Post on 16-Feb-2015
facilycompleto.com
“La visión del SAT sobre la
Facturación Electrónica”
BIENVENIDOS
Agosto de 2011
Mandaron imprimir suficientes facturas con un impresor autorizado.
En algunos casos ya están por terminarse, y en otros,
aún se cuenta con las suficientes.
Sabemos que como una medida de prevención es muy probable que estés en el
grupo de empresas que…
Actualidad
Esta situación resulta importante ya que cuentas con el tiempo para hacer el cambio.
También sabemos que el entorno de la Factura Electrónica sigue siendo confuso, ya que existe mucha desinformación provocada por empresas que con el afán de vender, confunden y generan miedo a los contribuyentes.
Actualidad
El día de hoy tendrás la oportunidad de aclarar todas tus dudas y comprobarás por ti mismo que facturar electrónicamente resulta muy fácil, y que puedes dejar la facturación de papel totalmente convencido.
Actualidad
Conozcamos más sobre nuestros expositores
René Martín Torres FragosoDirector General y Co-creador de CONTPAQ i®
CONTPAQ i® empresa desarrolladora y comercializadora de Software Empresarial fácil y completo, que ayuda a las personas a ser más productivas, y líder en Facturación Electrónica.
• 27 años de experiencia, más de 400 mil clientes en todo el país respaldados por una comunidad de más 1500 Distribuidores
• Cuenta con oficinas en: Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Mérida, León, Chihuahua, Tijuana y Veracruz
• Es la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT, y sus soluciones están validadas por la AMECE
• De acuerdo con las cifras del SAT al 31 de julio de 2011, el 31% de las empresas que emiten CFDI lo hacen con un sistema CONTPAQ i®, sumando un total de 3 millones 472 mil 254 timbres.
• Este año, CONTPAQ i® fue nuevamente reconocida por el Great Place to Work Institute® dentro de los 3 primeros lugares entre las mejores empresas para trabajar en México
La Factura Electrónica llegó para quedarse
La Factura Electrónica llegó para quedarse
Áreas de oportunidadEvasión fiscal• Deducciones soportadas con facturas apócrifas las cuales fueron utilizadas para deducir $38,925
mdp, en los ejercicios fiscales 2006 , 2007 y 2008. En 2009, la cifra fue de 16,129 mdp.• Empresas dedicadas a la reproducción, falsificación y comercialización ilegal de facturas.
Procesos• Procesos ineficientes con actividades que no generan valor (revisión, captura de documentos, firmas
de autorización). • Tiempo y personal adicional para realizar estas actividades.• Carga administrativa adicional por certeza jurídica (validez de documentos).
Cumplimiento• Excesivos controles que ocasionan dificultad para controlar y rastrear facturas a los contribuyentes
para disminuir la evasión y la defraudación fiscal que se calcula en 1,367 mdp en deducciones provenientes de operaciones inexistentes.
Costos• Papel especial (autocopiado), impresor autorizado, servicios de mensajería, mano de obra y
espacios físicos asignados para su almacenamiento.
Ecología• Excesivo consumo de papel (por cada millón de facturas impresas es necesario cortar entre 50 y 60
árboles.
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
T r a n s i c i ó nEmitida por Medios Propios
Factura Electrónica ver. 2010 (CFD)Factura Electrónica ver. 2010 (CFD)
Certificada por el SATa través de un PAC
Factura Electrónica ver. 2011 (CFDI)Factura Electrónica ver. 2011 (CFDI)
Visión 2012
Hasta el 30 Junio de 2011 Emitida a través de un PACFD
Definición
¿Qué es la factura electrónica?
• Documento electrónico que integra los datos de un comprobante con elementos de seguridad basados en estándares mundialmente reconocidos.
• Esta forma de comprobación es la utilizada desde 2005 hasta 2010 como una opción para comprobar ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado.
