligenciar la documentacioacuten
necesaria y establecida en
cada etapa del proyecto
Dar soporte teacutecnico en la
etapa de construccioacuten tendraacute
eacutenfasis en redes estructura y
obra negra
Asistir a todos los comiteacutes de
proyecto
Realizar actas de comiteacute y
generar retroalimentacioacuten a
los interesados
Velar por el cumplimiento de
los compromisos adquiridos
en la matriz de
comunicaciones
Generar informes y cumplir
con los lineamientos
establecidos por la gerencia
de proyecto
Organizar y archivar
documentacioacuten del proyecto
4 Ninguna
93 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Organizational Structure
La estructura organizacional del proyecto se puede observar en la Ilustracioacuten 18 Estructura
organizacional - OBS
Ilustracioacuten 18 Estructura organizacional - OBS
Fuente Elaboracioacuten propia
Staffing Management Plan
Staff Acquisition Staff Release
Todo el equipo de proyecto seraacute
externo y se contrataraacute por prestacioacuten
de servicios para el proceso de
reclutamiento se contrataraacute una
empresa que desarrolle el proceso
Una vez contratado el equipo de proyecto se
daraacute una induccioacuten del proyecto por parte del
gerente de proyecto donde se informen los objetivos
del proyecto y responsabilidades de la persona
contratada
Posteriormente se tendraacuten reuniones grupales
donde se revisen los procedimientos y
documentacioacuten establecidos
Los contratos del personal que conforma el
equipo de proyecto tendraacuten duracioacuten de 400 diacuteas o
su equivalente en periodos laborales quincenales
Patrocinador
Gerente de proyecto
Profesional en documentacioacuten
Arquitecto residente teacutecnico
Grupo de contratistas 1
Seguridad y servicios
generales
Profesional HSEQ
Residentes SISO
Ingeniero civil estructural y
redes
Grupo de contratistas 2
94 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Resource Calendars
El calendario de los recursos se puede observar en el archivo adjunto a este documento en
Microsoft Project en la ruta crear un informerecursosvisioacuten general de los recursos
En la Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos se puede observar el calendario de
recursos del equipo del proyecto
Ilustracioacuten 19 Informe general de los recursos
Fuente Elaboracioacuten propia
95 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Training Requirements
Posterior a la contratacioacuten del equipo de proyecto se evaluaraacute sus necesidades de
capacitacioacuten yo profundizacioacuten en temas que se consideren relevantes dentro del proyecto El
patrocinador seraacute el encargado de avalar dichos requerimientos
Rewards and Recognition
El proyecto considera elaborar evaluaciones de desempentildeo al grupo de proyecto y a sus
contratistas De acuerdo a estos se realizaraacute reconocimiento en las carteleras informativas del
personal o contratista con mejores resultados
Regulations Standards and Policy Compliance
Contratos de prestacioacuten de servicios se solicitaraacute un informe quincenal de avance de
acuerdo a las responsabilidades asignadas
Contratos de obra civil se solicitaraacute un informe de avance quincenal y se les incluiraacute en
los comiteacutes teacutecnicos que se realizaraacuten semanalmente
Contratos de actividades definidas dentro de la ruta criacutetica tendraacuten monitoreo e informes
semanales del grupo de proyecto y el contratista deberaacute entregar informe semanal de
actividades y avance ponderado
El contratante podraacute solicitar en cualquier fase del proyecto realizar visitas a plantas de
produccioacuten yo sitios de acopio de cualquiera de sus contratistas para verificar estado yo
avance del bien o servicio contratado
En caso de inconformidades o desacuerdos entre las partes el primer filtro seraacute los
residentes teacutecnicos De mantenerse la inconformidad se citaraacute formalmente al director de
proyecto y representante legal de la empresa involucrada previa documentacioacuten del tema a
tratar
El seguimiento y control al equipo de proyecto y contratistas se realizaraacute mediante los
siguientes formatos y procedimientos
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores
96 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
En la Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos se muestra el listado de documentos que se manejaraacute para el
seguimiento y documentacioacuten del proyecto
Ilustracioacuten 20 Listado maestro de documentos
Coacutedigo TiacutetuloRevisioacuten
Documento Fecha
F-1 Solicitud de Cotizacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-2 Solicitud de propuesta Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-5 Evaluacioacuten de proveedores prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-6 Cuadro comparativo de propuestas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-9 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-10 Orden de compra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-11 Producto no conforme Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-13 Contrato de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-14 Contrato de suministros Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-15 Acta de entrega Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-16 Procedimiento de compras Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-17 Registro de solicitud de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-18 Registro de ejecucioacuten de postventa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-19 Procedimiento de pago a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-20 Registro de acta de reuniones Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-21 Registro de ingreso de personal Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-22 Registro de ingreso de maquinaria y equipos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-23 Registro de autorizacioacuten de trabajos en alturas Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-24 Registro de salida de escombros y residuos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-25 Registro de cortes de obra Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-26 Objetivos de calidad Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-27 Registro de capacitacioacuten Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-28 Listado maestro de planos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-29 Caracterizacioacuten de gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-30 Procedimiento para manejo de conflictos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-31 Procedimiento para manejo de informacioacuten externa Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-32 Lista de chequeo de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-33 Registro de requerimientos de disentildeo Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-34 Procedimiento para control y seguimiento a proveedores Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-35 Registro de avance de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-36 Procedimiento para control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-37 Registro de control de cambios Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-38 Registro de novedades de obra civil Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-39 Control de procesos en gerencia de proyectos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-40 Registro de control de documentos Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-41 Organizacioacuten y control de documentos teacutecnicos del proyecto Versioacuten 01 Febrero 22 de 2016
F-42 Medida de la resistencia de la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-43 Medida de la resistividad del terreno para la malla de puesta a tierra Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-44 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-45 Medida de regulacioacuten de voltaje de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-46 Medida de aislamiento de cables de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-47 Medida de aislamiento de cables de media tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-48 Inspeccioacuten de tableros de distribucioacuten de baja tensioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-49 Inspeccioacuten de cajas de halado o cajas de tipo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-50 Inspeccioacuten de bancos de ductos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-51 Inspeccioacuten de instalacioacuten de luminarias Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-52 Inspeccioacuten de instalacioacuten de interruptores y tomas eleacutectricas Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-53 Inspeccioacuten de armario de medidores Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-54 Pruebas eleacutectricas al sistema hidroacutefilo Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-55 Pruebas eleacutectricas a transformador de distribucioacuten Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-56 Prueba de continuidad de conductores eleacutectricos Versioacuten 01 Febrero 24 de 2016
F-57 Medida de aislamiento de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-58 Medida de distorsioacuten de cables telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-59 Pruebas a strip telefoacutenico Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-60 Inspeccioacuten de canaletas y ductos telefoacutenicos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-61 Inspeccioacuten de instalacioacuten de tomas de voz y datos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-62 Registro de toma de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-63 Registro de recibo de concreto en mixer Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-64 Registro de recibo de agua industrial en carro tanque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-65 Registro de vaciado de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-66 Registro de rotura de cilindros de concreto Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-67 Registro de prueba de hermeticidad a liacuteneas de agua potable Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-68 Inspeccioacuten instalacioacuten de pantildeete o revoque Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-69 Inspeccioacuten de instalacioacuten de ladrillos Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-70 Inspeccioacuten de instalacioacuten de baldosas Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-71 Inspeccioacuten de instalacioacuten de enchapes Versioacuten 01 Febrero 26 de 2016
F-72 Registro de prueba de hermeticidad de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-73 Registro de prueba de presioacuten de liacuteneas de gas domiciliarias Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-74 Inspeccioacuten de punto de soldadura Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-75 Inspeccioacuten de pintura sobre superficie metaacutelica Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-76 Inspeccioacuten de instalacioacuten de aire acondicionado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-77 Registro de disposicioacuten de materiales de excavacioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-78 Registro de disposicioacuten de materiales de demolicioacuten Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-79 Registro de disposicioacuten de aguas aceitosas Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-80 Formato de promesa de compraventa de predios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-81 Procedimiento control de los registros de calidad Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-82 Procedimiento de disentildeo y desarrollo Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-83 Preservacioacuten del producto Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
F-85 Listado de proveedores de servicios Versioacuten 01 Marzo 1 de 2016
Listado maestro de documentos
85 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Safety
La gerencia de proyecto promueve la participacioacuten y compromiso de todos sus
colaboradores contratistas visitantes y demaacutes personal relacionado con la ejecucioacuten de sus
procesos en el cumplimiento de las directrices de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y
promueve una actitud de compromiso basado en el auto cuidado que conduzcan a prevenir
lesiones personales dantildeos a la salud dantildeos a la propiedad dantildeos a terceros y eficiencia en
sus operaciones
100 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Project Title Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
TIPO MEacuteTODO MOTIVO FRECUENCIACONTENIDO
ANEXOSURGENCIA SENSIBILIDAD EMISOR DESTINATARIO AUTORIZA ASISTENTES
REGISTROS -
DOCUMENTOSSEGUIMIENTO OBSERVACIONES
LLAMADAS TEL Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
CHAT Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Baja Baja Cualquier Interesado Cualquier Interesado NA NA NA NA NA
TELECONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
VIDEOCONFERENCIARetroalimentacioacuten y
seguimiento Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Grupo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto Cualquier Interesado Acta NA NA
REUNIOacuteN EQUIPO PROYECTOSeguimiento y toma
de decisiones Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Baja Alta Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Acta
Informes
Registros
Solicitud de modif icaciones
De acuerdo a acta NA
COMITEacute SEGUIMIENTO PROYECTO Control Quincenal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Alta Alta Gerente de Proyecto Propietarios PropietariosGerente de Proyecto
PropietariosActa De acuerdo a acta NA
JUNTA DE SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CARTASControl y
Aprobacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante se debe
contar con
Informacioacuten previa
Media Media Equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia f isicaDe acuerdo a
requerimientoNA
MEMORANDOS Retroalimentacioacuten Diario Informacion Basica Alta Baja Equipo de Proyecto Equipo de Proyecto NA NA NA NA NA
CORREO ELECTROacuteNICO Retroalimentacioacuten Diario Informacioacuten Basica Alta Baja equipo de Proyecto Cualquier Interesado NA NA Evidencia Digital
De acuerdo a
requerimientoNA
INFORME ESTADO Y PRONOacuteSTICOControl y
Aprobacioacuten Quincenal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Media Alta Gerente de proyecto Propietarios
Equipo de Proyecto NA NA Evidencia f isica
De acuerdo a
requerimientoNA
COMUNICADO DE PRENSA Retroalimentacioacuten NA NA Baja NA NA NA NA NA NA NA NA
COMUNICADO INTERESADOS Retroalimentacioacuten Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Baja Media equipo de Proyecto Cualquier Interesado Gerente de proyecto NA Evidencia Digital NA NA
ACTA COMITEacute PROYECTORetroalimentacioacuten y
control Semanal
Informacioacuten
Relevante para
analisis y control
Alta Alta Gerente de proyecto Equipo de Proyecto
Equipo de TrabajoGerente de proyecto
Equipo de Proyecto
Equipo de Trabajo
Gerente de proyecto
Acta De acuerdo a acta NA
ACTA SOCIOS NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
REPOSITORIO INTRANET Retroalimentacioacuten Diaria Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Equipo de proyecto NA NA NA NA NA
PAacuteGINA INTERNET Informativo Mensual Informacioacuten Basica Baja Baja Equipo de proyecto Cualquier interesado
Comunidad en general Gerente de Proyecto NA NA NA NA
BASE DATOS PROYECTO Informativo Quincenal Informacioacuten Basica Baja Alta Equipo de proyecto Equipo de proyecto Gerente de Proyecto NA Evidencia digital NA NA
E-LEARNING PROYECTO NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA
CONTROLCOMUNICACIOacuteN
INT
ER
AC
TIV
AP
UL
LP
US
H
ROL - NOMBRE
Glossary of Terms or Acronyms
Intranet red informaacutetica del Protocolo de Internet de caraacutecter interno que se utiliza para compartir informacioacuten sistemas operativos o servicios de computacioacuten dentro de una organizacioacuten E-learning proyecto lecciones aprendidas y autoformacioacuten
Interesado personas organizaciones y empresas que participan o tienen intereacutes en el proyecto
Attach relevant communication diagrams or flowcharts
99 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
RISK MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda
multifamiliar en el barrio el
Tejar de Bogotaacute Date Prepared Octubre 28 de 2016
Methodology
Para el desarrollo del presente Plan de Gestioacuten de Riesgos se utilizaraacuten la guiacutea y
fundamentos del PMBOKreg (PMI Quinta edicioacuten antildeo 2013) Donde se haraacute identificacioacuten anaacutelisis
cualitativo anaacutelisis cuantitativo y plan de respuesta a los riesgos
Roles and Responsibilities
Rol Responsabilidad
Gerente de Proyecto Realizar la identificacioacuten de los principales
riesgos que afectan al proyecto Convocar y dirigir
los comiteacutes de proyecto donde se haraacute anaacutelisis de
riesgos hacer la evaluacioacuten y decidir el plan de
accioacuten para los riesgos Elaborar el registro de
riesgos y si valoracioacuten cualitativa y cuantitativa
Arquitecto residente
Ingeniero
Identificar evaluar y tratar los riesgos que se
puedan presentar en todas las fases del proyecto
seguacuten lineamientos del comiteacute de proyecto
Profesional de documentacioacuten Asistir a los comiteacutes levantar las actas y
evidencias de las evaluaciones de riesgos
realizadas
Mantener actualizada la informacioacuten del
proyecto
Diligenciar los formatos y registros
