Post on 07-Jun-2015
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Desarrollo de Talentos
Estructura para el Departamento de RR.HH
Lic. Juan Areco
juan.areco@gnosis.com.py
Por qué contar con un Asesoramiento de RR.HH. ?
En toda organización existen dos factores que interactúan conjuntamente:
Las Personas: que dependen de las organizaciones en que trabajan para alcanzar sus objetivos personales e individuales.
Las Organizaciones: que dependen directa e irremediablemente de las personas para operar, producir bienes y servicios, atender a los clientes, competir en los mercados y alcanzar los objetivos generales y estratégicos.
Las dos partes mantienen una relación de mutua dependencia que les permite obtener beneficios recíprocos.
El papel fundamental del Asesoramiento de RR.HH. Consiste en lograr la buena interacción entre ambos factores, con miras al cumplimiento de los objetivos de ambas partes.
Objetivos del Desarrollo de Talentos Ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos y
realizar su misión.
Proporcionar competitividad a la organización.
Suministrar empleados bien entrenados y motivados.
Permitir el aumento de la autorrealización y la satisfacción de los empleados en el trabajo.
Desarrollar y mantener calidad de vida en el trabajo
Administrar el cambio.
Establecer políticas éticas
Servicios referentes al Desarrollo de Talentos
Admisión de Personas (Búsquedas)
Reclutamiento y Selección
Buscamos y seleccionamos a los mejores candidatos acordes a las necesidades y el perfil requerido para cada cargo.
Procesos que abarca la Admisión de Personas Definición del perfil requerido por el cliente
Revisión de postulantes acordes al perfil en banco de datos
Confección de aviso para búsqueda y publicación en medios escritos y emisoras radiales (a solicitud del cliente)
Recepción de curriculum y preselección de candidatos
Entrevistas con mejores candidatos
Administración de baterías de test
Confirmación de datos (solicitud de referencias)
Exámenes médicos pre-ocupacionales (a solicitud del cliente)
Presentación de Terna con mejores postulantes para entrevista final
Acompañamientos dentro de la Empresa para inducción del personal (a solicitud del cliente)
Aplicación de Personas
Análisis y Descripción de Cargos
Diseñamos las especificaciones del contenido de cada cargo, los métodos de trabajo y las relaciones con los demás cargos; a fin de contar con una guía general tanto para los empleados como para la empresa, y lo trasladamos a Manuales de Consulta, los cuales servirán de base ante cualquier duda dentro del puesto de trabajo como asimismo para inducir en sus tareas a los nuevos funcionarios.
Aplicación de PersonasProcesos que abarca el Análisis y Descripción de Cargos
Elección del sistema de recolección de datos acorde al cliente. Aplicación del sistema de recolección de datos con directivos, jefes
y funcionarios. Confección de descripciones en borrador para análisis por parte de
directivos de la empresa. Confección de Manuales solicitados por cliente:
- Políticas- Procedimientos- Funciones- Sistemas- Formularios- Supervisores
Difusión de los Manuales entre miembros de la empresa.
Aplicación de PersonasEvaluación del Desempeño
Desarrollamos métodos de Evaluaciones del Desempeño, a fin de detectar el cumplimiento de metas por parte de cada empleado en orden a compromisos preestablecidos; el cual servirá de base igualmente para posteriores movimientos del personal (ascensos, transferencias, incrementos salariales o desvinculaciones por bajo rendimiento).
Aplicación de PersonasProcesos que abarca la Evaluación del Desempeño
Confección de Formulario de Evaluación acorde al cliente.
Capacitación a jefes y empleados sobre el sistema de evaluación seleccionado.
Entrevistas entre jefes y subordinados.
Tabulación de Resultados.
Retroalimentación entre jefes y empleados
Compensación de Personas
Remuneración - Valoración de Cargos:
Realizamos el análisis del sistema de valoración de cargos actual dentro de la empresa; y diseñamos uno acorde a las expectativas de la organización teniendo en cuenta las competencias y exigencias requeridas en cada cargo, como asimismo las referencias del mercado para cargos similares y del mismo rubro empresarial.
Compensación de Personas
Procesos que abarca el análisis y valoración de cargos
- Estudio de situación actual- Datos del mercado laboral / mismo rubro- Diseño y propuesta de valoración de cargos - Implantación
Programa de Incentivos- Recompensas
Compensación de PersonasBeneficios y Servicios
Diseñamos un conjunto de sistemas de beneficios y recompensas anexos a los legales a fin de lograr el compromiso y lealtad de los empleados trasladados posteriormente a su mejor desempeño.
- Comedor de empleados- Transporte- Seguro de Vida- Préstamos a empleados- Seguro médico privado- Asociación de empleados- Horario móvil o flexible- Guardería para hijos de empleados- Programas recreativos (paseos, torneos deportivos, fiestas
de integración, etc.)- Ayuda social (maternidad, mochila escolar, enfermedad)- Obsequios en fechas importantes (madre, padre, egreso
universitario, nacimiento, etc.)
Compensación de Personas
Procesos que abarcan los beneficios y servicios
Instrumentación de beneficios
Organización de eventos recreativos y fechas importantes
Control de cumplimiento de cada beneficio
Extensiones del seguro social para beneficiarios (cónyuge, hijos, padres)
Pago de aportes de Seguro Social en fecha de vencimiento.
