FACTURA FACTURA ELECTRÓNICAELECTRÓNICABadajoz, 11 y 12 de febrero de 2015 Badajoz, 11 y 12 de febrero de 2015

Zafra, 12 de febrero de 2015Zafra, 12 de febrero de 2015

Villafranca de los Barros, 13 de febrero de 2015Villafranca de los Barros, 13 de febrero de 2015

Talarrubias, 18 de febrero de 2015Talarrubias, 18 de febrero de 2015

Castuera, 18 y 19 de febrero de 2015Castuera, 18 y 19 de febrero de 2015

Llerena, 20 de febrero de 2015Llerena, 20 de febrero de 2015

FACTURA ELECTRÓNICAFACTURA ELECTRÓNICA

Obligatorio facturas de más de 5.000€ optativo las demás.Obligatorio facturas de más de 5.000€ optativo las demás.

Respuesta de Sicalwin a la factura electrónica: Módulo AytoFacturas (no accesible Respuesta de Sicalwin a la factura electrónica: Módulo AytoFacturas (no accesible directamente a usuarios de Sicalwin)directamente a usuarios de Sicalwin)

El registro de factura telemática se integra con Firmadoc (gestor documental)El registro de factura telemática se integra con Firmadoc (gestor documental)

Puesta en marcha de Firmadoc en todas las entidadesPuesta en marcha de Firmadoc en todas las entidades

Desde Registro E/S se puede escanear la factura con un Asunto y Modalidad Desde Registro E/S se puede escanear la factura con un Asunto y Modalidad específico y se almacena en Firmadoc. Esto no supone el registro de la factura en específico y se almacena en Firmadoc. Esto no supone el registro de la factura en Sicalwin.Sicalwin.

Podremos capturar documento posteriormente al hacer el registro de la factura en Podremos capturar documento posteriormente al hacer el registro de la factura en SicalwinSicalwin

El registro de Facturas en Sicalwin no supone la anotación automática en el Registro El registro de Facturas en Sicalwin no supone la anotación automática en el Registro E/S de la entidad.E/S de la entidad.

Requisito previo: abierto ejercicio 2015Requisito previo: abierto ejercicio 2015

Entidades que utilizan Gestiona: no se integra con SicalwinEntidades que utilizan Gestiona: no se integra con Sicalwin

Esquema FACe – AytosFactur@ - SicalWin - FirmadocEsquema FACe – AytosFactur@ - SicalWin - Firmadoc

¿Qué es la plataforma FACE?¿Qué es la plataforma FACE?

Publicación del Decreto de Alcaldía en BOPPublicación del Decreto de Alcaldía en BOP

Alta de la entidad en la plataformaAlta de la entidad en la plataforma

Personas autorizadas en la plataformaPersonas autorizadas en la plataforma

Estados de las facturas en FACE:Estados de las facturas en FACE:

Registrada (Entra en FACE)Registrada (Entra en FACE) Registrada en RCF (se ha descargado en los servidores de Diputación)Registrada en RCF (se ha descargado en los servidores de Diputación) Recibida en destino (se ha aceptado y registrado en Sicalwin)Recibida en destino (se ha aceptado y registrado en Sicalwin) Contabilizada obligaciónContabilizada obligación PagadaPagada Rechazada Rechazada AnuladaAnulada

REGISTRO FACTURA ELECTRÓNICAREGISTRO FACTURA ELECTRÓNICA

CONFIGURACIÓN ORGANOS ADMINISTRATIVOS – DIR3CONFIGURACIÓN ORGANOS ADMINISTRATIVOS – DIR3

Ppto de gastos/justificantes de gastos/Registro de justificantes/Codificación de Órganos Ppto de gastos/justificantes de gastos/Registro de justificantes/Codificación de Órganos Administrativos - DIR3Administrativos - DIR3

CONFIGURACIÓN ORGANOS ADMINISTRATIVOS – DIR3CONFIGURACIÓN ORGANOS ADMINISTRATIVOS – DIR3

NUEVOS PUNTOS DE MENÚ PARA TRATAR FACTURAS ELECTRÓNICASNUEVOS PUNTOS DE MENÚ PARA TRATAR FACTURAS ELECTRÓNICAS

Presupuesto de gastos / Justificantes de Gastos / Incorporación de Facturas TelemáticasPresupuesto de gastos / Justificantes de Gastos / Incorporación de Facturas Telemáticas

Tienen preasignado el nº de registro que les correspondeTienen preasignado el nº de registro que les corresponde

INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICASINCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS

INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICASINCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICASCOMPLETAR FACTURASCOMPLETAR FACTURAS

INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS VER DOCUMENTOVER DOCUMENTO

INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS INCORPORACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICAS CONFIRMAR LA FACTURACONFIRMAR LA FACTURA

Al confirmar la factura se le asigna el nº de registro y se podrá consultar desde el registro Gral de justificantes. El estado de la factura en FACE pasa a “Recibida en destino”

INCORPORACION DE FACTURAS TELEMÁTICASINCORPORACION DE FACTURAS TELEMÁTICASFACTURAS CON INCIDENCIASFACTURAS CON INCIDENCIAS

ANULACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICASANULACIÓN DE FACTURAS TELEMÁTICASAnulación solicitada por el proveedor desde FACE

MONITOR DE ACTIVIDAD DE AytosFacturaMONITOR DE ACTIVIDAD DE AytosFactura

CONSULTA DE FACTURAS INCORPORADAS DESDE FACECONSULTA DE FACTURAS INCORPORADAS DESDE FACE

Consulta General de Justificantes (Consultar las electrónicas)Consulta General de Justificantes (Consultar las electrónicas)

CONSULTA GENERAL DE JUSTIFICANTESCONSULTA GENERAL DE JUSTIFICANTES

Desde la consulta general de justificantes podemos acceder a los documentos de facturas registradas y Desde la consulta general de justificantes podemos acceder a los documentos de facturas registradas y escaneadas desde el Registro E/S, pulsando el botón escaneadas desde el Registro E/S, pulsando el botón

REGISTRO DE E/S – REGISTRAR FACTURAREGISTRO DE E/S – REGISTRAR FACTURA

REGISTRO DE E/S – REGISTRAR FACTURAREGISTRO DE E/S – REGISTRAR FACTURA