establecidos
100
Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Categories
Ilustracioacuten 21 Estructura de desagregacioacuten de los riesgos
Fuente Propia
101 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Risk Management Funding
Duracioacuten del proyecto 405 diacuteas
Planificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Reunioacuten grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 3 12718275$ 38154825$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 2 14743075$ 29486150$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 3 18318113$ 54954338$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 1905953$
() Para la planificacioacuten de riesgos se haraacuten soacutelo 2 reuniones semanales de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Identificar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas analiacuteticas Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten de la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1521093$
() Para la identificacioacuten de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Anaacutelisis cualitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar evaluacioacuten de probabilidad e
impacto de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Categorizacioacuten de los riesgos Grupo
interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Evaluacioacuten de la calidad de los datos sobre
riesgos Hora 1 1 Semanal 1 7896720$ 7896720$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 8 5520000$ 44160000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 8 2980000$ 23840000$
Valor total 2035857$
() Para el anaacutelisis cualitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
ESTIMACIOacuteN DE PRESUPUESTO PARA LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
102 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis cuantitativo de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar teacutecnicas de anaacutelisis cuantitativo de
riesgos y modelado Grupo interdisciplinario
1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Teacutecnicas de recopilacioacuten e interpretacioacuten de
la informacioacuten Hora 1 1 Semanal 2 7896720$ 15793440$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 7 5520000$ 38640000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 7 2980000$ 20860000$
Valor total 1775458$
() Para el anaacutelisis cuantitativo de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Planificar la respuesta de los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
reunionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Establecer estrategias para riesgos
negativos (amenzas) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias para riesgos
positivos (oportunidades) Grupo
interdisciplinario 1 Hora 2 1 Semanal 2 12718275$ 50873100$
Establecer estrategias de respuesta a
contingencias Grupo interdisciplinario 1 Hora 1 1 Semanal 2 12718275$ 25436550$
Reunioacuten consulta a expertos () Hora 1 1 Semanal 1 14743075$ 14743075$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Semanal 2 18318113$ 36636225$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 9 5520000$ 49680000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 9 2980000$ 26820000$
Valor total 2550621$
() Para planificar la respuesta de riesgos se haraacute soacutelo una reunioacuten semanal de una hora con expertos de acuerdo con el tiempo contemplado para esta actividad
Controlar los riesgos
Descripcion de la actividad Unidad DuracioacutenCantidad
sesionesPeriodicidad Semanas Valor unitario Valor total
Realizar auditoriacutea de los riesgos Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de variacioacuten y tendencias
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Establecer estrategias para realizar
mediciones de desempentildeo teacutecnico
Reunioacuten grupo interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Realizar anaacutelisis de reservas Grupo
interdisciplinario 2 Hora 1 1 Mensual 6 12262695$ 73576170$
Reuniones con equipo de trabajo Hora 1 1 Quincenal 12 18318113$ 219817350$
Equipos de coacutemputo fotocopiado e
impresioacuten Hora 1 1 Semanal 36 5520000$ 198720000$
Sala de reuniones equipos de audio y
comunicaciones Hora 1 1 Semanal 36 2980000$ 107280000$
Valor total 8201220$
Valor total del presupuesto estimado para la gestioacuten de riesgos 17990202$
Fuente Elaboracioacuten propia
103 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Contingency Protocols
Una vez se materialice un riesgo deberaacute realizarse de inmediato un comiteacute de proyecto con el fin de revisar la
matriz de riesgos revisar si se incluyoacute en los riesgos planeados se revisaraacute su plan de contingencia y la reserva
de contingencia asignada a la mayor brevedad se debe implementar el plan de respuesta A su vez deberaacute
revisar la afectacioacuten en el cronograma establecido de tener una afectacioacuten negativa en la ruta criacutetica se convocaraacute
a reunioacuten con el Sponsor y se debe realizar el procedimiento para modificaciones Estaraacute a cargo del gerente de
proyecto avalar la informacioacuten concerniente a la evaluacioacuten del riesgo materializado
El profesional en documentacioacuten deberaacute asegurar la actualizacioacuten de los planes y documentos del proyecto
Frequency and Timing
Tabla 17 Periodicidad de la gestioacuten de riesgos
MOMENTO DE LA EJECUCIOacuteN ENTREGABLE DE LA WBSPERIODICIDAD DE LA
EJECUCIOacuteN
Planificar la gestioacuten de los
riesgosInicio Plan de gestioacuten de riesgos
Una vez al inicio
Semanal
Inicio Registro de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyecto Quincenal
Inicio Plan de gestioacuten de riesgos Semanal
Reuniones de seguimiento y
control del proyectoActa de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
En cada fase del proyecto
Informacioacuten de desempentildeo del
trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizacioacuten al Plan para la
direccioacuten del proyecto
Actualizacioacuten de los documentos
del proyecto
Actualizacioacuten a los activos de los
procesos de la organizacioacuten
(Poligraveticas manuales organigrama
flujogramas)
Cada fase del proyecto
Reuniones de seguimiento y
control del proyecto
Acta de reunioacuten de seguimiento y
control del proyectoQuincenal
MONITOREO Y
CONTROLControlar los Riesgos
Anaacutelisis cualitativo de los
riesgos
Anaacutelisis cuantitativo de los
riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
PLANEACIOacuteN
PERIODICIDAD DE LA GESTIOacuteN DE RIESGOS
PROCESO
Identificar los riesgos
Fuente Propia
104 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Risk Tolerances
Tabla 18 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos negativos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote BAJO BAJO MEDIO BAJO
Equipo de Trabajo BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO BAJO
Entidades de Traacutemite y Control MEDIO ALTO ALTO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO ALTO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO ALTO BAJO
Grupos Sociales ALTO ALTO ALTO ALTO
BAJO No aceptariacutea el riesgo
MEDIO Puede aceptar el riesgo hasta cierto liacutemite
ALTO Es indiferente al riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS NEGATIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS NEGATIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
Tabla 19 Matriz de tolerancia de los interesados a los riesgos positivos
INTERESADO ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD
Sponsor - Propietarios del Lote ALTO ALTO MEDIO ALTO
Equipo de Trabajo ALTO ALTO MEDIO ALTO
Entidades Financieras BAJO MEDIO MEDIO ALTO
Entidades de Traacutemite y Control BAJO BAJO BAJO BAJO
Grupo de Construccioacuten (Obra) MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Proveedores MEDIO MEDIO BAJO MEDIO
Grupos Sociales BAJO BAJO BAJO BAJO
BAJO Es indiferente al riesgo
MEDIO Acepta el riesgo
ALTO Explotar el riesgo
MATRIZ DE TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS- RIESGOS POSITIVOS
TOLERANCIA A RIESGOS POSITIVOS
Fuente Elaboracioacuten Propia
105 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 20 Matriz de tolerancia maacutexima de los interesados
OBJETIVOSSponsor -
Propietarios
Equipo de
trabajo
Entidades
financieras
Entidades de
traacutemite y control
Grupo de
construccioacutenProveedores Grupos sociales
ALCANCEMaacuteximo el 3 de
los cambios
Maacuteximo el 2 de
los cambiosNA NA NA NA NA
TIEMPOMaacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 15 diacuteas de
atraso
Maacuteximo 30 diacuteas de
atrasoNA NA NA
COSTO
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto del
proyecto
Maacuteximo un 5 de
sobrecosto
Maacuteximo un 75
de sobrecostoNA NA
Maacuteximo un 5 de
descuento en sus
ofertas
NA
CALIDADMaacuteximo 15 No-
conformidades
Maacuteximo 10 No-
conformidadesNA
Maacuteximo un 5 en
aumento de carga en
servicios
Maacuteximo 10 No-
conformidades de
obra
Maacuteximo 5 No-
conformidades del
producto
NA
AMBIENTAL
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NAMaacuteximo una
afectacioacuten ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
Maacuteximo una
afectacioacuten
ambiental
NA
MAacuteXIMA TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS
Fuente Propia
106 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tracking and Audit
Tabla 21 Anaacutelisis cualitativo de riesgos
Categoriacutea Subcategoriacutea Descripcioacuten Probabilidad ImpactoTipo de
Riesgo
Ausencias laborales Por enfermedad laboral o
permisos remunerados 5 2 Bajo
Falta de control 2 4 Moderado
Imprudencias 3 4 Moderado
Mala sentildealizacioacuten 2 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 2 4 Moderado
Negligencia 4 4 Moderado
Falta de capacitacioacuten 1 4 Moderado
Negligencia 3 4 Moderado
Condiciones laborales 2 4 Moderado
Procesos internos
deficientes2 4 Moderado
Inadecuada evaluacioacuten del
proveedor 2 5 Alto
Mala programacioacuten en la
solicitud 3 2 Moderado
Mala programacioacuten del
proveedor 3 2 Moderado
Especificacioacuten Inadecuada 2 5 Alto
Deficiencias del proveedor 3 5 Alto
Infraestructura deficiente 4 3 Moderado
Personal no idoacuteneo 4 3 Moderado
Cartera morosa 3 4 Moderado
Flujo de caja deficiente 3 5 Alto
Rotacioacuten alta de personal 4 3 Moderado
Perfiles no idoacuteneos 3 3 Moderado
Corta trayectoria de la
empresa
Oportunidad en el
mercado 3 3 Moderado
Volatilidad de los precios
de las material primas
Inestabilidad en mercados
internacionales 1 3 Moderado
Variacioacuten de la tasa de
cambio
Inestabilidad en mercados
internacionales 2 3 Moderado
Variaciones inesperadas
en los tipos de intereacutes
Aspectos
macroeconoacutemicos
cambiantes
2 4 Moderado
Baja liquidez Flujo de caja deficiente 2 5 Alto
Insolvencia econoacutemica Demoras en los procesos
bancarios 2 4 Moderado
Programacioacuten deficiente 2 5 Alto
Mala gestioacuten de holguras
yo ruta critica 2 5 Alto
Riesgos materializados 3 4 Moderado
Imprevistos 3 4 Moderado
No realizar proyecciones
de la cadena bajo
escenarios
representativos
Pasar por alto actividades
o procesos2 4 Moderado
Falta de planeacioacuten 2 3 Moderado
Falta de informacioacuten
teacutecnica 2 3 Moderado
Demoras en la toma de
decisiones
Proyecto
Enfermedades
profesionales
Seleccioacuten incorrecta del
contratista
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Demoras
Materiales de mala calidad
Accidentes de trabajo
No uso de proteccioacuten
personal
Seguridad
industrial y
salud
ocupacional
Contratistas
Baja capacidad teacutecnica
Insolvencia financiera
Poca experiencia del
personal
ANAacuteLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Financiero
Retrasos demoras
Econoacutemicos
Fuente Propia
107 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 22 Matriz de probabilidad e impacto de riesgos
Probability and Impact Matrix
BAJO
Costo lt2
Alcance lt2
Tiempo lt6 dias
MEDIO
Costo entre 3 y 6
Alcance entre 3 y 6
Tiempo entre 6 y 18
dias
ALTO
Costo entre 7 y 10
Alcance entre 7 y 10
Tiempo entre 19 y 30
dias
ALTA 3
MEDIA 2
BAJA 1
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Co
sto
Tiem
po
Alc
ance
Baja
Media
Alta
IMPACTO
Pro
bab
ilid
ad
Ocurrencia una vez en el proyecto
Ocurrencia dos veces en el proyecto
Ocurrencia mas de tres veces en el proyecto
Fuente propia
Definitions of Probability
Veryhigh Mayor al 40
High Entre el 41 y el 60
Medium Entre el 21 y el 40
Low Entre el 10 y 20
Verylow Menor al 10
108 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Registro de riesgos
Tabla 23Matriz registro de riesgos
No Ref Descripcioacuten del problema Riesgo Causas raiacutez Fecha de
identificacioacuten Categoriacutea de riesgo
Amenaza Oportunidad
1 Ausencias Laborales Retrasos en actividades Enfermedades
laborales01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
2 Accidentes de trabajo Retrasos en actividades afectacioacuten
en la liacutenea base de tiempo
Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
3 No uso de proteccioacuten personal Retrasos en actividadesControles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
4 Enfermedades profesionales Retrasos en actividades Controles en
Seguridad industrial 01032016 X
Seguridad Industrial y
salud ocupacional
5Seleccioacuten incorrecta del
contratista Afectacioacuten en tiempos de actividades
y Calidad de entregables
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
6 Demoras
Afectacioacuten en tiempos de actividades
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
7 Materiales de mala calidadAfectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X
Proceso de
contratacioacuten y
compras
8Baja capacidad teacutecnica del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
9Insolvencia financiera del
proveedor Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
10Poca experiencia del personal del
proveedor
Afectacioacuten en la calidad del
entregable
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
11Corta trayectoria de la empresa
(Proveedor)Afectacioacuten en tiempos de respuesta
a requerimientos
Deficiencias en el
proceso de
adquisiciones
01032016 X Contratistas
12Volatilidad de los precios de las
material primasAfectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
13 Variacioacuten de la tasa de cambio Afectacioacuten en el presupuesto Factores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
14Variaciones inesperadas en los
tipos de intereacutes
Afectacioacuten en el presupuesto flujo de
cajaTIRFactores
Macroeconoacutemicos 01032016 X X Econoacutemicos
15
No realizar proyecciones de la
cadena bajo escenarios
representativos
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten
01032016 X Proyecto
16Demoras en la toma de
decisiones
Afectacioacuten en tiempos de actividades
y cronograma
Deficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
17 Baja liquidez Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
18 Insolvencia econoacutemica Afectacioacuten en cronogramaDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Financiero
19 Retrasos demoras Afectacioacuten en tiempos de actividadesDeficiencias en
planeacioacuten 01032016 X Proyecto
Tipo de riesgo
REGISTRO DE RIESGOS
Elaboracioacuten propia
109 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anaacutelisis Cuantitativo
Tabla 24 Anaacutelisis cuantitativo del registro de riesgos
Categoriacutea Sub categoriacutea Causa Efecto Probabilidad ImpactoEvaluacioacuten
del impactoProbabilidad Impacto Costo EMV Estrategia Plan de tratamiento Responsable
Especificacioacuten
inadecuada
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
2 5 Alto 15 $3575000000 $536250000 Evitar
Solicitar al proveedor de
disentildeo especificacioacuten
completa de materiales a
usarse en el proyecto Incluir
especificacioacuten de materiales y
equipos en los contratos de
obra civil
Gerente del
proyecto
Deficiencias del
proveedor
Afectacioacuten en la
calidad del
entregable
3 5 Alto 20 $3575000000 $715000000 Evitar
Incluir especificacioacuten de
materiales y equipos en los
contratos de obra civil exigir
en los contratos de obra civil
certificaciones de calidad de
proyectos realizados
Gerente del
proyecto
Seleccioacuten incorrecta
del proveedor
Seleccioacuten
inadecuada del
proveedor
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 25 $3575000000 $891847743 Evitar
Establecer estaacutendares altos
de seleccioacuten de proveedores
enfatizar en experiencia
capacidad teacutecnica y
capacidad financiera
Gerente del
proyecto
Contratista Insolvencia financiera Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos de
ejecucioacuten y
entrega de las
actividades
2 5 Alto 30 $1085000000 $325500000 Mitigar
Solicitar poacutelizas de
cumplimiento y manejo se
anticipo Solicitar estados
financieros como
documentacioacuten para
evaluacioacuten del proveedor
Gerente del
proyecto
Financiero Baja liquidez Flujo de caja
deficiente
Afectacioacuten en el
pago de
adquisiciones
2 5 Alto 25 $1085000000 $271250000 Mitigar Establecer filtros de revisioacuten
de flujo de cajaSponsor
Programacioacuten
deficiente
Afectacioacuten en los
tiempos del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Mitigar
Establecer filtros de revisioacuten
de la programacion solicitar
cronogramas a cada uno de
los proveedores
Gerente del
proyecto
Mala gestioacuten de
holguras yo ruta
criacutetica
Afectacioacuten en la
duracioacuten total del
proyecto
2 5 Alto 15 $2170000000 $325500000 Evitar
Establecer meacutetodos de
anaacutelisis y holguras de ruta
criacutetica Establecer filtros de
revisioacuten de la programacioacuten
Gerente del
proyecto
$3390847743
Retrasos demoras Proyecto
