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FASE DE FORMULACIÓN 2.2. MATERIAL DIVULGATIVO
CONSORCIO RÍO GARAGOA NIT. 900.877.556-1
AVENIDA CARRERA 45 No. 100-34 OF. 401
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
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Título del Documento: Capítulo 2.2
MATERIAL DIVULGATIVO
Código del Documento: 201RG-F-714-V.01
REGISTRO DE APROBACIÓN:
Versión: 02
Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha:
Cesar Augusto
Acosta Torres
Experto en
Participación
María Lucia Díaz
Coordinadora
Técnica
POMCARG
Claudia Mariela
Guerrero
Directora POMCARG
27/04/2018
REGISTRO DE MODIFICACIONES:
REVISIÓN DESCRIPCIÓN DE LAS MODIFICACIONES
Número Fecha
Este reporte ha sido preparado por el CONSORCIO RÍO GARAGOA con un conocimiento razonable, con el cuidado y la diligencia establecidos en los términos del contrato con CORPOCHIVOR.
Este documento es confidencial a CORPOCHIVOR e INTERVENTORIA, por tal razón CONSORCIO RÍO GARAGOA no acepta cualquier responsabilidad en absoluto, si otros tienen acceso a parte o a la totalidad del documento.
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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN ................................................................................................ 5
1 CUÑAS RADIALES ..................................................................................... 5
2 MATERIAL IMPRESO ................................................................................. 8
3 MATERIAL DIVULGATIVO ....................................................................... 11
4 CARTILLAS .............................................................................................. 12
5 CONCLUSIONES ..................................................................................... 14
ANEXO I.- PLAN DE ACCIÓN FORMULACIÓN ............................................. 16
ANEXO II.- APROBACIÓN PLAN DE ACCIÓN, MATERIAL
DIVULGATIVO, CARTILLA ....................................................................... 17
ANEXO III.- MATERIAL DIVULGATIVO ......................................................... 18
ANEXO IV.- OFICIOS PROYECTADOS ......................................................... 19
ANEXO V.- OFICIOS (CORREO ELECTRÓNICO) ........................................ 20
ANEXO VI.- OFICIOS VISITADORES ............................................................. 21
ANEXO VII.- CERTIFICACIÓN LLAMADAS TELEFÓNICAS ........................... 22
ANEXO VIII.- CERTIFICACIÓN EMISORAS .................................................... 23
ANEXO IX.- OFICIOS PARROQUIAS ............................................................. 24
ANEXO X.- OFICIOS PERIFONEO ............................................................... 25
ANEXO XI.- SOLICITUD APOYO CONVOCATORIA ...................................... 26
ANEXO XII.- PRESENTACIÓN ....................................................................... 27
ANEXO XIII.- REGISTRO DE ASISTENCIA .................................................... 28
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ANEXO XIV.- MUNICIPIO DE MACHETÁ ....................................................... 29
ANEXO XV.- MUNICIPIO LA CAPILLA ............................................................ 30
ANEXO XVI.- MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA ........................................... 31
ANEXO XVII.- MUNICIPIO DE BOYACÁ ......................................................... 32
ANEXO XVIII.- MUNICIPIO DE GUATEQUE ................................................... 33
ANEXO XIX.- MUNICIPIO DE MACANAL ........................................................ 34
ANEXO XX.- MUNICIPIO DE TUNJA .............................................................. 35
ANEXO XXI.- MUNICIPIO DE TIBANÁ ............................................................ 36
ANEXO XXII.- MUNICIPIO DE GARAGOA ...................................................... 37
ANEXO XXIII.- MUNICIPIO DE RAMIRIQUÍ .................................................... 38
ANEXO XXIV.- MUNICIPIO DE INSTITUCIONALES ....................................... 39
ANEXO XXV.- CONSEJO DE CUENCA .......................................................... 40
ANEXO XXVI.- RELACIÓN DE PROYECTOS ................................................. 41
ANEXO XXVII.- RETROALIMENTACIÓN TÉCNICA ........................................ 42
ANEXO XXVIII.- AUDITORIA VISIBLE ............................................................ 43
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LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Aviso de Convocatoria a espacios de participación ............................................... 6
Tabla 2. Relación de emisoras comunitarias ...................................................................... 7
Tabla 3 Relación de material impreso .............................................................................. 10
Tabla 4. Relación de material divulgativo ......................................................................... 11
LISTA DE FOTOGRAFÍAS
Fotografía 1 Material divulgativo –Kits. ............................................................................ 11
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PRESENTACIÓN
El presente documento contiene las herramientas y el material divulgativo diseñado y difundido
en la fase de Formulación.
