Gestión de proyectos con OpenERP

Gestión de Proyectos con OpenERP siguiendo los estándares del PMI

Jornadas OpenERP 2012

Objetivos

Qué es el Project Management Institute? Fundamentos de la Gestión de Proyectos Módulos desarrollados con OpenERP El trabajo por delante

Qué es el Project Management Institute?

Asociación Global Profesional Sin Fines de Lucro

Orientada a la difusión y determinación de las mejores prácticas de la gestión de proyectos

500.000 miembros y posesores de credenciales en 185 países

250 capítulos geográficos, 30 comunidades de práctica virtuales

Sus principales objetivos

Formular estándares profesionales El principal estándar es la Guía de Fundamentos

de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK), con más de 3M de copias en circulación

El PMBOK representa las buenas prácticas generalmente aceptadas en la profesión

Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación, como el PMP.

Fundamentos de la Gestión de Proyectos

Estructura del PMBOK

Grupos de procesos Áreas de conocimiento

Procesos de gestión

5 grupos de procesosIniciaciónPlanificaciónEjecuciónSeguimiento y ControlCierre

9 áreas de conocimiento

IntegraciónAlcanceTiempoCostosCalidadRRHH

ComunicaciónRiesgo

Adquisiciones

EntradasSalidas

Herramientas

Módulos desarrollados con OpenERP

Motivación

Una herramienta que integre los procesos de gestión del proyecto con los procesos operativos de la empresa.

Desarrollo en línea con las áreas de conocimiento

Módulos disponibles para OpenERP v6.0

Gestión del Alcance

Se implementa en los módulos “project_scope*”

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Módulo “project_scope_wbs”: Cubre la estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Permite subdividir los entregables y el trabajo del

proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de maneja

Clasifica los componentes de la EDT en proyecto, subproyecto, fase, entregable, paquete de trabajo.

Facilita la navegación a través de la EDT

Gestión del Tiempo

Se implementa en los módulos:“project_time*”

Definir las actividades

Módulo “project_time_easy_scheduling”: Permite registrar las actividades del proyecto

(tareas e hitos) de forma sencilla Añade el menú “Programación Actividades”

Secuenciar las actividades

Módulo “project_time_sequence”: Permite secuenciar las actividades del proyecto

(tareas e hitos) de forma sencilla

Definir los hitos

Módulo “project_time_milestone” Permite clasificar las tareas en hitos Habilita un acceso en el menú para la creación

exclusiva de hitos Incluye una pestaña en los proyectos donde se

muestran todos los hitos del mismo

Desarrollar el cronograma

Módulo “project_time_schedule”: Permite calcular el cronograma del proyecto a partir

de la definición de las actividades, la estimación de su duración y su secuenciación.

Utiliza el Método del Camino Crítico como algoritmo para programar las actividades.

Utiliza el Algoritmo de Dijkstra para encontrar el Camino Crítico.

Precisión del cálculo a nivel de hora No considera (por el momento) calendarios de

festivos o laborales (sí fines de semana)

Desarrollar el cronograma – Camino Crítico

El Método del Camino Crítico se considera el estándar para el cálculo del cronograma del proyecto.

Desarrollar el cronograma – Algoritmo de Dijkstra

El algoritmo de Dijkstra, también llamado algoritmo de caminos mínimos, es un algoritmo para la determinación del camino más corto.

Gestión de los Costes

Se implementa en los módulos “project_cost*”

Estimar los costes

Módulo “project_cost”: Permite llevar a cabo una gestión analítica de

costes e ingresos a nivel:− Planificado− Presupuestado− Comprometido− Real

Las entradas analíticas pueden consultarse desde la Cuenta Analítica y el Proyecto

Estimar los costes

Planificado Presupuestado Comprometido Real

Lo que se estimó durante la fase de planificación del proyecto

Costes e ingresos acordados tras la aprobación del proyecto

Costes asociados a pedidos de compra confirmados para el proyecto

Costes e ingresos facturados / horas imputadas

Determinar el presupuesto

A través de la gestión presupuestaria de OpenERP se registra el presupuesto acordado para llevar a cabo el proyecto.

Controlar los Costes

Módulo “project_cost_analysis”: Informe de Análisis de Uso de Recursos

Controlar los Costes – Balance Analítico

Gestión de las Adquisiciones

Se implementa en los módulos:“project_communications*”

COMUNICACIONES

1. IDENTIFICAR INVOLUCRADOS

2. PLANIFICAR COMUNICACIONES

3. DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN

Planificar y distribuir la información

Módulos asociados a la comunicación desde el proyecto: project_communications_mailgate project_communications_mailgate_note

Módulo para enlazar reuniones con proyectos project_communications_meetings

Gestión de las Adquisiciones

Se implementa en los módulos:“project_procurement*”, “project_sale*”

ADQUISICIONES

1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

3. CERRAR LAS ADQUISICIONES

Gestión de las Adquisiciones

Se implementa en los módulos:“project_procurement*”, “project_sale*”

ADQUISICIONES

1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

3. CERRAR LAS ADQUISICIONES

Planificar las adquisiciones (y ventas)

Módulo “project_procurement” Permite asociar un proyecto a una solicitud de

pedido o pedido de compra. Módulo “project_sale”

Permite asociar un proyecto al pedido de venta

Se determina de forma automática la cuenta analítica asociada al proyecto en posiciones del pedido

Visibilidad de los pedidos desde el proyecto

Gestión de la Integración

La Gestión de la Integración del Proyecto integra los siguientes procesos: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar el Proyecto o Fase

Se implementa en los módulos:“project_integration*”

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Módulo “project_integration” Cuando se termina una tarea/proyecto, la siguiente

tarea/proyecto enlazados como sucesores cambian al estado “Listo para comenzar”.

Cuando una tarea/proyecto está en este estado se comunica al resposable del próximo inicio de la misma vía e-mail.

Tarea 1Tarea /Proyecto1

Tarea /Proyecto2

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Módulo “project_integration_analysis” Informe del progreso del proyecto.

Permite controlar la ejecución del proyecto. Se lanza desde el formulario del proyecto Presenta un resumen de:

− Componentes de la EDT del proyecto− Hitos− Tareas− Reuniones− Problemas