VALOR CONTINGENCIA
REGISTRO DE RIESGOS
Anaacutelisis Cualitativo Anaacutelisis Cuantitativo Tratamiento
Proceso de
contratacioacuten y
compras
Materiales de mala
calidad
Elaboracioacuten propia
110 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN
Project
Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 25 de 2016
Procurement Authority
El Gerente del proyecto tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000
(cincuenta millones de pesos) Tendraacute autonomiacutea para realizar seguimiento y control a cualquier
contrato y en caso de ser necesario establecer los correctivos que considere pertinentes
Roles and Responsibilities
Project Manager
1 Solicitud de cotizaciones
2 Solicitud de propuestas
3 Evaluacioacuten de proveedores
4 Comparacioacuten de propuestas
5 Requisiciones de compra
6 Elaborar oacuterdenes de compra
7 Generar los listados de proveedores
8 Elaborar los contratos
9 Elaborar y aprobar las actas de entrega
10 Elaborar y tramitar las no conformidades
de proveedores
Procurement Department
1 NA
Standard Procurement Documents
1 F-1 Solicitud de Cotizacioacuten En este documento se solicitaraacute a los posibles proveedores cotizacioacuten de
precio de productos o servicios
2 F-2 Solicitud de propuesta En este documento el posible proveedor presentaraacute
3 la propuesta integral para dar respuesta a la necesidad del contratante deberaacute incluir materiales
costos recursos metodologiacutea etc
4 F-3 Evaluacioacuten de proveedores de materiales e insumos En este documento se consignaraacute la
evaluacioacuten realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute con el
cumplimiento de los tiempos planeados
5 F-4 Evaluacioacuten de proveedores de obra civil En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
111 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
porcentajes de avance requeridos para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
6 F-5 Evaluacioacuten proveedores prestacioacuten de servicios En este documento se consignaraacute la evaluacioacuten
realizada al proveedor dentro de la ejecucioacuten de su contrato y enfatizaraacute en el cumplimiento de
tiempos y objetivos de sus actividades para el proyecto seguacuten su planeacioacuten
7 F-6 Cuadro comparativo de propuestas En este documento se evaluaraacute cuantitativa y
cualitativamente las propuestas presentadas por los posibles proveedores buscando el mayor
beneficio para el proyecto
8 F-7 Requisicioacuten de compra Documento interno donde se da autorizacioacuten o aprobacioacuten para la
compra o adquisicioacuten de un bien o servicio
9 F-8 Listado de proveedores de materiales e insumos Documento interno donde se reflejaraacuten los
posibles proveedores de bienes que contaraacute con informacioacuten baacutesica como tipo de empresa
reacutegimen de facturacioacuten e informacioacuten de contacto
10 F-9 Listado de proveedores de servicios Documento interno donde se reflejaraacuten los posibles
proveedores de servicios que contaraacute con informacioacuten baacutesica como especialidad actividades
secundarias e informacioacuten de contacto
11 F-10 Orden de compra La orden de compra es un documento que emite el comprador para solicitar
bienes o servicios al proveedor indica cantidad detalle precio y condiciones de pago etc
12 F-11 No conformes a proveedores En este documento se registraraacuten las novedades encontradas
por el comprador o el proveedor en los bienes adquiridos que no corresponden o tienen variacioacuten o
alteracioacuten a lo especificado o a las condiciones propias del bien
13 F-12 Contrato de prestacioacuten de servicios Documento en el cual se pactaraacute la ejecucioacuten de una labor
especiacutefica que la persona desarrollaraacute de acuerdo a su experiencia capacidad y formacioacuten de una
materia en particular deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de las
actividades asignadas
14 F-13 Contrato de obra Civil Documento en el cual la parte denominada contratista se obliga con la
otra denominada contratante a ejecutar unas labores relacionadas con reforma o construccioacuten en un
lugar especiacutefico a cambio de una contraprestacioacuten econoacutemica deberaacute incluir las condiciones para el
seguimiento evaluacioacuten y cierre de las actividades asignadas
15 F-14 Contrato de suministros Documento en el cual el proveedor se obliga a cambio de una
contraprestacioacuten a cumplir en favor del contratante en forma independiente prestaciones perioacutedicas
o continuadas de bienes deberaacute incluir las condiciones para el seguimiento evaluacioacuten y cierre de
las actividades asignadas
16 F-15 Acta de entrega Documento en el cual constaraacute la entrega por parte del contratista o proveedor
112 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
al contratante de los bienes o servicios especificados en su contrato u orden de compra deberaacute
indicar los iacutetems o actividades entregadas y se dejaraacuten por escrito las observaciones del contratante
ante cualquier actividad entregada
Contract Type
Los tipos de contrato a utilizar para las adquisiciones del proyecto son
Contrato de prestacioacuten de servicios Aplicaraacute para el equipo de proyecto y proveedor de
disentildeos
Contrato de Obra Civil Aplicaraacute para el grupo de contratistas que realicen trabajos en la etapa
de ejecucioacuten
Contrato de suministro Aplicaraacute para materiales de obra negra tales como Cemento arena
gravilla hierro materiales eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
Bonding and Insurance Requirements
Una vez seleccionados los proveedores de obra civil deberaacuten adjuntar como requerimiento
para su contratacioacuten poacutelizas de manejo de anticipo afectacioacuten a terceros y estabilidad por dos
antildeos
Los proveedores de suministros deberaacuten entregar certificaciones de materiales para
suministros eleacutectricos hidraacuteulicos o sanitarios
113 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Selection Criteria
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
Antildeos de experiencia del producto o
servicio en el mercado
Hace referencia a los antildeos de experiencia del proveedor
en la realizacioacuten o fabricacioacuten del bien servicio o
resultado Esta experiencia debe estar acreditada
mediante certificacioacuten formal por los clientes atendidos
BUENA Mas de 5 antildeos
REGULAR Menor de 2 antildeos
MALA Menor de 1 antildeo
20
Contratos iguales o superiores en
cuanto a monto de capital
Tiene que ver con la experiencia del proveedor en lo que
respecta a la fabricacioacuten o ejecucioacuten de bienes o
servicios en montos de capital iguales o superiores al que
se estaacute contratando
BUENA Maacutes de 5 contratos
REGULAR Menos de 3 contratos
MALA Un solo contrato
15
Certificaciones de calidad
Se realaciona con los procesos estandarizados y
certificados por entes de calidad competentes como
SGS Bureau Veritas Icontec Dentro de estas
certificaciones se encuentran las normas ISO 9000
normas nacionales como la NTC u otras normas de
fabricacioacuten o servicios
BUENA Maacutes de dos certificaciones
REGULAR Una certificacioacuten
MALA Ninguna certificacioacuten
15
Tiempo de entrega
Tiene que ver con la puntualidad o cumplimiento del
tiempo de entrega del bien o servicio por parte del
proveedor
BUENA En la fecha establecida
REGULAR lt 1 semana de atraso
MALA lt 2 semanas de atraso
15
Precio
Hace referencia al precio final del bien servicio o
resultado que define el proveedor Aquiacute tambieacuten es
importante la moneda de cotizacioacuten
BUENA Si el precio sobrepasa el 5
del valor estimado
REGULAR Si el precio sobrepasa el
10 del valor estimado
MALO Si el precio sobrepasa el 15
del valor estimado
20
Forma de pagoEstaacute relacionado con la forma establecida para el pago y
su financiacioacuten
BUENA Si el pago se financia a 60
diacuteas
REGULAR Si el pago se financia a 30
diacuteas
MALA Si el pago debe realizarse de
contado
5
Garantiacuteas
Tienen que ver con los tiempos de cobertura que ofrece el
fabricante o proveedor de servicios de la falta de
conformidad del producto final por el que fueron
contratados
BUENA Si se ofrece un antildeo de
garantiacutea
REGULAR Si se ofrecen 6 meses de
garantiacutea
MALA Si se ofrecen 3 meses de
garantiacutea
5
Asistencia teacutecnica
Hace referencia al tiempo que ofrece el fabricante o
proveedor del servicio de revisiones teacutecnicas
mantenimientos preventivos inspecciones en la operacioacuten
y otras posterior a la venta
BUENA lt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
REGULAR gt Un antildeo de asistencia
teacutecnica
MALA gt 6 meses de asistencia
teacutecnica
5
TOTAL 100
114 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Procurement Assumptions and Constraints
Suposiciones
Todos los proveedores y sus representantes conocen y manejan la terminologiacutea teacutecnica
usada en los requerimientos y especificaciones
Restricciones
Solo se podraacute contratar empresas que tengan planes de manejo ambiental
IntegrationRequirements
WBS Las WBS de los proveedores deberaacuten coincidir en entregables y sus
requerimientos con la WBS del proyecto
Schedule Los cronogramas de proveedores que esteacuten sobre la ruta critica
deberaacuten ser revisados y avalados por el Gerente del proyecto
Documentation La documentacioacuten de los proveedores debe garantizar el
cumplimiento y trazabilidad de los requisitos establecidos para el
proyecto
Risk Los proveedores de obra civil presentaraacuten sus matrices de riesgos
las cuales seraacuten tenidas en cuenta en la matriz de riesgos del proyecto
Performance
Reporting
Los proveedores de obra civil deberaacuten presentar informes
quincenales de avance cuantificando los avances o novedades en
alcance tiempo o costo
115 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Performance Metrics
CRITERIO DESCRIPCIOacuteN ESCALA DE CALIFICACIOacuteNPONDERACIOacuteN
[]
BUENA Equipos en buen estado
certificados y con programas de
mantenimiento
REGULAR Equipos en buen estado y
certificados
MALA Equipos en buen estado
BUENA Procesos con tecnologiacutea de punta
REGULAR Procesos con tecnoloacutegiacutea
tadicional
MALA Procesos con actividades sin control
BUENA Cumplimiento de todas las
especificaciones
REGULAR Incumpliemiento miacutenimo de una
especificacioacutenMALA Incumplimento de tres
especificaciones
BUENA Cumplimiento en la entrega de
todos los documentos del producto
REGULAR Incumpliemiento en la entrega de
al menos un documento
MALA Incumplimento en la entrega de tres o
maacutes documentos
BUENA Si el producto o servicio no presenta
No- conformidades
REGULAR Si el producto o servicio presenta
al menos una No- conformidad
MALA Si el producto presenta dos o maacutes No-
conformidades
BUENA Si el producto o servicio se entrega
en la fecha establecida
REGULAR Si el producto o servicio presenta
maacutes de una semana de atraso
MALA Si el producto o servicio presenta
maacutes de dos semanas de atraso
BUENA Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio no presenta No- conformidades de
HSE
REGULAR Si el proceso de fabricacioacuten o
servicio presenta al menos una No-
conformidad de HSE
MALA Si el proceso de fabricacioacuten o servicio
presenta dos o maacutes No- conformidades de
HSE
TOTAL 100
Seguridad industrial en sus procesos
Tienen que ver con el cumplimiento de las normas de
seguridad en el sitio de trabajo condiciones meacutedicas
certificaciones (trabajo en alturas por ejemplo) uso de
elementos de proteccioacuten personal y la actualizacioacuten de
documentos de seguridad industrial como
capacitaciones entrenamientos registro de incidentes y
accidentes Todos estos apspectos deben estar
alineados con las normas Oshas 18000
10
Calidad del producto
Hace referencia al cumplimiento de las normas de calidad
del producto de acuerdo con estaacutendares nacionales e
internacionales Dentro de estas normas nacionales se
encuentran las normas NTC 2050 Retie Retilap Cidet
Como normas internacionales se encuentran Ansi Astm
IEC Iee TIA EIA Nema etc
15
Tiempo de entrega
Comprende la entrega oportuna del producto bien o
servicio bajo las condiciones econoacutemicas y logisticas
previamente establecidas con el cliente
15
Cumplimiento de las especificaciones
Esto comprende el cumplimiento a satisfaccioacuten del
cliente de las especificaciones del producto bien o
servicio Incluye caracteriacutesticas fiacutesicas como
dimensiones peso volumen protecciones cerramiento
tipo y color de pintura accesorios aspectos ambientales
y de seguridad etc
20
Cumplimiento de los entregables del
producto
Tiene que ver con la oportuna entrega de los documentos
del producto por parte contratista Aquiacute se incluyen
planos de disentildeo normas constructivas data sheet del
equipo o producto planos As built manual de operacioacuten
manual de mantenimiento entre otros
10
MEacuteTRICAS DE DESEMPENtildeO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS ADQUISICIONES
Infraestructura equipos y herramientas
Hace referencia a las condiciones de operacioacuten del
fabricante o proveedor de servicios para hacer de sus
procesos maacutes productivos y seguros Aquiacute se evaluacutea el
estado de los equipos y herramientas hoja de vida
programas de mantenimiento instalacioacuten de repuestos
etc
15
Tecnologiacutea e innovacioacuten en sus
procesos
Se refiere a la implementacioacuten de nuevas tecnologiacuteas o
proyectos de innovacioacuten en la planta del fabricante o
proveedor de servicios
15
116 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Prepared
Octubre 26 de 2016
Stakeholder Unaware Resistant Neutral Supportive Leading
Propietarios C
Equipo de trabajo C
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
C
Empresas de Servicios
Puacuteblicos
C
Entes financieros C
Proveedores C C D
Grupos sociales C
C = Current level of engagement D = Desired level of engagement
117 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Stakeholder Communication Needs MethodMedium TimingFrequency
Propietarios- Sponsor Informes de estado Push -Formal escrito Quincenal
Equipo de trabajo Comiteacutes de proyecto Interactiva - Reunioacuten Quincenal
Entidades Distritales de
Traacutemite y Control
Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal en etapa de tramites
Entidades financieras Cumplimiento de requisitos Interactiva - Reunioacuten Semanal
Proveedores Informes de estado Llamadas
Reuniones
Informes
Semanal
Grupos sociales Informacioacuten de estado Reunioacuten inicial
Llamadas telefoacutenicas
Mensual
PendingStakeholder Changes
NE
StakeholderRelationships
Sponsor- Grupos sociales han trabajado en proyectos de mejoramiento del barrio
Stakeholder Engagement Approach
Stakeholder Approach
Proveedores Se mantendraacute informados a todos los proveedores sobre los avances del proyecto con reuniones y
boletines mensuales con el fin de sensibilizarlos sobre la importancia de su aporte
118 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3221 Planes auxiliares de aacutereas del conocimiento
32211 Cambios
CHANGE MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de
vivienda multifamiliar
en el barrio el Tejar de
Bogotaacute Date Prepared Octubre 10 de 2016
Change Management Approach
El enfoque de Gestioacuten del Cambio para el proyecto aseguraraacute que todas las modificaciones
propuestas dentro del alcance de este proyecto sean revisadas acordadas y aprobadas
previamente para que puedan ser aplicadas y comunicadas a todas las partes interesadas
correctamente con el objeto de mantener controlada la triple restriccioacuten del proyecto Los
cambios que se propongan sobre la ruta critica del proyecto tendraacuten prioridad en su anaacutelisis y
respuesta
Definitions of Change
Cambios en el
cronograma
Se tomara como cambios en el cronograma aquellos que generen
o pongan en riesgo la fecha de finalizacioacuten incluida su varianza o
aquellos que tengan afectacioacuten negativa en la ruta critica del
proyecto
Cambios en el
presupuesto
Seraacuten cambios en presupuesto
Incremento en la duraciones de actividades y por supuesto del
cronograma lo que hace que se requiera de maacutes recursos o
aprobacioacuten de horas adicionales de trabajo en pro de cumplir con el
cronograma del proyecto impactando directamente en el
presupuesto del proyecto puesto que puede requerir solicitar fondos
adicionales liberacioacuten de los fondos incluso realizar uso de
reservas de gestioacuten afectando directamente liacutenea base del costo
119 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Cambios en el
alcance
Los cambios en el alcance pueden presentarse por
Cualquier modificacioacuten en la WBS yo liacutenea base del alcance
resultado de imprevistos no pronosticados inicialmente estos
cambios tambieacuten pueden afectar el cronograma y el presupuesto
Cambios en los
documentos del
proyecto
Los cambios en los documentos del proyecto se definen asiacute
Cualquier modificacioacuten en los documentos del proyecto que impacte
el alcance tiempo o costo
La adicioacuten actualizacioacuten o implementacioacuten de normas o
especificaciones teacutecnicas que afecten el desarrollo del proyecto
La implementacioacuten y aplicacioacuten de nuevas normas que empiecen a
regir y que sean de estricto cumplimiento y apliquen directamente
en cualquier fase del desarrollo del proyecto Los cambios
solicitados por cambios en la documentacioacuten del proyecto requeriraacute
una comunicacioacuten de los mismos y asegurar que todas las partes
interesadas sean notificadas
Change Control Board
En esta seccioacuten se describe la Junta de control de cambios siendo el organismo
