Estructura y Diseño organizacional

Formación Académica

Doctorando: Administración – ESANMaestría en Administración – UCVMaestría en Dirección y Gestión TI - UPeUEspecialidad en Gerencia de Operaciones – ESANDiplomado en Business Process Managament - UPeUDiplomado en Programación Avanzada - UPCDiplomado en Supply Chain Managament – ESANIngeniero de Sistemas – UPC

Trabajo actualmente como Gerente de Operaciones y consultor en temas de Gerencia Estratégica (BSC) Catedrático en 3 Universidades – UCV – USIL - TELESUP

Seis Elementos Clave del Diseño Organizacional

La Estructura Organizacional

Es la distribución formal de los puestos de una organización. Esta estructura, la cual puede mostrarse visualmente en un organigrama, también tiene muchos propósitos…

• Dividir el trabajo a realizarse en tareas especificas y departamentos.

• Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales.

• Agrupar puestos en unidades.• Establecer relaciones entre

individuos, grupo y departamentos.

• Establecer líneas formales de autoridad.

• Asignar y utilizar recursos de la organización.

Especialización del Trabajo

Consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas. También se le conoce como división del trabajo.

Es la forma en que se agrupan los puestos.

Departamentalización

Cadena de Mando

Es la línea de autoridad que se extiende a los niveles mas altos de la organización hacia los mas bajos, especificando quien reporta a quien. Es considerada por los gerentes cuando organizan el trabajo, así los empleados tienen claro a quien se van a dirigir para cualquier percance.

Tramo de Control

Determina el número de niveles y gerentes de una organización.

Centralización

La centralización es el grado en que la toma de decisiones se da en los niveles superiores de la organización.

Los gerentes de alto

nivel toman

decisiones con poca

información

provenientes de

niveles inferiores.

Ventajas de Centralización

Desventajas de la Centralización

Descentralización

• El grado de descentralización es mayor cuanto mayor sea el nº de decisiones tomadas en los niveles inferiores.

• En la descentralizaciónón los gerentes cuentan con más información proporcionada por los empleados de niveles inferiores o de hecho, estos, tomen decisiones.

Ventajas de la descentralización

Desventajas de la descentralización

Formalización

Se refiere a qué tan estandarizadas están los trabajos de una organización y hasta que grado las reglas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.

Formalización

• Formalización es la técnica organizacional de prescribir cómo, cuándo, con qué elementos, quién y en cuánto tiempo debe realizar las tareas.

• Las normas, instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada formalización.

Grado de Formalización

Depende de:

Modelos de diseño organizacional

Estructuras

Estructura Mecanicista

1. Rígida y controlada

2. Limitación de control

3. Alta formalización

4. Poca participación de empleados

Estructura Orgánica

Estructura orgánica

1. Diseño flexible

2. Interfuncional

3. Poca formalización

4. Libre flujo de la información

Variables de Contingencia

• Estrategia de la organización• Tamaño• Las tecnologías• Grado de incertidumbre del

entorno

Estructura de diferentes organizaciones

Estructura simple

• Ventajas:a. Rapidezb. Flexibilidadc. Responsabilidades claras

• Desventajas:a. Depender de una persona es

arriesgadob. No es adecuada para el

crecimiento de la organización

Estructura funcional• Ventajas:

a. Ahorro de costos

b. Realización de actividades similares.

• Desventajas:

a. Aislamiento de especialista funcionales

b. Pérdida de vista de lo que es bueno para la organización.

Estructura divisional

• Ventajas:

Responsabilidad de los gerentes divisionales dentro de lo que ocurre con los productos.

• Desventajas:

Aumento de los costos por las divisiones.

Diseños Organizacionales Contemporáneas

Los gerentes descubren que en ocasiones los diseños tradicionales no son adecuados para el entorno actual, cada vez más dinámico y complejo. En su lugar, las organizaciones necesitan ser delgadas, flexibles e innovadoras; es decir, necesitan ser más orgánicas. Entonces, los gerentes están encontrando formas creativas para estructurar y organizar el trabajo.

Estructura de Equipos

• Es una estructura en la que toda la organización está formada por grupos o equipos de trabajo.

Ventajas y Desventajas

Estructura Matricial y de Proyectos

• Es aquella que asigna especialistas de distintas áreas funcionales a determinar proyectos para luego regresar a sus áreas, una vez concluido.

• La estructura de proyectos es en la que los empleados trabajan continuamente en proyectos.

Ventajas y Desventajas

Estructura sin límites

• Es una estructura que no está definida o restringida por límites artificiales horizontales, verticales o externos; incluye tipos de organizaciones virtuales y de red.

Ventajas y Desventajas

Desafíos actuales del diseño organizacional

Bibliografías

• Robbins, S & Coulter M. (2010). Administración (10ma. Ed.). México: Editorial Prentice Hall. WWW. Prenhall.com/ Robbins.

• http://admindeempresas.blogspot.com/2007/06/centralizacion-y-descentralizacion.html

• http://admindeempresas.blogspot.com/2007/11/formalizacion-de-la-estructura-de-la.html

Integrantes

• 2010-6290 Vilnya Payano.

• 2010-6314 Carlos Pérez.

• 2010-6475 Denisse M. Vargas.