Según el Anexo de alcances técnicos expedidos por el Fondo Adaptación, se debe “Diseñar y
producir las herramientas que permitan la divulgación de la fase de formulación la cual deberá
incluir como mínimo, diecisiete (17) cuñas radiales, difundidas en radio comunitaria todos los
días durante una semana, material impreso para todos los municipios y 73 paquetes de
material divulgativo para la sensibilización de actores”.
Adicionalmente el alcance técnico registra el “diseño, diagramación e impresión de mínimo
1650 cartillas divulgativas con los principales resultados del ajuste del POMCA, conforme a
los protocolos de comunicación establecidos por las Corporaciones”.
Según lo anterior, el documento contiene el desarrollo de los siguientes aspectos:
Cuñas radiales
Material impreso
Paquetes de material divulgativo
Cartillas
Es de anotar que el contenido de las cuñas radiales, el material impreso, los paquetes de
material divulgativo, fueron aprobados por el Comité Técnico de la Comisión Conjunta y/o
Supervisor del contrato. En el anexo 1 "Plan de Acción Formulación" se presenta para
aprobación la estrategia de participación para la fase de Formulación. En este documento se
incluye el mensaje de las cuñas (ver Tabla 5 de la página 8). En el anexo 2 "Aprobación plan,
material, cartilla" la Corporación aprueba el plan de trabajo de los espacios de participación
fase de Formulación, esta aprobación incluye el mensaje de las cuñas radiales propuestas en
el anexo 1. Plan de acción.
La evidencia de la aprobación por parte de la Corporación del Material Impreso (Plegable), se
ubica en la carpeta 2.2 Material divulgativo/Anexos/2 aprobación plan, material y cartilla.
Con respecto a las evidencias de la aprobación de los paquetes de material divulgativo (tula,
agenda, lapicero, termo, plegable), estos se encuentran en el anexo 2 “Aprobación plan,
material y cartilla.
1 Cuñas radiales
Las convocatorias a los espacios de participación se reforzaron mediante ciento diez y seis1
(116) cuñas radiales en diferentes emisoras comunitarias, las cuales tienen alcance en los
1 El anexo de alcances técnicos del Fondo Adaptación, registra que se deben diseñar y producir las herramientas que permitan la divulgación de la fase de diagnóstico la cual deberá incluir como mínimo, diecisiete (17) cuñas radiales, difundidas en radio comunitaria.
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municipios y veredas que hacen parte de la cuenca del Río Garagoa. El Mensaje emitido fue
previamente aprobado por el Comité Técnico de la Comisión Conjunta (ver anexo 2.
aprobación plan, material y cartilla)
Las cuñas radiales fueron leídas (Ver Tabla 1) y emitidas durante dos (2) días, con dos
emisiones diarias2
Tabla 1 Aviso de Convocatoria a espacios de participación
ATENCION!!!
Esta invitación es para las comunidades de los municipios de (se registra los municipios a los cuales va dirigido
el mensaje)
El Río Garagoa necesita de su colaboración y participación. Invitamos a Presidentes de Juntas de Acción
Comunal, Presidentes de Juntas de Acueductos, ONG, Veedurías ambientales, Asociaciones de ganaderos,
Asociaciones de agricultores, Asociaciones campesinas, Directores de hospitales, Rectores de Instituciones
educativas, Emisoras comunitarias, Párrocos, Distritos de riego, a los procesos de Participación que se
llevaran a cabo dentro de la fase de Formulación, del POMCA del Rio Garagoa.
Su participación es muy importante en esta fase debido a que se pretende:
Presentar la zonificación ambiental definitiva, desde la cual se contribuirá en la estructuración del componente programático, incluido el de gestión del riesgo del POMCA
Construir participativamente la estructura del componente programático, incluido el de gestión del riesgo del POMCA, con los actores clave de la cuenca.