competente de todos los cambios propuestos para el proyecto sin la aprobacioacuten de esta no se
llevaraacute a cabo el cambio en el proyecto la junta se encargaraacute de revisar todas las solicitudes de
cambio determinar su impacto sobre el riesgo del proyecto el alcance costo y cronograma
determinando si se aprueba o niega la solicitud de cambio La siguiente tabla proporciona una
lista de los miembros del junta de control de cambios para el proyecto
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Sponsor
Inversionista
bull Aprobar todos los cambios en las asignaciones de
fondos del presupuesto
bull Aprobar todos los cambios para programar la liacutenea
de base
bull Aprobar cualquier cambio en el alcance del
proyecto
Total sobre
el proyecto
120 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Nombre Rol Responsabilidad Autoridad
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
bull Recibir y registrar todas las solicitudes de cambio
que se presenten en el proyecto
bull Llevar a cabo preliminar de riesgos costos plazos
anaacutelisis de alcance de los cambios antes de
presentar a la Junta de Control de Cambios
bull Solicitar aclaraciones a los solicitantes de cambio en
caso de ser requeridas
bull Realizar las revisiones de documentacioacuten y
seguimiento para todos los cambios aprobados
Autorizar o
rechazar
solicitudes
de cambio
Equipo de
Proyecto e
interesados
Equipo de
Proyecto e
interesados
bull Presentar todas las solicitudes de cambio en los
formularios de solicitud de cambio estaacutendar
bull Proporcionar toda la informacioacuten y los detalles para
la aplicacioacuten de los formularios de solicitudes de
cambio
bull Responder y argumentar las preguntas e
inquietudes con respecto a las solicitudes de cambio
presentadas
bull Proporcionar informacioacuten referente al impacto de los
cambios propuestos
Solicitar los
cambios
Change Control Process
El proceso de control de cambios para el proyecto seguiraacute el procedimiento para control de
cambios F-36 El director del proyecto es responsable de la ejecucioacuten del proceso de gestioacuten
del cambio para cada solicitud de cambio
121 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Fuente Elaboracioacuten propia
122 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
32212 Requerimientos
REQUIREMENTS MANAGEMENT PLAN
Project Title
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Date Octubre 30 de 2016
Collection
Los requerimientos seraacuten aquellos que los involucrados establecen para que sean tenidos
en cuenta en el desarrollo del proyecto Son identificados en las etapas de inicio o planeacioacuten
del proyecto Se registraraacuten en la matriz de calidad F-93
Analysis
Los requisitos estaacuten enfocados a proyecto y producto principalmente a aquellos legales
y contractuales primaran aquellos de orden legal y los que ha establecido el Sponsor
Categories
Legales
Contractuales
Documentation
Los requerimientos quedaran registrados en la matriz de calidad F-91 elaborada en
Microsoft Excel y estaraacuten desarrollados seguacuten la fase de proyecto que corresponda
Prioritization
La priorizacioacuten de requerimientos se obtiene a partir de la importancia de estos seguacuten su
afectacioacuten en los objetivos la triple restriccioacuten o en el cumplimiento de los entregables del
proyecto Los requerimientos haraacuten parte formal del desarrollo de las actividades deberaacuten ser
cumplidos para la recepcioacuten a conformidad de un entregable Quedaraacuten registrados en la
matriz de calidad F-93
Metrics
Las meacutetricas establecidas se encuentran relacionadas en la matriz de calidad F-93 en el
encabezado Inspeccioacuten medicioacuten y ensayo
123 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Traceability Structure
El registro de requerimientos haraacute parte integral de desarrollo de las actividades las
inspecciones de calidad incluiraacuten su informacioacuten para la evaluacioacuten de las actividades de igual
manera para la recepcioacuten a conformidad y liberacioacuten de un entregable se validaraacute contra los
requisitos aplicables
Tracking
Durante la ejecucioacuten del proyecto se establecen inspecciones semanales de avance
durante las cuales se debe velar y garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables las
inspecciones estaraacuten a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del Ingeniero civil estructural y
de redes
Reporting
El resultado de las inspecciones se revisaraacute en comiteacute de Proyecto quincenal De
encontrarse no conformidades se revisaraacute en comiteacute extraordinario Para el registro de las
inspecciones se usara la siguiente documentacioacuten
F-11 Registro de producto no conforme
F-15 Acta de entrega
F-32 Lista de Chequeo de requerimientos de disentildeo
F-35 Registro de avance de obra civil
F-38 Registro de novedades de obra civil
F-84 Inspeccioacuten de producto terminado
F-86 Cumplimiento de requisitos
Validation
La validacioacuten de requerimientos se haraacute principalmente con inspecciones en el desarrollo
y al producto resulto resultante Para requerimientos teacutecnicos eleacutectricos o hidro-sanitarios se
haraacuten las pruebas de ensayo aplicables
Configuration Management
Durante las inspecciones de encontrarse no conformidad en el cumplimiento de los
requisitos establecidos se suspenderaacute de inmediato la actividad y se convocaraacute a reunioacuten con
el contratista respectivo Estaraacute a cargo del Arquitecto residente teacutecnico y del ingeniero civil
seguacuten su enfoque el seguimiento y control de estas actividades
124 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
323 Planes de aacutereas complementarias del conocimiento
A continuacioacuten se presentan los planes de las aacutereas complementarias del conocimiento
Plan de Gestioacuten de Financiacioacuten
Tiacutetulo
Construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio el Tejar de Bogotaacute
Fecha Octubre 10 de 2016
Fuentes de financiamiento
El proyecto estaacute costeado por valor de $62735217158 incluida la reserva de
contingencia que corresponde al 47 de financiacioacuten propia y el 53 restante a
financiacioacuten a traveacutes de preacutestamo hipotecario con el banco Caja Social a una tasa del
12 EA
Evaluacioacuten financiera
Al realizar el anaacutelisis financiero teniendo en cuenta todos los costos asociados al
proyecto se observa que para la vida uacutetil del producto que es 20 antildeos el proyecto es
viable puesto que el VPN es mayor a cero e ingresaraacuten en un escenario base
$86875729919con una TIR de 1892 mayor a la TIO que es del 10 tal como se
muestra en la Tabla 14 Resultado de Escenarios
Cronograma de financiacioacuten
Anualmente se le deberaacute pagar al Banco Caja Social una cuota fija por 5 antildeos de
veinticuatro millones ochocientos sesenta y siete mil dieciocho pesos moneda corriente
($24867018) con dos cuotas extraordinarias que se pagaraacuten la primera en el primer antildeo
por valor de doscientos millones de pesos moneda corriente ($200000) y la segunda en
el segundo antildeo por valor de sesenta mil pesos moneda corriente ($60000) esta
informacioacuten se puede observar en la Tabla 11 Amortizacioacuten de creacutedito
125 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Presupuesto del proyecto
Indicadores financieros del proyecto
A continuacioacuten se enuncian los indicadores con los cuales se evaluaraacute el
desempentildeo financiero del proyecto
Indicador de liquidez
Razoacuten corriente es el cociente entre el activo corriente y el pasivo El endeudamiento
deberaacute ser menor o igual al 57
Rentabilidad sobre el activo es el cociente entre la utilidad bruta y el activo total para
este proyecto deberaacute ser mayor al 75
Rentabilidad sobre el patrimonio es la utilidad dividida entre el patrimonio Este
indicador deberaacute ser mayor al 2
Entorno econoacutemico
Analizar el entorno econoacutemico en el cual se desarrolla el proyecto permite tener
sensibilidad ante los posibles riesgos asociados al proyecto y prever coacutemo mitigarlos a
continuacioacuten describimos los principales factores de riesgo identificados en el proyecto
Factor Descripcioacuten del factor
Precios bajos de petroacuteleo (Influencia en producto importado)
Cuando el costo del petroacuteleo baja la consecuencia inmediata es que el doacutelar aumente porque el paiacutes recibe menos divisas Eso implica que todos los productos que son importados suban de precio
Cambios en precios de materiales o equipos importados
La baja del petroacuteleo y su correspondiente alza del doacutelar generan variaciones en la inflacioacuten del paiacutes
Aumento de la tasa de desempleo
Los porcentajes de desempleo en el paiacutes entre Octubre de 2015 y febrero de 2016 han variado entre el 102 y el 114
Eacutenfasis del sector en el uso de vivienda
Por su configuracioacuten urbana con centros de manzana pradizada el barrio tiene predominancia del uso de vivienda Se encuentra uso de comercio local o de barrio en un menor porcentaje
Fase Costo
Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
Diagnoacutestico 697542912
Gerencia de proyectos 10673053229
Licencias certificados y traacutemites 3218314476
Estudios y disentildeos 3881079968
Construccioacuten 15472132989
Adquisiciones y contratos 22370531512
Post venta 3031714328
Reserva de contingencia 3390847744
126 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
3231 Plan de sostenibilidad
En este plan de sostenibilidad analizaremos los factores poliacuteticos econoacutemicos sociales
tecnoloacutegicos legales y ambientales que inciden (positiva o negativamente) en el eacutexito del
proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute para de esta
forma identificar los impactos de cada uno de estos factores a nivel interno y externo en pro del
desarrollo sostenible del proyecto y los grupos de intereacutes implicados en el mismo
Caracterizacioacuten general del entorno del proyecto
El proyectoconstruccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute se
desarrollaraacute en la localidad 16 Puente Aranda La localidad de Puente Aranda tiene una
poblacioacuten aproximada de 260000 habitantes los cuales representan el 36 de la poblacioacuten de
Bogotaacute (Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute 2016) De eacuteste total la Unidad de Planeacioacuten Zonal (UPZ)
de Muzuacute donde se encuentra el barrio el Tejar presenta el 221 de esta poblacioacuten que
equivale a unos 57500 habitantes
La condiciones del terreno corresponden a un lote medianero con doble acceso con
orientacioacuten norte - sur terreno estable cimentacioacuten tiacutepica de zapatas estrato 3 cuenta con
acceso a agua luz gas redes fibra oacuteptica redes telefoacutenicas Alrededor del terreno se cuenta
con aacutereas verdes por medio del acceso a centros de manzana pradizados alta presencia de
canchas y espacios de recreacioacuten para todas las edades
La norma urbaniacutestica solo permite construccioacuten de edificios de 4 pisos Podriacutea
presentarse amenaza de inundacioacuten en proceso de cimentacioacuten Existe un sinnuacutemero de
urbanizaciones barrios y conjuntos residenciales populares que cuentan con toda clase de
servicios
La economiacutea estaacute basada en minoristas que proveen a los habitantes de lo necesario para
el diacutea a diacutea Algunos de ellos hacen parte de Corabastos la central de abastos maacutes grande de
Bogotaacute ubicada en el barrio Kennedy Adicionalmente cuenta con cercaniacutea a menos de 1Km
de zonas de comercio centros comerciales Iglesia almacenes de cadena y grandes
superficies A continuacioacuten presentamos aproximadamente la participacioacuten de acuerdo al tipo
de actividad urbaniacutestica en la localidad de Puente Aranda
127 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Residencial34
Comercial31
Industrial19
De servicios16
La movilidad se daraacute principalmente por la avenida 68 Boyacaacute Cali y Primero de Mayo
Estas avenidas cuentan con muacuteltiples rutas de servicio puacuteblico (busetas y colectivos) que se
dirigen a todos los sectores de la ciudad y estaacuten apoyadas por el SITP (Sistema Integrado de
Transporte Puacuteblico de Bogotaacute) (Secretariacutea de planeacioacuten 2009)
En cuanto a seguridad se cuenta con cercaniacutea a menos de 100 metros del CAI Tejar por
medio de la accioacuten comunal se manejan alarmas comunales y caacutemaras en el sector
En la comunidad se evidencia fuerte influencia de grupos de accioacuten comunal Agrupaciones
por manzanas dentro del mismo barrio
El proyecto tiene una fuerte base en el incremento de la demanda de vivienda que
presenta el sector que cuenta ademaacutes con caracteriacutesticas atrayentes para compradores de
vivienda familiar puesto que sus centros de manzana son pradizados y las viacuteas para con el
resto de la ciudad son excelentes
Se aplicaraacute sistema constructivo tradicional con poacuterticos en concreto y muros en
mamposteriacutea con bloque No 4 para muros divisorios interiores y mamposteriacutea con ladrillo
prensado para muros exteriores El proyecto se enfoca a la vivienda no VIS para familias de
tres o cuatro personas en estrato tres generando apartamentos de 60 m2 aproximadamente
Se espera generar espacios aptos para desarrollar las actividades propias de cada posible
habitante y aprovechando las condiciones urbanas propias del sector
Existe todo tipo de vivienda casas de una dos y tres plantas apartamentos ubicados tanto
en edificios de conjuntos residenciales Como en construcciones independientes En los lugares
adyacentes a Ciudad Kennedy y Mandalay existe cierta armoniacutea en el desarrollo urbaniacutestico En
cambio en las aacutereas aledantildeas al borde occidental (entre la avenida Ciudad de Cali y los liacutemites
con Bosa) la heterogeneidad arquitectoacutenica y la falta de orden estructural en el desarrollo de los
128 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
barrios y construccioacuten de las viviendas es el factor predominante (Secretariacutea de planeacioacuten
2009)
Anaacutelisis PESTLE
En Tabla 10 Anaacutelisis Pestle se detalla la matriz PESTLE donde se identificaraacuten los
aspectos del entorno especifico directo y general que delimitan el proyecto
Conclusiones o Reflexiones del Anaacutelisis del Entorno
Para el anaacutelisis del entorno y la incidencia del proyecto en estudio se analizaron 31
factores relevantes a tener en cuenta durante todo el ciclo de vida del proyecto Luego de
realizar el anaacutelisis de cada factor se encontroacute que los niveles de incidencia se reparten de la
siguiente manera los indiferentes 12 los negativos 11 los positivos 7 y los muy positivos 1 lo
cual nos permite analizar que la mayoriacutea de factores del entorno asociados al proyecto tendraacuten
una incidencia neutra y se debe prestar atencioacuten y planificar el manejo para 11 aspectos que
pueden ser negativos para el proyecto de igual manera los aspectos positivos y muy positivos
suman 8 los cuales deberaacuten ser potenciados
Dentro de las fases del ciclo de vida del proyecto encontramos la siguiente incidencia en
diagnostico 12 licencias traacutemites y certificados 7 adquisiciones 7 estudios y disentildeos 5
construccioacuten 5 gerencia de proyectos 4 cierre 1 Como se observa la mayor afectacioacuten estaacute en
la fase de diagnoacutestico lo cual de alguna manera es positivo pues podraacute tenerse en cuenta en la
planeacioacuten del proyecto en licencias traacutemites y certificados como en adquisiciones se suman 7
factores a cada uno se debe estar muy atento a ellas y revisar su impacto
La agrupacioacuten por factores se reparte de la siguiente manera poliacuteticos 4 econoacutemicos 10
socioloacutegicos 5 tecnoloacutegicos 2 legales 5 y ecoloacutegicos 5 Esto nos permite evidenciar que en el
entorno del proyecto los aspectos econoacutemicos priman los socioloacutegicos legales y ecoloacutegicos
tienen una influencia media mientras que los tecnoloacutegicos son de baja influencia en el proyecto
129 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Es claro que el desarrollo no constituye un fenoacutemeno social de generacioacuten espontanea se
tratariacutea de la resultante de un proyecto integral y planificado de cambio inducido hacia una
situacioacuten socialmente deseable Asiacute las cosas los proyectos de desarrollo constituiraacuten un
conjunto de acciones de diverso tipo encaminadas a la generacioacuten de un cambio coherente de
la sociedad y su manera de relacionarse con el entorno (Angel S Carmona amp Villegas 2010)
Riesgos
En este capiacutetulo identificaremos cualificaremos y cuantificaremos los riesgos y sus
involucrados a traveacutes de la matriz de riesgo ambiental (RAM) para el proyecto ldquoConstruccioacuten de
vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacuterdquo
Matriz RAM
En la Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM) se identifican los riesgos principales que
pueden afectar el proyecto asiacute como su probabilidad de impacto y su plan de respuesta
130 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 25 Matriz de Riesgos Ambientales (RAM)
Fuente Elaboracioacuten propia
VH ge 28
H 24 - 27
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP)$ 57299328000 M 17 - 23
DURACIOacuteN
(DIacuteAS)380 L 6 - 16
N 1 - 5
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONASDANtildeOS A
INSTALACIONESAMBIENTAL
ECONOacuteMICOS
(COSTOS)TIEMPO
IMAGEN Y
CLIENTESOTROS
VALORACIOacuteN
IMPACTO
PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN
