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5/13/2018 EMPRESA E04 - slidepdf.com
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SISTEMAS DEINFORMACIÓN YGESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
[Año]
GRUPO E04 JIMÉNEZ CLAROS, MIGUEL
LOPEZ SAN JUAN, IVAN
PANTIOSO CONDE, ADRIAN
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INDICE
1- Configuración general 3
2 - Datos Maestros: Configuración de terceros 3
3 - Datos Maestros: Configuración de productos 4
4 - Datos Maestros: Tarifas e Inventarios 9
5 - Gestión Financiera 11
6 - Gestión de Compras y Ventas 11
7 - Gestión de Cobros/Pagos 14
8 – Conclusiones 14
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1 - Configuración general
Nombre de la Empresa y breve descripción de la actividad
El nombre que hemos asignado a nuestra empresa (E04) es DISTRIBUCIONES MIA S.A.
DISTRIBUCIONES MIA S.A es una empresa de servicios especializada en la distribución de
bebidas en el canal de hostelería vallisoletano.
División organizativa
Nuestra entidad está ramificada en tres organizaciones: CENTRO, NORTE y SUR. Estas
organizaciones corresponden a la división de la ciudad de Valladolid en zonas de influencia.
Creación de un nuevo usuario
Hemos creado un nuevo usuario, el cual tiene responde al nombre de Mar Conde
Gómez. El rol que le hemos asignado es Becario, el cual solo permite el acceso a los módulos
de ventas y compras.
2 – Configuración de terceros: Configuración de terceros
Los terceros son las personas con las que nos vamos a relacionar. Antes de editarterceros tenemos que configurarlos. Para ello nos serviremos del botón Configuración de
Terceros, donde se nos esclarecerá los pasos que debemos rellenar obligatoriamente, que son:
- Grupos de terceros Hemos creado Clientes, Proveedores y Empleados.
- Tratamiento Hemos creado un único tratamiento unisex, SR/SRA.
- Calendario de facturación Hemos creado tres calendarios de facturación: 15 DÍAS,
DIARIMENTE, MENSUAL y SEMANAL, con unas periodicidades quincenales
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Introducción de terceros
Hemos introducido un total de 12 terceros, los cuales detallamos a continuación:
- Clientes
Bar Reinols
Bar Coyote
Discoteca Julio Iglesias
Sala Mambo
Discoteca Radikal
- Empleados
Sergio Contador Velasco
José Ángel Segura
Ignacio Redondo Martín
- Proveedores
Coca Cola Company
Distribuciones Castellano Leonesas S.L.
Mahou
La Despensa SA
4- Datos Maestros: Configuración de Productos
Almacenes y Huecos
Para acceder a la configuración de almacenes y huecos debemos seguir la siguiente
secuencia: Gestión de Almacén > Configuración > Almacén y huecos
Tras ello creamos dos almacenes llamados ALMACEN 1 y ALMACEN 2, a los queasignamos los huecos H1 y H2
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Unidades de medida
Tras seguir la secuencia Configuración de Datos Maestros > Configuración de
Productos > Unidades de medida establecimos las siguientes medidas que se adecuaban a
nuestra actividad comercial:
Kilogramos (Kg)
Litros (L)
Categorías de producto
Hemos creado 12 categorías de productos, las cuales se detallan a continuación:
Cerveza Cafés Ginebra Leche Licores Mixto
Refrescos Ron Vinos Vodka Whisky Zumo
Para poder crear las categorías de productos nos servimos de las siguiente secuencia:
Gestión de datos maestros > Configuración de productos > Categoría de producto.
Categorías de impuestos
Hemos introducido las dos categorías de impuestos que nos eran requeridas:
IVA 16 % e IVA 33 %. Para ello hemos seguido los siguientes pasos: Gestión Financiera
> Contabilidad > Configuración > Categoría de Impuesto. Tras crear el impuesto IVA le
asignamos los valores de 16 % y 33 %.
