Post on 07-Feb-2018
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Quienes somos
En edatalia somos especialistas en soluciones de:– Facturación Electrónica– Firma Electrónica
Experiencia:– Llevamos 4 años especializándonos en mejora de procesos de e-Facturación– Contamos con un soporte técnico con más de 12 años de experiencia en
soluciones de e-Firma
Nuestra misión: edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos de nuestros clientes. Para ello, dotamos a las empresas de soluciones de firma electrónica y certificación digital y las hacemos realidad a través de proyectos que engloban:
– Análisis de necesidades– Consultoría técnica, jurídica y de procesos– Implantación de tecnología– Formación– Acompañamiento continuo
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Quienes somos
De esta forma hemos logrado ser referencia en implantación de proyectos de facturación electrónica en la CAPV
Además estamos presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la factura electrónica con organizaciones como:
– Enpresa Digitala, SPRI y Diputaciones Forales– Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras– Izenpe– Cámaras de Comercio– Elkargi– Adegi
Más información en www.edatalia.com
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Qué hacemos: Soluciones de eFirma
En edatalia estamos especializados en servicios de certificación digital y firma electrónica
• Facturación electrónica• Digitalización Certificada• Firma de Contratos• Formularios electrónicos• Cifrado de información• Visado electrónico• Voto electrónico• Work – flow
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Certificados digitales
En todo momento hay más de 1 billón de personas en la redMás de 3 millones de usuarios nuevos semanalesSe crea un blog cada segundo
Se roba una identidad cada 79 segundos
Autenticidad
Certificados Digitales
Confidencialidad
Seguridad jurídica
Integridad
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Certificados digitales
Usos
Cualquier proceso que firma manuscrita y/o presencia física puede ser sustituido por un proceso electrónico:
Trámites con la Administración:http://www.diariovasco.com/20081008/economia/todas-empresas-gipuzkoa-necesitaran-20081008.html
Pero, si estamos obligados a trabajar con la Administración con certificados digitales, ¿porqué no utilizar esta misma tecnología para mejorar otros procesos de nuestras Organizaciones?.
Autenticación WEB para realizar transacciones electrónicas
Firma electrónica
Cifrado de información confidencial
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Certificados digitales
Es un archivo electrónico que identifica a un usuario. Es el equivalente electrónico a un Documento de Identidad.
Asocia una clave única a una identidad, – Cada certificado está identificado por un número de serie único y tiene un
periodo de validez que está incluido en el certificado– De tal forma que ésta queda fehacientemente ligada a los documentos
electrónicos sobre la que se aplica.
Consta de 2 claves:– Pública– Privada– Conocida una NO se obtiene la otra
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Certificados digitales
Podremos confiar en el certificado digital de una persona a la que no conocemos, si dicho certificado está avalado por una entidad en la que sí confiamos; es decir, si está avalado por un Prestador de Servicios de Certificación en el que confiemos.
– El Prestador de Servicios de Certificación garantiza que el certificado es de fiar mediante su firma digital en el mismo.
Confianza
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Certificados digitales
Autoridades de certificación reconocidas
Existen diferentes Autoridades de Certificación homologadas por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo
Hasta hace poco, la AEAT sólo reconocía certificados de FNMT.
Actualmente, la propia AEAT reconoce otros certificados recogidos en su página web, siendo todos ellos admisibles para la firma electrónica de facturas:
CamerFirma: Autoridad de Certificación de las Cámaras de ComercioCerEs (Certificación Española): FNMT- Fabrica Nacional de la Moneda y TimbreIzenpeCatCertGeneralitat Valenciana
Autoridades de Certificación Autonómicas
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Certificados digitales
Tipos de certificados
Personal: el Titular siempre será una persona física (por ejemplo, eDNI)De Persona Jurídica: Similar a un “sello de empresa”De pertenencia a empresa: Persona Física con Atributos de Persona Jurídica
Contiene información sobre el Titular (DNI) como de la Empresa (CIF)Puede contener información sobre el cargo, unidad organizativa…Tanto la Persona Física como la Empresa podrán revocar el certificadoEspecífico para fines concretos: facturación electrónica
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Certificados digitales
Autoridad de Certificación (AC)Es quién emite el certificado digital y quién interviene como tercero de confianza.
Autoridad de Registro (AR)Persona o entidad delegada por la AC para la verificación de la identidad de los solicitantes y otras funciones dentro del proceso de expedición y manejo de certificados digitales.
SuscriptorEs la persona/entidad para la cual se expide el certificado.