GLOBAL
PLAN DE
RESPUESTAACCIOacuteN DE TRATAMIENTO
PERSONA
S
DANtildeOS A
INSTALACIO
NES
AMBIENTA
L
ECONOacuteMI
COS
(COSTOS)
TIEMPOIMAGEN Y
CLIENTESOTROS
AMBIENTELLuvias que pueden retrasar las
obras2C 3C 3C 3C 3C 0 0 18 M Mitigar
1 Uso de dotacioacuten de invierno por parte de los
trabajadores
2 Proteger materiales y equipos del agua y la
humedad
3 Utilizar equipos de bombeo para extraer el agua de
excavaciones profundas
4 Construir sistemas provisionales de drenaje de
aguas lluvias en la obra
5 Evitar contaminaciones de las aguas lluvias con
combustibles u otras sustancias quiacutemicas
13 18 18 18 18 0 0
TECNOLOacuteGICO
Disparo de protecciones del
tablero eleacutectrico provisional de
herramientas por corto circuito
2B 3B 2B 2B 2B 2B 0 16 L Mitigar
1 Ensamblar un tablero eleacutectrico con las normas
miacutenimas de construccioacuten incluyendo grado de
proteccioacuten cerramiento uso de tomas de seguridad y
conexiones tipo intemperie
2 Manipular el tamblero solamente por personal
calificado
3 Revisar perioacutedicamente los cables de las
extensiones y las conexiones de las tomas a enchufar
4 Capacitar al personal del uso de este equipo
eleacutectrico y los posibles accidentes que pueden ocurrir
por mala manipulacioacuten
12 16 12 12 12 12 0
SOCIAL Robo de materiales y equipos 2C 2C 0 2C 3C 1C 0 18 M Mitigar
1 Mejorar la seguridad de las instalaciones
2 Mantener bien iluminadas las aacutereas de la obra
3 Contratar vigilancia las 24 horas del diacutea los siete
diacuteas de la semana
4 Establecer lugar seguro para almacenamiento de
materiales y equipos de mayor valor
13 13 0 13 18 9 0
TECNOLOacuteGICOContacto de equipos con lineas
aeacutereas de media tension4B 2B 0 4B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Solicitar a la entidad de servicios puacuteblicos
encargada subterranizar el circuito de media tensioacuten
(132 KV) antes de iniciar la obra
2 Sensibilizar al personal acerca de los peligros que
se corren por no respetar las distancias de seguridad
de las liacuteneas de 15 KV
3 Si no se pueden subterranizar las liacuteneas eleacutectricas
de media tensioacuten entonces solicitarle a la empresa de
energiacutea cubrir con mantas dieleacutectricas los cirucitos
aeacutereos de media tensioacuten
21 12 0 21 16 12 0
TEacuteCNICO
Rotura de guaya de la polea que
sube materiales- Caiacuteda de objetos
e impacto a persona
4B 3B 0 3B 3B 2B 0 21 M Evitar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica de equipos y
herramientas antes de iniciar actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico de herramientas y
equipos rotativos
3 Demarcar claramente el aacuterea de peligro por caida
de objetos en movimiento donde opera la polea
21 16 0 16 16 12 0
TECNOLOacuteGICO
Incendio en planta eleacutectrica por
tanqueo de combustible con
equipo en operacioacuten
4A 4A 3A 3A 3A 2A 0 20 M Evitar
1 Reforzar al operador el procedimiento de tanqueo
de combustible de planta eleacutectrica
2 Reforzar al operador ubicacioacuten y manejo de
equipos de extincioacuten de incendios
3 Destinar dos personas para realicen la labor de
tanqueo de la planta eleacutectrica
4 Advertir a todo el personal de los riesgos latentes al
momento de energizar la planta en operacioacuten
20 20 15 15 15 5 0
TEacuteCNICO- AMBIENTAL
Rotura de manguera del sistema
hidraacuteulico de la gruacutea en maniobra
Vertimiento de aceite hidraacuteulico
3B 2B 3B 3B 2B 2B 0 16 L Evitar y mitigar
1 Realizar revisioacuten teacutecnico-mecaacutenica del equipo de
izaje de cargas y sus accesorios antes de iniciar
actividades
2 Realizar mantenimiento perioacutedico al equipo de izaje
de cargas
3 Demarcar claramente el radio de operacioacuten de la
gruacutea para evitar posibles accidentes con la carga
4 Elaborar plan de izaje y confrotarlo con la
capacidad de la gruacutea versus la carga a levantar
5 Sensibilizar y reforzar al operador y aparejador de
la gruacutea acerca del Procedimiento de Trabajo Seguro
para Izaje de Cargas
6 Tener disponible el kit para recoleccioacuten de
derrames de aceites
16 12 16 16 12 12 0
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
PROYECTO
CONSTRUCCIOacuteN DE
VIVIENDA MULTIFAMILIAR
EN EL BARRIO EL TEJAR
DE BOGOTAacute
GERENCIA DEL PROYECTO
131 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Conclusiones y Reflexiones Matriz de Riesgo Ambiental (RAM)
Evaluando las caracteriacutesticas del proyecto y su entorno ambiental se elaboroacute la Matriz de
Riesgos Ambientales RAM En esta matriz se destacan riesgos de tipo ambiental teacutecnico y
tecnoloacutegico Como se puede observar los riesgos no son muy altos y su valoracioacuten no supera
el nivel MEDIO (M) Existen tambieacuten riesgos menos peligrosos que se encuentran en el nivel
BAJO (L) Lo que se busca en los planes de respuesta para estos riesgos es evitarlos dentro
de lo posible y cuando esto no es viable entonces deberaacuten mitigarse como se muestra en la
matriz
Dadas estas caracteriacutesticas del anaacutelisis de los riesgos se puede concluir que en general
seriacutea muy los riesgos son moderados y por tanto el desarrollo del proyecto no se ve impactado
con riesgos altos lo cual preocupante pues deberiacutea incrementarse las medidas de monitoreo y
control lo cual demandariacutea maacutes recursos y por ende mayores costos Igualmente la
materializacioacuten de un riesgo alto generariacutea peacuterdidas muy grandes para los inversionistas e
incluso la suspensioacuten misma del proyecto
Si bien es cierto los riesgos de este proyecto se ubican en el nivel medio y bajo no deben
descuidarse las medidas preventivas la sensibilizacioacuten y capacitacioacuten de los trabajadores en
temas de seguridad salud y medio ambiente Tambieacuten se debe estar alerta en los trabajos
rutinarios o repetitivos ya que son causa frecuente de accidentes o incidentes laborales El
tema ambiental tampoco debe descuidarse y diacutea a diacutea toma mayor relevancia Una mala
operacioacuten de un equipo o herramienta o la desatencioacuten de un procedimiento pueden generar
un accidente ambiental un accidente laboral o la combinacioacuten de los dos
Para el monitoreo y control de los riesgos se encuentra montada una estructura soacutelida en el
proyecto liderada por un ingeniero residente con altos conocimientos de HSE apoyado en tres
brigadistas y dos supervisores de construccioacuten el eleacutectrico y el civil tambieacuten con amplia
experiencia en temas de HSE
132 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Impactos
En todo proyecto es vital realizar una evaluacioacuten de los impactos ambientales la cual sirve
para identificar prevenir e interpretar los impactos ambientales que produciraacute el proyecto en su
entorno durante su ejecucioacuten con el objeto de que el Gerente de Proyecto y su equipo pueda
aceptarlo mitigarlo evitarlo yo transferir el riesgo
Por lo anterior previo a iniciar la identificacioacuten de impactos es relevante realizar el flujo de
entradas y salidas del proyecto el cual se puede observar en el anexo 1 hoja 3 junto con la
tabla de identificacioacuten de impactos en la hoja 4 Alliacute se detalla las fases del proyecto con las
actividades principales y su impacto ya sea positivo o negativo donde se evidencia que el 76
corresponde a impactos negativos del proyecto sin embargo se debe tener presente que el
hecho de que un proyecto o actividad arroje un gran porcentaje de impactos negativos en el
ambiente no significa que no sea viable dado que esta no se mide por la generacioacuten de
impactos positivos o negativos sino por la capacidad del ambiente de recuperarse ya sea por
medios naturales o artificiales y del manejo adecuado que el equipo del proyecto de a cada
impacto identificado en pro de garantizar el equilibrio sostenible encontrando soluciones que se
armonicen y generen una relacioacuten gana ndash gana entre el proyecto y el ambiente Por lo anterior
no se trata de preocuparnos sino ocuparnos en el estudio del medio entorno del proyecto e
identificar los procesos y funciones de sus componentes analizar su sensibilidad yo
vulnerabilidad realizar un anaacutelisis DOFA y asiacute poder determinar su real capacidad de
recuperacioacuten frente a las acciones y procesos de ejecucioacuten del proyecto para poder tomar las
acciones correctivas y de recuperacioacuten necesaria para lograr el equilibrio que se busca
Caacutelculo Huella de Carbono
En la seccioacuten 2311 Eco indicadores se detalla el caacutelculo de la huella de carbono para el
proyecto
53 Matriz P5
En la Tabla 9 Matriz de integracioacuten P5 se documenta la sostenibilidad econoacutemica social y
ambiental del proyecto
133 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
La sostenibilidad econoacutemica refleja un impacto positivo basado en las buenas expectativas
y en la dinaacutemica que mantiene el sector de la construccioacuten y en espacial la vivienda No VIS
que mantiene su demanda gracias a las poliacuteticas de apoyo del gobierno
La sostenibilidad ambiental tendraacute una incidencia neutra el proyecto buscaraacute la
sensibilizacioacuten de todo el equipo de trabajo en temas de ahorro energeacutetico de agua y manejo
de residuos
La sostenibilidad social se espera que aporte positivamente al proyecto fomentando los
comportamientos eacuteticos el trabajo digno y la participacioacuten de los miembros del equipo y la
comunidad en el proyecto
Estrategias
En la Tabla 26 Estrategias ambientales se detallan las estrategias que se aplicaraacuten en pro
de la sostenibilidad ambiental del proyecto
134 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 26 Estrategias ambientales
Fuente Elaboracioacuten propia
NOMBRE ESTREATEGIA OBJETIVO ACTIVIDADES META INDICADOR
Cumplir las medidas establecidas para la
recoleccioacuten frecuencia clasificacioacuten
transporte almacenamiento temporal y
disposicioacuten final de los residuos soacutelidos
orgaacutenicos inorgaacutenicos y especiales
generados durante la ejecuciograven de obra
Cumplir con las normas ambientales
vigentes para el manejo y disposicioacuten de
residuos soacutelidos comunes y especiales
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de energigravea
Utilizaciograven ugravenicamente de sistemas LED
Plan de manejo de maquinaria y herramientas
en horarios inactivos
Instalaciograven de sensores
Campantildeas de sensibilizaciograven y educaciograven en
ahorro de agua
Plan de optimizaciograven de consumo de agua
Implementaciograven de sanitarios duo o doble
descarga
Implementaciograven de duchas economizadoras
Ahorro y uso eficiente de
agua
Reducir el consumo de agua durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de agua en
el primer antildeo
(Consumo de agua actual -
Consumo de agua anterior)
(Consumo de agua actual)
Manejo y seguimiento de
residuos soacutelidos orgaacutenicos e
inorgaacutenicos
Clasificaciograven de la totalidad de los residuos
sogravelidos generados
Implementar un plan de manejo de residuos
yo punetos ecologravegicos
Reciclar en un 10 los residuos generados
Volumen de residuos soacutelidos
clasificados en la obra volumen de
residuos soacutelidos generados
Reducir el consumo de energigravea durante el
proyecto
Disminuir en un 7 el consumo de energigravea
en el primer antildeo
(Consumo de energigravea actual -
Consumo de energigravea anterior)
(Consumo de energigravea actual)
Ahorro y uso eficiente de
energigravea
135 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Revisioacuten
El seguimiento para el plan de gestioacuten de sostenibilidad del proyecto se detalla en Tabla
27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental alliacute se muestra cada una de las
fases y las actividades y responsables de realizar la revisioacuten y seguimiento
136 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Tabla 27 Seguimiento y control al plan de sostenibilidad ambiental
Fuente Elaboracioacuten propia
ETAPA DEL PROYECTO RESPONSABLE ACTIVIDAD MEDIOS Y REGISTROS PROGRAMACIOacuteN DE LAS ACTIVIDADES
Gerente del proyectoReunioacuten con su equipo de trabajo para
presentar el Plan de Gestioacuten de
Sostenibilidad y dar a conocer las
poliacuteticas ambientales de la empresa
Actas de reunioacutenProgramar estas reuniones ambientales
cada quince diacuteas
Vincular al celador y la empleada de
cafeteriacutea a estas actividades
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten de resultados del ahorro de
energiacutea y agua al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero de Disentildeo
Instalacioacuten de sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en las oficinas Sistemas
SMART
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividad inmediata previa a la
construccioacuten
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Dar a conocer las poliacuteticas ambientales
de la empresa
Adquirir equipos de oficina ahorradores
de energiacutea
Crear un centro de costos para esta
actividad y otras relacionadas con HSE
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea
Realizar charlas de ahorro de agua
Revisioacuten de recibos de servicios puacuteblicos
Publicacioacuten de ahorros en carteleras
Divulgacioacuten al equipo de trabajo en
reuniones ambientales
Actividades mensuales y bimensuales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Adquirir canecas o recipientes para
clasificar las basuras y residuos generados
en las oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea de los circuitos de iluminacioacuten
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Gestor documental Publicacioacuten documentos de salud
seguridad y medio ambiente en
carteleras en lugares visibles
Documentos publicados por la empresa o
suministrados por entidades ambientales
de salubridad o ARL
Director de ingenieriacuteaApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingenieros de Disentildeo
Realizar campantildeas de ahorro de energiacutea
y agua
Realizar charlas de clasificacioacuten de
registros
Instalar sistemas inteligentes de
iluminacioacuten en sus oficinas
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Adquirir equipos de coacutemputo e impresioacuten
que tengan etiquetas de ahorro de
energiacutea como Energy Star
Instalar bombillos ahorradores de energiacutea
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Agente de compras
Publicacioacuten de afiches que motiven el
ahorro de recursos como agua energiacutea
y gas
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Solicitar y revisar registros ambientales
de proveedores insumos ambientales
como agua industrial madera y
materiales de cantera
Adquirir publicidad ambiental y de
seguridad industrial con las ARL
Uso de papel reciclado
Uso de correo electroacutenico aplicaciones de
mensajeriacutea electroacutenica como Messenger o
Whatacutes app
Exigir documentos de certificacioacuten
ambiental a los proveedores que asiacute lo
ameriten
Actividades de publicidad mensuales
Actividades de uso de papel reciclado
diaria
Uso racional de medios de comunicacioacuten
diario
Gestor documental
Traacutemite de documentos enviacuteo de
mensajeriacutea recoleccioacuten de paquetes en
medios de transporte amigables con el
medio ambiente
Uso de transporte puacuteblico masivo
Uso de bicicletaActividad diaria
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Realizar charlas de ahorro de energiacutea
talos como el URE Uso racional de
energiacutea a los trabajadores
Realizar charlas de ahorro de agua a los
trabajadores
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en su establecimiento
con los recibos de servicios puacuteblicos
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Actividades mensuales
Actividades quincenales
Actividades semanales
Ingeniero Residente
Dictar charlas de manejo de residuos y
su clasificacioacuten en la obra
Dictar charlas de identificacioacuten de
recipientes o canecas para clasificar los
residuos
Dictar charlas de seguridad industrial
relacionadas con el uso de elementos de
proteccioacuten personal
Realizar campantildeas de aseo y limpieza
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Dilgenciar formatos de charlas y
capacitaciones
Charlas de 5 minutos diarias
Charlas de seguridad industrial semanal
Charlas de salud y medio ambiente
semanal
Supervisor Eleacutectrico
Dictar charlas de manejo eficiente de
equipos y herramientas eleacutectricas
Realizar actividades y capacitaciones
previa a la jornada laboral acerca de la
revisioacuten teacutecnico- mecaacutenica de equipos
vehiacuteculos y herramientas
Llevar hoja de vida de equipos y
herramientas para programar su
mantenimiento perioacutedico
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Charlas teacutecnicas semanales
Capacitaciones especificas de seguridad y
medio ambiente mensuales
Supervisor Civil
Ubicar sitio para almacenamiento de
combustibles y construir sistemas de
drenaje y acopios en caso de derrames
Ubicar sitio para almacenar sustancias
toacutexicas y capacitar al personal acerca de
su manipulacioacuten y disposicioacuten final
Sensibilizar al personal acerca del uso
racional de combustibles (ACPM y
Gasolina) en maacutequinas rotativas como
mezcladoras plantas eleacutectricas
motobombas vibrocompactadores
(canguros ranas)
Apoyarse en las charlas con
representantes de la ARL
Apoyarse en las charlas con
representantes de entidades ambientales
Solicitar a la Direccioacuten del Proyectos los
recursos y apoyo econoacutemico para
construir las instalaciones adecuadas
para almacenamiento de combustibles
pinturas sustancias quiacutemicas y otros
materiales peligrosos cumpliendo las
especificaciones ambientales para este