DatosDatos
DatosDatos
Importe:
$1,550.00
Importe:
$1,550.00
RFC:
ABC010203XYZ
RFC:
ABC010203XYZ
Valor unitario:
$155.00
Valor unitario:
$155.00
Cantidad:
10
Cantidad:
10
IVA:
$248.00
IVA:
$248.00
Descripción:
Refacción
Descripción:
Refacción
Total:
$1,798.00
Total:
$1,798.00
DatosDatos
Archivo XMLArchivo XML
<Emisor rfc=“ABC010203XYZ”</Emisor><Conceptos> <Concepto cantidad="10.00“ descripcion=“Refacción" valorUnitario=“155.00" importe="11231.79"/></Conceptos>…
<Emisor rfc=“ABC010203XYZ”</Emisor><Conceptos> <Concepto cantidad="10.00“ descripcion=“Refacción" valorUnitario=“155.00" importe="11231.79"/></Conceptos>…
DatosDatos
ComprobanteComprobante
Archivo .XMLRepresentación
impresa
Tecnología¿Qué es XML?
eXtensible Markup Language• Lenguaje que permite organizar datos o información mediante etiquetas.
• Crea archivos de texto, organizados con etiquetas que contienen información de manera estructurada.
• Permite la definición de un estándar para el manejo de información.
JuanJuan
PérezPérez
2222
19751975MayoMayo
NombreNombre JuanApellido Pérez
Fecha de nacimientoAño1975MesMayoDía 22Edad 35
PerfilProfesión Biólogo
NombreNombre JuanApellido Pérez
Fecha de nacimientoAño1975MesMayoDía 22Edad 35
PerfilProfesión Biólogo
BiólogoBiólogo
3535
<?xml version="1.0"?>
<cliente>
<nombre>Juan</nombre>
<apellido>Pérez</apellido>
<año>1975</año>
<mes>Mayo</mes>
<dia>22</dia>
<edad>35</edad>
<prof>Biólogo</prof>
</cliente>
<?xml version="1.0"?>
<cliente>
<nombre>Juan</nombre>
<apellido>Pérez</apellido>
<año>1975</año>
<mes>Mayo</mes>
<dia>22</dia>
<edad>35</edad>
<prof>Biólogo</prof>
</cliente>
Datos desordenadosDatos desordenados Datos ordenadosDatos ordenados Código XMLCódigo XML
Estándar: Anexo 20
1. Estados de Cuenta• Instituciones financieras (Bancos)• Monederos Electrónicos• Catálogo AMECE-ANTAD.
2. Comprobantes emitidos por:• Orden y Cuenta de Terceros• Casas de Cambio• IAP Donatarias• Controles Volumétricos
3. Impuestos Locales4. Prestador de Servicio de Generación y
Envío
Uso ComercialInformación comercial que no es de interés fiscal para incluir información adicional propia de la operación de las empresas
Comprobante Base Regulado en el CFF, RCFF, LIVA y LISR
Estructura CFD Base
Publicación en DOF
Publicación en Internet
Información Protegida con el Sello Digital
<Complementos>
Distintas Modalidades
Representación impresa 2010• Sello digital (del emisor).• Folio y serie• Cadena original• Leyenda
Archivo XML• Estructura y sintaxis conforme a
estándar tecnológico (Anexo 20).• Todos los elementos del
comprobante fiscal.
Representación impresa 2011• Sello digital (del emisor).• Sello digital (del SAT)• Folio fiscal (UUID)• Cadena original• Código de Barras Bidimensional• Leyenda
CFD (e-Factura 2010)
CFD (e-Factura 2010)
¿Quiénes están obligados?1. Uso opcional hasta el 31/diciembre/2010.2. Cualquier contribuyente.3. Sólo quienes optaron y emitieron CFD en 2010 podrán seguir
haciéndolo durante 2011, por medios propios.
¿Cómo se emite?• Primero se desarrolla, adquiere o compra un software.• Después se solicita al SAT: Fiel, CSD, Folios y Series.• Se cargan en el software y se expiden los CFD.
¿Qué se entrega?• Un archivo electrónico con extensión XML y/o una
representación impresa.
CFD (e-Factura 2010)
2 3 41Obtener la Firma Electrónica Avanzada
Obtener un Certificado de Sello Digital
Solicitar Folios y opcionalmente Series para CFD
Haber emitido CFD durante 2010
Generar el XML conforme a estándar del Anexo 20
SAT CertiSAT Solcedi
Emisor
Emisor
• Contar con Fiel.