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Atributos
A continuación se citan los atributos y conjunto de atributos que hemos
establecido para el desarrollo de nuestra actividad empresarial:
Añejo Utilizado para referirnos a la nobleza de una bebida alcohólica
Valor Atributo: No añejo; 2 años; Reserva
Burbujas Atributo utilizado para especificar si cualquier tipo de bebida contiene o no
gas.
Valor Atributo: Con gas; Sin gas
Calidad de bebida Utilizamos este atributo para referirnos a la naturaleza de las
bebidas, tanto alcohólicas como libres de alcohol.
Valor Atributo: Garrafón; Primera
Composición de refresco Atributo utilizado para referirnos al tipo de refresco que se
trate
Valor Atributo: Normal; Light; Sin Cafeína
Graduación Alcohol
Valor Atributo: Sin alcohol; > 8 %; < 8 %
Tipo de Café
Valor Atributo: Con cafeína; Descafeinado
Tipo de Cerveza
Valor Atributo: Cebada; Trigo
Tipo de Leche
Valor Atributo: Desnatada; Entera
Tipo de Zumo
Valor Atributo: Bio; Concentrado; Natural
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Categoría de Atributos
Tras crear los distintos tipos de atributos hemos creado diferentes categorías de atributos:
Graduación añejo Atributos asignadosAñejo; Calidad de bebidas; Graduación
alcohol
Tipo de agua Atributos asignadosCalidad de agua; Burbujas
Tipo de café Atributos asignados Tipo de Café
Tipo de cerveza Atributos asignadosTipo de cerveza
Tipo de leche Atributos asignados Tipo de leche
Tipo de refresco Atributos asignados Composición refresco; Calidad bebida;
Burbujas
Tipo de zumo Atributos asignados Tipo de zumo
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Productos
Para el desarrollo de nuestra actividad hemos creado un total de 23 productos,
los cuales se detallan a continuación y los atributos que les han sido asignados:
Vichy Categoría producto: Agua C. Atributos: Tipo de Agua
Nestea Categoría producto: Refresco C. Atributos: Tipo de Refresco
Barril de cerveza
+ Fransziskaner Categoría producto: Mixto C. Atributos: Tipo de Cerveza
Leche Lauky Categoría producto: Leche C. Atributos: Tipo de Leche
Bio Frutas Tropical Categoría producto: Zumo C. Atributos: Tipo de Zumo
Zumosol Naranja Categoría producto: Zumo C. Atributos: Tipo de Zumo
Aquarel Categoría producto: Agua C. Atributos: Tipo de Agua
Bonaqua Categoría producto: Agua C. Atributos: Tipo de Agua
Larios Categoría producto: Ginebra C. Atributos: Graduación Añejo
Tanquerai Categoría producto: Ginebra C. Atributos: Graduación Añejo
Coca Cola Categoría producto: Refresco C. Atributos: Tipo de Refresco
Licor de Melocotón Categoría producto: Licor C. Atributos: Graduación Añejo
Licor de Hierbas Categoría producto: Licor C. Atributos: Graduación Añejo
DYC Categoría producto: Whisky C. Atributos: Graduación Añejo
Bacardi Categoría producto: Ron C. Atributos: Graduación Añejo
Brugal Categoría producto: Ron C. Atributos: Graduación Añejo
Café Nescafé Categoría producto: Café C. Atributos: Tipo de Café
Café de Colombia Categoría producto: Café C. Atributos: Tipo de Café
Franziskaner Categoría producto: Cerveza C. Atributos: Tipo de Cerveza
JB Categoría producto: Whisky C. Atributos: Graduación Añejo
Mahou Clásica BARRIL Categoría producto: Cerveza C. Atributos: Tipo de Cerveza
Bezoya Categoría producto: Agua C. Atributos: Tipo de Agua
Leche Pascual Categoría producto: Leche C. Atributos: Tipo de Leche
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Producto como línea de producto
Hemos creado un pack que consiste en que por la compra de 3 barriles de cerveza
Mahou regalamos 12 cervezas Franziskaner. Para ello creamos una nueva categoría de
producto, a la que llamamos Mixto.