Control de antigüedad para vacaciones, instrumentación y comunicación a empleados .
Seguimiento de cobro del seguro social de empleados por reposos (enfermedad, maternidad, accidentes de trabajo, jubilación).
Desarrollo de Personas
Entrenamiento y Capacitación
Ofrecemos los mejores cursos a ser desarrollados conforme a las necesidades detectadas dentro de la organización; como medio de desarrollo de competencias en el personal, a fin de fomentar su productividad, creatividad e innovación, para que los mismos puedan contribuir a los objetivos empresariales con su mayor potencial.
Desarrollo de PersonasProcesos que abarca el entrenamiento y
capacitación
Diagnostico de necesidades de capacitación
Diseño del programa anual y cronograma.
Implementación de los cursos
Registro de los cursos y participantes
Evaluación de los resultados obtenidos.
Desarrollo de Personas
Programa de Cambio
Colaboramos con la selección de métodos para enfrentar los profundos cambios tecnológicos, económicos, políticos y sociales constituyen una gran influencia en las organizaciones, quienes deben adaptarse para sobrevivir en el mercado. Asesoramos constantemente en los planes de:
Desarrollo Organizacional Plan de Carreras Rotación de Cargos
Desarrollo de PersonasComunicación – Estudio de Clima Organizacional
Desarrollamos estudios acerca de la percepción y evaluación subjetiva del contexto interno de la organización por parte de sus empleados y analizamos el nivel de impacto en el comportamiento de sus miembros y su desempeño.
Igualmente sugerimos los programas de comunicación que son cada vez más necesarios para la eficacia y eficiencia de una organización y comprenden:
- Buzón de sugerencias- Panel de informes- Volantes informativos- Correos corporativos- Celulares corporativos- Intranet
Mantenimiento de Personas
Disciplina
Diseñamos el Manual de Reglamento Interno con las normas y procedimientos establecidos dentro de su organización, además de asesorarles con lo establecido por ley para aplicación de sanciones y cumplimiento de dicho reglamento. Acompañamos su homologación y difusión entre miembros de la empresa.
Mantenimiento de Personas
Procesos que abarca la Disciplina
Elaboración, instrumentación y distribución del reglamento interno
Control de Tarjetas de ingreso, registro de firmas, o reloj marcador.
Instrumentación de permisos.
Instrumentación, notificación y aceptación escrita de la sanción por parte del empleado.
Comunicación de la sanción a IPS y MJT, cuando se refiera a descuentos.
Comunicación de salida del personal a IPS en caso de desvinculación.
Mantenimiento de Personas
Higiene en el trabajo
Asesoramos sobre las normas y procedimientos necesarios para proteger la integridad física y mental del trabajador, preservándolo de los riesgos de salud inherentes a las tareas del cargo y al ambiente físico en que ejecuta las labores.
Seguridad en el trabajo Igualmente informamos sobre el conjunto de medidas
técnicas, educativas, médicas y psicológicas utilizadas para prevenir accidentes, eliminar condiciones inseguras del ambiente, instruyendo a las personas sobre la importancia de su cumplimiento.
Mantenimiento de PersonasProcesos que abarca la Higiene y Seguridad en el trabajo
Control cumplimiento de normas de seguridad
Elaboración, instrumentación y distribución del Reglamento general de Higiene y Seguridad
Verificación de existencia de sistemas y dispositivos de seguridad y prevención de accidentes
Control de utilización de equipos de protección personal y colectivo por parte de empleados para puestos de riesgo
Capacitaciones sobre utilización de dispositivos de prevención de accidentes e incendios
Reconocimiento de la salud periódicamente
Control del contenido y reposición del botiquín de primeros auxilios.
Control del cumplimiento de las jornadas de Trabajo (diurno, nocturno, mixto, insalubre, descanso compensatorio, menores, embarazadas)
Mantenimiento de PersonasRelaciones con los sindicatos
Recomendamos la correcta administración y prevención de conflictos con representantes de los sindicatos teniendo en cuenta los beneficios y obligaciones de los mismos en relación a la organización.
Monitoreo de Personas
Base de DatosProponemos sistemas informáticos de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y obtención de información y abarcan:
- Registros del personal - Registros de cargos- Registro de secciones - Registro de remuneraciones- Registro de beneficios - Registro de entrenamientos- Registro de candidatos - Registro médico
Monitoreo de Personas
Sistema de información general
Proponemos procedimientos sistemáticos para reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organización con relación a sus recursos humanos y a sus respectivas actividades.
Abarca:
-Generación de planillas resúmenes-Datos Estadísticos-Sistema y organización de archivos
Deseamos lograr la excelencia en la organización de su empresa a través del diagnóstico, diseño, e implantación de nuevos sistemas, procesos y métodos acordes a las exigencias legales sin dejar de lado las ventajas competitivas y la satisfacción de los clientes internos y externos.
Para ello ponemos a su alcance los mejor de nuestros servicios y quedamos a su disposición para consultas, mayores detalles o aclaraciones.
Contactos
GNOSIS - CONSULTORIA Y ASESORIA DE NEGOCIOS
Teléfono: +595-61 570 106 Móvil: +595-983 528 234
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