• Contar con Certificado de Sello Digital.
• Contar con Folios (y Series) aprobados por el SAT.
• Contar con Fiel.
• Contar con Certificado de Sello Digital.
• Contar con Folios (y Series) aprobados por el SAT.
Requisitosdel emisor
Requisitosdel emisor
Receptor
• Haber emitido al menos 1 CFD durante 2010.
• Presentar reporte mensual de CFD.
• Haber emitido al menos 1 CFD durante 2010.
• Presentar reporte mensual de CFD.
ObligacionesObligaciones
Proceso de emisión
CFD (e-Factura 2010)
Por medios propios
1Desarrollar, adquirir o rentar el software para facturar.
2 3 4Generar sus XML con folio y sello.Generar y enviar Reporte mensual.
Administrar sus folios y sellos. Resguardar las Facturas emitidas.
Ejecutar el software en equipos propios.
Operarlo y administrarlo.
El emisor debe:
¿Qué significa “Medios Propios”?
CFD (e-Factura 2010)Representación impresa
1. RFC del emisor.
2. Serie y Folio.
3. Número de aprobación.
4. Año de aprobación.
22 33 44
11
Este documento es una representación impresa de un CFD
CFDI (e-Factura 2011)
CFDI (e-Factura 2011)
¿Quiénes están obligados?1. Uso obligatorio a partir del 01/enero/2011.2. Los contribuyentes con ingresos anuales superiores a 4 mdp en
el ejercicio inmediato anterior o quienes los superen en 2011.
¿Cómo se emite?I. Contar con un software propio o de un proveedor de
generación de factura electrónica.II. Contar con un CSD generado por el SAT.III. Certificar los CFDI a través de un Proveedor Autorizado de
Certificación.
¿Qué se entrega?• Un archivo electrónico con extensión XML y/o una
representación impresa.
CFDI (e-Factura 2011)
2 3 41Obtener la Firma Electrónica Avanzada
Obtener un Certificado de Sello Digital
Generar por cualquier medio el XML conforme a estándar del Anexo 20
Solicitar la Certificación a un PAC
SAT CertiSAT Anexo 20
Emisor
Emisor
• Contar con Fiel.
• Contar con Certificado de Sello Digital
• Contratar a un PAC para Certificar la factura (también puede generarla).
• Contar con Fiel.
• Contar con Certificado de Sello Digital
• Contratar a un PAC para Certificar la factura (también puede generarla).
Requisitosdel emisor
Requisitosdel emisor
Receptor
• Solicitud de folios y series
• Contabilidad en sistema electrónico
• Envío del reporte mensual
• Solicitud de folios y series
• Contabilidad en sistema electrónico
• Envío del reporte mensual
Requisitos que desaparecen
Requisitos que desaparecen
Proceso de emisión
22
11
Datos de Verificación
1. RFC del emisor
2. RFC del receptor
3. Folio fiscal (UUID)
CFDI (e-Factura 2011)33
1 Factura electrónica 2010 (CFD)
1. Solicitud de folios
2. Verificación de autenticidad de folios, series y RFC en la página del SAT.
3. Verificación de estructura y sintaxis del archivo electrónica (.XML) de un CFD.
4. Firmado y envío de reportes mensuales de CFD al SAT.
2 Factura electrónica 2011 (CFDI)
5. Administración de Certificados de Sello Digital:• Generación.• Cancelación.• Recuperación.
6. Verificación de autenticidad del comprobante (CFDI).
7. Administración de facturas emitidas:• Consulta • Recuperación• Cancelación
Servicios disponibles
Resultados
2,70
0 m
illon
es
4,50
0 m
illon
es
Acumulado proyectado
2011
Acumulado proyectado
2012
Evolución rumbo al 2012Avance conforme a lo planeado: 65%Al cierre de junio de 2011
2005139,509
20063,707,198
Acumulado por año:
200719,223,863
200894,172,881
2009372,878,950
20101,133,213,763
2011 (Junio)1,761,657,502
Resultados
De enero de 2005 al 30 de Junio de 2011
97%
3%
Total de emisores de CFD: 243,265 %Micro, Pequeño y Medianos contribuyentes 235,967 97%
Grandes contribuyentes 7,298 3%
Distribución de emisores
Emisión de CFDI con CONTPAQ i®
En CONTPAQ i® te brindamos la solución más completa y que mejor se adapta a tus necesidades.