La reunión se llevará a cabo en (se registra el lugar y municipio donde se realizara la reunión) el día (se
registra dia, mes), a las (se registra la hora de inicio de la reunion)
Es una cordial invitación de CORPOCHIVOR, CORPOBOYACA, CAR CUNDINAMARCA y el Fondo
Adaptación.
¡Su participación es fundamental para la toma de decisiones!
“A LA CUENCA DE TODOS”
Cualquier inquietud será atendida en el correo electrónico: participacionPOMCArg@gmail.com
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
En la Tabla 2 se relacionan las emisoras comunitarias en las cuales se emitieron los mensajes
de interés comunitario. En el anexo 8 (certificación de emisoras) se ubican las certificaciones
correspondientes de cada emisora. Es necesario anotar que algunas emisoras no enviaron
certificación ni factura para el pago, pese a las reiteradas solicitudes realizadas a través de
llamadas telefónicas y correos electrónicos. En el anexo 8 certificaciones de emisora/emisora
sin certificado y facturas, se ubican los oficios en los cuales se solicitó la emisión de las cuñas
radiales.
2 Los mensajes fueron emitidos con dos (2) días de antelación a la fecha de reunión
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Tabla 2. Relación de emisoras comunitarias
Ítem Nombre de la
Emisora
Municipio donde queda la
emisora
Municipios invitados
Cobertura
1 Fundación Amigos
de Chocontá Chocontá
(Chocontá, Villapinzón)
Chocontá, Villapinzón, Macheta, Ventaquemada
2 Emisora San Juan
Stereo Villapinzón
(Chocontá, Villapinzón)
Chocontá, Villapinzón, Ventaquemada, Soracá
3 Manta Stereo 88.3 Manta
(Manta, Macheta, Tibirita) (Guayatá,
Somondoco; Guateque, Sutatenza)
Tibirita, Macheta, Guateque, Sutatenza, Guayatá; Garagoa, Somondoco; Manta
4 Ondas del Porvenir Samacá (Cucaita, Samacá) Ventaquemada, Nuevo Colon,
Jenesano, Tibaná, Garagoa, Guateque, Cucaita; Samacá
6 Cristal Stereo FM
98.3 Soracá Soracá y Boyacá Soracá
7 Independencia
Stereo 106.6 Mhz Ventaquemada
(Chocontá, Villapinzón)
(Ventaquemada, Turmequé, Nuevo
Colon)
Chocontá, Villapinzón, Turmequé, Nuevo Colon, Úmbita, Tibaná,
Jenesano, Ramiriquí, Viracachá, Soracá, Boyacá, Tunja, Samacá,
Jenesano, Ventaquemada
8 Buenísima Stereo
F.M. Ciénega (Úmbita, Tibaná)
Ciénega, Ramiriquí, Viracachá, Jenesano, Tibaná, Boyacá, Úmbita
9 Noncetá Stereo Jenesano (Ciénega, Jenesano, Ramiriquí, Viracachá)
(Soracá, Boyacá)
Tibaná, Soracá, Ciénega, Ventaquemada, Jenesano, Nuevo
Colon, Ramiriquí, y Boyacá
10 Manzanar Stereo Nuevo Colon (Ventaquemada,
Turmequé, Nuevo Colon)
Nuevo Colon, Turmequé, Ventaquemada, Tibaná
11 Corporacion Andina - F.M. Andina Stereo
Ramiriquí (Ramiriquí, Ciénega,
Jenesano, Viracachá)
Ramiriquí, Tibaná, Jenesano, Ciénega, Viracachá, Boyacá, Úmbita
12 Paraíso Stereo Turmequé (Turmequé,
Ventaquemada, Nuevo Colon)
Turmequé, Ventaquemada, Nuevo Colon, Tibaná, Villapinzón
13 Emisora Comunitaria
de Macanal Macanal Macanal Macanal
14 Santa Bárbara FM
Stereo Garagoa
(Garagoa, Chinavita, Pachavita) (Tenza La
Capilla)
Garagoa, Chinavita, Pachavita, Tenza, Sutatenza, Somondoco, La Capilla,
Macanal, Guateque
15 Santa Brígida Stereo Úmbita (Úmbita, Tibaná)
Úmbita, Tibaná, Nuevo Colón, Jenesano, Ramiriquí,
Viracachá, Boyacá, Chinavita, Villapinzón y Turmequé
16 Maravilla Stereo Viracachá (Ciénega, Jenesano, Ramiriquí, Viracachá)
(Soracá, Boyacá)
Viracachá, Ramiriquí, Ciénega, Úmbita, Jenesano, Tibaná, Boyacá, Soracá,
Nuevo Colon.