tipo de lugares
Brigadistas
Servir como personal de apoyo a las
actividades de salud seguridad y medio
ambiente llevadas a cabo por el el
ingeniero HSE y los supervisores eleacutectrico
y civil
Levantar no-conformidades ambientales
a las aacutereas que no cumplan con esta
normatividad
Llevar registros de los residuos que arroja
el proyecto tales como materiales de
excavacioacuten materiales de demolicioacuten
residuos de madera residuos de cartoacuten y
papel residuos acero de refuerzo (hierro)
y otros residuos que sean relevantes
Llevar registros de aguas aceitosas
retiradas del proyecto
Mantener drenajes en obra y colectores
de aguas lluvias limpios
Es indispensable que la Direccioacuten del
Proyecto le asigne recursos y tiempo a
estas personas para diligenciar los
formatos clasificarlos y archivarlos en
forma organizada
Igualmente la Direccioacuten de Proyecto
debe canalizar a traveacutes de las personas
responsables el cierre de las no-
conformidades ambientales levandas en
obra y oficinas
Gerente del proyectoApoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Arquitecto
Revisioacuten de consumos de energiacutea y agua
en oficinas
Velar por el uso racional de enrgiacutea y agua
Velar por el uso racional de papel
Velar por el uso racional de medios de
comunicacioacuten
Monitorear perioacutedicamente el consumo
de energiacutea y agua en oficinas con los
medidores de servicios puacuteblicos y con esta
a informacioacuten alimentar la base de datos
del proyecto (histoacutericos)
Actividad semanal
Ingeniero Residente
Supervisar el cumplimiento de normas
de seguridad industrial salud y medio
ambiente por parte de trabajadores
operativos y administrativos durante
esta etapa del proyecto
Diligenciar los registros correspondientes
en los formatos del Sistema de Gestioacuten de
Calidad de la empresa
Actividad semanal
Gerente del proyecto
Apoyo econoacutemico y administrativo a
todas las actividades del Plan de Gestioacuten
de Sostenibilidad
Verificar el cumplimiento del Sistema de
Gestioacuten de Sostenibilidad del proyecto
Verificar el cierre de las no-conformidades
ambientales
Aporte de recursos econoacutemicos
mensuales
Ingeniero Residente
Recopilacioacuten de toda la informacioacuten de
HSE del proyecto
Elaboracioacuten del dossier de HSE del
proyecto
Realizar el cierre de las no-
conformidades ambientales que auacuten
esteacuten abiertas
Solicitar los paz y salvos ambientales a
las entidades correspondientes
Archivar los siguientes documentos que
esteacuten pendientes de hacerlo
Charlas de HSE de 5 minutos
Capacitaciones
No- conformidades
Reportes de incidentes y accidentes
ambientales
Certificaciones ambientales entregadas al
proyecto
Registros de entrega de dotaciones a los
trabajadores
Paz y salvos ambientales
Actividades inmediatas para efectuar el
cierre del proyecto
CIERRE
DIAGNOacuteSTICO
GERENCIA DE PROYECTOS
LICENCIAS CERTIFICADOS Y
TRAacuteMITES
ESTUDIOS Y DISENtildeOS
ADQUISICIONES Y CONTRATOS
CONSTRUCCIOacuteN
USO Y POST VENTA
137 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
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140 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexos
Anexo AScoring Alternativas de Proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Identificar la meta del problema Escoger la mejor alternativa para proyecto de grado
2 Alternativas
21 Deficiencia en sistema de protecccion contra descargas admosfeacutericas en la plaza de eventos del parque Simon Boliacutevar de Bogotaacute
22 Incumplimiento en tiempos de respuesta y aplicacioacuten en el proceso de normalizaciones para el departamento de cartera del Banco de Occidente
22 Desaprovechamiento de terreno urbano en el Barrio el Tejar de Bogotaacute
3 Establecer los criterios
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
3
3
4
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
ri1 ri2 ri3
7 7 8
6 7 7
6 7 7
6 6 7
5 7 6
5 4 8
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
Deficiencia en sistema de
protecccioacuten contra descargas
admosfeacutericas en la plaza de
eventos del parque Simoacuten
Boliacutevar de Bogotaacute
Incumplimiento en tiempos de
respuesta y aplicacioacuten en el
proceso de normalizaciones para
el Departamento de cartera del
Banco de Occidente
Desaprovechamiento de terreno
urbano en el Barrio el Tejar de
Bogotaacute
wi ri1 ri2 ri3
5 7 7 8
5 6 7 7
3 6 7 7
3 6 6 7
4 5 7 6
4 5 4 8
141 153 173
7Escoger la alternativa con el score maacutes alto
La oferta Desaprovechamiento de terreno urbano en el barrio Tejar de Bogotaacute obtiene la ponderacion maacutes alta Sj= 173 y por lo tanto es la mejor alternativa a recomendar
SCORING DE LAS TRES ALTERNATIVAS DE PROYECTO DE GRADO
Criterios
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
COMPLEJIDAD TEacuteCNICA
Score Sj
CRITERIOS
CRITERIOS
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
COMPETENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO
TIEMPO DE DESARROLLO DE LA PROPUESTA
ACCESO A LA INFORMACIOacuteN
POSIBILIDAD DE IMPLEMENTACIOacuteN
VIABILIDAD ECONOacuteMICA
Fuente Elaboracioacuten propia
141 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo BLista de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Propietarios Banco o entidad financiera
Herederos Grupo familiar
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Director del proyectoPersonal contratistas de
cimentaciones
Residente de obra (Ingeniero
Civil)
Personal contratistas
estructurales
Arquitecto
Personal contratistas
arquitectoacutenicos
Profesional documentacioacuten Personal contratistas redes
CLASIFICACIOacuteN CARGO CLASIFICACIOacuteN CARGO
Curaduriacutea Urbana Personal de traacutemites
Alcaldiacutea Local (localidad de
Puente Aranda) Ingenieriacutea y disentildeo
Instituto de Desarrollo Urbano
(IDU) Construccioacuten estructural
Unidad Administrativa Especial
de Catastro
Construccioacuten arquitectoacutenica e
interiores
Superintendencia de Notariado
y RegistroConstruccioacuten de redes
Policiacutea Nacional Materiales
Entidades de servicios puacuteblicos Equipos
Carpinteriacutea metaacutelica
Carpinteriacutea madera
Herramientas
Transporte de materiales y retiro
de escombros
CLASIFICACIOacuteN CARGO
GRUPOS SOCIALES Vecinos del sector
Junta de Accioacuten Comunal
GRUPO 4
PROVEEDORES
GRUPO 7
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
LISTA DE INVOLUCRADOS
GRUPO 5
GRUPO 3
FINANCIACIOacuteN
GRUPO 6
PERSONAL DE OBRAEQUIPO DE TRABAJO
ENTIDADES DE
TRAacuteMITE Y CONTROL
GRUPO 1
PROPIETARIOS
GRUPO 2
SPONSOR
PERSONALADMINISTRATIVO Y TEacuteCNICO
ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE TRAacuteMITE Y CONTROL Y SERVICIOS PUacuteBLICOS
GRUPO FINANCIERO DEL PROYECTO
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES DE SERVICIOS MATERIALES EQUIPOS
GRUPOS SOCIALES
142 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo C Matriz de involucrados
CLASIFICACIOacuteN INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS EXPECTATIVAS
PROPIETARIOS- SPONSORS Propietario del terreno y copropietarios de la edificacioacuten futura
- Paternalismo sobre los herederos insistencia en la tradicioacuten y valores familiares
- Afaacuten de desarrollo econoacutemico personal
- Pugna de intereses particulares
- Duentildeos iniciales del lote
- Compra del lote con recursos propios logrados a traveacutes de su trabajo
- Solvencia econoacutemica de cada uno de los herederos para respaldo parcial financiero
del proyecto
- Desarrollo econoacutemico del lote aprovechando ubicacioacuten residencial y comercial y
posibles desarrollos viales y urbaniacutesticos del sector
- Usufructuar el producto obtenido
EQUIPO DE TRABAJO
- Ejecutar la obra cumpliendo la normatividad constructiva estaacutendares de seguridad
requerimientos de los entes de vigilancia y control siguiendo los planos de disentildeo
para obtener la satisfaccioacuten del cliente
- Asesorar y apoyar a los entes encargados de del disentildeo y la construccioacuten del
proyecto con el fin de obtener un producto de alta calidad cumpliendo los estaacutendares
establecidos en el tiempo indicado para satisfaccioacuten del cliente
- Dirigir y coordinar los trabajos civiles eleacutectricos mecaacutenicos y de instrumentacioacuten
velar por el suministro y calidad de los materiales entrega de elementos de proteccioacuten
personal supervisar trabajo de los oficiales y albantildeiles
- Cumplir con el control adecuado del proyecto dando las alarmas oportunas de
atrasos e inconvenientes que se presenten en el desarrollo del proyecto para cumplir
con los compromisos pactados
- Hacer un trabajo eficiente en compra despacho transporte custodia y entrega de
materiales herramientas y equipos
- Desconocimiento del grupo de trabajo
- Tiempo limitado para la ejecucioacuten del proyecto
- Poco conocimiento en obras de construccioacuten de los copropietarios
- Experiencia profesional
- Experiencia administrativa
- Experiencia en direccioacuten y ejecucioacuten de obra
- Conocimiento de normas teacutecnicas
- Conocimiento de pruebas y ensayos de materiales
conocimiento de normas de seguridad industrial
- Liderazgo de grupo
- Cumplir con la entrega a tiempo del proyecto bajo los estaacutendares de construccioacuten
vigentes los requerimientos del cliente el respeto de la normatividad de espacio
puacuteblico en un ambiente seguro de trabajo
- Llevar un control eficiente y efectivo del proyecto
- Realizar un proceso eficiente de compras logrando los mejores tiempos la mejor
calidad del productos y los mejores tiempos de entrega
ENTIDADES DE TRAacuteMITE Y CONTROL
- Otorgar la licencia o permiso de construccioacuten
- Supervisar que los trabajos ejecutados cumplan con la normatividad de espacio
puacuteblico manejo de residuos limpieza de la zona en desarrollo que las labores de
construccioacuten no interfieran con el bienestar del vecindario
- Verificar la existencia y vigencia de la licencia de construccioacuten
- Proveer apoyo en informacioacuten relacionada con espacio puacuteblico desarrollo vial
proyectos de infraestructura urbaniacutestica
- Fijar indicadores prediales como son chip coacutedigo del sector ceacutedula catastral la
nomenclatura vial y domiciliaria
- Suministrar informacioacuten de los certificados de tradicioacuten y libertad del predio
- Velar porque el desarrollo del proyecto no interfiera con las poliacuteticas de seguridad del
sector
- Brindar seguridad a la obra
- suministrar la acometida eleacutectrica al predio provisional y definitiva cumpliendo los
estaacutendares teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo
aprobado
- Instalacioacuten de medidores
- Suministrar la red de acueducto y alcantarillado al predio cumpliendo los estaacutendares
teacutecnicos y atendiendo los requerimientos generados en el disentildeo aprobado
- Suministrar la red de gas al predio
- Poco intereacutes en el desarrollo de la zona
- Gestioacuten marcadamente politizada
- Traacutemites dispendiosos y demorados
- Escaso personal de vigilancia y seguridad para cubrir una aacuterea tan extensa en el
barrio el tejar
- Maacutexima autoridad para la aprobacioacuten de la licencia de construccioacuten
- Accioacuten administrativa del distrito en terreno local
- Actualiza y administra el sistema de informacioacuten de espacio puacuteblico construido
definido por el por
- Realiza el caacutelculo liquidacioacuten distribucioacuten asignacioacuten y cobro de la contribucioacuten a la
valorizacioacuten
- Son unidades administrativas
- Son empresas de servicios puacuteblicos
- Aprobar la licencia de construccioacuten en el menor tiempo posible
- Realizar trabajos de supervisioacuten y vigilancia del espacio puacuteblico
- Garantizar que el predio cuente con ceacutedula catastral chip coacutedigo del sector y
nomenclatura domiciliaria
- Realizar una instalacioacuten eleacutectrica con base en las especificaciones del cliente en
forma segura y confiable
-Realizar una conexioacuten de acueducto y alcantarillado seguacuten las especificaciones del
cliente cumpliendo los estaacutendares establecidos
- Realizar una instalacioacuten para el suministro del gas con base en las especificaciones
del cliente en forma segura y confiable
- Garantizar la seguridad a la poblacioacuten civil salvaguardar los bienes y propiedades de
los ciudadanos
GRUPOS SOCIALES
- Mejorar la seguridad del sector con la construccioacuten de la obra
- Desarrollo residencial y comercial del barrio
- Velar porque la obra cumpla con los requerimientos de convivencia respeto liacutemites
de ruido y contaminacioacuten
- Personas tradicionalistas y muy conservadoras en su pensamiento
- son personas en su mayoriacutea de la tercera edad muy renuentes al cambio
- Poca presencia en el sector y poca participacioacuten de las organizaciones comunales
en proyectos de desarrollo del barrio
- Habitantes y propietarios de viviendas desde hace varios antildeos
- Organizaciones populares sin aacutenimo de lucroVelar por el buen desarrollo del sector
ENTIDADES Y FUENTES FINANCIACIERAS - Realizar los aportes financieros que el o los clientes requieran
- Aporte financiero de los propietarios con recursos propios
- Tasas altas y condiciones desmedidas para aprobacioacuten del creacutedito
- No estaacute claro el aporte y en queacute proporcioacuten van a participar cada uno de los
familiares
- Entidad financiera
- Copropietarios del terreno o lote
- Preacutestamo oportuno de dinero bajo las tasas establecidas por el sector financiero
- Realizar aportes financieros en cantidades favorables para el desarrollo del proyecto
- disminuir montos de creacuteditos financieros a tasas elevadas
PERSONAL DE OBRA
- Cumplir con los requerimientos constructivos y los disentildeos civiles eleacutectricos
hidrosanitarios mecaacutenicos aprobados para construccioacuten
- Respetar especificaciones y normas teacutecnicas de construccioacuten
- Reportar sus actividades e e inquietudes a su jefe inmediato
Descontento por los salarios no muy altos definidos por la excesiva oferta de mano
de obra de la construccioacutenPersonal contratado a terminar labor
Construir con base en planos civiles mecaacutenicos eleacutectricos y de instrumentacioacuten e
informacioacuten teacutecnica tener en cuenta instrucciones de sus superiores cumpliendo con
estaacutendares de construccioacuten vigentes
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Fuente Elaboracioacuten propia
143 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo DAnaacutelisis de involucrados
Fuente Elaboracioacuten propia
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
PropietariosPropietarios del terreno y copropietarios del
edificio a construir
Herederos Copropietarios de la edificacioacuten futura
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Director del proyecto
Encargado de dirigir la obra seleccionar y
dirigir su grupo de trabajo Debe planificar
recursos controlar costos controlar
tiempos control y manejo de recursos
Residente de obra (Ingeniero Civil)Tiene a cargo la construccioacuten de la obra
basada en planos de disentildeo informacioacuten
teacutecnica normatividad teacutecnica vigente y la
direccioacuten de personal a cargo
Arquitecto
Tiene a cargo labores de acabados
urbanismo y paisajismo
Profesional documental
Encargado de controlar las actividades del
proyecto y dar alertas oportunas respecto a
problemas y atrasos
Curaduriacutea Urbana
Entidad que otorga la licencia o permiso de
construccioacuten
Alcaldiacutea Local (localidad de Kennedy) Entidad de vigilancia y control
Instituto de Desarrollo Urbano (IDU)Entidad de vigilancia y control
Unidad Administrativa Especial de
Catastro
Entidad de administracioacuten distrital
encargada de fijar indicadores prediales
Superintendencia de Notariado y
Registro
Entidad distrital encargada de almacenar y
manejar la informacioacuten histoacuterica de cada
predio
Policiacutea NacionalEnte encargado de velar por la seguridad
ciudadana
Entidades de servicios puacuteblicos Entidades prestadoras de servicios puacuteblicos
(Acueducto electricidad y gas)
Banco o entidad financiera Empresa que va a financiar el proyecto en
conjunto con los propietarios
Grupo FamiliarAporte financiero de los propietarios con
recursos propios
Personal del contratista cimentaciones
Personal encargado de construir las
cimentaciones
Personal del contratista estructural
Personal encargado de construir la parte
estructural del edificio
Personal del contratista arquitectoacutenico
Personal encargado de construir la parte
arquitectoacutenica del edificio
Personal contratistas redesPersonal encargado de construir las redes
del edificio
Ingenieriacutea y disentildeo Empresa encargada del disentildeo del proyecto
Construccioacuten estructura
Empresa encargada de la construccioacuten
estructural
Construccioacuten arquitectoacutenica Empresa encargada de construccioacuten de
acabados y construccioacuten de interiores
Construccioacuten de redesEmpresa encargada de la construccioacuten de
las redes
Materiales
Empresas proveedoras de materiales civiles
y eleacutectricos para la obra
Equipos
Empresas proveedoras de equipos para el
proyecto
Carpinteriacutea
Empresa proveedora de insumos y muebles
en madera y metaacutelicos para el edificio
Transporte de materiales y retiro de
escombrosEmpresa encargada de la logiacutestica de
transporte para materiales y retiro de
escombros y desechos de contruccioacuten
CLASIFICACIOacuteN CARGO FUNCIOacuteN JUSTIFICACIOacuteN
Vecinos del SectorPropietarios o arrendatarios de vivienda en
el sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
