Estudios Previos Dispositivos Medicos 130624dis

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E$TUQIO$PRE:VIOSPARA LA.... AOqUJSICIQNOEBll;NES y

...·SERVICIQS .. .

Página1de6

ALCALolA MAYORDE I3DGOTÁ D.G._._Q_~--IY~1(.:.t~l'1"~{>t4f.·.::!( G R U P O FUNCIÚNAL DE

CONTRATACIONVers ión: O

Doctora:V IV IA N A M EN ES E SGe r e n t eH OS PIT A L S IM O N B O L lV A R

R E F: E ST UD IO S P R EV IO S P A R A L A A D Q UIS IC IO N D E D IS PO S IT IV O S M E DIC O S Q U IR U RG r CO

En el presente escrito expongo para su conocimiento el estudio referenciado as í:

1 . DEF IN IC iÓ N DE L A NECES IDA D QUE L A ENT IDA D PRETENDE SA TISFA C ER CON L A

CONTRATAC IÓN :

E l H ospital S imón B olívar 111N ivel E S E requiere contrata r la adquisición de D IS P O S IT IV OSM EDIC OS Q UIR UR GIC O P AR A U SO E N T ODOS LOS S E RVIC IOS DE L HOS P IT AL , conciba bajolos parámetros calidad, de B uenas P ráctica s de M anufactura, C ertificado de C apacidad dealmacenamiento y Acondic ionamiento, Regis tros Sanitarios , Clasificación del dispos itivo médicoquirúrgico.

E l Hospita l debe disponer de sufic iente cantidad de dispos itivos médicos quirúrgico para la atención

de sus pacientes hospitalizados, ambulatorios y servic ios . Estos deben cumplir con lo establecido enel Decreto 2200 de 2005, Decreto 4725 de 2005, Resolución 4816 de 2008, Resolución 1043 de2006, Decreto 4562 de 2006 y demás relacionados , en aras de asegurar la prestación del servic io desalud, con criterios de eficiencia, oportunidad y calidad.

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E-

ESTUDIOS PREVIOS PARA LA.AQQUISICIONDEBIENES y

.. ···SERVICIQS".

Página2 de 6

GRUPQ FUNOIONAL DECONTRATACION

Código: FO-295c016ALCALOIA MAYOR

DE BOGOTÁD-C.

Versión.O

111. C ON DIC ION ES E S PE C IA LE S DE LA C ON TR AT AC ION A C E LE BR AR S E

A . OBJ E T O E l HOS P IT AL S IM ON S OllVA R 111N IVE L E .S .E ., está interesado en contratar aproveedores especia lizados , para realizar la adquis ic ión de Dispos itivos Médicos Quirúrgicospara satis facer las neces idades de lodos los servic ios bajo parámetros de calidad, accesibilidady oportunidad.

E l o ferente deberá p resenta r una p ropuesta técnica para el s um inis tro de lo s D is positivo sMéd icos Qu irúrg ico para e l a lmacén requeridos por e l Hosp ita l S imón Bo lí var, de acuerdo a lasespecificaciones del cuadro anexo 1.

B . E S P E CIF IC AC IO NE S T É CN IC A S R E Q UE R ID AS :

1. En caso de adjudicac ión, e l eventual proveedor deberá entregar los D ispositivos MédicosQuirúrgico según la programación o requerimientos establecidos por el Hospita l, los cualespara todos los casos constitu irá parte integral del contrato. Esta programación que es internadel hospita l podrá cambiar de acuerdo a sus necesidades y convenienc ia . En todo caso, laentrega de Dispos itivos Médicos Quirúrgico requeridos por el Hospita l, deberá realizarse porparte del Contra tis ta , máx imo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas s iguientes a d ichorequerim iento , excep to en lo s casos de u rgenc ia vita l o manifies ta cuya opo rtunidad deentrega deberá ser inmediata.

2. L as entregas deberán efectuarse en las instalaciones del Hospita l S imón Bolivar - EmpresaSocia l del E s tado , en la Bodega del A lmacén con cargo a l Contra to u o rden de compra quese sus criba. En cas o de u rgenc ia s vita les noctu rnas, la entrega d e b e r á realizarse en la

Bodega de la Farmac ia .

3. E l proveedor se compromete a realizar la reposcon de p ro duc to s q ue resulta rendeteriorados en el transporte de los mismos, o con defecto s de calidad, empaque o

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Página ~de6ESTUOIOS?REVIOS PARA LA'.'AOQlJISlqIQNpE.BIENES y .

SERVICIOS Código: FO~295-016ALCALOfA MAYORDE nOGOTÁ D.G.

