ERP Contabilidad y Finanzas. Odoo Ecuador

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Consultoría en procesosLocalización EcuatorianaAdministración Contable y Financiera Contactos:Correo: solteinorg@gmail.comCel: +5939981315663 o +52 9981315663 http://soltein.org

Odoo es la solución perfecta para la era digital

● "Soltein SA de CV"● Experiencias● Localización ecuatoriana. Conceptos

○ Módulos financieros● Tiempos y modelos de negocio● Tecnología base. Odoo

Sumario

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Empresa mexicana con presencia en Ecuador y VenezuelaEspecializada en servicios de Consultoría Empresarial y de Gobierno en líneaAyuda en la asesoría y transformación de los procesos de las instituciones clientes con el objetivo:● elevar los indicadores de eficiencia y eficacia● alcanzar el cumplimiento de los lineamientos estratégicos planificados● normalizar los procesos de la organización e introducir las mejoras

necesarias● implementar una plataforma tecnológica única de todo el ecosistema

organizacional que soporte la mejoras de procesos de la organización planteada como resultado de la consultoría

Soltein SA de CV

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● Más de 9 especializaciones funcionales○ Gestión de Hospitales○ Gestión de Fábricas y procesos productivos○ Gestión de Hotel○ Gestión de Restaurantes y TPV○ Gestión de Mantenimiento y Flota○ Redes sociales○ Soporte ITIL

Nosotros

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● Ecuador○ Universidad de Cuenca. Ecuador

■ http://www.ucuenca.edu.ec/■ 18 módulos, 46 usuarios concurrentes, 65 transacciones diarias

○ Registro de datos Crediticios. Buró Crédito Ecuador■ 3000 instituciones financieras, comerciales y cooperativas■ 10 000 000 transacciones por mes, 500 usuarios concurrentes

○ Siati Group. Currier■ http://www.siatigroup.com/■ 300 000 transacciones por día, 5 portales, Una plataforma ERP, 100

usuarios concurrentes Operaciones desde Miami y Quito○ Mission-Petroleum. Líder en cabezales de perforación

■ http://www.mission-petroleum.com/■ 20 usuarios concurrentes, 200 transacciones por día, 16 módulos 98%

informatizada la empresa completa

Experiencia

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● Ecuador○ Fe y alegría. Gestión académica, presupuesto, contable y financiera

■ Entorno multiempresa, 86 instituciones■ 300 usuarios concurrentes, 30 000 facturas electrónicas mes, 10 000

transacciones diarias● Chile

○ Redes sociales. Desarrollo freelance de software■ Appizard: https://www.appizard.com/en/■ Lynxoft: https://www.lynxoft.com/■ Dos redes sociales■ Solución ERP integrada que unifica las operaciones contables y

financieras de ambas redes■ 1500 transacciones por día, 3 robot automático integrados, 15 usuarios

concurrentes

Experiencia

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● México○ Ministerio de Salud. Laboratorio clínicas, chequeo sanitario. Quintana Roo.

Alianza con ITESECC■ 200 usuarios concurrentes, 1000 transacciones por día

○ Ministerio de construcción■ Sistema para la gestión de lotes y catastro

● Georeferencias, Integración aplicaciones móviles● 20 usuarios concurrentes, 150 transacciones por día

● Venezuela○ Gobierno de Cojedes. (http://cojedes.gob.ve/)

■ 1 gobernación, 10 alcaldías, 38 módulos integrados ■ Despliegue

● 4 hospitales, 256 escuelas, 76 empresas estatales■ 350 000 transacciones mes, 500 usuarios concurrentes ,Portal del

ciudadano, Orquestador de entidades y transacciones globales

Experiencia

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Objetivos Generales

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● El producto se compone de un conjunto de módulos que abarcan distintas áreas de la institución.

● Presenta una total integración entre los módulos presentes.● Están incorporadas especificaciones y normativas contables

propias del país, como los procesos tributarios, facturación electrónica, ATS y demás reportes establecidos.

● Flexible en cuanto a la adaptación de los proceso del sistema según del tipo de institución (pública, privada).

● Flexible en cuanto a incorporar o prescindir de determinados módulos según las necesidades de la institución.