17 Emisora Cumbre
Stereo 89,6 Chinavita
(Chinavita, Garagoa, Pachavita)
Chinavita, Garagoa, Pachavita, Jenesano, Tibaná, Úmbita, La Capilla, Tenza, Almeida, Macanal, Somondoco
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Ítem Nombre de la
Emisora
Municipio donde queda la
emisora
Municipios invitados
Cobertura
18 Sochaquira Guayatá
Stereo Guayatá
(Manta, Macheta, Tibirita)
Boyacá, Guayatá, Guateque, Tenza, La Capilla, Macanal, Garagoa,
Somondoco, Manta, Macheta, Tibirita
19 Artesana Stereo Tenza (Tenza, La Capilla) Tenza, La Capilla, Garagoa, Sutatenza
20 La Voz de Garagoa Garagoa (Macanal Santa
María), (Almeida; Chivor),
Garagoa, Tenza, Sutatenza, Macanal, Santa María, Chinavita, Almeida,
Guateque, Guayatá, Chivor
21 La Voz de San Luis San Luís de
Gaceno Santa María Santa María
22 Chivor Stereo Chivor Chivor Chivor
23 Sutatenza Stereo
94.1 FM Sutatenza
(Sutatenza, Guateque,
Somondoco, Guayatá)
Sutatenza, Guateque, Somondoco, Guayatá, Macanal, Garagoa, Almeida,
Manta, Macheta, Tenza, La Capilla, Chinavita, Pachavita, Chocontá
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
2 Material impreso
Para la sensibilización e información a los actores se diseñó un plegable con información de
la fase de Formulación, el cual fue sujeto de aprobación por el Comité Técnico de la Comisión
Conjunta (Ver anexo 2. Aprobación plan, material y cartilla). El plegable contiene información
sobre: (Ver Ilustración 1, Ilustración 2 y anexo 3 Material divulgativo).
Fases del POMCA
Fase de Formulación: a) Componente programático (incluido la gestión del riesgo), b)
medidas para la administración de los recursos naturales renovables, c) definición de
la estructura administrativa y la estrategia financiera, d) diseño del programa de
seguimiento y evaluación del POMCA.
Pirámide de instrumentos de planificación y desarrollo territorial
Líneas estratégicas implementadas en la última década: a) Programa para la
conservación de la cuenca del Río Garagoa, b) programa para la restauración de la
cuenca del Río Garagoa, c) Programas para la recuperación de la cuenca del Río
Garagoa, d) programa para el uso sostenible de la cuenca del Río Garagoa, e)
estrategia de fortalecimiento institucional y viabilidad financiera.
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Ilustración 1 Material impreso- Plegable Cara 1
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
Ilustración 2 Material impreso- Plegable Cara 2
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
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En total se distribuyeron entre los asistentes a los espacios de participación un total de
doscientos noventa y uno (291) plegables. Las evidencias de las entregas se soportan con los
listados de asistencia de cada uno de los espacios de participación (Ver anexo 7 registros de
asistencia). En la Tabla 3 se relaciona el material impreso entregado en cada uno de los
municipios.
Tabla 3 Relación de material impreso
Ítem Proceso Municipios convocados
N° de asistentes -Espacios de
participación en la fase de Formulación
1 Espacio de participación N° 1: Villapinzón, Chocontá, Manta,
Machetá, Tibirita.