_. :';O\lyoH"~p'(.:-: ~)fT15" ~drr~r

-.. .

.·GRUP,OFUNC(ONALDECONTRATACION

Verslón.O

6 . P o r polí tic as del Hosp ita l, c on c inco (5 ) meses de antic ipac ión a la fecha de venc im iento delpro duc to se no tific ará a l P ro veed or, qu ien se o bliga a a sumir la rec epc ión y c ambio delproducto reportado teniendo en cuenta las condic iones de almacenamiento especia l comolo s que requiera n c adena de frío . E n c aso de distribu id ores no se a cepta n p olític as decambio sujetas al Laboratorio Fabricante.

7 . E l p roveedor deberá certific ar Ca rta de compromis o de cambio de ins umos de baja ro ta ciónhas ta por dos (2 ) años o después de la liquidac ión del contra to .

8 . E l p ro veedo r deberá ga ra ntiz ar q ue lo s dispo sitivo s médic os entreg ado s c uenten c onetiquetas que contengan regis tro san ita rio , lo te , fecha de venc imiento y clasificación,caracteristicas técnicas en el empaque primario y secundario de acuerdo a lo estipulado ene l decre to 4725 del 2005 .

9 . E l o ferente deberá conta r con una experienc ia m ínima de tres (3 ) años en el s um inis tro dedispos itivos médicos quirúrgicos, para la l efecto deberá aportar certificaciones expedidaspor las empresas que hayan celebrado contrataciones con el proponente, con indicación delobjeto, cumplimiento y nivel de satis facción de cada uno.

10. Cons iderando que las cantidades de los d ispositivos méd icos, aqu í previs tas, dependen delas neces idades reates de consumo y rotación del Hospital serán susceptibles de variación,de manera que pod rán d isminu ir o aumenta r, c on fa res pec tiva deducción de la cantidadestimada de otro u otros de los í lems contra tados, s iempre y cuando no sobrepase e l valo r

contra ctual, quedando entonces , obligado el PROVEEDOR como lo acep ta en e l momentode sus crib ir e l c ontra to , a despachar la s cantidades que requiera el Hosp ita l, s ob re lo sinsumos aquí contemplados.

11. P o r neces idad del s ervic io el hos pita l pod rá s olic ita r cambio de d is positivo s méd icos y/o

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Página4de6STUDIOS PREVIOS PARA LAADQUISIGIQN DE BIENES Y

SERVICIOS

ALCALofA MAYORDEBOGOTÁO.C.

$.\lUÓ.,,~;;;w:rnó~ri~~;- GRUPO FUNCIONAL DECONTRATAQION

Versión:O

Secreta ria D istrila l de Sa lud o Secreta ria de Sa lud del luga r de p rocedenc ia del o ferente,d icho reg istro deberá auto riz arlo para la venta y dis tribución mayo rista de d ispos itivo sméd icos , además anexar cop ia de BPM (Buenas Prác ticas de Manufactura ) del labora toriofabricante en medio magnético.

17 . S e deben espec ific ar la s ca ra cterístic as té cnic as de lo s elemento s, unida d de medida ,marca, paí s de o rigen, va lo r unita rio , si es tá gravado por el impues to de va lo r agregado(lVA), % dellVA o s i son exentos de IVA y los demás datos estipuladas por la ins titución,

18. SOPORTE TÉCN ICO -C I ENTí F ICO : E l P roveedor (tanto como para el L abora to rio fabric antecomo para los Dis tribuidores) suminis trará apoyo técnico-c ientlfico sobre el í tem ofrecido.cuando así lo requ iera e l Hosp ita l. Con cada producto contra tado anexará el certificado deaná lisis po r cada lo te de p roducto enviado a l Hospita l S imón Bolí va r E .S .E con cada uno delos despachos realizados.

C . R E GIS TR OS S ANIT AR IOS DE INVIM A y F ICHA S TÉCN ICA S :

1 . E l P roveedor deberá rela ciona r el reg is tro s anita rio del Invima por cada uno de lo s lternso frec idos, garantiz ando su vigenc ia en la fecha de la p resentación de la cotiz ac ión. L osproveedores deben certificar Quesus regis tros sanitarios se encuentran vigentes a fa fechade evaluación. E l Hospita l se reserva el derecho de verificar la información relacionada conla v igenc ia de d ichos regis tros sanita rios. En e l evento de encontrar la fa lta de exped ic ión ode vigenc ia del m ismo reg is tro para a lguno de lo s íterns o frecidos , este no será tenido en

cuenta.