Junta de Accioacuten ComunalOrganizacioacuten puacuteblica de habitantes del
sector
No son beneficiarios directos ni indirectos
de la ejecucioacuten del proyecto Tampoco les
afecta si el proyecto se ejecuta o no
INVOLUCRADOS NEUTRALES
GRUPOS SOCIALES
EQUIPO DE TRABAJO
INVOLUCRADOS DIRECTOS
ANALISIS DE INVOLUCRADOS
INVOLUCRADOS INDIRECTOS
PROPIETARIOS-
SPONSOR
CLASIFICACIOacuteN
ENTIDADES DE TRAacuteMITE
Y CONTROL
ENTIDADES Y FUENTES
FINANCIERAS
PERSONAL DE OBRA
PROVEEDORES
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
No son beneficiarios directos de la ejecucioacuten
del proyecto
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Son beneficiarios directos con la ejecucioacuten
del proyecto
144 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo E Alternativas de proyecto
ALTERNATIVA SIacuteNTESIS ASISTENCIA TEacuteCNICAAPOYO FINANCIERO EXTERNO
LICENCIAS
CERTIFICADOS Y
OTROS
DOCUMENTOS
IMPACTO
AMBIENTAL
IMPACTO
SOCIAL
COSTO
APROXIMADO DEL
PROYECTO
CONFLICTO DE
INTERESES
ENCAMINAR EL
PROYECTO A CUBRIR
LA DEMANDA DE
VIVIENDA EN EL
SECTOR Y QUE
PERMITA PERCIBIR
INGRESOS
ADICIONALES
Proyecto familiar que
busca desarrollar el
proyecto para satisfacer
la demanda de vivienda
del sector generando
ingresos monetarios
para sus propietarios
Siacute se requiere para el
proceso constructivo
maacutes no para la toma de
decisiones
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento externo
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $400000000
y $800000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
CONTAR CON
ASESORIacuteA EN LAS
DIFERENTES
ALTERNATIVAS DE
PROYECTO
Se requiere contar con
asesoriacutea teacutecnica para
consolidar el proyecto
Requiere consulta de
expertos a nivel
constructivo juriacutedico
suelos financiero finca
raiacutez POT y otros temas
Siacute se requiere asistencia
teacutecnica y a otros niveles
para la toma de
decisiones y posterior
desarrollo del proyecto
Esta consulta genera
peacuterdida de tiempo y
costos elevados iniciales
para el proyecto
- Se cuenta con respaldo
parcial econoacutemico de los
propietarios
- Se requiere otras
fuentes de
financiamiento
Siacute se requieren licencias
certificados y
documentos previo a la
construccioacuten
Bajo MEDIOEntre $500000000
y $900000000
ALTO entre los
mismos
propietarios
DEFINIR LA
PROYECCIOacuteN A
FUTURO DEL PREDIO
Se decide proyectar el
desarrollo del predio a
futuro No hay consenso
por parte de los
propietarios y familiares
Altas tasas de intereacutes y
elevadas TMR IPC alto
motivan esta decisioacuten
No se requiere
asistencia teacutecnica de
momento ya que el
desarrollo del proyecto
se pospone
No se requiere apoyo
econoacutemico externo
No se requieren
licencias ni certificados
ni documentos previo a
la construccioacuten hasta
que el proyecto se haga
viable
NA NANo se ha valorado el
proyecto
ALTO entre los
mismos
propietarios
ALTERNATIVAS DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTA
Fuente Elaboracioacuten propia
145 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo F MeacutetodoScoring para evaluar las alternativas de proyecto
PASOS A SEGUIR
1 Seleccionar la mejor alternativa
2 Alternativas
21 Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector y que permita percibir ingresos adicionales
22 Contar con asesoriacutea en las diferentes alternativas de proyecto
23 Definir la proyeccioacuten a futuro del predio
3 Establecer los criterios
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
Viabilidad
Viacuteas de acceso
4 Asignacioacuten de una ponderacioacuten para cada criterio mediante el empleo de una escala de 5 puntos
1 = Muy poco importante
2 = Poco importante
3 = Importancia media
4 = Algo importante
5 = Muy importante
PONDERACIOacuteN
5
5
4
3
3
3
4
5
4
5 Establecer un rating de satisfaccioacuten para cada alternativa empleando una escala de 9 puntos
1 = Extra bajo
2 = Muy bajo
3 = Bajo
4 = Poco bajo
5 = Medio
6 = Poco alto
7 = Alto
8 = Muy Alto
9 = Extra alto
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten a
futuro del predio
ri1 ri2 ri3
9 8 7
8 7 6
8 8 8
7 6 6
6 6 6
6 6 6
7 7 7
8 6 5
7 7 7
6 Calcular la ponderacioacuten para cada alternativa
Sj = Σ wirij
PONDERACIOacuteN
1 Encaminar el proyecto
a cubrir la demanda de
vivienda en el sector y
que permita percibir
ingresos adicionales
2 Contar con asesoriacutea
en las diferentes
alternativas de proyecto
3 Definir la proyeccioacuten
a futuro del predio Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3
wi ri1 ri2 ri3 wiri1 wiri2 wiri3
5 9 8 7 45 40 35
5 8 7 6 40 35 30
4 8 8 8 32 32 32
3 7 6 6 21 18 18
3 6 6 6 18 18 18
3 6 6 6 18 18 18
4 7 7 7 28 28 28
5 8 6 5 40 30 25
4 7 7 7 28 28 28
270 247 232 270 247 232
7 La alternativa seleccionadas es
Encaminar el proyecto a cubrir la demanda de vivienda en el sector
y que permita percibir ingresos adicionales
Viabilidad
Viabilidad
CAacuteLCULO DE PONDERACIOacuteN
Financiamiento
Viacuteas de acceso
Score Sj
CRITERIOS
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
DESAPROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO EN EL BARRIO EL TEJAR DE BOGOTAacute
Viacuteas de acceso
CRITERIOS
SCORING DE ALTERNATIVAS SELECCIONADAS
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto ambiental
Impacto social
Financiamiento
CRITERIOS
Costo
Impacto ambiental
Criterios
Viabilidad
Viacuteas de acceso
Costo
Tiempo
Fuente de ingresos
Asistencia teacutecnica
Impacto social
Financiamiento
270 puntos
Fuente Elaboracioacuten propia
146 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo GEDP
Estructura de Desagregacioacuten del Producto - EDP
Fuente Elaboracioacuten propia
147 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo HEDTWBS
Estructura de Desagregacioacuten de Trabajo ndash EDT
Fuente Elaboracioacuten propia
148 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo I Project Chart
Project Chart
Tiacutetulo del Proyecto Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute Patrocinador de proyecto Propietarios Fecha Preparada Febrero 22 de 2016 Gerente del proyecto Fabio Melo Cliente del Proyecto Propietarios
Propoacutesito del Proyecto o Justificacioacuten
Identificar oportunidades para obtener ingresos adicionales como rentista de capital
aprovechar momentos aptos para desarrollar un proyecto realizar el aprovechamiento del
predio
Descripcioacuten highlevel del producto
Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
considerando las etapas de diagnoacutestico gerencia de proyectos licencias certificados y
traacutemites estudios y disentildeos adquisiciones y contratos construccioacuten y postventa
Requisitos de Alto Nivel
Organizacioacuten
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Aumentar el patrimonio familiar
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Construir el maacuteximo en aacuterea permitido seguacuten la norma
Construir cuatro apartamentos cada uno con un aacuterea de 60 m2 aproximadamente y
terraza en el nivel superior
Proyecto
Cumplir con el cronograma establecido
Cumplir con el presupuesto establecido
Producto
Solicitar materiales certificados dentro de la ejecucioacuten
149 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Riesgos de alto nivel
Inadecuada seleccioacuten de proveedores
Deficiencias internas de los proveedores
Flujo de caja deficiente de los proveedores
Programacioacuten deficiente del proyecto
Mala gestioacuten de holguras yo ruta criacutetica
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
AL
CA
NC
E
Cumplir con la
elaboracioacuten de los
siguientes entregables
Diagnoacutestico
Gerencia de proyectos
Licencias Certificados y
traacutemites Estudios y
disentildeos Adquisiciones
y contratos
Construccioacuten y
postventa
Gerente del proyecto
Gerencia de proyectos Se mediraacuten de
acuerdo a la liacutenea base
Licencias Obtener las licencias y
certificados en los tiempos estimados
Disentildeos De acuerdo con los
requerimientos y expectativas de los
propietarios y cumpliendo la
normatividad vigente
Adquisiciones y contratos Se mediraacuten
de acuerdo con la liacutenea base
Construccioacuten Se mediraacuten de acuerdo
con la liacutenea base Se deben completar el
100 de los paquetes de trabajo
Postventa Recepcioacuten a satisfaccioacuten por
parte de los propietarios
TIE
MP
O
Concluir el proyecto en
el plazo estimado
Desarrollar y concluir el proyecto entre el
22 de febrero de 2016 y el 17 de agosto
de 2017 o con variacioacuten de hasta un
mes calendario para la entrega del total
del proyecto
Gerente del proyecto
150 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Objetivos del proyecto Criterios de eacutexito Persona que aprueba
CO
ST
O
Cumplir con el
presupuesto estimado
del proyecto de
$627352172
No exceder el presupuesto del
proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten
hasta del 10 del presupuesto inicial
calculado
Gerente del proyecto
Resumen de Hitos Fecha de Vencimiento
Inicio del proyecto Enero 29 de 2016
Gerencia de proyectos Enero 29 de 2016 a Agosto 17 de 2017
Licencias certificados y traacutemites Julio 14 de 2016 a Julio 4 de 2017
Disentildeo Febrero 23 de 2016 a Julio 13 de 2016
Adquisiciones y contratos Febrero 12 de 2016 a Marzo 8 de 2017
Construccioacuten Octubre 27 de 2016 a Junio 15 de 2017
Postventa Junio 14 de 2017 a Agosto 10 de 2017
Presupuesto Estimado
Presupuesto total de $627352172
Se estima construir un aacuterea de 240 m2 cuyo valor por m2 tomando como referencia el
valor para construccioacuten unifamiliar medio-medio equivale a $1387777 Incluye reserva de
contingencia por valor del 5
151 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Grupos de intereacutes Rol
Directos
Propietarios y herederos
Aprobacioacuten de los entregables
Indirectos
Grupo de trabajo
Entidades de traacutemite y control
Entidades de financiacioacuten
Grupo de obra
Proveedores
Ejecucioacuten y control
Aprobacioacuten de permisos
Generacioacuten de recursos econoacutemicos
Ejecucioacuten de obra
Ejecucioacuten de obra
Neutrales
Grupos sociales
Observacioacuten
Nivel de Autoridad del Gerente de Proyecto
Decisiones de personal
El gerente de proyecto tendraacute a cargo la seleccioacuten contratacioacuten y modificacioacuten de su
equipo de proyecto
Gestioacuten del presupuesto y varianza
El director del proyecto avalaraacute y controlaraacute las modificaciones en el presupuesto
cronograma y alcance pero soacutelo los propietarios las aprobaraacuten El gerente del proyecto
tendraacute autonomiacutea para contratar bienes yo servicios hasta por $50000000 (cincuenta
millones de pesos)
Decisiones teacutecnicas Las decisiones teacutecnicas referentes a disentildeo contratacioacuten adquisiciones construccioacuten y
postventa estaraacuten a cargo del personal de administracioacuten y control y seraacuten avaladas por el
director del proyecto
Resolucioacuten de conflictos Estaraacute a cargo del director del proyecto la revisioacuten y anaacutelisis de los inconvenientes que se
presenten en el desarrollo del proyecto y solo se escalaraacuten a los propietarios aquellos que
afecten en forma negativa la triple restriccioacuten del proyecto
152 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
AnexoJ Product Scope
PRODUCT SCOPE STATEMENT
Project Name Construccioacuten de vivienda urbana multifamiliar en el barrio El Tejar
Performing Division Gerencia de proyectos
Performing Group Construccioacuten
Product Edificio de vivienda multifamiliar convencional de 4 pisos y terraza
Prepared By
Document Owner(s) Project Organization Role
Fabio Enrique Melo Gerente del proyecto
Scope Statement Version Control
Ver
sion Date Author Change Description
10 07112016 Miguel Ramiacuterez Descripcioacuten original
ProductScopePurpose
Este proyecto consiste en el aprovechamiento de un terreno urbano ubicado en el
barrio el Tejar de Bogotaacute Para cumplir con este objetivo se escoge la alternativa de la
construccioacuten de vivienda residencial multifamiliar tipo edificio con teacutecnicas eficientes y
materiales convencionales en un sector de estrato 3 Este edificio estaraacute conformado por
cuatro pisos con cuatro apartamentos y una terraza Cada apartamento constaraacute de tres
habitaciones sala comedor dos bantildeos cocina zona de ropas y tendraacuten los servicios
puacuteblicos fundamentales con respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos
costos de energiacutea eleacutectrica alimentando los calentadores de agua y el sistema de
iluminacioacuten de aacutereas comunes La obra cumpliraacute con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
153 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Executive Summary
Se contempla la construccioacuten de un edificio de vivienda multifamiliar en un terreno
urbano ubicado en un sector de gran desarrollo con viacuteas importantes de acceso en un
sector popular de estrato 3 como lo es el barrio El Tejar de gran demanda de vivienda
familiar Para esto se utilizaraacuten teacutecnicas constructivas eficientes con materiales
convencionales y se aprovecharaacute la energiacutea solar como fuente de respaldo de algunas
cargas e iluminacioacuten LED para reducir los costos elevados de este servicio
Out of Scope
En este edificio no se considera
La construccioacuten de soacutetanos de parqueo
La instalacioacuten de ascensores
La instalacioacuten de caldera comunitaria para suministro de agua caliente
La construccioacuten de una sede social
La instalacioacuten de circuito cerrado de televisioacuten como sistema de seguridad
In Scope
Los entregables de este producto seraacuten
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
154 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Acceptance Criteria
Alcance
Se mediraacuten de acuerdo con la liacutenea base se deben completar el 100 de los
paquetes de trabajo
Tiempo
Desarrollar y concluir el proyecto entre el 22 de febrero de 2016 y el 13 de julio de
2017 o con variacioacuten de hasta un mes calendario para la entrega del total del proyecto
Costo
No exceder el presupuesto del proyecto o se aceptaraacute una variacioacuten hasta del 10
del presupuesto inicial calculado
155 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo K Presupuesto del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Costo
1 Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El Tejar 62735217158
11 Diagnoacutestico 697542912
13 Gerencia de proyectos 10673053229
131 Inicio 99000008
133 Planificacioacuten 1593596032
135 Ejecucioacuten 4844674048
137 Monitoreo y control 3592354549
139 Cierre 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 3218314476
151 Previas 2528571492
152 Post construccioacuten 689742984
17 Estudios y disentildeos 3881079968
171 Estructural 1294062844
173 Arquitectoacutenico 1380445728
175 Redes 1206571396
19 Construccioacuten 15472132989
191 Estructural 4185106910
193 Arquitectoacutenica 7842470350
195 Redes 3444555729
111 Adquisiciones y contratos 22370531512
1111 Terreno 20024428544
1113 Estructural 732857166
1115 Arquitectoacutenica 685371474
1117 Redes 927874328
113 Post venta 3031714328
1131 Estructural 868285725
1133 Arquitectoacutenica 934285727
1135 Redes 1229142875
115 Reserva de contingencia 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO -
156 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo L Cronograma del Proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
EDT Nombre de la actividad Duracioacuten Comienzo Fin Predecesoras EDT Costo
1Proyecto de construccioacuten de vivienda multifamiliar en el barrio El
Tejar405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 62735217158
11 Diagnoacutestico 77 diacuteas 29 enero 2016 16 mayo 2016 697542912
12 Fin de diagnoacutestico 0 diacuteas 16 mayo 2016 16 mayo 2016 112 -
13 Gerencia de proyectos 405 diacuteas 29 enero 2016 17 agosto 2017 10673053229
131 Inicio 10 diacuteas 23 febrero 2016 07 marzo 2016 99000008
133 Planificacioacuten 11383 diacuteas 29 enero 2016 06 julio 2016 1593596032
1331 Plan para la direccioacuten del proyecto 2 diacuteas 29 enero 2016 01 febrero 2016 31885720
1332 Plan de la gestioacuten del alcance 13 diacuteas 02 febrero 2016 18 febrero 2016 97971432
1333 Plan de la gestioacuten del cronograma 11 diacuteas 25 febrero 2016 10 marzo 2016 83571432
1334 Plan de la gestioacuten de costos 8 diacuteas 11 marzo 2016 22 marzo 2016 112457152
1335 Plan de gestioacuten de la calidad 7 diacuteas 23 marzo 2016 31 marzo 2016 98400008
1336 Plan de gestioacuten del recurso humano 7 diacuteas 01 abril 2016 11 abril 2016 129771432
1338 Plan de gestioacuten de los riesgos 983 diacuteas 21 abril 2016 04 mayo 2016 160114288
1339 Plan de gestioacuten de las adquisiciones 5 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 74571432
134 Fin de la planificacioacuten 0 diacuteas 06 julio 2016 06 julio 2016 13314 -
135 Ejecucioacuten 363 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2017 4844674048
136 Fin de la ejecucioacuten 0 diacuteas 13 julio 2017 13 julio 2017
13591351135213
53135413551356
13571358 -
137 Monitoreo y control 383 diacuteas 23 febrero 2016 10 agosto 2017 3592354549
139 Cierre 47 diacuteas 14 junio 2017 17 agosto 2017 543428592
15 Licencias certificados y traacutemites 254 diacuteas 14 julio 2016 04 julio 2017 3218314476
151 Previas 75 diacuteas 14 julio 2016 26 octubre 2016 2528571492
152 Post construccioacuten 15 diacuteas 14 junio 2017 04 julio 2017 689742984
17 Estudios y disentildeos 102 diacuteas 23 febrero 2016 13 julio 2016 3881079968
171 Estructural 39 diacuteas 23 febrero 2016 15 abril 2016 1294062844
1711 Cimentacioacuten y desaguumles 9 diacuteas 23 febrero 2016 04 marzo 2016 282371440
1712 Apartamento 1 5 diacuteas 07 marzo 2016 11 marzo 2016 185782852