Solicitante Quién solicita la expedición del certificado que puede ser distinta que el suscriptor ya que, por ejemplo, el solicitante puede ser la empresa y el suscriptor un empleado.
Emisión de Certificados
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Certificados digitales
Emisión de Certificados
Ministeriode Interior
Dirección General de Policía
ComisaríaComisaría Comisaría
Ministeriode Industria
Autoridadde Certificación
Autoridad de Registro
Autoridad de Registro
Autoridad de Registro
DNI Certificado DigitalEjemplo ilustrativo
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Certificados digitales
Renovación– Cuando llega su fecha de caducidad
Revocación– Anulación definitiva de un certificado antes de que caduque– P.ej. Baja en la empresa, seguridad comprometida por pérdida o robo,…– Cada autoridad de certificación mantiene una lista de certificados revocados (CRL)– Ésta puede o no ser accesible públicamente (vía Web o automáticamente con el
software de firma usado)
Suspensión– Invalidación temporal de un certificado digital como consecuencia de la petición del
suscriptor, o por propia iniciativa de la Autoridad de certificación, en caso de duda sobre la seguridad de las claves.
Procedimientos asociados a la emisión
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Certificados digitales
Llaves biométricasOpciones adicionales a la de almacenar certificados digitales.Identifican al usuario mediante medidas biométricas (huella dactilar)
TarjetasPermiten realizar una personalizaciónRequieren un lector USB o PCMCIAAcceso protegido mediante PIN
Llaves USBDiseñado para aplicaciones portátiles,Conectividad sin cables adicionales.Posibilidad de incorporar otros certificados, passwords,..
SoftwareEl certificado está instalado dentro del equipo. Se pueden proteger mediante PIN.Se permite la exportación a otros equipos
Soportes para certificados
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Certificados digitales
Firma electrónica
Documento
La firma electrónica identifica al firmante y garantiza la integridad del contenido del documento
Certificado
Software de firma
Clave privada
DocumentoFirmado
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Certificados digitales
Cifrado
El cifrado garantiza la confidencialidad del documento
Plano
0101000100010111100010000000100000001111000100001010
Plano
EMISOR RECEPTOR
Envío clave pública del receptor
Emisor cifra con clavepública del receptor
Envío doccifrada
0101000100010111100010000000100000001111000100001010
Plano Plano
Receptor descifra consu clave privada
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2 3 4
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Certificados digitales
Eliminación del papel en procesos empresariales (contratos, informes, ofertas, pedidos, ...).
Correspondencia instantánea con validez legal sin necesidad de presencia física.
Trámites telemáticos con la Administración y otros organismos.
Ventajas de los certificados
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Certificados digitales
Objetivos
El objetivo es siempre el mismo:
Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor: impresión a papel, manipulación, presencia física, procesamiento de información, envío por correo ordinario, así como sus costes asociados…
…para lograr un nuevo proceso más eficiente
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Certificados digitales
Enfoque de las implantaciones
Análisis de Valordel Proceso
Tecnología MarcoNormativo
Solución
Los proyectos de certificación y firma electrónica deben entenderse como una forma de añadir valor y la solución debe pivotar entre:
– Análisis y Mejora de Procesos– Conocimiento jurídico– Conocimiento y capacidades técnicas
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Certificados digitales
Algunas aplicaciones
Proyectos de ámbito público:Receta electrónica
Proyectos del ámbito empresarial:Recepción de pedidos WEB:
AutenticaciónFormularios con eFirma
Firma de contratos WEBActos notarialesFirma de albaranes por medio de tabletas biométricasFacturación electrónica
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Autenticación WEB
Cada vez más Organizaciones tanto públicas como privadas utilizan la autenticación a través de certificados porque proporciona mayor seguridad
http://www.kutxa.net/jkn_home/Home
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Trámites con la Administración Estatal
Se puede acceder a páginas oficiales de diferentes Organismos para realizar trámites que hasta ahora requerían presencia física
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Trámites con la Administración Estatal
Algunos de los trámites que se pueden realizar on-line con el INSS
http://www.seg-social.es/Internet_1/OficinaVirtual/CatalogodeServicios/index.htm?LANG=es&ssUserText=115228
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Trámites con la Administración Foral
Las entidades con personas empleadas deberán utilizar certificados para presentación telemática de las diferentes declaraciones obligatorias (ISS, IVA, …)
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Trámites con la Administración Foral
Personalizar. En este punto visualizará los datos personales señalados en la inscripción, que serán susceptibles de modificación. Desde este punto, las personas jurídicas, a través del representante legal designarán a usuarios autorizados.