2. Facturación Electrónica por medios propios a través de nuestro software.
1. Servicio de Facturación Electrónica a través de internet.
Opciones para emitir CFDI con CONTPAQ i®
Contamos con las dos opciones autorizadas por el SAT:
Empresas de comercio en general e industrias.
Empresas y personas físicas dedicadas al servicio
Empresas de comercio con venta al detalle.
Si decides emitir CFDI a través de medios propios, contamos con 3 sistemas que además de incluir el módulo de Facturación Electrónica, te ayudarán a llevar la administración comercial de tu empresa.
Opciones para emitir CFDI con CONTPAQ i®
ADMINPAQ®CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA
CONTPAQ i®PUNTO DE VENTA
Facturación Electrónica Sí Sí Sí
Inventarios Sí No Sí
CxC (clientes) Sí Sí Sí
CxP (Proveedores) Sí No No
Almacén Digital Sí Sí Sí
Compras Sí No No
Con CONTPAQ i® tú puedes elegir cualquiera de estas opciones
Con nuestro software puedes emitir, timbrar, recibir y validar. Además te permite facturar ilimitadamente ya que es multi empresa y multi RFC.
Opciones para emitir CFDI con CONTPAQ i®
Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
PAC y CFDI (e-Factura 2011)
Proveedor Autorizado de Certificación• Es un tercero que cuenta con la autorización del SAT para revisar y
utilizar un sello del SAT.• Recibe autorización si demuestra cumplir con los requisitos siguientes:
– Ser contribuyente cumplido y al corriente con sus obligaciones fiscales.– Infraestructura tecnológica para soportar el proceso en línea.– Controles de seguridad tecnológica para el resguardo del sello del SAT.– Estándares de seguridad de la información para garantizar una operación
controlada.– Cumplir con la verificación automatizada de todos los requisitos fiscales de
los comprobantes que recibe y rechazar a aquellos que no pasen la validación.
– Sujeto a revisión periódica para mantener los estándares de la autorización.
¿Quién efectúa el proceso de certificación?
PAC y CFDI (e-Factura 2011)
Cumplimiento de requisitos fiscales:• En línea, se verifica que el contribuyente emisor:
– Cuente con las obligaciones necesarias para expedir comprobantes:• RFC válido• Perfil fiscal en el RFC:
– Estatus “Activo” (llevando a cabo actividades con obligaciones fiscales).– Domicilio fiscal localizado.– Actividades/régimen que le permita expedir comprobante (no Asalariados ni Repecos, por
ejemplo).
• Se verifica que el comprobante reúna requisitos:• Certificado de Sello Digital vigente al momento de la generación la @Factura.• Estructura acorde con el Anexo 20
• La factura recibe el sello del SAT.• La certificación la efectúa el SAT por conducto de un Proveedor
Autorizado.
¿Qué es la certificación de una factura electrónica?
Validación estricta del CFDI
• Validaciones del CFDI:– Que la fecha de emisión sea a partir del 01/Ene/2011.– Que el CFDI haya sido generado en las últimas 72 horas como máximo.– Que no haya sido certificado con anterioridad.– Que el comprobante cumpla con la estructura definida por el SAT.
• Validaciones del CSD:– Que el Certificado sea de Sello Digital y no de Fiel.– Que el CSD corresponda al RFC del emisor del comprobante.– Que el CSD haya sido vigente al momento de generar el CFDI.– Que el CSD haya sido generado por el SAT.
• Validaciones del RFC del emisor:– Que el RFC esté registrado en el SAT.– Que el RFC tenga algún régimen que le permita expedir comprobantes.
Validaciones necesarias para la certificación:
PAC y CFDI (e-Factura 2011)
• Devolver el CFDI certificado y enviar una copia al SAT.• Mantener a disposición del SAT la posibilidad de acceso remoto o
local a bases de datos en donde se resguarde la información y los CFDI de los últimos tres meses.