4- Datos Maestros: Tarifas e Inventario
Tarifas
Hemos creado dos tipos de tarifa: Venta y Compra. Para ello hemos creado dos
Esquemas de Tarificación (Gestión de Datos Maestros > Tarifas > Esquemas de Tarificación) y
tras ello hemos procedido a crear las tarifas.
Inventario Inicial
Establecimos que nuestra empresa iba a contar con un stock inicial en el almacén. La
introducción del stock inicial se debe llevar a cabo de forma manual siguiendo los siguientes
pasos: Gestión de Almacén > Transacciones > Inv. Físico > Crear Línea de Conteo y tras ellos
buscamos todos los productos cuyo valor sea cero (que serán todos) y el programa
determinara que el proceso ha sido completado satisfactoriamente.
Tras ello debemos introducir la cantidad de cada producto que poseemos inicialmente,
resultando el siguiente inventario inicial:
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Nota: Las cantidades no corresponden con los stocks iniciales ya que el mismo día en que se
dieron de alta los productos, cantidades de los mimos fueron vendidas.
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Perdida
El día 12/02/2012 se detecto una pérdida de 20 unidades de Zumo de Naranja. Para
contabilizar esta pérdida realizamos un nuevo inventario y en la ficha del producto citado
procedimos a la reducción de 20 unidades. Este proceso se tiene que hacer de forma manual
ya que el programa solo puede detectar compras y ventas, pero no otra clase de movimientos
(robos, pérdidas, stock caducado…)
5 – Gestión financiera
Banco y Caja
Para crear una caja y un banco debemos seguir el siguiente procedimiento: Gestión
Financiera > Gestión Cobros y Pagos > Configuración> Caja / Banco-Surcursal.
Para nuestra empresa hemos creado tres bancos (BANKIA, BBVA y SANTANDER) y trescajas, siendo la CAJA FUERTE 1 la caja por establecida por defecto.
Configurar la Contabilidad
Para la contabilidad, nos aparece un calendario predeterminado y por ello nos da error.
Hay que ir a: Configuración General > Entidad > Entidad > hacer click en la pestaña
"información" y cambiar el calendario a ejercicio 2012.
6 - Gestión de Compras y Ventas
Compras
El proceso de compra se compone de tres fases: Pedido de Compra
Pedido de Compra
Hemos realizado un total de 5 compras, repartidas entre 2 proveedores: Coca Cola
Company y Distribuciones Castellano Leonesas SL. A continuación detallamos como ha sido el
proceso de compra y a cuales han sido las mismas. La secuencia a seguir es Gestión de Compas
> Transacciones > Pedido de Compra. Dentro de la cabecera debemos indicar la fecha del
pedido, la tarifa (en este caso COMPRAS), almacén, forma de pago (a la vista) y Tercero (es
decir, el proveedor). Una vez rellanados todos estos campos guardamos y accedemos al menú
Líneas. Dentro de las Líneas debemos dar a nuevo y tras ello agregar los productos que
componen el pedido. Tras ello volvemos a Cabecera y damos a Completar.
Albarán (Proveedor)
Tras realizar el pedido debemos ir a Albarán (Proveedor). Debemos seleccionar el
proveedor (Tercero) al que hayamos hecho el pedido y guardamos. Tras ellos accedemos a
Crear Líneas de y seleccionamos la cantidad que hemos recepcionado. Tras ello Completamos
y Creamos la factura. El último paso que deberíamos llevar a cabo sería contabilizar lasfacturas.
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Ventas
Hemos realizado 5 ventas a nuestro cliente SALA MAMBO. Para ello tuvimos que realizar
las siguientes operaciones: Gestión de Ventas > Transacciones > Pedido de venta. A
continuación detallamos las facturas de las ventas:
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7 - Gestión de Cobros/Pagos
Para realizar la gestión de Cobros y Pagos accedemos a Gestión Financiera >
Transacciones > Diario de caja. Hemos añadido las líneas de Ingresos y Cobros, y tras ello
procesamos.
8 – Conclusiones
Para nosotros ha sido nuestro primer contacto con un ERP, y hemos de decir que la
experiencia ha sido muy satisfactoria.