Villapinzón 2
Chocontá 0
Manta 0
Macheta 17
Tibirita 1
2 Espacio de participación N° 2:
Tenza, La Capilla
Tenza 3
La Capilla 11
3 Espacio de participación N° 3:
Ventaquemada, Turmequé, Nuevo Colon
Ventaquemada 22
Turmequé 3
Nuevo Colon 13
4 Espacio de participación N° 4:
Soracá, Boyacá
Soracá 2
Boyacá 16
5 Espacio de participación N° 5:
Guayatá, Somondoco, Guateque Sutatenza
Guayatá 7
Somondoco 2
Guateque 11
Sutatenza 3
6 Espacio de participación N° 6:
Santa María, Macanal, Almeida, Chivor
Santa María 0
Macanal 6
Almeida 1
Chivor 1
7 Espacio de participación N° 7:
Cucaita, Samacá, Tunja
Cucaita 1
Samacá 10
Tunja 13
8 Espacio de participación N° 8:
Úmbita, Tibaná
Úmbita 5
Tibaná 37
9 Espacio de Participación N° 9: Garagoa, Chinavita, Pachavita
Garagoa 25
Chinavita 0
Pachavita 9
10 Espacio de participación N° 10: Ciénega, Jenesano, Ramiriquí,
Viracachá
Ciénega 2
Jenesano 7
Ramiriquí 20
Viracachá 5
11 Espacio de participación N° 11:
Actores Institucionales Actores institucionales 28
12 Espacio de participación N° 12
Consejo de Cuenca Consejo de Cuenca 8
Total - - 291
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017
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3 Material divulgativo
Según los alcances técnicos, se registra que se deben producir setenta y tres (73) paquetes
de material divulgativo para la sensibilización de actores.
Para el POMCA del Río Garagoa, el material divulgativo consiste en la entrega de os
elementos de un kit que se compone de una tula, termo, libreta, esfero, cada uno de estos
elementos marcados con el logo del POMCA del Río Garagoa (Ver Fotografía 1). La
aprobación del material divulgativo se ubica en el anexo 2 “aprobación plan. Material y cartilla”.
Fotografía 1 Material divulgativo –Kits.
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017
En los espacios de participación de la fase de Formulación se entregaron un total de 138
elementos del kit, lo que significa un cumplimiento del 189% de lo requerido en los alcances
técnicos. Se debe tener en cuenta que el material impreso correspondiente al folleto de la fase
de formulación, también hace parte del material divulgativo de la fase. La evidencia de las
entregas se ubican en el anexo 29 registro entrega de material divulgativo. En la Tabla 4 se
relaciona el material divulgativo entregado en cada espacio de participación.
Tabla 4. Relación de material divulgativo
Municipios convocados Numero de elementos
entregados
Villapinzón
15
Chocontá
Manta
Macheta
Tibirita
Tenza 13
La Capilla
Ventaquemada
12 Turmequé
Nuevo Colon
Soracá 13
Boyacá
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Municipios convocados Numero de elementos
entregados
Guayatá
Somondoco
15 Guateque
Sutatenza
Santa María
6 Macanal
Almeida
Chivor
Cucaita
6 Samacá
Tunja
Úmbita 10
Tibaná
Garagoa
15 Chinavita
Pachavita
Ciénega
15 Jenesano
Ramiriquí
Viracachá
Actores institucionales 18
TOTAL 138
Fuente: Consorcio Río Garagoa, 2017.
Es de anotar que el material impreso (folletos, tula, esfero y libretas) fue elaborado en papel
ecológico, cumpliendo con lo aprobado por la Comisión Conjunta en el plan de medios.
4 Cartillas
Según los alcances técnicos se registra que se debe diseñar, diagramar e imprimir mínimo
1650 cartillas divulgativas con los principales resultados del ajuste del POMCA, conforme a
los protocolos de comunicación establecidos por las Corporaciones. Sin embargo, de acuerdo
a reunión realizada el día 02/05/2018 entre los profesionales jurídicos de la Interventoría y la
Corporacion Autónoma Regional de Chivor, se acordó realizar el diseño de la cartilla, pero
dejar pendiente la impresión para la etapa de liquidación (ver anexo 2 “aprobación plan,
material y cartilla), considerando que la cartilla y su contenido podía surtir cambios como
consecuencia de la etapa de publicación del POMCA. Teniendo en cuenta esto, se realiza el
diseño de la cartilla el cual estará sujeto a cambio. Esta misma decisión fue ratificada en el
marco de la comisión conjunta (ampliada) la cual se desarrolló el día 10/05/2018 (ver anexo 2
“aprobación plan, material y cartilla)
Con respecto a la entrega de las cartillas en el último foro de auditoria visible, informamos que
la obligación contractual de la consultoría es: Diseño, diagramación e impresión de mínimo
1650 cartillas divulgativas con los principales resultados del ajuste del POMCA, conforme a
los protocolos de comunicación establecidos por las Corporaciones.