Consulta Resumen. En este apartado aparecerán recogidas sus últimas operaciones con la Diputación Foral de Álava.
Información Económica. Dentro de este apartado encontrará los siguientes servicios:Cuenta de pagos (salvo devoluciones fiscales). A partir de ahora, Diputación Foral de Álava le ofrece la
oportunidad de modificar la cuenta bancaria a través de la cual le va a realizar sus pagos, sin necesidad de desplazarse.
Facturas. Esta área recogerá la información relativa a toda relación o lista de artículos / servicios, comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio, adquiridos por Diputación Foral de Álava y que son objeto de contraprestación económica, siempre que se encuentren materializadas en la correspondiente factura.
Avales. Contiene información con relación a todas las garantías nominales emitidas por una entidad avalista con apoderados reconocidos por Diputación Foral de Álava con el objeto de respaldar la realización de ciertas operaciones (contratos….) o la justificación de determinadas peticiones (solicitud aplazamiento / fraccionamiento….). Desde este punto visualizarán la información de las garantías nominales los distintos avalados frente a Diputación Foral de Álava.
Avalistas. Este servicio recoge la información relativa a las garantías nominales de aquellas entidades otorgantes de una serie de poderes, que en última instancia responderá ante Diputación del incumplimiento de la obligación del avalado. Se trata de una consulta de garantías nominales para las entidades avalistas que las han concedido.
Derechos Económicos. Aparecerá recogido en esta área todo reconocimiento de un derecho de cobro a favor del interesado u obligaciones de pago frente a Diputación Foral de Álava. Además, desde este punto podrá solicitar la cesión de sus derechos de cobro.
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Trámites con la Administración Foral
Servicios de Hacienda en InternetEnvío de declaraciones de Renta y Patrimonio. Los particulares, personas físicas podrán confeccionar y
enviar por Internet las autoliquidaciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, así como las autoliquidaciones del Impuesto sobre el Patrimonio de los miembros de su unidad familiar. Asimismo las Entidades Colaboradoras (Entidades Financieras, Asesorías y Gestorías) podrán enviar las autoliquidaciones de Renta y Patrimonio de sus clientes.
Consulta de antecedentes Renta. Las personas físicas podrán consultar y obtener los antecedentes que existen en Hacienda Foral de Álava. En este caso, cada persona física con su clave de acceso solamente accederá a sus propios datos, no a los de su unidad familiar.
Envío del resto de declaraciones tributarias. Las personas físicas así como las jurídicas podrán enviar por Internet sus autoliquidaciones de I.V.A. (modelos 300, 310, 320, 330, 349, 390 y 391) de Ingresos y Pagos (modelo 347) de Retenciones e Ingresos a Cuenta (modelos 110, 111, 115-A, 123, 180, 184, 190 y 193) y Sociedades (modelo 200-A). Asimismo las Entidades Colaboradoras (Asesorías y Gestorías) podrán enviar las autoliquidaciones de los modelos señalados anteriormente de sus clientes.
Confección en línea de determinadas declaraciones tributarias. Las personas físicas y jurídicas podrán confeccionar en línea determinadas autoliquidaciones (actualmente los modelos 300, 310, 320, 322, 330, 353, 390, 391, 110, 111, 115-A, 117, 123, 124, 126 y 128) y enviarlas por Internet.
Domiciliaciones. Adeudos por domiciliación *CSB19*: Proceso de envío de las deudas de contribuyentes que han optado por pagar los impuestos especificados en el fichero en una Entidad bancaria o de Ahorro. (Este Servicio es exclusivo de las Entidades Financieras).
Servicio de Publicación de Anuncios en el BOTHA. Con este servicio las personas físicas y/o jurídicas debidamente autorizadas podrán realizar las solicitudes de inserción de Anuncios en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava.