• Conservar copia de los CFDI por tres meses, aún cuando termine la relación jurídica con su cliente.
• Proporcionar a su cliente una herramienta de consulta de sus CFDI certificados.
• Administrar, controlar y resguardar los CSD que el SAT le proporcione para realizar su función.
• Comunicar a sus clientes -con treinta días hábiles de anticipación- en caso de suspensión temporal o definitiva de sus servicios.
Obligaciones para recibir y mantener autorización
PAC y CFDI (e-Factura 2011)
Adicional a la revisión como parte del proceso de autorización, el SAT efectúa el monitoreo y verificación de los niveles de servicio de los PAC y que mantengan el cumplimiento de los requisitos:
•Monitoreo de sus niveles de servicios para detectar anomalías y
requerir la solución o retirar la autorización.
•Visita y revisión de los centros de datos de los PAC.
Revisión del SAT
PAC y CFDI (e-Factura 2011)
2 3 41Recibe o genera el XML de su cliente
Verifica vigencia del CSD y requisitos fiscales
Certifica el XML con el sello proporcionado por el SAT
Envía Factura certificada al cliente (y una copia al SAT)
SAT Anexo 20CFF - RMF
CSD
PAC Emisor
Proceso de certificación
PAC y CFDI (e-Factura 2011)
Dato 2010 2011
Datos del emisor Sólo el RFC Datos del receptor Sólo el RFC Datos de la factura y del pago Folio, fecha y
efecto Detalle de conceptos facturados Impuestos Sólo IVA
trasladado Monto total
¿Qué información NO obtiene el SAT?
Toda información de carácter no fiscal
• Incluida en la Addenda
Información que obtiene el SAT
PAC y CFDI (e-Factura 2011)
CaracterísticaServicio básico
(gratuito)Servicio
especializado
La factura se genera con requisitos de los artículos 29 y 29-A Se incluye una Addenda con datos comerciales Incluye uso de complementos para las facturas
Representación impresa básica
Personalizada
(logotipos, diseño, elementos
adicionales)
Niveles de servicio (tiempos de respuesta mínimos requeridos) Procesamientos masivos (cientos o miles de facturas) Servicio de soporte técnico al cliente
Modalidades del servicio
CONTPAQ i® es un PAC
1. En 2010 obtuvimos la autorización 75167 como PACFD (Proveedor de servicios de generación y envío de CFD).
2. El 25/Nov/2010 ingresamos la solicitud para ser PAC (Conforme a la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea).
3. El proceso de autorización tuvo una duración de 2 meses, una vez que el SAT verificó que cumplimos con los procesos e infraestructura tecnológica necesarios que GARANTIZAN TU SEGURIDAD, al utilizar nuestros servicios de Facturación Electrónica.
CONTPAQ i® realizó una importante inversión:Contamos con 2 centros de datos para brindar el servicio, uno con capacidad de emitir
y timbrar 1400 CFDI por segundo y el otro 700 CFDI por segundo.
CONTPAQ i® es PAC
CONTPAQ i® es PAC
• Hoy contamos con la autorización No. 54554
• Somos la única empresa de software empresarial autorizada como PAC por el SAT
Al elegir el Proveedor que timbrará tus facturas es muy importante que consideres 5 aspectos clave.
Consideraciones al elegir un PAC
1. CONTPAQ i® aparece en la página del SAT dentro de la “Lista de Proveedores Autorizados de Certificación”.
Autorización 54554
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
2. Cumplimos con el servicio básico gratuito que solicita el SAT: www.cfdi.com.mx
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
3. Te ofrecemos las diferentes opciones para emitir y timbrar, autorizadas por el SAT.
4. Somos una empresa con 27 años de experiencia y te respaldamos con una comunidad de más de 1500 distribuidores.
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
Así de fácil, así de CONTPAQ i®
5. Somos la opción más fácil y directa (sin intermediarios) para emitir y timbrar tus CFDI.
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
¿Y el precio por timbre?