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De acuerdo a lo anterior, se entiende que la cartilla no debe ser distribuida durante su
ejecución, sino que hace parte de los productos a ser entregados a la corporación como parte
de la fase de formulación. Considerando el acuerdo de la reunión sostenida el 02/05/2018 y
10/05/2018 (ver anexo 2 “aprobación plan, material y cartilla), se evidencia que la comisión
conjunta está de acuerdo con realizar la impresión de las cartilla, una vez se haya surtido la
etapa de publicación del POMCA.
Según aprobación del Comité Técnico de la Comisión Conjunta (ver anexo 2 “aprobación plan,
material y cartilla), la cartilla se estructura de la siguiente manera:
La estructura de la cartilla se realizar partir de los lineamientos dados por el MADS y por la
corporación, con el fin de sintetizar los principales resultados del POMCA en cada una de sus
etapas.
PRESENTACIÓN Y AGRADECIMIENTOS: Se realiza una presentación de la cartilla
por medio de la cual el Director de CORPOCHIVOR expone la importancia del proceso.
Asimismo se presenta un apartado de agradecimiento a todos los actores que hicieron
parte del ajuste del POMCA.
INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO: Se realiza a partir de los lineamientos dados por el
MADS, en los cuales se incluyen temas como ¿Qué es una Cuenca?, ¿Qué es el
POMCA y para qué sirve?, ¿Cómo se elabora un POMCA?, ¿Cuáles son los
componentes principales y transversales del POMCA?
GENERALIDADES DE LA CUENCA: Se presentan las generalidades de la cuenca en
lo referente a su ubicación, la estructura político organizativa y las corporaciones
autónomas regionales que se encuentran en jurisdicción de la cuenca, así como
aspectos relevante del clima, coberturas, vegetación, fauna, aspectos
socioeconómicos, para centrar al lector en el territorio y sus características particulares.
CAPÍTULO 01. FASE DE APRESTAMIENTO: Se presentan los resultados más
relevantes de la fase de aprestamiento, resaltando especialmente lo referente a la
identificación y caracterización de actores, la estrategia de participación desarrollada y
la información analizada.
CAPITULO 02. FASE DE DIAGNÓSTICO: Se presentan los resultados más relevantes
de la fase de diagnóstico, presentando el contenido de manera didáctica, para cada
uno de los siguientes capítulos:
o Conformación del Consejo de Cuenca y Participación Social.
o Caracterización Físico – Biótica de la cuenca.
o Caracterización de las condiciones sociales, culturales y económicas.
o Caracterización funcional de la cuenca.
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o Caracterización de las condiciones de riesgo.
o Análisis Situacional.
o Síntesis ambiental del territorio.
FASE DE PROSPECTIVA Y ZONIFICACIÓN AMBIENTAL: Se presentan los
resultados más relevantes de la fase de prospectiva y zonificación, especialmente la
zonificación ambiental y sus categorías de ordenación.
FASE DE FORMULACIÓN: Se presentan los resultados más relevantes de la fase de
formulación, especialmente las líneas estratégicas, programas y proyectos
desarrollados, así como los espacios de participación desarrollados en el marco de la
fase.
5 Conclusiones
En la fase de Formulación se llevaron a cabo las siguientes actividades que apoyaron a la
estrategia de información y sensibilización de actores.
En total se emitieron 116 cuñas radiales a través de 29 emisoras comunitarias que tienen
cobertura en los municipios de la Cuenca del Río Garagoa. De igual forma se distribuyeron
291 plegables con información relacionada con la fase de Formulación y 138 kits (termo, tula,
libreta, esfero) y paquetes de material divulgativo para la sensibilización de actores.