2 . E l P roveedor deberá p resenta r con la o ferta cop ia leg ib le del reg istro sanita rio . ademásdeberá p resenta r en CD -ROM , documentos escaneados o en fo rmato PDF de lo s reg is tro ssanitarios en una carpeta denominada RE GISTR OS y de las fichas técnicas en una carpeta

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Versión:O

Página 5de 6STUDIOS PREVIOS PARA LAADQUISICIONDEBIENES y... .....·,SER.vICIQS· .... .... ..

.....1.Código: FO-29!5"016

ALCALofl\ MAYORDEBOGOTÁ O,G.

......

GRUPO FUNCIONAL DECONTRATACION

6. E l proveedor deberá entregar al hospital carta expresa aceptando la evaluación deproveedores, D icha evaluación se tendrá en cuenta para posteriores invitaciones y/o para lacontínuidad o no del eventual contrato,

7 . E l p roveedor deberá entregar a l hospita l carta expresa donde se dec lare tiempo de entrega

de los productos solic itados LEAD T IME (T iempo entre la solic itud y recepc ión del productoen nuestras ins ta laciones), donde e l o ferente se comprometa a la entrega de productos y /oinsumas solic itados en un máx imo de 48 horas.

8 . E l p roveedo r deberá entregar a l hos pita l c arta exp res a donde se acep te [tem por ltern la scondic iones de entrega y vencimiento establecidas en el presente pliego de las condic ionescomerciales.

9. Verificación de las polí ticas y procedimientos para el manejo de devoluciones.

D . D ES C R IP C IO N D E L OS B IE N ES O S E R VIC IO S A A DQ U IR IR

En anexo 1 se relaciona lis tado.

E . P LAZO DE E J EC UC iÓ N

E l p la zo de ejecuc ión del contra to s erá con base a la s d is posic iones dadas por la Subgerenc iaAdministrativa y se establecerá en la minuta del Contrato.

F . LUG AR DE E J EC UC ION

En la s s edes del hos pita l ubicadas en la :

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-ESTUDIOSPREVIQS PARA LAADQUISICIONDE BIENES y

SERVICIOS

Página6de_6

G R U P O FUNCIONAL DECONTRATACiÓN

Código : F0 -:295-01_6

A LGA L OCA MAYORDE BOGOTÁ O-C.

Verstón.ü

En cumplim iento de la normativ idad v igente se exig irá a l contra lis ta la constitución a favor delH OS P IT AL S IMON S aL IV AR de una gara ntía única expedida por una C ompañía de S eguroslega lmente es table cida en Co lomb ia y cuya póliz a matriz e sté deb idamente aprobada por laS uperintendencia F inanciera y que ampare los siguientes riesgos:

Definidos por el área de contratación y relacionados en la minuta del Contrato.

E n c aso de que el c ontra to se a dic io ne, pro rro gue, suspenda o c ua lquier o tro evento en quefuere necesario , e l CONTRA T I8T A se obliga a mod ificar las garantí as .

I gualmente , se pactaran en e l contra to las c láusulas de multas y penal pecuniaria del derechocomún y las excepcionales de terminación, interpretación y modificación unilateral, as í como lade caducidad.

V. S UP ER VISOR DE L C ONTRATO

L a supervisión en la ejec uc ión del c ontra to esta rá a c arg o del A lma cenista d el HOSP IT A LS IMON BOL lVAR quien ve la rá por la corre cta ejecuc ión del objeto contra ctual, y certific ará elcumplimiento a cabalidad de las obligaciones contractuales.

Por la atención y colaboración, gracia.

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G R UP O F U NC IO NA L DE A LM AC E N

L IS TA DO D E N EC E SID AD ES D E D 1S P OS IT NO S M E DIC OS P R OY E CT AD O A Q UIN CE O lA S

J U NIO 18 D E 2013

CODIGOPROr.EDIO VAlOR

DESCR IPC IÓN UNIDADDE ME DIOA C ONSUMOC AN TIDAD VA lOR

UNITARIO+ VALORTOTA l OBSERVACIONESME S

SOLICITADA UNITAR IO I.VA.

