Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Universidad

Politécnica Territorial de Mérida ´´Kléber Ramírez´´ Ejido Estado Mérida

DISEÑO Y APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE EN EL ABASTO ´´SANTO CRISTO DE LA GRITA´´ DE

BELQUIS RAMONA ROJAS DE RAMIREZ  

Autores:Flores Sorelys

Ramírez TamayreTutor: Javier Castillo

Octubre, 2015

CAPITULO I

Nombre de la Comunidad o Razón Social: Abasto ´´Santo Cristo de la Grita¨ de Belquis Ramona Rojas de Ramírez

Registro de Información Fiscal (RIF): V094793544.

Sus Bases Legales:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV)Código de Comercio (CDC)Ley de Impuesto sobre la Renta (ISLR)Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA) Ley Orgánica de Precio JustoNormas Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES)

Descripción del Contexto

Misión

Contribuir

Mejorar

Calidad

Vida Sector

Distribución

Gaceta Nª 40.340, 23 de Enero del 2014.

Visión

Abasto

Emprendedora

Moderno

Ampliara

Espacios

Mejora

Vida

Servicio

Localización Geográfica

Está ubicado en Mérida, parroquia J.J. Osuna Rodríguez, Los Curos, parte media, Sector José Antonio Páez, calle principal, esquina de la calle 5, casa # 2-28; código postal 5101.

•Norte: Sector Negro Primero •Sur: Sector el Entable; •Oeste: Sector Carvajal •Este: Sector F.

Reseña Económica y Contable

14 de Noviembre del 2014

Merendero Don Simón de José Ireneo Ramírez.

Abasto con el nombre Santo Cristo de la Grita

(CRBV), (CDC), (ISLR) e (IVA).

Principales Actividades Económicas

Venezuela

Abasto Montalbán

Descripción y Alcance del Tema Generador del Proyecto

Excelente oportunidad

artículo 26 del cdc dice, “que un comerciante que no tiene asociado o que no tiene sino

un participante, no puede usar otra firma o razón del

comercio, que su apellido con o sin el nombre”.

Recopilar, Clasificar y Registrar.

Primer Paso

Diseñar

Planificar

Organizar

Implementar

Artículo 33 “el libro Diario y el de Inventarios no

pueden ponerse en uso sin que hayan sido

previamente presentados al Tribunal o Registrador

Mercantil

Segundo Paso

Facturas

Seniat

Maquina Fiscal Manual

Los requisitos para emitir una factura legal en Venezuela según la Providencia Administrativa Nº/SNAT/2011/00071 del Seniat: Artículo 13 y Articulo 14

Tercer Paso

Plan de Cuentas

Registrar Transacciones

Propio

Goxens (1972) señala que “El plan de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas que pueden de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada

empresa u organización.

Carga + Abona -

Requisitos

Integridad(Presentar todas las cuentas

necesarias)

Sistematicidad(Debe seguir un cierto

orden)

Flexibilidad(Permitir el agrado de

nuevas cuentas)

Homogeneidad

Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Clase 3: Capital Clase 4: Ingresos Clase 5: GastosClase 6: Costo de Ventas

Códigos Cuentas

1 Activos

1.1 Activos corrientes

1.1.1.01 Efectivo

1.1.1.02 Banco

1.1.1.03 Caja Chica

1.2. Exigibles

1.1.2.01 Cuentas por cobrar

1.1.2.02 Anticipo a proveedores

1.1.2.03 Créditos fiscales

1.3 Realizable

1.1.3.01 Inventario de mercancías

1.4 Pagos anticipados

1.1.4.01 Alquileres pagados por anticipado

1.1.4.02 Publicidad pagada por anticipado

1.5 Activos no corrientes

1.1.5 Propiedad, planta y equipo

1.1.5.01 Neveras y enfriadores

1.1.5.02 Peso eléctrico y manual

1.1.5.03 Estantería

2 Pasivo

2.1 Pasivos corrientes

2.1.1 Obligaciones a proveedores

2.1.1.01 Efectos por pagar

2.1.1.02 Cuentas por pagar

2.1.2 Obligaciones patronales

2.1.2.01 Inces

2.1.2.02 Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)

2.1.2.03 Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Faov)

2.1.3 Obligaciones tributarias

2.1.3.01 Débitos fiscales

2.1.3.02 Impuestos sobre la Renta

3 Patrimonio

3.1.1 Capital

3.1.1.01 Capital Abasto Santo Cristo de la Grita

4 Ingresos

4.1 Ingresos operativos

4.1.1.01 Ventas brutas

5 Gastos

5.1 Gastos Operativos

5.1.1 Gastos administrativos

5.1.1.01 Sueldos y salarios

5.1.1.02 Servicios básicos

5.1.1.03 Gastos de seguridad

5.1.1.04 Gastos de alquiler

5.1.1.05 Gastos de organización

5.1.1.06 Perdidas

5.1.2 Gastos de venta

6 Costo

6.1.1 Costo de venta

6.1.1.01 Fletes

Bienes

Derechos

Obligaciones.