1713 Apartamento 2 5 diacuteas 14 marzo 2016 18 marzo 2016 186194280
1714 Apartamento 3 5 diacuteas 21 marzo 2016 25 marzo 2016 187428564
1715 Apartamento 4 5 diacuteas 28 marzo 2016 01 abril 2016 187428564
1716 Terraza 5 diacuteas 04 abril 2016 08 abril 2016 127428564
173 Arquitectoacutenico 37 diacuteas 18 abril 2016 07 junio 2016 1380445728
1731 Apartamento 1 6 diacuteas 18 abril 2016 25 abril 2016 277328568
1732 Apartamento 2 6 diacuteas 26 abril 2016 03 mayo 2016 289671432
1733 Apartamento 3 6 diacuteas 04 mayo 2016 11 mayo 2016 271362864
1734 Apartamento 4 6 diacuteas 12 mayo 2016 19 mayo 2016 271362864
1735 Terraza 6 diacuteas 20 mayo 2016 27 mayo 2016 105777132
1736 Aacutereas comunes y exteriores 7 diacuteas 30 mayo 2016 07 junio 2016 1735 164942868
175 Redes 27 diacuteas 07 junio 2016 13 julio 2016 1206571396
1751 Apartamento 1 5 diacuteas 07 junio 2016 13 junio 2016 228357140
1752 Apartamento 2 5 diacuteas 14 junio 2016 20 junio 2016 228357140
1753 Apartamento 3 5 diacuteas 21 junio 2016 27 junio 2016 228357140
1754 Apartamento 4 5 diacuteas 28 junio 2016 04 julio 2016 230071428
1755 Terraza 4 diacuteas 05 julio 2016 08 julio 2016 158228560
1756 Aacutereas comunes y exteriores 3 diacuteas 11 julio 2016 13 julio 2016 133199988
19 Construccioacuten 166 diacuteas 27 octubre 2016 15 junio 2017 15472132989
191 Estructural 121 diacuteas 27 octubre 2016 13 abril 2017 4185106910
1911 Cimentacioacuten y desaguumles 30 diacuteas 27 octubre 2016 07 diciembre 2016 976788579
1912 Apartamento 1 12 diacuteas 08 diciembre 2016 23 diciembre 2016 568771432
1913 Apartamento 2 12 diacuteas 02 enero 2017 17 enero 2017 556771432
1914 Apartamento 3 12 diacuteas 25 enero 2017 09 febrero 2017 554371432
1915 Apartamento 4 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 559171432
1916 Terraza 9 diacuteas 14 marzo 2017 24 marzo 2017 449542872
1917 Aacutereas comunes y exteriores 9 diacuteas 03 abril 2017 13 abril 2017 519689731
193 Arquitectoacutenica 119 diacuteas 02 enero 2017 15 junio 2017 7842470350
1931 Apartamento 1 22 diacuteas 02 enero 2017 31 enero 2017 1413657123
1932 Apartamento 2 22 diacuteas 01 febrero 2017 02 marzo 2017 1413657123
1933 Apartamento 3 22 diacuteas 03 marzo 2017 03 abril 2017 1443485698
1934 Apartamento 4 22 diacuteas 04 abril 2017 03 mayo 2017 1523028565
1935 Terraza 11 diacuteas 04 mayo 2017 18 mayo 2017 665514292
1936 Aacutereas comunes y exteriores 20 diacuteas 19 mayo 2017 15 junio 2017 1383127549
195 Redes 113 diacuteas 06 enero 2017 13 junio 2017 3444555729
1951 Apartamento 1 27 diacuteas 06 enero 2017 13 febrero 2017 636542856
1952 Apartamento 2 27 diacuteas 07 febrero 2017 15 marzo 2017 630371428
1953 Apartamento 3 27 diacuteas 09 marzo 2017 14 abril 2017 677000005
1954 Apartamento 4 27 diacuteas 10 abril 2017 16 mayo 2017 677771432
1955 Terraza 14 diacuteas 08 mayo 2017 25 mayo 2017 395214301
1956 Aacutereas comunes y exteriores 16 diacuteas 23 mayo 2017 13 junio 2017 427655707
111 Adquisiciones y contratos 279 diacuteas 12 febrero 2016 08 marzo 2017 22370531512
1111 Terreno 5 diacuteas 12 febrero 2016 18 febrero 2016 20024428544
1113 Estructural 93 diacuteas 27 octubre 2016 06 marzo 2017 732857166
11131 Cimentacioacuten y desaguumles 21 diacuteas 27 octubre 2016 24 noviembre 2016 154800005
11132 Apartamento 1 12 diacuteas 25 noviembre 2016 12 diciembre 2016 113142860
11133 Apartamento 2 12 diacuteas 13 diciembre 2016 28 diciembre 2016 113142860
11134 Apartamento 3 12 diacuteas 29 diciembre 2016 13 enero 2017 88457146
11135 Apartamento 4 12 diacuteas 16 enero 2017 31 enero 2017 104914289
11136 Terraza 12 diacuteas 01 febrero 2017 16 febrero 2017 70285717
11137 Aacutereas comunes y exteriores 12 diacuteas 17 febrero 2017 06 marzo 2017 88114289
1115 Arquitectoacutenica 95 diacuteas 27 octubre 2016 08 marzo 2017 685371474
11151 Apartamento 1 16 diacuteas 27 octubre 2016 17 noviembre 2016 126171436
11152 Apartamento 2 16 diacuteas 18 noviembre 2016 09 diciembre 2016 126171436
11153 Apartamento 3 16 diacuteas 12 diciembre 2016 02 enero 2017 11152 126171436
11154 Apartamento 4 16 diacuteas 03 enero 2017 24 enero 2017 11153 126171436
11155 Terraza 14 diacuteas 25 enero 2017 13 febrero 2017 11154 81600008
11156 Aacutereas comunes y exteriores 17 diacuteas 14 febrero 2017 08 marzo 2017 11155 99085724
1117 Redes 92 diacuteas 27 octubre 2016 03 marzo 2017 927874328
11171 Apartamento 1 17 diacuteas 27 octubre 2016 18 noviembre 2016 164657146
11172 Apartamento 2 17 diacuteas 21 noviembre 2016 13 diciembre 2016 179228580
11173 Apartamento 3 17 diacuteas 14 diciembre 2016 05 enero 2017 179228580
11174 Apartamento 4 17 diacuteas 06 enero 2017 30 enero 2017 11173 162360009
11175 Terraza 14 diacuteas 31 enero 2017 17 febrero 2017 11174 136971436
11176 Aacutereas comunes y exteriores 10 diacuteas 20 febrero 2017 03 marzo 2017 11175 105428576
113 Post venta 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 3031714328
1131 Estructural 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 868285725
11311 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 150900001
11312 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 157071431
11313 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 161871431
11314 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 161871431
11315 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 105857144
11316 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 130714288
1133 Arquitectoacutenica 40 diacuteas 14 junio 2017 08 agosto 2017 934285727
11331 Apartamento 1 7 diacuteas 14 junio 2017 22 junio 2017 157757145
11332 Apartamento 2 7 diacuteas 23 junio 2017 03 julio 2017 157757145
11333 Apartamento 3 7 diacuteas 04 julio 2017 12 julio 2017 161357145
11334 Apartamento 4 7 diacuteas 13 julio 2017 21 julio 2017 159900002
11335 Terraza 6 diacuteas 24 julio 2017 31 julio 2017 148457146
11336 Aacutereas comunes y exteriores 6 diacuteas 01 agosto 2017 08 agosto 2017 149057146
1135 Redes 42 diacuteas 14 junio 2017 10 agosto 2017 1229142875
11351 Apartamento 1 8 diacuteas 14 junio 2017 23 junio 2017 176828573
11352 Apartamento 2 8 diacuteas 26 junio 2017 05 julio 2017 221400003
11353 Apartamento 3 8 diacuteas 06 julio 2017 17 julio 2017 221400003
11354 Apartamento 4 8 diacuteas 18 julio 2017 27 julio 2017 229800003
11355 Terraza 5 diacuteas 28 julio 2017 03 agosto 2017 193028576
11356 Aacutereas comunes y exteriores 5 diacuteas 04 agosto 2017 10 agosto 2017 186685717
115 Reserva de contingencia 323 diacuteas 17 mayo 2016 10 agosto 2017 112 3390847744
2 FIN DEL PROYECTO 0 diacuteas 17 agosto 2017 17 agosto 2017
121416181101121
14115 -
CONSTRUCCIOacuteN DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL BARRIO EL TEJAR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
157 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo M Project Scope Statement
Project Scope Statement
ProjectTitle
Proyecto de construccioacuten de vivienda urbana
multifamiliar en el barrio El Tejar de Bogotaacute
Date
Prepared
Febrero 17 de
2016
Product Scope Description
Se escoge la alternativa de una construccioacuten residencial caracterizada por un edificio de
cuatro pisos con cuatro apartamentos que constan cada uno de tres habitaciones sala comedor
dos bantildeos cocina y zona de ropas estrato 3 cumpliendo con las normas de espacio puacuteblico
estaacutendares de construccioacuten y disentildeos que optimizan recursos y tiempos de ejecucioacuten
Project Deliverables
Diagnoacutestico caso de negocio y antecedentes
Gerencia de proyectos inicio planeacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control cierre
Licencias certificados y traacutemites previos y post construccioacuten
Estudios y disentildeos estructural arquitectoacutenico y de redes
Construccioacuten estructural arquitectoacutenica y de redes
Adquisiciones y contratos terreno estructural arquitectoacutenica y de redes
Postventa estructural arquitectoacutenica y de redes
Project Acceptance Criteria
Dentro de las alternativas para el aprovechamiento del terreno urbano en el barrio el Tejar se
ha seleccionado la alternativa de un proyecto de inversioacuten consistente en la construccioacuten de un
edificio de cuatro pisos en un estrato 3 con teacutecnicas de construccioacuten eficientes y materiales
convencionales El proyecto contempla la construccioacuten de cuatro apartamentos con todos los
servicios puacuteblicos y el respaldo de energiacutea fotovoltaica para mitigar los altos costos de energiacutea
eleacutectrica y que alimentaraacute los calentadores y el sistema de iluminacioacuten de aacutereas comunes Dos de
los apartamentos posteriormente seraacuten puestos a la venta y los demaacutes son para renta
Comercialmente estos apartamentos seraacuten asequibles para clientes de clase media en un sector
de gran desarrollo con viacuteas de acceso que comunican con dos grandes avenidas (1ordm de Mayo y
Av 68) y desarrollos viales a futuro
158 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Project Exclusions
El proyecto contempla la construccioacuten de un edificio residencial y no contempla en esta
construccioacuten espacios para locales comerciales Se tiene programado posterior a la construccioacuten
50 para la venta de estos inmuebles y 50 para arriendo directo La construccioacuten no contempla
soacutetano para parqueaderos Tampoco se contempla en el proyecto la proyeccioacuten de espacios ni la
instalacioacuten de elevadores o ascensores El proyecto no considera la contratacioacuten directa de todo
el personal para la construccioacuten sino que en se implementaraacute la contratacioacuten con empresas de
servicios seguacuten la programacioacuten de actividades del proyecto
Project Constraint
Como limitantes de espacio se tiene la prohibicioacuten por normas urbanas la construccioacuten de
maacutes de cuatro pisos en la edificacioacuten
Se considera en el anaacutelisis inicial que el precio del doacutelar no superaraacute la barrera de los COP
$3200 pues el cambio de eacutesta divisa impacta fuertemente la compra de materiales y equipos
En cuanto a las tasas de financiacioacuten se considera que estas tasas no superaraacuten el 125
Project Assumptions
Se asume un traacutemite y aprobacioacuten aacutegil y eficiente de la licencia de construccioacuten por parte de
la Curaduriacutea
Se espera contar con un suelo adecuado para la construccioacuten con la capacidad portante
necesaria para la construccioacuten de una edificacioacuten de cuatro pisos De lo contrario habriacutea que
modificar el sistema de cimentacioacuten (pilotaje por ejemplo) lo cual incrementariacutea
considerablemente los costos de construccioacuten
Se espera contar con el suministro aacutegil y oportuno de todos los materiales especialmente
agregados civiles y materiales eleacutectricos
Se asume ademaacutes que se va a contar con el apoyo y respaldo de la comunidad para la
ejecucioacuten del proyecto
159 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo N Requerimientos de producto
Requerimientos de Producto Bien Servicio o del Resultado a Obtener con el Proyecto
El proyecto debe cumplir con los siguientes requerimientos
Mejorar calidad de vida de los propietarios
Se demoleraacute la casa lote antigua (55 antildeos antiguumledad) construida por desarrollo
progresivo para dar paso a una vivienda nueva planificada
Aumentar el patrimonio familiar
El predio actualmente puede estar valorizado en $200000000 y con una inversioacuten sin
incluir el terreno dado que es propio de $ 372993280 pasaraacute a tener un valor en el
mercado aproximado de $800000000
Percibir ingresos adicionales y contribuir a la demanda de vivienda en el sector
Se planea que dos de los apartamentos resultantes se destinen para arriendo donde se
estima una renta mensual por arriendo de dos apartamentos por valor aproximado de
$1900000 que les permitiraacute recuperar la inversioacuten y posteriormente recibir ingresos
adicionales usufructuando a la vez del predio en uno de los apartamentos construidos
Construir el maacuteximo permitido seguacuten la norma de urbanismo
Seguacuten la norma de urbanismo el iacutendice de ocupacioacuten del predio es de 07 y el iacutendice de
construccioacuten es de 2 en la etapa de disentildeo se debe revisar que dichos iacutendices se usen
en su totalidad
160 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
INGRESOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Nuacutemero de apartamentos para arrendar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Valor de arrendamiento 1100000 1176704 1261218 1354520 1457731 1572138 1699225 1840707 1998566 2175106 2373004 2595384 2845901 3128840 3449240 3813047 4227291 4700316 5242049 5864345
Nuacutemero de apartamentos para la venta 2
Valor venta 360000000
Total arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
368800000
INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
ValorFinanciacioacuten
TercerosFinanc Propia
Capital de trabajo 208743789 190000000 18743789
Activos fijos 200000000 200000000
Terrenos 200000000 200000000
Activos nominales 218608382 145541332 73067050
Organizacioacuten y pre operativos 6975429 6975429
Direccioacuten y coordinacioacuten de obras 106730532 106730532
Disentildeos 38810800 38810800
Licencias certificados y traacutemites 32183143 32183143
Reserva de contingencia 33908477 33908477
TOTAL DE LA INVERSIOacuteN 627352171 335541332 291810839
ENDEUDAMIENTO 427352170 53 47
106838043
50000000
FINANCIACIOacuteN 360000000 57
418608382
Valor del preacutestamo 335541332
Tasa de intereacutes 1200 EA
Plazo 15 ANtildeOS
Cuotas extraordinarias 200000000 1 ANtildeO
Ordinarias Extraordinarias Total Cuota Tasa de intereacutes Valor
0 335541332
1 30276018 200000000 230276018 12 40264960 190011059 145530273
2 30276018 60000000 90276018 12 17463633 72812386 72717888
3 30276018 30276018 12 8726147 21549872 51168016
4 30276018 30276018 12 6140162 24135857 27032159
5 30276018 30276018 12 3243859 27032159 -
151380092 260000000 411380092 75838760 335541332
COSTOS
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Materiales de obra negra y gris (Ladrillos
cemento hierro arena etc) 23705313
TOTAL COSTO DE MATERIALES 23705313
TOTAL PAGO DE MATERIALES 23705313
GASTOS OPERACIONALES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036
Estudio
Mano de obra 154721331
Post venta mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de administracioacuten 106730532 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 291769007 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435 5968656
Provisioacuten impto 25
DEPRECIACIOacuteN Valor Vida uacutetil
Base de
depreciacioacuten Vr Depreciacioacuten
Construcciones y edificaciones 427352171 20 60 256411302 170940868 8547043
213676085 20 60 128205651 85470434 4273522
Valor Residual
TABLA DE AMORTIZACIOacuteN ANUALIDAD
PeriodosCuotas Intereses
Abono a Capital Saldo de Capital
161 Construccioacuten de Vivienda Multifamiliar
Continuacioacuten anexo O Presupuesto del caso de negocio
Fuente Elaboracioacuten propia
PERIODO 0 PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 PERIODO 6 PERIODO 7 PERIODO 8 PERIODO 9 PERIODO 10 PERIODO 11 PERIODO 12 PERIODO 13 PERIODO 14 PERIODO 15 PERIODO 16 PERIODO 17 PERIODO 18 PERIODO 19 PERIODO 20
SALDO INICIAL DE EFECTIVO - 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441
INGRESOS DE EFECTIVO 627352171 368800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Emprestito Bancario 335541332
Canon arrendamientos 8800000 28240898 30269242 32508489 34985537 37731301 40781399 44176959 47965590 52202541 56952092 62289223 68301628 75092158 82781770 91513127 101454987 112807575 125809180 140744285
Inyeccion de Capital 291810839
Venta Apartamento 360000000
EGRESOS DE EFECTIVO 627352170 233138018 120765096 35746109 38629775 40037901 11317129 13037039 14033194 15127395 16332129 17661823 19133189 20765649 22581836 24608209 26875790 29421065 32287088 35524822 39194788
Adquisicioacuten de Activos Fijos 200000000
Pago de cuota 230276018 90276018 30276018 30276018 30276018 - - - - - - - - - - - - - - -
Compra Materiales de Obra Negra y gris 23705313 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mano de Obra 154721331 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Mantenimiento 30317143 2332000 2448600 2571030 2699582 2834561 2976289 3125103 3281358 3445426 3617697 3798582 3988511 4187937 4397334 4617200 4848061 5090464 5344987 5612236 5892848
Gastos de Administracioacuten 113705961 30000 31500 33075 34729 36465 38288 40203 42213 44324 46540 48867 51310 53876 56569 59398 62368 65486 68761 72199 75809
Gastos de venta y publicidad 500000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Disentildeos 38810800
Licencias traacutemites y otros 66091621
Impuestos Tasas y Gravamenes 25146978 385886 3015341 4156546 5431526 6857156 7544316 8314074 9178142 10150136 11245918 12484014 13886120 15477707 17288763 19354687 21717391 24426640 27541697
Proveedores 2862000 2480100 2604105 2734310 2871026 3014577 3165306 3323571 3489750 3664237 3847449 4039822 4241813 4453903 4676598 4910428 5155950 5413747 5684435
SALDO FINAL DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
Saldo Minimo de Caja
FINANCIACION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
INVERSION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SALDO NETO DE EFECTIVO 0 135661982 43137784 37660917 31539631 26487267 52901439 80645799 110789565 143627760 179498172 218788441 261944475 309480455 361990777 420164337 484801674 556835596 637356083 727640441 829189938
PROYECTO APROVECHAMIENTO DE TERRENO URBANO BARRIO TEJAR DE BOGOTAacute
FLUJO DE CAJA PROYECTADO