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Localización

Comercial

Dirección Financiera Comunicación

Dirección estratégica

Inventarios

Contabilidad Bodegas e Inventario

Activos Fijos

(Bienes)

Flota

Compras públicasCompras

Presupuesto

Contratación

Dirección estratégica

Mensajería y Documentos

TPV

Ventas

Documentos Electrónicos ITIL

Tesorería

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Gráfico más detallado Tesorería

Caja ChicaFacturas de clientes

Contabilidad

PresupuestoNotas de Crédito

Formas de Pagos

Notas de Débito

Retenciones

Liquidaciones de compras

Reportes contables

Facturas de proveedor

Ingresos - Egresos

Contabilidad tributariaCUR

Contabilidad tributaria

Fondo Rotativo

Conciliación Bancaria

Ordenes de Pago

Depósito Bancario

Movilizaciones

Ingresos - Egresos

Anticipos

Compromisos presupuestarios

Confección del presupuesto

Asientos presupuestarios

Reformas presupuestarias

Ejecución del presupuesto

Reportes presupuestarios

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Gráfico más detalladoCompras públicas

Validación de Ínfima Cuantía

Órdenes de entrada

Bodega

Compras

Reportes contables

Órdenes de salida

Motivos de movimientos

Contabilidad tributariaReportes

Solicitudes de compras

Expediente de Compras pública

Ejecución de la compra

Órdenes de compra

Movimientos Internos

Transferencia Completa

Toma Física

Estructura de Alamacenes

Producto

Cotizaciones

Órdenes de Compra

Proveedores

Reportes

Reportes

Demanda de requerimientos

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Gráfico más detallado Contratación

ContratosBienes

Bienes

Vehículos

Flota

Addendum

Ejecución de contratos

Versiones de contratos

Reportes

Registro de combustibles

Registro de Odómetro

Solicitudes de MTTO

Historial de MTTO

Movilizaciones de vehículos

Depreciación de bienes

Transferencia de bienes

Reevaluar bienes

Toma Física

Componentes del bien

Baja de bienes

Altas de bienes

Bienes en comodato

Reportes

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Gráfico más detalladoDirecc.

Estratégica

Planes estratégicosOportunidades

Ventas

Configuración de los TPV

TPV

Cotizaciones

Solicitudes de ventas

Caja registradora

Ejes estratégico

Políticas

Objetivos

Órdenes de Ventas

Clientes

Reportes

Productos del TPV

Generación de facturas

Configuración de Formas de Pago

Indicadores

Reportes

Metas

Tareas

Reportes

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Gráfico más detallado Mensajería y documentación

Mensajes automáticos del sistema

Configuración de notificación

ITIL

Factura de Venta

Documentos electrónicos

Visualizar respuestas del centro de soporte

Reportar issue

Comprobante de Retención

Mensajes personalizados por usuarios

Envío de email automático por el

sistema

Clasificar issue

Reportes Notá de Crédito

Nota de Débito

Envío de email personalizados por

usuarios

ReportesAdjuntar documentos a

cada concepto del sistema

Visualizar documentos adjuntos del sistema

Tiempos y Modelos de negocios

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❖ Plan de resultados de máximo 6 meses con variabilidad➢ 1 mes (mes uno) consultoría y análisis de variabilidad➢ 2,5 meses (mes 2, 3 y 4) desarrollo de la variabilidad

y configuraciones para puesta en producción➢ 1,5 mes (mes 4 y 5) entrenamiento y pruebas pilotos,

ajustes a la plataforma➢ 1 mes (mes 6) explotación asistida, inicio de

operaciones, ajustes finales

Tiempos y Modelos de negocios

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❖ Plan de resultados de máximo 37 días sin variabilidad➢ Presentación de la Solución (1 día)➢ Configuración e Instalación (4 días)➢ Prueba y Pilotaje (10 días)➢ Capacitación y Puesta en Producción (7 día)➢ Explotación Asistida (15 días)

Tiempos y Modelos de negocios

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❖ Renta de la plataforma por año de explotación➢ Incluye, soporte, entrenamiento, ajustes

❖ Renta de la plataforma por mes de explotación, más un adicional por entrenamiento inicial➢ Incluye, soporte, entrenamiento inicial, carga inicial

❖ Producto llave en mano, la empresa trabaja contra un presupuesto de costo y un alcance negociación entre las partes

❖ Abierto a otras variantes que puedan negociarse

DEMO● URL: https://demo_localizacion_f.soltein.org/?

app=demo_localizacion_f● user: admindemo● contraseña: soltein2015

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● Odoo● PostgreSQL● Django● Python● XML● Twitter Bostrap

Tecnología base

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❖ Presente en 107 Países❖ Presenta 550 Socios en la comunidad (Empresas que

lo comercializan y lo desarrollan)➢ 10 en Méxicoz

❖ + de 2 000 000 de usuarios en el mundo❖ + de 4500 aplicaciones❖ comunidad de 1500 desarrolladores❖ Más de 1500 descargas diarias❖ 250 empleados

fuente: http://odoo.com

Tecnología base. odoo

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Gobierno en línea

Odoo en el mundo

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CONTACTOS● Face: https://www.facebook.com/solteinorg● Youtube: https://www.youtube.com/playlist?

list=PLuAr997gRLWxOv_XV7xq3gCxE6cPhv41z● Twitter: https://twitter.com/solteinorg● SlideShare: http://www.slideshare.net/arcanetdeveloper● Web: http://www.soltein.org/● Correo: solteinorg@gmail.com● Cel: (593) 998258594 o (52) 9981315663

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