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
Foro de preguntas y respuestas
Si estás actualizado con la última versión de los sistemas que incluyen Facturación ElectrónicaCONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA, ADMINPAQ®, CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA
Recepción de Facturas Electrónicas
Recepción de CFDI
Para comprobar la autenticidad de una factura electrónica, los contribuyentes podrán consultar en la página de Internet del SAT:
•Si el número de folio fue autorizado por el SAT•Si el certificado con que se selló la factura se encuentra registrado ante el SAT y no ha sido cancelado.
CFF, Art. 29, párrafo 3
El servicio de verificación de facturas electrónicas del SAT es público y gratuito.
Verificación de comprobantes fiscales
Recepción de CFDI
En el esquema de CFDI, la validación de requisitos la efectúa el PAC por lo que una vez certificada la factura:
•El SAT recibe del PAC una copia del CFDI y lo registra en sus controles.•El emisor recibe un CFDI que reúne requisitos fiscales y al contar con la certificación del SAT, puede entregarlo a sus clientes.•El receptor cuenta con una factura que reúne requisitos fiscales. Puede verificar que el SAT efectivamente cuente con un registro de la factura electrónica.
Responsabilidad de validar CFDI
Los mismos datos pueden obtenerse de:1.La impresión de la factura.2.El Código de Barras o QR.3.El archivo XML.
Recepción de CFDI
Folio fiscalaprobado por el SAT
Folio fiscalaprobado por el SAT
RFCdel receptor de la factura
RFCdel receptor de la factura
RFCdel emisor de la factura
RFCdel emisor de la factura
Recepción de CFDIRepresentación impresa
Recepción de CFDI
2 3 41Puede exigir que le entreguen:1.- XML.2.- Impresión3.- Ambos
Verificar que contenga los datos de validación
Receptor SAT SAT
• RFC del emisor
• RFC del receptor
• Folio aprobado por el SAT
• RFC del emisor
• RFC del receptor
• Folio aprobado por el SAT
DatosPara verificar en SICOFI
DatosPara verificar en SICOFI
Usar el servicio de verificación de facturas electrónicas en la página del SAT
Si cumple:
Dar efectos fiscales
Si no cumple:
Exigir una factura válida o denunciar al emisor en la página del SAT
Receptor Comprobación
Validación de CFDIAcceso:https://VerificaCFDi.FacturaElectronica.SAT.Gob.Mx
Validación de CFDIDatos que se capturan:
Folio Fiscal:• Número identificador del comprobante fiscal compuesto por 32
caracteres alfanuméricos.• Ejemplo: 11111111-1111-1111-1111-111111111111
RFC Emisor:• RFC de la persona física o moral que emitió el comprobante.
RFC Receptor:• RFC de la persona física o moral para la cual fue emitido el
comprobante.
Dígitos Dinámicos (captcha):• Para corroborar que el usuario del portal es un humano.• Previene ataques para obtener información o sabotear el servicio.
Validación de CFDI
Resultado OKResultado OK
¿Es vigente?¿Es vigente?
No necesita imprimir acuses de verificación: el SAT ya tiene el CFDI
Validación de CFDI
Resultado ErróneoResultado Erróneo
Almacenamiento de CFDI
El contribuyente:• Debe almacenar copia de sus CFDI emitidos y certificados
por un lapso de 5 años.
El Proveedor Autorizado de Certificación:• Deberá almacenar copia de cada CFDI certificado por un
periodo de 3 meses.El SAT:• Almacenará copia de los CFDI recibidos por un periodo de
al menos 5 años.
Si ya recibes, emite hoy
•No existen originales y copias•El contador debe considerar la contabilización de diferentes tipos de facturas (impresor, CFDI, papel, XML)•No se almacenan en su totalidad los XML recibidos•Un mal registro de XML se puede prestar a errores administrativos
Implicaciones en la recepción
¿Cómo cambia tu proceso de administración?
Las originales en los comprobantes tradicionales se utilizan para respaldar el pago de una operación, la liquidación de un pasivo.
Las copias en los comprobantes tradicionales tienen utilidad para respaldar asientos contables donde se realiza la provisión de un pasivo.