Adicionalmente se diseñaron 1650 cartillas las cuales fueron entregadas al Comité Técnico de
la Comisión Conjunta.
Los mensajes en las emisoras comunitarias tuvieron como objetivo promover la participación
a los espacios para la fase de Formulación.
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Listado de Anexos
Anexo 1. Plan de acción Formulación
Anexo 2. Aprobación plan de acción, material divulgativo y cartilla
Anexo 3. Material divulgativo (Folleto y cartilla)
Anexo 4. Oficios proyectados
Anexo 5. Oficios (correo electrónico)
Anexo 6. Oficios visitadores
Anexo 7. Certificación de llamadas telefónicas
Anexo 8. Certificación emisoras
Anexo 9. Oficios parroquias
Anexo 10. Oficios perifoneo
Anexo 11. Solicitud apoyo convocatoria
Anexo 12. Presentación
Anexo 13. Registro asistencia
Anexo 14. Municipio de Machetá
Anexo 15. Municipio La Capilla
Anexo 16. Municipio Ventaquemada
Anexo 17. Municipio Boyacá
Anexo 18. Municipio Guateque
Anexo 19. Municipio Macanal
Anexo 20. Municipio Tunja
Anexo 21. Municipio Tibaná
Anexo 22. Municipio Garagoa
Anexo 23. Municipio de Ramiriquí
Anexo 24. Instituciones
Anexo 25. Consejo de cuenca
Anexo 26. Relación proyectos
Anexo 27. Retroalimentación técnica
Anexo 28. Auditoria visible
Anexo 29. Registros entrega material divulgativo
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ANEXO I.- PLAN DE ACCIÓN FORMULACIÓN
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ANEXO II.- APROBACIÓN PLAN DE ACCIÓN,
MATERIAL DIVULGATIVO, CARTILLA
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ANEXO III.- MATERIAL DIVULGATIVO
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ANEXO IV.- OFICIOS PROYECTADOS
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ANEXO V.- OFICIOS (CORREO ELECTRÓNICO)
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ANEXO VI.- OFICIOS VISITADORES
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 22 -
ANEXO VII.- CERTIFICACIÓN LLAMADAS TELEFÓNICAS
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 23 -
ANEXO VIII.- CERTIFICACIÓN EMISORAS
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 24 -
ANEXO IX.- OFICIOS PARROQUIAS
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 25 -
ANEXO X.- OFICIOS PERIFONEO
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 26 -
ANEXO XI.- SOLICITUD APOYO CONVOCATORIA
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 27 -
ANEXO XII.- PRESENTACIÓN
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 28 -
ANEXO XIII.- REGISTRO DE ASISTENCIA
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 29 -
ANEXO XIV.- MUNICIPIO DE MACHETÁ
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 30 -
ANEXO XV.- MUNICIPIO LA CAPILLA
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 31 -
ANEXO XVI.- MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 32 -
ANEXO XVII.- MUNICIPIO DE BOYACÁ
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 33 -
ANEXO XVIII.- MUNICIPIO DE GUATEQUE
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 34 -
ANEXO XIX.- MUNICIPIO DE MACANAL
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 35 -
ANEXO XX.- MUNICIPIO DE TUNJA
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 36 -
ANEXO XXI.- MUNICIPIO DE TIBANÁ
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 37 -
ANEXO XXII.- MUNICIPIO DE GARAGOA
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 38 -
ANEXO XXIII.- MUNICIPIO DE RAMIRIQUÍ
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 39 -
ANEXO XXIV.- MUNICIPIO DE INSTITUCIONALES
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 40 -
ANEXO XXV.- CONSEJO DE CUENCA
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 41 -
ANEXO XXVI.- RELACIÓN DE PROYECTOS
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 42 -
ANEXO XXVII.- RETROALIMENTACIÓN TÉCNICA
FASE FORMULACIÓN Material Divulgativo
AJUSTE (ACTUALIZACIÓN) DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO GARAGOA – SZH 3507
- 43 -
ANEXO XXVIII.- AUDITORIA VISIBLE