Patrimonio.Compras.

Cuarto Paso

Quinto Paso

Comprende

Clasificar

Articulo 76 y 77

Débito Crédito.

Libro Diario

Fecha, Cuenta, Explicación,Referencia Debe, Haber.

FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER

13 de Agosto de 2015 -2-

Efectivo02 320,00

Venta de productos 03 320,00

Para registra las ventas de 2

productos de Kellogg`s CORN

FLAKES (hojuelas de maíz tostadas)

El original.

Folio Nº2

Libro Mayor

FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER SALDO

13 de Agosto de 2015 Ventas de 2 productos de

Kellogg`s CORN FLAKES (hojuelas

de maíz tostadas) El original.

2 320,00 320,00

Cuenta, Fecha, Explicación, Referencia, Debe, Haber, Saldo.

Folio Nº2

Libro de inventarios

FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER

-1-

Folio Nº2

Libro de Compra y Venta

Sexto Paso

Resumen Financiero

Exigido.

Sin obligación de rendir cuentas

Es proporcionar información sobre la situación financiera, y el rendimiento de los flujos de efectivos de la entidad.

Información Financiera

Sesgo

 OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Objetivo General: Diseñar y Aplicar un Sistema de Información Contable en el Abasto “Santo Cristo de La Grita” de Belquis Ramona Rojas de Ramírez. Objetivos Específicos:  1) Describir el Abasto “Santo Cristo de La Grita” de Belquis Ramona Rojas de Ramírez.

2) Descubrir las necesidades y debilidades contables que tiene dicha entidad.

3) Definir los pasos para la elaboración de un sistema de información contable.

4) Diseñar el sistema de información contable.

5) Aplicar el sistema de información Contable.

CAPITULO II

Diagnóstico y Formulación del Proyecto

Técnicas e Instrumentos

Información Respuesta

Problemática

Encuesta Entrevista

Observación

Tipo de Investigación

Cualitativa

Observación

Entrevista

Encuesta

POBLACION Y MUESTRA La población y muestra que se determinó en la entidad, es la Señora Belquis Ramona Rojas de Ramírez, propietaria del Abasto “Santo Cristo de La Grita”, Ubicado en el Municipio J.J Osuna Rodríguez del Estado Mérida, la misma representó la muestra para la investigación.

VALIDEZ DEL INSTRUMENTO

Objetivos de Investigación

Estos instrumentos serán validados por nuestro tutor y guía del proyecto de investigación.

Análisis de la Información o ResultadoPreguntas Respuestas

1- ) ¿Cuánto tiempo tiene la entidad de estar conformada? La señora Belquis representante del Abasto Santo Cristo de la Grita manifestó que dicha organización tiene 10

meses de haberse conformado.

2) ¿Dentro de la organización se lleva un sistema contable? La propietaria expresó que no hay desde su conformación

3- ) ¿En la organización se llevan los libros contables? Indicó que no los lleva desde su conformación.

4- ) ¿Dentro del abasto se elaboran estados financieros?

 

La propietaria señaló que no.

5- ) ¿Cuál es la forma de llevar el control administrativo?

 

Se registran las ventas diarias mediante un cuaderno.

6- ) 6- ) ¿Desea que se lleven los libros contables en la organización?

 

La representante expreso que sí, para su mejor desenvolvimiento.

7- ) ¿Desea recibir asesoramiento en la parte contable?

 

Nos indicó que sí para tener un poco de conocimiento del mismo.

8- ¿Posee máquina fiscal? No.

9- ) ¿La organización actualmente ya se encuentra registrada con su nombre y el Rif?

 

Afirmó que sí tiene el registro de su establecimiento, con su respectivo registro de información fiscal (RIF)

10- ) ¿La entidad posee un sistema de inventario? Señaló que no, por falta de conocimiento.

Identificación de las Necesidades

La entidad no se beneficia de un

sistema de información

contable

Libro Diario.

Libro Mayor.

Libro de Inventario.

Libro de Compra.

Libro de Venta.

Facturas de Compra y

Venta.

Jerarquización de las Necesidades

• La entidad no posee de un sistema de información contable.

• El abasto no lleva los libros contables según el CDC.

• La propietaria del abasto carece de información contable.

• La titular de la entidad desea tener asesoramiento contable.

• La entidad no lleva un modelo de facturación según la providencia del Seniat.

• El abasto no posee la maquina fiscal que exige el Seniat.

Selección del Problema

Sistema de Información

Contable

Situaciones no

deseables.

Necesidades no

satisfechas

Oportunidades por

aprovechar

Descripción y Selección de las Alternativas de Solución

•Es dar solución a la propuesta de diseñar e implementar un sistema de información contable, que sea fiable, oportuno e inmediato y a la vez que se ajuste a las necesidades de la organización y así facilitar información para la toma de decisiones.

