Post on 18-Dec-2014
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TÍTULODisciplina para una gestión efectiva del alcance en los
proyectos
Yadixa Martínez R.
Gestión del Alcance
Proyecto? Conjunto de actividades que se
realizan con un fin.
Alcance? -Actividades a realizar.-Características del producto.
Gestión del Alcance
Práctica que describe los procesos requeridos para asegurar que el Proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar satisfactoriamente el mismo. Tiene que ver con lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.
Fuente: PMBOK
Gestión del Alcance
Alcance del Producto:Características y funciones que definen un producto.
Alcance del Proyecto: Trabajo que debe realizarse para entregar el producto con las características y funciones especificadas.
Gestión del Alcance
Proyecto Plan
Producto Requerimientos
+
Completitud
Medición del alcance
Problemas
Fuerte orientación al seguimiento del esfuerzo y/o tareas. Poca importancia a las prácticas de seguimiento de los requerimientos. No se toman métricas sobre los requerimientos, o si las hay no se le presta atención. Eventualmente se tiene una idea equivocada del estado del producto.
Gestión de Requerimientos
Desarrollo de Requerimientos
Planificación
Seguimiento
Gestión de la Configuración
Procesos
Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias
Procesos y prácticas
Necesidad del clienteCaracterísticas del producto
Componentes del producto
Requerimientos de Software
PlanDiseño
CasosPruebasProductos de trabajo…
Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias
Procesos y prácticas
NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de órdenes de compra por ciclo de venta• Car: Registro de las ordenes de compra en línea• Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar• Car: Fácil de usar• Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web• Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo• Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas• Componente del producto: Módulo de Ordenes de Compra
Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto
Procesos y prácticas
NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de ordenes de compra por ciclo de venta• Car: Registro de las ordenes de compra en línea• Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar• Car: Fácil de usar• Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web• Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo• Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas
Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio
Procesos y prácticas
Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de
los requerimientos
Procesos y prácticas
Gestión de RequerimientosIdentificación del estado de
los requerimientos
Procesos y prácticas
• Fase del ciclo donde se encuentra• Estado actual en el que se
encuentra• Si ha recibido cambios, su historia
Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de
los requerimientos Registro de métricas
Procesos y prácticas
Gestión de Requerimientos Registro de métricas
Procesos y prácticas
• Requerimientos x fase• Cambios realizados (nuevos,
modificados y eliminados)• Requerimientos completados
Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de los
requerimientos Registro de métricas Reporte del avance en función
de los requerimientos
Procesos y prácticas
Gestión de Requerimientos Reporte del avance en
función de los requerimientos
Procesos y prácticas
• %Requerimientos completados• %Requerimientos por fase• Esfuerzo Plan vs Real• % desviación esfuerzo• Costo Plan vs Real• % desviación costo
Procesos
Desarrollo de Requerimientos Identificación de los
requerimientos• Claridad sobre el alcance, que
está considerado y que no• Unívocamente identificado• Aun cuando estos derivan o se
detallan en mas requerimientos
Procesos
Desarrollo de Requerimientos Identificación de los
requerimientos Asociando criterios de calidad
y aceptación
• Disponer de los criterios que faciliten la aceptación buscando cerrar con los requerimientos terminados
Procesos
Planificación y Seguimiento Manejo de iteraciones
• Agrupa requerimientos para implementar en pequeñas etapas, haciendo el proyecto manejable, facilitando el seguimiento y control del estado y avance del producto y proyecto
Procesos
Gestión de la Configuración Control de cambios y
versiones Generación de líneas bases• Facilita el control y despliegue de los
requerimientos completados
Herramientas de apoyo
Requerimientos Registrar los requerimientos Asociarlos a la iteración Registrar la fase en la cual se encuentra
en el tiempo (análisis, diseño, construcción, pruebas) Registrar el estado (abierto, en proceso,
cerrado, etc.) Registro de dependencias y trazabilidad Cambios realizados
MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICOS Y NO-TÉCNICOS PROYECTO:
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REQUISITOS TÉCNICOSFunc Tf1 G R R R R Us H G 5-mar-04Func Tf2 G R R R R DB MFunc Tf2.1 G R R R R DB MFunc Tf2.2 G R R R R DB MFunc Tf3 G R R R R DB LFunc Tf4 G R R R R DB L
No-Func Tnf5 G R R R R Ifz LNo-Func Tnf6 G R R R R Ifz LNo-Func . G R R R R FN L G 12-mar-04No-Func TnfN R R R R R PT L
REQUISITOS NO TÉCNICOS
No-Func Nnf1 Términos contractuales
Propuesta, RSD, Matriz de Requisitos o cualquier otro documento de negociación de la Solución. Incluye: Alcance del trabajo; Metas técnicas y objetivos; Identificación del Cliente (y los usuarios, cuando aplique); Estándares de desarrollo; Asignación de responsabilidades; Cronograma y costo del trabajo; Dependencias/relaciones con el cliente, subcontratistas y/o partners, cuando aplique; Recursos; y Restricciones y metas para el desarrollo y/o mantenimiento de la Solución.
Aprobación del cliente a las especificaciones definidas en los términos contractuales
G R R En H Y 12-mar-04
Herramientas de apoyo
Siempre es posible manejar la vista del plan con la vista de los requerimientos:
Comprensión de los procesos y las practicas y adaptación a la organización Selección y configuración de
las herramientas apropiadas
Conclusiones
Referencias
• PMBOK• Modelo CMMI v1.2
¿?¡Gracias por su atención!
yadixa.martinez@dbaccess.com
+58 (274) 252.3906+58 (212) 761.9206
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