ING. GÓMEZ AVILA JOSÉ

T E M A : P R O Y E C T O N U E V O E N M S P R O J E C T

CURSO DE MICROSOFT PROJECT

RECOPILACION DE INFORMACION

Comprender el objetivo general y el alcance del proyecto.

Mediante lluvia de ideas se usa para determinar todas las principales áreas de actividad.

Ejemplo de tareas:

Reuniones, Programar oradores, encargar los equipos, enviar invitaciones, realizar informes anuales.

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DETALLAR LAS TAREAS

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Dividir las tareas en más tareas detalladas.

Ejemplo:

Tarea: Ordenar alimentos.

Subtareas:

- Hacer presupuesto.

- Determinar un menú.

- Seleccionar servicios de catering Solicitar presupuestos

Recibir las cotizaciones

Revisar las cotizaciones y adjudicar el contrato.

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- Confirmar las actividades del catering.

- Confirmar el menú una semana antes de la reunión.

ESTABLECER LIMITACIONES DE TIEMPO

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El establecimiento de las limitaciones de tiempo se dan en días, semanas, meses, etc.

Lo formal de este procedimiento se hace uso de la experticia, contactarse con proveedores/subcontratista.

ALINEAR LOS RECURSOS

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Se requiere saber los recursos disponibles así como sus costos.

Ejemplo: Para una construcción se requiere 3 ingenieros a un costo de $25/hora y un equipo para movimiento de tierras a un costo de $450/dia.

MIRAR LAS DEPENDENCIAS

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Antes de ingresar la información del proyecto en una programación ver que relaciones tienen entre las tareas.

El resultado de este procedimiento es la secuencia de las tareas (orden).

USANDO MS PROJECT

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2

3

ESTABLECER INFORMACION BASICA DEL PROYECTO

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2

Calendario Estándar: 8 horas diarias / 5 dias

CONFIGURACION DE LAS OPCIONES DE CALENDARIO

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CREACION DE UN NUEVO CALENDARIO

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AGREGAR TAREAS Y SUBTAREAS

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AGREGAR SUBTAREAS

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GUARDAR PROYECTO

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PROTECCION DE ARCHIVO PROYECTO

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USO DE VISTAS EN LOS RESULTADOS

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EJERCICIO

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Condiciones:

- Calendario: 5 horas al día (7:00 – 12m).

- De lunes a Viernes.

- Sin feriados de fiestas patrias.

LAS TAREAS HA ASIGNAR

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HASTA LA SIGUIENTE CLASE…