•Según la propuesta del proyecto de investigación es apoyar a la entidad, ofreciéndole nuestros conocimientos y asesoramiento de manera que se le pueda facilitar el desarrollo, con un hábil desenvolvimiento de las actividades diarias.

CAPITULO III

Propuesta de Productos y Servicios

Sistema de Información Contable

Normas

Leyes

Reglamento

Justificación de la Propuesta Contable

Objetivo de la Propuesta Contable

Se propone un sistema de información contable.

Control.

Comercialización.

Herramienta Contable.Actividades Diarias.

Catálogo de cuentas

Los libros legales de contabilidad.

Recomendaciones •Como principal recomendación a la entidad es aplicar el sistema de información contable y mantenerlo en marcha. •Le recomendamos a la entidad tener siempre en cuenta cada actualización de las leyes que rigen los registros de comerciales. •Mantener las facturas de compra y venta organizadas para agilizar los procesos administrativos y contables. •Mantener los libros contables al día dentro de la organización. • Elaborar anualmente sus estados financieros según las NIIF para las PYMES y así evitar multas o sanciones por parte del Seniat.   

Objetivo General• Implementación de un sistema de

información contable al Abato “Santo Cristo de La Grita” de Belquis Ramona Rojas de Ramírez.

Objetivo Especifico• Conocer la organización, aplicando

técnicas de recolección de información en el área contable.

• Proponer a la propietaria un diseño de sistema de información contable que le contribuya al buen funcionamiento financiero de la entidad.

• Diseñar el sistema de información contable que se ajuste a la necesidad de la entidad.

• Implementar el sistema de información contable a la entidad.

Plan de AcciónObjetivo General: Implementación de un sistema de información contable al Abato Santo Cristo de la Grita de Belquis Ramona

Rojas de Ramírez.

Objetivos específicos Estrategias

contenidos

Técnicas o

instrumentos

Recursos

Tiempo

Responsable Evaluación de la ejecución y del

aprendizaje

Conocer la organización,

aplicando técnicas de

recolección de

información en el área

contable

Se visitó a la

entidad Abato

Santo Cristo de

la Grita de

Belquis Ramona

Rojas de

Ramírez.

Se aplicaron

las siguientes

herramientas:

Observación

Entrevista

Encuesta

1 hora Sorelys Flores

Tamayre Ramírez

Se logró con

el objetivo

planificado

Todas las

herramientas

aplicadas fueron

en el área

contable

Proponer a la propietaria

un diseño de sistema de

información contable que

le contribuya al buen

funcionamiento financiero

de la entidad

Se visitó a la

entidad Abato

Santo Cristo de

la Grita de

Belquis Ramona

Rojas de

Ramírez.

Se aplicaron

las siguientes

herramientas:

Entrevista

Encuesta

30 minutos Sorelys Flores

Tamayre Ramírez

Se logró con

el objetivo

planificado

Todas las

herramientas

aplicadas fueron

en el área

contable

Diseñar el sistema de

información contable

que se ajuste a la

necesidad de la entidad

Nos reunimos

en un área de

estudio y

elaboramos el

diseño

Libros

Lápiz

Borrador

Computadora

2 semanas Sorelys Flores

Tamayre Ramírez

Se logró con

el objetivo

planificado

Todas las

herramientas

aplicadas fueron

en el área

contable

Implementación del

sistema de información

contable a la entidad

Se estuvo

realizando

visitas a entidad

Abato Santo

Cristo de la

Grita de Belquis

Ramona Rojas

Se Manejó el

Diseño de

información

contable,

orientando a

la propietaria.

1 semana Sorelys Flores

Tamayre Ramírez

Se logró con

el objetivo

planificado

Todas las

herramientas

aplicadas fueron

en el área

contable

Fundamentación Teórica de la Propuesta Contable

Firma personal.

Facturas.

Plan de Cuenta.Libros Obligatorios.

Libro de Inventario.

Presentación del Producto o Servicio Contable

•Diseñar el sistema de información contable, orientando a la propietaria a planificar, organizar e implementar la manera en que se va a registrar la información dentro de la entidad, como por ejemplo; comprar los libros contables y foliarlos en el Registro Mercantil.

• Tener el sistema de facturación sea manual o maquina fiscal de acuerdo al Seniat.

•Elaboración del plan de cuentas con su respectivo catálogo de cuentas.

•Elaboración de la apertura de estado de situación financiera, de acuerdo a los bienes y obligaciones de la entidad.

•Registrar todos los libros contables como lo establece el cdc, como por ejemplo; libro diario, mayor e inventario y auxiliares si lo amerita.

•Elaboración de los Estados Financieros.

Clasificar Registrar Estados Financieros

Gracias…..