003035 A lCOHO L G L lC E R IN A DO A l 7 0% . X 1 .0 00 M L FRASCO X 1 .0 00 c e 238 120 $17.500 $17 .500 $ 4.16 5.00 00()("X)67 ALGODON TIPO HOSP ITAlAR IO ROLLOX454G 281 140 $8.247 $8.247 s 2.317.407

000099 B AT A D ES E C HA BL E P A RA P A CIE N TE E LA BO RA DA E N T E LA D E SE C HA BL EUNIDAD

MA NGA S I SA Y L AZOS P A R A SU />J U S T E E N CU E LLO Y C I NTU R A 3.223 1.600 $1.100 $1.276 $4.112.548

000098 B AT A Q UIR UR GIC A E lA BO RA DA E N T EL A D ES E CH AB LE D E 35 G R AM OS ,CO LOR A ZU L QU IR U RG ICO , M A NGA L ARGA CON PUÑO R E SORTA DO , V E L C RO UNIDADE .N L A P A R TE P O ST E RI OR Y C ON L AZ OS P A RA S U A J U S T E 2.842 1.400

s 2 .650 $3.074 s 8.736.308002110 C AU C HO D E S U C C IO N S IL AS T IC D E 6.5 M M X 1 27 M M. R OL LO X 15 M T S 21 11 $46.667 $54.134 $1.136.814000221 C IR CUITO DE ANE STES lA ADULTO CON BALaN UNIDAD 33 17 $10.980 $12737 $420.321

000231 COMP RESA Q UIRUR GICA NO E STE RIL C ON M ANIJ A D E 45 X 45 C M UN IDAD 7.950 3.900 $750 $750 $ 5.962.500

002921 CUCH ILLAS P ARA DERMATOMO E LE CTR ICO AESCULAP UN IDAD 10 10 $49.680 $ 57.629 $ 576.288 F A C TOR D E D E S P ACHO CA J A X 1 0 C U CHI LL A S002241 DESINFECTANTE: GLUTARALDEH IDO .•CETR IM1DA .•FORMALDEH IDO (0,0564

GA LONX 3 .7 50 c e+0,0513 +0,0128)% 148 74 $33.900 $ 33.900 s 5.017.200

002736 F ILTRO DE SLE UCOC ITADOR DE GLOBULOS ROJ OS UNIDAD 56 18 $ 97.415 s 97.415 $ 5.455.240 F A CT OR D E D E S P AC H O C A J A X 1 8 F IL TR OS002735 F ILTRO DE SLE UCOC ITADOR DE PLAQUE TAS UNIDAD 27 18 $164.131 $164.131 $4.431.537 F A CT OR D E D E S P AC HO C AJ A X 1 8 F IL TR OS002656 GA S A P R E COR TADA 7 .5 CM X 7 .5 CM E S T E R IL SO BR E X 3 UN I DA DE S 35.000 17.500 $148 $148 s 5.180.000

001143 GASA TIPO HOSP ITAlAR IO 90 CM X 100 YR DS ROLLO 250 125 $ 34.000 $ 3 4.00 0 $8.5 00.00 0

000316 G E L CONDUC TOR PA R A U L TR A SON IDO GA LON X 3 .7 50 C C 4 2 $13.500 $13.500 $ 54.000

002067 GUANTES PAR A EXAMEN TALLAS S, M . L CAJ A X 100 UN IDADES 1.501 750 s 8 .900 $10.324 $ 15.496.324

000321 GUANTES QUIRURG ICOS E STER ILES T AUAS 6.5, 7.0,7.5.8.0 P AR 19.727 10.000 $ 631 $732 $ 14.440.164003442 HO JAB ISTUR I N°15 UNIDAD 1.200 6 00 $110 $128 $153.600

0 03 53 7 J A B ON QU IR U RG ICO ( CLORH E XlD IN A 4 .0 G + E TR IM ID A 1 .0 G ) BOLSAX 1 .0 00CC 16 8 $8.932 $8.932 $142.912

003030 JA SON QU IRURG ICO (CLORHEX IDINA 4 . 0G +CETR IM IDA 1 .0G ) FRASCO X 1 .0 00 c e 556 278 $16.800 $16.800 $ 9 .340.800

002649 J E R I NGA D E S E CH AB LE A S E P TO PA R A I R R I GA C IO N 6 0 ONZ UNIDAD 38 20 s 2.310 $2680 $101.825

000361 J E R IN G A D ES E C HA BL E X 1 0 CC A 3 P A R T ES C ON A GU J A (l U E R L O C K) UNIDAD 46.633 23.300 $138 $160 s 7.461.280

0 02 91 0 J U EGO DE OX IG ENADOR +u BE R IA .• F IL T RO A DUL TO C A P IO X R X 2 5 UNIDAD

0 03 55 8 J U EGO DE OX IG ENADOR . •TU BE R I A .• A L TRO B A BY C A P IO X R X 0 5 UNIDAD

002922J U E G O D E O XlG E NA DO R + T UB E RI A + F I LT R O P E D IA TR I ca C A PI OX R X 1 5 U N ID AD

~

. e J.'. Pilgln.1

B O G O T ÁHUc?ANA

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G R UP O F UN CIO NA L D E A L MA C EN