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Trámites con la Administración Foral
Con un certificado se pueden realizar trámites en nombre y representación de más de una persona física o jurídica
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Servicios del Ayuntamiento de Gazteiz
Servicios que presta el Ayuntamiento, algunos de los cuales se pueden gestionar vía web y de otros sólo se informa de cómo y dónde se pueden tramitar
http://www.vitoria-gasteiz.org/we001/was/we001Action.do?idioma=es&aplicacion=wb021&tabla=contenido&uid=_63436cea_11a2377f894__7fef
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Solicitud de ayudas SPRI: HobekiDigitala
Las subvenciones/ayudas de la SPRI se tramitarán a través de su portal web
https://www.spri.es/hobekidigitala/
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Firma de correo electrónico
La firma electrónica permite garantizar la autenticidad e integridad del contenido de los correos electrónicos
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Formularios electrónicos
Se utilizan para automatizar la entrada de datos a un aplicativo.Caso práctico (CCA): elimina papel, garantiza la autenticidad, mayor comodidad
del usuario, minimiza costes, minimiza errores, agiliza la recepción, …
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Aplicaciones de firma y cifrado
Firmar documento
Cifrar / encriptar
Enviar vía email
descifrar / desencriptar
Verificación de firmas
La firma electrónica garantiza la autencidad en el origen y la integridad del contenido
El cifrado garantiza la confidencialidad de la informaciónCaso práctico: firma de contratos, actas, informes, ofertas, envíos seguros de
información confidencial (planos, propiedad intelectual)
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Aplicaciones de firma y cifrado
Tabletas de digitalización de firma manuscrita:– No requiere certificado digital
– Guarda la imagen de la firma y datos biométricos
– Permite movilidad
– Permite integración on-line de datos: GPRS
– Ejemplos:• Albaranes
• LOPD
• Contratos
• Registro de visitas
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Facturación Electrónica
¿Qué es?
Es utilizar medios electrónicos para enviar y recibir facturas
Diferentes terminologías: Factura Electrónica, factura digital, factura telemática, … según la AEAT una factura puede ser:
– En papel (posibilidades de digitalización)– En electrónico con e-firma avanzada y reconocida
Factura Electrónica: Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales oprofesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos en el REAL DECRETO 1496/2003.
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Facturación Electrónica
Objetivos
El objetivo es siempre el mismo:
Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor: impresión a papel, manipulación, presencia física, procesamiento de información, envío por correo ordinario, así como sus costes asociados…
…para lograr un nuevo proceso más eficiente
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Facturación Electrónica
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Del proceso de Facturación Convencional…
El objetivo es eliminar tareas del proceso que no añaden valor y tan solo generan gasto
… al proceso de Facturación Electrónica
Este nuevo proceso nos proporciona muchas posibilidades de automatización
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Facturación Electrónica
Contamos con herramientas que automatizan el proceso de facturación electrónica integrables en cualquier sistema de gestión y capaces de:
• Firmar, mediante firma avanzada y reconocida, conjuntos de facturas:eFirma completa (timestamp + OCSP) en PDFeFirma XML (XAdES X-L)
• Enviar a diferentes destinos dependiendo del destinatario:ImpresoraEnvío vía e-mail de pdf, fichero plano, xml, txt, etcDepositar el archivo en un portal web
Automatización del proceso
GeneraciónElectrónica
FirmaElectrónica
ArchivoElectrónico
EnvíoElectrónico
RecepciónElectrónica
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Emisión de Facturación Electrónica
Visión de Proceso convencional
Sist.Gestión
Proveedor(Emisor)
Cliente(Receptor)
Sist. Gestión
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Emisión de Facturación Electrónica
Visión del Proceso electrónico
Sist.Gestión
Proveedor(Emisor) Cliente
(Receptor)Sist. Gestión
Factura Firmada Electrónicamente
Archivo en Formato Electrónico
Archivo en Formato Electrónico
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Emisión de Facturación Electrónica
Coexistencia de ambos procesos
Proveedor(Emisor)
Sist. Gestión
Factura Firmada Electrónicamente
Archivo en Formato Electrónico
Cliente(Receptor)
Archivo en Electrónico
Sist.Gestión
Cliente(Receptor)
Sist.Gestión
Archivo en Papel
Hasta que esta nueva modalidad de facturación se generalice ambos procesos deben coexistir
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Emisión de Facturación Electrónica
Tecnología: Formatos
Las facturas y documentos sustitutivos deben:– Emitirse en cualquier formato – (.pdf, .doc, .xls, .html, .xml, edifact, …), aunque lo recomendable es
utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido
– Y deben gestionarse en el formato original ……junto con datos asociados y mecanismos de verificación de firma.
Recomendación de formatos:– Legibilidad: PDF– Integrabilidad: XML
• Facture: AEAT - CCI• Internacional: UBL
– Formatos híbridos
xml
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Emisión de Facturación Electrónica
Marco Normativo
La legislación que regula el uso de la facturación electrónica es:
– RESOLUCION 2/2003, de 14 de febrero de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
– REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
– ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, nuevo desarrollo del régimen de facturación telemática. Derogada por EHA 962/2007
– ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por las que se establecen las normas específicas sobre uso de firma electrónica en las relaciones tributarias
– EHA 962/2007, Orden Ministerial sobre Digitalización Certificada (y otros aspectos de la factura electrónica) se publicó en el BOE del pasado sábado 14 de abril.