Manejo de copias en comprobantes impresos
Con el XML, es el mismo archivo en diferente carpeta
Manejo de copias en comprobantes digitales
1. Realizar doble contabilización o deducción del XML2. Se pueden llegar a duplicar los pagos3. Se puede prestar para fraudes o malos manejos
Debido a lo anterior, al manejar los XML podemos encontrar algunas de las siguientes situaciones:
Entonces… ¿Qué recomendación ofrece CONTPAQ i® para
validar, almacenar y contabilizar los XML?
Manejo de copias en comprobantes digitales
Te ayuda a este proceso
Original para respaldar el pago de una operación, la liquidación de un pasivo.
Copia para respaldar asientos contables donde se realiza la provisión de un pasivo.
Recomendación CONTPAQ i®
¿Cómo validar un CFDI?
Recibir, validar y almacenar XML es …
Así de fácil, así de CONTPAQ i®
Se valida el XML y se ordena la información
Se valida el XML y se ordena la información
ALMACÉNDIGITAL RECEPTOR
Beneficios deFacturar Electrónicamente
El proceso de facturación impresa implica múltiples gastos para tu empresa:
• Almacenamiento y operación (espacio físico, cajas, papelería)
• Envío (mensajería local o nacional, equipo de transporte, sueldos)
• Costos adicionales derivados por:+ comprobaciones por documentos apócrifos
+ errores en el registro y + pérdida de documentos
¿Te gustaría saber cuánto puedes ahorrar si eliminas hoy estos gastos
si adoptas la Factura Electrónica?
Costo-beneficio de Facturar Electrónicamente
Costo-beneficio de Facturar Electrónicamente
Cantidad Facturas de papel
Facturas electrónicas
Ahorro
100 $ 16,000 $ 3,000 $13,000
300 $ 48,000 $ 9,000 $ 39,000
500 $ 80,000 $ 15,000 $ 65,000
En teoría una factura de papel sólo nos cuesta imprimirla $1 peso, sin embargo al contabilizar los costos que implica administrarla a lo largo de 5 años cada una te cuesta en promedio $160 pesos
Factura de papel = $160Factura electrónica = $30Fuente: SAT / El Universal DIC2010.
*Impresión, manejo, operación, 5 años de almacenamiento
Costos*
Saca cuentas y verás que si te conviene CAMBIAR HOY a la Facturación Electrónica:
Administración Comercial
Administración Comercial
Gestión del Negocio
Cumplimiento Fiscal
ContabilidadContabilidad
BancosBancos
NóminasNóminas
ObligacionesObligaciones
DIOT/DYP/DECLARACIONES
DIOT/DYP/DECLARACIONES
Facilita el Ciclo de Gestión y Cumplimiento Empresarial
EmisiónEmisión RecepciónRecepción
ContabilidadContabilidad
BancosBancos
NóminasNóminas
ObligacionesObligaciones
DIOT/DYP/DECLARACIONES
DIOT/DYP/DECLARACIONES
ClientesClientes
PedidosPedidos
VentasVentas
Cuentas por cobrarCuentas por cobrar
InventariosInventarios
ProveedoresProveedores
Ordenes de compraOrdenes de compra
ComprasCompras
Cuentas por pagarCuentas por pagar
InventariosInventarios
Ad
min
istración
C
om
ercialA
dm
inistració
n
Co
mercial
Facilita el Ciclo de Gestión y Cumplimiento Empresarial
Pregunta a los expertos
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Cómo comenzar a gestionar tu empresa y a emitir
Facturas Electrónicas
CAMBIA HOY
Mesas de atención al salir de este eventoLlámanos hoy 01 800 317 01 01
www.facilycompleto.com
Te asignamos a uno de nuestros Distribuidores para que haga una demostración sin costo en tu domicilio
Si deseas orientación sobre cómo gestionar tu empresa y comenzar a emitir Facturas Electrónicas, CONTPAQ i® cuenta con los siguientes medios para que elijas el que mejor se adapte a ti:
Puedes descargar y usar por 30 días gratis nuestro software, para que puedas evaluarlo por ti mismo.
Consulta el calendario e inscríbete sin costo a nuestras conferencias y seminarios.
Conversa vía chat con uno de nuestros ejecutivos, ellos te ayudarán a esclarecer tus dudas sobre la solución más adecuada.
Consulta nuestro cotizador en línea.
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GRACIAS