Post on 25-Jun-2015
Instructor: Juan AvilésDiseñador: J. Quintana
El Registro de Notas
Proyecto Título V
Instructor: Juan AvilésDiseñador: J. Quintana
Objetivos
• Crear formato de los datos entrados:– Cambiar el tamaño de la letra.– Alinear texto.– Aplicar color a los caracteres, al fondo y a los bordes
de las celdas.• Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas.• Crear fórmulas con el teclado y el puntero.
– Usar el botón de Autosuma.– Hacer un arreglo (LOOKUP).– Identificar los operadores aritméticos y el orden de los
mismos (+,-,*,/,%) y lógicos (=<>).
Al terminar el taller el participante podrá:
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Objetivos
• Copiar formulas.• Crear formato de los números.• Calibrar la página y el área de impresión.• Imprimir la página.• Guardar el documento.• Enviar email con documento adjunto.
Cont.
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EXCEL
Abra el programa de Excel
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Spreadsheet
• Columns (letters)• Rows (numbers)• Worksheets • Cells (E9)
Cell Addre
ss
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El puntero alrededorde la Celda
Highlight/SelectMove ContentsFill Contents
Mon Tue
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Entrada de datos
Seleccione B1 y escriba Registro de Notas.
Presione <ENTER> y escriba Universidad Metropolitana.
Escriba el resto de lo que falta.
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Entrada de estudiantesA B C Ex 1 …
…..
10 Estudiante ID
11 1 Estudiante 1 183734701
12 2 Estudiante 2 299107987
13 3 Estudiante 3 384815666
24 4 Estudiante 4 484815372
15 5 Estudiante 5 584155625
16 6 Estudiante 6 681250586
17 8 Estudiante 7 783658707
18 9 Estudiante 8 897093844
19 10 Estudiante 9 984415939
20 11 Estudiante 10 102938892
21 12 Estudiante 11 112837335
22 13 Estudiante 12 123894557
23 14 Estudiante 13 134553942
24 15 Estudiante 14 143761582
25 17 Estudiante 15 153610576
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Formato de las Celdas
• Words• Numbers
– # decimal places– $– %
• Days/Dates• Formulas Calculations…
45.271945.3$45.27.271927%5-Mar-025-Mar3/5/2002STUDENT
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• Date
• AlignmentWord wrapOrientation Shrink to fit
• Font
• Numbers
Formato de las Celdas (Cont.)
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Ajuste del ancho columnas
Para ajustar el ancho de las columnas o de las filas se apunta con el puntero entre las letras de la columna o los números de las filas que se deseen modificar hasta que el puntero adquiera esta imagen:
Apunta entre la letra A y B, y con el botón izquierdo presionado, arrastra el ratón hacia la derecha para aumentar el ancho de la columna A.
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• Width
• Height
Ajuste del ancho columnas Cont.
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Formato del encabezamiento: Merge and Center
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Operadores
Orden de los operadores
1.( )2. – (negación)3. % (porciento)4. ^ (exponente)5. * (multiplicación) y / (división)6. + (suma) y – (resta)
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Fórmulas: Promedio
• =A2+B2+C2• =SUM(A2:C2)
• $29.00• $29.00
Formula
Results
AutoSum
= Average(A2:C2)
• =Average(A2:C2) • $9.67
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Fórmulas: Arreglo/Curva
=VLOOKUP(H11,$H$28:$I$32,2)
A B C D E F G H I J
1 Registro de Notas
2 Universidad Metropolitana
3 Centro Universitario de Aguadilla
….
10Estudiante ID Ex1 Ex2 Ex3 ExF Pr Nota Observaciones
11 1 Estudiante 1 183734701 80.00 67.00 98.00 56.00 75.25 C
12 2 Estudiante 2 299107987 ##### #####
13 3 Estudiante 3 384815666 ##### #####
14 4 Estudiante 4 484815372 ##### #####
15 5 Estudiante 5 584155625 ##### #####
…
27 Curva
28 Puntuación más alta #DIV/0! 0.00 F
29 Puntuación más baja #DIV/0! 59.50 D
30 Total de A 0 69.50 C
31 Total de B 0 79.50 B
32 Total de C 1 89.50 A
33 Total de D 0
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Copiar y pegar fórmulas
Apunta a la esquina derecha inferior de la celda que contiene la fórmula. Cuando el puntero adquiera la imagen del signo + arrastra el ratón columna abajo hasta el último estudiante.
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Bordes
1. Seleccione el área que incluye los nombre y las notas de los estudiantes.
2. Haga clic en la flecha de la herramienta Borders (al lado de la de Merge and Center) y elige All Borders.
Los bordes de la tabla de Excel, por defecto, no salen impresos. Si piensa imprimir el registro sería conveniente crear bordes en algunas áreas, como la de los estudiantes y exámenes.
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Nominar y copiar SheetsNominar1. Haga clic con el botón derecho
del ratón sobre la pestaña Sheet1 (barra en la parte inferior de la ventana).
2. Selecciona Rename para nominar.
3. Escriba como nombre Curso1.
Copiar1. Haga clic con el botón derecho
del ratón sobre la pestaña Sheet1 (barra en la parte inferior de la ventana).
2. Selecciona Move or Copy/Create a copy/Move to end para copiar.
3. OK.
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Page Setup (Format)
• Landscape or Portrait
• Print to 1 page wide
• Margins
• Headers and Footers
• Print Titles
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Printing
• Antes de imprimir ver Print Preview• Page Setup• Select Print Area
– Highlight area– File, Set Print Area– File, Clear Print Area
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Actividad 1
Con Excel un solo archivo de excel puedo hacer registros de varios cursos.
Cierto Falso
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Actividad 2
Toda fórmula en Excel empieza con el símbolo:
=#
@>
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Actividad 3
Se requiere calibrar el área de impresión, cuando:
El contenido sobrepasa el “page setup”
El contenido no sobrpasa el “page setup”
Siempre se requiere calibar el área.
Nunca se requiere calibar el área.
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Worksheets
• Open Registro de notas
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Gracias
Por su atención
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Incorrecto