L IS TA D O D E N EC ES ID A DE S D E D IS PO S IT IV O S M E DIC O S P RO Y EC TA D O A Q U IN C E O lA S

J U NIO 18 D E 2013

CODIGOPROMEDIO VALOR

DES CR IP C IÓN UNIDADDE MEDIDA CONSUL'OCANTIDAD VAlOR

UNITAR IO+ VALORTOTAL OBSERVAClONESME S

SOLICITADA UNITARIOLVA

002103 K IT HEMOCONCENTRADOR UNIDAD

001089 K IT TRANSDUCTOR SENC ILLO UNIDAD 90 45 $ 72.000 $ 75.400 $ 6.786,000

002960 lAP lZ P ARA E LECTROBISTUR I UNIDAD 74 37 $11.600 $13,456 $ 995.744

001178 L IG ADURA UMBILICA l P AQUETE X 50 UNIDADES 4 2 $ 75,200 $ 87,232 s 348.928

001593 MANILLA PARA lDENTIF ICAC ION M ADRE E HIJ O UNIDAD 256 150 $ 2.200 $ 2.552 $ 653.312

001632 PAÑA L DESECHABLE PARA ADULTO PARA PAC IENTE HOSP ITA lIZADO UNIDAD 1.151 500 $1.500 $1.740 $ 2.002.740

001570 P AP E L CRE P AOQ 54 CM X 100 MTS ROLLO 22 11 $47,000 $54.520 $1.199.440

003153 PA PEL ELECTROCARDIOGRAFO AT10 14 7 96 02 SH I UNIDAD 2 1 $ 5.800 s 6.728 $13.456003538 PA PEL ELECTROCARDIOGRAMA B IONET 3 00 0 ROLLO 16 8 $7.700 $ 8.932 $142.912

002994 P AP EL PARA ECOGRAFO AlTA DENS IDAD UP P 110HG UNIDAD 6 3 $42.000 $ 48.720 s 292.320

001334 P AP E L P AR A E S TE R IL lZA CIO N A VA PO R 10 X 200 M TS . 7 0 " 1 0 D E G R AM AJ E ,ROLLO

IMP E RMEABLE CON INDICADOR QUIM ICO EN a B ORDE 4 2 s 68 .000 $78 . 880 $ 315.520

001335 P AP E L P AR A E S TE R IL lZA CIO N A VA PO R 15 X 200 M TS . 70% D E G RA MA J E,ROLLO

IMP E RMEABLE CON INDICADOR QUIM ICO EN EL BORDE 4 2 $ 95.000 $110.200 $440.800

003096 P AP E L P AR A E ST ER IL IZA CIO N A VA PO R 25 X 200 M TS . 70% D E G RA MA J E,ROLLO

IMP E RM EAB LE CON I ND IC A DOR QU IM ICO EN a BORD E 8 4 $155.000 $179.800 $1.438.400

001336 P AP E L P AR A E ST ER IL lZA CIO N A VA PO R 30 X 200 M TS . 70% D E G RA MA J E,ROLLO

IMP E RM EAB LE CON I ND IC A DOR QU IM ICO EN E L B ORD E 5 3 $185.000 $ 214.600 $1.073.000

002838 P A P a P A RA E S TE R IL lZA C IO N A V AP O R 3 8.8 X 20 0 M T S. 70% D E G R AM AJ E ,ROLLO

IMP E RM EAB L E CON I ND IC A DOR QU IM ICO EN a BORD E 2 1 $185.000 $214.600 $429.200

002653 P A P E L P A R A MONI TO R C AOENC E R E SM A RESMA 20 10 $14.500 $10.820 s 336.400

001057 POLAINAS DES ECHABLES P AR 182 90 $220 $255 $46.410

002546 S OLU CION DE SIN FE CT AN TE C ON O R TO FT AL AL DE HIDO AL 0 .55% G AlON X 3 .750 C C 10 5 $141.783 $141.783 $ 1.417.830

001173 TA PABOCAS N95ANT I TBC (TUBERCULOS IS ) UNIDAD 4n 250 $5.882 $ 6.823 $ 3.254.628000608 V AS E L IN A PU R A . PO TE X 5 L I B R AS POTE 120 60 $39.530 $45.855 $5.502.576

001783 V AS E L IN A PU R A . PO TE X 5 00 G POTE 120 60 $ 6.405 $ 7.430 $ 891.576 ~V ALOR TO TA L $ 13 0.7 83 .2 60

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B O G O T ÁHU~NFI